Excel and powerpoint file formats

From Wikipedia, the free encyclopedia

The following is a list of filename extensions used by programs in the Microsoft Office suite.

Word[edit]

Legacy
Legacy filename extensions denote binary Microsoft Word formatting that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Word can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:
  • .doc – Legacy Word document; Microsoft Office refers to them as «Microsoft Word 97 – 2003 Document»
  • .dot – Legacy Word templates; officially designated «Microsoft Word 97 – 2003 Template»
  • .wbk – Legacy Word document backup; referred as «Microsoft Word Backup Document»
OOXML
Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Word ever since. Pertaining file extensions include:
  • .docx – Word document
  • .docm – Word macro-enabled document; same as docx, but may contain macros and scripts
  • .dotx – Word template
  • .dotm – Word macro-enabled template; same as dotx, but may contain macros and scripts
  • .docb – Word binary document introduced in Microsoft Office 2007
  • .pdf – PDF documents
  • .wll – Word add-in
  • .wwl – Word add-in

Excel[edit]

Legacy
Legacy filename extensions denote binary Microsoft Excel formats that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Excel can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:
  • .xls – Legacy Excel worksheets; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Worksheet»
  • .xlt – Legacy Excel templates; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Template»
  • .xlm – Legacy Excel macro
  • .xll_ – Excel 4 for Mac add-in
  • .xla_ — Excel 4 for Mac add-in
  • .xla5 – Excel 5 for Mac add-in
  • .xla8 – Excel 98 for Mac add-in
OOXML
Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Excel ever since. Excel-related file extensions of this format include:
  • .xlsx – Excel workbook
  • .xlsm – Excel macro-enabled workbook; same as xlsx but may contain macros and scripts
  • .xltx – Excel template
  • .xltm – Excel macro-enabled template; same as xltx but may contain macros and scripts
Other formats
Microsoft Excel uses dedicated file formats that are not part of OOXML, and use the following extensions:
  • .xlsb – Excel binary worksheet (BIFF12)
  • .xla – Excel add-in that can contain macros
  • .xlam – Excel macro-enabled add-in
  • .xll – Excel XLL add-in; a form of DLL-based add-in[1]
  • .xlw – Excel work space; previously known as «workbook»

PowerPoint[edit]

Legacy

  • .ppt – Legacy PowerPoint presentation
  • .pot – Legacy PowerPoint template
  • .pps – Legacy PowerPoint slideshow
  • .ppa – PowerPoint (2007?) add-in
  • .ppam – PowerPoint 2007 add-in with macros enabled

OOXML

  • .pptx – PowerPoint presentation
  • .pptm – PowerPoint macro-enabled presentation
  • .potx – PowerPoint template
  • .potm – PowerPoint macro-enabled template
  • .ppam – PowerPoint add-in
  • .ppsx – PowerPoint slideshow
  • .ppsm – PowerPoint macro-enabled slideshow
  • .sldx – PowerPoint slide
  • .sldm – PowerPoint macro-enabled slide
  • .pa – PowerPoint add-in

Access[edit]

Microsoft Access 2007 introduced new file extensions:

  • .ACCDA – Access add-in file
  • .ACCDB – The file extension for the new Office Access 2007 file format. This takes the place of the MDB file extension.
  • .ACCDE – The file extension for Office Access 2007 files that are in «execute only» mode. ACCDE files have all Visual Basic for Applications (VBA) source code hidden. A user of an ACCDE file can only execute VBA code, but not view or modify it. ACCDE takes the place of the MDE file extension.
  • .ACCDT – The file extension for Access Database Templates.
  • .ACCDR – is a new file extension that enables you to open a database in runtime mode. By simply changing a database’s file extension from .accdb to .accdr, you can create a «locked-down» version of your Office Access database. You can change the file extension back to .accdb to restore full functionality.
  • .ACCDU – Access add-in file
  • .MDA – Access add-in file
  • .MDE – Access add-in file

OneNote[edit]

  • .one – OneNote export file

Outlook[edit]

  • .ecf – Outlook 2013+ add-in file

Billing[2][edit]

Publisher[edit]

  • .pub – a Microsoft Publisher publication

XPS Document

  • .xps – a XML-based document format used for printing (on Windows Vista and later) and preserving documents.

See also[edit]

  • Microsoft Office
  • Microsoft Office XML formats
  • Filename extension
  • Alphabetical list of file extensions
  • Office Open XML

External links[edit]

  • Introducing the Microsoft Office (2007) Open XML File Formats
  • Introduction to new file-name extensions

References[edit]

  1. ^ «Excel 2007 XLL Software Development Kit Documentation». MSDN. Microsoft. Retrieved 4 June 2013.
  2. ^ Stross, Randall (2014). Planet google : one company’s audacious plan to organize everything we know. Free Press. ISBN 978-1-4165-8047-8. OCLC 893105047.

__NO

Вернуться в раздел Вопросы и ответы

Ответ: С появлением Microsoft Office 2007, компания Microsoft включила новые форматы для трех своих основных программ:

1. Microsoft Word – текстового редактора для ввода документов и писем;
2. Microsoft Excel – электронных таблиц, используемых для хранения данных в строках и столбцах и проведения расчетов по этим данным;
3. Microsoft PowerPoint – программы презентаций, используемой для профессионального создания презентаций и слайд-шоу.

Новый формат файлов
В Office 2007 (также известном как Office 12), эти три программы будут использовать новый формат файла на основе Open XML. Документы Word, Excel, PowerPoint будут сохраняться в формате XML, а не в бинарном формате. Это даст возможность при повреждении файлов, восстановить их, так как способ хранения данных в XML позволяет просмотреть файл, даже если часть документа повреждена. Например, если документ Word Open XML содержит поврежденную диаграмму, диаграмма может отображаться не корректно, но остальная часть файла должна выглядеть хорошо. Если же файл был сохранен в виде двоичного документ, он даже не может быть открыт.

Меньший размер файла
Помимо нового более совместимого формата, новые документы Office занимают меньше места по сравнению с предыдущими форматами. Это связано с тем, что новый формат использует сжатие ZIP, что позволяет уменьшить размер файла до 75%. Это экономит место на жестком диске, и полезно при отправке документов через Интернет, по электронной почте или другими способами передачи данных.

