Excel add ins что это

Хитрости »

11 Август 2014              95491 просмотров

Как создать свою надстройку?

В этой статье:

• Что такое надстройка
• Как создать надстройку
• Создание собственного меню надстройки для версий Excel 2003
• Создание собственного меню надстройки для версий 2007 и выше

• Excel 2010 и новее: Файл (File)—Сохранить как (Save As)-Из выпадающего списка «Тип файла» выбрать Надстройка Excel(.xlam) (Excel Add-In(.xlam)) или Надстройка Excel 97-2003(.xla) (Excel 97-2003 Add-In(.xla)).
• Excel 2007: Кнопка Офис—Сохранить как (Save As)-Из выпадающего списка «Тип файла» выбрать Надстройка Excel(.xlam) (Excel Add-In(.xlam)) или Надстройка Excel 97-2003(.xla) (Excel 97-2003 Add-In(.xla)).
• Excel 2003: Меню—Сохранить как-Из выпадающего списка «Тип файла» выбрать «Надстройка Excel(.xla)«.

Однако рекомендую не спешить с сохранением файла как надстройки. Сначала следует весь функционал, закладываемый в надстройку, потестировать, отладить и удостовериться, что все работает как предполагалось. Т.к. после сохранения файла как надстройки и открытия надстройки в Excel — закрыть её можно будет только закрыв Excel полностью(конечно, можно еще воспользоваться кодом вроде Workbooks("MyAddin.xla").Close, но это не очень удобно в разработке).
Если все же сохранили файл как надстройку, но хотите что-то изменить в книге(удалить лишние листы, изменить информацию на листах(часто так делается для хранения настроек) и т.п.) — то надо в редакторе VBA найти проект надстройки, перейти в свойства модуля ЭтаКнига(или ThisWorkbook) и выставить IsAddin = False. Книга отобразиться. Далее надо будет вернуть свойство IsAddin в True и сохранить проект
Так же следует заранее выбрать формат надстройки — для версий Excel 97-2003(.xla) и или только от 2007(.xlam) и выше. Надстройки .xla работают во всех версиях Excel, в том числе и в 2007 и выше. Это, пожалуй, единственное их преимущество перед форматом .xlam. Т.к. при этом все меню, которые будут созданы для вызова кодов, в версиях от 2007 и выше будут располагаться на вкладке «Надстройки» и будут иметь минимум настроек: нет возможности изменить размер значка; разбить на группы; сделать красивые подсказки; расположить в два ряда и т.п.
Для формата .xlam доступен более широкий ассортимент: они могут так же создать меню на вкладке «Надстройки», а могут и создавать собственные вкладки(через XML-схемы), команды на которых можно расположить в соответствии со всеми красивостями и достоинствами оформления, которое можно наблюдать в Ribbon-панелях Excel 2007 и выше.
Дальше я как раз более подробно расскажу про оба метода создания меню.

Я покажу создание надстроек на примере простого кода, который будет записывать в активную ячейку текущего листа число 10, закрасит ячейку красным цветом и установит для ячейки границы.
Код этой процедуры:

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : Test
' DateTime  : 11.08.2014 12:08
' Author    : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
'             http://www.excel-vba.ru
' Purpose   : Записываем в активную ячейку число 10
'             красим в красный цвет заливку
'             устанавливаем границы
'---------------------------------------------------------------------------------------
Sub Test()
    With ActiveCell
        .Value = 10
        .Interior.Color = vbRed
        .Borders.Color = vbBlack
    End With
End Sub

Важно: Код помещается в стандартный модуль книги, из которой хотите сделать надстройку.

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Module    : ЭтаКнига
' DateTime  : 11.08.2014 12:13
' Author    : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
'             http://www.excel-vba.ru
' Purpose   : 
'---------------------------------------------------------------------------------------
Option Explicit
'константа уровня модуля - имя меню
'Обязательно задать, чтобы можно было идентифицировать
Const sMenuBarName As String = "Test Addin www.Excel-VBA.ru"
 
'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : Workbook_BeforeClose
' Purpose   : Процедура выполняется перед закрытием книги
'             удаляем созданное меню после закрытия надстройки
'---------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    On Error Resume Next ' обработчик ошибки нужен, если меню такого нет
    'удаляем меню, для исключения дублирования меню при повторном запуске
    Application.CommandBars(sMenuBarName).Delete
End Sub
 
