Excel автоматическая сортировка при открытии - Word и Excel

Содержание

1 Порядок сортировки в Excel
2 Сортировка по цвету ячейки и по шрифту
3 Сортировка в Excel по нескольким столбцам
4 Сортировка строк в Excel
5 Случайная сортировка в Excel
6 Динамическая сортировка таблицы в MS Excel
7 Упорядочивание чисел
8 Упорядочивание текста
9 Упорядочивание дат
10 Настраиваемые списки
11 Упорядочивание по цвету и значкам

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Существует два способа открыть меню сортировки:

Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Работа с таблицами во многих случаях требует анализа содержащихся в них данных. Excel предоставляет мощные средства для обработки информации, возможность построения статистических отчетов и выборки данных по условию. Но иногда достаточно просто произвести сортировку элементов, чтобы решить поставленную задачу.

Упорядочивание чисел

Сортировка чисел по возрастанию или убыванию – распространенная задача. Она помогает выстроить числовые параметры – количество товаров и клиентов, суммы продаж и доходов, и представить информацию в более наглядном виде. Сделаем в Excel сортировку этих данных.

Например, в таблице файла туристической компании хранится информация о стоимости проживания в отеле. Цена зависит от типа номера и предлагаемого питания. Турист заинтересован в поиске наиболее экономного размещения, поэтому нужно отсортировать данные по возрастанию цены.

Для этого выделяем столбец таблицы «Стоимость, руб.» и заходим на вкладку «Главная». В блоке «Редактирование» находится группа инструментов «Сортировка и фильтр». Выбираем из меню пункт «Сортировка по возрастанию».

Программа, обнаружив наличие связанных столбцов, уточняет, нужно ли выполнять сортировку в Excel только по выделенному полю, или же расширить диапазон.

Выбираем «Расширить», так как мы заинтересованы в упорядочивании полных записей таблицы, и нажимаем «Сортировка». Записи выстроены в порядке возрастания стоимости проживания.

Эта операция выполняется еще проще, если таблица отформатирована по стилю. В таком случае нужно вызвать контекстное меню столбца, щелкнув по выпадающему списку в заголовке графы. В меню находятся аналогичные команды, с помощью которых можно выполнить сортировку в Excel.

Для того чтобы числа были отсортированы верно, обратите внимание на корректность формата данных в столбце. Если значения внесены в таблицу как текст, а не число, выстраивание пройдет не в ожидаемом порядке. В таблице приведен пример сортировки чисел 10, 11, 100, 15, 110, 132 в зависимости от формата данных.

Числовой формат	Текстовый формат
10	10
11	100
15	11
100	110
110	132
132	15

Упорядочивание текста

В Excel сортировка столбцов, содержащих текст, выполняется так же, как и операция с числами. Произведем эту команду в колонке уже известной нам таблицы цен на комнаты в отеле «Питание». Выделяем столбец кликом по его заголовку и открываем панель инструментов «Редактирование» вкладки «Главная». Теперь в выпадающем меню вместо команд сортировки по возрастанию и убыванию расположены команды сортировки от А до Я и наоборот.

Выполняем построение ячеек от А до Я, опять же указывая расширение диапазона операции.

При упорядочивании строковых данных убедитесь в том, что значения не содержат начальных пробелов, так как в таком случае желаемый порядок ячеек будет нарушен. Эта проблема случается, если информация выгружается в файл из другого источника: базы данных, стороннего приложения или другого файла.

Для форматированных таблиц сортировку в Excel выполнить еще проще. Зайдя в контекстное меню заголовка колонки, вы также увидите команды построения ячеек в порядке от А до Я и наоборот.

Упорядочивание дат

Все указанные выше операции, применимые для чисел и строковой информации, используются и для выстраивания дат и времени. Отличие состоит только в наименовании команды, для такого типа данных она называется «Сортировка от старых к новым» и наоборот. Ниже показан пример.

Для дат действует то же правило, что и для чисел: чтобы упорядочивание прошло корректно, убедитесь в том, что сортируемая информация представлена именно в формате даты, а не в текстовом.

Настраиваемые списки

Но не всегда есть возможность выстроить необходимый список штатными средствами, бывает необходимость выполнить сортировку в Excel по полям, к которым не подходит ни один из описанных выше методов. К примеру, в списке дел на неделю мы хотим выстроить задачи по дням недели.

Чтобы выполнить такую сортировку, программа предоставляет возможность использования настраиваемых списков. В MS Excel есть ряд предустановленных списков, одним из которых и является перечень дней недели. Чтобы их посмотреть, зайдите на вкладку «Данные» и найдите панель инструментов сортировки и фильтрации Excel. По кнопке «Сортировка» открывается окно выполнения операции по нескольким столбцам.

В поле «Порядок» выбираем элемент «Настраиваемый список». Из перечня выбираем дни недели и нажимаем ОК.

Упорядочивание по цвету и значкам

Еще одной удобной опцией выстраивания элементов ячейки по порядку является возможность их сортировки по цвету. При этом может использоваться цвет как заливки, так и шрифта текста. В таблице дел обозначим рабочие задачи оранжевым цветом, семейные дела – голубым, праздники – бежево-желтым. И выстроим их по типу.

Для этого заходим в настраиваемую сортировку. Кроме описанного выше способа, можно воспользоваться меню панели «Редактирование» вкладки «Главная». Выбираем из списка команд «Сортировка и фильтр» элемент «Настраиваемая сортировка».

Выбираем поле «Задача», тип «Цвет ячейки» и устанавливаем оранжевый цвет сверху. Чтобы домашние дела находились внизу списка, добавляем еще один уровень и для тех же параметров устанавливаем голубой цвет снизу.