Совместимость
Поскольку XML представляет собой стандартизированный формат, Open XML документы признаются любым программным обеспечением, которое поддерживает формат Open XML. Хотя предыдущие версии офисных программ изначально не поддерживают документы, сохраненные в новом формате, компания Microsoft выпустила обновления для Office 2000, XP и 2003, которые позволяют пользователям открывать, редактировать и сохранять документы в формате Open XML.

Расширения файлов
Новые Open Office XML форматы будут включать в себя новые расширения файлов, чтобы отличить их от предыдущих типов файлов. Расширения нового и старого типов файлов, перечислены ниже:

Новое расширение Старое расширение Тип файлов
Microsoft Word
.DOCX .DOC Документ Word
.DOCM нет Документ Word с поддержкой макросов
.DOTX .DOT Шаблон
.DOTM нет Шаблон документа Word с поддержкой макросов
Microsoft Excel
.XLSX .XLS Электронная таблица Excel
.XLSM нет Электронная таблица Excel с поддержкой макросов
.XLTX .XLT Шаблон электронной таблицы Excel
.XLTM нет Шаблон электронной таблицы Excel с поддержкой макросов
.XLSB нет Двоичная книга Excel
.XLAM .XLA Надстройки Excel
Microsoft PowerPoint
.PPTX .PPT Документ презентации PowerPoint
.PPTM нет Документ презентации с поддержкой макросов
.PPSX .PPS Документ показа слайдов PowerPoint
.PPSM нет Документ показа слайдов PowerPoint с поддержкой макросов
.POTX .POT Шаблон Документа презентации PowerPoint
.POTM нет Шаблон Документа презентации PowerPoint с поддержкой макросов
.PPAM .PPA Надстройки PowerPoint

Microsoft Access
Microsoft Access 2007, также использует новый формат данных с расширением файлов .ACCDB (в предыдущих версиях Access баз данных сохранялись как .MDB файлы). Новый формат поддерживает многозначные поля, бинарные объекты, шифрование базы данных, а также другие новые функции.

Другие форматы файлов Офиса, такие как Visio и Entourage (Mac), остаются теми же.

Вернуться в раздел Вопросы и ответы

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Форматы документов Microsoft Word — от старого DOC до нового DOCX

Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».

Что такое формат?

Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office

В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.

Современные форматы «вордовских» документов

Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX

Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.

Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Источник статьи: http://itguides.ru/soft/word/dokument-microsoft-word.html

Справочник по форматам файлов Word, Excel и PowerPoint File format reference for Word, Excel, and PowerPoint

Область применения: Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016 Applies to: Microsoft 365 Apps for enterprise, Office 2019, and Office 2016

Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint. Supported file formats and their extensions are listed in the following tables for Word, Excel, and PowerPoint.

Форматы файлов, поддерживаемые в Word File formats that are supported in Word

В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению. The following table describes the file formats that are supported in Word, alphabetized by extension.

Расширение Extension Имя формата файлов Name of file format Описание Description
DOC .doc Документ Word 97–2003 Word 97-2003 Document Двоичный формат файлов Word 97–2003. The binary file format for Word 97-Word 2003.
DOCM .docm Документ Word с поддержкой макросов Word Macro-Enabled Document Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007. The XML-based and macro-enabled file format for Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Office Word 2007. Сохраняет макрокод Visual Basic для приложений (VBA). Stores Visual Basic for Applications (VBA) macro code.
DOCX .docx Документ Word Word Document Формат файлов по умолчанию на основе XML для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007. The default XML-based file format for Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Office Word 2007.
DOCX .docx Документ Strict Open XML Strict Open XML Document Соответствует профилю Strict стандарта Open XML (ISO/IEC 29500). Conforms to the Strict profile of the Open XML standard (ISO/IEC 29500). В этом профиле Open XML не допускается использование набора компонентов, разработанных специально для обеспечения обратной совместимости с существующими двоичными документами, как указано в части 4 стандарта ISO/IEC 29500. This profile of Open XML doesn’t allow a set of features that are designed specifically for backward-compatibility with existing binary documents, as specified in Part 4 of ISO/IEC 29500.
DOT .dot Шаблон Word 97–2003 Word 97-2003 Template Шаблон для файлов Word 97–Word 2003. Template for Word 97-Word 2003 files.
DOTM .dotm Шаблон Word с поддержкой макросов Word Macro-Enabled Template Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, содержащих макросы. Template for creating new Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Office Word 2007 files that contain macros. Этот формат файлов следует использовать пользователям, которые хотят включить настройки пользовательского интерфейса или макросы в шаблон. Users who want to include UI customizations or macros in the template should use this file format.
DOTX .dotx Шаблон Word Word Template Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, не содержащих макросы. Template for creating new Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Office Word 2007 files that do not contain macros.
HTM, HTML .htm, .html Веб-страница Web Page Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. A web page that is saved as a folder that contains an .htm file and all supporting files, such as images, sound files, cascading style sheets, scripts, and more. Хорошо подходит для публикации на сайте или редактирования в Microsoft Office FrontPage или другом HTML-редакторе. Good for posting on a site or editing with Microsoft Office FrontPage or another HTML editor.
HTM, HTML .htm, .html Веб-страница с фильтром Web Page, Filtered При сохранении данных в формате файлов “Веб-страница с фильтром” удаляются теги, связанные с Microsoft Office. Saving in the Web Page, Filtered file format removes Microsoft Office-specific tags. Если пользователь сохраняет данные в формате HTML с фильтром, а затем повторно открывает этот файл в приложении Office, текст и внешний вид содержимого сохраняются. If users save in filtered HTML and then re-open the file in an Office application, text and general appearance are preserved. Однако некоторые компоненты могут работать иначе. However, some features might work differently.
MHT, MHTML .mht; .mhtml Веб-страница в одном файле Single File Web Page Веб-страница в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. A web page as a single file that includes an .htm file and all supporting files, such as images, sound files, cascading style sheets, scripts, and more.
ODT .odt Текст OpenDocument OpenDocument Text Формат файлов для сохранения файлов Word 2019, Word 2016 и Word 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с документами, использующих формат OpenDocument. A file format for saving Word 2019, Word 2016, and Word 2013 files so that they can be opened in document applications that use the OpenDocument format. Пользователи также могут открывать документы формата ODT в Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Users can also open documents in the .odt format in Word 2019, Word 2016, and Word 2013. После сохранения и открытия файлов ODT форматирование может быть потеряно. Formatting might be lost when users save and open .odt files.
PDF .pdf PDF PDF PDF (Portable Document Format) — основанный на PostScript электронный формат файлов, разработанный компанией Adobe Systems. Portable Document Format (PDF), a PostScript-based electronic file format that was developed by Adobe Systems. В этом формате сохраняется форматирование документов и можно обмениваться файлами с другими пользователями. It preserves document formatting and enables file sharing.

Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Files that use the PDF file format can be saved and opened by using Word 2019, Word 2016, and Word 2013.

Важно! PDF-файлы могут соответствовать оригиналу не полностью. Important: PDF files might not have a perfect page-to-page correspondence with the original. Например, разрывы страниц могут находиться в других местах. For example, the pages might break at different locations.

RTF .rtf Форматированный текст Rich Text Format Формат RTF управляет представлением и форматированием документа как на экране, так и при печати. RTF controls the representation and formatting of a document, both on the screen and in print. Документы в формате RTF, созданные в разных операционных системах и приложениях, можно переносить между ними. When they use the .rtf file format, documents created under different operating systems and with different software applications can be transferred between those operating systems and applications.
TXT .txt Обычный текст Plain Text Когда пользователи сохраняют документ в виде TXT-файла, все форматирование теряется. When users save a document as a .txt file, the document loses all formatting.
.wps .wps Документ Works 6-9 Works 6-9 Document Это формат по умолчанию для файлов Microsoft Works версии с 6.0 по 9.0. This is the default file format of Microsoft Works, versions 6.0 through 9.0.
XML .xml XML-документ Word 2003 Word 2003 XML Document Формат XML, поддерживаемый в Office Word 2003. The XML format supported in Office Word 2003.
XML .xml XML-документ Word Word XML Document Формат файлов XML, поддерживаемый в Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007 (Open XML). The XML file format supported in Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Office Word 2007 (Open XML).
XPS .xps Документ XPS XPS Document XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. XML Paper Specification, a file format that preserves document formatting and enables file sharing. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. When the XPS file is viewed online or printed, it keeps exactly the format that users intended, and the data in the file cannot be easily changed.

Для сохранения документов в формате XPS можно использовать Word 2019, Word 2016 или Word 2013, но такие документы невозможно открывать с помощью Word 2019, Word 2016 или Word 2013. You can use Word 2019, Word 2016, or Word 2013 to save documents in the XPS Document file format, but you can’t open them by using Word 2019, Word 2016, or Word 2013.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel File formats that are supported in Excel

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel. The following tables describe the file formats that are supported in Excel.

