Excel 2013 контекстное меню - Word и Excel - помощь в работе с программами

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать основные представления и элементы приложения и перемещаться по ним, а также перемещаться между представлениями и функциями. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. краткое руководство по Excel.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Циклический цикл между основными областями
Переход по вкладкам ленты
Навигация по ленте
Навигация по листу
Использование поиска

Циклический цикл между основными областями

Для перехода между основными областями в Excel нажмите клавиши F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Основные области:

Сетка таблицы листа
Sheet tabs
Строка состояния
Вкладки ленты

Переход по вкладкам ленты

Вкладки ленты являются главной строкой меню Excel. Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажмите клавишу ALT. Экранный диктор и NVDA прозвучит сообщение «Вкладки ленты», за которым следует имя текущей вкладки. При использовании JAWS вы услышите фразу «Верхняя лента». Для перемещения между вкладками используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Когда вы достигаете вкладки, под ней появится лента для конкретной вкладки. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите в раздел Навигация по ленте.

Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и несколько примеров того, что можно сделать на каждой вкладке:

Домашняя страница

Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставить

Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
Структура страницы

Задайте поля, ориентацию и размер страницы листа.
Формулы

Добавьте на лист различные функции и формулы.
Data (Данные)

Импортируйте данные из различных источников, сортируйте и фильтруйте их, а также используйте такие средства обработки данных, как удаление повторяющихся строк.
Рецензирование

Проверьте орфографию и доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев и заметок.
Просмотр

Выберите представление, например Обычный режим или Режим макета страницы , и задайте уровень масштаба страницы.
Справка

Откройте справку Microsoft Excel, обратитесь в службу поддержки и оставьте отзыв.

Помимо вкладок ленты, вам нужно открыть меню Файл для некоторых важных команд. Чтобы открыть его, нажмите клавиши ALT+F. В новой области откроется меню Файл . Для навигации по основным командам используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем клавиши TAB и СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода по параметрам этой команды.

В меню Файл можно запустить новую книгу, открыть существующую книгу, сохранить, поделиться файлом, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам Excel. Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.

Навигация по ленте

Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в разделе Переход по вкладкам ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Для перемещения назад можно нажать клавиши SHIFT+TAB. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы покинуть ленту и вернуться к листу.

Совет: Часто быстрее использовать сочетания клавиш для доступа к командам и параметрам на каждой ленте. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в Excel.

Навигация по листу

При открытии книги Excel основное внимание уделяется сетке таблицы листа. Если вы переместили фокус с листа, нажимайте клавишу F6, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы. Вот как можно перемещаться внутри листа и между другими листами и книгами:

Для перемещения между ячейками в сетке таблицы используйте клавиши со стрелками. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, нажмите клавиши SHIFT+F10. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы вернуться на лист.
Чтобы перейти к следующему или предыдущему листу в книге, нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки листа, используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы найти нужный лист, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Чтобы переключиться на следующую книгу при открытии нескольких книг, нажмите клавиши CTRL+F6. Средство чтения с экрана произнесет имя книги.

Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

Что нового в Microsoft 365

Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS, для просмотра различных представлений и перемещения между ними.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Навигация по основному представлению
Переход по вкладкам ленты
Навигация по ленте
Переход между представлениями
Изучение книги

Навигация по основному представлению

Для перехода по основному представлению в Excel нажмите клавиши F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Фокус перемещается по следующим областям основного представления:

Панель быстрого доступа в верхней части экрана
Текущая вкладка на ленте
Поле «Имя» на ленте
Сетка таблицы листа
Строка состояния

Переход по вкладкам ленты

Вкладки ленты являются главной строкой меню Excel. Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажимайте клавишу F6, пока не услышите текущую вкладку выбора на ленте, например «Главная, выбрано, вкладка». Для перемещения между вкладками используйте клавишу TAB или SHIFT+TAB. Чтобы выбрать вкладку, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Под ней появится лента с определенной вкладкой. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите в раздел Навигация по ленте.

Домашняя страница

Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставить

Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
Структура страницы

Задайте поля, ориентацию и размер страницы листа.
Формулы

Добавьте на лист различные функции и формулы.
Data (Данные)

Импортируйте данные из различных источников, сортируйте и фильтруйте их, а также используйте такие средства обработки данных, как удаление повторяющихся строк.
Рецензирование

Проверьте орфографию и доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев и заметок.
Просмотр

Задайте ориентацию или поле листа, выберите тему и получите доступ к средствам обучения.

Навигация по ленте

Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в разделе Переход по вкладкам ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы переместиться назад. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы сделать выделение, или клавишу F6, чтобы покинуть ленту.

Переход между представлениями

В дополнение к основному представлению Excel имеет следующие часто используемые представления:

При открытии приложения Excel вы окажетесь на начальной странице. На начальной странице можно создать новую книгу, просмотреть шаблоны, открыть существующую книгу и получить доступ к сведениям об учетной записи.
В меню Файл можно запустить новую книгу, сохранить, предоставить общий доступ к файлу, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам Excel.

Чтобы открыть меню Файл , нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Фокус переместится в строку меню Apple. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Файл», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы перейти в меню Файл , используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы открыть подменю, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.
В окне параметров Excel можно получить доступ к Excel параметрам, таким как автозамена и параметры ленты.

