Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Еще…Меньше
Чтобы акцентировать разные типы данных в графическом представлении, можно объединить несколько диаграмм. Например, можно объединить график, содержащий данные о ценах, с гистограммой, на которой отображаются объемы продаж.
Примечание: Для создания комбинированной диаграммы можно использовать только плоские диаграммы, такие как двумерные графики, двумерные гистограммы, а также точечные или пузырьковые диаграммы.
Примечание: Для выполнения этих действий необходимо использовать существующую диаграмму. О том, как создать диаграмму, см. в статье Создание диаграммы от начала до конца.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы изменить тип диаграммы, щелкните область диаграммы или область построения. Появятся инструменты для работы с диаграммами.
Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши область диаграммы или область диаграммы, щелкнуть Изменить тип диаграммы иперейдите к шагу 3.
-
Чтобы изменить тип диаграммы для ряда данных, щелкните его.
Примечание: Одновременно можно изменить тип диаграммы только для одного ряда данных. Чтобы изменить тип диаграммы для нескольких рядов, повторите эти действия для каждого из них.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
-
На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.
-
В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите тип.
В первом поле показан список категорий, а во втором — доступные типы диаграмм для каждой категории. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
Примечание: Для выполнения этих действий необходимо использовать существующую диаграмму. О том, как создать диаграмму, см. в статье Создание диаграммы от начала до конца.
-
Этот шаг относится только Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.
-
На диаграмме выберите ряд данных. Например, щелкните одну из линий графика. Будут выделены все маркер данных этого ряд данных.
-
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Изменить тип диаграммы, а затем выберите плоскую диаграмму, которую требуется добавить к существующей.
Примечание: Для объединения диаграмм необходимо не менее двух рядов данных.
См. также
Добавление вспомогательной оси на диаграмму
Типы диаграмм
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Шаг 1: Создание комбинированного графика
- Шаг 2: Расположение вспомогательных осей
- Шаг 3: Добавление легенды
- Вопросы и ответы
Шаг 1: Создание комбинированного графика
Начнем с основной задачи — создания комбинированного графика. В него будут помещены все значения, входящие в выбранные ряды таблицы. Их может быть больше двух, но сейчас рассмотрим только два графика для наглядности, поскольку остальные оси настраиваются точно так же. Основной упор в создании подобных диаграмм сделан на то, чтобы наладить нормальное отображение значений, находящихся в совершенно разных диапазонах или связанных с определенными единицами измерения.
- Откройте необходимый лист и с зажатой левой кнопкой мыши выделите все ряды таблицы, которые будут образовывать график. Не забывайте, что названия рядов тоже должны входить в выделение, поскольку на них основывается название осей.
- Перейдите на вкладку «Вставка», где и расположен инструмент добавления графиков.
- Откройте список с графиками или просмотрите полный их перечень, нажав по кнопке «Рекомендуемые диаграммы».
- В новом окне кликните по списку «График», ознакомьтесь с доступными вариантами и дважды нажмите по подходящему, чтобы добавить его в таблицу.
- Переместите график, если он мешает работе с листом или просто должен быть расположен в другом месте.
Иногда на этом можно закончить, поскольку все ряды отображаются корректно и не требуют дополнительной настройки. Однако в большинстве случаев разброс в диапазоне данных не позволяет нормально просматривать содержимое графика, поэтому приходится донастроить его.
Шаг 2: Расположение вспомогательных осей
Вспомогательные оси — единственное решение ситуации, когда один или несколько рядов графика отображены как прямая линия. Это связано с тем, что их диапазон находится у края минимального заявленного на основной оси, поэтому и нужно добавить дополнительную.
- Как видно на следующем скриншоте, проблема возникла с рядом под названием «Продано», значения которого слишком низкие для текущей оси. Тогда нужно кликнуть по ряду правой кнопкой мыши.
- В появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ряда данных».
- Отобразится меню, где отметьте маркером «По вспомогательной оси».
- После этого вернитесь к графикам и посмотрите, как изменилось их отображение.
С другими рядами, с которыми возникают похожие проблемы, сделайте то же самое, а затем переходите к следующему шагу для оптимизации отображения значений.
