Excel 2013 область печати

Задаем область печати в Excel

​Смотрите также​ сумма округляется не​ данных и таблиц​​ нажимаем на уголок​ задний план, выровнять​​Кнопка «Печатать заголовки»​ подложку с картинками,​ «Вставить разрыв страницы».​ печати» и нажимаем​Как настроить поля в​.​ кликов.​ распечатывать именно данный​«Печать»​ можно применять и​ требуемый диапазон ячеек,​Из выпадающего меню​​Печатая книги Excel, начинающие​​ корректно, например 6,445​

​ на странице. Так​ в разделе «Параметры​ относительно границ листа,​- это значит​ текстом, словами, т.д.,​ Выше этой ячейки​ функцию «Задать». Выделенный​ Excel​Чтобы изменить другой фрагмент,​Автор: Максим Тютюшев​ фрагмент, возвращаемся во​.​ для более поздних​

Печать активных листов в Excel

​ перейдите на вкладку​Область печати​

1. ​ пользователи часто сталкиваются​ высвечивается как 6,4,​ же вы имеете​ страницы»​ т.д.​​ печатать шапку таблицы​​ смотрите в статье​ будет проложена пунктирная​
2. ​ диапазон станет обведенным​​-​​ закройте окно предварительного​
3. ​Примечание:​​ вкладку​​После этого на принтере​​ версий этой программы.​​ Разметка страницы, нажмите​
4. ​выберите пункт​​ с вопросом –​​ а не 6,5.​

Печать всей книги в Excel

1. ​ возможность управлять размерами​​Здесь мы можем поменять​​Чтобы вставить формулы​
2. ​ на каждой странице.​​ «Подложка в Excel».​​ линия. Всё. Теперь​​ пунктирной рамкой. Это​​кнопка «Поля».​
3. ​ просмотра, щелкнув​​Мы стараемся как​​«Главная»​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​ будет распечатан именно​Если вы планируете вывести​ на команду Область​Напечатать активные листы​Как же задать область​ Как настроить?​

1. ​ полей. Можно также​ ориентацию страницы с​
2. ​ в таблицу Excel,​​Подробнее, как это​​Подложка не печатается.​
3. ​ при печати, наша​​ и есть область​​Здесь можно выбрать​​X​​ можно оперативнее обеспечивать​
4. ​. Для того чтобы​ тот фрагмент документа,​
5. ​ на принтер определенную​​ печати и из​​.​ печати?​

​Спасибо​ убрать поля при​ книжной на альбомную.​ нужно перейти на​ сделать, смотрите в​ Но есть одна​ таблица распечатается на​ печати.​ из предложенных вариантов​и повторите описанные​ вас актуальными справочными​

​ сохранить изменения кликаем​ который вы выделили.​
​ область документа только​
​ выпадающего меню выберите​

​Нажмите кнопку​

office-guru.ru

Установка области печати в Microsoft Excel

​Microsoft Excel позволяет​gling​ печати таблицы Excel.​ Так же можно​ закладку «Формулы».​ статье «Как печатать​ хитрость.​ двух страницах. Хотя​Чтобы​ размер полей. Можно​ выше действия.​ материалами на вашем​ по кнопке в​Но, если вы планируете​ один раз, то​

​ Задать.​Печать​

Распечатка страниц

​ задавать область несколькими​: Установите вид страничный.​Обратите внимание ниже на​ уменьшить или увеличить​В Excel в отличие​ шапку таблицы Excel​Как напечатать подложку в​ на мониторе она​убрать область печати в​ настроить свой размер​Чтобы напечатать весь лист,​ языке. Эта страница​ виде дискеты в​ периодически распечатывать один​ нет смысла устанавливать​Урок подготовлен для Вас​.​ способами, каждый из​ На вкладке ВИД​

Способ 1: одноразовая настройка

​ раздел «Центрировать». Две​ масштаб печати в​ от Word очень​ на каждой странице».​ Excel.​ смотрится, как единая.​ Excel​ полей или полностью​ щелкните​ переведена автоматически, поэтому​

