На чтение 16 мин. Просмотров 14.5k.
Malcolm Gladwell
Мечтатель начинает с чистого листа бумаги и переосмысливает мир
Эта статья содержит полное руководство по использованию Excel
VBA Worksheet в Excel VBA. Если вы хотите узнать, как что-то сделать быстро, ознакомьтесь с кратким руководством к рабочему листу VBA ниже.
Если вы новичок в VBA, то эта статья — отличное место для начала. Мне нравится разбивать вещи на простые термины и объяснять их на простом языке.
Вы можете прочитать статью от начала до конца, так как она написана в логическом порядке. Или, если предпочитаете, вы можете использовать оглавление ниже и перейти непосредственно к теме по вашему выбору.
Содержание
- Краткое руководство к рабочему листу VBA
- Вступление
- Доступ к рабочему листу
- Использование индекса для доступа к рабочему листу
- Использование кодового имени рабочего листа
- Активный лист
- Объявление объекта листа
- Доступ к рабочему листу в двух словах
- Добавить рабочий лист
- Удалить рабочий лист
- Цикл по рабочим листам
- Использование коллекции листов
- Заключение
Краткое руководство к рабочему листу VBA
В следующей таблице приведен краткий обзор различных методов
Worksheet .
Примечание. Я использую Worksheet в таблице ниже, не указывая рабочую книгу, т.е. Worksheets, а не ThisWorkbook.Worksheets, wk.Worksheets и т.д. Это сделано для того, чтобы примеры были понятными и удобными для чтения. Вы должны всегда указывать рабочую книгу при использовании Worksheets . В противном случае активная рабочая книга будет использоваться по умолчанию.
Задача | Исполнение |
Доступ к рабочему листу по имени |
Worksheets(«Лист1») |
Доступ к рабочему листу по позиции слева |
Worksheets(2) Worksheets(4) |
Получите доступ к самому левому рабочему листу |
Worksheets(1) |
Получите доступ к самому правому листу |
Worksheets(Worksheets.Count) |
Доступ с использованием кодового имени листа (только текущая книга) |
Смотри раздел статьи Использование кодового имени |
Доступ по кодовому имени рабочего листа (другая рабочая книга) |
Смотри раздел статьи Использование кодового имени |
Доступ к активному листу | ActiveSheet |
Объявить переменную листа | Dim sh As Worksheet |
Назначить переменную листа | Set sh = Worksheets(«Лист1») |
Добавить лист | Worksheets.Add |
Добавить рабочий лист и назначить переменную |
Worksheets.Add Before:= Worksheets(1) |
Добавить лист в первую позицию (слева) |
Set sh =Worksheets.Add |
Добавить лист в последнюю позицию (справа) |
Worksheets.Add after:=Worksheets(Worksheets.Count) |
Добавить несколько листов | Worksheets.Add Count:=3 |
Активировать рабочий лист | sh.Activate |
Копировать лист | sh.Copy |
Копировать после листа | sh1.Copy After:=Sh2 |
Скопировать перед листом | sh1.Copy Before:=Sh2 |
Удалить рабочий лист | sh.Delete |
Удалить рабочий лист без предупреждения |
Application.DisplayAlerts = False sh.Delete Application.DisplayAlerts = True |
Изменить имя листа | sh.Name = «Data» |
Показать/скрыть лист | sh.Visible = xlSheetHidden sh.Visible = xlSheetVisible sh.Name = «Data» |
Перебрать все листы (For) | Dim i As Long For i = 1 To Worksheets.Count Debug.Print Worksheets(i).Name Next i |
Перебрать все листы (For Each) | Dim sh As Worksheet For Each sh In Worksheets Debug.Print sh.Name Next |
Вступление
Три наиболее важных элемента VBA — это Рабочая книга, Рабочий лист и Ячейки. Из всего кода, который вы пишете, 90% будут включать один или все из них.
Наиболее распространенное использование Worksheet в VBA для доступа к его ячейкам. Вы можете использовать его для защиты, скрытия, добавления, перемещения или копирования листа.
Тем не менее, вы будете в основном использовать его для выполнения некоторых действий с одной или несколькими ячейками на листе.
Использование Worksheets более простое, чем использование рабочих книг. С книгами вам может потребоваться открыть их, найти, в какой папке они находятся, проверить, используются ли они, и так далее. С рабочим листом он либо существует в рабочей книге, либо его нет.
Доступ к рабочему листу
В VBA каждая рабочая книга имеет коллекцию рабочих листов. В этой коллекции есть запись для каждого рабочего листа. Эта коллекция называется просто Worksheets и используется очень похоже на коллекцию Workbooks. Чтобы получить доступ к рабочему листу, достаточно указать имя.
Приведенный ниже код записывает «Привет Мир» в ячейках A1 на листах: Лист1, Лист2 и Лист3 текущей рабочей книги.
Sub ZapisVYacheiku1() ' Запись в ячейку А1 в листе 1, листе 2 и листе 3 ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("A1") = "Привет Мир" ThisWorkbook.Worksheets("Лист2").Range("A1") = "Привет Мир" ThisWorkbook.Worksheets("Лист3").Range("A1") = "Привет Мир" End Sub
Коллекция Worksheets всегда принадлежит книге. Если мы не
указываем рабочую книгу, то активная рабочая книга используется по умолчанию.
Sub ZapisVYacheiku1() ' Worksheets относятся к рабочим листам в активной рабочей книге. Worksheets("Лист1").Range("A1") = "Привет Мир" Worksheets("Лист2").Range("A1") = "Привет Мир" Worksheets("Лист3").Range("A1") = "Привет Мир" End Sub
Скрыть рабочий лист
В следующих примерах показано, как скрыть и показать лист.
ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Visible = xlSheetHidden ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Visible = xlSheetVisible
Если вы хотите запретить пользователю доступ к рабочему
листу, вы можете сделать его «очень скрытым». Это означает, что это может быть
сделано видимым только кодом.
' Скрыть от доступа пользователя ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Visible = xlVeryHidden ' Это единственный способ сделать лист xlVeryHidden видимым ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Visible = xlSheetVisible
Защитить рабочий лист
Другой пример использования Worksheet — когда вы хотите защитить его.
ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Protect Password:="Мойпароль" ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Unprotect Password:="Мойпароль"
Индекс вне диапазона
При использовании Worksheets вы можете получить сообщение об
ошибке:
Run-time Error 9 Subscript out of Range
Это означает, что вы пытались получить доступ к рабочему листу, который не существует. Это может произойти по следующим причинам:
- Имя Worksheet , присвоенное рабочим листам, написано неправильно.
- Название листа изменилось.
- Рабочий лист был удален.
- Индекс был большим, например Вы использовали рабочие листы (5), но есть только четыре рабочих листа
- Используется неправильная рабочая книга, например Workbooks(«book1.xlsx»).Worksheets(«Лист1») вместо
Workbooks(«book3.xlsx»).Worksheets («Лист1»).
Если у вас остались проблемы, используйте один из циклов из раздела «Циклы по рабочим листам», чтобы напечатать имена всех рабочих листов коллекции.
Использование индекса для доступа к рабочему листу
До сих пор мы использовали имя листа для доступа к листу.
Указатель относится к положению вкладки листа в рабочей книге. Поскольку
положение может быть легко изменено пользователем, не рекомендуется
использовать это.
В следующем коде показаны примеры использования индекса.
' Использование этого кода является плохой идеей, так как ' позиции листа все время меняются Sub IspIndList() With ThisWorkbook ' Самый левый лист Debug.Print .Worksheets(1).Name ' Третий лист слева Debug.Print .Worksheets(3).Name ' Самый правый лист Debug.Print .Worksheets(.Worksheets.Count).Name End With End Sub
В приведенном выше примере я использовал Debug.Print для печати в Immediate Window. Для просмотра этого окна выберите «Вид» -> «Immediate Window » (Ctrl + G).
Использование кодового имени рабочего листа
Лучший способ получить доступ к рабочему листу —
использовать кодовое имя. Каждый лист имеет имя листа и кодовое имя. Имя листа
— это имя, которое отображается на вкладке листа в Excel.
Изменение имени листа не приводит к изменению кодового имени, что означает, что ссылка на лист по кодовому имени — отличная идея.
Если вы посмотрите в окне свойств VBE, вы увидите оба имени.
На рисунке вы можете видеть, что кодовое имя — это имя вне скобок, а имя листа
— в скобках.
Вы можете изменить как имя листа, так и кодовое имя в окне
свойств листа (см. Изображение ниже).
Если ваш код ссылается на кодовое имя, то пользователь может
изменить имя листа, и это не повлияет на ваш код. В приведенном ниже примере мы
ссылаемся на рабочий лист напрямую, используя кодовое имя.
Sub IspKodImya2() ' Используя кодовое имя листа Debug.Print CodeName.Name CodeName.Range("A1") = 45 CodeName.Visible = True End Sub
Это делает код легким для чтения и безопасным от изменения
пользователем имени листа.
Кодовое имя в других книгах
Есть один недостаток использования кодового имени. Он относится только к рабочим листам в рабочей книге, которая содержит код, т.е. ThisWorkbook.
Однако мы можем использовать простую функцию, чтобы найти
кодовое имя листа в другой книге.
Sub ИспЛист() Dim sh As Worksheet ' Получить рабочий лист под кодовым именем Set sh = SheetFromCodeName("CodeName", ThisWorkbook) ' Используйте рабочий лист Debug.Print sh.Name End Sub ' Эта функция получает объект листа из кодового имени Public Function SheetFromCodeName(Name As String, bk As Workbook) As Worksheet Dim sh As Worksheet For Each sh In bk.Worksheets If sh.CodeName = Name Then Set SheetFromCodeName = sh Exit For End If Next sh End Function
Использование приведенного выше кода означает, что если
пользователь изменит имя рабочего листа, то на ваш код это не повлияет.
Существует другой способ получения имени листа внешней
рабочей книги с использованием кодового имени. Вы можете использовать элемент
VBProject этой Рабочей книги.
Вы можете увидеть, как это сделать, в примере ниже. Я включил это, как дополнительную информацию, я бы рекомендовал использовать метод из предыдущего примера, а не этот.
Public Function SheetFromCodeName2(codeName As String _ , bk As Workbook) As Worksheet ' Получить имя листа из CodeName, используя VBProject Dim sheetName As String sheetName = bk.VBProject.VBComponents(codeName).Properties("Name") ' Используйте имя листа, чтобы получить объект листа Set SheetFromCodeName2 = bk.Worksheets(sheetName) End Function
Резюме кодового имени
Ниже приведено краткое описание использования кодового имени:
- Кодовое имя рабочего листа может быть
использовано непосредственно в коде, например. Sheet1.Range - Кодовое имя будет по-прежнему работать, если имя
рабочего листа будет изменено. - Кодовое имя может использоваться только для
листов в той же книге, что и код. - Везде, где вы видите ThisWorkbook.Worksheets
(«имя листа»), вы можете заменить его кодовым именем рабочего листа. - Вы можете использовать функцию SheetFromCodeName
сверху, чтобы получить кодовое имя рабочих листов в других рабочих книгах.
Активный лист
Объект ActiveSheet ссылается на рабочий лист, который в данный момент активен. Вы должны использовать ActiveSheet только в том случае, если у вас есть особая необходимость ссылаться на активный лист.
В противном случае вы должны указать рабочий лист, который
вы используете.
Если вы используете метод листа, такой как Range, и не
упоминаете лист, он по умолчанию будет использовать активный лист.
' Написать в ячейку A1 в активном листе ActiveSheet.Range("A1") = 99 ' Активный лист используется по умолчанию, если лист не используется Range("A1") = 99
Объявление объекта листа
Объявление объекта листа полезно для того, чтобы сделать ваш
код более понятным и легким для чтения.
В следующем примере показан код для обновления диапазонов
ячеек. Первый Sub не объявляет объект листа. Вторая подпрограмма объявляет
объект листа, и поэтому код намного понятнее.
