Excel 2020 в примерах

Перейти к содержанию

На чтение 10 мин Опубликовано 21.03.2020

Ищите примеры работы в Excel? Хотите найти понятную инструкцию, которая позволит в совершенстве овладеть великим множеством инструментов Excel, причем быстро и легко? Предлагаем Вашему вниманию самоучитель по работе в Excel на простых примерах. Здесь Вы найдёте ответы на самые различные вопросы и научитесь применять Excel на практике. Самоучитель состоит из пяти разделов:

  • Введение
  • Основы
  • Функции
  • Анализ данных
  • VBA

Каждый раздел содержит несколько глав. В каждой главе вы найдете ознакомительный урок, раскрывающий основные понятия и положения, и несколько простых и понятных примеров. Хотите узнать об Excel намного больше? Немедленно приступайте к изучению Microsoft Excel вместе с Офис-Гуру! С нами вам будет гораздо проще!

Данный курс по Excel – это перевод очень популярного англоязычного сайта-самоучителя – excel-easy.com, который посещают десятки тысяч человек ежедневно! Думаю, что и вас он не оставит равнодушными!

Содержание

  1. Введение
  2. Основы
  3. Функции
  4. Анализ данных
  5. VBA

Введение

Этот раздел предназначен для пользователей, не знакомых с Excel.

Microsoft Excel – одно из самых широко используемых приложений в истории. Сотни миллионов людей во всём мире пользуются Microsoft Excel. Excel умеет работать с данными любого типа и выполнять финансовые, математические и статистические вычисления.

  1. Диапазон: Диапазон в Excel – это набор из двух или более ячеек. В этой главе Вы найдёте обзор некоторых очень важных операций с диапазонами.Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские списки, Примечания, Скрытие строк и столбцов, Пропускать пустые ячейки, Транспонирование, Объединение и пересечение.
  2. Формулы и функции: Формула – это выражение, которое вычисляет значение ячейки. Функции – это предопределённые формулы, доступные в Excel.Примеры: Процентное изменение, Имена в формулах, Динамический именованный диапазон, Параметры вставки, Строка состояния, Быстрые операции.

Основы

Этот раздел даёт базовые понятия по работе в Excel.

  1. Лента меню: Когда Вы запускаете Excel, на Ленте меню открывается вкладка Главная. Узнайте, как сворачивать и настраивать Ленту.Примеры: Панель быстрого доступа, Вкладка Разработчик.
  2. Рабочая книга: Книгой называют файл Excel. Когда Вы запускаете Excel, автоматически создаётся пустая рабочая книга.Примеры: Сохраняем в формате Excel 97-2003, Просмотр нескольких рабочих книг, Рабочая область, Автовосстановление.
  3. Рабочий лист: Лист – это набор ячеек, в которых Вы храните и обрабатываете данные. По умолчанию каждая рабочая книга Excel содержит три листа (в Excel 2010 и более ранних версиях).Примеры: Масштаб, Разделяем лист, Закрепление областей, Группировка листов, Консолидация, Просмотр нескольких листов, Проверка правописания.
  4. Форматирование ячеек: При форматировании ячеек в Excel, мы изменяем лишь внешний вид содержимого, не изменяя самого значения.Примеры: Десятичные знаки, Денежный против финансового, Форматы даты и времени, Дроби, Текст в число, Число в текст, Пользовательские числовые форматы, Формат по образцу, Стили ячеек, Темы.
  5. Найти и выделить: В этой главе Вы научитесь использовать два очень полезных инструмента Excel: Найти и заменить и Перейти.Примеры: Особенности инструмента «Найти», Удаляем пустые строки, Отличия по строкам, Копируем только видимые ячейки, Строка поиска.
  6. Шаблоны: Вместо того, чтобы создавать рабочую книгу Excel с чистого листа, Вы можете создать рабочую книгу на базе шаблона. Существует множество бесплатных шаблонов, которые так и просятся, чтобы их использовали.Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик питания, Счет-фактура, Автоматизированный счет-фактура, Шаблоны по умолчанию.
  7. Проверка данных: Используйте проверку данных в Excel и будьте уверены, что пользователи введут в ячейку только подходящее значение.Примеры: Отбросить недопустимые даты, Ограничение бюджета, Предотвращение дублирования записей, Коды продуктов, Выпадающий список, Зависимые выпадающие списки.
  8. Сочетания клавиш: Сочетания клавиш позволяют увеличивать скорость работы, используя клавиатуру вместо мыши.Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки клавиш.
  9. Печать: Эта глава научит вас отправлять листы Excel на печать и задавать некоторые важные настройки при печати.Примеры: Режимы просмотра, Разрывы страниц, Верхние и нижние колонтитулы, Номера страниц, Печать заголовков, Центрирование на странице, Печать сетки и заголовков строк/столбцов, Область печати.
  10. Обмен данными и общий доступ: Узнайте, как можно отправить данные Excel в документ Word или в другие файлы. Кроме этого, из множества приведенных примеров вы узнаете, как предоставить общий доступ к книге Excel.Примеры: Лист Excel в Word, Сохранить в PDF, Общий доступ к книге, SkyDrive, Excel Online, Импорт данных из Access, Microsoft Query, Импорт и экспорт текстовых файлов, XML.
  11. Защита: Зашифруйте файл Excel при помощи пароля. Только зная пароль, можно будет открыть этот файл.Примеры: Защита книги, Защита листа, Блокировка ячеек, Книга только для чтения, Пометить как окончательную.

Функции

Узнайте, как функции в Excel помогают сэкономить время. Если Вы только начинаете знакомство с функциями в Excel, то рекомендуем Вам сначала познакомиться с главой Введение в формулы и функции.

  1. СЧЁТ и СУММ: Чаще всего в Excel используются функции, которые подсчитывают количество и сумму. Вы можете посчитать количество и сумму значений, выбранных по одному или по нескольким критериям.Примеры: Подсчёт вхождений текста, Подсчёт логических значений, Подсчёт пустых и непустых ячеек, Функция СУММПРОИЗВ.
  2. Логические функции: Узнайте, как пользоваться логическими функциями Excel, такими как ЕСЛИ, И, ИЛИ.Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ, Игра «Бросить кости».
  3. Ссылки на ячейки: Ссылка на ячейку – это очень важный элемент Excel. Поймите разницу между относительной, абсолютной и смешанной ссылками, и Вы наверняка добьётесь успеха!Примеры: Копируем точную формулу, 3D ссылка, Создание внешней ссылки, Гиперссылки.
  4. Дата и время: Чтобы ввести дату в Excel, используйте символы-разделители: слеш (/), тире (-) или точку (.). Чтобы ввести время, используйте двоеточие (:). Дату и время можно вводить в одну ячейку.Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние и рабочие дни, Дней до дня рождения, Табель, Последний день месяца, Праздники, Квартал, День года.
  5. Текстовые функции: Excel предлагает огромное количество функций для самых различных операций с текстовыми строками.Примеры: Разделение строки, Количество экземпляров текста, Количество слов, Текст по столбцам, Верхний и нижний регистр, Удалить ненужные символы, Сравнение текста, Функции НАЙТИ и ПОИСК, Функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.
  6. Функции поиска и ссылок: Узнайте всё о функциях Excel для работы со ссылками и массивами, таких как ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и ВЫБОР.Примеры: Налоговые ставки, Функция СМЕЩ, «Левый” поиск, Двумерный поиск, Поиск максимального значения, Функция ДВССЫЛ.
  7. Финансовые функции: Этот раздел рассказывает о наиболее популярных финансовых функциях Excel.Примеры: Кредиты различной длительности, Инвестиции и аннуитет, Расчёт сложных процентов, График погашения кредита, Амортизация.
  8. Статистические функции: Здесь Вы найдёте обзор самых полезных статистических функций Excel.Примеры: Отрицательные числа на нули, Случайные числа, Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ и ТЕНДЕНЦИЯ.
  9. Округление: В этом разделе описаны три самых популярных функции для округления чисел в Excel. Это функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ.Примеры: Отбрасываем десятичные знаки, Ближайшее кратное, Четные и нечетные.
  10. Ошибки в формулах: Эта глава научит Вас справляться с некоторыми распространёнными ошибками в формулах Excel.Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая ссылка, Зависимости формул, Ошибка плавающей запятой.
  11. Формулы массива: Изучив эту главу, Вы будете понимать, что такое формулы массива в Excel. Одноячеечные формулы массива позволяют выполнять сразу серию вычислений в одной ячейке.Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт уникальных значений, Подсчёт с критерием «ИЛИ», Суммирование каждой n-ой строки, Суммирование наибольших чисел, Суммирование диапазона с ошибками, Суммирование с критерием «ИЛИ», Поиск в двух столбцах, Наиболее часто встречающееся слово, Система линейных уравнений.

Анализ данных

Эта глава рассказывает о мощных инструментах, которые предлагает Excel для анализа данных.

  1. Сортировка: В Excel Вы можете сортировать по одному или нескольким столбцам. Расположите данные по убыванию или по возрастанию.Примеры: Сортировка по цвету, Обратный список, Случайный список.
  2. Фильтрация: Настройте фильтр для данных в Excel, чтобы видеть только записи, удовлетворяющие определённому критерию.Примеры: Числовые и текстовые фильтры, Фильтры по дате, Расширенный фильтр, Форма данных, Удаляем дубликаты, Структурирование данных.
  3. Условное форматирование: Условное форматирование в Excel позволяет выделить ячейки определённым цветом в зависимости от содержащихся в них значений.Примеры: Управление правилами, Гистограммы, Цветовые шкалы, Наборы значков, Новое правило, Поиск дубликатов, Закрашивание чередующихся строк, Сравнение двух списков, Конфликт правил, Чеклист.
  4. Диаграммы: Простейшая диаграмма в Excel может быть более красноречивой, чем таблица полная чисел. Вы увидите: диаграммы – это не сложно.Примеры: Гистограмма, График, Круговая диаграмма, Линейчатая диаграмма, Диаграмма с областями, Точечная диаграмма, Ряды данных, Оси, Лист диаграммы, Линия тренда, Предел погрешностей, Спарклайны, Комбинированная диаграмма, Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма Ганта, Диаграмма Парето.
  5. Сводные таблицы: Сводные таблицы – один из самых мощных инструментов Excel. Сводная таблица позволит выделить суть из огромного набора данных.
  6. Таблицы: Таблицы нужны для того, чтобы выполнять анализ имеющихся данных быстро и легко.
  7. Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если» в Excel позволяет подставлять различные значения (сценарии) в формулы.
  8. Поиск Решения: В арсенале Excel есть инструмент, который называется «Поиск Решения». Он использует различные методы анализа вычислений для поиска наилучших решений для задач оптимизации всех видов.
  9. Пакет анализа: Пакет анализа – это надстройка Excel, которая предоставляет инструменты для анализа финансовых, статистических и технических данных.

VBA

VBA (Visual Basic for Applications) – это название языка программирования для Microsoft Office. В данном разделе описаны возможности и примеры использования VBA применительно к Excel.

  1. Создание макроса: При помощи VBA Вы можете автоматизировать задачи в Excel, записывая так называемые макросы. В этом разделе Вы научитесь создавать простой макрос.
  2. MsgBox: MsgBox – это диалоговое окно в VBA, при помощи которого можно показывать информационные сообщения пользователям Вашей программы.
  3. Объекты Workbook и Worksheet: Узнайте больше об объектах Workbook и Worksheet в VBA.
  4. Объект Range: Объект Range – это ячейка (или ячейки) Вашего листа. Это самый важный объект VBA.
  5. Переменные: В этом разделе Вы научитесь объявлять, инициализировать и отображать переменную в VBA.
  6. Выражение «If Then»: Используйте выражение «If Then» в VBA, чтобы выполнять строки кода, если встречается определённое условие.
  7. Цикл: Циклы – это мощнейшая из техник программирования. Цикл в VBA позволяет Вам обрабатывать диапазон ячеек снова и снова, написав для этого всего лишь несколько строк кода.
  8. Ошибки макросов: Этот раздел научит справляться с ошибками макросов в Excel.
  9. Операции со строками: В этом разделе Вы найдёте сведения о самых важных функциях для работы со строковыми элементами в VBA.
  10. Дата и время: Научитесь работать с датой и временем в VBA.
  11. События: События – это действия, совершаемые пользователями, которые запускают выполнение кода VBA.
  12. Массив: Массив – это группа переменных. В VBA Вы можете сослаться на определённую переменную (элемент) массива, используя для этого имя массива и числовой индекс элемента.
  13. Function и Sub: В Visual Basic for Applications функция (Function) может возвращать значение, в то время как процедура (Sub) – не может.
  14. Объект Application: Главным в иерархии объектов является сам Excel. Мы называем его объект Application. Объект Application открывает доступ ко многим параметрам, связанным с самим приложением Excel.
  15. Элементы управления ActiveX: Научитесь создавать элементы управления ActiveX, такие как кнопки, текстовые поля, поля со списком и так далее.
  16. Userform: В этой главе Вы узнаете, как создавать пользовательские формы в VBA.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Как добавить строку/колонку в таблице Excel

Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

  • Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:
  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

  • Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

  • Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

  • Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

  • На листе Экселя появится готовая таблица.

  • Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

  • До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

  • Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

  • В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

  • Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

  • После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

  • Пользователь выделяет требуемые блоки.

  • Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

  • Выделить на листе Excel требуемую строку.

  • Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

  • И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

  • То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

  • Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

  • Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

  • Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

  • И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

  • Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

  • На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

  • Переключиться на вкладку «Конструктор».

  • Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

  • Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

  • А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

  • Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

  • Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

  • Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

  • Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

  • Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

  • Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

  • Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

  • И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Создаем таблицу в Microsoft Excel

Самое простое, что можно сделать в Microsoft Excel — создать таблицу. Рассмотрим этот процесс на примере Microsoft Office 2007.

Первое, с чего нужно начать — рассчитать необходимое количество столбцов и строк. Допустим, нам необходимо 5 столбцов и 6 строк. Соответственно, мы выделяем столбцы А-Е и строки 1-6.

Этот вариант подойдет, если нужно создать пустую таблицу, в которой данные можно будет ввести после создания или после распечатки таблицы. Либо можно сразу заполнить необходимое количество столбцов и строк данными, после чего останется только обрамить таблицу. Мы же остановимся на создании пустой таблицы.

Выделяем, кликаем по выделенному участку правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек.

В открывшемся окне переходим во вкладку Граница. Эта настройка отвечает за то, как будут выглядеть разделители в таблице. Соответственно, можно настроить внешний вид таблицы так, как пожелается. Но мы не будем придумывать что-то изощренное для примера, а создадим классическую таблицу.

