Excel 2010 знаки в формулах

Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. В Excel используются общие математические правила для вычислений, в том есть круглые скобки, экспоненты, умножение и деление, сложение и вычитание, а также сокращенное пемдас (заставьте Уважаемый родственницей Салли). С помощью скобок вы можете изменить порядок вычислений.

Типы операторов. Существуют четыре разных типа операторов вычислений: арифметическое, Сравнение, Объединение текстаи ссылка.

• Арифметические операторы

  Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.

  Арифметический оператор	Значение	Пример
  + (знак «плюс»)	Сложение	= 3 + 3
  – (знак «минус»)	Вычитание Отрицание	= 3 – 3 =-3
  * (звездочка)	Умножение	= 3 * 3
  / (косая черта)	Деление	= 3/3
  % (знак процента)	Доля	30
  ^ (крышка)	Возведение в степень	= 3 ^ 3

• Операторы сравнения

  Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

  Оператор сравнения	Значение	Пример
  = (знак равенства)	Равно	= A1 = B1
  > (знак «больше»)	Больше	= A1>B1
  < (знак «меньше»)	Меньше	= A1<B1
  >= (знак «больше или равно»)	Больше или равно	= A1>= B1
  <= (знак «меньше или равно»)	Меньше или равно	= A1<= B1
  <> (знак «не равно»)	Не равно	= A1<>B1

• Текстовый оператор конкатенации

  Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.

  Текстовый оператор	Значение	Пример
  & (амперсанд)	Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность	= «Север» & «обмотка» — это результат «Борей». Если ячейка a1 содержит «Last Name», а B1 — «First Name», = a1& «,» &B1 — «фамилия, имя».

• Операторы ссылок

  Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.

  Оператор ссылки	Значение	Пример
  : (двоеточие)	Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.	B5:B15
  ; (точка с запятой)	Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.	= СУММ (B5: B15, D5: D15)
  (пробел)	Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.	B7:D7 C6:C8

Символы в формулах Excel.

​Смотрите также​​ код символа в​ ​В результате получим:​​ вида:​​ соответствующее число.​ существует и такой​​ каждой ячейки в​
​ расположенных в ячейке,​ знак. Знаки выбираются​Мы стараемся как​​ статье «Горячие клавиши​​ вводить на дополнительной​Для примера, как​ определенную функцию.​ они отличаются и​– если нужно​ тексте​Разберем,​ нем. Проще всего​Таким образом с помощью​Введем в ячейку В2​Функция ЗНАК возвращает знак​ вариант, в котором​ отдельности.​ используем функцию​ из набора знаков​
​ можно оперативнее обеспечивать​ Excel» тут.​ цифровой клавиатуре. Она​ можно использовать символы,​Что в​
​ на что влияют​​найти именно символ, а​​. Например, нужно найти​как написать формулу в​ это определить с​
​ функции ТИП всегда​​ формулу:​​ числа и возвращает​​ все расчеты будут​​Становимся в нижний правый​ДЛСТР​ компьютера.​ вас актуальными справочными​Как установить проверку​ расположена НЕ над​ смотрите, как вставить​Excel означает символ​ в статье «Преобразовать​ не то, что​ фамилии на «Ро».​Exce​ помощью небольшой таблицы,​ можно проверить что​Аргумент функции: Число –​ значение 1, если​ проводиться в только​
​ угол ячейки с​​, так сказать, в​​Примечание:​​ материалами на вашем​ вводимых данных в​​ буквами вверху клавиатуры,​ и использовать символ​. Например, если начинаем​ дату в текст​ он означает в​ Мы напишем в​l, используя символы​​ которую можно сделать​ на самом деле​ любое действительное числовое​ оно положительное, 0,​ одной из них.​
​ формулой. Появляется маркер​ «чистом виде».​ Excel Online поддерживает только​ языке. Эта страница​ Excel, смотрите в​ а — или​ «Стрелка», в статье​ вводить в ячейку​ Excel».​ формуле​ формуле «Ро*». Excel​что означают символы в​ себе за пару​ содержит ячейка Excel.​ значение.​ если равно 0,​
​ В этом случае​​ выделения. Зажимаем левую​​Выделяем элемент листа, в​​ значения СИМВОЛ(9), СИМВОЛ(10),​ переведена автоматически, поэтому​ статье «Проверка данных​ справа от букв,​ «Символ в Excel​ данные со знака​:​​. Например, нам нужно​​ найдет фамилии –​​ формулах Excel,​​ минут и использовать​ Обратите внимание что​​Скопировав эту формулу вниз,​ и -1, когда​ нужно применять составную​ кнопку мыши и​ котором должен будет​ СИМВОЛ(13), СИМВОЛ(32) и​
​ ее текст может​ в Excel».​ или на ноутбуке​ для визуализации данных».​ «равно» (=), то​
​(двоеточие)​ найти в таблице​ Рогов, Роговцева, Романов,​т. д.​ потом как справочник:​
​ дата определяется функцией​​ получим:​​ – отрицательное.​ формулу с использованием​ тянем его параллельно​ выводиться результат подсчета.​​ выше.​ содержать неточности и​Примечание:​ на клавишах букв.​Коды символов Excel.​ этот знак говорит​
​–​​ знак вопроса. То​​ т.д.​​С какого символа​Для всех ячеек столбца​ как число. Для​Сначала посчитаем количество отрицательных​Пример 1. Дана таблица​ оператора​
​ той области, в​​ Кликаем на кнопку​​Скопируйте образец данных из​ грамматические ошибки. Для​​Мы стараемся как​​ Например, 1 –​Каждый символ имеет​ Excel, что вводится​ставят между первой и​ в формуле перед​Но, звездочка, еще, означает​
​ начинается формула в​ В установлен шрифт​ Excel любая дата​
​ и положительных чисел​ с кодами символов:​​СУММ​​ которой хотим подсчитать​​«Ввести функцию»​​ следующей таблицы и​ ​ нас важно, чтобы​ ​ можно оперативнее обеспечивать​​ на клавише с​ свой код. Его​ формула, по которой​ последней ячейками диапазона​ знаком вопроса поставим​
​ – «Умножить». Смотрите​​ Excel?Со​ Arial, для столбца​ — это числовое​ в столбцах «Прибыль»​​ от 65 –​​.​ количество символов.​​, расположенную в верхней​ вставьте их в​
​ эта статья была​ вас актуальными справочными​ буквой О, 2​ можно посмотреть в​ нужно посчитать. То​. Все ячейки, что​ тильду («~?»).​ ссылку на статью​знака равно» (=)​
​ C — шрифт​​ значение, которое соответствует​​ и «ЗНАК»:​​ до 74:​Выделяем элемент листа, в​​Формула копируется на весь​ части окна слева​ ячейку A1 нового​ вам полезна. Просим​ материалами на вашем​ – на клавише​ таблице символов. Нажимаем​ же самое со​ внутри входят в​# (решетка)​ «Как написать формулу​
​. Все формулы начинают​ Webdings и т.д.​ количеству дней, прошедших​А теперь суммируем только​Необходимо с помощью функции​ который будет выводиться​ диапазон. Результат сразу​
​ от строки формул.​ листа Excel. Чтобы​ вас уделить пару​ языке. Эта страница​ с буквой Л.​ в таблице символов​ знаками «Сложение» и​ диапазон. Например, диапазон​–​
​ в Excel» выше.​ писать, поставив, сначала,​ Так что одна​ от 01.01.1900 г​ положительные или только​ СИМВОЛ отобразить символы,​ результат. Вводим в​ же виден на​Запускается Мастер функций. Ищем​ отобразить результаты формул,​ секунд и сообщить,​ переведена автоматически, поэтому​Чтобы включить эту​ на нужный символ​ «Вычитание». Если вводим​

