Популярный довольно таки вопрос, насчет того, как создать таблицу в Excel. Кстати, обычно его задают начинающие пользователи, т.к. по сути, после того, как вы открываете программу Excel — поле с ячейками которое вы видите — уже и есть большая таблица.
Конечно, границы таблицы не видно так отчетливо, но это легко исправить. Давайте попробуем в трех шагах сделать таблицу более четкой…
1) Первым делом, при помощи мышки выделяете область, которая у вас будет таблицей.
2) Далее переходите в раздел «ВСТАВКА» и открываете вкладку «Таблица». Обратите внимание на скриншот ниже (более наглядно оказано красными стрелками).
3) В появившемся окне можете сразу нажать на «OK».
4) В панельке (сверху) появиться удобный конструктор, который сразу же будет показывать все проведенные вами изменения в итогом виде таблицы. Например, можно поменять ее цвет, границы, четные/не четные ячейки, сделать графу «итого» и пр. В общем, весьма удобная штука.
Готовая таблица в Excel.
- Распечатать
Оцените статью:
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
(6 голосов, среднее: 4.2 из 5)
Поделитесь с друзьями!
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.
Советы по структурированию информации
Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:
- Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
- Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
- Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
- В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
- Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.
Как создать таблицу в Excel вручную
Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:
- Открыть книгу и активировать нужный лист.
- Выделить необходимые ячейки.
- На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
- Указать в таблице имеющиеся сведения.
II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:
- Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
- При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.
Как создать таблицу в Excel автоматически
Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.
Область таблицы
Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:
- Выделить требуемый диапазон.
- В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
- При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.
Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:
- Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
- Перейти в меню «Вставка».
- Найти пиктограмму «Таблицы»:
- В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
- В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.
Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.
4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.
Диапазон ячеек
Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).
Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.
Заполнение данными
Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.
- Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
- Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
- При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
- При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
- Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
- Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
- В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.
Сводная таблица
Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:
- Структурировать объект и указать сведения.
- Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
- При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
- Выбрать диапазон и нажать ОК.
Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.
5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).
Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.
Рекомендуемые сводные таблицы
Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.
Для применения рекомендуемых сводных таблиц:
- Выделить ячейки с введенной информацией.
- При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
- Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
- В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.
Готовые шаблоны в Excel 2016
Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.
Чтобы воспользоваться шаблонами:
- Выбирать понравившийся образец.
- Нажать «Создать».
- Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.
Оформление
Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.
Создание заголовка
Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:
Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.
На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».
Активировать пункт «Вставить строки на лист».
После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.
Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.
Задать название в ячейке.
Изменение высоты строки
Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:
- Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
- Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.
Выравнивание текста
Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.
Изменение стиля
Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.
Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.
Как вставить новую строку или столбец
Для добавления строк, столбцов и ячеек:
- выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
- активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
- выбрать конкретную опцию.
Удаление элементов
Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.
Заливка ячеек
Для задания фона ячейки, строки или столбца:
- выделить диапазон;
- найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
- выбрать понравившийся цвет.
II способ
- вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.
III способ
- щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать понравившийся стиль.
Формат элементов
На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.
Формат содержимого
Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.
Использование формул в таблицах
Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.
Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».
Для задания формулы:
- активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
- открыть «Мастер формул»;
или
- написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;
или
- применить и активирует плавающие подсказки.
На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:
- выделить диапазон;
- активировать пиктограмму.
Использование графики
Для вставки изображения в ячейку:
- Выделить конкретную ячейку.
- Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
- Указать путь к изображению.
- Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».
Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.
Автор:
Обновлено: 01.07.2018
Excel – табличный редактор из пакета MS Office. Первой версией, с которой познакомилось большинство жителей РФ, стала программа 2003 года. С того момента прошло уже 15 лет. Многие пользователи компьютера старым приложением уже не пользуются, так как на его замену пришли Excel 2013 и 2016. Основными отличиями перечисленных редакторов является дизайн интерфейсов. Так у человека, проработавшего долгое время с программой 2003 года, могут возникнуть проблемы при редактировании таблицы в Excel 2013. Чтобы такого рода трудности не возникали, пользователь может ознакомиться с этой статьей.
Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?
Содержание
- Способ 1. Создание нарисованной таблицы
- Создание ярлыка программы Excel на рабочем столе
- Рисуем таблицу
- Редактирование таблицы Excel
- Изменение размеров ячеек таблицы в редакторе Excel
- Способ №2. Создание таблицы при помощи кнопки «Фигуры»
- Видео — Как быстро изменить размер ячеек в Excel
Способ 1. Создание нарисованной таблицы
- Откройте табличный редактор. Для этого нажмите на кнопку «Пуск».
Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»
- Найдите в открывшемся окне процессор Microsoft Excel 2013.
Двойным кликом открываем программу Excel 2013
Создание ярлыка программы Excel на рабочем столе
Примечание! Пользователю, часто работающему в табличном редакторе, можно несколько облегчить поиск MS Excel. Для этого нужно будет создать ярлык программы на рабочем столе.
Алгоритм действий должен быть таким:
- Нажмите на кнопку «Пуск».
Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»
- Выберите строку «Все программы». Кликните на ней.
Щелкаем по строке «Все программы»
- Найдите фразу «Microsoft Office». Щелкните левой кнопкой мыши по ней.
Находим и щелкаем левой кнопкой мышки по фразе «Microsoft Office»
- Выберите из приведенных программ нужную. Нажмите на приложение правой кнопкой координатного устройства.
Кликаем правой кнопкой мышки по программе Excel 2013
- Найдите слово «Отправить». Наведите курсор мыши на эту строку.
Наводим курсор мышки на слово «Отправить»
- В появившемся окне кликните на фразе «Рабочий стол (создать ярлык)».
Кликаем по фразе «Рабочий стол (создать ярлык)»
Рисуем таблицу
- На панели инструментов программы найдите вкладку «Вид». Нажмите левой кнопкой координатного устройства на нее.
Переходим во вкладку «Вид»
- В левом верхнем углу имеется кнопка «Режимы просмотра книги». Кликните на ней, и выберите в предложенном меню фразу «Разметка страницы».
В разделе «Режимы просмотра книги», кликаем по иконке «Разметка страницы»
Формат листа в режиме «Разметка страницы»
Примечание! Над листом с ячейками должна появиться виртуальная линейка. Сам же документ будет представлен в виде листа текстового редактора Microsoft Word.
- Перед созданием документа, если нужно, измените ориентацию листа. Для этого в меню табличного редактора найдите вкладку «Разметка страницы». Нажмите на нее.
Открываем вкладку «Разметка страницы»
- В группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Ориентация». Кликните на ней.
Находим группу «Параметры страницы», щелкаем по иконке «Ориентация»
- В высветившемся окошке выберите «Книжную» или «Альбомную» ориентацию.
Щелкаем по параметру «Книжная»
- На панели инструментов нажмите на вкладку «Главная».
Нажимаем на вкладку «Главная»
- В группе «Шрифт» найдите иконку «Границы», на которой изображен пунктирный квадрат. Щелкните левой кнопкой мыши по этой кнопке.
Левой кнопкой мышки щелкаем по иконке «Границы» в группе «Шрифт»
- В открывшемся графическом интерфейсе найдите фразу «Нарисовать границу». Кликните на ней.
Щелкаем по пункту «Нарисовать границу»
С помощью мышки рисуем табличку, протягивая левым курсором мышки по ячейкам и отпуская ее на нужной ячейке
- На линейке, расположенной над документом, отрегулируйте размеры колонок так, как считаете нужным. Такой измерительный инструмент поможет пользователю сделать ячейки одинаковыми.
Левой кнопкой мышки кликаем по границе и, не отпуская, регулируем ширину столбца до нужного размера с помощью линейки
Примечание! Если размер строк пользователя не устраивает, он может легко отредактировать свою таблицу. Для этого нужно будет применить следующие способы.
Редактирование таблицы Excel
- Выделите строки, размер которых нужно будет изменить.
Выделяем строки, размер которых нужно изменить
- Кликните на выделенных колонках правой кнопкой координатного устройства. В появившемся меню выберите фразу «Высота строки» и отредактируйте таблицу так, как считаете нужным.
Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Высота строки»
Водим необходимое значение, нажимаем «ОК»
Таблица с одинаковым размером строк
Если вы хотите узнать, как в таблице Excel пронумеровать строки с пошаговыми действиями, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.
Изменение размеров ячеек таблицы в редакторе Excel
- Найдите на панели инструментов вкладку «Файл». Нажмите на нее.
Щелкаем по вкладке «Файл»
- Кликните левой кнопкой координатного устройства на слове «Параметры».
Открываем левым кликом мышки пункт «Параметры»
- Нажмите мышью на строку «Дополнительно».
Нажимаем на строку «Дополнительно»
- Прокрутите мышкой вниз и найдите секцию «Экран», выставьте в параметре «Единицы на линейке» сантиметры.
Прокрутив мышкой вниз, находим секцию «Экран», выставляем в параметре «Единицы на линейке» сантиметры
- Нажмите «ОК».
Нажимаем «ОК»
Способ №2. Создание таблицы при помощи кнопки «Фигуры»
- Откройте табличный процессор.
Открываем новый документ Эксель
- На панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Нажмите на нее.
Открываем вкладку «Вставка»
- В группе «Иллюстрации» выберите кнопку «Фигуры». Кликните на ней.
Щелкаем по иконке «Иллюстрации», затем по иконке «Фигуры»
- В предложенных вариантах щелкните левой кнопкой мыши по прямоугольнику.
Выбираем понравившуюся фигуру, в нашем случае «Прямоугольника», щелкаем по ней.jpg
- Нажмите правой кнопкой координатного устройства на вставленную фигуру.
Кликаем правой кнопкой мышки по фигуре прямоугольника
- В открывшемся окне выберите строку «Размер и свойства». Кликните на ней.
Щелкаем по пункту «Размер и свойства»
- Укажите нужный размер фигуры.
В разделе «Размер», в полях «Высота» и «Ширина» задаем необходимые размеры
- Выберите опцию «Не перемещать и не изменять размеры».
В разделе «Свойства» ставим галочку на пункт «Не перемещать и не изменять размеры»
- Используйте этот рисунок для редактирования ширины и высоты столбцов вашего документа.
С помощью фигуры редактируем ширину и высоту столбцов и строк таблицы
Видео — Как быстро изменить размер ячеек в Excel
Рекомендуем похожие статьи
Перейти к содержанию
На чтение 5 мин Просмотров 173
Excel – табличный редактор из пакета MS Office. Первой версией, с которой познакомилось большинство жителей РФ, стала программа 2003 года. С того момента прошло уже 15 лет. Многие пользователи компьютера старым приложением уже не пользуются, так как на его замену пришли Excel 2013 и 2016. Основными отличиями перечисленных редакторов является дизайн интерфейсов. Так у человека, проработавшего долгое время с программой 2003 года, могут возникнуть проблемы при редактировании таблицы в Excel 2013. Чтобы такого рода трудности не возникали, пользователь может ознакомиться с этой статьей.
Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?
Содержание
- Способ 1. Создание нарисованной таблицы
- Создание ярлыка программы Excel на рабочем столе
- Рисуем таблицу
- Редактирование таблицы Excel
- Изменение размеров ячеек таблицы в редакторе Excel
- Способ №2. Создание таблицы при помощи кнопки «Фигуры»
- Видео — Как быстро изменить размер ячеек в Excel
Способ 1. Создание нарисованной таблицы
- Откройте табличный редактор. Для этого нажмите на кнопку «Пуск».Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»
- Найдите в открывшемся окне процессор Microsoft Excel 2013.
Двойным кликом открываем программу Excel 2013
Создание ярлыка программы Excel на рабочем столе
Примечание! Пользователю, часто работающему в табличном редакторе, можно несколько облегчить поиск MS Excel. Для этого нужно будет создать ярлык программы на рабочем столе.