Чтобы открыть окно параметров Excel , нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,). Нажмите клавишу TAB, чтобы переместиться в окно. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно параметры. Чтобы перейти в диалоговое окно параметров, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Чтобы закрыть окно параметров Excel и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.

Изучение книги

При открытии книгиExcel основное внимание уделяется области содержимого. Если вы переместили фокус из области содержимого, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Изменить текст», а затем на листе появится точка вставки. Существует несколько способов навигации внутри области содержимого:

Использование сочетаний клавиш

Когда фокус находится на сетке таблицы листа, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы взаимодействовать с содержимым:

Чтобы перейти к началу листа, нажмите клавиши CONTROL+Home или CONTROL+Fn+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Чтобы переместить одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо, нажмите клавиши со стрелками.
Чтобы перейти к последней ячейке, используемой на листе, нажмите клавиши COMMAND+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Чтобы перейти к следующему листу в книге, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или CONTROL+Page вниз.
Чтобы перейти к предыдущему листу в книге, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+Page up.

Использование VoiceOver Rotor, Quick Nav или Средства выбора элементов

Для перехода непосредственно к элементу можно использовать функции VoiceOver, такие как Rotor, Quick Nav или Item Chooser. Например, можно перейти непосредственно к диаграмме, таблице или ссылке.

Чтобы открыть ротор, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+U.
Чтобы открыть средство выбора элементов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I.
Чтобы активировать быструю навигацию, одновременно нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.

Дополнительные сведения об использовании функций VoiceOver см. в руководстве по voiceOver начало работы.

См. также

Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

Что нового в Microsoft 365

Используйте Excel для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в iOS, для просмотра основных представлений и элементов приложения и перемещения по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

Навигация по целевому представлению
Циклический просмотр элементов главного экрана
Навигация по верхнему меню
Навигация по листу
Навигация по панели инструментов
Навигация по ленте
Использование помощника

Навигация по целевому представлению

При запуске Excel для iOS откроется целевое представление, и вы можете создать или открыть книгу из этого представления. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы переместиться между элементами в целевом представлении, и дважды коснитесь элемента, чтобы выбрать элемент. Целевое представление содержит следующие элементы:

область основного содержимого;
Панель вкладок

Панель вкладок расположена в нижней части экрана и содержит вкладки Главная, Открыть и Создать .

Циклический просмотр элементов главного экрана

Когда книга была создана или открыта в целевом представлении, Excel для iOS переместится на главный экран. Для перехода между элементами на главном экране проводите пальцем вправо (вперед) и влево (назад). Основные области:

Верхнее меню
Сетка таблицы листа
Панель инструментов или лента

Навигация по листу

Сетка таблицы листа является основной областью экрана Excel для iOS. Чтобы переместить фокус на лист, проводите пальцем вправо, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы.

Для перемещения между ячейками в сетке таблицы проводите пальцем влево или вправо. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, дважды коснитесь и удерживайте. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы перейти по меню, и дважды коснитесь, чтобы сделать выбор.

Навигация по панели инструментов

Панель инструментов предоставляет доступ к некоторым часто используемым функциям, таким как кнопка «Листы «, которая позволяет переключаться между листами в одной книге, а также кнопок «Применить», «Цвет заливки«, «Сообщить мне, что вы хотите сделать» и «Показать ленту «.

Навигация по ленте

Лента — это основной способ доступа к командам и параметрам в Excel для iOS. Они группируются по различным вкладкам.

Чтобы открыть вкладки ленты, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

Средство чтения с экрана объявляет имя текущей вкладки.
Чтобы переключиться на вкладки, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужную вкладку, и дважды коснитесь ее.
Проведите пальцем вправо, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Дважды коснитесь, чтобы сделать выбор.
Чтобы скрыть ленту, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

Домашняя страница

Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставить

Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
Формулы

Добавьте на лист различные функции и формулы.
Data (Данные)

Сортируйте и фильтруйте данные на листе.
Рецензирование

Совместная работа с другими пользователями с помощью комментариев.
Просмотр

Выберите, следует ли отображать линии сетки и заголовки, и задайте уровень масштаба страницы.

Использование помощника

Чтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник. Чтобы использовать помощник для поиска команды, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Скажи мне, что вы хотите сделать», а затем дважды коснитесь экрана.
Введите нужную команду. Например, введите sort.
Чтобы получить доступ к результатам поиска, проведите вверх двумя пальцами, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите первый результат. Проведите пальцем вправо, чтобы просмотреть результаты, и дважды коснитесь, чтобы выбрать один из них.

См. также

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

Что нового в Microsoft 365

Используйте Excel для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для просмотра основных представлений и элементов приложения и навигации по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Навигация по целевому представлению
Циклический просмотр элементов главного экрана
Навигация по верхнему меню
Навигация по листу
Навигация по панели инструментов
Навигация по ленте
Использование помощника

Навигация по целевому представлению

При запуске Excel для Android откроется целевое представление, и вы можете создать или открыть книгу из этого представления. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы переместиться между элементами в целевом представлении, и дважды коснитесь элемента, чтобы выбрать элемент. Целевое представление содержит следующие элементы:

Верхнее меню

В верхнем меню есть кнопки Поиск и Создать .
область основного содержимого;
Панель вкладок

Панель вкладок расположена в нижней части экрана и содержит вкладки Последние, Общие и Открытые .