Этот способ позволяет упорядочивать элементы таблицы и по значкам. Например, мы можем пометить отдельные задачи восклицательным знаком как важные и выводить их в начале списка.

Выше мы описали, как в Excel сделать сортировку данных разных типов, используя цвет ячеек и шрифта текста и пометки в строках. Надеемся, эта информация поможет вам в работе с программой.

Событие Worksheet_Change не реагирует на пересчет формул.

Если диапазоны, на которые ссылаются формулы, находятся далеко от таблицы (или на других листах) и их нельзя включить в проверяемый диапазон Target, можно использовать событие пересчета листа:

Private Sub Worksheet_Calculate()     Application.EnableEvents = False         .CurrentRegion.Sort , xlDescending, Header:=xlYes     Application.EnableEvents = True End Sub

Application.EnableEvents — чтобы избежать зацикливания, на время сортировки отключаем события листа.

Сортировка будет происходить при пересчете формул. Чтобы пересчет происходил и при ручном изменении данных, в произвольную ячейку нужно добавить формулу с летучей функцией (летучая — пересчитывается при любом изменении на листе), например:

=СЕГОДНЯ()

Недостаток данного решения — сортировка включается при любом изменении на листе.

Если пересчет формул происходит не часто, можно параллельно с Worksheet_Change использовать событие активации листа — Worksheet_Activate

Источник

Сортировка в Excel формулой.

Смотрите также: данные обновлять неФайл не получилось  лист, туда формулу срабатывал на странице? (к примеру, в  я новичок, поэтому что столбец «G» одном из форумов, ЧТО (A3:C11) между буквами и но я его помощь. сразу по нескольким Или в определенной=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» И формулу «НАИБОЛЬШИЙ». =НАИБОЛЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))Есть несколько способов формулой, а макросом. приложить, ну и
например Поскольку идет импорт 3 и 40 просьба не быть
 у меня формируется
 если найду, выложу, и сортируем сначала
проч. не смог адаптироватьНа всякий случай
столбцам и строкам, последовательности — звание,
 протянуть вниз по
Второй способ, как сделать сортировку и добавить сортировку. ладно… (Только нужно=COUNTA(Лист1!A:S) данных извне и строках) — остальная слишком строгими ко
на основании сложения но формулы там по Диапазону Название
Serge к своему файлу
 опишу механику фильтрации  по нескольким условиям.
чин, должность, название столбцу чуть ниже. в и можно запускать первую таблицу сделатьВ модуль этого обновляются с периодичностью информация не должна мне. Вопрос следующий. и умножения других гигантские скажу сразу! (А3:А11): А почему не :(
по значению, может Как настроить такую
месяцев по порядку, последней строки таблицы.Сортировка по алфавиту вExcel кнопкой или сочетанием массивом «Таблица1») листа код 5 минут. То
попадать на новый У меня есть ячеек, и данный )потом по Диапазону использовать сводную?Возможно это както кто сделает проще. сортировку, смотрите в а не поЕсли данные вExcel.. Для этого есть
клавиш. Успехов!updPrivate Sub Worksheet_Calculate() есть, чтобы макрос
лист. Импорт данных некая информация преобразованная макрос автоматически произведётExcel-ok Столбец1 (В3:В11)Григорий формулами сделать?1)В таблицу с статье «Сортировка в алфавиту.

excel-office.ru

Как настроить сортировку в Excel.

 таблице не сортируютсяЕсли в столбцефункция вLelushПолучилось. Лист1.www End Sub для «Статистики» срабатывал из внешних источников в excel-файл. Необходимо сортировку только если: Читать так:Проверьте имена диапазонов: Serge Для своднойvikttur
 данными добавил столбец
Excel по несколькимМожно сделать любой по дате, значит стоят не числа,Excel «Сортировка и фильтр».: У меня естьКак сделать автоматическую сортировкуЭто в файл автоматически. (строк может быть
отобрать нужные строки я зайду вЕСТЬ решение этой что были присвоены данные неудобные.: Сортировка по тексту с нумерацией строк столбцам и строкам» список. У нас не правильно написаны
а текст, например,Как сортировать с столбец

списка значений от КаренаHugo любое количество - и автоматически скопировать любую ячейку G задачи и с и все должноМикки В макросе — по алфавиту (хотя можно было тут. есть такая таблица. все или некоторые фамилии, наименование товара, помощью этой функции,A минимального до максимального,Можно аналогично и: А мне вариант главное, чтобы они их на отдельный и затем нажму
помощью формул. Его работать выдает ошибку на или есть числовые и через «строку»Таблицу Excel можноВыделяем столбец. Заходим даты. Как правильно т.д., то используем читайте в статье
с данными, который в котором эти мой код вызывать Карена нравится больше удовлетворяли требованиям по лист. Еще момент энтер. А хотелось KL приводил как-тоPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal Range(«Что»).Select . Можно
«вкрапления», как в пойти). защитить от других на закладке «Главная» сортировать по датам, формулу массива. Таблица

excel-office.ru

Автоматическая сортировка списка

 «Сортировка в Excel». постоянно пополняется. Как

значения появляются ДИНАМИЧНО.
— только названиеЕсли конечно всегда примеру 3 и — данные в бы без этого

на одном из
Target As Range) для особо непонятливых примере?2)Данные из столбца пользователей, установив пароль. -> «Сортировка и смотрите в статье такая. Здесь рассмотрим, как

мне сделать так, Подскажите пожалуйста формулу поменять. применим. 40 строк). Желаемый excel-файле периодически обновляются. лишнего движения, чтобы форумов, если найду,’если изменения в

