Excel 2010 отличие excel 2007

Статья посвящается тем пользователям, которые продолжают работать в версии MS EXCEL 2007, но уже подумывают о переходе на новую версию.

Отличия MS EXCEL 2010 от версии 2007 года не столь радикальные по сравнению с отличиями MS EXCEL 2007 от MS EXCEL 2003 (см. статью

Microsoft Excel 2007 (основные отличия от EXCEL 2003)

, но все же различия существенные — рассмотрим основные из них.

Совет

: Подробно об отличиях можно прочитать на сайте Microsoft (

http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HA010369709.aspx

).

Лента

Лента — пользовательский интерфейс, пришедший на смену панелям инструментов еще в версии

MS EXCEL 2007

. Лента представляет собой широкую полосу в верхней части окна EXCEL, на которой размещаются основные наборы команд, сгруппированные отдельных вкладках.

Лента в EXCEL2010

Лента в EXCEL2007

Сравним ленту в EXCEL2010 и в EXCEL2007. Основным отличием является то, что Вкладка Файл (File), пришедшая на смену кнопки

Office

(в EXCEL 2007), открывает так называемое представление Microsoft Office Backstage, которое содержит команды:

• для работы с файлами (Сохранить, Открыть, Закрыть, Последние, Создать);
• для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Сохранить и отправить);
• для настройки Excel (Справка, Параметры).

В приложении Excel 2007 можно было настроить панель быстрого доступа, однако не было возможности создавать собственные вкладки и группы на ленте. В Excel 2010 можно создавать настраиваемые вкладки и группы, а также переименовывать и переупорядочивать встроенные (подробнее здесь

http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HA010355697.aspx?CTT=5&orig…

).

Открытие книги Excel 2010 в более ранних версиях Excel

Чтобы обеспечить возможность работы над документом MS EXCEL2010 в более ранних версиях Microsoft Excel, можно воспользоваться одним из двух способов:

• Книгу, созданную в MS Excel 2010, следует сохранить в формате, полностью совместимом с Excel 97-2003 (xls). Она, естественно, откроется в более ранних версиях EXCEL. Конечно, для пересохранения файла понадобится версия MS EXCEL 2010. Этот подход можно использовать, если, например, на работе имеется EXCEL 2010, а дома — более ранняя версия.
• Загрузить
  
  Пакет обеспечения совместимости форматов файлов Microsoft Office 2010 для программ Office Word, Excel и PowerPoint
  
  . Он позволяет открывать, редактировать и сохранять книги Excel 2010 в предыдущих версиях Microsoft Excel без необходимости сохранять их в формате предыдущей версии или обновлять версию Microsoft Excel до Excel 2010.

Совет

: Пакет обеспечения совместимости можно скачать на сайте Microsoft (

http://www.microsoft.com/ru-ru/download/confirmation.aspx?id=3

) или набрать в Google запрос

Пакет обеспечения совместимости форматов файлов Microsoft Office 2010 для программ Office Word, Excel и PowerPoint

.

Естественно, в файле созданном в MS EXCEL 2010 могут содержаться элементы, у которых нет аналогов в более ранних версиях. Для того чтобы убедиться в том, что книга Excel 2010 не содержит несовместимых элементов, способных вызвать значительную потерю функциональности или незначительную потерю точности при открытии в предыдущих версиях Excel, можно запустить средство проверки совместимости. Во вкладке

Файл

выберите команду

Сведения

и затем нажмите кнопку

Поиск проблем

. В меню кнопки выберите команду

Проверка совместимости

.

Восстановление предыдущих версий документов

В EXCEL 2010 теперь можно восстановить версии файлов, закрытые без сохранения изменений. Это помогает в ситуациях, когда пользователь забыл сохранить файл вручную, случайно были сохранены ненужные изменения или просто возникла необходимость вернуться к одной из предыдущих версий книги.

Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о восстановлении файлов

.

Быстрое сравнение списков данных

В приложении Excel 2010 новые компоненты (такие как спарклайны и срезы), улучшения сводных таблиц и других существующих функций помогают выявлять закономерности и тренды в данных.

Спарклайны — маленькие диаграммы, помещающиеся в одну ячейку, — позволяют визуально отображать тренды непосредственно рядом с данными. Поскольку спарклайны показывают тренды на ограниченном пространстве, с их помощью удобно создавать панели мониторинга и другие аналогичные компоненты, демонстрирующие текущее состояние дел в понятном и наглядном виде. На рисунке ниже показаны спарклайны в столбце «Тренд», позволяющие моментально оценить деятельность каждого из отделов.

Ознакомьтесь с дополнительными сведениями

Срезы — это визуальные элементы управления, которые позволяют быстро и интуитивно фильтровать данные в сводных таблицах в интерактивном режиме. Вставив срез, можно с помощью кнопок быстро выделить и отфильтровать данные, представив их в нужном виде. Кроме того, если к данным сводной таблицы применено более одного фильтра, больше не нужно открывать список, чтобы выяснить, что это за фильтры: они отображаются непосредственно на срезе. Срезы можно форматировать в соответствии с форматом книги и повторно использовать их в других сводных таблицах, сводных диаграммах и функциях куба.

Улучшенное условное форматирование

С помощью

условного форматирования

можно легко выделять необходимые ячейки или диапазоны, подчеркивать необычные значения и визуализировать данные с помощью гистограмм, цветовых шкал и наборов значков.

