Excel бесконечно открывает файл

Сейчас поделюсь маленьким опытом в решении проблем когда зависает excel.  Вчера столкнулся на работе с непонятным глюком на нескольких компах, очень долго и с большими тормозами начали открываться файлы excel и word (хотя в процессах excel не отжирал и 1% cpu, т.е. загрузка компа была нулевая). Сделав небольшой анализ работоспособности компа было понятно, что дело ни в антивирусе и ни как ни в самом excel. На втором компе была идентичная ситуация очень долго открываются файлы excel .

1 Вариант

Самый распространенный случай, когда по умолчанию стоит принтер который не работает или не подключен и он находится в “неоперативном режиме”. Для решения данной проблемы просто смените принтер по умолчанию на любой другой и проблема с зависанием Excel исчезнет!

2 Вариант

Бывает такое, что excel при работе с файлом начинает отжирать 15%-20% cpu, так быть не должно! Проверьте объем файла возможно он весит несколько десятков или сотен мегабайт, если это так, то он естественно будет у вас тормозить. В этой ситуации разберитесь почему так происходит, если у вас вставлены картинки, то уменьшите размер картинок перед тем как загружаете в файл Excel. т.е. надо оптимизировать файл.

3 Вариант (excel или word при открытии зависает)

При запуске текстового редактора Microsoft Word или Microsoft Excel Вы видите сообщение: «Проверка на наличие вирусов» Значит у вас при открытие файла Ваш антивирус проверяет его на наличии вирусов и т.д. и надстройка антивируса включена в Office. По мне так эта функция для параноиков и совершенно бесполезная. Но нервы она трепет сильно, поэтому ее мы сейчас научимся отключать.

1 Вариант:
Решение проблемы с зависанием Excel и надстройками можно решить кардинально 🙂 просто удалить антивирус (он не всегда корректен, но описать его стоит)

2 Вариант:

  1. Закройте приложение Word или Excel
  2. Найдите файл библиотеки надстроек Word (WLL) в папках автозагрузки. По умолчанию папки автозагрузки имеют следующие пути:
    Microsoft Office 2003
    • C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11STARTUP
    • C:Documents and SettingsYour_User_NameApplication DataMicrosoftWordSTARTUP
    • Удалите WLL-файл и снова запустите приложение Word.

    Microsoft Office 2007

    • C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12STARTUP
    • C:Documents and SettingsYour_User_NameApplication DataMicrosoftWordSTARTUP
    • Удалите WLL-файл и снова запустите приложение Word.

    Microsoft Office 2010

    • Нажмите ФАЙЛ ->НАСТРОЙКИ ->НАДСТРОЙКИ -> тут смотрите и переходите к управлению Надстройками и отключаете все что относится к Антивирусузавис excel

4 Вариант (очень долго открывается, проблема только для Windows XP)

Данный вариант решения проблемы с зависает Excel подходит только для Windows XP, а решение заключается в правке команды при открытии файла из проводника.

Способ решения:

  1.  Пуск ->Панель управления ->Свойства папки ->Типы файлов -> ищем в списке формат XLS -> далее нажимаем “Дополнительно” ->выбираем действие Открыть и нажимаем изменить
  2. В пункте Приложение, исполняющие действие заменить “C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14EXCEL.EXE” /dde на “C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14EXCEL.EXE” /e “%1”
  3. А в пункте Сообщения DDE вставить запись [rem see command line]
  4. Везде нажать ОК, перезагрузите комп и радуйтесь жизни!
зависает Excel в Windows XP

5 Вариант (очень долго открываются документы Excel по сети)

Данный метод подойдет только тем, что работает с документами Office из сетевых папок.

Данная проблема характерна для компьютеров на которые было установлено обновление Microsoft Office Validation Add-In (KB2501584) Это обновление, призванное обезопасить содержимое документов, в итоге начало гонять открываемый файл по сети, создавая лишнюю нагрузку и неудобство. Тут есть два вариант решения проблемы 1) Просто удалим это обновление через Установку и удаление программ, либо через реестор.

Для Excel – HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0ExcelSecurityFileValidation

Для Word – HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0WordSecurityFileValidation

Для Power Point – HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0PowerPointSecurityFileValidation

Нас интересует параметр EnableOnLoad , оно может принимать следующие значения:

  • 0 = Don’t validate
  • 1 = Validate
  • 2 = Validate unless called via object model

В нашем случае Значение нужно ставить 0

6 Вариант

С этим случаем я сталкивался всего пару раз, но нервов мне попортил он изрядно. Ситуация такая, открываете фаил, а он просто тупит так, что невозможно даже работать, а сам файл ну максимум 2 страницы текста или табличка. В такой ситуации сразу смотрите на размер файла, если в нем 2-3 страницы а фаил весит пару мегов, то я думаю уже стоит напрячься и сделать вывод что, что -то не так.  Почему такое происходит, да все очень просто,  некоторые манагеры (которые не очень в ладах с компами) пользуются одним/несколькими файлами WORD и EXCEL т.е. сделают в нем свою работу распечатают, а потом все стирают и делают в нем другую работу и в этом случае теги(а они есть и в exel и в word и в html) разрастаются в геометрической прогрессии. И как Вы поняли нужно делать следующие, открываем  другой файл exel/word (создать новый, чистый) и скопировать из старого файла в новый только нужную информацию.

Если Вы хотите поделиться и дополнить мою инструкцию, то присылайте в комментариях свои варианты. Будем увеличивать инструкцию!!!

завис excel, тормозит excel, файл excel зависает, тормозит файл excel, зависает excel 2013, зависает excel 2007, excel 2010 зависает, зависает excel при сохранении, тормозит excel 2007, зависает excel при открытии файла, тормозит excel 2013, тормозит excel 2010, почему тормозит excel, зависает excel при копировании, excel зависает при печати, тормозит excel при копировании, завис excel как сохранить файлы, excel зависает при открытии документа, при открытии excel тормозит, почему зависает excel, excel тормозит при открытии файла

В этой статье расскажу, как я решил проблему с Excel у себя на работе раз и навсегда. А теперь постоянно делюсь этим решением с коллегами, а они в свою очередь подтверждают эффективность данных действий. Изначально проблема заключалась в том, что сотрудники каждый день по несколько раз жаловались на то, что Excel зависает при работе: долго открывает файлы, сохраняет, долго пересчитывает формулы и обновляет ячейки, а также наглухо зависает при перемещении по ячейкам, даже при простом клике, окно белеет и вылезает надпись «Программа не отвечает». Зависания Excel от 1 минуты до 30 минут были частой проблемой и головной проблемой для сисадминов, когда я только перешёл на новую работу, поэтому сразу решил заняться этой проблемой. Делалось это для того, чтобы

  • снять нагрузку с IT-отдела
  • наконец-то чтобы пользователи остались довольными.
  • повысить свою квалификацию в решении вопросов пользователей
  • выслужиться перед работодателем, куда ж без этого 🙂
  • написать данную статью и поделиться с вами, а благодаря вашим коментариям «Спасибо!» я получаю искреннее удовольствие.

Поэтому, если вам поможет моё решение, отпишитесь в комментариях. Итак, я приведу несколько советов в порядке важности, использую которые вы раз и навсегда решите проблема с зависаниями Excel. Если у вас тоже Excel тормозит и зависает при работе с таблицами, воспользуйтесь моими советами в этой статье

Причин на самом деле много, здесь я перечислю пункты по решению основных проблем по мере своей эффективности по убыванию. Бывают и очень узкие проблемы, но во-первых, эти случаи единичны, а во-вторых, они требуют тщательного изучения и исследования. Поэтому ловите 7 способов решения проблемы с Excel, если он тормозит и зависает.

1. Отключить аппаратное ускорение прорисовки (бесплатно)

Пожалуй, это один из самых простых и бесплатных способов ускорить работу Excel, но про который знает не так уж и много айтишников, не говоря уже про простых пользователей. Итак, если у вас Excel зависает и тормозит, сделайте так:

  • Откройте меню Файл
  • Выберете подпункт Параметры
  • Дополнительно
  • Внизу найдите раздел Отображение (в старых версиях Экран)
  • Найдите пункт «Отключить аппаратное ускорение обработки изображения»
  • Поставьте на нём галочку
  • Перезапустите программу Excel и заодно окна Microsoft Office
  • Готово!

После этого у вас Excel будет работать быстрее и меньше тормозить. Особенно это даёт результат на компьютерах и ноутбуках со встроенной видеокартой, потому что аппаратное ускорение на таких видеокартах более чем сомнительно. Особенно меньше будет подвисать в моменты, когда в большом файле пересчитываются формулы по каждому «чиху» (перемещение по ячейкам, попытки копировать, вызвать контекстное меню, вставить, редактировать) или перерисовываются ячейки при изменении размеров окна.

2. Перейти на SSD (надо купить SSD)

Это универсальный способ для того, чтобы заставить операционную систему и программы быстрее открываться, работать, меньше тормозить. Если до этого Excel и Word у вас открывались за 5-20 секунд, то после перехода на твердотельные накопители это будет происходить за 1-2 секунды. Также Windows будет грузиться не 2-10 минут, а 10-15 секунд. Согласитесь, это очень большой прирост производительности. Вкупе с предыдущим пунктом — это самые действенные способы. Все нижеследующие способы менее эффективные, но тоже позволяют избавиться от тормозов Excel.