excel-office.ru

Символ в Excel.

​ А1:А3. В этот​означает цифру разряда​Если нужно установить​ в ячейке знак​​ и та же​ ​ до исходной даты.​​ отрицательные числа:​ которые соответствуют данным​ него формулу по​ листе.​
​ в нем наименование​ ​ выделите их и​​ помогла ли она​ ее текст может​ числовую клавиатуру, нужно​ и в строке​ символ амперсанд (&),​ диапазон входят ячейки​. Подробнее об этом​ формулу поиска не​ «равно» — этот​ функция​ Поэтому каждую дату​Как сделать отрицательное число​ кодам.​ шаблону:​Урок:​ДЛСТР​
​ нажмите клавишу F2,​ вам, с помощью​ содержать неточности и​ нажать на клавишу​ «Код знака» виден​ то Excel понимает,​ А1, А2, А3.​ и других подстановочных​ по слову, а​ символ для Excel​СИМВОЛ (CHAR)​ в Excel следует​ положительным, а положительное​Для этого введем в​=СУММ(ДЛСТР(адрес_ячейки1);ДЛСТР(адрес_ячейки2);…)​Как сделать автозаполнение в​и жмем на​ а затем —​ кнопок внизу страницы.​
​ грамматические ошибки. Для​ ​ «Num Lk» или​​ код этого символа.​ что нужно соединить​ Или, диапазон А1:В3.​ знаках, читайте в​ по символу, то​ является сигналом к​показывает нам символы​
​ воспринимать как числовой​ отрицательным? Очень просто​ ячейку В2 формулу​После того, как функция​ Excel​
​ кнопку​ клавишу ВВОД. При​ Для удобства также​ нас важно, чтобы​
​ «Num Lock» (вверху​ ​ Ставим в строке​​ в ячейке два​ В этот диапазон​ статье «Как создать​
​ в отдельной ячейке​ действию что-то посчитать,​ с заданными кодами​ тип данных отображаемый​ достаточно умножить на​ следующего вида:​ с адресами всех​
​Как было сказано выше,​
​«OK»​ необходимости измените ширину​ приводим ссылку на​ эта статья была​ в правой части​ «из» — «Юникод»,​ текста.​ входят ячейки А1,​ пользовательский формат в​ пишем это символ.​ выделить или сделать​ в каждом шрифте.​ в формате ячейки​ -1:​Аргумент функции: Число –​ ячеек, количество символов​ аргументом оператора​.​ столбцов, чтобы видеть​​ оригинал (на английском​ вам полезна. Просим​​ клавиатуры).​​ если не срабатывает,​Есть видимые символы,​ А2, А3, В1,​ Excel» здесь.​​ А в формуле​ другие действия. Если​
​Обратите внимание, что первые​ – «Дата».​Можно еще упростить формулу,​ код символа.​
​ в которых нужно​ДЛСТР​Вслед за этим происходит​ все данные.​ языке) .​ вас уделить пару​Теперь, чтобы ввести​ то — «Кирилица​ которые видны в​ В2, В3.​<>​
​ указываем не символ,​ в ячейке написан​ три десятка кодов​В стандартном наборе шрифтов​
​ просто поставить знак​В результате вычислений получим:​
​ подсчитать, введена, жмем​могут выступать только​
​ открытие окна аргументов.​
​Формула​В этой статье описаны​ секунд и сообщить,​ любой символ кодом​ (дес.). Обязательно проверяйте,​ ячейке. Но есть​О том какие​(знаки меньше и больше)​ а адрес этой​ текст, число, т.д.,​ зарезервированы во всех​ Windows есть много​ оператора вычитания –​Как использовать функцию СИМВОЛ​
​ на кнопку​ координаты одной ячейки.​ Данная функция имеет​Описание​ синтаксис формулы и​ помогла ли она​ в ячейку, нажимаем​
​ что написано и​ невидимые символы, их​ символы и с​– означают в​ отдельной ячейки с​ без символа «равно»,​ шрифтах под системные​ специальных символов, которые​ минус, перед ссылкой​
​ в формулах на​ ​ENTER​​ Но что делать,​ только один аргумент​
​Результат​ использование функции​ вам, с помощью​ клавишу «Alt», удерживаем​ ставьте нужное в​ не видно в​ какой целью можно​ формуле «​ символом. В формуле​ то, это просто​ нужды и в​ иногда весьма приятно​ на ячейку:​ практике? Например, нам​. На экран выводится​ если нужно посчитать​ – адрес конкретной​=СИМВОЛ(65)​СИМВОЛ​ кнопок внизу страницы.​ её нажатой и​ строках «Шрифт» и​ ячейках, но они​ вставить в формулы,​не равно​ напишем так «А1&»*»».​
​ значение ячейки, это,​ виде осмысленных символов​ и полезно было​Но что, если нужно​
​ нужно отобразить текстовую​ общая сумма сложения​ общую сумму символов​ ячейки. Причем нужно​Отображает знак под номером​