Впервые появившиеся в Office Excel 2007 наборы значков позволяют помечать различные категории данных в зависимости от заданного порогового значения. Например, можно обозначить зеленой стрелкой вверх большие значения, желтой горизонтальной стрелкой — средние, а красной стрелкой вниз — малые. В приложении Excel 2010 доступны дополнительные наборы значков, включая треугольники, звездочки и рамки. Кроме того, можно смешивать и сопоставлять значки из разных наборов и легко скрывать их из вида — например, отображать значки только для показателей высокой прибыли и не показывать их для средних и низких значений.

В приложении Excel 2010 доступны новые параметры форматирования гистограмм. Теперь можно применять сплошную заливку и границы, а также задавать направление столбцов «справа налево» вместо «слева направо». Кроме того, столбцы для отрицательных значений теперь отображаются с противоположной стороны от оси относительно положительных.

Ознакомьтесь с дополнительными сведениями об условном форматировании

.

Правила Условного форматирования и Проверки данных

Задавая критерии для

условного форматирования

и правил

проверки данных

, теперь можно ссылаться на значения на других листах книги.

Улучшенная надстройка «Поиск решения»

В состав приложения Excel 2010 входит новая версия надстройки «Поиск решения», позволяющая выполнять анализ «что если» и находить оптимальные решения. Последняя версия этой надстройки обладает улучшенным пользовательским интерфейсом Evolutionary Solver, основанным на алгоритмах генетического анализа, для работы с моделями, в которых используются любые функции Excel. В ней предусмотрены новые глобальные параметры оптимизации, улучшенные методы линейного программирования и нелинейной оптимизации, а также новые отчеты о линейности и допустимости.

Новый фильтр поиска

При фильтрации данных в таблицах Excel, сводных таблицах и сводных диаграммах доступно новое поле поиска, позволяющее находить нужные данные в больших списках. Например, чтобы найти определенный товар в каталоге, содержащем более 100 000 позиций, просто начните вводить искомое наименование — и подходящие элементы сразу же появятся в списке.

Фильтрация и сортировка независимо от расположения

При прокручивании длинной таблицы Excel ее заголовки заменяют собой обычные заголовки листа, находящиеся над столбцами (только для таблиц в

формате Excel2007

). Кнопки автофильтра теперь остаются видимыми вместе с заголовками таблицы в ее столбцах, что позволяет быстро

сортировать

и фильтровать данные, не прокручивая таблицу для отображения ее верхней части.

Ввод математических формул

В Excel 2010 с помощью новых инструментов редактирования уравнений можно вставлять на листы распространенные математические уравнения или создавать свои собственные, используя библиотеку математических символов. Новые уравнения можно также вставлять в текстовые поля и другие фигуры (не в ячейки). Чтобы вставить уравнение, на вкладке

Вставка

в группе

Символы

щелкните стрелку рядом с кнопкой

Формула

.

Примечание

: Microsoft подготовил

брошюру Обзор Microsoft Excel 2010

, в которой кратко (и красочно) рассказано о нововведениях. Также в Академии Айти (

www.academy.it.ru

) была подготовлена брошюра

Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя

, в которой можно ознакомиться с элементами интерфейса MS EXCEL 2010 и его основными инструментами и функциями.

В чем разница между Office 2007 и Office 2010?

• В Office 2007 Ribbon был добавлен к некоторым программам, а в Office 2010 каждое программное обеспечение разработано с помощью Ribbon.

• Office 2010 имеет обновленную ленту, и ее можно обновить до более поздних версий, в то время как

Лента Office 2007 не может быть обновлена.

• В Office 2010 представление Backstage заменяет кнопку Office и меню «Файл», которые использовались в программном обеспечении Office 2007 Suite и более ранних версиях.

• Пользователи могут создавать пользовательский интерфейс с Office 2010, а пользовательский интерфейс Office 2007 нельзя настроить.

• Smart Art, представленный в Office 2007, улучшен в версии Office 2010.

• Функция публикации в блоге доступна в Office 2010, хотя Office 2007 не поддерживает эти функции.

• Базовая проверка орфографии, включенная в Office 2007, улучшена до средства проверки орфографии с автоматическим исправлением.

• Предварительный просмотр в реальном времени предоставляется при вставке в программное обеспечение Office 2010, в то время как программное обеспечение Office 2007 не имеет этой возможности.

• В пакете Office 2010 Backstage сочетает печать с предварительным просмотром печати, макет страницы и другие параметры печати, тогда как в Office 2007 указанные выше функции включены в меню «Файл».

• Хотя Office 2007 поддерживает динамические диаграммы и типы диаграмм, Sparkilnes представлены в Office 2010.

• Основы электронной почты включены в Office 2010, а Office 2007 не включают в себя основные компоненты электронной почты.

• Большая часть используемого компонентного программного обеспечения имеет ограниченные возможности редактирования фотографий, тогда как в Office 2010 более расширенное редактирование фотографий предоставляется в следующих приложениях — Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010 и Microsoft Publisher 2010.

• Вместо Groove, включенного в Office 2007, в пакет Office 2010 был добавлен SharePoint Workspace 2010 с более тесной интеграцией в процессы SharePoint и поддержкой нескольких вариантов рабочей области.