Excel 365 как включить макросы

A macro is a set of commands that you can use to automate a repetitive task and run whenever you need to. This article discusses the risks associated with working with macros, as well as how to enable or disable macros in the Trust Center. Using macros in Excel reduces human error and saves time by automating repetitive tasks.

Macro security in Excel

Before you enable macros in your worksheets, you should understand how dangerous they can be.

Though VBA (Visual Basic for Applications) codes are extremely effective at automating complex and repetitive tasks, they pose a significant security risk. Unintentionally running a malicious macro can damage or completely delete files on your hard drive, corrupt your data, and even corrupt your Microsoft Office installation. As a result, the default setting in Excel is to disable all macros with notification.

How can these dangers be avoided? Simply follow one simple rule: enable only safe macros – those you’ve written or recorded yourself, macros from reliable sources, and VBA codes you’ve thoroughly reviewed and comprehended.

How to Enable macros for individual workbooks?

Macros can be enabled for a specific file in two ways: directly from the workbook and via the Backstage view.

1. Enable macros directly via security notice:

When you first open a workbook containing macros with the default macro settings, the yellow security warning bar appears at the top of the sheet, right under the ribbon:

The Microsoft Excel Security Notice will be displayed if the Visual Basic Editor is open at the time you open the file with macros:

If you are confident in the file’s origin and that all macros are safe, click the Enable Content or Enable Macros button. This activates the macros and marks the file as a trusted document. 

2. Turn on macros in Backstage view:

The Office Backstage view is another way to enable macros for a specific workbook. Here’s how to do it:

• Click the File tab, then Info from the left menu.
• Click Enable Content > Enable All Content, in the Security Warning area.

Your workbook, like the previous method, will become a trusted document.

How to Enable macros for one session?

In some cases, enabling macros for a single instance makes sense. For example, suppose you received an Excel file containing VBA code that you want to investigate but do not want to make it a trusted document.

The steps below will walk you through the process of enabling macros for the duration of the file’s open state:

1. Navigate to the File tab > Info.
2. Click Enable Content > Advanced Options in the Security Warning area.
3. Select Enable content for this session in the Microsoft Office Security Options dialogue box, then click OK.

This enables macros for a single-use. The warning will reappear if you close and then reopen the workbook.

How to Enable macros in all workbooks through the Trust Center?

Microsoft Excel decides whether to allow or disallow VBA code execution based on the macro setting selected in the Trust Center, which is where you configure all of Excel’s security settings.

To enable macros by default in all Excel workbooks, follow these steps:

• Navigate to the File tab and then to Options.
• Select Trust Center from the left-hand pane and then click on Trust center setting.

• In the Trust Center dialog box, click Macro Settings on the left, select Enable all macros and click OK.

Notes: The option you select in the Trust Center becomes the new default macro setting for all of your Excel files. Instead, if you only want to enable macros for specific workbooks, save them in a trusted location.

How to Enable macros permanently in a trusted location?

Rather than tampering with the global macro settings, you can instruct Excel to trust specific locations on your computer or local network.

Follow these steps to view the current trusted locations or to add a new one:

• Navigate to File > Options.
• Select Trust Center from the left-hand pane, and then click Trust Center Settings.
• On the left side of the Trust Center dialogue box, select Trusted Locations. You will be presented with a list of the default trusted locations. These locations are critical for the proper operation of Excel add-ins, macros, and templates and should not be altered. Technically, you can save your workbook to one of Excel’s default locations, but it’s preferable to create your own.
• Click Add a new location to set up your trusted location.

• Do the following in the Microsoft Office Trusted Locations dialogue box:
  • Navigate to the folder you want to make a trusted location by clicking the Browse button.
  • Check the Subfolders of this location are also trusted box if you want any subfolder of the selected folder to be trusted as well.
  • Fill in the Description field with a brief message (this can help you manage multiple locations) or leave it blank.
  • Click the OK button.

Completed! You can now save your workbook with macros in a trusted location without worrying about Excel’s security settings.