Циклический просмотр элементов главного экрана

Когда книга была создана или открыта в целевом представлении, Excel для Android переместится на главный экран. Для перехода между элементами на главном экране проводите пальцем вправо (вперед) и влево (назад). Основные области:

Верхнее меню
Сетка таблицы листа
Панель инструментов или лента

Навигация по листу

Сетка таблицы листа является основной областью экрана Excel для Android. Чтобы переместить фокус на лист, проводите пальцем вправо, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы.

Для перемещения между ячейками в сетке таблицы проводите пальцем влево или вправо. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, дважды коснитесь экрана. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы перейти по меню, и дважды коснитесь, чтобы сделать выбор. Чтобы закрыть контекстное меню без выбора элемента, коснитесь экрана двумя пальцами.

Навигация по панели инструментов

Панель инструментов предоставляет доступ к некоторым часто используемым функциям, таким как переключатель Листы , который позволяет переключаться между листами в одной книге и инструментами Применить фильтр, Цвет заливки, Ответить и Другие .

Навигация по ленте

Лента — это основной способ доступа к командам и параметрам в Excel для Android. Они группируются по различным вкладкам.

Чтобы открыть вкладки ленты, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем дважды коснитесь экрана.

Средство чтения с экрана объявляет имя текущей вкладки.
Чтобы переключиться на вкладки, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужную вкладку, и дважды коснитесь ее.
Проведите пальцем вправо, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Дважды коснитесь, чтобы сделать выбор.
Чтобы скрыть ленту, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем дважды коснитесь экрана.

Домашняя страница

Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставить

Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
Формулы

Добавьте на лист различные функции и формулы.
Data (Данные)

Сортируйте и фильтруйте данные на листе.
Рецензирование

Совместная работа с другими пользователями с помощью комментариев.
Просмотр

Выберите, следует ли отображать линии сетки и заголовки, и задайте уровень масштаба страницы.

Использование помощника

Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Расскажите мне», а затем дважды коснитесь экрана.
Введите нужную команду. Например, введите sort.
Чтобы получить доступ к результатам поиска, проводите пальцем влево, пока не услышите первый результат. Проведите пальцем влево, чтобы просмотреть результаты, и дважды коснитесь, чтобы выбрать один из них.

См. также

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Что нового в Microsoft 365

Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать основные представления и элементы приложения и перемещаться по ним, а также перемещаться между представлениями и функциями. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
При использованииExcel в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.
Если вы используетеExcel в Интернете с экранным диктором, отключите режим сканирования.
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этом разделе

Циклический цикл между основными областями
Навигация по вкладкам ленты и ленте
Навигация по листу
Использование поиска

Циклический цикл между основными областями

Для перехода между основными областями в Excel в Интернете нажмите клавиши CTRL+F6 (вперед) и CTRL+SHIFT+F6 (назад). Основные области:

Строка заголовка
Вкладки ленты
Сетка таблицы листа
Sheet tabs
Строка состояния

Навигация по вкладкам ленты и ленте

Вкладки ленты являются главной строкой меню Excel в Интернете.

Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажмите клавиши ALT+Windows. Экранный диктор и NVDA прозвучит сообщение «Вкладки ленты», за которым следует имя текущей вкладки. При использовании JAWS вы услышите только имя текущей вкладки.
Для перемещения между вкладками используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.
Когда фокус находится на вкладке, под ней появится лента, относянаяся к вкладке. Чтобы переместить фокус на ленту, нажмите клавишу TAB один раз, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО для просмотра команд и параметров. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать или клавишу ESC, чтобы покинуть ленту и вернуться к листу. Чтобы быстро получить доступ к командам и параметрам на каждой ленте, используйте сочетания клавиш. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в Excel.

Домашняя страница: форматирование и выравнивание текста и чисел, а также добавление новых строк и столбцов.
Вставка. Вставьте на лист различные функции и формулы, таблицы, рисунки, фигуры и диаграммы.
Данные. Сортируйте и фильтруйте данные и используйте такие средства, как проверка данных.
Проверка. Проверьте доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев.
Вид: увеличение или уменьшение масштаба листа, укажите, следует ли отображать линии сетки и заголовки, а также закрепить области.
Файл: открывается в отдельной области. Здесь можно запустить новую книгу, открыть существующую, сохранить, поделиться файлом, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам приложения Excel в Интернете. Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.

Навигация по листу

При открытии книги Excel в Интернете основное внимание уделяется сетке таблицы листа.

Для перемещения между ячейками в сетке таблицы используйте клавиши со стрелками или клавишу TAB. Экранный диктор и JAWS объявляют столбец и строку каждой ячейки, а также ее содержимое. При использовании NVDA вы услышите фразу «Канал строки» или «Пустая», за которой следуют строка, столбец и содержимое ячейки.
Если фокус был перемещен с листа, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы, например «B2». Это означает, что фокус находится на второй строке столбца B в сетке таблицы.
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы вернуться на лист.
Чтобы перейти на другой лист в книге, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите название текущей вкладки листа, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не достигнете нужного листа, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.

Использование поиска

Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Дополнительные сведения

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Добавление примечаний на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Что нового в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Все настолько привыкли пользоваться мышью, что вызов контекстного меню через правую клавишу мыши кажется естественным и единственно возможным способом. Это действительно удобно, но иногда в excel возникает потребность вызова контекстного меню без мыши.

Такая потребность специфична, но бываю случаи, когда это может стать настоящим спасением. Например, если правая клавиша не работает или масштаб не позволяет точно выбрать нужную ячейку мышью и другие ситуации.

