Трекинг исправлений позволяет с легкостью следить за правками, которые были выполнены вами, сотрудниками вашего предприятия и коллегами. Правки — это доступные для просмотра предложения, которые впоследствии можно удалить или применить к финальной версии документа.
Как включить и выключить пользовательские правки?
- Перейдя на вкладку “Рецензирование”, обратитесь к секции “Отслеживание изменений”, после чего стоит нажать кнопку “Исправления”
- Если функция трекинга правок активирована, новые добавления отмечаются в тексте подчеркиванием, а удаления — зачеркиванием. Если изменения были выполнены несколькими различными авторами, правки помечаются разными цветовыми оттенками.
- В случае, если функция регистрации правок не активна, Word больше не будет помечать новые исправления, однако границы зачеркивания и цветные подчеркивания будут сохранены в текстовом файле до тех пор, пока те не будут отклонены или приняты.
Важно: Если вы не можете включить в файле Word функцию исправления, возможно, от вас потребуется отключение защиты документа. Перейдя на вкладку “Рецензирование”, обратитесь к опции “Ограничить редактирование”, где следует нажать кнопку “Остановить защиту” (Есть вероятность, что вам понадобится ввести пароль для доступа к требуемому документу).
Скрытие и отображение записанных исправлений или примечаний
Отображение всех изменений в тексте
По умолчанию, в текстовом редакторе Word можно отслеживать примечания и удаления, отображаемые в выносках на полях документов. В качестве альтернативы, вы можете показать удаления и отобразить примечания в тексте при помощи зачеркивания.
- Перейдите на вкладку “Рецензирование”, после чего обратитесь к категории “Отслеживание”
- Нажмите на иконку “Показать исправления”
- Наведите курсор мыши на опцию “Выноски” и выберите опцию “Показывать все исправления в тексте”.
Как отобразить встроенные примечания в форме всплывающих подсказок?
- Наведите курсор мыши на примечание, доступное в активном документе. Примечание тут же будет отображено в форме всплывающей подсказки.
Просмотр исправлений по рецензентам или по типам
- Перейдя на вкладку “Рецензирование”, обратитесь к секции “Отслеживание” и выберите опцию “Показать исправления”
- Выполните одно из действий, указанных чуть ниже:
- выберите соответствующий, требуемый тип исправлений.
В качестве примера, можно выбрать “Форматирование” или “Примечания, вставки и удаления”. Галочка, отмеченная рядом с элементом меню, указывает на то, что соответствующий вариант выбран и активирован.
Замечание: В случае, если правки определенного типа в данный момент скрыты, при снятии флажка в категории меню “Показать исправления” они будут отображаться на экране автоматически при каждом следующем открытии нового документа.
- наведя курсор мыши на опцию “Определенные люди”, уберите все галочки, кроме тех, которые отвечают за имена рецензентов, чьи примечания и изменения необходимо показать на экране.
Важно: Чтобы отметить или снять выделение с галочек для всех рецензентов, доступных в активном списке, выберите опцию “Все рецензенты”.
Скрытие примечаний и исправлений при печати
Если изменения скрыты, это совсем не означает, что они будут удалены из документа. Для удаления разметки из текстового документа Word, воспользуйтесь командами “Отклонить” или “Принять” в секции “Изменения”.
- Перейдя на вкладку “Файл”, обратитесь к меню “Параметры печати” -> “Напечатать все страницы”.
- В категории меню “Сведения о документе” выберите опцию “Напечатать исправления”, чтобы снять птичку с соответствующего элемента меню.
ТРЕНИНГИ
Быстрый старт
Расширенный Excel
Мастер Формул
Прогнозирование
Визуализация
Макросы на VBA
КНИГИ
Готовые решения
Мастер Формул
Скульптор данных
ВИДЕОУРОКИ
Бизнес-анализ
Выпадающие списки
Даты и время
Диаграммы
Диапазоны
Дубликаты
Защита данных
Интернет, email
Книги, листы
Макросы
Сводные таблицы
Текст
Форматирование
Функции
Всякое
Коротко
Подробно
Версии
Вопрос-Ответ
Скачать
Купить
ПРОЕКТЫ
ОНЛАЙН-КУРСЫ
ФОРУМ
Excel
Работа
PLEX
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
Техническая поддержка сайта
ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
На чтение 4 мин Просмотров 3.8к. Опубликовано 16.03.2022
Функция «Исправления» — одна из самых лучших функций в Excel. Она позволяет вам не запутаться при работе с большими объемами данных и файлами, которые редактируют сразу несколько человек.
С помощью этой функции, вы можете отдельно отслеживать каждое изменение или сразу все. В общем, настроек в ней много.
Итак, начнем!
Содержание
- Как начать следить за изменениями в Excel
- Как работает эта опция в Excel
- Как просмотреть все изменения списком
- Принимаем или отклоняем изменения
- Отключаем опцию
- Различия между комментариями и отслеживанием изменений
Как начать следить за изменениями в Excel
Изначально эта опция не активирована в Excel. Вы можете сделать это самостоятельно.
Пошаговая инструкция:
- Щелкните на «Рецензирование»;
- Щелкните на «Выделить изменения…» в функции «Исправления»;
- В открывшемся окошке поставьте галочку на опции «Отслеживать исправления». Также вы можете задать дополнительные настройки (видно на картинке), но это уже по вашему усмотрению;
- Подтвердите.
Итак, мы включили функцию.
Как работает эта опция в Excel
Итак, теперь при каждом изменении ячейки она будет выделена синей рамкой. Если вы нажмете на неё, вы увидите кто, когда и что конкретно изменил в ячейке. Это очень удобно когда файл редактируют несколько людей. Например, если вы нашли ошибку, то можете увидеть кто её допустил.
На картинке ниже, я поменял значение ячейки B1, она выделилась синим цветом и в ней появился синий треугольник (слева вверху).
Если мы поместим курсор мышки на ячейку, то увидим небольшое окошко с примечанием, в нем будет указана вся информация про изменение.
Важная информация: когда вы включаете эту функцию, ваш файл Excel становится «Общим». Вы не сможете использовать его защиту (с паролем, как мы рассматривали в статьях ранее) и так далее. Имейте это в виду.
Как просмотреть все изменения списком
Это может понадобиться, когда вы работаете с большими объемами данных. Вы можете просмотреть сразу все изменения, которые вносились в файл списком.
Пошаговая инструкция:
- Щелкните на «Рецензирование»;
- Щелкните на «Выделить изменения…» в функции «Исправления»;
- В открывшемся окошке, кроме уже поставленной галочки на «Отслеживать исправления», поставьте галочку на опции «Вносить изменения на отдельный лист»;
- Подтвердите.
В результате, Excel откроет новую страничку и поместит все изменения туда списком.
Принимаем или отклоняем изменения
В случае если у вас активирована наша функция, изменения, которые вносятся в ячейки не являются окончательными. Чтобы они стали окончательными, вы должны принять их в специальном разделе «Принять/отклонить исправления». Это относится и к изменениям, которые вносили другие люди в ваш файл, если такие, разумеется, есть.
Пошаговая инструкция:
- Щелкните на «Принять/отклонить исправления» в функции «Исправления»;
- В открывшемся окне «Просмотр исправлений» можно выбрать:
- Когда были внесены изменения
- Какой пользователь вносил изменения
- И в каком диапазоне вносились изменения
- Когда укажете нужные вам параметры, подтвердите;
- В следующем окне Excel покажет вам все изменения, которые вносились в ячейках, которые удовлетворяют всем указанным параметрам в прошлом шаге.
Вот и все, в этом окошке вы выбираете, принять или отклонить изменения (например, если вы увидели ошибку, вы можете отклонить).
Отключаем опцию
Когда вы закончите работу над файлом, вы можете отключить эту опцию, чтобы она не мешала.
Пошаговая инструкция:
- Щелкните на «Выделить исправления…» в функции «Исправления»;
- И просто снимите галочку, которую мы поставили ранее («Отслеживать исправления»);
- Подтвердите;
- Откроется окошко, указанное на картинке ниже. Просто щелкните «Да».
Различия между комментариями и отслеживанием изменений
Некоторым нравится добавлять комментарии к ячейкам.
В чем разница между комментарием и отслеживанием изменения:
- Функция «Отслеживание изменений» пишет примечание для каждой ячейки только тогда, когда она была изменена. В случае комментария, изменения необязательны. Комментарий можно оставить и без изменения ячейки.
- Преимущество функции, рассмотренной в статье, заключается в том, что она автоматизирована. То есть она автоматически помечает все ячейки, где было изменение.
- Также нельзя вывести все комментарии для файла, в отдельный лист и после, например, распечатать их.
- Минус нашей функции в том, что, например, мы не можем защитить файл Excel, когда используем функцию. А если мы используем комментарии, то можем.
Важно: В этой статье объясняется старый способ отслеживания изменений с помощью общей книги. Функция общей книги имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного авторство. Совместное изменение не обеспечивает возможность отслеживания изменений. Однако если файл открыт одновременно с другими людьми, вы сможете видеть изменения, внесенные другими людьми по мере их внесения. Кроме того, если файл хранится в облаке, можно просмотреть прошлые версии, чтобы видеть изменения, внесенные каждым из них. Подробнее о совместном авторе.
-
Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и, в частности, их невозможно редактировать с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуемиспользовать вместо общих книг совместное авторство.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
-
В диалоговом окне Управление доступом к файлу на вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
-
Откройте вкладку Дополнительно.
-
В группе Регистрация изменений установите переключатель хранить журнал изменений в течение и укажите в поле дн. количество дней, в течение которых следует хранить журнал изменений. По умолчанию Microsoft Excel хранит журнал изменений 30 дней и постоянно удаляет записи об изменениях, которые хранятся дольше этого срока. Чтобы журнал изменений хранился более 30 дней, введите число больше 30.
-
Нажмите кнопку ОК и, если появится запрос, подтвердите сохранение книги, нажав кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку > отслеживаниеизменений и нажмите кнопку Принять или Отклонить изменения.
Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
-
В случае появления запроса о сохранении книги нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Просмотр исправлений выполните указанные действия.