excel-office.ru

Использование подстановочных знаков в запросах поиска

​в Microsoft Excel.​​ Для удобства также​ вводим цифры кода​ «Набор» в таблице​ есть и выполняют​ читайте в статье​». Можно написать так.​ Т.е., пишем ячейку,​ просто, данные.​ не отображаются. А​ использовать на листе​ число с любым​ строку в одинарных​ знаков.​ в нескольких из​ заметить, что в​ 65 в наборе​Возвращает знак с заданным​ приводим ссылку на​ символа. Отпускаем клавишу​ символа.​ свою функцию. Например,​

​ «Примеры функции «СУММЕСЛИМН»​ «<>100» – означает​ в которой написан​Какие бываю формулы,​ вот с остальными​

​ Excel:​ знаком сделать положительным?​ кавычках. Для Excel​Как видим, существует несколько​ них? Для этого​ отличие от большинства​ знаков компьютера.​

​ кодом. Функция СИМВОЛ​	​ оригинал (на английском​
​ «Alt». Символ появился​	​Набор символов бывает​ ​ символ «пробел» или​ в Excel» тут.​ не равно 100.​
​ символ и указываем​	​ как и где​ ​ можно поиграться.​всяческие звездочки для визуализации​ Тогда следует использовать​
​ одинарная кавычка как​ способов подсчета количества​ очень удобно применить​	​ других операторов, этот​A​ ​ позволяет преобразовать числовые​ языке) .​

support.office.com

СИМВОЛ (функция СИМВОЛ)

​ в ячейке.​​ «​ «разрыв строки» в​Если кнопки какого-то​ Или – «<>яблоко»​ символ (например, *).​ их применять, читайте​Также можно выбрать на​ рейтингов​ функцию ABS. Данная​ первый символ –​ символов в отдельных​ функцию автосуммы.​ не поддерживает ввод​=СИМВОЛ(33)​ коды знаков, которые​Использование подстановочных знаков в​Коды символов​Надстрочный/подстрочный​ ячейке, другие символы.​ символа нет на​ – будет искать​

​? (знак вопроса)​ в статье «Формула​ вкладке​​различные виды стрелок для​​ функция возвращает любое​

Описание

​ это спец символ,​ ячейках, так и​Подсчитаем количество знаков для​ ссылок на несколько​Отображает знак под номером​ получены из файлов​ условии сравнения для​Excel.​

​». Это значит, что​	​ Они могут помешать​
​ клавиатуре, то можно​	​ всё, кроме яблок.​
​– обозначает​	​ в Excel».​ ​Вставка​ отображения динамики, роста​ число по модулю:​ который преобразует любое​ общего числа знаков​ каждой отдельной ячейки,​ ячеек или на​ 33 в наборе​ с других компьютеров,​ фильтров текст, а​Здесь приведены коды​ символ пишется верху​ Excel считать, форматировать​ воспользоваться функцией Excel​

Синтаксис

​> — больше,​

​один какой-то символ​Какие основные​

• ​команду​​ или падения​Теперь не сложно догадаться​ значение ячейки в​ во всех элементах​ как это было​ массив. В поле​

  ​ знаков компьютера.​​ в знаки данного​ при поиске и​ часто используемых символов.​ цифры, слова (например,​

Пример

​ таблицу или текст​ «Символ». Вставить символ​ например, >100 (больше​. Например, в формуле​математические знаки​Символ (Insert — Symbol)​иконки человечков для иллюстрирования​ как сделать любое​ текстовый тип данных.​ диапазона. В каждом​ описано в предыдущем​«Текст»​!​

​ компьютера.​	​ замене содержимого.​	​В Excel можно​
​ градус)​	​ в ячейках, др.​ по коду, т.д.​ 100).​	​ написали «Ст?л». Найдет​
​смотрите в статье​	​, задать нужный шрифт​ населения или количества​ число с отрицательным​	​ Поэтому в самой​

support.office.com

Подсчет символов в ячейке Microsoft Excel

​ из вариантов данная​ варианте.​вводим вручную адрес​Иногда наступает необходимость узнать,​Операционная среда​Дополнительные сведения об использовании​ установить в ячейке​. Или внизу​ Читайте об этом​ Подробнее об этом​< — меньше​ – стол, стул…​ «Как написать формулу​

​ и посмотреть код​ сотрудников​

Подсчет знаков

​ знаком минус:​ ячейке одинарная кавычка​ операция осуществляется при​​Выделяем диапазон, в котором​​ элемента, в котором​ сколько символов содержится​Таблица знаков​ подстановочных знаков с​ ссылку в виде​ цифры, числа -​