Шаг 3: Добавление легенды
Легенда позволяет просматривать названия каждого ряда и не дает запутаться в них, она же показывает цвет, присвоенный отдельным графикам. От ее расположения в самой диаграмме зависит то, как она форматируется, поэтому иногда для оптимизации требуется изменить ее место.
- Выберите график, чтобы на верхней панели отображались инструменты для работы с ним, где нажмите по «Добавить элемент диаграммы».
- В выпадающем меню вам нужна «Легенда».
- Всплывет отдельное меню, где вы путем установки маркера напротив специального пункта выбираете место для легенды.
- Например, можно поместить ее вверх, а саму диаграмму немного растянуть — так отображение значений станет более понятным.
В качестве дополнения советуем прочитать отдельную тематическую инструкцию, в которой показано, как добавить названия для осей. Это тоже влияет на понимание содержимого графика.
Подробнее: Включение подписи осей диаграммы в Excel
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Рассмотрим построение в
MS
EXCEL
2010 диаграмм с несколькими рядами данных, а также использование вспомогательных осей и совмещение на одной диаграмме диаграмм различных типов.
Построение диаграмм с одним рядом данных рассмотрено в статье
Основы построения диаграмм в MS EXCEL
. Начинающим пользователям также целесообразно перед прочтением ознакомиться со статьей
Основные типы диаграмм
.
ГИСТОГРАММА
Построим
Гистограмму с группировкой
на основе таблицы с двумя числовыми столбцами, близких по значениям.
Выделите любую ячейку таблицы (см.
файл примера
), на вкладке
Вставка
, в группе
Диаграммы
нажмите кнопку
Гистограмма
, в выпавшем меню выберите
Гистограмма с группировкой
.
MS EXCEL построит оба ряда с использованием только основных осей (чтобы в этом убедиться, дважды кликните сначала по столбцу одного ряда, затем по одному из столбцов по другого. В окне
Формат ряда данных
на вкладке
Параметры ряда
будет указано по какой оси отложены значения ряда). Т.к. значения у обоих рядов близки, то такое решение нам подходит.
Для рядов, у которых значения существенно различаются (на порядок и больше) один из рядов нужно строить с использованием
Вспомогательной вертикальной оси
.
Для этого достаточно выбрать для одного из рядов построение на вспомогательной оси (дважды кликнув на один из столбцов), а затем настроить ширину столбцов (боковой зазор), чтобы отображались оба ряда.
Если не настроить ширину столбцов, то эту диаграмму можно спутать с диаграммой
Гистограмма с пополнением
(столбцы, относящие к одной категории «ставятся» друг на друга).
Другой возможностью отображения на диаграмме двух рядов со значительно различающимися значениями, является масштабирование самих значений в таблице-источнике.
Горизонтальную вспомогательную ось можно расположить даже вверху. При этом столбцы разных рядов будут оригинально пересекаться.
Теперь изменим подписи по горизонтальной оси (категории).
В окне
Выбор источника данных
видно, что для обоих рядов подписи горизонтальной оси одинаковы, т.к. категории одинаковы для обоих рядов (столбец Месяц).
Кликните сначала по ряду Продажи, затем по Прибыль — подписи по горизонтальной оси будут одинаковы.
При желании это также можно изменить. В окне
Выбор источника данных
выделите ряд Прибыль, нажмите кнопку
Изменить
расположенную справа, удалите ссылку на ячейки. Теперь у ряда Прибыль вместо названия категорий будут просто порядковые числа 1, 2, 3,… Однако, они не будут отображаться на диаграмме, т.к. отображается пока только
Основная горизонтальная ось
.
Теперь в меню Оси (вкладка
Макет
, группа
Оси
) выберите
Вспомогательная горизонтальная ось
и установите ее
Слева направо
. В окне формата
Вспомогательной вертикальной оси
измените точку пересечения оси (установите
Автовыбор
). Получим вот такую диаграмму.