Алгоритм действий должен быть таким:
- Нажмите на кнопку «Пуск».Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»
- Выберите строку «Все программы». Кликните на ней.Щелкаем по строке «Все программы»
- Найдите фразу «Microsoft Office». Щелкните левой кнопкой мыши по ней.Находим и щелкаем левой кнопкой мышки по фразе «Microsoft Office»
- Выберите из приведенных программ нужную. Нажмите на приложение правой кнопкой координатного устройства.Кликаем правой кнопкой мышки по программе Excel 2013
- Найдите слово «Отправить». Наведите курсор мыши на эту строку.Наводим курсор мышки на слово «Отправить»
- В появившемся окне кликните на фразе «Рабочий стол (создать ярлык)».Кликаем по фразе «Рабочий стол (создать ярлык)»
Рисуем таблицу
- На панели инструментов программы найдите вкладку «Вид». Нажмите левой кнопкой координатного устройства на нее.Переходим во вкладку «Вид»
- В левом верхнем углу имеется кнопка «Режимы просмотра книги». Кликните на ней, и выберите в предложенном меню фразу «Разметка страницы». В разделе «Режимы просмотра книги», кликаем по иконке «Разметка страницы» Формат листа в режиме «Разметка страницы»
Примечание! Над листом с ячейками должна появиться виртуальная линейка. Сам же документ будет представлен в виде листа текстового редактора Microsoft Word.
- Перед созданием документа, если нужно, измените ориентацию листа. Для этого в меню табличного редактора найдите вкладку «Разметка страницы». Нажмите на нее.Открываем вкладку «Разметка страницы»
- В группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Ориентация». Кликните на ней.Находим группу «Параметры страницы», щелкаем по иконке «Ориентация»
- В высветившемся окошке выберите «Книжную» или «Альбомную» ориентацию.Щелкаем по параметру «Книжная»
- На панели инструментов нажмите на вкладку «Главная».Нажимаем на вкладку «Главная»
- В группе «Шрифт» найдите иконку «Границы», на которой изображен пунктирный квадрат. Щелкните левой кнопкой мыши по этой кнопке.Левой кнопкой мышки щелкаем по иконке «Границы» в группе «Шрифт»
- В открывшемся графическом интерфейсе найдите фразу «Нарисовать границу». Кликните на ней. Щелкаем по пункту «Нарисовать границу»С помощью мышки рисуем табличку, протягивая левым курсором мышки по ячейкам и отпуская ее на нужной ячейке
- На линейке, расположенной над документом, отрегулируйте размеры колонок так, как считаете нужным. Такой измерительный инструмент поможет пользователю сделать ячейки одинаковыми.Левой кнопкой мышки кликаем по границе и, не отпуская, регулируем ширину столбца до нужного размера с помощью линейки
Примечание! Если размер строк пользователя не устраивает, он может легко отредактировать свою таблицу. Для этого нужно будет применить следующие способы.
Редактирование таблицы Excel
- Выделите строки, размер которых нужно будет изменить.Выделяем строки, размер которых нужно изменить
- Кликните на выделенных колонках правой кнопкой координатного устройства. В появившемся меню выберите фразу «Высота строки» и отредактируйте таблицу так, как считаете нужным. Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Высота строки» Водим необходимое значение, нажимаем «ОК»Таблица с одинаковым размером строк
Если вы хотите узнать, как в таблице Excel пронумеровать строки с пошаговыми действиями, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.
Изменение размеров ячеек таблицы в редакторе Excel
- Найдите на панели инструментов вкладку «Файл». Нажмите на нее.Щелкаем по вкладке «Файл»
- Кликните левой кнопкой координатного устройства на слове «Параметры».Открываем левым кликом мышки пункт «Параметры»
- Нажмите мышью на строку «Дополнительно».Нажимаем на строку «Дополнительно»
- Прокрутите мышкой вниз и найдите секцию «Экран», выставьте в параметре «Единицы на линейке» сантиметры.Прокрутив мышкой вниз, находим секцию «Экран», выставляем в параметре «Единицы на линейке» сантиметры
- Нажмите «ОК».Нажимаем «ОК»
Способ №2. Создание таблицы при помощи кнопки «Фигуры»
- Откройте табличный процессор.Открываем новый документ Эксель
- На панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Нажмите на нее.Открываем вкладку «Вставка»
- В группе «Иллюстрации» выберите кнопку «Фигуры». Кликните на ней.Щелкаем по иконке «Иллюстрации», затем по иконке «Фигуры»
- В предложенных вариантах щелкните левой кнопкой мыши по прямоугольнику.Выбираем понравившуюся фигуру, в нашем случае «Прямоугольника», щелкаем по ней.jpg
- Нажмите правой кнопкой координатного устройства на вставленную фигуру.Кликаем правой кнопкой мышки по фигуре прямоугольника
- В открывшемся окне выберите строку «Размер и свойства». Кликните на ней.Щелкаем по пункту «Размер и свойства»
- Укажите нужный размер фигуры.В разделе «Размер», в полях «Высота» и «Ширина» задаем необходимые размеры
- Выберите опцию «Не перемещать и не изменять размеры».В разделе «Свойства» ставим галочку на пункт «Не перемещать и не изменять размеры»
- Используйте этот рисунок для редактирования ширины и высоты столбцов вашего документа.С помощью фигуры редактируем ширину и высоту столбцов и строк таблицы
Видео — Как быстро изменить размер ячеек в Excel
Hi-Tech » Компьютеры » Как создавать таблицы в Excel 2003, 2007, 2010, 2013? Пошаговые инструкции и видео
Оглавление:
- Интерфейс и управление Microsoft Excel
- Как вводить и редактировать данные?
- Как создать таблицу Excel 2003?
- Как создавать таблицы в Excel 2007?
- Как создавать таблицы в Excel 2010?
- Как создать таблицу в Excel 2013?
Самое популярное приложение, входящее в пакет Microsoft Office — текстовый редактор Word. Однако основной программой, без которой
не могут обойтись многие офисные работники, является Microsoft Excel – это программный продукт, главной составляющей
которой является электронная таблица. При помощи таблиц Excel считаются и автоматизируются любые расчеты: и месячный
бюджет, и сложные математические и экономико-статистические выкладки, которые
содержат огромные объемы массивов данных.
Основная особенность электронных таблиц заключена в
возможности автоматически пересчитывать значения любых необходимых ячеек,
изменив содержимое одной из них. Для того чтобы визуально оценить полученные
данные, на основе определенных ячеек создаются разнообразные диаграммы и
сводные таблицы. Также удобство заключается в возможности перемещения
электронных таблиц в другие документы и сохранения их в отдельных файлах
данных, которые впоследствии можно будет использовать для работы или
отредактировать. Все эти таблицы сохраняются в формате xls или xlsx, поэтому у
вас не должно возникнуть затруднений с тем, какой программой открыть файл xls.
Перед тем, как приступить к созданию таблицы, необходимо
ознакомиться с основными элементами интерфейса и базовыми понятиями Excel.
Интерфейс и управление Microsoft Excel
Те, кто уже знаком с редактором Word, легко разберутся в том, как пользоваться интерфейсом Excel, поскольку он имеет в основе ту же ленту,
но она имеет другой набор с вкладками, группами и командами. При этом для
расширения рабочей области вывод на дисплей некоторых групп вкладок
производится только когда в этом появится необходимость. Если лента мешает работать,
её сворачивают двойным кликом левой кнопкой мыши по активной вкладке. Вернуть
её на экран можно аналогичными действиями.
В программе Excel
одна и та же команда может быть вызвана несколькими способами:
- С помощью ленты.
- С помощью контекстного меню.
- Сочетанием горячих клавиш.
Стоит отметить, что пользование горячими клавишами
существенно ускоряет работу.
Как вводить и редактировать данные?
Файлы, которые создаются в Excel,
называют рабочими книгами, которые состоят из рабочих листов. Каждый из них
является электронной таблицей, которая, при необходимости, может быть
взаимосвязана с другими таблицами. Активная рабочая книга — это книга, в
которой в настоящий момент работает пользователь.
После того, как вы
запустили приложение, происходит автоматическое создание новой книги, которая
будет называться «Книга1». В каждой рабочей книге по умолчанию есть три листа:
«Лист1», «Лист2», «Лист3».
На рабочем поле листа можно увидеть разметку в виде строк
и столбцов, которые в пересечениях образуют ячейки. Для того чтобы ввести в
ячейку данные, на ней следует сделать клик мышью. После этого в нее можно
начинать вводить данные. Кроме этого, для ввода данных в ячейки вверху таблицы,
под панелью инструментов, находится строка формул.
Как создать таблицу Excel 2003?
В Excel 2003
функция создания электронных таблиц имеет название «Список». Как создать
таблицу Excel 2003, можно посмотреть на
следующем примере:
- Сначала нужно выделить диапазон ячеек. Если ячейки еще
пустые и не содержат никакой информации, то пока можно не выделять.
- Теперь следует из вкладки «Данные» выбрать «Список».
- В выделенном диапазоне ячеек, (если они не были выделены,
то следует это сделать сейчас) после появления окна «Создание списка» появится
строка «Укажите расположение данных в таблице».
- На последнем этапе следует указать, есть ли в таблице
заголовки столбцов. Если есть, то нужно поставить галочку напротив «Таблица с
заголовками». Если же нет, то программа по умолчанию присвоит им имена:
«Столбец 1», «Столбец 2», и т. д. В этом случае, при желании, название столбца
можно изменить, нажав на него и задав название в поле формулы.
Как создавать таблицы в Excel 2007?
Панель инструментов версии
2007 имеет следующий вид:
Видео, как создавать
таблицы в Excel 2007
Если таблица имеет огромный размер, то, для того, чтобы
облегчить работу с данными, которые необходимо выбрать, к примеру, за
определенный период времени, используются сводные таблицы. Как создать сводную
таблицу в Excel, будет рассмотрено на следующем
примере:
- Активируйте ячейку и нажмите «Вставка — сводная таблица».
Отображается диапазон данных. Разместите сводную таблицу на новом листе и кликните
«ОК» - В открывшемся новом листе Excel
можно увидеть в меню новые пункты: «Конструктор» и «Параметры». Справа появится
окно с названиями столбцов таблицы, а снизу поля: «Названия столбцов»,
«Названия строк», «Фильтр отчета», «Значения». - Проставьте галочки в нужных вам столбцах. К примеру, вас
интересуют данные по продажам каждого менеджера, поэтому ставьте галочки на строках
«Продано» и «Менеджер». Эти названия отобразятся следующим образом: «Менеджер»
окажется в области «Названия строк», а «Продано» — в «Область значений». Рядом
можно будет увидеть готовый отчет.
- Заголовку сводной таблицы можно присваивать другие имена.
К примеру, выделите «Названия строк», а в строке формул напишите «Менеджер», в
результате чего заголовок переименуется. - Данные сводной таблицы можно фильтровать. Для этого
поставьте галочку на строке «Склад». Перетаскиваете строку из «Названия строк»
в «Фильтр отчета», в результате чего вверху сводной таблицы отобразится строка
«Склад», где можно будет выбрать необходимые параметры.
Активируя различные поля сводной таблицы с изменением
областей их размещения, можно создавать любые отчеты, исходя из своих
потребностей. Далее вам нужно лишь распечатать excel таблицу на одном листе.
Как создавать таблицы в Excel 2010?
Ответ на вопрос, как создавать таблицы в Excel 2010, найдете на примере данных о
бюджетных расходах за полугодие:
Пошаговая инструкция, как создать таблицу в Excel:
- Введите данные в таблицу и получаем такой её вид:
- На изображении видно, что некоторые названия не
поместились в рамках границ ячейки, а в тех случаях, когда соседние клетки также
содержат какие-то данные, текст будет частично ними перекрыт и станет
невидимым. Да и внешний вид таблицы в таком случае некрасивый и не
презентабельный. Кроме того, при выводе таблицы в таком виде на печать, получим
следующее:
- Чтобы исправить ситуацию, подведите курсор к границе
столбцов «A» и «B» в той строке, где
отображены не поместившиеся в ячейку названия. Удерживая левую кнопку мыши,
перетащите появившуюся пунктирную линию вправо до тех пор, пока столбец
расширится до нужного размера и все названия поместятся в рамках ячеек. - Это же самое действие проделывайте, в случае
необходимости, и со строкой. Также регулировать высоту и ширину ячейки можно,
выбрав «Формат» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная». Используя команды
«Высота строки» и «Ширина столбца» задайте необходимые параметры вручную. - Теперь данные таблицы необходимо выровнять по центру. Обратите
внимание, что на вкладке «Главная» есть группа «Выравнивание». Выделите сразу
несколько ячеек, в которых содержатся названия месяцев и щелкните по клавише
«Выровнять по центру»:
- Размер и тип шрифта, его цвет и начертание изменяется с
помощью группы «Шрифт» на «Главной» вкладке. Здесь также возможно изменить цвет
заливки ячейки. Для примера попробуйте увеличить шрифт в столбце «А» и выделить
его жирным:
- Далее выделите верхнюю строку таблицы и установите на ней
черный цвет заливки, а левый столбец с ячейками «А2:А6» залейте темно-синим
цветом. Используйте для этого клавишу «Цвет заливки».
- Как видно, черный цвет сливается с черным фоном.
Исправить это можно путем изменения цвета шрифта в верхней строке на белый.
Здесь же придаете фону строк через одну различные синие оттенки, что облегчит
визуальный просмотр таблицы.
- Теперь обозначьте границы таблицы. Для этого её
необходимо выделить и щелкнуть на стрелочке в группе «Шрифт».
- Выберите нужный вид линии границы и её цвет. В данном
случае он белый, поскольку таблица имеет темный фон.
Как создать таблицу в Excel 2013?
Одна из профессиональных областей изменений в Excel 2013 — встроенные табличные функции, количество
которых увеличилось разработчиками более чем на 50 новых, предназначенных для
множества различных задач. Как создать таблицу в Excel 2013, представляет
следующая пошаговая инструкция:
- Многие пользователи, привыкшие работать в предыдущих
версиях Excel, удивляются
отсутствию видимости рамок на страницах. Увидеть эти границы можно на
предварительном просмотре документа, после выхода из режима которого в
документе появится тонкая пунктирная линия, которая и обозначает границы листа.
- Перед тем, как приступить к созданию таблицы, необходимо
выбрать формат листа. Как это сделать, продемонстрировано на следующих
примерах:
- Теперь приступайте к созданию таблицы. Лучше всего для
этого воспользоваться функцией «Границы»:
- Регулирование размеров колонок удобнее всего делать при
помощи линейки, показывающей точные размеры в сантиметрах:
- Ширина строк регулируется таким же образом:
Видео, как создать таблицу в Excel 2013
А Вы умеете создавать таблицы в Microsoft Excel? Какая версия программы для Вас наиболее удобна? Расскажите об этом в комментариях.
Понравилось? Поделись с друзьями:
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Реклама
Топ самых обсуждаемых
28.07.2017
История
Как найти по фамилии участника ВОВ в современных архивах
Список современных баз данных участников Великой Отечественной войны, а также подробная инструкция по поиску участников Великой отечественной войны 1941-1945 по фамилии в ахивах пропавших без вести ветеранов и на сайте министерства обороны.
20.07.2017
Еда и кулинария
Кляр для рыбы: пошаговые и простые рецепты
Ищите как сделать кляр для рыбы? Подборка из 25 простых пошаговых рецептов с фото для приготовления филе. Базовые варианты рыбки в кляре и рецепты с майонезом, молоком, на минералке , на пиве, с сыром и другие. Эти рецепты позволят сделать лезьон
12.04.2016
Свадьба
В каких странах разрешены однополые браки?
Люди с нетрадиционной сексуальной ориентацией все чаще заявляют о себе, как о равноправных гражданах, и хотят, чтобы их браки были официально признаны в каждой стране. На сегодня не так много стран решилось на это, но каждый год список пополняется.
12.04.2016
Деньги
Как стать богатым?
Стать богатым — мечта миллионов. Но вот как им стать? Способов разбогатеть, применимо к российской действительности, немного. Но они — есть…
26.04.2016
Топы
ТОП 10 самых смешных комедий 2016 года
Дедпул, Кунг-фу панда 3, Зверополис и еще много-много комедий, которые вышли в 2016 году, никого не оставят равнодушными. Одни можно смотреть только взрослым, другие с удовольствием посмотрят и детки, но все они – ну очень уж смешные.