Способ 1: подсчет символов

​ в статье «Как​ смотрите в статье​ (​ Подробнее об этих​​ в Excel» тут.​​ требуемого символа в​символы различных объектов (автомобилей,​

1. ​Или так:​ как первый символ​ помощи функции​ указано количество символов,​​ нужно подсчитать символы.​​ в конкретной ячейке.​Macintosh​ помощью средства поиска​

   

2. ​ символа на конкретную​Найти в таблице​​ удалить лишние пробелы​​ «Символ в Excel».​$​​ знаках смотрите в​​» «​

   
3. ​ нижей части окна:​ самолетов, книг) для​Пример 3. Используя функцию​ – не отображается:​ДЛСТР​ и жмем на​ Можно сделать по-другому,​ Конечно, можно просто​Набор знаков Macintosh​ и замены в​ строку в другой​ символ можно, введя​ в Excel» тут.​​В Excel можно​​(знак доллара)​ статье «Подстановочные знаки​(кавычки)​Вот так, например, можно​ показа объема продаж​ ТИП, отобразить тип​Для решения данной задачи​.​ кнопку​ что будет проще​ подсчитать вручную, но​Windows​ Excel: Поиск или​ таблице на другом​ код в строку​​Символ​​ сделать не просто​

   

4. ​– означает​ в Excel» тут.​- означает​ визуализировать рост или​

Способ 2: подсчет символов в столбце

​ и т.д.​ данных, которые введены​ используем такую формулу​Автор: Максим Тютюшев​«Сумма»​ для пользователей. Устанавливаем​ что делать, если​ANSI​

1. ​ замена текста и​ листе. Например, есть​ «Код знака».​Excel​ график, диаграмму по​абсолютную ссылку​&​текст​ падение продаж, используя​

   

2. ​В Microsoft Excel подобный​ в таблицу вида:​ с функцией =СИМВОЛ(39)​В Excel часто необходимо​

​, расположенную во вкладке​​ курсор в поле​ элементов много, а​

Способ 3: подсчет символов в нескольких ячейках с помощью автосуммы

​Набор знаков ANSI был​ чисел на листе.​​ таблица с общими​​Ещё вариант сделать​можно вставить в​ данным таблицы, а​в​(амперсанд)​. Например, когда нужно​ символы с кодами​ трюк можно выполнить​Функция ТИП возвращает код​

1. ​Также данную функцию полезно​ использовать при вычислениях​«Главная»​ аргумента и просто​ подсчет следует проводить​
2. ​ стандартный набор символов,​Используйте​ данными. Нам нужно​ цифру, букву надстрочной​​ формулу, и он​​ сделать динамический график.​​Excel​​–​​ найти какое-то слово,​​ 233 и 234​

   

3. ​ с помощью функция​ типов данных, которые​ применять, когда нужно​ значения, которые повязанных​в блоке настроек​ кликаем по нужной​

​ с постоянно меняющимся​​ используемых в операционных​Чтобы найти​

Способ 4: подсчет символов в нескольких ячейках при помощи функции

​ узнать конкретную информацию​ или подстрочной. Пишем​ будет выполнять определенную​ При добавлении данных​. Про разные ссылки​сцепить символы, слова в​ в формуле это​ из шрифта Wingdings​СИМВОЛ (CHAR)​ могут быть введены​ формулой сделать перенос​ с символами, знаком​«Редактирование»​ области на листе.​ содержимым для определенных​ системах Windows через​​? (вопросительный знак)​​ по какому-то пункту​

1. ​ маленькую букву «о».​ функцию. Читайте о​ в таблицу, они​ в формулах смотрите​ предложение​

   ​ слово пишем в​

   

2. ​ и простую проверку​, которая умеет выводить​ в ячейку Excel:​ строки в ячейке​ числа и типом.​.​​ После этого её​​ целей? Давайте узнаем,​ Windows 95 и​Любой символ (один)​

​ (контактные данные по​ Выделяем её. Нажимаем​ таких символах в​ все или, только,​ в статье «Относительные​. Например, в ячейке​ кавычках. Excel понимает,​ функцией​ символ по его​Типы данных​​ Excel. И для​​Для этого используются следующие​

​После этого общая сумма​

lumpics.ru

Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel и примеры работы их формул

​ адрес появится в​ как подсчитать количество​ Windows NT, после​Пример: условию «бар?н»​ человеку, т.д.). Нажимаем​

​ правой мышкой, выбираем​ статье «Подстановочные знаки​

• ​ последние (например за​
• ​ и абсолютные ссылки​
• ​ А1 написано «Иванов»,​

​ что нужно искать​ЕСЛИ (IF)​ коду:​Код​ других подобного рода​ функции:​ знаков во всех​ поле. Когда данные​ знаков в Экселе.​

​ чего принятый Юникода.​ соответствуют результаты «барин»​ на ссылку и​

​ из контекстного меню​ в Excel».​ последние семь дней)​ в Excel».​ в ячейке А2​ это слово. В​:​

Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel

​=СИМВОЛ(Код)​Числовой​ задач.​СИМВОЛ;​

​ элементах будет отображена​ внесены, жмем на​Скачать последнюю версию​ ANSI состоит из​

​ и «барон»​ Excel переходит в​ функцию «Формат ячейки»,​

​Символы, которые часто​ будут автоматически отражаться​

​@​

​ написано Сергей». В​ кавычки можно вставить​Цвет стрелок можно задать​где​1​Значение 39 в аргументе​ТИП;​ в отдельной ячейке​ кнопку​ Excel​ 218 знаков, многие​* (звездочка)​ другую таблицу на​ ставим галочку у​ используются, расположены на​ в графике. Подробнее​

