Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Вы обновили свою версию Excel и понимаете, что будете делиться книгами с людьми, которые еще не обновились. С помощью средства проверки совместимости можно определять функции и сведения, которые могут быть недоступны в более ранних версиях, чтобы можно было решить некоторые из этих проблем перед тем, как делиться книгой.
Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости
Сделайте следующее:
-
Щелкните Файл > экспортировать >Тип файла.
-
В разделе Типы файлов книг дважды щелкните пункт Книга Excel 97–2003.
-
Во всплывающее окно Сохранить как выберите папку для книги.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла (или используйте имя, которое уже есть).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
Если появится проверка совместимости , просмотрите все найденные проблемы совместимости.
По ссылке Найти вы будете перенаться в это место на вашем сайте, а по ссылке Справка вы сможете найти сведения о проблеме и возможных решениях.
Примечания:
-
В новой версии Excel книга, сохраненная в формате .xls, откроется в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, если вы собираетесь обмениваться этой книгой с людьми, у которых установлена более ранняя версия Excel.
-
Если вам больше не нужна обратная совместимость, нажмите кнопку Сведения о > > Преобразовать, чтобы преобразовать книгу в текущий формат файла, чтобы воспользоваться преимуществами новых возможностей Excel.
Запуск проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий
Чтобы проверить книгу на совместимость с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.
Сделайте следующее:
-
На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Поиск проблем.
-
Выберите проверить совместимость.
-
Чтобы с этого момента проверять совместимость автоматически, установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.
Совет: Вы также можете указать версии Excel, которые вы хотите включить при проверке совместимости. По умолчанию проверяются все версии, поэтому просто снимите флажки для тех из них, которые не хотите включать.
Если обнаружены какие-либо проблемы, по ссылке Найти вы будете перена которые находятся на этом месте на вашем сайте, а по ссылке Справка — сведения о проблеме и ее возможных решениях.
Объединение источников данных для функций данных с несколькими таблицами с помощью Access
Примечание: Для решения этой проблемы в Excel также можно использовать функцию ВЛОП, но этот процесс довольно сложный и усложняется по мере увеличения числа источников данных для объединения.
Excel 2010 и более ранних версиях не поддерживают функции данных, которые анализируют несколько таблиц, поскольку в Excel этих версий нет модели данных. Если книга содержит такие функции, вы можете подготовить их к использованию в более ранних версиях, объединив источники данных этой функции в одну таблицу, а затем используя ее в качестве источника данных.
Один из способов сделать это — использовать Access для объединения источников данных и их воспроизведения в качестве запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс выглядит так:
-
В Access импортировать каждый исходный источник данных в качестве новой таблицы.
-
В Excel диалоговом окне Отношения щелкните Данные > в > данные и обратите внимание на связи между исходными источниками данных.
-
В Access заново создать каждую из связей.
-
В Access создайте запрос, содержащий все поля, необходимые для Excel данных.
-
В Excel импортировать запрос на новый таблицу.
После того как данные будут в одной таблице в Excel, выберите ее в качестве источника данных для функций данных, в которые использовались несколько таблиц, или воссоздайте функции данных и выберите новую таблицу в качестве источника данных.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Excel форматирование и функции, которые не переносятся в другие форматы файлов
Проблемы с совместимостью листов
Нужна дополнительная помощь?
Восстановление предыдущих версий файла Office
Смотрите также «Параметры Excel» - диалоговое окно «Сохранение подробно! Спасибо, чтоВладимир Полный анализ;>
Если файл сохранен
-
как на предыдущемСохранение
-
версий Word для затем выберите Восстановить имя. проще найти. из Excel.
-
будет предложено просмотреть подписчиком Office 365ОткрытьЕсли функция автовосстановления включена, «Сохранение». документа». Выбираем «Тип
не пожалели на: Тут случайно наткнулся:Укажите критерии для поискаКаталог данных для автовосстановления изображении. Посмотрите в. Windows: Microsoft Word несохраненные документы.
-
Если Вы не хотитеЧтобы сохранить книгу, найдитеСлужба OneDrive прежде называлась их позже. Когда или для файлов,.
вы можете автоматическиЗдесь можно настроить периодичность файла» — «Веб-страница». меня времени :)nerv файлов: тип файла,. Файл автосохраненной версии раздел
Если файл не сохранен
-
Данная функция означает, что 97, 2000, XP,Урок подготовлен для Вас использовать службу OneDrive, и нажмите на SkyDrive. Фундаментальных различий вы откроете приложение хранящихся на локальномНа панели в верхней сохранять версии файла автосохранения. По умолчаниюВыбираем опцию «всю книгу»Программа Excel незаменима для
-
: мой вам совет, размер и дату имеет форматУправление документом
-
Word будет автоматически 2003, 2007, 2010, командой сайта office-guru.ru то, вероятно, расстроитесь, кнопку Сохранить на
support.office.com
Восстановление файлов Office
в работе этих в следующий раз, компьютере, на компьютере, части файла выберите во время работы – 10 минут. и нажимаем «Сохранить». выполнения многих видов делайте резервные копии создания (при необходимости);.asd, где указаны все сохранять документ через 2013 и наконецИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/6/full так как она Панели быстрого доступа. служб нет, просто вы сможете сохранить убедитесь, что его команду с ним. Восстановление
Если поставить меньше,Обратите внимание: некоторые возможности работ с документами ; )Нажмите. автоматически сохраненные версии указанный промежуток времени. Microsoft Word 2016.Автор/переводчик: Антон Андронов выбрана по умолчанию
Если Вы сохраняете документ новое название для
-
или удалить их. свойства, Функция автовосстановленияСохранить как файла зависит от то при одновременной могут быть утеряны. в офисе илично я написалДалееПосле того, как нужный файлов, которые отсортированы И когда пользователь Не сразу дажеАвтор: Антон Андронов
-
в качестве места в первый раз, существующего сервиса. ВДа, нужно просмотреть эти включенаи вручную сохранить, чтобы сохранить файл. времени его сохранения. активности нескольких объемныхДалее находим сохраненные в дома. И многие простой .bat’ник, который
Как определить, какие файлы для сохранения?