Sub NeObyavObektList() Debug.Print ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Name ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("A1") = 6 ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("B2:B9").Font.Italic = True ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("B2:B9").Interior.Color = rgbRed End Sub
Sub ObyavObektList() Dim sht As Worksheet Set sht = ThisWorkbook.Worksheets("Лист1") sht.Range("A1") = 6 sht.Range("B2:B9").Font.Italic = True sht.Range("B2:B9").Interior.Color = rgbRed End Sub
Вы также можете использовать ключевое слово With с объектом
листа, как показано в следующем примере.
Sub ObyavObektListWith() Dim sht As Worksheet Set sht = ThisWorkbook.Worksheets("Лист1") With sht .Range("A1") = 6 .Range("B2:B9").Font.Italic = True .Range("B2:B9").Interior.Color = rgbRed End With End Sub
Доступ к рабочему листу в двух словах
Из-за множества различных способов доступа к рабочему листу вы можете быть сбитыми с толку. Так что в этом разделе я собираюсь разбить его на простые термины.
- Если вы хотите использовать тот лист, который активен в данный момент, используйте ActiveSheet.
ActiveSheet.Range("A1") = 55
2. Если лист находится в той же книге, что и код, используйте кодовое имя.
3. Если рабочая таблица находится в другой рабочей книге, сначала получите рабочую книгу, а затем получите рабочую таблицу.
' Получить рабочую книгу Dim wk As Workbook Set wk = Workbooks.Open("C:ДокументыСчета.xlsx", ReadOnly:=True) ' Затем получите лист Dim sh As Worksheet Set sh = wk.Worksheets("Лист1")
Если вы хотите защитить пользователя от изменения имени листа, используйте функцию SheetFromCodeName из раздела «Имя кода».
' Получить рабочую книгу Dim wk As Workbook Set wk = Workbooks.Open("C:ДокументыСчета.xlsx", ReadOnly:=True) ' Затем получите лист Dim sh As Worksheet Set sh = SheetFromCodeName("sheetcodename",wk)
Добавить рабочий лист
Примеры в этом разделе показывают, как добавить новую
рабочую таблицу в рабочую книгу. Если вы не предоставите никаких аргументов для
функции Add, то новый
рабочий лист будет помещен перед активным рабочим листом.
Когда вы добавляете рабочий лист, он создается с именем по умолчанию, например «Лист4». Если вы хотите изменить имя, вы можете легко сделать это, используя свойство Name.
В следующем примере добавляется новый рабочий лист и изменяется имя на «Счета». Если лист с именем «Счета» уже существует, вы получите сообщение об ошибке.
Sub DobavitList() Dim sht As Worksheet ' Добавляет новый лист перед активным листом Set sht = ThisWorkbook.Worksheets.Add ' Установите название листа sht.Name = "Счета" ' Добавляет 3 новых листа перед активным листом ThisWorkbook.Worksheets.Add Count:=3 End Sub
В предыдущем примере вы добавляете листы по отношению к
активному листу. Вы также можете указать точную позицию для размещения листа.
Для этого вам нужно указать, какой лист новый лист должен
быть вставлен до или после. Следующий код показывает вам, как это сделать.
Sub DobavitListPervPosl() Dim shtNew As Worksheet Dim shtFirst As Worksheet, shtLast As Worksheet With ThisWorkbook Set shtFirst = .Worksheets(1) Set shtLast = .Worksheets(.Worksheets.Count) ' Добавляет новый лист на первую позицию в книге Set shtNew = Worksheets.Add(Before:=shtFirst) shtNew.Name = "FirstSheet" ' Добавляет новый лист к последней позиции в книге Set shtNew = Worksheets.Add(After:=shtLast) shtNew.Name = "LastSheet" End With End Sub
Удалить рабочий лист
Чтобы удалить лист, просто вызовите Delete.
Dim sh As Worksheet Set sh = ThisWorkbook.Worksheets("Лист12") sh.Delete
Excel отобразит предупреждающее сообщение при удалении листа. Если вы хотите скрыть это сообщение, вы можете использовать код ниже:
Application.DisplayAlerts = False sh.Delete Application.DisplayAlerts = True
Есть два аспекта, которые нужно учитывать при удалении таблиц.
Если вы попытаетесь получить доступ к рабочему листу после
его удаления, вы получите ошибку «Subscript out of Range», которую мы видели в
разделе «Доступ к рабочему листу».
Dim sh As Worksheet Set sh = ThisWorkbook.Worksheets("Лист2") sh.Delete ' Эта строка выдаст «Subscript out of Range», так как «Лист2» не существует Set sh = ThisWorkbook.Worksheets("Лист2")
Вторая проблема — когда вы назначаете переменную листа. Если вы попытаетесь использовать эту переменную после удаления листа, вы получите ошибку автоматизации, подобную этой:
Run-Time error -21147221080 (800401a8′) Automation Error
Если вы используете кодовое имя рабочего листа, а не
переменную, это приведет к сбою Excel,
а не к ошибке автоматизации.
В следующем примере показано, как происходят ошибки автоматизации.
sh.Delete ' Эта строка выдаст ошибку автоматизации Debug.Assert sh.Name
Если вы назначите переменную Worksheet действительному рабочему листу, он будет работать нормально.
sh.Delete ' Назначить sh на другой лист Set sh = Worksheets("Лист3") ' Эта строка будет работать нормально Debug.Assert sh.Name
Цикл по рабочим листам
Элемент «Worksheets» — это набор рабочих листов, принадлежащих рабочей книге. Вы можете просмотреть каждый лист в коллекции рабочих листов, используя циклы «For Each» или «For».
В следующем примере используется цикл For Each.
Sub CiklForEach() ' Записывает «Привет Мир» в ячейку A1 для каждого листа Dim sht As Worksheet For Each sht In ThisWorkbook.Worksheets sht.Range("A1") = "Привет Мир" Next sht End Sub
В следующем примере используется стандартный цикл For.
Sub CiklFor() ' Записывает «Привет Мир» в ячейку A1 для каждого листа Dim i As Long For i = 1 To ThisWorkbook.Worksheets.Count ThisWorkbook.Worksheets(i).Range("A1") = "Привет Мир" Next sht End Sub
Вы видели, как получить доступ ко всем открытым рабочим книгам и как получить доступ ко всем рабочим листам в ThisWorkbook. Давайте сделаем еще один шаг вперед — узнаем, как получить доступ ко всем рабочим листам во всех открытых рабочих книгах.
