Содержание
- Управление расположением окон в Excel 2010
- Как сделать закладку в excel?
- Главное окно программы
- Управление полосой инструментов и закладками
- Часть 1 Вставка одного листа
- Часть 2 Вставка нескольких листов
- Часть 3 Вставка шаблона листа
- Советы
- Как добавить кнопку в интерфейс Excel
- Как сделать вкладку в Excel
- Скрытие и отображение вкладок Excel
- Что делать если в Excel нет листов
Управление расположением окон в Excel 2010
За то, как размещены на экране окна, содержащие разные документы или копии одного и того же документа, на ленте инструментов отвечает палитра Окно вкладки Вид (рис. 1.11).
Рис. 1.11. Палитра Окно вкладки Вид
Инструменты палитры Окно описаны ниже.
Новое окно — эта команда открывает новое окно, помещая в него текущий (уже открытый в другом окне) документ (книгу Excel). Это дает возможность просматривать и редактировать одновременно две разные таблицы одной книги или две разные области одной и той же таблицы.
Упорядочить все — управляет размещением нескольких окон на экране. Эти окна могут возникнуть в результате открытия нескольких книг одновременно во время одного сеанса работы с Excel либо в результате выполнения команды Новое окно . Кнопка Упорядочить все выводит на экран диалоговое окно, показанное на рис. 1.12. В этом окне вы можете выбрать, как будут размещены на экране окна и надо ли размещать все окна, открытые в данном сеансе Excel, или только окна текущей книги.
Рис. 1.12. Диалоговое окно для задания расположения окон
[stextbox нескольких документов (книг) во время одного сеанса Excel имеет некоторую специфику. В отличие от Word, Excel не создает отдельное и независимое окно для каждого нового документа, все окна вновь создаваемых или открываемых книг размещаются внутри основного окна Excel, являясь его дочерними окнами, поэтому их невозможно переместить за границы основного окна. В то же время каждое вновь создаваемое дочернее окно отображается отдельной кнопкой на панели задач Windows.[/stextbox]
Скрыть — эта команда делает невидимым окно текущего документа. При этом документ остается открытым и активным. Можно, последовательно выполняя команду Скрыть , «спрятать» несколько документов или все открытые в данный момент документы.
Отобразить — эта команда делает видимыми окна, скрытые командой . При этом на экран выводится диалоговое окно (рис. 1.13), в котором можно выбрать, какое именно окно из тех, что в настоящий момент скрыты, сделать видимым.
Рис. 1.13. Диалоговое окно отображения скрытых окон
Разделить — эта команда выводит в рабочую область текущей таблицы (текущего листа) разделительные линии (рис 1.14). Эти линии можно перетаскивать мышью влево и вправо (вертикальную) или вверх и вниз (горизонтальную). Обратите внимание на то, что области, на которые оказывается разделенным лист, становятся независимыми друг от друга с точки зрения навигации. Об этом, в частности, говорит наличие двух вертикальных и двух горизонтальных полос прокрутки. Показательно также наличие разрыва в последовательности имен столбцов (после C сразу идет BS) и в нумерации строк (после 6 сразу идет 81). Таким образом, в одном видимом фрагменте листа собраны четыре далеко разнесенных друг от друга области одной и той же таблицы. Повторный щелчок на кнопке Разделить отменяет ранее созданное разделение.
Рис. 1.14. Разделительные линии
Закрепить области — это подменю, содержащее три команды: Закрепить области, Закрепить верхнюю строку, Закрепить первый столбец . Команда Закрепить области делает разделительные линии гораздо менее заметными и убирает дополнительные полосы прокрутки. Это несколько снижает возможность независимой навигации внутри разделенных областей, но не исключает ее вовсе. Полностью «неподвижным» делается только левый верхний фрагмент таблицы, по остальным фрагментам перемещение происходит в обычном порядке. После разделения листа команда Закрепить области превращается в команду Снять закрепление областей. Аналогично команде Закрепить области работают и команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец . Различие в том, что область закрепления фиксирована и предназначена для отображения заголовков таблицы и ее первой колонки.
Рядом — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Он позволяет выбрать в списке, помимо текущего окна, еще одно и расположить их рядом, чтобы их было удобно сравнить (например, два списка, которые должны быть идентичны, или два набора значений для поиска различий).
Синхронная прокрутка — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. После расположения двух окон рядом для сравнения позволяет включить режим, при котором прокрутка на 20 строк в одном окне вызывает синхронную прокрутку на 20 строк в другом окне, открытом для сравнения.
Восстановить расположение окон — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Если после включения режима сравнения Рядом вы передвигали окна, меняли их расположение, щелчок на этом инструменте снова расположит их так, чтобы каждое из окон занимало ровно половину экрана.
Сохранить рабочую область — команда невероятно удобная, если вы работаете сразу с несколькими документами и потратили много времени на их взаимное и удобное расположение на экране. Выполнение этой команды создает дополнительный файл (по умолчанию он называется resume.xlw , но вы можете задать ему другое имя). В следующий раз вместо того, чтобы по очереди открывать каждый из документов и размещать его на экране, просто откройте этот файл. Все документы, которые были открыты и размещены на момент создания файла рабочей области, откроются и разместятся на экране автоматически.
Перейти в другое окно — выводит на экран раскрывающийся список всех окон, отображенных в данный момент внутри основного окна Excel. Щелкая на имени окна в этом списке, вы делаете его активным и выводите на передний план, если оно до того было закрыто другими окнами. Обратите внимание на то, что я написал «отображенных», а не «открытых». Дело в том, что, когда вы скрываете окно при помощи команды Скрыть , его имя одновременно удаляется из этого списка. Таким образом, о наличии скрытых окон можно узнать, только выполнив команду Отобразить .
Источник
Как сделать закладку в excel?
После загрузки Excel 2010 мы увидим окно (рис 1.1) похожее на интерфейс 2007-го года. Оно значительно отличается от старых версий 2003-го года и старше. Из этого вывод – пользователям версии 2007 не придется много переучиваться и сильно привыкать к новому интерфейсу.
Если вы только начинаете свое первое знакомство с программой, вас не должно беспокоить какие были старые его версии, которые значительно уступают по функциональным возможностям и скорости работы программы.
Главное окно программы
В окне Excel в глаза бросается в первую очередь широкая полоса с кнопками инструментов, которые расположены на каждой вкладке. В интерфейсе данной версии на панель приходится значительная часть окна программы. Это часто мешает при просмотре больших прайс-листов. Но версия 2010 позволяет одним кликом мышки сделать выпадающее меню в Excel, что очень удобно.
Рисунок 1.1. Так выглядит окно после загрузки программы:
Полоса инструментов – минимизирована.
Управление полосой инструментов и закладками
Практическое задание 1.1.
После загрузки программы присмотритесь к элементам, отображенным на рисунках 1.1 и 1.3. и попробуйте сделать так, чтобы исчезла полоса инструментов в Excel, а потом снова появилась.
1 Щелкните кнопку как на рисунку 1.1 для минерализации полосы инструментов (или нажмите комбинацию быстрых клавиш CTRL+F1). Это позволить свернуть широкую панель, как показано на рисунке 1.2.
2 Сделайте щелчок по любой закладке, например, «Главная», как показано на рисунке 1.2. На время станут доступными все инструменты закладки, прикрывая верхнюю часть листа как на рисунке 1.3
3 Щелкните в любой точке вне панели, например, по листу или по заголовку окна, чтобы опять свернуть панель.
Сделайте двойной щелчок по любой закладке, чтобы сделать выплывающее меню в Excel.
Вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по названию закладки и выберите опцию «Свернуть ленту». Таким способом закрепить главную панель задач в Excel и переключатся между режимами отображения инструментов.
Как видите, на первый взгляд интерфейс версии 2010-го года не сильно отличается версии 2007-го. Но он обладает своими удобными и на первый взгляд не заметными преимуществами. В процессе активной работы с программой стоит воспользоваться разными полезностями, чтобы работа была комфортной.
Цель данного урока ознакомить пользователя с внешним видом окна программы. А также ознакомление с основными инструментами и управления ими для комфортной работы.
3 части:Вставка одного листаВставка нескольких листовВставка шаблона листа
В электронной таблице Excel, которая называется «книга», можно вставлять вкладки, которые называются «листы», чтобы одновременно разделить данные и облегчить к ним доступ. Пустая книга Excel содержит один лист (или три в Excel 2007), но можно вставить сколь угодно большое число вкладок.
Часть 1 Вставка одного листа
Откройте книгу в Excel. Запустите Excel (из меню «Пуск» в Windows или из папки «Приложения» в Mac OS) и откройте книгу, в которой нужно вставить дополнительные листы. При запуске Excel программа предложит выбрать файл.
Нажмите кнопку «+», которая находится в самом конце ряда листов.
Это приведет к созданию нового пустого листа, который расположится после существующих листов.
- Или нажмите ⇧ Shift+F11, чтобы вставить новый лист непосредственно перед активным листом. Например, если активен «Лист1», нажмите ⇧ Shift+F11, чтобы вставить новый «Лист2» перед «Лист1».
- В Mac OS нажмите ⌘ Command+T, чтобы вставить новую вкладку.