(для меня :)Григорий

с нумерацией привязал Смотрите в статье фильтр», выбираем « «Сортировка по дате
Выделяем столбец и присваиваем настроить сортировку в чтобы в столбец или макрос. Главноеmaxx13Как сделать чтоб
результат (как должно Файл прикрепляю. Уточняю, автоматически производилась сортировка.
выложу, но формулы диапазоне A3:C11 ) по пунктам: Спасибо за участие к функции «наибольшее» «Пароль на Excel.Настраиваемая сортировка в Excel». ему имя. Как Excel с помощьюR чтобы сортировка была: Добрый день. подскажите, срабатывало на обновление быть) на Листе пользуюсь Ecxel 2003, +нужна сортировка не
там гигантские скажуIf Not Intersect(Target, что там манять :)

3)К данным находящимся Защита Excel».». В появившемся окнеСортировка в Excel это сделать, читайте формул. Эта сортировкакопировались записи из

 автоматической. пожалуйста, возможен ли — зависит как 2. можно Excel 2007 по возрастанию а
сразу! Range(«A3:C11»)) Is Nothing

 при переносе надоВ моем случае в столбце поГригорий в разделе «Порядок»проводится разными способами

 в статье «Присвоить удобна тем, что столбца

Нужно просто отсортировать вариант, чтобы excel обновляете.HugoЮрий М
по убыванию.
)))
Then
(Кроме названия листов

 будут числовые вкропления, которому необходима фильтрация: Всем здравствуйте. выбираем «Настраиваемый список». — функцией «Сортировка»,

 имя в Excel при изменении данныхA по занятому месту
автоматом подставлял изМожно на третьем: Фильтр в T: roadtomoney, Вам, как_Boroda_Guest
’если выделили больше и диапазонов). Меняю при этом колличество прибавил данные изОписание:В разделе окна «Списки» формулами, т.д. Но

 ячейке, диапазону, формуле» в столбце, произойдети тут же

 список имён. таблицы 1 (выделена листе прописать формулу,

— выбираем «Статистика», новичку, скажу по: Так нужно?: одной ячейке, то и в самом буквенных и числовых столбца нумерации деленныеЕсть таблица в появится запись «Новый можно настроить сортировку тут. Мы присвоили автоматическая сортировка в

сортировались по возрастанию?Имя1 (столбец1) - красным цветом) в завязанную на первый,

 копируем. Можно вручную, секрету: мало ктоPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal Target

Микки выход листе и в

 знаков может различаться. на 1 000 которой могут появляться список», выделяем его.

 по своим условиям. имя «Фамилии».
Excel новых данных. То есть я 4 место (столбец2)
нужные сроки таблицы и по событию можно маросом.
захочет возиться с As Range)
: Я таки неIf Selection.Cells.Count > модуле.
Например 000 000 :)
и исчезать данные Переходим в правую Как сортировать функцией,В ячейке В1

Рассмотрим два способа добавляю новую запись
Имя2 — 2 2 (выделена желтым).
пересчёта запускать макрос.roadtomoney файлом в 510К.
On Error Resume понимаю , чем 1 Then Exit
vikttur Можешь показатьМО1 таким образом в
(прям волшебная какая-то
часть диалогового окна
читайте в статье
пишем такую формулу.
сортировки данных в
в

место
BobroEJ
Но не вполне
: Можно немного подробнее,
Ведь можно же
Next
мой вариант плох?
Sub

как по первым
МГБ12

 случае появлении в таблица :)). и пишем наш «Сортировка в Excel».=ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» Для ввода таблице Excel сAИмя3 — 1: maxx13, вы там понятно — куда

 пожалуйста. Как будет делать пример не

With Me Прекрасно работает сделайтеRange(«Что»).Select 3м буквам? Яи т.д. таблице одинаковых значенийЗадача: список через запятую. Как настроить автоматическую

формулы нажимаем сочетание

 помощью формул.и в столбце

 место что-то забыли приложить. копировать? Всегда в выглядеть макрос? наr1_ = .UsedRange.Rows.Count динамические диапазоны и’ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear д

planetaexcel.ru

Автоматическая сортировка в Excel (Формулы/Formulas)

Микки (а у меня
Так вот необходимо Получилось так. сортировку в помощью клавиш «Ctrl» + Первый способ.RИмя4 - 3 maxx13 A1? Hugo такое If Not Intersect(Target, не парьтесь или
ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Add Key:=Range(«Название»), _Serge: Интересно почему не они целые) формула настроить автоматическую сортировкуНажимаем кнопку «Добавить» наш формул, смотрите в «Shift» + «Enter»,Сортировка вуже обновлённый отсортированный место.: сориroadtomoney: Sub tt() Withколичество строк. Да Range(«D1:F» & r1_)) засадите макрос наSortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal

: {quote}{login=Григорий}{date=03.09.2009 03:13}{thema=}{post}Serge Для смогли ? Что
все равно получало по тексту а список появился в статье "Сортировка в п.ч. это формула Excel по возрастанию. список.Полосатый жираф аликbuchlotnik : Копирование на соседний Sheets(1) If .AutoFilterMode и какие строки Is Nothing Then кнопочку ActiveWorkbook.Worksheets("Лист1").Sort.SortFields.Add Key:=Range("Столбец1"), _ сводной данные неудобные. Вам так сильно сове наибольшее с после по значению. левой стороне окна. Excel формулой" здесь. массива. Копируем формулу

excelworld.ru

Автоматическая сортировка и копирование строк в excel

Сортируем с помощьюЕщё есть такой: На том же: так нужно? лист, всегда в Then .AutoFilter.Range.AutoFilter End считать «нужными» -With .Sort.SortFieldsstalberSortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormalПрикольно, я ещё мешает? небольшой погрешностью которая С настройкой отдельноНажимаем «ОК». Здесь жеСортировка списка в Excel. вниз по столбцу. функций «НАИМЕНЬШИЙ» или нюанс: в этих