Расширение Extension Имя формата файлов Name of file format Описание Description
CSV .csv CSV (разделители — запятые) CSV (Comma delimited) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Saves a workbook as a comma-delimited text file for use on another Windows operating system, and makes sure that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
CSV .csv CSV (Macintosh) CSV (Macintosh) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Saves a workbook as a comma-delimited text file for use on the Macintosh operating system, and makes sure that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
CSV .csv CSV (MS-DOS) CSV (MS-DOS) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Saves a workbook as a comma-delimited text file for use on the MS-DOS operating system, and makes sure that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
DBF .dbf DBF 3, DBF 4 DBF 3, DBF 4 dBase III и IV. dBase III and IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase. Users can open these files formats in Excel 2019, Excel 2016, and Excel 2013, but, users can’t save an Excel file to dBase format.
DIF .dif DIF (Data Interchange Format) DIF (Data Interchange Format) Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
HTM, HTML .htm, .html Веб-страница Web Page Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие. A web page that is saved as a folder that contains an .htm file and all supporting files, such as images, sound files, scripts, and more.
MHT, MHTML .mht, .mhtml Веб-страница в одном файле Single File Web Page Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. A web page that is saved as a single file that includes an .htm file and all supporting files, such as images, sound files, scripts, and more.
ODS .ods Электронная таблица OpenDocument OpenDocument Spreadsheet Формат файлов для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как “Документы Google” и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. A file format for saving Excel 2019, Excel 2016, and Excel 2013 files so that they can be opened in spreadsheet applications that use the OpenDocument Spreadsheet format, such as Google Docs and OpenOffice.org Calc. Users can also open spreadsheets in the .ods format in Excel 2019, Excel 2016, and Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно. When users save and open .ods files, they might lose formatting.
PDF .pdf PDF PDF Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. Portable Document Format, a format that preserves document formatting and enables file sharing. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. When the PDF format file is viewed online or printed, it keeps the format that users intended. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Data in the file cannot be easily changed. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. The PDF format is also useful for documents that will be reproduced by using commercial printing methods.
PRN .prn Форматированный текст (разделители — пробелы) Formatted Text (Space delimited) Формат Lotus с разделителями-пробелами. Lotus space-delimited format. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
SLK .slk SYLK (формат символьной ссылки) SYLK (Symbolic Link Format) Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
TXT .txt Текст (разделитель — табуляция) Text (Tab delimited) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Saves a workbook as a tab-delimited text file for use on another Windows operating system, and makes sure that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
TXT .txt Текст (Macintosh) Text (Macintosh) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Saves a workbook as a tab-delimited text file for use on the Macintosh operating system, and makes sure that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
TXT .txt Текст (MS-DOS) Text (MS-DOS) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Saves a workbook as a tab-delimited text file for use on the MS-DOS operating system, and makes sure that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
TXT .txt Текст в кодировке Unicode Unicode Text Сохраняет книгу в виде текста Юникода, это стандарт кодировки, разработанный компанией Unicode Consortium. Saves a workbook as Unicode text, a character encoding standard that was developed by the Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
XLA .xla Надстройка Excel 97–2003 Excel 97-2003 Add-In Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA. The Excel 97-2003 Add-In, a supplemental program that runs additional code and supports VBA projects.
XLAM .xlam Надстройка Microsoft Excel Excel Add-In Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. The XML-based and macro-enabled Add-In format for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, and Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. An Add-In is a supplemental program that runs additional code. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). Supports VBA projects and Excel 4.0 macro sheets (.xlm).
XLS .xls Книга Excel 97–2003 Excel 97-Excel 2003 Workbook Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003. The Excel 97-Excel 2003 Binary file format.
XLS .xls Книга Microsoft Excel 5.0/95 Microsoft Excel 5.0/95 Workbook Формат двоичных файлов Excel 5.0/95. The Excel 5.0/95 Binary file format.
XLSB .xlsb Двоичная книга Excel Excel Binary Workbook Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. The binary file format for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, and Excel 2010 and Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. This is a fast load-and-save file format for users who need the fastest way possible to load a data file. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Supports VBA projects, Excel 4.0 macro sheets, and all the new features that are used in Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели. But, this is not an XML file format and is therefore not optimal for accessing and manipulating content without using Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 or Excel 2007 and the object model.
XLSM .xlsm Книга Excel с поддержкой макросов Excel Macro-Enabled Workbook Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. The XML-based and macro-enabled file format for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 and Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM). Stores VBA macro code or Excel 4.0 macro sheets (.xlm).
XLSX .xlsx Книга Excel Excel Workbook Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. The default XML-based file format for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, and Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). Can’t store VBA macro code or Microsoft Excel 4.0 macro sheets (.xlm).
XLSX .xlsx Книга Strict Open XML Strict Open XML Spreadsheet Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX). An ISO strict version of the Excel Workbook file format (.xlsx).
XLT .xlt Шаблон Excel 97–2003 Excel 97 – Excel 2003 Template Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel. The Excel 97 – Excel 2003 Binary file format for an Excel template.
XLTM .xltm Шаблон Excel с поддержкой макросов Excel Macro-Enabled Template Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. The macro-enabled file format for an Excel template for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, and Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). Stores VBA macro code or Excel 4.0 macro sheets (.xlm).
XLTX .xltx Шаблон Excel Excel Template Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. The default file format for an Excel template for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, and Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). Can’t store VBA macro code or Excel 4.0 macro sheets (.xlm).
XLW .xlw Книга Excel 4.0 Excel 4.0 Workbook Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. An Excel 4.0 file format that saves only worksheets, chart sheets, and macro sheets. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. Users can open a workbook in this file format in Excel 2019, Excel 2016, and Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате. But, users can’t save an Excel file to this file format.
XML .xml Таблица XML 2003 XML Spreadsheet 2003 Формат файлов таблицы XML 2003. XML Spreadsheet 2003 file format.
XML .xml Данные XML XML Data Формат данных XML. XML Data format.
XPS .xps Документ XPS XPS Document XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. XML Paper Specification, a file format that preserves document formatting and enables file sharing. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. When the XPS file is viewed online or printed, it maintains exactly the format that users intended, and the data in the file cannot be easily changed.

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint File formats that are supported in PowerPoint

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint. The following tables describe the file formats that are supported in PowerPoint.