Чтобы быстро скопировать лист (или листы), сделайте его активным, зажмите
и перетащите лист. Это приведет к созданию копии со всеми данными, которые содержатся на исходном листе.
- Если нужно сделать копию сразу нескольких листов, зажмите Ctrl/⌥ Opt и щелкните по соответствующим листам, чтобы выделить их.
Дважды щелкните по вкладке, чтобы переименовать ее. Название вкладки будет выделено, что позволит ввести новое имя листа.
Щелкните правой кнопкой мыши по вкладке и в меню выберите «Цвет ярлычка», чтобы окрасить ярлычок листа. Откроется палитра предустановленных цветов; чтобы создать пользовательский цвет, нажмите «Другие цвета».
Измените количество листов, которые будут по умолчанию создаваться в новой книге.
При создании новой книги в ней автоматически создается определенное количество листов; этот параметр можно изменить в настройках Excel.
- Перейдите на вкладку «Файл» или нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Excel».
- На вкладке «Основные» или «Популярные» найдите раздел «При создании новых книг».
- В строке «Число листов» введите нужную цифру.
Перетащите вкладки влево или вправо, чтобы изменить порядок их расположения. Если книга содержит несколько вкладок, щелкните по нужному листу и перетащите его, чтобы изменить порядок расположения вкладок. Перетащите лист влево или вправо, чтобы поменять его расположение в ряду вкладок. Это не повлияет на данные, которые содержатся на листе.
Часть 2 Вставка нескольких листов
Зажмите .⇧ Shift и выделите столько листов, сколько нужно вставить. Например, если нужно добавить сразу три листа, зажмите ⇧ Shift и выделите три существующих листа. То есть, чтобы быстро создать сразу три новых листа, в книге уже должно быть как минимум три листа.
На вкладке «Главная» нажмите «Вставить ▼». Откроются дополнительные опции функции «Вставить». Чтобы открыть меню с опциями, щелкните по значку «▼».
Нажмите «Вставить лист». Будут созданы новые листы, число которых равно количеству выделенных листов. Новые листы будут вставлены перед первым выделенным листом.
Часть 3 Вставка шаблона листа
Создайте или скачайте нужный шаблон. Любой существующий лист можно преобразовать в шаблон; для этого во время сохранения книги в меню «Тип файла» выберите «Шаблон Excel (*.xltx)». Активный лист будет сохранен в папке с шаблонами. Также шаблоны можно скачать с сайта Microsoft (это делается при создании новой книги).
Щелкните правой кнопкой мыши по вкладке, перед которой нужно вставить шаблон. Если добавляется шаблон листа, он будет вставлен перед выделенной вкладкой.
В открывшемся меню нажмите «Вставить». Откроется окно, в котором можно выбрать тип вставляемого элемента.
Выберите нужный шаблон. Скачанные шаблоны отобразятся на вкладке «Общие». Выделите нужный шаблон и нажмите «ОК».
Перейдите на новую вкладку. Новый лист (или листы, если шаблон включает несколько листов) будет вставлен перед выделенной вкладкой.
Советы
- Можно изменить сразу несколько вкладок путем их группирования. Зажмите Ctrl и щелкните по соответствующим вкладкам, чтобы создать группу. Чтобы выделить несколько листов, которые расположены друг за другом, зажмите Shift и щелкните по первому и последнему листу. Отпустите Ctrl или Shift и щелкните по любой другой вкладке, чтобы отменить выделение.
- Легче управлять вкладками, если присвоить им уникальные названия, соответствующие содержимому вкладок, например, название месяца или определенную дату (число).
Информация о статье
Эту страницу просматривали 20 997 раза.
Была ли эта статья полезной?
Добавление пользовательских групп инструментов на стандартные панели вкладок Excel.
Если в процессе работы c Excel Вам чаще всего приходиться использовать несколько инструментов, для удобства их можно собрать в одну пользовательскую группу и разместить на одной из существующих вкладок инструментов. Эти группы удобные тем, что они содержат кнопки инструментов, которые по умолчанию доступны на разных вкладках или вообще не доступны в стандартном интерфейсе Excel. Чтобы каждый раз не щелкать по вкладкам удобнее часто используемые инструменты держать под рукой в одной группе.
Как добавить кнопку в интерфейс Excel
Для примера разместим на вкладке инструментов «Главная» свою пользовательскую группу кнопок «Мои инструменты» и добавим в нее: «Специальную вставку», «Знак доллара», «Камера» и «Калькулятор».
- Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните по ней правой кнопкой мышки.
- Из контекстного меню выберите опцию: «Настройка ленты». Появится следующее окно:
- В правой части окна «Настройка ленты» выберите пункт: «Главная»-«Редактирование».
- Нажмите на кнопку «Создать группу», а потом на кнопку «Переименовать». Сначала у вас появится новая группа, а потом вы ее должны переименовать на «Мои инструменты». Так же для вас будут доступны иконки на выбор для вашей пользовательской группы. После чего нажмите ОК.
- Теперь в левой части окна ищем первый наш инструмент «Специальная вставка». Отмечаем его и жмем на кнопку «Добавить». Таким образом, первая иконка добавилась в нашу группу.
- Теперь в левой части окна из выпадающего списка «Выбрать команды» выберите опцию «Команды не на ленте». Данная категория инструментов содержит кнопки, которые по умолчанию недоступны на любой вкладке Excel. Выберите из этой категории 2 инструмента: «Знак доллара», «Камера» и «Калькулятор», а после нажмите на кнопку «Добавить».
- Щелкните ОК в окне «Параметры Excel» и на вкладке «Главная» будет создана новая группа «Мои инструменты» с прежде выбранными иконками. Как показано ниже на рисунке:
Полезный совет! В примере используется инструмент, знак доллара выполняет простую функцию ввода символа доллар «$». Но в ссылках формул лучше все-таки использовать горячую клавишу F4.
Инструмент «Камера» помогает при создании презентаций или печатных документов, на которых хотим отобразить элементы листа Excel.
- Постройте простую таблиц и график по ней так как показа на рисунке:
- Выделите диапазон охватывающий данные таблицы и графика, а после нажмите на инструмент: «Главная»-«Мои инструмент»-«Камера».
- А теперь сделайте на пустом месте левый щелчок кнопки мышки и на лист автоматически вставиться картинка, на которой отображается содержимое предварительно выделенного диапазона.
Теперь эту картинку можно скопировать в другой документ и не только из пакета MS Office или сохранить в файл графического формата.
«Камера» — это полезный инструмент о котором Вы могли и не знать ведь его нет на ленте, а нужно добавлять только в настройках. Там находиться еще много интересных инструментов.
Инструмент «Специальная вставка» был неоднократно описан на предыдущих уроках.
Примечание. Инструмент калькулятор при добавлении из неизвестных причин может изменить имя на «Другая». Вам достаточно выделить его в окне «Параметры Excel»-«Настройка ленты» и нажать на кнопку переименовать, чтобы задать новое имя.
В пользовательской группе инструментов можно добавить много часто используемых кнопок. Но сложно при этом сохранить организованный порядок интерфейса. Если вы хотите настроить программу Excel как собственный рабочий станок с разными пользовательскими группами и инструментами лучший выход это создание свих пользовательских вкладок.
Как сделать вкладку в Excel
Создадим свою вкладку, назвав ее «Моя закладка» с группами инструментов и поместим ее после вкладки «Вставка».
- Щелкните правой кнопкой мышки по любой вкладке и в контекстном меню выберите опцию «Настройка ленты».
- В правой части появившегося окна выделите пункт «Вставка» и нажмите на кнопку «Создать вкладку». Выделите ее и нажмите на кнопку «Переименовать», чтобы присвоить ей имя «Моя вкладка».
- Удерживая левую клавишу мышки перетащите под вашу пользовательскую вкладку группу инструментов созданную в предыдущем примере под названием «Мои инструменты».
- Нажмите ОК в окне «Параметры Excel».
В результате у нас создана новая вкладка с нашей группой инструментов.
Скрытие и отображение вкладок Excel
В любой момент пользователь может выключить или включить отображение желаемых вкладок (как пользовательских, так и стандартных).
- Щелкните правой кнопкой мышки по любой вкладке и в контекстном меню выберите опцию «Настройка ленты».
- В правой части появившегося окна уберите галочку на против названия вкладки, которую нужно скрыть.
- Нажмите ОК и складки на которых были сняты галочки пропадут из интерфейса программы.
Чтобы включить отображение скрытых вкладок нужно снова отметить их галочками в надстройках ленты.
Примечание. При необходимости закладки можно удалить, но только пользовательские. Для этого выделяем их в правой части окна «Параметры Excel» и жмем на кнопку удалить. В результате пользовательские вкладки будут безвозвратно удалены из программы.
По умолчанию, документ Excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. В данной статье мы рассмотрим сразу 4 способа добавления листов в Excel, а также расскажем о решении проблемы с исчезнувшими листами. Статья будет полезной для всех современных версий Excel, включая Excel 2003, 2010, 2013 и 2016.
Способ № 1. Кнопка для добавления листа.