'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : Workbook_Open
' DateTime  : 11.08.2014 12:39
' Author    : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
'             http://www.excel-vba.ru
' Purpose   : Процедура создания меню
'             как отдельная панель для 2003
'             на вкладке "Надстройки" для 2007 и выше
'---------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub Workbook_Open()
    On Error Resume Next ' обработчик ошибки нужен, если меню такого нет
    'удаляем меню, для исключения дублирования меню при повторном запуске
    Application.CommandBars(sMenuBarName).Delete
    On Error GoTo 0
    'добавляем меню
    With Application.CommandBars.Add(sMenuBarName, temporary:=True)
        'добавляем новую кнопку
        With .Controls.Add(Type:=1) 'добавляем обычную кнопку на панель
            'отображаемый текст кнопки
            .Caption = "ИЗМЕНИТЬ СВОЙСТВА АКТИВНОЙ ЯЧЕЙКИ"
            'стиль кнопки
            'доступные стили:
            '1 - только значок(16x16)
            '2 - только текст
            '3 - картинка и текст
            .Style = 3
            'назначаем картинку из набора офиса
            'посмотреть доступные можно: http://www.excel-vba.ru/general/moi-nadstrojki/panel-ikonok-faceid/
            .FaceId = 2
            'имя процедуры, которая будет выполнена при нажатии кнопки
            .OnAction = "Test"
        End With
        'делаем меню видимым
        .Visible = True
    End With
End Sub

Основные моменты я постарался расписать в комментариях, но на некоторых все же хочу заострить внимание.

• Свойство Type
  .Controls.Add(Type:=1)
  Наверное, самое важное свойство. Оно отвечает за тип элемента меню. Доступно всего пять типов:
  • 1 — Button(обычная кнопка)
  • 2 — TextBox(текстовое поле с возможностью записи в него значений и считывания значений из него)
  • 3 — List(выпадающий список с заранее заданным списком значений)
  • 4 — ComboBox(выпадающий список с возможностью записи в поле произвольного значения)
  • 10 — PopupMenu(выпадающее меню с возможностью добавления новых элементов)

Иногда возникает вопрос: как сделать на такой панели ToggleButton? Т.е. кнопку, которая при нажатии остается в нажатом состоянии, а при повторном нажатии — в отжатом(т.е. в обычном). В данном случае это возможно исключительно через «финты» вызываемой по нажатию кнопки процедуры:

Sub Add_CmBar()
    With Application.CommandBars.Add("Test ToggleButton", temporary:=True)
        With .Controls.Add(Type:=1)
            .Caption = "ToggleButton"
            .Style = 2
            .OnAction = "Emulate_Toggle"
        End With
        .Visible = True
    End With
End Sub
'процедура, которая выполняется при нажатии кнопки "ToggleButton". Меняет видимое состояние кнопки.
Sub Emulate_Toggle()
    Dim bt As CommandBarButton
    Set bt = Application.CommandBars.ActionControl
    'проверяем текущее состояние кнопки. 
    'если нажата - отжимаем, если отжата - нажимаем
    If bt.State = msoButtonDown Then
        bt.State = msoButtonUp
    Else
        bt.State = msoButtonDown
    End If
End Sub

Еще одна проблема при разработке таких панелей: невозможность явно указать кнопку в стиле Caption(т.е. неактивную к нажатию кнопку). Это тоже можно сделать при помощи обычной Button, только в свойствах кнопки надо свойство Enabled установить в False:
.Enabled = False
при этом обязательно необходимо указать Style 2 и назначить Caption.

• Свойство Style
  .Style = 3
  данное свойство управляет видом кнопки. Доступные стили:
  • 1 — только значок(16×16). Необходимо указывать свойство FaceID
  • 2 — только текст. Свойство FaceId может быть указано, но никак не влияет на внешний вид кнопки
  • 3 — картинка и текст. Обязательно указывать хотя бы одно из свойств: Caption или FaceID

  Если хотите отобразить просто значок или значок вместе с текстом — то столкнетесь с проблемой выбора значка. Поэтому я давно создал надстройку, которая позволяет просмотреть все ID всех доступных значков офиса: Панель иконок FaceID.
  Так же можно и свои значки создавать, однако я не буду здесь затрагивать эту тему, т.к. получится запутанно и обширно. Если кратко: необходимо создать свой значок размером 16×16, с расширением .gif. Затем создать копию иконки и предполагаемые непрозрачные области закрасить черным, а прозрачные — белым. Эту копию необходимо задать для свойства .Mask

• Свойство OnAction:
  .OnAction = «Test»
  Данная строка отвечает за назначение процедуры, которая будет выполнена после нажатия на кнопку(в случае с ComboBox и TextBox — изменение значения. Вызван код будет после выхода из режима редактирования элемента). Test — это имя процедуры. Её я привел выше и именно она будет выполнена при нажатии на эту кнопку.

Положение CommandBar на панели
Так же у объекта CommandBar есть такие свойства как .Left(положение относительно левого края окна Excel) и .Top(положение относительно верхнего края окна Excel), которые задают положение строки меню на панели. Но они мало актуальны для версий 2007 и выше, т.к. там для таких панелей отведена отдельная вкладка и все они помещаются на ней в том порядке, в котором были на неё добавлены. По умолчанию, если данные свойства не заданы — в 2003 Excel панель создается плавающая и пользователь может переместить её в любое удобное для него место. Если же они указаны, то панель будет расположена в заданных координатах относительно окна Excel.

Во вложении ниже пример надстройки с открытым кодом. Но в примере код расширен — там я привел коды с использованием всех типов элементов: и кнопки, и эмуляция ToggleButton, и списки, и текстбокс и выпадающее меню с доп.кнопками. В кодах есть комментарии, поэтому при желании разобраться не составит труда.

