Содержание
- Открытие нескольких окон
- Способ 1: панель задач
- Способ 2: окно «Выполнить»
- Способ 3: меню Пуск
- Способ 4: Ярлык на Рабочем столе
- Способ 5: открытие через контекстное меню
- Способ 6: изменения в системном реестре
- Способ 7: параметры Excel
- Способ 8: открытие одного файла несколько раз
- Вопросы и ответы
При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.
Открытие нескольких окон
Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.
Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.
Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.
Способ 1: панель задач
Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.
- После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».
Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.
- Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».
- В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».
После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.
Способ 2: окно «Выполнить»
Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».
- Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
- Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».
После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.
Способ 3: меню Пуск
Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.
- Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».
- В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».
После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.
Способ 4: Ярлык на Рабочем столе
Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.
- Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14
Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12
- Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».
- Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».
Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.
Способ 5: открытие через контекстное меню
Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.
- Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
- Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.
- Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:
C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo
Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.
Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.
- В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.
- Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».
Документ запустится в новом окне.
Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.
Способ 6: изменения в системном реестре
Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.
- Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».
- Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:
HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand
В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».
- Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».
- Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.
- Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.
Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.
- Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:
HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand
Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».
После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.
Способ 7: параметры Excel
Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.
- Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».
- Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».
После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.
Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.
Способ 8: открытие одного файла несколько раз
Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.
- Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».
- После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.
Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.
Excel 2010, в отличии от более ранних версий, по умолчанию открывает новые файлы Excel в одном родительском окне. Вероятно, такое поведение Excel 2010 вызвано желанием разработчиков сэкономить ресурсы оперативной памяти на компьютере пользователя, ведь в этом случае порождается всего один, а не несколько независимых процессов excel.exe. Но это решение иногда вызывает у пользователей определенные неудобства, так, например, при необходимости работать одновременно с двумя (и более) электронными книгами Excel – переключаться между разными книгами в рамках одного окна крайне неудобно.
Тот же Word 2010 ведет себя по-другому – каждый новый документ открывается в отдельном окне.
Сегодня мы покажем, как для Excel 2010 настроить открытие файлов в отдельных окнах. Такое поведение Excel особенно удобно при работе на компьютере с несколькими мониторами и позволяет разнести документы на разные мониторы и работать с ними одновременно (особенно часто так поступают различные бухгалтера, экономисты, статисты и другие «повелители» электронных таблиц).
- В первую очередь нужно определить на какой раздел реестра ссылается тот или иной тип файла Excel. Например, если нас интересуют файлы с расширением .xls, откройте редактор реестра (regedit.exe) и перейдите в раздел HKEY_CLASSES_ROOT.xls. Нас интересует значение параметра (Default), В нашем примере в нем указано Excel.Sheet.8. Это означает, что параметры открытия этого типа файлов Excel задаются в разделе HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8. Для файлов типа .xlsx – это будет раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12.
-
Важно! Перед модификацией реестра настоятельно рекомендуем создать резервную копию ветки, параметры в которой вы правите. Для этого щелкните ПКМ по нужному разделу реестра, выберите пункт меню Export и укажите имя reg файла, в котором нужно сохранить параметры этого куста реестра.
- Перейдем в раздел реестра HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand. Заменим значение ключа: (Default) с «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /dde на «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /e “%1“. Т.е. в вместо /dde нужно указать /e “%1”.
Примечание. В нашем примере используется 32-битная версия Office 2010, запущенная на 64-битной версии Windows 7. В 32 битной ОС путь к файлу EXCEL.EXE другой.
- В этом же разделе переименуйте название ключа command, например в commandold.
- Переименуйте (или удалите) раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpenddeexec, например в ddeexecold (ПКМ по ветке – Rename)
- Теперь попробуйте открыть несколько xls файлов – каждый из них должен открыться в отдельном независимом окне Excel 2010.
- Пункты 3-5 нужно повторить для каждого типа файлов, которые Excel должен открывать в отдельном окне (как определить нужную ветку реестра описано в п.1).
Чтобы не возится с ручной правкой реестра, мы подготовили 2 готовых reg файла (архив находится здесь):
Важно! Данные reg файлы предназначены для 32 битной версии Office 2010, установленной на 64 битной версии Windows. Если вы используете 32-битную версию Windows измените путь к excel.exe, заменив в обоих файлах значение Program Files (x86) на Program Files.
- Excel2010SeparateOn.reg – включает открытие файлов Excel (.xls, xlsx, xlsm и xlst) в отдельном окне
- Excel2010SeparateOff.reg – возвращает стандартные настройки, когда все документы открываются в рамках одного родительского окна
Совет. Выйти из положения можно и проще – запуская для каждого документа отдельный процесс Excel и открывая нужный документ через меню Файл->Открыть, но, согласитесь, это не удобно и несколько утомительно.
При работе в Microsoft Excel вам может потребоваться открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В более ранних версиях и в версиях, начиная с Excel 2013, это не проблема. Мы просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запускается в новом окне. Но в версиях приложения 2007–2010 новый документ по умолчанию открывается в главном окне. Такой подход экономит ресурсы компьютерной системы, но в то же время создает ряд недостатков. Например, если пользователь хочет сравнить два документа в параллельных окнах на экране, он не сможет сделать это со стандартными настройками. Давайте рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.
Открытие нескольких окон
Если в версиях Excel 2007–2010 у вас уже открыт документ, но вы пытаетесь запустить другой файл, он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое исходного документа данными нового. Всегда будет возможность перейти к первому запущенному файлу. Для этого переместите курсор к значку Excel на панели задач. Появятся небольшие окна для предварительного просмотра всех запущенных файлов. Вы можете перейти к определенному документу, просто щелкнув это окно. Но это будет только переключатель, а не полноценное открытие нескольких окон, поскольку пользователь не может одновременно просматривать их на экране таким образом.
Но есть несколько приемов, которые можно использовать для одновременного просмотра нескольких документов в Excel 2007-2010 на экране.
Один из самых быстрых способов решить проблему с открытием нескольких окон в Excel раз и навсегда — это установить патч MicrosoftEasyFix50801.msi. К сожалению, Microsoft прекратила поддержку всех решений Easy Fix, включая указанный выше продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас невозможно. При желании вы можете загрузить и установить патч с других веб-ресурсов на свой страх и риск, но вы должны помнить, что этими действиями вы можете поставить под угрозу свою систему.
Способ 1: панель задач
Один из более простых вариантов открытия нескольких окон — это сделать это через контекстное меню значка на панели задач.
- После того, как документ Excel уже запущен, переместите курсор к значку программы, расположенному на панели задач. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. Контекстное меню запускается. В нем выбираем, в зависимости от версии программы, пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».
Вместо этого вы можете щелкнуть значок Excel на панели задач левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Shift. Другой вариант — просто навести указатель мыши на значок и затем щелкнуть колесиком мыши. Во всех случаях эффект будет одинаковым, но активировать контекстное меню необязательно.
- Пустой лист Excel открывается в отдельном окне. Чтобы открыть конкретный документ, перейдите на вкладку «Файл» в новом окне и щелкните пункт «Открыть».
- В открывшемся окне открытия файла перейдите в каталог, в котором находится нужный документ, выберите его и нажмите кнопку «Открыть».
После этого вы можете работать с документами одновременно в двух окнах. Точно так же, если необходимо, вы можете запустить их больше.
Способ 2: окно «Выполнить»
Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».
- Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R.
- Окно «Выполнить» активировано. Набираем в его поле команду «excel».
После этого будет запущено новое окно, и чтобы открыть в нем нужный файл, выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.
Способ 3: меню Пуск
Следующий метод подходит только для пользователей Windows 7 или более ранних версий операционной системы.
- Нажмите кнопку «Пуск» в Windows. Переходим к «Все программы».
- В открывшемся списке программ перейдите в папку «Microsoft Office». Затем щелкните левой кнопкой мыши ссылку «Microsoft Excel».
После этих действий будет запущено новое окно программы, в котором вы сможете открыть файл стандартным способом.
Способ 4: Ярлык на Рабочем столе
Чтобы запустить Excel в новом окне, нужно дважды щелкнуть ярлык приложения на рабочем столе. Если его там нет, вам нужно создать ссылку.
- Откройте проводник Windows и, если у вас установлен Excel 2010, перейдите по ссылке:
C: Program Files Microsoft Office Office14
Если установлен Excel 2007, адрес будет следующим:
C: Program Files Microsoft Office Office12
- Попав в каталог программы, мы находим файл с именем «EXCEL.EXE». Если в вашей операционной системе не включено отображение расширений, она будет называться просто «EXCEL». Щелкните этот элемент правой кнопкой мыши. В активированном контекстном меню выберите пункт «Создать ссылку».
- Появится диалоговое окно, указывающее, что в этой папке нельзя создать ярлык, но его можно разместить на рабочем столе. Мы принимаем, нажав кнопку «Да».
Теперь можно будет запускать новые окна через ярлык приложения на рабочем столе.
Способ 5: открытие через контекстное меню
Все описанные выше методы предполагают сначала запуск нового окна Excel, а только затем открытие нового документа через вкладку «Файл», что является довольно громоздкой процедурой. Но вы можете значительно упростить открытие документов, используя контекстное меню.
- Создайте ярлык Excel на рабочем столе, используя алгоритм, описанный выше.
- Щелкните ярлык правой кнопкой мыши. В контекстном меню мы останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать», в зависимости от того, хочет ли пользователь, чтобы ссылка продолжала размещаться на рабочем столе.
- Затем вы должны открыть проводник и перейти по следующему адресу:
C: Users Имя пользователя AppData Roaming Microsoft Windows SendTo
Вместо значения «UserName» вы должны подставить имя вашей учетной записи Windows, которое является каталогом пользователя.
Проблема в том, что по умолчанию этот каталог находится в скрытой папке. Следовательно, вам нужно будет включить просмотр скрытых каталогов.
- В открывшейся папке щелкните любое пустое место правой кнопкой мыши. В стартовом меню отмените выбор пункта «Вставить». Вскоре ссылка будет добавлена в этот каталог.
- Затем откройте папку, в которой находится файл, который вы хотите запустить. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходите к пунктам «Отправить» и «Excel».
Документ откроется в новом окне.
После того, как мы сделали это, добавив ссылку на папку SendTo один раз, у нас появилась возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.
Способ 6: изменения в системном реестре
Но вы можете упростить открытие файлов Excel в нескольких окнах. После процедуры, которая будет описана ниже, аналогичным образом будут запущены все документы, открытые обычным способом, то есть двойным щелчком. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с реестром. Это означает, что вы должны быть уверены в себе, прежде чем приступить к этому, поскольку любой неправильный шаг может фатально повредить систему в целом. Чтобы исправить ситуацию в случае возникновения проблем, перед началом манипуляций создайте точку восстановления системы.
- Чтобы запустить окно «Выполнить», нажмите комбинацию клавиш Win + R. В открывшемся поле введите команду «RegEdit.exe» и нажмите кнопку «ОК».
- Редактор реестра запускается. В нем мы идем по следующему адресу:
HKEY_CLASSES_ROOT Excel.Sheet.8 shell Open команда
В правой части окна нажмите «По умолчанию».
- Откроется окно для редактирования. В строке «Значение» измените «/ dde» на «/ и«% 1 »». Остальную часть строки оставляем как есть. Щелкните кнопку «ОК».
- Находясь в том же разделе, щелкните правой кнопкой мыши элемент «команда». В открывшемся контекстном меню перейдите к пункту «Переименовать». Мы произвольно переименовываем этот элемент.
- Щелкните правой кнопкой мыши имя раздела «ddeexec». В контекстном меню выберите пункт «Переименовать» и также произвольно переименуйте этот объект.
Поэтому мы сделали возможным открывать файлы с расширением xls стандартным способом в новом окне.
- Чтобы выполнить эту процедуру для файлов .xlsx, перейдите по следующему адресу в редакторе реестра:
HKEY_CLASSES_ROOT Excel.Sheet.12 shell Open команда
Аналогичную процедуру проделываем с элементами этой ветки. То есть меняем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «команда» и ветку «ddeexec».
После завершения этой процедуры файлы xlsx также откроются в новом окне.
Способ 7: параметры Excel
Открытие нескольких файлов в новых окнах также можно настроить с помощью параметров Excel.
- На вкладке «Файл» щелкните пункт «Параметры».
- Окно параметров запускается. Перейдите в раздел «Еще». В правой части окна найдите группу инструментов «Общие». Установите флажок «Игнорировать запросы DDE от других приложений». Щелкните кнопку «ОК».
После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время перед выходом из Excel рекомендуется снять флажок «Игнорировать запросы DDE из других приложений», поскольку в противном случае при следующем запуске программы могут возникнуть проблемы с открытием файлов.
Поэтому в чем-то этот способ менее удобен, чем предыдущий.
Способ 8: открытие одного файла несколько раз
Как известно, Excel обычно не позволяет открывать один и тот же файл в двух окнах. Однако это тоже можно сделать.
- Запустите файл. Перейдите на вкладку «Просмотр». На панели инструментов «Окно» на ленте нажмите кнопку «Новое окно».
- После этих шагов этот файл откроется еще раз. В Excel 2013 и 2016 он сразу же запустится в новом окне. Чтобы документ открывался в отдельном файле в версиях 2007 и 2010, а не в новых вкладках, необходимо изменить реестр, как описано выше.
Как видите, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов они открываются в одном главном окне, есть много способов запустить их в разных окнах. Пользователь может выбрать наиболее удобный вариант, соответствующий его потребностям.
Try 4 easy methods to accomplish this
by Matthew Adams
Matthew is a freelancer who has produced a variety of articles on various topics related to technology. His main focus is the Windows OS and all the things… read more
Updated on August 31, 2022
Reviewed by
Vlad Turiceanu
Passionate about technology, Windows, and everything that has a power button, he spent most of his time developing new skills and learning more about the tech world. Coming… read more
- When users open two Excel files at once, they are not opened in separate windows.
- In order to view and compare the content of two separate files, you need to open them side by side.
- Our guide will show you how to open Excel files side by side on Windows.
When you open multiple files in Excel, those files do not open in separate windows. Instead, users can switch between them by clicking their thumbnail previews on Windows 10’s taskbar.
However, some users might need to open two MS Excel files in separate windows so they can view their contents side by side.
In the guides below you will find out how users can open two or more Excel files in multiple windows.
How can I have two Excel windows open side by side?
1. Open two Excel windows and place them side by side
- You can open the Excel application multiple times to have a couple of Excel windows on the desktop. To do that, click the Excel icon to open the software.
- Then click Excel’s icon again to open the software for a second time. Thereafter, you’ll have two Excel windows on the desktop.
- Click the Restore Down buttons on the windows.
- Then you can drag one window to the left of the desktop to fill the left side.
- Drag the other window to the right of the desktop to fill the right side of the desktop as shown directly below.
- Then click File > Open in both windows to open spreadsheets in them.
2. Press the Shift Key to open multiple Excel files side by side
Alternatively, you can open multiple Excel windows by pressing and holding the Shift key. First, open the Excel software. Then hold the Shift key, and click Excel’s taskbar icon. That will open another window for the application that users can drag to both desktop sides as outlined above.
3. Add the Office Tab to Excel
Users can also open spreadsheets in separate windows with the Office Tab extension for Excel. That’s a $29 add-on for Excel that adds spreadsheet tabs to Excel, and users can try out a one-month free trial for Office Tab.
After installing that add-on, Excel will include alternative tabs for separate spreadsheets. Then users can right-click a spreadsheet tab and select its Open in New Window context menu option.
- Excel Running Slow? 4 Quick Ways to Make It Faster
- Fix: Excel Stock Data Type Not Showing
4. Use the View Side by Side option
1. Launch Excel.
2. Click File > Open to open a couple of spreadsheets.
3. Choose the View tab.
4. Select the View Side by Side option in the Window group.
5. Alternatively, users can select the New Window option to open another spreadsheet in separate window.
Users utilizing full versions of Excel 2019-2007 can select a View Side by Side option to compare two spreadsheets. The option is built-in on the app, and is very easy to toggle on.
So, there are a few ways users can open Excel spreadsheets in separate windows. Then users can drag windows to the left and right sides of the Windows desktop to view both the spreadsheets’ contents.
However, note that Windows XP and Vista don’t include the Windows Snap feature for arranging windows on the left and right sides of the desktop.
For any more questions or suggestions, don’t hesitate to reach for the comments section below.
Newsletter
Приложение Microsoft Excel является неотъемлемой частью пакета MS Office, работая с которым, удобно использовать несколько открытых окон сразу. Такой подход особенно актуален при обработке сложных связанных таблиц с большим объёмом данных. Однако и при работе с простыми документами, открытыми на разных экранах мониторов, тоже бывает полезным иметь два окна рядом. Почему же возникает вопрос, как открыть Эксель в разных окнах? Дело в том, что в некоторых старых версиях Excel таким образом реализован принцип экономии системных ресурсов, и опция разных окон автоматически не активируется.
Содержание
- Переключение между окнами
- Запуск окна с панели задач
- Использование главного меню
- ОпцииWindows
- Манипуляции с системным реестром
- Опции менюExcelфайла
- Заключение
Переключение между окнами
В версиях Excel 2007-2010 данные текущего окна будут заменяться содержимым нового, если возникнет необходимость открыть второй документ. Таким образом всегда активным будет только первое родительское окно. Но это не исключает возможности переключения между открытыми документами, так как они будут видимыми на панели задач. Наведя курсор на значок Эксэля внизу экрана, можно осуществить предварительный просмотр всех активных файлов и выбрать для переключения нужный из них.
Однако это всего лишь способ именно переключения между окнами и подойдёт в том случае, если не нужно одновременное открытие нескольких документов, которое рассмотрим далее.
Запуск окна с панели задач
Используя иконку приложения на панели задач, разберём следующий способ, как открыть Excel в разных окнах. Для этого прежде всего должен быть открыт начальный документ приложения. Затем выбираем пункт меню “Файл”. В подпункте “Открыть” нажимаем на нужный нам документ для отображения в новом окне. Таким образом, на панели задач можно будет увидеть уже несколько открытых таблиц. Далее при нажатой на клавиатуре кнопке “Shift” кликаем на иконку приложения и выбираем следующий файл, который откроется уже во втором окне.
Использование главного меню
Точно так же, как и в предыдущем пункте, из уже активной рабочей таблицы открываем другой созданный документ.
Находим директорию, в которой предварительно сохранён файл и открываем его, нажав “Открыть”. Таким образом, уже два документа открыты параллельно и готовы к работе. Количество документов для запуска в этом случае не ограничено.
Дополнительная информация! В зависимости от версии Microsoft Excel способ активации нескольких окон доступен при двойном нажатии на ярлык приложения на рабочем столе.
Опции Windows
Практически на любой клавиатуре ноутбука или компьютера можно найти клавишу с изображением логотипа Windows. В сочетании с другими комбинациями кнопок она используется для вызова различных системных команд и утилит. Нажимаем сочетание клавиш Win+R. В итоге, после применения данной комбинации появится окошко выполнения команд, где пишем слово “excel”. По умолчанию в строке ввода может стоять другая команда, которую просто заменяем на нужную.
После нажатия на кнопку “Ok”, появляется новое окно приложения, где уже через главное меню можно обычным способом открыть второй Эксель файл.
Есть еще одна опция системы, которую можно использовать для открытия таблиц Эксель в разных окнах. Это пункт “Пуск”, расположенный в левом нижнем углу главного экрана. При его выборе попадаем в контекстное меню с перечнем всех программ, где и находим нужный нам ярлык Excel в составе пакета Microsoft Office. Кликаем на нём левой кнопкой мыши и таким образом открываем, если требуется, еще несколько документов.
Манипуляции с системным реестром
Рассмотрим, как открыть Эксель в разных окнах при помощи внесения изменений в операционную систему. Этот метод будет актуален тем, кто привык открывать книги Эксель двойным нажатием левой кнопки мышки.
Воспользуемся уже знакомой нам комбинацией клавиш “Win+R”. В открывшемся окне запускаем реестр операционной системы командой Regedit.
Важно! Обязательным условием перед любым изменением реестра системы является сохранение его резервной копии. Потому что в противном случае есть риск получить проблемы с работой Windows при последующих запусках.
Чтобы внести дальнейшие изменения на устройстве, находим в списке доступных директорий папку HKEY_CLASSES_ROOT и в ней Excel.Sheet.12. Далее по списку вложенных файлов находим “Command” и изменяем ключ “По умолчанию”. Кликаем на нём левой кнопкой мыши и в окне редактирования меняем окончание его значения на «/e “%1”» вместо «/dde». В этом же разделе изменяем название и элемента “Command”, кликая правой кнопкой мыши на нём и выбирая пункт “Переименовать”. Теперь точно также переименовываем в подразделе меню слева папку “ddeexec”. Эти манипуляции деактивируют данные ключи и позволяют восстановить их в дальнейшем в случае необходимости.
На этом изменение конфигурации закончены. Теперь при двойном нажатии мышкой на файлы эксель, произойдет автоматическое открытие содержимого в разных окнах.
Опции меню Excel файла
Рассмотрим ещё один способ открытия нескольких таблиц одновременно. По сравнению с предыдущими, данный метод не очень удобен. Он требует контролировать изменение настроек до и после работы с файлом эксель. Для его реализации в главном меню приложения выбираем пункт “Файл” и подпункт “Параметры” либо “Опции”.
Чтобы понять, как открыть Эксель в разных окнах этим методом, далее нужно выделить пункт “Игнорировать DDE-запросы от других приложений” в дополнительных опциях в списке общих возможностей. После этого нажимаем “Ok”.
Таким образом даётся возможность открытия всех следующих файлов в новых окнах. Но, как уже упоминалось выше, перед окончанием работы в Эксель эти настройки лучше всего деактивировать во избежание проблем с открытием файлов при последующем запуске приложения.
Заключение
В заключение можно сказать, что хоть и существует проблема с открытием параллельных окон в устаревших версиях Excel, но она легко решается одним из способов, рассмотренных в этой статье. Остаётся только выбрать наиболее действенный и подходящий именно вам.