Excel 2010 предварительный просмотр недоступен

Live Preview helps you see the change in your document, spreadsheet, or presentation even before applying it. If it is disabled in Office apps, you can follow this guide to enable or disable Live Preview in Word, Excel, and PowerPoint using the in-built Settings, Local Group Policy Editor, and Registry Editor.

Before getting started, you must know two things:

• We have shown the steps for Microsoft Excel here. However, you can follow the same steps for other Office apps, such as Word and PowerPoint. For your convenience, we have mentioned the Registry, and Group Policy paths for other apps.
• If you want to use the GPEDIT method, you must download the administrative templates for Office.

To enable or disable Live Preview in Word, Excel, PowerPoint, follow these steps:

1. Open Microsoft Excel on your computer.
2. Go to File > Options.
3. Find the Enable Live Preview option.
4. Tick the checkbox to enable.
5. Remove the tick from the checkbox to disable.
6. Click the OK button.

To learn more about these steps, continue reading.

First, you need to open Microsoft Excel on your computer. However, if you want to enable or disable it in Word or PowerPoint, you need to open the corresponding app. Then, click on the File menu and select Options visible in the bottom-left corner.

In the General tab, find the Enable Live Preview option. Tick the respective checkbox to enable live preview and remove the tick from the checkbox to disable live preview.

Click the OK button to save the change.

How to enable or disable Live Preview in Word, Excel, PowerPoint using Group Policy

To enable or disable Live Preview in Word, Excel, PowerPoint using Group Policy, follow these steps:

1. Press Win+R to open the Run dialog.
2. Type gpedit.msc and press the Enter button.
3. Navigate to Excel Options > General in User Configuration.
4. Double-click on the Enable Live Preview setting.
5. Select the Enabled option to enable.
6. Select the Disabled option to disable.
7. Click the OK button.

Let’s check out these steps in detail.

To get started, you need to open the Local Group Policy Editor. For that, press Win+R, type gpedit.msc, and hit the Enter button. Once the Group Policy is opened, navigate to the following path:

For Excel:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Excel 2016 > Excel Options > General

For Word:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Word 2016 > Word Options > General

For PowerPoint:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft PowerPoint 2016 > PowerPoint Options > General

Here you can find a setting called Enable Live Preview. You need to double-click on this setting and choose the Enabled option to enable Live Preview and the Disabled option to disable Live Preview.

Click the OK button to save the change. If the app was running when you made the change, you need to restart it.

How to turn on or off Live Preview in Word, Excel, PowerPoint using Registry

To turn on or off Live Preview in Word, Excel, PowerPoint using Registry, follow these steps:

1. Search for regedit > click the individual search result.
2. Click the Yes button.
3. Navigate to office > 16.0 in HKCU.
4. Right-click on 0 > New > Keyand name it as excel/word/powerpoint.
5. Right-click on excel/word/powerpoint > New > Keyand name it as options.
6. Right-click on options > New > DWORD (32-bit) Value.
7. Set the name as livepreview.
8. Double-click on it to set the Value data.
9. Enter 1 to enable and 0 to disable.
10. Click the OK button and close all windows.
11. Restart your PC.

Let’s delve into these steps in detail.

To get started, search for regedit in the Taskbar search box, click on the individual search result and click the Yes button to open the Registry Editor.

Then, navigate to this path:

HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftoffice16.0

Right-click on 16.0 > New > Key and name it as word, excel or powerpoint.

Then, right-click on that key, select New > Key and name it as options.

Following that, right-click on options > New > DWORD (32-bit) Value and call it livepreview.

By default, the Value data is 0. If you want to disable Live Preview, keep it that way. If you want to enable Live Preview, double-click on this REG_DWORD value and set the Value data as 1.

Click the OK button, close all windows, and restart your computer.

How do I turn on live preview in Excel?

To turn on live preview in Excel, you need to follow any of the aforementioned guides. It is possible to turn on or off live preview in any Office app using the in-built Options panel, Local Group Policy Editor, and Registry Editor. You can go to File > Options > General. Then, tick the Enable Live Preview checkbox to turn on live preview in Excel.

How do I turn on live preview in Word?

To turn on live preview in Word, you can take the help of the Local Group Policy Editor. For that, open the GPEDIT, and navigate to this path: User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Word 2016 > Word Options > General. Then, double-click on the Enable Live Preview setting and choose the Enabled option. Click the OK button to save the change.

That’s all! Hope this guide helped.

Read: How to enable Dark Mode in Word, Excel or PowerPoint.

Перед тем, как распечатывать готовый документ, созданный в любой программе, желательно предварительно просмотреть, как именно он будет выглядеть на печати. Ведь, возможно, что его часть не попадает в область печати или отображается некорректно. Для этих целей в Экселе существует такой инструмент, как предварительный просмотр. Давайте разберемся, как в него перейти, и как с ним работать.

Читайте также: Предварительный просмотр в MS Word

Использование предварительного просмотра

Главной особенностью предварительного просмотра является то, что в его окне документ будет отображаться точно так же, как после распечатки, в том числе с разбивкой на страницы. В случае, если увиденный результат не удовлетворил пользователя, можно сразу отредактировать книгу Excel.

Рассмотрим работу с предварительным просмотром на примере программы Excel 2010. Более поздние версии этой программы имеют схожий алгоритм работы данного инструмента.

Переход в область предварительного просмотра

Прежде всего, разберемся, как попасть в область предварительного просмотра.

1. Находясь в окне открытой книги Excel, переходим во вкладку «Файл».



2. Далее перемещаемся в раздел «Печать».



3. В правой части открывшегося окна будет располагаться область предпросмотра, где отображается документ в том виде, в котором он будет выглядеть на печати.

Можно также заменить все эти действия простым нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+F2.

Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы

Но в версиях приложения ранее Excel 2010 перемещение в раздел предварительного просмотра происходит несколько по-другому, чем в современных аналогах. Давайте вкратце остановимся на алгоритме открытия области предпросмотра для этих случаев.

Для перехода в окно предпросмотра в Excel 2007 нужно выполнить следующие действия:

1. Кликаем по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу запущенной программы.
2. В раскрывшемся меню наводим курсор на пункт «Печать».
3. В блоке справа откроется дополнительный список действий. В нем нужно выбрать пункт «Предварительный просмотр».
4. После этого в отдельной вкладке открывается окно предпросмотра. Для его закрытия следует нажать на большую красную кнопку «Закрыть окно предварительного просмотра».

Ещё больше отличается от Excel 2010 и последующих версий алгоритм перехода в окно предпросмотра в Excel 2003. Хотя он и проще.

1. В горизонтальном меню открытого окна программы щелкаем по пункту «Файл».
2. В раскрывшемся списке выбираем пункт «Предварительный просмотр».
3. После этого окно предпросмотра будет открыто.

Режимы предпросмотра

В области предпросмотра можно переключать режимы предварительного просмотра документа. Это можно делать при помощи двух кнопок, размещенных в нижнем правом углу окна.

1. При нажатии левой кнопки «Показать поля» отображаются поля документа.





2. Наведя курсор на нужное поле, и зажав левую кнопку мыши, в случае необходимости можно увеличивать или уменьшать его границы, просто передвинув их, тем самым редактируя книгу для печати.



3. Для отключения показа полей достаточно кликнуть ещё раз по той же кнопке, которой было включено их отображение.



4. Правая кнопка режима предпросмотра — «По размеру страницы». После её нажатия страница приобретает те размеры в области предпросмотра, какие она будет иметь на печати.



5. Для отключения данного режима достаточно ещё раз нажать на эту же кнопку.

Навигация по документу

Если документ состоит из нескольких страниц, то по умолчанию сразу в окне предпросмотра видна только первая из них. Внизу под областью предварительного просмотра указан номер текущей страницы, а справа от него общее количество страниц в книге Excel.

1. Чтобы просмотреть в области предварительного просмотра нужную страницу, требуется вбить через клавиатуру её номер и нажать на клавишу ENTER.



2. Для перехода на следующую страницу нужно кликнуть по треугольнику, направленному углом направо, который расположен справа от нумерации страниц.
   

   Для перехода на предыдущую страницу требуется щелкнуть по треугольнику, направленному углом влево, который расположен слева от нумерации страниц.



3. Чтобы просмотреть книгу в целом, можно установить курсор на полосу прокрутки в крайней правой части окна, зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор вниз, пока вы не просмотрите документ в целом. Кроме того, можно воспользоваться кнопкой, расположенной внизу. Она находится под полосой прокрутки и представляет собой треугольник, направленный углом вниз. При каждом клике по этому значку левой кнопкой мыши будет совершен переход на одну страницу.



4. Аналогичным образом можно переходить и в начало документа, но для этого следует либо тянуть полосу прокрутки вверх, либо кликать по пиктограмме в виде треугольника, направленного углом вверх, которая расположена над полосой прокрутки.



5. Кроме того, можно совершать переходы на определенные страницы документа в области предпросмотра, воспользовавшись клавишами навигации на клавиатуре:
   • Стрелка вверх – переход на одну страницу вверх документа;
   • Стрелка вниз – переход на одну страницу вниз документа;
   • End – перемещение в конец документа;
   • Home – переход в начало документа.

Редактирование книги

Если в процессе предварительного просмотра вы выявили в документе какие-то неточности, ошибки или вас не устраивает оформление, то книгу Excel следует отредактировать. В случае, если нужно исправить само содержимое документа, то есть, данные, которые он содержит, то нужно вернутся во вкладку «Главная» и произвести необходимые действия по редактированию.

Если же нужно изменить только внешний вид документа на печати, то это можно сделать в блоке «Настройка» раздела «Печать», который расположен слева от области предпросмотра. Тут можно произвести смену ориентации страницы или масштабирования, в случае, если она не вписывается на один печатный лист, настроить поля, разделить документ по копиям, выбрать формат бумаги и выполнить некоторые другие действия. После того, как необходимые манипуляции по редактированию произведены, можно посылать документ на печать.

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, с помощью инструмента предварительного просмотра в Экселе можно перед выводом на принтер документа просмотреть, как он будет выглядеть при распечатке. Если отображаемый результат не будет соответствовать тому итогу, который пользователь желает получить, то он может отредактировать книгу и уже после этого посылать её на печать. Таким образом, будет сэкономлено время и расходный материал для распечатки (тонер, бумага и т.д.) в сравнении с тем, если бы пришлось распечатывать один и тот же документ несколько раз, в случае невозможности просмотреть, как он будет выглядеть на печати с экрана монитора.

Не работает предварительный просмотр excel при печати

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов в рунете по системному администрированию Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами исправили ошибку с оборудованием «Сбой запроса дескриптора устройства», двигаемся дальше и вновь поговорим по офисный продукт от компании Microsoft. Сейчас в компании идет процесс миграции с Windows Server 2012 R2, на более свежие редакции и на одном из новых серверов люди стали жаловаться, что у них перестала работать область просмотра при выборе файлов Exel, как в проводнике, так и в Outlook, выскакивало сообщение «Нет данных для предварительного просмотра» . Ниже я вам покажу, как это исправить.

Описание проблемы

Не так давно я развернул терминальную ферму на базе Windows Server 2019, об этом я подробно писал. Произвел миграцию профилей пользователей и восстановил все предыдущие групповые политики, были проблемы с ассоциациями файлов, но я все поправил через GPO. RDS ферма стала жить своей новой жизнью, через какое-то время ко мне прилетела заявка из сервисдеска, где пользователь жаловался, что у него не работает область просмотра при выборе файла Exel. Выглядело, это вот так:

А должно быть вот так. Мне сложно оценить на сколько это критично, но самому было интересно в этом разобраться.

В Outlook 2016 это выглядит вот так:

Причины почему не работает область предпросмотра?

Если мы говорим про клиентские операционные системы, то например, после установки Windows 10 и установке в него офисного пакета, у вас не возникнет проблем с отображением области предварительного просмотра. За это отвечает такой компонент «Предварительный просмотр Microsoft Excel (Microsoft Excel previewer)«, который устанавливается вместе с самим MS Office, он так же есть и в пакете Office 365. И основной причиной выступает не правильная запись в реестре Windows, это может быть из-за установки других утилит или после восстановления системы.

Создаем ключи реестра для области просмотра файлов Exel и не только

Сразу хочу отметить, что принцип данного метода одинаков для любой версии MS Office, единственное отличие это конечная ветка, а сами ключи одинаковы. Для начала давайте я вам покажу ветки реестра для разных редакций и версий MS Office, где мы будим создавать ключи:

напоминаю, что открыть оснастку редактор реестра Windows вы можете из окна «Выполнить», написав в нем regedit.

Переходите по нужному пути, у меня операционная система Windows Server 2019 и тут уже существовал ключ реестра с нужным названием, но он имел не тот тип и не то содержимое, я говорю про ключ <00020827-0000-0000-c000-000000000046>.

Как видите тут ключ имеет не верное значение «@%CommonProgramFiles%Microsoft SharedOffice16oregres.dll,-403», и именно из-за этого у нас при выборе фалов Excel не отображается зона просмотра.