Так же можно при запуске надстройки добавлять в контекстное меню(меню, появляющееся по правому клику мыши на ячейке) свои команды. По сути мало что меняется, кроме пары вещей:

1. надо указывать конкретное имя меню, в которое добавляем некую кнопку. Для контекстного меню ячеек это «Cell»:
   Application.CommandBars(«Cell»)
2. лучше указывать положение элемента относительно уже существующих в меню. Делает это при помощи указания параметров before или after:
   Application.CommandBars(«Cell»).Controls.Add(Type:=1, before:=4)

При этом добавить можно как собственные кнопки, так и уже существующие. Для примера добавим одной кнопкой дубль нашей команды с лены «ИЗМЕНИТЬ СВОЙСТВА АТИВНОЙ ЯЧЕЙКИ», а второй — вставку в ячейку только значений(встроенная команда — подробнее в статье: Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?):

    '=========================================================
    '
    '  ДОБАВЛЯЕМ СВОЙ ПУНКТ В МЕНЮ ПРАВОЙ КНОПКИ МЫШИ
    '
    With Application.CommandBars("Cell")
        'дублируем кнопку "ИЗМЕНИТЬ СВОЙСТВА АТИВНОЙ ЯЧЕЙКИ" с панели
        'добавляем перед 4-м элементом
        With .Controls.Add(Type:=1, before:=4)
            .Caption = "ИЗМЕНИТЬ СВОЙСТВА АТИВНОЙ ЯЧЕЙКИ"
            .Style = 3
            .FaceId = 2
            .OnAction = "Test"
        End With
        'добавляем кнопку встроенной в Excel команды "Вставить значения"
        'ищем команду "Вставить значения" по её ID в контекстном меню
        Set cbb = .FindControl(ID:=370)
        'удаляем команду из меню, если она была уже добавлена ранее
        If Not cbb Is Nothing Then
            cbb.Delete
        End If
        'добавляем перед 5-м элементом(после наше собственной команды)
        .Controls.Add ID:=370, before:=5
    End With

Скачать пример:

  Надстройка для Excel 97-2003 и выше.zip (22,6 KiB, 3 080 скачиваний)

1. Изменить расширение файла с .xlam на .rar или .zip и открыть любым архиватором.
   Если не отображается расширение:
   Панель управления—Свойства папки(для Win 7 — Параметры папок)- вкладка Вид— Снять галочку с «Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов»
2. Добавить в архив папку «customUI», папку «_rels» и папку «images»
3. Создать файл «customUI.xml», который лично я бы назвал основным — в нем необходимо впоследствии прописать все панели и команды по законам языка XML. После чего данный файл необходимо поместить в папку «customUI»
4. В папке «images» будут храниться все значки, которые будут расположены на панели
5. Папка «_rels» должна внутри содержать файл «customUI.xml.rels», в котором перечисляются связи картинок с командами и панелями. Проще говоря — схема взаимосвязей ресурсов

Но все это очень муторно и необходимо знать язык XML. Уверен, большая часть читающих статью уже 100500 раз нахмурили брови и пару раз перечитали, надеясь понять о чем речь. Поэтому не будем дальше разбирать этот метод и перейдем к следующему.

 
Второй метод куда практичнее — использовать специальные программы для работы с Ribbon итерфейсом. Такие как Office Ribbon Editor, RibbonXMLEditor, OpenXML package editor и им подобные. Я сам использую для этих целей надстройку Максима Новикова — RibbonXMLEditor, последнюю версию которой можно скачать по адресу: http://novikovmaxim.narod.ru/index.htm?http://novikovmaxim.narod.ru/products/ribbon/ribbon.htm. На том же сайте можно найти примеры работы с Ribbon-панелью офиса и более подробно почитать про создание своих панелей. Я бы даже рекомендовал это сделать, если планируете создавать подобные файлы. Сама же программа RibbonXMLEditor бесплатна и не требует установки. Но функционал весьма достойный, а использование достаточно простое. Я не буду заострять внимание на всех нюансах работы с ней — все это можно найти на сайте её создателя(что я лично категорично рекомендую). Опишу лишь основное, что может потребоваться.
Для начала работы и создания своего меню необходимо открыть программу RibbonXMLEditor и выбрать в ней файл, в который хотите внедрить меню. Это должен быть файл формата .xlsm,.xlam или .xlsb. Т.к. мы создаем надстройку — наш формат .xlam.
На рисунке отмечены цифрами шаги, расписанные ниже:

1. Добавляете ribbon (нажатием кнопки на элементе)
2. Далее tabs и tab(так же автоматом добавится элемент groupe) — выделяете строку и внутрь кавычек для id вписываете groupe_1, а для label вписываете имя вкладки — Свойства ячейки.
3. Уже после этого внутрь groupe добавляете button и задаете ей id — change_cell. Должен получится такой код:

