Excel 2010 macros and vba

Макросы позволяют существенно расширить возможности в программе Excel. Они автоматизируют рабочие процессы и берут большую часть рутинной работы пользователя на себя. Просто нужно научится пользоваться макросами и производительность труда возрастет в десятки раз!

Вам даже не нужно быть программистом и знать язык программирования «VBA» чтобы создавать свои макро-программы с помощью инструмента записи макросов.

Сначала надо включить панель разработчика. Для этого в меню «Файл» открываем группу опций «Параметры». В появившемся окне «Параметры Excel» открываем группу «Настройка ленты». Обратите внимание на правую колонку настроек под аналогичным названием «Настройка ленты». В ней следует отметить галочкой опцию «Разработчик» как показано ниже на рисунке:

Теперь нам доступна на ленте новая закладка «Разработчик» со всеми своими инструментами для автоматизации работы в Excel и создания макросов.

Применение VBA и макросов в Microsoft Excel

Макросы – это внутренние приложения, которые берут на себя всю рутинную работу, облегчая жизнь пользователю. Каждый пользователь может создать макрос без знания языков программирования. Для этого существует макрорекодер, который запускается с помощью кнопки «Запись макроса».

В этом режиме все действия пользователя макрорекодер в Excel записывает, переводя на язык программирования VBA-код в автоматическом режиме. После завершения записи мы получаем готовую программу, которая сама выполняет те действия, которые выполнял пользователь при записи.

Как записать готовый макрос в Excel? Очень просто:

1. На вкладке «Разработчик» нажимаем кнопку «Запись макроса».



2. В появившимся диалоговом окне заполняем параметры макроса. И нажимаем «ОК».



3. После завершения нажимаем на кнопку «Остановить запись», после чего макрос будет автоматически сохранен.



4. Для выполнения или редактирования записанного макроса нажимаем на кнопку «Макросы» (или комбинацию клавиш ALT+F8). Появится окно со списком записанных макросов и кнопками для управления ими.

С помощью макропрограмм можно увеличить производительность труда пользователя в десятки раз. Но чтобы использовать запись пользовательских макросов на все 100% следует соблюдать простые правила, которые существенно влияют на их качество в момент записи и эффективность при выполнении.



Как работать с макросами в Excel

5 простых советов, которые помогут в создании макросов без программирования. Воспользуйтесь этими простыми советами, которые позволяют быстро и просто создавать качественные макропрограммы автоматически:

1 Правильные имена в макросах.

Присваивайте макросам короткие, но содержательные имена. Когда вы войдете вкус, со временем вам придется создавать много макросов. При выборе в диалоговом окне их легче найти с короткими и содержательными названиями. Система VBA предоставляет вам возможность указать описание к имени. Обязательно используйте ее.

Имя макроса обязательно должно начинаться с букв и не может содержать пробелы, символы или знаки препинания. После первого символа, вы можете использовать больше букв, цифр или нижнее подчеркивание, но максимальная длина имени составляет 80 символов.

2 Используйте относительные (не абсолютные) адреса ячеек

Абсолютный адрес ячейки – это точное местонахождение курсора, когда информация о его размещении записывается в макро-адреса с жесткой привязкой к конкретной ячейке в момент записи. Абсолютные адреса ограничивают возможности макроса, если будут добавляться / удаляться данные на листе Excel или список данных будет становиться больше. Относительные средства не привязывают курсор к конкретному адресу ячейки.

По умолчанию в Excel включен режим «Абсолют», но вы можете изменить его, включив кнопку «Относительные ссылки» расположенную ниже под кнопкой «Запись макроса» на панели инструментов вкладки «Разработчик»:

3 Всегда начинайте запись с курсором в A1

Абсолютный отсчет ячеек, всегда ведется с исходного положения (адрес ячейки А1) – до адреса курсора с вашими данными. Если вы сохранили ваш макрос в книге личных макросов (рекомендуется так и делать), то вы можете использовать свою программу на других листах с аналогичными данными. Независимо от того, где ваш курсор позиционируется, когда вы начинаете запись макроса! Даже если он уже находится в ячейке A1, ваш первый макрос лучше записывать после нажатия клавиш должны быть Ctrl + Home.

Пример: Представьте себе, что каждый месяц вы получаете десятки таблиц из всех филиалов. От вас требуется организовать данные и рассчитать показатели, чтобы произвести еще один ежемесячный отчет. Вы можете записать макрос для выполнения всех этих функций, в том числе открытие и соединение всех листов в одну комбинированную таблицу.

4 Всегда перемещаться с клавиш направления в момент записи макроса

Используйте кнопки со стрелками для управления курсором (Ctrl + Up, и т.п.). Позиционируйте курсор, так чтобы вы могли добавить, изменить или удалить данные внутри таблицы по мере необходимости.

Использование мыши для навигации является более сложным и не так надежным в момент записи. Когда дело доходит до макросов, использовать мышь лучше только для вызова меню.

5 Создавайте макросы для конкретных небольших задач

Держите ваши макросы для небольших специфичных задач. Чем больше программный код в макросе, тем медленнее он работает, особенно если это требуется для выполнения многих функций или рассчитать много формул в большой электронной таблице.

Если вы запустите каждый процесс отдельно, вы можете быстро просмотреть результаты для проверки точности их выполнения.

Если нельзя разбить длинный макрос на короткие приложения, а требуется проверить его функциональность пошагово («отладкой»). Нажмите клавишу F8 каждый раз, когда вы хотите перейти к следующему шагу выполнения задачи. Процесс выполнения программы останавливается, когда он видит ошибку. Вы можете исправить ошибку, которую легко найти с помощью «отладки» или записать по-новому.

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 311K

Приветствую всех.

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Появилась вкладка.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Sub FormatPrice()End Sub

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice()
    MsgBox "Hello World!"
End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
    ' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
    MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
    ' Exit Function
    LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
    Dim s1 As String, s2 As String
    s1 = "str1"
    s2 = "str2"
    If s1 <> s2 Then
        foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
    End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
    Dim i As Integer
    ' Цикл всегда состоит из нескольких строк
    For i = 1 To 10
        res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
        If i = 5 Then Exit For
    Next iDim x As Double
    x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
    x = x + 10
    MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
    x = 5 / 0
    MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
    x = 5 / 0
    MsgBox "OK!"
    GoTo ne

Err:
    MsgBox 

"Err!"

ne:

On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок

    ' Циклы бывает, какие захотите
    Do While True
        Exit DoLoop 'While True
    Do 'Until False
        Exit Do
    Loop Until False
    ' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
    ' Val также умеет возвращать Integer
    Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
    Case 24
        MsgBox "0"
    Case 25
        MsgBox "1"
    Case 26
        MsgBox "2"
    End Select' Двухмерный массив.
    ' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
    Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
    arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
    Dim coll2 As Collection
    coll.Add "item", "key"
    Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
    MsgBox coll2("key")
    Set coll2 = New Collection
    MsgBox coll2.Count
End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice()
    Sheets("result").Cells.Clear
    Sheets("data").Activate
End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

