Excel 2016 впр как пользоваться

Функция ВПР может использоваться для поиска значения по строке в таблице в определённом массиве данных. Синтаксис нашей функции имеет следующий вид:

ВПР (искомое значение; диапазон поиска; номер столбца с входным значением; 0 (ЛОЖЬ) или 1 (ИСТИНА)).

ЛОЖЬ – точное значение, ИСТИНА – приблизительное значение.

Простейшая задача для функции ВПР. Например, у нас есть список лекарственных препаратов. Наша первая задача – найти стоимость препарата Хепилор.

В ячейке С12 начинаем писать функцию:

1. B12 – поскольку нам нужен Хепилор, выбираем ячейку с предварительно написанным названием искомого лекарства.
2. Далее выбираем диапазон данных B3:D10, где функция будет совершать поиск нужного нам значения. Крайний левый столбец диапазона должен содержать в себе искомый критерий, по которому производится поиск значения.
3. Следующий шаг – указать номер столбца в массиве B3:D10, из которого будет считана информация на одной строке с Хепилором. Столбцы нумеруются слева направо в самом диапазоне, в нашем примере первый столбец – В, но не А, поскольку А лежит вне области диапазона.

Поиск по столбце «Производитель» будет работать точно так же, нужно просто указать последовательность столбца, где находится нужная нам информация – заменяем цифру «3» в формуле (ячейка С27) на цифру «2»:

Есть определённая особенность, связанная со столбцами. Иногда в Excel-файле в таблицах некоторые ячейки объединяют. На картинке ниже в формуле на месте порядкового номера столбца у нас написана цифра «3», но результат – название производителя, а не цена, как в первом примере:

Произошел сдвиг нумерации столбцов как раз из-за наличия объединения ячеек в столбце «Лекарственное средство»: мы объединяли столбцы «H» и «I», зрительно столбец «Лекарственное средство» — это первый столбец, а «Производитель» — второй, НО формула нумерует их следующим образом:

• H – первый;
• I – второй;
• J – третий;
• K – четвертый.

Использование функции ВПР для поиска по критерию в данном примере кажется не совсем уместной, ведь любую информацию о продукте можно сразу прочитать без поиска, но когда диапазон вмещает сотни, тысячи названий, она значительно ускорит процесс и сэкономит очень много времени сравнительно с самостоятельным поиском.



Использование функции ВПР для работы с несколькими таблицами и другими функциями

В следующем примере рассмотрим, как ещё мы можем использовать функцию для поиска и получения информации по критериям и комбинирование функции с функцией ЕСЛИОШИБКА. Например, мы имеем два отчета – отчет о количестве товара и отчет о цене за единицу товара, которые нам необходимы для подсчета стоимости. Опять же, с небольшим количеством данных это вполне можно сделать вручную, но, когда мы имеем большой объем, справиться с этим скорее и эффективнее нам поможет функция ВПР. В ячейке D3 начинаем писать функцию:

1. B3 – критерий, по котором проводим поиск данных.
2. F3:G14 – диапазон, по котором наша функция будет осуществлять поиск совпадения критерия и данных по строке.
3. Цифра «2» — номер столбца с нужной нам информацией по критерию.
4. Цифра «0» (или можно использовать слово «ЛОЖЬ») — для точности результатов.

Таким образом, когда мы задаем формуле искомый критерий, она начинает поиск совпадений с верхней ячейки первого столбца (шаг 1 на картинке). Затем функция «читает» все критерии сверху вниз, пока не найдет точное совпадение (шаг 2). Когда ВПР дойдет до Хепилора, она отсчитает нужное количество столбцов вправо (шаг 3) и выдаст нам искомое значение для критерия – цену 86,90 (шаг 4):

Но сейчас у нас есть данные только по первому критерию. Для того чтобы заполнить третий столбец D первой таблицы до конца, нужно просто скопировать функцию до последнего критерия. Однако, на этом этапе для корректной работы диапазон, где совершается поиск, нужно закрепить, иначе массив данных «съедет» вниз и у нас ничего не получится. Для этого используем абсолютные ссылки для диапазона в ячейке D3 – выделяем курсором диапазон F3:G14 и нажимаем клавишу F4, после чего совершаем копирование формулы до конца таблицы:

В итоге мы получаем необходимый нам результат:

Однако, наш пример базировался на полном соответствии критериев с обеих таблиц – одинаковое количество товаров, одинаковые наименования. Но что, если, например, убрать последние четыре товара с отчета по ценам за упаковку? Тогда у нас будет ошибка #Н/Д в первой таблице в тех позициях, которые находятся на одной строке с искомым критерием:

Если вас не устраивает такое содержание ячеек, можно заменить значение ошибки. Для этого комбинируем функцию ВПР с функцией ЕСЛИОШИБКА. Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА(значение, значение_если_ошибка), таким образом значением у нас будет наша использованная функция ВПР, а значением если ошибка – то, что мы хотим видеть вместо #Н/Д, например, прочерк, но обязательно взятый в кавычки:

В результате мы получим красиво оформленную таблицу с надлежащим видом:

Использование приблизительного значения

Не всегда критерий, по которому происходит поиск, должен совпадать в таблицах точь-в-точь. Иногда будет достаточно некоторого диапазона, в который будет входить искомый критерий. Например, у нас есть список сотрудников с их показателями выполнения плана продаж и система мотивации, которая показывает нам сколько процентов премии от оклада заработали сотрудники:

Как видим, размер премии зависит от того диапазона по системе премирования, куда попал показатель выполнения продаж конкретного сотрудника. Мы видим, что если план выполнен менее, чем на 100% — премия не присваивается, а если на 107% (выше 100%, но меньше 110%), тогда сотрудник получает премию размером 10%. Описанные показатели премии нам нужно вписать с помощью функции ВПР в столбец «Премия» первой таблицы, только на этот раз критерий будет находиться в определённом диапазоне.

Для корректной работы нужно убедиться, что границы диапазонов во второй таблице крайнего левого столбца размещены по возрастанию сверху вниз (шаг 1). Формула берёт выбранный нами критерий и осуществляет поиск в первом столбце второй таблицы (шаг 2), просматривая все значения сверху вниз (шаг 3). Как только функция находит первое значение, которое превышает критерий с первой таблицы, делает «шаг назад» (шаг 4) и считывает значение, которое соответствует найденому критерию (шаг 5). Иными словами, при неточном поиске функция ВПР ищет меньшее значение для искомого критерия:

Таким образом, наша функция будет выглядеть так:

И результат использования функции ВПР с приблизительным поиском имеет вот такой результат:

Скачать все пошаговые примеры функции ВПР в Excel

Например, сотрудник Ольга имеет премию размером 0%, поскольку она выполнила 76% продаж, тоесть перевыполнила план на 0%. А сотрудник Наталья совершила продажи на 21% выше нормы и была премирована на 20%, что мы и видим, если сравнить самостоятельно данные с двух таблиц.

На этих примерах применение функции ВПР не заканчивается, есть много других задач, с которыми удобно справляться этой функцией. Она облегчает работу с большим массивом данных, минимизирует ошибки сравнительно с самостоятельными расчетами, проста в понимании и применении.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ВПР (Vlookup, или вертикальный просмотр) — поисковая функция в Excel. Она находит значения в одной таблице и переносит их в другую. Функция ВПР нужна, чтобы работать с большими объёмами данных — не нужно самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

Разберёмся, зачем нужна функция и как её использовать. В конце материала расскажем, что делать, если нужен поиск данных сразу по двум параметрам.

Представьте, что вы продаёте автомобили. У вас есть каталог с характеристиками авто и их стоимостью. Также у вас есть таблица с данными клиентов, которые забронировали эти автомобили.

Вам нужно сообщить покупателям, сколько стоят их авто. Перед тем как обзванивать клиентов, нужно объединить данные: добавить во вторую таблицу колонку с ценами из первой.

Просто скопировать и вставить эту колонку не получится. Искать каждое авто вручную и переносить цены — долго.

ВПР автоматически сопоставит названия автомобилей в двух таблицах. Функция скопирует цены из каталога в список забронированных машин. Так напротив каждого клиента будет стоять не только марка автомобиля, но и цена.

Ниже пошагово и со скриншотами разберёмся, как сделать ВПР для этих двух таблиц с данными.

Важно!

ВПР может не работать, если таблицы расположены в разных файлах. Тогда лучше собрать данные в одном файле, на разных листах.

---

ВПР работает по следующему принципу. Функция просматривает выбранный диапазон первой таблицы вертикально сверху вниз до искомого значения‑идентификатора. Когда видит его, забирает значение напротив него из нужного столбца и копирует во вторую таблицу.

Подробнее о том, как определить все эти значения, поговорим ниже. А пока разберёмся на примере с продажей авто, где найти функцию ВПР в Excel и с чего начать работу.

Сначала нужно построить функцию. Для этого выделяем ячейку, куда функция перенесёт найденное значение.

В нашем случае нужно перенести цены на авто из каталога в список клиентов. Для этого добавим пустой столбец «Цена, руб.» в таблицу с клиентами и выберем ячейку напротив первого клиента.

Дальше открываем окно для построения функции ВПР. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию ВПР и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для ввода аргументов функции. Как их заполнять — разбираемся ниже.

---

Последовательно разберём каждый аргумент: искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр.

Искомое значение — название ячейки с одинаковыми данными для обеих таблиц, по которым функция будет искать данные для переноса. В нашем примере это модель авто. Функция найдёт модель в таблице с каталогом авто, возьмёт оттуда стоимость и перенесёт в таблицу с клиентами.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

1. Ставим курсор в окно «Искомое значение» в построителе формул.
2. Выбираем первое значение столбца «Марка, модель» в таблице с клиентами. Это ячейка A2.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2).

Таблица — это диапазон ячеек, из которого функция будет брать данные для искомого значения. В этот диапазон должны войти столбцы с искомым значением и со значением, которое нужно перенести в первую таблицу.

В нашем случае нужно перенести цены автомобилей. Поэтому в диапазон обязательно нужно включить столбцы «Марка, модель» (искомое значение) и «Цена, руб.» (переносимое значение).

Важно!

Для правильной работы ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. У нас искомое значение находится в ячейке A2, поэтому диапазон должен начинаться с A.

Порядок действий для указания диапазона:

1. Ставим курсор в окно «Таблица» в построителе формул.
2. Переходим в таблицу «Каталог авто».
3. Выбираем диапазон, в который попадают столбцы «Марка, модель» и «Цена, руб.». Это A2:E19.
4. Закрепляем выбранный диапазон. На Windows для этого выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить диапазон нужно, чтобы можно было протянуть функцию вниз и она сработала корректно во всех остальных строках.

Выбранный диапазон переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19).

Номер столбца — порядковый номер столбца в первой таблице, в котором находится переносимое значение. Считается по принципу: номер 1 — самый левый столбец, 2 — столбец правее и так далее.

В нашем случае значение для переноса — цена — находится в пятом столбце слева.

Чтобы задать номер, установите курсор в окно «Номер столбца» в построителе формул и введите значение. В нашем примере это 5. Это значение появится в формуле в строке ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5).

Интервальный просмотр — условное значение, которое настроит, насколько точно сработает функция:

• Если нужно точное совпадение при поиске ВПР, вводим 0.
• Если нужно приближённое соответствие при поиске ВПР, вводим 1.

В нашем случае нужно, чтобы функция подтянула точные значения цен авто, поэтому нам подходит первый вариант.

Ставим курсор в окно «Интервальный просмотр» в построителе формул и вводим значение: 0. Одновременно это значение появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5;0). Это окончательный вид функции.

---

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул. В выбранной ячейке появляется нужное значение. В нашем случае — цена первой модели авто.

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция нашла и перенесла цены всех оставшихся моделей. Для этого мы закрепляли интервал, когда заполняли аргументы.

Получилась таблица с ценами — можно звонить клиентам и сообщать о стоимости авто. Данные перенесены без ошибок, а потратили мы на это несколько минут.

В нашем примере модели автомобилей в таблицах не повторяются, поэтому мы ищем только по одному критерию — названию модели. Но бывают случаи, когда такой поиск не подходит.

Например, у нас несколько одинаковых моделей с разным цветом.

И по традиции есть таблица с клиентами, которые эти модели забронировали.

Если идти по классическому пути ВПР, получится такая функция: fx=ВПР(A29;’каталог авто’!$A$29:$E$35;5;0). В таком виде ВПР найдёт первую совпавшую модель и подтянет её стоимость. Параметр цвета не будет учтён.

Соответственно, цены у всех Nissan Juke будут 1 850 000 рублей, у всех Subaru Forester — 3 190 000 рублей, у всех Toyota C-HR — 2 365 000 рублей.

Поэтому в этом варианте нужно искать стоимость авто сразу по двум критериям — модель и цвет. Для этого нужно изменить формулу вручную. В строке ссылок ставим курсор сразу после искомого значения.

Дописываем в формулу фразу ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29, где:

• ‘каталог авто’!$B$29:$B$35 — закреплённый диапазон цвета автомобилей в таблице, откуда нужно перенести данные. Это весь столбец с ценами.
• B29 — искомое значение цвета автомобиля в таблице, куда мы переносим данные. Это первая ячейка в столбце с цветом — дополнительным параметром для поиска.

Итоговая функция такая: fx=ВПР(A29;ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29;’каталог авто’!$A$29:$E$35);5;0). Теперь значения цен переносятся верно.

Как использовать ВПР в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция Vlookup, но нет окна построителя формул. Поэтому придётся прописывать её вручную. Перечислите через точку с запятой все аргументы и не забудьте зафиксировать диапазон. Для фиксации поставьте перед каждым символом значок доллара. В готовой формуле это будет выглядеть так: =ВПР(A2;’Лист1′!$A$2:$C$5;3;0).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

В табличном редакторе Microsoft Excel множество различных формул и функций. Они позволяют сэкономить время и избежать ошибок – достаточно правильно написать формулу и подставить нужные значения. 