Расширение Extension Имя формата файлов Name of file format Описание Description
BMP .bmp Аппаратно-независимый рисунок Device Independent Bitmap Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. A slide that is saved as a graphic for use on web pages.
EMF .emf Расширенный метафайл Windows Enhanced Windows Metafile Слайд, сохраняемый в виде 32-разрядного графического элемента (для использования в операционных системах Microsoft Windows 95 и более поздних версий). A slide that is saved as a 32-bit graphic (for use with Microsoft Windows 95 and later versions).
GIF .gif Рисунок в формате GIF GIF Graphics Interchange Format Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. A slide that is saved as a graphic for use on web pages.
JPG .jpg Рисунок в формате JPG JPEG File Interchange Format Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. A slide that is saved as a graphic for use on web pages.
.mp4 .mp4 Видео MPEG-4 MPEG-4 Video Презентация, сохраненная в виде видеозаписи. A presentation that is saved as a video.
ODP .odp Презентация OpenDocument OpenDocument Presentation Формат файлов, который можно открывать в приложениях для работы с презентациями, использующих формат презентации OpenDocument, таких как “Документы Google” и OpenOffice.org Impress. A format that can be opened in presentation applications that use the OpenDocument Presentation format, such as Google Docs and OpenOffice.org Impress. Пользователи также могут открыть презентации формата ODP в PowerPoint. Users can also open presentations in the .odp format in PowerPoint. После сохранения и открытия файлов ODP часть информации может быть потеряна. Some information might be lost when users save and open .odp files.
PDF .pdf PDF PDF PDF (Portable Document Format) — основанный на PostScript электронный формат файлов, разработанный компанией Adobe Systems. Portable Document Format, a PostScript-based electronic file format that was developed by Adobe Systems. В этом формате сохраняется форматирование документов и можно обмениваться файлами с другими пользователями. It preserves document formatting and enables file sharing.
PNG .png Рисунок в формате Portable Network Graphics PNG Portable Network Graphics Format Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. A slide that is saved as a graphic for use on web pages.
POT .pot Шаблон PowerPoint 97–2003 PowerPoint 97-2003 Template Шаблон для презентаций PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003. A template for PowerPoint 97 to Office PowerPoint 2003 presentations.
POTM .potm Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов PowerPoint Macro-Enabled Template Шаблон для презентаций PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007, содержащих макросы. A template for PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, and Office PowerPoint 2007 presentations that contain macros.
POTX .potx Шаблон PowerPoint PowerPoint Template Шаблон для создания новых презентаций PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007. A template for creating new PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, and Office PowerPoint 2007 presentations.
PPA .ppa Надстройка PowerPoint 97–2003 PowerPoint 97-2003 Add-In Надстройка PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003. A PowerPoint 97 to Office PowerPoint 2003 add-in.
PPAM .ppam Надстройка PowerPoint PowerPoint Add-In Надстройка, сохраняющая настраиваемые команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные компоненты. An add-in that stores custom commands, Visual Basic for Applications (VBA) code, and specialized features.
PPS .pps Демонстрация PowerPoint 97–2003 PowerPoint 97-2003 show Презентация, которая всегда открыта в режиме слайд-шоу вместо обычного режима. A presentation that always opens in Slide Show view instead of in Normal view.
PPSM .ppsm Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов PowerPoint Macro-Enabled Show Слайд-шоу, включающее в себя макросы. A slide show that includes macros.
PPSX .ppsx Демонстрация PowerPoint (PPSX) PowerPoint Show Презентация, которая всегда открыта в режиме слайд-шоу вместо обычного режима. A presentation that always opens in Slide Show view instead of in Normal view.
PPT .ppt Презентация PowerPoint 97–2003 PowerPoint 97-2003 Presentation Формат файлов по умолчанию для PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003. The default PowerPoint 97 to Office PowerPoint 2003 format.
PPTM .pptm Презентация PowerPoint с поддержкой макросов PowerPoint Macro-Enabled Presentation Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA). A presentation that contains Visual Basic for Applications (VBA) code.
PPTX .pptx Презентация PowerPoint PowerPoint Presentation Формат файлов по умолчанию на основе XML для PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007. The default PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, and Office PowerPoint 2007 XML-based file format.
PPTX .pptx Нередактируемая презентация PowerPoint PowerPoint Picture Presentation Презентация PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в которой каждый слайд преобразован в рисунок. A PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 or PowerPoint 2007 presentation where each slide is converted into a picture. При сохранении файла в виде нередактируемой презентации PowerPoint размер файла снижается, но некоторая информация утрачивается. Saving a file as a PowerPoint Picture presentation reduces the file size, but some information is lost.
PPTX .pptx Презентация Strict Open XML Strict Open XML Presentation Версия формата файлов презентации PowerPoint (PPTX), строго соответствующая стандарту ISO. An ISO strict version of the PowerPoint Presentation file format (.pptx).
RTF .rtf Структура, RTF Outline/RTF Структура презентации, которая сохраняется в виде текстового документа, что обеспечивает меньшие размеры файлов и возможность использования файлов без макросов совместно с другими пользователями, которые могут использовать другую версию PowerPoint или операционной системы. A presentation outline that is saved as a text-only document that provides smaller file sizes and the ability to share macro-free files with other users who might not have the same version of PowerPoint or the operating system. При использовании этого формата текст из области заметок не сохраняется. Any text in the notes pane is not saved with this file format.
THMX .thmx Тема Office Office Theme Таблица стилей, включающая в себя определения цветовой темы, темы шрифтов и темы эффектов. A style sheet that includes definitions of a color theme, font theme, and effect theme.
TIF .tif Рисунок в формате TIFF TIFF Tag Image File Format Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. A slide that is saved as a graphic for use on web pages.
WMF .wmf Метафайл Windows Windows Metafile Слайд, сохраняемый в виде 16-разрядного графического элемента (для использования в операционных системах Microsoft Windows 3. A slide that is saved as a 16-bit graphic (for use with Microsoft Windows 3. x и более поздних версий). x and later versions).
WMV .wmv Видео в формате Windows Media Windows Media Video Презентация, сохраненная в виде видеозаписи. A presentation that is saved as a video. Презентации PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, и PowerPoint 2013 можно сохранять с высоким качеством (1024 x 768, 30 кадров в секунду), средним качеством (640 x 480, 24 кадра в секунду) и низким качеством (320 X 240, 15 кадров в секунду). PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, and PowerPoint 2013 presentations can be saved at High Quality (1024 x 768, 30 frames per second); Medium Quality (640 x 480, 24 frames per sec); and Low Quality (320 X 240, 15 frames per second).

Файлы формата WMV воспроизводятся во многих медиапроигрывателях, таких как проигрыватель Windows Media. The WMV file format plays on many media players, such as Windows Media Player.

XML .xml Презентация PowerPoint XML PowerPoint XML Presentation Формат файлов XML, поддерживаемый в PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007. The XML format that is supported in PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, and Office PowerPoint 2007.
XPS .xps Документ XPS XPS Document XPS (XML Paper Specification) — электронный формат для обмена документами в их окончательной форме. XML Paper Specification (XPS), an electronic paper format for exchanging documents in their final form.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office Unsupported file formats in Office

Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице: Office applications do not support the file formats described in the following table

Приложение Application Неподдерживаемый формат файлов Unsupported file format
Excel Excel – Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC) – Excel Chart (Excel 2.0, 3.0, and 2.x file formats) (.xlc)
– Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS) – Lotus 1-2-3 file formats (all versions) (.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks)
– Microsoft Works (все версии) (WKS) – Microsoft Works (all versions) (.wks)
– Формат файлов DBASE II (DBF) – DBASE II file format (.dbf)
– Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1) – Quattro Pro for MS-DOS file format (.wq1)
– Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3) – Quattro Pro 5.0 and 7.0 for Windows (.wb1, .wb3)
PowerPoint PowerPoint – Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы – Opening or saving to PowerPoint 95 (or earlier) file formats
– Файлы мастера упаковки (PPZ) – Pack and Go Wizard (.ppz) files.
– Файлы веб-страниц (HTM, HTML) – Web Page (.htm, .html) files

Дополнительная информация о форматах файлов Additional file format information

В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office. This section provides additional file formats and whether they are supported in the applications in Office.

Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office Microsoft Office Clipboard file formats

Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице. Users can paste data from the Office Clipboard into Word, Excel, and PowerPoint if the Office Clipboard data is in one of the formats shown in the following table.

Формат файлов File format Расширение Extension Описание Description
Изображение Picture WMF или EMF .wmf or .emf Рисунки в формате метафайла Windows (WMF) или расширенного метафайла Windows (EMF). Pictures in Windows Metafile Format (WMF) or Windows Enhanced Metafile Format (EMF).

Примечание. При копировании метафайла Windows (WMF) из другой программы Microsoft Excel вставляет элемент в виде расширенного метафайла (EMF). Note: If users copy a Windows metafile picture from another program, Excel pastes the picture as an enhanced metafile.