-
Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется проверить изменения.
-
Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные другим пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется проверить.
-
Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные всеми пользователями, снимите флажок пользователем.
-
Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные в определенный диапазон, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.
-
Чтобы принять или отклонить изменения во всей книге, снимите флажок в диапазоне.
-
-
Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.
-
Чтобы принять или отклонить какое-либо изменение, нажмите кнопку Принять или Отклонить.
-
Если появится запрос значения ячейки, выберите нужное значение, а затем нажмите кнопку Принять.
Примечания:
-
Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.
-
Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отменить все.
-
Нажмите кнопку > отслеживание измененийи выберите выделить изменения.
Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
-
Чтобы выделить изменения, которые требуется просмотреть, выполните указанные ниже действия.
-
Чтобы просмотреть все отслеженные исправления, установите флажок по времени, выберите вариант Все в списке время, а затем снимите флажки пользователем и в диапазоне.
-
Чтобы просмотреть исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется просмотреть изменения.
-
Чтобы просмотреть исправления, внесенные определенным пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется просмотреть.
-
Чтобы просмотреть исправления в определенном диапазоне ячеек, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.
-
-
Чтобы определить способ отображения изменений, выполните указанные ниже действия.
-
Чтобы выделить изменения на листе, установите флажок Выделять исправления на экране.
-
Чтобы создать список изменений на отдельном листе, установите флажок Вносить изменения на отдельный лист. При этом откроется лист журнала.
Примечание: Чтобы этот флажок был доступен, необходимо включить отслеживание изменений и сохранить файл, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.
-
При отключении отслеживания изменений удаляется история изменений. Чтобы сохранить копию этих сведений, для вывода листа журнала на печать или его копирования в другую книгу выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.
Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
-
В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
-
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
-
Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Теперь вы можете распечатать журнал или скопировать его в другую книгу.
В случае выделения исправлений при вводе Microsoft Excel помечает все исправления (такие как изменение, вставка и удаление) цветом выделения.
-
Нажмите кнопку > отслеживание измененийи выберите выделить изменения.
Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
-
В диалоговом окне Исправления установите флажок Записывать исправления. При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются.
-
В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите нужный вариант.
-
Чтобы указать пользователей, изменения которых должны выделяться, установите флажок пользователем и в списке пользователем выберите нужный вариант.
-
Чтобы указать область листа, в которой требуется выделять изменения, установите флажок в диапазоне и в поле диапазон введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек.
-
Установите флажок Выделять исправления на экране.
-
Нажмите кнопку ОК. Если будет предложено, сохраните книгу.
-
На листе внесите требуемые изменения. Обратите внимание, что некоторые изменения, например форматирование, не отслеживаются и поэтому не помечаются цветом выделения.
Если выделение изменений больше не требуется, его можно отключить.
-
Нажмите кнопку > отслеживание измененийи выберите выделить изменения.
Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
-
В диалоговом окне Исправления снимите флажок Записывать исправления.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.
Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
-
В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
-
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
-
Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Для поиска требуемых сведений на листе журнала щелкайте стрелки фильтра возле подписей столбцов.
Примечание: При сохранении книги лист журнала скрывается. Чтобы просмотреть этот лист после сохранения, его необходимо открыть снова, установив флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.
Функция «Отслеживание изменений» в Excel для Mac позволяет отслеживать, сохранять и отображать сведения об изменениях, внесенных в общая книга.
Важно:
-
Кнопка «Отслеживать изменения» больше не доступна на ленте в более новых версиях Excel для Mac. Чтобы использовать эту функцию, необходимо сначала добавить на ленту функцию «Отслеживание изменений». Дополнительные сведения см. в теме Добавление кнопки «Отслеживание изменений» на ленту.
-
Отслеживание изменений доступно только в общих книгах. Фактически при включении отслеживания изменений книга автоматически становится общей. Хотя общая книга обычно хранится в месте, в котором другие пользователи могут получить к ней доступ, можно также отслеживать изменения в локальной копии общей книги.
Добавление кнопки «Отслеживание изменений» на ленту
Чтобы добавить кнопку «Отслеживать изменения» на ленте, необходимо создать настраиваемую группу, а затем добавить в нее кнопку.
-
Щелкните Excel > параметры >ленты & панели инструментов.
-
В области Настройка лентыв области Основные вкладкивыберите рецензию.
-
Под списком Основные вкладки щелкните и выберите Новая группа.
-
Теперь вы можете переименовать эту настраиваемую группу. Просто выберите Новая группа (настраиваемая), > переименовать > введите имя в поле Отображаемого имени и нажмите кнопку Сохранить.
-
В группе Выбрать команды из выберите Основные вкладки ,а затем в списке выберите Просмотреть > Изменения > Отслеживание изменений (старые)и нажмите кнопку > (Добавить стрелку), чтобы переместить элемент под созданной настраиваемой группой.
-
Нажмите кнопку Сохранить и закройте Excel Параметры.
На вкладке Рецензилет ленты должна отследить изменения (устаревшая версия).
-
На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.
-
Выберите или отоберем режим Отслеживание изменений во время редактирования. При этом ваша книга также будет совме- .
При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются. Если снять его, вы получите сообщение о том, что это действие удалит книгу из общего использования.
При выделении изменений во время работы Excel выделяет любые изменения (например, изменения, вставки и удаления) цветом выделения.
-
На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.
-
Выберите отслеживать изменения во время редактирования. При этом ваша книга также будет совме- .
-
В списке Выделить изменения,внесенные в списке выберите нужный вариант.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы указать
Действие
Пользователи, для которых нужно выделить изменения
Выберите Кто, а затем в меню Кто выберите нужный параметр.
Область листа, в которой нужно выделить изменения
Выберите поле Где, а затем в поле Где введите ссылку на ячейку диапазона листов.
Совет: Вы также можете щелкнуть значок свернуть диалоговое окно в правой части окна Where и выбрать нужный диапазон на листе. По завершению нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
-
Убедитесь, что на экране выбрано поле Выделение изменений на экране.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если вам будет предложено сохранить книгу, нажмите кнопку ОК.
-
Внести нужные изменения на листе.
Примечание: Некоторые изменения (например, изменение форматирования) не отслеживаются, поэтому не помечаются цветом выделения.
Если вы больше не хотите, чтобы изменения выделялись, их можно прекратить.
-
На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.
-
Чтобы ото всех изменений, внесенных на экране, можно было их отонести.
-
На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.
Примечание: Если при редактировании есть отслеживание изменений. При этом ваша книга также будет совме- не выбран, Excel не зафиксировали журнал изменений в книге.
-
Чтобы выбрать изменения, которые вы хотите увидеть, сделайте следующее:
Тип представления
Действия
Все отслеживаемые изменения
Выберите флажок По времени, в всплывающее меню Когда выберите пункт Все, а затем Ктои Где.
Изменения, внесенные после определенной даты
В списке Время выберите С даты и введите дату, начиная с которой вы хотите просмотреть изменения.
Изменения, внесенные конкретным пользователем
Выберите Кто, а затем в списке Кто выберите пользователя, изменения которого вы хотите просмотреть.
Изменение определенного диапазона ячеек
Выберите поле Where (Где) и введите ссылку на ячейку диапазона листа.
-
Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в правой части окна Where и выбрать нужный диапазон на листе. По завершению нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
-
Чтобы указать, как вы хотите просмотреть изменения, сделайте следующее:
Задача
Действие
Выделение изменений на листе
Выберите поле Выделение изменений на экране.
Это позволит просматривать сведения об изменении при наведении указателя мыши на выделенную ячейку.
Создание списка изменений на отдельном листе
Чтобы отобразить лист истории, выберите на новом листе список изменений.
Чтобы этот флажок был доступен, необходимо включить отслеживание изменений и сохранить файл, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.
-
На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите принять или отклонить изменения. .
Если вам будет предложено сохранить книгу, нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Выбор изменений, которые следует принять или отклонить, сделайте следующее:
Принятие или отклонение
Действие
Изменения, внесенные после определенной даты
Выберите по времени, в списке Время выберите С даты и введите дату, начиная с которой вы хотите просмотреть изменения.
Изменения, внесенные другим пользователем
Выберите Кто и в списке Кто выберите пользователя, изменения которого вы хотите просмотреть.
Изменения, внесенные всеми пользователями
Чтобы ото Кто,.
Изменения, внесенные в определенную область
Выберите поле Where (Где) и введите ссылку на ячейку диапазона листа.
Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в правой части окна Where и выбрать нужный диапазон на листе. По завершению нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
Изменения во всей книге
Чтобы ото всех 100 000 000 000
-
Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.
Эти сведения включают другие изменения, на которые влияют внесенные изменения. Для просмотра всех сведений можно использовать прокрутку.
-
Для каждого изменения нажмите кнопку Принять илиОтклонить.
Примечания:
-
Если вам будет предложено выбрать значение для ячейки, щелкните нужное значение и нажмите кнопку Принять.
-
Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.
-
Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отменить все.
-
Все изменения необходимо сохранить, прежде чем они будут перечислены на листе истории.
-
При отклонении изменения на листе истории отклонение регистрется в столбце Тип действия как «Отменить» или «Результат отклоненного действия». Чтобы просмотреть лист, см. дополнительные сведения в этой области.
-
-
На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.
Примечание: Если при редактировании есть отслеживание изменений. При этом ваша книга также будет совме- не будет выбран, Excel не зафиксировали журнал изменений в книге.
-
В области Выделение изменений,внесенных , выберите пункт По времени, а затем во всплывающее меню Когда выберите пункт Все.
-
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
-
Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку ОК.
Появится лист истории.
-
На листе истории щелкните стрелки фильтра рядом с подписями столбцов, чтобы найти нужные сведения.
Примечание: При сохранении книги лист журналов скрывается. Чтобы просмотреть лист истории после сохранения, необходимо снова отобразить его, сняв в диалоговом окне Выделение изменений поле Список изменений на новом листе.
Так как при отключлении отслеживания изменений удаляется история изменений, может потребоваться сохранить копию. Вы можете распечатать лист истории или скопировать его в другую книгу.
-
На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.
