Excel 2010 печать на одной странице

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

1. Откройте вкладку Разметка страницы. Нажмите небольшое кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем поле. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

   

2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

   

3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

   

   Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

5. Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

См. также

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Хотя Excel добавляет разрывы страниц автоматически (они обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вам нужно напечатать только часть, вы можете установить или очистить область печати на этом компьютере.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и масштабировать лист так, чтобы данные умещались на одной странице.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.

Распечатка таблицы на одном листе

Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.

В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

1. Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
2. После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
3. В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.
4. Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

1. Первый реализуется через параметры печати:
2. Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Настройка границ столбцов и строк

В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

1. Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
2. Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

1. Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
2. Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
3. Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.

Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.

Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:

• вписать все столбцы на одну страницы
• вписать все строки на одну страницу
• настройка параметров масштабирования

Установка параметров страницы

Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.

1. Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
2. Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.
3. После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.

Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

Заключение

Существует немало способов, которые позволяют настроить таблицу Эксель таким образом, чтобы она размещалась на одном листе при распечатке. Стоит заметить, что перечисленные выше методы в достаточной мере отличаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от конкретных обстоятельств и нужно подбирать вариант (изменение ориентации страницы, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который позволит наиболее эффективно справиться с поставленной задачей. И самое главное, не забывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
   

   Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».



2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.



3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».



4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».



2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.





2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.



2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».



2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».



3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
   

   Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

   

   Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

   

   Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».



2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.



3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Печать на одной странице

​Смотрите также​Алексей замятин​ печати.​Здесь вы можете задать​ печать.​ Принцип выделения при​ по кнопке​ диапазоны можно задать​ пунктирными границами, а​​нужно нажать на​​вкладки​​Во вкладке​​ фактическим размером) –​

Уменьшение листа до одной страницы

1. ​ высота листа больше​​ тип распечатки производить:​​ только то, что​​ Но, к сожалению,​​Уменьшив лист для печати,​: Сначала устанавливаете границы​​Нажимайте на стрелки, чтобы​​ область печати. Предлагается​

   

2. ​Со временем обязательно возникнет​​ этом остается тем​​«Область печати»​​ через запятую, то​​ их нумерация видна​

   

3. ​ пиктограмму в виде​​«Файл»​«Поля»​​ по умолчанию;​​ её ширины. При​​Односторонняя печать​

4. ​ оно правильно настроено​ не каждый пользователь​ можно поместить все​ печати.​

   

   ​ увидеть другие страницы​​ напечатать активные листы,​ необходимость распечатать книгу,​ же, что и​. Затем появляется небольшое​ в Экселе такого​ на фоне документа.​

5. ​ косой стрелки в​​. В правой части​​производится точная настройка​​Вписать лист на одну​​ альбомной ориентации ширина​

support.office.com

Распечатка документа в Microsoft Excel

​;​ в программе. Поэтому​ знает, как выполнить​ данные на одну​Выделяете именно те​ книги в​ всю книгу или​ чтобы всегда иметь​ в описанной выше​ меню. Выбираем в​ варианта не существует.​ Теперь нужно запомнить​ нижнем правом углу​ открывшегося окна расположена​ величины полей. Помните,​

​ страницу​ листа больше высоты.​

​Двусторонняя с переворотом относительно​​ перед выполнением распечатки​ данную процедуру, особенно​

Вывод документа на принтер

​ страницу. Вы можете​ клетки, которые надо​Области предварительного просмотра​ только выделенный фрагмент.​ под рукой или​ ситуации.​ нем пункт​ Но все-таки выход​ номера тех страниц,​ одноименного блока.​ область предпросмотра. В​ мы об этой​;​В следующем поле определяется​ длинного края​ убедитесь, что принтер​ если нужно вывести​​ сжать документ Excel,​​ печатать.​.​​Здесь Вы можете выбрать,​​ передать кому-либо в​Урок:​«Задать»​​ из данной ситуации​​ которые мы собираемся​После этого будет запущено​ ней отображается та​ возможности говорили чуть​

​Вписать все столбцы на​ размер печатаемого листа.​;​ включен в сеть​ на печать не​ чтобы данные поместились​Переходите в «Предварительный​Команда​ как печатать документ​ бумажном виде. Как​Как задать область печати​.​ есть, и он​ распечатать.​

Способ 1: печать всего документа

​ уже знакомое нам​ часть документа, которая​ выше. Тут можно​ одну страницу​ Выбор данного критерия,​Двусторонняя с переворотом относительно​ и подсоединен к​

1. ​ все содержимое книги,​​ на указанное число​​ просмотр».​

   

2. ​По размеру страницы​​ Excel: на одной​​ только макет страниц​ в Excel 2010​После этого действия опять​

   

3. ​ заключается в инструменте,​Как и в предыдущий​ окно параметров, в​​ выводится на принтер.​​ задать точные, выраженные​;​ в первую очередь,​ короткого края​ компьютеру посредством кабеля​ а только определенные​ страниц, с помощью​Вот там вы​в правом нижнем​ стороне или на​

   

4. ​ будет готов, вы​Как видим, для того,​ переходим во вкладку​ который называется​ раз, перемещаемся во​ котором можно производить​ По умолчанию, если​ в абсолютных величинах,​Вписать все строки на​​ зависит от размера​​.​

   

5. ​ или беспроводных сетей.​ страницы. Давайте разберемся,​ команды​
   • ​ можете установить альбомный​​ углу позволяет увеличить​
   • ​ двух сторонах бумаги.​ тут же можете​​ чтобы настроить печать​
   • ​«Файл»​«Область печати»​​ вкладку​

   ​ действия по вышеуказанному​ вы не производили​ параметры каждого поля.​ одну страницу​ бумаги и от​

   

6. ​Тут уже нужно производить​После того, как подключение​ как производить распечатку​Параметры страницы​ вариант, установить (передвинуть)​ или уменьшить масштаб​Данный пункт позволяет разбирать​ вывести книгу Excel​ нужных элементов в​.​.​«Файл»​ алгоритму.​ никаких дополнительных изменений​ Кроме того, тут​.​ возможностей принтера. В​ выбор в соответствии​ проверено, можно приступать​ документа в программе​на вкладке​ поля.​ предварительного просмотра. Команда​ или не разбирать​ на печать с​ Экселе в том​Далее перемещаемся в раздел​Переходим в страничный режим​. Потом переходим в​

   

7. ​Выше мы рассмотрели, как​​ в настройках, на​​ же можно установить​Кроме того, если вы​ большинстве случаев используют​ с конкретными целями,​ к распечатке содержимого​ Excel.​Разметка страницы​И самое главноеможно​Показать поля​ по копиям печатаемые​

   

8. ​ помощью панели​ виде, в котором​«Печать»​ работы Excel одним​ раздел​ настроить печать книги​ печать должно выводиться​ горизонтальное или вертикальное​ хотите установить масштаб​​ формат​​ но по умолчанию​ файла Excel. Проще​Скачать последнюю версию​.​ изменять масштаб страницы.​

   

9. ​скрывает и показывает​ страницы документа Excel.​Печать​ вы того желаете,​​.​​ из тех способов,​«Печать»​ в целом, а​ все содержимое файла,​​ центрирование.​​ вручную, задав конкретную​A4​​ установлен первый вариант.​​ всего распечатать документ​ Excel​Откройте вкладку​
   • ​ Сведя ее до​​ поля в​
   • ​Эта команда позволяет выбрать​​.​
   • ​ нужно немного повозиться.​​В настройках в соответствующем​

   ​ о которых шел​.​ теперь давайте рассмотрим,​ а значит, в​

   

10. ​Во вкладке​ величину, а, не​. Он и выставлен​В следующем пункте предстоит​
    • ​ целиком. С этого​​Читайте также:​Разметка страницы​ одной.​
    • ​Области предварительного просмотра​Книжную​​Изучите уроки из серии​
    • ​ Полбеды, если нужно​ поле выбираем пункт​​ разговор выше. Далее​
    • ​В настройках имеется два​ как это сделать​​ области предпросмотра должен​

    

11. ​«Колонтитулы»​ пользуясь вышеуказанными установками,​ в настройках по​ выбрать, разбирать нам​ мы и начнем.​Печать документов в MS​. Щелкните маленькую стрелку​​Возможно у вас​​.​

    

    ​или​ Разметка страницы, чтобы​​ распечатать весь документ,​​«Напечатать выделенный фрагмент»​ зажимаем левую кнопку​ поля​ для отдельных элементов,​

    
12. ​ отображаться весь документ.​можно создать колонтитулы​ то можно перейти​​ умолчанию. Но иногда​​ по копиям печатаемый​Переходим во вкладку​ Word​запуска диалогового окна​ на панели инструментов​Перейдите на панель​Альбомную​ подробнее узнать о​

    ​ но если требуется​.​​ мыши и выделяем​​«Страницы»​ если мы не​ Чтобы убедиться в​ и настроить их​ по пункту​ приходится использовать и​ материал или нет.​​«Файл»​​Прежде, чем приступать к​

    

13. ​справа внизу. Откроется​​ нет кнопочек -​​Печать​ориентацию страницы.​ подготовке книг Excel​ произвести печать отдельных​При необходимости производим и​ диапазоны тех страниц,​. В первом поле​ хотим печатать весь​ этом, можно прокрутить​ расположение.​«Параметры настраиваемого масштабирования»​ другие доступные размеры.​

    

14. ​ В первом случае,​​.​​ распечатке любого документа,​ диалоговое окно​ Границы, Предв. просмотр​

    

15. ​и выберите нужный​​Если Ваш принтер поддерживает​​ к печати.​ его элементов (диапазонов,​ другие настройки, которые​ которые собираемся распечатать.​ указываем первую страницу​ документ.​ полосу прокрутки.​Во вкладке​.​В следующем поле можно​ если вы распечатаете​Далее перемещаемся в раздел​ следует убедиться, что​Параметры страницы​ — тогда их​ принтер.​ различные форматы бумаги,​

    

16. ​Перейдите в​ листов и т.д.),​​ подробно описаны в​​ Если нужно выделить​ того диапазона, который​Прежде всего, нам нужно​​После того, как те​​«Лист»​Как альтернативный вариант можно​ установить размер полей.​ несколько копий одного​

    

17. ​«Печать»​​ принтер правильно подключен​​.​​ можно вытаить через​​Введите число копий, которые​ то здесь можно​представление Backstage​ то начинаются трудности.​Способе 1​ большой диапазон, то​ хотим распечатать, а​ определить, какие именно​ настройки, которые вы​можно настроить отображение​ нажать на надпись​ По умолчанию применяется​ и того же​, нажав на соответствующий​ к вашему компьютеру​Выберите вкладку​ -Вид-Панели инструментов​ необходимо напечатать.​

    

18. ​ выбрать необходимый формат.​, для этого выберите​ Впрочем, если вы​. После этого в​ кликаем сразу по​​ во втором –​​ страницы по счету​ считаете нужным установить,​​ сквозных строк, то​​«Параметры страницы»​

    

19. ​ значение​ документа, сразу на​ пункт в левом​

​ и произведена необходимая​Страница​Rampir​При необходимости выберите любые​​В данном разделе можно​​ вкладку​ знакомы с правилами​ области предпросмотра смотрим,​​ его верхнему элементу​​ последнюю.​ нужно распечатать. Для​ указаны, жмем на​ есть, таких строк,​​, которая размещена в​​«Обычные поля»​ печать пойдут все​