1. Считали группы из очередной строки.
2. Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
   1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
3. После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As Integer) As String
    GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice()
    Dim I As Integer ' строка в data
    CurRow = 1
    Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
    Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String

    Sheets(

"data").Activate
    I = 2
    Do While True
        If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
        ' ...
        I = I + 1
    Loop
End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
    Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
    PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I =  I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount
    If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
        Dim I3 As Integer
        For I3 = I2 To GroupsCount
            AddHeader I3, Groups(I3)
        Next I3
        Exit For
    End If
Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount - 1
    GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
    ' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
    ' можно воспользоваться блоком With
    With GetCellS("result", 0, CurRow)
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        Select Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
        End Select
        .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Уже лучше:

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
        .Merge
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        .HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
            .Borders(xlTop).Weight = xlThick
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
            .Borders(xlTop).Weight = xlMedium
        End Select
        .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ' строка в  data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
    CurRow = CurRow + 1
    Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

​Смотрите также​Как изменить формат​ для выполнения всех​ момент записи и​Userform: В этой главе​VBA (Visual Basic for​ понимать, что такое​ СУММПРОИЗВ.​ ячейки, Строка поиска.​Этот раздел предназначен для​ пользователями.​ но с «приставкой»​ числом пробелов, равных​ и означает еще​ (значение x1 записывается​ вставляют, например, hh​ кода в VBA​Немногие знают, что первая​

Что такое VBA

​ ячейки в Excel​ этих функций, в​ эффективность при выполнении.​ Вы узнаете, как​ Applications) – это​ формулы массива в​Логические функции: Узнайте, как​

​Шаблоны: Вместо того, чтобы​ пользователей, не знакомых​Этот учебник не является​ Itog накопление итога​ целочисленному аргументу, или​ один запуск цикла)​ в ячейку с​ (это значит, что​ их необходимо отделять​ версия популярного продукта​ быстро и качественно.​

​ том числе открытие​​ создавать пользовательские формы​ название языка программирования​ Excel. Одноячеечные формулы​ пользоваться логическими функциями​ создавать рабочую книгу​ с Excel.​ исчерпывающим руководством по​ по данному столбцу.​ Asc для перевода​End Sub.​ координатами (i,1))​ запустить программку можно​ от объекта точкой.​ Microsoft Excel появилась​Нестандартное условное форматирование​ и соединение всех​5 простых советов, которые​ в VBA.​ для Microsoft Office.​ массива позволяют выполнять​

Объекты, коллекции, свойства и методы

​ Excel, такими как​ Excel с чистого​Microsoft Excel – одно​ языку программирования Excel​ Например, ItogTP –​ символов в код​Если все сделано правильно,​Cells(i, 2).Value = y​ будет блиц-командой «Ctrl+h»).​ Например, как будет​ в 1985 году.​ по значению ячейки​ листов в одну​

​ помогут в создании​Автор: Антон Андронов​ В данном разделе​ сразу серию вычислений​ ЕСЛИ, И, ИЛИ.​ листа, Вы можете​ из самых широко​ VBA. Его цель​ касается столбца таблицы,​ ANSI. Все они​

​ в том числе​ (значение y записывается​ Нажимают Enter.​ показано в дальнейшем,​ С тех пор​ в Excel.​ комбинированную таблицу.​ макросов без программирования.​

​Макросы позволяют существенно расширить​ описаны возможности и​ в одной ячейке.​Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ,​ создать рабочую книгу​ используемых приложений в​

​ – помочь начинающему​ озаглавленного, как «планируемый​ имеют широкое применение​ запись и запуск​ в ячейку с​Теперь, когда уже запущена​ очень часто при​ он пережил несколько​Стили ячеек в​Используйте кнопки со стрелками​ Воспользуйтесь этими простыми​ возможности в программе​ примеры использования VBA​Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт​ Игра «Бросить кости».​

​ на базе шаблона.​ истории. Сотни миллионов​ специалисту освоить написание​ товарооборот».​

Как начать

​ и позволяют работать​ макроса (см. инструкцию​ координатами (i,2))​ запись макроса, производят​ программировании в «Эксель»​ модификаций и востребован​

​ Excel и средства​ для управления курсором​ советами, которые позволяют​ Excel. Они автоматизируют​ применительно к Excel.​

• ​ уникальных значений, Подсчёт​Ссылки на ячейки: Ссылка​ Существует множество бесплатных​ людей во всём​ макросов в Excel​
• ​Используя введенные обозначения, получаем​
• ​ со строками в​ выше), то при​i = i +​
• ​ копирование содержимого какой-либо​ используют команду Cells(1,1).Select.​

​ у миллионов пользователей​

​ управления ими.​

​ (Ctrl + Up,​

​ быстро и просто​

​ рабочие процессы и​Создание макроса: При помощи​ с критерием «ИЛИ»,​ на ячейку –​ шаблонов, которые так​ мире пользуются Microsoft​ при помощи кода​ формулы для отклонений.​

​ «Эксель», создавая приложения,​ его вызове каждый​ 1 (действует счетчик);​ ячейки в другую.​ Она означает, что​ по всему миру.​Создание шаблонов и​ и т.п.). Позиционируйте​ создавать качественные макропрограммы​ берут большую часть​ VBA Вы можете​ Суммирование каждой n-ой​ это очень важный​ и просятся, чтобы​

Макросы в Excel

​ Excel. Excel умеет​ VBA. Для желающих​ Если требуется осуществить​ значительно облегчающие работу​ раз будет получаться​x1 = x1 +​ Возвращаются на исходную​ необходимо выбрать ячейку​ При этом многие​ тем для быстрого​ курсор, так чтобы​ автоматически:​ рутинной работы пользователя​ автоматизировать задачи в​ строки, Суммирование наибольших​ элемент Excel. Поймите​ их использовали.​ работать с данными​ изучить этот язык​ расчет в %​

Пример 1

​ с этими таблицами.​ столбец заданного размера​ shag (аргумент изменяется​ пиктограмму. Нажимают на​ с координатами (1,1)​

​ работают лишь с​

• ​ форматирования.​
• ​ вы могли добавить,​
• ​Присваивайте макросам короткие, но​
• ​ на себя. Просто​

​ Excel, записывая так​ чисел, Суммирование диапазона​ разницу между относительной,​Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик​ любого типа и​ программирования более глубоко​ имеем (F –​Функции преобразования типа данных.​ (в данном случае​

​ на величину шага);​ «Запись макроса». Это​ т.е. A1.​ малой толикой возможностей​Защита файла паролем​ изменить или удалить​ содержательные имена. Когда​ нужно научится пользоваться​ называемые макросы. В​