Хотя техническая возможность отображения 2-х различных категорий существует, конечно, таких диаграмм нужно избегать, т.к. их сложно воспринимать. Категории должны быть одинаковыми для всех рядов на диаграмме. Естественно, такой трюк сработает только для двух групп рядов, т.к. имеется всего 2 типа оси: основная и вспомогательная.
ГРАФИК
Диаграмма График во многом аналогична Гистограмме с группировкой: к ней применимы те же идеи по отображению двух рядов со значительно отличающимися значениями, что и к Гистограмме.
После размещения рядов на разных осях получим вот такую диаграмму (линии вертикальных осей выделены цветами, соответствующими цветам рядов).
Примечание
. Если провести горизонтальные линии сетки к вспомогательной оси, то они, естественно, могут не совпасть с линиями к основной оси, т.к. масштабы осей (величины основных делений вертикальных осей) могут не совпадать. Это может «перегрузить» диаграмму.
Вообще, к использованию вспомогательных вертикальных осей, а тем более вспомогательных горизонтальных осей для Гистограммы и Графика нужно подходить обдуманно: ведь диаграмма должна «читаться» — быть понятной без дополнительных комментариев.
ТОЧЕЧНАЯ
Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).
Различие состоит в том, что для построения Графика в качестве координаты Х всегда используется последовательность 1, 2, 3, … (с подписями — категориями), а для Точечной значения по горизонтальной оси м.б. любыми числами (см. статью
График vs Точечная
).
Примечание
. Если для построения Точечной диаграммы не указана ссылка на значения Х (или ссылка указывает на текстовые значения), то в качестве координат по Х будет использована та же последовательность 1, 2, 3, …, что и для Графика.
Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).
Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.
Подписи по горизонтальной оси берутся от Графика. В окне
Выбор источника данных
видно, что для ряда отображаемого Точечной диаграммой подписи горизонтальной оси одинаковы изменить/ удалить нельзя.
Кроме того, График может быть только на основной оси и поменять это нельзя.
Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной (основной) оси, то получается не очень красивая диаграмма.
Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси и когда у Точечной указаны значения по Х), диаграмма типа График становится как бы главной:
- на горизонтальной оси отображаются подписи только для Графика;
- вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений Х (т.к. График строится только для Х=1, 2, 3, …);
- у Графика невозможно изменить Ось с Основной на Вспомогательную (у Точечной можно).
Если Точечную построить на вспомогательной оси, то диаграмма изменится.
Подписи для Точечной (значения по Х) теперь отображаются сверху.
Совет
. Диаграмма типа Точечная используется для
построения окружностей, эллипсов
и других
замкнутых фигур на плоскости
.
Теперь рассмотрим построение 2-х рядов данных, которые используют диаграмму Точечная.
Сначала построим 2 эллипса с различными координатами центра и размерами полуосей без использования вспомогательных осей.
Примечание
. Фактически на диаграмме 4 ряда данных: точка центра представляет отдельный ряд.
Дважды кликнем по бордовому эллипсу и выберем построение ряда на вспомогательной оси (сделаем то же и центра эллипса).
Теперь координаты Y для бордового эллипса откладываются по правой вертикальной оси (можно ее для наглядности выделить также бордовым цветом).
Добавим Вспомогательную горизонтальную ось (в меню Оси (вкладка
Макет
, группа
Оси
) выберите
Вспомогательная горизонтальная ось
и установите ее
По умолчанию
).
Наверное, для диаграммы типа
Точечная
использование вспомогательных осей наиболее оправдано – это позволяет отображать на одной диаграмме различные по масштабу кривые.
КРУГОВАЯ
В статье
Основные типы диаграмм
показано, что разместить несколько рядов в круговой диаграмме технически можно, но, как правило, не целесообразно.
Совмещение разных типов диаграмм
Про совмещение Графика и Точечной диаграммы рассказано выше (см. раздел Точечная).
Совмещением Линейчатой и Гистограммы не стоит заниматься, т.к. выглядит это достаточно странно, почти также странно, как и совмещение Гистограммы с Круговой (см. также статью
Основные типы диаграмм, раздел Круговая
).
Совет
. Также можно посмотреть статью
Совмещаем разные типы диаграмм
.