Более подробно про SSD я написал в своей статье Срочно переходите на SSD. Плюсы и минусы твердотельных накопителей, сравнение с простыми жёсткими дисками

3. Почистить папку TEMP, Temporary (бесплатно)

Временные файлы — это на самом деле большая проблема на компьютерах, где Windows установлен довольно давно и ни разу эта папка не чистилась. Папка временных файлов у каждого пользователя своя, её легко открыть введя в адресной строке %TEMP% и нажав Enter. Если в этой папке свыше 500-1000 файлов и огромное количество папок с перешифрованными названиями, а также весь список файлов и папок грузится очень долго, значит этот пункт вам очень сильно поможет. Дело в том, что все программы и службы в своей работе используют папку с временными файлами как некоторый отстойник, куда можно ненадолго распаковать файлы, закинуть копии, автосохоранять различные ситуации, закачивать обновления, скрипты. Но не все эти файлы также благополучно удаляются, как создаются. Естественно с течением времени она так набухает, что все программы, использующие эту папку начинают подтормаживать. Excel не исключение, он пытается туда сохранять промежуточные версии документов, пока вы не нажмёте Сохранить, и прочие данные. Соответственно как долго у вас эта папка открывается, также долго Excel может пытаться открыть или восстановить некоторые файлы.

Для решения этой проблемы надо почистить папку со временными файлами. Сделать это можно как вручную, выделив и нажать Delete. Но надо быть аккуратным, не удалить файлы, которые сейчас используются. Но я использую программу Ccleaner. Есть и другие аналоги, однако Ccleaner меня более чем устраивает, главное — не обращать внимание на рекламу и предложения перейти на полную PRO-версию. Скачать последнюю версию можно здесь https://www.ccleaner.com/ru-ru/ccleaner/builds. Выбирайте сокращенную версию, если она там имеется. Одно замечание — можете убирать галочку с «Файлы Cookie» в каждом браузере при стандартной очистке, чтобы у вас не слетала авторизация и не приходилось заново заходить в личные кабинеты и почту. Далее жмёте «Анализ», затем «Очистка». Если у вас удалилось больше 2 Гб, значит у вас очень захламлённый компьютер, данный пункт вам подошёл. Удаляйте временные файлы раз в месяц, полгода. Каждый день и неделю не надо, это уже перебор.

4. Почистить папку %appdata%/Microsoft/Excel от временных файлов (бесплатно)

Кроме папки TEMP, Excel также сохраняет временные копии в %appdata% (которая roaming)/Microsoft/Excel. Также как и в предыдущем пункте, здесь может много файлов лишь с одним отличием — все они принадлежат Excel, ничего лишнего не удалите. Но если вдруг в будущем вам потребуется восстановить какой-то файл, то у вас это не получится. Поэтому опять-таки будьте аккуратны, удаляйте вручную, здесь Ccleaner не поможет.

5. Удалите лишние стили (форматирование), которые наслаиваются при копировании из разных файлов (долго, бесплатно)

Этот способ поможет, если у вас Excel зависает при работе именно с одной конкретной таблицей. Бывает такое, что файл могут редактировать множество пользователей и каждый из них добавляет в файл что-то своё, применяет свои стили. Или, например, когда вы в один файл копируете таблицы и их куски с кучи разных файлов, собираете всё в одном файлике и он начинает тормозить. Особенно это заметно, когда применяется условное форматирование (кто пользуется Excel, тот знает), чересстрочные выделения и прочие стили заголовков, строк и столбцов. Из-за этого «компота», как говорил Медведев, Excel и тормозит. Поэтому если вам все эти форматирования неважны, а важнгы именно данные, то надо из удалить. Выделить диапазон ячеек или весь лист и в меню выбрать «Очистить форматирование». Иногда это не срабатывает ,потому что остаются ссылки и зависимости, а также невидимые объекты. На моей памяти одна сотрудница запихивала в маленькие ячейки 1 на 1 см фотографии по 5Мбайт и искренне удивлялась, почему этот файл долго открывается, обрабатывается и сохраняется.

Если вы сделали всё из предыдущих пунктов и очистили форматирование, но ничего не помогло, то вам надо скопировать все данные таблицы в новый файл и работать далее с новым файлов.

6. Купите лицензию MS Office или последнюю версию офисного пакета (дорого, проблема может быть не в этом)

Вы не поверите, но бывает, что Excel зависает, если у вас пиратская версия, поэтому однозначно купите лицензию. Хоть Майкрософт Офис стоит дорого, но он стоит каждой копейки, ведь благодаря ему вы можете зарабатывать. А лицензионная версия часто работает без сбоев из-за ошибок активации, а также ошибок, связанных с патчами, кряками и активаторами. Просто купите, для дома версия стоит недорого.

И в том случае, если вы ещё пользуетесь версиями Microsoft Office 2007 или даже 2003, то пришла пора поставить новую версию. Некоторые функции в старых версиях отсутствует, также потихоньку сокращается совместимость файлов. Так, например, файлы, запароленные в свежей версии Excel, допустим 2016 или 2019, могут просто не открыться в версии 2007. Я уж молчу, что в 2003 изначально не было поддержки файлов xlsx и docx, над оставить патч, а в 2007 нет поддержки файлов формата odf и ods, также нет экспорта в PDF напрямую, возможности работы с pdf и многих других функций.

7. Отключите лишние надстройки

Чуть не забыл про этот пункт. Так как Excel очень мощная программа, то другие программы интегрируются в неё с помощью разных надстроек. Есть надстройки OneDrive, КонсультантПлюс, Foxit, антивирусов, конвертеров файлов и прочие. Пользуетесь вы ими редко, либо не пользуетесь совсем, а из-за них Excel зависает частенько. Поэтому лишние надстройки надо удалять. Делается это так:

  • Файл
  • Параметры
  • Надстройки
  • в пункте Активные надстройки приложений выбрать ненужные и отключить
  • Перезапустить Excel.

В принципе всё. Пользуйтесь на здоровье, работайте с Excel без тормозов, лагов и зависаний, редактируйте таблицы и не испытывайте неудобств. Если статья помогла и оказалась полезна, буду благодарен за комментарии и замечания или дополнения!

Отблагдарить автора статьи также можно переводом, +100 вам в карму!

Долго открывается или тормозит ExcelДолгое открытие файлов Excel может возникать из-за:

  • большого количества форматирования примененного в таблице
  • проблем с принтером
  • наличия скрытых объектов
  • не разумного применения формул
  • огромного размера файла, при малом количестве используемых данных
  • и бог знает еще каких проблем.

Все эти тормоза поддаются исправлению, кроме разве что последнего.

Наличие огромного количества форматирования существенно тормозит работу Excel
Представьте себе таблицу 65000 строк и 50 столбцов. У каждой ячейки отличаются цвета, уникальный шрифт и размер текста. Как думаете, будет по такому файлу курсор перемещаться шустро? Если у вас не MainFrame, то вряд ли.
Старайтесь оформлять только то, что нужно оформить. Не применяйте форматирование ко всему столбцу или строке, если можно выделить только необходимое количество ячеек. Ну а если попался такой «форматированный» файл, то в Excel есть замечательная кнопка — Очистить Форматы 
Очистить форматы

Тормозить Excel может и из-за проблем с принтером
А точнее, если не подключен тот принтер, который в редакторе выбран по-умолчанию. Но эта проблема характерна для Экселя 2007 и старше. При этом запуск файла происходит очень медленно. Исправляется это выбором нового работающего принтера или включением не работающего. Или установкой по-умолчанию виртуального принтера «Microsoft XPS Document Writer»

Наличие скрытых объектов
Скрытые объекты могут попасть в таблицу в результате копирования данных из другого файла. Причем объект переносится с нулевыми размерами, из-за чего, при выделении его не видно. При большом их количестве, это может существенно затормозить работу.
Открываем проблемный файл и убеждаемся, что можем найти и выделить скрытые объекты. Для этого нажимаем Alt+F11, откроется редактор Microsoft Visual Basic. Нажимаем F4, в выпадающем списке выбираем ЭтаКнига Workbook и в поле DisplayDrawingObjects ставим значение -4104 -xlDisplayShapes. Далее, на Листе Экселя выполняем Главная — Найти и выделить — Выделение группы ячеек — Объекты, нажимаем ОК и потом клавишу Delete. Естественно, лучше сделать копию файла и потренироваться на нем.

Перегруженность формулами
Если документ большой, с несколькими листами и по некоторым из них проводится агрегация данных, то вычисление на слабых машинах, ноутбуках и нетбуках будет проходить медленно и долго. Если документ «свой» и его можно переделать, то желательно заменить неиспользуемые формулы — значениями. Делается это так. Выделяете необходимый диапазон ячеек, щелкаете правой кнопкой мыши и выбираете Копировать.

И так же на этот выделенный диапазон щелкаете ПКМ, выбираете Специальная вставка и указываете Значения. Таким образом, уменьшается количество формул, по которым Excel должен проводить расчеты.
Замена формул - значениями
Так же не забывайте использовать более быстрые формулы:
Используйте ЕСЛИОШИБКА, она отрабатывает быстрее комбинации ЕСЛИ + ЕОШ
Используйте — для конвертации логических значений в ноли и единицы.
Предпочтительней использовать комбинацию ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ вместо ВПР
МАКС(А1;0) работает быстрее ЕСЛИ(А1>0;A1;0)

Долгое открытие из-за большого размера
Причем, часто бывает, что количество данных в таблицах, пропорционально не соответствует размеру файла. Последний, чаще всего больше. Такое может быть, когда файл побывал или находится в Общем доступе. При установке этого режима, Excel ведет журнал изменений, куда попадают все изменения за период, указанный в параметрах.
Отключить или поменять период, можно в Excel 2007 и старше, во вкладке Рецензирование — Доступ к книге. И на вкладке Подробнее выставляете значения какие нужно.

