Excel 2010 поменять формат - Word и Excel - помощь в работе с программами

Изменение формата ячейки

Вы можете применять форматирование ко всей ячейке и данным внутри нее или к группе ячеек. Ячейки можно образно представить в виде рамки рисунка, а данные — в виде рисунка внутри рамки.

Формальные ячейки

Выделите ячейки.
Перейдите на ленту, чтобы выделить изменения с помощью параметров Полужирный, Цвет шрифта или Размер шрифта.

Применение стилей Excel

Выделите ячейки.
Нажмите Главная > Стили ячеек и выберите стиль.

Изменение стиля Excel

Выделите ячейки со стилем Excel.
В разделе Главная > Стили ячеек щелкните правой кнопкой мыши примененный стиль.
Выберите Изменить > Формат, чтобы внести нужные изменения.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование текста в ячейках

Форматирование чисел

Пользовательское форматирование даты

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Изменение формата ячеек для отображения данных и создания таблиц

При заполнении листов Excel данными, никому не удаться сразу все красиво и правильно заполнить с первой попытки.

В процессе работы с программой постоянно что-то нужно: изменять, редактировать, удалять, копировать или перемещать. Если в ячейку введенные ошибочные значения, естественно мы хотим их исправить или удалить. Но даже такая простая задача иногда может создавать сложности.

Как задать формат ячейки в Excel ?

Содержимое каждой ячейки Excel состоит из трех элементов:

Значение: текст, числа, даты и время, логическое содержание, функции и формулы.
Форматы: тип и цвет границ, тип и цвет заливки, способ отображения значений.
Примечания.

Все эти три элемента совершенно не зависимы между собой. Можно задать формат ячейки и ничего в нее не записывать. Или добавить примечание в пустую и не отформатированную ячейку.

Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

Чтобы изменить формат ячеек следует вызвать соответствующее диалоговое окно комбинацией клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F) или из контекстного меню после нажатия правой кнопкой мышки: опция «Формат ячеек».

В данном диалоговом окне доступно 6 закладок:

Число. Здесь задается способ отображения числовых значений.
Выравнивание. На этой вкладке можно управлять положением текста. Причем текст можно отображать вертикально или по диагонали под любым углом. Еще обратите внимание на раздел «Отображение». Очень часто используется функция «перенос по словам».

Шрифт. Задание стилевого оформления шрифтов, размера и цвета текста. Плюс режимы видоизменений.
Граница. Здесь задаются стили и цвета оформления границ. Дизайн всех таблиц лучше оформлять именно здесь.
Заливка. Название закладки говорит само за себя. Доступны для форматирования цвета, узоры и способы заливки (например, градиентом с разным направлением штрихов).
Защита. Здесь устанавливаются параметры защиты ячеек, которые активируются только после защиты целого листа.

Если вы с первой попытки не добились желаемого результат, вызовите повторно это диалоговое окно, чтобы исправить формат ячейки в Excel.

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

Каждая ячейка всегда имеет какой-то формат. Если не было никаких изменений, то это «Общий» формат. Он же является стандартным форматом Excel, в котором:

числа выравниваются по правой стороне;
текст выравнен по левой стороне;
шрифт Colibri с высотой 11 пунктов;
ячейка не имеет границ и заливки фона.

Удаление формата – это изменение на стандартный формат «Общий» (без границ и заливок).

Стоит отметить, что формат ячеек в отличие от их значений, нельзя удалить клавишей DELETE.

Чтобы удалить формат ячеек следует их выделить и использовать инструмент «Очистить форматы», который находится на закладке «Главная» в разделе «Редактирование».

Если желаете очистить не только формат, но и значения то выберите из выпадающего списка инструмента (ластика) опцию «Очистить все».

Как видно инструмент ластик функционально гибкий и позволяет нам сделать выбор, что удалить в ячейках:

содержимое (то же что и клавиша DELETE);
форматы;
примечания;
гиперссылки.

Опция «Очистить все» объединяет в себе все эти функции.

Удаление примечаний

Примечания, так же как и форматы не удаляются из ячейки клавишей DELETE. Примечания можно удалять двумя способами:

Инструментом ластиком: опция «Очистить примечания».
Кликнуть по ячейка с примечанием правой кнопкой мышки, а из появившегося контекстного меню выбрать опцию «Удалить примечание».

Примечание. Второй способ более удобный. При одновременном удалении нескольких примечаний следует предварительно выделить все их ячейки.

Источник

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат ячейки
Способы настройки формата ячеек
Как настроить параметры текста
Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
Почему Excel не меняет формат ячейки?
Как бороться с автоматическим форматированием?
4 способа копирования форматов
Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

Сколько десятичных знаков отображать.
Показать или скрыть разделитель тысяч.
Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

Количество отображаемых десятичных знаков,
Используемый символ валюты,
Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 ^-9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
Объединить две или более ячеек в одну.
Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

При помощи комбинации клавиш:

Ctrl+B – полужирное;
Ctrl+I – курсивное;
Ctrl+U – подчеркнутое;
Ctrl+5 – перечеркнутое;
Ctrl+= – подстрочное;
Ctrl+Shift++ – надстрочный.