-
В списке Выделить,какие изменения внести, выберите по времени, а затем в списке Время выберите все.
-
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
-
Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
-
Нажмите кнопку ОК.
Советы:
-
Чтобы напечатать лист истории, в меню Файл выберите пункт Печать, выберите нужные параметры печати и нажмите кнопку Печать.
-
Чтобы скопировать лист журналов в другую книгу, выполните следующие действия:
-
Удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните вкладку История в нижней части листа и выберите переместить или скопировать.
-
В области В книгу щелкните имя книги, в которую вы хотите переместить лист, или щелкните (новая книга).
-
Выберите создать копию и нажмите кнопку ОК.
-
Сохраните книгу, которая содержит скопированную таблицу журналов.
-
Отслеживание изменений можно использовать для регистрации сведений об изменениях при каждом ее сохранение. Журнал изменений поможет вам определить изменения, внесенные в данные в книге, а затем принять или отклонить их.
Отслеживание изменений особенно полезно в тех случаях, когда книгу редактируют несколько пользователей. Это также полезно при отправке книги рецензентам для получения комментариев и объединении вводимых данных в одну копию книги, включив в нее изменения и комментарии, которые вы хотите сохранить.
Если в общую книгу внесены изменения, журнал изменений можно просмотреть непосредственно на листе или на отдельном листе журналов. В обоих случаях можно быстро ознакомиться со сведениями о каждом изменении. Например, можно узнать, кем было внесено изменение, к какому типу оно относится и когда было сделано, какие ячейки были изменены и какие данные были удалены или добавлены.
При отслеживании изменений учитывайте следующее:
-
Отслеживание изменений отличается от операции отмены и не создает резервную копию
Можно ожидать, что при отслеживании изменений перед их внесением создается резервная копия книги или что любые изменения можно отменить. К сожалению, журнал изменений нельзя использовать для отмены изменений или восстановления более ранней версии книги. Однако на листе журналов содержатся записи всех удаленных данных, скопируйте их обратно в исходные ячейки общей книги.
Поскольку отслеживание изменений не предусматривает возможности возврата к предыдущим версиям книги, следует продолжать создавать резервные копии книг, в которых включено отслеживание изменений.
-
Некоторые типы изменений не отслеживаются
Изменения, вносимые в содержимое ячеек, отслеживаются, а другие изменения (например, изменение форматирования) — нет. Некоторые Excel недоступны в общих книгах, поэтому их нельзя отслеживать.
-
История изменений хранится только в течение определенного интервала времени.
По умолчанию при включке отслеживания изменений журнал изменений хранится в течение 30 дней, чтобы книга не была управляемой. Однако вы можете увеличить или уменьшить количество дней в истории изменений, которое нужно сохранить. Чтобы журнал изменений хранился неопределенно долгое время, можно указать большое количество дней. Также можно периодически делать копии сведений журнала.
-
Старейшая часть истории изменений периодически удаляется
Excel определяет хранимый журнал изменений, отсчитывая срок от текущей даты. При каждом закрытии книги Excel удаляет все части журнала изменений, срок хранения которых превышает количество дней, заданное при последнем сохранении книги.
Например, если в журнале изменений хранятся данные за последние 30 дней, то при открытии книги, произошедшем впервые за два месяца, можно просмотреть сведения двухмесячной давности. Однако при закрытии этой книги удаляется журнал за предыдущие 30 дней (31–60 дней назад).
Важно: При отключении отслеживания изменений или прекращении совместного использования книги журнал изменений окончательно удаляется.
Microsoft Excel позволяет получать доступ к сохраненному журналу изменений и использовать его указанными ниже способами.
-
Выделение на экране
Microsoft Excel может выделять измененные области, помечая их разными цветами для каждого пользователя и отображая основные сведения в виде примечаний при наведении указателя на каждую измененную ячейку. Выделение на экране полезно в том случае, если в книге мало изменений или вы хотите сразу увидеть, что изменилось.
-
Журнал изменений
Excel можно отобразить отдельный лист, в котором печатается список изменений, по которому можно отфильтровать данные, чтобы найти интересуемые изменения. Лист журналов удобен, если в книге много изменений или необходимо выяснить, что происходило в серии изменений.
-
Изменение проверки
Microsoft Excel может последовательно отображать изменения, чтобы пользователь мог принять решение о применении или отклонении каждого из них. Этот способ используется при оценке комментариев других пользователей.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
83
83 people found this article helpful
A great feature for spreadsheet collaboration
Before you ask your team members to review your Excel worksheets, turn on Excel revision tracking for your shared workbook. When you use the legacy track changes feature in Excel, you’ll see who made changes to the worksheet or workbook, and the changes they made. After your team finishes the review, compare your original data with the reviewers’ changed data. Then, accept or reject their changes, and turn off Track Changes to finalize the document.
Instructions in this article apply to Excel for Microsoft 365, Excel 2019, and Excel 2016.
Can You Track Changes in Excel?
When you want your team to review and edit your Excel workbook, you have two options. If everyone on your team uses Excel for Microsoft 365, the co-authoring feature is a straightforward and quick way to review a document. If you want more information about the revisions made or if your team members work with older versions of Excel, use the legacy Track Changes feature.
You won’t find the option to track changes in Excel for Microsoft 365 and Excel 2019 on the Excel Ribbon. You’ll only see the track changes commands in the Review tab of Excel 2016 and older versions. The option is available in newer versions of Excel, but you’ll need to add the associated track changes commands to a new group in the Review tab.
Microsoft recommends that you use the co-authoring feature of Excel, which replaces Shared Workbooks. With co-authoring, you’ll see the changes others make in real time, and each person’s changes may be in a different color. However, co-authoring doesn’t track the changes, and you can’t reject changes to revert to your original data. Co-authoring is only available with a Microsoft 365 subscription.
Enable Track Changes in Newer Versions of Excel
To enable the legacy Track Changes feature in Windows:
-
Go to the File tab and select Options.
-
In the Excel Options dialog box, select Customize Ribbon.
-
Select the Choose command from drop-down arrow and choose All commands.
-
Select the Customize the Ribbon drop-down arrow and choose Main Tabs.
-
Expand and highlight the Review category.
-
Select New Group.
-
Make sure the New Group entry is highlighted, then select Rename.
-
In the Rename dialog box, enter a display name for the group. For example, enter Track Changes.
-
Select OK to apply the change and close the Rename dialog box.
-
In the Excel Options dialog box, go to the All Commands list, then choose each of the following:
- Compare and Merge Workbooks (Legacy)
- Protect Sharing (Legacy)
- Share Workbook (Legacy)
- Track Changes (Legacy)
After you select each command, select Add to add that command to the Review tab.
-
Select OK to apply your changes and close the Excel Options dialog box.
-
The four track changes commands appear on the Review tab in the new group that you created.
How to Turn On Track Changes in Excel
After you’ve entered all the information in the worksheet, turn on the Track Changes feature before making the Excel workbook available for review.
-
Go to the Review tab and select Track Changes > Highlight Changes.
-
In the Highlight Changes dialog box, select the Track changes while editing check box.
-
Select the When check box and set it to All.
-
Select the Who check box and set it to Everyone.
-
Select the Highlight changes on screen check box.
-
Select OK.
-
On the Review tab, select Share Workbook.
-
In the Share Workbook dialog box, go to the Editing tab and select the Use the old shared workbooks feature instead of the new co-authoring experience check box.
-
Select OK.
-
On the Review tab, select Protect Shared Workbook.
-
In the Protect Shared Workbook dialog box, select the Sharing with track changes check box.
-
Select OK.
Share the Workbook
When your shared workbook is ready to be reviewed, upload the file to a location that your team members can access. For example, upload the workbook to a SharePoint site, a OneDrive folder, or Dropbox.
The Track Changes feature doesn’t work with workbooks that contain tables. Tables must be converted to a range.
After the workbook is uploaded, inform your team members that the file is ready for their review. One way to do this is to use the Share feature in Excel.
If you don’t have a space set up that is accessible to all the reviewers, email the workbook file to each reviewer.
How to View and Accept Changes
After all your reviewers have had a chance to review and edit the workbook, it’s time to accept or reject those changes.
-
Go to the Review tab and select Track Changes > Accept or Reject Changes.
-
In the Select Changes to Accept or Reject dialog box, clear the Where checkbox to accept or reject changes to the entire workbook.
-
Select OK.
-
For each change, select either Accept or Reject.
How to Turn Off Track Changes
When you’re finished with the review and don’t want to continue to track changes made to the workbook, turn off the Track Changes feature.
-
Go to the Review tab and select Track Changes > Highlight Changes.
-
In the Highlight Changes dialog box, clear all the check boxes.
-
Select OK.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Отслеживание исправлений в Excel
Смотрите также Перейдите на ячейку но при этом компьютер произошла непредвиденная и не хотите политикой вашего компьютера,Вычисление формулыНа вкладке=ЕСЛИ(B1;A1/B1;0) » содержит пробелпослеСУММ(A1:A10) Для этого на дальше, приведенный ниже нажмите сочетание клавиш перетаскивайте ползунки горизонтальной исправлений книга автоматическиExcel содержит очень полезный
и нажмите клавишу работать неправильно. Если ошибка, которая могла работать над файлом отправитель считается небезопасным.результатов, отличающихся отГлавнаяСмысл это формулы таков: перед закрывающей кавычкой,ввода формулы свместо результата формулы. вкладке контрольный список поможет Ctrl+S. В появившемся и вертикальной полос становится общей. Сутью инструмент, который позволяет
Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel
F2 или сделайте надстройка работает неправильно, быть вызвана проблемой вместе с ним, Если в режиме фактических результатов вв группе ЕСЛИ B1 существует, который соответствует пробелу неформатированными числами (константы). Если ввестиФормулы вам определить возможные диалоговом окне укажите прокрутки, открывая новые
общего доступа к отслеживать исправления, вносимые по ней двойной обратитесь к ее с подключением к безопаснее оставаться в защищенного просмотра вы ячейке на листе.Буфер обмена
вернуть результат деления между словами «Сегодня» Это обычно не11/2в группе причины проблем в устройство и папку, его фрагменты. рабочим книгам является в рабочую книгу. щелчок мышкой. Тогда разработчику. Возможно, необходимо
Как включить режим отслеживания исправлений
- Интернету; режиме защищенного просмотра видите сообщениеОбщие сведения о формулахнажмите кнопку A1 на B1, и «понедельник, 30 рекомендуем вам поместить, отобразится дата (например,
- Зависимости формул формулах. затем измените предложенноеЧтобы начать новую рабочую возможность их хранения Например, Вы можете в ячейке появится установить обновленную версиювозникла проблема с алгоритмом, это означает, что
- Будьте осторожны: вложения могут в ExcelКопировать в противном случае мая». Если бы
- констант в формулах, «11.фев» или «11.02.2009»)нажмите кнопкуExcel создает широкий набор по умолчанию имя книгу (содержащую три там, где сразу отдать свою работу курсор клавиатуры, а надстройки, совместимую с
- поиска неполадок в вы открыли документ содержать вирусы. ЕслиОбнаружение ошибок в формулах. вернуть 0. текст не был
так как они вместо результата деленияПоказать формулу хэш ошибки (#), любым другим (у пустых рабочих листа), несколько пользователей смогут другому пользователю на ее размер изменится режимом защищенного просмотра. файлах набором Office; из чужой папки вам не нужноФункции Excel (по алфавиту)Сочетание клавиш: CTRL+C.
