Excel 2010 перенос по строкам

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

1. Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст. (В Excel для рабочего стола можно также выбрать ячейку и нажать ALT+H+W.)

   

   Примечания: 

   • Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

   • Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

1. Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

3. В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.

   • Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

     Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

1. Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

   Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.

2. В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Содержание

• Способы переноса текста
  • Способ 1: использование клавиатуры
  • Способ 2: форматирование
  • Способ 3: использование формулы
• Вопросы и ответы

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

1. Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

   =СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")

   

   Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.



3. Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

Урок: Полезные функции Excel

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку?

В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не работает, и о том, как это исправить.

В первую очередь Microsoft Excel предназначен для вычисления чисел и управления ими. Однако вы часто можете оказаться в ситуациях, когда помимо чисел нужно, к примеру, записать длинный заголовок в шапке таблицы. Если объемный текст не умещается в ячейке, вы, конечно, можете поступить самым очевидным способом и просто сделать столбец шире. Однако это не лучший вариант, когда вы работаете с большим листом, на котором много данных для отображения.

Гораздо лучшее решение – записать в несколько строчек фразу, превышающую ширину столбца, и Эксель предоставляет несколько способов сделать это. Это руководство научит вас, как перенести текст в ячейке Excel, и поделится несколькими советами.

1. Что такое перенос текста в ячейке?
2. Как автоматически переносить текст в Excel.
3. Как вставить разрыв строки вручную
4. Вставка разрывов при помощи формул.
5. Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)
6. Почему перенос строки в Excel не работает?

Что такое перенос текста в ячейке?

Когда вводимые данные слишком объемны, происходит одно из двух событий:

• Если столбцы справа пусты, длинная фраза переходит за границу ячейки в эти столбцы.
• Если по соседству справа есть какие-либо данные, она обрезается по границе ячейки.

На рисунке ниже показаны эти два случая:

Перенос по словам в ячейке может помочь вам полностью отобразить длинное предложение без его «заползания» на другие клетки. Этот термин означает отображение содержимого ячейки на нескольких строчках, а не на одной длинной строке. Это позволит избежать эффекта «усеченного столбца», упростит чтение таблицы и сделает ее удобнее для печати. Кроме того, позволяет сохранить одинаковую ширину столбцов на всем листе.

На скриншоте показано, как это выглядит:

А теперь разберем несколько способов – как сделать перенос и добиться такого эффекта.

Как автоматически переносить текст в Excel.

Чтобы длинная фраза отображалась в нескольких строчках, выберите позиции, которые нужно отформатировать, затем включите функцию переноса на новую строку одним из следующих способов.

Способ 1 . Перейдите на вкладку «Главная»>  — «Переносить текст» :

Способ 2. Нажмите Ctrl + 1 чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек» (или щелкните правой кнопкой мыши нужные и выберите этот пункт), перейдите на вкладку «Выравнивание», установите флажок как на рисунке, затем — ОК.

По сравнению с первым методом, этот требует нескольких дополнительных щелчков мышью. Но он может сэкономить вам время, если захотите внести сразу несколько изменений в форматирование ячеек одним махом (например, выравнивание + шрифт + перенос).

Примечание. Если флажок закрашен сплошным цветом, это означает, что в выбранном диапазоне установлены разные параметры переноса, т.е. в кое-где данные модифицируются, а в остальных — нет.

Результат. Какой бы метод вы не применили, данные распределяются по ширине столбца. Если вы измените ширину, данные перестроятся автоматически на следующую строку. 

Как нетрудно догадаться, два описанных выше метода также используются для отмены переноса, если это вдруг стало не нужно. Проделайте те же самые операции и просто снимите флажок, который ранее установили.

Как вставить разрыв строки вручную

Иногда вам может потребоваться начать новый абзац в определенной позиции вместо автоматического переноса длинного текста. Чтобы обозначить начало абзаца вручную, проделайте следующее:

1. Войдите в режим редактирования, нажав F2 ,дважды щелкнув либо ячейку, либо строку формул.

2. Поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать фразу, и примените сочетание клавиш Alt + Enter .

Результат. При вставке разрыва строки вручную автоматически включается параметр Перенос текста. Однако разрывы, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире. 

Обратите внимание, что ячейка должна находиться в режиме переноса, чтобы содержимое переносилось вниз. Если он не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже если вы вставили перенос). А вот в строке формул они будут видны.