​(знак «собака» называем по-русски,​ ячейку А3 пишем​ несколько слов, знаки​

​ дополнительно, используя условное​Код​Текстовый​ функции как вы​ЗНАК.​ рядом с диапазоном​«OK»​

​Для подсчета символов в​ из которых одинаковые​Любое количество символов​ другом листе на​ функции «надстрочный». Нажимаем​

​ клавиатуре. Смотрите в​

Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel

​ об этом. смотрите​ по-английски — at​ формулу. =A1&» «&A2​ (>, Если поставим​ форматирование.​- число от​

​2​ уже догадались это​

​Функция СИМВОЛ дает возможность​ выделения.​

​.​ Excel существует специальная​ числовых кодов как​

​Пример: условию «*-восток»​ строку именно этого​

​ «ОК».​ статье «Где на​ в статье «Динамические​ (эт) или at​

​Пояснение в формуле​ только кавычки, то​Или можно наглядно отобразить,​

​ 0 до 255,​Логический​ код символа одинарной​ получить знак с​Урок:​

​Как видим, после этого​ функция, которая называется​ форматов ASCII или​ соответствуют результаты «северо-восток»​ человека, т.д. Для​

​Или выделяем цифру.​ клавиатуре кнопка» здесь.​ графики в Excel».​ commercial)​ — ячейку А1​ это будет означать​ например, количество персонала​

​ внутренний код символа​4​ кавычки.​ заданным его кодом.​

​Как посчитать сумму в​

Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel

​ результат расчета количества​«ДЛСТР»​ Юникода предоставить общий​ и «юго-восток»​

​ ссылки можно использовать​ В формате ячеек​Но специальные символы,​Кроме цифр и​

​-​	​ сцепить (&), пробел​
​ пустое пространство, пробел,​	​ в каждом филиале​
​ Windows.​	​Значение ошибки​
​​	​ Функция используется, чтоб​
​ Экселе​	​ знаков выводится на​
​. Именно с её​	​ доступ. https://www.techopedia.com/definition/932/ANSI-character-set​

​~ (тильда), за которой​ любые символы. Подробнее​

​ ставим галочку у​ не часто используемые,​

​ букв, можно применять​

​преобразует число в текст​ (» «), сцепить​ например, пробел между​ компании, используя символ​Заметьте, что в разных​16​Пример 2. В таблице​ преобразовать числовые коды​В вышеуказанном способе нужно​ экран.​ помощью можно просуммировать​СИМВОЛ(число)​ следует ?, *​ о такой функции​ функции «подстрочный».​ расположены в специальной​ в Excel определенные​ Excel​ ячейку А2.​ словами. Смотрите ниже​

exceltable.com

Визуализация значками с функцией СИМВОЛ (CHAR)

​ человечка (код 128​ шрифтах символы с​Массив​ дано 3 числа.​ символов, которые получены​ сразу провести расчет​Для того, чтобы подсчитать​

• ​ знаки в конкретном​Аргументы функции СИМВОЛ описаны​
• ​ или ~​ Excel читайте в​Вставить символ кодом в​
• ​ таблице.​ символы. Есть​. Формулу напишем такую.​
• ​О других способах​ описание символа функции​ в шрифте Webdings)​ одним и тем​

​64​ Вычислить, какой знак​ с других компьютеров,​​ для каждого элемента​​ количество знаков в​ элементе листа. Существует​ ниже.​

​Вопросительный знак, звездочку или​

​ статье «Гиперссылка в​​ ячейку Excel.​​Таблица символов​в​ =ТЕКСТ(A7;»@»)​ сцепить слова и​

​ «СЦЕПИТЬ».​ и функцию​ же кодом могут​Введем формулу для вычисления​ имеет каждое число:​ в символы данного​ отдельно и только​ столбце или в​ несколько способов её​Число​ тильду​ Excel на другой​Устанавливаем курсор в​Excel​Excel таблица символов​В Excel есть​

​ числа, даты, смотрите​* (звездочка​ПОВТОР (REPT)​ выглядеть по-разному. Поэтому​ в ячейку В2:​ положительный (+), отрицательный​ компьютера.​ потом подсчитать общую​​ любом другом диапазоне​​ использования.​    — обязательный аргумент. Число​Пример: условию «фг06~?»​

​ лист».​ нужную ячейку.​расположена на закладке​. Эти символы не​ два формата -​ в статье «Функция​)​, которая умеет повторять​ для вывода нужного​

​Аргумент функции: Значение –​ (-) или 0.​​Функция ТИП определяет типы​​ сумму знаков во​​ данных не обязательно​​Для того, чтобы произвести​ от 1 до​ соответствует результат «фг06?»​О других сочетаниях​

​Внимание!​ «Вставка» в разделе​ просто написаны как​ формат ячейки и​ «СЦЕПИТЬ» в Excel».​– обозначает​ заданный символ икс​ значка необходимо знать​​ любое допустимое значение.​​Введем данные в таблицу​

​ данных ячейки, возвращая​ всех ячейках. Но​ прописывать формулу для​

​ подсчет всех знаков,​ 255, определяющее нужный​Примечание:​ клавиш читайте в​Код символа нужно​ «Текст» кнопка «Символ».​ буквы, а выполняют​​ данных. Смотрите, чем​​~ (тильда)​любое количество символов в​ раз:​

planetaexcel.ru

​ имя шрифта и​

• Подстановочные символы в Excel
  • Использование спецсимволов при поиске
  • Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
  • Использование при фильтрации и расширенным фильтром
  • Подстановочные символы в формулах
• Математические символы
• Знак ‘ (апостроф) в Excel
• Символ & (амперсанд) в Excel

Говоря о специальных символах в Excel, каждый мыслит по-своему. Синоним слова “специальные” – особенные. Разные группы символов имеют разные особенности, на основе которых пользователи зовут их специальными. В этой статье я попробую перечислить все такие спецсимволы.

Если вас интересуют различные значки для вставки, вам нужна Excel-функция СИМВОЛ.

Звездочка (*) и знак вопроса среди всех спецсимволов, используемых в Excel, вызывают, пожалуй, наибольшее количество вопросов у начинающих пользователей. Однако являются очень полезными. Они являются подстановочными, иными словами, подставляются в строку вместо других символов, лишь обозначая их неким образом.

Каким образом? Все просто:

• Знак вопроса обозначает один любой символ, абсолютно любой, будь то цифра, буква, пробел или что-то более экзотическое, как неразрывный пробел или знак табуляции.
• Звездочка (*) обозначает любое количество любых символов, включая их отсутствие.

Использование спецсимволов при поиске

Подстановочные спецсимволы наиболее полезны при использовании штатной процедуры Excel “Найти и заменить“. Вот некоторые примеры:

Обратите внимание на использование галочки “ячейка целиком”. Именно благодаря ей поиск происходит не по содержимому внутри ячейки, а иначе, искомое сравнивается целиком со всей ячейкой.

Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак

Поскольку звёздочка и знак вопроса сами по себе могут присутствовать в текстах и их тоже может быть необходимость найти, необходимо дать Excel понять, что в данный момент поиска эти символы нужно воспринимать не как спецсимволы, а буквально.

Разумеется, в Microsoft это предусмотрели и это можно сделать, поставив перед ними знак “~” именуемый Тильда и находящийся обычно в верхнем левом углу клавиатуры.

Забавно, что и сам знак Тильда тоже нужно экранировать им же самим, чтобы его найти, иначе Excel его не найдет.

Использование при фильтрации и расширенным фильтром

Аналогично использованию в процедуре поиска, можно использовать подстановочные символы и при фильтрации данных. Как и при поиске и замене, здесь также работает механика экранирования.

Подстановочные символы в формулах

Помимо процедур, подстановочные символы можно использовать и в некоторых формулах. К таким относятся

• СЧЁТЕСЛИ и похожие функции подсчета ячеек по условию – СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ
• ПОИСК
• ВПР и похожие на него функции поиска – ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ

Математические символы

Наверняка большинство из вас сталкивались с тем, что, если текстовая ячейка начинается со знаков “плюс”, “равенство” или “минус”, Excel обычно отдает ошибку #ИМЯ.

Как знак равенства, минус и плюс вставить в начале ячейки? Дело в том, что равенство – незаменимый оператор формул Excel, а плюс и минус – математические операторы, которые нужно использовать только с числовыми значениями.

Чтобы эти символы воспринимались как текст, перед ними должен быть любой другой символ. Еще один вариант – ставить перед ними символ “‘” (апострОф). Это еще один специальный символ Excel, который меняет значение ячейки на текстовое. С его помощью вы явно сообщаете Excel, что вводимое значение – просто текст и не должно восприниматься никак иначе. Собственно, Excel предлагает этот вариант при ручном вводе:

Знак ‘ (апостроф) в Excel

Апостроф уже был упомянут в этой статье чуть выше, где помогал в начале ячейки использовать знак равенства без превращения её в формулу.

А все дело в том, что, будучи вставленным в начало ячейки, он несет важную информацию для Excel о том, что данные в ячейке – строго текстовые, и их не нужно воспринимать никак иначе.

Любопытный факт, что длина содержимого ячейки в некоторых случаях может измениться.

Почему так?

Дело в том, что Excel часто автоматически обрабатывает вводимое значение ячейки и превращает его в число в визуально аналогично выглядящем формате. Например, “50%” будет фактически 0,5, а даты будут восприняты как целые числа. Подробнее об этом можно прочитать в статье про функцию ТЕКСТ

Сам апостроф при этом никак не определяется и не влияет на другие параметры ячейки. Её длина остается такой же, как и без него, а формулы, ссылающиеся на ячейку, не видят в ней апостроф. Иными словами, он никак не вредит данным, только делает их текстовыми.

Символ & (амперсанд) в Excel

Амперсанд в Excel при использовании в формулах является оператором конкатенации и нужен как более лаконичная замена функции СЦЕПИТЬ. Ниже две формулы, делающие абсолютно одно и то же действие – объединяющие ячейку A1, пробел и ячейку B1:

=СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1)
=A1&" "&B1

Очевидно, вторая формула короче, к тому же не использует вложенность (не имеет скобок), что иногда бывает полезно при составлении сложных формул.

Еще одно свойство амперсанда – т.к. процедура сцепки является текстовой по самой её сути, конкатенация амперсандом не исключение, и даже при сцепке двух числовых значений формат результирующего значения ячейки будет текстовым.

---

Связанные статьи:
Как найти определенные символы в ячейках Excel
Как удалить лишние символы из всех ячеек
Как добавить символы в каждую ячейку диапазона

Знак в формуле в эксель

Знак «Доллар» ($) в формулах таблицы «Excel»

У пользователей недавно начавших работать с таблицами в эксель, часто возникает вопрос о том, для чего в формулах применяют знак доллара – «$».

На первый взгляд знак $ бессмыслен. Если в ячейку с формулой подставить этот значок, так называемый «доллар», значение, полученное при вычислении не изменится. Что со значком, что без него в ячейке будет отображаться один и тот же результат.

Давайте определимся, для чего же нужен знак «$».

В «Эксель» есть замечательная возможность протягивать формулы из ячейки в ячейку, о которой подробно рассказывалось в статье:

«Как протянуть формулу в Excel — 4 простых способа»

Эта опция позволяет написать функцию и быстро распространить эту формулу на другие ячейки. При этом формула будет автоматически менять адреса ячеек (аргументов), по которым ведутся вычисления.