Чтобы вызвать контекстное меню, просто удерживая клавишу Shift нажмите F10.

Дополняем контекстное меню Excel

Неспешно продолжаем наши повествования о полезных расширениях для приложений из комплекта Microsoft Office. Рассматриваемый сегодня плагин «Настройка контекстного меню» предназначен для модификации контекстного меню ячейки в табличном редакторе Excel.

С помощью этого плагина можно дополнить стандартное контекстное меню любыми пунктами для работы в текущей сессии Excel, либо сохранить сделанные изменения для постоянного использования. Программа также позволяет восстановить вид контекстного меню по умолчанию.

После распаковки архива необходимо скопировать файл надстройки Rightbtn.xla в папку Microsoft Office, в которой находятся файлы надстроек Excel (например, C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeLibrary). Файл справки Rightbtn.hlp необходимо скопировать в папку справочных файлов Windows (как правило, это C:WindowsHelp).

Добавление плагина к Excel

Теперь необходимо подключить надстройку. Для этого после запуска Excel переходим в диалоговое окно «Надстройки», выбрав команду «Сервис -> Надстройки». В открывшемся окне отмечаем строку Rightbtn. Теперь в табличном редакторе появится новая панель «Контекстное меню» с двумя кнопками: одна вызывает диалог настройки, вторая удаляет все добавленные команды из контекстного меню.

Для добавления новых пунктов контекстного меню воспользуйтесь кнопкой «Настройка контекстного меню», расположенной на новой панели инструментов. В результате, откроется одноименное окно. В нем и следует настроить контекстное меню ячейки Excel. В новое меню можно добавить пункты трех типов (им соответствуют вкладки окна «Настройка контекстного меню»): обычные меню, инструменты и всплывающие меню.

В верхнем списке на каждой из этих вкладок выбирается группа или панель инструментов, а ниже указывается конкретный пункт меню, который необходимо добавить в контекстное меню. Для включения выделенного пункта в контекстное меню предназначена кнопка «Добавить». Пункт «Сбросить» позволяет удалить все добавленные пункты. В меню можно добавить разделительную линию, для этого предназначена кнопка «Добавить разделитель».

Настройка контекстного меню

Переключатель в нижней части окна позволяет сохранить созданное контекстное меню для следующих сеансов работы с редактором. Для этого необходимо снять установленную по умолчанию пометку с переключателя «Сохранять новые команды только для текущей сессии Excel».

После завершения настройки необходимо нажать «ОК», и в контекстном меню ячейки будут отображены все добавленные пункты.

Контекстное меню

Кроме основного меню, в Excel широко используются так называемые контекстные меню (Рисунок 6). Контекстные меню связаны с различными объектами в окне приложения и в окне документа. Контекстное меню объекта вызывается щелчком правой клавиши мыши по этому объекту. Выполнение команды контекстного меню производится так же, как и команды меню приложения, т.е. щелчком левой клавиши мыши.

Рисунок 6 Контекстное меню

В контекстное меню входят команды, которые наиболее часто используются для редактирования объекта, по которому выполнен щелчок. Соответственно, набор команд такого меню зависит от того, по какому объекту выполнен щелчок. Например, после щелчка правой клавишей мыши по ячейке таблицы появляется контекстное меню с командами Вырезать, Копировать, Вставить, Специальная вставка. Добавить ячейки.

Настройка меню и панели инструментов

Любая из встроенных панелей инструментов Excel может быть выведена на экран. Вы можете настроить эти панели так, чтобы они включали наиболее часто используемые кнопки. Для этого выполнив команду Вид / Панели инструментов (Рисунок 7).

Рисунок 7 Добавление панелей инструментов

После выбора в нем пункта Настройка вызывается соответствующее окно диалога (Рисунок 8).

Рисунок 8 Настройка панелей инструментов

Используя возможности, предоставленные в этом окне, можно удалить и разместить любую из кнопок на нужную панель инструментов. Можно создать свои собственные панели инструментов. Для этого достаточно в окне диалога Настройка нажать кнопку Создать и в поле ввода Имя панели инструментов ввести новое имя панели. Панели инструментов могут быть размещены в любой рабочей книге. Excel сохраняет все сделанные изменения панелей инструментов. Для встроенной кнопки или панели инструментов всегда можно восстановить исходное состояние.

Источник

Не можете понять, почему у вас в Excel не работает правая кнопка мыши? В чем может быть причина?

Срабатывает макрос, вызывающий блокировку вызова контекстного меню;
Глюк связан с некорректным выходом из предыдущего документа Excel;
Общий сбой со стороны работы программы;
Сломаны мышь или клавиатура;
«Шалит» операционная система;
Вирусы на компе;
Произошел конфликт с подключенным принтером.

Главное предназначение данной клавиши — вызов контекстного меню с основными командами: «Вставить», «Копировать», «Формат ячеек», «Гиперссылка» и т.д. Понятное дело, если правая кнопка мыши не работает, «каши вы не сварите» ни в Эксель, ни в любой другой программе.

Почему мы упомянули другие утилиты? Потому что часть причин, из-за которых мышь не работает, с Excel связана, другая же – нет. Как узнать, глобальная случилась проблема или локальная? Очень просто: сверните лист книги и щелкните правой кнопкой мыши по рабочему столу. Контекстное меню появилось? Значит объяснение стоит искать в Excel. Реакции нет? Проверяйте операционную систему или подключенные устройства.