Если документ сохранен в формате xlsx или xls, то можно сохранить его в формат xlsb. И скорость, с какой будет открываться файл, приятно удивит. Увеличение скорости достигается за счет того, что все данные в этом файле сохраняются в бинарном формате, более «родном» для Excel, который требует меньше ресурсов для разбора и преобразования документа. Плюс ко всему этому, размер файла станет меньше.
Формат xlsb

Опять же, если документ сохранен в формате xlsx и долго открывается, можно открыть его с помощью любого архиватора (например winrar) и поудалять папки revisions и worksheets. Первая хранит все изменения, при включенном режиме Общий доступ. Вторая папка содержит изображения. Данные операции проводите на копии файла. Кстати, если в документе имеются изображения, не забывайте их сжимать. Делается это через вкладку Формат — группа Изменить — Сжатие рисунков и указать предпочтительное качество. Поможет уменьшить размеры изображений, что положительно отразится на размере файла.
Сжатие рисунков

Медленно запускаться файл может в Excel 2003 и 2007, если документ открывается с сетевого ресурса. Но при копировании на локальный компьютер — запуск происходит быстро. Лечится это созданием отсутствующих разделов и добавлением значения:
HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice12.0ExcelSecurityFileValidation (для 2007)
HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0ExcelSecurityFileValidation (для 2003)
Enableonload=dword:00000000
Данный параметр отключает функцию Office File Validation, которая отвечает за проверку двоичного формата файла и проверяет, соответствуют ли он формату файла MS Office.

ВключаемОтклчючаем многопоточные вычисления
Данный параметр находится в Настройки — Дополнительно — вкладка Формулы. При наличии нескольких ядер процессора нужно включить данный пункт и указать количество потоков равное количеству ядер. Если же приложением тормозило и до этого с включенным параметром, то отключите. В идеале, эта настройка ускоряет работу при работе с формулами.

Надеюсь, после всех манипуляций, файл у вас больше не будет долго открываться, а Excel не будет тормозить при запуске.

И ниже, очень интересное и подробное видео с комментариями, как ускорить работу Excel

Информация о материале
Опубликовано: 02.10.2014 г.
 

Есть файл(в приложении), работал «без приключений», после чего был добавлен один лист с расчётами(не сильно много расчётов), файл открывался несколько дней нормально, после чего резко перестал работать нормально. Удаление всего, что было добавлено не помогает, файл всё так же дико тормозит. Читал форум, была похожая проблема: объяснялось огромным количеством подключений к БД акцееса, пробовал удалить все макросы(которые осуществляют подключение) — не помогает. Даже теоритически не могу себе представить что может быть. Пытался даже после сохранения нового варианта файла — перезагружать ПК, что бы выгрузить все данные(на всякий случай) из оперативки.

Файл примера

— добавлен был самый левый лист, результаты расчётов которого использовались на 2-м листе в самом низу (арматура)
Макросы пробовал удалить вообще все и даже отключал их поддержку(сохраняя файл как неподдерживающий макросы)

 

Ещё раз попробовал удалить 1-й лист и поля с результатами вычислений — с третьего раза это помогло, но я не могу понять почему столь незначительный лист так сильно перегружает компьютер. Другие отчёты, которые я делал — используют в несколько раз большее количество информации и расчётов по ней, но при этом не грузят ПК, а тут…

P.S. Дополняю: не помогло, показалось только. Всё так же тормозит всё

Изменено: Александр Меркулов27.10.2016 12:06:26

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

Грузят, видимо, не расчеты, а большое количество форматов или вычислений (вообще, в книге). Достигли критической точки.

 

kuklp

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

У Вас в листе DataBase заполнены ВСЕ строки. Не говоря уж о том, что в диапазоне с данными гора тяжелых формул. И всякий раз они пересчитываются.
Удалите строки-столбцы после данных(файл уменьшится до 3.6МБ), замените формулы на значения и все будет летать.

Я сам — дурнее всякого примера! …

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

Лист «DataBase» столбец AD заполнен до самого низа.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

По поводу того, что тяжелые формулы — всё мелочи. Уверен, что не из-за этого, потому как этот файл копируется, меняется имя и продолжает заполняться каждый день. И ни когда не тормозило, я не говорю про 5-и секундные задержки при обновлении, это нормально для столь «тяжёлого» файла.

Касаемо столбца AD — там проставлена элементарная формула, которая никогда не грузила этот файл и она присутствует очень давно там, в ней дело быть не может.

P.S. Заметил интересную закономерность: удалил всё, что было добавлено(как и писал выше) — т.е. лист один целиком, а на втором места с результатами расчётов. После чего сохранил — запускаю, всё отлично работает и довольно-таки шустро, НО при первом переходе на лист «Report_Products_Week» — сразу же всё зависает, как будто он пытается запомнить всё, что там есть в оперативке, после определённого времени — всё работает хорошо, сколько угодно можно переходить и нажимать на любую ячейку на любом листе, но как только на этом же злополучном листе «Report_Products_Week» пытаешься либо прокрутить таблицу ниже(просто посмотреть что внизу) — начинается старая песня и опять всё подвисает до какого-то момента, потом вновь всё становится солнечно и красиво, тоже самое происходит при раскрытии сгруппированных строчек. Вобщем это ТОЛЬКО на этом листе и ТОЛЬКО при визуальном смещении ячеек на экране.
Какие-то мистические вещи происходят. Думаю пора лезть в шкаф за бубном

Изменено: Александр Меркулов27.10.2016 12:32:59

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#7

27.10.2016 12:44:18

Цитата
Александр Меркулов написал: Думаю пора лезть в шкаф за бубном

А может следует обратить внимание на

Цитата
JayBhagavan написал: Лист «DataBase» столбец AD заполнен до самого низа.
Цитата
kuklp написал: У Вас в листе DataBase заполнены ВСЕ строки
 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

#8

27.10.2016 12:45:03

Цитата
Александр Меркулов написал: лист «Report_Products_Week»

На 2010 (х64) экселе виснет наглухо на нём. На портабельном 2007 всё в порядке — нигде не виснет.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#9

27.10.2016 12:46:26

Цитата
Касаемо столбца AD — там проставлена элементарная формула…

Дело не в формуле. У Вас в этом случае задействованы и форматированы все строки.

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

Сохранил в 2007 экселе в формате xlsb — проблемный лист перестал быть проблемным при работе в 2010. И файл стал меньше весить.

Ссылка

.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

Александр Меркулов

Пользователь

Сообщений: 45
Регистрация: 01.09.2016

#11

27.10.2016 14:12:37

Цитата
Юрий М написал:
может следует обратить внимание наЦитата JayBhagavan  написал: Лист «DataBase» столбец AD заполнен до самого низа.Цитата kuklp  написал: У Вас в листе DataBase заполнены ВСЕ строки

Может быть и стоит обратить внимание. Обратил, но ничего ровным счётом это не меняет, абсолютно. Удалил даже ВСЕ пустые строки из БД — НИЧЕГО не поменялось, как всё тормозило, так и тормозит. И в данном случае логический вывод, который я делал до этого: «это было раньше и с этим работало всё хорошо — значит дело не в этом» имеет силу. Я без сомнения благодарен ВСЕМ советам, которые дают люди и каждый из них проверяю, даже если он кажется мне абсурдным, но пока что ни один из них — не помог. И я всё чаще поглядываю на бубен в шкафу.
Если у кого-то не пропало желание разобраться — перестаньте смотреть на лист DataBase в нём не менялось ровным счётом ни чего на протяжении нескольких месяцев, туда просто добавляются строчки, Добавляются все макросом и он не «заполнен» как выражаются некоторые пользователи, там заполнено 12% от максимально возможного. Я понимаю, что большое количество данных — влияет на скорость выполнения любых операций с этим файлом, но давайте всё-таки будем действовать логически: если работало — должно работать и дальше до достижения своего максимума, если перестало работать — нужно искать ошибку в том, что было изменено.

P.S. На тяжесть формул тоже не стоит грешить, на это указывают следующие факты:
1) Я удалил все листы, в которых были эти формулы.
2) Пробовал открывать даже на домашнем компьютере(8 ядерный процессор по 4ГГц каждое) 16Гб ОЗУ, но он не намного меньше думает надо всем этим
3) Отключил в экселе «автоматическое обновление формул» — поставил только ручное. Что бы исключить вероятность того, что где-то есть какая-то зацикленность и это мешает.

Изменено: Александр Меркулов27.10.2016 14:18:08

 

Александр Меркулов

Пользователь

Сообщений: 45
Регистрация: 01.09.2016

#12

27.10.2016 14:20:54

Цитата
JayBhagavan написал: Сохранил в 2007 экселе в формате xlsb — проблемный лист перестал быть проблемным при работе в 2010.

Попытался открыть этот файл — лаги без сомнения меньше, но ключевая фраза: «без поддержки макросов», которые, к сожалению нужны в этой книге.
Плюс ко всему: при попытке не просто перейти на мой проблемный лист — а ещё и развернуть любую группу строк — начинается тоже самое, что и в исходном файле, так что проблема всё-таки остаётся где-то внутри

Изменено: Александр Меркулов27.10.2016 14:57:44

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

#13

27.10.2016 14:25:35

Цитата
Александр Меркулов написал: но ключевая фраза: «без поддержки макросов», которые, к сожалению нужны в этой книге.