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
	<ribbon startFromScratch="false">
		<tabs>
			<tab id="excel-vba" label="Test excel-vba.ru">
				<group id="groupe_1" label="Свойства ячейки">
					<button id="change_cell" />
				</group>
			</tab>
		</tabs>
	</ribbon>
</customUI>

Id каждого элемента должно быть уникальным и предпочтительнее указывать его исключительно на латинице(англ.алфавит), т.к. кириллица распознается с трудом и есть шанс получить ошибку.
Теперь продолжаем добавлять свойства для button:
4. для начала подгружаем картинку через соответствующую кнопку.
5. После этого она будет в выпадающем списке правее.
6. Ставим курсор после «change_cell» и нажимаем кнопку вставки тега изображения. Вставляется тег и название. Теперь у нашей кнопки есть картинка.
7. При помощи выпадающего меню параметров выбираем label и вставляем данный тег кнопкой, расположенной правее выпадающего списка. Курсор автоматически будет помещен внутрь кавычек. Вписываем текст — Изменить свойства ячейки.
8. При помощи выпадающего списка функций обратного вызова выбираем onAction и так же вставляем. Вписываем туда имя вызываемой процедуры — CallTest.
В результате должно получиться:

<?xml version="1.0" standalone="yes"?>
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
	<ribbon startFromScratch="false">
		<tabs>
			<tab id="excel-vba" label="Test excel-vba.ru">
				<group id="groupe_1" label="Свойства ячейки">
					<button id="change_cell" image="table_edit" label="Изменить свойства ячейки" onAction="CallTest" />
				</group>
			</tab>
		</tabs>
	</ribbon>
</customUI>

Для отладки схемы через RibbonXMLEditor можно использовать кнопку отладки(зеленый треугольник) или сочетание клавиш F9. Для проверки корректности схемы — зеленая галочка. Жмем на неё и если в схеме будут ошибки — они сразу будут найдены и показаны в сообщении, с указанием номера строки и столбца, в которых ошибка.

На этом, казалось бы, все. Но нет. Просто так, сама по себе XML-схема не вызовет процедуру — необходимо создать функции обратного вызова. Вот здесь у RibbonXMLEditor есть еще одна отличная функция — генерация модуля обратных вызовов — 9. Нажимаем на кнопку — получаем готовые функции. Как правило верхние две строки не нужны — нам нужны лишь сами функции:

Sub CallTest(control As IRibbonControl)
 
End Sub

Копируем. Сохраняем схему нажатием дискеты в RibbonXMLEditor и закрываем программу.
Теперь открываем наш файл и вставляем скопированный текст функции. В эту функцию прописываем вызов нашей, уже созданной ранее процедуры: Test

Sub CallTest(control As IRibbonControl)
    Call Test
End Sub

<button idMso="VisualBasic" />

Сам код при этом будет выглядеть так:

<?xml version="1.0" standalone="yes"?>
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
	<ribbon startFromScratch="false">
		<tabs>
			<tab id="excel-vba" label="Test excel-vba.ru">
				<group id="groupe_1" label="Свойства ячейки">
					<button id="change_cell" image="table_edit" label="Изменить свойства ячейки" onAction="CallTest" />
                                        <button idMso="VisualBasic" />
				</group>
			</tab>
		</tabs>
	</ribbon>
</customUI>

Естественно, на создании одних кнопок функционал лент Ribbon не ограничивается. Доступны почти все элементы(вып.меню, галереи, большие иконки(32х32) и т.д.), которые есть в стандартных вкладках. Если чуть потренироваться и поэкспериментировать с приложением RibbonXMLEditor — то вскоре вы сможете быстро и легко создавать красивые и функциональные приложения. Как пример таких приложений можете посмотреть описание к моей надстройке MulTEx.

Так же как и в случае с надстройками для 2003 Excel, здесь можно создавать кнопки в контекстном меню(правая кнопка мыши), но и тут не обошлось без нюансов:

1. изменение данного меню доступно только начиная с версии Excel 2010. Для 2007 версии придется использовать старые методы — те же, что и для 2003(т.е. внедрение отдельного кода на Workbook_Open надстройки, как в примере выше для надстройки 2003)
2. в надстройке Ribbon XML Editor я не нашел встроенного инструмента для вставки кодов обработки меню правой кнопкой мыши. Похожий по «звучанию» contextualTabs не совсем то, что нужно(а если быть точнее — совсем не то). contextualTabs — это динамические вкладки, которые появляются после основных вкладок при работе с определенными объектами. Например, с умными таблицами. Когда выделяем умную таблицу или любую ячейку в ней, то появляется группа динамических вкладок «Работа с таблицами». Вот в неё и вносятся изменения при помощи contextualTabs

Поэтому прописывать «добавки» в меню по правой кнопке мыши придется самостоятельно. Код вставки уже имеющегося у нас кода приведен ниже:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
	<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">
	<ribbon startFromScratch="false">
		<tabs>
			<tab id="excel-vba" label="Test excel-vba.ru">
				<group id="groupe_1" label="Свойства ячейки">
					<button id="change_cell" image="table_edit" label="Изменить свойства ячейки" onAction="CallTest" />
                                        <button idMso="VisualBasic" />
				</group>
			</tab>
		</tabs>
	</ribbon>
 