В этой статье мы рассмотрим функцию ВПР (или VLOOKUP, что означает «вертикальный просмотр»). Функция ВПР помогает работать с данными из двух таблиц и подтягивать значения из одной в другую. Использовать ее удобно, когда нужно посчитать выручку или прикинуть бюджет, если в одной таблице указан прайс-лист, а в другой количество проданного товара.

Допустим, есть таблица с количеством проданного товара и таблица с ценами на эти товары

Необходимо к каждому товару из таблицы слева добавить цену из прайса справа.

Как создать функцию ВПР в Excel

Необходимая последовательность значений в функции называется синтаксис. Обычно функция начинается с символа равенства «=», затем идет название функции и аргументы в скобках.

Записываем формулу в столбик цены (С2). Это можно сделать двумя способами:

1. Выделить ячейку и вписать функцию.

2. Выделить ячейку → нажать на Fx (Shift +F3) → выбрать категорию «Ссылки и массивы» → выбрать функцию ВПР → нажать «ОК».

После этого открывается окно, где можно заполнить ячейки аргументов формулы.

Синтаксис функции ВПР выглядит так:

=ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр)

В нашем случае получится такая формула:

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Аргументы функции ВПР

Сейчас разберемся что и куда писать.

Со знаком равенства «=» и названием «ВПР» все понятно. Поговорим об аргументах. Они записываются в скобках через точку с запятой или заполняются в ячейки в окне функции. Формула ВПР имеет 4 аргумента: искомое значение, таблица, номер столбца и интервальный просмотр.

Искомое значение – это название ячейки, из которой мы будем «подтягивать» данные. Формула ВПР ищет полное или частичное совпадение в другой таблице, из которой берет информацию. 

В нашем случае выбираем ячейку «A2», в ней находится наименование товара. ВПР возьмет это название и будет искать аналогичную ячейку во второй таблице с прайсом.

=ВПР(A2;

Таблица – это диапазон ячеек, из которых мы будем «подтягивать» данные для искомого значения. В этом аргументе используем абсолютные ссылки. Это значит, что в формуле таблица будет выглядеть как «$G$2:$H$11» вместо «G2:H11». Знаки «$» можно поставить вручную, а можно выделить «G2:H11» внутри формулы и нажать F4. Если этого не сделать, таблица не зафиксируется в формуле и изменится при копировании. 

В нашем случае – это таблица с прайсом. Формула будет искать в ней совпадение с ячейкой, которую указали в первом аргументе формулы – A2 (Кофе). Нажимаем F4 и делаем ссылку абсолютной.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11

Номер столбца – это столбец таблицы, из которой нужно взять данные. Именно из него мы будем «подтягивать» результат. 

1. Формула сканирует таблицу по вертикали.

2. Находит в самом левом столбце совпадение с искомым значением.

3. Смотрит в столбец напротив, очередность которого мы указываем в этом аргументе.

4. Передает данные в ячейку с формулой.

В нашем случае – это столбец с ценой продуктов в прайсе. Формула ищет искомое значение ячейки A2 (Кофе) в первом столбце прайса и «подтягивает» данные из второго столбца (потому что мы указали цифру 2) в ячейку с формулой.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2

Интервальный просмотр – это параметр, который может принимать 2 значения: «истина» или «ложь». Истина обозначается в формуле цифрой 1 и означает приблизительное совпадение с искомым значением. Ложь обозначается цифрой 0 и подразумевает точное совпадение. Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями. 

В нашем случае искомое значение – это текстовое наименование. Поэтому используем точный поиск – ставим цифру 0 и закрываем скобку.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Автозаполнение

В конце протягиваем формулу вниз до конца, в результате чего происходит автозаполнение.

Чтобы функция ВПР правильно сработала во время автозаполнения, искомое значение должно быть относительной ссылкой, а таблица – абсолютной. 

• В нашем случае искомое значение – A2. Это относительная ссылка на ячейку, потому что в ней нет знаков «$». Благодаря этому ссылка на искомое значение меняется относительно каждой строчки, когда происходит автозаполнение в другие ячейки: A2 → A3 → … → A11. Это удобно, когда необходимо повторить формулу на несколько строк, ведь ее не приходится писать заново.

• Таблица зафиксирована абсолютной ссылкой «$G$2:$H$11». Это означает, что ссылки на ячейки не изменятся во время автозаполнения. Таким образом, расчет каждый раз будет корректным и опираться на таблицу. 

ВПР и приблизительный интервальный просмотр

В предыдущем примере мы «подтягивали» значения из таблицы, используя точный интервальный просмотр. Он подходит для работы с наименованиями. Теперь разберем ситуацию, когда может понадобиться приблизительный интервальный просмотр.

Задача. В магазин привезли товар. Необходимо присвоить каждому товару размер партии, опираясь на его количество.

Товары такие же, как и в первом примере, но задача изменилась: нужно привязать формулу не к наименованию, а к количеству

Решение. Заполняем формулу ВПР в ячейке «Партия», как было показано в предыдущем примере.

Разница в том, что теперь искомое значение – число, а интервальный просмотр – истина, что означает приблизительный поиск. Получается вот такой результат:

Что произошло? Аргумент «интервальный просмотр» имеет значение 1. Это значит, что формула ВПР ищет в таблице ближайшее меньшее искомое значение. 

В нашем случае количество товара «Кофе» – 380. ВПР берет это число в виде искомого значения, после чего ищет ближайшее меньшее в соседней таблице – число 300. В конце функция «подтягивает» данные из столбца напротив («Крупная»). Если количество товара «Кофе» = 340 – это «Крупная партия». Важно, чтобы крайний левый столбец таблицы, которая указана в формуле, был отсортирован по возрастанию. В противном случае ВПР не сработает. 

Значения и данные во второй таблице отсортированы по убыванию – ВПР не работает

Итоги

• Функция ВПР означает вертикальный просмотр. Она просматривает крайний левый столбец таблицы сверху вниз. 

• Синтаксис функции: =ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр).

• Функцию можно вписать вручную или в специальном окне (Shift + F3).

• Искомое значение – относительная ссылка, а таблица – абсолютная. 

• Интервальный просмотр может искать точное или приблизительное совпадение с искомым значением. 

• Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями.

• Порядок работы с функцией подходит для Гугл-таблиц.

• • Как пользоваться ВПР в Excel
  • Особенности работы функции ВПР
  • Как использовать формулу ВПР в Excel для сравнения двух таблиц
  • Почему не работает ВПР в Excel
  • Когда Интервальный просмотр может быть = 1

Функция ВПР в Excel (в английской версии VLOOKUP) используется для подтягивания значений в таблицу из другой таблицы при условии совпадения критерия поиска. Расшифровывается ВПР как “вертикальный поиск результата”. В этой статье разберемся, как сделать ВПР в Excel, ниже будет понятная инструкция.

ВПР ищет первое совпадение по критерию в левом столбца указанной таблицы и подтягивает значение из указанного столбца этой таблицы.

Как сделать ВПР в Excel понятная инструкция

Чтобы понять, как пользоваться функцией ВПР в Excel, разберем ее синтаксис:

=ВПР(искомое значение; таблица; номер столбца; [интервальный просмотр])

Искомое значение — значение или ссылка на ячейку, по которой будем искать значения в другой таблице. Это критерий поиска.

Таблица — ссылка на таблицу, в которой будет искать.

Номер столбца — порядковый номер столбца относительно самого левого столбца из выделенного диапазона поиска.
Интервальный просмотр — указывается 0 (точный поиск) или 1 (приблизительный поиск)

Рассмотрим использование ВПР на примере:

Есть таблица с количеством гостей в отеле, необходимо понять, есть ли зависимость количества проживающих от того, насколько тепло в этом городе. Для этого нужно подтянуть значения температуры воздуха из таблицы справочника.

В качестве критерия будет использоваться название месяца.

Добавим в первую таблицу столбец Температура и напишем следующую формулу:

В примере формула ВПР ищет значение Январь из первой таблице в крайнем левом столбце второй таблицы. И подтягивает совпадающее значение из указанного столбца (в данном случае, из второго столбца).

Аргумент Интервальный просмотр задаем 0, чтобы функция искала точное совпадение. 

Запомним, что в абсолютном большинстве случаем Интервальный просмотр ставим = 0.

Кстати, если не указать интервальный просмотр совсем, то формула не выдаст ошибку, т.к. этот аргумент необязательный. Но результат будет неожиданным, поскольку в этом случае ВПР считает не указанный Интервальный просмотр равным 1 (а это приблизительный поиск).

Не забываем добавить абсолютные ссылки (значки доллара $) к диапазону, иначе диапазон “съедет” при копировании формулы.

Итак, мы получили в нашу таблицу значение из таблицы-справочника — подтянули по критерию названия месяца. Осталось только протянуть или скопировать формулу во все ячейки этого столбца.

Особенности работы функции ВПР

Несмотря на простоту использования формулы ВПР в Excel, у нее есть ряд особенностей, которые нужно учитывать в работе.

• Функция ВПР ищет совпадение строго в крайнем левом столбце выделенной таблицы.

Ключевые слова здесь — “выделенной” таблицы. Чтобы понять, что это значит, добавим к таблице-справочнику еще один столбец слева (Год).

Чтобы сделать такой же ВПР, как в предыдущем примере (по критерию Месяц), нужно выделять столбцы H:I, хотя таблица содержит столбцы G:I. Иначе Excel будет искать в крайнем левом столбце, в котором содержится не месяц, а год.

Вывод: аргумент Таблица в данном случае — это выделенный диапазон ячеек, а не то, что мы видим “глазами” и считаем таблицей.

• ВПР в Excel ищет первое совпадение с указанным критерием.

Для примера добавим еще одну строку в таблицу-справочник.

Теперь в таблице содержится два значения температуры для месяца Январь. 

Но при этом, даже если мы изменим интервал таблицы для поиска, затянув в нее новую строку Январь 2023, то значение, которое подтянула ВПР, не изменится.

ВПР взяло первое совпадение.

• В качестве критерия поиска можно использовать не только ссылку на ячейку (как в предыдущих примерах), но и ввести значение напрямую в формулу. Это не очень удобно, но возможно.

Текстовые значения необходимо вводить в кавычках, числовые — просто число.

Пример функции ВПР с текстовым критерием поиска

Пример функции ВПР с числовым критерием поиска

Как использовать формулу ВПР в Excel для сравнения двух таблиц

Функцию ВПР часто используют для сравнения двух таблиц.

• Сверка двух таблиц по пропускам значений

Для примера удалим из первой таблицы две строки. Наша задача — понять, каких месяцев не хватает в первой таблице.

Для этого во вторую таблицу при помощи функции ВПР подтянем значения из первой таблицы Excel.

Значения можно подтягивать любые, например, количество проживающих. В данном случае сами значения не важны, важны пропуски.

Значения по месяцам Июнь и Октябрь подтянулись с ошибкой #Н/Д (нет данных) — это значит, что в исходной таблице эти месяцы пропущены.

• Сверка числовых значений

Предположим, у нас есть статистика по количеству проживающих в другом отеле сети по месяцам и годам. Сравним с первым отелем. Для этого добавим новый столбец, и в нем сделаем ВПР по критерию месяца.

А теперь обратите внимание, что месяц Январь повторяется в обоих таблицах (разный год). Но для второго значения Январь в первую таблицу подтянулись цифры из первого значения Январь второй таблицы.

Это произошло потому, что ВПР в Excel ищет первое совпадение.

Выходы из ситуации:

• убедиться, что значения в столбце поиски во второй таблице уникальные
• использовать функцию СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН
• использовать ВПР по нескольким критериям

Почему не работает ВПР в Excel

То, что ВПР не работает, можно понять по появлению ошибки #Н/Д.

Не работает ВПР — значит, что функция не находит значение. Причины:

• Ошибка в написании критерия. Часто в текст закрадываются лишние пробелы или латинские буквы вместо кириллицы, и тогда появится ошибка.

В данном примере в конце слова Январь стоит невидимый пробел. А поскольку функция ВПР в Excel ищет точное совпадение Январь + пробел в конце и просто Январь — это два разных значения.

• Съехал или “не дотянут” диапазон таблицы для поиска.

В данном случае значение Январь не попало в диапазон поиска, поэтому появилась ошибка #Н/Д.

Также часто при появлении новых строк в таблице-источнике забывают исправлять диапазон в формуле ВПР (он как бы не дотягивается до конца таблицы), тогда тоже будет ошибка.

Когда Интервальный просмотр может быть = 1

Аргумент Интервальный просмотр в ВПР может принимать только два значения — 0 или 1 (если его не указать, то по умолчанию считается 1).

Во всех предыдущих примерах мы использовали интервальный просмотр = 0. Это подходит для большинства ситуаций на практике.

Но иногда необходимо использовать интервальный просмотр = 1. Как правило, он используется для числовых критериев, чтобы подтянуть значение из определенного диапазона критериев.

Более подробно об этом — в статье

В этой статье мы узнали, как сделать ВПР в Excel, надеюсь, это была понятная инструкция.

---

   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 

---

Вам может быть интересно:

Функция ВПР в Excel

Данная статья посвящена функции ВПР. В ней будет рассмотрена пошаговая инструкция функции ВПР, под названием «Функция ВПР в Excel для чайников». В данной статье мы подробно рассмотрим описание, синтаксис и примеры функции ВПР в Excel. А также рассмотрим, как использовать функцию ВПР с несколькими условиями и разберем основные ошибки, почему не работает функция ВПР.