Где Вы эту фразу у меня увидели?

Цитата
Александр Меркулов написал: при попытке не просто перейти на мой проблемный лист — а ещё и развернуть любую группу строк — начинается тоже самое

В том файле, что скинул, у меня этой проблемы нет.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

Александр Меркулов

Пользователь

Сообщений: 45
Регистрация: 01.09.2016

#14

27.10.2016 14:31:00

Цитата
JayBhagavan написал: Где Вы эту фразу у меня увидели?…
В том файле, что скинул, у меня этой проблемы нет.

Без сомнения пока что Ваш вариант решения проблемы самый лучший, какие-то зедержки присутствуют, которых в этом месте раньше не было(что указывает на наличие всё той же проблемы), но значительность этой проблемы сводится к минимуму.
Но возникает другая проблема: .xlsb — файл, который очень и очень криво работает с макросами. и в данном случае старая проблема меняется на новую, при которой перестают нормально работать все кнопки в книге.

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#15

27.10.2016 14:33:38

Цитата
Александр Меркулов написал:
перестаньте смотреть на лист DataBase <…> там заполнено 12% от максимально возможного

Да ну? А по моим расчётам 99,93% — нажмите сочетание клавиш Ctrl+End — будет активирована ячейка последней заполненной строки. В Вашем случае это 1 047 886. И это 12%? )) И весь этот миллион строк с формулами.
Удаление данных и удаление строк — разные вещи. Попробуйте удалить «лишние» строки, сохранитесь, и посмотрите насколько уменьшится размер Вашего файла.
Вам говорят про общие принципы, как можно уменьшить размер файла (и его быстродействие), а Вы сопротивляетесь  :)

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#16

27.10.2016 14:35:12

Цитата
Александр Меркулов написал: .xlsb — файл, который очень и очень криво работает с макросами

Кто Вам такое сказал? )

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

#17

27.10.2016 14:36:35

Цитата
Александр Меркулов написал: .xlsb — файл, который очень и очень криво работает с макросами

Голословное утверждение.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

Александр Меркулов

Пользователь

Сообщений: 45
Регистрация: 01.09.2016

#18

27.10.2016 14:43:33

Цитата
Юрий М написал: Удаление данных и удаление строк — разные вещи. Попробуйте удалить «лишние» строки, сохранитесь, и посмотрите насколько уменьшится размер Вашего файла.

Повторюсь ещё раз: я пробовал удалить ВСЕ, что ниже 12776 строки — последняя строка, несущая смысловую нагрузку. — это не дало ни какого результата
И заполнение ВСЕГО листа — я считаю заполнение столбцов, несущих какую-то нагрузку на расчётную часть книги(т.е. данные, которые используются где-то при расчётах). В данном примере — формула просто протянута с той целью, что бы больше ни когда про неё не вспоминать, так как данные в этом листе никогда не заносятся вручную(всё только макросами). Попробуйте создать пустую книгу, в первом столбце от 1-й строки до самой-самой последней вниз протянуть рандомные числа, во втором сделать тоже самое, а в нескольких других десятках столбцов какие-нибудь элементарные операции с этими числами — ексель справится с этим легко без каки-либо серьёзных зависаний.
Если первого аргумента мало, в котором я уже сказал, что пытался удалять все лишние строки и запускать заного(не дало результат). То тогда второй — ГЛАВНЫЙ фактор, который указывает на то, что не стоит смотреть на этот столбец — я уже говорил, что эти столбцы(которые протянуты до самого конца листа присутствуют в этой книге уже не первый месяц и ни каких проблем не вызывали никогда. И я сомневаюсь, что они беспричинно могли начать вызывать какие-то проблемы 2 дня назад.

 

Александр Меркулов

Пользователь

Сообщений: 45
Регистрация: 01.09.2016

#19

27.10.2016 14:46:19

Цитата
Александр Меркулов написал: .xlsb — файл, который очень и очень криво работает с макросами
Цитата
JayBhagavan написал: Голословное утверждение.

хорошо, приму во внимание, что может быть я был слишком самоуверен и вероятно неправ, сказав, что этот формат «криво» работает с макросами, но я больше практик — я попробовал действие самый необходимых кнопок с макросами и они не работают в данном файле, в той версии, которая висит — макросы работают без каких-либо нареканий.

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

Александр Меркулов, я ведь не утверждаю, что именно из-за этого, но это могло стать одной из причин, переполнивших «чашу терпения» Excel ))
А про 12% Вы скромно умолчали ))

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

А макросом протянуть формулы докуда надо не вариант?

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#22

27.10.2016 14:53:06

Цитата
Александр Меркулов написал:…всё только макросами

Тогда зачем формулы? Заносите макросом данные — это ЕЩЁ больше облегчит Ваш файл.

 

Александр Меркулов

Пользователь

Сообщений: 45
Регистрация: 01.09.2016

#23

27.10.2016 14:53:53

Цитата
JayBhagavan написал:
А макросом протянуть формулы докуда надо не вариант?

Почему это играет для всех такую важную роль? Я понимаю, что это нужно не Вам, а мне и Вы не обязаны мне что-то доказывать, но я перед тем как спорить с пеной у рта — сделал как посоветовали, мне не помогло удаление строк с листа DataBase и соответственно решать проблему с тем, как сократить их количество в этом листе — не вижу смысла.

P.S. У меня основная проблема — зависание на одном конкретном листе при одном конкретном действии, то, что данные с листа DataBase ни как не влияют на это, как мне казалось, я уже доказал. Если вы удалите данные, которые кажутся Вам лишними: а именно всё, что вычисляется в листе DataBase с пустыми значениями и это хоть как-нибудь поможет решить основную проблему — я принесу всем, кто об этом говорил самые искренние и глубокие извинения

Изменено: Александр Меркулов27.10.2016 14:57:55

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#24

27.10.2016 14:55:39

Цитата
Александр Меркулов написал: Почему это играет для всех такую важную роль?

Да потому, что это это может быть одним из факторов…
Ушёл из темы.

 

Танцы с бубном помогли. Решение оказалось гениально простым(если вдруг кто-то следил за темой).
А именно:
«Условное форматирование» не знаю откуда взялось, но выделив весь лист(проблемный) и нажав на «условное форматирование» —> «управление правилами» — увидел, что там непонятно откуда взявшийся критерий(жёлтый цвет), который не используется(не стал запоминать какой там был критерий, просто я знаю, что я его не ставил), удалив его всё стало работать как в сказке, всем большое спасибо за стремление помочь и конструктивную критику. Прошу закрыть тему, проблема решена самостоятельно.

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

Александр Меркулов, иногда файлы «портятся». Причин может быть много, одна из них — перегруз книги, т.к. эксель — это табличный процессор, а не база данных. Потому и советуют лишнее убрать.
Файл эксель — это архив. И, как я понял, был каким-то образом «испорчен» именно лист «Report_Products_Week». Почему и в каком именно месте испорчен был лист — я не знаю, но на эту «порчу» 2007 не реагировал и адекватно работал с тем листом. Исходя из этого, я пришёл к выводу, что проблемное место просто игнорируется 2007, т.к. оно поддерживается 2010 (и на нём он, 2010, и вешался). Посему я просто сохранил файл в двоичном формате, т.к. двоичный меньше весит, а мне этот файл заливать и давать ссылку на скачивание (6М и 12М — существенная разница). Если Вам так хочется, сохраните файл в другом формате с поддержкой макросов.
Это всё мои догадки — не претендующие на истину.
Ошибка убрана. Вряд ли кто будет разбираться почему «заглючило» лист в книге. Для меня тема исчерпана. Всех благ.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#27

27.10.2016 15:49:16

Цитата
проблема решена самостоятельно.

Этим предложением Вы напрочь отбиваете охоту помогать Вам.

 

Александр Меркулов

Пользователь

Сообщений: 45
Регистрация: 01.09.2016

#28

27.10.2016 16:01:56

Цитата
vikttur написал:
Этим предложением Вы напрочь отбиваете охоту помогать Вам.

При всём уважении: Как оказалось — не то, что я предполагал, ни то, что другие предполагали — не оказалось верным решением проблемы, решение было найдено совершенно случайно своими словами я подчеркнул то, что нет смысла всё перечитывать, так как решение я написал, и тем не менее было большое число желающих помочь и различных советов, я выразил благодарность всем за это, если кого-то оскорбило это или кто-то неправильно понял- приношу свои извинения, данный пост можно удалить, так как это ответ на Ваше «vikttur замечание.

 

wowick

Пользователь

Сообщений: 972
Регистрация: 14.01.2014

#29

27.10.2016 16:46:00

Автор, в 3 и 9 сообщениях упоминалось фраза форматы ячеек. Да, там не было написано про «условное форматирование», но тем не менее это ваш файл и форматы ячеек тоже ваши.

Если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак.

Приложение Excel не отвечает, зависает или прекращает работать

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье рассматриваются действия по устранению неполадок, которые могут помочь устранить наиболее распространенные проблемы при получении Excel не отвечает ошибки, Excel, зависает или перестает работать после запуска его, или откройте книгу Excel. Такие проблемы могут возникнуть по одной или нескольким из перечисленных ниже причин.

Следуйте предоставленным решений в этой статье в порядке. Если вы попытались ранее одним из таких способов не помог, перейдите к следующему проверяйте в списке.

Примечание: При возникновении проблем с открытием файлов Excel после обновления Windows 7 до Windows 10 см. статью Ошибки при открытии файлов Office после перехода с Windows 7 на Windows 10.