Оригинальностью совмещения могут также похвастаться
Гистограмма
и
Нормированная линейчатая с накоплением
.
Наверное, единственными типами диаграмм, которые стоит совмещать, являются
График
и
Гистограмма
(категории должны быть одинаковыми для обоих рядов).
Для такой диаграммы постройте сначала
Гистограмму с группировкой
с двумя рядами (см. раздел Гистограмма в начале этой статьи). Затем выделите нужный ряд и нажмите кнопку
Изменить тип диаграммы
(вкладка
Конструктор
). Выбрав
График
или
График с Маркерами
нажмите ОК.
Если масштабы значений у рядов существенно отличаются, то можно настроить вспомогательную вертикальную ось (см. раздел Гистограмма).
Диаграммы в Excel — один из лучших способов визуализации данных. Но иногда в диаграмму необходимо добавить максимальное количество данных, и тогда диаграмма становится нечитаемой. Тогда на помощь приходит комбинированный вид диаграммы. В этой статье рассмотрим, как построить комбинированную диаграмму в Excel.
Для начала нужно понять, для чего же нужна комбинированная диаграмма. Ниже пример неудачной и не наглядной визуализации данных. Когда на картинке много данных представлены одним типом графика — это всегда тяжело воспринимается.
А на следующей картинке — те же самые данные, но уже более «читаемые».
Давайте рассмотрим на примере, как построить комбинированную диаграмму в excel. По этапам построим диаграмму с предыдущей картинки.
Пример жизненный: человек следит за своим здоровьем в ведет табличку, в которой отмечает количество пройденных километров, посещений спортзала, а также свой вес фактический и целевой.
Шаг 1. Подготовим данные
Данные, на основании которых будет построена комбинированная диаграмма, сведем в таблицу.
Шаг 2. Построим стандартную диаграмму типа График
Выделим таблицу целиком, далее вкладка Вставить — блок Диаграммы — График.
Получилась некрасивая картинка из нашего первого примера.
Поработаем над диаграммой. Щелкнем на области диаграммы правой кнопкой мыши и выберем пункт Изменить тип диаграммы.
В открывшемся окне:
- Выберем тип диаграммы Комбинированная
- Для данных о пройденных километрах и количествах посещений спортзала из выпадающих списков выберем тип диаграмм График с маркерами.
Для данных о фактическом и целевом весе аналогично выберем тип диаграммы Гистограмма.
Также для данных о весе установим “галочки” По вспомогательной оси. Это нужно потому, что порядок чисел у данных разный, и если построить диаграммы по одной оси, то графики уедут сильно ниже.
Это промежуточный результат.
Шаг 4. Настроим внешний вид комбинированной диаграммы в Excel
Теперь щелкнем правой кнопкой мыши на сером столбике и выберем пункт Формат ряда данных. И в Параметрах ряда установим Перекрытие рядов 100%.
Видим, что столбики как бы наехали друг на друга. Именно такого эффекта мы и добивались, теперь наглядно видно, насколько фактический вес превышал целевой.
Еще можно поправить вспомогательную ось, чтобы данные по фактическому и целевому весу не казались такими контрастными.
Для этого щелкнем на правой оси правой кнопкой мыши и выберем Формат оси.
В Параметрах оси установим минимум 50.
Теперь осталось только поправить цвета, добавить подписи данных и изменить заголовок.
Готово, теперь мы имеет диаграмму, которую не стыдно вставить в презентацию.
Другие статьи по теме Диаграммы:
Вам может быть интересно:
Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.
Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.
Простейший график изменений
График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.
Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:
Год | Чистая прибыль* |
2010 | 13742 |
2011 | 11786 |
2012 | 6045 |
2013 | 7234 |
2014 | 15605 |
* Цифры условные, для учебных целей.
Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:
Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.
Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:
Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.
Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:
Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».
Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:
Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).
График с двумя и более кривыми
Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:
Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.
Добавление второй оси
Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.
Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.
Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».
Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.
Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.
Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».
Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.
Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.
Строим график функций в Excel
Вся работа состоит из двух этапов:
- Создание таблицы с данными.
- Построение графика.
Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.
Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.
В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.
Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.
Жмем ОК и любуемся результатом.
С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.
Наложение и комбинирование графиков
Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:
Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».
А вот наши 2 графика функций в одном поле.
Графики зависимости
Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).
Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:
Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.
Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.
Скачать все примеры графиков
Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:
Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.
Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.
Download Article
Download Article
It’s easy to graph multiple lines using Excel! If your spreadsheet tracks multiple categories of data over time, you can visualize all the data at once by graphing multiple lines on the same chart. You can either create a graph from scratch or add lines to an existing graph. This wikiHow article will teach you how to graph multiple lines.
-
1
Open Excel. Enter Excel by either opening the application downloaded to your device or on an internet browser through your Microsoft Office 365 account. If you do not have the Excel app or a Microsoft 365 subscription, you can buy it or start a free trial on the Microsoft website at https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel.
- Excel is available on Windows, Mac, and Android devices. You can use Excel on a computer, tablet, or phone.
- A subscription to Microsoft 365 will give you access to Excel, Word, Powerpoint, and many other Microsoft applications. This subscription costs $69.99/year for an individual plan, and $99.99/year for the family plan. The family plan can be shared with up to 6 people.[1]
-
2
Start a new workbook. On your Excel home screen, click «New blank workbook». This action will open an empty spreadsheet where you can begin to enter your data.
- If you have already started working on a spreadsheet which you would like to use for your graph, you can open that workbook from the Excel homepage under either the «All» or «My recent» categories.
- Directly next to the «New blank workbook» option, you will see «Welcome to Excel». If you are new to Excel, consider clicking this option to learn the basics of using this application.
Advertisement
-
3
Arrange your data in columns. Plotting a line requires data for two different axes. On a line graph, these axes measure change in data over time. For example, if you were measuring distance over time, the x-axis would be time and the y-axis would be distance. Let the leftmost column, column A, represent time, your x-axis. Enter the points in time you want your x-axis to cover in column A. In the next column over, enter the data points for the first line you wish to plot over the time period in column A. Add the data for your next line in the next column over, and repeat this process until all of the data points you want to graph are listed under a column on the spreadsheet. These columns will all appear as lines plotted over time, the x-axis of your graph.[2]
- All of the data points for the same line need to be listed in the same column.
- Label your data categories in row 1. For column A, this label will be the metric of time you will graph your lines over. Label your other columns with the category of data they represent.
- For example, if you were graphing the sales of different Honda models over the past decade, column A would be labeled «Year» and columns B, C, and D could be labeled «CR-V», «Civic», «Accord», and so on. Your lines would then be labeled as CR-V, Civic, and Accord, and plotted over the years you entered in column A.
Advertisement
-
1
Select the data you wish to graph. Click and drag your mouse over the columns of data you wish to graph. Drag your mouse from the top left corner to the bottom right corner of the data set you want to appear in your graph. The data you have selected will be highlighted in the spreadsheet.
- Each column of data you select will be plotted as a different line on your graph.
- Be sure to include the column headers in your selected data group. These categories will be shown on the legend of your line graph.
-
2
Click «Insert» in the menu at the top of your screen. Above the spreadsheet, you will see a menu of editing options for your spreadsheet. Find and click on the «Insert» option in this menu.
-
3
Choose the line graph icon from «Recommended Charts». Below the menu where you selected «Insert», you should see a new menu which will include a section of «Recommended Charts». In this section, select the line graph icon to insert a line graph of your data into the spreadsheet.[3]
Inserting a line graph will automatically generate a graph of lines representing your data points. Each of your data columns will appear as a separate line on the graph.- If you wish to create a line graph with just one line, select only one column of data before inserting your graph.
- Graphing multiple lines on the same chart is a great way to visually compare data sets.
- If you labeled each of your data categories in row 1, these labels will appear in a legend at the bottom of your graph, showing which color line symbolizes which group of data.
Advertisement
-
1
Enter a new data column into your spreadsheet. Add your data into the column directly to the right of the last data column included in your graph.
- Be sure to title this column in row 1 so that it is labeled on the graph.