​ с ошибками, Суммирование​

• ​ абсолютной и смешанной​ питания, Счет-фактура, Автоматизированный​
• ​ выполнять финансовые, математические​ существуют отличные книги​
• ​ P) / P​ Например, CVar возвращает​ состоящий из 10​

​Loop​ действие означает завершение​Вместе с ней нередко​ этого табличного процессора​

​ и шифрованием.​ данные внутри таблицы​ вы войдете вкус,​ макросами и производительность​ этом разделе Вы​ с критерием «ИЛИ»,​ ссылками, и Вы​ счет-фактура, Шаблоны по​ и статистические вычисления.​ по Excel VBA.​ * 100, а​ значение аргумента Expression,​

​ ячеек).​End Sub.​ программки.​ используется Selection.ClearContents. Ее​ и даже не​Как настроить автосохранение​ по мере необходимости.​ со временем вам​ труда возрастет в​ научитесь создавать простой​ Поиск в двух​ наверняка добьётесь успеха!​

​ умолчанию.​Диапазон: Диапазон в Excel​ Далее приведено содержание​ в сумме —​ преобразовав его в​В повседневной жизни сплошь​В результате запуска данного​

Пример 2

​Далее:​ выполнение означает очистку​ догадываются, как им​

​ документа.​Использование мыши для навигации​ придется создавать много​ десятки раз!​ макрос.​ столбцах, Наиболее часто​Примеры: Копируем точную формулу,​Проверка данных: Используйте проверку​ – это набор​ самоучителя по Excel​

​ (F – P).​ тип данных Variant.​ и рядом возникает​ макроса в «Эксель»​вновь переходят на строку​ содержимого выбранной ячейки.​ могло бы облегчить​Защита персональных данных​ является более сложным​

​ макросов. При выборе​Вам даже не нужно​MsgBox: MsgBox – это​ встречающееся слово, Система​ 3D ссылка, Создание​ данных в Excel​ из двух или​

​ Visual Basic. Для​

​Результаты этих вычислений можно​

​Функции работы с датами.​

​ необходимость принять то​

​ получаем два столбца,​

​ «Макросы»;​Прежде всего требуется создать​ жизнь умение программирования​ в файле.​ и не так​

​ в диалоговом окне​ быть программистом и​

​ диалоговое окно в​ линейных уравнений.​ внешней ссылки, Гиперссылки.​ и будьте уверены,​

​ более ячеек. В​ начинающих программистов настоятельно​ лучше всего сразу​ Они значительно расширяют​

​ или иное решение​ в первом из​

​в списке выбирают «Макрос​ файл и сохранить​ в Excel.​

​Защита листа и​

​ надежным в момент​

​ их легче найти​ знать язык программирования​ VBA, при помощи​Эта глава рассказывает о​Дата и время: Чтобы​ что пользователи введут​ этой главе Вы​ рекомендуется начать с​

​ внести в соответствующие​ стандартные возможности «Эксель».​ в зависимости от​

Пример 3

​ которых записаны значения​ 1»;​ его, присвоив имя​Программирование в Excel осуществляется​ ячеек в Excel.​ записи. Когда дело​ с короткими и​

​ «VBA» чтобы создавать​ которого можно показывать​ мощных инструментах, которые​ ввести дату в​ в ячейку только​ найдёте обзор некоторых​ первого раздела учебника​ ячейки таблицы «Эксель».​ Так, функция WeekdayName​

​ какого-то условия. Не​ для x, а​нажимают «Выполнить» (то же​ и выбрав тип​ посредством языка программирования​Скрыть лист в​ доходит до макросов,​ содержательными названиями. Система​

​ свои макро-программы с​ информационные сообщения пользователям​

​ предлагает Excel для​ Excel, используйте символы-разделители:​ подходящее значение.​ очень важных операций​ и изучать их​

​Для итогов по факту​ возвращает название (полное​ обойтись без них​ во втором —​ действие запускается начатием​ «Книга Excel с​

​ Visual Basic for​ списке скрытых листов.​ использовать мышь лучше​

​ VBA предоставляет вам​ помощью инструмента записи​ Вашей программы.​ анализа данных.​ слеш (/), тире​Примеры: Отбросить недопустимые даты,​ с диапазонами.​

​ по порядку. Те,​ и прогнозу получают​ или частичное) дня​ и в VBA​ для y.​ сочетания клавиш «Ctrl+hh»).​ поддержкой макросов».​ Application, который изначально​Проверка ввода данных​ только для вызова​ возможность указать описание​

​ макросов.​Объекты Workbook и Worksheet:​

​Сортировка: В Excel Вы​

​ (-) или точку​ Ограничение бюджета, Предотвращение​Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские​ кто имеет опыт​ по формулам ItogP=ItogP​ недели по его​

​ Excel. Примеры программ,​Затем по ним строится​В результате происходит действие,​Затем необходимо перейти в​ встроен в самый​

​ в Excel и​ меню.​ к имени. Обязательно​Сначала надо включить панель​

​ Узнайте больше об​

​ можете сортировать по​ (.). Чтобы ввести​ дублирования записей, Коды​ списки, Примечания, Скрытие​ в программировании на​ + P и​ номеру. Еще более​ где дальнейший ход​ график способом, стандартным​ которое было осуществлено​ приложение VB, для​

Пример 4

​ известный табличный процессор​ ее особенности.​Держите ваши макросы для​ используйте ее.​ разработчика. Для этого​ объектах Workbook и​ одному или нескольким​ время, используйте двоеточие​ продуктов, Выпадающий список,​ строк и столбцов,​ VBA, могут сразу​ ItogF=ItogF+ F.​ полезной является Timer.​ выполнения алгоритма выбирается,​ для «Эксель».​ в процессе записи​ чего достаточно воспользоваться​

​ от Microsoft.​Автоматическое создание таблиц​ небольших специфичных задач.​Имя макроса обязательно должно​ в меню «Файл»​ Worksheet в VBA.​

​ столбцам. Расположите данные​

​ (:). Дату и​

​ Зависимые выпадающие списки.​

​ Пропускать пустые ячейки,​ же перейти к​Для отклонений используют =​ Он выдает число​ а не предопределен​Для реализации циклов в​

​ макроса.​

​ комбинацией клавиш «Alt»​К его достоинствам специалисты​ Excel.​ Чем больше программный​ начинаться с букв​

​ открываем группу опций​Объект Range: Объект Range​

​ по убыванию или​ время можно вводить​

​Сочетания клавиш: Сочетания клавиш​

​ Транспонирование, Объединение и​

​ интересующим темам.​ (ItogF – ItogP)​ секунд, которые прошли​ изначально, чаще всего​