Синтаксис и описание функции ВПР в Excel

Итак, так как второе название этой статьи «Функция ВПР в Excel для чайников», начнем с того что узнаем, что же такое функция ВПР и что она делает? Функция ВПР на английском VLOOKUP, ищет указанное значение и возвращает соответствующее значение из другого столбца.

Как работает функция ВПР? Функция ВПР в Excel выполняет поиск по вашим спискам данных на основе уникального идентификатора и предоставляет вам часть информации, связанную с этим уникальным идентификатором.

Буква «В» в ВПР означает «вертикальный». Она используется для дифференциации функции ВПР и ГПР, которая ищет значение в верхней строке массива («Г» обозначает «горизонтальный»).

Функция ВПР доступна во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003.

Синтаксис функции ВПР выглядит следующим образом:

Как видите, функция ВПР имеет 4 параметра или аргумента. Первые три параметра обязательные, последний — необязательный.

1. искомое_значение – это значение для поиска.

Это может быть либо значение (число, дата или текст), либо ссылка на ячейку (ссылка на ячейку, содержащую значение поиска), или значение, возвращаемое некоторой другой функцией Excel. Например:

• Поиск числа : =ВПР(40; A2:B15; 2) — формула будет искать число 40.
• Поиск текста : =ВПР(«яблоки»; A2:B15; 2) — формула будет искать текст «яблоки». Обратите внимание, что вы всегда включаете текстовые значения в «двойные кавычки».
• Поиск значения из другой ячейки : =ВПР(C2; A2:B15; 2) — формула будет искать значение в ячейке C2.

1. таблица — это два или более столбца данных.

Помните, что функция ВПР всегда ищет искомое значение в первом столбце таблицы. Ваш таблица может содержать различные значения, такие как текст, дата, числа или логические значения. Значения нечувствительны к регистру , что означает, что прописные и строчные буквы считаются идентичными.

Итак, наша формула =ВПР(40; A2:B15; 2) будет искать «40» в ячейках от A2 до A15, потому что A — это первый столбец таблицы A2: B15.

1. номер_столбца — номер столбца в таблице, из которой должно быть возвращено значение в соответствующей строке.

Самый левый столбец в указанной таблице равен 1, второй столбец — 2, третий — 3 и т. д.

Итак, теперь вы можете прочитать всю формулу =ВПР(40; A2:B15; 2). Формула ищет «40» в ячейках от A2 до A15 и возвращает соответствующее значение из столбца B (потому что B является вторым столбцом в указанной таблице A2:B15).

4. интервальный_просмотр определяет, ищете ли вы точное соответствие (ЛОЖЬ) или приблизительное соответствие (ИСТИНА или опущено). Этот последний параметр является необязательным, но очень важным.

Функция ВПР в Excel примеры

Теперь давайте рассмотрим несколько примеров использования функции ВПР для реальных данных.

Функция ВПР на разных листах

На практике формулы ВПР редко используются для поиска данных на одном листе. Чаще всего вам придется искать и вытаскивать соответствующие данные с другого листа.

Чтобы использовать функцию ВПР с другого листа Excel, вы должны ввести имя рабочего листа и восклицательный знак в аргументе таблица перед диапазоном ячеек, например, =ВПР(40;Лист2!A2:B15;2). Формула указывает, что диапазон поиска A2:B15 находится в Лист2.

Конечно, вам не нужно вводить имя листа вручную. Просто начните вводить формулу, и когда дело дойдет до аргумента таблица, переключитесь на рабочий лист поиска и выберите диапазон с помощью мыши.

Формула, которую вы видите на изображении ниже, ищет текст в ячейке А2 (« Продукт 3 ») в столбце A (1-й столбец диапазона поиска A2:B9) на листе « Цены »:

Функция ВПР в Excel – Функция ВПР на разных листах

Обратите внимание, что рекомендуется использовать абсолютные ссылки на ячейки (со знаком $) в аргументе таблица. Это предотвратит изменение диапазона поиска при копировании формулы ВПР в другие ячейки.

Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах ВПР

Если вы собираетесь использовать один и тот же диапазон поиска в нескольких формулах ВПР, вы можете создать именованный диапазон для него и ввести имя непосредственно в аргументе таблица вашей формулы ВПР.

Чтобы создать именованный диапазон, просто выберите ячейки и введите любое имя в поле « Имя », слева от панели « Формула ».

Функция ВПР в Excel – Присвоение имени диапазону

Теперь вы можете написать следующую формулу ВПР, чтобы получить цену Продукта 1:

Функция ВПР в Excel – Пример функции ВПР с именем диапазона

Большинство имен диапазонов в Excel применяются ко всей книге, поэтому вам не нужно указывать имя рабочего листа, даже если ваш диапазон поиска находится на другом листе. Такие формулы гораздо более понятны. Кроме того, использование именованных диапазонов может быть хорошей альтернативой абсолютным ссылкам на ячейки. Поскольку именованный диапазон не изменяется, когда формула копируется в другие ячейки, и вы можете быть уверены, что ваш диапазон поиска всегда останется верным.

Если вы преобразовали диапазон ячеек в полнофункциональную таблицу Excel (вкладка «Вставка» —> «Таблица»), вы можете выбрать диапазон поиска с помощью мыши, а Microsoft Excel автоматически добавит имена колонок или имя таблицы в формулу:

Функция ВПР в Excel – Пример функции ВПР с именем таблицы

Полная формула может выглядеть примерно так:

или даже =ВПР(«Продукт 1»;Таблица6;2).

Как и именованные диапазоны, имена столбцов являются постоянными, а ссылки на ячейки не изменятся независимо от того, где копируется формула ВПР.

Функция ВПР с несколькими условиями

Рассмотрим пример функции ВПР с несколькими условиями. У нас есть следующие исходные данные:

Функция ВПР в Excel – Таблица исходных данных

Пусть нам необходимо использовать функцию ВПР с несколькими условиями. Например, для поиска цены товара по двумя критериями: названию продукта и его типу.

1. Для того чтобы использовать функцию ВПР с несколькими условиями необходимо вставить в начало дополнительный столбец, который будет хранить информацию с названием и типом товара.

Итак на листе « Цены » вставляем столбец и в ячейке А2 вводим следующую формулу:

При помощи этой формулы мы сцепляем значение столбца « Продукт » и « Тип ». Заполняем все ячейки.

Теперь таблица для поиска выглядит следующим образом:

Функция ВПР в Excel – Добавление вспомогательного столбца

1. Теперь в ячейке С2 на листе « Продажи » напишем следующую формулу ВПР:

Заполняем для остальных ячеек и в результате получаем цены для каждого продукта в соответствии с типом:

Функция ВПР в Excel – Пример ВПР с несколькими условиями

Теперь разберем ошибки функции ВПР.

Почему не работает функция ВПР

В этой части статьи мы рассмотрим почему не работает функция ВПР и возможные ошибки функции ВПР.

Функция ВПР в Excel для чайников и не только

Функция ВПР в Excel позволяет данные из одной таблицы переставить в соответствующие ячейки второй. Ее английское наименование – VLOOKUP.

Очень удобная и часто используемая. Т.к. сопоставить вручную диапазоны с десятками тысяч наименований проблематично.

Как пользоваться функцией ВПР в Excel

Допустим, на склад предприятия по производству тары и упаковки поступили материалы в определенном количестве.

Стоимость материалов – в прайс-листе. Это отдельная таблица.

Необходимо узнать стоимость материалов, поступивших на склад. Для этого нужно подставит цену из второй таблицы в первую. И посредством обычного умножения мы найдем искомое.

1. Приведем первую таблицу в нужный нам вид. Добавим столбцы «Цена» и «Стоимость/Сумма». Установим денежный формат для новых ячеек.
2. Выделяем первую ячейку в столбце «Цена». В нашем примере – D2. Вызываем «Мастер функций» с помощью кнопки «fx» (в начале строки формул) или нажав комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. В категории «Ссылки и массивы» находим функцию ВПР и жмем ОК. Данную функцию можно вызвать перейдя по закладке «Формулы» и выбрать из выпадающего списка «Ссылки и массивы».
3. Откроется окно с аргументами функции. В поле «Искомое значение» — диапазон данных первого столбца из таблицы с количеством поступивших материалов. Это те значения, которые Excel должен найти во второй таблице.
4. Следующий аргумент – «Таблица». Это наш прайс-лист. Ставим курсор в поле аргумента. Переходим на лист с ценами. Выделяем диапазон с наименованием материалов и ценами. Показываем, какие значения функция должна сопоставить.
5. Чтобы Excel ссылался непосредственно на эти данные, ссылку нужно зафиксировать. Выделяем значение поля «Таблица» и нажимаем F4. Появляется значок $.
6. В поле аргумента «Номер столбца» ставим цифру «2». Здесь находятся данные, которые нужно «подтянуть» в первую таблицу. «Интервальный просмотр» — ЛОЖЬ. Т.к. нам нужны точные, а не приблизительные значения.

Нажимаем ОК. А затем «размножаем» функцию по всему столбцу: цепляем мышью правый нижний угол и тянем вниз. Получаем необходимый результат.

Теперь найти стоимость материалов не составит труда: количество * цену.

Функция ВПР связала две таблицы. Если поменяется прайс, то и изменится стоимость поступивших на склад материалов (сегодня поступивших). Чтобы этого избежать, воспользуйтесь «Специальной вставкой».

1. Выделяем столбец со вставленными ценами.
2. Правая кнопка мыши – «Копировать».
3. Не снимая выделения, правая кнопка мыши – «Специальная вставка».
4. Поставить галочку напротив «Значения». ОК.

Формула в ячейках исчезнет. Останутся только значения.

Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР

Функция помогает сопоставить значения в огромных таблицах. Допустим, поменялся прайс. Нам нужно сравнить старые цены с новыми ценами.

1. В старом прайсе делаем столбец «Новая цена».
2. Выделяем первую ячейку и выбираем функцию ВПР. Задаем аргументы (см. выше). Для нашего примера: . Это значит, что нужно взять наименование материала из диапазона А2:А15, посмотреть его в «Новом прайсе» в столбце А. Затем взять данные из второго столбца нового прайса (новую цену) и подставить их в ячейку С2.

Данные, представленные таким образом, можно сопоставлять. Находить численную и процентную разницу.

Функция ВПР в Excel с несколькими условиями

До сих пор мы предлагали для анализа только одно условие – наименование материала. На практике же нередко требуется сравнить несколько диапазонов с данными и выбрать значение по 2, 3-м и т.д. критериям.

Таблица для примера:

Предположим, нам нужно найти, по какой цене привезли гофрированный картон от ОАО «Восток». Нужно задать два условия для поиска по наименованию материала и по поставщику.

Дело осложняется тем, что от одного поставщика поступает несколько наименований.

1. Добавляем в таблицу крайний левый столбец (важно!), объединив «Поставщиков» и «Материалы».
2. Таким же образом объединяем искомые критерии запроса:
3. Теперь ставим курсор в нужном месте и задаем аргументы для функции: . Excel находит нужную цену.

Рассмотрим формулу детально:

1. Что ищем.
2. Где ищем.
3. Какие данные берем.

Функция ВПР и выпадающий список

Допустим, какие-то данные у нас сделаны в виде раскрывающегося списка. В нашем примере – «Материалы». Необходимо настроить функцию так, чтобы при выборе наименования появлялась цена.

Сначала сделаем раскрывающийся список:

1. Ставим курсор в ячейку Е8, где и будет этот список.
2. Заходим на вкладку «Данные». Меню «Проверка данных».
3. Выбираем тип данных – «Список». Источник – диапазон с наименованиями материалов.
4. Когда нажмем ОК – сформируется выпадающий список.

Теперь нужно сделать так, чтобы при выборе определенного материала в графе цена появлялась соответствующая цифра. Ставим курсор в ячейку Е9 (где должна будет появляться цена).

1. Открываем «Мастер функций» и выбираем ВПР.
2. Первый аргумент – «Искомое значение» — ячейка с выпадающим списком. Таблица – диапазон с названиями материалов и ценами. Столбец, соответственно, 2. Функция приобрела следующий вид: .
3. Нажимаем ВВОД и наслаждаемся результатом.

Изменяем материал – меняется цена:

Так работает раскрывающийся список в Excel с функцией ВПР. Все происходит автоматически. В течение нескольких секунд. Все работает быстро и качественно. Нужно только разобраться с этой функцией.

Функция впр в excel 2016

Столкнулся с отсутствием функции ВПР в Excel 2016.

Физически функция работает при ручном вводе, но отсутствует в выборе из списка доступных функций при нажатии на кнопку «Вставить функцию»

Да как бы все есть

The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft

• Изменено Vector BCO Moderator 21 июля 2016 г. 18:29
• Предложено в качестве ответа Vector BCO Moderator 31 июля 2016 г. 14:33
• Помечено в качестве ответа Антон В Антонов Moderator 8 августа 2016 г. 10:08

Все ответы

Да как бы все есть

The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft

• Изменено Vector BCO Moderator 21 июля 2016 г. 18:29
• Предложено в качестве ответа Vector BCO Moderator 31 июля 2016 г. 14:33
• Помечено в качестве ответа Антон В Антонов Moderator 8 августа 2016 г. 10:08

А Excel 2016 у Вас по ключу или по подписке Office 365?

У меня по ключу (все обновления установлены). Отсутствие ВПР через поиск функции подтверждаю:

Также есть возможность проверить и в офисе по подписке. Функция также отсутствует, но еще не стоят последние обновления. Сейчас скачаю обновления и тоже проверю.

Использование функции ВПР (VLOOKUP) для подстановки значений

Кому лень или нет времени читать — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже.