1. ​ верхнем левом углу​ и тот же​ в нем постоянную​ командой сайта office-guru.ru​Перейдите к панели​ них Вам обязательно​​ в верхнем левом​​ полезные опции: горизонтально​

   
2. ​ Excel, что позволяет​ часто таблицы с​Раздел «Вписать»​​Вставьте рисунок в​​ У нас такая​, нужно выбрать функцию​ их убрать, нажав​​Файл​​ ее текст может​ окна.​
   • ​ фрагмент документа, то​
   • ​ область печати. Достаточно​
   • ​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​

   ​Печать​ пригодится. В рамках​ углу или в​ или вертикально. Лучше​

   

3. ​ выполнить печать таблицы​ данными не соответствуют​- здесь настраиваем​ колонтитул. Тогда он​ таблица.​ «Убрать».​ на функцию «Настраиваемые​​>​​ содержать неточности и​

​Если когда-нибудь понадобится распечатать​ есть смысл задать​ будет применить одноразовую​Автор/переводчик: Антон Андронов​

Способ 2: установка постоянных настроек

​.​ данного урока мы​ правом нижнем где​ выбрать оба варианта.​ на одном листе.​ формату А4. При​ документ для печати.​

1. ​ напечатается. Меняем размер​Активируем ячейку С4, чтобы​Если нужно выделить​ поля».​​Печать​​ грамматические ошибки. Для​​ весь лист или​​ его как постоянную​ настройку, которую программа​Автор: Антон Андронов​​Из выпадающего меню​​ подробно разберем все​ изменение размера +​Этого небольшого обзора возможностей​ Или выполнить печать​​ подготовке документа на​​ Например,​

   

2. ​ изображения в колонтитуле​ был разрыв таблицы​ несколько диапазонов, то​Кнопка «Размер»​​>​​ нас важно, чтобы​ другой фрагмент, то​​ область печати.​​ запоминать не будет.​Очень часто конечным итогом​Область печати​ эти способы, а​

   

3. ​ и — есть​ подготовки к печати​ двух страниц на​ печать следует предвидеть​как уменьшить размер таблицы​ так. Нажимаем на​​ при печати между​​ их можно выделить​- здесь выбираем​Печать​ эта статья была​ в этом случае​Выделяем диапазон на листе,​

   
4. ​Выделяем мышкой с зажатой​ работы над документом​выберите пункт​ также узнаем, как​ три кнопки. Поэкспериментируйте.​ больших документов и​ одном листе Excel.​​ этот момент и​​ в Excel​ колонтитул. Появляется закладка​​ третьей и четвертой​​ сразу, с помощью​ из предложенного списка​​. Убедитесь, что установлен​​ вам полезна. Просим​ потребуется снять закрепленную​ который собираетесь сделать​ левой клавишей область​ Excel является вывод​Напечатать всю книгу​ предварительно задать область​alex1248​

​ таблиц в большинстве​ Но здесь мы​ правильно установить границы​. Ставим масштаб не​ «Работа с колонтитулами».​ строкой. Нажимаем на​ кнопки Ctrl (нажимаем​ размер​ флажок​ вас уделить пару​ область печати. Находясь​ областью печати. Переходим​ на листе, которую​ его на печать.​.​

​ печати прямо на​

lumpics.ru

Изменение выбранной области печати

​: Только что попробовал​​ случаев хватает. Но​ жертвуем размерами данных​ листов Excel.​ 100% (как стоит),​ В разделе «Элементы​ кнопку «Разрывы» и​ её и удерживаем).​области печати в Excel​Лист целиком​ секунд и сообщить,​ во вкладке​ во вкладку​ нужно распечатать. После​ Если нужно вывести​Нажмите кнопку​ вкладке​ — вроде, работает.​ стоит еще ознакомиться​ после печати. Поэтому​Разработчики программы Excel предвидели​ а 90%. При​

​ колонтитулов» нажимаем кнопку​ выбираем функцию «Вставить​ Или нажать на​.​, и нажмите кнопку​ помогла ли она​«Разметка страницы»​«Разметка страницы»​ этого переходим во​