 месте — формулой200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(D$90:D$108;ПОИСКПОЗ($C17;$C$90:$C$108;0));»») A1 Вопрос в With With Sheets(1).UsedRange.Columns(20) пока только Вы.Clear: Использую данный код:With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort не встречал неудобныхvikttur потом округлялась и по значению проблем можно удалить ненужныйТаблица Excel сортирует Получилось так. «НАИБОЛЬШИЙ». столбцах строка 1 не получится. А

_Boroda_ том, что на

 .AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»Статистика» знаете. Как должен.Add Key:=Range(«G1:G» &Private Sub Worksheet_Change(ByVal.SetRange Range(«Что») данных ;): Вопрос был в как следствие исчезала. нет — использую список, предварительно выделив данные по определеннымЕсли предполагается добавлятьВ ячейке В5 пишем обычная, а начиная в другом столбце: Еще вариант первом листе данные .SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Copy Sheets(2).[a1] End выглядеть желаемый результат r1_), Order:=xlDescending Target As Range).Header = xlYesпрохожий следующем — как

4)Ну а дальше функцию «наибольший» а его. спискам. Мы можем строки в таблицу,

 такую формулу. =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)) со второй и — запросто. Заодно,200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(($C17=$C$90:$C$108)*D$90:D$108)

 динамические и меняются With Sheets(1).AutoFilter.Range.AutoFilter End — тоже никтоEnd WithOn Error Resume.MatchCase = False: А почему именно сортировать? комбинацией Индекс(Поискпоз вытаскивал

 вот с текстом…..Теперь сортируем так:

 сами создать свои то можно сделатьОбратите внимание! далее идёт группировка а по какойИ формат ячеек автоматически каждые 5 Sub не знает…With .Sort Next.Orientation = xlTopToBottom автоматическая? А нажатиемПо алфавиту можно, в новую таблицуТ.е. при обновлении

 «Сортировка и фильтр» списки, по которым, динамический диапазон столбца
Хотя первая ячейка по 2 ячейки.
формуле считаются места?# ##0,00;; минут, а макросk61
roadtomoney.SetRange Range(«D1:G» &If Not Intersect(Target,.SortMethod = xlPinYin кнопки сложно?
но формулами по необходимые мне данные данных, в итоговой -> «Настраиваемая сортировка»

 затем, будем сортировать А. Смотрите статью для сортировки находитсяkalbasiatkaAlexmaxx13 для обновления статистики: …: Спасибо. Сейчас исправлюсь) r1_) Range(«G:G»)) Is Nothing.ApplyМикки первым одной-двум буквам,Микки

 таблице данные должны -> выбираем в данные. Эти списки «Чтобы размер таблицы в пятой строке
: Добавить и отсортировать.
: Копай в сторону: да, спасибо огромное.
приходится запускать вручную.roadtomoney
roadtomoney.Apply
ThenEnd With: Объясняю далее усложнение. А

planetaexcel.ru

Автоматическая сортировка (Формулы/Formulas)

: Добавил Вам автосортировку выстроиться в алфавитном разделе «Порядок» диалогового будут работать и Excel менялся автоматически». таблицы (А5), в А лучше к условного форматирования. Сортировку уже проще от

 Можно сделать так,: Спасибо большое. Все: Прикладываю новый файл.

End WithRange(«G1»).Sort Key1:=Range(«G1»), _

End IfИспользуются 3 именованных если имеется текст

 изменитн любое значение порядке с дополнительной
окна «Настраиваемый список».
в других книгах
 Тогда формулу массива

 формуле пишем ячейку своим темам файл не сделает, но 200 органов такое чтобы макрос запускался работает!!! Столько по

 Проблема описана вEnd IfOrder1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
End Sub диапазона на Листе с тремя-пятью одинаковыми? в 1 или сортировкой (в случае
 Выделяем его, нажимаем Excel.

excelworld.ru

Автоматическая сортировка в excel 2010 ?

в столбце В А1. Копируем ячейку прикреплять (для наглядности хотя бы цветом свести 2 разных автоматически вместе с интернету бродил…HUGO - нем снизу) СутьEnd With

OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _Excel-ok 1 (строго)
По числам (цифрам) 2 столбце, хотя
появления одинаковых названий) «ОК», ещё раз
Например, нам нужно нужно будет чуть
вниз по столбцу. примера), чтобы не

 пометить можно при файла обновлением первого листа? ты лучший проблемы в том,End SubOrientation:=xlTopToBottom: Если решение этой

Если изменилось что тоже можно, но имена лучше динамические по данным в «ОК». рассортировать данные магазина дополнить функцией. Формулу Получилось так.