	<contextMenus>
		<contextMenu idMso="ContextMenuCell">
			<button id="change_cell_context" 
					image="table_edit" 
					label="Изменить свойства ячейки" 
					onAction="CallTest" 
					insertBeforeMso="Cut" />
		</contextMenu>
	</contextMenus>
</customUI>

добавлять его надо исключительно на вкладке 2010, 2013(customUI14.xml) внизу редактора Ribbon XML Editor. Обращаю внимание, что код создания собственной вкладки на панели дублируется: он должен присутствовать и в 2007(customUI.xml) и в 2010, 2013(customUI14.xml). Это необходимо сделать, чтобы в 2007 Excel была только вкладка, а начиная с 2010 — еще и контекстное меню(схемы customUI.xml и customUI14.xml обрабатываются отдельно друг от друга в зависимости от того, в какой версии открыт файл). При этом в 2007 это никаких ошибок не вызовет.
Остальные правила для создания элементов меню точно такие же, как и для вкладок: можно добавлять как собственные команды, так и встроенные(при помощи idMso).
Я сам предпочитаю контекстное меню дополнять исключительно кодом VBA, т.к. для 2007 его в любом случае придется писать.

Скачать пример надстройки для 2007 Excel

  Надстройка для Excel 2007 и выше.zip (14,6 KiB, 3 401 скачиваний)

В примере я не стал делать много кнопок и их обработку — слишком уж много различных элементов там доступны и для раскрытия всего функционала этой статьи не хватит. Да и в интернете уже полно статей с разбором работы с XML-интерфейсом новых версий Excel. Основной упор сделан на создание основной вкладки и контекстного меню, т.к. техника создания контекстного меню уж очень не очевидна из надстройка Ribbon XML Editor.

Осталось дело за малым — научиться эти надстройки подключать. Но об этом я уже писал в статье Подключение/отключение надстроек

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Даже если вы не умеете программировать, то существует множество мест (книги, сайты, форумы), где можно найти готовый код макросов на VBA для огромного количества типовых задач в Excel. По моему опыту, большинство пользователей рано или поздно собирают свою личную коллекцию макросов для автоматизации рутинных процессов, будь то перевод формул в значения, вывод суммы прописью или суммирования ячеек по цвету. И тут встает проблема — код макросов на Visual Basic нужно где-то хранить, чтобы потом использовать в работе.

Самый простой вариант — сохранять код макросов прямо в рабочем файле, зайдя в редактор Visual Basic с помощью сочетания клавиш Alt+F11 и добавив новый пустой модуль через меню Insert — Module:

При таком способе возникает, однако, несколько неудобств:

• Если рабочих файлов много, а макрос нужен везде, как например макрос преобразования формул в значения, то и копировать код придется в каждую книгу.
• Нужно не забыть сохранить файл в формате с поддержкой макросов (xlsm) или в формате двоичной книги (xlsb).
• При открытии такого файла защита от макросов будет каждый раз выдавать предупреждение, которое нужно подтвердить (ну, или отключить защиту полностью, что может быть не всегда желательно).

Более изящным решением будет создание своей собственной надстройки (Excel Add-in) — отдельного файла особого формата (xlam), содержащего все ваши «любимые» макросы. Плюсы такого подхода:

• Достаточно будет один раз подключить надстройку в Excel — и можно будет использовать её VBA процедуры и функции в любом файле на этом компьютере. Пересохранять ваши рабочие файлы в xlsm- и xlsb-форматы, таким образом, не потребуется, т.к. исходный код будет храниться не в них, а в файле надстройки.
• Защита от макросов вас тоже беспокоить уже не будет, т.к. надстройки по определению входят в доверенные источники.
• Можно сделать отдельную вкладку на ленте Excel с красивыми кнопками для запуска макросов надстройки.
• Надстройка — это отдельный файл. Его легко переносить с компьютера на компьютер, делиться им с коллегами или даже продавать

Давайте рассмотрим весь процесс создания своей собственной надстройки для Microsoft Excel по шагам.

Шаг 1. Создаем файл надстройки

Открываем Microsoft Excel с пустой книгой и сохраняем ее под любым подходящим именем (например MyExcelAddin) в формате надстройки с помощью команды Файл — Сохранить как или клавиши F12, указав тип файла Надстройка Excel (Excel Add-in):

Обратите внимание, что стандартно Excel хранит надстройки в папке C:UsersВаше_имяAppDataRoamingMicrosoftAddIns, но, в приниципе, можно указать любую другую удобную вам папку.

Шаг 2. Подключаем созданную надстройку

Теперь созданную нами на прошлом шаге надстройку MyExcelAddin надо подключить к Excel. Для этого идем в меню Файл — Параметры — Надстройки (File — Options — Add-Ins), жмем на кнопку Перейти (Go) в нижней части окна. В открывшемся окне жмем кнопку Обзор (Browse) и указываем положение нашего файла надстройки.