Для этого выбираем Тип линии жирный (самую жирную полосу), в разделе Все выбираем Внешние. Так мы создали внешние рамки таблицы, внутренние разделители можно сделать сразу же, для этого в Тип линии выбираем обычную полосу, в разделе Все выбираем Внутренние. Цвет можно оставить Авто — по умолчанию это черный. Теперь можно нажать Ок. Результат будет таким:

Если внутренние разделители хочется сделать такими же жирными, как и внешняя рамка, то заново открываем вкладку Граница, в разделе Все выбираем Внутренние, Тип линии выбираем жирный.

Стоит отметить, что сперва необходимо выбирать тип линии, а затем тип границы, а не наоборот.

Часто первая строчка в таблице имеет жирную рамку, которая отделяет ее от остальных строк. Чтобы это сделать, выделяем всю первую строчку, открываем вкладку Граница, Тип линии выбираем жирный, в разделе Все выбираем Внешние. То же самое можно проделать и с первым столбцом. Результат будет таким:

Границы настраивать по своему усмотрению можно и через верхнюю панель инструментов:

Подкорректировать ширину столбцов или строк можно, наведя курсор на разделители букв или цифр.

Если нужно залить столбец или строку цветом, то выделяем участок, нажимаем правой клавишей мыши и выбираем Формат ячеек. В открывшемся окне выбираем вкладку Заливка и выбираем нужный цвет. Результат будет примерно таким:

Готово! Получившуюся таблицу теперь можно заполнить, сохранить или распечатать.

Как Работать в Excel с таблицами для чайников: Пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. Пошагово

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Видео на тему: Excel для начинающих

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Видео на тему: ТОП 15 лучших трюков Excel

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  • Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

  • Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.

  • Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  • Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

  • Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

  • Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

  • Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  • Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).

  • В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  • Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  • При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.

  • Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

  • Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть.

Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Вот ещё статьи про работу в Exel:

В компьютере множество самых разных файлов самых разных форматов. Какими-то файлами из этих форматов мы пользуемся часто, с другими же работаем крайне редко или
вообще никогда. Но есть в компьютере и те, знать и уметь пользоваться которыми просто необходимо. И один из них – doc файлы. Это самые разные документы, с работой над
которыми начинают свою работу все пользователи, решившие освоить компьютер. Конечно, если Вы используете компьютер только для игр и общения в Интернете, то без Ворда
можно спокойно обойтись. Но в этом случае вряд ли Вас можно назвать уверенным пользователем. Ведь уверенный пользователь – это тот, кто умеет выполнять на компьютере
основные операции (создавать папку, копировать, удалять) и работать с популярными программами, в числе которых Excel и Excel. В этом обзоре я как раз и расскажу, как
пользоваться бесплатной программой WindowsExcel для просмотра и редактирования файлов типа Doc.

Вот, как выглядит ссылка на программу на моем рабочем столе

Открываем программу. Нам нужно открыть новый текстовый документ. Для этого нужно нажать файл, как показано на картинке

затем нажать кнопку открыть, как показано ниже

Получаем вот такой обычный в итоге файл

Сохранять файл, также очень просто. Нужно нажать кнопку с дискеткой и файл сохранится

Теперь рассмотрим функцию поиска по документу. Ведь, если документ составляет не один десяток страниц, часто требуется поиск. Для этого на верхней панели инструментов
находим вкладку правка и в ней поиск, как показано на рисунке или просто сочетанием клавиш Ctrl+F

далее вы увидите окно поиска

нем и можно вводить искомые слова.

Но не будем забывать о том, что мы редактируем именно текст. Поэтому нам очень важно работать с шрифтом. В программе WindowsExcel есть специальное окно Шрифт,
которое можно открыть, кликнув на кнопку в верхней панели инструментов Шрифт. Здесь легко поменять шрифт, размер шрифта, стиль написания (жирный, полужирный, курсив,
зачеркнутый), а также цвет шрифта и цвет фона шрифта. Вот так выглядит это окно

Теперь рассмотрим работу с таблицами. Здесь все очень просто для создания таблицы кликаем на вкладку таблица, создать таблицу, как показано ниже

В открывшемся окне выбираем число строк и столбцов, а также масштаб таблицы

Если кликнуть по полю таблицы правой кнопкой мыши, в открывшемся меню можно выбрать: вырезать, копировать, вставить, изменение параметров шрифта, абзаца, списка,
можно добавить строку выше или ниже, а также добавить столбец слева или справа, разбить ячейку и просмотреть свойства всей таблицы

Также можно легко поменять размер документа из А4 в А5, А6 или вообще задать свой размер страницы. Кнопка размер находится в нижней части панели инструментов

На этом я закончу свой обзор основных функций нового бесплатного редактора WindowsExcel.
В итоге, могу сказать, что пользоваться им очень просто, легче Microsoft Office на мой взгляд. И для новичков подходит больше, т.к. нет огромного числа кнопок, в
которых новичку так просто запутаться. Для обычного редактирования подходит великолепно. Основные плюсы: простота использования и бесплатность данного текстового редактора.


Совсем недавно состоялся релиз новой программы, которая выполняет все функции офиса, но при этом не требует дополнительной активации и довольно проста в применении на
практике. Именно об основах работы с ней мы и поговорим ниже.

Первые шаги

Итак, вы установили программу, ее пошаговая установка описана в предыдущей статье. Что дальше? Нажимаем двойным кликом на значок на рабочем
столе, который выглядит вот так

Перед нами открывается окно программы. Оно довольно непримечательное, не отличается от тех, что, возможно, вы видели ранее, но интерфейс ее удобен и все необходимое и
часто используемое расположено перед глазами, что помогает легко сориентироваться.

Сверху перед нами расположена панель инструментов, чуть ниже белое поле, которое является аналогом чистого листа бумаги и на котором собственно нужно набирать и
редактировать текст, а слева можно просмотреть количество страниц и их миниатюрное изображение.

Панель инструментов

Примерно так панель инструментов выглядит целиком:

Как видим, ее самая верхняя часть имеет такие вкладки:

  • Файл;

  • Правка;

  • Шрифт;

  • Абзац;

  • Формат;

  • Вставка;

  • Таблица;

  • Сервис.

При нажатии на любую из них выскакивает контекстное меню, состоящее из различных инструментов, которые помогают при работе с текстом. Так можно нажать
каждую вкладку, чтоб зрительно ознакомиться с интерфейсом.

Далее представлены значки самых часто применяемых функций, которые используются в работе с текстовыми документами. Они органично рассортированы по разделам, что
помогает легко сориентироваться даже неопытному пользователю.

Перечислять их все мы не будем, так как их довольно много, а разберемся с основными задачами.

Сохранение

Первое о чем нужно постоянно помнить при работе с документами – это сохранение, без этой функции вся ваша работа будет проделана зря. На панели инструментов она
выглядит так . А далее выбираете место сохранения документа по стандартной процедуре.

Настройка

После более детального ознакомления всех функций панель инструментов (или панель быстрого доступа) можно настроить исходя из частоты использования необходимых
функций, которые нужны всегда под рукой. Это организует вашу работу и сделает ее еще более оперативной.

Редактирование документов

Программа наличествует в себе все стандартные функции редактирования:

  • размер и формат шрифта

  • вставить, копировать, вырезать

  • вперед, назад

  • начертание текста

  • расположение текста

  • масштабирование .

Еще много полезного можно найти в программе WindowsExcel, но главная ее особенность – это простота использования и понятность интерфейса. Вдохновения вам!

В редакторе Windows word присутствует набор всех необходимых функций для создания/редактирования текста.

Для быстрого редактирования документа, полезно пользоваться панелью быстрого доступа в верхней правой части экрана. Все важные действия : «Создать»,» Открыть»,
«Сохранить»,»Печать», «Вставить», «Отменить/Вернуть», «Маркеры», «Нумерация», «Отступы», редактирование текста в документе, а также стили шрифта, варианты начертания и масштабирование всегда находятся под рукой.

Для создания нового документа нужно нажать в верхнем правом углу на панели быстрого доступа кнопку «Создать», или выполнить действие: «Файл» -> «Создать».
Чтобы редактирования уже существующий документ необходимо нажать на кнопку «Открыть», либо действие «Файл -> «Открыть», а затем выбрать нужный файл и подтвердить свой выбор.

Сохранить документ можно щелчком по иконке с дискетой на панели быстрого доступа, или действием: «Файл» -> «Сохранить». Для сохранения документа в разных форматах,
требуется зайти: «Файл» -> «Сохранить как…» и выбрать нужный формат.

Можно распечатать весь документ, либо определенную страницу нажав кнопку «Печать» в виде иконки принтера на панели, либо через «Файл» -> «Печать…».
Будет предложено выбрать принтер, диапазон печати и число копий.

Если потребуется найти в тексте определенное слово или предложение, можно воспользоваться кнопкой «Найти…» на панели быстрого доступа, или зайти:
«Правка»- Найти».

Настройку параметров страницы, полей, колонтитулов и параметров бумаги можно найти, выполнив действие: «Файл» -> «Параметры страницы», и в появившемся
окошке выставить нужное значение. Далее подтвердить щелчком «Ok».

Часто при редактировании возникает необходимость отмены совершенного действия или его возврата. Для такого случая предусмотрены кнопки «Отменить» и «Вернуть»
на панели и во вкладке «Правка».

Изменение стиля шрифта, начертание, размер, цвет и фон текста возможно во вкладках «Шрифт» и «Формат». Для оперативного изменения предусмотрены колонки стилей
и кегля текста на панели быстрого доступа.

Для выделения в тексте важных моментов обычно используются начертания: полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, которые находятся во вкладке «Шрифт»

Работая с абзацами, можно редактировать текст по краям, ширине, центру, распределить по длине, если пользоваться вкладкой «Абзац»

При необходимости создать маркированный/нумерованный список, можно воспользоваться вкладкой «Абзац»- > «Список».

Вкладка «Вставка» позволит вставить в документ: файл, рисунок, горизонтальные линии, гиперссылку, номер страницы, текстовое поле, число страниц и разного вида
сноски.

При работе с таблицами необходимо использовать вкладку «Таблица», либо иконку таблицы на панели для быстрого размещения с выбранным количеством ячеек.
Даже после размещения таблицы, можно дополнять её столбцами и строками с любой стороны, а также удалять, объединять и разбивать ячейки. Для этого нужно выделить
таблицу и щелкнуть правой кнопкой мышки, а в появившемся окошке выбрать нужное действие.

При работе с большим объемом текста, для быстрого перемещения по страницам можно использовать «Эскизы» в левой части экрана. Красной рамкой выделяется текущая страница
и её номер.


Как пользоваться редактором WindowsExcel

Текстовый редактор WindowsExcel – незаменимая программа в офисе и дома. Она проста в использовании и выполняет полный набор необходимых функций по созданию и
редактированию текстовых файлов.

Главное окно программы состоит из нескольких частей:

  • Панель управления в верхней части окна,

  • Панель навигации слева,

  • Само поле для текста в виде белого листа,

  • В нижней части панель со статистикой документа и выбором масштаба отображения.

Главный экран

Меню Файл

В верхней части панели управления расположены выпадающие меню с разнообразными функциями.

Создать

После запуска программы перед вами откроется пустой лист, который можно редактировать – это новый документ. Для создания другого нового документа в меню «Файл»
кликните на пункт «Создать» — откроется новый пустой файл.

Чтобы открыть существующий документ, выберите первый пункт «Открыть» в меню «Файл», после этого откроется диалоговое окно, предлагающее перейти в определённую директорию
(папку) и выбрать нужный документ. К тому же вы можете выбрать в этом же окне тип документов, который будет отображаться: doc, docx, rtf и т.д.

Открыть файл

После окончения редактирования документа сохраните его с помощью пункта «Сохранить как» в меню «Файл» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+s. В появившемся окне выберите
папку, имя для файла и его формат.

Сохранить как

Параметры страницы

Если нужно создать свой файл на листе, отличном от А4 по умолчанию, перейдите в меню Файл, пункт Параметры страницы. Там можно изменить размер, ориентацию, поля и колонтитулы листа.

Печать

Пункт «Печать» в меню «Файл» предоставляет возможность распечатать готовый документ, выбрав принтер, нужные страницы документа (диапазон печати) и число копий.

Следующее выпадающее меню программы – это «Правка». Пункты этого меню снабжены значками, которые помогут разобраться в функциях меню.

В первой части расположены «Отменить» и «Вернуть» — то есть каждое ваше действие в текущем документе можно отменить или, если оно всё же необходимо, вернуть как было. Удобно для этого пользоваться горячими клавишами Ctrl+z и Ctrl+y соответственно.

Вторая часть содержит функции «Вырезать», «Копировать», «Вставить» — это действия с текстом и изображениями, которые делаются над выделенными элементами. Это помогает работать не только с текстом и изображениями одного документа, но и копировать, вырезать и вставлять из другого файла или браузера

Меню Правка

Найти

Найти и заменить фразу или слово в тексте можно с помощью соответствующего пункта в меню «Правка».

Заменить

Меню Шрифт

Работа с внешним видом шрифта текста осуществляется в меню «Шрифт». Здесь можно изменить цвет, начертание, шрифт, размер и фон выделенного фрагмента текста.

Меню Абзац

Меню абзац для редактирования общего вида документа.

Меню Формат

Фон (окно)

(эффект)

Номера строк

Добавление элементов осуществляется через меню «Вставка». Картинку можно добавить через диалоговое окно пункта «Рисунок».

Меню Вставка

Гиперссылка

Для создания ссылки на сайт выделите часть текста, который должен быть ссылкой, и в открывшемся окне вставьте нужный адрес.

Символ

Символы математических формул и другие символы, которых нет на клавиатуре добавь с помощью пункта «Символы».

Добавить таблицу и изменять её параметры можно через меню «Таблица», где присутствуют все необходимые функции

Меню Таблица

Вставить таблицу

Меню Сервис

В выпадающем меню «Сервис» присутствуют всего два пункта «Проверка орфографии» и «Настройки».

Проверка орфографии

Пункт «Проверка орфографии» помогает избежать орфографических, пунктуационных и других ошибок в тексте документа, просто указывая на них или предлагая варианты исправления.

Настройки

Настроить программу, поменять оформление, выбрать язык и нюансы орфографии поможет пункт «Настройки». Например, выбрав «Внешний вид — Скины» пользователь может выбрать тему оформления самой программы на свой вкус. По умолчанию стоит Windows.

Сохранив все изменения закрыть программу можно тремя способами:

  • Выбрав пункт «Выход» меню «Файл»,

  • Нажав на пиктограмму крестика в правом верхнем углу окна,

  • Воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+F4.

Масштабирование

Чтобы увидеть весь документ целиком или приблизить его фрагмент, воспользуйтесь правой частью нижней панели окна реактора. Для изменения масштаба отображения документа передвиньте ползунок или нажмите на «+» или «-».