 гадали люди в тех или иныхBobroEJHugoМожно еще один что необходимо, чтобыroadtomoney

Автоматическая сортировка

End If задачи с помощью либо в диапазоне нужно знать некоторые но писать лень таблице.Получилось так. по отделам (фамилии в ячейке В1В столбце С установили какой плоскости у условиях.:: Так ведь уже вопрос… Как сделать, копировались именно строки: Здравствуйте, уважаемые форумчане.End Sub формул. Его KL A3:C11 подробности — размещение,Гигорий
Буду благодарен заВ Excel можно сортировать сотрудников, товар, др.). напишем такую. формулу с функцией вас группировка ячеек.Шведов сергей

200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ИНДЕКС(Таблица1;ПОИСКПОЗ($C17;ИНДЕКС(Таблица1;;1);0);D$16-3));»»;ИНДЕКС(Таблица1;ПОИСКПОЗ($C17;ИНДЕКС(Таблица1;;1);0);D$16-3)) написал — добавляете чтобы макрос автоматически с информацией, как В последующем вопросеНеудобство в том, приводил как-то нато выделяем диапазон наличие цифровых знаков

CyberForum.ru

: Спасибо за макрос,

Источник

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Динамическая сортировка таблицы в EXCEL

Отсортируем формулами таблицу, состоящую из 2-х столбцов. Сортировку будем производить по одному из столбцов таблицы (решим 2 задачи: сортировка таблицы по числовому и сортировка по текстовому столбцу). Формулы сортировки настроим так, чтобы при добавлении новых данных в исходную таблицу, сортированная таблица изменялась динамически. Это позволит всегда иметь отсортированную таблицу без вмешательства пользователя. Также сделаем двухуровневую сортировку: сначала по числовому, затем (для повторяющихся чисел) — по текстовому столбцу.

Пусть имеется таблица, состоящая из 2-х столбцов. Один столбец – текстовый: Список фруктов ; а второй — числовой Объем Продаж (см. файл примера ).

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

Необходимо отсортировать строки таблицы по содержимому числового столбца (по Объему продаж). Предполагается, что пользователь постоянно заполняет строки таблицы, поэтому необходимо написать формулы с учетом добавляемых значений.

Для наглядности величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Также желтым выделены повторяющиеся значения.

Примечание : Задача сортировки отдельного столбца (списка) решена в статьях Сортированный список (ТЕКСТовые значения) и Сортированный список (ЧИСЛОвые значения) .

Решение1

Если числовой столбец гарантировано не содержит повторяющихся значений, то задача решается легко:

Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения) );
Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью Функция ВПР() в MS EXCEL ), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).

Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.

Создадим для удобства 2 Динамических диапазона Фрукты и Продажи , которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.

В столбцах D и E разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,

В ячейке Е7 запишем зубодробительную формулу массива :

Аналогичную формулу можно написать для вывода значений в столбец Фрукты =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(. ))

В файле примера , из-за соображений скорости вычислений (см. ниже), однотипная часть формулы, т.е. все, что внутри функции ОКРУГЛ() , вынесена в отдельный столбец J . Поэтому итоговые формулы в сортированной таблице выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7) и =ИНДЕКС(Продажи;J7)

Также, изменив в формуле массива функцию НАИБОЛЬШИЙ() на НАИМЕНЬШИЙ() получим сортировку по возрастанию.

Для наглядности, величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Как видно, сортировка работает.

Тестируем

Теперь добавим новую строку в исходную таблицу. В динамически сортируемых таблицах мы должны получить соответствующую сортировку.

1. В ячейку А15 исходной таблицы введите слово Морковь ; 2. В ячейку В15 введите Объем продаж Моркови = 25; 3. После ввода значений, в столбцах D и Е автоматически будет отображена отсортированная по убыванию таблица; 4. В сортированной таблице новая строка будет отображена предпоследней.

Скорость вычислений формул

На «среднем» по производительности компьютере пересчет пары таких формул массива, расположенных в 100 строках, практически не заметен. Для таблиц с 300 строками время пересчета занимает 2-3 секунды, что вызывает неудобства. Либо необходимо отключить автоматический пересчет листа ( Формулы/ Вычисления/ Параметры вычисления ) и периодически нажимать клавишу F9 , либо отказаться от использования формул массива, заменив их столбцами с соответствующими формулами, либо вообще отказаться от динамической сортировки в пользу использования стандартных подходов (см. следующий раздел).

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

Отсортируем строки исходной таблицы с помощью стандартного фильтра (выделите заголовки исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L ). В выпадающем списке выберите требуемую сортировку.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении в таблицу новых значений придется применять фильтр заново.

Также можно воспользоваться инструментом Сортировка ( Данные/ Сортировка и Фильтр/ Сортировка ). Для этого нужно выделить все значения исходной таблицы не включая заголовок, вызвать инструмент Сортировка, выбрать столбец, по которому требуется сортировать и вариант сортировки.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении новых значений также придется применять фильтр заново.

При использовании Таблиц в формате EXCEL2007 мы также не получим динамической сортировки. Новое значение (Картофель) останется последним в исходной таблице (до принудительной сортировки таблицы через фильтр), не смотря на его значение продаж (200).

Какой вариант предпочтительней — как всегда — выбирать разработчику.

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

Сортировку таблицы можно сделать с помощью другой, более простой формулы массива , но нам понадобится дополнительный (служебный) столбец D (см. файл примера лист Пример2 ):

В столбце F содержится отсортированный столбец В (объем продаж). Формула возвращает позицию значения объема продаж. Например, число 86 находится в 5-й строке таблицы.

Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет возвращать несколько значений: , т.е. число 74 находится в строках 2 и 8.

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала выводится 2, затем 8 (в разных строках).

Эта формула более наглядна, чем рассмотренная выше в начале статьи, но требует наличия дополнительного столбца.

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

Отсортируем строки таблицы по содержимому Текстового столбца (по Фруктам).

Примечание : Про сортировку списка текстовых значений можно прочитать в статье Сортированный список в MS EXCEL (ТЕКСТовые значения)

Как и в предыдущей задаче предположим, что в столбце, по которому ведется сортировка имеются повторы (названия Фруктов повторяются).