Запустите Excel в безопасном режиме

Безопасный режим позволяет запустить Excel без возникла определенные запуска программы. Можно открыть Excel в безопасном режиме, нажав и удерживая Ctrl при запуске программы, или используя параметр/safe (/ Safe excel.exe) при запуске программы из командной строки. При запуске Excel в безопасном режиме, он пропускает функции и параметры, такие как дополнительный автозагрузки, измененных панелей инструментов, папку xlstart и надстройки Excel. Тем не менее надстройки COM будут исключены.

Если проблему удалось решить после запуска Excel в безопасном режиме, см.: Устранение неполадок, возникающих при загрузке Excel.

Если ваша проблема не устранена после запуска Excel в безопасном режиме, перейдите к следующему пункту списка.

Установка последних обновлений

При необходимости можно задать Центр обновления Windows для автоматической загрузки и установки рекомендованные обновления. Установка никаких важных рекомендаций и оптимизации обновлений часто можно Устранение проблем с заменив устаревшие файлы и корректировать уязвимостей. Установка последних обновлений для Office, выполните действия, описанные в этой статье: Обновление Office и вашего компьютера.

Если установка последних обновлений для Office не решила проблему, перейдите к следующему пункту списка.

Проверка того, что Excel не используется другим процессом

Если Excel используется другим процессом, эта информация будет отображаться в строке состояния в нижней части окна Microsoft Excel. При попытке выполнения других действий Excel во время работы, Excel может не отображаться. Подождите, пока в процессе завершить задачу свою работу, перед активацией другие действия.

Если Excel не используется другим процессом, перейдите к следующему пункту в списке.

Выявление возможных проблем с надстройками

Хотя надстроек можно расширить возможности, они могут иногда мешал или конфликтов с Excel. Попробуйте запустить Excel без надстроек, чтобы увидеть, если проблема не исчезнет.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если вы используете систему Windows 10, выберите Пуск > Все программы > Система Windows > выполнить > введите Excel/safe в окне » выполнить «, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы используете систему Windows 8, выберите команду выполнить в меню приложения > введите Excel/safe в окне » выполнить «, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы используете систему Windows 7, нажмите кнопку Пуск > введите Excel/safe в поле Найти программы и файлы, а затем нажмите кнопку ОК.

Если проблема устранена, щелкните Файл > Параметры > Надстройки.

Выберите надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.

Снимите все флажки в списке и нажмите кнопку ОК.

Закройте приложение Excel и снова запустите его.

Если проблема не возникает при запуске Excel, начните Включение надстройками один во время, пока не позволяет. Это позволит выяснить, какие надстройки является причиной проблемы. Убедитесь, что и перезапустите каждый раз при включении надстройки Excel.

Если отключение надстроек не решило проблему, перейдите к следующему пункту в списке.

Проанализируйте сведения о файле Excel и содержимого

Файлы Excel могут находиться на компьютере в течение длительного времени. Они будут обновлены до версии из версии и часто будут пересылаться из одного пользователя другому пользователю. Как правило пользователь наследует файла Excel, но не знаете, что включено в файле. Следующее может привести к производительности или поврежденных вопросы:

Формулы ссылки на целые столбцы.

Создание ссылок на нечетного числа элементов в аргументах формулы массива.

Сотни или возможно тысяч объектов скрытых или 0 высота и ширина.

Лишним стили, вызванные часто используемые при копировании и вставке книги.

Определенные имена лишним и недопустимые.

Если эти действия не решило проблему, перейдите к следующему пункту в списке.

Установите флажок ли ваш файл создается по сторонних разработчиков

Иногда приложением стороннего создаются файлы Microsoft Excel. В этом случае файлы могут быть созданы неправильно, а некоторые функции могут работать неправильно при открытии файлов в Microsoft Excel. В этом случае проверки возможностей в новые файлы из-за пределов приложение стороннего производителя. Если функции работают правильно, необходимо убедиться, что третьей стороне о проблеме.

Если после проверки вне приложения сторонних ваша проблема не устранена, перейдите к следующему пункту в списке.

Выполните Выборочный запуск, чтобы определить, конфликтует ли программы, процесса или службы с помощью Excel

При запуске Windows некоторыми приложениями и службами начала автоматически, а затем запустить в фоновом режиме. Эти приложения и службы может мешать другого программного обеспечения на Компьютере. Выполнение Выборочный запуск (также известную как «чистой загрузки») помогает обнаружить проблемы с приложениями конфликтующих. Выполните Выборочный запуск, выберите один из приведенных ниже ссылок в зависимости от установленной версии Windows, а затем следуйте инструкциям, приведенным в статье:

Выборочный запуск используется для выявления оскорбительного процесс, службы или приложения, конфликтующей с Excel.

Если ваша проблема не устранена после повторного создания профиля, перейдите к следующему пункту в списке.

Восстановление программ Office

Восстановление программ Office может устранить проблемы с Excel не отвечает, зависает или зависает счет автоматического исправления ошибок в файлах Office. Инструкции по таким образом, см.: Восстановление приложений Office.

Если восстановление программ Office не решило проблему, перейдите к следующему пункту в списке.

Проверка актуальности версии антивирусной программы и наличия конфликтов с Excel

Если антивирусная программа не обновлена, Excel может работать неправильно.

Проверка актуальности антивирусной программы

Для защиты от новых вирусов поставщики антивирусных программ периодически выпускают обновления, которые можно скачать из Интернета. Скачайте последние обновления, посетив сайт поставщика своей антивирусной программы.

Проверка наличия конфликтов с Excel антивирусной программы:

Если антивирусная программа поддерживает интеграцию с Excel, вы можете столкнуться с проблемами производительности. В таком случае можно отключить интеграцию Excel с антивирусной программой. Вы также можете отключить все надстройки антивирусной программы, установленные в Excel.

Важно: Изменение параметров антивирусной программы может привести к уязвимости компьютера для вирусных, мошеннических или вредоносных атак. Корпорация Майкрософт не рекомендует изменять параметры антивирусной программы. Используйте это решение на свой страх и риск.

Возможно, вам придется обратиться к поставщику антивирусной программы, чтобы узнать, как настроить ее таким образом, чтобы исключить интеграцию с Excel или сканирование в Excel.

Дополнительные сведения

Дополнительные способы устранения неполадок

Если методы, упомянутых ранее не решило проблему, проблема может быть либо файл определенных или окружающей среды. Ниже описывается устранение дополнительных проблему, которая может привести к сбою или повесить в Excel.

Факторов окружающей среды

При устранении неполадок сбои факторов окружающей среды менее важен, чем содержимое файла и надстройки. Помогут определить причину проблему, выполнив следующие действия:

Следуйте советам по устранению неполадок.

Проверка файлов в cleanest среде.

В следующих разделах описаны некоторые области, которые стоит узнать.

Где хранится файл

Перемещение файла на локальном компьютере помогут определить, есть ли проблема с файлом или в котором сохранен файл. Некоторые проблемы могут возникнуть при сохранении файла Excel по сети или на веб-сервере. Рекомендуется сохранить файл на локальном компьютере. Это следует делать в следующих случаях:

• Перенаправление папки «Документы» на расположение сервера

• Открытие файлов из SharePoint или Webfolder

• Удаленный рабочий стол или Citrix

• Виртуализированной среде. Дополнительные сведения о программного обеспечения корпорации Майкрософт, которая выполняется в виртуализированной среде следующей статье: Политика поддержки для запуска в программном обеспечении виртуализации оборудования сторонних программного обеспечения Майкрософт.

Файлы Excel может стать достаточно большим при добавлении большого количества форматирования и фигур. Убедитесь в том, что она имеет достаточно оперативной памяти для запуска приложения. Требования к системе для набора приложений Microsoft Office перейдите в следующих статьях Майкрософт:

Office 2010 реализована собственные 64-разрядные версии продуктов Office преимуществами большего емкости обработки. Чтобы узнать больше о 64-разрядной версии Office, перейдите в следующих статьях Майкрософт:

Принтеры и драйверы видео

При запуске Excel, она проверяет принтера по умолчанию и видео драйверы, которые будут отображаться в книгах Excel. Excel интенсивная принтер и будет работать медленнее, если при сохранении файлов Excel страничный режим. Тестирование файла, используя различные принтеры, например драйвер принтера записи XPS-документов Microsoft или видеодрайвера VGA будет определить, является ли проблема с определенным принтером или видеодрайвера.

Если вы по-прежнему красная или поврежденных после возникли проблемы в Excel при работе с помощью разрешение описанных здесь, нужно связаться службы поддержки Майкрософт для интерактивной устранения неполадок.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Excel зависает при открытии файла

Windows 7 Home Basic 32 bit sp 1 (OEM), Microsoft Office 2010 (коробочная). Все лицензионное. Kaspersky Free. Принтер Epson Stylus Photo R270.

Некоторые документы, а точнее те, которые создавались не на этом компьютере, долго (25-30 с.) открываются и распечатываются. Так же долго приходиться ждать вывод диалогового окна настроек (свойств) принтера. Драйвер принтера скачан с официального сайта Epson. Переустановка принтера не помогает. Если удалить принтер, то документы открываются нормально. При использовании драйвера epson esc/p-r, входящего в состав Windows 7, документы открываются и распечатываются быстро. Но этот драйвер не позволяет производить настройки принтера (качество, бумага, плакатная печать и др.). Пробовали «проблемный» документ пересохранять на этот компьютере — не помогает.