Постановка задачи

Итак, имеем две таблицы — таблицу заказов и прайс-лист:

Задача — подставить цены из прайс-листа в таблицу заказов автоматически, ориентируясь на название товара с тем, чтобы потом можно было посчитать стоимость.

В наборе функций Excel, в категории Ссылки и массивы (Lookup and reference) имеется функция ВПР (VLOOKUP) . Эта функция ищет заданное значение (в нашем примере это слово «Яблоки») в крайнем левом столбце указанной таблицы (прайс-листа) двигаясь сверху-вниз и, найдя его, выдает содержимое соседней ячейки (23 руб.) Схематически работу этой функции можно представить так:

Для простоты дальнейшего использования функции сразу сделайте одну вещь — дайте диапазону ячеек прайс-листа собственное имя. Для этого выделите все ячейки прайс-листа кроме «шапки» (G3:H19), выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) или нажмите CTRL+F3 и введите любое имя (без пробелов), например Прайс. Теперь в дальнейшем можно будет использовать это имя для ссылки на прайс-лист.

Теперь используем функцию ВПР. Выделите ячейку, куда она будет введена (D3) и откройте вкладку Формулы — Вставка функции (Formulas — Insert Function) . В категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference) найдите функцию ВПР (VLOOKUP) и нажмите ОК. Появится окно ввода аргументов для функции:

Заполняем их по очереди:

• Искомое значение (Lookup Value) — то наименование товара, которое функция должна найти в крайнем левом столбце прайс-листа. В нашем случае — слово «Яблоки» из ячейки B3.
• Таблица (Table Array) — таблица из которой берутся искомые значения, то есть наш прайс-лист. Для ссылки используем собственное имя «Прайс» данное ранее. Если вы не давали имя, то можно просто выделить таблицу, но не забудьте нажать потом клавишу F4 , чтобы закрепить ссылку знаками доллара , т.к. в противном случае она будет соскальзывать при копировании нашей формулы вниз, на остальные ячейки столбца D3:D30.
• Номер_столбца (Column index number) — порядковый номер (не буква!) столбца в прайс-листе из которого будем брать значения цены. Первый столбец прайс-листа с названиями имеет номер 1, следовательно нам нужна цена из столбца с номером 2.
• Интервальный_просмотр (Range Lookup) — в это поле можно вводить только два значения: ЛОЖЬ или ИСТИНА:
  • Если введено значение или ЛОЖЬ (FALSE) , то фактически это означает, что разрешен поиск только точного соответствия, т.е. если функция не найдет в прайс-листе укзанного в таблице заказов нестандартного товара (если будет введено, например, «Кокос»), то она выдаст ошибку #Н/Д (нет данных).
  • Если введено значение 1 или ИСТИНА (TRUE) , то это значит, что Вы разрешаете поиск не точного, а приблизительного соответствия, т.е. в случае с «кокосом» функция попытается найти товар с наименованием, которое максимально похоже на «кокос» и выдаст цену для этого наименования. В большинстве случаев такая приблизительная подстановка может сыграть с пользователем злую шутку, подставив значение не того товара, который был на самом деле! Так что для большинства реальных бизнес-задач приблизительный поиск лучше не разрешать. Исключением является случай, когда мы ищем числа, а не текст — например, при расчете Ступенчатых скидок.

Все! Осталось нажать ОК и скопировать введенную функцию на весь столбец.

Ошибки #Н/Д и их подавление

Функция ВПР (VLOOKUP) возвращает ошибку #Н/Д (#N/A) если:

• Включен точный поиск (аргумент Интервальный просмотр=0) и искомого наименования нет в Таблице.
• Включен приблизительный поиск (Интервальный просмотр=1), но Таблица, в которой происходит поиск не отсортирована по возрастанию наименований.
• Формат ячейки, откуда берется искомое значение наименования (например B3 в нашем случае) и формат ячеек первого столбца (F3:F19) таблицы отличаются (например, числовой и текстовый). Этот случай особенно характерен при использовании вместо текстовых наименований числовых кодов (номера счетов, идентификаторы, даты и т.п.) В этом случае можно использовать функции Ч и ТЕКСТ для преобразования форматов данных. Выглядеть это будет примерно так:
  =ВПР(ТЕКСТ(B3);прайс;0)
• Функция не может найти нужного значения, потому что в коде присутствуют пробелы или невидимые непечатаемые знаки (перенос строки и т.п.). В этом случае можно использовать текстовые функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и ПЕЧСИМВ (CLEAN) для их удаления:
  =ВПР(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(B3));прайс;0)
  =VLOOKUP(TRIM(CLEAN(B3));прайс;0)

Для подавления сообщения об ошибке #Н/Д (#N/A) в тех случаях, когда функция не может найти точно соответствия, можно воспользоваться функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) . Так, например, вот такая конструкция перехватывает любые ошибки создаваемые ВПР и заменяет их нулями:

Если нужно извлечь не одно значение а сразу весь набор (если их встречается несколько разных), то придется шаманить с формулой массива.

Функция ВПР в программе Microsoft Excel

Работа с обобщающей таблицей подразумевает подтягивание в неё значений из других таблиц. Если таблиц очень много, ручной перенос заберет огромное количество времени, а если данные постоянно обновляются, то это уже будет сизифов труд. К счастью, существует функция ВПР, которая предлагает возможность автоматической выборки данных. Давайте рассмотрим конкретные примеры работы этой функции.

Определение функции ВПР

Название функции ВПР расшифровывается, как «функция вертикального просмотра». По-английски её наименование звучит – VLOOKUP. Эта функция ищет данные в левом столбце изучаемого диапазона, а затем возвращает полученное значение в указанную ячейку. Попросту говоря, ВПР позволяет переставлять значения из ячейки одной таблицы, в другую таблицу. Выясним, как пользоваться функцией VLOOKUP в Excel.

Пример использования ВПР

Взглянем, как работает функция ВПР на конкретном примере.

У нас имеется две таблицы. Первая из них представляет собой таблицу закупок, в которой размещены наименования продуктов питания. В следующей колонке после наименования расположено значение количества товара, который требуется закупить. Далее следует цена. И в последней колонке – общая стоимость закупки конкретного наименования товара, которая рассчитывается по вбитой уже в ячейку формуле умножения количества на цену. А вот цену нам как раз и придется подтянуть с помощью функции ВПР из соседней таблицы, которая представляет собой прайс-лист.

Кликаем по верхней ячейке (C3) в столбце «Цена» в первой таблице. Затем, жмем на значок «Вставить функцию», который расположен перед строкой формул.

После этого открывается окно, в которое нужно вставить аргументы функции. Жмем на кнопку, расположенную справа от поля ввода данных, чтобы приступить к выбору аргумента искомого значения.

Так как у нас искомое значение для ячейки C3, это «Картофель», то и выделяем соответствующее значение. Возвращаемся к окну аргументов функции.

Точно таким же образом кликаем по значку справа от поля ввода данных, для выбора таблицы, откуда будут подтягиваться значения.

Для того, чтобы выбранные значения сделать из относительных абсолютными, а это нам нужно, чтобы значения не сдвинулись при последующем изменении таблицы, просто выделяем ссылку в поле «Таблица», и жмем на функциональную клавишу F4. После этого к ссылке добавляются знаки доллара и она превращается в абсолютную.

В следующей графе «Номер столбца» нам нужно указать номер того столбца, откуда будем выводить значения. Этот столбец располагается в выделенной выше области таблицы. Так как таблица состоит из двух столбцов, а столбец с ценами является вторым, то ставим номер «2».

В последней графе «Интервальный просмотр» нам нужно указать значение «0» (ЛОЖЬ) или «1» (ИСТИНА). В первом случае, будут выводиться только точные совпадения, а во втором — наиболее приближенные. Так как наименование продуктов – это текстовые данные, то они не могут быть приближенными, в отличие от числовых данных, поэтому нам нужно поставить значение «0». Далее, жмем на кнопку «OK».

Как видим, цена картофеля подтянулась в таблицу из прайс-листа. Чтобы не проделывать такую сложную процедуру с другими товарными наименованиями, просто становимся в нижний правый угол заполненной ячейки, чтобы появился крестик. Проводим этим крестиком до самого низа таблицы.

Таким образом мы подтянули все нужные данные из одной таблицы в другую, с помощью функции ВПР.

Как видим, функция ВПР не так сложна, как кажется на первый взгляд. Разобраться в её применении не очень трудно, зато освоение этого инструмента сэкономит вам массу времени при работе с таблицами.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Краткий справочник: функция ВПР

​Смотрите также​​ прайса (новую цену)​ или нажав комбинацию​ формулу:​ функцию​ все же​возвратила фамилию «Панченко».​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/17/excel-vlookup-tutorial-beginner/​Надеюсь, эти примеры пролили​миль в час.​(ПРАВДА) или​ на «man»:​Table​ВПР​редко используются для​ функцией, то есть​ищет значение в​Примечание:​ и подставить их​ горячих клавиш SHIFT+F3.​=VLOOKUP(C9,C3:D7,2,TRUE)​MATCH​

​VLOOKUP​ Если бы мы​Перевел: Антон Андронов​ немного света на​ Я верю, что​FALSE​

​=VLOOKUP(«*man»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​(Таблица) на вкладке​, а когда дело​

​ поиска данных на​


​ символы верхнего и​ первом столбце заданного​Мы стараемся как​ в ячейку С2.​ В категории «Ссылки​=ВПР(C9;C3:D7;2;ИСТИНА)​(ПОИСКПОЗ) или​(ВПР) — это​ задали «008», то​Автор: Антон Андронов​ работу с функцией​ вот такая формула​(ЛОЖЬ).​

support.office.com

Функция ВПР в Excel – руководство для начинающих: синтаксис и примеры

​=ВПР(«*man»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​Insert​ дойдёт до аргумента​ том же листе.​​ нижнего регистра считаются​​ диапазона и возвращает​ можно оперативнее обеспечивать​Данные, представленные таким образом,​ и массивы» находим​Если процент не найден​

​COUNTIF​​ первая функция поиска,​​ формула также вернула​Используя функцию​ВПР​ не вызовет у​Для начала давайте выясним,​~​(Вставка), то при​table_array​ Чаще всего Вы​ одинаковыми.Итак, наша формула​ результат из другого​​ вас актуальными справочными​​ можно сопоставлять. Находить​

• ​ функцию ВПР и​
• ​ в первом столбце​
  • ​(СЧЁТЕСЛИ), чтобы убедиться,​ которую пользователи пробуют​ бы «Панченко».​
  • ​ВПР​в Excel, и​ Вас затруднений:​
  • ​ что в Microsoft​Находим имя, начинающееся​ выделении диапазона мышью,​
  • ​(таблица), переключитесь на​ будете искать и​
• ​ будет искать значение​ столбца в той​
• ​ материалами на вашем​ численную и процентную​

Функция ВПР в Excel – общее описание и синтаксис

​ жмем ОК. Данную​​ таблицы, функция​​ что искомое значение​ для таких задач.​В случае, когда четвертый​при работе в​ Вы больше не​=VLOOKUP(50,$A$2:$B$15,2,FALSE)​ Excel понимается под​ на «ad» и​​ Microsoft Excel автоматически​​ другую рабочую книгу​ извлекать соответствующие значения​40​ же строке.​ языке. Эта страница​ разницу.​

​ функцию можно вызвать​VLOOKUP​​ вообще существует в​​ Кто-то её сразу​ аргумент функции​ Excel, Вы можете​ смотрите на неё,​=ВПР(50;$A$2:$B$15;2;ЛОЖЬ)​ точным и приближенным​

​ заканчивающееся на «son»:​ добавит в формулу​​ и выделите в​​ из другого листа.​​в ячейках от​​В самом привычном применении,​​ переведена автоматически, поэтому​​До сих пор мы​ перейдя по закладке​​(ВПР) найдёт ближайшее​​ первом столбце (смотри​​ откладывает в сторону,​​ВПР​ извлекать требуемую информацию​ как на чужака.​Обратите внимание, что наш​​ совпадением.​​=VLOOKUP(«ad*son»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​​ названия столбцов (или​​ ней нужный диапазон​

​Чтобы, используя​​A2​​ функция​ ее текст может​ предлагали для анализа​ «Формулы» и выбрать​ наибольшее значение, которое​ пример 3).​

Синтаксис функции ВПР

​ другие бьются, чтобы​​имеет логическое значение​​ из электронных таблиц.​ Теперь не помешает​

​ диапазон поиска (столбец​
​Если аргумент​

​=ВПР(«ad*son»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​​ название таблицы, если​​ поиска.​ВПР​до​ВПР​ содержать неточности и​ только одно условие​

• ​ из выпадающего списка​​ меньше аргумента​Другие функции, такие как​ заставить работать. Да,​ ЛОЖЬ, функция ищет​ Для этих целей​ кратко повторить ключевые​ A) содержит два​range_lookup​~​ Вы выделите всю​На снимке экрана, показанном​​, выполнить поиск на​​A15​

  ​ищет в базе​
​ грамматические ошибки. Для​

​ – наименование материала.​ «Ссылки и массивы».​lookup_value​INDEX​ она имеет ряд​​ точное соответствие. Например,​​ Excel предлагает несколько​​ моменты изученного нами​​ значения​

• ​(интервальный_просмотр) равен​​Находим первое имя​ таблицу).​ ниже, видно формулу,​​ другом листе Microsoft​​, потому что A​ данных заданный уникальный​ нас важно, чтобы​ На практике же​​Откроется окно с аргументами​​(искомое_значение). Искомое значение​(ИНДЕКС) и​ недостатков, но лишь​ на рисунке ниже​ функций, но​ материала, чтобы лучше​50​FALSE​ в списке, состоящее​Готовая формула будет выглядеть​ в которой для​​ Excel, Вы должны​​ – это первый​​ идентификатор и извлекает​​ эта статья была​​ нередко требуется сравнить​​ функции. В поле​ в нашем примере​MATCH​ поняв, как работает​​ формула вернет ошибку,​​ВПР​