How to Enable macros programmatically with VBA? 

Many people ask on Excel forums if it is possible to enable macros programmatically when opening a workbook and disable them before exiting. “No, it’s not possible,” is the immediate response. Because macro security is critical for Excel’s security, Microsoft designed any VBA code to be activated only by a user click.

When Microsoft closes a door, the user opens another 🙂 As a workaround, someone suggested using a “splash screen” or “instruction sheet” to force the user to enable macros. The fundamental concept is as follows:

You write code that generates all the worksheets except one, which is tucked away. The visible sheet (splash screen) states something like “Please enable macros and re-open the file” or provides more specific instructions.

When macros are disabled, the user can only see the “Splash Screen” worksheet; all other sheets are hidden. When macros are enabled, the code unhides all the sheets before re-hiding them completely when the workbook is closed.

How to Disable macros in Excel?

As previously stated, Excel’s default setting disables macros with a notification and allows users to enable them manually if desired. If you want to disable all macros silently, without receiving any notifications, go to the Trust Center and select the corresponding option (the first one).

1. Click the File tab > Options in Excel.
2. Select Trust Center from the left-hand pane, and then click Trust Center Settings.
3. Select Macro Settings from the left menu, then Disable all macros without notification and click OK.

Макросы – это инструмент для создания команд в приложении Microsoft Excel, которые позволяют значительно сократить время на выполнение задач, автоматизировав процесс. Но, в то же время, макросы являются источником уязвимости, которой могут воспользоваться злоумышленники. Поэтому, пользователь на свой страх и риск должен решить применять данную возможность в конкретном случае, или нет. Например, если он не уверен в благонадежности открываемого файла, то лучше макросами не пользоваться, ведь они могут послужить причиной заражения компьютера вредоносным кодом. Учитывая это, разработчики предоставили возможность пользователю самому решать вопрос включения и отключения макросов.

Включение и отключение макросов через меню разработчика

Основное внимание мы уделим процедуре включения и отключения макросов в самой популярной и распространённой на сегодня версии программы — Excel 2010. Потом, более бегло поговорим о том, как это сделать в других версиях приложения.

Включить или отключить макросы в Microsoft Excel можно через меню разработчика. Но, проблема состоит в том, что по умолчанию данное меню отключено. Чтобы его включить, переходим во вкладку «Файл». Далее, кликаем по пункту «Параметры».

В открывшемся окне параметров, переходим в раздел «Настройка ленты». В правой части окна данного раздела устанавливаем галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK».

После этого, на ленте появляется вкладка «Разработчик».

Переходим во вкладку «Разработчик». В самой правой части ленты расположен блок настроек «Макросы». Чтобы включить или отключить макросы, кликаем по кнопке «Безопасность макросов».

Открывается окно центра управления безопасностью в разделе «Макросы». Для того, чтобы включить макросы, переставляем переключатель в позицию «Включить все макросы». Правда, данное действие разработчик не рекомендует выполнять в целях безопасности. Так что, всё выполняется на свой страх и риск. Жмем на кнопку «OK», которая расположена в нижнем правом углу окна.

Отключаются макросы тоже в этом же окне. Но, существует три варианта отключения, один из которых пользователь должен выбрать в соответствии с ожидаемым уровнем риска:

1. Отключить все макросы без уведомления;
2. Отключить все макросы с уведомлением;
3. Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью.

В последнем случае, макросы, у которых будет иметься цифровая подпись, смогут выполнять задачи. Не забываем жать на кнопку «OK».

Включение и отключение макросов через параметры программы

Существует ещё один способ включения и отключения макросов. Прежде всего, переходим в раздел «Файл», и там жмем на кнопку «Параметры», как и в случае включения меню разработчика, о чем мы говорили выше. Но, в открывшемся окне параметров, переходим не в пункт «Настройка ленты», а в пункт «Центр управления безопасностью». Кликаем по кнопке «Параметры центра управления безопасностью».

