Excel 2016 для чего нужен

Программное обеспечение

Помощь в выборе программного обеспечения

277232119

579483410

Skype MSSoft.Ru

Электронная почта
info@mssoft.ru

Предлагаем специальные условия при миграции на сервис удаленного доступа Getscreen.ru с аналогичных продуктов, которые продаются на территории РФ.

Спешим вам сообщить, что на нашем сайте появилась возможность заказать новое решение, которое обеспечивает защищенное общение в чатах, группах и при аудио-и видеозвонках.

Режим работы группы компаний 1C-MSSOFT.RU в праздничные дни:

• 7 марта — сокращенный рабочий день до 17:00
• 8 марта — выходной день
• С 9 марта все подразделения работают в обычном режиме.

Excel 2016

снят с продаж

Есть новая версия этого продукта — Excel 2019

Программное обеспечение Microsoft Office Excel 2016 предназначено для работы с электронными таблицами в целях ведения как финансовой отчетности предприятия, так и личной бухгалтерии. Продукт Microsoft Office Excel предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel является одним из наиболее популярных аналитических систем и содержит усовершенствованные средства построения диаграмм и совместного доступа к информации. Решение Microsoft Excel обеспечивает отдельных пользователей, коллективы и организации технологиями и инструментами, необходимыми для максимально эффективной работы с бизнес-данными.

Версия Microsoft Excel 2016 предлагает новые способы работы с информацией и более интуитивные инструменты анализа данных. Пользователи могут визуализировать, исследовать и отображать результаты всего в один клик мышью. В Excel 2016 теперь легко и просто сохранять и загружать электронные таблицы из системы Microsoft SharePoint и облака SkyDrive. Редактирование данных поддерживается не только с компьютера, но и с любого переносного устройства, будь то планшет или телефон.

Новые возможности Excel 2016 для Windows

В Excel 2016 для Windows помимо всех знакомых вам возможностей есть ряд улучшений и новых функций, а также лучшие новые инструменты из Office 2016.

Ниже описаны некоторые из новых и улучшенных возможностей Excel 2016.

Новые типы диаграмм

Наглядность — важнейший фактор как для эффективного анализа данных, так и для их убедительной презентации. В Excel 2016 добавлено шесть новых диаграмм с уже знакомыми вам богатыми возможностями форматирования, с помощью которых вы сможете создавать самые популярные визуализации финансовых и иерархических данных и раскрывать их статистические свойства.

В группе Вставка диаграмм иерархии на вкладке Вставка представлены диаграммы Дерево и Солнечные лучи , в группе Вставка каскадной или биржевой диаграммы — каскадная диаграмма , а в группе Вставка статистической диаграммы — гистограмма , диаграммы Парето и Ящик с усами .

Вы также можете выбрать Рекомендуемые диаграммы > Все диаграммы , чтобы увидеть все новые варианты.

Получение и преобразование (запросы)

Прежде чем приступать к анализу, необходимо получить данные, относящиеся к вопросу, на который требуется найти ответ. В Excel 2016 встроены функции, позволяющие легко и быстро получить и преобразовать необходимые данные, собрав их в одном месте. Раньше они были реализованы в виде отдельной надстройки Power Query, но теперь входят в состав приложения Excel. Соответствующие команды находятся в группе Скачать и преобразовать на вкладке Данные .

Мгновенное прогнозирование

В предыдущих версиях Excel были доступны только линейные прогнозы. В Excel 2016 функция ПРЕДСКАЗ расширена и теперь поддерживает прогнозы на основе экспоненциального сглаживания (ПРЕДСКАЗ.ETS()…). Эта функция также вызывается одним нажатием соответствующей кнопки. Нажмите на вкладке Данные кнопку Лист прогноза , чтобы быстро создать визуализацию прогноза для своего ряда данных. В мастере также можно задать стандартные параметры прогнозирования, такие как сезонность, автоматически определяемая по умолчанию, и доверительные интервалы.

3D Maps

Наше популярное средство трехмерной геопространственной визуализации Power Map было переименовано и теперь доступно всем клиентам Excel 2016 в виде встроенного в приложение компонента. Этот инновационный набор инструментов для представления данных получил название 3-D Maps и вместе с другими средствами визуализации находится в группе 3D Map на вкладке Вставка .

Улучшения сводных таблиц

Приложение Excel отличается гибкими и функциональными возможностями для анализа данных на базе привычного интерфейса сводных таблиц. В версиях Excel 2010 и Excel 2013 этот интерфейс претерпел существенные улучшения благодаря появлению Power Pivot и модели данных — компонентов, позволяющих легко создавать сложные модели на базе имеющихся данных, вводить в них меры и ключевые показатели эффективности, а затем выполнять быстрые расчеты на основе миллионов строк. Представляем вам некоторые улучшения, появившиеся в версии Excel 2016: они позволят вам тратить меньше времени на управление данными и больше — на поиск важной информации и закономерностей.

Автоматическое определение отношений обнаруживает и создает отношения между таблицами в модели данных вашей книги, избавляя вас от необходимости выполнять дополнительные действия. Приложение Excel 2016 понимает, когда для анализа необходимо связать две или больше таблиц, и сообщает вам об этом. Одним щелчком вы можете создать соответствующие отношения и сразу же использовать их в работе.

Создание, изменение и удаление настраиваемых мер выполняется непосредственно из списка полей сводной таблицы, что позволяет сэкономить немало времени, когда для анализа требуется добавить дополнительные вычисления.

Автоматическая группировка по времени помогает вам эффективнее использовать в сводной таблице поля со значениями времени (год, квартал, месяц). Вы можете просто перетащить группу в свою сводную таблицу и сразу же приступить к анализу на различных временных уровнях с возможностью детализации.

Кнопки детализации сводных диаграмм позволяют увеличивать и уменьшать масштаб во временных группах и других иерархических структурах на базе ваших данных.

Поиск в списке полей сводной таблицы позволяет вам быстро находить важные поля во всем наборе данных.

Интеллектуальное переименование позволяет удобно переименовывать таблицы и столбцы в модели данных книги. С каждым изменением Excel 2016 автоматически обновляет все связанные таблицы и вычисления во всей книге, включая все листы и формулы DAX.

Также было сделано множество улучшений пользовательского интерфейса. Например, благодаря функции отложенного обновления вы можете внести в сводную таблицу сразу несколько изменений, не дожидаясь, пока каждое из них будет распространено на всю книгу. Все изменения распространяются вместе после закрытия окна Power Pivot.

Срез множественного выбора

Теперь вы можете выбрать несколько элементов в срезе Excel на устройстве с сенсорным экраном. Это новая возможность по сравнению с предыдущими версиями Excel, где с помощью сенсорного ввода допускался выбор только одного элемента среза. Перейти в режим множественного выбора можно с помощью новой кнопки, которая находится на метке среза.

Публикация результатов анализа и предоставление к ним доступа в Power BI

Любой отчет рассчитан на определенную аудиторию. Завершив анализ данных, вы можете с помощью одной кнопки поделиться результатами со своей рабочей группой или клиентами прямо через Power BI. Используйте опубликованные в Power BI модели данных для быстрого создания интерактивных отчетов и панелей мониторинга. Благодаря поддержке Excel Online в службе Power BI вы также можете демонстрировать свои листы Excel с сохранением всего форматирования.

Быстрое форматирование фигур

Эта функция позволяет увеличить количество стилей фигур по умолчанию путем добавления новых «готовых» стилей в Excel.

Вставка изображений с использованием правильной ориентации

Добавлена функция автоматического поворота изображения: теперь, когда вы вставляете фотографию в Excel, она будет автоматически повернута в соответствии с ориентацией камеры. После вставки изображения вы можете вручную повернуть его по своему усмотрению. Обратите внимание: это относится только к новым добавляемым изображениям, но не к фотографиям в существующих документах.

Помощник, ускоряющий выполнение различных задач

На ленте в Excel 2016 есть текстовое поле Что вы хотите сделать? В него можно вводить слова и фразы, описывающие ваши намерения, чтобы быстро перейти к соответствующим функциям или операциям. Кроме того, с помощью этого поля можно получить справку по интересующей вас теме либо выполнить интеллектуальный поиск по введенному запросу.

Полезная информация на основе имеющихся данных

Панель «Подробные сведения» на базе Bing позволяет найти не только определения. Выделив слово или фразу, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Интеллектуальный поиск . В результате откроется область подробных сведений с определениями, вики-статьями, а также популярными поисковыми запросами по соответствующим темам из Интернета. Вы также можете в любой момент запустить интеллектуальный поиск, выбрав команду Рецензирование > Интеллектуальный поиск и введя свой запрос.

Рукописные уравнения

Вводить в документы формулы стало намного проще. Теперь вы можете в любой момент выбрать команду Вставка > Формула > Рукописное уравнение и добавить в книгу сложную математическую формулу. Если у вас устройство с сенсорным экраном, вводить уравнения можно пальцем или пером от руки, и Excel преобразует их в текст. Если у вас нет такого устройства, для рукописного ввода можно использовать мышь. По мере ввода вы также можете удалять, выделять и исправлять ошибки.

Более удобный общий доступ

С помощью команды предоставления доступа на ленте вы можете поделиться своей электронной таблицей с пользователями SharePoint, OneDrive и OneDrive для бизнеса.

Эти изменения объединяют два ключевых аспекта совместной работы: получение сведений о том, кто имеет доступ к определенному документу, и о том, кто сейчас работает вместе с вами над этим документом. Теперь все эти сведения отображаются в одном диалоговом окне «Общий доступ».

Функция защиты от потери данных в Excel

Защита от потери данных — очень полезная корпоративная функция, широко используемая в Outlook. Мы добавили ее в Excel, чтобы обеспечить возможность сканирования содержимого в режиме реального времени на основе набора предопределенных политик для распространенных типов конфиденциальных данных (например, номеров кредитных карт, страховых номеров и номеров счетов в банках США). Эта возможность также позволит синхронизировать политики защиты от потери данных в Office 365 с Excel, Word и PowerPoint, а также предоставит организациям единые политики для контента, хранящегося в Exchange, SharePoint и OneDrive для бизнеса.

О производителе

Основанная в 1975 году, корпорация Microsoft является мировым лидером в производстве программного обеспечения, предоставлении услуг и разработке интернет-технологий для персональных компьютеров и серверов.

Корпорация Microsoft разрабатывает и выпускает широкий спектр программных продуктов. В их число входят настольные и сетевые операционные системы, серверные приложения для клиент-серверных сред, настольные бизнес-приложения и офисные приложения для пользователей, интерактивные программы и игры, средства для работы в сети интернет и инструменты разработки.

Источник

Зачем нужен Excel и как научиться работать с программой

Многие вакансии для сотрудников офисов включают в себя требования навыков работы в Excel. Зачем нужна эта программа, в каких сферах деятельности пригодится знание «Эксель».

Кто должен уметь работать с Excel – от логистов до бухгалтеров

Microsoft Excel – функциональная и полезная программа, представляющая собой готовую таблицу с опциями автоматического заполнения, быстрого расчета и вычисления, построения графиков и т.д.

Возможности «Эксель»

Программа помогает решать разные задачи:

• автоматизировать вычисления;
• строить диаграммы и графики по введенным данным;
• обрабатывать результаты;
• визуализировать данные и создавать отчеты;
• подготавливать документы и т.д.

Для уверенной работы с программой нужно обладать хотя бы минимальными навыками и умениями: фильтры, ручное заполнение таблиц, составление отчетов.

Кому пригодится Microsoft Excel

Часто такие навыки обязательны, в том числе для следующих профессий:

• бухгалтеры – отчеты, сводные таблицы, использование в комплексе с 1C;
• экономисты – финансовые расчеты, перерасчет цен, анализ данных;
• логисты – работа с базами данных;
• менеджеры по продажам – ведение клиентской базы, группировка информации и пр.

Программа универсальна, она помогает работать с базами данных, вести учеты, делать анализы, создавать отчеты и т.д. Пройдя курсы Excel онлайн, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Это полезно как для действующих сотрудников, так и для молодых специалистов, которым трудоустройство только предстоит.

Виды курсов по обучению работы с программой Excel

Освоить программу несложно, особенно если с вами работает опытный преподаватель. Нужно определиться с целями применения Microsoft Excel – одно дело просто составлять таблицы и рисовать схемы, и другое – создавать макросы. Поэтому курсы обычно разбивают на несколько категорий, предлагая программы для:

• финансистов (подготовка отчетов, расчет зарплаты и решение других базовых задач);
• бизнеса (анализ данных, планирование бюджета, подготовка диаграмм для отчетов и пр.);
• продвинутый уровень – Advanced (умение прописывать макросы, внедрение надстроек и т.д.).

Определяйтесь с целью и выбирайте подходящий курс.

Еще раз подчеркнем, что Excel – это одна из самых многофункциональных и полезных программ, которую активно используют в разных профессиях. Время, потраченное на освоение работы с данным инструментом, станет перспективным вложением в вашу карьеру.

Источник

Для более трех десятилетий, Microsoft Office Excel был одним из незаменимых инструментов для офисов! Для самых разных целей — если речь идет о создании базового списка платежей, которые вы должны получить, или для подготовки изящных финансовых материалов, которые будут представлены — Excel существует как для профессионального, так и для личного использования. Кроме того, каждый раз Microsoft готова с обновлением, мы ожидаем и получаем что-то большое и полезное. Случай не отличается, поскольку мы берем последнюю версию — Microsoft Excel 2016, которая включена в Office 2016 Suite. В этом посте мы рассмотрим наиболее известные функции Microsoft Excel 2016, чтобы вы знали, стоит ли использовать этот инструмент.

Инструменты быстрого анализа для управления данными

В Excel 2016 управление БОЛЬШИМИ данными будет менее обременительным, поскольку в нем есть несколько классных инструментов для быстрого анализа. Если вы предоставили данные и выбрали область, об остальном позаботятся упомянутые инструменты анализа. В отношении предоставленных вами данных Excel может предложить вам действия.

Например, если у вас есть таблица сумм, поиск сумм и других результатов займет несколько секунд. Если мы возьмем случай таблицы, вы увидите кнопку в правой нижней части таблицы, нажатие на которую покажет вам доступные варианты. Всего разделов пять — форматирование, диаграммы, итоги, таблицы и спарклайны. Короче говоря, вам не нужно изучать все эти меню и вкладки, чтобы иметь дело с большими данными.

Представляем новые диаграммы

Графики стали слишком распространенными в бизнес-презентациях и даже в обычных сценариях. Использование диаграмм — впечатляющий метод представления статистического содержания, причем довольно удобно. Чтобы сделать статистическое повествование превосходным, Microsoft Excel 2016 включает шесть новых видов диаграмм. Несмотря на то, что функции Excel 2016 будут рекомендовать лучшую диаграмму для ваших данных, вы можете выбрать одну из шести новых, если хотите. Недавно добавленные диаграммы включают древовидную карту, водопад и прямоугольные диаграммы. Следует отметить, что весь раздел диаграмм Excel был улучшен в обновлении. В меню диаграмм у вас есть множество опций на выбор, помимо недавно добавленных, и они также довольно удобны. Например, если мы возьмем случай с диаграммой водопада, она весьма эффективна, когда вы хотите представить денежные потоки или связанные с ними вещи. Короче говоря, мы повторяем, что вы можете рассчитывать на диаграммы Excel 2016 для статистического повествования.

Следует отметить, что весь раздел диаграмм Excel был улучшен в обновлении. В меню диаграмм у вас есть множество опций на выбор, помимо недавно добавленных, и они также довольно удобны. Например, если мы возьмем случай с диаграммой водопада, она весьма эффективна, когда вы хотите представить денежные потоки или связанные с ними вещи. Короче говоря, мы повторяем, что вы можете рассчитывать на диаграммы Excel 2016 для статистического повествования.

3D-карты или Power Maps

Если вы хотите сравнить статистику чего-либо, мы уверены, что 3D-карты весьма полезны. Например, если вы хотите сравнить температуру в разных местах региона, вы можете создать 3D-карту. Итак, как мы уже говорили, 3D-карты — это встроенная функция Microsoft Office 2016. Ранее эта функция была доступна как надстройка, но теперь вы получаете лучшую встроенную поддержку и стабильность. Если вы занимаетесь серьезным, но убедительным делом, это поможет.
Умный поиск поможет вам

Во-первых, нужно признать, что без Интернет. Microsoft усиливает эту идею, представив потрясающую функцию поиска, тесно интегрированную с Excel 2016. Smart Lookup — замечательная функция в Excel 2016, которая помогает вам получать связанную информацию из различных частей Интернета — поиска изображений Bing, Википедии или некоторого словаря, если вы предпочитаете что. Лучшая часть Smart Lookup заключается в том, что он работает с любыми выбранными вами данными — сложным словом, названием места или чем-либо еще. После выбора данных вы можете выбрать «Умный поиск» в контекстном меню. Затем вы можете найти список связанной информации, готовой к немедленной интеграции.

Уравнения чернил

Это будет отличная функция Excel 2016, если вы планируете иметь дело с математическими формулами и различными типами уравнений. Вы можете записать уравнение с помощью удобного метода — цифровой ручки, мыши или чего-то еще — и Microsoft Excel 2016 распознает уравнение и перенесет его в электронную таблицу. Для этого вам нужно перейти в Insert > Уравнения > Ink Equations, и у вас будет полноценная панель для ввода. Это будет полезно для людей, занимающихся уравнениями.

Более простые варианты совместного использования и совместной работы

Конечно, мы повторяем, мы не можем жить без Интернета, Excel 2016 принес на сцену несколько потрясающих возможностей обмена файлами и совместной работы. Эта функция является эффективным методом для конкуренции с онлайн-альтернативами. Она позволяет вам совместно редактировать рабочие листы и управлять другими параметрами документа. Следует отметить, что сейчас мы говорим о сотрудничестве в реальном времени — когда вы что-то редактируете, кто-то другой может редактировать тот же документ.

Таким же образом Microsoft удалось интегрировать Excel 2016 с различными онлайн-сервисами, такими как OneDrive или SharePoint. В разделе сохранения у вас есть полная свобода выбора наиболее удобного места. Это также можно рассматривать как шаг к повышению производительности. Только после того, как вы сохранили документ в облаке, вы можете получить лучшие возможности совместной работы в Microsoft Excel 2016.

Дополнительные шаблоны Excel

Это будет реальная экономия времени для тех, кто часто создает электронные таблицы с дополнительными целями. Excel 2016 имеет впечатляющий набор шаблонов электронных таблиц — следует отметить, что эти шаблоны предназначены не только для дизайна, но и включают дополнительные параметры, такие как образцы данных и диаграммы. Таким образом, вы сможете лучше управлять своими данными. В качестве примера мы можем взять шаблон Excel My Cashflow, где у вас есть много элементов управления для правильного получения данных. Все эти шаблоны поставляются со встроенными учебными пособиями, так что вы можете легко их использовать.

Tell Me

Tell Me — это скорее личный помощник, который поможет вам использовать Microsoft Excel 2016 наиболее продуктивно. Совершенно естественно, что иногда у вас не хватает времени, чтобы просмотреть отдельные меню и выбрать вариант, который вам действительно нужен. «Скажи мне» — на самом деле альтернативный метод для этого. Рядом с параметром Power Pivot отображается текстовое поле, в котором можно ввести предлагаемую идею.

Например, в текстовом поле вы можете ввести «Водопад». В этом случае инструмент покажет вам возможность мгновенно вставить диаграмму. Многие вещи работают через одно и то же текстовое поле. Итак, с точки зрения простоты использования Tell Me — это просто приятная функция в списке основных функций Excel 2016. Она приближается к вспомогательный интеллект, тебе известно.

Расширенный контроль над управлением базами данных

Наряду с множеством превосходных функций, добавленных в Microsoft Excel 2016, у нас есть лучший контроль над базами данных и связанными с ними вещами. Если вы использовали предыдущие версии Excel, вы бы знали, что Power Pivot и Power Query — это функции, доступные через надстройку. Однако в версии 2016 все эти функции встроены и работают без проблем. Существуют такие параметры, как отчеты по моделям данных, сводные таблицы и прогнозирование одним щелчком мыши.

После того, как вы импортировали базу данных из желаемого источника, вы можете свободно использовать эти функции довольно удобным образом. Эта функция слишком полезна, когда вы хотите создать немного более интерактивный и убедительный рабочий лист Excel, даже с использованием тяжелых данных.

Вывод:

Помимо девяти основных функций Excel 2016, которые мы упомянули, в пакете есть много других полезных опций, какими бы незначительными они ни были. Например, есть некоторые финансовые улучшения, такие как несколько новых диаграмм, некоторые улучшения сводных таблиц и введение нескольких новых функций рабочих таблиц и т. Д. В целом мы можем сказать, что Microsoft Excel 2016 является обязательным обновлением, если вы хотите создавать интерактивные, убедительные и инновационные электронные таблицы с относительно меньшими усилиями.