А давайте подробно разберем, почему в Экселе может не работать правая кнопка мыши, а также выясним, как решить проблему? Начнем с ситуаций, когда контекстное меню заблокировано только в указанной программе.

Работает макрос, запрещающий вызов контекстного меню

Макрос — это специальный код (мини-программа), написанный на языке, понятном Excel. Он предназначен для выполнения каких-то определенных, чаще всего повторяющихся, действий. Таких макросов можно создавать сколько угодно, вы даже можете объединить их в свою личную книгу, задав для активации каждой команды определенную комбинацию клавиш.

Макросы в Excel пользуются большой популярностью, поскольку позволяют здорово оптимизировать работу. Однако, иногда они преподносят «сюрпризы». Пример – наша ситуация, когда в Эксель, внезапно и без причины, не работает правая мышь.

Если объяснить, что произошло, максимально просто, вы открыли чей-то документ, где работает макрос, отключающий вызов контекстного меню. Или сами, по неосторожности и незнанию, где-то его применили.

Макрос, блокирующий вызов контекстного меню – самая популярная причина рассматриваемого в статье сбоя. Что можно сделать?

Если правая кнопка мыши перестала работать вот прям только что, вспоминайте, в какой очередности открывали файлы, листы и книги. Далее, действуйте в обратном порядке. Пройдитесь по всем документам, по всем модулям. Везде проверяйте функциональность клавиши. У вас есть реальная возможность отыскать файл Excel, в котором стоит макрос, изменяющий работу программы (блокирующий правую кнопку). Возможно, когда вы вышли из этого файла, случился глюк, и система не вернула настройки на место или применила их ко всем книгам. Как только найдете «нулевого пациента», отключите данный код. Где его искать?

Откройте вкладку «Вид» и найдите крайний правый подраздел (вверху), который так и называется: «Макросы»;
Щелкните, выберите пункт «Макросы»;

Разыщите в списке незнакомые или новые;
Выделите и выберите справа клавишу «Удалить»;
Или в нижней части окошка кликните по выпадающей вкладке и вместо значения «Все открытые книги» выберите «Эта книга». Теперь данный макрос работает только в настоящем документе.
Иногда разыскать в уйме поступивших файлов лагающий скрипт невозможно. Или слишком долго. Особенно, если они поступают от разных источников (например, много людей постоянно сдают вам работу в Excel документах). Поэтому, поступите проще: просто отключите этот макрос во всех книгах Excel, выбрав в выпадающем списке значение «Все открытые книги».

А можно вообще ничего не искать и не удалять. Просто забейте в систему код, который отменит блокировку запрета вызова контекстного меню комплексно. Не переживайте, код уже за вас создали, остается только вставить его в нужное поле. Вот инструкция:

Откройте Excel и нажмите «Alt+F11» (на некоторых ноутбуках +FN);
Откроется Visual Basic for Application (VBA-редактор);
Выделите лист командой клавиш «Ctrl+R» и пройдите по пути Insert – Module;
В окно редактора вставьте код:
Sub Reset_All_Bars()
Dim cmbComBar As CommandBar
On Error Resume Next
For Each cmbComBar In CommandBars
cmbComBar.Reset: cmbComBar.Enabled = True’: cmbComBar.Visible = True
Next cmbComBar
End Sub
Чтобы его активировать, нажмите кнопку F5;
Готово, закрывайте редактор и проверяйте, работает ли теперь правая кнопка мыши в Эксель.

Неправильный выход из приложения

Если предыдущая сессия в программе была завершена некорректно, например, ноутбук разрядился в ноль и «отрубился», или комп выдернули из розетки, вполне возможно сейчас правая кнопка в Эксель не работает именно из-за этого.

Попробуйте закрыть эту книгу и все остальные открытые Excel документы. Теперь желательно перезагрузить компьютер. Вновь запускать программу лучше с нового, созданного только что, файла.

Сбой в работе Excel

Скорее всего в данном случае работать откажется не только правая кнопка, но и другие стандартные функции и команды. Если программа «гонит» без явной причины, будьте готовы к необходимости полной переустановки всех компонентов Office. Также нужно будет выполнить очистку реестра.

Поломка оборудования

Не думали, что правая кнопка мыши в вашем Экселе не работает потому, что сломалась мышь? Клавиша может залипать, внутри мог отойти контакт, или плата отсырела. Вспомните, с устройством в последнее время ничего не случалось? Словом, попробуйте подключить другую мышь, проверьте, работает ли вызов контекстных команд.

Также, проблема может быть связана с клавиатурой. Причем тут клава? Возможно на ней зажаты какие-то клавиши-модификаторы (Ctrl, Alt, Fn, Caps Lock и т.д.), которые и блокируют одновременную работу правой кнопки.

Залипание кнопок клавиатуры явление нередкое, особенно, если устройство — уже видавшее виды и солидно пожившее. Внутри скопилась пыль, грязь, кнопки, банально, износились.

Попробуйте временно отсоединить клавиатуру или выключить (если на ней есть клавиша отключения) и проверьте, будет ли работать мышь.

«Шалит» операционная система

Переустановка Винды – неизбежно необходимая периодически мера. Задуматься о ее целесообразности позволят не только проблемы с Excel, но и другие «звоночки». Например, участившиеся явления «синего экрана», общая заторможенность компа, долгие загрузки документов, правая кнопка не работает, причем, не только в Excel и т.д.