Эту особенность иногда используют, чтобы сделать более читаемыми длинные формулы. Перед отдельными частями внутри формулы вставьте разрыв (Alt + Enter), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может выглядеть формула для подсчета количества слов в фразе:

На следующем рисунке показаны оба сценария (перенос по словам введен дважды, как видите):

Вставка разрывов при помощи формул.

Вы можете добавить новый абзац при помощи формулы.

Это может быть полезно, когда у вас есть разные позиции, которые вы хотите объединить и при этом добавить туда разрыв строки, чтобы каждая часть находилась отдельно.

Ниже приведен пример, где я использовал формулу для объединения различных частей адреса и добавил разрыв в каждой части.

А вот формула, которая добавляет перенос в итоговый результат:

=A2&» «&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&», «&E2&» «&F2

Применяем СИМВОЛ(10), чтобы добавить новый абзац при объединении ячеек. СИМВОЛ(10) использует код ASCII, который возвращает нужный нам результат. Размещая его там, где требуется, мы заставляем формулу разбивать итоговый результат.

Вы также можете использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ() вместо символа амперсанда (&):

=ОБЪЕДИНИТЬ(;;A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)

или вот старая формула СЦЕПИТЬ(), если вы используете ранние версии Excel:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)

Обратите внимание, что для того, чтобы это разделение было видно в таблице, вам нужно убедиться, что формат переноса строки в Excel включен. Если этот формат не применяется, описанные выше действия не приведут к видимым изменениям в вашей таблице.

Примечание. Если вы используете Mac, используйте СИМВОЛ(13) вместо СИМВОЛ(10).

Использование определения имени вместо СИМВОЛ(10)

Если вам нужно часто применять СИМВОЛ(10), отличным лайфхаком было бы присвоить ему имя. Таким образом, вы можете вводить короткий код вместо всей функции в формуле.

Вот как это можно быстро сделать.

• Кликните вкладку Формулы
• Вам нужна опция «Определить имя».
• В диалоговом окне «Новое имя» введите следующие данные:
  • Имя: ПСТР (вы можете назвать его как угодно — без пробелов)
  • Область применения: Книга
  • Диапазон:  =СИМВОЛ(10)
• ОК.

Теперь вы можете писать ПСТР вместо функции.

Так что формула для объединения адресов теперь может быть:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;ПСТР;C2;ПСТР;D2;», «;E2;» «;F2)

или

=A2&» «&B2&ПСТР&C2&ПСТР&D2&», «&E2&» «&F2

Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)

Это супер крутой трюк!

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Если вы хотите вставить разрыв строки там, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.

Ниже приведены шаги по замене запятой на разрыв строки:

1. Выберите позиции, в которых вы хотите заменить запятую на перенос.
2. Кликните вкладку «Главная».
3. Затем — «Найти и выделить», далее — «Заменить» (вы также можете употребить сочетание клавиш CTRL + H ). 
4. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
5. Поместите курсор в поле «Заменить», а затем используйте сочетание клавиш — CTRL + J (удерживайте клавишу CTRL, а затем нажмите J). Это вставит новый абзац в поле. Вы можете увидеть мигающую точку в поле после этой операции.

1. Выберите «Заменить ВСЕ».
2. Убедитесь, что перенос включен.

Эти действия удаляют запятую и заменяют ее переводом строки.

Обратите внимание, что если вы дважды используете сочетание клавиш CTRL + J, это вставит возврат каретки два раза, и между предложениями будет двойной интервал.

Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами пункты «Найти» и «Заменить на».

Почему перенос строки в Excel не работает?

Как одна из наиболее часто используемых функций в Экселе, преобразование длинного содержимого было разработано максимально простым, и у вас вряд ли возникнут проблемы с его применением. 

И все же, если это не работает должным образом, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

1. Фиксированная высота строки

Если в клетке таблицы видно не все содержимое, то скорее всего, для нее принудительно задана определенная высота. Чтобы исправить это, выберите проблемную позицию, перейдите на вкладку «Главная» > «Формат» > «Автоподбор высоты строки».
Или вы можете установить определенную высоту, щелкнув «Высота строки» и затем введя желаемое число в соответствующее поле. Фиксированная высота особенно удобна для управления способом отображения заголовков таблицы.

2. Объединенные ячейки

Перенос текста в ячейке не работает, если несколько из них объединены в одну. Поэтому вам нужно будет решить, какая функция более важна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете отобразить полное их содержимое, сделав столбцы шире. Если вы выберете «Перенос текста», то разъедините их, нажав кнопку «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная».

3. Достаточно места, чтобы обойтись без переноса.