Windows Excel – это новый удобный редактор текстовых файлов, доступный для бесплатного скачивания. Программа подойдет для создания и редактирования файлов с текстовой информацией, чтения книг и тому подобного. Выглядит редактор следующим образом:

Запустив приложение, вы можете начать создание нового документа, после чего воспользоваться функцией его сохранения. Она предельно проста и аналогична такой же функции в любых других приложениях Windows: Файл -> Сохранить, либо Файл -> Сохранить как…

Либо вы можете открыть уже имеющийся файл, дабы ознакомиться с его содержимым и/или отредактировать содержащуюся в нем информацию. Это также осуществляется стандартным образом: Файл -> Открыть -> Имя искомого файла.

Как и любой солидный редактор, Windows Excel, помимо всего прочего, имеет функцию быстрого поиска слов или фрагментов текста по открытому файлу. Для того, чтобы вызвать окно поиска, можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + F, либо кнопку с изображением бинокля. В открывшемся окне необходимо ввести слово или фразу, которую вы хотите найти в тексте. Также можно выбрать функции поиска: учитывать либо не учитывать регистр, искать только совпадения слова целиком, вести поиск ниже текущего положения курсора или выше него. После этого нужно нажать на кнопку «Найти далее», и совпадения в тексте выделятся синим цветом.

Редактирование текстовой информации в Windows Excel подчиняется тем же правилам, что и работа с текстами в любом другом редакторе. Помимо непосредственного редактирования текстов, с помощью этого редактора вы сможете добавить в файл гиперссылки, рисунки, таблицы. Это можно сделать как через меню «Вставка» и «Таблица», так и с помощью соответствующих кнопок на панели. С помощью последовательности действий Вставка -> Символ можно вставить в документ символы греческого алфавита, математических формул и многие другие.

Конечно же, в Windows Excel предусмотрено также большое количество возможностей для изменения стиля текста. Вы можете выбрать шрифт, цвет текста и фона, сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым или перечеркнутым, подстрочным или надстрочным. Все это можно сделать как через меню «Шрифт» («Начертание», «Размер», «Цвет текста», «Цвет фона текста»), так и с использованием соответствующих кнопок.

В редакторе Windows Excel также имеется удобный пункт меню «Абзац», с помощью которого можно отформатировать текст: выбрать распределение строк по левому, правому краю, по ширине или по центру. Также через этот пункт меню можно добавить нумерацию, маркеры, изменить отступы и интервалы. То же самое можно сделать при помощи кнопок на панели, а также посредством перетягивания соответствующих слайдеров на основном рабочем поле.

Документ, открытый в Windows Excel, также можно отправить на печать. Это можно сделать либо через меню Файл –> Печать, либо при помощи кнопки с изображением принтера. Имеется и возможность осуществить предварительный просмотр открытого документа перед печатью, чтобы получить более полное представление о том, как он будет выглядеть на бумаге.

300 примеров по Excel

​Смотрите также​ не пришлось даже​ тут. Перечень встроенных​Имена диапазонов с​ задач, рекомендуем еще​ данных и сразу​ известны сроки погашения​ количестве символов и​​ или без.​ для начинающих. В​ четвертого символа, т.е.​​и​ которые запускают выполнение​ Лист диаграммы, Линия​Финансовые функции: Этот раздел​ Word, Сохранить в​Примеры: Сохраняем в формате​Ищите примеры работы в​

  • ​ задействовать специальные функции.​
  • ​ финансовых и экономических​
  • ​ абсолютным адресом.​
  • ​ прочитать полезную статью:​
  • ​ же выдавать результат​

​ кредита и суммы,​ начальной позиции.​День 07 – КОДСИМВ​ нем Вы найдете​ c буквы «​ПРАВСИМВ​ кода VBA.​ тренда, Предел погрешностей,​ рассказывает о наиболее​ PDF, Общий доступ​ Excel 97-2003, Просмотр​ Excel? Хотите найти​ Все расчеты произведены​ функций – по​Область видимости имени​

​ Программа для расчета​ в соответствии с​ а также количество​День 26 – СМЕЩ​ (CODE) — возвращает​ очень много качественной​r​возвращают заданное количество​Массив: Массив – это​

Введение

​ Спарклайны, Комбинированная диаграмма,​ популярных финансовых функциях​ к книге, SkyDrive,​

​ нескольких рабочих книг,​ понятную инструкцию, которая​ математическим путем.​ этой ссылке.​ на листе.​ распила бревна.​ критериями фильтра.​ регулярных платежей по​ (OFFSET) — возвращает​ числовой код первого​ и полезной информации.​

  1. ​«. Но даже в​ символов, начиная с​ группа переменных. В​ Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма​ Excel.​ Excel Online, Импорт​ Рабочая область, Автовосстановление.​ позволит в совершенстве​

    ​Ряд экономических задач –​А мы рассмотрим несколько​Имена диапазонов с​Все эти навыки сделают​Задача 5: Покажите рыбу​ закрытию.​

  2. ​ ссылку, смещённую от​ символа текстовой строки.​Все 30 уроков являются​ этом случае положение​ начала или с​ VBA Вы можете​

    ​ Ганта, Диаграмма Парето.​Примеры: Кредиты различной длительности,​ данных из Access,​Рабочий лист: Лист –​ овладеть великим множеством​

Основы

​ это некая система​ примеров практического применения​ относительным адресом ссылки.​

  1. ​ Вас мастером успешности,​ с ценами не​Решение задачи 2 в​ заданной ссылки на​День 08 – СИМВОЛ​ переводом марафона статей​

    ​ символа считается относительно​ конца строки. Пробел​

  2. ​ сослаться на определённую​Сводные таблицы: Сводные таблицы​ Инвестиции и аннуитет,​ Microsoft Query, Импорт​ это набор ячеек,​

    ​ инструментов Excel, причем​ уравнений с несколькими​ Excel в экономических​Автоматически изменяемые диапазоны​

  3. ​ ведь мастерство –​ выше 20 и​ Excel c помощью​ определенное количество строк​ (CHAR) — возвращает​ канадского гуру Excel​ начала просматриваемого текста.​ считается за символ.​ переменную (элемент) массива,​ – один из​

    ​ Расчёт сложных процентов,​ и экспорт текстовых​ в которых Вы​ быстро и легко?​ неизвестными. Плюс на​

  4. ​ целях.​ ячеек.​ это достижение более​ цены на специи​ функций КПЕР и​ и столбцов.​

    ​ определённый символ, код​ —​Текстовая функция​Текстовая функция​ используя для этого​ самых мощных инструментов​ График погашения кредита,​ файлов, XML.​ храните и обрабатываете​

  5. ​ Предлагаем Вашему вниманию​ решения налагаются ограничения.​Предприятие создало фонд для​Изменяемые диапазоны и​ высоких результатов с​ не менее 20​

    ​ ПЛТ:​День 27 – ПОДСТАВИТЬ​ которого соответствует введённому​Дебры Далглейш​ПОИСК​

  6. ​ПСТР​ имя массива и​ Excel. Сводная таблица​ Амортизация.​Защита: Зашифруйте файл Excel​ данные. По умолчанию​самоучитель по работе в​ Стандартными формулами табличного​ покрытия будущих расходов.​ функция промежуточные итоги.​

    ​ приложением меньших усилий.​ с ненулевым запасом​Читайте также: Примеры функции​ (SUBSTITUTE) — заменяет​

  7. ​ числу, опираясь на​. Каждый день, с​очень похожа на​возвращает заданное количество​ числовой индекс элемента.​ позволит выделить суть​

    ​Статистические функции: Здесь Вы​ при помощи пароля.​ каждая рабочая книга​ Excel на простых​ процессора проблему не​

  8. ​ Взносы перечисляются в​Автоматическое создание графиков​Самоучитель Excel с примерами​ на складе. А​

    ​ ПЛТ в Excel:​ старый текст на​

  9. ​ таблицу символов Вашего​ 2 января 2011​ функцию​ символов, начиная с​Function и Sub: В​ из огромного набора​

    ​ найдёте обзор самых​ Только зная пароль,​ Excel содержит три​ примерах​ решить.​ виде годовой ренты​ и диаграмм.​ для ежедневной офисной​

  10. ​ также, покажите напитки​ расчет выплат по​ новый текст внутри​ компьютера.​ года по 31​НАЙТИ​ указанной позиции. Пробел​ Visual Basic for​ данных.​ полезных статистических функций​ можно будет открыть​

    ​ листа (в Excel​. Здесь Вы найдёте​Для построения соответствующей модели​ постнумерандо. Разовый платеж​Как построить график​ работы менеджера. Это​ с ценами от​ аннуитетному кредиту.​ текстовой строки.​

  11. ​День 09 – ВПР​ января 2011 года,​, основное их различие​ считается за символ.​ Applications функция (Function)​

    ​Таблицы: Таблицы нужны для​ Excel.​ этот файл.​ 2010 и более​ ответы на самые​

Функции

​ решения существует надстройка​ составляет 20 000​ функции в Excel.​ иллюстрированный пошаговый справочник​ 10 до 20​Обратите внимание! Если банк​День 28 – ГИПЕРССЫЛКА​ (VLOOKUP) — ищет​ появлялась статья в​ заключается в том,​

  1. ​Функция​ может возвращать значение,​ того, чтобы выполнять​Примеры: Отрицательные числа на​Примеры: Защита книги, Защита​ ранних версиях).​ различные вопросы и​ «Поиск решения».​ рублей. На взносы​

    ​Как сделать диаграмму​ пользователя, в котором​ с ненулевым запасом​ запрещает делать досрочное​ (HYPERLINK) — создаёт​

  2. ​ значение в первом​ блоге Contextures, описывающая​ что​СОВПАД​

    ​ в то время​ анализ имеющихся данных​

  3. ​ нули, Случайные числа,​ листа, Блокировка ячеек,​Примеры: Масштаб, Разделяем лист,​ научитесь применять Excel​Задачи надстройки:​ начисляются проценты в​ с процентами.​ детально описаны решения​

    ​ на складе.​ погашение кредита без​ ссылку, открывающую документ,​

  4. ​ столбце таблицы и​ одну из этих​ПОИСК​позволяет сравнить две​ как процедура (Sub)​ быстро и легко.​ Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ​ Книга только для​ Закрепление областей, Группировка​ на практике. Самоучитель​

    ​Расчет максимального выпуска продукции​ размере 12% годовых.​Как построить лепестковую​ различных задач в​Решение задачи 5 в​ штрафных комиссий, то​

  5. ​ сохранённый на компьютере,​ возвращает другое значение​ функций. Все функции​не чувствительна к​ текстовые строки в​

    ​ – не может.​Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если»​ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ​ чтения, Пометить как​ листов, Консолидация, Просмотр​ состоит из пяти​ при ограниченных ресурсах.​ Экономисту поручили рассчитать,​ диаграмму.​

  6. ​ области аналитики, учета,​ Excel c помощью​ при условиях кредитования​ сетевом сервере, в​ из той же​ относятся к категориям:​ регистру.​ Excel. Если они​

    ​Объект Application: Главным в​ в Excel позволяет​ и ТЕНДЕНЦИЯ.​ окончательную.​ нескольких листов, Проверка​

  7. ​ разделов:​Составление/оптимизация штатного расписания при​ когда сумма составит​Пузырьковая диаграмма в​

    ​ статистики, анализа данных,​ расширенного автофильтра.​ в первой строке​ локальной сети или​ строки таблицы.​

  8. ​ текст, информация, а​Заменяет определенный текст или​ в точности совпадают,​ иерархии объектов является​

    ​ подставлять различные значения​Округление: В этом разделе​Узнайте, как функции в​ правописания.​Введение​

  9. ​ наименьших расходах.​ 100 000 рублей.​ Инфографике.​ финансовых расчетов и​Читайте также: Как сделать​ невозможно погасить такой​ в интернет.​

    ​День 10 – ГПР​ также поиск и​ символ на требуемое​

  10. ​ то возвращается значение​ сам Excel. Мы​ (сценарии) в формулы.​ описаны три самых​ Excel помогают сэкономить​

    ​Форматирование ячеек: При форматировании​Основы​Минимизация транспортных затрат.​

  11. ​ Для решения используем​Поверхностная диаграмма и​ вычислений. В самоучителе​ расширенный фильтр в​ кредит! Будьте внимательны​День 29 – ПЕЧСИМВ​ (HLOOKUP) — ищет​ ссылки. В разделе​

    ​ значение. В Excel​ ИСТИНА, в противном​ называем его объект​Поиск Решения: В арсенале​ популярных функции для​ время. Если Вы​ ячеек в Excel,​Функции​Оптимизация средств на различные​ функцию КПЕР. Ее​ пример ее построения.​ описаны методы организации​

Анализ данных

​ Excel по нескольким​ и учите Excel.​ (CLEAN) — удаляет​ значение в первой​

  1. ​ Список функций представлены​ текстовую функцию​ случае – ЛОЖЬ.​ Application. Объект Application​ Excel есть инструмент,​ округления чисел в​ только начинаете знакомство​ мы изменяем лишь​
  2. ​Анализ данных​ инвестиционные проекты.​ назначение – определение​Построение линии тренда​ рабочего пространства Excel,​ условиям.​​ некоторые непечатаемые символы​ строке таблицы и​ ссылки на переводы​
  3. ​ПОДСТАВИТЬ​ Данная текстовая функция​ открывает доступ ко​ который называется «Поиск​ Excel. Это функции​ с функциями в​ внешний вид содержимого,​VBA​Подключение надстройки «Поиск решения»:​ общего числа периодов​ в Excel для​ которые позволяют использовать​Для решения следующей задачи​
  4. ​Метод уменьшающегося сальдо позволяет​ из текста.​ возвращает другое значение​ всех этих статей.​применяют, когда заранее​ учитывает регистр, но​ многим параметрам, связанным​ Решения». Он использует​ ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и​ Excel, то рекомендуем​ не изменяя самого​Каждый раздел содержит несколько​В меню Office выбрать​ для инвестиционных выплат​ анализа графика.​ программу как персональный​
  5. ​ воспользуемся двумя функциями.​ нам проанализировать такой​День 30 – ДВССЫЛ​ из того же​Каждая статья содержит следующее:​ известно какой текст​ игнорирует различие в​
  6. ​ с самим приложением​ различные методы анализа​ ОКРУГЛВНИЗ.​ Вам сначала познакомиться​
  7. ​ значения.​ глав. В каждой​ «Параметры Excel» и​ на основе постоянных​
  8. ​Построение графиков в​ рабочий станок с​ Первая из них​ тип расходов как​ (INDIRECT) — возвращает​ столбца таблицы.​Описание, которое подробно рассказывает,​ необходимо заменить, а​ форматировании.​
  9. ​ Excel.​ вычислений для поиска​Примеры: Отбрасываем десятичные знаки,​ с главой Введение​Примеры: Десятичные знаки, Денежный​ главе вы найдете​

VBA

​ перейти на вкладку​ взносов и постоянной​ Excel практическая работа.​ высокой производительностью и​ ДСРЗНАЧ. Она предназначена​ амортизация автомобиля, трактора,​ ссылку, заданную текстовой​День 11 – ЯЧЕЙКА​