Точечный рисунок Bitmap BMP .bmp Рисунки, хранящиеся в формате BMP. Pictures stored in Bitmap format (BMP).
Форматы файлов Excel Excel file formats XLS .xls Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95, Excel 97–2003, Excel 2013, Excel 2016 и Excel 2019. Binary file formats for Excel versions 5.0/95, Excel 97-2003, Excel 2013, Excel 2016, and Excel 2019.
SYLK SYLK SLK .slk Формат символьной ссылки. Symbolic Link Format.
DIF DIF DIF .dif Формат Data Interchange Format. Data Interchange Format.
Текст (разделитель — табуляция) Text (tab-delimited) TXT .txt Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей. Tab-separated text format.
CSV (разделители — запятые) CSV (Comma-delimited) CSV .csv Текстовый формат с разделителями-запятыми. Comma-separated values format.
Форматированный текст (разделитель — пробел) Formatted text (Space-delimited) RTF .rtf Форматированный текст (RTF). Rich Text Format (RTF). Только из Excel. Only from Excel.
Внедренный объект Embedded object GIF, JPG, DOC, XLS или BMP .gif, .jpg, .doc, .xls, or .bmp Объекты Excel и Excel 2013, объекты из правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также рисунок или другой формат презентации. Excel objects, Excel 2013 objects, objects from correctly registered programs that support OLE 2.0 (OwnerLink), and Picture or another presentation format.
Связанный объект Linked object GIF, JPG, DOC, XLS или BMP .gif, .jpg, .doc, .xls, or .bmp OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат. OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture, or other format.
Объект-рисунок Office Office drawing object EMF .emf Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF) Office drawing object format or Picture (Windows enhanced metafile format, EMF).
Текст Text TXT .txt Отображаемый текст, текст ПВТ. Display Text, OEM Text.
HTML HTML HTM, HTML .htm, .html Формат HTML (Hypertext Markup Language). Hypertext Markup Language.

Примечание. При копировании текста из другой программы Microsoft Excel вставляет этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста. Note: When users copy text from another program, Excel pastes the text in HTML format, regardless of the format of the original text.

Веб-страница в одном файле Single File Web Page MHT, MHTML mht, .mhtml Этот формат файлов интегрирует в себе встроенные графические объекты, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые ссылается документ. This file format integrates inline graphics, applets, linked documents, and other supporting items referenced in the document.

Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов Opening or viewing unsupported file formats

Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом. If the file format that users want to use is not supported, they can try the following methods to open the file.

Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении. Search the internet for a company that makes file format converters for file formats that are not supported in the application.

Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Save to a file format that another program supports. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. For example, users might want to import their Word, Excel, or PowerPoint file into another program that does not support the application’s native file format. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. However, the other program might support importing another supported file format, such as a text file format. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу. In this case, users can save their work in text file format, and then from the other program, import the text file.

Источник статьи: http://docs.microsoft.com/ru-ru/deployoffice/compat/office-file-format-reference

Microsoft created and released the spreadsheet program known as Excel. It comes from the Microsoft Office family of productivity programs. Excel groups data into columns and rows as opposed to a word processor like Microsoft Word. A cell is a location where rows and columns cross. Data, such as text, a number, or a formula, are contained in each cell. They might not be able to display every feature of a file, programs that are compatible with a file format can present an overview of a file. When we want to save our files, we will have numerous file formats including Excel workbooks, templates, etc. These file formats are divided into various types, including Excel, Word, and PowerPoint presentations.

File formats in Excel are of various types, but to determine how many formats exist in Excel, we must follow the procedure outlined below: 

Step 1: Click on the file option at the top of the ribbon.

Click on the file option.

Step 2: Select the Save As option. The Workbook can be saved on local devices (like a computer) and the internet (e.g. OneDrive).

Select the Save As option.

Step 3: Click on the option Browse and save as the dialog box opens. 

save as dialog box open.

Step 4: Choose the Save As option and you will see a list of file formats. Depending on the type of active Worksheet in your Workbook, several file types will be displayed (Data Worksheet, Chart Worksheet, or another type of Worksheet).

Select the desired file format.

Step 5: Select the desired file format by clicking.

Excel File Formats

Excel Workbook

Extension: .xlsx

Spreadsheet files were created using Excel version 2007 and later have this extension. Currently, the default file extension for Excel files is XLSX. XML is the foundation of the file format XSLX. With the aid of this technology, XSLX files are significantly lighter and smaller than XLS files, which immediately results in space savings. Excel documents may be downloaded or uploaded more quickly. The only drawback of this XSLX extension is that it cannot open files created before Excel 2007.

Excel Macro-Enabled Workbook

Extension: .xlsm

With Excel 2007 and later, including Excel macros, the spreadsheet produces files with this suffix. It’s simple to deduce that a file contains a macro with the aid of an extension. This version was created for security purposes to prevent computer viruses, harmful macros, infecting machines, etc. from accessing a file. When it comes to security and macros, this file extension is quite dependable.

Excel Binary Workbook

Extension: .xlsb

When it comes to compressing, storing, opening, etc., this file extension type completely supports excel files that include a lot of data or information. It takes a lot of time to open and process an excel file with a lot of data. It occasionally hangs while opening and regularly crashes.

Template

Extension: .xltx

A template made by the spreadsheet program Microsoft Excel, part of the Microsoft Office family, is known as an XLTX file. It has predetermined layout options that may be used to produce several Excel spreadsheets (typically.XLSX files) with the same formatting and characteristics. XLTX files that give you a head start when making spreadsheets like bills, calendars, and budget plans. Additionally, you may make unique templates using your spreadsheets.

Template (code)

Extension: .xltm

A Microsoft Excel spreadsheet template with macro support is known as an XLTM file. It may also keep settings, spreadsheet data, and information about the layout in addition to one or more macros. When looking to generate several spreadsheets (primarily. XLSM) with the same data and style, Excel users save spreadsheets as XLTM files.
XLTX files and XLTM files are related. XLTM files, on the other hand, enable macros, which are collections of instructions that a user has organized so they may swiftly carry out a time-consuming or difficult operation, including formatting a document, inputting data, or conducting computations.