Открывается то же самое окно Центра управления безопасностью, в которое мы переходили через меню разработчика. Переходим в раздел «Параметры макросов», и там включаем или отключаем макросы тем же способом, как делали это в прошлый раз.

В других версиях программы Excel процедура отключения макросов несколько отличается от указанного выше алгоритма.

В более новой, но менее распространенной версии программы Excel 2013, несмотря на некоторую разницу в интерфейсе приложения, процедура включения и отключения макросов происходит по тому же алгоритму, который был описан выше, а вот у более ранних версий он несколько отличается.

Для того, чтобы включить или отключить макросы в программе Excel 2007, нужно сразу кликнуть по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу окна, а затем в нижней части открывшейся страницы нажать на кнопку «Параметры». Далее, открывается окно Центра управления безопасностью, и дальнейшие действия по включению и отключению макросов практически ничем не отличаются от описанных для Excel 2010.

В версии Excel 2007 достаточно просто последовательно перейти по пунктам меню «Сервис», «Макрос» и «Безопасность». После этого, откроется окно, в котором нужно выбрать один из уровней безопасность работы макросов: «Очень высокая», «Высокая», «Средняя» и «Низкая». Эти параметры соответствуют пунктам параметров макросов более поздних версий.

Как видим, включить макросы в последних версиях программы Excel несколько сложнее, чем это было в предыдущих версиях приложения. Это связано с политикой разработчика на увеличение уровня безопасности пользователя. Таким образом, макросы может включить только более или менее «продвинутый» пользователь, который способен объективно оценить риски от выполняемых действий.

Что такое макросы и в чём их польза? Если говорить про Excel, это специальные инструменты для создания различных команд в программе. Как итог, реализация некоторых задач будет максимально упрощена. Затраты по времени сократятся за счёт автоматизации процесса. Следовательно, вопрос о том, как включить макросы в Excel, становится актуальным.

Есть вторая сторона медали. Например, макросы представляют собой уязвимость для системы. Если вы не уверены в надёжности того или иного файла, то лучше не пользоваться макросами. Причина проста. Ваш ПК могут атаковать вредоносные компоненты. Это имеет ряд негативных последствий. Будет рассмотрен вопрос выключения макросов. В целом, лишь вам в конечном итоге решать, пользовался ими или нет.

Первый вариант – это использование меню разработчика. Достаточно удобно и быстро, нужно лишь знать последовательность действий.

Дополнительная информация. Все манипуляции реализуются в программе Excel 2010. Данная версия является одной из наиболее популярных. Следовательно, подобный выбор максимально обоснован. При этом ниже в статье будет более сжатая инструкция и для других версий продукта. Стоит отметить, что отличия минимальны, так как основные элементы остаются аналогичными.

Теперь непосредственно к тому, как включить макросы в Excel или же выполнить противоположную операцию. Чтобы получить доступ к меню разработчика, его нужно включить. По умолчанию раздел отключен.

Для включения выполните набор таких простых действий:

• Кликните по вкладке «Файл» в верхней части окна.
• Следующим действием выберите пункт «Параметры», он находится практически в самом низу левой части окна.
• Перед вами откроется всплывающее окно. Слева представлено меню, чтобы переключаться между вкладками. Каждая содержит определённый набор настроек. Откройте элемент «Настройка ленты», чтобы продолжить».
• В правой части найдите пункт «Разработчик». Нужно лишь установить галочку напротив и кликнуть на «ОК».

Теперь, когда вы откроете программу, в верхнем меню сможете наблюдать вкладку «Разработчик». Отсюда начинается ответ на вопрос, как включить макросы в Excel или же деактивировать их:

• Открыв вкладку «Разработчик», обратите внимание на блок настроек «Макросы». Он расположен в самой левой части ленты с инструментами. Вам необходимо кликнуть по кнопке в виде треугольника.

Дополнительная информация. Если направите курсор, сможете наблюдать название «Безопасность макросов». Именно так подписана кнопка.