Примечание. Если вы используете код, подобный этому, для записи на листы, то сначала сделайте резервную копию всего, так как в итоге вы можете записать неверные данные на все листы.
Sub NazvVsehStr() ' Печатает рабочую книгу и названия листов для ' всех листов в открытых рабочих книгах Dim wrk As Workbook Dim sht As Worksheet For Each wrk In Workbooks For Each sht In wrk.Worksheets Debug.Print wrk.Name + ":" + sht.Name Next sht Next wrk End Sub
Использование коллекции листов
Рабочая книга имеет еще одну коллекцию, похожую на Worksheets под названием Sheets. Это иногда путает пользователей. Чтобы понять, в первую очередь, вам нужно знать о типе листа, который является диаграммой.
В Excel есть возможность создать лист, который является диаграммой. Для этого нужно:
- Создать диаграмму на любом листе.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на графике и выбрать «Переместить».
- Выбрать первый вариант «Новый лист» и нажмите «ОК».
Теперь у вас есть рабочая книга, в которой есть типовые листы и лист-диаграмма.
- Коллекция «Worksheets » относится ко всем рабочим листам в рабочей книге. Не включает в себя листы типа диаграммы.
- Коллекция Sheets относится ко всем листам, принадлежащим книге, включая листы типовой диаграммы.
Ниже приведены два примера кода. Первый проходит через все
листы в рабочей книге и печатает название листа и тип листа. Второй пример
делает то же самое с коллекцией Worksheets.
Чтобы опробовать эти примеры, вы должны сначала добавить лист-диаграмму в свою книгу, чтобы увидеть разницу.
Sub KollSheets() Dim sht As Variant ' Показать название и тип каждого листа For Each sht In ThisWorkbook.Sheets Debug.Print sht.Name & " is type " & TypeName(sht) Next sht End Sub Sub KollWorkSheets() Dim sht As Variant ' Показать название и тип каждого листа For Each sht In ThisWorkbook.Worksheets Debug.Print sht.Name & " is type " & TypeName(sht) Next sht End Sub
Если у вас нет листов диаграмм, то использование коллекции Sheets — то же самое, что использование коллекции WorkSheets.
Заключение
На этом мы завершаем статью о Worksheet VBA. Я надеюсь, что было полезным.
Три наиболее важных элемента Excel VBA — это рабочие книги, рабочие таблицы, диапазоны и ячейки.
Эти элементы будут использоваться практически во всем, что вы делаете. Понимание их сделает вашу жизнь намного проще и сделает изучение VBA увлекательнее.
VBA ActiveSheet – Excel Active Sheet Object
VBA ActiveSheet Object helps to refer the currently activated sheet in the active workbook. We can get all properties and methods of the ActiveSheet using VBA. Let us see the useful of the examples on Excel VBA ActiveSheet Object.
What is Active Sheet in Excel VBA?
Worksheet which is currently activated in the Active Workbook and Active Window is referred as Active Sheet. You can make any Worksheet as Active Worksheet by Activating a Worksheet. You can use Activate Method of Worksheet to activate a sheet using Excel VBA.
Sheets("SheetName").Activate
Set a Worksheet as Active Sheet in VBA
You can use Activate method to set worksheet as active sheet in VBA. For example, you can set the Sheet 3 as active sheet by calling the Activate Method.
Sheets(3).Activate
Reading the Data from ActiveSheet
We can use the VBA to read the data from ActiveSheet Object. We can use all the methods and properties of a worksheet Object. For example, the following example get the data from ActiveSheet and show it in a message box.
Sub sbGetDataFromActiveSheet() MsgBox ActiveSheet.Range("D5") End Sub
The code statement ActiveSheet.Range(“D5”) is reading the data from Range D5 of ActiveSheet. It is not mandatory to specify the ActiveSheet befor Range object in the above macro. Range(“D5”) also refer the data from ActiveSheet.
Then, when do we use ActiveSheet Object in Real-time projects?
Uses of ActiveSheet in VBA Development
We deal with multiple worksheets while automating an Excel Task. We can simply set the ActiveSheet to a variable and keep it fro future reference.
For example: Let us say, we have 3 worksheets in the Workbook and currently you have activated Sheet 2 and You wants to move into Sheet 3 and refer the Sheet2 Data. You can use the ActiveSheet Object in this scenario.
Sub sbGetDataFromActiveSheet() 'You wants to work on Sheet 2 Sheets(2).Activate 'Reading the Data from ActiveSheet Range A1 K = Range("A1") 'Now you wants to move into Sheet 3. 'Let us set the ActiveSheet into a temporary variable before activating the sheet 3 Set sht = ActiveSheet 'Now activate Sheet 3 Sheets(3).Activate 'Enter Data from Range D3 of Sheet 2 in Range A1 of Sheet 3 Range("A1") = sht.Range("D3") End Sub
Get the Name of the ActiveSheet
You can use the .Name property of the ActiveSheet object to return the ActiveSheet Name using VBA.
Sub sbActiveSheetName() MsgBox ActiveSheet.Name End Sub
Copy the Data from Other Sheet and Paste in the ActiveSheet
We can copy the data from a worksheet (it can be the same sheet or a different sheet) and paste in the ActiveSheet.
Sub sbCopyFromOtherSheetAndPasteInActiveSheet() Sheets(2).Activate Sheets(3).Range("A1:G25").Copy Range("G1").Select Activeheet.Paste End Sub
The above macro will Activate the Sheet 2. And copy the data from Sheet 3 and Paste at Range G1 of the ActiveSheet.
Count Shapes in ActiveSheet
The following macro will return the number of shapes in ActiveSheet.
Sub sbCountShepsInActiveSheet() MsgBox Activeheet.Shapes.Count End Sub
Count Charts in ActiveSheet
The following macro will return the number of Chart Objects in ActiveSheet.
Sub sbCountChartsInActiveSheet() MsgBox Activeheet.ChartObjects.Count End Sub
Protect in ActiveSheet using VBA
You can use the Protect Method of ActiveSheet to password protect the Sheet.