Если вы все сделали правильно, то наша MyExcelAddin должна появиться в списке доступных надстроек:

Шаг 3. Добавляем в надстройку макросы

Наша надстройка подключена к Excel и успешно работает, но в ней нет пока ни одного макроса. Давайте её наполним. Для этого нужно открыть редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Если вкладки Разработчик не видно, то её можно отобразить через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon).

В левом верхнем углу редактора должно быть окно Project (если его не видно, то включите его через меню View — Project Explorer):

В этом окне отображаются все открытые книги и запущенные надстройки Microsoft Excel, в том числе и наша VBAProject (MyExcelAddin.xlam) Выделите её мышью и добавьте в неё новый модуль через меню Insert — Module. В этом модуле мы и будем хранить VBA-код наших макросов надстройки.

Код можно либо набрать «с нуля» (если вы умеете программировать), либо скопировать откуда-нибудь уже готовый (что гораздо проще). Давайте, для пробы, введем в добавленный пустой модуль код простого, но полезного макроса:

После набора кода не забудьте нажать на кнопку сохранения (дискетку) в левом верхнем углу.

Наш макрос FormulasToValues, как легко сообразить, преобразует формулы в значения в выделенном предварительно диапазоне. Иногда такие макросы называют еще процедурами. Чтобы его запустить, нужно выделить ячейки с формулами и открыть специальное диалоговое окно Макросы с вкладки Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Обычно в этом окне отображаются доступные макросы из всех открытых книг, но макросы надстроек здесь не видны. Несмотря на это, мы можем ввести имя нашей процедуры в поле Имя макроса (Macro name), а затем нажать кнопку Выполнить (Run) — и наш макрос заработает:

Здесь же можно назначить сочетание клавиш для быстрого запуска макроса — за это отвечает кнопка Параметры (Options) в предыдущем окне Макрос:

При назначении клавиш имейте ввиду, что здесь учитывается регистр и раскладка клавиатуры. Поэтому, если вы назначите сочетание, например, Ctrl+Й, то, по факту, вам придется в будущем следить за тем, чтобы у вас была включена именно русская раскладка и жать дополнительно Shift, чтобы получить заглавную букву.

Для удобства можно добавить и кнопку для нашего макроса на панель быстрого доступа в левом верхнем углу окна. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar), а затем в выпадающем списке в верхней части окна опцию Макросы. После этого наш макрос FormulasToValues можно поместить на панель кнопкой Добавить (Add) и выбрать для него значок кнопкой Изменить (Edit):

Шаг 4. Добавляем в надстройку функции

Кроме макросов-процедур, существуют еще и макросы-функции или как их еще называют UDF (User Defined Function = пользовательская функция). Давайте создадим в нашей надстройке отдельный модуль (команда меню Insert — Module) и вставим туда код такой функции:

Несложно сообразить, что эта функция нужна для извлечения НДС из суммы включающей НДС. Не бином Ньютона, конечно, но нам для примера сгодится, чтобы показать основные принципы.

Заметьте, что синтаксис функции отличается от процедуры:

• используется конструкция Function …. End Function вместо Sub … End Sub
• после названия функции в скобках указываются её аргументы
• в теле функции производятся необходимые вычисления и затем результат присваивается переменной с названием функции

Также обратите внимание, что эту функцию не нужно, да и невозможно запустить как предыдущий макрос-процедуру через диалоговое окно Макросы и кнопку Выполнить. Такую макрофункцию нужно использовать как стандартную функцию листа (СУММ, ЕСЛИ, ВПР…), т.е. просто ввести в любую ячейку, указав в качестве аргумента значение суммы с НДС:

… или ввести через стандартное диалоговое окно вставки функции (кнопка fx в строке формул), выбрав категорию Определенные пользователем (User Defined):

Единственный неприятный момент здесь — это отсутствие привычного описания функции в нижней части окна. Чтобы его добавить придется проделать следующие действия:

1. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11
2. Выделите надстройку в панели Project и нажмите клавишу F2, чтобы открыть окно Object Browser
3. Выберите в верхней части окна в выпадающем списке свой проект надстройки
4. Щелкните по появившейся функции правой кнопкой мыши и выберите команду Properties.
5. Введите описание функции в окно Description
6. Сохраните файл надстройки и перезапустите Excel.
   

После перезапуска у функции должно отобразиться описание, которое мы ввели:

Шаг 5. Создаем вкладку надстройки в интерфейсе

Финальным, хоть и не обязательным, но приятным штрихом будет создание отдельной вкладки с кнопкой запуска нашего макроса, которая будет появляться в интерфейсе Excel после подключения нашей надстройки.

Информация об отображаемых вкладках по умолчанию содержится внутри книги и должна быть оформлена в виде специального XML-кода. Проще всего писать и редактировать такой код с помощью специальных программ — XML-редакторов. Одна из самых удобных (и бесплатных) — это программа Максима Новикова Ribbon XML Editor.