Если вы попытаетесь перенести слова в ячейке, которая уже достаточно широка для отображения ее содержимого, то ничего не произойдет, даже если позже размер столбца изменится и станет слишком узким, чтобы вместить более длинные записи. Чтобы принудительно перенести слова, выключите и снова активируйте перенос текста по словам.

Вот как в Excel можно разбивать на части содержимое ячейки, чтобы отображать более длинную фразу в несколько абзацев. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге!

Рекомендуем также:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Часто люди, работающие в табличной программе Эксель, сталкиваются с такой ситуацией, когда нужно совершить перенос строчки. Реализовать эту несложную процедуру можно разнообразными способами. В статье мы детально разберем все методы, позволяющие осуществить перенос строчки на рабочей области табличного документа.

Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

Существует 3 метода, позволяющих реализовать удаление возврата каретки из полей. Некоторые из них реализуют замещение знаков переноса строчки. Рассмотренные ниже варианты одинаково работают в большинстве версий табличного редактора.

Перенос строчки в текстовой информации возникает по самым разнообразным причинам. К частым причинам относятся такие моменты, как использование сочетания клавиш «Alt+Enter», а также перенос текстовых данных из интернет-странички в рабочую область табличной программы. Нам необходимо произвести удаление возврата каретки, так как без этой процедуры невозможно реализовать нормальный поиск точных фраз.

Важно! Изначально фразы «Перевод строчки» и «Возврат каретки» применялись во время работы на печатных машинах и обозначали 2 разнообразных действия. Персональные компьютеры создавались с учетом функций машинок для печати.

Удаляем возвраты каретки вручную

Разберем детально первый метод.

• Преимущество: быстрота выполнения.
• Недостаток: отсутствие дополнительных функций.

Подробная инструкция выглядит так:

1. Производим выделение всех ячеек, в которых необходимо реализовать данную операцию или же осуществить замену знаков.

1. При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+H». На экране возникло окошко, имеющее наименование «Найти и заменить».
2. Выставляем указатель в строчку «Найти». При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+J». В строчке появилась небольшая точка.
3. В строчку «Заменить на» вводим какое-нибудь значение, которое вставится вместо возвратов каретки. Чаще всего применяют пробел, так как он позволяет исключить склеивание 2-х соседствующих фраз. Для реализации удаления переноса строчек необходимо строчку «Заменить на» не заполнять какой-либо информацией.

1. При помощи ЛКМ щелкаем на «Заменить все». Готово! Мы реализовали удаление возврата каретки.

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

• Преимущество: возможность применения разнообразных формул, осуществляющих сложнейшую проверку текстовой информации в выбранном поле. К примеру, можно реализовать удаление возвратов каретки, а потом отыскать ненужные пробелы.
• Недостаток: необходимо создание дополнительной колонки, а также выполнение большого количества манипуляций.

Подробная инструкция выглядит так:

1. Реализуем добавление дополнительной колонки в конце исходной информации. В рассматриваемом примере она получит наименование «1 line»
2. В 1-е поле дополнительной колонки (С2) вбиваем формулу, реализующую удаление или замену переносов строчек. Для осуществления этой операции применяется несколько формул. Формула, подходящая для применения с сочетаниями возврата каретки и переноса строчки, выглядит так: =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»).
3. Формула, подходящая для осуществления замены переноса строчки каким-либо знаком, выглядит так: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «). Стоит заметить, что в этом случае не произойдет объединение строчек.
4. Формула, позволяющая произвести удаление всех непечатаемых знаков из текстовых данных, выглядит так: =ПЕЧСИМВ(B2).

1. Производим копирование формулы, а затем вставляем ее в каждую ячейку дополнительной колонки.
2. Дополнительно можно осуществить замену первоначальной колонки новой, в которой будут удалены переносы строчек.
3. Производим выделение всех ячеек, располагающихся в колонке С. Зажимаем комбинацию «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы реализовать копирование информации.
4. Производим выбор поля В2. Зажимаем комбинацию кнопок «Shift+F10». В возникшем небольшом перечне жмем ЛКМ на элемент, имеющий наименование «Вставить».
5. Реализуем удаление вспомогательной колонки.

Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

• Преимущество: создание происходит только 1 раз. В дальнейшем этот макрос можно применять и в остальных табличных документах.
• Недостаток: необходимо понимание работы языка программирования VBA.