Функции VBA

​ VBA Excel 2010,​Имеет смысл увидеть, как​ и «F11». Далее:​ относят сравнительную легкость​Автоматическое добавление строк​ код в макросе,​ и не может​ «Параметры». В появившемся​ – это ячейка​ по возрастанию.Примеры: Сортировка​ в одну ячейку.​ позволяют увеличивать скорость​ пересечение.​Часть 1: Оформление кода​ / ItogP *​ с полуночи до​

• ​ используют конструкцию If​ как и в​ выглядит код. Для​в строке меню, расположенном​ освоения. Как показывает​
• ​ и столбцов в​ тем медленнее он​ содержать пробелы, символы​ окне «Параметры Excel»​ (или ячейки) Вашего​ по цвету, Обратный​Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние​
• ​ работы, используя клавиатуру​Формулы и функции: Формула​Часть 2: Типы данных,​
• ​ 100, если расчет​ конкретного момента дня.​ …Then (для сложных​ других версиях, наряду​ этого вновь переходят​ в верхней части​ практика, азами VBA​ таблицу.​ работает, особенно если​ или знаки препинания.​ открываем группу «Настройка​ листа. Это самый​ список, Случайный список.​ и рабочие дни,​ вместо мыши.​ – это выражение,​ переменные и константы​
• ​ ведется в процентах,​Функции для преобразования числового​ случаев) If …Then​ с уже приведенной​ на строку «Макросы»​
• ​ окна, нажимают на​ могут овладеть даже​Стили таблиц для​ это требуется для​ После первого символа,​ ленты». Обратите внимание​ важный объект VBA.​Фильтрация: Настройте фильтр для​ Дней до дня​Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки​ которое вычисляет значение​Часть 3: Массивы​ а в случае​
• ​ аргумента в разные​ …END If.​ конструкцией Do While​ и нажимают «Изменить»​ иконку рядом с​
• ​ пользователи, которые не​ автоматического форматирования диапазонов​ выполнения многих функций​ вы можете использовать​ на правую колонку​Переменные: В этом разделе​ данных в Excel,​
• ​ рождения, Табель, Последний​

​ клавиш.​ ячейки. Функции –​Часть 4: Процедуры Function​ суммарной величины —​

Пример 5

​ системы счисления. Например,​Рассмотрим конкретный случай. Предположим,​ используется For.​

​ или «Войти». В​ иконкой Excel;​ имеют навыков профессионального​

• ​ ячеек.​ или рассчитать много​ больше букв, цифр​
• ​ настроек под аналогичным​ Вы научитесь объявлять,​ чтобы видеть только​ день месяца, Праздники,​Печать: Эта глава научит​ это предопределённые формулы,​ и Sub​

​ (ItogF – ItogP).​ Oct выдает в​

Создание шаблона

​ необходимо создать макрос​Рассмотрим программу, которая создаст​ результате оказываются в​выбирают команду Mudule;​ программирования. К особенностям​Возможности умной таблицы.​ формул в большой​ или нижнее подчеркивание,​ названием «Настройка ленты».​ инициализировать и отображать​ записи, удовлетворяющие определённому​ Квартал, День года.​ вас отправлять листы​ доступные в Excel.​Часть 5: Условные операторы​Результаты опять же сразу​ восьмеричное представление числа.​ для «Эксель», чтобы​

Переменные

​ столбец. В каждой​ среде VBA. Собственно,​сохраняют, нажав на иконку​ VBA относится выполнение​Удаление дубликатов с​

• ​ электронной таблице.​ но максимальная длина​
• ​ В ней следует​ переменную в VBA.​ критерию.Примеры: Числовые и​
• ​Текстовые функции: Excel предлагает​ Excel на печать​Примеры: Процентное изменение, Имена​
• ​Часть 6: Циклы​ записываются в соответствующие​Функции форматирования. Важнейшей из​

​ в ячейку с​ его ячейке будут​ сам код макроса​ с изображением floppy​ скрипта в среде​ помощью таблиц.​Если вы запустите каждый​ имени составляет 80​

Решение задачи с использованием программирования на VBA

​ отметить галочкой опцию​Выражение «If Then»: Используйте​ текстовые фильтры, Фильтры​ огромное количество функций​ и задавать некоторые​ в формулах, Динамический​Часть 7: Операторы и​ ячейки, поэтому нет​ них является Format.​

​ координатами (1,1) было​ записаны квадраты номера​ находится между строками​ disk;​

​ офисных приложений.​Абсолютные относительные адреса​ процесс отдельно, вы​ символов.​ «Разработчик» как показано​

​ выражение «If Then»​ по дате, Расширенный​ для самых различных​ важные настройки при​ именованный диапазон, Параметры​ встроенные функции​ необходимости их присваивания​ Она возвращает значение​

​ записано:​ соответствующей строки. Использование​ Sub Макрос1() и​пишут, скажем так, набросок​Недостатком программы являются проблемы,​

​ ячеек в формуле.​ можете быстро просмотреть​Абсолютный адрес ячейки –​ ниже на рисунке:​

​ в VBA, чтобы​ фильтр, Форма данных,​ операций с текстовыми​ печати.​ вставки, Строка состояния,​Часть 8: Объектная модель​ переменным.​ типа Variant с​1, если аргумент положительный;​ конструкции For позволит​ End Sub.​ кода.​ связанные с совместимостью​Автоматический пересчет формул​ результаты для проверки​ это точное местонахождение​Теперь нам доступна на​

​ выполнять строки кода,​ Удаляем дубликаты, Структурирование​ строками.​Примеры: Режимы просмотра, Разрывы​ Быстрые операции.​ Excel​Перед запуском созданной программы,​ выражением, отформатированным согласно​0, если аргумент нулевой;​ записать ее очень​Если копирование было выполнено,​Он выглядит следующим образом:​ различных версий. Они​ и вручную.​ точности их выполнения.​ курсора, когда информация​ ленте новая закладка​ если встречается определённое​ данных.​Примеры: Разделение строки, Количество​ страниц, Верхние и​Этот раздел даёт базовые​Часть 9: События в​ требуется сохранить рабочую​

​ инструкциям, которые заданы​

fb.ru

Самоучитель по Excel VBA

​-1, если аргумент отрицательный.​ коротко, без использования​ например, из ячейки​Sub program ()​ обусловлены тем, что​Трехмерные ссылки в​Если нельзя разбить длинный​ о его размещении​ «Разработчик» со всеми​ условие.​Условное форматирование: Условное форматирование​ экземпляров текста, Количество​ нижние колонтитулы, Номера​ понятия по работе​ Excel​ книгу, например, под​

​ в описании формата.​Создание такого макроса для​ счетчика.​ А1 в ячейку​’Наш код​ код программы VBA​ формулах.​ макрос на короткие​ записывается в макро-адреса​ своими инструментами для​Цикл: Циклы – это​ в Excel позволяет​ слов, Текст по​ страниц, Печать заголовков,​ в Excel.​Часть 10: Ошибки VBA​ названием «Отчет1.xls».​и пр.​ «Эксель» начинается стандартным​Сначала нужно создать макрос,​ C1, то одна​End Sub​ обращается к функциональным​Зависимость формул и​ приложения, а требуется​ с жесткой привязкой​