Ранее (4 месяца назад) на это компьютере была Windows 10 (т.е Windows 7 была легально обновлена до Windows 10). Но ее пришлось переустановить из-за проблем работы сетевой карты (сетевая карты была проверена на работоспособность при загрузке ОС на базе ядра Linux c live-CD).

Я рекомендую вам попросить работника при сохранении дома выбирать формат сохраняемого файла RTF. Тогда он будет открываться без всяческих проблем на любой машине в любой версии офис или виндоус.

Это уже «костыли», лишние движения. Это как давать обезболивающее вместо того, что бы вылечить.

Я выше писал, что если принтер удалить, или выбрать для него «упрощенный» драйвер, то «принесенные» документы открываются/печатаются быстро.

Ну если так то очевидно что проблема в древнем принтере и/или его драйвере. И вы уже нашли решение — «удалить или выбрать». В конце концов, купите новый принтер, они субсидируются производителями и иногда стоят дешевле комплекта расходников.

This posting is provided «AS IS» with no warranties, and confers no rights.

  • Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 20 мая 2018 г. 19:33

Все ответы

1. До обновления до Windows 10, печать у вас как работала?

2. Вы проверяли Настройки Касперского, возможно он перед открытием документа их проверяет на отсутствие вирусов.

3. Какой порядок установки программ у вас, первой установкой должна быть ваша текущая Операционная Система. Далее с последующей перезагрузкой вашего устройства после выполнения каждого действия, установка всех обновлений к ней, затем установка всех ваших лицензионных программ их регистрация и активация. Заключительным этапом установка Антивирусной программы.

4. Настройка Office, включение в список «Надёжные расположения» корневой папки всех ваших папок с документами которыми вы работаете.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

1. До обновления до Windows 10, печать у вас как работала?

2. Вы проверяли Настройки Касперского, возможно он перед открытием документа их проверяет на отсутствие вирусов.

3. Какой порядок установки программ у вас, первой установкой должна быть ваша текущая Операционная Система. Далее с последующей перезагрузкой вашего устройства после выполнения каждого действия, установка всех обновлений к ней, затем установка всех ваших лицензионных программ их регистрация и активация. Заключительным этапом установка Антивирусной программы.

4. Настройка Office, включение в список «Надёжные расположения» корневой папки всех ваших папок с документами которыми вы работаете.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

1. Компьютер не мой. Я переустанавливал Windows, поэтому как он работал до обновления на Windows 10 не знаю. И пользователь, работавший на компьютере не знает. Говорит, что была установлена Windows 7 и обновлена на Windows 10. Может быть на Windows7 и не пробовали тогда печать. На Windows 10 проблем не помнят.

2. Сомневаюсь что Касперский виноват. Касперский включен постоянно, думаю он все документы проверяет. Документы маленькие (35 кб.), 5 листов обычного текста, без картинок, диаграмм и др. Что там 25-30 с. проверять? Ладно при открытии, а когда уже открыт и пытаешься напечатать, то же Касперский? И почему так выборочно? Напомню, что проблемы с документами, которые подготавливались на другом компьютере (там так же Windows 7 и Office 2010). Документы, которые изначально сделаны на этом компьютере открываются без проблем.

3. Порядок установки был так как вы описали. Обновления отключены, так как очень низкая скорость подключения к интернету и подключение не стабильно.

4. Такой настройки не делали. Документы принесенные с другого компьютера скопированы на рабочий стол. Там же, на рабочем столе и другие документы. Скорость открытия разительно отличается.

Зависает excel или долго открываются файлы excel — что делать?

Сейчас поделюсь маленьким опытом в решении проблем когда зависает excel. Вчера столкнулся на работе с непонятным глюком на нескольких компах, очень долго и с большими тормозами начали открываться файлы excel и word (хотя в процессах excel не отжирал и 1% cpu, т.е. загрузка компа была нулевая). Сделав небольшой анализ работоспособности компа было понятно, что дело ни в антивирусе и ни как ни в самом excel. На втором компе была идентичная ситуация очень долго открываются файлы excel .

1 Вариант

Самый распространенный случай, когда по умолчанию стоит принтер который не работает или не подключен и он находится в «неоперативном режиме». Для решения данной проблемы просто смените принтер по умолчанию на любой другой и проблема с зависанием Excel исчезнет!

2 Вариант

Бывает такое, что excel при работе с файлом начинает отжирать 15%-20% cpu, так быть не должно! Проверьте объем файла возможно он весит несколько десятков или сотен мегабайт, если это так, то он естественно будет у вас тормозить. В этой ситуации разберитесь почему так происходит, если у вас вставлены картинки, то уменьшите размер картинок перед тем как загружаете в файл Excel. т.е. надо оптимизировать файл.

3 Вариант (excel или word при открытии зависат)

При запуске текстового редактора Microsoft Word или Microsoft Excel Вы видите сообщение: «Проверка на наличие вирусов» Значит у вас при открытие файла Ваш антивирус проверяет его на наличии вирусов и т.д. и надстройка антивируса включена в Office. По мне так эта функция для параноиков и совершенно бесполезная. Но нервы она трепит сильно, поэтому ее мы сейчас научимся отключать.

1 Вариант:
Решение проблемы с зависанием Excel и надстройками можно решить кардинально просто удалить антивирус (он не всегда корректен, но описать его стоит)

2 Вариант:

  1. Закройте приложение Word или Excel
  2. Найдите файл библиотеки надстроек Word (WLL) в папках автозагрузки. По умолчанию папки автозагрузки имеют следующие пути:
    Microsoft Office 2003
    • C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11STARTUP
    • C:Documents and Settings Your_User_Name Application DataMicrosoftWordSTARTUP
    • Удалите WLL-файл и снова запустите приложение Word.

Microsoft Office 2007

  • C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12STARTUP
  • C:Documents and Settings Your_User_Name Application DataMicrosoftWordSTARTUP
  • Удалите WLL-файл и снова запустите приложение Word.

Microsoft Office 2010

  • Нажмите ФАЙЛ ->НАСТРОЙКИ ->НАДСТРОЙКИ -> тут смотрите и переходите к управлению Надстройками и отключаете все что относится к Антивирусу

4 Вариант (очень долго открывается, проблема только для Windows XP)

Данный вариант решения проблемы с зависает Excel подходит только для Windows XP, а решение заключается в правке команды при открытии файла из проводника.

  1. Пуск ->Панель управления ->Свойства папки ->Типы файлов -> ищем в списке формат XLS -> далее нажимаем «Дополнительно» ->выбираем действие Открыть и нажимаем изменить
  2. В пункте Приложение, исполняющие действие заменить «C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /dde на «C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /e «%1»
  3. А в пункте Сообщения DDE вставить запись [rem see command line]
  4. Везде нажать ОК, перезагрузите комп и радуйтесь жизни!

5 Вариант (очень долго открываются документы Excel по сети)

Данный метод подойдет только тем, что работает с документами Office из сетевых папок.

Данная проблема характерна для компьютеров на которые было установлено обновление Microsoft Office Validation Add-In (KB2501584) Это обновление, призванное обезопасить содержимое документов, в итоге начало гонять открываемый файл по сети, создавая лишнюю нагрузку и неудобство. Тут есть два вариант решения проблемы 1) Просто удалим это обновление через Установку и удаление программ, либо через реестор.

Для Excel — HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0ExcelSecurityFileValidation

Для Word — HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0WordSecurityFileValidation

Для Power Point — HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0PowerPointSecurityFileValidation

Нас интересует параметр EnableOnLoad , оно может принимать следующие значения:

  • 0 = Don’t validate
  • 1 = Validate
  • 2 = Validate unless called via object model

В нашем случае Значение нужно ставить 0

6 Вариант

С этим случаем я сталкивался всего пару раз, но нервов мне попортил он изрядно. Ситуация такая, открываете фаил, а он просто тупит так, что невозможно даже работать, а сам файл ну максимум 2 страницы текста или табличка. В такой ситуации сразу смотрите на размер файла, если в нем 2-3 страницы а фаил весит пару мегов, то я думаю уже стоит напрячься и сделать вывод что, что -то не так. Почему такое происходит, да все очень просто, некоторые манагеры (которые не очень в ладах с компами) пользуются одним/несколькими файлами WORD и EXCEL т.е. сделают в нем свою работу распечатают, а потом все стирают и делают в нем другую работу и в этом случае теги(а они есть и в exel и в word и в html) разрастаются в геометрической прогрессии. И как Вы поняли нужно делать следующие, открываем другой файл exel/word (создать новый, чистый) и скопировать из старого файла в новый только нужную информацию.

Если Вы хотите поделиться и дополнить мою инструкцию, то присылайте в комментариях свои варианты. Будем увеличивать инструкцию.

завис excel, тормозит excel, файл excel зависает, тормозит файл excel, зависает excel 2013, зависает excel 2007, excel 2010 зависает, зависает excel при сохранении, тормозит excel 2007, зависает excel при открытии файла, тормозит excel 2013, тормозит excel 2010, почему тормозит excel, зависает excel при копировании, excel зависает при печати, тормозит excel при копировании, завис excel как сохранить файлы, excel зависает при открытии документа, при открытии excel тормозит, почему зависает excel, excel тормозит при открытии файла

Если у вас Windows 10 попробуйте выключить галочки в пункте меню Win+U > Показывать анимацию Windows и т.д.

Далеко не всё тут.
добавлю пару советов:

Эксель очень тупит, когда большая выгрузка обозначена как «таблица».. — не надо так =). особенно, если функционал «таблицы» вам не нужен (просто выгрузка)

Тогда: правой кнопкой по любой ячейке—> выбрать пункт где-то снизу «Таблица» —-> Преобразовать в диапазон..