Для сортировки таблицы придется создать 2 служебных столбца (D и E).

Эта формула является аналогом ранга для текстовых значений (позиция значения относительно других значений списка). Текстовому значению, расположенному ниже по алфавиту, соответствует больший «ранг». Например, значению Яблоки соответствует максимальный «ранг» 7 (с учетом повторов).

В столбце E введем обычную формулу:

Эта формула учитывает повторы текстовых значений и корректирует «ранг». Теперь разным значениям Яблоки соответствуют разные «ранги» — 7 и 8. Это позволяет вывести список сортированных значений. Для этого используйте формулу (столбец G):

Аналогичная формула выведет соответствующий объем продаж (столбец Н).

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

Теперь снова отсортируем исходную таблицу по Объему продаж. Но теперь для повторяющихся значений (в столбце А три значения 74), соответствующие значения выведем в алфавитном порядке.

Как сделать в excel автоматическую сортировку?

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Упорядочивание чисел

Числовой формат	Текстовый формат
10	10
11	100
15	11
100	110
110	132
132	15

Упорядочивание текста

Выполняем построение ячеек от А до Я, опять же указывая расширение диапазона операции.

Упорядочивание дат

Настраиваемые списки

В поле «Порядок» выбираем элемент «Настраиваемый список». Из перечня выбираем дни недели и нажимаем ОК.

Упорядочивание по цвету и значкам

Событие Worksheet_Change не реагирует на пересчет формул.

Application.EnableEvents — чтобы избежать зацикливания, на время сортировки отключаем события листа.

Недостаток данного решения — сортировка включается при любом изменении на листе.

Источник

Пусть имеется таблица, состоящая из 2-х столбцов. Один столбец – текстовый:

Список фруктов

; а второй — числовой

Объем Продаж

(см.

файл примера

).

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

Для наглядности величины значений в столбце

Объем Продаж

выделены с помощью

Условного форматирования

(

). Также желтым выделены повторяющиеся значения.

Примечание

: Задача сортировки отдельного столбца (списка) решена в статьях

Сортированный список (ТЕКСТовые значения)

Сортированный список (ЧИСЛОвые значения)

Решение1

Если числовой столбец гарантировано не содержит

повторяющихся

значений, то задача решается легко:

Числовой столбец отсортировать функцией

НАИБОЛЬШИЙ()

(см. статью

Сортированный список (ЧИСЛОвые значения)

);
Функцией

ВПР()

или связкой функций

ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ()

выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Функция ВПР() в MS EXCEL

), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).

Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.

Создадим для удобства 2

Динамических диапазона

Фрукты

и

Продажи

, которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.

В столбцах

D

и

E

разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,

В ячейке

Е7

запишем зубодробительную

формулу массива

=ИНДЕКС(Продажи; ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ( —(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»<«&Продажи)&»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)); СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0) )

Данная формула сортирует столбец

Объем продаж

(динамический диапазон

Продажи

) по убыванию. Пропуски в исходной таблице не допускаются. Количество строк в исходной таблице должно быть меньше 1000.

Разберем формулу подробнее:

Формула

СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»<«&Продажи)

возвращает массив {4:5:0:2:7:1:3:5}. Это означает, что число 64 (из ячейки

B7

исходной таблицы, т.е. первое число из диапазона

Продажи

) больше 4-х значений из того же диапазона; число 74 (из ячейки

B8

исходной таблицы, т.е. второе число из диапазона

Продажи

) больше 5-и значений из того же диапазона; следующее число 23 — самое маленькое (оно никого не больше) и т.д.
Теперь вышеуказанный массив целых чисел превратим в массив чисел с дробной частью, где в качестве дробной части будет содержаться номер позиции числа в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}. Это реализовано выражением

&»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6))

Именно в этой части формулы заложено ограничение о не более 1000 строк в исходной таблице (см. выше). При желании его можно легко изменить, но это бессмысленно (см. ниже раздел о скорости вычислений).
Функция

НАИБОЛЬШИЙ()

сортирует вышеуказанный массив.
Функция

ОСТАТ()

возвращает дробную часть числа, представляющую собой номера позиций/1000, например 0,005.
Функция

ОКРУГЛ()

, после умножения на 1000, округляет до целого и возвращает номер позиции. Теперь все номера позиций соответствуют числам столбца

Объемы продаж,

отсортированных по убыванию.
Функция

ИНДЕКС()

по номеру позиции возвращает соответствующее ему число.

Аналогичную формулу можно написать для вывода значений в столбец

Фрукты

=ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))

В

файле примера

, из-за соображений скорости вычислений (см. ниже), однотипная часть формулы, т.е. все, что внутри функции

ОКРУГЛ()

, вынесена в отдельный столбец

J

. Поэтому итоговые формулы в сортированной таблице выглядят так:

=ИНДЕКС(Фрукты;J7)

и

=ИНДЕКС(Продажи;J7)

Также, изменив в формуле массива функцию

НАИБОЛЬШИЙ()

на

НАИМЕНЬШИЙ()

получим сортировку по возрастанию.

Для наглядности, величины значений в столбце

Объем Продаж

выделены с помощью

Условного форматирования

(

). Как видно, сортировка работает.

Тестируем

1. В ячейку

А15

исходной таблицы введите слово

Морковь

; 2. В ячейку

В15

введите

Объем продаж

Моркови = 25; 3. После ввода значений, в столбцах

D

и

Е

автоматически будет отображена отсортированная по убыванию таблица; 4. В сортированной таблице новая строка будет отображена предпоследней.