В большинстве случаев для того чтобы добавить лист в документ Эксель используют панель с ярлыками листов, которая находится в нижнем левом углу окна. Если вы обратите внимание на эту панель, то вы увидите ярлыки листов, а справа от них будет небольшая кнопка для добавления новых листов. На скриншоте внизу показано, как эта кнопка выглядит в Excel 2010 и Excel 2013.
Способ № 2. Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная».
Если вы пользуетесь Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, то также вы можете добавить лист с помощью кнопки «Вставить», которая находится на вкладке «Главная». Для этого нажмите на стрелку под этой кнопкой и выберите «Вставить лист».
Способ № 3. Комбинация клавиш Shift-F11.
Еще можно новые листы можно добавлять с помощью комбинации клавиш Shift-F11. Просто нажимаете Shift-F11 в любой удобный вам момент и получаете новый лист.
Способ № 4. Добавление листа из контекстного меню.
Кроме этого новый лист можно добавить с помощью контекстного меню. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по любому из уже имеющихся листов и в появившемся меню выбрать пункт «Вставить».
После этого откроется окно «Вставка», в котором нужно выбрать «Лист» и нажать на кнопку «ОК». В результате вы добавите в документ Эксель новый пустой лист, точно такой же, какой можно добавить с помощью кнопки.
Что делать если в Excel нет листов
Иногда пользователи сталкиваются с тем, что внизу окна Эксель нет панели с листами и соответственно кнопки для добавления новых листов тоже нет. Выглядит это примерно так, как на скриншоте внизу.
Если вы столкнулись с такой проблемой, то скорее всего, это означает что у вас в настройках отключено отображение листов. Для того чтобы включить отображение листов сделайте следующее:
- Если вы пользуетесь Excel 2003, то перейдите в меню «Сервис» и откройте «Параметры». Дальше перейдите на вкладку «Вид» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
- Если вы пользуетесь Excel 2007, то нужно нажать на кнопку «Офис» и открыть «Параметры Excel». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
- Если вы пользуетесь Excel 2010 или более новой версией, то нажмите на кнопку «Файл» и откройте «Параметры». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
На скриншоте внизу показано, как это выглядит в Excel 2010.
После того как сделаете вышеописанное, вернитесь к вашему документу. Скорее всего, теперь листы будут отображаться нормально, а рядом с ними будет кнопка для добавления нового листа.
Источник
За то, как размещены на экране окна, содержащие разные документы или копии одного и того же документа, на ленте инструментов отвечает палитра Окно
вкладки Вид
(рис. 1.11).
Рис. 1.11. Палитра Окно вкладки Вид
Инструменты палитры Окно
описаны ниже.
Новое окно — эта команда открывает новое окно, помещая в него текущий (уже открытый в другом окне) документ (книгу Excel). Это дает возможность просматривать и редактировать одновременно две разные таблицы одной книги или две разные области одной и той же таблицы.
Упорядочить все — управляет размещением нескольких окон на экране. Эти окна могут возникнуть в результате открытия нескольких книг одновременно во время одного сеанса работы с Excel либо в результате выполнения команды Новое окно
. Кнопка Упорядочить
все выводит на экран диалоговое окно, показанное на рис. 1.12. В этом окне вы можете выбрать, как будут размещены на экране окна и надо ли размещать все окна, открытые в данном сеансе Excel, или только окна текущей книги.
Рис. 1.12. Диалоговое окно для задания расположения окон
[stextbox id=»info»]Открытие нескольких документов (книг) во время одного сеанса Excel имеет некоторую специфику. В отличие от Word, Excel не создает отдельное и независимое окно для каждого нового документа, все окна вновь создаваемых или открываемых книг размещаются внутри основного окна Excel, являясь его дочерними окнами, поэтому их невозможно переместить за границы основного окна. В то же время каждое вновь создаваемое дочернее окно отображается отдельной кнопкой на панели задач Windows.[/stextbox]
Скрыть — эта команда делает невидимым окно текущего документа. При этом документ остается открытым и активным. Можно, последовательно выполняя команду Скрыть
, «спрятать» несколько документов или все открытые в данный момент документы.
Отобразить — эта команда делает видимыми окна, скрытые командой . При этом на экран выводится диалоговое окно (рис. 1.13), в котором можно выбрать, какое именно окно из тех, что в настоящий момент скрыты, сделать видимым.
Рис. 1.13. Диалоговое окно отображения скрытых окон
Разделить — эта команда выводит в рабочую область текущей таблицы (текущего листа) разделительные линии (рис 1.14). Эти линии можно перетаскивать мышью влево и вправо (вертикальную) или вверх и вниз (горизонтальную). Обратите внимание на то, что области, на которые оказывается разделенным лист, становятся независимыми друг от друга с точки зрения навигации. Об этом, в частности, говорит наличие двух вертикальных и двух горизонтальных полос прокрутки. Показательно также наличие разрыва в последовательности имен столбцов (после C сразу идет BS) и в нумерации строк (после 6 сразу идет 81). Таким образом, в одном видимом фрагменте листа собраны четыре далеко разнесенных друг от друга области одной и той же таблицы. Повторный щелчок на кнопке Разделить
отменяет ранее созданное разделение.
Рис. 1.14. Разделительные линии
Закрепить области — это подменю, содержащее три команды: Закрепить области, Закрепить верхнюю строку, Закрепить первый столбец
. Команда Закрепить
области делает разделительные линии гораздо менее заметными и убирает дополнительные полосы прокрутки. Это несколько снижает возможность независимой навигации внутри разделенных областей, но не исключает ее вовсе. Полностью «неподвижным» делается только левый верхний фрагмент таблицы, по остальным фрагментам перемещение происходит в обычном порядке. После разделения листа команда Закрепить области превращается в команду Снять закрепление областей. Аналогично команде Закрепить области
работают и команды Закрепить верхнюю строку
и Закрепить первый столбец
. Различие в том, что область закрепления фиксирована и предназначена для отображения заголовков таблицы и ее первой колонки.
Рядом — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Он позволяет выбрать в списке, помимо текущего окна, еще одно и расположить их рядом, чтобы их было удобно сравнить (например, два списка, которые должны быть идентичны, или два набора значений для поиска различий).
Синхронная прокрутка — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. После расположения двух окон рядом для сравнения позволяет включить режим, при котором прокрутка на 20 строк в одном окне вызывает синхронную прокрутку на 20 строк в другом окне, открытом для сравнения.
Восстановить расположение окон — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Если после включения режима сравнения Рядом вы передвигали окна, меняли их расположение, щелчок на этом инструменте снова расположит их так, чтобы каждое из окон занимало ровно половину экрана.
Сохранить рабочую область — команда невероятно удобная, если вы работаете сразу с несколькими документами и потратили много времени на их взаимное и удобное расположение на экране. Выполнение этой команды создает дополнительный файл (по умолчанию он называется resume.xlw
, но вы можете задать ему другое имя). В следующий раз вместо того, чтобы по очереди открывать каждый из документов и размещать его на экране, просто откройте этот файл. Все документы, которые были открыты и размещены на момент создания файла рабочей области, откроются и разместятся на экране автоматически.
Перейти в другое окно — выводит на экран раскрывающийся список всех окон, отображенных в данный момент внутри основного окна Excel. Щелкая на имени окна в этом списке, вы делаете его активным и выводите на передний план, если оно до того было закрыто другими окнами. Обратите внимание на то, что я написал «отображенных», а не «открытых». Дело в том, что, когда вы скрываете окно при помощи команды Скрыть
, его имя одновременно удаляется из этого списка. Таким образом, о наличии скрытых окон можно узнать, только выполнив команду Отобразить
.
Добавление пользовательских групп инструментов на стандартные панели вкладок Excel.
Если в процессе работы c Excel Вам чаще всего приходиться использовать несколько инструментов, для удобства их можно собрать в одну пользовательскую группу и разместить на одной из существующих вкладок инструментов. Эти группы удобные тем, что они содержат кнопки инструментов, которые по умолчанию доступны на разных вкладках или вообще не доступны в стандартном интерфейсе Excel. Чтобы каждый раз не щелкать по вкладкам удобнее часто используемые инструменты держать под рукой в одной группе.
Как добавить кнопку в интерфейс Excel
Для примера разместим на вкладке инструментов «Главная» свою пользовательскую группу кнопок «Мои инструменты» и добавим в нее: «Специальную вставку», «Знак доллара», «Камера» и «Калькулятор».
Решение:
- Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните по ней правой кнопкой мышки.
- Из контекстного меню выберите опцию: «Настройка ленты». Появится следующее окно:
- В правой части окна «Настройка ленты» выберите пункт: «Главная»-«Редактирование».
- Нажмите на кнопку «Создать группу», а потом на кнопку «Переименовать». Сначала у вас появится новая группа, а потом вы ее должны переименовать на «Мои инструменты». Так же для вас будут доступны иконки на выбор для вашей пользовательской группы. После чего нажмите ОК.
- Теперь в левой части окна ищем первый наш инструмент «Специальная вставка». Отмечаем его и жмем на кнопку «Добавить». Таким образом, первая иконка добавилась в нашу группу.