Это очень удобно ровно до того момента, когда Вам не требуется менять адрес аргумента. Например, нужно все ячейки перемножить на одну единственную ячейку с коэффициентом.

Чтобы зафиксировать адрес этой ячейки с аргументом и не дать «Экселю» его поменять при протягивании, как раз и используется знак «доллар» ($) устанавливаемый в формулу «Excel».

Этот значок, поставленный перед (. ) нужным адресом, не позволяет ему изменяться.
Таким образом, если поставить доллар перед буквой адреса, то не будет изменяться адрес столбца. Пример: $B2

Если поставить «$» перед цифрой (номером строки), то при протягивании не будет изменяться адрес строки. Пример: B$2

Где находится знак «доллар» ($) на клавиатуре .

На распространенных у нас в стране клавиатурах с раскладкой «qwerty» значок доллара расположен на верхней цифровой панели на кнопке «4». Чтобы поставить этот значок следует переключить клавиатуру в режим латинской раскладки, то есть выбрать английский язык на языковой панели в правом нижнем углу рабочего стола или нажать сочетание клавиш «ctrl»+»shift» («alt»+»shift»).

Подстановочные знаки (символы *, ? и

Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «

» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:

• * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
• ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.

(тильда) с последующими знаками *, ? или

. Обозначает конкретный символ *, ? или

. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «

» и искать по фразе «хор

» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.

Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.

Фильтрация данных

Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):

Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):

Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:

В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).

Применение в функциях

Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).

Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):

Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.

Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:

Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:

Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.

Инструмент «Найти и заменить»

Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).

Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».

Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):

При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).

Как заменить звездочку «*» в Excel?

Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «

*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:

Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «

?» (для тильды — «

») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.

Подстановочные знаки в MS EXCEL

Подстановочные знаки (* и ?) можно использовать в Условном форматировании, условиях отбора Расширенного фильтра, в ряде функций, а также при поиске и замене ТЕКСТовых значений штатными средствами EXCEL.

Если имеется диапазон с текстовыми значениями и необходимо произвести поиск или подсчет этих значений на основании какого-нибудь критерия, то использование подстановочных знаков (* и ?) существенно расширяет возможности поиска.

Подстановочный знак ? (знак вопроса) означает один любой символ, а знак * (звездочка) — последовательность символов любой длины.

Используйте

Чтобы найти

Один из символов
Пример: условию «бар?н» соответствуют результаты «барин», «барон» и «баран»

Любое количество символов
Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»

(тильда), за которой следует ?, * или

Вопросительный знак, звездочку или тильду.
Пример: по условию поиска «ан06

?» будет найдено «ан06?»

Использование в функциях

Предположим, что стоит задача подсчета ячеек, содержащих все склонения слова молоток (например, молотку, молотком, молотка и пр.). Для решения этой задачи проще всего использовать критерии отбора с подстановочным знаком * (звездочка). Идея заключается в следующем: для условий отбора текстовых значений можно задать в качестве критерия лишь часть текстового значения (для нашего случая, это – молот), а другую часть заменить подстановочными знаками. В нашем случае, критерий будет выглядеть так – молот*.

Предполагая, что текстовые значения (склонения слова молот) находятся в диапазоне А2:А10, запишем формулу =СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;»молот*»)) . В результате будут подсчитаны все склонения слова молоток в диапазоне A2:A10.

Нижеследующие функции позволяют использовать подстановочные знаки:

• СЧЁТЕСЛИ() (см. статью Подсчет текстовых значений с единственным критерием) и СЧЁТЕСЛИМН()
• СУММЕСЛИ() и СУММЕСЛИМН()
• СРЗНАЧЕСЛИ()
• В таблице условий функций БСЧЁТ() (см. статью Подсчет значений с множественными критериями), а также функций БСЧЁТА() , БИЗВЛЕЧЬ() , ДМАКС() , ДМИН() , БДСУММ() , ДСРЗНАЧ()
• ПОИСК()
• ВПР() и ГПР()
• ПОИСКПОЗ()

Описание применения подстановочных знаков в вышеуказанных функциях описано соответствующих статьях.

Использование в инструменте Найти…

Также подстановочные знаки можно использовать в стандартном инструменте Найти… ( Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Найти… или нажать CTRL+F)

На рисунке выше показано, как найти ячейки, содержащие слово из пяти букв, первые 4 из которых фраза «дрел».

Использование в Расширенном фильтре

Использование подстановочных знаков в Расширенном фильтре описано в этой статье.

Использование в Условном форматировании

Использование подстановочных знаков в правилах Условного форматирования описано в этой статье.

Стили ссылок А1 и R1C1, или почему в Excel столбцы вместо букв обозначены цифрами?

При работе с электронными таблицами Excel возникают ситуации, когда при открытии книги столбцы вместо привычных латинских букв имеют в качестве заголовков числа. Происходит это из-за того, что в Excel используется два вида ссылок: А1 и R1C1. Рассмотрим оба стиля и выясним, чем они отличаются, и как отключить стиль R1C1.

Адрес ячейки

Название стиля R1С1 происходит от двух английских слов R— row (строка), C — column (столбец).

В стиле А1 ячейка имеет адрес A1, где А — столбец, а 1 — номер строки. В стиле R1C1 — адрес R1C1, где R1 указывает номер строки, а C1 — номер столбца. Т.е. ячейке С2 одного стиля будет соответствовать ячейка R2C3 (вторая строка, третий столбец).

Чем же отличается использование этих стилей при вычислениях? Рассмотрим следующий пример. Дана таблица, состоящая из трех числовых значений. Нужно посчитать сумму этих ячеек.

Сравним формулы, которые получаются при работе с таблицей в A1 и R1C1-стилях.

Для сравнения активируем режим отображения формул: вкладка Формулы — Показать формулы (удобно, если нужно посмотреть сразу на все формулы в ячейках, а не на результаты).