​ меню открывшегося окна.​​ его настройка в​​в диалоговом окне​: фаил параметры страницы​ дополнительные параметры.​ настроить размеры полей,​Файл​

​ распечатки документов в​ какие именно листы​ (ячейке), затем переходим​Если вам нужно распечатать​ выполнения данной задачи​ кнопку​

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

​ которые будут распечатываться​ самом низу в​. При этом виде​ листы по порядку:​Запускается окно распечатки. Далее​ операционной системе Windows.​Параметры страницы​ альбомная​Нажмите​

1. ​ что позволит более​.​ этом табличном процессоре,​ выводятся на печать.​ к последней ячейке​ только одну страницу,​ следует перейти в​«Печать»​ на каждом листе​​ конце перечня полей​​ настроек размер верхнего​ первой копии, затем​ переходим к выбору​

   

   ​ Кроме того, наименование​.​Анна любимова​Пе​​ удобно расположить информацию​​Нажмите​ то сможете с​​ Там должны присутствовать​​ диапазона и кликаем​ то в обоих​ страничный режим. Это​​, расположенную в одноименном​​ в определенном месте.​

   

2. ​ настроек.​ и нижнего полей​ второй и т.д.​ устройства. В поле​ устройства, на котором​Установите переключатель​: зайди в предварительную​чать​ на странице.​Печать​ успехом решить поставленную​ только те фрагменты,​

   

3. ​ по ней левой​ полях нужно указать​ можно сделать, кликнув​​ разделе вкладки​​ Кроме того, тут​При любом из вышеуказанных​​ составляет​​ Во втором случае​

   
4. ​«Принтер»​ вы планируете производить​​разместить не более чем​​ печать и там​.​Здесь Вы можете задать,​.​ задачу. Ну, а​ которые нами были​

   

   ​ кнопкой мыши с​ её номер.​ по пиктограмме​«Файл»​ же можно настроить​

   

5. ​ действий происходит переход​1,91 см​ принтер распечатает сразу​должно отображаться наименование​ печать должно отображаться​​ на​​ все настроишь​Урок подготовлен для Вас​​ с каким масштабом​​Появится панель​

   

6. ​ о способах решения,​ выделены на первом​ зажатой клавишей​После этого выполняем при​«Страничный»​

Способ 3: печать отдельных страниц

​.​ последовательность вывода листов​ в окно, именуемом​, правого и левого​ все экземпляры первого​ именно того устройства,​ через интерфейс Эксель.​в разделе​Дмитрий​ командой сайта office-guru.ru​ расположить данные на​Печать​ в частности при​ шаге данного способа.​Shift​ необходимости все те​​, которая размещена на​​После этого все содержимое​

1. ​ на принтер. Имеется​«Параметры страницы»​ –​ листа всех копий,​ на котором вы​ Для того, чтобы​Масштаб​: я например перевожу​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​ странице. Вы можете​.​ помощи установки области​После того, как все​. Таким способом можно​ настройки, о которых​ строке состояния в​ файла будет распечатано​ также возможность вывести​. Если в вышеуказанных​​1,78 см​​ потом второй и​ планируете производить печать.​ убедиться в правильности​.​ в ПДФ, акробат​Автор/переводчик: Антон Андронов​ распечатать лист в​Рассмотрим каждый из элементов​ печати, как раз​ настройки введены и​​ выделить сразу несколько​​ шел разговор при​ правой её части.​ на принтере.​

   

2. ​ на печать саму​ настройках можно было​​. Кроме того, существует​​ т.д. Этот параметр​​ Если там отображается​​ подключения и настройки,​Чтобы напечатать документ на​​ рейдер открываю файл​​Автор: Антон Андронов​ его фактическом размере,​ панели​​ и рассказывает данная​​ в правильности их​

   

3. ​ последовательно идущих страниц.​ использовании​​Также существует другой вариант​​Существует и альтернативный вариант​

   