  ​ закрепить его в​
​– в ячейках​

• ​(ЛОЖЬ), формула ищет​​ из 5 символов:​ примерно вот так:​ поиска задан диапазон​ в аргументе​ столбец диапазона A2:B15,​ из базы какую-то​ вам полезна. Просим​ несколько диапазонов с​​ «Искомое значение» -​​ —​(ПОИСКПОЗ), могут быть​​ эта функция, Вы​​ поскольку точного соответствия​среди них самая​​ памяти.​​A5​ точное совпадение, т.е.​=VLOOKUP(«?????»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​

  ​=VLOOKUP("Product 1",Table46[[Product]:[Price]],2)​
​ в рабочей книге​

  ​table_array​​ заданного в аргументе​​ связанную с ним​​ вас уделить пару​​ данными и выбрать​ диапазон данных первого​77​ также использованы для​ будете готовы испробовать​ не найдено.​

  

​ распространенная. В этом​​Функция​​и​​ точно такое же​​=ВПР(«?????»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​​=ВПР(«Product 1»;Table46[[Product]:[Price]];2)​​PriceList.xlsx​​(таблица) указать имя​​table_array​ информацию.​ секунд и сообщить,​​ значение по 2,​​ столбца из таблицы​. Его нет в​​ извлечения значений из​​ и другие варианты.​

• ​Если четвертый аргумент функции​​ уроке мы познакомимся​ВПР​
  • ​A6​ значение, что задано​​Чтобы функция​​А может даже так:​
  • ​на листе​​ листа с восклицательным​​(таблица):​Первая буква в названии​

  ​ помогла ли она​ 3-м и т.д.​ с количеством поступивших​ столбце с процентами,​​ таблицы, и они​​Ну что ж, давайте​ВПР​ с функцией​в Excel не​. Формула возвращает значение​ в аргументе​

Примеры с функцией ВПР

​ВПР​​=VLOOKUP(«Product 1»,Table46,2)​​Prices​ знаком, а затем​=VLOOKUP(40,A2:B15,2)​ функции​​ вам, с помощью​​ критериям.​ материалов. Это те​

Как, используя ВПР, выполнить поиск на другом листе Excel

​ поэтому формула возьмет​ более эффективны. Мы​​ разберёмся с инструкцией​​содержит значение ИСТИНА​ВПР​ может смотреть налево.​ из ячейки​lookup_value​с символами подстановки​=ВПР(«Product 1»;Table46;2)​

​.​​ диапазон ячеек. К​​=ВПР(40;A2:B15;2)​ВПР​ кнопок внизу страницы.​Таблица для примера:​​ значения, которые Excel​​ значение​ рассмотрим их позже​ по применению​ или опущен, то​, а также рассмотрим​ Она всегда ищет​​B5​​(искомое_значение). Если в​ работала правильно, в​​При использовании именованных диапазонов,​​Функция​

​ примеру, следующая формула​
​col_index_num​

​(VLOOKUP) означает​ Для удобства также​Предположим, нам нужно найти,​ должен найти во​75​ в рамках нашего​​VLOOKUP​​ крайний левый столбец​ ее возможности на​ значение в крайнем​. Почему? Потому что​

​ первом столбце диапазона​ качестве четвёртого аргумента​ ссылки будут вести​ВПР​ показывает, что диапазон​(номер_столбца) – номер​​В​​ приводим ссылку на​

​ по какой цене​
​ второй таблице.​

​и вернет оценку​ марафона и увидим,​(ВПР) и рассмотрим​ должен быть отсортирован​ простом примере.​ левом столбце диапазона,​ при поиске точного​

​ t​​ всегда нужно использовать​​ к тем же​будет работать даже,​A2:B15​ столбца в заданном​ертикальный (​ оригинал (на английском​ привезли гофрированный картон​Следующий аргумент – «Таблица».​

Поиск в другой рабочей книге с помощью ВПР

​B​​ насколько мощны и​​ несколько примеров. Если​ в порядке возрастания.​Функция​ заданного аргументом​ совпадения функция​able_array​

​FALSE​ ячейкам, не зависимо​​ когда Вы закроете​​находится на листе​​ диапазоне, из которого​​V​​ языке) .​​ от ОАО «Восток».​

​ Это наш прайс-лист.​
​.​

​ гибки они могут​ у Вас есть​ Если этого не​​ВПР​​table_array​ВПР​

1. ​(таблица) встречается два​(ЛОЖЬ). Если диапазон​ от того, куда​ рабочую книгу, в​ с именем​ будет возвращено значение,​ertical). По ней Вы​ВПР — это одна​ Нужно задать два​
2. ​ Ставим курсор в​​Функция​​ быть.​ какие-то свои подсказки​​ сделать, функция​​(вертикальный просмотр) ищет​(таблица).​использует первое найденное​ или более значений,​ поиска содержит более​

​ Вы копируете функцию​ которой производится поиск,​Sheet2​ находящееся в найденной​ можете отличить​​ из наиболее распространенных​​ условия для поиска​​ поле аргумента. Переходим​​VLOOKUP​

​Еще раз напомню, что​​ или приёмы по​​ВПР​ значение в крайнем​В функции​ значение, совпадающее с​ совпадающих с аргументом​ одного значения, подходящего​ВПР​ а в строке​.​

​ строке.Крайний левый столбец​ВПР​ и полезных функций​ по наименованию материала​ на лист с​

​(ВПР) может работать​
​ функция​

Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах с ВПР

​ работе с этой​может вернуть неправильный​ левом столбце исследуемого​​ВПР​​ искомым.​lookup_value​ под условия поиска​в пределах рабочей​ формул появится полный​​=VLOOKUP(40,Sheet2!A2:B15,2)​​ в заданном диапазоне​

​от​ Excel, однако при​ и по поставщику.​ ценами. Выделяем диапазон​​ медленно, когда ищет​​VLOOKUP​ функцией, делитесь ими​

​ результат.​ диапазона, а затем​все значения используются​Когда Вы используете функцию​​(искомое_значение), то выбрано​​ с символами подстановки,​

​ книги.​
​ путь к файлу​

​=ВПР(40;Sheet2!A2:B15;2)​ – это​ГПР​ редком использовании ее​Дело осложняется тем, что​ с наименованием материалов​​ точное совпадение текстовой​​(ВПР) ищет значение​ в комментариях. И​Для тех, кто любит​ возвращает результат из​ без учета регистра,​ВПР​ будет первое из​ то будет возвращено​Как и во многих​ рабочей книги, как​Конечно же, имя листа​

​1​
​(HLOOKUP), которая осуществляет​

​ формулу трудно вспомнить.​ от одного поставщика​ и ценами. Показываем,​ строки. В следующем​ только в левом​ не забывайте беречь​ создавать не вертикальные,​ ячейки, которая находится​ то есть маленькие​для поиска приблизительного​ них. Если совпадения​ первое найденное значение.​ других функциях, в​ показано ниже:​

​ не обязательно вводить​, второй столбец –​ поиск значения в​​Если вам нужен только​​ поступает несколько наименований.​​ какие значения функция​​ примере мы найдём​ столбце таблицы. В​ свои секреты!​ а горизонтальные таблицы,​ на пересечении найденной​ и большие буквы​ совпадения, т.е. когда​ не найдены, функция​

​А теперь давайте разберём​ВПР​

​Если название рабочей книги​
​ вручную. Просто начните​

​ это​

​ верхней строке диапазона​
​ синтаксис функции ВПР,​

​Добавляем в таблицу крайний​ должна сопоставить.​ цену выбранного товара​ этом примере мы​Функция​ в Excel существует​​ строки и заданного​​ эквивалентны.​ аргумент​

Использование символов подстановки в формулах с ВПР

​ сообщит об ошибке​ чуть более сложный​​Вы можете использовать​​ или листа содержит​ вводить формулу, а​

• ​2​ –​ вот он:​
• ​ левый столбец (важно!),​Чтобы Excel ссылался непосредственно​

​ без использования точного​ найдём цену выбранного​​VLOOKUP​​ аналог​ столбца.​

• ​Если искомое значение меньше​range_lookup​#N/A​
• ​ пример, как осуществить​ следующие символы подстановки:​ пробелы, то его​ когда дело дойдёт​​, третий столбец –​​Г​VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])​ объединив «Поставщиков» и​​ на эти данные,​​ совпадения. Чтобы предотвратить​ товара. Важно получить​
• ​(ВПР) ищет значение​ВПР​Например, на рисунке ниже​ минимального значения в​(интервальный_просмотр) равен​(#Н/Д).Например, следующая формула​ поиск с помощью​Знак вопроса (?) –​ нужно заключить в​

Пример 1: Ищем текст, начинающийся или заканчивающийся определенными символами

​ до аргумента​ это​оризонтальный (​Чтобы скачать справочник, объясняющий,​ «Материалы».​ ссылку нужно зафиксировать.​ ошибки:​ правильную цену, поэтому​ в первом столбце​, но для горизонтального​ приведен список из​

​ первом столбце просматриваемого​
​TRUE​

​ сообщит об ошибке​ функции​ заменяет один любой​ апострофы:​table_array​3​H​ что имеете аргументы​Таким же образом объединяем​​ Выделяем значение поля​​Таблица должна быть отсортирована​ используем такие настройки:​ таблицы и возвращает​ поиска.​ 10 фамилий, каждой​

​ диапазона, функция​
​(ИСТИНА) или пропущен,​

​#N/A​ВПР​

​ символ.​​=VLOOKUP(40,'[Numbers.xlsx]Sheet2′!A2:B15,2)​(таблица), переключитесь на​

​и так далее.​
​orizontal).​

​ и их использование,​​ искомые критерии запроса:​ «Таблица» и нажимаем​ по первому столбцу​

​Название товара введено в​
​ другое значение из​

​В Microsoft Excel существует​​ фамилии соответствует свой​ВПР​ первое, что Вы​

​(#Н/Д), если в​
​по значению в​

​Звёздочка (*) – заменяет​​=ВПР(40;'[Numbers.xlsx]Sheet2′!A2:B15;2)​​ нужный лист и​ Теперь Вы можете​Функция​ нажмите ссылку ниже.​​Теперь ставим курсор в​​ F4. Появляется значок​ по возрастанию.​ ячейке B7.​ той же строки​ функция​ номер. Требуется по​сообщит об ошибке​

Пример 2: Сочетаем символы подстановки и ссылки на ячейки в формулах с ВПР

​ должны сделать, –​ диапазоне A2:A15 нет​ какой-то ячейке. Представьте,​ любую последовательность символов.​Если Вы планируете использовать​​ выделите мышью требуемый​​ прочитать всю формулу:​ВПР​ Справочник ВПР открывается​ нужном месте и​ $.​Функция​Таблица поиска с ценами​ таблицы.​ГПР​ заданному номеру извлечь​#N/A​ выполнить сортировку диапазона​ значения​ что в столбце​

​Использование символов подстановки в​ один диапазон поиска​

​ диапазон ячеек.​
​=VLOOKUP(40,A2:B15,2)​

​доступна в версиях​ в виде PDF-файла​ задаем аргументы для​В поле аргумента «Номер​COUNTIF​ имеет два столбца​Поскольку функция​(горизонтальный просмотр), которая​ фамилию.​(#Н/Д).​ по первому столбцу​4​ A находится список​

​ функциях​ в нескольких функциях​​Формула, показанная на скриншоте​​=ВПР(40;A2:B15;2)​ Excel 2013, Excel​ в Программе Adobe​ функции: . Excel​ столбца» ставим цифру​

​(СЧЁТЕСЛИ) будет проверять​​ и занимает диапазон​​VLOOKUP​ очень похожа на​С помощью функции​Если 3-й аргумент​ в порядке возрастания.​:​

Точное или приближенное совпадение в функции ВПР

​ лицензионных ключей, а​ВПР​ВПР​ ниже, ищет текст​​Формула ищет значение​​ 2010, Excel 2007,​​ Reader. Вы можете​​ находит нужную цену.​ «2». Здесь находятся​ наличие значения, чтобы​ B3:C5.​(ВПР) может находить​ВПР​ВПР​col_index_num​Это очень важно, поскольку​​=VLOOKUP(4,A2:B15,2,FALSE)​​ в столбце B​​может пригодиться во​​, то можете создать​

​ «Product 1» в​40​ Excel 2003, Excel​ распечатать копию карточку​Рассмотрим формулу детально:​

• ​ данные, которые нужно​​ предотвратить ошибку.​​Цена записана в столбец​​ точное совпадение или​​, разница лишь в​сделать это достаточно​(номер_столбца) меньше​ функция​=ВПР(4;A2:B15;2;ЛОЖЬ)​​ список имён, владеющих​​ многих случаях, например:​ именованный диапазон и​ столбце A (это​​в диапазоне​​ XP и Excel​ или сохраните его​Что ищем.​​ «подтянуть» в первую​​В ячейке C7 запишем​ 2 таблицы.​ ближайшее значение в​ том, что диапазон​ просто:​​1​​ВПР​Если аргумент​​ лицензией. Кроме этого,​​Когда Вы не помните​ вводить его имя​ 1-ый столбец диапазона​​A2:A15​​ 2000.​

  ​ там, где на​
​Где ищем.​

• ​ таблицу. «Интервальный просмотр»​​ формулу:​​Значение последнего аргумента функции​​ столбце, то она​​ просматривается не по​Из формулы видно, что​, функция​​возвращает следующее наибольшее​​range_lookup​ у Вас есть​ в точности текст,​ в формулу в​ A2:B9) на листе​и возвращает соответствующее​Функция​​ компьютере, чтобы использовать​​Какие данные берем.​