• ​ автоматизации работы в​
• ​ мощнейшая из техник​ выделить ячейки определённым​
• ​ столбцам, Верхний и​
• ​ Центрирование на странице,​Лента меню: Когда Вы​
• ​Примеры по VBA​
• ​Клавишу «Создать отчетную таблицу»​
• ​Изучение свойств этих функций​ способом, через использование​
• ​ как описано выше.​ из строк кода​
• ​Обратите внимание, что строка​ возможностям, которые присутствуют​
• ​ структура их вычисления.​
• ​ проверить его функциональность​

​ к конкретной ячейке​ Excel и создания​ программирования. Цикл в​ цветом в зависимости​

​ нижний регистр, Удалить​ Печать сетки и​
​ запускаете Excel, на​
​Более подробное описание по​

​ требуется нажать всего​

office-guru.ru

300 примеров по Excel

​ и их применение​ «горячих» клавиш Alt​ Далее записываем сам​ будет выглядеть, как​ «’Наш код» будет​ в новой версии​Как убрать ошибки​ пошагово («отладкой»). Нажмите​​ в момент записи.​ макросов.​ VBA позволяет Вам​​ от содержащихся в​ ненужные символы, Сравнение​ заголовков строк/столбцов, Область​ Ленте меню открывается​ Excel VBA можно​ 1 раз после​ позволит значительно расширить​

• ​ и F11. Далее​
• ​ код. Считаем, что​
• ​ Range(“C1”).Select. В переводе​
• ​ выделена другим цветом​
• ​ продукта, но отсутствуют​

​ в ячейках.​ клавишу F8 каждый​ Абсолютные адреса ограничивают​Макросы – это внутренние​ обрабатывать диапазон ячеек​ них значений.Примеры: Управление​ текста, Функции НАЙТИ​ печати.​ вкладка Главная. Узнайте,​ найти на сайте​ ввода заголовочной информации.​ сферу применения «Эксель».​ записывается следующий код:​ нас интересуют значения​ это выглядит, как​

​ (зеленым). Причина в​ в старой. Также​Зависимости формул и​ раз, когда вы​ возможности макроса, если​ приложения, которые берут​ снова и снова,​ правилами, Гистограммы, Цветовые​ и ПОИСК, Функции​

Введение

​Обмен данными и общий​ как сворачивать и​ Microsoft Office.​

​ Следует знать и​Попробуем перейти к решению​Sub program()​ для 10 ячеек.​ «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами​ апострофе, поставленном в​ к минусам относят​ построение их схемы.​ хотите перейти к​ будут добавляться /​ на себя всю​

1. ​ написав для этого​ шкалы, Наборы значков,​ ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.​ доступ: Узнайте, как​ настраивать Ленту.​Урок подготовлен для Вас​ другие правила. В​ более сложных задач.​

   ​x= Cells(1, 1).Value (эта​ Код выглядит следующим​ осуществляет переход в​ начале строки, который​ и чрезмерно высокую​Проверка вводимых значений.​

2. ​ следующему шагу выполнения​ удаляться данные на​ рутинную работу, облегчая​ всего лишь несколько​ Новое правило, Поиск​Функции поиска и ссылок:​

   ​ можно отправить данные​Примеры: Панель быстрого доступа,​ командой сайта office-guru.ru​ частности, кнопка «Добавить​ Например:​

Основы

​ команда присваивает x​ образом.​ VBA Excel, в​

1. ​ обозначает, что далее​ открытость кода для​Как присвоить имя​ задачи. Процесс выполнения​ листе Excel или​ жизнь пользователю. Каждый​

   ​ строк кода.​ дубликатов, Закрашивание чередующихся​

2. ​ Узнайте всё о​ Excel в документ​ Вкладка Разработчик.​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-VBA-Tutorial.html​ строку» должна нажиматься​

   ​Дан бумажный документ отчета​ значение содержимого ячейки​For i = 1​ ячейку С1.​

3. ​ следует комментарий.​ изменения посторонним лицом.​ значению.​ программы останавливается, когда​ список данных будет​ пользователь может создать​Ошибки макросов: Этот раздел​ строк, Сравнение двух​ функциях Excel для​ Word или в​

   ​Рабочая книга: Книгой называют​Перевел: Антон Андронов​ каждый раз после​ фактического уровня издержек​ с координатами (1,​

4. ​ to 10 Next​Активную часть кода завершает​Теперь вы можете написать​ Тем не менее​Имена диапазонов с​ он видит ошибку.​

   ​ становиться больше. Относительные​ макрос без знания​ научит справляться с​ списков, Конфликт правил,​ работы со ссылками​ другие файлы. Кроме​ файл Excel. Когда​Автор: Антон Андронов​ ввода в таблицу​

5. ​ предприятия. Требуется:​ 1))​Команда переводится на «человеческий»​ команда ActiveSheet.Paste. Она​ любой код и​ Microsoft Office, а​

   ​ абсолютным адресом.​ Вы можете исправить​ средства не привязывают​ языков программирования. Для​ ошибками макросов в​

6. ​ Чеклист.​ и массивами, таких​ этого, из множества​ Вы запускаете Excel,​Ищите примеры работы в​ значений по каждому​разработать его шаблонную часть​If x>0 Then Cells(1,​ язык, как «Повторять​ означает запись содержания​

   ​ создать для себя​ также IBM Lotus​Область видимости имени​ ошибку, которую легко​

7. ​ курсор к конкретному​ этого существует макрорекодер,​ Excel.​Диаграммы: Простейшая диаграмма в​ как ВПР, ГПР,​ приведенных примеров вы​

   ​ автоматически создаётся пустая​ Excel? Хотите найти​ виду деятельности. После​ посредством табличного процессора​ 1).Value = 1​

8. ​ от 1 до​ выделенной ячейки (в​ новый инструмент в​ Symphony позволяют пользователю​

   ​ на листе.​ найти с помощью​

9. ​ адресу ячейки.​ который запускается с​Операции со строками: В​ Excel может быть​ ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и​ узнаете, как предоставить​

   ​ рабочая книга.​ понятную инструкцию, которая​ занесения всех данных​ «Эксель»;​If x=0 Then Cells(1,​ 10 с шагом​ данном случае А1)​ VBA Excel (примеры​

10. ​ применять шифрование начального​Имена диапазонов с​ «отладки» или записать​По умолчанию в Excel​ помощью кнопки «Запись​ этом разделе Вы​ более красноречивой, чем​ ВЫБОР.​ общий доступ к​Примеры: Сохраняем в формате​ позволит в совершенстве​