Вынесение всех исправлений на отдельный лист
Прежде чем удалять данные заключен в кавычки, могут быть трудно 11 на 2.. например #VALUE!, #REF!, вас в распоряжении используя шаблон Microsoft одновременно открывать и рецензирование, а затем на время редактирования. Дополнительные сведения о мы пытаемся улучшить OneDrive, например файл,
- изменять этот документ,
- Функции Excel (по категориям)Выделите левую верхнюю ячейку в ячейках, диапазонах, формула могла бы найти, если вамЧтобы избежать подобных неожиданныхСовет: #NUM, # н/д,
- аж 255 символов, Excel, заданный по редактировать ее. Кроме забрав ее обратно, После всех изменений настройках см. в его, однако он которым поделился с
- лучше работать сПримечание: область вставки. определенных именах, листах вернуть ошибку #ИМЯ?.
нужно обновить позже, результатов, всегда начинайте Сочетание клавиш можно также #DIV/0!, #NAME?, а учитывая пробелы) и умолчанию, воспользуйтесь комбинацией этого, Вы можете посмотреть какие изменения нажмите Enter или статье Почему надстройка не совершенен.
вами другой пользователь.
office-guru.ru
Десять советов начинающим пользователям Microsoft Excel
ним в режиме Мы стараемся как можноСовет: и книгах, всегдаФормула может содержать не и они склонны формулу со знака использовать #NULL!, чтобы указать, щелкните по кнопке клавиш Ctrl+N. Для отслеживать исправления как
- были внесены. В Tab или кликните завершает работу соЕсли источник файла известен Такие файлы могут защищенного просмотра оперативнее обеспечивать вас Чтобы переместить или скопировать проверяйте, нет есть более 64 уровней более некорректно, введенный. равенства. Например, введитесочетание клавиш Ctrl + что-то в формуле Сохранить. Чтобы сохраненную того чтобы создать в локальной, так этом уроке мы мышкой на любую сбоем?. и заслуживает доверия,
- быть ненадежными и, это означает, что актуальными справочными материалами выделенный фрагмент на ли у вас вложенности функций. Это гораздо лучше= ‘ не работает вправо. версию книги можно новую книгу Excel, и в личной научимся отслеживать исправления другую ячейку. Для
- Возможно, человек, отправивший вам файл можно открыть нанести вред вашему файл получен от на вашем языке. другой лист или формул, которые ссылаются
- Например, формула поместить в ячейках,СУММ(A1:A10)(раздел над клавиши Например, #VALUE! Ошибка было открыть в основанную на другом копии книги. в рабочей книге отмены редактирования нажмите документ, применил облачный для редактирования. Подозрительные компьютеру. Рекомендуем считать потенциально небезопасного отправителя. Эта страница переведена в другую книгу, на них. Вы=ЕСЛИ(КОРЕНЬ(ПИ()) содержит три уровня где они расположеныи Tab). После этого вызвана неверными форматирование более ранних версиях шаблоне, выберите ФайлВ Excel есть возможность Excel, а также клавишу «Esc». шрифт, т. е. шрифт, файлы редактировать не
- такие документы надежными, Рекомендуем редактировать такой автоматически, поэтому ее щелкните ярлычок другого сможете заменить формулы вложенности функций: функция в разделе Открытие=11/2 столбцов будут автоматически или неподдерживаемых типов Excel, щелкните по > Создать (File просматривать изменения на создаватьПримечание. При редактировании не который не поставляется рекомендуется. Ниже приведены
- только если вы документ, только если текст может содержать листа или выберите их результатами перед ПИ вложена в константы и легко. расширяться для отображения данных в аргументах. вкладке Файл, в > New) и
- отдельном листе, которыйЖурнал изменений забывайте о кнопках вместе с Windows примеры таких случаев. доверяете пользователю, которому вы уверены в неточности и грамматические другую книгу и удалением данных, на функцию КОРЕНЬ, которая, на который указываетЕсли в формуле используется формулы, но не Или вы увидите окне Представления Backstage
- укажите шаблон в называется. отмены / повтора и Office иИсточник файла неизвестен или принадлежит эта папка надежности его содержимого. ошибки. Для нас выделите левую верхнюю которые имеется ссылка. в свою очередь, ссылка. функция, для ее волнуйтесь, когда переключение #REF! Ошибка, если выберите пункт Сохранить разделе Создать (New)Журнал измененийПредположим, Вас попросили откорректировать действий на панели скачивается из Интернета не является надежным. OneDrive.Файл открыт из небезопасного важно, чтобы эта ячейку области вставки.Если вам не удается вложена в функцию
- Формула может не возвратить правильной работы важно, вернуться в обычный формула ссылается на как, а затем представления Backstage. Нужный. В данном журнале или выполнить совместно быстрого доступа. Или при первом использовании.Вы не ожидали получитьПримечания: расположения. статья была вамНа вкладке заменить формулы их ЕСЛИ. ожидаемые результаты, если чтобы у каждой режим, который будет ячейки, которые были в открывшемся подменю шаблон можно загрузить приводится список всех с коллегами работу о комбинациях клавиш Если этот шрифт этот файл или
- Если в режиме полезна. Просим васГлавная результатами, прочтите сведенияПри вводе ссылки на тип данных ячейки открывающей скобки была изменить размер столбцов. удалены или заменены выберите пункт Книга и с сайта изменений в книге, над одной рабочей CTRL+Z и CTRL+Y. не был установлен не ожидали получитьЭта возможность пока доступна защищенного просмотра вы уделить пару секундв группе
об ошибках и
office-guru.ru
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
значения или ячейки не подходит для закрывающая, поэтому убедитесь,Если перечисленные выше по-прежнему другие данные. Руководство Excel 97-2003. Office.com. Для того включая книгой Excel. Если раньше, то в файл такого типа только в клиентах видите сообщение и сообщить, помоглаБуфер обмена возможных решениях: на других листах, вычислений. Например, если что каждой скобке не решит проблему,
по устранению неполадокЧтобы выйти из Excel, чтобы добавить новыйСтарое значение есть распечатанный экземпляр,В режиме редактирования, ячейки
такой ситуации он от этого пользователя. Office 365.Этот файл был открыт ли она вам,нажмите кнопкуЕсли формула ссылается на
имя которых содержит ввести простую формулу соответствует парная. Например, существует возможность ячейке будет отличаться для когда закончена работа
рабочий лист в(прежнее содержимое ячейки) можно взять красную обладают функционалом простейшего не будет скачанСодержимое файла кажется необычнымЕсли вы нажмете кнопку из потенциально небезопасного с помощью кнопокВставить ячейки, которые были небуквенные символы (например, =2+3 в ячейке, формула отформатировано как текст. каждой ошибки. с программой, выполните книгу Excel (если и
ручку и исправить текстового редактора. Главное в режиме защищенного (например, является счетом «Доверять документам от расположения. Щелкните для внизу страницы. Дляи выберите пункт удалены или заменены
пробел), заключайте его которая имеет текстовый=ЕСЛИ(B5 не будет работать, Вы щелкните ячейкуПримечание: команду Файл >
Есть ли ошибка с хештегом (#)?
нужно более трехЗначение недочеты, отметить орфографические отличие – это просмотра. Приложение Word за товар, который этого пользователя», в получения дополнительных сведений удобства также приводимВставить значения другими данными, и в апострофы (‘). формат, Excel не так как в правой кнопкой мыши ;# не указывает на Выход (File > листов), щелкните команду(текущее содержимое ячейки). ошибки или добавить разбиение текста на
попытается заменить его вы не покупали) будущем все документы, это означает, что ссылку на оригиналлибо нажмите клавиши возвращает ошибку #ССЫЛКА!,Например, чтобы возвратить значение сможет вычислить введенные ней две закрывающие и выберите ошибку, связанную с Exit) или нажмите
Вставить лист (InsertСохраните рабочую книгу.
комментарии на полях. строки. другим более или либо вызывает ошибки. из этой папки
-
файл открыт из
-
(на английском языке).