Алгоритм работы с ней следующий:

1. Закройте все окна Excel, чтобы не было конфликта файлов, когда мы будем редактировать XML-код надстройки.
2. Запустите программу Ribbon XML Editor и откройте в ней наш файл MyExcelAddin.xlam
3. При помощи кнопки tabs в левом верхнем углу добавьте заготовку кода для новой вкладки:

   

4. В пустые кавычки нужно вписать id нашей вкладки и группы (любые уникальные идентификаторы), а в label — названия нашей вкладки и группы кнопок на ней:

   

5. При помощи кнопки button на панели слева добавляем заготовку кода для кнопки и дописываем к ней теги:

   

   — label — это текст на кнопке
   — imageMso — это условное название изображения на кнопке. Я использовал иконку с красной кнопкой, которая имеет название AnimationCustomAddExitDialog. Названия всех доступных кнопок (а их несколько сотен!) можно найти на большом количестве сайтов в интернете, если искать по ключевым словам «imageMso». Для начала можно сходить сюда.
   — onAction — это имя процедуры обратного вызова — специального короткого макроса, который будет запускать наш основной макрос FormulasToValues. Назвать эту процедуру можно как угодно. Мы добавим её чуть позже.

6. Проверить правильность всего сделанного можно с помощью кнопки с зеленой галочкой сверху на панели инструментов. Там же рядом нажмите на кнопку с дискетой для сохранения всех изменений.
7. Закрываем Ribbon XML Editor
8. Открываем Excel, заходим в редактор Visual Basic и добавляем к нашему макросу процедуру обратного вызова KillFormulas, чтобы она запускала наш основной макрос замены формул на значения.

   

9. Сохраняем внесенные изменения и, вернувшись в Excel проверяем результат:

   

Вот и всё — надстройка готова к использованию. Наполните её своими процедурами и функциями, добавьте красивые кнопки — и использовать макросы в работе станет намного проще.

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать в работе, где взять код макросов на Visual Basic.
• Как сделать заставку при открытии книги в Excel
• Что такое Личная Книга Макросов и как её использовать

Установка надстроек в Excel 2003/2007/2010/2013/2016 процесс однотипный для всех версий, но имеет и некоторые различия. Условно можно разбить механизм установки надстроек в Excel на несколько шагов. Рассмотрим процедуру установки надстроек подробно для каждой из перечисленных версий Excel в отдельности. Для этого нам понадобится надстройка (чаще всего это файл с расширением .xla, но бывают и другие) и установленное приложение Excel со встроенным редактором Visual Basic.

 Для тех кому лучше один раз увидеть — представлен видеоролик по установке и подключению

Шаг 1.  Сохраняем файл надстройки на компьютер и запоминаем место его хранения (расположения).

Шаг 2. Запускаем приложение Excel 2003 и выбираем меню «Сервис»/»Надстройки…»

После выбора пункта меню «Надстройки…» появляется список доступных надстроек, которые можно подключать и отключать установкой и снятием галочек перед названиями соответствующих надстроек.

Шаг 3. Для добавления (подключения) новой надстройки, нажимаем кнопку «Обзор». При нажатии на эту кнопку, появляется вот такое окно «Обзор»:

Excel отправляет нас искать надстройки в папку с названием Addins и это не с проста. Именно здесь и должны располагаться файлы надстроек для максимально быстрого доступа к ним как приложения, так и самого пользователя. Размещение надстроек в папке Addins ускорит загрузку приложения Excel и подключение к ней надстройки (надстроек) при последующих запусках. Остается переместить файл надстройки с того места, которое мы запомнили в Шаге 1, в эту папку (можно и прямо в это окно, чтобы не искать саму папку на жестком диске). Если по каким-то причинам Вы не смогли, либо не захотели размещать свои надстройки в папке Addins, то через окно «Обзор» просто добираетесь до того места, куда сохранили файл надстройки. Дважды кликнув по выбранному файлу, Вы добавите его в список доступных надстроек. Вот собственно и все, надстройка установлена. 

В случае установки готовых надстроек (макросов) для Excel 2003, взятых с этого сайта, по окончании установки будет сформирована новая панель инструментов с кнопками, запускающими макросы.

Установка надстроек в Excel 2007

Устанавливать надстройки в Excel 2007 не сложнее, чем в Excel 2003. Рассмотри по шагам.

Шаг 1. Сохраняем файл надстройки на компьютер и запоминаем место его хранения (расположения).

Шаг 2. Запускаем приложение Excel 2007, нажимаем кнопку «Office»  и выбираем «Параметры Excel» как показано на рисунке

Шаг 3. В появившемся окне «Параметры Excel» в поле «Управление:» выбираем «Надстройки Excel» и жмем кнопку «Перейти…»

Шаг 4. В очередном окне с названием «Надстройки» появляется список доступных надстроек, которые можно подключать и отключать установкой и снятием галочек перед названиями соответствующих надстроек. Для добавления (подключения) новых надстроек, нажимаем кнопку «Обзор».

Появляется окно «Обзор», которое отправляет нас искать надстройки в папку с названием Addins и это не случайно.

Именно в этом месте и должны располагаться файлы надстроек для максимально быстрого доступа к ним как приложения, так и самих пользователей. Размещение надстроек в папке Addins ускоряет загрузку приложения Excel и подключение к нему надстройки (надстроек) при последующих запусках. Перемещаем (добавляем) в это окно (в эту папку) файл, который присутствовал в Шаге 1. Если по каким-то причинам Вы не смогли, либо не захотели расположить свои надстройки в папке Addins, то через окно «Обзор» просто добираетесь до того места, где был изначально сохранен файл надстройки. Дважды кликаете по выбранному файлу и надстройка добавляется в список доступных надстроек. Все, надстройка установлена. Обращаю Ваше внимание на то, что если после установки файл надстройки будет перемещен в другое место жесткого диска, либо название папки, в которой он находится будет изменено, то весь процесс установки придется повторить заново.

Если Вы устанавливали готовые надстройки для Excel 2007, взятые с этого сайта, то после окончания процесса установки на ленте будет сформирована новая вкладка «Надстройки». При этом в настраиваемой панели инструментов будут отображены кнопки, запускающие макросы.

Установка надстройки в Excel 2010

Стоит заметить, что в Excel 2010 редактор Visual Basic устанавливается как отдельный компонент пакета с наименованием «Общие средства Office» и называется «Visual Basic для приложений». Узнать установлен ли у Вас редактор Visual Basic — очень просто. Нужно его запустить! О том как это сделать, можно прочитать отдельно. Если редактор Visual Basic не запустился — доустанавливаем его. Итак, переходим непосредственно к установке надстроек в Эксель!

Установить надстройку в Excel 2010 можно аналогично тому как это делается в Excel 2007.

Шаг 1. Сохраняем файл надстройки на компьютер и запоминаем место его хранения (расположения).

Шаг 2. Запускаем приложение Excel 2010, выбираем вкладку «Файл», а затем «Параметры Excel» как показано на рисунке

Шаг 3. В появившемся окне «Параметры Excel» в поле «Управление:» выбираем «Надстройки Excel» и жмем кнопку «Перейти…»

Шаг 4. В очередном окне с названием «Надстройки» появляется список доступных надстроек, которые можно подключать и отключать установкой и снятием галочек перед названиями соответствующих надстроек. Для добавления (подключения) новых надстроек, нажимаем кнопку «Обзор».

Появляется окно «Обзор», которое отправляет нас искать надстройки в папку с названием Addins и это имеет свой смысл.

Именно в этом месте и должны располагаться файлы надстроек для максимально быстрого доступа к ним как приложения, так и самих пользователей. Размещение надстроек в папке Addins ускоряет загрузку приложения Excel и подключение к нему надстройки (надстроек) при последующих запусках. Перемещаем (добавляем) в это окно (в эту папку) файл, который присутствовал в Шаге 1. Если по каким-то причинам Вы не смогли, либо не захотели расположить свои надстройки в папке Addins, то через окно «Обзор» просто добираетесь до того места, где был изначально сохранен файл надстройки. Дважды кликаете по выбранному файлу и надстройка добавляется в список доступных надстроек. Все, надстройка установлена. Обращаю Ваше внимание на то, что если после установки файл надстройки будет перемещен в другое место жесткого диска, либо название папки, в которой он находится будет изменено, то весь процесс установки придется повторить заново.

Если Вы устанавливали готовые надстройки для Excel 2010, взятые с этого сайта, то после окончания процесса установки на ленте будет сформирована новая вкладка «Надстройки». При этом в настраиваемой панели инструментов будут отображены кнопки, запускающие макросы. 

Начиная с Excel 2010 появилась возможность установки надстроек на вкладке «Разработчик».

Установка надстройки в Excel 2013

Надстройки в Excel 2013 устанавливаются через Файл/Параметры/Надстройки после чего нажимается кнопка «Перейти» и в менеджере надстроек подключаются необходимые надстройки. Окно менеджера надстроек можно вызывать кнопкой, расположенной на вкладке «Разработчик».

Быстрая установка надстроек через вкладку «Разработчик»

Начиная с Excel 2010 на вкладку «Разработчик» добавлена новая группа кнопок «Надстройки». По умолчанию эта вкладка на ленте Excel отсутствует, для её отображения необходимо зайти в меню Файл/Параметры/Настройка ленты и в правой части диалогового окна установить флажок перед полем «Разработчик». После этого на ленте приложения появляется одноименная вкладка с группой кнопок «Надстройки». При помощи одной из них вызывается менеджер надстроек, в котором можно  произвести выбор файла устанавливаемой надстройки.

При помощи кнопки, расположенной рядом, можно управлять COM-надстройками.

Установка, подключение и отключение надстроек в Excel 2016 и выше

Как и в более ранних версиях окно менеджера надстроек вызывается одним из двух способов, либо через меню Файл/Параметры/Надстройки/Перейти, либо через вкладку «Разработчик», которую предварительно необходимо отобразить на ленте.