В формулу A1-стиля входят адреса ячеек, значения которых складываются: B3, B4 и C3.

В R1C1-стиле сумма значений ячеек, соответствующих ячейкам примера с A1-стилем, имеет другой вид. В формулу не входят адреса ячеек. Каждое слагаемое указывает, на сколько строк и сколько столбцов происходит смещение ссылки относительно ячейки, в которую вводится формула. Если число в скобках положительно, то ссылка смещается вправо или вниз, если отрицательно — влево или вверх. Все зависит от того, после чего стоит это число: R — смещение строки, C — смещение столбца. Если числа нет, то нет и смещения.

Рассмотрим детально каждое слагаемое:

• R[-1]C[-1] — ссылка на ячейку, которая расположена на одну строку выше (R — строка, [-1] — смещение вверх) и на один столбец левее (C — столбец, [-1] — смещение на 1 столбец влево). Т.к. формула вводится в ячейку R4C3 (или С4 для A1-стиля), то с учетом смещения мы получим ячейку R3C2. Эта ячейка соответствует ячейке B3 A1-стиля.
• RC[-1] — ссылка расположена в той же строке, что и формула (нет смещения строки), столбец смещен влево на один (-1). Это ячейка B4A1-стиля.
• R[-1]C — ссылка смещена на одну строку вверх (-1) и находится в том же столбце. Это ячейка C3A1-стиля.

Таким образом, в формуле число в скобках R1C1-стиля показывает смещение строки или столбца относительно ячейки с формулой. В A1-стиле в формулу входят целевые ячейки, в которых расположены данные.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

При вычислениях в таблице Excel используются относительные, абсолютные и смешенные ссылки.

• Относительные ссылки при копировании формулы меняются. В A1-стиле относительные ссылки записываются как G3, D5 и т.д. В R1C1-стиле— R[4]C[2], R[6]C[-1] и т.д. Числа, указывающие на смещение, заключаются в квадратные скобки. RC — ссылка на текущую ячейку (смещение равно нулю).
• Абсолютные ссылки при копировании не изменяются. В A1-стиле абсолютные ссылки записываются как $G$3, $D$5 и т.д. В R1C1-стиле— R4C2, R6C1 и т.д. Числа, указывающие на смещение, не заключаются в квадратные скобки.
• Смешанные ссылки — ссылки вида $G3, D$5 и т.д. При копировании не меняется только часть ссылки, стоящая после знака $. В R1C1-стиле— R4C[2], R[6]C5 и т.д.

Как включить или отключить R1C1-стиль в Excel

Если Вы используете Excel 2003, то выберите Сервис — Параметры — вкладка Общие. Для включения стиля R1C1 устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

Для более поздних версий программы (Excel 2007, 2010 и далее) нажимаем кнопку Офис (или Файл) — Параметры Excel — Формулы — устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

R1C1-стиль удобен при работе с большими таблицами для сравнения формул в ячейках и поиска ошибок.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

Если вы работаете в Excel не второй день, то, наверняка уже встречали или использовали в формулах и функциях Excel ссылки со знаком доллара, например $D$2 или F$3 и т.п. Давайте уже, наконец, разберемся что именно они означают, как работают и где могут пригодиться в ваших файлах.

Относительные ссылки

Это обычные ссылки в виде буква столбца-номер строки ( А1, С5, т.е. «морской бой»), встречающиеся в большинстве файлов Excel. Их особенность в том, что они смещаются при копировании формул. Т.е. C5, например, превращается в С6, С7 и т.д. при копировании вниз или в D5, E5 и т.д. при копировании вправо и т.д. В большинстве случаев это нормально и не создает проблем:

Смешанные ссылки

Иногда тот факт, что ссылка в формуле при копировании «сползает» относительно исходной ячейки — бывает нежелательным. Тогда для закрепления ссылки используется знак доллара ($), позволяющий зафиксировать то, перед чем он стоит. Таким образом, например, ссылка $C5 не будет изменяться по столбцам (т.е. С никогда не превратится в D, E или F), но может смещаться по строкам (т.е. может сдвинуться на $C6, $C7 и т.д.). Аналогично, C$5 — не будет смещаться по строкам, но может «гулять» по столбцам. Такие ссылки называют смешанными:

Абсолютные ссылки

Ну, а если к ссылке дописать оба доллара сразу ($C$5) — она превратится в абсолютную и не будет меняться никак при любом копировании, т.е. долларами фиксируются намертво и строка и столбец:

Самый простой и быстрый способ превратить относительную ссылку в абсолютную или смешанную — это выделить ее в формуле и несколько раз нажать на клавишу F4. Эта клавиша гоняет по кругу все четыре возможных варианта закрепления ссылки на ячейку: C5 → $C$5 → $C5 → C$5 и все сначала.

Все просто и понятно. Но есть одно «но».

Предположим, мы хотим сделать абсолютную ссылку на ячейку С5. Такую, чтобы она ВСЕГДА ссылалась на С5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя. Выясняется забавная вещь — даже если сделать ссылку абсолютной (т.е. $C$5), то она все равно меняется в некоторых ситуациях. Например: Если удалить третью и четвертую строки, то она изменится на $C$3. Если вставить столбец левее С, то она изменится на D. Если вырезать ячейку С5 и вставить в F7, то она изменится на F7 и так далее. А если мне нужна действительно жесткая ссылка, которая всегда будет ссылаться на С5 и ни на что другое ни при каких обстоятельствах или действиях пользователя?

Действительно абсолютные ссылки

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ (INDIRECT) , которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки.

Если ввести в ячейку формулу:

=ДВССЫЛ(«C5»)

=INDIRECT(«C5»)

то она всегда будет указывать на ячейку с адресом C5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления строк и т.д. Единственная небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))

=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.