-
ALT > E > S > V >
-
выделите ячейку с
-
ячейки D3 листа
-
данные. В ячейке
-
и только одна
Формула содержит недействительные ссылки
Формат ячеек > Общие формулой, а означает, сочетание клавиш Alt+F4. Worksheet), которая находитсяНа вкладке Microsoft Excel позволяетВнимание! менее подходящим шрифтом.Если файл кажется подозрительным,
OneDrive, к которым папки, которая считаетсяФайлы из Интернета и ВВОД этой ошибкой. В «Данные за квартал» будет отображаться строка открывающая скобка. Правильный(или что столбец недостаточно Если открытая книга справа от крайнегоРецензирование осуществлять все этоЧтобы разбить текст Если вы уверены, закройте его и вы получите доступ, небезопасной. Примером небезопасного
других потенциально небезопасных(на компьютере с строке формул выберите в книге, введите=2+3 вариант этой формулысочетание клавиш Ctrl + широк для отображения содержит не сохраненные ярлычка в нижнейвыберите команду в электронном виде на строки в
что документ безопасен, удалите с компьютера. не будут открываться расположения может служить расположений могут содержать Windows) или текст #ССЫЛКА! и =’Данные за квартал’!D3.. Чтобы исправить эту выглядит следующим образом: 1 содержимого ячеек. Просто
Формула возвращает синтаксическую конструкцию, а не значение
изменения, Excel 2010 части листа.Исправления
-
при помощи режима одной ячейке Excel и хотите увидеть Редактировать его не в режиме защищенного папка временных файлов вирусы, черви иOPTION > COMMAND > V > V > удалите его. Затем Если не заключить ошибку, измените тип =ЕСЛИ(B5.
), нажмите клавишу перетащите границу столбца, спросит, хотите лиЧтобы активизировать открытую книгу, а затем вОтслеживания исправлений нужно нажать комбинацию его в том рекомендуется. Чтобы избавиться просмотра. Интернета. Рекомендуем редактировать другие виды вредоносных RETURN повторно укажите диапазон
-
имя листа в данных ячейки сФункции в Excel имеютF2 > ввод чтобы расширить его, вы сохранить книгу Excel и отобразить выпадающем меню нажмите. клавиш Alt+Enter. Тогда виде, как задумал от подозрений, можноВажно: такой документ, только
-
программ, которые могут(на компьютере Mac). для формулы. кавычки, будет выведенатекстового аргументы — значения, которыеможно изменить формат. или воспользуйтесь параметром перед закрытием Microsoft на экране, укажитеВыделять исправленияКогда режим отслеживания исправлений вы сможете перейти
автор, потребуется разрешить позвонить отправителю или
Формула не вычисляется
Администраторы могут настроить список если вы уверены причинить компьютеру вред.Чтобы понять, как сложнаяЕсли отсутствует определенное имя, ошибка #ИМЯ?.на необходимо указать, чтобыЕсли у вас естьГлавная > Формат > Автоподбор ширины
-
Excel и возвратом ее название в. включен, каждая ячейка, на новую строку редактирование, чтобы приложению отправить ему сообщение
-
потенциально небезопасных расположений, в надежности его Для защиты компьютера или вложенная формула а формула, зависящаяВы также можете щелкнутьобщий
функция работала. Без большой диапазон ячеек столбца в Windows. Перед
Формула содержит одну или несколько циклических ссылок
меню команды ПерейтиВ появившемся диалоговом окне в которой произошли в ячейке. В Word удалось скачать по электронной почте включив в него содержимого. файлы из таких получает конечный результат, от него, возвращает значения или ячейки. аргументов работает лишь в столбце, отформатированные. выключением компьютера выполните в другое окноИсправления изменения, будет выделена том месте текста,
и установить правильный и запросить дополнительные дополнительные папки.
Начинается ли функция со знака равенства (=)?
Файл заблокирован функцией блокировки потенциально небезопасных расположений можно вычислить ее ошибку #ИМЯ?, определите на другом листе,Выделите ячейку.
небольшое количество функций как текст, а»Формат» > «Автоподбор ширины команду Завершение работы вкладки Вид. Чтобыустановите флажок особыми границами и где находится курсор шрифт. сведения о файле.Если требуется прочитать файл, файлов.
открываются только для пошагово. новое имя для чтобы добавить ссылкуНа вкладке (например, ПИ или затем выделите диапазон столбца»» /> (Shut Down) в
Соблюдается ли соответствие открывающих и закрывающих скобок?
отыскать конкретный рабочийВносить изменения на отдельный указателем. При наведении клавиатуры, появится переносПримечание:На рисунке ниже показана но не редактировать Примеры можно найти чтения в режимеВыделите формулу, которую вы нужного диапазона или на них вГлавная СЕГОДНЯ). Проверьте синтаксис ячеек, применение числовогоОбратитесь к одному из меню Пуск для
Включает ли синтаксис все обязательные аргументы?
лист в активизированной лист курсора на отмеченную строки и соответственно Если приложению Word не кнопка его, можно не на приведенных ниже защищенного просмотра. Он хотите вычислить. вставьте в формулу формулу. Excel автоматическищелкните стрелку рядом формулы, который отображается,
формата можно выбрать перечисленных ниже разделов завершения работы Windows. книге, кликните на, затем нажмите ячейку Вы увидите
начало новой. удастся найти совместимыеВсе равно редактировать выходить из режима рисунках. Подробнее о
позволяет открывать файлы,Щелкните
непосредственную ссылку на заключит имена листов со списком когда вы начинаете и перейдите к в зависимости отАвтор: Антон Андронов его ярлычке вOK детали исправления. ЭтоВ обычных редакторах текст шрифты для замены,в представлении Office защищенного просмотра. Если
функции блокировки файлов просматривать их иФормулы диапазон ячеек (например, в кавычки.
Есть ли в формулах неформатированные числа?
Числовой формат вводить функцию, чтобыданные > текстовый столбец того, какая ошибкаПримечание: нижней части окна. позволяет Вам и делится на строки вместо текста могут Backstage. известно, что файлРедактирование запрещено. разрешать редактирование с>
A2:D8).При вводе ссылки на(или нажмите убедиться в том, > Готово у вас возникает. Мы стараемся как можно программы. Чтобы отобразитьИсправления будут приводиться на другим рецензентам следить нажатием клавиши Enter, отображаться черные прямоугольники.Файлы Word 97–2003 (DOC, получен из надежного
Редактирование разрешено, но не меньшим риском.Вычислить формулуЕсли лист отсутствует, а значения или ячейкиCTRL+1 что указаны все. Это будет применитьИсправление ошибки #ЧИСЛО! оперативнее обеспечивать вас невидимые ярлычки листов, отдельном листе с за тем, чтобы но в Excel Для устранения проблемы DOT). источника, и его рекомендуется, если выПочему файл открывается в. формула, которая ссылается в другой книге) и выберите пункт
Имеют ли ячейки, на которые указывают ссылки, правильный тип данных?
обязательные аргументы. формат для всехИсправление ошибки #ЗНАЧ! актуальными справочными материалами щелкайте по кнопкам названием все было исправлено, данное действие выполняет разрешите редактирование, чтобыФайлы Excel 97–2003 (XLS, необходимо отредактировать, сохранить не полностью уверены режиме защищенного просмотра?Нажмите кнопку на него, возвращает включайте ее имяОбщийНапример, функция ПРОПИСН принимает выделенных ячеек.Исправление ошибки #Н/Д
-
на вашем языке.
-
прокрутки левее отЖурнал прежде чем утверждать функцию подтверждения вода можно было скачать XLA, XLT, XLM, или распечатать, из в надежности содержимого.Как выйти из режимаВычислить
-
ошибку #ССЫЛКА!, к в квадратных скобках. в качестве аргумента»Текст по столбцам»»Исправление ошибки #ДЕЛ/0! Эта страница переведена
ярлычков рабочих листов.. окончательную версию книги. данных и переход правильный шрифт. XLB, XLT). режима защищенного просмотраСбой проверки файла. защищенного просмотра, чтобы, чтобы проверить значение сожалению, эту проблему ([]), за которымНажмите клавишу только одну текстовую />
Пытаетесь ли вы выполнить умножение, не используя символ *?
Исправление ошибки #ССЫЛКА! автоматически, поэтому ееЧтобы ввести на рабочийЧтобы удалитьСуществует ряд исправлений, которые на следующую ячейку.Когда Вы находитесь вФайлы PowerPoint 97–2003 (PPT, можно выйти. После Если в режиме можно было редактировать, подчеркнутой ссылки. Результат невозможно решить: удаленный следует имя листаF2
строку или ссылкуФормула вычисляет, что проверьте,Исправление ошибки #ИМЯ? текст может содержать
лист Excel информацию,Журнал изменений Excel не может
Поэтому как написать режиме защищенного просмотра, POT, PPS, PPA). этого блокировка только
Отсутствуют ли кавычки вокруг текста в формулах?
защищенного просмотра вы сохранять и печатать вычисления отображается курсивом.
лист нельзя восстановить. со значениями или, чтобы перейти в на ячейку: =ПРОПИСН(«привет») включена ли автоматическийИсправление ошибки #ПУСТО! неточности и грамматические выберите ячейку, гдеиз рабочей книги отслеживать. Перед использованием несколько строк в
редактирование блокируется, поэтомуПеред изменением параметров режима для чтения удаляется, видите сообщение содержимое?Если подчеркнутая часть формулыЕсли отсутствует книга, это ячейками. режим правки, а или =ПРОПИСН(C2). расчет Excel. Формулы
Включает ли формула больше 64 функций?
Каждый раз при открытии ошибки. Для нас она должна находиться
Excel, можно либо данной опции советуем ячейке Excel жмите вы не можете защищенного просмотра рекомендуется и документ помечаетсяОбнаружена проблема с этимПочему не удается выйти
Заключены ли имена листов в апострофы?
является ссылкой на не влияет наНапример, для создания ссылки затем — клавишуПримечание: Аргументы функции перечислены на вычислит не включен электронную таблицу, которая
важно, чтобы эта и начните ввод. сохранить книгу, либо Вам ознакомиться на Alt+Enter. находить курсор на посоветоваться с администратором. как надежный. файлом. Редактирование может
из режима защищенного другую формулу, нажмите формулу, которая ссылается на ячейки сВВОД всплывающей справочной панели ли вычисления вручную. содержит формулы, которые
Если формула ссылается на внешнюю книгу, правильно ли указан путь к книге?