Sub sbProtectSheet() ActiveSheet.Protect "password", True, True End Sub
UnProtect: You can use unprotect method of Activesheet to unprotect the sheet.
ActiveSheet.UnProtect "password"
A Powerful & Multi-purpose Templates for project management. Now seamlessly manage your projects, tasks, meetings, presentations, teams, customers, stakeholders and time. This page describes all the amazing new features and options that come with our premium templates.
Save Up to 85% LIMITED TIME OFFER
All-in-One Pack
120+ Project Management Templates
Essential Pack
50+ Project Management Templates
Excel Pack
50+ Excel PM Templates
PowerPoint Pack
50+ Excel PM Templates
MS Word Pack
25+ Word PM Templates
Ultimate Project Management Template
Ultimate Resource Management Template
Project Portfolio Management Templates
Related Posts
VBA Reference
Effortlessly
Manage Your Projects
120+ Project Management Templates
Seamlessly manage your projects with our powerful & multi-purpose templates for project management.
120+ PM Templates Includes:
Effectively Manage Your
Projects and Resources
ANALYSISTABS.COM provides free and premium project management tools, templates and dashboards for effectively managing the projects and analyzing the data.
We’re a crew of professionals expertise in Excel VBA, Business Analysis, Project Management. We’re Sharing our map to Project success with innovative tools, templates, tutorials and tips.
Project Management
Excel VBA
Download Free Excel 2007, 2010, 2013 Add-in for Creating Innovative Dashboards, Tools for Data Mining, Analysis, Visualization. Learn VBA for MS Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook to develop applications for retail, insurance, banking, finance, telecom, healthcare domains.
Page load link
Go to Top
What is VBA Activesheet Property?
The active sheet means the current worksheet which you are
working on and viewing. The ActiveSheet object signifies the worksheet tab that
is selected before running the VBA code. If the user is working with multiple
sheets, then the currently viewed files are considered as the active sheet. VBA
facilitates many properties and methods that can be called using the
ActiveSheet object.
By Default, Excel considered the only topmost worksheet as
the ActiveSheet, and all the VBA coding is applicable only for the topmost
worksheet. The user can mark or align any Excel worksheet as the Active sheet
by calling the Activesheet object with the sheet name. One can also use the VBA
Activate method to activate any Excel sheet.
People often confuse the Active worksheet with the selected
sheet and use them interchangeably. But both have different
functionalities. Let’s evaluate the
difference below:
Selected Worksheet | Active Worksheet |
Selected Worksheet can select one or more Excel Worksheets within an Excel Window. |
Active Worksheet only selects the current Worksheet to view and work upon. |
Each Workbook can have multiple Selected Worksheets | At a time, only one active sheet can be selected. |
Importance of Using ActiveSheet Object
- This property is useful when a user wants to use
another sheet (to run the VBA code and modify the objects apart from the
topmost worksheet. - Many times we automate an Excel task with the
help of multiple worksheets. In this situation, we can use Activesheet property
to set the Activesheet variable and practice it for future reference.
Syntax
expression.ActiveSheet
where the expression variable
represents an application object.
Return
This property returns a sheet object representing the active
sheet in the current Excel Workbook. It returns null if the worksheet has no active
sheet.
Read Data from ActiveSheet
One of the basic tasks in VBA’s day to day life is to read
data from Excel ActiveSheet. The worksheet’s range object can be used to read
data from the ActiveSheet Object.
Although, if you are referring to the topmost sheet,
then it’s not necessary to specify ActiveSheet function before Range
object. In the below code Range (“B5”)
can also read the data from ActiveSheet.
Code:
Sub ActiveSheet_ReadProperty() 'reading the value of B5 cell in the ActiveSheet 'with the help of Range object MsgBox ActiveSheet.Range("B5") 'if ActiveCell object is not specified MsgBox Range("B5") 'it will return the same value as above End Sub
Let’s work with the set-by-step code of lines:
Step 1: Open the VBA developer tab either by using
the shortcut keywords Alt +F11 or click on developer window -> visual basic
editor.
Step 2: Visual Basic Editor will open. Next step is
to create a module. Right-clicking on the VBA Project-> Click on Insert->
Click on Module.
Step 3: In the Module window, introduce the sub-block,
followed by your macro name.
Step 4: We will call the ActiveSheet function and to read
the data will specify the Range object (specifying the cell or range in it.
Step 5: With the help of ‘Msgbox’ will display the output.
Step 6: We will repeat the above 2 steps, but this time
will not specify the ActiveSheet object.
Output
Step 7: Execute the above code either by pressing the F5
shortcut key or by clicking on the Run button.
Step 8: You will notice that the output has been displayed in
the message box.
Step 9: Press OK. Again, the message box dialog will be
displayed, and both the outputs will be the same.
ActiveSheet Name
The VBA ‘.Name
‘property of the ActiveSheet fetches the name of your sheet. With the help of
the name, you can proceed with many applications.
Code:
Sub ActiveSheet_NameProperty() 'fetching the name of the ActiveSheet with help of 'ActiveSheet.Name property MsgBox "The name of ActiveSheet is" & ActiveSheet.Name End Sub
Let’s work with the set-by-step code of lines:
Step 1: Open the VBA developer tab either by using
the shortcut keywords Alt +F11 or click on developer window -> visual basic
editor.
Step 2: Visual Basic Editor will open. Next step is
to create a module. Right-clicking on the VBA Project-> Click on Insert->
Click on Module.
Step 3: In the Module window, introduce the sub-block,
followed by your macro name.
Step 4: With the help of MsgBox, we will display the
name by using VBA ActiveSheet.Name property.
Output
Step 5: Execute the above code either by pressing the
F5 shortcut key or by clicking on the Run button.
Step 6: You will notice that the name has been
displayed in the MsgBox.
Password Protection in ActiveSheet
You can secure your ActiveSheet from unintended users and
safeguard your data by using the VBA protect method. It will set a password in
your current sheet. If needed, you can even remove it by using the VBA
UnProtect method.