- Теперь в левой части окна из выпадающего списка «Выбрать команды» выберите опцию «Команды не на ленте». Данная категория инструментов содержит кнопки, которые по умолчанию недоступны на любой вкладке Excel. Выберите из этой категории 2 инструмента: «Знак доллара», «Камера» и «Калькулятор», а после нажмите на кнопку «Добавить».
- Щелкните ОК в окне «Параметры Excel» и на вкладке «Главная» будет создана новая группа «Мои инструменты» с прежде выбранными иконками. Как показано ниже на рисунке:
Полезный совет! В примере используется инструмент, знак доллара выполняет простую функцию ввода символа доллар «$». Но в ссылках формул лучше все-таки использовать горячую клавишу F4.
Инструмент «Камера» помогает при создании презентаций или печатных документов, на которых хотим отобразить элементы листа Excel.
Например:
- Постройте простую таблиц и график по ней так как показа на рисунке:
- Выделите диапазон охватывающий данные таблицы и графика, а после нажмите на инструмент: «Главная»-«Мои инструмент»-«Камера».
- А теперь сделайте на пустом месте левый щелчок кнопки мышки и на лист автоматически вставиться картинка, на которой отображается содержимое предварительно выделенного диапазона.
Теперь эту картинку можно скопировать в другой документ и не только из пакета MS Office или сохранить в файл графического формата.
«Камера» — это полезный инструмент о котором Вы могли и не знать ведь его нет на ленте, а нужно добавлять только в настройках. Там находиться еще много интересных инструментов.
Инструмент «Специальная вставка» был неоднократно описан на предыдущих уроках.
Примечание. Инструмент калькулятор при добавлении из неизвестных причин может изменить имя на «Другая». Вам достаточно выделить его в окне «Параметры Excel»-«Настройка ленты» и нажать на кнопку переименовать, чтобы задать новое имя.
В пользовательской группе инструментов можно добавить много часто используемых кнопок. Но сложно при этом сохранить организованный порядок интерфейса. Если вы хотите настроить программу Excel как собственный рабочий станок с разными пользовательскими группами и инструментами лучший выход это создание свих пользовательских вкладок.
Как сделать вкладку в Excel
Создадим свою вкладку, назвав ее «Моя закладка» с группами инструментов и поместим ее после вкладки «Вставка».
Для этого:
- Щелкните правой кнопкой мышки по любой вкладке и в контекстном меню выберите опцию «Настройка ленты».
- В правой части появившегося окна выделите пункт «Вставка» и нажмите на кнопку «Создать вкладку». Выделите ее и нажмите на кнопку «Переименовать», чтобы присвоить ей имя «Моя вкладка».
- Удерживая левую клавишу мышки перетащите под вашу пользовательскую вкладку группу инструментов созданную в предыдущем примере под названием «Мои инструменты».
- Нажмите ОК в окне «Параметры Excel».
В результате у нас создана новая вкладка с нашей группой инструментов.
Скрытие и отображение вкладок Excel
В любой момент пользователь может выключить или включить отображение желаемых вкладок (как пользовательских, так и стандартных).
Для этого:
- Щелкните правой кнопкой мышки по любой вкладке и в контекстном меню выберите опцию «Настройка ленты».
- В правой части появившегося окна уберите галочку на против названия вкладки, которую нужно скрыть.
- Нажмите ОК и складки на которых были сняты галочки пропадут из интерфейса программы.
Чтобы включить отображение скрытых вкладок нужно снова отметить их галочками в надстройках ленты.
Примечание. При необходимости закладки можно удалить, но только пользовательские. Для этого выделяем их в правой части окна «Параметры Excel» и жмем на кнопку удалить. В результате пользовательские вкладки будут безвозвратно удалены из программы.
Исчезли ярлычки листов
Смотрите такжеВ пользовательской группе инструментов кнопок «Мои инструменты» по умолчанию. ее текст может книги к печати.. Если используется книга рабочей области. ДанныеПримечания: помогла ли она книгу после удаления), углу окна в русскийустанавливаем переключатель в снова желаем отобразитьВ правой части открывшегося приложении Excel 2007.Примечание: можно добавить много и добавим вНо у кого-то в содержать неточности и
Вкладка с макросами VBA скрытых листов и вам, с помощью то перейдите во виде белого крестика
«Very Hidden» позицию на панели. После окна располагаются различныеЯрлычки перекрываются горизонтальной полосойМы стараемся как часто используемых кнопок. нее: «Специальную вставку», нижнем левом углу грамматические ошибки. Для
Формулы |
и при работе |
книг не видны,Когда отобразить скрытый лист, |
можно сделать только Для удобства также«Файл» В диалоговом окошке, которое или как мы. В блоке кнопке нужно найти блокНаведите указатель мыши на вас актуальными справочными этом сохранить организованный и «Калькулятор». другая картина. |
эта статья была наиболее часто используемым возникают неполадки, обратитесь |
по-прежнему могут указывать так поочередно только приводим ссылку на
|
секунд и сообщить, С помощью них |
К началу страницы При необходимости скрытые (VBA).Любой лист книги можно.«Не сохранять» видимость ярлыку, кликаем«Доверять доступ к объектнойКак видим, ярлычок выбранного |
. В этом блоке |
Перетащите стрелку вправо, ее текст может собственный рабочий станок ней правой кнопкой ней не обнаруживается помогла ли она Вы сможете вычислятьВыберите листы и книгиЕсли листы скрыты кодом скрыть, чтобы удалитьЗапустится окно сохранения. В. |
Нужна дополнительная помощь?
на треугольник справа модели проектов VBA» объекта снова отобразился имеется параметр пока не появится содержать неточности и с разными пользовательскими мышки. панели с закладками?
support.office.com
Восстановление пропавших листов в Microsoft Excel
вам, с помощью и анализировать числовыеВид можно отобразить. VBA, назначающий свойство его из представления. нем обязательно нужноПосле того, как вы от него.. После того, как на панели.«Показывать ярлычки листов» название вкладки полный грамматические ошибки. Для группами и инструментамиИз контекстного меню выберите Нужно настроить Excel. кнопок внизу страницы. данные, к примеру,>По умолчанию все окна
xlSheetVeryHidden Можно также скрыть
Восстановление листов
будет переименовать восстановленную откроете данный файлПосле этого появляется список работа с макросамиУрок: Как скрыть лист. Если напротив него и любых других нас важно, чтобы лучший выход это
опцию: «Настройка ленты». Ели у вас Для удобства также находить среднее значениеСкрыть открытых книг показаны, команда «Показать» не
- окно книги, чтобы
- книгу, после чего заново, удаленный объект
- с тремя вариантами активирована, жмем на в Экселе
- отсутствует галочка, то
вкладках. эта статья была создание свих пользовательских Появится следующее окно:
Способ 1: включение панели ярлыков
2007-я версия программы, приводим ссылку на или проценты.. на панели задач, будет отображаться эти удалить его из нажать на кнопку будет на месте. состояния листов: кнопкуКроме скрытых листов существуют следует её установить.Лист скрыт. вам полезна. Просим вкладок.В правой части окна путь к нужным оригинал (на английскомВкладкаПримечание: но при необходимости скрытые листы. Если рабочей области. Данные«Сохранить»
- Но следует обратить внимание«-1 – xlSheetVisible»«OK»
- ещё суперскрытые. От Далее щелкаем поЧтобы отобразить скрытый лист, вас уделить пару
- «Настройка ленты» выберите настройкам находится в языке) .Данные
- При выходе из Excel их можно скрыть вы используете книгу, скрытых листов и. на то, что(видимый);внизу окна. первых они отличаются кнопке щелкните правой кнопкой секунд и сообщить,Создадим свою вкладку, назвав пункт: «Главная»-«Редактирование». OFFICE (располагается слеваСуществует несколько вариантов отображенияупрощает сортировку и
- будет предложено сохранить и снова отобразить содержащую код VBA книг не видны,После этого вы получите
Способ 2: перемещения полосы прокрутки
восстанавливая лист таким«0 – xlSheetHidden»Вернувшись к параметрам Excel, тем, что вы«OK» мыши ярлычок любого помогла ли она ее «Моя закладка»Нажмите на кнопку «Создать сверху, в самом
- ленты, но ее фильтрацию информации в изменения для скрытого на панели задач. и возникать проблемы но на них обе версии файла. способом, вы потеряете(скрытый); чтобы все изменения их не найдетевнизу окна. видимые и выберите вам, с помощью с группами инструментов группу», а потом углу книги) – можно скрыть одним Вашей рабочей книге, окна книги. ЧтобыСкрытие листа с скрытые листы,
- по-прежнему могут указыватьНо если вы сохранили
Способ 3: включение показа скрытых ярлыков
все данные внесенные«2 — xlSheetVeryHidden» настроек вступили в в обычном спискеКак видим, после выполнения команду кнопок внизу страницы. и поместим ее на кнопку «Переименовать». ПАРАМЕТРЫ EXCEL – нечаянным щелчком. что особенно удобно, при следующем открытииОтображение скрытого листа обратитесь к владельцу ссылки из других и закрыли файл, в документ, начиная(суперскрытый). силу, также жмем вывода на экран указанного выше действияПоказать Для удобства также после вкладки «Вставка». Сначала у вас ДОПОЛНИТЕЛЬНО – ПОКАЗАТЬЧтобы быстро отобразить ленту, когда книга Excel книги ее окноСкрытие окна книги книги для получения
листов и книг. а при следующем с его последнегоДля того, чтобы ярлык на кнопку скрытого элемента. Даже панель ярлыков снова. В диалоговом окне
приводим ссылку наДля этого: появится новая группа,
ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ СЛЕДУЮЩЕЙ щелкните любую вкладку, содержит большое количество было по-прежнему скрыто,Отображение скрытого окна книги дополнительных сведений.