  1. ​ как работает каждая​ не его местоположение.​Если регистр для Вас​Элементы управления ActiveX: Научитесь​ наилучших решений для​ Ближайшее кратное, Четные​ в формулы и​ против финансового, Форматы​
  2. ​ ознакомительный урок, раскрывающий​ «Надстройки». Здесь будут​ процентной ставки.​Интерполяция графика и​ комфортным управлением данными.​ непосредственно для обработки​
  3. ​ оборудования или другого​ строкой.​ (CELL) — показывает​ отдельная функция.​
  4. ​Приведенная ниже формула заменяет​ не играет большой​ создавать элементы управления​ задач оптимизации всех​ и нечетные.​
  5. ​ функции.​ даты и времени,​ основные понятия и​ видны активные и​
  6. ​Вызвать функцию можно​ табличных данных.​Вводим в ячейку​ баз данных в​ дорогого в эксплуатации​Урок подготовлен для Вас​
  7. ​ информацию о форматировании,​Все 30 уроков сопровождаются​ все вхождения слова​ роли (так бывает​ ActiveX, такие как​ видов.​Ошибки в формулах: Эта​СЧЁТ и СУММ: Чаще​ Дроби, Текст в​
  8. ​ положения, и несколько​ неактивные, но доступные​ из меню «Формулы»-«Финансовые»-«КПЕР»​Спарклайн позволяет создать​
  9. ​ число как текст.​ электронной таблице. А​ устройства. Решив данную​ командой сайта office-guru.ru​ содержании и расположении​ снимками с экранов,​ «Excel» на «Word»:​
  10. ​ в большинстве случаев),​ кнопки, текстовые поля,​Пакет анализа: Пакет анализа​ глава научит Вас​
  11. ​ всего в Excel​ число, Число в​ простых и понятных​ надстройки.​
  12. ​Аргументы функции и​ мини график в​Заполнение ячеек в​ вторая функция –​ задачу, вы понимаете​Автор: Антон Андронов​ ячейки по заданной​ которые позволяют нагляднее​
  13. ​Заменяет только первое вхождение​ то можно применить​ поля со списком​ – это надстройка​ справляться с некоторыми​ используются функции, которые​ текст, Пользовательские числовые​
  14. ​ примеров. Хотите узнать​Если нужная надстройка неактивна,​ порядок их заполнения​ ячейке.​ Excel знаками после​ это ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Она​ свои мотивы и​Автор: Антон Андронов​ ссылке.​
  15. ​ передать важную информацию​ слова «Excel»:​ формулу, просто проверяющую​ и так далее.​ Excel, которая предоставляет​ распространёнными ошибками в​
  16. ​ подсчитывают количество и​ форматы, Формат по​ об Excel намного​ перейти по ссылку​

​ – на картинке.​

office-guru.ru

Текстовые функции Excel в примерах

​Работа с шаблонами​ запятой.​ служит как вспомогательная​ рациональность в приобретении​Excel – это незаменимый​День 12 – ЧИСЛСТОЛБ​ (снимки сделаны в​Удаляет все пробелы из​ равенство двух ячеек.​Userform: В этой главе​ инструменты для анализа​ формулах Excel.​ сумму. Вы можете​ образцу, Стили ячеек,​​ больше? Немедленно приступайте​​ «Управление» (внизу таблички)​

СЦЕПИТЬ

​Фирме понадобится 4​ графиков.​4 способа заменить​ для обработки баз​ такого недешевого товара.​​ универсальный аналитический инструмент​​ (COLUMNS) — возвращает​ Excel 2010).​ текстовой строки:​

Текстовые функции в Excel

СТРОЧН

​Удаляет из текста все​ Вы узнаете, как​ финансовых, статистических и​Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая​ посчитать количество и​ Темы.​​ к изучению Microsoft​​ и установить надстройку.​ года для увеличения​Уравнения и задачи​

Текстовые функции в Excel

ПРОПИСН

​ точку на запятую​​ данных в Excel,​​ Для начала правильно​ для динамического решения​ количество столбцов в​Практические примеры применения формул​Заменяет символы, расположенные в​​ лишние пробелы, кроме​​ создавать пользовательские формы​ технических данных.​

Текстовые функции в Excel

ПРОПНАЧ

​ ссылка, Зависимости формул,​​ сумму значений, выбранных​​Найти и выделить: В​ Excel вместе с​ Появиться диалоговое окно​ размера фонда до​

Текстовые функции в Excel

​ на подбор параметра.​ в Excel.​ но очень полезная.​ поставим задачу, которая​ вычислительных задач. Рассмотрим​

Текстовые функции в Excel

ДЛСТР

​ массиве или ссылке.​ Excel как в​ заранее известном месте​ одиночных между словами.​ в VBA.​​VBA (Visual Basic for​​ Ошибка плавающей запятой.​

Текстовые функции в Excel

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

​ по одному или​​ этой главе Вы​​ Офис-Гуру! С нами​​ в котором нужно​​ 100 000 рублей.​3 примера использования​​Задача 6: Рассчитайте среднюю​ будет максимально приближенно​

Текстовые функции в Excel

Текстовые функции в Excel

ПСТР

​ на конкретных примерах​​День 13 – ТРАНСП​​ одиночку, так и​ строки, на требуемое​В случаях, когда наличие​Автор: Антон Андронов​

Текстовые функции в Excel

СОВПАД

​ Applications) – это​​Формулы массива: Изучив эту​​ по нескольким критериям.​ научитесь использовать два​ вам будет гораздо​ отметить галочкой «Поиск​ При квартальной процентной​ подбора параметра.​Как автоматически заполнить​ цену за специи​ подобной на другие​ как Excel помогает​ (TRANSPOSE) — возвращает​

Текстовые функции в Excel

​ с другими функциями.​ значение. В Excel​ лишнего пробела в​Excel предлагает большое количество​ название языка программирования​ главу, Вы будете​Примеры: Подсчёт вхождений текста,​

Текстовые функции в Excel

СЖПРОБЕЛЫ

​ очень полезных инструмента​ проще!​ решения» и нажать​

Текстовые функции в Excel

​ ставке первое значение​Надстройка поиск решения​ ячейки в MS​ с ценой единицы​ похожие задачи в​ улучшить качество нашей​ горизонтальный диапазон ячеек​Подводные камни, которые могут​ текстовую функцию​ конце или начале​ функций, с помощью​ для Microsoft Office.​ понимать, что такое​ Подсчёт логических значений,​ Excel: Найти и​​Данный курс по Excel​​ ОК​​ функции будет выглядеть​​ и подбор нескольких​ Excel с большими​

Текстовые функции в Excel

​ выше 20, которая​​ жизни современного человека.​​ современной жизни и​ как вертикальный или​ возникнуть при работе​ЗАМЕНИТЬ​ строки сложно отследить,​

Текстовые функции в Excel

​ которых можно обрабатывать​​ В данном разделе​​ формулы массива в​ Подсчёт пустых и​ заменить и Перейти.​ – это перевод​Теперь на простенькой задаче​ так: 12%/4. Результат:​ параметров.​ таблицами.​ не была отозвана.​Задача 3: Стоимость приобретения​ делает нас более​ наоборот.​​ с функциями.​​применяют, когда известно​

ПОВТОР

​ данная функция становится​​ текст. Область применения​​ описаны возможности и​ Excel. Одноячеечные формулы​ непустых ячеек, Функция​Примеры: Особенности инструмента «Найти»,​ очень популярного англоязычного​ рассмотрим, как пользоваться​

Текстовые функции в Excel

НАЙТИ

​Фирма взяла займ в​​Сценарии в Excel​​Пример как изменить​ А также, покажите​ автомобиля для грузоперевозок​ успешными.​День 14 – Т​А также множество другой​

Текстовые функции в Excel

​ где располагается текст,​ просто незаменимой. На​

Текстовые функции в Excel

​ текстовых функций не​ примеры использования VBA​ массива позволяют выполнять​ СУММПРОИЗВ.​ Удаляем пустые строки,​ сайта-самоучителя – excel-easy.com,​ расширенными возможностями Excel.​​ размере 100 000​​ позволяют прогнозировать результат.​ сразу все цены​ сколько есть позиций​ составляет 20000$ после​

Текстовые функции в Excel

ПОИСК

​Для чего нужен Excel?​​ (T) — возвращает​​ не менее полезной​ при этом сам​​ рисунке ниже видно,​​ ограничивается исключительно текстом,​ применительно к Excel.​ сразу серию вычислений​​Логические функции: Узнайте, как​​ Отличия по строкам,​ который посещают десятки​

Текстовые функции в Excel

Текстовые функции в Excel

ПОДСТАВИТЬ

​Для нормальной работы небольшого​ рублей под 20%​Сортировка и фильтр​ в Excel.​​ в прайсе с​​ 10-ти лет эксплуатации​ Приведем жизненные примеры​ текст, если значение​ информации.​

​ он не важен.​ что содержимое ячеек​ они также могут​

Текстовые функции в Excel

​Создание макроса: При помощи​ в одной ячейке.​

Текстовые функции в Excel

​ пользоваться логическими функциями​ Копируем только видимые​

Текстовые функции в Excel

ЗАМЕНИТЬ

​ тысяч человек ежедневно!​ предприятия хватит 4-6​ годовых. Срок –​ на примере базы​Быстрое заполнение и​​ напитками, которые не​​ его стоимость составляет​ применения формул, функций​ в ячейке является​С помощью этого марафона​

​Формула в примере ниже​ А1 и B1​ быть использованы с​ VBA Вы можете​Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт​ Excel, такими как​ ячейки, Строка поиска.​ Думаю, что и​

Текстовые функции в Excel

​ рабочих, 7-9 продавцов,​ три года. Нужно​ данных клиентов.​ редактирование шаблона таблиц.​

Текстовые функции в Excel

​ были списаны с​ всего лишь 40000$.​ и графиков в​ текстовым, или пустую​ Вы сможете расширить​ заменяет 4 символа,​ абсолютно одинаково, но​ ячейками, содержащими числа.​ автоматизировать задачи в​ уникальных значений, Подсчёт​ ЕСЛИ, И, ИЛИ.​Шаблоны: Вместо того, чтобы​ вас он не​ 2 менеджера, заведующий​ найти платежи по​

​Обучение сводным таблицам​

office-guru.ru

30 функций Excel за 30 дней

​Копирование формул без​ склада.​ Определите амортизационные отчисления​ решении важных задач.​ строку, если не​ знания о функциях​ расположенные, начиная с​ это не так.​ В рамках данного​ Excel, записывая так​ с критерием «ИЛИ»,​Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ,​​ создавать рабочую книгу​ оставит равнодушными!​​ складом, бухгалтер, директор.​ процентам за первый​ на примерах.​ изменения адресов относительных​Решения для задачи 5​

  • ​ и текущую остаточную​
  • ​ Эти 7 полезных​
  • ​ текстовым.​

​ Microsoft Excel и​ седьмой позиции, на​ В ячейке А1​ урока мы на​ называемые макросы. В​ Суммирование каждой n-ой​ Игра «Бросить кости».​ Excel с чистого​Этот раздел предназначен для​ Нужно определить их​ месяц. Поможет встроенная​Для пользования электронными таблицами​

Что это за курс?

​ ссылок.​ с помощью функций​ стоимость транспортного средства​ примеров использования формул​​День 15 – ПОВТОР​​ сделать свои книги​ значение «2013». Применительно​ мы намеренно поставили​ примерах рассмотрим 15​ этом разделе Вы​ строки, Суммирование наибольших​Ссылки на ячейки: Ссылка​ листа, Вы можете​ пользователей, не знакомых​ оклады. Ограничения: месячный​ функция Excel ПРПЛТ.​ созданы специальные продукты​Простые расчеты и​ ДСРЗНАЧ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ по каждому году​

​ приведены как решения​

  • ​ (REPT) — повторяет​ более эффективными. Узнаете,​ к нашему примеру,​
  • ​ лишний пробел в​ наиболее распространенных функций​ научитесь создавать простой​ чисел, Суммирование диапазона​ на ячейку –​ создать рабочую книгу​
  • ​ с Excel.​ фонд зарплаты минимальный;​ Ее можно так​ – табличные процессоры.​
  • ​ вычисления без использования​Читайте также: Промежуточные итоги​ на протяжении всего​
  • ​ для конкретных задач.​ текстовую строку заданное​ какие функции работают​

Что я получу?

​ формула заменит «2010»​ конце слова​ Excel из категории​ макрос.​ с ошибками, Суммирование​ это очень важный​ на базе шаблона.​Microsoft Excel – одно​ оклад рабочего –​ же вызвать из​ Одна из самых​

​ формул.​ в Excel с​ периода эксплуатации.​Вычислить значение будущей стоимости​ количество раз.​ лучше в определенных​ на «2013».​Excel​Текстовые​MsgBox: MsgBox – это​ с критерием «ИЛИ»,​ элемент Excel. Поймите​ Существует множество бесплатных​ из самых широко​

Список функций:

​ не ниже прожиточного​ меню «Формулы»-«Финансовые»-«ПРПЛТ». Аргументы​ популярных программ –​Как изменить формат​ примерами функций.​Решение задачи 3 в​

​ инвестиционного объекта поможет​День 16 – ПРОСМОТР​ ситуациях, а применение​Заменяет первые пять символов​

​. В итоге функция​.​ диалоговое окно в​ Поиск в двух​ разницу между относительной,​ шаблонов, которые так​

​ используемых приложений в​ минимума в 100​ функции:​ Microsoft Excel. С​

​ ячейки в Excel​Сводные таблицы незаменимы при​ Excel с помощью​ функция =БС().​ (LOOKUP) — возвращает​ каких стоит вообще​

​ текстовой строки, т.е.​СОВПАД​Для объединения содержимого ячеек​ VBA, при помощи​ столбцах, Наиболее часто​ абсолютной и смешанной​ и просятся, чтобы​ истории. Сотни миллионов​

​ долларов. Коэффициент А​Функцию ПРПЛТ применяем,​ ее помощью можно​ быстро и качественно.​

​ формировании и проектировании​ формул, графика и​Задача 1: Рассчитайте сумму,​ значение из одной​ избегать.​ слово «Excel», на​возвратила нам значение​

​ в Excel, наряду​ которого можно показывать​ встречающееся слово, Система​ ссылками, и Вы​ их использовали.​ людей во всём​ показывает: во сколько​

​ если периодические платежи​ пересчитать в автоматическом​Нестандартное условное форматирование​ отчетов в Excel.​ функции =ПУО():​ накопленную на счете​ строки, одного столбца​

​Это руководство поможет Вам​ «Word».​ ЛОЖЬ.​ с оператором конкатенации,​ информационные сообщения пользователям​ линейных уравнений.​