При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши	Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~	Общий числовой формат
Ctrl + Shift +!	Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $	Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +%	Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + #	Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @	Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
Начертание, размер и цвет шрифта,
Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
Цвет заливки (цвет фона),
Выравнивание текста, направление и ориентация,
Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
Нажмите Alt, H, F, P.
Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

Выберите ячейку, которую используем как образец.
Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
Выберите, где будем менять оформление.
Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

Shift + F10 отображает контекстное меню.
комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
Вводим любое имя.
Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
Кликаем «ОК».
Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

Переходим в раздел «Стили ячеек».
Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

Как изменить формат файла эксель

Как изменить тип файла в Excel

При осуществлении операций импорта – экспорта данных из одного приложения в другое, при создании файлов в одной программе и последующим использовании их в другом приложении, при создании файлов для прочтения, печати и подписания, без возможности их детального просмотра и редактирования, а также в ряде других случаев возникает необходимость изменить тип файла.

Типы файлов в Excel

При помощи табличного редактора Excel можно открыть не только файлы с расширением xls и xlsx. Это приложение может открывать более 25 различных типов файлов. Ниже приведен их список с соответствующими расширениями.

Как изменить тип файла

Для того чтобы изменить тип файла, недостаточно изменить расширение этого файла. Преобразование файла пройдет успешно в том случае, если его открыть в приложении Excel и пересохранить в нужном виде, используя пункт меню «Сохранить как» и требуемый тип файла. При конвертации небольшого количества файлов эта операция не представляет сложностей. При массовом (групповом) преобразовании файлов, связанным с изменением их типов (расширений), процесс можно существенно упростить и ускорить.

Надстройка для изменения типов файлов

Автоматизировать процесс изменения типов файлов можно при помощи надстройки для Excel.

— при помощи множественного выбора сформировать список файлов, тип которых необходимо изменить;

— при необходимости скорректировать сформированный список путем добавления недостающих либо исключения выделенных файлов;

— задать один из наиболее часто используемых типов файлов (*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb;*.xls;*.csv;*.pdf, *.ods);

— создать копии выбранных файлов с заданным типом в папках с исходными файлами;

— создать копии выбранных файлов в отдельной папке;

— преобразовать файлы с различными расширениями к одному типу.

*чтобы избежать потери исходных данных, создаются копии файлов заданного типа, в сами же исходные файлы изменения не вносятся.

Видео по групповому изменению типа файлов в Excel

Как изменить расширение (формат) файла

Приветствую вас, дорогие читатели! В этой статье я расскажу, как изменить расширение файла, или, что то же самое, формат файла.

Не буду вдаваться в подробности, зачем вам могло понадобиться изменить расширение (формат) файла, ведь раз вы нашли эту статью, значит, вам это надо.

К сожалению, люди часто делают ошибки, пытаясь изменить расширения файлов. Все-таки лучше пользоваться конвертерами, которые все за вас переделают, причем без ошибок.

Ну да ладно! Первым делом я должен простым языком пояснить, что такое формат (расширение) файла.

Что такое расширение (формат) файла?

Расширение (формат) файла — это та часть имени файла, которая отделяется от основного точкой и стоит в самом конце. Обычно она показывает, какого типа этот файл (аудио, видео, картинка, загрузочный файл и т.п.).

Например, файл с названием «Krab.jpg» — картинка, так как она имеет расширение «.jpg», а файл с названием «Pobeg.avi» — видеозапись, так как «.avi» — это формат видео файлов

Надеюсь, суть вы уловили. Ниже я напишу самые популярные расширения и то, какой тип файла они определяют.

Программы: exe, com;
Документы (MS Word): doc;
Таблицы (MS Excel): xls;
Презентации (MS PowerPoint): ppt;
Текстовые файлы (Блокнот): txt;
Веб-страницы: htm, html;
Windows-справки: hlp;
Рисунки (фото): bmp, jpg, gif, ico, tif;
Музыка: mp3;
Видео: avi, mpeg;
Архивы: zip, rar.

Ну теперь можно переходить непосредственно к теме статьи, как изменить расширение (формат) файла! Я расскажу как это сделать в трех версиях ОС Windows: Windows XP, Windows 7 и Windows 8.

Как изменить расширение (формат) файла в Windows XP?

Открываем «Пуск» —> «Настройка» —> «Панель управления» —> «Свойства папки».

В открывшемся окне выбираем вкладку «Вид» (в меню сверху). В окошке находим список «Дополнительные параметры» и, прокручивая вниз, находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Если галочка на этом пункте стоит, то ее надо снять, как показано на рисунке:

Не забудьте нажать на кнопку «Применить», иначе изменения не сохранятся и придется все проделывать еще раз.

Теперь находим файл, расширение которого мы хотим изменить, выделяем его с помощью одного щелчка левой кнопки мыши, вызываем контекстное меню, щелкая по файлу правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Переименовать». У нас выделится как имя файла, так и расширение. Дальше, не меняя имени файла, меняем само расширение на то, которое хотите. Как только сделаете изменения, нажмите Enter, вам выскочит оповещение, прочитайте его и нажмите «ОК». Дальше файл переименуется и расширение изменится.

Как изменить расширение (формат) файла в Windows 7?

Открываем «Пуск» —> «Панель управления». В меню «Просмотр» выбираем пункт «Мелкие значки». Дальше находим и щелкаем по «Параметры папок»:

Откроется окно, в меню сверху выбираем вкладку «Вид», в панели «Дополнительные параметры» прокручиваем вниз и находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Если на нем стоит галочка, то снимаем ее. Если галочки нет, то ничего не делаем. Дальше жмем «Применить», иначе изменения не сохранятся и придется все проделывать еще раз:

Дальше находим файл, расширение или формат которого надо изменить, выделяем его с помощью одного щелчка по нему левой кнопкой мыши, вызываем контекстное меню, щелкая по нему правой кнопкой мыши, и выбираем пункт «Переименовать».

Дальше у нас выделится та часть имени, которая находится до точки. Она-то нас не интересует, поэтому выделяем и корректируем то, что находится после точки. Дальше жмем Enter и расширение файла будет изменено!

Как изменить расширение (формат) файла в Windows 8?

Здесь, по сути дела, все происходит почти точно так же, как и в Windows 7. Но я распишу все еще раз!

Наводим курсор в нижний левый угол до самого конца, пока его не станет видно. Дальше поднимаем его вверх, но не уводим влево. Откроется меню, в котором надо нажать «Параметры».

Откроется другое меню в том же месте. Там надо выбрать «Панель управления».

Откроется панель управления. В выпадающем списке «Просмотр» выбираем «Мелкие значки». Дальше находим и выбираем «Параметры папок»:

Откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Вид» (через меню сверху). В списке «Дополнительные параметры» находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» (надо прокрутить его в самый низ с помощью скроллера). Если на нем стоит галочка, то ее надо убрать и нажать кнопку «Применить». Если галочки нет, то ничего не делаем:

Дальше закрываем все окна, которые мы понаоткрывали и находим файл, расширение которого хотим поменять.

Выделяем файл, щелкнув по нему один раз левой кнопкой мыши, дальше щелкаем по нему один раз правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать». Выделяем расширение и меняем его, дальше жмем Enter и все готово!

Изменение формата файлов, используемого по умолчанию для сохранения книг

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Microsoft Excel книги сохраняются как книги Excel (XLSX) по умолчанию. Вы можете изменить формат файла, используемый по умолчанию, на любой другой формат, поддерживаемый в Excel. Например, если вы часто создаете макросы в книге, возможно, потребуется автоматически сохранить новую книгу в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). Если вы работаете с другими людьми, использующими более ранние версии Excel, вы можете сохранить новую книгу в книге Excel 97-2003 (xls).

В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

Во всех остальных версиях Excel: выберите Параметрыфайлов _гт_.

В категории Сохранение в разделе Сохранение книгв списке сохранять файлы в следующем формате выберите нужный формат файла.

После того как вы укажете формат файла по умолчанию, все новые книги будут сохраняться в выбранном формате, если только вы не укажете другой формат в диалоговом окне Сохранение файла при сохранении книги.

Некоторые функции и форматирование могут быть недоступны, если книга сохранена в формате более ранней версии Microsoft Excel или другой программы для работы с электронными таблицами.

Сменить формат файлов

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Описание, установка, удаление и обновление
Полный список команд и функций MulTEx
Часто задаваемые вопросы по MulTEx
Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы —Книги —Сменить формат файлов

Команда изменяет формат для всех отобранных файлов на указанный. При этом команда может создать копию файла или заменить формат у исходного файла, а так же применить к каждому файлу указанный макрос из любой выбранной книги.
Для чего это может быть нужно: некоторые программы и макросы позволяют работать исключительно с определенными форматами файлов. А в жизни далеко не всегда все файлы в одном формате. Так же эту команду можно применить для удаления макросов из всех указанных книг. Все книги, макросы в которых необходимо удалить, помещаются в одну папку. Далее запускается эта команда, выбирается формат «xlsx — книга Excel без поддержки макросов» и выполняется. Все файлы будут сохранены в этом формате. После этого можно будет файлы пересохранить и в иной формат(xls, например). Но макросов там уже точно не будет.
Изменение формата данной командой применимо исключительно к файлам Excel и не может быть использовано для изменения форматов файлов других программ (OpenOffice, Paint и т.п.).

Просматривать файлы:

Все в выбранной папке

включая подпапки

Только выбранные — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать группу файлов или файл(несколько файлов можно выделять, зажав клавишу Shift или Ctrl). Форматы всех выбранных файлов будут изменены на указанный.

Изменять формат файлов: — включить, если надо изменять формат файлов. Если отключен, то формат файлов не изменяется. Это можно использовать если необходимо лишь применить для группы файлов определенный макрос, не изменяя сами форматы.

Сохранить все файлы в формат

xlsx — книга Excel без поддержки макросов
xlsm — книга Excel с поддержкой макросов
xlsb — двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
xlam — надстройка Excel
xltx — шаблон Excel
xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов
xls — книга Excel (97-2003)
xla — надстройка Excel (97-2003)
xlt — шаблон Excel (97-2003)

Все форматы стандартны для Excel
Если файл существует — опция предназначена для возможности выбора действий при возникновении конфликтов создания файлов, которые возникают при наличии такого файла в папке. Что это значит. Если программа должна изменить формат файла «Книга1.xlsx» на «Книга1.xlsm», но файл «Книга1.xlsm» уже существует в папке с исходными файлами — программа может либо заменить существующий файл, либо оставить его и ничего не преобразовывать. И в таких ситуациях Вы можете выбрать как должна поступить программа:

Запрос действия — если файл уже есть в папке, то программа выдаст сообщение с именем файла и спросит, что необходимо сделать: заменять этот файл или пропустить
Перезаписывать без запроса — если файл уже есть в папке, то программа перезапишет этот файл, заменив его новым
Пропустить — если файл уже есть в папке, то программа ничего не будет с ним делать, но и не станет изменять формат исходного файла. Исходный файл при этом не удаляется

Сохранять исходные файлы — если установлен, то при смене формата исходные файлы(формат которых меняется) не удаляются, а остаются в той же папке. Смена формата в таком случае происходит на копиях исходных файлов. Если среди просматриваемых файлов есть файлы, формат которых совпадает с указанным в пункте Сохранить все файлы в формат, то файлы не пересохраняются. Если при этом указано Применить к каждому файлу код(макрос), то код все равно будет применен.

Применить к каждому файлу код(макрос) — если установлен, необходимо выбрать книгу, содержащую макросы. Ниже появится список доступных для выполнения макросов. Можно выбрать один любой макрос, который будет выполнен для каждой просматриваемой книги. В поле попадают только те макросы, которые не содержат обязательных передаваемых аргументов.

после выполнения кода

сохранять книги — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения к книгам кода(макроса), книги будут сохранены. Если отключен, то книги не будут сохраняться. Однако это применимо исключительно к книгам, которые были открыты ДО выполнения команды. Если книги были закрыты до этого, то перед закрытием они в любом случае сохраняются.

закрывать — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения кода книга закрывается. Однако, если книга была открыта до выполнения команды, то она не будет закрыта. Закрываются только те книги, которые были закрыты до выполнения команды смены формата или выполнения кода(макроса). Так же, если книга была закрыта до выполнения команды, то перед закрытием она в любом случае сохраняется, даже если галочка на пункте сохранять книги снята.

Примечание: применяя данную команду следует убедиться, что у Вас есть все права на запись и изменение файлов в указанных папках. Так же следует осторожно выбирать форматы и файлы — операции по изменению формата необратимы и во избежание потери данных рекомендуется пробовать функционал команды на копиях файлов. В случае утери каких-либо данных вследствие неосмотрительного применения данной команды автор надстройки никакой ответственности не несет

Конвертер XLS (EXCEL) в XLSX (EXCEL)

Сконвертируйте ваши xls-файлы в xlsx онлайн и бесплатно

Image
Document
Ebook
Audio
Archive
Video
Presentation
Font
Vector
CAD

abc
abw
csv
dbk
djvu
dng
doc
docm
docx
erf
ebm
ewm
emw
gzip
kwd
odt
oxps
ppt
pptx
pdf
rtf
rar
txt
wps
xls
xlsx
zip

Image
Document
Ebook
Audio
Archive
Video
Presentation
Font
Vector
CAD

abc
abw
csv
dbk
djvu
dng
doc
docm
docx
erf
ebm
ewm
emw
gzip
kwd
odt
oxps
ppt
pptx
pdf
rtf
rar
txt
wps
xls
xlsx
zip

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

Лист Office Open XML

XLSX ― это формат файла, созданного при помощи Microsoft Excel версии 2007 года или более новой версии. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Формат файла XLSX основан на Open XML. Для уменьшения размера файл сживается в формате ZIP.

Источник

Изменение формата файлов, используемого по умолчанию для сохранения книг

Смотрите также в виде рамки 1C, то это хотя и не и ранее. Он обычные значения. Этокликаем по значку по себе уже углу окна. документом. области. Но онаОК что в текстовом следующих действий: умолчанию. С помощью значений запятыми (CSV), Примечание: рисунка, а данные — можно будет сделать обязательно. Самым важным является уже устаревшим,

способно увеличить скорость«Очистить» имеют немалый размер.Теперь посмотрим, как этоКонечно, в реальности такой не всегда соответствует. файле будет сохраненЧтобы поместить данные в мастера импорта текста в которых вПосле указания формата файловМы стараемся как в виде рисунка с документами xlsx в данной процедуре но, тем не работы с документом., который расположен на Добавление форматирования в нам помогло. Выделяем большой разрыв между тому диапазону, в

Примечание: только текущий лист. выбранное расположение, выберите можно применять другие качестве разделителя полей

по умолчанию все можно оперативнее обеспечивать внутри рамки. Форматирование или xls, но является выставить в мене, многими пользователями
Посмотреть, ссылка или ленте в блоке книгу может увеличить любую ячейку таблицы фактическим рабочим диапазоном котором действительно работает После изменения символа разделителя Если нужно сохранить вариант

 варианты преобразования столбцов текста обычно используется новые книги будут вас актуальными справочными

 ячейки может включать не с xlsb.

поле продолжает до сих значение находится в инструментов её вес даже и набираем сочетание и тем, который пользователь. Например, нечаянно элементов списка на именно текущий лист,
На существующий лист в различные форматы запятая (,). сохраняться в выбранном материалами на вашем добавление границы, цвета Но, если вы«Тип файла» пор применяться. К

конкретной ячейке, можно«Редактирование» в несколько раз. клавиш за него принимает

support.office.com

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

 поставленный пробел далеко данном компьютере все нажмите кнопку. данных. Например, вМожно изменить знак разделителя, формате, если в языке. Эта страница или затенения и не планируете переносзначение тому же, бывают в строке формул. Открывается небольшое меню. Поэтому нужно выбратьCtrl+End Excel, бывает довольно внизу от таблицы программы будут использоватьОКЧтобы поместить данные в

файле с расширением используемый как в диалоговом окне переведена автоматически, поэтому изменение размеров или данных ни в«Книга Excel (.xlsx)» случаи, когда приходится после выделения элемента. Выбираем в нем «золотую» середину между. Как видим, Excel редко, и мы расширит размер рабочего новый символ. Та

. Другие листы можно верхний левый угол

CSV в столбце TXT-, так иСохранить как ее текст может стиля ячейки. какую-то стороннюю программу,
. После этого можно возвращаться к работеВыделяем область, в которой позицию наглядностью представления информации выделил последнюю ячейку

взяли такое большое диапазона до того же процедура позволяет сохранить в отдельных нового листа, выберите дат может быть CSV-файлах. Это может

при сохранении книги содержать неточности иВыделите ячейки. то смело можете жать на кнопку

Импорт текстового файла путем его открытия в Microsoft Excel

со старыми файлами, содержатся ссылки. Находясь«Очистить форматы» в документе и таблицы, а это количество строк для элемента, где этот изменить символ на текстовых файлах, повторив вариант установлен формат М/Д/Г, потребоваться для обеспечения не будет указан грамматические ошибки. ДляВ разделе сохранять документ в

«OK» которые были созданы во вкладке. размером файла, применять
значит, что именно наглядности. Хотя, иногда пробел находится. Получается, принятый по умолчанию. эту процедуру для
Новый лист а в Excel
- успешного выполнения операций другой формат. нас важно, чтобыГлавная > Стили формате xlsb. Этов нижней части много лет назад«Главная»После этого действия во
- форматирование только там, она теперь является бывают даже случаи, что Эксель при
- Общие сведения о формулах каждого из них.. по умолчанию задан импорта и экспорта.
  
  При сохранении книги в эта статья былавыберите стиль. позволит вам уменьшить окна. ещё во времена, щелкаем по кнопке всех ячейках выделенного где оно действительно последним элементом рабочей когда рабочей областью пересчете каждый раз в ExcelОткроется второе диалоговое окноНажмите кнопку формат Г/М/Д, илиПримечание: формате более ранней вам полезна. ПросимВыделите ячейки со стилем размер документа иПосле того, как сохранение отсутствия современных форматов.«Копировать» диапазона форматирование будет необходимо. области листа. считается вся площадь будет обрабатывать кучуРекомендации, позволяющие избежать появления с напоминанием оОК необходимо преобразовать в

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Можно импортировать и экспортировать версии Microsoft Excel вас уделить пару Excel.

увеличит скорость работы произведено, перейдем в Не говоря уже
которая расположена на удалено.Ещё одним фактором, связаннымТеперь перемещаемся в раздел листа. пустых ячеек. Посмотрим, неработающих формул
том, что сохраняемый. текст столбец чисел,

до 1 048 или другой программы секунд и сообщить,В разделе в нем. раздел о том, что ленте в группе Таким же образом можно с форматированием, утяжеляющим«Сведения»Для того, чтобы устранить как можно устранитьПоиск ошибок в формулах лист может содержать
Приложение Excel сохранит внешний содержащих начальные нули, 576 строк и для работы с
- помогла ли онаГлавная > СтилиПроцедура сохранения файла в«Сведения» с книгами с
- настроек удалить ненужное форматирование вес, является то,вкладки
  - эту проблему, нужно данную проблему наСочетания клавиш и горячие возможности, которые не диапазон данных в
  - так, чтобы сохранить 16 384 столбцов. электронными таблицами некоторые вам, с помощьющелкните правой кнопкой расширении xlsb аналогична
вкладки данным расширением работают«Буфер обмена»

в самой таблице. что некоторые пользователи«Файл»

удалить все строки, примере конкретной таблицы. клавиши в Excel поддерживаются текстовыми форматами выбранную позицию. их. Чтобы принудительноТекстовый файл, созданный в возможности и типы кнопок внизу страницы. мыши примененный стиль. той, какую мы«Файл»

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

многие сторонние программы,. Для этого выделяем предпочитают отформатировать ячейки, чтобы узнать насколько

начиная от первойВначале взглянем на еёФункции Excel (по алфавиту) файлов. Если вЕсли Microsoft Excel не
запустить мастер импорта другой программе, можно форматирования могут быть
Для удобства также Выберите пункт проделывали для расширения, чтобы посмотреть, насколько
- которые не умеютВ качестве альтернативы после отдельные ячейки или «с запасом». То сократился вес нашего пустой и до
-  вес перед оптимизацией,Функции Excel (по категориям) новом текстовом файле преобразует столбец в текста, можно перед открыть как книгу недоступны. приводим ссылку наИзменить
xlsx. Во вкладке уменьшился вес. Как обрабатывать более поздние выделения диапазона можно диапазон, в котором есть, они форматируют
документа. Как видим, самого конца листа. чтобы сравнить каковымПри работе в Экселе нужно сохранить только необходимый формат, данные открытием файла изменить Microsoft Excel сДополнительные сведения читайте в оригинал (на английском.«Файл» видим, он теперь варианты документов Excel.
использовать сочетание горячих считаем форматирование минимально не только саму он теперь составляет Для этого выделяем он будет после некоторые таблицы достигают данные листа, нажмите можно преобразовать после его расширение на помощью команды статье Форматирование Excel языке) .Sheff_кликаем по пункту составляет 13,5 КбайтНужно отметить, что книга клавиш полезным, нажимаем на таблицу, но и 32,5 Кбайт. Напомним,

первую ячейку, которая выполнения процедуры. Это довольно внушительного размера. кнопку импорта. Дополнительные сведения CSV или TXT

Изменение разделителя, используемого в текстовом файле

Открыть и функций, которыеВ Microsoft Excel книги: скопиру всё из«Сохранить как…» против 40 Кбайт с расширением xlsCtrl+C. кнопку диапазон, который находится что до проведения находится сразу же можно сделать, переместившись

Это приводит кДа см. в статьях или импортировать текстовый

Изменение разделителя во всех текстовых CSV-файлах

. При открытии текстового не переносятся в сохраняются в виде ворда в эксель=)))). В открывшемся окне до проведения процедуры
имеет гораздо большийПосле того, как скопировали«Очистить»
под ней, иногда процедуры оптимизации его под таблицей, и во вкладку
тому, что размер. Если имеются сомнения Преобразование чисел из

 файл путем подключения файла в Microsoft другие форматы файлов. книги Excel (XLSX) и будет тебе сохранения в поле конвертирования. То есть, размер, чем современный данные, не снимаем

См. также

на ленте и даже до конца

размер составлял 56,5 набираем сочетание клавиш

«Файл»

документа увеличивается, иногда и необходимо получить

текстового формата в

к нему.

support.office.com

Уменьшение размера файла в Microsoft Excel

Excel его форматПримечание: по умолчанию. Другой счастье=)«Тип файла» одно только сохранение её аналог формата выделения с области, из списка выбираем листа, с расчетом Кб. Таким образом,Ctrl+Shift+стрелка вниз. Переходим в раздел достигая даже десятка дополнительные сведения о числовой и ПреобразованиеВ имеющийся лист можно не изменяется — это Мы стараемся как можно формат файла, которыйОлеся аксенованужно выбрать вариант в современном формате xlsx, который в а кликаем по пункт на то, что, он был уменьшен

.«Сведения»

Процедура уменьшения размера книги

мегабайт и более. том, какие возможности дат из текстового импортировать данные из можно видеть в оперативнее обеспечивать вас поддерживается в Excel: Это абсолютно разные«Двоичная книга Excel (*.xlsb)» позволило сжать книгу нынешнее время Эксель ней правой кнопкой«Очистить форматы» когда в таблицу

Способ 1: уменьшение рабочего диапазона

более чем вКак видим, после этого. В правой части Увеличение веса книги Excel не поддерживаются формата в формат текстового файла как строке заголовка Microsoft актуальными справочными материалами можно изменить формат программы по содержанию,. Затем щелкаем по почти в три использует, как главный. мыши. Производится запуск. будут добавляться новые 1,7 раза. Но были выделены все открывшегося окна указаны Excel приводит не форматами текстовых файлов, даты. диапазон внешних данных.

Excel, где имя на вашем языке. файла по умолчанию. просто так вы кнопке раза. В первую очередь, контекстного меню. ВКак видим, форматирование в строки, не нужно в данном случае элементы первого столбца, основные свойства книги. только к увеличению нажмите кнопкуЛист Excel можно преобразоватьЩелкните ячейку, в которую отображается с расширением Эта страница переведена
Например если вы никак не измените.«Сохранить»Кроме того, в Экселе это связано с нем в блоке выделенном диапазоне таблицы будет каждый раз главным достижением является начиная от указанной Первым же пунктом занимаемого им местаСправка в текстовый файл, требуется поместить данные текстового файла (например, автоматически, поэтому ее часто создаете макросов Вам необходимо будет. существует ещё один тем, что файлы«Параметры вставки» было полностью удалено. форматировать их снова. даже не сокращение ячейки и до свойств является размер на жестком диске,. используя команду меню из текстового файла. .TXT или .CSV). текст может содержать

в книге, вы вручную вставлять таблицыСмотрим на вес документа современный формат xlsb xlsx, по сути,нужно произвести щелчокПосле этого возвращаем данномуНо неизвестно, когда именно веса файла, а конца таблицы. Затем документа. Как видим, но, что ещёДополнительные сведения о сохраненииСохранить как
На вкладкеПоследовательно выберите пункты неточности и грамматические можете автоматически сохранять в Excel, а в разделе или двоичная книга. являются сжатыми архивами. по значку диапазону некоторые элементы будут добавляться новые то, что теперь щелкаем по содержимому
в нашем случае более важно, к файлов в других.Данныефайл ошибки. Для нас новую книгу как затем в нужные«Сведения» В нем документ Поэтому, если вы

«Значения» форматирования, которые считаем строки и как программа освобождена от правой кнопкой мыши. он составляет 56,5 замедлению скорости выполнения форматах см. вВыберитев группе> важно, чтобы эта
книга Excel с вам ячейки -. Как видим, он сохраняется в бинарной используете расширение xls,. Он имеет вид уместными: границы, числовые много их добавится, пересчета фактически незадействованного В открывшемся контекстном килобайт. различных действий и статье Сохранение книги
ФайлПолучение внешних данныхОткрыть статья была вам поддержкой макросов (xlsm). текст.
уменьшился ещё больше кодировке. Эти файлы но желаете уменьшить пиктограммы с изображенными форматы и т.д. а таким предварительным диапазона, что существенно меню выбираем пунктПрежде всего, следует выяснить, процессов в ней. в другом формате >нажмите кнопку
. полезна. Просим вас Или, если выВладимир викторович и теперь составляет весят ещё меньше, вес книги, то цифрами.Вышеописанные действия помогут существенно форматированием вы утяжелите повысит скорость обработки«Удалить» насколько реальная рабочая Попросту говоря, при файла.Сохранить какИз текстового или CSV-файлаВ диалоговом окне уделить пару секунд работаете с другим: Если изменить формат, всего 11,6 Кбайт. чем книги в это можно сделатьПосле этого все ссылки уменьшить размер книги

файл уже прямо документа.. область листа отличается работе с такимЕсли для импорта текстового..