Скорость вычислений формул

) и периодически нажимать клавишу

F9

, либо отказаться от использования формул массива, заменив их столбцами с соответствующими формулами, либо вообще отказаться от динамической сортировки в пользу использования стандартных подходов (см. следующий раздел).

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

Отсортируем строки исходной таблицы с помощью стандартного фильтра (выделите заголовки исходной таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

). В выпадающем списке выберите требуемую сортировку.

Также можно воспользоваться инструментом Сортировка (

). Для этого нужно выделить все значения исходной таблицы не включая заголовок, вызвать инструмент Сортировка, выбрать столбец, по которому требуется сортировать и вариант сортировки.

При использовании

Таблиц в формате EXCEL2007

мы также не получим динамической сортировки. Новое значение (Картофель) останется последним в исходной таблице (до принудительной сортировки таблицы через фильтр), не смотря на его значение продаж (200).

Какой вариант предпочтительней — как всегда — выбирать разработчику.

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

Сортировку таблицы можно сделать с помощью другой, более простой

формулы массива

, но нам понадобится дополнительный (служебный) столбец D (см.

файл примера лист Пример2

):

=

НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))

Для повторов выражение

ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0)

будет возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8}, т.е. число 74 находится в строках 2 и 8.

С помощью функции

НАИБОЛЬШИЙ()

сначала выводится 2, затем 8 (в разных строках).

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

Отсортируем строки таблицы по содержимому Текстового столбца (по Фруктам).

Примечание

: Про сортировку списка текстовых значений можно прочитать в статье

Сортированный список в MS EXCEL (ТЕКСТовые значения)

Для сортировки таблицы придется создать 2 служебных столбца (D и E).

В столбце D введем

формулу массива, возвращающую несколько значений

=

СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»<«&$B$7:$B$14)+1

Эта формула является аналогом

ранга

для текстовых значений (позиция значения относительно других значений списка). Текстовому значению, расположенному ниже по алфавиту, соответствует больший «ранг». Например, значению Яблоки соответствует максимальный «ранг» 7 (с учетом повторов).

В столбце E введем обычную формулу:

=

СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7

=

ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))

Аналогичная формула выведет соответствующий объем продаж (столбец Н).

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

Для этого воспользуемся результатами Задачи 1.1 и Задачи 2.

Подробности в

файле примера

на листе Задача2.

Источник

Доброго времени суток!
Как сделать, чтобы при добавлении новой фамилии происходила автоматическая сортировка при нажатии клавиши enter от А до Я в колонке В строка 2?
Читал в архиве много, но там более сложные задачи))) Просмотрел весь ютуб, и тоже не нашел ответа.)))

Заранее премного благодарен

Изменено: Karen-Sochi — 25.03.2017 21:14:44

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

25.03.2017 21:27:57

В модуль нужного листа

Код

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Columns(2)) Is Nothing Then
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
    With Me.Sort
        .SortFields.Clear
        .SortFields.Add Key:=Range("B1"), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
        .SetRange Range("B2:B" & Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row)
        .Header = xlGuess
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End If
Application.EnableEvents = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

	В «теле» уже есть 10 модулей, пара листов в книге. Нужно создать новый модуль?.

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013	Правой кнопкой мыши по ярлыку нужного листа — Исходный текст. Откроется как раз модуль нужного листа Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

Все получилось, спасибо)))
Но нарисовалась следующая проблема: Вместе с этим столбцом(В) есть еще три взаимосвязанных столбца:
Фамилия(В) Звание(С) Рейтинг(D) Нас. пункт(E)., которые привязаны к конкретной фамилии.
При нажатии enter вновь написанная ячейка благополучно перескакивает на свое место,
и все остальные данные сбиваются. Как при перемещении связать эти столбцы?

Изменено: Karen-Sochi — 25.03.2017 22:10:52

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

25.03.2017 22:12:23

Цитата
Karen-Sochi написал: нарисовалась следующая проблема

Вы бы ‘нарисовали’ лучше файл-пример, в котором-бы показали Как есть — Как надо.

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

	С автоматической нумерацией разобрался, столбец А меня не интересует

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013	В коде выше (сообщение # 2), строку 9 исправьте так .SetRange Range(«B2:E» & Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row) Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

	Не помогло. Если можно, пропишите в высланном файле. Исходный файл сбросить не могу, размер больше допустимого, поэтому пришлось сделать новую таблицу

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#10

25.03.2017 22:46:50

Цитата
Karen-Sochi написал: пропишите в высланном файле

Вы сами не можете поменять ОДНУ букву в коде? Обратите внимание что E-латинская!

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

	Я поменял, в моей таблице не работает Ну не совсем я неумеха))) Могу дать доступ на тайм вьювер, можете проверить

gling

Пользователь

Сообщений: 4024
Регистрация: 01.01.1970

#12

25.03.2017 22:52:31

Цитата
Karen-Sochi написал: Я поменял, в моей таблице не работает

Возможно Е русской раскладки, а надо англ.

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013	Странно… Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

	Именно в английской поменял. Перепроверил два раза. И еще, при переходе для заполнения на другую ячейку строка сразу перемещается на свое место

	Наверное тяжелый случай))) Есть электронка или скайп? В этой таблице работает, а ТАМ где мне нужно не работает)))

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#16

25.03.2017 23:02:19

Цитата
Karen-Sochi написал: строка сразу перемещается на свое место

Так а Вы что просили?