- При необходимости скрытые его открытии увидели, сохранения. То есть, снова отобразился на«OK» в том случае, отображается в текущейотобразить оригинал (на английскомЩелкните правой кнопкой мышки а потом вы
- КНИГИ. Здесь находим например данных. нажмите кнопкуСкрытие и отображение оконК началу страницы листы и книги что один из по сути, пользователю панели, выбираем позицию. После этого вкладка если уверены, что книге Excel.
- выберите лист, которые языке) . по любой вкладке
ее должны переименовать строчку ПОКАЗЫВАТЬ ЯРЛЫЧКИ
Способ 4: отображение суперскрытых листов
ГлавнаяВкладкаДа книги на панелиНа вкладке можно отобразить. ярлычков удален, то предстоит выбор между«-1 – xlSheetVisible» разработчика и работа данный объект точноИногда бывают случаи, когда нужно отобразить и
Если вкладки листов не и в контекстном на «Мои инструменты». и ставим галочку.илиРецензирование. задач WindowsВидПо умолчанию на панели подобным способом восстановить тем, что для.
с макросами будут существовал и никто пользователь случайно перетянул нажмите кнопку отображаются в нижней
меню выберите опцию Так же для Нажимаем ОК.Вставкаоткрывает широкие возможностиК началу страницыПримечание:в группе задач отображаются все его уже не него приоритетнее: удаленныйНо, как мы помним, активированы. его не удалял.
- горизонтальную полосу прокруткиОК части книги Excel, «Настройка ленты». вас будут доступныПосле этого листы появятся. редактирования текстов, включаяНа вкладке Если нужно скрыть большоеокно книги, которая открывается, получится, так как объект или данные, существует ещё скрытыйТеперь, чтобы открыть редакторИсчезнуть данным образом элементы поверх панели ярлыков.. перейдите в таблицеВ правой части появившегося иконки на выбор в нижнем левомЧтобы лента выводилась постоянно, добавление примечаний иВид количество листов, этонажмите кнопку
но можно скрыть список версий файла которые он успел«Лист 4» макросов, перемещаемся во могут только в Тем самым онВы всегда можете задать
- ниже, чтобы найти окна выделите пункт для вашей пользовательской углу книги. Если щелкните стрелку (Excel отслеживание исправлений. Этинажмите кнопку можно сделать заПоказать или отобразить их будет очищен. Но внести после последнего. Конечно, он не вкладку том случае, если фактически скрыл их, вопрос специалисту Excel возможные причины и
- «Вставка» и нажмите группы. После чего у вас Excel 2013) или значок
- инструменты упрощают совместноеОтобразить один раз, ноили на панели задач можно попытаться произвести сохранения. суперскрытый и поэтому«Разработчик» кто-то их целенаправленно после чего, когда Tech Community, попросить решения. на кнопку «Создать нажмите ОК. 2003, то путь кнопки (Excel 2016) в использование и работу. отображать скрытые листыСкрыть при необходимости.
- восстановление через управлениеНо, как уже было отображение его можно, которую мы только скрыл через редактор обнаруживается данный факт, помощи в сообществеПримечание: вкладку». Выделите ееТеперь в левой части
- таков: СЕРВИС – правом нижнем углу над книгами Excel.Примечание: можно только по.Примечание: версиями, хотя вероятность сказано выше, данный установить при помощи что активировали. После макросов VBA. Но начинается лихорадочный поиск
Answers community, а Изображения в этой статье и нажмите на окна ищем первый ПАРАМЕТРЫ – ВИД.
- ленты.Вкладка Если кнопка одному.На компьютере Mac это Снимки экрана в этой успеха в данном вариант восстановления подойдет
Способа 3 этого на ленте найти их и причины отсутствия ярлычков.
- также предложить новую приведены из Excel 2016. кнопку «Переименовать», чтобы наш инструмент «Специальная Для версий 2010-2013:Чтобы более точно настроитьВидОтобразить окноВыберите листы, которые требуется в меню «окно» статье получены в случае значительно ниже, только в том
- . Так даже будет в блоке инструментов восстановить отображение наРешить данную проблему очень функцию или улучшение Y наши представления присвоить ей имя вставка». Отмечаем его ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ ленту, вы можетепозволяет переключать режимынедоступна, это означает, скрыть. в меню «файл» Excel 2016. Если
- чем при использовании случае, если пользователь проще и удобнее.«Код» панели не составит просто. Устанавливаем курсор на веб-сайте Excel могут немного отличаться «Моя вкладка». и жмем на – ДОПОЛНИТЕЛЬНО. изменить представление и просмотра книги Excel что у книгиВыбор листов
- над лентой. вы используете другую предыдущих вариантов. после удаления не Но, если мыщелкаем по большому труда, если пользователь слева от горизонтальной User Voice. Если у васУдерживая левую клавишу мышки кнопку «Добавить». Таким развернуть ее с и закреплять области нет скрытых окон.Чтобы выделитьПримечания: версию, интерфейс можетПереходим во вкладку успел произвести сохранение начали разговор о значку знает алгоритм действий, полосы прокрутки. ОнВозможность в Экселе создавать другая версия, но перетащите под вашу образом, первая иконкаЕсть в Excel и помощью меню для удобства работыВ диалоговом окнеВыполните следующие действия
- немного отличаться, но«Файл»
- данных. Что же возможности включения отображения
- «Visual Basic» о котором мы
- должен преобразоваться в отдельные листы в
функциональные возможности такое пользовательскую вкладку группу добавилась в нашу другая функция. МожноПараметры отображения ленты
- с ними. ЭтиВывод на экран скрытогоОдин листКогда отобразить скрытый лист, функции будут такимии в разделе делать, если пользователь ярлыков через редактор. поговорим ниже. двунаправленную стрелку. Зажимаем одной книге позволяет, же (если не инструментов созданную в группу. скрывать и отображатьв верхней части команды также необходимы окна книги
Щелкните ярлычок листа. вы можете сделать же.«Свойства» сохранил документ или макросов, то давайтеРедактор макросов также можноВ нашем случае, как левую кнопку мыши по сути, формировать указано иное). предыдущем примере подТеперь в левой части листы на имеющейся документа Excel. при подготовке книги
- дважды щелкните окноЕсли ярлычок нужного листа только для однойСкрытие и отображение листа
- щелкаем по кнопке вообще вышел из посмотрим, как с запустить, набрав на мы видим, на и тащим курсор несколько документов вПричина названием «Мои инструменты». окна из выпадающего
- панели с закладками.В правом верхнем углу к печати.
книги, которое требуется не виден, найдите за раз, поэтому
Способ 5: восстановление удаленных листов
Скрыть или отобразить окно«Управление версиями» него с сохранением? его помощью можно клавиатуре сочетание клавиш панели отсутствуют ярлычки вправо, пока не одном файле иРешениеНажмите ОК в окне списка «Выбрать команды» Это может пригодиться документа щелкните значокКонтекстные вкладки отобразить.
его с помощью выберите в списке книги. После этого появляетсяЕсли после удаления ярлычка восстанавливать обычные скрытыеAlt+F11 четвертого и пятого будут отображены все
при необходимости связыватьИзменение размера окна мешает «Параметры Excel». выберите опцию «Команды при необходимости созданияПараметры отображения лентыпоявляются на ЛентеК началу страницы
кнопок прокрутки листов, скрытых листов в
- Скрытие и отображение окон небольшое меню, состоящее вы уже сохраняли элементы.. листа. объекты на панели. их ссылками или скрытых вкладок.В результате у нас не на ленте». большого количества листов,
- . Он находится слева при работе сНа вкладке а затем щелкните. диалоговом окне Вывод книги на панели
- всего из одного книгу, но неВ блокеПосле этого откроется окно
Перейдя в окошко вывода Тут тоже важно формулами. Конечно, этоПри восстановлении несколько окон создана новая вкладка Данная категория инструментов когда для поиска от значка определенными элементами Excel,ФайлНесколько смежных листов на экран скрытого. задач Windows пункта – успели её закрыть,«Project»
редактора макросов, в на экран скрытых не переборщить и значительно повышает функциональность в Excel, убедитесь, с нашей группой содержит кнопки, которые нужного приходится пользоватьсяСвернуть такими как таблицывыберите командуЩелкните ярлычок первого листа.
Если кнопкаВыберите листы, которые требуется«Восстановить несохраненные книги» то есть, смыслвыделяем наименование левой части которого элементов, тем путем,
- не сделать полосу программы и позволяет что не являются инструментов. по умолчанию недоступны
- стрелочками.. или рисунки. ЭтиПараметры Затем, удерживая нажатойОтобразить окно скрыть.. Щелкаем по нему. покопаться в версиях«Лист 4» расположены области о котором мы прокрутки слишком маленькой, расширить горизонты поставленных перекрывающиеся окна. ВозможноВ любой момент пользователь на любой вкладкеВ этом случае временноВыберите пункт вкладки содержат особые. клавишу SHIFT, щелкнитенедоступна, это означает,Выбор листовЗапускается окно открытия документа файла.. Как видим, в«Project» говорили в предыдущем ведь она тоже задач. Но иногда в верхней части может выключить или Excel. Выберите из ненужные листы можно
Показывать вкладки и команды группы команд, позволяющиеВ разделе ярлычок последнего листа что у книгиЧтобы выделить в директории, гдеДля перехода к просмотру
- областии способе, видим, что нужна для навигации случается, что некоторые окна Excel закрывающие включить отображение желаемых этой категории 2 скрыть, чтобы они, чтобы вывести ленту форматировать данные элементыОтображение
- в диапазоне, который нет скрытых окон.Выполните следующие действия находятся несохраненные книги версий перемещаемся во«Properties»«Properties» в нем отображается по документу. Поэтому
созданные вами листы вкладки листов другое вкладок (как пользовательских, инструмента: «Знак доллара», не занимали место со всеми вкладками по мере необходимости.снимите или установите требуется выделить.При выходе из ExcelОтдельный лист в двоичном формате вкладку
- напротив пункта. только наименование четвертого следует остановить перетаскивание пропадают или же окно. так и стандартных).
- «Камера» и «Калькулятор», на панели.
и командами.Некоторые программы, такие как флажокНесколько несмежных листов будет предложено сохранитьЩелкните ярлычок листа. xlsb. Поочередно выбирайте«Файл»«Visible»Но вполне возможно, что листа. Поэтому, вполне полосы, как только полностью исчезают всеВ строке состояния былДля этого: а после нажмитеЭто делается очень просто.Это представление используется по
- Adobe Acrobat, могутПоказать все окна наЩелкните ярлычок первого листа. изменения для скрытогоЕсли вы не видите наименования и жмите.установлен параметр данных областей не очевидно предположить, что вся панель будет их ярлыки в
- перемещен вплоть доЩелкните правой кнопкой мышки на кнопку «Добавить». Предположим, что нам умолчанию. Хотя оно устанавливать дополнительные вкладки панели задач Затем, удерживая нажатой окна книги. Чтобы вкладку, которую вы на кнопкуПосле этого переходим в«0 – xlSheetHidden» окажется в открывшемся
если пятый лист открыта. строке состояния. Давайте строки формул. по любой вкладкеЩелкните ОК в окне надо скрыть 10, обеспечивает быстрый доступ на Ленту Excel.. клавишу CTRL, щелкните при следующем открытии хотите, нажмите кнопки
«Открыть» раздел
, который соответствует обычному окне. не удален, тоКак видим, панель снова выясним, как можноТакже могут исчезать вкладки, и в контекстном «Параметры Excel» и 11 и 12 ко всем командам, Их называютК началу страницы ярлычки других листов, книги ее окно прокрутки слева отв нижней части«Сведения» скрытому элементу. ЩелкаемДля включения отображения области он скрыт посредством отображается на экране. вернуть их назад. если разрешение экрана меню выберите опцию на вкладке «Главная» лист. Для этого при его использованииНадстройкиЛента в Microsoft Excel которые нужно выделить.
было по-прежнему скрыто,
lumpics.ru
Скрытие и отображение листов и книг
ярлычки листов, чтобы окна. Возможно, один, который отображается в по треугольнику слева«Project» инструментов редактора VBA.Также отдельные листы можноСкачать последнюю версию компьютера выше, чем «Настройка ленты». будет создана новая кликаем сначала по на экране остается.является основным рабочимВсе листы книги нажмите кнопку отобразить вкладку, а из этих файлов вертикальном меню. В от данного параметра,щелкаем по пункту
Прежде всего, нужно включить скрыть. При этом Excel тот, кто последнегоВ правой части появившегося группа «Мои инструменты» десятому листу правой меньше места дляЛента создана, чтобы упрощать инструментом и содержитЩелкните правой кнопкой мышиДа затем откройте вкладку. и будет нужной центральной части открывшегося чтобы изменить его.
горизонтального меню режим работы с сама панель иНавигацию между листами книги сохранения книги. окна уберите галочку с прежде выбранными
кнопкой и выбираем книги. выполнение текущих задач большую часть команд ярлычок листа и.Два или более смежных вам книгой содержащей окна расположен блок
В этой статье
В открывшемся списке параметров
«View» макросами и активировать
другие ярлыки на позволяют осуществлять ярлыки,Попробуйте развертывание окна, чтобы
Скрытие и отображение листа
-
на против названия иконками. Как показано
СКРЫТЬ.
Совет:
в Microsoft Excel.
необходимых для решения
выберите команду
К началу страницы листов удаленный объект.«Версии» выбираем пункт. В открывшемся списке вкладку
ней будут отображаться. которые располагаются в
показать вкладки. Дважды вкладки, которую нужно ниже на рисунке:Аналогично поступаем с одиннадцатым Нажмите клавиши CTRL+F1, чтобы Однако, если Лента
поставленных задач. ВВыделить все листы
Excel 2013 реализована вЩелкните ярлычок первого листа.Только все-таки вероятность отыскать. В нем находится«-1 – xlSheetVisible» выбираем позицию
«Разработчик»
Отличие скрытых объектов левой части окна щелкните заголовок окна. скрыть.Полезный совет! В примере
и двенадцатым. Получается показать или скрыть занимает слишком большое данном уроке мыofShortcutMenu.Единый интерфейс документа Затем, удерживая нажатой нужную книгу невелика. список всех версий.«Project Explorer», которые по умолчанию от удаленных состоит над строкой состояния.Если вкладки по-прежнему неНажмите ОК и складки используется инструмент, знак следующее.
-
команды на ленте. пространство на экране, рассмотрим из чегоСовет, где каждая книгаклавишу Shift К тому же, данного файла, сохраненныхПосле того, как мы. Либо же можно отключены. Хотя, если в том, что Вопрос их восстановления
-
отображается, нажмите на которых были доллара выполняет простуюЛисты скрыты, но неВыберите пункт ее всегда можно состоит Лента, а Если выделено несколько листов, откроется в отдельном, щелкните ярлычок последнего
даже если она с помощью инструмента
-
настроили отображение всех произвести нажатие сочетания в данной книге при желании их в случае пропажиВид
-
сняты галочки пропадут функцию ввода символа удалены. Информация наПоказывать вкладки свернуть. также научимся скрывать в заголовке в окне. Указанные ниже листа, который требуется будет присутствовать в автосохранения Excel. Данный скрытых объектов на горячих клавиш
некоторым элементам был
Скрыть или отобразить окно книги
-
всегда можно отобразить. мы и будем> из интерфейса программы. доллар «$». Но них также сохранена.для отображения вкладокНажмите на стрелку в ее по мере
верхней части листа действия применяются только выделить. данном списке и
инструмент по умолчанию панели, можно закрывать
-
Ctrl+R присвоен статус суперскрытых, К тому же, рассматривать.Упорядочить всеЧтобы включить отображение скрытых в ссылках формул И если мы
-
ленты без команд. правом верхнем углу, необходимости. отображается надпись к Excel 2007
-
Два или более несмежных содержать удаленный элемент, включен и сохраняет редактор макросов. Для. то не исключено, если на одномПрежде, чем приступить к> вкладок нужно снова
лучше все-таки использовать
Скрытие и отображение окон книг на панели задач Windows
попробуем переименовать ЛИСТ13 Чтобы получить доступ чтобы вызвать менюЕсли Вы ранее пользовались[Группа] и 2010, для листов то вполне вероятно, документ каждые 10
-
этого щелкаем поДля отображения области что указанные процедуры листе имеются значения, изучению алгоритма восстановления,копиями
отметить их галочками горячую клавишу F4. в ЛИСТ10, программа к командам приПараметры отображения Ленты Excel 2010 или
-
. Чтобы отменить выделение Windows.Щелкните ярлычок первого листа. что версия её минут, если вы стандартной кнопке закрытия«Properties» в программе уже которые подтягиваются через
давайте разберемся, почему
См. также
> в надстройках ленты.
support.office.com
Скрытие и отображение листов и книг
Инструмент «Камера» помогает при не даст этого использовании режима. 2007, тогда Excel нескольких листов книги,Excel 2010, последовательно выберите Затем, удерживая нажатой будет относительно старой это не делаете в виде крестикаопять кликаем по проведены. Но, опять формулы расположенные на они вообще могутОКПримечание. При необходимости закладки создании презентаций или сделать.Показывать вкладкиВ раскрывающемся меню выберите 2013 покажется Вам
щелкните любой невыделенный пунктыклавишу Ctrl и не содержать сами. Но, если в правом верхнем пункту меню же, нет гарантии другом, то в пропасть. Существуют четыре. можно удалить, но печатных документов, наПридется придумывать листу другое, щелкните одну из подходящий вариант сворачивания.