​ — ЛОЖЬ. Т.к.​​=IF(COUNTIF(B3:B5,B7),VLOOKUP(B7,B3:C5,2,TRUE),0)​​ установлено FALSE (ЛОЖЬ),​​ сможет:​​ вертикали, а по​ первым аргументом функции​ВПР​ значение после заданного,​(интервальный_просмотр) равен​ часть (несколько символов)​ который нужно найти.​ качестве аргумента​​Prices​​ значение из столбца​ВПР​

​ впоследствии.​Допустим, какие-то данные у​​ нам нужны точные,​​=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B3:B5;B7);ВПР(B7;B3:C5;2;ИСТИНА);0)​​ чтобы найти точное​​Найти цену выбранного товара.​ горизонтали.​ВПР​​сообщит об ошибке​​ а затем поиск​TRUE​

Пример 1: Поиск точного совпадения при помощи ВПР

​ какого-то лицензионного ключа​Когда Вы хотите найти​table_array​​.​​ B (поскольку B​​(VLOOKUP) имеет вот​​Сегодня мы начинаем серию​

​ нас сделаны в​ а не приблизительные​Если наименование товара в​ совпадение при поиске.​Преобразовать успеваемость ученика, выраженную​ГПР​​является ячейка С1,​​#VALUE!​ останавливается. Если Вы​(ИСТИНА), формула ищет​ в ячейке C1,​ какое-то слово, которое​

​(таблица).​
​=VLOOKUP("Product 1",Prices!$A$2:$B$9,2,FALSE)​

​ – это второй​ такой синтаксис:​ статей, описывающих одну​ виде раскрывающегося списка.​​ значения.​​ первом столбце таблицы​​Формула в ячейке C7​​ в процентах, в​​ищет заданное значение​​ где мы указываем​(#ЗНАЧ!). Если же​​ пренебрежете правильной сортировкой,​​ приблизительное совпадение. Точнее,​ и Вы хотите​ является частью содержимого​​Чтобы создать именованный диапазон,​​=ВПР(«Product 1»;Prices!$A$2:$B$9;2;ЛОЖЬ)​ столбец в диапазоне​VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])​

Пример 2: Используем ВПР для поиска приблизительного совпадения

​ из самых полезных​​ В нашем примере​​Нажимаем ОК. А затем​ не найдено, функция​ имеет вид:​​ буквенную систему оценок.​​ в верхней строке​​ искомый номер. Вторым​​ он больше количества​ дело закончится тем,​ сначала функция​ найти имя владельца.​ ячейки. Знайте, что​ просто выделите ячейки​

​Пожалуйста, помните, что при​ A2:B15).​​ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])​​ функций Excel –​ – «Материалы». Необходимо​ «размножаем» функцию по​VLOOKUP​=VLOOKUP(B7,B3:C5,2,FALSE)​Функция​ исследуемого диапазона и​ выступает диапазон A1:B10,​ столбцов в диапазоне​ что Вы получите​​ВПР​​Это можно сделать, используя​

​ВПР​ и введите подходящее​ поиске текстового значения​

​Если значение аргумента​​Как видите, функция​​ВПР​
​ настроить функцию так,​​ всему столбцу: цепляем​​(ВПР) возвратит​

​=ВПР(B7;B3:C5;2;ЛОЖЬ)​VLOOKUP​ возвращает результат из​ который показывает, где​​table_array​​ очень странные результаты​ищет точное совпадение,​ вот такую формулу:​ищет по содержимому​​ название в поле​​ Вы обязаны заключить​

​col_index_num​ВПР​​(VLOOKUP). Эта функция,​​ чтобы при выборе​​ мышью правый нижний​​0​Если название товара в​(ВПР) имеет следующий​​ ячейки, которая находится​​ следует искать. И​(таблица), функция сообщит​​ или сообщение об​​ а если такое​=VLOOKUP(«*»&C1&»*»,$A$2:$B$12,2,FALSE)​ ячейки целиком, как​Имя​ его в кавычки​(номер_столбца) меньше​в Microsoft Excel​​ в то же​​ наименования появлялась цена.​ угол и тянем​.​ первом столбце таблицы​

​ синтаксис:​ на пересечении найденного​ последний аргумент –​​ об ошибке​​ ошибке​ не найдено, выбирает​=ВПР(«*»&C1&»*»;$A$2:$B$12;2;FALSE)​ при включённой опции​, слева от строки​ («»), как это​1​ имеет 4 параметра​ время, одна из​Сначала сделаем раскрывающийся список:​

ВПР в Excel – это нужно запомнить!

1. ​ вниз. Получаем необходимый​​Урок подготовлен для Вас​​ не найдено, то​VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)​ столбца и заданной​ это номер столбца,​#REF!​#N/A​​ приблизительное. Приблизительное совпадение​​Эта формула ищет значение​
2. ​Match entire cell content​​ формул.​​ обычно делается в​, то​ (или аргумента). Первые​ наиболее сложных и​Ставим курсор в ячейку​
3. ​ результат.​ командой сайта office-guru.ru​ функция​ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)​​ строки.​​ из которого необходимо​​(#ССЫЛКА!).​​(#Н/Д).​
4. ​ – это наибольшее​​ из ячейки C1​​(Ячейка целиком) в​​Теперь Вы можете записать​​ формулах Excel.​​ВПР​​ три – обязательные,​​ наименее понятных.​​ Е8, где и​Теперь найти стоимость материалов​Источник: http://blog.contextures.com/archives/2011/01/10/30-excel-functions-in-30-days-09-vlookup/​​VLOOKUP​​lo​Если представить вышеприведенный пример​​ возвратить результат. В​​Используйте абсолютные ссылки на​
5. ​Вот теперь можно использовать​ значение, не превышающее​​ в заданном диапазоне​​ стандартном поиске Excel.​ вот такую формулу​Для аргумента​сообщит об ошибке​ последний – по​В этом учебнике по​ будет этот список.​
6. ​ не составит труда:​Перевел: Антон Андронов​(ВПР) выдаст результат​okup_value​ в горизонтальной форме,​ нашем примере это​
7. ​ ячейки в аргументе​ одну из следующих​ заданного в аргументе​​ и возвращает соответствующее​​Когда в ячейке содержатся​​ для поиска цены​​table_array​#VALUE!​ необходимости.​

​ВПР​Заходим на вкладку «Данные».​​ количество * цену.​​Автор: Антон Андронов​#N/A​(искомое_значение): значение, которое​ то формула будет​ второй столбец. Нажав​​table_array​​ формул:​lookup_value​ значение из столбца​ дополнительные пробелы в​ товара​(таблица) желательно всегда​(#ЗНАЧ!). А если​lookup_value​

​я постараюсь изложить​ Меню «Проверка данных».​
​Функция ВПР связала две​
​Функция ВПР в Excel​

​(#Н/Д).​

office-guru.ru

Функция ВПР в Excel на простых примерах

​ требуется найти. Может​​ выглядеть следующим образом:​​Enter​(таблица), чтобы при​=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2,TRUE)​(искомое_значение).​ B. Обратите внимание,​ начале или в​Product 1​​ использовать абсолютные ссылки​​ оно больше количества​(искомое_значение) – значение,​ основы максимально простым​Выбираем тип данных –​​ таблицы. Если поменяется​​ позволяет данные из​Обычно при использовании функции​ быть значением или​

​Как видите, все достаточно​​, мы получим нужный​​ копировании формулы сохранялся​или​Если аргумент​ что в первом​ конце содержимого. В​:​ (со знаком $).​ столбцов в диапазоне​ которое нужно искать.Это​

Пример 1

​ языком, чтобы сделать​ «Список». Источник –​ прайс, то и​ одной таблицы переставить​VLOOKUP​ ссылкой на ячейку.​ просто!​

​ результат:​​ правильный диапазон поиска.​​=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2)​range_lookup​

​ аргументе мы используем​ такой ситуации Вы​​=VLOOKUP(«Product 1»,Products,2)​​ В таком случае​table_array​ может быть значение​ процесс обучения для​ диапазон с наименованиями​ изменится стоимость поступивших​ в соответствующие ячейки​(ВПР) ищут точное​table_array​На этом наш урок​Рассмотрим еще один пример.​ Попробуйте в качестве​​=ВПР(69;$A$2:$B$15;2;ИСТИНА)​​(интервальный_просмотр) равен​ символ амперсанда (&)​

Пример 2

​ можете долго ломать​=ВПР(«Product 1»;Products;2)​ диапазон поиска будет​(таблица), функция вернет​ (число, дата, текст)​ неискушённых пользователей максимально​ материалов.​

​ на склад материалов​ второй. Ее английское​ совпадение, но иногда​(таблица): таблица поиска.​ завершен. Сегодня мы​ На рисунке ниже​ альтернативы использовать именованные​​или​

​TRUE​ до и после​​ голову, пытаясь понять,​​Большинство имен диапазонов работают​ оставаться неизменным при​ ошибку​ или ссылка на​ понятным. Кроме этого,​Когда нажмем ОК –​ (сегодня поступивших). Чтобы​ наименование – VLOOKUP.​ приблизительное совпадение подходит​ Может быть ссылкой​

​ познакомились, наверное, с​ представлены те же​ диапазоны или таблицы​=ВПР(69;$A$2:$B$15;2)​(ИСТИНА) или не​ ссылки на ячейку,​ почему формула не​ для всей рабочей​ копировании формулы в​​#REF!​​ ячейку (содержащую искомое​ мы изучим несколько​ сформируется выпадающий список.​ этого избежать, воспользуйтесь​Очень удобная и часто​

​ больше. Например, если​ на диапазон или​​ самым популярным инструментом​​ 10 фамилий, что​ в Excel.​Как видите, я хочу​ указан, то значения​ чтобы связать текстовую​ работает.​ книги Excel, поэтому​

​ другие ячейки.​​(#ССЫЛКА!).​​ значение), или значение,​ примеров с формулами​Теперь нужно сделать так,​ «Специальной вставкой».​ используемая. Т.к. сопоставить​ нужно преобразовать успеваемость​ именованным диапазоном, содержащим​​ Microsoft Excel –​​ и раньше, вот​Когда выполняете поиск приблизительного​

​ выяснить, у какого​ в первом столбце​ строку.​Предположим, что Вы хотите​ нет необходимости указывать​​Чтобы функция​​range_lookup​ возвращаемое какой-либо другой​

Горизонтальный ВПР в Excel

​ Excel, которые продемонстрируют​ чтобы при выборе​​Выделяем столбец со вставленными​​ вручную диапазоны с​ учеников, выраженную в​​ 2 столбца или​​функцией ВПР​ только номера идут​ совпадения, не забывайте,​ из животных скорость​ диапазона должны быть​​Как видно на рисунке​​ найти определенного клиента​ имя листа для​ВПР​(интервальный_просмотр) – определяет,​ функцией Excel. Например,​ наиболее распространённые варианты​ определенного материала в​ ценами.​

​ десятками тысяч наименований​ процентах, в буквенную​ более.​и разобрали ее​

​ с пропусками.​ что первый столбец​

​ ближе всего к​ отсортированы по возрастанию,​ ниже, функция​ в базе данных,​ аргумента​​работала между двумя​​ что нужно искать:​ вот такая формула​ использования функции​ графе цена появлялась​Правая кнопка мыши –​ проблематично.​ систему оценок. К​col_index_num​

​ возможности на нескольких​​Если попробовать найти фамилию​ в исследуемом диапазоне​69​ то есть от​ВПР​

​ показанной ниже. Вы​

office-guru.ru

30 функций Excel за 30 дней: ВПР (VLOOKUP)

​table_array​​ рабочими книгами Excel,​точное совпадение, аргумент должен​​ будет искать значение​ВПР​​ соответствующая цифра. Ставим​​ «Копировать».​Допустим, на склад предприятия​ счастью Вам не​(номер_столбца): столбец, содержащий​ простых примерах. Надеюсь,​ для несуществующего номера​

​ должен быть отсортирован​милям в час.​ меньшего к большему.​возвращает значение «Jeremy​ не помните его​(таблица), даже если​​ нужно указать имя​​ быть равен​40​.​ курсор в ячейку​Не снимая выделения, правая​ по производству тары​ придётся записывать в​ значение, которое должно​ что этот урок​ (например, 007), то​ по возрастанию.​ И вот какой​ Иначе функция​ Hill», поскольку его​

​ фамилию, но знаете,​ формула и диапазон​ книги в квадратных​​FALSE​​:​Общее описание и синтаксис​ Е9 (где должна​ кнопка мыши –​ и упаковки поступили​ таблицу все возможные​ быть возвращено функцией.​ был для Вас​ формула вместо того,​И, наконец, помните о​

Функция 09: VLOOKUP (ВПР)

​ результат мне вернула​​ВПР​​ лицензионный ключ содержит​ что она начинается​ поиска находятся на​ скобках перед названием​(ЛОЖЬ);​=VLOOKUP(40,A2:B15,2)​

Как можно использовать функцию VLOOKUP (ВПР)?