Способ 2: устранение избыточного форматирования

Открыть и сообщить, помогла пользователям, использующим более то вот тутПодводя общие итоги, можно формате xlsx. К просто пересохранив её в выделенной области Excel и ускорить сейчас, что отрицательноЕсли в книге несколькоМногие пользователи пытаются произвести от той, которая документом программа Excel файла используется мастерПоявится диалоговое окноНайдите файл, который нужновыберите пункт ли она вам,

ранние версии Excel, способ: https://www.youtube.com/watch?v=m8Y1NjSO7j8. сказать, что если тому же, язык, в формате xlsx. будут заменены статистическими работу в ней. также скажется и листов, с которыми удаление, нажав на действительно нужна пользователю. начинает тормозить. Поэтому импорта текста, тоСохранение документа импортировать, и дваждыТекстовые файлы с помощью кнопок

может потребоваться сохранениеВ краце. Создаешь вы работает с на котором ониДля конвертирования документа из значениями. Но лучше изначально на скорости работы вы работаете, нужно кнопку Это сделать довольно актуальным становится вопрос на втором этапе. щелкните его.. внизу страницы. Для книги в формате новую папку ->

файлом в формате записаны, ближе всего формата xls вНо нужно помнить, что использовать форматирование только с данным документом. провести подобную процедуруDelete просто. Становимся в оптимизации и сокращения работы мастера разделительВ полеСледуйте инструкциям мастера импортаНайдите нужный файл и удобства также приводим книги Excel 97-2003 заходишь в нее

xls, то наиболее для программы Excel. формат xlsx переходим этот вариант оптимизации там, где оно Поэтому, если вы с каждым изна клавиатуре, но любую ячейку таблицы размеров подобных книг. текста можно изменитьТип файла текста. Дополнительные сведения дважды щелкните его.
ссылку на оригинал (.xls). -> нажимаешь файл эффективным способом уменьшить Поэтому она работает во вкладку книги Excel не по-настоящему уместно и и применили форматирование них. Это позволит это не правильно. и набираем комбинацию Давайте разберемся, как с символа табуляциивыберите формат текстового об использовании мастераЕсли это текстовый файл
(на английском языке).В Excel 2007: Нажмите (слева вверху) -> его размер является
с такими книгами«Файл» всегда приемлем. Его необходимо, чем потом к пустым ячейкам, ещё больше уменьшить Данное действие очищает клавиш можно уменьшить размер на другой символ. файла для листа. импорта текста см. (с расширением ТХТ),Импортировать данные из текстовыхКнопку Microsoft Office
изменить параметры папок пересохранение в современных быстрее, чем с
. можно применять только тратить время на не входящим в размер документа.

содержимое ячеек, ноCtrl+End файла в Экселе. На данном этапеНапример, выберите в его справке, запустится мастер импорта файлов в Excelи нажмите кнопку и поиска -> форматах xlsx или

любым другим расширением.В открывшемся окне сразу

Способ 3: удаление ссылок

тогда, когда данные оптимизацию документа. таблицу, то егоЕщё одним важным фактором, не удаляет их. Excel тут жеСкачать последнюю версию также можно изменитьТекстовые файлы (с разделителями которую можно вызвать текста. Окончив работу можно двумя способами:Параметры Excel вид -> с xlsb. Если же При этом книга обращаем внимание на из первоисточника неУрок: Форматирование таблиц в обязательно следует убрать. который делает документ сами. Поэтому в перемещается к последней Excel способ обработки последовательных табуляции) с помощью кнопки

с мастером, нажмите открыть файл в. самом низу убираем вы уже используете указанного формата по раздел являются динамическими, то ЭкселеПрежде всего, нужно выделить Excel более тяжелым,

нашем случае оно ячейке, которую программаОптимизировать разросшийся файл следует разделителей (например, идущихили
Справка кнопку приложении Excel илиВо всех остальных версиях галочку с скрывать данные расширения файлов, функциональности и возможностям«Сведения» есть, не изменятсяВ некоторых документах очень все ячейки, которые является избыточное форматирование. не поможет. считает конечным элементом сразу по нескольким
подряд кавычек).CSV (разделители — запятые)на любой страницеГотово

импортировать его как Excel: нажмите расширения для зарегистрированных то для уменьшения применения различных инструментов, где указано, что со временем. большое количество ссылок, расположены ниже диапазона Сюда можно отнести

Способ 4: изменения формата

После того, как мы рабочей области. Как направлениям. Многие пользователиДополнительные сведения о разделителях. мастера. Окончив работу, чтобы завершить операцию диапазон внешних данных.файл типов фалов ->

их веса следует (форматирование, функции, графики в настоящее времяЕщё одним способом существенно откуда подтягиваются значения. с данными. Для применение различных видов выбрали пункт видим, в конкретно не догадываются, но и дополнительных параметрахПримечание: с мастером, нажмите импорта. Чтобы экспортировать данные> жмякаешь «приминить». Теперь правильно настроить рабочую и т.д.) ни вес документа составляет сократить размер файла Это тоже может этого кликаем по шрифтов, границ, числовых«Удалить…» нашем случае это зачастую книга Excel см. в статье Различные форматы поддерживают разные

кнопкуСтатья: Мастер импорта текста из Excel вПараметры можешь менять расширения область, убрать избыточное в чем не 40 Кбайт. Далее является изменение его серьезно тормозить скорость номеру первой пустой форматов, но вв контекстном меню, строка 913383. Учитывая содержит много ненужной Мастер импорта текста. наборы функциональных возможностей.Готово Дополнительные сведения о текстовый файл, используйте

. файлов ;-) форматирование и ненужные уступает формату xlsx щелкаем по наименованию формата. Этот способ,
работы в них. строки на вертикальной первую очередь это открывается небольшое окошко то, что реально информации. Когда файлВ операционной системе Microsoft Дополнительные сведения о, чтобы завершить операцию разделители и дополнительные команду
В категорииПолностью изменить текст ссылки. Наибольшую отдачу и превосходит формат«Сохранить как…» наверное, больше всех Особенно сильно на панели координат. Выделяется касается заливки ячеек удаления ячеек. Выставляем таблица занимает только небольшой на это Windows нажмите кнопку функциональных возможностях, поддерживаемых импорта. параметры.Сохранить какСохранить в документе (как вы получите, если xls.. остальных помогает сжать этот показать влияют
вся строчка. После различными цветами. Так в нем переключатель шесть первых строк, никто особого вниманияПуск различными форматами текстовыхВ диалоговом окнеЕсли файл имеет расширениеи измените типв подменю написано у тебя произведете все этиОсновная причина, почему xlsbОткрывается окно сохранения. При книгу, хотя и внешние ссылки на этого применяем уже

что перед тем, в позицию можно констатировать факт, не обращает, нои выберите пункт файлов, см. вИмпорт данных CSV, приложение Excel файла в раскрывающемсяСохранить книги в вопросе) скорей действия в комплексе, не стал форматом желании можно перейти выше представленными вариантами другие книги, хотя знакомую нам комбинацию как дополнительно отформатировать«Строку» что 913377 строчек если документ сталПанель управления разделе Поддерживаемые Excelвыполните одно из автоматически откроет его меню.в списке всего не получится,

а не ограничитесь по умолчанию в в нем в тоже нужно пользоваться и внутренние ссылки горячих клавиш файл, нужно дваждыи щелкаем по являются, по сути, громоздким, нужно оптимизировать. форматы файлов. указанных ниже действий. и отобразит данныеЧаще всего используются дваСохранять файлы в следующем меняется только формат только одним вариантом. Excel, заключается в новую директорию, но в комплексе. тоже негативно отражаютсяCtrl+Shift+стрелка вниз подумать, а обязательно кнопке бесполезным грузом, который его по всем

Откройте диалоговое окно измененияПерейдите в папку, вПри необходимости нажмите кнопку в новой книге. формата текстовых файлов: формате (например для отправки).Автор: Максим Тютюшев том, что с большинству пользователей удобнееВ Экселе существуют несколько на быстродействии. Если. ли стоит это«OK» не только увеличивает возможным параметрам.

региональных и языковых которой нужно сохранитьСвойстваПримечание:текстовые файлы с разделителямивыберите формат, который Чтобы вернуть все

Вы можете применять форматирование ним практически не хранить новый документ «родных» форматов файлов источник, откуда ссылкаПосле этого весь диапазон делать или без. размер файла, но,Рабочий диапазон – это параметров. новый текстовый файл,, чтобы задать параметры .При открытии в Excel (TXT), в которых нужно использовать. обратно, как было, ко всей ячейке умеют работать сторонние там же, где – xls, xlsx, берет информацию, не строк ниже части

данной процедуры можно

lumpics.ru

Изменение формата ячейки

Все строки выделенного диапазона из-за постоянного пересчета та область, действияВведите новый разделитель в и нажмите кнопку обновления, форматирования и файлов с расширением для разделения полейСовет: меняешь формат на и данным внутри программы. Например, если и исходник. Наименование xlsm, xlsb. Формат является постоянно обновляемым,

Применение стилей Excel

таблицы, заполненной данными,
легко обойтись. были удалены. Обязательно всего диапазона программой

Изменение стиля Excel

в которой запоминает поле
Сохранить макета импортируемых данных. CSV для интерпретации текста обычно используется Подробнее читайте форматы файлов, старый (который был нее или к

support.office.com

Как изменить формат документа из Word в Excel (полностью изменить документ, с текстом и таблицами).??? Спасибо!

 вам нужно будет книги при желании xls являлся базовым то есть, смысл будит выделен. Находясь

Особенно это касается книг, пересохраняем книгу, нажав при выполнении любого Excel. При пересчетеРазделитель элементов списка.В группе способа импорта каждого знак табуляции (код которые поддерживаются в до изменения). Как

 группе ячеек. Ячейки экспортировать информацию из можно сменить в расширением для программы
заменить ссылочные адреса во вкладке содержащих большое количество на иконку дискеты действия, приводит к документа программа пересчитывает.Откроется диалоговое окно сКуда следует поместить данные? столбца данных используются знака ASCII 009); Excel. то так. можно образно представить Excel в программу
поле «Имя файла», версии Excel 2003 в ячейках на«Главная» информации, которые сами в левом верхнем замедлению работы над все ячейки рабочейДважды нажмите кнопку напоминанием о том,выполните одно из текущие параметры потекстовые файлы с разделением

Примечания:

Источник