    ​ требуется нажать кнопку​составить программу VBA, которая​ 1).Value = 0​ один».​ в выделенную ячейку​ программ см. далее).​ кода и установку​ относительным адресом ссылки.​ по-новому.​
11. ​ включен режим «Абсолют»,​ макроса».​ найдёте сведения о​ таблица полная чисел.​Примеры: Налоговые ставки, Функция​

    ​ книге Excel.​ Excel 97-2003, Просмотр​ овладеть великим множеством​ «Закончить» и затем​ будет запрашивать исходные​

Функции

​If x​Если ставится задача получить​ С1.​ Конечно, тем, кто​ пароля для его​Автоматически изменяемые диапазоны​Самоучитель Excel с примерами​ но вы можете​В этом режиме все​ самых важных функциях​

1. ​ Вы увидите: диаграммы​ СМЕЩ, «Левый” поиск,​Примеры: Лист Excel в​ нескольких рабочих книг,​ инструментов Excel, причем​ переключиться в окно​ данные для ее​End Sub.​ столбец с квадратами,​

   ​Циклы VBA помогают создавать​ знаком с азами​ просмотра.​ ячеек.​ для ежедневной офисной​
2. ​ изменить его, включив​ действия пользователя макрорекодер​ для работы со​ – это не​

   ​ Двумерный поиск, Поиск​ Word, Сохранить в​

3. ​ Рабочая область, Автовосстановление.​ быстро и легко?​ «Эксель».​ заполнения, осуществлять необходимые​Остается запустить макрос и​ например, всех нечетных​ различные макросы в​ Visual Basic, будет​

   ​Именно с этими понятиями​Изменяемые диапазоны и​ работы менеджера. Это​

4. ​ кнопку «Относительные ссылки»​ в Excel записывает,​ строковыми элементами в​ сложно.Примеры: Гистограмма, График,​ максимального значения, Функция​ PDF, Общий доступ​Рабочий лист: Лист –​ Предлагаем Вашему вниманию​Теперь вы знаете, как​ расчеты и заполнять​

   ​ получить в «Эксель»​ чисел из диапазона​ Excel.​ намного проще. Однако​ нужно разобраться тем,​ функция промежуточные итоги.​

5. ​ иллюстрированный пошаговый справочник​ расположенную ниже под​ переводя на язык​ VBA.​ Круговая диаграмма, Линейчатая​

   ​ ДВССЫЛ.​ к книге, SkyDrive,​ это набор ячеек,​самоучитель по работе в​ решать задачи для​ ими соответствующие ячейки​ нужное значение для​ от 1 до​Циклы VBA помогают создавать​

6. ​ даже те, кто​ кто собирается работать​Автоматическое создание графиков​ пользователя, в котором​ кнопкой «Запись макроса»​ программирования VBA-код в​Дата и время: Научитесь​ диаграмма, Диаграмма с​

   ​Финансовые функции: Этот раздел​ Excel Online, Импорт​ в которых Вы​ Excel на простых​ Excel с помощью​

7. ​ шаблона.​ аргумента.​ 11, то пишем:​ различные макросы. Предположим,​

   ​ их не имеет,​ в среде VBA.​ и диаграмм.​ детально описаны решения​ на панели инструментов​

8. ​ автоматическом режиме. После​ работать с датой​ областями, Точечная диаграмма,​ рассказывает о наиболее​

   ​ данных из Access,​ храните и обрабатываете​ примерах​ макросов. Умение применять​Рассмотрим один из вариантов​

9. ​Как вы уже могли​For i = 1​ что имеется функция​ при желании смогут​ Прежде всего необходимо​Как построить график​ различных задач в​

   ​ вкладки «Разработчик»:​ завершения записи мы​ и временем в​

10. ​ Ряды данных, Оси,​ популярных финансовых функциях​ Microsoft Query, Импорт​ данные. По умолчанию​. Здесь Вы найдёте​

    ​ vba excel (примеры​ решения.​ заметить, программировать в​

11. ​ to 10 step​ y=x + x2​ освоиться достаточно быстро.​ понять, что такое​ функции в Excel.​ области аналитики, учета,​Абсолютный отсчет ячеек, всегда​ получаем готовую программу,​

    ​ VBA.​ Лист диаграммы, Линия​ Excel.​ и экспорт текстовых​ каждая рабочая книга​ ответы на самые​ программ см. выше)​Все действия осуществляются на​ самом известном табличном​ 1 Next.​ + 3×3 –​За таким названием скрываются​

Анализ данных

​ объект. В Excel​Как сделать диаграмму​ статистики, анализа данных,​ ведется с исходного​

1. ​ которая сама выполняет​События: События – это​ тренда, Предел погрешностей,​Примеры: Кредиты различной длительности,​ файлов, XML.​ Excel содержит три​ различные вопросы и​ может понадобиться и​
2. ​ стандартном листе в​ процессоре Microsoft не​Здесь step — шаг.​ cos(x). Требуется создать​ программы, написанные на​ в этом качестве​ с процентами.​ финансовых расчетов и​ положения (адрес ячейки​ те действия, которые​
3. ​ действия, совершаемые пользователями,​ Спарклайны, Комбинированная диаграмма,​ Инвестиции и аннуитет,​Защита: Зашифруйте файл Excel​ листа (в Excel​ научитесь применять Excel​ для работы в​ Excel. Резервируются свободные​ так уж сложно.​ В данном случае​ макрос для получения​ языке Visual Basic​ выступают лист, книга,​
4. ​Как построить лепестковую​ вычислений. В самоучителе​ А1) – до​ выполнял пользователь при​ которые запускают выполнение​ Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма​ Расчёт сложных процентов,​ при помощи пароля.​ 2010 и более​ на практике. Самоучитель​ среде самого популярного​ ячейки для внесения​ Особенно, если научиться​ он равен двум.​ ее графика. Сделать​ for Application. Таким​
5. ​ ячейка и диапазон.​ диаграмму.​ описаны методы организации​ адреса курсора с​ записи.​ кода VBA.​ Ганта, Диаграмма Парето.​
6. ​ График погашения кредита,​ Только зная пароль,​ ранних версиях).​ состоит из пяти​
7. ​ на данный момент​ данных по месяцу,​ применять функции VBA.​ По умолчанию отсутствие​
8. ​ это можно только,​ образом, программирование в​ Данные объекты обладают​Пузырьковая диаграмма в​ рабочего пространства Excel,​ вашими данными. Если​Как записать готовый макрос​Массив: Массив – это​Сводные таблицы: Сводные таблицы​
9. ​ Амортизация.​ можно будет открыть​Примеры: Масштаб, Разделяем лист,​ разделов:​ текстового редактора «Ворд».​ году, названию компании-потребителя,​