Syntax
- Protect Data
ActiveSheet.Protect ([Password], [DrawingObjects], …)
- UnProtectData
ActiveSheet.UnProtect “password”
Code:
Sub ActiveSheet_ProtectProperty() 'protect method is used to secure the 'ActiveSheet with password ActiveSheet.Protect "password", True, True End Sub
Let’s work with the set-by-step code of lines:
Step 1: Open the VBA developer tab either by using
the shortcut keywords Alt +F11 or click on developer window -> visual basic
editor.
Step 2: Visual Basic Editor will open. Next step is
to create a module. Right-clicking on the VBA Project-> Click on Insert->
Click on Module.
Step 3: Protect your Excel sheet with the help of
ActiveSheet.Protect method.
Output
Step 4: Run the output by clicking the F5 function
key.
Step 5: you will notice you can no more write
anything in the sheet. An alert dialogue box will pop up stating “The cell or
chart you’re trying to change in on a protected sheet. To make a change,
unprotect the sheet. You might be requested to enter a password”
To Unprotect the Sheet
To again access/ write or format the sheet you must
unprotect the sheet. To unprotect the Excel sheet, use the ActiveSheet. Unprotect
method.
Code:
Sub ActiveSheet_UnProtectProperty() 'protect method is used to secure the 'ActiveSheet with password ActiveSheet.Protect "password", True, True 'unprotecting the sheet ActiveSheet.Unprotect "password" End Sub
Now your sheet has been unprotected.
ActiveSheet Clear Method
The ActiveSheet.Clear method is used to clear off all the
content of the cells in the active cells.
Code:
Sub ActiveSheet_ClearProperty() 'to clear the content of all the cells 'in the Activesheet with the help of Clear method ActiveSheet.Cells.Clear End Sub
Output
Before the Clear method
After the Clear method: All the content would be erased.
Activate another sheet as ActiveSheet
We can active any random sheet as an ActiveSheet. For this,
the ‘.Activate’ method is used.
Code:
Sub ActiveSheet_ActivateSheet() 'activating Sheet2 Sheet2.Activate 'inserting value in cell B2 ActiveSheet.Cells(2, 2) = "Hello ActiveSheet" End Sub
Output
You will notice that in Sheet2, at cell address B2, “Hello
ActiveSheet” value has been entered.
Содержание
- ActiveSheet
- Выбранные листы против ActiveSheet
- Выберите рабочий лист
- Дополнительные примеры активации / выбора листов
В этой статье будет обсуждаться объект ActiveSheet в VBA. Также будет обсуждаться, как активировать, выбирать и переходить к рабочим листам (и многое другое). Прочтите наше полное руководство по рабочим листам VBA для получения дополнительной информации о работе с рабочими листами в VBA.
В VBA ActiveSheet относится к текущему активному рабочему листу. Одновременно может быть активен только один лист.
Активировать рабочий лист (настройка ActiveSheet)
Чтобы установить ActiveSheet, используйте Worksheet.Activate:
1 | Рабочие листы («Ввод»). Активировать |
Команда «Активировать лист» фактически «перейдет» к листу, изменив видимый лист.
В приведенном выше примере используется имя листа (вкладка). Вместо этого вы можете использовать кодовое имя VBA для рабочего листа:
Имя ActiveSheet
Чтобы получить имя ActiveSheet:
1 | msgbox ActiveSheet.name |
Выбранные листы против ActiveSheet
В любой момент времени ActiveSheet может быть только один лист. Однако можно выбрать сразу несколько листов.
Когда выбрано несколько листов, активным считается только самый верхний лист (ActiveSheet).
Выберите рабочий лист
Если вы хотите выбрать лист вместо его активации. Вместо этого используйте .Select.
Выбрать лист по имени вкладки
Это выбирает рабочий лист на основе его имени вкладки листа
1 | Таблицы («Ввод»). Выбрать |
Выбрать лист по порядковому номеру
Это выбирает рабочий лист на основе его положения относительно других вкладок.
1 | Рабочие листы (1) .Выбрать |
Выберите рабочий лист с кодовым именем VBA
Выбор листов по имени кода может предотвратить ошибки, вызванные изменением имени листа.
Выбрать текущий лист
Чтобы выбрать текущий рабочий лист, используйте объект ActiveSheet:
Дополнительные примеры активации / выбора листов
Установите ActiveSheet на переменную
Это назначит ActiveSheet переменной объекта рабочего листа.
123 | Dim ws как рабочий листУстановить ws = ActiveSheet |
Изменить имя ActiveSheet
Это изменит имя ActiveSheet.
1 | ActiveSheet.Name = «NewName» |
С ActiveSheet
Использование оператора With позволяет оптимизировать код при работе с объектами (такими как листы или ActiveSheet).
12345 | С ActiveSheet.Name = «StartFresh».Cells.Clear.Range («A1»). Value = .NameКонец с |
Обратите внимание, что вам не нужно повторять ActiveSheet перед каждой строкой кода. Это может значительно сэкономить время при работе с длинным списком команд.
Перебирать выбранные листы
Следующий макрос будет проходить по всем выбранным листам, отображая их имена.
12345678 | Sub GetSelectedSheetsName ()Dim ws как рабочий листДля каждого ws в ActiveWindow.SelectedSheetsMsgBox ws.NameСледующий wsКонец подписки |
Перейти к следующему листу
Этот код перейдет на следующий лист. Если ActiveSheet является последним листом, он перейдет к первому листу в рабочей книге.
12345 | Если ActiveSheet.Index = Worksheets.Count, тоРабочие листы (1) .АктивироватьЕщеActiveSheet.Next.ActivateКонец, если |
Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями
Термин Объекты Excel (понимаемый в широком смысле, как объектная модель Excel) включает в себя элементы, из которых состоит любая рабочая книга Excel. Это, например, рабочие листы (Worksheets), строки (Rows), столбцы (Columns), диапазоны ячеек (Ranges) и сама рабочая книга Excel (Workbook) в том числе. Каждый объект Excel имеет набор свойств, которые являются его неотъемлемой частью.
Например, объект Worksheet (рабочий лист) имеет свойства Name (имя), Protection (защита), Visible (видимость), Scroll Area (область прокрутки) и так далее. Таким образом, если в процессе выполнения макроса требуется скрыть рабочий лист, то достаточно изменить свойство Visible этого листа.