данное действие часто помогает нерадивым любителям ретузовой раскраски.

2) форматирование. любое.. многие не задумываясь распространяют заливку, условия итд итп на всю строку, на весь столбец итд.. а если там ещё и данные когда-то были — то вообще ахтунг.
жмём CTRL+END — выделится последняя ячейка хранящегося на листе диапазона.. если вы видите, что она очень даааалеко от основного блока данных — удалите все пустые строки и столбцы.. сохраните файл, закройте.. откройте снова и проверьте cntr+end .. где теперь «последняя ячейка» ? . это также поможет уменьшить размер файла.
3) вот вчера столкнулся с одной проблемой. мой нормальный файл вернули мне со славами «не работает» — при копировании листа/ячейки/ страницы Эксель просто вис. . безнадёжно.. вообще. и страшно тупил.

первое — локализовал проблему — нашёл при каком действии зависает.. оказалось при манипуляциях копирования или переноса ячеек конкретного столбца.. дальше дело техники..

оказалось, дело в условном форматировании.. в моём файле было одно правило, распространённое на пару диапазонов, что если меньше нуля значение, то текст определённого цвета..
так вот — после того, как над моим файлом «поработали» (вероятно, протяжка ячеек, копи-пасты итд итп) правила условного форматирования мультиплицировались с каждой строкой всё больше и больше.. получилось, что уже на 400 строке (из 1100) каждая ячейка содержала более 1000(!) правил условного форматирования . одинаковых.. и копирование одной такой ячейки занимало 3 минуты.. не говоря уже про то, что эксель наглухо зависал при копировании чего-то большего..

сами понимаете, что при таком раскладе, даже Копировать—вставить как значение не вариант..

«Очистить форматы» — тоже ДООООЛГО. но форматы очищать не рекомендую — там и раскраска теряется и шрифты.. поэтому есть «Удалить правила» в условном форматировании. . но и это тоже отрабатывало по 2-3 минуты на ячейку (в последних самых тяжёлых ячейках)

пробовал макрос писать — быстрее не получилось..

но потом нашёл более быстрый способ — вставить формат какого-нибудь другого столбца.. видимо алгоритмы как-то по особому в этом случае работают — за 3 минуты всё вставилось. при том что «очистить форматы» (я потом проверял разные методы) заняло бы 2 часа.
вот так.

ну и вообще, в экселе и ворде мноооого разных глюков.. но Microsoft почему-то не исправляет ошибки.. совсем.

Наверх 8 Простой способ исправить проблему с Excel, которая не отвечает на проблемы в Windows 10 / 8 / 7 / XP

Размещенно от Билл Фаррелл Ноябрь 29, 2018 13: 15

Когда вы редактируете книгу или сохраняете некоторые изменения, внезапно появляется всплывающее окно, которое Excel не отвечает. Как решить эту проблему и получить данные обратно? Все больше и больше пользователей сообщают, что Excel не отвечает, падает, зависает или перестает работать. Иногда вы можете получить сообщение об ошибке; В других случаях это просто замерзает. В этом уроке мы обсудим, как эффективно решить эту проблему.

  • Часть 1: все эффективные способы исправить Excel не отвечает
  • Часть 2: Как восстановить файлы Excel, когда Excel не отвечает

Часть 1 : Все эффективные способы исправить Excel не отвечают

Когда Excel заморожен, вы можете попробовать следующие распространенные способы исправить это.

Способ 1: обновить Windows

Microsoft регулярно выпускает обновления для Windows, чтобы исправлять ошибки и вводить новые функции. Если вам интересно, Excel не отвечает, как сохранить, пришло время установить последние обновления для вашего компьютера.

Шаг 1 Откройте меню «Пуск», нажмите «Панель управления» и перейдите к «Система и безопасность».

Шаг 2 : Выберите параметр «Автоматически устанавливать любые обновления для Windows». Когда это будет сделано, попробуйте Excel снова.

Путь 2: открой Excel в безопасном режиме

Общеизвестно, что безопасный режим — это решение для устранения различных проблем в Windows. Аналогично, Excel также может работать в безопасном режиме.

Шаг 1 : Одновременно нажмите «Win + R», чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».

Шаг 2 Введите «excel.exe / safe» и нажмите «Enter», чтобы открыть программу Excel в безопасном режиме. Теперь откройте свою рабочую книгу, Excel 2016 не отвечает, не должно повториться.

Безопасный режим также позволяет решить проблему, когда Файл Excel поврежден, Файл Excel не отвечает и т.д.

Способ 3: отключить надстройки COM

Хотя Microsoft не предоставляет надстройки для Excel, она поддерживает сторонние надстройки. И если вы установили надстройки намеренно или непреднамеренно, они могут нести ответственность за то, что Microsoft Excel не отвечает. Решение простое, отключив его.

Шаг 1 : Перейдите в «Файл»> «Параметры»> «Надстройки» в программе Excel.

Шаг 2 Найдите в нижней части всплывающего диалогового окна, выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся меню «Управление» и выберите «Перейти».

Шаг 3 : Снимите флажки рядом с надстройками COM и нажмите «ОК», чтобы отключить их.

Способ 4: убедитесь, что файл Excel не открывается повторно

Когда мы открываем файл Excel, мы дважды щелкаем по нему. И для загрузки файла Excel требуется некоторое время. В некоторых случаях люди нажимают кнопку мыши несколько раз. В результате файл открывается многократно и зависает. Что делать, если Excel не отвечает в таком случае? Закройте программу Excel, подождите несколько минут, а затем дважды щелкните файл, чтобы открыть его. Имейте в виду, что дождитесь полной загрузки файла excel.

Если ваш файл Excel создан сторонними программами, вам лучше убедиться, что он совместим с версией Excel на вашем компьютере.

Путь 5: обновите антивирусное программное обеспечение или отключите его

Многие люди используют антивирус на своем компьютере, который работает в фоновом режиме и занимает много места. Если антивирусное программное обеспечение устарело, это может вызвать много проблем, включая зависание Excel. Таким образом, вы всегда должны обновить антивирусное программное обеспечение. Если проблема не устранена, попробуйте использовать Excel после отключения антивирусного программного обеспечения.

Способ 6: удаление ошибок из файла Excel

Иногда Excel Frost не имеет ничего общего с программным обеспечением, кроме самого файла. Наиболее распространенные факты вызывают проблемы включают в себя:

1. Формулы массивов, ссылающиеся на неодинаковое количество элементов в аргументах.

2. Чрезмерные стили или условное форматирование.

3. Слишком много скрытых или 0 объектов высоты и ширины.

4. Неверно определены имена.

Вы можете проверить каждый из них и легко решить проблему.

Способ 7: удаление программного обеспечения конфликтует с Excel

Люди обычно устанавливают различные программы и сервисы на свои компьютеры для выполнения разнообразных задач. Некоторые из них могут включаться автоматически после включения компьютера. Если какая-либо программа или служба конфликтуют с Excel, Excel не отвечает.

Шаг 1 Откройте диалоговое окно «Выполнить», введите «msconfig» и нажмите «Enter», чтобы открыть диалоговое окно «Конфигурация системы».

Шаг 2 Снимите флажок напротив каждой программы и ненужной услуги и нажмите «ОК» для подтверждения.

Шаг 3 : Перезагрузите компьютер и попробуйте Excel снова, он должен работать нормально.

Способ 8: переустановить Office

Последнее решение заключается в переустановке Office, если Excel часто происходит.

Шаг 1 : Перейдите в «Панель управления»> «Программы»> «Удалить программу».

Шаг 2 Найдите Microsoft Office и щелкните правой кнопкой мыши на нем, выберите «Удалить».

Шаг 3 Затем перейдите на веб-сайт Microsoft, загрузите нужную версию Office, следуйте инструкциям на экране, чтобы переустановить ее на своем компьютере, а затем используйте свой регистрационный код для регистрации.

Часть 2 Восстановить файлы Excel, когда Excel не отвечает

If ваш файл Excel поврежден и это приводит к зависанию Excel, вам понадобится профессиональная программа восстановления Excel, как Apeaksoft Восстановление данных, чтобы вернуть свой Excel, даже несохраненный, Его основные функции:

  • Извлечение данных из файлов Excel одним щелчком мыши, когда Excel не отвечает.
  • Доступность различных фактов приводит к тому, что Excel не работает нормально, например, устаревшее программное обеспечение, вирусная атака, сбой системы и многое другое.
  • Поддержка различных типов данных и форматов, включая XLSX, XLS и другие.
  • Восстановите данные файла Excel в оригинальном качестве.
  • Предварительно просмотрите все файлы Excel и решите восстановить все из них или определенные рабочие книги.
  • Быстрее, легче и безопаснее.
  • Совместим с 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP.

Скачать для WinСкачать для Mac

Как восстановить файлы Excel, когда Excel не отвечает

Шаг 1 : Проверка файлов Excel для восстановления

Установите Восстановление данных на свой компьютер и запустите его. Перейдите в раздел типа данных и установите флажок «Документ». Затем перейдите в область местоположений и выберите, где файл Excel сохранен. Нажмите кнопку «Сканировать», чтобы начать восстановление данных.

Шаг 2 : Просмотр файлов Excel перед восстановлением

Выберите параметр «Документ» на левой боковой панели после сканирования, а затем откройте папку с именем XLSX или XLS. Если файлов Excel слишком много, используйте функцию «Фильтр» на верхней ленте, чтобы быстро найти файл Excel. Если при стандартном сканировании отсутствует нужный файл, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы выполнить глубокое сканирование.