​ наверняка добьётесь успеха!​Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик​ мире пользуются Microsoft​ раз оклад специалиста​

​ и процентная ставка​ режиме все данные,​ по значению ячейки​Задача 7: Сформируйте отчет​Теперь проведем анализ временных​

​ через 5 лет​ или из массива.​ более эффективно использовать​Вот и все! Мы​Применив функцию​ можно использовать текстовую​ Вашей программы.​

​Эта глава рассказывает о​Примеры: Копируем точную формулу,​ питания, Счет-фактура, Автоматизированный​ Excel. Excel умеет​

​ больше оклада рабочего.​ постоянны. Результат расчета:​ связанные формулами. Это​ в Excel.​ – сколько видов​

​ рядов с прогрессированием​ при инвестировании в​День 17 – ТИП.ОШИБКИ​ привычные функции. Даже​ познакомились с 15-ю​СЖПРОБЕЛЫ​

​ функцию​Объекты Workbook и Worksheet:​ мощных инструментах, которые​ 3D ссылка, Создание​ счет-фактура, Шаблоны по​ работать с данными​Таблица с известными параметрами:​

​Предприятие взяло в банке​ огромная поддержка для​Стили ячеек в​ ассортимента продуктов по​ при экспоненциальном росте​ инвестиционный объект. При​

​ (ERROR.TYPE) — определяет​ те функции Excel,​ текстовыми функциями Microsoft​к значению ячейки​СЦЕПИТЬ​ Узнайте больше об​

​ предлагает Excel для​ внешней ссылки, Гиперссылки.​ умолчанию.​ любого типа и​

​менеджер получает на 30​ кредит 120 млн.​ экономистов, бухгалтеров, финансистов​ Excel и средства​

​ «Личному уходу» было​ показателей.​ условии, что в​ тип ошибки по​ с которыми Вы​

​ Excel и посмотрели​ А1, мы удалим​. Она последовательно объединяет​ объектах Workbook и​

​ анализа данных.​Дата и время: Чтобы​Проверка данных: Используйте проверку​ выполнять финансовые, математические​ долларов больше продавца​ рублей. Срок –​

​ и т.д.​ управления ими.​ продано в России​Задача 4: Спрогнозируйте будущие​ начале каждого года​ номеру или возвращает​

​ работаете каждый день,​ их действие на​ из него все​ значения указанных ячеек​ Worksheet в VBA.​

​Сортировка: В Excel Вы​ ввести дату в​ данных в Excel​ и статистические вычисления.​ (объясняем, откуда взялся​ 10 лет. Процентные​Специализированные программные продукты для​

​Создание шаблонов и​ и какова средняя​ показатели прогресса фирмы.​ выплачивается 6000$, а​

​ #N/A (#Н/Д), если​ могут содержать скрытые​ простых примерах. Надеюсь,​ лишние пробелы и​

​ в одной строке.​Объект Range: Объект Range​
​ можете сортировать по​

​ Excel, используйте символы-разделители:​

office-guru.ru

Для чего нужен Excel примеры использования формул в жизни

​ и будьте уверены,​Диапазон: Диапазон в Excel​ коэффициент В);​ ставки меняются. Воспользуемся​ работы с экономической​ тем для быстрого​ месячная маржа в​ Таблица, содержащая все​ годовая процентная ставка​ ошибка не найдена.​

7 примеров зачем нужен Excel

​ возможности и подводные​ что данный урок​ получим корректный результат:​Если в Excel необходимо​ – это ячейка​ одному или нескольким​ слеш (/), тире​ что пользователи введут​ – это набор​

Анализ рентабельности инвестиций

​заведующий складом – на​ функцией БЗРАСПИС, чтобы​ информацией стоят дорого.​

​ форматирования.​ 2006 году?​ значения важного ряда​ составляет 5,6%. При​День 18 – ПОИСК​ камни, о которых​ пришелся Вам как​Функцию​ сделать все буквы​ (или ячейки) Вашего​ столбцам. Расположите данные​ (-) или точку​ в ячейку только​ из двух или​

​ 20 долларов больше​ рассчитать сумму долга​ А в условиях​

функция БС.

Рассмотрение вариантов погашения кредита

​Защита файла паролем​Решение в Excel для​ для всех временных​ том, что в​ (SEARCH) — ищет​ Вы и не​ раз кстати, и​СЖПРОБЕЛЫ​ строчными, т.е. преобразовать​ листа. Это самый​

​ по убыванию или​ (.). Чтобы ввести​ подходящее значение.​ более ячеек. В​ рабочего;​ «Формулы»-«Финансовые»-«БЗРАСПИС».​ постоянно меняющейся российской​ и шифрованием.​ всех задач №​ точек, автоматически заполняется​ начале инвестирования сумма​ текстовую строку внутри​ знали. Все представленные​ Вы получили от​полезно применять к​ их в нижний​ важный объект VBA.​ по возрастанию.Примеры: Сортировка​ время, используйте двоеточие​Примеры: Отбросить недопустимые даты,​ этой главе Вы​директор – на 40​Результат:​ действительности быстро теряют​Как настроить автосохранение​ 7 с помощью​ показателями использованием одной​

​ на балансе активов​ другой текстовой строки,​ примеры Вы сможете​ него хотя бы​

функция КПЕР и ПЛТ.

​ данным, которые импортируются​ регистр, на помощь​Переменные: В этом разделе​ по цвету, Обратный​

​ (:). Дату и​ Ограничение бюджета, Предотвращение​ найдёте обзор некоторых​ долларов больше менеджера;​Пользователь легко может менять​ актуальность – необходимо​ документа.​ одной сводной таблицы.​ функции прогнозирования РОСТ​

​ уже накопила 5000$.​

Стоимость обслуживания амортизации автомобиля

​ и, если находит,​ смело применять в​ малость полезной информации.​ в рабочие листы​ придет текстовая функция​ Вы научитесь объявлять,​ список, Случайный список.​ время можно вводить​ дублирования записей, Коды​ очень важных операций​бухгалтер – на 10​ количество периодов, на​ сервисное обслуживание, обновление.​Защита персональных данных​Читайте также: Сводные таблицы​ (непосредственно работающей с​Решение задачи 1 в​

​ то сообщает её​ своих собственных работах.​ Всего доброго и​ Excel из внешних​СТРОЧН​ инициализировать и отображать​Фильтрация: Настройте фильтр для​ в одну ячейку.​ продуктов, Выпадающий список,​ с диапазонами.​ долларов больше менеджера.​ которые выдается займ,​

​ Опять деньги. Для​ в файле.​ в Excel с​ таблицами данных).​

функция ПУО.

Прогнозирование будущих показателей прогресса

​ Excel c помощью​ позицию.​День 01 – СОВПАД​ успехов в изучении​

​ источников. Такие данные​. Она не заменяет​ переменную в VBA.​ данных в Excel,​Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние​ Зависимые выпадающие списки.​Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские​Найдем зарплату для каждого​ процентные ставки. Аргументы​ малого и среднего​

​Защита листа и​ примерами и описанием.​Во втором аргументе функции​ функции БС:​День 19 – ПОИСКПОЗ​ (EXACT) — может​ Excel!​ очень часто содержат​ знаки, не являющиеся​Выражение «If Then»: Используйте​ чтобы видеть только​

​ и рабочие дни,​Сочетания клавиш: Сочетания клавиш​ списки, Примечания, Скрытие​ специалиста (на рисунке​ функции БЗРАСПИС остаются​ бизнеса невыгодно.​ ячеек в Excel.​На описание всех из​ РОСТ «Известные_значения x»​Данная задача состоит в​

​ (MATCH) — возвращает​ проверить две текстовые​Автор: Антон Андронов​ лишние пробелы и​ буквами.​

функция РОСТ.

​ выражение «If Then»​ записи, удовлетворяющие определённому​ Дней до дня​ позволяют увеличивать скорость​

Умное фильтрование большого объема данных

​ строк и столбцов,​ все понятно).​ прежними. Таким образом,​Табличный процесс предназначен для​Скрыть лист в​ возможностей сводных таблиц​ — содержит диапазон​

​ том, чтобы проверить​ позицию значения в​ строки на предмет​Вы хотите узнать больше​ различные непечатаемые символы.​Текстовая функция​ в VBA, чтобы​ критерию.Примеры: Числовые и​ рождения, Табель, Последний​ работы, используя клавиатуру​ Пропускать пустые ячейки,​Переходим на вкладку «Данные»​

​ с минимальными трудозатратами​ представления и обработки​ списке скрытых листов.​

функция расширенного автофильтра.

​ потребуется несколько книг.​ ячеек, в которые​ варианты погашения кредита​ массиве или ошибку​

Функция для работы с базами данных в Excel

​ точного совпадения, причем,​ о функциях Excel?​ Чтобы удалить все​ПРОПИСН​ выполнять строки кода,​ текстовые фильтры, Фильтры​ день месяца, Праздники,​ вместо мыши.​ Транспонирование, Объединение и​ — «Анализ» -​ можно выполнить необходимые​ информации. Его возможности:​Проверка ввода данных​

​ Но понять их​ помещаются точки за​ с предлагаемыми ежемесячными​ #N/A (#Н/Д), если​ с учётом регистра.​ А научиться правильно​ непечатаемые символы из​делает все буквы​ если встречается определённое​ по дате, Расширенный​ Квартал, День года.​

​Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки​ пересечение.​ «Поиск решения» (так​

функция ДСРЗНАЧ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

​ расчеты.​Решение математических задач (вычисления​ в Excel и​

Сводные таблицы – генератор и конструктор отчетов по данным

​ принцип работы можно​ пределами временных рядов,​ платежами банком. Более​

​ оно не найдено.​День 02 – ОБЛАСТИ​ применять их в​ текста, необходимо воспользоваться​ прописными, т.е. преобразует​ условие.​ фильтр, Форма данных,​Текстовые функции: Excel предлагает​

​ клавиш.​Формулы и функции: Формула​ как мы добавили​Если минимальный период –​

функция сводной таблицы.

​ с большими объемами​ ее особенности.​ даже с одного​

​ для которых будут​ того, можно наглядно​День 20 – АДРЕС​ (AREAS) — возвращает​ своей работе? Microsoft​ функцией​ их в верхний​

​Цикл: Циклы – это​ Удаляем дубликаты, Структурирование​

​ огромное количество функций​Печать: Эта глава научит​ – это выражение,​ настройку теперь она​ месяц (а не​ данных, нахождение значений​Автоматическое создание таблиц​ маленького примера.​ экстраполированы значения тестируемого​ проследить реально ли​ (ADDRESS) — возвращает​ количество областей в​ Excel содержит так​ПЕЧСИМВ​ регистр. Так же,​ мощнейшая из техник​ данных.​ для самых различных​ вас отправлять листы​

​ которое вычисляет значение​ доступна ).​ год), то годовую​ функций, решение уравнений).​ Excel.​Скачать все примеры использования​ параметра. Это прогнозируемые​ вообще закрыть кредит​

​ ссылку на ячейку​ ссылке.​ много функций, что​.​ как и​ программирования. Цикл в​

exceltable.com

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​Условное форматирование: Условное форматирование​ операций с текстовыми​ Excel на печать​ ячейки. Функции –​Заполняем меню. Чтобы вводить​ ставку в формуле​Построение графиков, диаграмм, работа​Автоматическое добавление строк​ формул в Excel.​ значения (прогнозируемые в​ при таких условиях​ в виде текста,​День 03 – СЖПРОБЕЛЫ​ даже опытные пользователи​Функция​СТРОЧН​ VBA позволяет Вам​ в Excel позволяет​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ строками.​ и задавать некоторые​
​ это предопределённые формулы,​ ограничения, используем кнопку​ делим на 12​
​ с матрицами.​ и столбцов в​Все примеры Вы можете​
​ будущем) серии.​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​ кредитования и погашения.​ основываясь на номере​ (TRIM) — удаляет​ не всегда смогут​
​ПОВТОР​, не заменяет знаки,​ обрабатывать диапазон ячеек​
​ выделить ячейки определённым​Примеры: Разделение строки, Количество​
​ важные настройки при​ доступные в Excel.​ «Добавить». Строка «Изменяя​
​ (х/12).​Сортировка, фильтрация данных по​ таблицу.​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ скачать и детально​Константа — логическая константа,​Задача 2: Столбец «Возможно​
​ строки и столбца.​ из текстовой строки​ четко сориентироваться во​
​повторяет текстовую строку​ не являющиеся буквами.​ снова и снова,​
​ цветом в зависимости​ экземпляров текста, Количество​ печати.​

Раздел 4: Защита данных

​Примеры: Процентное изменение, Имена​ ячейки» должна содержать​
​Есть такое понятие в​ определенному критерию.​
​Стили таблиц для​ рассмотреть в одном​
​ которая определяет точку​ ли погашение» –​
​День 21 – ТИП​ все пробелы, кроме​
​ всем этом многообразии.​ указанное количество раз.​Текстовая функция​

Раздел 5: Работа с таблицами

​ написав для этого​ от содержащихся в​
​ слов, Текст по​Примеры: Режимы просмотра, Разрывы​ в формулах, Динамический​
​ ссылки на те​ экономике, как коэффициент​Проведение статистического анализа, основных​
​ автоматического форматирования диапазонов​
​ файле на разных​ пересечения линии тренда​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ это возможный расчет​ (TYPE) — возвращает​
​ одинарных пробелов между​ Курс​
​ Строка задается как​ПРОПНАЧ​
​ всего лишь несколько​ них значений.Примеры: Управление​
​ столбцам, Верхний и​ страниц, Верхние и​
​ именованный диапазон, Параметры​ ячейки, для которых​
​ покрытия.​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ операций с базами​ ячеек.​
​ листах. Программа Excel​ с осью независимой​
​ погашения с помощью​ число, которое определяет​
​ словами.​30 функций Excel за​
​ первый аргумент функции,​делает прописной первую​
​ строк кода.​ правилами, Гистограммы, Цветовые​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ нижний регистр, Удалить​ нижние колонтитулы, Номера​
​ вставки, Строка состояния,​ программа будет искать​
​На основе балансовых данных​ данных.​
​Возможности умной таблицы.​ так же активно​
​ переменной. Обычно это​ ЕСЛИ, в котором​
​ тип данных.​День 04 – ИНФОРМ​
​ 30 дней​ а количество повторов​ букву каждого слова,​
​Ошибки макросов: Этот раздел​ шкалы, Наборы значков,​
​ ненужные символы, Сравнение​ страниц, Печать заголовков,​
​ Быстрые операции.​ решения. Заполненный вариант​ в конце отчетного​
​Осуществление табличных связей, обмена​Удаление дубликатов с​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ применяется для ведения​ координатная точка (0,​
​ должен быть рассмотрен​День 22 – Ч​
​ (INFO) — показывает​станет для Вас​ как второй.​
​ а все остальные​ научит справляться с​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ Новое правило, Поиск​ текста, Функции НАЙТИ​ Центрирование на странице,​
​Этот раздел даёт базовые​ будет выглядеть так:​

exceltable.com

Расширенные возможности Excel финансового анализа

​ года рассчитывается общий​ данных с другими​ помощью таблиц.​ семейного бюджета, составления​ b), и это​ тип значения, возвращаемого​ (N) — возвращает​ информацию о текущей​ мощным толчком для​Текстовая функция​ преобразует в строчные.​ ошибками макросов в​ дубликатов, Закрашивание чередующихся​