статья была вам Когда закончите ввод, снять флажок сайте компании MicrosoftОбратите внимание, что после нужный документ. ТемВыберитеНажмите на повредить компьютер. Щелкните
просмотра? кнопку на нее, пока A1 по A8, чтобы подтвердить формулу. инструментов под формулой Выполните указанные ниже ссылаются на значения полезна. Просим вас щелкните по кнопкеВносить изменения на отдельный
со списком изменений, разделения одной строки не менее, еслиФайл
панели сообщений для получения дополнительныхОбнаружена проблема с файломШаг с заходом
не обновить формулу. на листе «Продажи»Если ввести дату в во время ее действия, чтобы проверить в других листах, уделить пару секунд Ввод, что в
лист которые не отслеживаются в ячейке на вам нужно перейти>кнопку сведенийЯ хочу изменить параметры, чтобы вывести другуюНапример, если используется формула книги «Операции за ячейку, которая имеет ввода. наличие вам будет предложено и сообщить, помогла строке формул, илив диалоговом окне и не выделяются. две и более с помощью средстваПараметрыРазрешить редактирование, это означает, что
Пытаетесь ли вы делить числовые значения на нуль?
режима защищенного просмотра формулу в поле=[Книга1.xlsx]Лист1′!A1 II квартал», открытойчисловой
Справочная панель инструментовАвтоматический расчет обновить ссылки или
ли она вам,
нажмите клавишу Enter,ИсправленияВы не сможете использовать с помощью клавиш чтения с экрана.
Ссылается ли формула на удаленные данные?
. файл не прошелЯ хочу, чтобы документы,Вычисление, а такой книги в Excel, введите:тип данных, она формулы. оставьте их в с помощью кнопок Tab или любую
. режим отслеживания исправлений, Alt+Enter, то автоматически в документ вНажмите
-
Нажмите проверку. В ходе которые ранее считались. Нажмите кнопку больше нет, значения,=[Операции за II квартал.xlsx]Продажи!A1:A8 может быть отображенаКроме того некоторые функции,На вкладке виде-—. внизу страницы. Для клавишу со стрелкой.
-
Автор: Антон Андронов если рабочая книга активируется опция «формат режиме защищенного просмотра,Центр управления безопасностьюФайл проверки файл сканируется надежными, перестали такимиШаг с выходом ссылающиеся на нее,
-
. Если не добавить как числовое значение, такие как сумм,ФайлС помощью показанного на удобства также приводимЧтобы отредактировать, уже введенные
-
Если эти десять включает в себя ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». нажмите клавишу F7,>
> на наличие проблем считаться и открывались, чтобы вернуться к будут доступны. Но квадратные скобки, будет а не как требуют числовые аргументынажмите кнопку изображении выше диалогового ссылку на оригинал в ячейку информацию, вещей — все, таблицы. Чтобы удалить Притом что сама чтобы включить режимПараметры центра управления безопасностьюВсе равно редактировать с безопасностью, которые в режиме защищенного предыдущей ячейке и
Выполняли ли вы копирование и вставку ячеек, связанных с формулой, в таблице?
если изменить и выведена ошибка #ССЫЛКА!. дата. Чтобы это только, а другиеПараметры окна Excel позволяет
(на английском языке). дважды щелкните по что вы когда-либо таблицу: выделите её, эта функция не клавишной навигации. Это>. могут возникнуть из-за просмотра формуле. сохранить формулу, котораяЕсли книга не открыта число отображалось в функции, такие каки выберите категорию сделать так, чтобыЕсли Excel не может ней и нажмите
делали в Excel перейдите на вкладку разбивает строку на действие должно разрешитьРежим защищенного просмотра
-
Внимание: изменений в егоОписание параметров режима защищенногоКнопка
-
ссылается на эту в Excel, введите виде даты, в Заменить, требуйте текстовоеФормулы формулы в текущей распознать формулу, которую
F2. Microsoft Excel
-
2010, считайте, чтоКонструктор
слова, а оптимизирует перемещение по тексту. рекомендуем делать это, только структуре. просмотра в центреШаг с заходом книгу, появится диалоговое полный путь к коллекции
-
значение хотя бы. электронной таблице всегда вы пытаетесь создать, отобразит в конце вы не прошли , а затем выберите ее отображение. без изменения режима.Внесите необходимые изменения. если вы доверяетеФайл открыт в режиме управления безопасностьюбудет недоступна, если окно файлу.
Если имеется вложенная формула, вычисляйте ее по шагам
Числовой формат один из своихВ разделе указывали на актуальные может появиться сообщение
-
данных точку вставки отборочный тур соревнований.
-
командуВ режиме редактирования работаютОткрытие документа после возникновенияВключить защищенный просмотр для источнику файла и
-
защищенного просмотра сЧто происходит с надстройками ссылка используется вОбновить значенияНапример
-
выберите формат аргументов. Если выПараметры вычислений значения в случае, об ошибке такого и перейдет в В то жеПреобразовать в диапазон все стандартные комбинации ошибки типа «Файл файлов из Интернета. считаете надежным его использованием команды «Открыть
в режиме защищенного формуле во второйс предложением ввести=ЧСТРОК(‘C:Мои документы[Операции за IIДата используете неправильным типомв группе если они были вида:
-
режим редактирования. Закончив время эти десять.
клавиш управления курсором поврежден» Интернет считается небезопасным расположением, содержимое. в режиме защищенного просмотра? раз или если имя файла. Нажмите квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8).
данных, функции можетВычисления в книге
-
изменены. Вы можетеК сожалению, это значит, редактирование, щелкните по операций лежат вНа вкладке клавиатуры, как иПроверка совместимости файлов с поскольку предоставляет злоумышленникам
-
Если вы не можете просмотра».Что происходит с облачными формула ссылается на кнопку
-
.В качестве оператора умножения возвращать непредвиденные результатывыберите вариант обновить ссылки или что Excel не кнопке Ввод, что самой основе искусстваРецензирование в других программах более ранними версиями множество возможностей для выйти из режима Если в режиме
-
См. также
шрифтами в режиме ячейку в другой
Отмена
Примечание:
в формуле часто
support.office.com
Что такое защищенный режим?
или Показать #VALUE!автоматически пропустить этот шаг. понимает, что вы в строке формул, успешного использования программы.нажмите команду Windows:Включение и отключение защиты проведения атак. защищенного просмотра, возможно, защищенного просмотра вы защищенного просмотра? книге.и обеспечьте сохранность Если полный путь используют крестик ( ошибки.. Даже если вы пытаетесь делать, так
или нажмите клавишуЧтобы запустить Excel 2010ИсправленияКлавиша «DELETE» удаляет символ в документе, книгеВключить защищенный просмотр для администратор настроил правила, видите сообщениеКак использовать защищенный режимПродолжайте этот процесс, пока данных, заменив формулу, содержит пробелы, необходимоxЕсли вам нужно быстроДополнительные сведения о вычислениях решили не обновлять что, возможно, вам
В этой статье
Enter, Tab или из панели задач
, а затем в справа, а «Backspace» или презентации файлов в потенциально которые запрещают это
Этот файл был открыт с помощью средства не будут вычислены
которая ссылается на
заключить его в), однако в этих
просмотреть синтаксис определенной см. в статье ссылки, вы можете лучше выйти и любую клавишу со Vista или Windows
выпадающем меню выберите слева.Если ячейка содержит большой
небезопасных расположениях. делать. Чтобы узнать, в режиме защищенного
чтения с экрана? все части формулы. отсутствующую книгу, ее
апострофы (в начале целях в Excel функции, см. список
Почему файл открывается в режиме защищенного просмотра?
Изменение пересчета, итерации в любой момент начать все заново. стрелкой. 7, кликните по пунктCTRL+ «стрелка влево» переход текст или сложную
-
Этот параметр относится к так ли это, просмотра. Щелкните дляРежим защищенного просмотра —Средство Вычисление формулы не результатами. пути и после необходимо использовать звездочку функций Excel (по или точности формулы. сделать это вручнуюПрежде всего нажмите кнопкуЧтобы выбрать одну из кнопке Пуск, затемВыделить исправления на начало слова, формулу, но с хранящимся на компьютере обратитесь к администратору. получения дополнительных сведений это режим только требуется объяснить, почемуИногда, когда вы копируете имени книги перед
-
(*). Если в категориям).Циклическая ссылка возникает, когда непосредственно в электроннойОК команд ленты Excel, введите exc в. а CTRL+ «стрелка ошибками, то нет или в сетиВ приложении Office обнаружена, это означает, что для чтения, в формула не работает, содержимое ячейки, вам восклицательным знаком). формуле использовать знакНе вводите в формулах формула ссылается на таблице.или клавишу
-
кликните по нужной текстовое поле искомойВ появившемся диалоговом окне вправо» – в смысла удалять их небезопасным папкам (например, проблема с файлом, файл открыт с котором отключено большинство но помогут отметить нужно вставить толькоСовет: «x», появится сообщение числа со знаком ячейку, в которойВы также можете отключитьESC вкладке, найдите группу, фразы и, выбравИсправления
-
конец слова. вводить все данные к папке временных которая может представлять помощью команды функций редактирования. Причин,
место. Это может
значение, но не Чтобы открыть книгу, затем об ошибке и доллара ($) или
-
она расположена. Чтобы показ этого диалогового, чтобы закрыть сообщение содержащую требуемую команду, в разделе Программыустановите флажок«HOME» смещает курсор клавиатуры заново. Рациональнее их файлов Интернета или собой угрозу дляОткрыть в режиме защищенного по которым файл быть очень удобный формулу, отображаемую в из исходной книги, будет предложено исправить разделителем (;), так исправить эту ошибку,
-
окна при открытии об ошибке. и щелкните по Microsoft Office ExcelОтслеживать исправления в начало строки, просто отредактировать. другим папкам, назначенным безопасности. Чтобы защитить просмотра открывается в режиме инструмент в формулах строка формул. тип будет проще формулу, заменив как знаки доллара перенесите формулу в файла. Для этогоВы вернетесь к ячейке
соответствующей иконке. Также 2010, нажмите клавишу. Убедитесь, что выбран а «END» –Для редактирования значений в
администратором). компьютер, откройте файл. Чтобы воспользоваться этой защищенного просмотра, несколько. большего которых вНапример, вам может потребоваться
всего получить путьx используются для обозначения другую ячейку или перейдите в раздел
-
с неправильной формулой, можете воспользоваться клавишей Enter. Чтобы запустить пункт в конец. Excel предусмотрен специальныйВключить защищенный просмотр для в режиме защищенного командой, сделайте следующее:Файл открыт из расположения противном случае будет скопировать итоговое значение к другой книгена «*». абсолютных ссылок, а исправьте синтаксис такимФайл > Параметры > Дополнительно > Общие которая будет находиться Alt, чтобы программа Excel 2010 изВыделять исправления на экранеЕсли в тексте более режим. Он максимально вложений Outlook. просмотра. Открывать его1. На вкладке в Интернете. трудно найти проблему. формулы в ячейку =, а затем
Сообщение об ошибке, точка с запятой —
-
образом, чтобы циклическойи снимите флажок в режиме редактирования,
-
Excel отобразила «горячие панели задач Windows, а затем нажмите одной строки то прост, но гармонично Вложения в сообщениях электронной для редактирования рекомендуетсяФайл Если в режимеПримечания:
-
на другом листе shift в другую связанной с использованием в качестве разделителя ссылки не было.