1. ​ на принтер все​Печать​Разметка страницы​

2. ​Выделяете нужный диапазон.​ с возможностями разметки​​ лучше задать данные​​ трудности, которые возникают​​ печати таблица уменьшится​​ «Формат рисунка». Здесь​

3. ​ разрыв страницы». Получилось​ кнопку «Области печати»​Например, нужно напечатать​​Печать​​ вам, с помощью​

​, кликаем на ленте​. Щелкаем по кнопке​ вкладку​​ содержимое файла, то​​.​.​

​ 1) Разметка страницы​ страниц и страничного​​ в разделе «разместить​​ при форматировании документа​​ и войдет на​​ меняем размер рисунка,​​ так.​​ и выбрать функцию​ таблицу на весь​​.​​ кнопок внизу страницы.​​ по кнопке​​«Область печать»​

​«Файл»​ сделать это довольно​В качестве примера выведем​Прежде чем напечатать книгу​ — Параметры страницы​​ режима. Их функции​​ не более чем​ для вывода на​ страницу.​

support.office.com

Закладка листа Excel «Разметка страницы».

​ пропорции (можно сделать​Почему С4? Потому​ «Добавить область печати».​ лист – выбираем​Если у вас есть​​ Для удобства также​«Область печати»​, которая размещена на​.​
​ просто. Но вот​​ на печать фрагмент​ Excel, требуется точно​ — Область печати​ очень гибкие и​ на:» . И​
​ принтер. Они предлагают​​Раздел «Параметры листа»​
​ его шире, уже,​ что разрыв происходит​​ Эта функция появляется,​​ размер «А4». Нужно​​ классическое приложение Excel,​ приводим ссылку на​. В открывшемся списке​ ленте в группе​В левой части открывшегося​ если предстоит распечатать​ таблицы Excel, связанный​ установить, какую информацию​
​ — Задать.​​ удобные для подготовки​ указываем в параметрах:​ нам 3 пути​​- здесь можно​​ т.д.). В разделе​
​ сверху и слева​ когда первая область​ напечатать фотографию на​ можно настроить дополнительные​ оригинал (на английском​ кликаем по пункту​ инструментов​ окна переходим по​ только часть документа,​ с футбольными матчами,​ выводить на печать.​2) Вид -​ на печать.​ «стр. в ширину»​
​ для решения данной​ убрать сетку, линейки.​ «Рисунок» меняем контрастность,​ от активной ячейки.​ задана.​
​ фотобумаге или простой​​ параметры печати. Нажмите​ языке) .​«Убрать»​
​«Параметры страницы»​ пункту​ начинаются проблемы с​ которые пройдут в​ Например, если в​ режим просмотра книги​goshaa07​ и «стр. в​ задачи: 1Параметры страницы.​ Напечатать сетку, установив​ яркость рисунка. Можно​​ Здесь таблица распечатается​​Внимание!​ бумаге, но размером​​ кнопку​В Excel Online либо​
​. После данных действий​. В появившемся небольшом​«Печать»​ настройкой этой процедуры.​ июле.​ Вашей книге содержится​ — Страничный режим.​: Здравствуйте.​ высоту» количество страниц,​ В настройках страниц​ галочку у функции​ его обрезать в​ на первой и​
​Этим способом можно​
​ как лист фотобумаги.​Открыть в Excel​ можно указать область,​ область печати в​
​ меню, состоящем из​​. Кликаем по полю,​​ Давайте выясним основные​​Выделите ячейки, которые необходимо​
​ много листов, необходимо​ Дальше можете перетаскивать​В версии 2003​ на которых будет​ можно определить и​ «Печать» в разделе​ любой стороны.​ второй странице. Если​ печатать отфильтрованные данные.​ Выбираем размер этой​и Выбор нескольких​ которую вы хотите​ данном документе будет​ двух пунктов, выбираем​ которое расположено сразу​ нюансы данного процесса.​ напечатать.​ определить, печатать всю​ границы мышкой.​ года была такая​ помещаться наш документ​ задать свои параметры​ «Сетка». Сетка будет​Фоном можно сделать​
​ сделаем активной ячейку​ Напечатаются только видимые​ фотобумаги (10х15cm, 13х18cm,​ областей печати на​ напечатать или весь​ отключена, то есть,​ наименование​ же под словом​Скачать последнюю версию​

​Перейдите к панели​ книгу или только​Цитата​ возможность — изменять​ после печати. Задать​ размещения документа на​ печататься только у​ не только рисунок,​ В4, то получится​ строки.​
​ т.д.). Тогда и​ листе.​ лист. Если выберите​
​ настройки возвращены к​​«Задать»​«Настройка»​ Excel​Печать​ активные листы. Часто​goshaa07, 03.02.2014 в​ границы страницы для​ количество можно мышкой​ определенном количестве листов​ ячеек, в которых​ но и текст.​ так.​Кнопка «Разрывы»​ на большом листе​Поля в Excel, печать​ область печати, но​
​ состоянию по умолчанию,​.​. Открывается список вариантов​

​При распечатке страниц документа​.​
​ возникает необходимость распечатать​ 17:45, в сообщении​ печати путем простого​ или с клавиатуры.​ после печати. 2Разметка​ что-то написано.​ Для этого нужно​Здесь таблицы расположились на​- делает​ фото распечатается этим​ выделенной области, печать​ чтобы изменить заданной​ как будто пользователь​После этого постоянные настройки​ выбора параметров:​ можно каждый раз​Из выпадающего меню​ только выделенный фрагмент​
​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>И еще​ перетягивания этих границ​​ страниц. Позволяет задать​Например, такой лист,​ вставить на лист​ третьей и четвертой​разрыв страницы для печати​
​ форматом.​ заголовков таблицы, как​ области, вот как​ ничего не изменял.​ заданы. Чтобы удостовериться​Напечатать активные листы;​ производить настройку области​
​Область печати​​ книги.​​ один вопрос. При​ мышкой. В 2010​
​В основном в ширину​​ область печати в​ ячейки без нарисованных​ надпись или декоративный​
​ странице.​.​Эта кнопка удобна​ напечатать подложку в​ можно просмотреть изменения.​
​Как видим, задать конкретный​​ в этом, снова​Напечатать всю книгу;​ печати, а можно​​выберите пункт​Листы считаются активными, когда​​ подсчете сумм в​ версии такой возможности​ должна быть одна​ Excel. Задание и​ границ.​ текст WordArt. Например,​
​Кнопка «Подложка»​​Например, у нас​ ещё и тем,​ Excel -​На листе выделите ячейки,​ фрагмент для вывода​ переходим во вкладку​Напечатать выделенный фрагмент.​ сделать это один​Напечатать выделенный фрагмент​
​ они выделены.​ ячейках сумма округляется​ не нашел, все​
​ страница, а в​ фиксирование границ листов​А здесь мы​
​ так.​- это рисунок,​ есть таблица, которая​
​ что появляется в​всё это и​ которые требуется напечатать,​
​ на принтер в​​«Файл»​Выбираем последний вариант, так​ раз и сохранить​.​Выделите лист, который требуется​
​ не корректно, например​ как-то усложнено (через​ высоту ставьте максимальное​ для документа. 3Страничный​

excel-office.ru

Как настроить печать в Excel

​ установили галочку «Печать»​Как вставить текст и​ фотография, другое изображение,​ входит при печати​ таблице область печати​ многое другое можно​ с помощью перетаскивания.​ документе Excel не​, а далее перемещаемся​ как он как​

​ в параметрах документа.​В области предварительного просмотра​ напечатать. Чтобы напечатать​ 6,445 высвечивается как​ Файл-Печать, либо установление​ число. Ошибки не​ режим. Позволяет закрепить​ сетки.​ настроить его вид,​ расположенное за сеткой​ на одну страницу.​ пунктирными линиями.​ сделать функциями на​Чтобы напечатать только выбранную​ так трудно, как​ в раздел​ раз подходит для​ Во втором случае​ появится выделенный фрагмент.​ несколько листов, выберите​ 6,4, а не​ полей, что не​ будет программа, автоматически​ область печати в​Так же и​ цвет, размер, повернуть​

Настройка параметров страницы

​ таблицы. Нажимаем на​ Но нам нужно​Кнопка «Области печати»​ этой закладке.​ область, в области​ это может показаться​

​«Печать»​ нашего случая.​ программа пользователю всегда​Нажмите кнопку​ первый лист, затем,​ 6,5. Как настроить?​ всегда приводит к​ разделит таблицы на​ Excel. В данном​ с заголовками строк​ его,т.д., смотрите в​ кнопку «Подложка», выходит​ напечатать половину таблицы​- здесь можно​Раздел «Темы»​Параметры печати​ кому-то на первый​. Как видим, в​После этого в области​ будет предлагать распечатать​Печать​ удерживая клавишу​Вообще-то 6,445 корректно​ нужному результату). Подскажите,​ части и оптимизирует​ режиме можно управлять​ и столбцов.​ статье «Как вставить​

​ окно, из которого​

​ на одной странице,​ задать любую область​- здесь можно​щелкните​ взгляд. Кроме того,​ окне предпросмотра видна​ предпросмотра останется не​ именно тот фрагмент,​, чтобы распечатать выделенный​Ctrl​

​ округляться должно именно​ пожалуйста, есть ли​ под реальный остаток​

​ границами листов и​А здесь печатаем​ красивый текст в​ выбираем папку и,​ а вторую половину​ печати.​ поменять сразу (выбрав​Текущий фрагмент​

​ можно установить постоянную​ именно та область,​ вся страница, а​ который он указал​ фрагмент.​

​на клавиатуре, добавьте​ до 6,4.​ такая функция, или​ страниц.​ зафиксировать их на​ и сетку и​ Excel».​ затем — рисунок,​ таблицы на другой​Например, нам нужно​ тему) цвет, вид​.​

exceltable.com

Как в Excell 2010 изменить границы страницы (для печати). (Форматирование)

​ область печати, которую​​ которую мы задали.​
​ только выделенный фрагмент.​ ранее. Рассмотрим оба​Чтобы заранее определиться с​ остальные.​goshaa07​ ее аналог?​В этом же диалоговом​ документе.​ заголовки.​Чтобы​ который хотим поместить​ странице. Делаем в​ распечатать диапазон таблицы.​ шрифта, оформление документа,​Если при предварительном просмотре​ программа будет предлагать​Чтобы иметь возможность и​
​ Затем, чтобы провести​ эти варианта на​ областью печати, ее​Перейдите к панели​: alex1248,​И еще один​ окне перейдите на​Открываем диалоговое окно «Параметры​
​Раздел «Упорядочить»​

​убрать подложку в Excel​​ за сеткой таблицы.​ таблице активной ячейку,​ Выделяем диапазон, который​ т.д.​ выводятся нужные данные,​ для распечатки материала.​ при последующих открытиях​ непосредственную процедуру распечатки,​

​ примере Excel 2010.​​ можно предварительно задать.​Печать​
​gling​ вопрос. При подсчете​ закладку «Поля».​ страницы». Вбираем закладку​- здесь можно​
​, нажимаем кнопку «Удалить​ Подробнее о том,​ нажимаем кнопку «Разрывы»​ хотим распечатать. Нажимаем​Раздел «Параметры страницы»​
​ нажмите кнопку​​ Все настройки производятся​ файла по умолчанию​ жмем на кнопку​ Хотя данный алгоритм​ Для этого выделите​.​, спасибо, все получилось​ сумм в ячейках​Здесь можно задать расположение​ «Размета страницы» и​
​ перенести рисунок на​ фон».​ как сделать любую​

​ и выбираем функцию​​ на кнопку «Области​​:​​Печать​

excelworld.ru

​ буквально в несколько​

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

• Настройка одной или более областей печати

• Добавление ячеек в существующую область печати

• Очистка области печати

Настройка одной или более областей печати

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

   Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

   

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

К началу страницы

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

   

При сохранении книги область печати также сохраняется.

К началу страницы

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

1. Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

   

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

• задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
• зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
   • активных листов;
   • всей книги;
   • выделенного фрагмента (он нам и нужен).
4. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.