В Excel VBA существует особый тип объектов – коллекция. Как можно догадаться из названия, коллекция ссылается на группу (или коллекцию) объектов Excel. Например, коллекция Rows – это объект, содержащий все строки рабочего листа.
Доступ ко всем основным объектам Excel может быть осуществлён (прямо или косвенно) через объект Workbooks, который является коллекцией всех открытых в данный момент рабочих книг. Каждая рабочая книга содержит объект Sheets – коллекция, которая включает в себя все рабочие листы и листы с диаграммами рабочей книги. Каждый объект Worksheet состоит из коллекции Rows – в неё входят все строки рабочего листа, и коллекции Columns – все столбцы рабочего листа, и так далее.
В следующей таблице перечислены некоторые наиболее часто используемые объекты Excel. Полный перечень объектов Excel VBA можно найти на сайте Microsoft Office Developer (на английском).
Объект | Описание |
---|---|
Application | Приложение Excel. |
Workbooks | Коллекция всех открытых в данный момент рабочих книг в текущем приложении Excel. Доступ к какой-то конкретной рабочей книге может быть осуществлён через объект Workbooks при помощи числового индекса рабочей книги или её имени, например, Workbooks(1) или Workbooks(«Книга1»). |
Workbook | Объект Workbook – это рабочая книга. Доступ к ней может быть выполнен через коллекцию Workbooks при помощи числового индекса или имени рабочей книги (см. выше). Для доступа к активной в данный момент рабочей книге можно использовать ActiveWorkbook.
Из объекта Workbook можно получить доступ к объекту Sheets, который является коллекцией всех листов рабочей книги (рабочие листы и диаграммы), а также к объекту Worksheets, который представляет из себя коллекцию всех рабочих листов книги Excel. |
Sheets | Объект Sheets– это коллекция всех листов рабочей книги. Это могут быть как рабочие листы, так и диаграммы на отдельном листе. Доступ к отдельному листу из коллекции Sheets можно получить при помощи числового индекса листа или его имени, например, Sheets(1) или Sheets(«Лист1»). |
Worksheets | Объект Worksheets – это коллекция всех рабочих листов в рабочей книге (то есть, все листы, кроме диаграмм на отдельном листе). Доступ к отдельному рабочему листу из коллекции Worksheets можно получить при помощи числового индекса рабочего листа или его имени, например, Worksheets(1) или Worksheets(«Лист1»). |
Worksheet | Объект Worksheet – это отдельный рабочий лист книги Excel. Доступ к нему можно получить при помощи числового индекса рабочего листа или его имени (см. выше).
Кроме этого Вы можете использовать ActiveSheet для доступа к активному в данный момент рабочему листу. Из объекта Worksheet можно получить доступ к объектам Rows и Columns, которые являются коллекцией объектов Range, ссылающихся на строки и столбцы рабочего листа. А также можно получить доступ к отдельной ячейке или к любому диапазону смежных ячеек на рабочем листе. |
Rows | Объект Rows – это коллекция всех строк рабочего листа. Объект Range, состоящий из отдельной строки рабочего листа, может быть доступен по номеру этой строки, например, Rows(1). |
Columns | Объект Columns – это коллекция всех столбцов рабочего листа. Объект Range, состоящий из отдельного столбца рабочего листа, может быть доступен по номеру этого столбца, например, Columns(1). |
Range | Объект Range – это любое количество смежных ячеек на рабочем листе. Это может быть одна ячейка или все ячейки листа.
Доступ к диапазону, состоящему из единственной ячейки, может быть осуществлён через объект Worksheet при помощи свойства Cells, например, Worksheet.Cells(1,1). По-другому ссылку на диапазон можно записать, указав адреса начальной и конечной ячеек. Их можно записать через двоеточие или через запятую. Например, Worksheet.Range(«A1:B10») или Worksheet.Range(«A1», «B10») или Worksheet.Range(Cells(1,1), Cells(10,2)). Обратите внимание, если в адресе Range вторая ячейка не указана (например, Worksheet.Range(«A1») или Worksheet.Range(Cells(1,1)), то будет выбран диапазон, состоящий из единственной ячейки. |
Приведённая выше таблица показывает, как выполняется доступ к объектам Excel через родительские объекты. Например, ссылку на диапазон ячеек можно записать вот так:
Workbooks("Книга1").Worksheets("Лист1").Range("A1:B10")
Содержание
- Присваивание объекта переменной
- Активный объект
- Смена активного объекта
- Свойства объектов
- Методы объектов
- Рассмотрим несколько примеров
- Пример 1
- Пример 2
- Пример 3
Присваивание объекта переменной
В Excel VBA объект может быть присвоен переменной при помощи ключевого слова Set:
Dim DataWb As Workbook Set DataWb = Workbooks("Книга1.xlsx")
Активный объект
В любой момент времени в Excel есть активный объект Workbook – это рабочая книга, открытая в этот момент. Точно так же существует активный объект Worksheet, активный объект Range и так далее.
Сослаться на активный объект Workbook или Sheet в коде VBA можно как на ActiveWorkbook или ActiveSheet, а на активный объект Range – как на Selection.
Если в коде VBA записана ссылка на рабочий лист, без указания к какой именно рабочей книге он относится, то Excel по умолчанию обращается к активной рабочей книге. Точно так же, если сослаться на диапазон, не указывая определённую рабочую книгу или лист, то Excel по умолчанию обратится к активному рабочему листу в активной рабочей книге.
Таким образом, чтобы сослаться на диапазон A1:B10 на активном рабочем листе активной книги, можно записать просто:
Смена активного объекта
Если в процессе выполнения программы требуется сделать активной другую рабочую книгу, другой рабочий лист, диапазон и так далее, то для этого нужно использовать методы Activate или Select вот таким образом:
Sub ActivateAndSelect() Workbooks("Книга2").Activate Worksheets("Лист2").Select Worksheets("Лист2").Range("A1:B10").Select Worksheets("Лист2").Range("A5").Activate End Sub
Методы объектов, в том числе использованные только что методы Activate или Select, далее будут рассмотрены более подробно.