. файл будет найден, по времени сохранения. случайно закроет документ получается вспомнить, какаяВ связи с широким для сохранения файлов появится панель Сохранить некоторых продуктах Microsoft файлы позже (нажмите клавиши CtrlПримечание:Откройте файл, с которым файлов компьютер будет html-формате данные. Щелкаем люди ею активно вызывает архиватор иПосле этого программа просканирует просто кликните поПросто кликните на нужной не сохранив его, еще из программ распространением Microsoft Office, Excel. Если Вам как представления Backstage. на протяжении определенного(безопасный вариант). + S) частоМы стараемся как вы работали. «тормозить». по файлу правой пользуются. Но случаются передает ему параметры. ваш носитель информации нему дважды и
версии, и она то можно будет имеет такую долгую мы привыкли хранить неудобно каждый разЗдесь необходимо выбрать куда времени еще может
Выберите этот вариант, если свой файл. можно оперативнее обеспечиватьВыберитеЗдесь же виден адрес кнопкой мыши – различные сбои вследствие Можете все это и покажет удаленные откройте с помощью
откроется в новом восстановить последнюю автоматически и успешную историю. личную информацию, бизнес-данные выбирать пункт Компьютер, сохранить книгу и встречаться название SkyDrive. не уверены, нужны
Если в списке вас актуальными справочнымиФайл каталога, где находятся «Открыть с помощью». разных причин: некорректное дело еще на
Нужна помощь?
-
файлы, которые можно Word. Файл откроется
-
окне, в котором сохраненную версию файла,
support.office.com
Сохранение и автовосстановление книг в Excel
Наибольшую популярность среди прочих или учебные материалы Вы всегда можете присвоить ей имя.Существуют два способа сохранения ли вам данныеДоступные файлы материалами на вашем> данные для автовосстановления. Выбираем опцию Excel. закрытие документа, заражение таймер поставить. Будет будет просмотреть с в новом окне, можно выбрать
доступную в указанном версий имели Word в документах Word, изменить место для Для того чтобы книги в Microsoft из восстановленных версийв области языке. Эта страницаСведения Когда система экстренноПересохраняем открытый файл заново: вирусом, ошибка при выполнятся в нужное помощью предварительного просмотра в котором можноСравнение
каталоге для автовосстановления 2007 и Word таблицах Excel или сохранения документов, выбранное сохранить книгу на Excel: Сохранить и файлов.Восстановление документов переведена автоматически, поэтому.
Сохранить и Сохранить как
завершает работу, пользователь «Сохранить как» - передаче файла по вам время и и сохранить восстановленные выбрать(с текущей версией
- (который также можно 2010. Но с презентациях PowerPoint. Такие по умолчанию. компьютере выберите Компьютер, Сохранить как. ДанныеНет, можно удалить этинесколько элементов и ее текст можетВ разделе не успевает сохранить «Книга Excel». сети, зависание ПК без вашего участия. файлы удобным дляСравнение файла) или настроить).
- релизом последней набирающей файлы удобно просматриватьОткройте вкладку Файл, чтобы затем нажмите Обзор. опции работают схожим файлы. Нужные файлы вы не знаете, содержать неточности иУправление документом документ, при следующем
Как сохранить книгу
Не забудьте дать новое из-за большого количества Проще так, чем вас способом.(с текущей версиейВосстановитьТаймер активируется после внесения популярность версии Word с жесткого диска перейти к представлению Кроме того, Вы образом, за исключением
- сохранены. какие из них грамматические ошибки. Длявыберите файл с
- запуске программа предложит имя, чтобы не активных приложений и потом волосы на
- Теперь вы знаете о файла) или. любого изменения в 2016 у пользователей компьютера, внешнего жесткого Backstage. можете выбрать службу некоторых различий. Выберите этот вариант, стоит сохранить, обратите
- нас важно, чтобы отметкой варианты восстановления документа. перепутать с поврежденным
- т.д. голове рвать)
- том, как восстановитьВосстановитьКонечно же, можно найти документ, а также все чаще возникают
диска, USB флешкиНажмите Параметры. OneDrive для сохранения
Использование Сохранить как для создания копии
Сохранить если уверены, что внимание на дату эта статья была(при закрытии без сохранения)Но случается, программа «теряет» файлом.В результате файл ExcelGuest документ Word: несохраненный. автоматически сохраненные версии после автоматического или вопросы о том, или любого другогоВ появившемся диалоговом окне
книги.: При создании или данные из восстановленных и время создания вам полезна. Просим. данные и неСпособ 3. Подойдет, если
Как изменить место сохранения по умолчанию
повреждается. Пользователь не: Спасибо, напомнили)) Восстанавливал или случайно закрытый,Методы восстановления документов, о файла и на ручного сохранения. По как восстановить документ носителя информации. Однако, Параметры Excel выберитеВ появившемся диалоговом окне редактировании документа используется версий не нужны. автоматических сохраненных документов, вас уделить пару
- Примечание: предлагает никаких вариантов поврежденный документ открывается.
- может открыть нужный
- их софтиной фотки случайно удаленный или которых рассказано выше, компьютере в упомянутом истечению установленного времени Word 2016. Именно если не побеспокоиться Сохранение и отметьте выберите место для
Автоматическое восстановление
команда Сохранить, когдаЗадайте свой вопрос в которые указаны под секунд и сообщить, Это пример из приложения для восстановления. Можно Открываем книгу и документ – введенная с глюканувшей флэш-карты утерянный в результате
Как восстановить документ
- очень удобны для ранее каталоге для будет сохранена новая об этой версии
- о сохранности этих флажком пункт По
сохранения книги на нужно сохранить изменения. сообществе Microsoft Answers. их названиями: это помогла ли она Word. В Excel применить другой метод.
щелкаем правой кнопкой ранее информация недоступна. с фотоаапарата, процентов сбоя в работе пользователей Word. Но автовосстановления и, дважды версия файла. программы и поговорим. документов, то хранение
умолчанию сохранять на Вашем компьютере.
Эта команда используется
Обратитесь в службу технической
поможет вам понять,
office-guru.ru
Как восстановить документ Word?
вам, с помощью вам нужен разделЗакроем книгу, не сохраняя. мыши по ярлыку В большинстве случаев 85 фотографий было компьютера. Ситуация с они не сработают кликнув на нужнойЕсли вы сохраните файлПриходилось ли вам бывать в них информации компьютере, затем нажмитеВведите имя файла, затем в большинстве случаев. поддержки. какие из файлов кнопок внизу страницы.Управление книгой
Далее находим каталог, где листа. Выбираем «Выделить решить эту проблему спасено)) Но в утерей документов Word в случае, если версии файла, повторить путем нажатия кнопки в ситуации, когда может быть рискованным. OK. Место сохранения нажмите Сохранить. При первом сохраненииСвоевременное сохранение книг в
следует восстановить. Если Для удобства также, а в PowerPoint — временно находятся несохраненные все листы». можно самостоятельно. данном случае есть больше не должна файл автоматически сохраненного
Немного о Microsoft Word
указанную в предыдущемСохранить вы случайно закрывалиВ конце концов, случайные файлов по умолчаниюКнига будет сохранена. При
книги необходимо присвоить Excel позволит Вам вы видите несколько приводим ссылку наУправление презентацией данные. Находим нужныйСнова правой кнопкой мышиКак восстановить поврежденный файл сомнения, хотя попробовать быть для вас документа будет утерян абзаце процедуру.(Shift+F12) или с документ, над которым
операции (например, удаление изменится. дальнейшем редактировании книги, название файлу и обезопасить себя от версий одного и оригинал (на английском. документ. Открываем его по ярлыку листа Excel? Сначала попробуем можно. проблемой.
Автосохранение
в результате вируснойХуже, если вы закрыли помощью меню работали долгое время, или форматирование), вирусы,Во время работы над можно снова нажать указать место для случайной потери данных, того же файла, языке) .На панели в верхней
двойным щелчком мыши. – «Переместить/скопировать». исправить ситуацию смой вам совет,Урок подготовлен для Вас атаки, форматирования диска без сохранения документ,Файл не сохранив его? сбой программного или книгами, Excel автоматически команду Сохранить, чтобы хранения на компьютере. а функция автовосстановления вероятно, имеет смыслКогда Автосохранение не включен
части файла выберите Нажимаем «Сохранить как».В открывшемся диалоговом окне помощью возможностей Excel делайте резервные копии командой сайта office-guru.ru или случайного удаления, в котором было
> Или, когда во аппаратного обеспечения могут сохраняет их во сохранить изменения. Далее при нажатии восстановит Вашу работу открыть наиболее позднюю и приложение Office команду Выбираем имя, место выбираем «новая книга» и компьютера. ; )
Работа функции автоматического сохранения документа Word
Источник: http://www.howtogeek.com/225780/how-to-add-an-open-password-to-a-word-document/ а также по сделано много изменений,Сохранить время работы с привести к утере временную папку. СуществуетСохранить книгу можно просто
команды Сохранить, файл после экстренного отключения из них, так аварийно завершает работуВосстановить сохранения. Теперь документ и ставим галочкуСпособ 1. Открыть программулично я написалПравила перепечатки любой другой схожей к тому же
Как восстановить несохраненный документ Word
Отмена предыдущей операции
, таймер автосохранения остановится документом отключалось электричество документа. Часто хранимые возможность восстановить документ, нажав Ctrl+S на сохраняется под тем компьютера. В данном как она содержит перед сохранением последнего, чтобы перезаписать сохраненные можно редактировать. «Создать копию». Excel. Нажать «Файл» простой .bat’ник, которыйЕще больше уроков причине. А если предыдущие автоматически сохраненные до момента внесения
Как восстановить пересохраненный документ
или компьютер выключался в утерянных документах воспользовавшись Автоматическим восстановлением, клавиатуре. же названием и уроке Вы научитесь последние изменения. Вы изменения, ранее версии.Если в процессе измененияНажимаем ОК. — «Открыть». В
вызывает архиватор и по Microsoft Word автоматически сохраненный файл версии на вкладке следующих изменений в по какой-то другой данные очень важны. в случае еслиЧтобы сохранить новую версию в том же
сохранять файлы Excel также можете щелкнутьВосстановление документовСовет: книги пользователь удалилЕсли поврежденный файл не диалоговом окне выбрать передает ему параметры.Автор: Антон Андронов отсутствует, а документ
Как восстановить несохраненный документ Word
Файл файл. причине? Именно поэтому многие Вы забудете сохранить книги и при месте. как на локальном каждый из документов,автоматически открывается в Кроме того, в Word лист, то до открывается: поврежденную книгу. Развернуть Можете все этоАК-25 Word утерян –
не отображаются. ВРедактируя или внося правкиБольшинство пользователей такая ситуация пользователи интересуются вопросом: изменения или произойдет этом оставить оригинал,Сохранить как: компьютере, так и чтобы просмотреть их. следующий раз, откройте можно сравнивать версии, сохранения его можноПолностью выйдите из программы, кнопку «Открыть» (она дело еще на: Разорвал связи и как быть в таком случае единственным в документы Word,
приводит к панике. « сбой. необходимо создать копию.Эта команда используется в облачном хранилище Открыв любой из приложение Office помогут нажав восстановить. С помощью закрыв все окна находится внизу, справа таймер поставить. Будет вместо того что
Как восстановить удаленный документ Word
такой ситуации? вариантом найти последнюю некоторые пользователи предпочитают Но к счастьюКак восстановить документ Word?Откройте Excel 2013. При Например, у Вас для создания копии OneDrive, а также файлов в списке, вам вернуться кСравнить кнопки «Отмена действия» – снова запустите. от поля с выполнятся в нужное бы «сохранить как»Можно воспользоваться одной из автоматически сохраненную версию
использовать сочетание в Word 2016«. обнаружении автоматически сохраненных есть файл под
документа, когда требуется устанавливать требуемые параметры вы можете продолжить файлу.вместо CTRL+Z. Попробуйте открыть нужный
названием файла). Выбрать вам время и протупил и нажал программ для восстановления файла – это
- Ctrl+Z встроена функция автосохраненияВ данной статье мы
- версий файла появится названием «Отчет по сохранить оригинальный файл. автосохранения.
- работу с ним.Советы:Восстановить
Ее удобно использовать, когда документ повторно. задачу «Открыть и без вашего участия. сохранить. Более того, файлов Microsoft Office. заглянуть в папкуили стрелочку отмены документа, с помощью
рассмотрим несколько вариантов область Восстановление документов. продажам», Вы можете Используя команду СохранитьПри создании новой книги Закройте область . внесено всего несколькоПерезагрузите компьютер. восстановить». Проще так, чем
ещё и закрыл Например, Hetman Office
на компьютере, куда
действия для отмены
которой можно легко восстановления документа Word:
Откройте восстановленный файл. Книга
office-guru.ru
Восстановление файла после сохранения
сохранить его как как, необходимо присвоить Excel в первуюВосстановление документовБезопасный способ работы —Нажмите изменений.Проверьте поврежденную книгу на
Программа выдает предупреждение вида: потом волосы на его :(( Recovery. настроено автоматическое сохранение предыдущей операции. Это восстановить последнюю автоматически как с помощью
будет восстановлена. «Отчет по продажам другое имя и/или очередь необходимо знать,
после того, как сохранить в облаке
ФайлВторой вариант – закрыть
наличие вирусов.Сначала жмем «Восстановить». Если голове рвать){/post}{/quote}Возможно ли восстановить
После загрузки и установки файлов. очень удобный способ сохраненную версию файла. встроенных в MicrosoftПо умолчанию Excel автоматически 2». Теперь вы изменить место хранения как ее сохранить, восстановите все нужные с использованием OneDrive > файл, не сохраняя
Попробуйте скопировать файл в программа не смогла.bat выше моих предыдущую версию файла Hetman Office Recovery,Если вы не помните, вернуть документ в В Microsoft Office Word функций, так сохраняет книгу каждые
можете редактировать копию нового файла. чтобы в дальнейшем
файлы. или SharePoint иСведения изменений. Останется исходная другое место. выполнить поставленную задачу способностей, но хотя где все связи запустите программу и в какую папку прежнее состояние. Но данная функция активирована и с использованием
10 минут. Если файла, при этомНе забывайте сохранять изменения открывать и редактировать.Чтобы быстро удалить ненужные Включение автосохранения. Эта >
версия.Если ни один из
, тогда – бы раз в работают? Смотрел в вам будет предложено было настроено автоматическое данный способ имеет по умолчанию со
planetaexcel.ru
Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный
сторонних программ для документ редактировался менее всегда иметь возможность при создании новой Как и в файлы, щелкните стрелку функция доступна, толькоУправление документомЕсли документ сохранен и способов не помогает, «Извлечь данные». неделю делать бекап папке где сохраняются выбрать диск, с сохранение файлов Word, ограниченное количество операций
временем автосохранения 10 восстановления данных. 10 минут, Excel возвратиться к его книги или при предыдущих версиях программы, рядом с именем если у вас
Восстановление поврежденных файлов Excel
> закрыт, вернуть удаленный воспользуйтесь сторонней программойКогда появляется предупреждение, о это тоже не
данные для автовосстановления которого необходимо восстановить то путь к отмены. А потому минут, но приMicrosoft Word наверное самая может не успеть оригинальной версии. внесении изменений в файлы Microsoft Excel файла, а затем
есть подписка на
Восстановить несохраненные документы лист практически невозможно. для восстановления данных. повреждении документа, нужно сложно, всё от
— ничего там файл. этому каталогу можно
восстановление последней сохраненной желании оно может популярная программа из выполнить автосохранение.Для этого выберите команду существующий файл. Своевременное можно сохранять на выберите Office 365. Если
в Word, Можно попробовать поискать
согласиться. И открыть.
лени… :-) нету :(Дважды кликните на диске, посмотреть в параметрах версии файла будет быть изменено.
пакета Microsoft Office,Если Вы не видите Сохранить как в
сохранение зачастую предотвращает локальном компьютере. ПриУдалить вы являетесь подписчиком
Восстановить несохраненные книги в Temp-каталоге сПо умолчанию, в офисныхСпособ 2. Если поврежденныйKuklPАК-25 с которого необходимо
Word: более предпочтительным методомДля настройки данного параметра
с ней может нужный документ, можете представлении Backstage. Как потерю Вашей работы.
желании документ можно
. Office 365, убедитесь,
- в Excel или временными файлами. Если документах настроено автосохранение. файл открывается, его: Почитайте тему:
- : Возможно ли? А
- восстановить файл, иФайл
- восстановления. перейдите в меню
посоперничать только Microsoft посмотреть все автоматически и при первом Обязательно запоминайте, куда
сохранить в облачном
Как восстановить файл Excel, если не сохранил?
Если нажать кнопку что у васВосстановить несохраненные презентации там найдется нужный Можно проверить параметры
можно пересохранить. НажимаемЕкатерина S то 2 дня
следуйте дальнейшим пунктам>Кликните менюФайл Excel. сохраненные файлы в сохранении, необходимо выбрать Вы сохраняете свою
хранилище OneDrive, аЗакрыть есть последнюю версиюв PowerPoint. документ, необходимо сменить инструмента или изменить кнопку «Офис» -: nerv, огромное спасибо работы очень жаль.
мастера восстановления:ПараметрыФайл>Только представьте себе, на
представлении Backstage. Откройте
куда сохранить файл работу, чтобы в также экспортировать или, не проверив все Office.Выберите файл и нажмите расширение .tmp на настройки. «Сохранить как» -
Как восстановить удаленный лист в Excel
за Ваш файлKuklPВыберите необходимый тип анализа:>в верхнем левомПараметры сегодняшний день уже
вкладку Файл, нажмите и присвоить ему дальнейшем ее было
открыть доступ напрямую восстановленные файлы, вамЕсли вы не являетесь кнопку
.xls/.xlsx.Нажимаем кнопку «Офис» - «Другие форматы». Откроется — все так: Нет. Быстрое сканирование илиСохранение углу, откроется окно,> выпущен огромный ряд
exceltable.com
Управление версиями, а
Содержание
- Как узнать, когда и кем были внесены изменения в таблицу Excel 2010?
- Как посмотреть историю изменений в Excell Online
- Как посмотреть историю в Эксель Онлайн по внесенным правкам
- Как узнать, кто внес изменения в историю таблицы
- Отображение изменений, внесенных в книгу
- Ведите учёт истории изменений в книгах Excel, отслеживайте и сравнивайте изменения
- Перед началом работы добавьте «Контроль версий» в Excel
- Как включить «Контроль версий» в Excel и начать отслеживать изменения
- Как сохранять (commit) версии рабочей книги Excel в Журнал изменений
- Как посмотреть и сравнить недавние изменения (diff) до сохранения версии
- Как версии книги Excel сохраняются в Git репозиторий
- Как работать с Журналом изменений и смотреть, кто и когда вносил изменения
- Как сравнить две версии рабочего листа Excel
- Как сравнить две версии рабочей книги с помощью надстройки Inquire
- Как восстановить и вернуться к предыдущей версии книги Excel
- Как использовать «Контроль версий» для общей книги Excel
- Как использовать «Контроль версий» для макросов VBA in Excel
- Ограничения при работе с «Контролем версий»
Как узнать, когда и кем были внесены изменения
в таблицу Excel 2010?
Как сделать так что бы отображалась дата внесенного изменения в конкретную таблицу?
- Штатными средствами Excel . Для этого необходимо сделать книгу общей. Меню Рецензирование – Доступ к книге – установить галочку Разрешить изменять файл… :
Далее потребуется пересохранить книгу. Теперь в заголовке окна Excel после названия книги появится слово Общий . После этого нужно определится с режим исправлений: Меню Рецензирование – Исправления – Выделить исправления . Как видим, можно отслеживать изменения по времени, по пользователю или по диапазону ячеек. Еще можно решить, где выделять изменения: в ячейке или на отдельном листе. В первом случае получается своего рода комментарий к ячейке:
, а во втором – журнал изменений.
Здесь «A3:D8» – диапазон ячеек, в которых отслеживаются изменения, «B1» – ячейка для записи результата.
Пример работы макроса:
Как добавить макрос (на примере Excel 2010 ) написано здесь.
Но при таком способе, как только вносится изменение, так сразу отображается дата и как следствие нельзя отменить действие. Как видно, способ также не лишен недостатков.
Источник
Как посмотреть историю изменений в Excell Online
Работая в команде над одним документом, важно контролировать, кто и что в нем делает. Поэтому функция по истории редактирования данных может оказаться весьма полезной. К тому же некоторые изменения таблицы вы можете посчитать неверными, и вам потребуется предыдущая версия. В этом материале познакомимся с тем, как посмотреть историю в Эксель Онлайн, можно ли восстановить старый документ, и узнать, кто вносил в него корректировки.
Как посмотреть историю в Эксель Онлайн по внесенным правкам
В табличном онлайн редакторе есть уникальная функция, позволяющая отследить историю изменений таблицы. Для ее просмотра достаточно выполнить пару кликов, а после перемещаться между разными версиями документа. При этом в самом начале списка отобразится самая последняя версия. Однако, первое, о чем стоит знать, у вас должно быть наличие разрешения на редактирование документа, иначе доступа к этой информации не будет. Если у вас есть такие права, или вы сами создали таблицу, то можно приступать. Для того чтобы увидеть историю изменений, выполните следующие действия:
- Откройте таблицу, в которой нужна информация об истории изменений.
- На верхней панели с инструментами выберите вкладку «Файл».
- Выберите пункт «История версий».
- В открывшемся меню нажмите на строку «Смотреть историю версий».
- Откроется правое боковое меню, где будут отмечены все версии таблицы сверху вниз по дате и времени внесенных правок – от последних к более ранним.
- Нажмите на последнюю версию, чтобы узнать какие изменения были внесены.
Здесь же можно воспользоваться и набором дополнительных функций. В их числе можно отметить часто применяемые другими пользователями онлайн редактора:
- Для просмотра версий в сгруппированном виде, используйте значок в виде стрелки вниз «Менее подробно».
- Для того чтобы вернуться в текущую версию таблицы, в левом верхнем углу страницы нажмите на стрелку повернутую влево. При наведении курсора отобразится надпись «Назад».
Важно! История изменений в Excel Online будет доступна только пользователям, у которых есть права Редактора.
Как узнать, кто внес изменения в историю таблицы
С помощью опции «История изменений» вы сможете не только посмотреть предыдущие варианты таблицы, но и узнать, кто внес корректировки. Чтобы отследить автора правок, используйте такой алгоритм:
- Нажмите на ячейку, в которой произошли изменения, правой кнопкой мыши.
- Выберите пункт в меню «Показать историю изменений».
- Во всплывающем окне вы увидите, кто из пользователей производил изменения, и когда они были сделаны.
Не все изменения будут здесь отображаться. Например, если удалялись, или добавлялись строки, менялся формат ячеек, или были внесены правки через формулы. Также вы в любой момент можете вернуть раннюю версию таблицы. Перейдя в историю изменений, вы можете выбрать любую из ранних версий, а после нажать на кнопку «Восстановить».
Источник
Отображение изменений, внесенных в книгу
Функция «Показать изменения» в Excel позволяет точно узнать, какие изменения были внесены в книги, чтобы вы могли с уверенностью разрешить другим пользователям работать над вашей работой. Вы можете просмотреть сведения о том, кто что изменил, где и когда, а также предыдущее значение ячейки для быстрого изменения. Список изменений можно сузить, выбрав лист, диапазон или отдельную ячейку, чтобы просмотреть все внесенные изменения, включая массовые изменения. Последние изменения отображаются в течение 60 дней. Если у вас возникли проблемы, получите справку по от показанию изменений.
Просмотр изменений для всей книги
На вкладке «Рецензию» выберите » Показать изменения».
Изменения отображаются на панели с последними изменениями сверху в порядке их внесения.
Вы можете увидеть, кто внося изменения, где именно в книге, когда и что они изменили.
Вы также можете просмотреть изменения, внесенные одновременно, щелкнув » Просмотреть изменения в массовой карточке».
Примечание: Отображение изменений отслеживает изменения, внесенные с windows Desktop, Excel на телефонах Mac, iPad, iOS и Android. Последние изменения отображаются в течение 60 дней.
Фильтрация и просмотр изменений для подмножества или диапазона
1. Выберите любой лист, диапазон или одну ячейку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню и выбрать пункт «Показать изменения».
Примечание: Если вы или другие пользователи редактируем книгу, пока открыта эта область, нажмите кнопку «Просмотреть новые изменения», чтобы обновить изменения. Это уведомление позволяет оставаться под управлением, если вы хотите обновить список и не отвлекаться при просмотре изменений.
Фильтрация изменений на панели «Изменения»
В верхней части панели щелкните значок фильтра.
Выберите «Диапазон » или «Лист», чтобы отфильтровать отображаемые изменения, а затем выполните следующие действия.
Чтобы отобразить изменения диапазона или ячейки, выберите «Диапазон» и введите диапазон или ячейку в текстовом поле.
Щелкните значок стрелки рядом с текстовым полем для подтверждения.
Источник
Ведите учёт истории изменений в книгах Excel, отслеживайте и сравнивайте изменения
Некоторые досадные ошибки знакомы каждому пользователю Excel. Вы или ваши коллеги можете по ошибке ввести неверные значения или даже случайно удалить ценные данные. Функция MS Excel «Отслеживать исправления» имеет свои ограничения: история изменений периодически удаляется, функция не подразумевает сохранения резервных копий и работает только в общих книгах. Есть ли способ сохранять данные без создания множества резервных копий или сложных макросов?
Инструмент «Контроль версий» решит эти задачи и надёжно сохранит данные:
Перед началом работы добавьте «Контроль версий» в Excel
«Контроль версий для книг» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.
Как включить «Контроль версий» в Excel и начать отслеживать изменения
Надстройка XLTools «Контроль версий для книг» — это инструмент для контроля изменений и управлениями версиями документов Excel. С его помощью можно отслеживать изменения файлов Excel и видеть кто, когда и какие изменения вносил.
Как сохранять (commit) версии рабочей книги Excel в Журнал изменений
Когда вы включите Контроль Версий для рабочей книги, рекомендуем сразу сохранить исходную версию в Журнал изменений. Это позволит сравнивать с ней последующие версии, а при необходимости восстановить исходную книгу.
Нажмите кнопку Сохранить изменения Откроется диалоговое окно.
Добавьте содержательный комментарий, напр. «Исходная версия» OK Готово, исходная версия сохранена в Журнал изменений.
По мере редактирования книги сохраняйте версии в Журнал изменений. Рекомендуем сохранять версию после любых существенных изменений или так часто, как сочтёте нужным.
По умолчанию новая версия сохраняется в Журнал изменений по нажатию кнопки Сохранить изменения на панели инструментов. Если вы хотите, чтобы версия сохранялась каждый раз при обычном сохранении файла, задайте это в настройках:
Как посмотреть и сравнить недавние изменения (diff) до сохранения версии
Как версии книги Excel сохраняются в Git репозиторий
Все версии книги, сохранённые в Журнал изменений, хранятся в Git репозитории на вашем компьютере. Git — это широко используемая система контроля изменений, она безошибочно регистрирует все изменения и не занимает много места на диске.
Сразу после включения «Контроля версий», в той же папке, где находится ваша книга Excel, автоматически появится папка «НазваниеКниги_Revisions». Это Git репозиторий, в котором будет храниться вся история изменений данной книги. Каждый раз, как вы сохраняете версию (commit), она сохраняется в репозиторий.
Как работать с Журналом изменений и смотреть, кто и когда вносил изменения
Журнал изменений содержит список всех ранее сохранённых версий.
Нажмите кнопку Журнал изменений на вкладке XLTools Откроется Журнал изменений.
Как сравнить две версии рабочего листа Excel
Вы можете легко сравнить две версии рабочего листа друг с другом:
Нажмите кнопку Журнал изменений Откроется журнал.
Удерживая клавишу Ctrl, выделите два листа, которые вы хотите сравнить > В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить две выбранные версии .
Откроется временная книга. На листе «Новой» версии изменения будут наглядно выделены красным цветом.
Таким же образом вы можете сравнить любую версию рабочего листа с предыдущей или текущей версией:
Как сравнить две версии рабочей книги с помощью надстройки Inquire
Инструмент «Контроль версий» интегрирован с надстройкой Inquire. Она помогает сравнивать версии документа Excel более детально.
Inquire – это бесплатная надстройка от Microsoft, доступная в Office Professional Plus. Посмотрите, как включить Inquire в Excel.
Нажмите кнопку Журнал изменений Откроется журнал.
Удерживая клавишу Ctrl, выделите две книги, которые вы хотите сравнить В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить две выбранные версии в Inquire .
Результат сравнения откроется в Inquire: посмотрите, где были изменения значений, формул, структуры документа, форматов, т.д
Таким же образом вы можете сравнить любую версию рабочей книги с предыдущей или текущей версией:
Как восстановить и вернуться к предыдущей версии книги Excel
Чтобы открыть, сохранить или откатиться до любой предыдущей версии рабочей книги:
Как использовать «Контроль версий» для общей книги Excel
Надстройка XLTools «Контроль версий» помогает эффективно организовать совместную работу над общим документом.
Убедитесь, что надстройка XLTools установлена на компьютере каждого члена команды.
Поместите рабочую книгу в общую папку на локальном диске Разрешите доступ к книге всем членам команды Дайте им права на чтение и редактирование книги. Никто вне команды не сможет редактировать документ, который находится под Контролем версий.
Каждый участник команды может сохранять и сравнивать версии и просматривать Журнал изменений.
Как использовать «Контроль версий» для макросов VBA in Excel
Если вы работаете с макросами в Excel, вы можете использовать «Контроль версий» для отслеживания и сравнения изменений в ваших VBA проектах.
Ограничения при работе с «Контролем версий»
Если файл сохранён в сетевой папке или на облачном диске, «Контроль версий» может выдать ошибки пути к файлу («слишком длинный путь к файлу»). Чтобы хранить историю версий, Git репозиторий создаёт вложенные папки, и иногда путь к этим папкам может превышать лимит Windows.
Наши разработчики уже ищут решение. Пока рекомендуем попробовать сократить путь к сетевой папке, а также название файла. Или сохраняйте документы под Контролем версий на локальном диске на вашем компьютере.
Источник
Сохранение файлов
Сохранение изменений в существующем файле
Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить панели быстрого доступа.
Сохранение изменений в виде нового файла
Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия.
- Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сохранить как (см.рис. 2.11).
- В окне Сохранение документа (см. например, рис. 2.9) перейдите к нужной папке.
- В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение файлов в других форматах
По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Excel 2007 сохраняются в формате Книга Excel, файлы предыдущих версий сохраняются в формате Книга Excel 97 2003.
При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый формат (рис. 2.20).
Для преобразования (сохранения) файла в наиболее популярные форматы можно воспользоваться и другой процедурой.
- Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Доступ, после чего отобразится раздел Доступ. Нажмите кнопку Изменить тип файла (рис. 2.21).
- В разделе Изменить тип файла (рис. 2.22) щелкните по кнопке с названием нужного формата.
- В окне Сохранение документа (см.рис. 2.9) перейдите в папку, в которую будет сохранен файл, и укажите имя сохраняемого файла.
Особенности сохранения документов Excel 2010 в формате предыдущих версий Excel
Многие возможности Excel 2010 не поддерживаются в более ранних версиях.
При сохранении документа, созданного в Excel 2010, в формате Книга Excel 97-2003 в нем будут произведены изменения.
Перед сохранением файла в формате Книга Excel 97-2003 можно проверить, нет ли в текущем документе элементов содержимого или оформления, не поддерживаемых в старых версиях Excel.
- Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сведения, после чего отобразится раздел Сведения.
- Нажмите кнопку Поиск проблем и в появившемся меню выберите команду Проверка совместимости (рис. 2.23).
- В окне результатов проверки совместимости (рис. 2.24) будет отображен список несовместимых элементов. Для продолжения работы нажмите кнопку Продолжить.
Нажав кнопку Выберите отображаемые версии (см.рис. 2. 24) можно выбрать версии Excel, для которых проводится проверка: только Excel 97-2003, только Excel 2010 или для всех предыдущих версий.
Для того чтобы в последующем такая проверка осуществлялась автоматически при сохранении файла установите флажок Проверка совместимости при сохранении документов (см.рис. 2.24). В этом случае при каждой попытке сохранения файла будет появляться аналогичное окно (рис. 2.25).
Необходимо внести изменения в книгу или для сохранения с потерями функциональности нажать кнопку Продолжить (см.рис. 2.25).
Для удобства список несовместимых элементов можно скопировать на отдельный новый лист. Для этого в окне Microsoft Excel — проверка совместимости (см.рис. 2.24 и рис. 2.25) нажмите кнопку Копировать на новый лист. Новый лист будет добавлен в конец книги (рис. 2.26).
увеличить изображение
Рис.
2.26.
Сводка проверки совместимости документа с предыдущими версиями Excel, выведенная на отдельный лист
Содержание
- 1 Как восстановить («откатить» версию ) файл в Excel пошаговая инструкция:
- 2 Последовательность восстановления файла в Windows 10:
- 3 Как включить сохранение истории файлов в Windows 10, чтобы в дальнейшем не потерять важную информацию.
- 4 Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007
- 5 Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013
- 6 Восстановление несохраненного документа: видео
В Word, Excel и PowerPoint функция автовосстановления обеспечивает дополнительное преимущество. С ее помощью можно восстанавливать более ранние версии файлов. Восстановить файл можно по-разному в разных сценариях: Если документ сохранен Откройте файл, с которым вы работали. Откройте меню Сведения на вкладке Файл (этот пункт отрывается первым по умолчанию) и в разделе Версии выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения). На желтой панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии. Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить. Это очень удобно, если вам нужно знать отличия последней сохраненной версии и исходного документа. Если файл не сохранен На вкладке Файл в группе Сведения нажмите кнопку Управление версиями и выберите команду Восстановить несохраненные документы в Word, Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. На желтой панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как, чтобы сохранить файл. Надеемся, наша статья поможет вам сохранить время и силы, и, конечно, всю вашу полезную информацию.
Статья о том, как восстановить старый файл после того, как Вы сохранили в нем неверные ошибочные данные.
Очень часто на работе случатся ситуации, когда ошибочно сохраняется неверная версия экселевского файла по случайной ошибке уставшего сотрудника или просто по незнанию вновь принятого человека.
В старых версиях Windows, если Вы не сохранили у себя на жестком диске резервную копию документа, приходилось подключать к восстановлению файла техническую поддержку или, так называемого, сисадмина, чтобы он посредством технологии RAID Redundant Array of Independent Disks восстановил информацию, а если Ваш ПК не поддерживал RAID, то и вовсе распрощаться с правильной версией документа.
Это не очень приятно, если в файле накапливалась информация за несколько лет.
Например, Вы вели важный реестр.
В современных версиях Windows от Win 8 и выше существует возможность восстановления старых версий файла.
Главное, чтобы она была настроена в вашей программе и заранее автоматически сохраняла копии документов (историю изменения файла).
Последовательность восстановления файла в Windows 10:
- Кликнуть правой кнопкой мыши по файлу;
- В выпадающем контекстном меню выбрать «свойства»;
- Открыть вкладку «Предыдущие версии»;
- Выбрать версию файла, которую Вы хотите восстановить.
Если у Вас не отображаются версии файла, как показано на рисунке, то это значит, что ваш компьютер не сохраняет историю изменения файлов.
Опция сохранения истории файлов появилась еще в Windows 8 и продолжает существовать до сих пор.
Как включить сохранение истории файлов в Windows 10, чтобы в дальнейшем не потерять важную информацию.
Шаг 1. Открыть панель управления. Открыть панель управления можно набрав в адресной строке словосочетание «панель управления» и нажав кнопку «Enter».
Шаг 2. Войти в меню «Сохранение резервных копий файлов с помощью истории файлов»;
Шаг 3. Нажать кнопку «Включить»;
Шаг 4. Во вкладке дополнительные параметры можно указать периодичность сохранения и длительность хранения файлов на ПК;
Шаг 5. Теперь при изменении файлов на Вашем ПК будет сохраняться их резервная копия.
Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.
Содержание:
- Microsoft Office.
- Как восстановить любые несохраненные или перезаписанные файлы «Microsoft Excel»:
- Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».
- Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive».
- Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов».
Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще.
Microsoft Office
Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».
«Microsoft Office» — это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.
«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.
В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:
«Microsoft Word» — текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.
«Microsoft Excel» — редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.
«Microsoft Outlook»— персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.
«Microsoft PowerPoint» — программа для создания, редактирования и управления презентациями.
«Microsoft Access» — приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.
Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.
Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.
Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.
Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.
В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel»:
- Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»;
- Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»;
- Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов».
Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»
Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».
Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».
Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.
Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.
Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»
Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.
Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».
Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».
Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).
Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».
Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.
Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.
Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»
Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.
Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».
Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.
Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.
Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще
Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.
В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.
Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.
Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.
Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007
Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.
Процесс предполагает вот что:
- программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
- последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.
Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:
Восстановление документов в Excel 2003 и 2007
- Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
- В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
- Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
- В папке должен находиться файл с таким названием: ~имя вашего документа.xar.
- Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
- Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.
Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.
Способ для Excel 2007:
- зайдите в меню документа;
- кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
- выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.
Совет. Частое автосохранение может стать причиной торможения работы маломощных ПК. В таком случае подберите наиболее удобный опытным путём.
Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.
Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013
В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:
- автосохранение рабочих книг;
- сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.
Восстановление документа в Еxcel 2010 и 2013
Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.
Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.
Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:
- Откройте тот же документ.
- Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
- Найдите в окне Версии кнопку Управление.
Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.
Восстановление несохраненного документа: видео
Дано: Excel 2013 (или 2016), открыто несколько excel-файлов. Сделаны различные изменения в разных файлах.
Задача: нужно отменить сделанные изменения только в одном из файлов.
Проблема: Excel ведет общий лог изменений во всех открытых файлах, поэтому функция отмены действия будет приводить к откату изменений во всех этих файлах.
Например, открыты файлы 1.xlsx и 2.xlsx.
В файле 1.xlsx Вы ввели в ячейку значение «Общий итог по факультету», сделали еще какие-то действия с таблицей, затем ввели еще данные в другую ячейку, например, число «15».
Затем переключились на файл 2.xlsx и в какую-то ячейку тоже ввели данные, например, «Иванов Петр».
Замет снова вернулись к файлу 1.xlsx и отредактировали какую-то ячейку.
Теперь Вы решили отменить все действия, сделанные в книге 1.xlsx, вплоть до ввода числа 15 (включая саму эту операцию).
Вы нажимаете «Отменить» и видите, что нельзя отменить ввод числа 15, при этом не удалив также ввод «Иванов Петр» в другом файле:
Нельзя удалять действия выборочно, только подряд, но из-за того, что журнал действий у открытых файлов общий, можно случайно отменить изменения в другом файле и не заметить этого.
Хотелось бы, чтобы журнал действий и их отмена была только по текущему файлу.
Варианты решений:
Такое поведение журнала происходит потому, что файлы открываются в одном экземпляре Excel (инстансе, instance). Необходимо добиться открытия файлов в разных экземплярах программы.
Как вариант, прежде чем, открыть нужный файл, сначала открывать новый экземпляр Excel (подходит тем, у кого нет административных прав в системе).
Как открыть отдельный экземпляр (instance) Excel?
- Нажать и удерживать ALT, щелкнуть правой клавишей на ярлыке Excel на панели задач, выбрать запуск Excel 2013. Если ALT всё еще нажат, то появится окно, где Вас спросят, действительно ли Вы хотите открыть новый экземпляр Excel — соглашаемся.
- Можно создать ярлык, который будет сразу открывать Excel в новом инстансе. Создаем ярлык, в качестве запускного файла указываем excel.exe (для версии 2013/2016 от располагается по пути C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16, найдите, где данный файл в Вашей системе), затем укажите параметр запуска «/x»:
После открытия отдельного экземпляра Excel открываем нужный файл через меню Файл — Открыть — выбираем файл. Теперь журнал действий будет вестись только по этому файлу, не затрагивая другие открытые файлы.
Еще вариант — это добавить пункт в контекстное меню (вызываемое по правой клавише мыши), чтобы выбирать его при открытии файла Excel.
Для этого ранее созданный ярлык скопируйте в папку
%appdata%MicrosoftWindowsSendTo
В итоге получим в блоке меню SendTo (Отправить) нужный пункт.
Если выше указанные способы кажутся хлопотными и хотелось бы при открытии файла, например, двойным щелчком, чтобы он сразу открывался в новом экземпляре Excel, то это можно сделать.
Чтобы реализовать такое действие, Вам потребуются административные права в системе, т.к. нужно будет изменить некоторые данные в реестре.
Переходим в следующую ветку реестра:
HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand
Увидим примерно такую картину:
Что нужно сделать:
- Меняем значение ключа «Default»:
вместо
«C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16EXCEL.EXE» /dde
указываем
«C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16EXCEL.EXE» /e «%1»
(если после завершения не получится, то попробуйте убрать «/e»)
- Ключ «command» переименовываем в «command2».
- Папку «ddeexec» переименовываем в «ddeexec2»
Вот, что получится в итоге:
После редактирования реестра — перезагружаемся. Теперь все открываемые в Excel файлы будут иметь собственный журнал событий и отмена выполненных действий не повлияет на другие открытые файлы.
Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.