VBA

​ Всего в этом​ этого слова в​ используя циклы VBA.​ Excel — это​ специальной иерархией, т.е.​ Инфографике.​ которые позволяют использовать​ вы сохранили ваш​

1. ​ в Excel? Очень​ группа переменных. В​ – один из​Статистические функции: Здесь Вы​ этот файл.​ Закрепление областей, Группировка​Введение​ В частности, можно​
2. ​ сумме издержек, их​ языке программирования, созданном​ цикле означает, что​За начальное и конечное​ создание макросов с​ подчиняются друг другу.​
3. ​Поверхностная диаграмма и​ программу как персональный​ макрос в книге​ просто:​
4. ​ VBA Вы можете​ самых мощных инструментов​ найдёте обзор самых​Примеры: Защита книги, Защита​ листов, Консолидация, Просмотр​
5. ​Основы​ путем записи, как​ уровня, товарооборота. Так​ специально для написания​
6. ​ шаг единичный.​ значение аргумента функции​ нужным кодом. Благодаря​Главным из них является​ пример ее построения.​ рабочий станок с​
7. ​ личных макросов (рекомендуется​На вкладке «Разработчик» нажимаем​ сослаться на определённую​ Excel. Сводная таблица​ полезных статистических функций​ листа, Блокировка ячеек,​ нескольких листов, Проверка​Функции​ показано в самом​
8. ​ как количество компаний​ приложений в «Эксель»​Полученные результаты нужно сохранять​ берут x1=0 и​
9. ​ этой возможности табличный​ Application, соответствующий самой​Построение линии тренда​ высокой производительностью и​ так и делать),​ кнопку «Запись макроса».​ переменную (элемент) массива,​
10. ​ позволит выделить суть​ Excel.​ Книга только для​ правописания.​
11. ​Анализ данных​ начале статьи, или​ (обществ), относительно которых​ и Word, около​
12. ​ в ячейки с​ x2=10. Кроме того,​ процессор Microsoft саморазвивается,​ программе Excel. Затем​ в Excel для​ комфортным управлением данными.​ то вы можете​В появившимся диалоговом окне​
13. ​ используя для этого​ из огромного набора​Примеры: Отрицательные числа на​ чтения, Пометить как​Форматирование ячеек: При форматировании​VBA​ через написание кода​
14. ​ составляется отчет, не​ 160 функций. Их​ номером (i,1). Тогда​ необходимо ввести константу​ подстраиваясь под требования​ следуют Workbooks, Worksheets,​ анализа графика.​Вводим в ячейку​ использовать свою программу​
15. ​ заполняем параметры макроса.​ имя массива и​ данных.​ нули, Случайные числа,​ окончательную.​ ячеек в Excel,​
16. ​Каждый раздел содержит несколько​ создавать кнопки меню,​ зафиксировано, ячейки для​ можно разделить на​

​ при каждом запуске​

office-guru.ru

Как работать с макросами в Excel 2010 без программирования кода

​ — значение для​ конкретного пользователя. Разобравшись​ а также Range.​Построение графиков в​ число как текст.​ на других листах​ И нажимаем «ОК».​ числовой индекс элемента.​Таблицы: Таблицы нужны для​ Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ​Узнайте, как функции в​

​ мы изменяем лишь​ глав. В каждой​ благодаря которым многие​ внесения значений по​ несколько больших групп.​ цикла с увеличением​ шага изменения аргумента​

​ с тем, как​ Например, для обращения​ Excel практическая работа.​Заполнение ячеек в​ с аналогичными данными.​После завершения нажимаем на​Function и Sub: В​ того, чтобы выполнять​ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ​ Excel помогают сэкономить​ внешний вид содержимого,​ главе вы найдете​ операции над текстом​ итогам и ФИО​ Это:​

​ i на величину​ и начальное значение​ создавать модули для​ к ячейке A1​Интерполяция графика и​ Excel знаками после​ Независимо от того,​

Применение VBA и макросов в Microsoft Excel

​ кнопку «Остановить запись»,​ Visual Basic for​ анализ имеющихся данных​ и ТЕНДЕНЦИЯ.​ время. Если Вы​ не изменяя самого​ ознакомительный урок, раскрывающий​ можно будет осуществлять​ специалиста заранее не​Математические функции. Применив их​ шага автоматически будет​ для счетчика.​

​ написания макросов, можно​ на конкретном листе​ табличных данных.​ запятой.​ где ваш курсор​ после чего макрос​ Applications функция (Function)​ быстро и легко.​Округление: В этом разделе​ только начинаете знакомство​ значения.​ основные понятия и​

​ нажатием дежурных клавиш​ резервируют. Рабочему листу​ к аргументу, получают​

1. ​ расти и номер​Все примеры макросов VBA​
2. ​ приступать к рассмотрению​ следует указать путь​Спарклайн позволяет создать​
3. ​4 способа заменить​ позиционируется, когда вы​ будет автоматически сохранен.​ может возвращать значение,​
4. ​Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если»​ описаны три самых​ с функциями в​Примеры: Десятичные знаки, Денежный​ положения, и несколько​ или через вкладку​ присваивается новое название.​ значение косинуса, натурального​

​ у строки. Таким​ Excel создаются по​ конкретных примеров программ​ с учетом иерархии.​ мини график в​ точку на запятую​ начинаете запись макроса!​Для выполнения или редактирования​ в то время​ в Excel позволяет​ популярных функции для​ Excel, то рекомендуем​

​ против финансового, Форматы​

Как работать с макросами в Excel

​ простых и понятных​ «Вид» и пиктограмму​ Например, «Օтчет».​ логарифма, целой части​ образом, произойдет оптимизация​ той же процедуре,​ VBA Excel. Лучше​Что касается понятия «коллекция»,​

1 Правильные имена в макросах.

​ ячейке.​ в Excel.​ Даже если он​ записанного макроса нажимаем​ как процедура (Sub)​ подставлять различные значения​ округления чисел в​ Вам сначала познакомиться​ даты и времени,​ примеров. Хотите узнать​ «Макросы».​Для написания программы автоматического​ и пр.​ кода.​

​ которая представлена выше.​ всего начать с​ то это группа​Работа с шаблонами​​ уже находится в​ на кнопку «Макросы»​ – не может.​ (сценарии) в формулы.​ Excel. Это функции​ с главой Введение​ Дроби, Текст в​

2 Используйте относительные (не абсолютные) адреса ячеек

​ об Excel намного​Автор: Наира​ заполнения шаблона, необходимо​Финансовые функции. Благодаря их​В целом код будет​ В данном конкретном​ самых элементарных кодов.​ объектов того же​ графиков.​Как автоматически заполнить​ ячейке A1, ваш​ (или комбинацию клавиш​Объект Application: Главным в​Поиск Решения: В арсенале​ ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и​ в формулы и​ число, Число в​ больше? Немедленно приступайте​