Excel Add-In

Extension: .xlam

The spreadsheet program Microsoft Excel, part of the Microsoft Office family, uses XLAM files, and add-ins that support macros. It is used in Excel to add new features and instructions. While some XLAM files are produced by Microsoft, others are produced by Excel users and third-party developers. Microsoft Excel users can add more features since different users use the program for various, specialized purposes. Users must install an XLAM file-based Excel add-in to add this functionality.

XML Spreadsheet 2003

Extension: .xml

A plain text document is an XML file, and to distinguish them, they are saved with the.xml file extension. The XML file format was created to convey data over the internet and can hold hundreds of entries in the computation. Either humans or machines can read it.. The majority of programming languages make use of XML libraries to do the parsing. Down-converting is the process of converting XML files to other required forms.

XML Data

Extension: .xml

Other description languages like RSS, DOCX format, XSL, and Microsoft don’t employ XML as a format. The text editor notepad++ can open this XML file natively. We need to have a few interactions with the various file organizations to manage the different file formats. The only organization that is required for data and web pages is XML. Next, you could double-click the browser—the file’s default viewer—on occasion to examine a file.

Microsoft Excel 5.0/95 Workbook

Extension: .xls

A spreadsheet file, known as an XLS file, can be produced by Microsoft Excel or exported by another spreadsheet application, like OpenOffice Calc or Apple Numbers. It includes one or more worksheets that store and present data as tables. The Microsoft Excel Spreadsheet (XLS) binary format was introduced together with the initial 1987 version of Excel. Up to the introduction of Excel 2007, XLS files became one of the most used file formats for preserving spreadsheets. Microsoft replaced XLS files with the Microsoft Excel Open XML Spreadsheet (XLSX) format with this version. Excel spreadsheets are often saved in XLSX files.

Excel 4.0 Workbook

Extension: .xlw

Workspace files, which are saved in the well-known spreadsheet program Microsoft Excel, have the .xlw file extension. Workbook file references and screen locations are stored in files with the .xlw extension. When .xlw files are opened, the program can move them back to the spot on the screen where they were stored. .xlw files are essential for restoring layouts when a user is working on many workbooks at once. .xlw files only refer to workbook layouts on the screen, therefore they should not be mistaken for files that contain workbook data. These files are primarily utilized by Microsoft Excel 2010 and 2011, and users need to have all workbook files to correctly reopen these files.

Works 6.0-9.0 spreadsheet

Extension: .xlr

The file format specifications for XLR files were not made publicly available and were instead kept as binary files. Developers are consequently unable to examine the file system and create programs that read from and write to these files programmatically. The Works Spreadsheet saves data to.xlr files using the same Excel file format.

Text File Formats

Formatted Text (Space-delimited)

Extension: .prn

A PRN file is one that was made using the Print to File checkbox that may be found in several Windows Print dialogue boxes. A printer, fax machine, or other device utilizes it to print a document because it contains a set of device-specific instructions. Depending on the device the file was produced for, PRN files may include text or binary information.

Text (Tab-delimited)

Extension: .txt

An ordinary text document with simple text is known as a TXT file. Any text-editing or word-processing application may open and edit it. The most widely used text editors for producing TXT files are Apple TextEdit and Microsoft Notepad, which come pre-installed with Windows and macOS, respectively. TXT files are plain text files with very little to no formatting. They are utilized to manage manuscripts, detailed instructions, notes, and other text-based information.
When a user of TextEdit saves a document as a TXT file, those applications remove the document’s formatting (bolding, italicization, font style, alignment, etc.). Most users don’t store more complex text documents, including flyers, reports, letters, or resumes, as TXT files. Instead, they save them as other types of files.

Text (Macintosh)

Extension: .txt

This function guarantees that tab characters, line breaks, and other characters are properly understood when a workbook is saved as a tab-delimited text file for usage on the Macintosh operating system. only saves the active sheet.

Text (MS-DOS)

Extension: .txt

Ensures that tab characters, line breaks, and other characters are properly understood when saving a workbook as a tab-delimited text file for use on the MS-DOS operating system. only saves the active sheet.

DIF

Extension: .dif

Data interchange format, or DIF for short, is a widely accepted standard for exporting spreadsheets. Users can export data from a spreadsheet in a format that can be loaded by several other programs using DIF files. The format has the drawback of not supporting numerous spreadsheets. This indicates that just one spreadsheet may be stored in a DIF file. As a result, you will need to make numerous DIF files if you wish to export many spreadsheets in the DIF format.

Unicode Text

Extension: .txt

The workbook can be saved as Unicode text, a character encoding standard created by the Unicode Consortium.

SYLK

Extension: .slk

A file stored in the Symbolic Link (SYLK) format, developed by Microsoft to transmit data between spreadsheet applications and other databases, is referred to as an SLK file. It has semicolons between lines of text that describe the cell row, column, layout, and content. An ANSI text file format is used to hold SLK files. SYLK (Symbolic Link) codes, such “E,” which stands for an expression within a cell, are used to record complex formulae.

CSV (comma delimited)

Extension: .csv

The Comma Separated Value (CSV) file extension is frequently used to identify files in this format. An easy text format for a database table is a comma-separated values file. A row in the table is represented by one line in the CSV file. Fields from different table columns are separated inside the line by commas. The CSV file format is straightforward and is accepted by a wide range of software. Moving tabular data between two separate computer applications sometimes involves the usage of csv files.

CSV (Macintosh)

Extension: .csv

Ensures that tab characters, line breaks, and other characters are properly understood when saving a workbook as a comma-delimited text file for usage on the Macintosh operating system. Only saves the active sheet.

CSV (MS-DOS)

Extension: .csv

Ensures that tab characters, line breaks, and other characters are properly understood when saving a workbook as a comma-delimited text file for use on the MS-DOS operating system. only saves the active sheet.

Other File Formats

PDF

Extension: .pdf

Format for Portable Documents (PDF). This file format allows file sharing and maintains document layout. The format that you intended is kept when the PDF file is printed or read online. The file’s data cannot be readily altered. For papers that will be printed using professional printing techniques, the PDF format is also beneficial. Note: Excel 2007 does not support this format.