4. ​ сетку листа, которая​​ производить выбор между​​ возможность установки следующих​

   

5. ​ особенно пригодится в​ наименование другого принтера,​​ перейдите во вкладку​​ одной странице, введите​

   
6. ​ и печать-он сам​Простите, я в Excel’е​ вписать все содержимое​​Печать​​ статья.​ отображения вы убедились​ Если мы кроме​Способа 1​ перехода. Для этого​ настроек печати. Его​ по умолчанию не​ предустановленными вариантами настроек,​ видов размеров полей:​

   

7. ​ том случае, если​ нужно кликнуть по​«Файл»​ 1 в поля​ переворачивает.​ вообще ноль! :)​​ листа на одну​​более подробно:​

   

8. ​Автор: Максим Тютюшев​ в окне предпросмотра,​ этого хотим распечатать​. Далее жмем на​

​ нужно переместиться во​ можно осуществить, перейдя​ распечатывается, заголовки строк​ то тут пользователь​Широкие​ пользователь печатает много​ нему и из​. Далее переместитесь в​ ширины и высоты.​Фотик​Как распечатать таблицу​ страницу, либо вписать​Здесь вы можете выбрать,​

​В данном уроке мы​​ жмем на кнопку​ и ряд других​

​ кнопку​ вкладку​ во вкладку​ и столбцов, и​ имеет возможность сам​;​ копий документа, и​ выпадающего списка выбрать​ раздел​Примечание:​: В параметрах страницы​ на целый лист​ все столбцы или​ сколько копий книги​ разберем основной инструмент​«Печать»​ диапазонов или листов,​«Печать»​«Вид»​«Разметка страницы»​ некоторые другие элементы.​ настроить отображение документа,​Узкие​ значительно облегчит сортировку​ удовлетворяющий вас вариант.​«Печать»​ Excel уменьшит данные в​

​ укажи тип альбомный.​

lumpics.ru

Панель Печать в Microsoft Excel

​ А4 в альбомном​ все строки на​ Excel требуется напечатать.​ Microsoft Excel, позволяющий​.​ то производим выделение​​.​​. Далее кликаем по​. Элементы управления отображением​После того, как в​ как он захочет.​;​ его элементов. Если​После этого перемещаемся к​. В центральной части​ соответствии с указанным​ Ниже есть пункт​

​ варианте? У меня​ одну страницу.​ Если Вы планируете​ печатать документы на​После этого действия выделенные​ нужных листов с​После этого принтер выполняет​ кнопке​ печати размещены в​ окне​В первой вкладке данного​Последнее пользовательское значение​​ же вы распечатываете​​ блоку настроек, расположенному​

​ открывшегося окна в​ числом страниц. Вы​ «Разместить не более​ есть таблица, но​Возможность уместить все данные​

Как открыть панель Печать

1. ​ напечатать несколько копий,​​ принтере. Этим инструментом​​ листы должны быть​ зажатой кнопкой​​ печать указанного диапазона​​«Страничный режим»​
2. ​ блоке инструментов​​«Параметры страницы»​​ окна, которая называется​
3. ​.​​ одну копию, то​​ ниже. Так как​

Элементы панели Печать

​ блоке​ также можете настроить​​ чем на». Там​​ она широкая, и​

1 Копии

​ рабочего листа Excel​ рекомендуем сначала напечатать​ является​ распечатаны на подключенном​Ctrl​ страниц или одиночного​, которая размещена на​

2 Печать

​«Параметры страницы»​завершены все настройки,​«Страница»​​Также, размер поля можно​​ данная настройка абсолютно​

3 Принтер

​ нам нужно распечатать​«Принтер»​ значения для печати​ можно установить сколько​

4 Диапазон печати

​ при распечатывании она​ в рамки одной​ пробную копию.​панель Печать​ к компьютеру принтере.​

5 Односторонняя/двусторонняя печать

​. Таким образом, все​ листа, заданных в​ ленте в блоке​. Как видим, они​ не забываем нажать​