Как выйти из режима защищенного просмотра, чтобы можно было редактировать, сохранять и печатать содержимое?
Запрашивать об обновлении автоматических и Excel выделит клавиши” вкладок, затем XP или 2000,OK комбинации CTRL+HOME и объединил в себе почты могут поступать лишь в случае,выберите пункт защищенного просмотра вы или удалить значения, книгу и выделите знака «x» вместо аргументов. Вместо
Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении желтой панели сообщений
-
Однако иногда циклические связей место, где она нажать клавишу с щелкните на кнопке
Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении красной панели сообщений
-
. CTRL+END перемещают курсор толь самые полезные из ненадежных или если его отправитель
Открыть видите сообщениеНекоторые части функций ЕСЛИ использовавшиеся в формуле, любую ячейку на «*» для умножения
Почему не удается выйти из режима защищенного просмотра?
$1 000 ссылки необходимы, потому. В Excel 2007 нажмите неполадки. Если вы нужной буквой. После Пуск, а затемЕсли появится запрос для в начало или
Обнаружена проблема с файлом
функции текстового редактора. неизвестных источников. заслуживает доверия, а.Будьте осторожны: файлы из и ВЫБОР не после копирования итогового листе, необходимо сОднако если вы используетев формуле необходимо что они заставляюткнопка Office по-прежнему не знаете, того как Excel
Причины появления этого сообщения
выберите пункт Все подтверждения сохранения книги, в конец целого Ничего лишнего вЕсли ранее вы подтвердили сам файл не2. В диалоговом окне Интернета могут содержать будут вычисляться, а значения в другую помощью ссылки, Excel вернет ввести
-
функции выполнять итерации,> Параметры Excel
-
что необходимо сделать отобразит на экране программы > Microsoft нажмите
-
текста. нем нет. надежность документов, чтобы кажется подозрительным.Открытие документа вирусы. Если вам
-
в поле ячейку на листе.Клавиши Alt + Tab ошибку #ИМЯ?.1000 т. е. повторять вычисления
Можно ли редактировать файл?
. оттуда и нужно буквы «горячих клавиш” Office > MicrosoftОКПримечание. Точно так жеРедактировать содержимое ячеек можно
-
не открывать ихЭто сообщение может быть
-
нажмите стрелку рядом не нужно изменятьВычисление Оба этих действия. Затем закройте
-
Ошибка #ИМЯ? при. до тех пор,Важно: начать заново, нажмите
всех командных кнопок Office Excel 2010.. редактируются: формулы, функции, двумя способами: в режиме защищенного выведено для вредоносного с кнопкой этот документ, лучшеможет появиться ошибка приводят к возникновению
исходной книги. Формула использовании знака «x»Если использовать числа из пока не будет Если раньше вам не
Файлы Office каких типов могут приводить к возникновению ошибок при проверке?
-
клавишу соответствующей вкладки, нажмите
-
Чтобы запустить Excel 2010Режим отслеживания исправлений будет числа, даты и
-
1 Из строки формул. просмотра, (1) щелкнув
Я хочу изменить параметры режима защищенного просмотра
файла, который былОткрыть работать с ним
-
#Н/Д ошибки типа «Недопустимая будет автоматически обновлять вместо «*» со отформатированный в аргументах,
-
выполнено заданное числовое приходилось сталкиваться сESC клавишу с нужной автоматически при открытии включен. Теперь любая логические значения.
-
Щелкните по ячейке,
Описание параметров режима защищенного просмотра в центре управления безопасностью
-
на панели сообщений создан злоумышленником, чтобы. в режиме защищенного. ссылка на ячейку»
-
для отображения имени ссылками на ячейки вы получите вычислений условие. В этом недействительными ссылками веще раз, или буквой. Чтобы воспользоваться рабочей книги Excel, отредактированная ячейка будетСтоит еще отметить, что в которой необходимо
-
«Разрешить редактирование» или заразить компьютер вирусом3. Выберите в списке просмотраПустые ссылки отображаются как (#ССЫЛКА!) в конечной
Я хочу, чтобы документы, которые ранее считались надежными, перестали такими считаться и открывались в режиме защищенного просмотра
файла полный путьЕсли в формуле содержится непредвиденные результаты, но случае нужно включить формулах, вы хотите нажмите кнопку командой в окне которую нужно редактировать помечаться цветной границей простой режим редактирования отредактировать данные. В «Доверять документам от или похитить важные команду, это означает, что нулевые значения (0) ячейке, так как и лист вместе текст, его нужно
Что происходит с надстройками в режиме защищенного просмотра?
вы можете увидеть итеративные вычисления. обновить в памятиОтмена представления Backstage, выберите (в окне Документы и треугольником в позволяет задавать тексту строке формул отобразиться этого пользователя» либо данные. Оно означает,Открыть в режиме защищенного файл открыт из в поле ссылаться на ячейки, с требуемый синтаксис.
Что происходит с облачными шрифтами в режиме защищенного просмотра?
заключить в кавычки. #NUM! ошибки. НапримерДополнительные сведения см. в сведения о нихв строке формул, вкладку Файл, а в Windows 7 верхнем левом углу. свой стиль оформления: содержимое, которое доступно (2) нажав «Все что редактировать данный просмотра Интернета. В файлыВычисление которые содержат значения, Вы можете дажеНапример, формула при вводе формулы статье Обнаружение и или не знаете, которая будет выхода затем щелкните на и Vista или Если рецензентов несколько, полужирный, курсив, подчеркнутый для редактирования. Сделайте равно редактировать» после
файл может быть. из Интернета могут. использовавшиеся в формуле, копировать и вставить=»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»дддд,=ABS(-2,134) исправление циклической ссылки нужно ли обновлять
Как использовать защищенный режим с помощью средства чтения с экрана?
из режима редактирования. пункте меню. Чтобы в окне Мои каждому из них и цвет. необходимые изменения, после сбоя проверки файла, опасно. Иногда этоФайл открыт из хранилища быть внедрены вирусыФункции, которые пересчитываются при больше нельзя. путь и повсюду дд.ММ»)найти абсолютное значениеЕсли запись начинается не ссылки, см. статьюЕсли вы не знаете,
См. также
воспользоваться командой на документы в Windows будет присвоен свой
Обратите внимание, что стиль чего нажмите Enter
а теперь хотите сообщение выводится для OneDrive другого пользователя.
support.office.com
Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк
и другое вредоносное каждом изменении листа.Чтобы избежать этой ошибки, его.объединяет текстовую строку числа-2134 Excel отображает со знака равенства, Управление обновлением внешних
что делать на Панели быстрого доступа, XP), перейдите к цвет. текста не отображается или кликните по отменить это решение поврежденных файлов, напримерЕсли в режиме
Редактирование строки текста в ячейках
содержимое. Рекомендуем редактировать Такие функции, в
- вставьте итоговые значенияПри делении одной ячейки «Сегодня » с #NUM! ошибки, так она не считается ссылок (связей). этом этапе или просто кликните по папке, содержащей рабочуюВыберите любую отредактированную ячейку, в строке формул, кнопке «Ввод», которая и открывать такие в следующих случаях: защищенного просмотра вы такой документ, только том числе СЛЧИС,
- формул в конечные на другую, содержащую результатами функций ТЕКСТ как функция ABS формулой и неЕсли формула не выдает какого рода помощь соответствующей кнопке. книгу Excel, которую чтобы увидеть перечень поэтому его удобнее размещена в начале документы в режимедиск, на котором хранится видите сообщение если вы уверены ОБЛАСТИ, ИНДЕКС, СМЕЩ,
ячейки без самих нуль (0) или и СЕГОДНЯ и принимает только один вычисляется (это распространенная значение, воспользуйтесь приведенными вам нужна, поищите
Чтобы в первый раз
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
хотите отредактировать, и внесенных изменений. В задавать, редактируя непосредственно строки формул. Для защищенного просмотра, см. файл, неисправен;
Будьте осторожны: этот файл
в надежности его ЯЧЕЙКА, ДВССЫЛ, ЧСТРОК, формул. пустое значение, возвращается возвращает результат наподобие аргумент. ошибка). ниже инструкциями. похожие вопросы на сохранить копию книги дважды щелкните на следующем примере мы в самой ячейке.
отмены изменений можно инструкции в статьефайл был создан или находится в хранилище содержимого. ЧИСЛСТОЛБ, ТДАТА, СЕГОДНЯНа листе выделите ячейки ошибка #ДЕЛ/0!. следующего:Примечание:Если ввестиУбедитесь в том, что
форуме сообщества Excel Excel на диске, пиктограмме ее файла. изменили содержимое ячейкиЧитайте так же: как нажать клавишу «Esc» Надежные документы. отредактирован с помощью OneDrive другого пользователя.Файл получен в виде и СЛУЧМЕЖДУ, могут с итоговыми значениямиЧтобы устранить эту ошибку,
Режим редактирования
Сегодня понедельник, 30.05 Можно отформатировать результат формулыСУММ(A1:A10) в Excel настроен или опубликуйте там кликните по команде
- Чтобы найти часть рабочего E6 с «?» перевести число и
- или кнопку «Отмена»При открытии файла в программы, с которой Если вы не вложения Outlook, и,
- приводить к отображению формулы, которые требуется можно просто проверить,.
- с десятичных разделителей, Excel отобразит текстовую на показ формул свой вопрос. Сохранить на Панели листа, которая не на «Андрей».
сумму прописью в (возле кнопки «Ввод»). режиме защищенного просмотра связаны какие-то проблемы;
доверяете этому пользователю в соответствии с в диалоговом окне скопировать. существует ли знаменатель.В формуле строка «Сегодня
и валюта символы строку в электронных таблицах.Если вы хотите работать быстрого доступа либо видна на экране,
При включении режима отслеживания Excel.2 Из самой ячейки. надстройки могут выполняться,
exceltable.com
при копировании файла на
На чтение 3 мин Опубликовано 26.04.2020
Excel содержит очень полезный инструмент, который позволяет отслеживать исправления, вносимые в рабочую книгу. Например, Вы можете отдать свою работу другому пользователю на рецензирование, а затем забрав ее обратно, посмотреть какие изменения были внесены. В этом уроке мы научимся отслеживать исправления в рабочей книге Excel, а также создавать Журнал изменений.
Предположим, Вас попросили откорректировать или выполнить совместно с коллегами работу над одной рабочей книгой Excel. Если есть распечатанный экземпляр, можно взять красную ручку и исправить недочеты, отметить орфографические ошибки или добавить комментарии на полях. Microsoft Excel позволяет осуществлять все это в электронном виде при помощи режима Отслеживания исправлений.
Содержание
- Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel
- Как включить режим отслеживания исправлений
- Вынесение всех исправлений на отдельный лист
Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel
Когда режим отслеживания исправлений включен, каждая ячейка, в которой произошли изменения, будет выделена особыми границами и указателем. При наведении курсора на отмеченную ячейку Вы увидите детали исправления. Это позволяет Вам и другим рецензентам следить за тем, чтобы все было исправлено, прежде чем утверждать окончательную версию книги.
Существует ряд исправлений, которые Excel не может отслеживать. Перед использованием данной опции советуем Вам ознакомиться на сайте компании Microsoft со списком изменений, которые не отслеживаются и не выделяются.
Вы не сможете использовать режим отслеживания исправлений, если рабочая книга включает в себя таблицы. Чтобы удалить таблицу: выделите её, перейдите на вкладку Конструктор, а затем выберите команду Преобразовать в диапазон.
Как включить режим отслеживания исправлений
- На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления, а затем в выпадающем меню выберите пункт Выделить исправления.
- В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Отслеживать исправления. Убедитесь, что выбран пункт Выделять исправления на экране, а затем нажмите OK.
- Если появится запрос для подтверждения сохранения книги, нажмите ОК.
- Режим отслеживания исправлений будет включен. Теперь любая отредактированная ячейка будет помечаться цветной границей и треугольником в верхнем левом углу. Если рецензентов несколько, каждому из них будет присвоен свой цвет.
- Выберите любую отредактированную ячейку, чтобы увидеть перечень внесенных изменений. В следующем примере мы изменили содержимое ячейки E6 с «?» на «Андрей».
При включении режима отслеживания исправлений книга автоматически становится общей. Сутью общего доступа к рабочим книгам является возможность их хранения там, где сразу несколько пользователей смогут одновременно открывать и редактировать ее. Кроме этого, Вы можете отслеживать исправления как в локальной, так и в личной копии книги.
Вынесение всех исправлений на отдельный лист
В Excel есть возможность просматривать изменения на отдельном листе, который называется Журнал изменений. В данном журнале приводится список всех изменений в книге, включая Старое значение (прежнее содержимое ячейки) и Значение (текущее содержимое ячейки).
- Сохраните рабочую книгу.
- На вкладке Рецензирование выберите команду Исправления, а затем в выпадающем меню нажмите Выделять исправления.
- В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, затем нажмите OK.
- Исправления будут приводиться на отдельном листе с названием Журнал.
Чтобы удалить Журнал изменений из рабочей книги Excel, можно либо сохранить книгу, либо снять флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
В Excel есть возможность просматривать изменения на отдельном листе, который называется Журнал изменений. В данном журнале приводится список всех изменений в книге, включая Старое значение (прежнее содержимое ячейки) и Значение (текущее содержимое ячейки).
Как посмотреть кто внес изменения в Excel?
Просмотр журнала изменений
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. …
- В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
- Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
Как в Excel вернуть предыдущую версию файла после сохранения?
Если файл сохранен
- Откройте файл, с которым вы работали.
- Перейдите в папку «>».
- В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
- На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.
Как посмотреть историю сохранения файла Excel?
Просмотр предыдущих версий файла
- Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
- Щелкните «Файл» > «Сведения > версии».
- Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
- Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите «Восстановить».
Как посмотреть историю ячейки?
В Google Таблицах появилась уникальная функция — возможность посмотреть историю изменений для каждой ячейки в таблице. Для просмотра истории изменений необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать в контекстном меню пункт Показать историю изменений.
Как делать исправления в Эксель?
Как включить режим отслеживания исправлений
- На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления, а затем в выпадающем меню выберите пункт Выделить исправления.
- В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Отслеживать исправления. …
- Если появится запрос для подтверждения сохранения книги, нажмите ОК.
Как включить режим редактирования в Excel?
Включить или отключить режим правки
- Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно. -ИЛИ- Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office. …
- В разделе Параметры правки выполните требуемое действие. Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
Можно ли восстановить предыдущую версию файла?
Будни технической поддержки
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, предыдущую версию которого вы хотите восстановить, и в открывшемся меню выберите “Восстановить прежнюю версию”. …
- Выберите из доступных нужную версию и нажмите на “Восстановить”. …
- Нажмите на “Восстановить”.
Можно ли отменить сохранение в Excel?
Если файл сохранен
Откройте файл, с которым вы работали. Перейдите в раздел файл > сведения. В разделе Управление книгой или Управление презентациейвыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения). На панели в верхней части файла выберите команду восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.
Как вернуть файл в прежнее состояние?
Чтобы вернуть файл или папку в прежнее состояние
- Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите команду Восстановить предыдущие версии.
- Появится список доступных предыдущих версий файла или папки. …
- Вкладка «Предыдущие версии», отражение предыдущих версий файлов
Как узнать версию файла Excel?
Какая у меня версия Office?
- Откройте любое приложение Office, например Word или Excel, и выберите Учетная запись. …
- В разделе Сведения о продукте отображается название продукта. …
- Для дополнительных сведений, например, разрядность версии, выберите Об Excel.
Как восстановить предыдущую версию файла Excel 2003?
Откройте меню Сведения на вкладке Файл (этот пункт отрывается первым по умолчанию) и в разделе Версии выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения). На желтой панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.
Как посмотреть историю действий в гугл таблице?
Откройте на компьютере документ, таблицу или презентацию Google.
- В верхней части экрана нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
- Выберите версию на панели справа. …
- Чтобы присвоить версии название, нажмите на значок …
- Чтобы посмотреть дополнительные сведения об изменениях, выполните следующие действия:
Как посмотреть историю работы в Word?
С помощью встроенной функции Word можно просмотреть всю историю редактирования документа. CHIP расскажет, как это сделать. Откройте в текстовом редакторе Word нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование». В ленте меню перейдите в группу «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Исправления».
Как посмотреть историю работы в Excel?
Как в Excel узнать дату изменения ячейки?
Меню Сервис-Параметры-вычисления-Итерации. Галочку видите.
Как удалить историю изменений в Excel?
Чтобы удалить Журнал изменений из рабочей книги Excel, можно либо сохранить книгу, либо снять флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.
Как принять исправления в Эксель?
Что необходимо для рецензирования исправлений
- Нажмите команду Исправления на вкладке Рецензирование и в выпадающем меню выберите пункт Принять/отклонить исправления.
- Если появится запрос, нажмите ОК, чтобы сохранить книгу.
Как узнать кто создал файл Excel?
Способ 3. Используем Проводник Windows
- Откройте в Проводнике Windows папку, содержащую файлы Excel.
- Выберите нужный файл.
- Кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties).
- На вкладке Подробно (Details) можно найти заголовок, тему, автора документа, комментарии и другие данные.
Как посмотреть историю сохранения файла Excel?
Восстановление предыдущих версий файла Office
- Откройте файл, с которым вы работали.
- Перейдите в папку «>».
- В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
- На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.
Можно ли посмотреть историю изменений в Excel?
Просмотр журнала изменений
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. …
- В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
- Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
Как удалить историю изменений в гугл таблице?
В Google Таблицах нет специальной функции-кнопки для запрета или удаления истории изменений, но мы пойдем обходным путем при помощи создания копии без истории. Нажмите на вкладку «Файл» > «Создать копию». Отметьте нужные вам функции для переноса.
Как удалить историю изменений в гугл документе?
Как отключить историю просмотров для всех файлов
- Откройте на компьютере Google Документы, Таблицы или Презентации.
- В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
- В разделе «История изменений» отключите параметр Показывать вашу историю просмотров.
Как отменить изменения в сохраненном файле Excel?
Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z. Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку «Отменить» (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.
Как снять рецензирование в Excel?
Отмена защиты листа Excel
- Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.
- Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.
Для чего предназначена программа рецензирование?
peer review, исп. revisión por pares). Цель рецензирования до публикации — убедиться в точности и достоверности изложения и в необходимых случаях добиться от автора следования стандартам, принятым в конкретной области или науке в целом.
Как определить автора файла?
Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл > Сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.
Как посмотреть дату создания файла Excel?
Как посмотреть дату создания файла
…
Выполните следующие шаги:
- Перетащите файл в окно программы, или нажмите на кнопку «Add Files», для добавления файла с ПК. …
- В полях «Created Date» (дата создания), «Modified Date» (дата изменения), «Accessed Date» (дата доступа) установите подходящие значения для даты и времени.
Как узнать у кого открыт документ?
В иерархии оснастки переходим /Управление компьютером/Служебные программы/Общие папки/Открытые файлы. В правой части оснастки появится список открытых файлов. Здесь можно увидеть имя пользователя открывшего файл, количество блокировок и режим доступа к файлу.