Вирусы

Тут все банально просто: запустите на компе глобальную проверку на вирусы. Скорее всего кнопка не работает не поэтому, но вреда сие действо точно не принесет.

Конфликт с подключенным принтером

Еще, правая кнопка мыши в Excel 2016 может не работать из-за неправильной настройки параметров конфигурации принтера.

Зайдите в проводник (Пуск) и выберите раздел «Устройства и принтеры»;
Правой кнопкой мыши выберите «Microsoft XPS Document Writer»;
Установите значение «Использовать по умолчанию»;
Готово.

Все причины, из-за которых могла перестать работать правая кнопка, в статье перечислены в порядке частоты встречаемости. Последние три варианта – самые редкие, а потому, рекомендуем начать с первых по списку.

Отличного Вам дня!

Источник

Переключение между вкладками листа слева направо. Ctrl+PageDown Переключение между вкладками листа справа налево. Ctrl+PageUp Вставка внешних границ в выделенные ячейки. Ctrl+Shift+& Удаление внешних границ из выделенных ячеек. Ctrl+Shift+_ Применение общего числового формата. Ctrl+Shift+~ Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). Ctrl+Shift+$ Применение процентного формата без дробной части. Ctrl+Shift+% Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. Ctrl+Shift+^ Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. Ctrl+Shift+# Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. Ctrl+Shift+@ Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. Ctrl+Shift+! Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами). Ctrl+Shift+* Вставка текущего времени. Ctrl+Shift+: Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул. Ctrl+Shift+" Отображение диалогового окна Добавление ячеек для вставки пустых ячеек. Ctrl+Shift++ Отображение диалогового окна Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек. Ctrl+- Вставка текущей даты. Ctrl+; Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. Ctrl+` Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул. Ctrl+' Отображение диалогового окна Формат ячеек. Ctrl+1 Применение или удаление полужирного начертания. Ctrl+2 Применение или удаление курсивного начертания. Ctrl+3 Применение или удаление подчеркивания. Ctrl+4 Зачеркивание текста или удаление зачеркивания. Ctrl+5 Переключение между отображением и скрытием объектов. Ctrl+6 Отображение или скрытие знаков структуры. Ctrl+8 Скрытие выделенных строк. Ctrl+9 Скрытие выделенных столбцов. Ctrl+0 Выделение листа целиком. Ctrl+A Выделяет текущую область. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.

Если лист содержит данные

Ctrl+A Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразится диалоговое окно Аргументы функции. Ctrl+A Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки. Ctrl+A Применение или удаление полужирного начертания. Ctrl+B Копирование выделенных ячеек. Ctrl+C Использование команды Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки. Ctrl+D Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. Ctrl+E Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти. Ctrl+F Также выводит на экран эту вкладку Shift+F5 Повторяет последнее действие на вкладке Найти. Shift+F4 Открывает диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт. Ctrl+Shift+F Отображение диалогового окна Переход. Ctrl+G Также выводит на экран это диалоговое окно. F5 Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить. Ctrl+H Применение или удаление курсивного начертания. Ctrl+I Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки. Ctrl+K Отображение диалогового окна Создание таблицы. Ctrl+L Создание новой пустой книги. Ctrl+N Отображение диалогового окна Открытие документа для открытия или поиска файла. Ctrl+O Выделяет все ячейки, содержащие комментарии. Ctrl+Shift+O Отображение вкладки Печать в представлении Backstage. Ctrl+P Открывает диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт. Ctrl+Shift+P Отображение параметров экспресс-анализа для данных, когда имеются ячейки, в которых выделены эти данные. Ctrl+Q Использование команды Заполнить вправо для копирования содержимого и формата крайней левой ячейки выделенного диапазона во все расположенные правее ячейки. Ctrl+R Сохранение активного файла с текущим именем в текущем расположении и в существующем формате. Ctrl+S Отображение диалогового окна Создание таблицы. Ctrl+T Применение или удаление подчеркивания. Ctrl+U Разворачивает и сворачивает строку формул. Ctrl+Shift+U Вставка содержимого буфера обмена в точке вставки и замена выделенного фрагмента. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек. Ctrl+V Открывает диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе. Ctrl+Alt+V Закрытие окна выбранной книги. Ctrl+W Удаление содержимого выделенных ячеек. Ctrl+X Повторение последней команды или действия, если это возможно. Ctrl+Y Отмена последней команды или удаление последней введенной записи. Ctrl+Z Отображение области задач Справка Excel. F1 Отображает или скрывает ленту. Ctrl+F1 Создает встроенную диаграмму на основе данных из текущей области. Alt+F1 Добавляет в книгу новый лист. Alt+Shift+F1 Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого. Нажатие этой клавиши также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен. F2 Добавляет или изменяет комментарии к ячейке. Shift+F2 Отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать в представлении Backstage. Ctrl+F2 Отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена (вкладка Формулы, группа Определенные имена, Присвоить имя). F3 Отображает диалоговое окно Вставка функции. Shift+F3 Повторение последней команды или действия, если это возможно. F4 Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. F4 Закрывает окно выбранной книги. Ctrl+F4 Закрывает Excel. Alt+F4 Отображение диалогового окна Переход. F5 Восстанавливает размер выбранного окна книги. Ctrl+F5 Переключение между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид, Управление этим окном, Закрепить области, команда Разделить окно), при переключении между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области. F6 Переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. Shift+F6 Переключает точку ввода в окно следующей книги.

Если открыто несколько книг, сочетание клавиш

Ctrl+F6 Отображение диалогового окна Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.

Если открыто несколько книг, сочетание клавиш

F7 Выполняет команду перемещения для окна книги, когда оно не развернуто. Переместите окно с помощью клавиш со стрелками. По завершении нажмите клавишу ВВОД либо нажмите клавишу ESC для отмены. Ctrl+F7 Включение и выключение режима расширения. Если режим расширения включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками расширяют область выделения. F8 Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон. Shift+F8 Выполняет команду Размер (в оконном меню книги), если окно не развернуто. Ctrl+F8 Отображает диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы. Alt+F8 Вычисление всех листов всех открытых книг. F9 Вычисляет активный лист. Shift+F9 Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления. Ctrl+Alt+F9 Проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. Ctrl+Alt+Shift+F9 Сворачивает окно книги в значок. Ctrl+F9 Включение или отключение подсказок клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.) F10 Отображает контекстное меню для выбранного элемента. Shift+F10 Отображает меню или сообщение для кнопки «Поиск ошибок». Alt+Shift+F10 Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги. Ctrl+F10 Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. F11 Вставляет в книгу новый лист. Shift+F11 Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA). Alt+F11 Отображение диалогового окна Сохранение документа. F12 Отображение подсказок клавиш (новых сочетаний клавиш) на ленте. Alt Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. ↑↓←→ Переход на границу текущей области данных листа. Ctrl+↑↓←→ Расширяет выделенную область ячеек на одну ячейку. Shift+↑↓←→ Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки. Ctrl+Shift+↑↓←→ Помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.

при выделенной ленте

←→ Помогают перейти к предыдущей или следующей команде. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться вверх или вниз по группам вкладки.

при открытом меню или подменю

↓ Открывает выбранный раскрывающийся список.

при открытом меню или подменю

↓ or Alt+↓ Удаляет один символ слева в строке формул. Backspace Удаляет содержимое активной ячейки. Backspace Удаляет символ слева от места вставки.

В режиме редактирования ячеек

Backspace Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.

В режиме редактирования ячеек

Delete В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора. Delete Включает и выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния. End Перемещению к последней ячейке в строке или столбце.

Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши

End+↓↑←→ Выбор последней команды из меню.

если на экране отображается меню или подменю

End Осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.

если на экране отображается меню или подменю

Ctrl+End Расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул). Ctrl+Shift+End Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию). Enter Переход к первому полю следующей записи.

В форме для ввода данных

Enter Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.

В форме для ввода данных

Enter Начинает новую строку в текущей ячейке. Alt+Enter Заполняет выделенные ячейки текущим значением. Ctrl+Enter Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше. Shift+Enter Отмена ввода в ячейку или строку формул. Esc Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения. Esc Закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния. Esc Переход в начало строки или листа. Home При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна. Home Осуществляется выбор первой команды из меню.

если на экране отображается меню или подменю

Home Осуществляет переход к ячейке в начале листа.

если на экране отображается меню или подменю

Ctrl+Home Расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа. Ctrl+Shift+Home Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу. PageDown Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу. Alt+PageDown Осуществляет переход к следующему листу книги. Ctrl+PageDown Приводит к выбору текущего и следующего листов книги. Ctrl+Shift+PageDown Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу. PageUp Осуществляет перемещение на один экран влево по листу. Alt+PageUp Осуществляет переход к предыдущему листу книги. Ctrl+PageUp Приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги. Ctrl+Shift+PageUp В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок. Пробел Выделяет столбец листа. Ctrl+Пробел Выделяет всю строку листа. Shift+Пробел Выделяет весь лист. Ctrl+Shift+Пробел Выделяет текущую область. Повторное нажатие выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.

Если лист содержит данные

Ctrl+Shift+Пробел Выделяет все объекты листа.

Если выбран объект

Ctrl+Shift+Пробел Отображает оконное меню Excel. Alt+Пробел Перемещение на одну ячейку вправо. Tab Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе. Tab Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне. Tab Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. Shift+Tab Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна. Ctrl+Tab Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна. Ctrl+Shift+Tab Переключение между вкладками листа слева направо. Ctrl+PageUp Переключение между вкладками листа справа налево.

Переключение между вкладками листа слева направо.

Ctrl+PageDown Отображение скрытых строк в выделенной области. Ctrl+Shift+( Отображение скрытых столбцов в выделенной области. Ctrl+Shift+) Удаление внешних границ из выделенных ячеек. Ctrl+Shift+_ В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы. Ctrl+Shift+* Отображение диалогового окна Добавление ячеек для вставки пустых ячеек. Ctrl+Shift+= Переключение между режимами скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.

Отображение диалогового окна Добавление ячеек для вставки пустых ячеек.

Ctrl+6 Выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии клавиш CTRL+A выделяется весь лист.

Если лист содержит данные

Ctrl+A Отобразится диалоговое окно Аргументы функции.

Если курсор расположен справа от имени функции в формуле

Ctrl+A Вставляет имена аргументов и скобки.

Если курсор расположен справа от имени функции в формуле,

Ctrl+Shift+A Копирование выделенных ячеек. Повторное нажатие клавиш CTRL+C отображает буфер обмена.