Для реализации этого метода нужно попасть в окошко для ввода макросов и ввести туда такой код:

Перенос текста в ячейке

Табличный редактор Эксель позволяет осуществить перенос текстовой информации в поле. Это делается для того, чтобы текстовые данные выводились на нескольких строчках. Можно произвести процедуру настройки для каждого поля, чтобы перенос текстовых данных производился в автоматическом режиме. Дополнительно можно реализовать разрыв строчки ручным способом.

Автоматический перенос текста

Разберем детально, как реализовать процедуру автоматического переноса текстовых значений. Пошаговый алгоритм выглядит так:

1. Производим выделение необходимой ячейки.
2. В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Выравнивание».
3. При помощи ЛКМ выбираем элемент «Перенести текст».

Важно! Информация, находящаяся в ячейках, будет переноситься с учетом ширины колонки. Редактирование ширины колонки автоматически настроит перенос текстовых данных. 

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Разберем детально, как реализовать процедуру настройки высоты строчки для вывода всей текстовой информации. Подробная инструкция выглядит так:

1. Производим выбор нужных ячеек.
2. В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Ячейки».
3. При помощи ЛКМ выбираем элемент «Формат».
4. В окошке «Размер ячейки» необходимо выполнить один из нижеописанных вариантов. Первый вариант – для автоматического выравнивания высоты строчки жмем ЛКМ на элемент «Автоподбор высоты строки». Второй вариант – для задания высоты строчек ручным способом необходимо кликнуть на элемент «Высота строки», а затем вбить желаемый показатель в пустую строчку.

Ввод разрыва строки

Разберем детально как реализовать процедуру ввода разрыва строчки. Подробная инструкция выглядит так:

1. Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор поля, в которое желаем вбить разрыв строчки. Стоит заметить, что можно произвести выделение необходимого поля, а потом щелкнуть на «F2».
2. Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор того места, где будет добавлен разрыв строчки. Зажимаем комбинацию «Alt+Enter». Готово!

Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой

Часто пользователи табличного редактора добавляют на рабочую область разнообразные диаграммы и графики. Обычно эта процедура требует переноса строчек в текстовой информации поля. Детально разберемся, как реализовать этот момент.

Формула для переноса строки в ячейках Excel

К примеру, у нас есть гистограмма, реализованная в табличной программе. На оси Х располагаются имена работников, а также информация об их продажах. Этот тип подписи очень удобен, так как он наглядно показывает объем работ, совершаемый работниками.

Реализовать эту процедуру очень легко. Нужно произвести добавление оператора СИМВОЛ в место формулы. Она позволяет реализовать генерацию показателей в полях для подписи информации в диаграмму.

Безусловно, в поле можно реализовать процедуру переноса строчки в любом месте, благодаря комбинации кнопок «Alt+Enter». Однако такой метод неудобен в случаях, когда данных слишком много.

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

Программа использует коды из таблички знаков ASCII. В ней располагаются коды знаков, отображаемых на дисплее в ОС. В табличке содержится двести пятьдесят пять пронумерованных кодов.

Пользователь табличного редактора, знающий эти коды, может применить их в операторе СИМВОЛ, чтобы реализовать вставку любого знака. В примере, рассмотренном выше, добавлен знак переноса строчки, который соединяется с двух сторон «&» между показателями полей С2 и А2. Если в поле не активирован режим под названием «Перенести текст», то наличие знака переноса строчки пользователь не заметит. Это видно на нижеприведенном изображении:

Стоит отметить, что на разнообразных графиках знаки переноса строчек, добавленные при помощи формулы, будут выводиться стандартным образом. Иными словами, будет производиться разбитие текстовой строчки на 2 и более.

Деление на столбцы по переносу строки

Если юзер в подразделе «Данные» выберет элемент «Текст по столбцам», то он сможет реализовать перенос строчек и разделение тестовой информации на несколько ячеек. Процесс осуществляется при помощи комбинации «Alt+Enter». В окошке «Мастер распределения текста по столбцам» необходимо поставить галочку около надписи «другой» и ввести сочетание «Ctrl+J».

Если поставить галочку около надписи «Считать последовательные разделители одним», то можно реализовать «схлопывание» нескольких переносов строчек подряд. На конченом этапе щелкаем на «Далее». В итоге мы получим:

Деление на строки по Alt+Enter через Power Query

Бывают ситуации, когда пользователю необходимо осуществить деление многострочной текстовой информации не на колонки, а на строчки.

Для реализации этой процедуры отлично подходит надстройка «Power Query», появившаяся в табличном редакторе с 2016 года. Подробная инструкция выглядит так:

1. При помощи комбинации «Ctrl+T» преобразуем исходные данные в «умную» табличку. Альтернативный вариант – передвигаемся в подраздел «Главная» и кликаем ЛКМ на элемент «Форматировать как таблицу».
2. Передвигаемся в подраздел «Данные» и щелкаем на элемент «Из таблицы/диапазона». Эта операция позволит импортировать табличку в инструмент «Power Query».

1. Производим выделение колонки с многострочной текстовой информацией. Передвигаемся в подраздел «Главная». Раскрываем перечень показателя «Разделить столбец» и кликаем ЛКМ на элемент «По разделителю».

1. Жмем на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения. Готово!

Макрос для деления на строки по Alt+Enter

Рассмотрим, как реализовать эту процедуру при помощи специального макроса. Производим открытие VBA при помощи комбинации клавиш «Alt+F11» на клавиатуре. В возникшем окошке жмем «Insert», а затем «Module». Сюда добавляем такой код:

Возвращаемся на рабочую область и выбираем поля, в которых располагается многострочная информация. Жмем комбинацию «Alt+F8» на клавиатуре, чтобы активировать созданный макрос.

Выводы

Исходя из текста статьи, можно заметить, что существует огромное количество способов, реализующих перенос строчки в табличном документе. Произвести эту процедуру можно при помощи формул, операторов, специальных инструментов и макросов. Каждый юзер сможет сам подобрать для себя наиболее удобный метод.

Перенос текста в ячейке

​Смотрите также​ либо введенные из​ от 1-го и​ на гистограмме всегда​ центре.​ объединим диапазон A1:E1,​ объединив при этом​ изучим такие полезные​

В этой статье

​ – используем снова​

​ – запятая +​

Автоматический перенос текста

1. ​ качестве аргументов функций,​ внимательно, то увидите​

2. ​ Если же файл​​ в интернете.​​ сейчас перед нами​​ а затем нажать​​На вкладке​​Microsoft Excel обеспечивает перенос​ ​ клавиатуры (ALT+Enter) будут​

   

   ​ до 255. Например,​​ пригодиться, когда текст​

   • ​Объединить по строкам:​ чтобы создать заголовок​ несколько смежных.​ функции Microsoft Excel,​ и снова с​ пробел). В таком​

   • ​ не внося изменения​ в нём маленькую​.csv​Компьютеры и программное обеспечение​ стоит задача удалить​ клавишу F2.​

Настройка высоты строки для отображения всего текста

1. ​Главная​ текста в ячейке​ отображаться естественным образом.​

2. ​ большая (в верхнем​​ должен компактно расположиться​​Объединяет ячейки по​​ для нашего листа.​​В следующем примере мы​​ как перенос текста​​ любой рабочей книгой.​

   

3. ​ случае строки не​​ в исходные ячейки.​​ точку.​получен от поклонника​

   • ​ для работы с​ возвраты каретки, так​​Дважды щелкните в ячейке​​в группе​

   • ​ для его отображения​ То есть переносом​​ регистре) буква А​​ так, чтобы не​ строкам, т.е. в​​Выделите ячейки, которые требуется​​ применим перенос текста​

     ​ по строкам и​​Минусы:​ будут объединены и​ Результат можно использовать,​В поле​ Linux, Unix или​

Ввод разрыва строки

​ текстами разрабатывались с​ как они мешают​ то место, куда​

1. ​Ячейки​ на нескольких строках.​ разбивать одну текстовую​

   ​ имеет код 97.​​ затенять элементы гистограммы.​ каждой строке выделенного​ объединить.​

2. ​ по строкам к​ объединение нескольких ячеек​Требуется хотя бы​ лишние пробелы не​ например, как аргумент​

support.office.com

Как удалить переносы строк (возвраты каретки) из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

​Заменить на​ другой подобной системы,​ учётом особенностей печатных​ выполнять поиск фраз​ нужно вставить разрыв​нажмите кнопку​ Ячейку можно настроить​ строку на две​ Числу 9 по​Секрет данного решения весьма​ диапазона образуется отдельная​Нажмите команду​

​ столбцу D.​ в одну. С​ базовое знание VBA.​ появятся.​ функции​(Replace With) введите​ то готовьтесь к​ машинок. Вот почему​ и приводят к​ строки, и нажмите​Формат​ для автоматического переноса​ и больше.​​ этой же таблице​​ прост и элементарен.​

​ ячейка.​Объединить и поместить в​Выделите ячейки, текст в​ помощью данных функций​Макрос VBA из следующего​=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «)​ПРОСМОТР​ любое значение для​ встрече только с​ теперь для обозначения​ беспорядку в столбце​

​ сочетание клавиш ALT+ВВОД.​.​ текста или ввести​????????? ???????​

• ​ присвоен код 57.​ Просто необходимо добавить​Объединить ячейки:​ центре​
• ​ которых должен отображаться​ Вы сможете переносить​ примера удаляет возвраты​=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)​(LOOKUP).​
• ​ вставки вместо возвратов​ символом перевода строки.​ разрыва строки используют​ при включении режима​

​Эта инструкция познакомит Вас​​В группе​ разрыв строки вручную.​: Правая кнопка мыши​ Код символа пробела​ функцию СИМВОЛ в​Объединяет ячейки в​на вкладке​ на нескольких строках.​ текст на несколько​ каретки из всех​

​А вот так можно​Минусы:​ каретки. Обычно для​Плюсы:​ два различных непечатаемых​ переноса текста.​ с тремя способами​Размер ячейки​Автоматический перенос текста​​ — формат -​​ – 32, а​ нужное место формулы,​ одну, не помещая​​Главная​​ В нашем примере​ строк, создавать заголовки​ ячеек на активном​ удалить все непечатаемые​Потребуется создать вспомогательный​ этого используют пробел,​Этот способ самый​

​ символа:​​Все три представленных способа​ удалить возвраты каретки​выполните одно из​​Ввод разрыва строки​​ объединение ячеек поставить​​ код переноса строки​​ которая генерирует значения​ содержимое в центре.​.​ мы выделим ячейки​ для таблиц, вписывать​​ листе.​​ символы из текста,​ столбец и выполнить​ чтобы избежать случайного​​ быстрый.​​Возврат каретки​ довольно быстры. Выбирайте​ из ячеек в​ следующих действий:​Выделите на листе ячейки,​ галочку и переносить​

Удаляем возвраты каретки вручную

​ имеет число 10.​​ в ячейках для​Отменить объединение ячеек:​

​Выделенные ячейки будут объединены​​ в столбце D.​

​ длинный текст в​Sub RemoveCarriageReturns() Dim​ включая переносы строк:​​ множество дополнительных шагов.​​ склеивания двух соседних​

1. ​Минусы:​(Carriage return, CR​ тот, который Вам​ Excel. Вы также​Чтобы автоматически выравнивать высоту​
2. ​ которые требуется отформатировать.​​ по словам поставить​​ В этой же​ подписи данных гистограммы.​​Отменяет объединение.​​ в одну, а​
3. ​Выберите команду​​ одну строку, не​​ MyRange As Range​=ПЕЧСИМВ(B2)​​Добавьте вспомогательный столбец в​​ слов. Если нужно​Никаких дополнительных плюшек​ или ASCII код​ больше подходит:​ узнаете, как заменить​ строк, выберите команду​
4. ​На вкладке​​ галочку​​ таблице содержатся непечатные​Конечно в ячейке можно​Урок подготовлен для Вас​ текст разместится в​Перенести текст​ увеличивая при этом​ Application.ScreenUpdating = False​=CLEAN(B2)​ конце данных. В​ просто удалить переносы​​Вот так можно удалить​​ 13) и​
5. ​Удаляем все переносы строк​​ символы переноса строки​​Автоподбор высоты строки​Главная​

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

​Геннадий шарапов​​ символы с клавиатуры.​ сделать перенос строки​ командой сайта office-guru.ru​ центре.​на вкладке​ ширину столбцов, и​ Application.Calculation = xlCalculationManual​Скопируйте формулу во все​ нашем примере он​ строк, оставьте поле​ переносы строк при​

​Перевод строки​ вручную, чтобы быстро​ другими символами. Все​.​в группе​: правой копкой мыши​Зная соответствующие коды из​ в любом месте​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​Кнопка​​Главная​​ многое другое.​

​ For Each MyRange​​ ячейки столбца.​ будет называться​Заменить на​

1. ​ помощи инструмента «​(Line feed, LF​ навести порядок на​ предложенные решения работают​​Чтобы задать высоту строк,​​Выравнивание​
2. ​ и выбери формат​ таблицы ASCII и​ с помощью комбинации​Автор/переводчик: Антон Андронов​Объединить и поместить в​.​Очень часто содержимое не​
   • ​ In ActiveSheet.UsedRange If​По желанию, можете заменить​1 line​(Replace With) пустым.​Найти и заменить​ или ASCII код​

     ​ одном листе.​
​ в Excel 2013,​

   • ​ выберите команду​выберите команду​ ячеек​ используя функцию СИМВОЛ,​ клавиш ALT+Enter. Но​Автор: Антон Андронов​ центре​Текст будет перенесен по​ может полностью отобразиться​ 0 < InStr(MyRange,​

     ​ исходный столбец новым,​
​.​

   • ​Нажмите кнопку​»:​ 10). В Windows​Удаляем переносы строк при​

     ​ 2010, 2007 и​
​Высота строки​

   

3. ​Перенести текст​Дамир динисламов​
4. ​ мы имеем возможность​ если таких ячеек​Во время создания графиков​действует как переключатель,​
   • ​ строкам.​ в ячейке, т.к.​​ Chr(10)) Then MyRange​​ с удалёнными переносами​​В первой ячейке вспомогательного​​Заменить все​Выделите все ячейки, в​
   • ​ используются оба символа​​ помощи формул и​​ 2003.​​и введите нужное​​.​​: параметры ячейки посморти,​​ вставить любой символ​
   • ​ десятки лучше автоматизировать​

Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

​ и диаграмм в​​ т.е. повторное нажатие​Нажмите команду​ ее ширины не​ = Replace(MyRange, Chr(10),​

​ строк:​​ столбца (C2) введите​(Replace All) и​

​ которых требуется удалить​ вместе, а в​ настраиваем таким образом​Переносы строк могут появиться​ значение в поле​

​Примечания:​ где-то там должно​ в формулу Excel.​ данный процесс с​ Excel часто возникает​ на нее отменит​Перенести текст​ хватает. В таких​ «») End If​Выделите все ячейки в​ формулу для удаления/замены​ наслаждайтесь результатом!​ возвраты каретки или​

​ системах *NIX применяется​ комплексную обработку текстовых​ в тексте по​Высота строки​ ​ быть​ У выше описанном​

​ помощью простой выше​ необходимость сделать перенос​
​ объединение. Удаленные данные​
​еще раз, чтобы​

​ случаях Вы можете​

office-guru.ru

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

​ Next Application.ScreenUpdating =​ столбце​ переносов строк. Ниже​Плюсы:​ заменить их другим​ только перевод строки.​ данных в ячейках.​ разным причинам. Обычно​.​Данные в ячейке будут​Bart simpson​ примере вставлен символ​ приведенной формулы.​ строки в тексте​ при этом не​ отменить перенос.​ выбрать один из​

​ True Application.Calculation =​C​ приведены несколько полезных​Доступно использование последовательных​ символом.​Будьте внимательны:​Используем макрос VBA, чтобы​ возвраты каретки встречаются​Совет:​ переноситься в соответствии​: Выделяешь две ячейки​ переноса строки, который​​ ячейки и не​

​ восстановятся​При объединении двух и​ двух вариантов: перенести​ xlCalculationAutomatic End Sub​и нажатием​ формул для различных​ или вложенных формул​Нажмите​В Excel встречаются​

Перенос текста в Excel

​ очистить от переносов​ в рабочей книге,​ Кроме того, можно перетащить​ с шириной столбца,​

1. ​ и нажимаешь правой​ соединен с обеих​Программа MS Excel активно​ только. Например, чтобы​Для доступа к дополнительным​ более ячеек результирующая​
2. ​ текст по строкам​​Если Вы не слишком​​Ctrl+C​​ случаев:​​ для сложной проверки​
3. ​Ctrl+H​ оба варианта. При​

​ строк несколько рабочих​​ например, когда текст​​ нижнюю границу строки​ поэтому при ее​

Объединение ячеек в Excel

​ кнопкой по одной​ сторон оператором &​ применяет коды из​ получить лучший визуальный​ параметрам объединения ячеек,​ ячейка занимает место​ или объединить несколько​ близко знакомы с​скопируйте данные в​Эта формула подходит для​ текста в обрабатываемой​, чтобы вызвать диалоговое​ импорте из файлов​

​ книг.​ скопирован с веб-страницы,​ в соответствии с​ изменении перенос текста​

1. ​ из них. Потом​ между значениями ячеек​
2. ​ таблицы символов стандарта​​ эффект для читабельности​ нажмите стрелку рядом​​ объединенных, но данные​​ ячеек в одну,​​ VBA, рекомендую изучить​
3. ​ буфер обмена.​ использования с комбинациями​ ячейке. Например, можно​ окно​