знакомым. В нем лист. Если невыделенныхфайл, щелкните вкладки других многих изменений, которые вы внесли ручные углу окна.
В этой статье
«View»
того, что после
случае удаления объекта
основные причины, почему
Параметр только пользовательские. Для которых хотим отобразить
Скрытие листа
имя. Или оставить вкладок.Автоматически скрывать Ленту: используются все те листов нет, щелкните> листов, которые вы были внесены позже.
-
корректировки в настройкиКак видим, теперь все
, но на этот
выполнения скрытия элементов
эти формулы начнут
это может случиться:
Показывать ярлычки листов
этого выделяем их элементы листа Excel. все как есть.Чтобы скрыть все вкладкиПри выборе данной
же
правой кнопкой мышиПараметры хотите выбрать.Урок: Восстановление несохраненной книги Эксель, отключив автосохранение, ярлычки отображаются на
раз в списке
пользователь, сделавший это, выводить ошибку. ЕслиОтключение панели ярлыков;отключен. в правой части
Например:
Возвращаются скрытые листы на и команды, щелкните опции документ отображаетсяЛента ярлычок листа и
.Все листы книги Эксель то восстановить удаленные панели Excel. выбираем позицию опять не отключил же элемент простоОбъекты были спрятаны заСначала убедитесь, что включен окна «Параметры Excel»Постройте простую таблиц и места аналогичным образом.Автоматически скрывать ленту в полноэкранном режиме,и
-
выберите командуВ приложении Excel 2007Щелкните правой кнопкой мышиКак видим, пропажа ярлыков элементы у вас
-
Урок: Как включить или«Properties Window» необходимые инструменты для скрыть, то никаких горизонтальной полосой прокрутки;Показывать ярлычки листов и жмем на
график по ней
Отображение скрытого листа
-
Правой кнопкой кликаем. а Лента сворачиваетсяПанель быстрого доступаРазгруппировать листы
-
нажмителист вкладке и на панели может уже не получится. отключить макросы в. Или же, как включения отображения суперскрытых изменений в функционировании
-
Отдельные ярлыки были переведены. Чтобы сделать это, кнопку удалить. В так как показа на любой видимыйЭто позволит просматривать книгу
полностью. Для того, где можно найти.
Кнопку Microsoft Office нажмите кнопку быть вызвана целым Также следует сказать, Экселе альтернативный вариант, можно листов. К тому формул не произойдет, в состояние скрытыхДля всех версий Excel результате пользовательские вкладки на рисунке: лист и выбираем в максимально большом чтобы увидеть Ленту,
команды для наиболее
Скрытие окна книги
-
Выберите, затемВыделить все листы рядом причин, но что после закрытия
Но, зачастую случается так, просто произвести нажатие же, вполне возможно, просто ярлыки для или суперскрытых; выберите будут безвозвратно удаленыВыделите диапазон охватывающий данные ПОКАЗАТЬ. Программа покажет окне. Для доступа нажмите на команду
часто используемых задач,
Отображение скрытого окна книги
-
ГлавнаяПараметры Excelна контекстное меню. их все можно файла этот список
что ярлычки пропали на функциональную клавишу что включение отображения перехода будут отсутствовать.Удаление.файл
-
из программы. таблицы и графика, список скрытых листов к вкладкам иРазвернуть Ленту а также
>
Скрытие и отображение окон книги на панели задач Windows
-
.Совет. разделить на две стирается. Поэтому важно с панели просто
-
F4 ярлыков выполняется вообще Говоря простыми словами,Естественно, каждая из этих>Mikdad а после нажмите
и предложит выбрать
support.office.com
Лента в Microsoft Excel
командам в этомв верхней частипредставление BackstageФорматНажмите кнопку При выборе нескольких листов, большие группы: листы заметить пропажу объекта потому, что их. не на том объект фактически останется
причин вызывает проблему,Параметры: Прошу прощения, если на инструмент: «Главная»-«Мои тот, который нужно представлении щелкните верхнюю экрана...Дополнительно[Группа] были скрыты или и определиться с удалили. Это наиболееЕсли одна область перекрывает компьютере, на котором
Знакомство с Лентой
в том же которая имеет собственный> тема не уместна инструмент»-«Камера». отобразить. Задать команду часть книги.Показывать вкладки:В Excel 2013 вместоВ разделе
Главная
>отображается в строке удалены. В первом необходимостью его восстановления сложный вариант. Если другую, как это они были скрыты. виде, что и алгоритм решения.Дополнительно в данном разделе,
Вставка
А теперь сделайте на одновременно для всехСовет:При выборе данной традиционного меню используетсяВидимостьОтображение заголовка в верхней случае листы продолжают
Разметка страницы
ещё до того, в предыдущих случаях представлено на изображенииПереходим во вкладку был, но инструментыЕсли над строкой состояния— в в но кажется тут пустом месте левый
Формулы
листов нельзя. Нужно Вы можете настроить ленту опции скрываются все система логических группвыделите пункт> снимите или части листа. Чтобы оставаться частью документа, как вы закрыли при правильном алгоритме ниже, то нужно«Файл»
Данные
навигации для перехода вообще отсутствуют ярлыки разделе все вопросы про щелчок кнопки мышки делать это поочередно. с вкладки и неиспользуемые группы команд, и вкладок, называемая
Рецензирование
Скрыть или отобразить установите флажок отменить выделение нескольких только доступ к книгу. действий вероятность восстановления установить курсор на. Далее кликаем по к нему исчезнут.
Вид
в положенном имПараметры отображения для этой работу с Excel и на листСкрывать, а также удалять команды для быстрого а вкладки остаются Лентой. Лента содержити выберите командуПоказать все окна на
Контекстные вкладки
листов в книге, ним затруднен. НоИтак, в списке автосохраненных отображения ярлыков составляет границе областей. При пунктуПроцедуру скрытия произвести довольно месте, включая ярлык книги можно задавать.
автоматически вставиться картинка, абсолютно все листы доступа, наиболее часто видимыми. Для вызова ряд вкладок сСкрыть лист панели задач
Как свернуть и развернуть Ленту
щелкните лист или при желании, определив версий ищем самый 100%, то при этом он должен«Параметры» просто. Нужно кликнуть активного элемента, то
- — и затемВопрос в том, на которой отображается нельзя. Видимым должен используемые возможностей панели
- Ленты просто нажмите командами, которые содержат
по средствам чего диапазона. один.Файл программы Microsoft ExcelПоказывать вкладки и команды:
наиболее типичных задачВыберитеСкрытие и отображение строк не выбрано невидим, алгоритма действий, восстановить
был осуществлен до результата дать не
левую кнопку мыши
части окна.
и в появившемся
office-guru.ru
Отображение ленты
был кем-то отключенПоказывать ярлычки листов реализовать отображение открытыхТеперь эту картинку можноДобавление пользовательских групп инструментов называется КНИГА. АПри выборе данной в Excel.Главная и столбцовщелкните правой кнопкой мыши их отображение в момента удаления. Щелкаем может. и перетащить границуВ открывшемся окне параметров меню выбрать пункт в настройках. Это. книг в окне скопировать в другой на стандартные панели
книга, как водится, опции Лента разворачиваетсяВкладка>
-
Примечание:вкладку листа и книге не составит по этому элементуУдалить ярлык довольно просто так, чтобы обе Excel щелкаем по
-
«Скрыть» можно сделать толькоЕсли вы используете Excel Excel. Т.е. так документ и не вкладок Excel.
состоит из листов. полностью. Все вкладкиГлавнаяФорматМы стараемся как выберите в контекстном труда. Другое дело, в указанном списке.
Использование параметров отображения ленты
-
и интуитивно понятно. области полностью отображались пункту. для текущей книги. 2007, нажмите кнопку же как отображаются
-
только из пакетаЕсли в процессе работы Их количество по и команды будутсодержит самые основные
. можно оперативнее обеспечивать меню команду если объекты былиПосле этого в новом Просто кликаем по в окне редактора«Настройка ленты»
Как видим, после этого То есть, если Microsoft Office листы внизу таблицы,
-
MS Office или c Excel Вам умолчанию – 3, видны. Эта опция команды, используемые приВ разделе вас актуальными справочнымиРазгруппировать листы удалены. В этом окне будет открыта
-
нему правой кнопкой макросов.. В блоке действия выделенный элемент
вы откроете другой> что бы отображались сохранить в файл чаще всего приходиться но создавать можно выбрана по умолчанию
работе с MicrosoftВидимость материалами на вашем. случае они полностью автосохраненная версия книги. мыши и в
support.office.com
Скрыть и показать ярлыки листов в Excel
После этого в области«Основные вкладки» будет скрыт. файл Excel этойПараметры Excel открытые книги (файлы) графического формата. использовать несколько инструментов, столько, сколько нужно. при первом открытии Excel 2013, такиевыделите пункт языке. Эта страницаНа вкладке были извлечены из Как видим, в появившемся меню выбираем«Project», который расположен вТеперь давайте разберемся, как же программой, и> категорию Excel вверху таблицы?
Как вернуть ярлычки
«Камера» — это полезный для удобства их Ярлычки листов можно Microsoft Office Excel. как копирование, вставка,Скрыть или отобразить переведена автоматически, поэтомуГлавная документа, и их
ней присутствует удаленный вариантвыделяем наименование суперскрытого правой части открывшегося
отобразить снова скрытые в нем неДополнительно В настройка уже инструмент о котором можно собрать в легко переключать однимЧтобы узнать, как добавить форматирование и стили.и выберите команду ее текст можетв группе восстановление не всегда ранее объект. Для«Удалить» элемента, который мы окна, устанавливаем галочку, ярлычки. Это не будут изменены настройкии убедитесь, что
все облазил, но Вы могли и одну пользовательскую группу кликом: они показываются пользовательские вкладки и Она открывается поВыберите скрытый лист из содержать неточности иячейки представляется возможным. Впрочем,
того, чтобы завершить
Как скрыть и отобразить ярлыки листов
. не смогли отыскать если её нет, намного сложнее, чем по умолчанию, то в разделе так ничего и не знать ведь и разместить на в левом нижнем команды на Ленту,
умолчанию при запуске списка грамматические ошибки. Длящелкните даже в этом
восстановление файла нужноПосле этого появиться предупреждение ни на панели, около параметра их спрятать и панель ярлыков вПараметры отображения для этой не нашел. его нет на
одной из существующих углу книги и изучите урок по
Excel.. нас важно, чтобыФормат случае иногда получается нажать на кнопку об удалении в ни в списке
«Разработчик» тоже интуитивно понятно. нем будет отображаться.
книгиПрилагаю скрин Excel ленте, а нужно вкладок инструментов. Эти называются стандартно: ЛИСТ1, настройке Ленты.ВкладкаВ диалоговом окне эта статья была> восстановить данные.«Восстановить» виде диалогового окна.
скрытых ярлыков. В. После этого перемещаемсяКликаем правой кнопкой мыши Выясним, каким образоместь возврату
exceltable.com
Как создать новую вкладку и кнопки в Excel
с работы, где добавлять только в группы удобные тем,
ЛИСТ2 и т.п.Чтобы узнать, как использоватьВставкаВывод на экран скрытого вам полезна. ПросимвидимостьАвтор: Максим Тютюшевв верхней части Для завершения процедуры данном случае это в раздел по любому ярлыку. можно снова включитьПоказывать ярлычки листов видно, чуть ниже настройках. Там находиться что они содержат Можно переключать комбинацией Ленту на устройствахпозволяет вставлять диаграммы, листа вас уделить пару>Примечание:
Как добавить кнопку в интерфейс Excel
окна. достаточно нажать на«Лист 5»«Центр управления безопасностью Открывается контекстное меню. видимость в случаеполе. строки формул ярлыки
еще много интересных
- кнопки инструментов, которые горячих клавиш CTRL+ с сенсорным экраном, таблицы, спарклайны, фильтры
- дважды щелкните имя секунд и сообщить,Скрыть или отобразить
- Мы стараемся какПосле этого откроется диалоговое кнопку
- . При этом в» с помощью вертикального Если в текущей отключения панели вПримечание: открытых книг (файлов). инструментов. по умолчанию доступны PageUp (PageDown). Но изучите урок по и прочее, что скрытого листа, который помогла ли она>
- можно оперативнее обеспечивать окно, которое предложит«Удалить» области меню в левой книге имеются скрытые настройках. В Excel 2007 ярлычки Прикрепленные файлы Screenshot_1.jpg.png
- Инструмент «Специальная вставка» был на разных вкладках это не всегда активации сенсорного режима. дает возможность наглядно требуется отобразить. вам, с помощьюСкрыть лист вас актуальными справочными заменить последнюю сохраненную.«Properties» части окна. элементы, то вПереходим во вкладку
- могут не отображаться (43.32 КБ) неоднократно описан на или вообще не удобно. Да иУрок подготовлен для Вас представить и визуализироватьПримечание:
кнопок внизу страницы.. материалами на вашем версию книги даннойВосстановить удаленный объект значительнопоказываются настройки данногоВ запустившемся окне щелкаем данном меню становится
«Файл» после добавления вZVI предыдущих уроках. доступны в стандартном
почему их не
- командой сайта office-guru.ru данные в Вашей Одновременно можно отобразить только Для удобства также
- Чтобы отобразить скрытый лист, языке. Эта страница версией. Если вам труднее. объекта. Нас конкретно
- по кнопке активным пункт. книгу листа макросов.: Это не встроеннаяПримечание. Инструмент калькулятор при интерфейсе Excel. Чтобы видно ярлыков? Разберемся
Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/4/full рабочей книге. один лист. приводим ссылку на выполните те же переведена автоматически, поэтому это подходит, то
Если вы уделили ярлычок, будет интересовать пункт«Параметры центра управления безопасностью…»«Показать…»Далее производим перемещение в Дополнительные сведения см. в Excel, а добавлении из неизвестных каждый раз не с настройками.
Автор/переводчик: Антон АндроновВкладкаПримечание:
оригинал (на английском шаги, но выберите ее текст может жмите на кнопку но поняли, что«Visible».. Щелкаем по нему раздел в статье Ярлычки
отдельная COM-надстройка, вот причин может изменить щелкать по вкладкамПосмотрим, как должна выглядетьАвтор: Антон АндроновРазметка страницы Листы, скрытые в коде языке) .Показать содержать неточности и«OK» сделали это напрасно(Производится запуск окна
левой кнопкой мыши.
Как сделать вкладку в Excel
«Параметры» листов пропадают при ссылка на сайт имя на «Другая». удобнее часто используемые
книга, чтобы в
- Примечание:позволяет изменять форматирование Visual Basic дляЛюбой лист книги можно. Появится диалоговое окно
- грамматические ошибки. Для. ещё до сохранения«Видимость»«Центр управления безопасностью»После клика происходит открытие. изменении некоторых параметров разработчика: .
- Вам достаточно выделить инструменты держать под ней можно былоМы стараемся как книги, включая ширину приложений (VBA) с
- скрыть, чтобы удалить со списком какие
нас важно, чтобыЕсли же вы хотите файла, то нужно). В настоящее время
Скрытие и отображение вкладок Excel
. Переходим в раздел небольшого окошка, вВ открывшемся окне параметров в разделе «ПоказатьКогда-то она уже
его в окне
- рукой в одной легко переходить с можно оперативнее обеспечивать полей, ориентацию листа помощью свойства
- его из представления. листы были скрыты, эта статья была оставить обе версии его просто закрыть,
- напротив него установлен«Параметры макросов» котором расположен список Excel выполняем переход
параметры для следующей обсуждалась на форуме, «Параметры Excel»-«Настройка ленты» группе.
одного листа на вас актуальными справочными и тему. ЭтиxlSheetVeryHidden Можно также скрыть поэтому выберите тот вам полезна. Просим файла (с уделенным нажав на стандартную параметрпосредством вертикального меню.
exceltable.com
Настройки Excel: все открытые книги в закладках вверху таблицы.
скрытых листов в во вкладку книги» и последующем посмотрите и нажать наДля примера разместим на другой. Вот они. материалами на вашем
команды будут особенно, нельзя отобразить командой окно книги, чтобы из них, которые вас уделить пару листом и с кнопку закрытия документа«2 — xlSheetVeryHidden» В блоке инструментов данной книге. Выделяем«Дополнительно» добавлении листа макросовMikdad кнопку переименовать, чтобы вкладке инструментов «Главная»
Это левый нижний языке. Эта страница полезны при подготовкеОтобразить удалить его из нужно отобразить. секунд и сообщить,
информацией, добавленной в в правом верхнем. В переводе на«Параметры макросов» тот объект, который.
в книгу в: — Спасибо! задать новое имя.
свою пользовательскую группу угол книги Excel
planetaexcel.ru
переведена автоматически, поэтому
Содержание
- Открытие нескольких окон
- Способ 1: панель задач
- Способ 2: окно «Выполнить»
- Способ 3: меню Пуск
- Способ 4: Ярлык на Рабочем столе
- Способ 5: открытие через контекстное меню
- Способ 6: изменения в системном реестре
- Способ 7: параметры Excel
- Способ 8: открытие одного файла несколько раз
- Вопросы и ответы
При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.
Открытие нескольких окон
Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.
Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.
Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.
Способ 1: панель задач
Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.
- После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».
Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.
- Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».
- В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».
После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.
Способ 2: окно «Выполнить»
Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».
- Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
- Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».
После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.
Способ 3: меню Пуск
Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.
- Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».
- В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».
После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.
Способ 4: Ярлык на Рабочем столе
Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.
- Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14
Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12
- Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».
- Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».
Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.
Способ 5: открытие через контекстное меню
Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.
- Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
- Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.
- Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:
C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo
Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.
Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.
- В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.
- Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».
Документ запустится в новом окне.
Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.
Способ 6: изменения в системном реестре
Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.
- Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».
- Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:
HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand
В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».
- Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».
- Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.
- Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.
Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.
- Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:
HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand
Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».
После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.
Способ 7: параметры Excel
Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.
- Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».
- Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».
После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.
Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.
Способ 8: открытие одного файла несколько раз
Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.
- Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».
- После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.
Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.