Цитата
Karen-Sochi написал: чтобы при добавлении новой фамилии происходила автоматическая сортировка при нажатии клавиши enter

Ровно это макрос и делает

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

Да, делает, в той таблице, которую я Вам послал макрос делает именно так, как мне нужно!
Но!!!
В том файле, в котором нужна эта функция строка сразу перемещается на свое место при сортировке, и все данные в других столбцах сдвигаются.
Вопрос не в Вас, и не в Вашей квалификации. Вы ответили очень быстро, спасибо.
Но в том файле, в котором мне нужно не работает((( то есть не тянет за собой всю строку в других столбцах(((

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013	В коде, букву E замените на букву крайнего правого столбца Вашей таблицы Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

	Крайний правый столбец Е В файле еще есть много макросов, возможно они каким-либо образом влияют ,

	Спасибо, Вы мне очень помогли))))))) Все получилось как надо!!!

lerasoroka Пользователь Сообщений: 6 Регистрация: 25.03.2017	Подскажите пожалуйста, а что нужно добавить в данный макрос, чтобы сортировка была по нескольким столбцам сразу. Например, как в файле у ТС, если попадаются однофамильцы, то чтобы сортировалось еще например по городу????

Ксюшка

Пользователь

Сообщений: 40
Регистрация: 04.01.2014

Уважаемые эксперты! Большая просьба. Помогите пожалуйста с данным макросом.
Что делать, если нужно на одном листе сортировать два диапазона строк?
У меня почему-то не получается адаптировать макрос под эту потребность.
Нужна сортировка, к примеру диапазонов E12:CO68 и E70:CO212

Заранее благодарна.

Прикрепленные файлы

1812.xls (61.5 КБ)

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013	А какой ключевой столбец для сортировки? Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

Ксюшка Пользователь Сообщений: 40 Регистрация: 04.01.2014	Ой, ключевой столбец D. Но даже при условии, что в макросе поменяла, он все-равно не работает

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#25

27.07.2017 16:46:04

Замените ВСЕ, что у Вас в модуле листа одним макросом

Скрытый текст

Прикрепленные файлы

Сортировка двух диапазонов.xls (62 КБ)

Изменено: Sanja — 27.07.2017 16:49:34

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

AAF

Пользователь

Сообщений: 1000
Регистрация: 18.12.2016

#26

27.07.2017 18:16:43

К Файлу в сообщении

Сортировка по нескольким столбцам
Модуль листа

Код

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 2 Then 'номер столбца на листе, при котором срабатывает сортировка
  TblSort Target, "Фамилия, имя|Населенный пункт", 1
End If
End Sub

Стандартный модуль

Код

Sub TblSort(ByVal trgt As Range, Optional fldSort As String, Optional n As Long)
'trgt - ячейка принадлежащая таблице
'fldSort - перечень столбцов подлежащих сортировке в опред. порядке, например: "ФИО|Город"
Dim aFldSort, a, fldNm, rngTbl As Range, i As Long
Set rngTbl = trgt.CurrentRegion 'захват таблицы
If rngTbl.Rows.Count < 3 Then Exit Sub 'сортировать одну строку бессмысленно
If fldSort = "" Then Exit Sub   'не указано что сортировать
aFldSort = Split(fldSort, "|")
a = rngTbl.Resize(1, rngTbl.Columns.Count + 1).Value '+1 на случай одного столбца
With rngTbl.Parent.Sort
  .SortFields.Clear
  For Each fldNm In aFldSort
    For i = 1 To UBound(a, 2) - 1 '-1 компенсация на случай одного столбца
      If fldNm = a(1, i) Then
        .SortFields.Add Key:=Columns(rngTbl.Column + i - 1), _
          SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
        Exit For
      End If
    Next
  Next
  If .SortFields.Count Then 'если ключи установлены(найдены заголовки столбцов для сортировки)
    .SetRange rngTbl 'регион сортировки
    .Header = xlYes 'считается, что таблица имеет заголовки
    .MatchCase = False
    .Orientation = xlTopToBottom
    .SortMethod = xlPinYin
    If n Then 'если указан столбец последовательной нумерации
      a = rngTbl.Resize(, 1).Offset(n - 1).Value
      If IsNumeric(a(UBound(a) - 1, 1)) Then a(UBound(a), 1) = a(UBound(a) - 1, 1) + 1
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.EnableEvents = False
    .Apply
    If n Then rngTbl.Resize(, 1).Offset(n - 1).Value = a 'нумерация
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
  Else
    Exit Sub
  End If
End With
End Sub

Изменено: AAF — 27.07.2017 18:23:27

Ксюшка Пользователь Сообщений: 40 Регистрация: 04.01.2014

Ксюшка

Пользователь

Сообщений: 40
Регистрация: 04.01.2014

#28

28.07.2017 10:26:55

Цитата
Sanja написал: Замените ВСЕ, что у Вас в модуле листа одним макросом

Sanja

, у меня все отлично работает. Но подскажите мне пожалуйста. У меня таблица гораздо больше, чем тот вариант, который я прислала (полная версия не загружалась). Я не нашла где в макросе регулируется диапазон. (Стыдно, лузер…..). Подскажите мне пожалуйста, где это в макросе нужно регулировать. Реальные диапазоны 12:785 и 787:1561

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#29

29.07.2017 13:58:44

Цитата
Ксюшка написал: не нашла где в макросе регулируется диапазон

В коде диапазоны ;жёстко не прописаны. Их адреса определяются в ходе работы макроса, и привязаны к ячейкам с названиями («Канцелярські товари» и «Господарські товари»)

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

Ксюшка Пользователь Сообщений: 40 Регистрация: 04.01.2014	#30 31.07.2017 10:18:14 Спасибо огромное! Все работает. Счастлива!!!

Источник