• Перед вами отобразится всплывающее окно. Нужно перейти во вкладку «Параметры макросов». После этого вы будете наблюдать целый перечень различных вариантов. Нужно лишь выбрать тот, который подходит лично вам. Помните о том, что включение макросов – это риск. За все последствия несёте ответственность лишь вы.
• Когда выбор совершен, кликайте на «ОК», чтобы закрыть окно.

О выключении макросов

Вы могли заметить, что опция активации всего лишь одна. Между тем, представлено целых три вариации того, как можно отключить макросы. В чём же дело? Весь смысл действия описан непосредственно в названии пункта. Следовательно, вы должны ориентироваться именно на него.

Последний вариант «Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью» является наиболее рискованным. Всё дело в том, что деактивация коснётся лишь тех элементов, у которых нет цифровой подписи. Упомянутые выше всё же смогут выполнять задачи. Чтобы применить изменения, не забывайте кликать на «ОК» в нижней части окна.

Работа через параметры программы

Альтернативный вариант того, как включить макросы в Excel или же их деактивировать, основан на работе с параметрами программы. Алгоритм тут предельно понятен и доступен для понимания. Нужно лишь следовать ряду указаний:

• Запустите программу, после чего посетите раздел меню «Файл». Как это сделать вы уже знаете, в этом нет ничего сложного.
• Теперь, по аналогии с предыдущей инструкцией, вам потребуется открыть вкладку «Параметры». Отобразится всплывающее окно, где вам необходимо перейти в раздел «Центр управления безопасностью».
• В правой части вы увидите кнопку. Она подписана как «Параметры центра управления безопасностью…». Нужно нажать по ней, чтобы перейти к следующему шагу.

• Вы увидите специальное окно, с которым работали и ранее.

Дополнительная информация. Сейчас вам нужно всего лишь повторить те манипуляции, что были описаны выше. Если быть точнее, перейдите во вкладку «Параметры макросов». После этого реализуйте настройку желаемым образом. Нужно всего лишь установить маркер напротив подходящего пункта. Затем кликайте на «ОК», чтобы применить все изменения.

Теперь вы знаете альтернативный подход, как включить макросы в Excel. В этом нет ничего сложного, так как всё выполняется за пару простых действий. Нужно лишь помнить о том, что макросы – это достаточно рискованное решение. Именно поэтому сначала анализируйте ситуацию, а потом действуйте.

Работа с другими версиями Excel

Выше вы наблюдали инструкцию касательно того, как включить макросы в Excel 2010. Тем не менее, не все пользуются именно такой версией софта. Следовательно, нужно предоставить альтернативную информацию.

Например, у вас установлен MS Office 2013 года. Что делать в таком случае? Тут нужно отметить тот факт, что алгоритм аналогичен тому, что описывался выше. Изменения разработчиками не вносились, поэтому вы точно разберётесь с последовательностью действий.

Противоположная ситуация с версиями, которые выпускались ранее. Например, у вас может быть Office 2007 года. В таком случае вы должны кликнуть по логотипу программы в верхнем левом углу. На новой странице выберите пункт «Параметры».

Перед вами отобразится окно «Центр управления безопасностью». После этого действия будут аналогичными, как в описанных инструкциях выше. Нужно последовательно просмотреть пункты «Сервис», «Макрос» и «Безопасность». Откроется окно, где вы выбираете уровень безопасности работы макросов. Есть четыре варианта:

• «Очень высокая».
• «Высокая».
• «Средняя».
• «Низкая».

Дополнительная информация. Все перечисленные параметры – аналоги вариантов из более поздних версий Microsoft Office.

Заключение

Теперь вы знаете о том, как включить макросы в Excel или же деактивировать их. Нужно всего лишь пару минут времени уделить реализации инструкции. Главное – ответственно относиться к процессу, чтобы не возникало проблем в дальнейшем.

При помощи макросов в Эксель задаются специальные команды, благодаря которым можно автоматизировать часть задач и, тем самым, существенно уменьшить временные затраты на выполнение работы. Однако, макросы обладают уязвимостью к хакерским атакам и потенциально опасны. Следует помнить о том, что они несут в себе определенную угрозу, и этим могут воспользоваться злоумышленники. Решение о необходимости их применения нужно принимать, оценивая каждый конкретный случай.

К примеру, если пользователь не уверен в безопасности открываемого документа, от макросов целесообразнее будет отказаться, так как файл может нести в себе вирусный код. Разработчики программы принимают во внимание этот факт и дают пользователю возможность выбора. Именно поэтому в Экселе заложена функция настройки макросов, а точнее, их активности.

Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика

Сразу стоит отметить, что в процессе выполнения этой задачи некоторые пользователи могут столкнуться с трудностями. Все из-за того, что вкладка “Разработчик” по умолчанию выключена и ее, для начала, нужно активировать.

1. Щелкаем левой кнопкой мыши по меню «Файл».
2. Затем, внизу раскрывшегося списка выбираем пункт «Параметры».
3. В параметрах программы нас интересует пункт «Настройка ленты». Далее ставим галочку напротив вкладки “Разработчик”. Теперь подтверждаем действие нажатием кнопки «OK».

По завершении этих действий вкладка «Разработчик» будет активирована. Теперь можно приступить к включением макросов.

1. Щелкаем по вкладке “Разработчик”. В левом углу будет находиться требуемый раздел, где нажимаем кнопку «Безопасность макросов» в виде восклицательного знака.
2. В появившемся окне с настройками можно активировать сразу все макросы. Для этого необходимо выбрать из всех предложенных параметров вариант “Включить все макросы”. Нажатием кнопки “OK” подтверждаем внесенные изменения и выходим из параметров.Однако, следует обратить внимание на то, что разработчики Microsoft не рекомендуют выбирать этот вариант, так как есть вероятность запуска опасной программы, что может навредить компьютеру. Поэтому, выполняя эту операцию, помните, что вы действуете на свой страх и риск.

Деактивация макросов происходит в том же диалоговом окне. Однако, при выключении пользователю будет предложено сразу три варианта с разной степенью безопасности.

Как следует из названия, в самом нижнем варианте исправно будут работать все макросы, имеющие цифровую подпись. А в двух первых вариантах они будут отключены полностью. После того, как мы сделали выбор, нажимаем кнопку «OK».

Настройка макросов в Параметрах программы

1. Заходим в меню «Файл», и выбираем в нем пункт «Параметры» – аналогично первому пункту в рассмотренном ранее примере.
2. Но теперь вместо настроек ленты, выбираем раздел “Центр управления безопасностью”. В правой части окна щелкаем на кнопку “Параметры центра управления безопасностью…”
3. В итоге система нас направит в окно с настройками макросов, которое открывалось и при выполнении операции во вкладке Разработчика. Далее выбираем нужную нам опцию и кликаем “OK”.

Настройка макросов в ранних версиях Эксель

В ранних версиях программы активация и деактивация макросов происходила иначе.

Например, алгоритм действий в программах 2010 года и моложе аналогичный, но есть определенные различия в интерфейсе программ.

А для активации или выключения макросов в версии 2007 года необходимо щелкнуть мышью по значку Microsoft Office в сверху в левом углу. После этого требуется найти раздел «Параметры» внизу открывшейся страницы. Кликнув по разделу «Параметры», мы попадем в Центр управления безопасностью. Далее нам нужны Параметры центра управления безопасностью и, в итоге, непосредственно, сами параметры макросов.

Заключение

Благодаря отключению макросов разработчики пытаются обезопасить пользователей от возможных рисков. Однако, в некоторых случаях, их все же, требуется включить. В зависимости от версии программы, и даже в одной и той же версии это может выполняться по-разному. Но независимого от выбранного способа, процедура достаточно проста и не требует глубоких знаний и навыков работы с ПК.