Шаг 3 : Восстановить данные из файла Excel в один клик

Выберите все нужные файлы Excel и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать извлечение данных из файлов Excel, когда Excel не отвечает. После этого вы можете проверить все файлы, которые вы восстановили.

Excel в основном используется людьми и компаниями для сохранения различных данных, от финансовых данных до продаж, от списка покупок до счетов. Для Excel важно работать слаженно, чтобы обеспечить безопасность данных. Если у вас возникла проблема с зависанием Excel, наши руководства и предложения могут решить проблему и вернуть данные.

Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами!

Добрый день уважаемый читатель!

Эту статью я хочу рассмотреть тему эффективности Excel и узнать почему тормозит Excel, а также предоставить 12 способов улучшить работу файлов Excel! Конечно, если вы используете небольшие таблицы или вам не интересно расширение границ использования Excel, тогда статья будет не интересна, а вот если всё наоборот, приступим….

Когда же возникает такие случаи, когда файлы Excel «тормозят» и их работоспособность стремится к малой величине. Возможно, присланный вам файл очень большой и тяжёлый и поэтому долго сохраняется или он маленький, но всё то же самое… Давайте выясним причины таких проблем и основные способы их победить.

Проблемы с «тормознутостью» MS Office это довольно распространённое явление в работе Excel. Проблемная работа Excel может возникать по многим причинам: излишнее условное форматирование, чрезмерное использование функций Excel, созданные из больших массивов данных сводные таблицы, дополнительные и ненужные строки и столбцы в таблицах, и многое другое.

А теперь перейдем от теории к действию и рассмотрим 12 способов, которые позволит вам, избавится от «тормозов» Excel и начать комфортно работать:

1. Уменьшаем размеры картинок

Самым первым способом уменьшения размера вашего файла, это поработать над картинками в нём. Но способ действителен, если изображения вы всё же использовали.

Когда вы добавляли картинку через меню на панели управления «Вставка» в блоке «Иллюстрации» нажимали «Рисунок», тогда в файл вшивался рисунок с полным объёмом. А вот теперь необходимо внести изменения, установите курсор на картинку, появится новая вкладка «Работа с рисунками» с под вкладкой «Формат». В блоке «Изменения» кликаете на кнопку «Сжать рисунки». В диалоговом окне «Сжатие рисунков» указываете подходящий вам вариант уменьшения размера и нажимаете «Ок». Не стоит забывать о том, что картинки могут скрываться и в примечаниях.

2. Заменим макросами большие формулы

В случаях, когда таблица большая, на десятки тысяч строк, и вмещает в себя много сложных формул, которые ссылаются на разнообразные книги и листы приводят к тому, что тормозит Excel. Для улучшения стоит применять созданные макрорекордерных макросов вместо написанных формул, так как они превратят формулы в скопированные как значения тексты, цифры и значения. Очень поможет в случаях множества действий с файлом, когда производится частое пересчитывание данных всего файла.

3. Убрать форматирование таблиц Excel

В случаях, когда к диапазону данных применено форматирование в виде специальной таблицы, а сами таблицы достигают большого размера, это может привести к значительным сложностям в работе Excel.

Определить как именно отформатированная таблица можно просто, установив курсор на абсолютно любую ячейку, появится дополнительная вкладка в панели управления «Работа с таблицами». Выбираете вкладку «Конструктор», ищете раздел «Сервис», нажимаете кнопку «Преобразовать в диапазон» и подтверждаете, что вам нужно преобразовать вашу таблицу в обычную.

4. Удаляем ненужные столбцы и строки

Это достаточно распространённая проблема при работе в Excel. При обыкновении пользователь случайно перемещается с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl + стрелка вправо или вниз, нажатых случайно, и переносится в конец листа, да так и сохраняет рабочую книгу, при этом значительно ее утяжеляет. Особенно это происходит, когда в конец книги добавляется случайный символ, знак или заливка.

Проверить такой вариант возможно по характерному признаку, это очень маленький ползунок.

5. Заменить формат рабочей книги на *.xlsb

В случаях, когда ваша работа связана с огромными таблицами и их размер достигает больших объёмов, то следует сохранять рабочие книги в формате *.xlsb. Это расширение хранится как двоичный формат, своеобразный специальный формат для создания и хранения ваших «баз данных» имеющих в основе электронные таблицы.

Когда сохранение будут произведены в этом формате, любой большой файл уменьшится сразу же в 2-3 раза, кстати, скорость вычислений также увеличится на несколько порядков, что будет вас радовать.

6. Убираем чрезмерное условное форматирование

Несмотря на всю полезность условного форматирования, его чрезмерное использование может и привести и к проблемам, ваша рабочая книга может подтормаживать. Это может произойти, даже без вашего ведома, просто в процессе работы вы копируете ячейки вместе с форматами и форматированием, а это не проходит бесследно, они накапливаются незаметно и тормозят работу файла.

Для удаления всего лишнего, для начала, выбираете необходимый диапазон, а можно и весь рабочий лист. Следующим шагом в панели управления, во вкладке «Главная» в разделе «Стили» выбираете пункт с выпадающим меню «Условное форматирование», дальше нужен пункт «Удалить правила» и выбираете нужный подпункт удаления.

7. Удаляем ненужные данных внутри структуры файла Excel

Я могу поспорить, что далеко не каждый пользователь знает, что файлы Excel представляют собой своеобразный архив и такая структура файла начала свою жизнь с 2007 выпуска. А это означает, что теперь файлы Excel можно открыть архиватором, таким как WinRar. А вот внутри файла и могут находиться файлы, которые, в некоторых случаях значительно тормозят Excel.

Для проведения процедуры по уменьшению размера, перестрахуйтесь, и сделайте резервное копирование вашего файла. Затем откройте файл с помощью контекстного меню, открываем файл, нажав на мышке правую кнопку и выбрав пункт «Открыть с помощью» и с доступных программ выбираете программу архиватор. Или, второй вариант, открываете архиватор и в меню «Файл» кликаете на пункт «Открыть внутри». Результатом любого из вариантов будет открытие файла Excel, как архива с файлами и папками.

В архиве, скорее всего в папке «xl», удалите папки «printerSettings» и «drawings». После всех мучений запускаем снова файл и на все системные возмущение соглашаемся кнопкой «Ок», файл восстановиться и запустится.

Обращаю ваше внимание, что если файл содержит рисованные объекты типа кнопок или фигур то удалять всю папку «drawings» не стоит, вместе с ней испарятся и фигурки. Достаточно в папке удалить vmlDrawing.vml который вмещает разнообразную информацию и может достигать больших размеров.

8. Неправильно настроенная печать на принтер

Когда вы не установили принтер по умолчанию и система не может определить настройки текущего принтера, необходимо чётко обозначить, куда будет происходить отправка на печать. Если принтер невозможно опознать, замените драйвер устройства.

Иногда случается так, что стирании настроек принтера из пункта 7, может привести к тому, что неправильные настройки принтера тормозят весь файл.

9. Сменить версию Excel на более позднюю

Ни что не стоит на месте, даже наша планета, так и Excel развивается, ведь совершенству нет предела. Меняется и развивается программный продукт, оптимизируется программный код, что позволяет, иногда значительно, повысить продуктивность работы с таблицами и расчёты формул, быстродействие может увеличиться до 20% в более новых версиях, например в 2016 относительно 2007.

Также частенько встречается ситуация когда Excel версии 2007 не может работать с текущим файлом, а вот в более поздних версиях никаких проблем нет и всё работает отлично.

Усовершенствуйте версию, переходите на более продуктивные продукты MS Office, желательно от 2013 версии и выше.

10. Сносим файл «Personal.*»

Основное назначения сего файла, это хранение информации о предыдущих работах в Excel. Он помогает записывать и запоминать макрос, хранить формат данных для ваших всех книг. Проще говоря он нужен для того что бы из раза в раз не делать те же самые действия по форматированию файла, а при первоначальном открытии все персональные настройки сохраняются в специальный файл и воспроизводятся при открытии.

Проблемы могут возникать, если начнет, тормозит файл персональных настроек. Для устранения проблемы, воспользуйтесь принципом, нет файла, нет проблем. Найдите С:. Application DataMicrosoftExcelXLSTART или С:. Microsoft OfficeOffice12 и где то в недрах этих папок ищете файл «Personal.*» и сносите его.

11. Производим оптимальную настройку сводных таблиц

Когда вы в сводной таблице ссылаетесь на огромные диапазоны от десятка тысяч строк, она начинает все результаты своих расчётов, которые становятся колоссальными, хранить в себе. И это становится причиной общего торможения при работе с файлом. Для устранения этой причины, установите курсор на таблице, вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши, потом выберите пункт «Параметры сводной таблицы» в диалоговом окне на вкладке «Данные» снимите галочку в пункте «Сохранять исходные данные вместе с файлом».

Этими действиями вы можете уменьшить файл практически в два раза.

12. Убираем ненужные объекты

Частенько когда вы переносите или копируете информацию из других рабочих файлов или сайтов, в структуре таблиц могут содержаться разнообразные скрытые объекты типа фигур, рисунков и прочее.

Для удаления таких ненужных объектов необходимо запустить макрос, кликните горячую комбинацию клавиш Alt + F11 для вызова редактора и вставьте код:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel безусловная ссылка на ячейку
  • Excel безопасность макросов как отключить
  • Excel безопасность где находится
  • Excel без учета выходных дней
  • Excel без пакета microsoft office