​ и ПОИСК, Функции​ Печать сетки и​ понятия по работе​Нажимаем кнопку «Выполнить» и​ коэффициент покрытия.​ приложениями.​Абсолютные относительные адреса​ смет, планирования ремонта​ значение по умолчанию​ функцией КПЕР. В​ значение, преобразованное в​

Назначение и возможности табличного процессора Excel

​ операционной среде.​ саморазвития и научит​НАЙТИ​

  1. ​Каждая первая буква, которая​ Excel.​ строк, Сравнение двух​ ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.​
  2. ​ заголовков строк/столбцов, Область​ в Excel.​
  3. ​ получаем результат:​Анализируются оборотные активы (достаточно​
  4. ​Создание макрокоманд, экономических алгоритмов,​ ячеек в формуле.​ и множества других​
  5. ​ TRUE. Используйте значение​ столбце «Проверка размера​ число.​
  6. ​День 05 – ВЫБОР​ создавать удивительные вещи​

​находит вхождение одной​ следует за знаком,​Операции со строками: В​ списков, Конфликт правил,​Функции поиска и ссылок:​

​ печати.​

Анализ и обработка экономической информации средствами Excel

​Лента меню: Когда Вы​Теперь мы найдем зарплату​ ли их для​ собственных функций.​Автоматический пересчет формул​ жизненных задач, которые​ по умолчанию.​ ежемесячного взноса» используйте​День 23 – НАЙТИ​ (CHOOSE) — возвращает​

​ в книгах Excel.​ строки в другую​ отличным от буквы,​ этом разделе Вы​

Кредиты и ренты

  1. ​ Чеклист.​ Узнайте всё о​Обмен данными и общий​ запускаете Excel, на​ для всех категорий​ погашения краткосрочных долгов​Возможности Excel для анализа​ и вручную.​ каждый день ставит​Решение задачи 4 в​ функцию ПЛТ для​ (FIND) — находит​ значение из списка,​Что это за курс?​ и возвращает положение​ также преобразуется в​ найдёте сведения о​Диаграммы: Простейшая диаграмма в​ функциях Excel для​ доступ: Узнайте, как​
    ​ Ленте меню открывается​ работников и посчитаем​Функция КПЕР.
    ​ и бесперебойного функционирования​ экономической информации не​Трехмерные ссылки в​
    Аргументы функции КПЕР.
    ​ перед собой современный​ Excel c помощью​ расчета суммы платежа​ текстовую строку внутри​ выбирая его в​Что я получу?​ первого символа искомой​ верхний регистр.​Результат функции КПЕР.
  2. ​ самых важных функциях​ Excel может быть​ работы со ссылками​ можно отправить данные​ вкладка Главная. Узнайте,​ ФОТ (Фонд Оплаты​ предприятия). На этом​ так уж ограничены.​ формулах.​ человек. Навыки работы​ функции прогнозирования роста​ для количества платежей,​ другой текстовой строки​
    Аргументы функции ПРПЛТ.
    ​ соответствии с числовым​К списку функций​ фразы относительно начала​В Excel Вы можете​Результат функции ПРПЛТ.
  3. ​ для работы со​ более красноречивой, чем​ и массивами, таких​ Excel в документ​ как сворачивать и​ Труда).​ основании считается «необходимый»​ Поэтому программа популярна​
    Аргументы функции БЗРАСПИС.
    ​Зависимость формул и​

Результат функции БЗРАСПИС.

​ в этой программе​ – РОСТ и​ возвращаемых функцией КПЕР,​ с учётом регистра.​ индексом.​Если Вы начинающий пользователь​ текста.​ подсчитать количество знаков,​ строковыми элементами в​

​ таблица полная чисел.​ как ВПР, ГПР,​ Word или в​ настраивать Ленту.​Возможности Excel если не​ уровень общего коэффициента.​

Платежеспособность фирмы

​ в среде экономистов.​ структура их вычисления.​ помогают быстро, легко​

​ графика.​ округленных до ближайшего​День 24 – ИНДЕКС​День 06 – ФИКСИРОВАННЫЙ​

​ Excel и пришли​Данная функция чувствительна к​ содержащихся в текстовой​ VBA.​ Вы увидите: диаграммы​ ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и​ другие файлы. Кроме​

​Примеры: Панель быстрого доступа,​ безграничны, то их​Соотношение коэффициентов позволяет сделать​

​​Как убрать ошибки​ и качественно справляется​

Платежеспособность предприятия. Расчет коэффициента платежеспособности. Уровень общего коэффициента. Реальный коэффициент покрытия.

​Читайте также: Прогнозирование продаж​ целого. Таким образом​ (INDEX) — возвращает​ (FIXED) — округляет​ на этот сайт,​

Расширенные возможности Excel

​ регистру…​ строке, для этого​Дата и время: Научитесь​ – это не​ ВЫБОР.​ этого, из множества​ Вкладка Разработчик.​ можно безгранично расширять​

​ вывод о платежеспособности​Сочетание клавиш для работы​ в ячейках.​

​ с большим количеством​

  1. ​ в Excel и​ мы можем проверить​
  2. ​ значение или ссылку​ число до определённого​
  3. ​ чтобы освоить всё​
  4. ​… и может начинать​ воспользуйтесь функцией​

​ работать с датой​

  1. ​ сложно.Примеры: Гистограмма, График,​Примеры: Налоговые ставки, Функция​ приведенных примеров вы​Рабочая книга: Книгой называют​ с помощью настроек.​ фирмы.​ с электронными таблицами​Настройки Excel.
  2. ​Зависимости формул и​ подобного рода задач.​ алгоритм анализа временного​ или получить правильный​ на значение.​ количества десятичных знаков​ с самых азов,​ просмотр текста с​ДЛСТР​

Поиск решения.

​ и временем в​ Круговая диаграмма, Линейчатая​ СМЕЩ, «Левый” поиск,​

​ узнаете, как предоставить​ файл Excel. Когда​ Настройки можно найти​Все это можно сделать​ и лучшие трюки​ построение их схемы.​Для примера как и​ ряда.​ анализ по другим​День 25 – ЗАМЕНИТЬ​ и возвращает результат​ предлагаю Вам сначала​ указанной позиции. На​. Пробелы учитываются.​ VBA.​

​ диаграмма, Диаграмма с​

Таблица сотрудников.

  • ​ Двумерный поиск, Поиск​ общий доступ к​ Вы запускаете Excel,​ в Интернет или​
  • ​ с помощью простых​ для быстрого добавления,​Проверка вводимых значений.​
  • ​ зачем использовать программу​Расширенный фильтр автофильтр в​
  • ​ входным параметрам условий​ (REPLACE) — заменяет​
  1. ​ в текстовом формате​ обратиться к нашему​ рисунке ниже формула​Зарплата сотрудников.
  2. ​Текстовые функции​События: События – это​ областями, Точечная диаграмма,​ максимального значения, Функция​ книге Excel.​ автоматически создаётся пустая​Зарплата сотрудников.
  3. ​ написать самостоятельно на​ средств Excel:​ удаления, копирования и​Как присвоить имя​ Excel при решении​ Excel позволяет быстро​ кредитования. Допустим, когда​ символы внутри текста,​ с разделителями разрядов​Заполнение параметров настройки.
  4. ​ Самоучителю по Excel​ начинает просмотр с​Результат поиска решения.

​ЛЕВСИМВ​ действия, совершаемые пользователями,​ Ряды данных, Оси,​ ДВССЫЛ.​Примеры: Лист Excel в​

Расчет ФОТ.

​ рабочая книга.​ языке макросов VBA.​Как видно из примера,​ т.д. можно скачать​ значению.​ ежедневных различного рода​ обрабатывать большие объемы​ нам уже заранее​

exceltable.com

​ основываясь на заданном​

Практические работы по MS Excel

Практическая
работа №1. Простые вычисления.

Задание
1.1

Создайте
книгу

Практическая
работа в
Excel.

Стоимость программного обеспечения

наименование

стоимость, $

стоимость, руб.

стоимость, €

ОС windows

1180

пакет MS Office

320

бухгалтерия

500

Антивирус DR Web

200

Пакет OpenOffice

350

итого

Курс валюты (к рублю)

1.     
Записать
исходные текстовые и числовые данные, оформить таблицу согласно образцу,
приведенному выше.

2.     
Рассчитать 
«Стоимость, руб.», используя курс доллара как абсолютный адрес.

3.     
Рассчитать
графу «Стоимость, евро», используя стоимость в рублях и используя курс доллара
как абсолютный адрес.

4.     
Рассчитать
графу «Итого», используя функцию =СУММ (выделить диапазон).

Задание
1.2

В
книге
 Практическая
работа в
Excel.

  1. Создайте
    таблицу учета товаров, на втором Листе книги, пустые столбцы
    сосчитайте по формулам.

курс доллара

63,5

Таблица учета проданного
товаров


пп

название

поставлено

продано

осталось

цена
в рублях за 1 товар

цена
в долларах за 1 товар

всего
в рублях

1

товар
1

50

43

170

2

товар
2

65

65

35

3

товар
3

50

43

56

4

товар
4

43

32

243

5

товар
5

72

37

57

Всего 

2.     
Отформатируйте
таблицу по образцу. Курс доллара- абсолютный адрес.

3.     
Переименуйте
лист Учет товара.

4.     
Оформите
таблицу (цвет шрифта, заливка, рамка таблицы)

5.     
Сохраните
работу в собственной папке.

Задание
1.3

В
книге
 Практическая
работа в
Excel.

1.     
Составьте
таблицу для выплаты заработной платы для работников предприятия на третьем
Листе
книги.

Расчет
заработной платы.

№ п/п

Фамилия, И.О.

Полученный доход

Налоговые вычеты

Налогооблагаемый
доход

Сумма налога,

НДФЛ

К выплате

1

Попов
В.И.

18000

1400

2

Богданов
К.М.

9000

1400

3

Суховой
П.Е.

7925

0

4

Копцева
Е.В.

40635

2800

5

Ермак
А.А.

39690

1400

6

Шпак
Г.С.

19015

2800

Итого 

  1. Сосчитайте по
    формулам пустые столбцы.
  1. Налогооблагаемый
    доход = Полученный доход – Налоговые вычеты.
  2. Сумма налога
    = Налогооблагаемый доход*0,13.
  3. К выплате =
    Полученный доход-Сумма налога НДФЛ.
  4. Отсортируйте
    таблицу в алфавитном порядке.
  5. Переименуйте
    лист Расчет заработной платы.
  6. Оформите
    таблицу (цвет шрифта, заливка, рамка таблицы)
  7. Сохраните
    работу в собственной папке.

Практические работы по MS Excel

Практическая
работа №2. Использование функций СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, ЕСЛИ.

Задание 1.1

В
книге
 Практическая
работа в
Excel №2.

Заданы стоимость 1
кВт/ч электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы.
Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость
израсходованной электроэнергии.

https://sites.google.com/site/rabotavexcel2007/_/rsrc/1467140662721/prakticeskaa-rabota-4/7.JPG

Технология работы:

1. Выровняйте
текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Главная — Формат –Формат ячейки –
Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение
– переносить по словам.

2.  В ячейку
А4 введите: Кв. 1, в ячейку А5 введите: Кв. 2. Выделите ячейки А4:А5 и с
помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 7 включительно.

5.  Заполните
ячейки B4:C10 по рисунку.

6.  В
ячейку D4 введите формулу для нахождения расхода эл/энергии. И заполните строки
ниже с помощью маркера автозаполнения.

7.  В
ячейку E4 введите формулу для нахождения стоимости эл/энергии. И заполните
строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

Обратите внимание! 
При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется, 
т.к. установлена абсолютная ссылка.

8.  В
ячейке А11 введите текст «Статистические расчеты» выделите ячейки A11:B11 и
щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

9.  В
ячейках A12:A15 введите текст, указанный на рисунке.

10.  В
ячейке B12 с помощью функции СУММ, рассчитать общую сумму стоимости
эл/энергии.

11.  Аналогично
функции задаются и в ячейках B13:B15.

В13-СРЗНАЧ расхода
эл/энергии,

В14-МАКС расход
эл/энергии,

В15-МИН расход
эл/энергии.

12.  Расчеты
выполняются на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.

Логические функции
предназначены для проверки выполнения условия или проверки нескольких условий.

Функция ЕСЛИ
позволяет определить выполняется ли указанное условие. Если условие истинно, то
значением ячейки будет выражение1, в противном случае – выражение2.

Синтаксис функции

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Пример:  Вывести в ячейку
сообщение «тепло», если значение ячейки
B2>20, иначе
вывести «холодно»                                   =ЕСЛИ(
B2>20;”тепло”;”холодно”)

Пример: вывести сообщение
«выиграет» если значение ячеек Е4<3 и Н98>=13 (т.е. одновременно
выполняются условия), иначе вывести «проиграет»

                                                    
=ЕСЛИ(И(
E4<3;H98>=13);”выиграет”;”проиграет”)

Часто на практике одного условия
для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия
решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас
получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим
образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два
параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент –
истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Пример:

Вложение логических функций.

Задание 1.2

1.      Заполнить таблицу
и отформатировать по образцу (Лист 2 «Экзамены»)

2.      Заполните формулой
=СУММ диапазон ячеек
F4:F10

3.      В ячейках
диапазона
G4:G10 должно быть
выведено сообщение о зачислении абитуриента.

4.      Абитуриент
зачислен в институт, если сумма баллов больше или равна проходному баллу и
оценка по математике 4 или 5, в противном случае – не зачислен.

Задание
1.3 (Самостоятельная работа)

1.
Создайте таблицу оклада работников предприятия на Листе 3
(«Оклад»)
книги.

Оклад работников предприятия

статус

категория

оклад

премии

начальник

1

15 256,70р.

5
000,00р.

инженеры

2

10 450,15р.

4
000,00р.

рабочие

3

5 072,37р.

3
000,00р.

2.
Ниже создайте таблицу для вычисления заработной платы работников предприятия.


Заработная плата
работников предприятия

№ п/п

фамилия рабочего

категория рабочего

оклад рабочего

ежемесяч ные премии

подоход ный налог (ПН)

заработная плата

(ЗП)

1

Иванов

3

2

Петров

3

3

Сидоров

2

4

Колобков

3

5

Коврижкин

3

6

Алексеева

3

7

Королев

2

8

Боготырев

2

9

Морозов

1

10

Еремина

3

Итого

3. Оклад рабочего зависит от категории, используйте
логическую функцию ЕСЛИ для трех условий.