Open document spreadsheet

Extension: .ods

The spreadsheet in OpenDocument. You can save Excel 2010 files so they can be opened in spreadsheet software like Google Docs and OpenOffice.org Calc which supports the OpenDocument Spreadsheet format. Additionally, Excel 2010 supports opening spreadsheets in the. ods format. When. ods, files are opened and saved, and formatting could be lost.

DBF 3, DBF 4

Extension: .dbf

The database management system program dBASE uses a standard database file called a DBF. It divides the information into several records with fields kept in an array data type. Due to the ubiquity of the file format, other “xBase” database tools are also compatible with DBF files. DBF files have been extensively embraced as a standard storage format for structured data in business applications due to their early adoption in the database community and a very simple file layout.

XPS Document

Extension: .xps

XML paper specification files are the ones with the .XPS suffix. These files have a predefined layout and are used to safeguard the accuracy of the data they contain. The sole distinction between them and the well-known PDF file format is the .XPS format’s usage of XML standards for its file structure. The data in your file may be read, shared, and modified using XPS files, which are simple to distribute online. It has become a well-liked substitute for the PDF file format as a result. Any software that runs on Windows and has printing capabilities may produce XPS files.

This is a list of the MIME Types of all well known and lesser known file formats and kinds of documents from the Microsoft Office family.

You can find the MIME Types in the table ordered by the corresponding application Microsoft Word, Excel, Power Point and Access as well as the extension of the file.

Microsoft Word

Extension MIME-Type
DOC application/msword
DOCX application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
DOT application/msword
DOTX application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.template
DOCM application/vnd.ms-word.document.macroEnabled.12
DOTM application/vnd.ms-word.template.macroEnabled.12
DOCM application/vnd.ms-word.document.macroEnabled.12
DOTM application/vnd.ms-word.template.macroEnabled.12
WORD application/msword
W6W application/msword

Microsoft Excel

Extension MIME-Type
XLS application/msexcel
XLSX application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
XLT application/msexcel
XLTX application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.template
XLA application/msexcel
XLW application/msexcel
XLSM application/vnd.ms-excel.sheet.macroEnabled.12
XLSB application/vnd.ms-excel.sheet.binary.macroEnabled.12
XLTM application/vnd.ms-excel.template.macroEnabled.12
XLAM application/vnd.ms-excel.addin.macroEnabled.12

Microsoft PowerPoint

Extension MIME-Type
PPT application/mspowerpoint
PPTX application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation
POT application/mspowerpoint
POTX application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.template
PPS application/mspowerpoint
PPSX application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.slideshow
PPA application/mspowerpoint
PPAM application/vnd.ms-powerpoint.addin.macroEnabled.12
PPTM application/vnd.ms-powerpoint.presentation.macroEnabled.12
PPSM application/vnd.ms-powerpoint.slideshow.macroEnabled.12
POTM application/vnd.ms-powerpoint.template.macroEnabled.12

Microsoft Access

Extension MIME-Type
MDB application/msaccess
ACCDA application/msaccess
ACCDB application/msaccess
ACCDE application/msaccess
ACCDR application/msaccess
ACCDT application/msaccess
ADE application/msaccess
ADP application/msaccess
ADN application/msaccess
MDE application/msaccess
MDF application/msaccess
MDN application/msaccess
MDT application/msaccess
MDW application/msaccess

Other

Extension MIME-Type
CALCX application/vnd.ms-office.calx
HLP (Microsoft Windows Help) application/x-winhelp
MPP (Microsoft Project) application/msproject
THMX application/vnd.ms-officetheme
WRI (Microsoft Write) application/mswrite

I hope, I could help you with this list. If I should have forgotten something, just write a comment.

Each software is released under license type that can be found on program pages as well as on search or category pages. Here are the most common license types:

Freeware

Freeware programs can be downloaded used free of charge and without any time limitations. Freeware products can be used free of charge for both personal and professional (commercial use).

Open Source

Open Source software is software with source code that anyone can inspect, modify or enhance. Programs released under this license can be used at no cost for both personal and commercial purposes. There are many different open source licenses but they all must comply with the Open Source Definition — in brief: the software can be freely used, modified and shared.

Free to Play

This license is commonly used for video games and it allows users to download and play the game for free. Basically, a product is offered Free to Play (Freemium) and the user can decide if he wants to pay the money (Premium) for additional features, services, virtual or physical goods that expand the functionality of the game. In some cases, ads may be show to the users.

Demo

Demo programs have a limited functionality for free, but charge for an advanced set of features or for the removal of advertisements from the program’s interfaces. In some cases, all the functionality is disabled until the license is purchased. Demos are usually not time-limited (like Trial software) but the functionality is limited.

Trial

Trial software allows the user to evaluate the software for a limited amount of time. After that trial period (usually 15 to 90 days) the user can decide whether to buy the software or not. Even though, most trial software products are only time-limited some also have feature limitations.

Paid

Usually commercial software or games are produced for sale or to serve a commercial purpose.

Microsoft Office Compatibility Pack makes files created with Office 2007 and later work seamlessly on earlier versions of Office. If you’re using an unpatched version of Office, this download will fix it. However, before you install this pack, make sure to download and install all of the latest updates from Microsoft.

If you’re still using Office 2000, Office XP, or Office 2003, then this patch will help you easily open, edit, and save files created with newer versions of Office. It’s a surprisingly big download — checking in at 37MB. That means you should set aside some time to download it if you’re on a slow connection. Once you install this pack, you don’t have to do much to make it work. It automatically repairs the issue. It also adds support to the Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003, and PowerPoint Viewer 2003 to open DOCX, XSLX, and PPTX files.

While it’s surprising that Microsoft Office Compatibility pack is as big as it is, it’s not loaded down with unnecessary extras, and it solves compatibility issues with older versions with little effort on your part.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel and outlook миф
  • Excel and or syntax error
  • Excel and or nothing
  • Excel and or not operator
  • Excel and not empty