- You can create a new graph including this data by repeating the steps of highlighting a data set and inserting a line graph.[4]
If you would rather add a new line to an existing graph, follow the steps below.
-
2
Select the graph and click the «Chart» option at the top of your spreadsheet. Click once on the line graph in your spreadsheet to select it. Then navigate to the «Chart» section in the menu at the top right corner of your spreadsheet.
- In this menu, you can edit many components of your graph such as the title and style of your line graph.
-
3
Click the «Select Data» option in the drop-down menu. Opening the «Chart» section will drop down a menu of more specific options related to your graph. Choosing the «Select Data» option will pull up a window representing which range of data is represented by your line graph.
-
4
Change the data range to include the new data column(s). In the «Select Data» window, you should see a data range. Say, for example, your data range covers from column A, row 1, to column E, row 6 on the spreadsheet. This data range would appear as «=Sheet1!$A$1:$E$6». Add new data to this range by changing the second letter value of the range to the letter of the furthest right column you are adding plotting on your graph. Updating a graph’s range of data will automatically plot that data on the graph.
- If you had graphed lines for columns A through E, and wanted to make lines for data in columns F and G, you would change the second letter in the range to «G».
- If you are adding a new row of data, change the second number value to include the new number row you want to graph.
- Update your data range to include as many new columns of data as you want. Each column of data you add to the range will be plotted as a separate line.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 16,817 times.
Is this article up to date?
- На главную
- Категории
- Программы
- Microsoft Excel
- Как строить графики в Excel
В электронной таблице Excel можно производить вычисления, используя формулы, а на основе их результатов строить различные диаграммы, в частности, графики. С их помощью в книге отображаются колебания и изменения данных во времени, показывается зависимость одних значений от других. Такой метод визуализации очень облегчает восприятие числовой информации.
2020-08-10 22:25:1368
В электронной таблице Excel можно производить вычисления, используя формулы, а на основе их результатов строить различные диаграммы, в частности, графики. С их помощью в книге отображаются колебания и изменения данных во времени, показывается зависимость одних значений от других. Такой метод визуализации очень облегчает восприятие числовой информации.
Пошаговый процесс создания диаграммы
График включает в себя множество элементов, при этом одни из них по умолчанию отображаются на рисунке, другие можно добавить/удалить и настроить в ручном режиме. При построении графика в Excel пользователь выбирает нужный вариант из нескольких его видов. Например, простой (и объемный) показывает изменение кого-то значения во времени (прибыль по месяцам и т.д.), с накоплением – изменение составляющей целого значения с течением времени, а нормированный с накоплением – изменение доли каждого значения с течением времени. Каждый из них также может быть с маркером или без него, но рисуются они одинаково.
Создание графика происходит после подготовки исходной таблицы.
С простым содержимым
На простейшем примере рассмотрим, как отображаются конкретные события в разные промежутки времени:
- Выделить всю таблицу.
- В главном меню книги перейти в раздел «Вставка», кликнуть по пункту «График» – в выпадающем меню будет показано 6 рисунков.
- Если клацнуть по тому или иному виду, на листе сразу появится результат.
- На рисунке будет 2 линии (кривая и прямая). Прямая не несет никакой смысловой нагрузки, поэтому ее следует удалить, выделив кликом левой кнопки мышки и нажав «Del».
Важно! При наведении курсора на любую диаграмму всплывает подсказка, для каких данных ее лучше использовать.
Теперь нужно придать графику красивый вид:
- Поскольку есть только одна кривая, справа стоит удалить легенду «прибыль, руб.». Выделить ее кликом мышки и нажать «Del».
- Перейти в раздел «Макет», где с помощью опции «Подписи данных» определить расположение цифр.
- Подписать оси с помощью одноименной опции.
- Использование дополнительных параметров опции «Название диаграммы» поможет переместить или вовсе удалить заголовок, изменить его стиль, добавить заливку, градиент или тень и т.д.
- Чтобы на горизонтальной оси вместо порядковых чисел были года 2015-2019, выделить числа кликом, вызвать контекстное меню правой кнопкой мышки и «Выбрать данные». Изменить подписи, указав диапазон годов.
Если нужно перенести созданный рисунок на другой лист книги, следует перейти на вкладку «Конструктор», где на верхней панели справа есть опция «Переместить…». В новом окне клацнуть по пункту «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».
С несколькими кривыми
Несмотря на то, что данных будет больше, принцип построения остается прежним:
- Выделить всю таблицу – «Вставка» – «График» – выбор желаемого варианта рисунка.
- Удалить нижнюю прямую, но оставить легенду справа, иначе ничего не будет понятно. Добавить заголовок, подписи данных, названия осей, придать рисунку другой стиль по желанию.
С последующим добавлением дополнительной оси
Если единицы измерения значений одинаковы, нарисовать график в Excel можно вышеописанным способом. Когда нужно представить на рисунке данные разных типов, чтобы показать их зависимость друг от друга, придется добавлять вспомогательную ось.
- Построить график по данным таблицы.
- Выделить ось, для которой будет добавлена еще одна. Клацнуть по ней правой кнопкой мышки, из контекстного меню выбрать «Формат ряда данных». В новом открывшемся окне во вкладке «Параметры ряда» отметить пункт «По вспомогательной оси».
- После закрытия настроек появится на рисунке вторая ось, которая автоматически подстроится под значения кривой.
Также существует другой способ добавления оси – через изменение типа диаграммы:
- Выделить кликом ось. Из выпадающего меню выбрать пункт «Изменить тип диаграммы для ряда».
- Щелкнуть по одному из видов из множества диаграмм – «Ок».
- На рисунке появится дополнительная ось для другого типа измерений.
Важно! Программа позволяет добавить только одну дополнительную ось.
С функцией
В качестве примера будет использоваться функция y=x(√x — 2) с шагом 0,3.
- Составить таблицу с исходными данными. Первая ячейка столбца X – это 1, вторая – содержимое первой ячейки + 0,3. Формула имеет следующий вид: =A2+0,3. При помощи маркера заполнения протянуть вычисление вниз.
- В столбце Y прописать формулу для расчета: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Протянуть ее вниз до B
- Выделить стороннюю ячейку, щелкнув по ней мышкой. Далее перейти по пути «Вставка» – «График» – выбор рисунка.
- Кликнуть по пустому месту в окне диаграммы правой кнопкой мышки и выбрать данные.
- Выделить диапазон данных. Нажать «Добавить». Откроется окно с изменением ряда.
- Задать название ряда – функция, значения X и Y – первый и второй столбец соответственно. Нажать «Ок».
- В пустой области диаграммы отобразится результат.
- На оси X вместо значений из таблицы стоят порядковые числа. Чтобы отредактировать их, нужно кликнуть по числам правой кнопкой мышки и выбрать данные.
- Для изменения подписи горизонтальной оси клацнуть по соответствующей кнопке и выделить диапазон с нужными значениями в таблице. График преобразится.
С наложением нескольких функций
Построить несколько графиков в Excel по табличным данным совсем несложно. Для этого нужно добавить еще один столбец с функцией z=x(√x — 4).
- В первую ячейку столбца Z вписать формулу =A2*(КОРЕНЬ(A2)-4). Размножить ее по остальным ячейкам.
- Выделить числа из столбца Z, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) на область диаграммы. Некорректное название ряда и отображение цифр на оси редактируются посредством опции «Выбрать данные».
С зависимостью между данными
В результате должна отобразиться зависимость содержимого одного столбца от содержимого другого, то есть, другими словами, это зависимость функции от изменения аргумента.
Есть условие: A=f(E); B=f(E); C=f(E); D=f(E). Необходимо построить диаграмму стандартным способом.
В пункте выбора источника данных следует добавить элементы легенды:
- Первый ряд: название – A, значения X – числа из столбца A, значения Y – числа из столбца E.
- Второй ряд: название – B, значения X – числа из столбца B, значения Y – числа из столбца E.
- Третий ряд: название – C, значения X – числа из столбца C, значения Y – числа из столбца E.
Таким же образом добавить оставшиеся ряды.
Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.