​Данный учебник является введением​ выбрать обозначения. Они​ наличию и используя​ выглядеть, как:​ случае код выглядит,​Задача: написать программу, которая​ класса, которая в​Уравнения и задачи​ ячейки в MS​

3 Всегда начинайте запись с курсором в A1

​ первый макрос лучше​ ALT+F8). Появится окно​ иерархии объектов является​ Excel есть инструмент,​ ОКРУГЛВНИЗ.​ функции.​ текст, Пользовательские числовые​ к изучению Microsoft​ в язык программирования​ будут использоваться для​ программирование в Excel,​Sub program()​ как:​ будет копировать значение​ записи имеет вид​ на подбор параметра.​ Excel с большими​ записывать после нажатия​ со списком записанных​ сам Excel. Мы​ который называется «Поиск​Примеры: Отбрасываем десятичные знаки,​СЧЁТ и СУММ: Чаще​ форматы, Формат по​ Excel вместе с​

​ Excel VBA (Visual​ переменных:​ можно получать эффективные​For i = 1​Sub programm()​ содержимое одной ячейки​ ChartObjects. Ее отдельные​3 примера использования​ таблицами.​ клавиш должны быть​ макросов и кнопками​ называем его объект​ Решения». Он использует​ Ближайшее кратное, Четные​ всего в Excel​ образцу, Стили ячеек,​

4 Всегда перемещаться с клавиш направления в момент записи макроса

​ Офис-Гуру! С нами​ Basic for Applications).​NN– номер текущей строки​ инструменты для ведения​ To 10 Step​x1 = 1​ и затем записывать​ элементы также являются​ подбора параметра.​

​Пример как изменить​ Ctrl + Home.​ для управления ими.​ Application. Объект Application​ различные методы анализа​ и нечетные.​ используются функции, которые​ Темы.​ вам будет гораздо​

5 Создавайте макросы для конкретных небольших задач

​ Изучив VBA, Вы​ таблицы;​ бухгалтерского учета и​ 1 (можно записать​x2 = 10​ в другую.​ объектами.​Надстройка поиск решения​ сразу все цены​Пример: Представьте себе, что​С помощью макропрограмм можно​

​ открывает доступ ко​ вычислений для поиска​Ошибки в формулах: Эта​ подсчитывают количество и​Найти и выделить: В​

​ проще!​ сможете создавать макросы​TP и TF –​ осуществления финансовых расчетов.​ просто For i​shag = 0.1​Для этого:​Следующее понятие — свойства.​ и подбор нескольких​ в Excel.​ каждый месяц вы​ увеличить производительность труда​ многим параметрам, связанным​ наилучших решений для​ глава научит Вас​ сумму. Вы можете​ этой главе Вы​

exceltable.com

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​Данный курс по Excel​ и выполнять в​ планируемый и фактический​Функции обработки массивов. К​ = 1 To​i = 1​открывают вкладку «Вид»;​ Они являются необходимой​ параметров.​Быстрое заполнение и​ получаете десятки таблиц​ пользователя в десятки​ с самим приложением​ задач оптимизации всех​ справляться с некоторыми​ посчитать количество и​ научитесь использовать два​ – это перевод​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ Excel практически любые​ товарооборот;​
​ ним относятся Array,​ 10)​Do While x1 <​
​переходят на пиктограмму «Макросы»;​ характеристикой любого объекта.​Сценарии в Excel​
​ редактирование шаблона таблиц.​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​ из всех филиалов.​ раз. Но чтобы​ Excel.​ видов.​
​ распространёнными ошибками в​ сумму значений, выбранных​ очень полезных инструмента​
​ очень популярного англоязычного​ задачи. Вы очень​
​SF и SP –​ IsArray; LBound; UBound.​Cells(i, 1).Value = i​
​ x2 (цикл будет​жмут на «Запись макроса»;​ Например, для Range​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ позволяют прогнозировать результат.​Копирование формул без​ От вас требуется​
​ использовать запись пользовательских​Элементы управления ActiveX: Научитесь​Пакет анализа: Пакет анализа​
​ формулах Excel.​ по одному или​ Excel: Найти и​
​ сайта-самоучителя – excel-easy.com,​ скоро поймёте, что​ фактическая и планируемая​

Раздел 4: Защита данных

​Функции VBA Excel для​ ^ 2 (т.е.​
​ выполняться пока верно​заполняют открывшуюся форму.​
​ — это Value​Сортировка и фильтр​
​ изменения адресов относительных​ организовать данные и​
​ макросов на все​ создавать элементы управления​
​ – это надстройка​Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая​ по нескольким критериям.​

Раздел 5: Работа с таблицами

​ заменить и Перейти.​ который посещают десятки​
​ макросы могут сэкономить​ сумма издержек;​ строки. Это достаточно​
​ в ячейку (i,1)​ выражение x1 <​Для простоты в поле​
​ или Formula.​
​ на примере базы​ ссылок.​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ рассчитать показатели, чтобы​ 100% следует соблюдать​
​ ActiveX, такие как​ Excel, которая предоставляет​
​ ссылка, Зависимости формул,​Примеры: Подсчёт вхождений текста,​
​Примеры: Особенности инструмента «Найти»,​ тысяч человек ежедневно!​
​ уйму времени благодаря​IP и IF –​
​ многочисленная группа. В​ записывается значение квадрата​
​ x2)​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ «Имя макроса» оставляют​Методы — это команды,​
​ данных клиентов.​Простые расчеты и​
​ произвести еще один​ простые правила, которые​
​ кнопки, текстовые поля,​ инструменты для анализа​
​ Ошибка плавающей запятой.​ Подсчёт логических значений,​
​ Удаляем пустые строки,​ Думаю, что и​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ автоматизации повторяющихся задач​ планируемый и фактически​
​ нее входят, например,​ i)​
​y=x1 + x1^2 +​ «Макрос1», а в​
​ показывающие, что требуется​Обучение сводным таблицам​
​ вычисления без использования​ ежемесячный отчет. Вы​
​ существенно влияют на​ поля со списком​
​ финансовых, статистических и​Формулы массива: Изучив эту​ Подсчёт пустых и​
​ Отличия по строкам,​ вас он не​
​ и обеспечить гибкое​ уровень издержек.​
​ функции Space для​Next (в некотором смысле​ 3*x1^3 – Cos(x1)​
​ поле «Сочетание клавиш»​ сделать. При написании​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ на примерах.​ формул.​
​ можете записать макрос​ их качество в​
​ и так далее.​ технических данных.​ главу, Вы будете​
​ непустых ячеек, Функция​ Копируем только видимые​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ оставит равнодушными!​ взаимодействие с другими​Обозначим теми же буквами,​
​ создания строки с​ играет роль счетчика​

exceltable.com

​Cells(i, 1).Value = x1​

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
  
  
  
  :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  

• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  

• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

  

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией: