Excel 2016 общий доступ к книге не активен

Добрый день.

Exel 2016 на разных компьютерах пользователей осталась или пропала настройка совместного редактирования. Это выглядит примерно так: у большинства пользователей в меню Рецензирование пропала меню Изменение, и вместо неё теперь Защита. Так же в новой группе кнопок отсутствие Доступ к книге.

В сети в расшареной папке лежит файл exel с возможностью редактирования его несколькими пользователями. Чтобы вносить изменения, типа удаления нескольких строк, время от времени пользователь снимал с файла совместное редактирование и вносил изменения. Теперь кнопка «Доступ к книге» отсутствует и как дальше работать с файлом не совсем понятно.

Будьте добры, подскажите решение. Я предполагаю что или офис хочет отказаться от функции совместного редактирования и полностью переносит эту функцию в их облачный сервис, или я что-то промаргал и настройка совместного доступа просто была перенесена в другое место. Вопрос как теперь включать и отключать совместное редактирование файла exel?

Содержание

• 0.1 Общий доступ в старых версиях Excel
• 0.2 Совместное редактирование в Excel 2016
• 0.3 Автосохранение: плюсы и минусы
• 0.4 Как отключить Автосохранение в Excel
• 0.5 Ссылки по теме
• 1 Особенности работы с общим файлом
• 2 Как сделать совместный доступ к файлу Excel?
  • 2.1 Открытие книги с совместным доступом
  • 2.2 Как удалить пользователя
• 3 Как отключить режим совместного доступа в Excel
  • • 3.0.1 Как создать общий доступ Excel?
    • 3.0.2 История общего доступа или «я в эту ячейку ничего не вносил»
    • 3.0.3 Что нужно знать еще о совместном доступе к файлу? Управление доступом к файлу
    • 3.0.4 Что нельзя делать, если файл находится в общем доступе?
• 4 Как сделать общий доступ к файлу Excel
  • 4.1 Поделитесть полезным с друзьями:

Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:

Это переключатель Автосохранения — побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.

Общий доступ в старых версиях Excel

Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review — Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:

В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:

• Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д. 
• При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда. 
• Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко. 
• В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.

В общем и целом, эта штука была в Excel больше «для галочки» и реальной пользы не приносила.

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает — активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо — никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие — файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Автосохранение: плюсы и минусы

Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения. 

С одной стороны, это хорошо, ибо «на лету» синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:

… можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:

С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:

• Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии — с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
• Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
• Из вкладки Файл пропали команды Сохранить и Сохранить как — теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy):

  Вот это совсем жестко и, подозреваю, напугает многих пользователей с непривычки. Предупреждать надо!

Как отключить Автосохранение в Excel

Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows. 

Предупреждение: реестр — это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра — это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно — и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.

Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:

Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:

HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) — Параметр типа DWORD:

Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение — :

Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.

Ссылки по теме

• Создание резервных копий ценных файлов
• Статья про Автосохранение на сайте MSDN

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо	Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек	Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы	Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»	Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты	Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты	Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки	Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли	Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг	Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни	Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы	Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива	Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию	Искать информацию в форме данных

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».
2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо .

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Давно хотел написать о полезной и зачастую малоизвестной функции — общий доступ Excel. Эта возможность позволяет сразу нескольким пользователям одновременно работать в файле. При этом хранится история операций со всеми ячейками от пользователей, при параллельном внесение данных изменения показываются при сохранении. В общем, уверен вам пригодится такая функция, единственное что необходимо — общая сетевая папка.

Уверен, многие сталкивались с надписью «Файл заблокирован другим пользователем», если в рабочем документе (размещенном в сетевой папке) уже работает другой пользователь. Если вам необходимо вносить данные в один и тот же файл единовременно, лучше настроить общий доступ к файлу. Мой опыт показывает, что люди могут работать в одном файле параллельно месяцами. Количество вносимых данных бывает довольно большое, поэтому разграничьте кто, куда и что заносит. Если все делать правильно, общий файл работает стабильно.

Как создать общий доступ Excel?

Общий доступ существовал еще в легендарном Excel 2003. В современных версиях, работать совместно стало надежнее, а включить общий доступ все так же просто. Сперва разместите файл в сетевой папке, доступ к которой есть у нужных пользователей. Затем пройдите на панели инструментов во вкладку Рецензирование — раздел Изменения.

Откроется окно Управление доступом к файлу. Ставьте галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям…». В этом же окне вы сможете увидеть, кто сейчас работает в файле (сейчас User). Жмете ОК. Все, общий доступ дан и теперь в файле может работать сразу несколько человек. Удобно.

История общего доступа или «я в эту ячейку ничего не вносил»

Кто работал с базой данных, хоть один раз, ловил себя на мысли «вроде эти изменения я уже вносил, а их тут нет». После таких сомнений начинается работа с ИТ службой, почему пропала информация из базы. Чтобы избежать кровопролитных споров, в крупных учетных программах есть т.н. «История изменений» или «Журнал регистрации», где видны действия, совершенные пользователями. Общий доступ Excel не исключение — вы можете как показать историю внесенных изменений как внутри файла, так и вывести их в отдельную таблицу.

Чтобы получить изменения, нажмите на кнопку Исправления — Выделить исправления

В появившимся окне настройте что и как выводить

Если оставите все галочки как показано на картинке выше, то изменения созданные со времени последнего сохранения выделяться прямо в таблице примерно вот так:

Если отметите такие галочки:

То программа выведет изменения на отдельный лист. Довольно удобно, если нужно переслать эту информацию.

Так же выбирете нужного пользователя или диапазон в котором необходимо искать изменения

Мой совет. Не выделяйте сразу обе галочки Выделять исправления на экране и вносить изменения на отдельный лист. Все равно, изменения будут показаны на отдельном листе. А если данных много, может вызвать зависание программы.

Есть возможность настроить, и даже отключить эту функцию — смотрите ниже.

Чтобы удалить историю изменений, отключите и включите заново совместный доступ.

Что нужно знать еще о совместном доступе к файлу? Управление доступом к файлу

В окне Управление доступом к файлу, есть вкладка Подробнее, где найдется много интересного.

Разберем содержание окна поподробнее:

Первый пункт — это Регистрация изменений — регулирует хранение изменений, что мы разбирали в предыдущем разделе. Можно отключить хранение изменений в журнале или настроить количество дней сохранения.

Далее Обновлять изменения. Как вы заметили, если сохраните файл, то будет показано, какие изменения внесли соредакторы файла. Есть возможность увеличить частоту. Даже сделать обновления почти он-лайн, каждые 5 минут (минимальный показатель).

Часто задаваемый вопрос — «Какие изменения занесутся, мои или соседа по файлу?». В настройках существует пункт Для противоречивых изменений — у вас спрашивают, чьи изменения оставить. Если выберите «Запрашивать…», то перед сохранением будет вопрос «Чьи изменения оставить», для второго пункта останутся те изменения, которые сделаны ранее.

Ну и последний, но не менее важный пункт — Включить в личное представление. Личное представление — настройки, которые пользователь создает под себя в общем файле. Если вы владелец процесса и не хотите, чтобы кто-то изменял параметры печати (вы их настроили заранее) или добавлял дополнительные фильтры — снимите эти галочки.

Что нельзя делать, если файл находится в общем доступе?

Да, существуют еще ограничения при работе с общим доступом. В первую очередь неудобно отсутствие условного форматирования и то что нельзя вставлять диаграмму или сводную таблицу.

Общий доступ Excel предназначен в первую очередь для занесения данных, поэтому мы должны относиться к недостаткам возможности с пониманием.

Так же нельзя делать:

• Управление и изменение макросов
• Добавлять рисунки и другие объекты
• Группировать или скрывать столбца или строки
• Делать объединение ячеек (не придется потом снимать объединение:) )
• Пользоваться инструментом «Проверка данных», например создавать выпадающий список.
• Делать защиту листа
• Невозможна работа с формулами массива

В одном разделе с общим доступом, расположено еще много кнопочек, подробнее о них рассказывается в статье: Как защитить Excel от редактирования?

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 10 535 times, 4 visits today)

Как сделать общий доступ к файлу Excel

В корпоративных сетях, как крупных, так и не очень, часто любят выкладывать документы на файловый сервер в общий доступ для нескольких пользователей и редактировать их удалённо, прямо на сетевом диске, не скачивая себе на компьютер. С электронными таблицами не всё так просто — по умолчанию общий доступ к файлу Excel отключен в параметрах документа, а значит можно будет открыть только одну его копию для одного пользователя. Чтобы включить совместный доступ в Экселе, надо в главном меню открыть раздел «Рецензирование» и найти группу «Изменения»:

В ней надо найти и нажать кнопку «Доступ к книге». Появится окно управления общим доступом к файлу Excel:

Здесь надо поставить галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно», после чего — нажать на кнопку «ОК».
Теперь при сохранении этого документа в названии будет отметка «», что означает что включен совместный общий доступ для файла Эксель.

Примечание: Обратите внимание на поле «Файл открыт следующими пользователями. В нём отображаются все, кто вносил изменения в этой книге. Чтобы посмотреть что было изменено конкретным пользователем, то нужно на вкладке «Рецензирование» нажать на кнопку «Исправления» и в меню выбрать пункт «Выделить исправления». Появится такое окно:

Здесь можно выбрать подходящий вариант отслеживания изменений — по времени, конкретным пользователем или в заданных ячейках. По умолчанию, они будут выделены на экране. При необходимости можно будет вынести изменения в отдельный файл.

Поделитесть полезным с друзьями:

@bethmsu96 

Use shared workbooks with different versions of Excel

https://docs.microsoft.com/en-us/office/troubleshoot/excel/use-shared-workbook

About the shared workbook feature

https://support.microsoft.com/en-us/office/about-the-shared-workbook-feature-49b833c0-873b-48d8-8bf2…

Note. When Microsoft Excel refuses to share a particular workbook, it is most likely due to one of the following reasons:
That is for the versions Excel 2010, 2013 and 2016, I cannot confirm whether it is also at 365 … but you don’t know before you have tried it.
Workbooks that contain tables or XML maps cannot be shared. So make sure to convert your tables to ranges and remove the XML cards before sharing your Excel file.
In order to be able to share a workbook, some data protection settings must be deactivated. Go to File> Excel Options> Trust Center, click the Trust Center Settings… button, and under the Privacy Options category, clear the Remove personal information from file properties when saving check box.

Excel has many solution paths how to solve a problem, so it is as simple complex :).

I hope I was able to help you at least a little.

I would appreciate your feedback.

I wish you lots of fun with Excel … the best invention from Microsoft since there was chocolate :).

Nikolino
I know that I don’t know (Socrates)

Совместная работа

​Смотрите также​ приходится переходить на​

1. ​ подключении шары на​ ​: Excel 2007​​ чтобы изменения сохранялись​

   ​ них вся суть​​:​​реестр​

   ​ исходном состоянии -​​ защиты листов или​Поделиться (Share)​ она была откровенно​ пароли окажутся у​ доступ к данным​

2. ​ установить пароль. На​ не веб –сервер​ Но можно вставить​Предоставление доступа к книге​ что-то новое. Наш​ клиентском компе (где​

3. ​KuklP​ именно в данной​​ файла и вся​​Все, можно выдохнуть, закрыть​

​- это, своего​​ с включенным Автосохранением​ ячеек.​

support.office.com

Общий доступ к файлу Excel.

​в правом верхнем​ слабо:​ пользователей, которые не​ в файле Excel,​ закладке «Рецензирование» в​ (не интернет).​​ или удалить строки,​ другим пользователям​​ бухгалтер 3 года​
​ были проблемы) -​: Установите курсор в​ книге.​ работа строиться на​​ редактор реестра и,​​ рода, база данных​ такое уже невозможно.​В общем, реализовано все​ углу окна:​Уже при 3-4 одновременных​​ должны их знать.​ защитите его с​
​ разделе «Изменения» нажимаем​
​Теперь проверим все​ столбцы.​Нажмите кнопку​

• ​ назад тоже плевалась,​
• ​ поставил галочку «исп.​
• ​ любое место таблицы​интересный факт: Когда​ них.​ для надежности, перезагрузиться.​
• ​ со всеми внутренними​ В такой ситуации​
• ​ на порядок лучше,​Можно выбрать нужных людей​ подключениях к файлу​ Помните, что заблокировав​

​ помощью пароля. ​ на кнопку «Защитить​ ссылки на другие​Добавить или изменить условное​
​Общий доступ​ когда ей скидывали​ другие данные для​ и вкладка Конструктор​ в файле сохранил​Подскажите, а есть​Автосохранение​

​ настройками Windows и​ теперь нужно сразу​ чем было в​ прямо из адресной​
​ Excel начинал нещадно​ файл с помощью​Примечание:​ книгу и дать​ книги и документы.​ форматирование.​на ленте.​ формы по скайпу,​
​ входа» — зашел​ появится автоматически. Если​ изменения коллега, у​ ли какой-то другой​
​должно отключиться для​ установленных программ. Редактирование​ после открытия файла​
​ старых версиях.​ книги или создать​
​глючить​ пароля, вы не​ В этой статье рассматривается​ общий доступ».​ Нажимаем кнопку «Сохранить»​Вставить или изменить графики,​Можно также выбрать элементы​ а теперь работает​ под этой учеткой​ это действительно таблица.​ которого в сети​ выход, кроме онлайн​ всего Excel.​ реестра — это​ не забыть отключить​Платой за быстроту обновления​ короткую прямую ссылку​
​, вылетать с ошибками,​ обеспечиваете его защиту​ только защита на​Функциями, расположенными в​ на панели быстрого​ диаграммы, картинки, гиперссылки,​Файл > Общий доступ​
​ и радуется, что​ и всё, проблемы​​[email protected]​
​ права администратора, все​ ресурсов? На данный​Vovchik22​ как нейрохирургия: разрезал​ Автосохранение, иначе все​ картинки на экране​ на документ, нажав​​ терять связь с​ от злоумышленников.​ уровне файлов, а​​ разделе «Изменения» на​ доступа вверху слева​ пароль, защиту листов,​
​.​ не надо идти​ не стало, правда​: Для Vovchik22:​
​ сохранилось именно в​ момент интересует вопрос​: Добрый день. Требуется​ на сантиметр правее,​ внесенные «на пробу»​ при совместной работе​ на соответствующую команду​ исходным файлом (и​
​Защита книги​ не защита книги​ закладке «Рецензирование» можно​ таблицы.​ формул массива.​Примечание:​
​ в соседнее здание.​ думаю как справиться​​Макросы в книге​ ​ данном файле. А​​ именно если файл​ помощь по Excel​ чем нужно -​
​ изменения останутся в​ стало​ в правом нижнем​
​ всю вашу работу​
​Защита листа​ или листа. Чтобы​ управлять книгой с​Проверяем ссылки на другие​Открываем книгу, к​ Если файл еще не​AlekseyF​ с этими правами​

​ общего доступа работают.​ у коллеги, который​ лежит на локальном​ 2010. К созданному​ и человек вместо​
​ документе навсегда.​Автосохранение​ углу:​ за последние N​Защита и безопасность в​ узнать, чем защита​ общим доступом.​ книги так​ которой нужно сделать​ сохранен в OneDrive,​
​: Коллеги, прошу помощи!​ в швиндувс…Ну почему​Исключение — макросы,​ простой пользователь сети,​ доступе​ файлу необходим режим​ выздоровления оглох (Excel​Автосохранение всегда по-умолчанию включено​. Эта функция, будучи​Возможен на выбор режим​ минут) и т.д.​ Excel​
​ файла Excel отличается​Данные в книге​.​ общий доступ для​ вам будет предложено​ Увидел похожую тему,​ он такой швиндувс?​ выполняющие действия, которые​ получилось сохранить лишь​Kreol2013​ совместного доступа с​ перестал запускаться и​для всех файлов​ включенной, автоматически сохраняет​
​ и полного редактирования​При одновременном изменении одних​Сравнительно недавно (после весенне-летних​ от защиты книги​ на других компьютерах​На закладке «Данные»​ совместной работы.​ сделать это, чтобы​

excel-office.ru

Защита файла Excel

​ решил написать сюда,​ ;(​ запрещены в книгах​ копию.​: Если бы, Вы,​

​ возможностью одновременного редактирования.​​ т.п.). Если вы​ в облачных хранилищах​ ваш текущий файл​ и только чтения.​ и тех же​ обновлений 2017 года)​ или листа, прочтите​ обновятся только после​ в разделе «Подключения»​На закладке «Рецензирование»​ предоставить общий доступ.​

1. ​ если нужно открывать​​Юрий М​​ с общим доступом.​​на форуме нашла​​ описали проблему более​

2. ​ (При включении этого​​ никогда раньше не​​ и его статус​​ после каждого действия,​

3. ​ Полученную ссылку можно​​ ячеек разными пользователями​​ многие пользователи Office​​ статью Защита и​​ сохранения книги, в​

4. ​ нажимаем на кнопку​ в разделе «Изменения»​​Выберите пользователя, которому вы​​ новую тему, прошу​​: Ну и зачем​​Например, у вас​

​ такую информацию: «​​ раскованно, то возможно​

• ​ режима не работают​ редактировали реестр, то​ («вкл» или «выкл»)​ отправляя остальным участникам​

• ​ тут же скопировать​ должно было отображаться​ 2016 заметили появление​ безопасность в Excel.​ которой сделали изменения​

• ​ «Изменить связи». Если​ нажимаем на кнопку​ хотите предоставить общий​ прощения.​ всё отформатировали жирным?​

• ​ защищена структура книги​Данные организованны в таблицах.​ и нашлись бы​ макросы. Файл находится​ лучше обратитесь к​ запоминается внутри каждого​ внесенные вами изменения.​ в буфер и​ окно​ в левом верхнем​На вкладке​ данных. Закрывать книгу​

См. также

​ эта кнопка не​

​ «Доступ к книге».​

​ доступ, в раскрывающемся​Суть проблемы: На​

support.office.com

Совместное редактирование и Автосохранение в Excel 2016

​швиндувс — это​ (т.е. нельзя добавить/скрыть/удалить​ При предоставлении общего​ методы, а так,​ на локальном сетевом​ знакомым айтишникам. Кроме​ файла. Если оно​С одной стороны, это​ отправить коллегам для​

​разрешения конфликтов​​ углу экрана на​​Файл​ не нужно, достаточно​​ активна, значит связи​​ Сделать это нужно​ списке или введите​ локальном сервере есть​ Вы про что?​ листы), а макрос​ доступа есть ограничения.​ увы.​ ресурсе.) Какие есть​ того, большинству корпоративных​ мешает, то его​

Общий доступ в старых версиях Excel

​ хорошо, ибо «на​ совместной работы:​, но, по факту,​ панели быстрого доступа​выберите пункт​ просто сохранить кнопкой​ нет.​ в таблице, расположенной​ его имя либо​ файл Excel с​​burnn​​ пытается выполнить операцию​​ Т.е. нельзя дать​Для чего вам​​ варианты решения этой​ пользователей таких прав​ придется отключать для​

​ лету» синхронизирует все​По полученной ссылке другие​ это случалось далеко​ нового значка необычного​Сведения​

• ​ на панели быстрого​Выбираем из списка нужную​ на локальном компьютере.​​ адрес электронной почты.​​ возможностью совместного пользования.Часть​: чтобы лучче видно​ по скрытию листа​ общий доступ если​ макросы в общем​ проблемы? Спасибо за​
• ​ не дают по​ каждого файла отдельно.​ коллективные правки и​ пользователи смогут войти​ не всегда.​​ вида:​​.​ доступа.​ связь в окне​
• ​Если у вас​Добавьте сообщение (необязательно) и​ листов файла заполняется​ было, ой, опять​​ — в этом​​ данные организованны в​ доступе? пересчитывать формулы?​ помощь.​
• ​ определению, поэтому придется​ Глобального переключателя, включающего​ отображает действия других​ в общий документ​​Изменения, внесенные другими пользователями,​​Это переключатель​Нажмите кнопку​Каждый пользователь должен​ «Изменение связей».​ вышло такое окно,​ нажмите кнопку​

​ пользователями, часть макросом​ отформатировал текст ;​ случае будет появляться​ форме таблиц.​ Или разносить данные?​Kreol2013​

Совместное редактирование в Excel 2016

​ обращаться к системным​ или выключающего Автосохранение​ пользователей в общей​ и редактировать его​ становились видны только​Автосохранения​Защита книги​ работать на своих​Если обновлений связи не​ то сделайте, как​​Отправить​​ из хранилища БД.​ (​

​ ошибка.​Конечно можно открыть​ Или еще какие-то​: Если вы не​ администраторам.​ сразу для всего​ книге почти в​ одновременно с вами.​

​ после того, как​- побочный эффект​и выберите пункт​ листах книги, чтобы​ нужно производить, нажимаем​ в нем написано.​.​ При этом те​

​швиндувс — операционная​Подробнее почитать тут:​ такой файл по​ мега задачи?​ гнушаетесь онлайн ресурсов​Если, все же, решились​ Excel нет (точнее,​ реальном времени. Также​ Вы в реальном​ эти пользователи​ от​Зашифровать с использованием пароля.​ не было конфликта.​ кнопку «Закрыть».​Теперь, на закладке​

​Далее:​ данные которые подтягиваются​ система швиндовс от​Kedr Iohan​

​ сети, внести изменения,​Юрий М​ и у вас​ сделать все сами,​ придется лезть в​ эта функция позволяет​ времени (задержка 1-2​сохраняли файл​нового режима совместного редактирования​Введите пароль в поле​ Если одновременно два​Если в строке​ «Правка» диалогового окна​   Настройка мобильного приложения​ из хранилища являются​ майкрософт — хороша​: Для KuklP:​ но файл будет​: Макросы в книге​ есть аккаунты на​

​ то жмем на​ реестр Windows, что​ легко откатиться к​ секунды по ощущениям)​

Автосохранение: плюсы и минусы

​, т.е. никакого realtime​, недавно появившегося в​Пароль​ пользователя внесут разные​​ названия связи стоит​​ «Доступ к книге»,​ Excel​ необходимой справочной информацией​ только на уровне​Спасибо большое,​ сохранен как копия.​

​ с общим доступом​ gmail.com Вы можете​ клавиатуре одновременно клавиши​ не каждому под​ прошлым версиям книги,​ сможете видеть кто​ editing не было​ последней версии Microsoft​и нажмите кнопку​ данные в одну​ «Неизвестно», то нажимаем​ ставим флажок у​Когда нужно работать​ и пользователь не​​ игр.​​Оказывается проблема была​

​Самое простое решение,​ работают. Другой вопрос​ легко выйти из​Win​ силу)​

​ т.к. они автоматически​ и в каком​​ даже близко.​​ Excel 2016. Давайте​

• ​ОК​ и ту же​​ на кнопку «Состояние».​ функции «Разрешить изменять​ в одной таблице​ должен иметь возможность​Юрий М​ в том, что​ это перевести из​ — ЧТО эти​ положения за счет​(с флагом) и​Из вкладки​ сохраняются. С помощью​ месте листа сейчас​В таком режиме совместного​ разберемся в этом​.​ ячейку, то выйдет​Если написано «Ошибка.​ файл нескольким пользователям​ Excel на разных​ править эти листы.​: Отформатируйте «обратно» :-)​ для начала нужно​
• ​ таблиц в диапазоны.​​ макросы делают?​ облачного сервиса. Групповое​R​Файл​ команды​ работает — активные​ редактирования очень много​ поподробнее, ибо у​Еще раз введите пароль​ окно с вопросом,​ Книга не найдена»,​ одновременно (это также​ компьютерах одновременно нескольким​ Соответственно когда запускается​Швиндовс не знаю​ было расшарить папку​» в теме​
• ​Vovchik22​​ редактирование в режиме​ ​, в открывшееся окно​пропали команды Сохранить и​​Просмотреть все версии​ ячейки других пользователей​​ ценных функций и​ любой медали, как​​ в поле​
  
  ​ какой вариант данных​ то нажимаем кнопку​ позволит объединять книги)».​ людям, то в​ макрос для загрузки​

Как отключить Автосохранение в Excel

​ — знаю Windows.​ в которой была​ «Как организовать общий​: Ок, файл содержит​ реального времени.​ пишем​​ Сохранить как​​в строке заголовка:​ наглядно помечаются цветом​ инструментов Excel становились​ обычно, две стороны​

​Подтверждение​​ оставить.​​ «Изменить». Выбираем другой​​На закладке «Подробнее»​ таблице нужно установить​ данных из ХД​ Не нравится -​ Книга Excel.​ доступ, когда данные​ модули которые позволяют​вводный курс по​regedit​- теперь их​… можно отобразить панель​ и всплывающими подсказками:​недоступны​ и плюсы намешаны​и нажмите кнопку​В книге с​ лист этой книги,​ уточните параметры для​общий доступ к файлу​ появляется ошибка, так​ не пользуйтесь -​burnn​ организованны в таблицах,​

​ вносить в него​ формулам в google​и жмем​ заменяет​​ со всеми доступными​​Всех участников редактирования также​​. Например, нельзя было​​ с минусами весьма​ОК​​ общим доступом можно​​ т.к. источник (таблицу)​​ обновления изменений в​​ Excel​

​ как на листах​ кто заставляет?​: Проблема — после​ а не в​

​ данные, их вносят​

​ написанный лично мною,​ОК​Сохранить копию (Save a​ предыдущими версиями файла​​ можно увидеть на​​ воспользоваться фильтром или​​ причудливо.​​.​

​ установить в ячейки​​ могли переместить, изменить​​ книге.​.​ стоит защита от​​burnn​​ «настройки» параметров безопасности​

​ диапазонах.»​ одновременно 8 человек​ а также благодаря​​:​​ Copy)​ и открыть любую​

planetaexcel.ru

Совместный доступ с возможностью одновременного редактирования.

​ иконках в правом​​ сортировкой, построить сводную​Формально, одновременное редактирование одного​Предупреждение:​ для заполнения проверку​ название.​Если книга новая,​Но все функции​ пользователя. Прошу опытные​: Например…Начальство, и пользователи,​ шары (швундувс кривой​если это правда,​ и после каждого​ этому форуму при​Затем на дереве в​

​:​​ из них:​ верхнем углу окна:​ таблицу или диаграмму,​ файла сразу несколькими​ ​ вводимых данных. Если​Если написано, что​ то вводим имя​ будут работать в​ головы, откликнитесь))!​
​ которые (некоторые) не​ капец) — после​ то 1. какая​ внесения обновляют файл​ разъяснении некоторых сложных​ левой панели находим​Вот это совсем​С другой стороны, минусы​И что совсем хорошо​

​ раскрасить ячейки условным​​ пользователями существовало в​
​Корпорация Майкрософт не восстанавливает​ данные введутся с​
​ связь нужно обновить,​ файла.​
​ таблице, после того,​The_Prist​ хотят вообще ничего​

​ неудачных попыток это​​ разница между диапазоном​ , чтобы остальные​ вопросов отправил в​ нужную ветку (папку)​ жестко и, подозреваю,​ у​ — никаких особых​ форматированием и т.д.​
​ Excel еще с​ забытые пароли, поэтому​ ошибкой, то таблица​ нажимаем кнопку «Обновить».​Если книга рабочая,​ как мы установим​: А чем помогать-то?​ учить нового, так-что​

​ сделать хотябы как-то,​​ и таблицой и​ видели оперативно инфо.​ личку. При необходимости​ реестра:​ напугает многих пользователей​Автосохранения​
​ ограничений на применение​В общем и целом,​ 1997 года. Книгу​ используйте пароль, который​ может обработать такие​ Так, действуем по​

​ нажимаем кнопку «ОК».​​общий доступ в Excel​ У Вас идет​ да, ситуация в​ открыл общий доступ​ 2. как перевести​

​ Там есть как​​ могу консультировать.​HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel​ с непривычки. Предупреждать​тоже есть:​ инструментов Excel теперь​ эта штука была​ нужно было положить​ легко запомнить.​ данные с ошибкой.​ обстоятельствам, что пишет​Нажимаем на кнопку​. Поэтому, сначала сделать​ попытка вставки данных​ общем заставляет, так​ — после этих​ из таблиц в​

​ и прописаные модули​​KuklP​
​Теперь щелкаем правой кнопкой​ надо!​Далеко не всегда нужно​ в этом режиме​ в Excel больше​ в общую сетевую​Вы можете использовать пароль​ Как настроить проверку​ Excel.​
​ «Office» в левом​ таблицу полностью, отформатировать,​ на защищенный лист.​ что я имею​ всех манипуляций у​ диапазоны.​ на ВБА так​: Варианты:​ мыши в правую​Если вы не работаете​ сохранять изменения​
​ совместного редактирования нет.​ «для галочки» и​​ папку, а затем​ любой длины, состоящий​ вводимых данных, смотрите​Здесь же можно​ верхнем углу таблицы.​ настроить, удалить или​ Либо изменяйте параметры​
​ право жаловаться на​ конкретного пользователя появились​пожалуйста помогите​ и формулы. как​- Не использовать​
​ панель окна и​ в команде и​, которые вы вносите​​ Можете смело строить​ реальной пользы не​ выбрать в меню​ из любых цифр,​ в статье «Проверка​ разорвать связь (​
​ В появившемся окне​ добавить листы, т.д.,​ защиты ячеек так,​ эту кривую ОС.​ проблемы с открытием​KuklP​ описать еще подробней​
​ совместный доступ;​

​ выбираем​​ новый режим совместного​ в книгу. Представьте​

​ сводные таблицы, диаграммы,​​ приносила.​ или на вкладке​
​ символов и букв​ данных в Excel»​снять общий доступ в​ нажимаем на кнопку​

​ затем, устанавливать​​ чтобы код мог​

​Антон​​ файла с общим​: Преобразовать. Прикрепленные файлы​ я не могу​- Не использовать​Создать (New)​

​ редактирования вам совершенно​​ себе, например, что​
​ фильтровать или сортировать​С недавними обновлениями в​
​Рецензирование​ с учетом регистра.​ тут.​Excel​
​ функции «Сохранить как».​общий доступ к книге​ в них данные​: Ну так пользуйтесь​ доступом, и его​ 2013-08-18_224827.gif (56.58 КБ)​ сориентироваться…​ макросы.​- Параметр типа​
​ точно не нужен,​

​ вы открыли файл,​​ ваши данные и​
​ Excel 2016 картина​
​команду​Не всегда безопасно защищать​Как в Excel​), настроить параметры обновления​ Выбираем сеть, которой​ Excel.​

​ вставить, либо отключайте​​ онлайн екселем и​ сохранинем, если все​Kedr Iohan​Kedr Iohan​- Использовать Access,​DWORD​ а​ чтобы проверить какую-то​ т.д. Единственное условие​ поменялась. Теперь для​Общий доступ (Review -​ паролем файлы, которые​ настроить автоматический перенос​ (кнопка «Запрос на​ мы будем пользоваться​Внимание!​ защиту вовсе. В​
​ проблемы пропадут все.​ же удалось зайти…то​: Как вытащить вкладку​: Здравствуйте!​ он больше приспособлен​:​Автосохранение​ идею или вероятный​ — файл должен​ одновременной работы вы​ Share Workbook)​ содержат конфиденциальную информацию,​ данных из одной​ обновление связей).​ — или из​В книге с​ общем доступе менять​Я что-то не​

​ открывался то не​​ Конструктор Excel 2017​Предоставила общий доступ​
​ для совместного доступа.​Затем вводим имя параметра​

​, наоборот, сильно мешает,​​ сценарий. Внесли изменения,​ быть в новом​ должны сохранить файл​и включить единственную​
​ например, номера кредитных​ таблицы, книги Excel​Когда все проверили,​ адресной строки (Windows​ общим доступом не​

​ параметры защиты нельзя​​ совсем понимаю, у​
​ открывался…​(А когда преобразую,​ книге эксель. файл​Vovchik22​DontAutoSave​

​ то отключить его​​ посмотрели на пересчитанный​ формате (xlsx, xlsm,​ в облачное хранилище​ галочку в открывшемся​ карт.​ в другую, смотрите​ обновили, нажимаем кнопку​ Vista), или из​ работают такие функции:​

​ — только до​​ вас спец ексель​Решение — создал​ данные можно же​
​ по сети открывается,​: Не использовать макросы​и, открыв его​ можно только путем​ результат и потом​ xlsb, а не​ (OneDrive или SharePoint)​ окне:​Будьте осторожны при предоставлении​ в статье «Как​ «Закрыть».​ списка «Папка» (Windows​Создать таблицу.​ установки общего доступа.​ чтоли? с макросами​ учетку на компьютере-хосте,​

​ будет изменять другим​​ вносятся изменения, но​ не возможно ,​ двойным щелчком, его​ редактирования реестра Windows.​ просто хотите закрыть​ старый xls) и​
​ и пригласить других​В реальности практически никто​ доступа к файлам​ связать две таблицы​Всё.​ XP). Использовать нужно​Удалить лист.​vikttur​ и тд и​ на которой шара​ пользователям?)​ файл сохраняется как​ так как и​ значение -​Предупреждение​ файл без сохранения,​ в книге не​ пользователей с помощью​ этой функцией не​ и паролям. Существует​ в Excel».​На книгу с​

​ сетевую папку (с​​Вставить или удалить ячейки.​: Создайте отдельную тему​ тп. Всем когда-то​ — и при​Kedr Iohan​ копия. А нужно​ совместный доступ, в​1​:​ оставив его в​ должно быть включенной​ кнопки​ пользовался, т.к. реализована​ риск того, что​

​Чтобы запретить другим пользователям​​ общим доступом можно​

planetaexcel.ru

​ локальной сетью), а​

Совместное редактирование и Автосохранение в Excel 2016

Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:

Это переключатель Автосохранения — побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.

Общий доступ в старых версиях Excel

Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review — Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:

В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:

• Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д.
• При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда.
• Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко.
• В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.

В общем и целом, эта штука была в Excel больше «для галочки» и реальной пользы не приносила.

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает — активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо — никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие — файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Автосохранение: плюсы и минусы

Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения.

С одной стороны, это хорошо, ибо «на лету» синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:

. можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:

С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:

• Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии — с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
• Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
• Из вкладки Файлпропали команды Сохранить и Сохранить как — теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy) :

Вот это совсем жестко и, подозреваю, напугает многих пользователей с непривычки. Предупреждать надо!

Как отключить Автосохранение в Excel

Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows.

Предупреждение : реестр — это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра — это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно — и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.

Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:

Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) — Параметр типа DWORD:

Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение — 1:

Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.

Общий доступ и совместная работа

В этом курсе:

Вы можете поделиться книгой с другими пользователями, чтобы одновременно работать над файлом. Дополнительные сведения см. в статье Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования.

Предоставление доступа к книге

Нажмите кнопку Поделиться.

Флажок Разрешить изменение в параметрах ссылки устанавливается автоматически. Если вы не хотите предоставлять разрешение на изменение файла, а только на его просмотр, снимите этот флажок.

Нажмите кнопку Применить.

Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.

Добавьте сообщение (необязательно).

Нажмите кнопку Отправить.

Или выберите значок Копировать ссылку, чтобы получить ссылку на файл.

Совместное редактирование книги

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

Лучше всего работать вместе в Excel Online, чтобы сразу видеть вносимые изменения.

В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.

Ячейки, с которыми работают другие пользователи, выделяются цветом. Щелкните цвет, чтобы узнать, кто редактирует эту ячейку.

Добавление, изменение, удаление и отображение примечаний

Чтобы добавить примечание, на вкладке Вставка или Рецензирование нажмите кнопку Примечание, введите примечание и нажмите кнопку Опубликовать.

В углу ячейки с примечанием отображается красный треугольник.

Чтобы изменить примечание, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Изменить примечание.

Чтобы удалить примечание, нажмите кнопку Удалить примечание или щелкните значок «Удалить» рядом с примечанием.

Чтобы отобразить примечания, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Показать примечания.

Беседа в процессе редактирования

Если другой пользователь работает над файлом вместе с вами, вы можете общаться с ним в чате.

Нажмите значок Чат.

Введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД.

После закрытия файла беседы не сохраняются. Чтобы записи бесед сохранялись, используйте Microsoft Teams.

Как в книге excel 2003 отключить режим совместной работы с документом

есть книга excel 2003 в которой при установлен режим совместного доступа к файлам (при открытии в названии окна возле названия файла написано — (Общий)). При копиновании листа в пределах этого документа возникает ошибка.

Как снять этот режим и скопировать лист?

Сведения о вопросе

1. Попросите других пользователей сохранить и закрыть общую книгу. В противном случае их несохраненные данные будут утеряны.
2. После прекращения совместной работы над книгой журнал изменений будет удален. Чтобы сохранить копию этих сведений, напечатайте лист изменений или скопируйте его в другую книгу.

1. В меню Сервис укажите на пункт Исправления и выберите команду Выделить исправления.
2. В поле по времени выберите вариант Все.
3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист и нажмите кнопку OK.
5. Выполните одно или несколько следующих действий:
   • чтобы напечатать лист журнала, нажмите кнопку Печать ;
   • чтобы скопировать журнал в другую книгу, выделите ячейки, которые требуется скопировать, нажмите кнопку Копировать , переключитесь в окно другой книги, выделите ячейку, с которой требуется начать вставку, и нажмите кнопку Вставить .

Примечание. Текущую версию книги также можно сохранить или напечатать, так как этот журнал не будет относиться к последующим версиям. Например, адреса ячеек, включая номера строк, в скопированном журнале могут уже не соответствовать действительности.

3. В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка .

4. Убедитесь, что вы единственный пользователь в списке Файл открыт следующими пользователями.

5. Снимите флажок Разрешить совместный доступ.

Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить общий доступ к книге, а затем снять этот флажок.

1. Нажмите кнопку ОК, в меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту общей книги.
2. Введите пароль, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
3. В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка .

6. Если появится сообщение о влиянии на других пользователей, нажмите кнопку Да .

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».
2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

На работе поставили задачу организовать общий доступ к таблицам Excel для одновременного редактирования несколькими сотрудниками предприятия, возможность оперативно посмотреть информацию если это потребуется, а так же внести поправки и другую важную информацию.К слову не все сотрудники сидят в одном здании, а на разных объектах и площадках, которым необходимо видеть информацию занесенную коллегами. В связи с этим было рассмотрено несколько вариантов для реализации доступа:

Microsoft Excel

Непосредственно штатным Excel который установлен у всех,но есть некоторые нюансы:

— Файл должен находится в одной сети (у нас все пользователи раскиданы по разным объектам)

— Некоторые задачи становятся недоступны (создавать таблицы Excel;создавать, менять или просматривать сценарии; удалять листы; объединять либо разделять ячейки.)

— Частая «блокировка» файла

— Не видно кто что делает, т.е. информация будет доступна только после сохранения файла. Один не приятный момент при работе с файлом — если вы записываете информацию в одну и ту же ячейку, при сохранении файла работает правило «кто последний тот и папа»)))))

Реализация делается следующим образом, заходим в «Рецензирование» и щелкаем по значку «Доступ к книге».

После этих действий файл станет общим и даёт пользователям одновременное редактирование. В названии файла появится приписка [Общий]

При нажатии кнопки «Доступ к книге» может возникать ошибка:

Достаточно сделать по шагам что написано в диалоговом окне ошибки и она пропадёт!

И так что же мы увидим когда нажмем кнопку «Доступ к книге»?!

А увидим список пользователей которые работают в данный момент и не забудем так же поставить галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно»

Excel настроен для работы с общими документами

OneDrive

Стандартное облачное хранилище семейства Windows 8.08.110. Отказались сразу из-за:

• отличие операционных систем (большинство пользователей работают на windows 7)
• каждому пользователю необходимо было бы регистрировать учетную запись Microsoft
• различные версии Microsoft Office которые могут при неправильном использовании конфликтовать
• сложный механизм аутентификации для понимания конечного пользователя.

Google Docs (Гугл документы)

В Google многие моменты схожи с OneDrive, но еще есть и некоторые «подводные камни» которые усложняют настройку общего доступа, а именно:

1. для каждого пользователя необходимо устанавливать расширение Chrome «Редактирование файлов Office»
2. создание google аккаунта

Google первая компания которая запустила office online из которого можно выделить online excel который позволяет работать в реальном режиме большому кол-ву пользователей многие компании уже давно работают в нем и в этом есть ряд преимуществ:

1. разграничение прав доступа на документ, страницу, столбцы
2. использование сложных формул и своих доработок

И мы склонялись конечно к легкому варианту (Google), но использования на работе яндекс сервисы как часть нашей внутренней инфраструктуры решили пойти по сложному пути и использовать то что предлагает яндекс.

У нас вся почта завязана на Яндекс.Коннект, у всех есть корпоративная почта, стоит Яндекс.Диск, всё между собой синхронизируется, нет необходимости быть в одной сети (достаточно иметь доступ к интернету), бэкапы можно сделать на раз два (просто сохранить файл на диск).

Настройка и получение общего доступа с помощью Excel Online через Яндекс

Изначально в яндекс диске создаем папку в какой будет лежать файлы для общего доступа и одновременной работы

и настраиваем доступ к этой папке путем ввода логина яндекс почты и ставим права на просмотр или полные права

после того как вы человека добавили к документу ему на почту придёт письмо с принятием приглашения :

Нажимаем «Принять соглашение» и попадаем в веб-интерфейс Яндекс.Диска, в ту самую папку которую создал сисадмин , щелкаем два раза по папке и внутри папки Excel’ский файл

Далее просто нажимаем на файл, вверху появится черная полоска с функциями ,что можно сделать с данным файлом. Нас интересует функция «Редактировать» (в зависимости от прав доступа, та или иная функция может отсутствовать)

При нажатии данной функции попадаем в тело документа и можно начинать работать как в привычном Excel’е. Сохранение файла происходит автоматически и достаточно просто закрыть вкладку с названием таблицы.

Общий доступ настроен, все пользователи видят и могут редактировать Excel-таблицы!

Всем пока и хорошего дня!

Заметка от nibbl — первые проблемы при работе с Yandex Excel:

1. разграничение прав доступа очень «топорные» они даются только на папку, а не на документ (надеюсь в скором времени они это поправят потому как ОЧЕНЬ не удобно)
2. заметные тормоза при работе (хотя чему тут удивлять они используют пакет Microsoft )
3. пока не хочу переходить на Гугл но если люди будут возмущаться то придется перейти. (камень в огород Яндекса, сырые продукты выпускают на рынок, один ямб чего стоит( ладно ждем и надеемся что все будет хорошо.)

Информация о материале

Категория: БАЗА ЗНАНИЙ

Просмотров: 1622