4. Ежемесячная премия рассчитывается таким же образом.

5. Подоходный налог  считается по формуле: ПН=(оклад+премяя)*0,13.

6. Заработная плата по формуле: ЗП=оклад+премия-ПН.

7. Отформатируйте таблицу по образцу.

Практические работы по MS Excel

Практическая
работа №3. Формат ячеек. Построение графиков

Задание
1.1

Запустить
табличный процессор
MS Office Excel

Оформить
таблицу согласно представленному ниже образцу

Выделить
диапазон ячеек В3:
G11. По выделенному диапазону нажимаем 1 раз
ПКМ.

Выбираем
пункт меню Формат ячеек на вкладке Число
выбираем пункт Денежный
-> ОК

В
результате выполнения данного действия таблица примет следующий вид

В
ячейку G3 ввести формулу, которая будет рассчитывать заработок Алексея за 5
месяцев.

Диапазон
ячеек G4:G10 заполняется с помощью процедуры автозаполнения.

В
ячейку B11 ввести формулу, которая будет рассчитывать сколько в январе было
получено всеми сотрудниками.

Диапазон
ячеек  В11:G11 заполняется с помощью процедуры автозаполнения.

В
результате выполнения данных действий таблица примет следующий вид:

Необходимо
построить круговую диаграмму, отражающую зарплату каждого сотрудника за январь.

Все
диаграммы должны быть на одном листе.

Для
этого необходимо выделить диапазон А3:В10

Вкладка
«Вставка», группа инструментов «Диаграмма», Круговая

После
выполнения действия результат:

Далее
необходимо написать имя диаграммы: выделяем диаграмму (щелкаем по ней 1 раз
ЛКМ), далее вкладка «Макет», группа инструментов «Подписи»,
название диаграммы

Выбираем
«Над диаграммой». Вводим в появившейся рамке на диаграмме «заработная
плата за январь».

Результат:

Необходимо
подписать данные (т.е. каждая часть диаграммы должна отражать сколько именно в
рублях получил сотрудник).

Далее
необходимо подписать данные: выделяем диаграмму (щелкаем по ней 1 раз ЛКМ),
далее вкладка «Макет», группа инструментов «Подписи», «Подписи
данных»

Выбираем
«У вершины, снаружи»

Результат:

Далее
необходимо изменить местоположение легенды (подпись данных): выделяем диаграмму
(щелкаем по ней 1 раз ЛКМ), далее вкладка «Макет», группа инструментов «Подписи»,
«Легенда»

Выбираем
«Добавить легенду снизу»

Результат:

Необходимо
построить круговую диаграмму, отражающую зарплату Алексея за 5 месяцев

Для
этого выделяем диапазон ячеек
B2:F2 Вкладка
«Вставка», группа инструментов «Диаграмма», Круговая

После
выполнения действия результат:

Необходимо
подписать данные в процентах.

Чтобы подписать данные в процентах необходимо выделить
диаграмму (щелкаем по ней 1 раз ЛКМ), далее вкладка «Макет», группа
инструментов «Подписи», «Подписи данных», «Дополнительные параметры
подписи данных».

Ставим галочку «Доли», снимаем галочку «Значения».
Нажать «Закрыть».

Результат:

Задание 1.2 Построение
рисунка «ЗОНТИК»

План работы:

Приведены функции,
графики которых участвуют в этом изображении:

х  [-12;12]

с шагом 1

у1 = — 1/18х2 +
12,   х
[-12;12]

y2 = — 1/8х2 +
6,   х

[-4;4]

y3 = — 1/8(x+8)2 +
6,   х
[-12; -4] 

y4 = — 1/8(x-8)2 +
6,   х
[4; 12]

y5 = 2 (x+3)2 
 9,   х
[-4;0]

y6 = 1.5 (x+3)2  – 10,  
х
[-4;0]

Ход работы:

Запустить MS EXCEL

В
ячейке А1 внести обозначение переменной х

Заполнить
диапазон ячеек А2:А26 числами с -12 до 12 (автозаполнение).

Последовательно
для каждого графика функции будем вводить формулы.

Для
 у1= -1/8х2 + 12, х
[-12;12],
для 
y2= -1/8х2 +6,
х
[-4;4] и т.д.

Порядок выполнения действий:

1.                             
Устанавливаем
курсор в ячейку В1 и вводим у1

2.                             
В
ячейку В2 вводим формулу  = (-1/18)*A2^2 +12

3.                             
Нажимаем Enter на клавиатуре

4.                             
Автоматически
происходит подсчет значения функции.

5.                             
Растягиваем
формулу до ячейки А26.

6.                             
Аналогично
в ячейку С10 (т.к значение функции находим только на отрезке
х от [-4;4])  вводим формулу для графика функции 
y2 = (-1/8)*A10^2 +6   и
т.д.

В результате должна получиться следующая ЭТ:

После того, как
все значения функций подсчитаны, можно строить графики этих функций:

1.                             
Выделяем
диапазон ячеек А1:
G26.

2.                             
На
панели инструментов выбираем меню Вставка → Диаграммы.

3.                             
В
окне Мастера диаграмм выберите Точечная → Точечная с
прямыми отрезками и маркерами или Точечная с гладкими прямыми→ Нажать 
Ok.

В
результате должен получиться следующий рисунок:

Точечная с
прямыми отрезками и маркерами

ИЛИ

Точечная с гладкими прямыми

Задание 1.3 (Самостоятельная
работа)
Построение рисунка «ОЧКИ».

Постройте графики
функций в одной системе координат. 

Х от -9 до 9 с
шагом 1
.
 Получите рисунок «Очки».

Х  [-9;9]

с шагом 1

у1 = -1/16(Х+5)2+2,  
х
[-9;-1]

y2 = -1/16(Х-5)2+2,
х
[1;9]

y3 = 1/4(Х+5)2-3, 
х
[-9;1]

y4 = 1/4(Х-5)2-3, 
х
[1;9]

y5 = — (Х+9)2+1, 
х
[-9;6]

y6 = -(Х-9)2+1, 
х
[6;9]

y7 = -0,5Х2+1.5,
х
[-1;1]

Скачано с www.znanio.ru

Автор: Your Mentor. Дата публикации: 25 октября 2020.

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Что еще интересного почитать

Содержание

  1. Справка и обучение по Excel
  2. Типы данных в Excel: акции и география
  3. Знакомство с Excel
  4. WindowsExcel 2020 — редактор таблиц нового поколения!
  5. Шаг #1. Базовые понятия (изучаем Excel с нуля)

Справка и обучение по Excel

Типы данных в Excel: акции и география

В Excel можно получить информацию о ценах на акции компаний и их географическом расположении. Для этого достаточно лишь ввести текст в ячейку и преобразовать его в тип данных Stocks (Акции) или Geography (География).

Знакомство с Excel

Создание домашнего бюджета

Легко управляйте повседневными расходами, от ежемесячных счетов до еженедельных сумм на карманные расходы.

Планирование и отслеживание состояния здоровья

С помощью Excel поставьте перед собой цели в отношении здоровья и фитнеса и раскройте свои лучшие стороны.

Познакомьтесь с Excel

Узнайте, как использовать Excel дома, в учебном заведении, на работе или для дополнительного заработка.

Поддержка Excel 2010 была прекращена

Узнайте, что означает окончание поддержки, а также как выполнить обновление до Microsoft 365.

WindowsExcel 2020 — редактор таблиц нового поколения!

WindowsExcel — российская программа позволяющая редактировать электронные таблицы любых форматов, в том числе Microsoft XLS и XLSX файлы. Разработчики тщательно продумали функционал предлагаемого программного обеспечения, которое позволяет легко редактировать таблицы, вставлять в них формулы и отправлять на печать. В отличие от программ Microsoft, WindowsExcel не требует активации и распространяется абсолютно бесплатно при условии не коммерческого использования. Кроме того, данное ПО не требует высоки параметров от компьютера может быть запущена на любой офисной машине. Российская команда разработчиков постоянно дорабатывает свой продукт и программа постоянно получает обновления.

Для того, чтобы начать пользоваться WindowsExcel, достаточно скачать её с сайта разработчика, после этого, следуя инструкциям установить на своем компьютере. После этого вы можете редактировать неорганическое количество таблиц в любых форматах, без покупки лицензий и ограничений в пробных версиях. Движок программы максимально облегчен, что помогает открывать и сохранять документы максимально быстро.

WindowsExcel — идеальный инструмент для выполнения любых задач, начиная от учебных целей и заканчивая складским учетом. В последнем случае может понадобится создавать таблицы с десятками
столбцов и сотнями или даже тысячами строк. Со семи этими задачами легко справляется WindowsExcel. На сегодняшний день это лучшая альтернатива продуктам Office. Команда разработчиков сделала все, чтобы программа была максимально удобная и понятная для пользователя. Вам нужно скачать всего одну версию ПО, которое подойдет для любой версии Windows. Программа тщательно протестирована и стабильно работает на всех платформах от Windows. На сегодняшний день WindowsExcel — лучшая альтернатива тяжелым и платным аналогам от зарубежных разработчиков.

Шаг #1. Базовые понятия (изучаем Excel с нуля)

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе.

По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц.

Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность. Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

  • произведение расчетов практически любой сложности;
  • автоматизация однотипных расчетов;
  • создание отчетов;
  • организация списков и перечней;
  • анализ и обработка числовых данных;
  • создание диаграмм и графиков на основе данных;
  • создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA ( Visual Basic for Applications ), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение . xlsx (в более старых версиях Excel расширение было . xls) .

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист ( Лист1 ). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени .

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени .

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная , Вставка , Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

Если вам удобнее воспринимать информацию в видео-формате, то посмотрите ролик:

Если вам интересен Эксель, то подписывайтесь на этот Дзен-канал или мой видео канал на YouTube.

Форматирование таблиц в Excel

Перед отправкой на печать или на экран проектора страниц MS Excel для придания им красивого и презентабельного вида следует выполнить форматирование. Делается это с целью повышения информативности данных, то есть для облегчения восприятия информации всеми пользователями.

Форматирование таблиц в Excel – это:

1. Установка формата чисел.

2. Настройка типа, вида, размера и цвета используемых шрифтов.

3. Установка необходимых размеров строк и столбцов.

4. Объединение (если необходимо) групп ячеек.

5. Добавление соответствующих внешних границ и цветов заливки для диапазонов ячеек.

6. Выполнение выравнивания записей относительно границ ячеек.

7. Защита записей от случайных изменений.

Многие из этих действий (но не все) выполняются при помощи кнопок панели инструментов MS Excel «Форматирование» и знакомы всем, даже начинающим пользователям. У меня, например, панель «Форматирование» выглядит так, как на скриншоте, расположенном ниже.

Если щелкнуть мышью по стрелке, расположенной на сером фоне, на правом конце панели, то можно добавить новые или отключить существующие кнопки, то есть настроить панель так, как вам удобно.

Можно (а часто и нужно) заняться настройкой панели, посмотреть и выбрать варианты, но сегодня речь немного о другом. Я расскажу об одном варианте, который часто сам использую. Он не какой-то особенный, просто один из тысячи возможных вариантов форматирования таблиц в Excel. Начинающие пользователи MS Excel могут просто его повторить и, поняв логику и последовательность действий, выбрать свой путь решения этой задачи.

Пример форматирования таблицы.

Создавая таблицу в Excel, наполняя ее данными и формулами, не отвлекайтесь на внешний вид. Сделайте таблицу, проверьте правильность формул и только потом займитесь ее форматированием! При таком подходе вы потратите гораздо меньше времени, наделаете меньше ошибок и избежите многих повторных манипуляций.

Предположим, вы создали таблицу для расчета массы прямоугольных заготовок из стального листа.

1. Форматируем заголовок таблицы.

1.1. Выделяем область A1…E1, нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре» на панели «Форматирование». Ячейки объединились в одну, текст заголовка расположился по центру.

1.2. Выбираем шрифт — «Arial», размер – «16», «Полужирный», «Подчеркнутый», цвет шрифта – «Фиолетовый».

2. Форматируем заголовки столбцов.

2.1. Выделяем ячейки A2 и B2, нажимаем на кнопку «Объединить ячейки».

2.2. Выделяем ячейки A7 и B7, нажимаем на кнопку «Объединить ячейки».

2.3. Выделяем ячейки A2 и B2, нажимаем и удерживаем на клавиатуре кнопку «Ctrl» и выделяем ячейки A7 и B7 – в результате имеем две выделенные объединенные ячейки.

2.4. Выбираем шрифт — «Arial Black», размер – «12», выравнивание – «По левому краю», цвет шрифта – «Лиловый».

2.5. Выделяем диапазон C2…E2, нажимаем и удерживаем на клавиатуре кнопку «Ctrl», выделяем область C7…E7.

2.6. Выбираем шрифт — «Arial Black», размер – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Лиловый».

2.7. Для уменьшения горизонтального размера таблицы расположим надписи в ячейках C2, C7, E2, E7 в двух строках. Для этого в ячейке C2 в слове «Обозначения» после буквы «а» ставим знак переноса «-» и нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Alt» и «Enter». Вторая часть слова — «чения» — осталась в той же ячейке, но расположилась на строке ниже. Аналогично поступаем с записями в ячейках C7, E2, E7.

3. Форматируем записи.

3.1. Выделяем записи исходных данных и результата расчетов — диапазон A3…E6 и диапазон A8…E8.

3.2. Выбираем шрифт — «Arial», «11», «Полужирный», «По центру», «Синий».

3.3. Выделяем диапазон B3…B6 и ячейку B8 и выравниваем «По левому краю».

3.4. Выделяем диапазон A8…E8, изменяем цвет шрифта на «Красный».

3.5. Выделяем диапазон D3…D6 и делаем щелчок правой кнопки мыши. В выпавшем контекстном меню выбираем «Формат ячеек…». В открывшемся окне «Формат ячеек» настраиваем числовой формат исходных данных.

3.6. Выделяем ячейку D8 и так же, как в предыдущем пункте через окно «Формат ячеек» настраиваем числовой формат результата расчета, установив три знака после запятой.

Окно «Формат ячеек» содержит шесть вкладок, позволяющих выполнить множество действий по изменению внешнего вида содержимого ячеек. Ряд команд доступны только из этого окна и вы не выполните их с помощью кнопок панели «Форматирование».

4. Устанавливаем размеры строк и столбцов.

Устанавливаем курсор мыши на заголовок столбца «A» вблизи с границей столбца «B». Как только курсор мыши примет вид креста состоящего из вертикальной линии и горизонтальной разнонаправленной стрелки делаем двойной щелчок левой кнопкой. Ширина столбца «A» стала по размеру равной максимальной записи в столбце – 15 пиксель.