Если курсор расположен справа от имени функции в формуле,

Ctrl+C Повторяет последнее действие на вкладке Найти. Shift+F4 Выводит на экран это диалоговое окно. F5 Выделяет все ячейки, содержащие примечания. Ctrl+Shift+O Вывод диалогового окна Печать. Ctrl+P Открывает диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт. Ctrl+Shift+P Разворачивает и сворачивает строку формул. Ctrl+Shift+U Вызывает команду Отменить или Вернуть для отмены или восстановления последней операции автозамены при отображении смарт-тегов автозамены. Ctrl+Shift+Z Отображение области задач Справка Microsoft Office Excel. F1 Отображает или скрывает ленту (компонент пользовательского интерфейса Office Fluent). Ctrl+F1 Создает диаграмму на основе данных из текущего диапазона. Alt+F1 Добавляет или изменяет примечание к ячейке. Shift+F2 Отображает окно предварительного просмотра. Ctrl+F2 Отображение диалогового окна Вставка имени. F3 Отображает диалоговое окно Вставка функции. Shift+F3 Выполняется перебор различных комбинаций абсолютных и относительных ссылок. F4 Переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. Shift+F6 Переключает точку ввода в окно следующей книги. Ctrl+F6 Позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон. Shift+F8 Выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы. Alt+F8 Вычисляет все листы всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления. Ctrl+Alt+F9 Включение или отключение подсказок клавиш. F10 Отображает меню или сообщение для смарт-тега. При наличии нескольких смарт-тегов переходит к следующему смарт-тегу и отображает соответствующее ему меню или сообщение. Alt+Shift+F10 Разворачивает выбранное окно книги или восстанавливает его исходный размер. Ctrl+F10 Создание диаграммы на основе данных из текущего диапазона. F11 Открывает редактор Microsoft Visual Basic, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA). Alt+F11 Переход на границу текущей области данных листа. Ctrl+↑↓←→ Расширяет выделенную область на одну ячейку. Shift+↑↓←→ Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. Ctrl+Shift+↑↓←→ Помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.

при выделенной ленте

←→ Вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.

В диалоговом окне

↑↓←→ Открывает выбранный раскрывающийся список.

В диалоговом окне

↓ or Alt+↓ Удаляет символ справа от курсора.

В режиме редактирования ячеек

Delete В режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в правом нижнем углу окна.

В режиме редактирования ячеек

End Выбор последней команды в данном меню.

если на экране отображено меню или подменю

Ctrl+End В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в нем (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК). Enter При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна. Home Выбор первой команды из меню.

если на экране отображается меню или подменю

Home Выделяет строку листа.

если на экране отображается меню или подменю

Shift+Пробел Выделяет весь лист. Ctrl+Shift+Пробел Выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.

Если лист содержит данные

Ctrl+Shift+Пробел Отображает оконное меню Microsoft Office Excel.

Если лист содержит данные

Alt+Пробел

Источник

Контекстное меню

Форматировать ячейки можно и с помощью контекстного меню. В версии 2007 программы Excel реализовано новое контекстное меню, состоящее из двух частей. Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке. Появится контекстное меню (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Контекстное меню

Обратите внимание, что контекстное меню содержит две независимые друг от друга части. Его верхняя часть предназначена для форматирования шрифта и абзацев. Это – панель форматирования, которая содержит некоторые элементы управления групп Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная ленты.

ВНИМАНИЕ

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на ячейке, расположенной в нижней части листа, панель форматирования может появиться под контекстным меню.

Нетрудно догадаться, что данные элементы управления дублируют аналогичные кнопки и раскрывающиеся списки на ленте. Поэтому не будем рассматривать форматирование ячеек с помощью панели форматирования. Отмечу лишь, что использование панели форматирования удобно тем, что она появляется независимо от того, какая вкладка ленты открыта, то есть вы можете применить приемы форматирования, не активизируя вкладку Главная ленты.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

В этом разделе

Циклический цикл между основными областями

Переход по вкладкам ленты

Навигация по ленте

Навигация по листу

Использование поиска

См. также

В этом разделе

Навигация по основному представлению

Переход по вкладкам ленты

Навигация по ленте

Переход между представлениями

Изучение книги

Использование сочетаний клавиш

Использование VoiceOver Rotor, Quick Nav или Средства выбора элементов

См. также

В этом разделе

Навигация по целевому представлению

Циклический просмотр элементов главного экрана

Навигация по листу

Навигация по панели инструментов

Навигация по ленте

Использование помощника

См. также

В этом разделе

Навигация по целевому представлению

Циклический просмотр элементов главного экрана

Навигация по листу

Навигация по панели инструментов

Навигация по ленте

Использование помощника

См. также

В этом разделе

Циклический цикл между основными областями

Навигация по вкладкам ленты и ленте

Навигация по листу

Использование поиска

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Дополняем контекстное меню Excel

Контекстное меню

Настройка меню и панели инструментов

Работает макрос, запрещающий вызов контекстного меню

Неправильный выход из приложения

Сбой в работе Excel

Поломка оборудования

«Шалит» операционная система

Вирусы

Конфликт с подключенным принтером

Контекстное меню

Читайте также

Контекстное меню

Контекстное меню гиперссылки

Контекстное меню

Контекстное меню Проводника

Контекстное меню Проводника

Контекстное меню в Internet Explorer

Контекстное меню

Контекстное меню

Контекстное меню

Контекстное меню

Контекстное меню

Контекстное меню

Контекстное меню

Контекстное меню

Контекстное меню

Контекстное меню