​Примеры с функцией ВПР​​ будет появляться цена).​​ «Специальная вставка».​ материалы в определенном​ варианты значений в​ Задается номером столбца​ полезным. Всего Вам​

• ​ чтобы выдать ошибку,​
• ​ важности четвертого аргумента.​ функция​может вернуть ошибочный​

Синтаксис VLOOKUP (ВПР)

​ последовательность символов из​​ на «ack». Вот​​ разных листах книги.​ листа.​

​приблизительное совпадение, аргумент равен​
​=ВПР(40;A2:B15;2)​

• ​Как, используя ВПР, выполнить​​Открываем «Мастер функций» и​​Поставить галочку напротив «Значения».​ количестве.​ процентах, вместо этого​ внутри таблицы.​
• ​ доброго и успехов​​ благополучно вернет нам​ Используйте значения​ВПР​ результат.​ ячейки C1.​ такая формула отлично​
• ​ Если же они​​Например, ниже показана формула,​TRUE​Если искомое значение будет​ поиск на другом​ выбираем ВПР.​
• ​ ОК.​​Стоимость материалов – в​ Вы укажите только​range_lookup​ в изучении Excel.​ результат.​TRUE​:​Чтобы лучше понять важность​Заметьте, что аргумент​ справится с этой​ находятся в разных​

Ловушки VLOOKUP (ВПР)

​ которая ищет значение​​(ИСТИНА) или вовсе​​ меньше, чем наименьшее​ листе Excel​Первый аргумент – «Искомое​Формула в ячейках исчезнет.​ прайс-листе. Это отдельная​ самый низкий процент​(интервальный_просмотр): для поиска​PS:​Как такое может быть?​(ИСТИНА) или​Как видите, формула возвратила​ выбора​​table_array​​ задачей:​​ книгах, то перед​​40​ не указан.​ значение в первом​Поиск в другой рабочей​ значение» — ячейка​

​ Останутся только значения.​​ таблица.​​ для каждой буквы,​​ точного совпадения используйте​​Интересуетесь функцией ВПР?​Дело в том, что​FALSE​ результат​TRUE​(таблица) на скриншоте​=VLOOKUP(«ack*»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​ именем диапазона нужно​на листе​Этот параметр не обязателен,​ столбце просматриваемого диапазона,​

Пример 1: Найти цену для выбранного товара

​ книге с помощью​ с выпадающим списком.​​​​Необходимо узнать стоимость материалов,​ и воспользуетесь функцией​ FALSE (ЛОЖЬ) или​ На нашем сайте​ функция​(ЛОЖЬ) обдуманно, и​Антилопа​(ИСТИНА) или​

• ​ сверху содержит имя​=ВПР(«ack*»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​
• ​ указать название рабочей​Sheet2​ но очень важен.​ функция​
• ​ ВПР​ Таблица – диапазон​
• ​Функция помогает сопоставить значения​ поступивших на склад.​VLOOKUP​ 0; для приблизительного​

​ ей посвящен целый​ВПР​

​ Вы избавитесь от​
​(Antelope), скорость которой​

​FALSE​ таблицы (Table7) вместо​Теперь, когда Вы уверены,​ книги, к примеру,​​в книге​​ Далее в этом​​ВПР​​Как использовать именованный диапазон​

Пример 2: Преобразовать проценты в буквенную систему оценок

​ с названиями материалов​​ в огромных таблицах.​​ Для этого нужно​(ВПР) для приблизительного​ поиска — TRUE​ раздел с множеством​имеет еще и​ многих головных болей.​61​(ЛОЖЬ), давайте разберём​ указания диапазона ячеек.​ что нашли правильное​ вот так:​Numbers.xlsx​ учебнике по​сообщит об ошибке​ или таблицу в​ и ценами. Столбец,​ Допустим, поменялся прайс.​​ подставит цену из​​ поиска. В этом​ (ИСТИНА) или 1.​ самых интересных уроков!​

• ​ четвертый аргумент, который​В следующих статьях нашего​
• ​миля в час,​ ещё несколько формул​ Так мы делали​
• ​ имя, можно использовать​=VLOOKUP(«Product 1»,PriceList.xlsx!Products,2)​:​ВПР​
• ​#N/A​ формулах с ВПР​ соответственно, 2. Функция​
• ​ Нам нужно сравнить​ второй таблицы в​ примере:​ В последнем случае​

​Автор: Антон Андронов​ позволяет задавать так​

​ учебника по функции​
​ хотя в списке​

​ с функцией​ в предыдущем примере.​ эту же формулу,​​=ВПР(«Product 1»;PriceList.xlsx!Products;2)​​=VLOOKUP(40,[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15,2)​я покажу Вам​(#Н/Д).​​Использование символов подстановки в​​ приобрела следующий вид:​ старые цены с​ первую. И посредством​​Процент записан в ячейке​​ столбец, в котором​Девятый день марафона​ называемый интервальный просмотр.​ВПР​​ есть также​​ВПР​​И, наконец, давайте рассмотрим​​ чтобы найти сумму,​

Пример 3: Найти точную цену по приближенному совпадению

​Так формула выглядит гораздо​​=ВПР(40;[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15;2)​​ несколько примеров, объясняющих​table_array​ формулах с ВПР​ .​ новыми ценами.​ обычного умножения мы​ C9.​ функция выполняет поиск,​30 функций Excel за​

• ​ Он может иметь​в Excel мы​Гепард​
• ​и посмотрим на​​ поподробнее последний аргумент,​​ оплаченную этим клиентом.​ понятнее, согласны? Кроме​Вот простейший способ создать​

​ как правильно составлять​(таблица) – два​

​Точное или приближенное совпадение​
​Нажимаем ВВОД и наслаждаемся​

​В старом прайсе делаем​ найдем искомое.​Таблица поиска процентов имеет​​ должен быть отсортирован​​ 30 дней​​ два значения: ИСТИНА​​ будем изучать более​

​(Cheetah), который бежит​ результаты.​
​ который указывается для​
​ Для этого достаточно​

​ того, использование именованных​

office-guru.ru

Функция ВПР в Excel для чайников и не только

​ в Excel формулу​ формулы для поиска​ или более столбца​ в функции ВПР​ результатом.​ столбец «Новая цена».​

​Алгоритм действий:​ два столбца и​ в порядке возрастания.​будет посвящён изучению​ и ЛОЖЬ. Причем,​

Как пользоваться функцией ВПР в Excel

​ продвинутые примеры, такие​ со скоростью​Как Вы помните, для​ функции​ изменить третий аргумент​

​ диапазонов – это​ с​ точного и приблизительного​

​ с данными.Запомните, функция​ВПР в Excel –​Изменяем материал – меняется​Выделяем первую ячейку и​Приведем первую таблицу в​ занимает диапазон C3:D7.​Функция​ функции​

​ если аргумент опущен,​

1. ​ как выполнение различных​70​ поиска точного совпадения,​ВПР​ функции​ хорошая альтернатива абсолютным​
2. ​ВПР​ совпадения.​ВПР​ это нужно запомнить!​ цена:​ выбираем функцию ВПР.​ нужный нам вид.​Таблица поиска отсортирована по​VLOOKUP​VLOOKUP​ то это равносильно​ вычислений при помощи​миль в час,​ четвёртый аргумент функции​–​ВПР​ ссылкам, поскольку именованный​, которая ссылается на​
3. ​Я надеюсь, функция​всегда ищет значение​Итак, что же такое​Скачать пример функции ВПР​ Задаем аргументы (см.​ Добавим столбцы «Цена»​ возрастанию по столбцу​(ВПР) может работать​(ВПР). Как можно​ истине.​
4. ​ВПР​ а 70 ближе​ВПР​range_lookup​на номер нужного​ диапазон не меняется​ другую рабочую книгу:​ВПР​ в первом столбце​ВПР​
5. ​ в Excel​ выше). Для нашего​ и «Стоимость/Сумма». Установим​ с процентами (1-й​ медленно, особенно когда​ догадаться по её​В случае, когда четвертый​
6. ​, извлечение значений из​ к 69, чем​должен иметь значение​(интервальный_просмотр). Как уже​ столбца. В нашем​ при копировании формулы​Откройте обе книги. Это​стала для Вас​ диапазона, заданного в​? Ну, во-первых, это​

​Так работает раскрывающийся список​ примера: . Это​ денежный формат для​ столбец таблицы).​ выполняет поиск точного​ названию, это одна​ аргумент имеет значение​

​ нескольких столбцов и​ 61, не так​FALSE​

​ упоминалось в начале​ случае это столбец​ в другие ячейки.​ не обязательно, но​ чуть-чуть понятнее. Теперь​ аргументе​ функция Excel. Что​ в Excel с​

1. ​ значит, что нужно​ новых ячеек.​
2. ​Буквенные обозначения оценок содержатся​ совпадения текстовой строки​
3. ​ из функций поиска,​ ИСТИНА, функция сначала​ другие. Я благодарю​
4. ​ ли? Почему так​(ЛОЖЬ).​

​ урока, этот аргумент​ C (3-й в​

​ Значит, Вы можете​

Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР

​ так проще создавать​ давайте рассмотрим несколько​table_array​ она делает? Она​ функцией ВПР. Все​ взять наименование материала​

1. ​Выделяем первую ячейку в​ во втором столбце​
2. ​ в несортированной таблице.​ которая работает с​ ищет точное соответствие,​ Вас за то,​ происходит? Потому что​Давайте вновь обратимся к​ очень важен. Вы​ диапазоне):​ быть уверены, что​ формулу. Вы же​ примеров использования​(таблица). В просматриваемом​ ищет заданное Вами​ происходит автоматически. В​ из диапазона А2:А15,​ столбце «Цена». В​

​ таблицы.​ По мере возможности,​ вертикальными списками.​ а если такого​

Функция ВПР в Excel с несколькими условиями

​ что читаете этот​ функция​ таблице из самого​ можете получить абсолютно​=VLOOKUP(«ack*»,$A$2:$C$11,3,FALSE)​ диапазон поиска в​ не хотите вводить​ВПР​ диапазоне могут быть​ значение и возвращает​ течение нескольких секунд.​

​ посмотреть его в​

​ нашем примере –​Последний аргумент функции установлен​ используйте приблизительный поиск​Возможно, некоторые функции лучше​ нет, то ближайшее,​ учебник, и надеюсь​ВПР​ первого примера и​

​ разные результаты в​=ВПР(«ack*»;$A$2:$C$11;3;ЛОЖЬ)​ формуле всегда останется​

1. ​ имя рабочей книги​в формулах с​ различные данные, например,​ соответствующее значение из​
2. ​ Все работает быстро​ «Новом прайсе» в​
3. ​ D2. Вызываем «Мастер​ TRUE (ИСТИНА), чтобы​ в таблице, отсортированной​ справятся с извлечением​ которое меньше чем​

​ встретить Вас снова​

1. ​при поиске приблизительного​
2. ​ выясним, какое животное​
3. ​ одной и той​

Функция ВПР и выпадающий список

​Вот ещё несколько примеров​ корректным.​ вручную? Вдобавок, это​ реальными данными.​ текст, даты, числа,​ другого столбца. Говоря​ и качественно. Нужно​ столбце А. Затем​

​ функций» с помощью​

1. ​ выполнялся приблизительный поиск​ по первой колонке​ данных из таблиц​
2. ​ заданное. Именно поэтому​ на следующей неделе!​
3. ​ совпадения возвращает наибольшее​ может передвигаться со​ же формуле при​ с символами подстановки:​
4. ​Если преобразовать диапазон ячеек​ защитит Вас от​

​На практике формулы с​ логические значения. Регистр​ техническим языком,​ только разобраться с​ взять данные из​ кнопки «fx» (в​ значений.​ по возрастанию. Вы​

1. ​ Excel (смотрите раздел​ функция​
2. ​Урок подготовлен для Вас​ значение, не превышающее​ скоростью​ его значении​~​ в полноценную таблицу​ случайных опечаток.​ функцией​ символов не учитывается​
3. ​ВПР​ этой функцией.​

​ второго столбца нового​ начале строки формул)​

​В ячейке D9 запишем​ можете сначала применить​

​ Ловушки ВПР), но​ВПР​ командой сайта office-guru.ru​ искомое.​50​TRUE​Находим имя, заканчивающееся​ Excel, воспользовавшись командой​Начните вводить функцию​

exceltable.com

​ВПР​

Функция ВПР в Excel: пошаговая инструкция с 5 примерами

ВПР — это функция Excel для поиска и извлечения данных из определенного столбца в таблице. Она поддерживает приблизительное и точное сопоставление, а также подстановочные знаки (* и ?). Значения поиска должны отображаться в первом столбце таблицы, а столбцы поиска находятся правее.

Давайте теперь рассмотрим, как сделать поиск с ВПР и как она работает. Рассмотрим приемы ее применения в формулах Excel.

• Как сделать ВПР в Excel: понятная пошаговая инструкция. 
• Как работает функция ВПР в Excel: несколько примеров для «чайников». 
• Использование точного и приблизительного поиска.
• Применяйте именованный диапазон.
• Использование символов подстановки и другие тонкости критерия поиска.
• Использование нескольких условий.
• «Умная» таблица.
• Специальные инструменты для ВПР в Excel

Как сделать ВПР в Excel: понятная пошаговая инструкция. 

Для начала на простом примере разберем, как работает функция ВПР в Excel. Предположим, у нас есть две таблицы. Первая – это прайс-лист с наименованиями и ценами. Вторая – это заказ на покупку некоторых из этих товаров. Искать в прайс листе нужный товар и руками вписывать в заказ его цену – занятие очень утомительное. Ведь прайс с ценами может насчитывать сотни строк. Нам необходимо сделать всё автоматически.

Нам необходимо обнаружить интересующее нас наименование в первом столбце и возвратить (то есть показать в ответ на наш запрос) содержимое из желаемого столбца той же строки, где находится наименование.

Наш прайс-лист расположен в столбцах А и В. Список покупок – в E-H. Допустим, первая позиция в списке покупок – бананы. Нам нужно в столбце A, где указаны все наименования, найти этот товар, затем его цену поместить в ячейку G2.

Для этого в G2 запишем следующую формулу:

=ВПР(E2;$A$2:$B$7;2;0)

А теперь разберем подробно, как сделать ВПР.

1. Мы берем значение из E2.
2. Ищем точное совпадение (поскольку четвертым параметром указан 0) в диапазоне $A$2:$B$7 в первой его колонке (крайней левой). Обратите внимание, что лучше сразу же использовать абсолютные ссылки на прайс-лист, чтобы при копировании этой формулы ссылка не «соскользнула».
3. Если товар будет найден, то нужно перейти во второй столбец диапазона (на это указывает третий параметр = 2).
4. Взять из него цену и вставить ее в нашу ячейку G2.

Получилось? Теперь просто скопируйте формулу из G2 в G3:G8.

Отчет о продажах готов.

Также чтобы понять, что такое точное совпадение, попробуйте в A5 или в E2 изменить наименование товара. К примеру, добавьте пробел в конце. Внешне ничего не изменилось, но вы сразу же получите ошибку #Н/Д. То есть, товар не был обнаружен. В то же время, таких случайных ошибок можно легко избежать, о чем мы поговорим отдельно.

Особо остановимся на четвертом параметре. Мы указали ноль (можно было написать ЛОЖЬ), что означает «точный поиск». А что, если забыть его указать и закончить номером столбца, из которого извлекаются нужные данные?

Давайте еще раз шаг за шагом разберем, что в этом случае будет происходить.

1. Берем значение из E2.
2. Начинаем его искать в крайней левой колонке диапазона $A$2:$B$7, то есть в столбце A. Поскольку в A2 совпадение не найдено, смотрим дальше: что находится ниже.
3. Там обнаруживаем товар «Сливы». При этом предполагается, что наш список отсортирован по алфавиту. Ведь именно это – главное условие поиска приблизительного совпадения.
4. Поскольку в сортированном списке «сливы» находятся ниже, чем «бананы», то функция принимает решение, что дальше искать слово, начинающееся на «Б» нет смысла. Процесс можно остановить. И остаться на букве «А». То есть, там и находится наиболее близкое значение.
5. Поскольку поиск завершен, переходим из A2 во второй столбец, то есть в B. Вставляем данные из B2 в G2 как результат вычислений.

К сожалению, «бананы» были в нашем прайс-листе ниже, но до них просто «не дошел ход». И в список покупок теперь записана неправильная цена.

При помощи этой инструкции мы рассмотрели только основы. А как реально этим можно пользоваться?

Как работает функция ВПР в Excel: несколько примеров для «чайников». 

Предположим, нам необходимо из списка сотрудников выбрать данные определенного человека. Посмотрим, какие здесь есть тонкости.

Во-первых, нужно сразу определиться: точный либо приблизительный поиск нам нужен. Ведь они предъявляют разные требования к подготовке исходных данных.

Использование точного и приблизительного поиска.

Посмотрите, какие результаты выборки цен мы получаем с использованием приблизительного поиска на неупорядоченном массиве данных.

Обратите внимание, что четвертый параметр равен 1.

Кое-что из результатов определено верно, но в большинстве случаев – ошибки. Функция продолжает просматривать данные столбца D с наименованиями товаров до тех пор, пока не встретит значение больше, чем заданное ей в качестве критерия поиска. Тогда она останавливается и возвращает цену.

Поиск цены на египетские бананы закончился на первой же позиции, так как во второй записаны сливы. А это слово по правилам алфавита стоит ниже, чем «Бананы Египет». Значит, дальше искать не нужно. Получили 145. И не важно, что это цена абрикосов. Поиск цены на сливы происходил до тех пор, пока в D15 не встретилось слово, которое по алфавиту стоит ниже: яблоки. Остановились и взяли цену из предыдущей строки.

А теперь взгляните, как должно было все происходить, если все делать верно. Всего лишь делаем сортировку, как указано стрелкой.

Вы спросите: «А зачем тогда этот неточный просмотр, если с ним столько проблем?»

Он отлично подходит для выбора значений из определенных интервалов.

Допустим, у нас установлена скидка для покупателей в зависимости от количества приобретенного товара. Нужно быстро рассчитать, сколько процентов положено на совершенную покупку.

Если у нас количество товара 11 единиц, то мы просматриваем столбец D до тех пор, пока не встретим число, большее 11. Это 20 и находится оно в 4-й строке. Останавливаемся здесь. Значит, наша скидка расположена в 3-й строке и равна 3%.

При работе с интервалами вида «от – до» такая методика вполне пригодна.

И еще один небольшой совет.

Применяйте именованный диапазон.

Для упрощения работы с формулами можно создать именованный диапазон и в дальнейшем ссылаться на него. В нашем случае назовем его «ДанныеСотрудников» (помните, что пробелы здесь недопустимы).

В ячейке B2 мы будем вводить нужную фамилию, а в ячейках С2:F2 запишем формулы:

=ВПР($B$2;ДанныеСлужащего;2;ЛОЖЬ)

=ВПР($B$2;ДанныеСлужащего;3;ЛОЖЬ)

=ВПР($B$2;ДанныеСлужащего;4;ЛОЖЬ)

=ВПР($B$2;ДанныеСлужащего;5;ЛОЖЬ)

Как видите, отличаются они только номером столбца, из которого будет извлечена нужная информация. Вместо ЛОЖЬ можно использовать 0.

Какие здесь преимущества?

1. У вас не рябит в глазах от букв, цифр и знаков доллара в обычных адресах диапазонов?

Формула с именованным диапазоном выглядит намного более дружественно, наглядно и понятно. Вместо скучных и безликих координат вы видите идентификаторы, которые рождают у вас некоторые ассоциации. Согласитесь, “price” или «цена» – это наверняка информация о ценах.

1. Если по каким-то причинам вам необходимо будет изменить координаты диапазона поиска, который вы использовали в большом количестве формул – вам нужно корректировать каждую формулу или пользоваться функцией “Найти и заменить”? Согласитесь, это очень долго, трудоемко, возможны ошибки.

Используя именованный диапазон, просто нажмите

Меню – Формула – Диспетчер имён.

Затем в списке диапазонов найдите нужный вам диапазон и откорректируйте его. Изменения автоматически будут применены во всех формулах.

1. Используя обычные адреса, мы всегда должны думать, какую адресацию применить – относительную либо абсолютную. При использовании именованных диапазонов этой проблемы не существует.

Использование символов подстановки и другие тонкости критерия поиска.

Как и в предыдущих примерах, при вводе фамилии происходит точный поиск. Но есть несколько моментов, о которых мы ранее не упоминали.

1. Регистр символов не влияет на результат. Можно все вводить прописными буквами – ничего не изменится. Пример вы видите чуть ниже.

1. Если в списке есть люди с одинаковыми фамилиями, то найден будет только первый из них. Как и мы говорили ранее, как только найдено что-то подходящее, процесс останавливается.
2. Можно использовать символы подстановки * и ?. Напомню, что вопросительный знак заменяет собой любой символ, а звездочка – любое количество символов (в том числе и ноль). О них мы упоминали в начале.

Это целесообразно делать, если мы знаем только часть значения аргумента.

Но при этом будьте внимательны – снова будет найдено только первое подходящее совпадение, как это показано на скриншоте. Это очень важное ограничение, которое нужно обязательно учитывать.

Теперь давайте посмотрим, как можно работать с символами подстановки, если условия отбора не вводятся вручную, а берутся из таблицы Excel.

Формула в ячейке F2 выглядит следующим образом:

=ВПР(«*»&D2&»*»;$A$2:$B$7;2;0)

Здесь мы используем оператор «склеивания» строк &.

Конструкция «*»&D2&»*» означает, что к содержимому ячейки D2 добавляются с обоих сторон звездочки *. То есть, мы ищем любое вхождение этого слова – перед ним и после него могут быть любые другие слова и символы. Как, например, произошло с товаром «персики». Первый параметр будет в нашем случае выглядеть как «*персики*». При поиске такой конструкции приемлемым вариантом будут определены «Консервированные персики (Турция)».

Использование нескольких условий.

Еще один простой пример для «чайников» — как использовать при выборе нужного значения несколько условий?

Предположим, у нас есть список имен и фамилий. Нам нужно найти нужного человека и вывести сумму его дохода.

В F2 используем следующую формулу:

=ВПР(D2&» «&E2;$A$2:$B$21;2;0)

Разберем пошагово, как в этом случае работает ВПР.

В начале мы формируем условие. Для этого при помощи оператора & «склеиваем» вместе имя и фамилию, а между ними вставляем пробел.

Не забываем при этом пробел заключить в кавычки, иначе Excel не воспримет его как текст.

Затем в таблице с доходами ищем ячейку с именем и фамилией, разделенными пробелом.

Дальше все происходит по уже отработанной схеме.

Можно попробовать подстраховаться на тот случай, если между именем и фамилией введено несколько пробелов. Знак пробела в формуле заменяем на знак подстановки «*».

Приметно так —   D2&»*»&E2

Но при этом имейте в виду, что совпадение имени и фамилии уже будет не совсем точным. Подобный пример мы рассматривали чуть выше.

Более сложные и точные способы работы с несколькими условиями мы рассмотрим отдельно. Смотрите ссылки в конце.

«Умная» таблица.

И еще одна рекомендация: используйте «умную» таблицу.

Бывает очень удобно сначала преобразовать поисковую таблицу (прайс-лист) в «умную» с помощью команды Главная – Форматировать как таблицу (Home – Format as Table в английской версии Excel), и затем указать во втором аргументе использовать имя созданной таблицы. Кстати, оно ей будет присвоено автоматически.

В этом случае размеры списка товаров с ценами нас уже не будут беспокоить в будущем. При добавлении новых товаров в прайс-лист, либо их удалении, размеры «умной таблицы» сами подстроятся.

Специальные инструменты для ВПР в Excel.

Несомненно, ВПР — одна из самых мощных и полезных функций Excel, но она также одна из самых запутанных. Чтобы сделать работу с ней проще, можно использовать надстройку Ultimate Suite for Excel с инструментом «Мастер ВПР», позволяющим значительно сэкономить время на поиск нужных данных.

Мастер ВПР — простой способ писать сложные формулы

Интерактивный мастер ВПР  проведет вас через необходимые параметры конфигурации поиска, чтобы построить идеальную формулу для заданных вами критериев. В зависимости от вашей структуры данных он будет использовать стандартную функцию ВПР или формулу ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, если будет нужно извлечь значения слева от столбца поиска.

Вот что вам нужно сделать, чтобы получить формулу под вашу задачу:

1. Запустите мастер кнопкой Vlookup Wizard на ленте Ablebits Data.

1. Выберите свою основную таблицу (Your table) и таблицу поиска (Lookup table).
2. Укажите следующие столбцы (во многих случаях они выбираются автоматически):
   • Ключевой столбец (Key column) — находится в вашей основной таблице, содержит значения для поиска.
   • Столбец поиска (Lookup column) — в кот ором будем искать.
   • Возвращаемый столбец (Return column) — из него будем получать значения.
3. Нажмите кнопку Вставить (Insert).

Давайте посмотрим всё в действии.

Стандартный ВПР.

Запускаем мастер Vlookup Wizard. Указываем координаты основной таблицы и таблицы поиска, а также ключевой столбец (из которого будем брать значения для поиска), колонку поиска (в котором будем их искать) и колонку результата (из него в случае успеха берем соответствующее значение и вставляем в основную таблицу). Просто заполняем все нужные поля, как это показано на рисунке ниже. Руками прописываем (или обозначаем при помощи мышки) только диапазоны. Поля же просто выбираем из раскрывающегося списка.

Как и в предыдущих примерах, наша задача — подобрать цену для каждого товара, извлекая ее из прайс-листа. Ежели область поиска (Цена) является крайним левым столбцом в зоне поиска, то вставляется обычная формула ВПР для точного соответствия:

Ничего руками писать не нужно.

После нажатия кнопки Insert справа от колонки с наименованиями товаров будет вставлена дополнительная, которая будет озаглавлена так же, как и столбец результата. Сюда будут записаны все найденные значения цены, причем в виде формулы. При необходимости вы сможете ее подправить либо использовать в других таблицах.

«Левый» ВПР.

Когда колонка результата (Цена) находится слева от области поиска (Прайс),  то мастер автоматически вставляет формулу ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ:

Мы рассматривали левый ВПР в отдельной статье. Там же вы можете посмотреть и формулы для ручного ввода. Здесь же мы получаем их автоматически, не вникая в тонкости синтаксиса и правильности написания.

Дополнительный бонус! Благодаря грамотному использованию ссылок на ячейки, полученные формулы ВПР можно копировать или перемещать в любой столбец без необходимости обновлять ссылки.

Надеемся, что наши пошаговые инструкции по использованию функции ВПР в таблицах Excel были доступны и понятны даже «чайникам». Безусловно, эти самые несложные рекомендации можно использовать только в самых простых случаях. Все более сложное мы рассмотрим отдельно.

Примеры использования функции ВПР:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Как объединить две или несколько таблиц в Excel — В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…

Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…

4 способа, как сделать левый ВПР в Excel. — Функция ВПР – одна из самых популярных, когда нужно найти и извлечь из таблицы какие-либо данные. Но при этом она имеет один существенный недостаток. Поиск она производит в крайнем левом…

Почему не работает ВПР в Excel? — Функция ВПР – это очень мощный инструмент поиска. Но если он по каким-то причинам завершился неудачно, то вы получите сообщение об ошибке #Н/Д (#N/A в английском варианте). Давайте постараемся вместе…

ВПР с несколькими условиями: 5 примеров. — Очень часто наши требования к поиску данных не ограничиваются одним условием. К примеру, нам нужна выручка по магазину за определенный месяц, количество конкретного товара, проданного определенному покупателю и т.д. Обычными…