Пощелкав по всем столбцам и строкам таблицы, получим приемлемые размеры. Если необходимо, то можно установить ширину столбца или высоту строки вручную. Для этого после принятия курсором мыши вида креста нужно нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, передвинуть границу в желаемом направлении. Я в примере увеличил ширину столбца «A» вручную до размера 21 пиксель.

5. Оформляем границы.

5.1. Выделяем область A2…E8 и нажимаем на кнопку панели «Все границы» и следом, не снимая выделения, нажимаем на кнопку «Толстая внешняя граница».

5.2. Выделяем ячейки A2…E2 и нажимаем на кнопку панели «Форматирование» «Толстая внешняя граница». Аналогично обрамляем диапазон A7…E7.

6. Выполняем заливку диапазонов цветом.

6.1. Выделяем область D3…D6, выбираем цвет заливки — «Светло-бирюзовый». В таких ячейках хранятся исходные данные.

6.2. Выделяем ячейку D8, выбираем цвет заливки — «Светло-желтый». В этой ячейке выводится результат расчетов.

7. Выполняем защиту формул от случайных изменений.

7.1. Выделяем ячейку D8, щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем в выпавшем окне «Формат ячеек» вкладку «Защита» и устанавливаем галочку напротив надписи «Защищаемая ячейка».

7.2. Переходим в главное меню MS Excel и выполняем: «Сервис» — «Защита» — «Защитить лист». Пароль можно не ставить. Ячейка от случайных изменений защищена. Защита от злоумышленников – это другая тема.

На этом примере мы подробно рассмотрели, как можно выполнить форматирование таблиц в Excel. Результат – на рисунке внизу.

Внешний вид таблицы существенно изменился. Сравните с начальным вариантом. Возможно, таблица излишне пестрит красками, сочетание которых – безвкусица. Но то, что информация теперь легче воспринимается – это, я думаю, бесспорно.

В развитие темы рекомендую посмотреть статьи об условном форматировании и о простой цветовой гамме в Excel.

Для получения информации о выходе новых статей вы можете подписаться на анонсы в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы.

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

    Выделяем диапазон ячеек или таблицу.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

    Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».

  • После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.
  • Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

    Форматирование данных

    Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

    Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

    После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

    Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

    Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

    Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

    Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

    Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

    Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

    Выравнивание

    Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

    Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

    Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

    В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

    Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

    Шрифт

    Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

    • тип шрифта;
    • начертание (курсив, полужирный, обычный)
    • размер;
    • цвет;
    • видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

    На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

    Граница

    Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

    А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

    Заливка

    Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

    На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

    Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

    После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

    Защита

    В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

    На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».


    .
    Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

    Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    How to dou

    МК 01 Сводные таблицы Excel 05 Секреты форматирования сводных таблиц

    Table of Contents:

    Excel 2010 делает форматирование новой сводной таблицы, которую вы добавили на рабочий лист, так же быстро и просто, как форматирование любой другой таблицы данных. На вкладке «Дизайн сводной таблицы» предусмотрены специальные параметры форматирования для сводных таблиц.

    Уточнение стиля сводной таблицы

    Для применения стиля к сводной таблице выполните следующие шаги:

    Выберите любую ячейку в сводной таблице и перейдите на вкладку «Дизайн».

    Вкладка «Дизайн сводной таблицы» разделена на три группы:

    Группа макетов позволяет добавлять промежуточные итоги и суммарные итоги в сводную таблицу и изменять ее базовый макет.

    Группа параметров стиля сводной таблицы позволяет вам улучшить стиль сводной таблицы, который вы выбираете для таблицы, с помощью галереи сводных таблиц сразу.

    Группа стилей сводной таблицы содержит галерею стилей, которые вы можете применить к активной сводной таблице, щелкнув нужную миниатюру стиля.

    Нажмите кнопку «Дополнительно» в группе «Сводные таблицы», чтобы отобразить галерею «Сводная таблица стилей»; затем выберите стиль.

    В сводной таблице отображается выбранный стиль.

    Уточните стиль, используя параметры флажка в группе параметров стиля сводной таблицы.

    Например, вы можете добавить привязку к столбцам или строкам стиля, которые еще не используют альтернативное затенение, чтобы добавить контрастность с данными таблицы.

    Сводная таблица, отформатированная с помощью Pivot Style Medium 10 в галерее Сводные таблицы.

    Вы можете использовать Live Preview, чтобы увидеть, как сводная таблица будет выглядеть в любом стиле, который вы наводите в галерее Сводные таблицы. Когда вы найдете стиль, который вам нравится, нажмите миниатюру, чтобы применить стиль.

    Форматирование значений в сводной таблице

    Чтобы отформатировать суммарные значения, введенные в качестве элементов данных сводной таблицы в формате номера Excel, выполните следующие действия:

    Щелкните имя поля в сводной таблице который содержит слова «Сумма», а затем нажмите кнопку «Параметры поля» в группе «Активное поле» на вкладке «Параметры сводной таблицы».

    Excel открывает диалоговое окно «Параметры поля значения».

    Нажмите кнопку «Формат номера» в диалоговом окне «Параметры поля значения».

    Откроется диалоговое окно «Формат ячеек» с отображаемой вкладкой «Число».

    В списке категорий выберите формат номера, который вы хотите назначить.

    (Необязательно) Измените любые другие параметры для выбранного формата номера, такие как Decimal Places, Symbol и Negative Numbers.

    Дважды нажмите OK, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

    Создание и ведение таблиц Excel

    Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.

    Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.
    В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

    Создание таблицы

    1. Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
    2. В ленте меню выбрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе команд Таблицы [Tables] необходимо выбрать команду Таблица [Table].

    1. Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы

    Если этот диапазон нужно изменить, достаточно выделить нужный диапазон данных курсором.

    1. ОК.

    Присвоение имени таблице

    По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя.

    1. Выделить ячейку таблицы.
    2. На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.

    Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.

    Форматирование таблиц

    В созданной таблице можно изменить цвет, шрифт, вид границ и прочее. С помощью форматирования можно добиться того, что информация будет легче восприниматься. Эти изменения можно выполнить самостоятельно или выбрать готовый стиль оформления.

    1. Выделить ячейку таблицы.
    2. На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужное оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].

    Вычисления в таблицах

    К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей.
    Порядок действия следующий:

    1. На вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options], выбрать Строка итогов [Total Row].

    1. В появившейся новой строке Итог [Total] выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию.

    Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.

    Для того чтобы сократить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строку итогов и довалять новые данные с новой строки. В этом случае таблица будет автоматически расширять свой диапазон.

    Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel , при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

    Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:

    1. Выбрать вкладку Файл [File] или кнопку Офис [Office], в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры [Options].
    2. В разделе Формулы [Formulas], в группе Работа с формулами [Working with formulas], отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
    3. OK.

    Преобразование таблицы в обычный диапазон

    При работе с таблицами, наряду с преимуществами, действует ряд ограничений: нельзя объединять ячейки, нельзя добавлять промежуточные итоги и т.д. Если расчеты в таблице завершены и нужны только данные из нее и, возможно, оформление, таблицу можно быстро преобразовать в обычный диапазон данных.
    Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

    1. На вкладке Конструктор [Design] выбрать группу Сервис [Tools].
    2. Выбрать вкладку Преобразовать в диапазон [Convert to Range].

    1. Нажать на кнопку Да [Yes].

    #статьи

    • 2 ноя 2022

    • 0

    Собрали в одном месте 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.

    Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

    Ксеня Шестак

    Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

    Excel — универсальный софт для работы с электронными таблицами. Он одинаково хорош как для составления примитивных отчётов или графиков, так и для глубокого анализа больших объёмов информации.

    Функции Excel позволяют делать всё, что может понадобиться в работе с таблицами: объединять ячейки, переносить данные с одного листа на другой, закреплять строки и столбцы, делать выпадающие списки и так далее. Они значительно упрощают работу с данными, поэтому применять их должны уметь все.

    В Skillbox Media есть серия инструкций по работе с Excel. В этом материале — подборка главных возможностей программы и ссылки на подробные руководства с примерами и скриншотами.

    • Как ввести и оформить данные
    • Как работать с формулами и функциями
    • Как объединить ячейки и данные в них
    • Как округлить числа
    • Как закрепить строки и столбцы
    • Как создать и настроить диаграммы
    • Как посчитать проценты
    • Как установить обычный и расширенный фильтр
    • Как сделать сортировку
    • Как сделать выпадающий список
    • Как пользоваться массивами
    • Как использовать функцию ЕСЛИ
    • Как использовать поисковые функции
    • Как делать сводные таблицы
    • Как делать макросы
    • Как узнать больше о работе в Excel

    С этого видеоурока стоит начать знакомство с Excel. В нём сертифицированный тренер по Microsoft Office Ренат Шагабутдинов показывает:

    • какие есть способы и инструменты для ввода данных в Excel;
    • как копировать, переносить и удалять данные;
    • как настраивать форматы и стили таблиц;
    • как создавать пользовательские форматы, чтобы таблицы становились нагляднее.

    Формулы в Excel — выражения, с помощью которых проводят расчёты со значениями на листе. Пользователи вводят их в ячейки таблицы вручную. Чаще всего их используют для простых вычислений.

    Функции в Excel — заранее созданные формулы, которые проводят вычисления по заданным значениям и в указанном порядке. Они позволяют выполнять как простые, так и сложные расчёты.

    На тему работы с формулами и таблицами тоже есть видеоурок. В нём Ренат Шагабутдинов показывает:

    • как проводить расчёты с помощью стандартных формул и функций;
    • как создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками;
    • как находить ошибки в формулах.

    Функция объединения позволяет из нескольких ячеек сделать одну. Она пригодится в двух случаях:

    • когда нужно отформатировать таблицу — например, оформить шапку или убрать лишние пустые ячейки;
    • когда нужно объединить данные таблицы — например, сделать одну ячейку из нескольких и при этом сохранить всю информацию в них.

    В статье подробно рассказали о четырёх способах объединения ячеек в Excel:

    • Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
    • Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
    • Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
    • Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

    Округление необходимо, когда точность чисел не важна, а в округлённом виде они воспринимаются проще.

    В Excel округлить числа можно четырьмя способами:

    • Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально.
    • Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики.
    • Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число.
    • Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью.

    В статье показали, как применять эти способы округления.

    Закрепление областей таблицы полезно, когда все данные не помещаются на экране, а при прокрутке теряются названия столбцов и строк. После закрепления необходимые области всегда остаются на виду.

    Опция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно. В этой статье Skillbox Media мы подробно разбирали, как это сделать.

    Диаграммы используют для графического отображения данных таблиц. Также с помощью них показывают зависимости между этими данными. Сложная информация, представленная в виде диаграмм, воспринимается проще: можно расставлять нужные акценты и дополнительно детализировать данные.

    В статье «Как создать и настроить диаграммы в Excel» рассказали:

    • для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
    • как показать данные круговой диаграммы в процентах;
    • для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять в них акценты;
    • как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
    • как изменить данные диаграммы.

    В этой статье Skillbox Media подробно рассказывали о четырёх популярных способах расчёта процентов в Excel:

    • как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме;
    • как отнять процент от числа или прибавить процент к числу — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент;
    • как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число;
    • как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение будет у процента от заданного числа.

    Фильтры в таблицах используют, чтобы из большого количества строк отобразить только нужные. В отфильтрованной таблице показаны данные, которые соответствуют критериям, заданным пользователем. Ненужная информация скрыта.

    В этой статье Skillbox Media на примерах показали:

    • как установить фильтр по одному критерию;
    • как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
    • для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
    • как очистить фильтры таблицы.

    Сортировку в Excel настраивают, когда информацию нужно отобразить в определённом порядке. Например, по возрастанию или убыванию чисел, по алфавиту или по любым пользовательским критериям.

    В статье о сортировке в Excel разобрали:

    • как сделать сортировку данных по одному критерию;
    • как сделать сортировку по нескольким критериям;
    • как настроить пользовательскую сортировку.

    Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее. Эта функция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры — например, фамилии сотрудников или наименования товаров.

    В статье дали пошаговую инструкцию по созданию выпадающих списков — на примере каталога авто.

    Массивы в Excel — данные из двух и более смежных ячеек таблицы, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Это делает работу с большими диапазонами значений более удобной и быстрой.

    С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая одним действием выполнит сразу несколько расчётов с любым количеством ячеек.

    В статье показали, как выполнить базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:

    • построчно перемножить значения двух столбцов;
    • умножить одно значение сразу на весь столбец;
    • выполнить сразу два действия одной формулой;
    • поменять местами столбцы и строки таблицы.

    ЕСЛИ — логическая функция Excel. С помощью неё проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы.

    Это может быть удобно, например, при работе с каталогами. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

    В статье Skillbox Media подробнее рассказали о том, как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel. На примерах показали, как запустить функцию ЕСЛИ с одним или несколькими условиями.

    Поисковые функции в Excel нужны, чтобы ускорить работу с большими объёмами данных. С их помощью значения находят в одной таблице и переносят в другую. Не нужно, например, самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

    В этой статье Skillbox Media разобрали, для чего нужна функция ВПР и когда её используют. Также показали на примере, как её применять пошагово.

    В видеоуроке ниже Ренат Шагабутдинов показывает, как работают другие поисковые функции Excel — ПОИСКПОЗ и ПРОСМОТРX. А также учит пользоваться функциями для расчётов с условиями — СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, ИНДЕКС.

    Сводные таблицы — инструмент для анализа данных в Excel. Сводные таблицы собирают информацию из обычных таблиц, обрабатывают её, группируют в блоки, проводят необходимые вычисления и показывают итог в виде наглядного отчёта.

    С помощью сводных таблиц можно систематизировать тысячи строк и преобразовать их в отчёт за несколько минут. Все параметры этого отчёта пользователь настраивает под себя и свои потребности.

    В статье дали пошаговую инструкцию по созданию сводных таблиц с примером и скриншотами. Также на эту тему есть бесплатный видеоурок.

    Макрос в Excel — алгоритм действий, записанный в одну команду. С помощью макросов можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

    Макросы используют для автоматизации рутинных задач. Вместо того чтобы совершать несколько повторяющихся действий, пользователь записывает ход их выполнения в одну команду — и запускает её, когда нужно выполнить все эти действия снова.

    В статье дали инструкцию по работе с макросами для новичков. В ней подробно рассказали, для чего нужны макросы и как они работают. А также показали, как записать и запустить макрос.

    • В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
    • Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
    • Здесь собраны все бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам», о которых мы говорили выше.

    Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
    Узнать больше

    Like this post? Please share to your friends:
  • Excel 365 работают макросы
  • Excel 365 общий доступ к книге
  • Excel 2020 анализ данных
  • Excel 2020 torrent скачать
  • Excel 2019 тормозит при копировании ячеек