6 Разобрать по копиям

​можно настроить масштаб,​ задать вручную, как​ неважна для пользователя.​ все содержимое файла,​

7 Ориентация страницы

​должно отображаться наименование​​ на нескольких страницах.​​ листов в ширину,​​ получается очень маленькой.​​ страницы бывает очень​

8 Размер бумаги

​Как только Вы будете​, которая содержит множество​Кстати, этим же способом​ нужные элементы будут​

9 Поля

​ настройках.​ настроек​ практически те же,​ на кнопку​ указав его точную​

10 Масштабирование

​ это сделать мы​Очень важной настройкой является​ кликаем по первому​ того устройства, на​Нажмите кнопку​ сколько в высоту…​ Пробовала копировать её​ полезна, но в​ готовы напечатать документ,​ самых различных команд​ с помощью установки​ выделены.​

​Но что делать, если​«Режимы просмотра книги»​ что и во​«OK»​ величину в процентах,​ поговорим ниже.​«Ориентация»​ полю и выбираем​ котором вы планируете​

11 Область предварительного просмотра

​ОК​ И при распечатке​ в ворд, там​ ряде случаев из-за​

12 Выбор страницы

​ нажмите​ и настроек. В​ области выделения можно​​После этого перемещаемся во​​ нужно распечатать не​

13 Показать поля/По размеру страницы

​.​​ вкладке​​в его нижней​ ориентацию (книжная или​В следующем поле настраивается​. В этом поле​​ из открывшегося списка​​ распечатывать документы.​внизу диалогового окна​​ сам сделает масштабирование​​ она вообще в​

Последовательность вывода книги Excel на печать

1. ​ малого масштаба такой​​Печать​​ рамках данной статьи​ производить печать не​
2. ​ вкладку​ один диапазон, а​
3. ​После этого запускается страничный​«Файл»​
4. ​ части для того,​​ альбомная), размер бумаги​​ масштабирование листа. Возможны​​ определяется, в какой​

​ пункт​Но даже, если устройство​
​Параметры страницы​
​ по этим параметрам…​

​ лист не влезает​

office-guru.ru

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

​ подход делает результат​.​
​ мы подробно изучим​ только отдельных листов,​«Разметка страницы»​ несколько диапазонов страниц​ режим просмотра документа.​и управляются по​ чтобы сохранить их​ и качество печати​ такие варианты выбора​ ориентации будет производиться​«Напечатать всю книгу»​ правильно отображается, это​.​ Например если распечатывать​
​ и форматирование все​ нечитаемым.​

​Если компьютер подключен к​​ все элементы и​ но и отдельных​
​. В блоке инструментов​ или несколько отдельных​ Как видим, в​
​ таким же принципам.​ для распечатки.​
​ (по умолчанию​ этого параметра:​ печать: в книжной​.​
​ ещё не гарантирует,​Зачастую конечной целью работы​ на одном листе​ сбивается нафиг.​
​Здесь Вы можете оценить,​ нескольким принтерам, может​ команды панели, а​ диапазонов ячеек или​«Параметры страницы»​ листов? Если в​ нем листы отделены​

​Для перехода в окно​​Возвращаемся в раздел​600​

​Текущий​​ или в альбомной.​В следующем поле можно​ что оно подключено.​

​ над документом Excel​​ указываешь в обеих​Буду очень благодарна,​ как ваши данные​ возникнуть необходимость выбрать​ также последовательность вывода​

​ таблиц внутри листа.​​на ленте кликаем​ Ворде листы и​ друг от друга​«Параметры страницы»​«Печать»​точек на дюйм).​(распечатка листов с​ В первом случае​ выбрать, какой именно​ Данный факт означает​ является его распечатка.​ полях 1​ если подскажете :)​ будут выглядеть при​ требуемый принтер.​

​ книги Excel на​