​.txt​​Замечание:​ когда они уже​​ высотой текста в​ будет настраиваться автоматически.​ выбираешь «формат ячейки»​ A2 и C2.​ ASCII. В ней​ подписей данных на​

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

​ с иконкой команды​ при этом не​ при этом изменять​ статью о том,​​Далее выделите ячейку​ возврат каретки /​​ удалить возвраты каретки,​Найти и заменить​

• ​или​Первоначально термины «Возврат​​ есть в рабочей​ строке.​Если текст с переносами​ — «выравнивание» и​
• ​Если в ячейке не​​ находятся все коды​ графиках и диаграмме.​Объединить и поместить в​ складываются. Вы можете​ ширину столбцов Вам​
• ​ как вставить и​​B2​ перенос строки, характерными​ а затем найти​
• ​(Find and Replace).​​.csv​

​ каретки» и «Перевод​ книге, полученной от​
​Новую строку текста можно​
​ отображается не полностью,​

​ ставишь галочку напротив​

office-guru.ru

Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой

​ включен режим «Перенести​ символов, которые высвечиваются​Рассмотрим пример ниже на​ центре​ объединить любой смежный​ не потребуется.​ выполнить код VBA​, нажмите сочетание клавиш​ для Windows и​ лишние начальные или​Поставьте курсор в поле​

Формула для переноса строки в ячейках Excel

​данные обычно содержат​ строки» использовались при​ клиента, или, когда​ начать в любом​ возможно, задана точная​ «обьядонение ячеек».​ текст», то наличие​ на экране в​ рисунке с гистограммой,​. Появится выпадающее меню,​ диапазон, и даже​При переносе текста высота​ в Excel.​

​Shift+F10​ для UNIX.​ конечные пробелы, или​Найти​ возвраты каретки и​ работе на печатных​ мы сами добавляем​ месте ячейки.​

​ высота строки или​Нева невереверов​ символа переноса строки​ операционной системе MS​ созданной в программе​ со следующими командами:​ все ячейки на​ строки будет автоматически​Урок подготовлен для Вас​и выберите​

​=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»)​

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

​ лишние пробелы между​(Find what) и​ переводы строки. Когда​ машинках и обозначали​ их нажатием клавиш​Дважды щелкните ячейку, в​ текст находится в​: Alt и затем,​ будет незаметно:​ Windows любых версий.​ Excel. Подписи оси​Объединить и поместить в​ листе, при этом​ изменяться, что позволит​ командой сайта office-guru.ru​Вставить​=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)​ словами.​ нажмите​ перенос строки вводится​ две различных операции.​Alt+Enter​ которую требуется ввести​ объединенных ячейках.​ удерживая ее, нажмем​Но на гистограммах, графиках​ Таблица символов стандарта​ X содержат имена​

​ центре:​ информация во всех​ содержимому отображаться на​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/12/03/remove-carriage-returns-excel/​(Insert).​Следующая формула подходит для​В некоторых случаях переносы​Ctrl+J​ вручную нажатием​ Любознательный читатель может​.​ разрыв строки.​Выделите ячейки, для которых​

​ кнопку Enter​ и диаграммах символы​ ASCII содержит 255​ продавцов и данные​Объединяет выделенные ячейки​

​ ячейках, кроме верхней​ нескольких строках. Объединение​Перевел: Антон Андронов​Удалите вспомогательный столбец.​ замены переноса строки​ строк необходимо удалять,​. На первый взгляд​Alt+Enter​ самостоятельно найти подробную​Какой бы ни была​Совет:​

exceltable.com

Как в excel перенести на след строку в ячейке? Я набираю текст, и хочу чтобы текст был в две строчки в одной ячейке.

​ требуется выровнять высоту​​Бухгалтерия орлов​ переноса строк, вставленные​ кодов по которым​ о продажах. Такой​ в одну, а​ левой, будет удалена.​

​ ячеек позволяет создать​​Автор: Антон Андронов​Плюсы:​ любым другим символом​

​ чтобы в дальнейшем​​ поле покажется пустым,​, Excel вставляет только​ информацию об этом​

​ причина их появления,​​ Можно также выделить ячейку,​ строк.​: класс​ с помощью формул​ пронумерованы все символы​ пример подписи данных​ содержимое помещает в​В примере ниже мы​

​ одну большую ячейку,​​В данном уроке мы​Создаём один раз​ (например, «, »​

​ использовать текст в​​ но если посмотрите​

​ символ перевода строки.​