Свойства объектов
Каждый объект VBA имеет заданные для него свойства. Например, объект Workbook имеет свойства Name (имя), RevisionNumber (количество сохранений), Sheets (листы) и множество других. Чтобы получить доступ к свойствам объекта, нужно записать имя объекта, затем точку и далее имя свойства. Например, имя активной рабочей книги может быть доступно вот так: ActiveWorkbook.Name. Таким образом, чтобы присвоить переменной wbName имя активной рабочей книги, можно использовать вот такой код:
Dim wbName As String wbName = ActiveWorkbook.Name
Ранее мы показали, как объект Workbook может быть использован для доступа к объекту Worksheet при помощи такой команды:
Workbooks("Книга1").Worksheets("Лист1")
Это возможно потому, что коллекция Worksheets является свойством объекта Workbook.
Некоторые свойства объекта доступны только для чтения, то есть их значения пользователь изменять не может. В то же время существуют свойства, которым можно присваивать различные значения. Например, чтобы изменить название активного листа на «Мой рабочий лист«, достаточно присвоить это имя свойству Name активного листа, вот так:
ActiveSheet.Name = "Мой рабочий лист"
Методы объектов
Объекты VBA имеют методы для выполнения определённых действий. Методы объекта – это процедуры, привязанные к объектам определённого типа. Например, объект Workbook имеет методы Activate, Close, Save и ещё множество других.
Для того, чтобы вызвать метод объекта, нужно записать имя объекта, точку и имя метода. Например, чтобы сохранить активную рабочую книгу, можно использовать вот такую строку кода:
Как и другие процедуры, методы могут иметь аргументы, которые передаются методу при его вызове. Например, метод Close объекта Workbook имеет три необязательных аргумента, которые определяют, должна ли быть сохранена рабочая книга перед закрытием и тому подобное.
Чтобы передать методу аргументы, необходимо записать после вызова метода значения этих аргументов через запятую. Например, если нужно сохранить активную рабочую книгу как файл .csv с именем «Книга2», то нужно вызвать метод SaveAs объекта Workbook и передать аргументу Filename значение Книга2, а аргументу FileFormat – значение xlCSV:
ActiveWorkbook.SaveAs "Книга2", xlCSV
Чтобы сделать код более читаемым, при вызове метода можно использовать именованные аргументы. В этом случае сначала записывают имя аргумента, затем оператор присваивания «:=» и после него указывают значение. Таким образом, приведённый выше пример вызова метода SaveAs объекта Workbook можно записать по-другому:
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="Книга2", [FileFormat]:=xlCSV
В окне Object Browser редактора Visual Basic показан список всех доступных объектов, их свойств и методов. Чтобы открыть этот список, запустите редактор Visual Basic и нажмите F2.
Рассмотрим несколько примеров
Пример 1
Этот отрывок кода VBA может служить иллюстрацией использования цикла For Each. В данном случае мы обратимся к нему, чтобы продемонстрировать ссылки на объект Worksheets (который по умолчанию берётся из активной рабочей книги) и ссылки на каждый объект Worksheet отдельно. Обратите внимание, что для вывода на экран имени каждого рабочего листа использовано свойство Name объекта Worksheet.
'Пролистываем поочерёдно все рабочие листы активной рабочей книги 'и выводим окно сообщения с именем каждого рабочего листа Dim wSheet As Worksheet For Each wSheet in Worksheets MsgBox "Найден рабочий лист: " & wSheet.Name Next wSheet
Пример 2
В этом примере кода VBA показано, как можно получать доступ к рабочим листам и диапазонам ячеек из других рабочих книг. Кроме этого, Вы убедитесь, что если не указана ссылка на какой-то определённый объект, то по умолчанию используются активные объекты Excel. Данный пример демонстрирует использование ключевого слова Set для присваивания объекта переменной.
В коде, приведённом ниже, для объекта Range вызывается метод PasteSpecial. Этот метод передаёт аргументу Paste значение xlPasteValues.
'Копируем диапазон ячеек из листа "Лист1" другой рабочей книги (с именем Data.xlsx) 'и вставляем только значения на лист "Результаты" текущей рабочей книги (с именем CurrWb.xlsm) Dim dataWb As Workbook Set dataWb = Workbooks.Open("C:Data") 'Обратите внимание, что DataWb – это активная рабочая книга. 'Следовательно, следующее действие выполняется с объектом Sheets в DataWb. Sheets("Лист1").Range("A1:B10").Copy 'Вставляем значения, скопированные из диапазона ячеек, на рабочий лист "Результаты" 'текущей рабочей книги. Обратите внимание, что рабочая книга CurrWb.xlsm не является 'активной, поэтому должна быть указана в ссылке. Workbooks("CurrWb").Sheets("Результаты").Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Пример 3
Следующий отрывок кода VBA показывает пример объекта (коллекции) Columns и демонстрирует, как доступ к нему осуществляется из объекта Worksheet. Кроме этого, Вы увидите, что, ссылаясь на ячейку или диапазон ячеек на активном рабочем листе, можно не указывать этот лист в ссылке. Вновь встречаем ключевое слово Set, при помощи которого объект Range присваивается переменной Col.
Данный код VBA показывает также пример доступа к свойству Value объекта Range и изменение его значения.
'С помощью цикла просматриваем значения в столбце A на листе "Лист2", 'выполняем с каждым из них арифметические операции и записываем результат 'в столбец A активного рабочего листа (Лист1) Dim i As Integer Dim Col As Range Dim dVal As Double 'Присваиваем переменной Col столбец A рабочего листа "Лист2" Set Col = Sheets("Лист2").Columns("A") i = 1 'Просматриваем последовательно все ячейки столбца Col до тех пор 'пока не встретится пустая ячейка Do Until IsEmpty(Col.Cells(i)) 'Выполняем арифметические операции со значением текущей ячейки dVal = Col.Cells(i).Value * 3 - 1 'Следующая команда записывает результат в столбец A 'активного листа. Нет необходимости указывать в ссылке имя листа, 'так как это активный лист рабочей книги. Cells(i, 1).Value = dVal i = i + 1 Loop
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: