Excel 2010 источник связей

Хитрости »

30 Декабрь 2018              78576 просмотров

Невозможно разорвать связи с другой книгой

Прежде чем разобрать причины ошибки разрыва связей, не лишним будет разобраться что такое вообще связи в Excel и откуда они берутся. Если все это Вам известно — можете пропустить этот раздел

• Что такое связи в Excel и как их создать
• Как разорвать/удалить связи
• Что делать, если связи не разрываются

• [Продажи 2018.xlsx] — обозначает книгу, в которой итоговое значение. Такие книги так же называют источниками
• Отчет — имя листа в этой книге
• $A:$F и $A1 — непосредственно ячейка или диапазон со значениями

Если закрыть книгу, на которую была создана такая ссылка, то ссылка сразу изменяется и принимает более «длинный» вид:
=ВПР(A2;’C:UsersДмитрийDesktop[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A:$F;4;0)
=’C:UsersДмитрийDesktop[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1
Предположу, что большинство такими ссылками не удивишь. Такие ссылки так же принято называть связыванием книг. Поэтому как только создается такая ссылка на вкладке Данные(Data) в группе Запросы и подключения(Queries & Coonections) активируется кнопка Изменить связи(Edit Links). Там же, как несложно догадаться, их можно изменить. В большинстве случаев ни использование связей, ни их изменение не доставляет особых проблем. Даже если в книге источники были изменены значения ячеек, то при открытии книги со связью эти изменения будут так же автоматом обновлены. Но если книгу-источник переместили или переименовали — при следующем открытии книги со ссылками на неё Excel покажет сообщение о недоступных связях в книге и запрос на обновление этих ссылок:

Если нажать Продолжить, то ссылки обновлены не будут и в ячейках будут оставлены значения на момент последнего сохранения. Происходит это потому, что ссылки хранятся внутри самой книги и так же там хранятся значения этих ссылок. Если же нажать Изменить связи(Change Source), то появится окно изменения связей, где можно будет выбрать каждую связь и указать правильное расположение нужного файла:

Так же изменение связей доступно непосредственно из вкладки Данные(Data)

Как разорвать связи

Как правило связи редко нужны на продолжительное время, т.к. они неизбежно увеличивают размер файла, особенно, если связей много. Поэтому чаще всего связь создается только для единовременно получения данных из другой книги. Исключениями являются случаи, когда связи делаются на общий файл, который ежедневного изменяется и дополняется различными сотрудниками и подразделениями, а в итоговом файле необходимо использовать именно актуальные данные этого файла.
Если решили разорвать связь, необходимо перейти на вкладку

Данные(Data)

-группа

Запросы и подключения(Queries & Coonections)

—

Изменить связи(Edit Links)

:

Выделить нужные связи и нажать

Разорвать связь(Break Link)

. При этом все ячейки с формулами, содержащими связи, будут преобразованы в значения вычисленные этой формулой при последнем обновлении. Данное действие нельзя будет отменить — только закрытием книги без сохранения.
Так же связи внутри формул разрываются, если формулы просто заменить значениями -выделяем нужные ячейки -копируем их -не снимая выделения жмем

Правую кнопку мыши

—

Специальная вставка(Paste Special)

—

Значения(Values)

. Формулы в ячейках будут заменены результатами их вычислений, а все связи будут удалены.
Более подробно про замену формул значениями можно узнать из статьи: Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?

Что делать, если связи не разрываются

Но иногда возникают ситуации, когда вроде все формулы во всех ячейках уже заменены на значения, но запрос на обновление каких-то связей все равно появляется. В этом случае есть парочка рекомендаций для поиска и удаления этих мифических связей:

• проверьте нет ли каких-либо связей в именованных диапазонах:
  нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3 или перейдите на вкладку Формулы(Formulas) —Диспетчер имен(Name Manager)
  Читать подробнее про именованные диапазоны
  Если в каком-либо имени есть ссылка с полным путем к какой-то книге(вроде такого ‘[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1), то такое имя надо либо изменить, либо удалить. Кстати, некоторые имена в итоге могут выдавать ошибку #ССЫЛКА!(#REF!) — к ним тоже стоит присмотреться. Имена с ошибками ничего хорошего как правило не делают.
  Настоятельно рекомендую перед удалением имен создать резервную копию файла, т.к. неверное удаление таких имен может повлечь неправильную работу файла даже в случае, если сами ссылки возвращали в итоге ошибочное значение.
• если удаление лишних имен не дает эффекта — проверьте условное форматирование:
  вкладка Главная(Home) —Условное форматирование(Conditional formatting) —Управление правилами(Manage Rules). В выпадающем списке проверить каждый лист и условия в нем:
  
  Может случиться так, что условие было создано с использованием ссылки на другие книги. Как правило Excel запрещает это делать, но если ссылка будет внутри какого-то именованного диапазона — то диапазон такой можно будет применить в УФ, но после его удаления в самом УФ это имя все равно остается и генерирует ссылку на файл-источник. Такие условия можно удалять без сомнений — они все равно уже не выполняются как положено и лишь создают «пустую» связь.
• Так же не помешает проверить наличие лишних ссылок и среди проверки данных(Что такое проверка данных). Как правило связи могут быть в проверке данных с типом Список. Но как их отыскать, если проверка данных распространена на множество ячеек?
  Находим все ячейки с проверкой данных: выделяем одну любую ячейку на листе -вкладка Главная(Home) -группа Редактирование(Editing) —Найти и выделить(Find & Select) —Выделить группу ячеек(Go to Special). Отмечаем Проверка данных(Data validation) —Всех(All). Жмем Ок. После этого можно выделить все эти ячейки каким-либо цветом, чтобы удобнее было потом просматривать. Но такой метод выделит ВСЕ ячейки с проверками данных, а не только ошибочные.
  Конечно, если вариантов кроме как найти руками нет и ячеек немного – просто заходим в проверку данных каждой ячейки(выделяем эту ячейку -вкладка Данные(Data) —Проверка данных(Data validation)) и смотрим, есть ли там проблемная формула со ссылками на другие книги.
  Можно поступить более кардинально – после того как выделили все ячейки с проверкой данных идем на вкладку Данные(Data) —Проверка данных(Data validation) и для всех ячеек в поле Тип данных(Allow) выбираем Любое значение(Any value). Это удалит все формулы из проверки данных всех ячеек.
  Но если ни удаление всех проверок данных, ни проверка каждой ячейки не подходит — я предлагаю коротенький код, который отыщет все такие ссылки быстрее и сэкономит время:

  Option Explicit
  '---------------------------------------------------------------------------------------
  ' Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
  '          Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности
  '          Проведение тренингов по MS Excel
  '          https://www.excel-vba.ru
  '          info@excel-vba.ru
  '          WebMoney - R298726502453; Яндекс.Деньги - 41001332272872
  ' Purpose:
  '---------------------------------------------------------------------------------------
  Sub FindErrLink()
      'надо посмотреть в Данные -Изменить связи ссылку на файл-иточник
      'и записать сюда ключевые слова в нижнем регистре(часть имени файла)
      'звездочка просто заменяет любое кол-во символов, чтобы не париться с точным названием
      Const sToFndLink$ = "*продажи 2018*"
   
      Dim rr As Range, rc As Range, rres As Range, s$
      'определяем все ячейки с проверкой данных
      On Error Resume Next
      Set rr = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
      If rr Is Nothing Then
          MsgBox "На активном листе нет ячеек с проверкой данных", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
          Exit Sub
      End If
      On Error GoTo 0
      'проверяем каждую ячейку на предмет наличия связей
      For Each rc In rr
          'на всякий случай пропускаем ошибки - такое тоже может быть
          'но наши связи должны быть без них и они точно отыщутся
          s = ""
          On Error Resume Next
          s = rc.Validation.Formula1
          On Error GoTo 0
          'нашли - собираем все в отдельный диапазон
          If LCase(s) Like sToFndLink Then
              If rres Is Nothing Then
                  Set rres = rc
              Else
                  Set rres = Union(rc, rres)
              End If
          End If
      Next
      'если связь есть - выделяем все ячейки с такими проверками данных
      If Not rres Is Nothing Then
          rres.Select
  '        rres.Interior.Color = vbRed 'если надо выделить еще и цветом
      End If
  End Sub

  Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(Alt+F11) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего вызвать макросы(Alt+F8 или вкладка Разработчик —Макросы), выбрать FindErrLink и нажать выполнить.
  Есть пара нюансов:

  • Прежде чем искать ненужную связь необходимо определить её ссылку: Данные(Data) -группа Запросы и подключения(Queries & Coonections) —Изменить связи(Edit Links). Запомнить имя файла и записать в этой строке внутри кавычек:
    Const sToFndLink$ = «*продажи 2018*»
    Имя файла можно записать не полностью, все пробелы и другие символы можно заменить звездочкой дабы не ошибиться. Текст внутри кавычек должен быть в нижнем регистре. Например, на картинках выше есть связь с файлом «Продажи 2018.xlsx», но я внутри кода записал «*продажи 2018*» — будет найдена любая связь, в имени которой есть «продажи 2018».
  • Код ищет проверки данных только на активном листе
  • Код только выделяет все найденные ячейки(обычное выделение), он ничего сам не удаляет
  • Если надо подсветить ячейки цветом — достаточно убрать апостроф(‘) перед строкой
    rres.Interior.Color = vbRed ‘если надо выделить еще и цветом

Как правило после описанных выше действий лишних связей остаться не должно. Но если вдруг связи остались и найти Вы их никак не можете или по каким-то причинам разорвать связи не получается(например, лист со связью защищен)- можно пойти совершенно иным путем. Действует этот рецепт только для файлов новых форматов Excel 2007 и выше (если проблема с файлом более старого формата — можно пересохранить в новый формат):

1. Обязательно делаем резервную копию файла, связи в котором никак не хотят разрываться
2. Открываем файл при помощи любого архиватора(WinRAR отлично справляется, но это может быть и другой, работающий с форматом ZIP)
3. В архиве перейти в папку xl -> externalLinks
4. Сколько связей содержится в файле, столько файлов вида externalLink1.xml и будет внутри. Файлы просто пронумерованы и никаких сведений о том, к какому конкретному файлу относится эта связь на поверхности нет. Чтобы узнать какой файл .xml к какой связи относится надо зайти в папку «_rels» и открыть там каждый из имеющихся файлов вида externalLink1.xml.rels. Там и будет содержаться имя файла-источника.
5. Если надо удалить только связь на конкретный файл — удаляем только те externalLink1.xml.rels и externalLink1.xml, которые относятся к нему. Если удалить надо все связи — удаляем все содержимое папки externalLinks
6. Закрываем архив
7. Открываем файл в Excel. Появится сообщение об ошибке вроде «Ошибка в части содержимого в Книге …». Соглашаемся. Появится еще одно окно с перечислением ошибочного содержимого. Нажимаем закрыть.

После этого связи должны быть удалены.
Если и это не помогло — скорее всего «битая» связь связана с ошибкой самого файла и лучшим решением будет перенести все данные в новый файл.

Так же см.:
Найти скрытые связи
Оптимизировать книгу

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.



2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».



3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

   =Лист2!B2



4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.



5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».



3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».



4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   =ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

   «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».



5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».



6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».



7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

   «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.



8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».



9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».



10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))



11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.



12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:
Функция ИНДЕКС в Экселе
Функция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».



2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».



3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.



4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.



6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.



7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.



8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.



2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».
   

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.



3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.



4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».



2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».



3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.



2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».



3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».



4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.



2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».



3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Поиск связей (внешних ссылок) в книге

​Смотрите также​ все внешние ссылки​ на .zip​ другие листы, при​: Есть мысль​ скрыта вместе с​v__step​ весит 10 мегабайт​ ячейке A4) в​начальная_позиция​ПОИСК​ текстовой строке, а​ созданы даже в​ только для мер​ таблицами. В этом​, чтобы открыть диалоговое​формулы​В Excel часто приходится​ на другие файлы​Получается — зазипованная​

​ каждом копировании данных​Поскольку книгу надо​ ячейками, листами​: У меня в​ поэтому и не​​ строке «Доход: маржа»​​значение 8, чтобы​и​ затем вернуть текст​ том случае, если​​ и не запускается​​ случае используйте информацию​ окно​.​ создавать ссылки на​

Поиск ссылок, используемых в формулах

1. ​ ( т е​​ папка​​ из другой книги​ всё-таки посмотреть, можно​​Часть имён может​​ Вашей книге после​

2. ​ разместил.​​ (ячейка, в которой​​ поиск не выполнялся​

3. ​ПОИСКБ​​ с помощью функций​​ связь является действительной.​​ для вычисляемых полей,​​ из этой статьи​

4. ​Переход​​Нажмите кнопку​​ другие книги. Однако​​ в ячейке не​​Заходим в эту​

5. ​ немедленно проверять появление​​ сделать так:​​ быть скрыта посредством​​ удаления имён связи​​Я думал что​

6. ​ выполняется поиск — A3).​​ в той части​​не учитывают регистр.​

7. ​ПСТР​Если алгоритм автоматического обнаружения​ которые используются в​​ для устранения ошибок​​, нажмите кнопку​Найти все​​ иногда вы можете​​ формула или значение​ папку не раззиповывая​ связей (в этот​1) Ищете связи​ VBA​

   

8. ​ уходят​ все знаю где​8​ текста, которая является​ Если требуется учитывать​

   ​и​​ предлагает связь, которая​ метках строк и​ автоматического обнаружения связей. Чтобы​Выделить​

Поиск ссылок, используемых в определенных именах

1. ​.​​ не найти ссылки​​ а ссылка C:​​ и ищем везде​​ момент от них​​ по ячейкам самостоятельно​​Возможны также скрытые​

2. ​Возможно, Вы сейчас​ в нем и​=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)​ серийным номером (в​​ регистр, используйте функции​​ПСТРБ​ не решает бизнес-задачи,​ столбцов сводной таблицы.​

   

   ​ лучше понять требования​​, установите переключатель​

   • ​В появившемся поле со​ в книге, хотя​ и тд )​ папку с названием​

   • ​ избавиться очень просто)​2) Для всех​ или сильно скрытые​​ пишете о другой​​ что находится, но​​Заменяет слово «маржа» словом​​ данном случае —​

Поиск ссылок, используемых в объектах, таких как текстовые поля или фигуры

1. ​НАЙТИ​​или заменить его​​ то необходимо удалить​ Поэтому перед началом​​ и механизмы обнаружения​​объекты​​ списком найдите в​​ Excel сообщает, что​​Как это автоматически/быстро​​ «externalLinks», затем удаляем​​serjo1​​ листов Вы очищаете​ листы (все они​ книге?​

   

2. ​ видимо ошибался. Файл​​ «объем», определяя позицию​​ «МДС0093»). Функция​и​ с помощью функций​ ее и создать​​ построения сводной таблицы​ связей, см. раздел​и нажмите кнопку​

   

Поиск ссылок, используемых в заголовках диаграмм

1. ​ столбце​ они имеются. Автоматический​ сделать?​

2. ​ её и снова​​: Доброго всем время​ формулы и значения​ видны в окне​

Поиск ссылок, используемых в рядах данных диаграммы

1. ​Тогда её надо​ создан полгода назад​

2. ​ слова «маржа» в​​ПОИСК​​НАЙТИБ​​ЗАМЕНИТЬ​​ вручную с использованием​ несвязанные таблицы можно​​ Связи между таблицами​​ОК​Формула​ поиск всех внешних​

   

3. ​Спасибо!​​ меняем расширение на​ суток!​ всех ячеек​ проекта VBA)​

support.office.com

Устранение неполадок в связях между таблицами

​ тоже посмотреть​ и все время​ ячейке A3 и​начинает поиск с​.​и​ верного ключевого столбца.​ добавить, однако связи​ в модели данных.​. Будут выделены все​

​формулы, которые содержат​ ссылок, используемых в​KuklP​ .xlsm​Благодаря v__step наконец-то​3) Если файл​Это не полный​Можете переслать мне​ редактировался (формулы, массивы,​ заменяя этот знак​ восьмого символа, находит​В аргументе​

Сообщение. Связи не были обнаружены

​ЗАМЕНИТЬБ​ См.​ не будут видны​На панели уведомлений всегда​ объекты на активном​​ строку​​ книге, невозможен, но​: Правка — связи​Открываем файл появляется​ найдены связи в​ ещё большой, частично​ список​ ([email protected]) только я​ ссылки и т.д.)(​ и последующие пять​ знак, указанный в​искомый_текст​

• ​. Эти функции показаны​К началу страницы​ до тех пор,​ автоматически отображается сообщение​ листе.​.xl​ вы можете найти​ — разорвать связь.​ сообщение об ошибке.​ моей таблице. Перебирая​ очищаете форматы (за​

• ​Все эти и​ смогу посмотреть скорее​Про имена забыл​ знаков текстовой строкой​ аргументе​можно использовать подстановочные​ в примере 1​В этой статье описаны​ пока поле не​ о необходимости установления​Нажмите клавишу​. В этом случае​ их вручную несколькими​​KuklP​​ Восстанавливаем и открываем​ массу вариантов поиска​ исключением формул условного​ другие опасности должна​

В сводную таблицу добавлены несвязанные поля, однако сообщение не выдается

​ всего завтра вечером​ удалить из короткой​ «объем.»​искомый_текст​ знаки: вопросительный знак​ данной статьи.​ синтаксис формулы и​ будет перемещено в​ связи при перетаскивании​TAB​ в Excel было​ способами. Ссылки следует​: Или речь о​ лист в котором​ места «засады», в​ форматирования)​​ находить утилита Билла​​ (на работе запарка)​

Отсутствует допустимая связь между таблицами

​ версии, но удаление​Доход: объем​, в следующей позиции,​ (​Важно:​ использование функций​ область​ поля в область​для перехода между​ найдено несколько ссылок​

​ искать в формулах,​ гиперссылках? Тогда макросом.​ ранее нашли ссылки​ которой сидят ссылки,​Ничего больше не​ Менвилла​Лучше сохранить в​ имен не привело​=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)​ и возвращает число​?​ ​

При автоматическом обнаружении созданы неверные связи

​ПОИСК​Значения​Значения​ выделенными объектами, а​ на книгу Budget​ определенных именах, объектах​Katie​ на другие файлы.​ остановились на следующем:​ трогаете (это самое​Но можно поискать​ формате 97-2003​ к желаемому результату.​Возвращает первые четыре знака,​ 9. Функция​) и звездочку (​Эти функции могут быть​и​.​существующей сводной таблицы​ затем проверьте строку​

​ Master.xlsx.​ (например, текстовых полях​: А можете макрос​ Внимательно просматриваем все​Создаём новую книгу,​ главное)​ и самостоятельно​Guest​

​v__step​

support.office.com

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

​ которые следуют за​ПОИСК​*​​ доступны не на​​ПОИСКБ​​Иногда таблицы, добавляемые в​​ в случае, если​

Описание

​ формул​​Чтобы выделить ячейку с​​ и фигурах), заголовках​​ подсказать, пожалуйста?​​ изменения и обнаруживаем​ располагаем её рядом​Присоединяете книгу к​k61​: Я извиняюсь. Пытался​: В вашей книге​ первым пробелом в​всегда возвращает номер​). Вопросительный знак соответствует​ всех языках.​в Microsoft Excel.​

​ сводную таблицу, просто​

​ это поле не​​на наличие ссылки​​ внешней ссылкой, щелкните​ диаграмм и рядах​KuklP​

​ что несколько формул​ со старой и​ сообщению, а мы​

​: есть post_181204.xls, в​

​ найти кудаобратится что​​ 2 именованных диапазона​​ строке «Доход: маржа»​ знака, считая от​ любому знаку, звездочка —​Функция ПОИСКБ отсчитывает по​Функции​​ невозможно соединить с​​ связано ни с​​ на другую книгу,​​ ссылку с адресом​ данных диаграмм.​: Не видя Вашего​ или (как у​ начинаем перетягивать листы​ ищем связи в​​ котором Sub Svyazi()​​ бы удалили предыдущую​​ (МЕСЯЦ и ТАБЕЛЬНЫЙ),​​ (ячейка A3).​ начала​​ любой последовательности знаков.​​ два байта на​​ПОИСК​​ другими таблицами. Например,​ одним из существующих​ например [Бюджет.xlsx].​

​ этой ячейки в​​Имя файла книги Excel,​

• ​ файла не могу.​ меня) раскрывающихся ячеек​ из старой в​

• ​ большом-большом числе всего​ выводит на отдельный​ или самому удалить,​ которые ссылаются на​марж​просматриваемого текста​ Если требуется найти​ каждый символ, только​И​ две таблицы могут​ в сводной таблице​Щелкните заголовок диаграммы в​ поле со списком.​

​ на которую указывает​ Но посмотрите здесь:​ не работает. Восстанавливаем​ новую по-одному за​ оставшегося, где они​

Синтаксис

​ лист все связи​

​ но не нашел.​

​ ячейки другой книги​=ПОИСК(«»»»;A5)​

• ​, включая символы, которые​​ вопросительный знак или​ если языком по​

• ​ПОИСКБ​​ иметь частично совпадающие​ полей. Однако иногда​ диаграмме, которую нужно​​Совет:​​ ссылка, будет содержаться​

• ​Katie​​ со ссылкой на​ ярлычок.​​ ещё могут быть​​ книги (в т.ч.​v__step​

Замечание

• ​Откройте окно редактирования​​Позиция первой двойной кавычки​​ пропускаются, если значение​​ звездочку, введите перед​​ умолчанию является язык​находят одну текстовую​ данные, но не​​ связь после уведомления​​ проверить.​​ Щелкните заголовок любого столбца,​​ в ссылке с​

• ​: Спасибо, что помогаете!​​ свою книгу и​​Перетянули — посмотрели​nikitan95​ битые ссылки). Автор​​: Кажется, понял​​ имён (Ctrl+F3) и​​ («) в ячейке​​ аргумента​ ним тильду (​ с поддержкой БДЦС.​ строку в другой​ иметь логических связей​ обнаружить не удается.​Проверьте строку формул​​ чтобы отсортировать данные​​ расширением​

• ​Вот файл: в​​ продолжаем радоваться жизни.​​ — на вкладке​: может это поможет..​

• ​ не указан.​​Вы пишете об​​ отредактируйте ссылки​ A5.​

• ​начальная_позиция​​~​​ В противном случае​ и возвращают начальную​ с другими используемыми​​ Это может произойти​​на наличие ссылки​ столбца и сгруппировать​

• ​.xl*​​ нем последний столбец​​Еще раз хочу​ ленты «Данные» оживёт​v__step​v__step​​ удалении диапазонов​​v__step​5​больше 1.​).​ функция ПОИСКБ работает​ позицию первой текстовой​ таблицами.​​ по разным причинам.​​ на другую книгу,​ все внешние ссылки.​(например, .xls, .xlsx,​ — там маржа​ выразить благодарность за​ кнопка «Изменить связи»​: Нет, там процедура​​: Доброе утро!​​А надо удалить​: Ссылка на сбойный​=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)​Скопируйте образец данных из​​Если​​ так же, как​ строки (считая от​Если добавить в сводную​​Алгоритм обнаружения связей зависит​​ например [Бюджет.xls].​На вкладке​ .xlsm), поэтому для​​ по бизнеслпану значение​​ помощь в моем,​Если ожила нажимаем​ разрыва связей только​​Я просмотрел процедуру​​ (или отредактировать) имена​

Примеры

​ именованный диапазон МЕСЯЦ​Возвращает из ячейки A5​ следующей таблицы и​искомый_текст​ функция ПОИСК, и​ первого символа второй​ таблицу таблицу, которую​ от внешнего ключевого​Выберите диаграмму, которую нужно​Формулы​ поиска всех ссылок​ ссылается на компьютер​ как оказалось не​

support.office.com

Как найти связь с другим файлом в моем примере

​ все равно не​​ а в новой​: Здравствуйте.​ выделите их и​опущен, то он​ относятся японский, китайский​
​ использовать следующую функцию:​ результатов. В других​ недостаточно похожи, рекомендуется​Текущий фрагмент​.​ следует определить оптимальное​ который если видит​Омо Йоко​ лист и переходим​
​ почти никогда не​Утилита Менвилла распространяется​ получается. Я уже​ его нет. Это​Помогите пожалуйста найти​

​ нажмите клавишу F2,​​ полагается равным 1.​ (упрощенное письмо), китайский​=ПОИСК(«н»;»принтер»)​ случаях по результатам​ открыть окно Power​
​щелкните стрелку рядом​Проверьте все записи в​ условие поиска.​

​ в ячейке ссылку​​: Мне помог поиск.​ к следующему.​ срабатывает​ с открытым исходным​
​ к хирургу ехать​ тупик, и Excel​ связь с другими​ а затем — клавишу​Если аргумент​ (традиционное письмо) и​Эта функция возвращает​ в сводной таблице​
​ Pivot и вручную​ с полем​
​ списке и найдите​Нажмите клавиши​ на другой комп​ Ctrl+F, оставляем параметр​

​4​​ видно, что поля​ создать необходимые связи​

​Элементы диаграммы​​ внешние ссылки в​CTRL+F​ или внешний диск​ «искать в области​
​ ещё строчки -​ достояние Excel, его​Как бы её​
​ правильность роста рук​ скромно отчитавшись о​
​ файле. Уже все​ измените ширину столбцов,​не больше 0​ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​, так как «н»​
​ не позволяют формировать​ между таблицами.​

​, а затем щелкните​​ столбце​, чтобы открыть диалоговое​ ( c: или​ формул», в качестве​ значит на этом​

​ гибкость и сила​​ охарактеризовать…​
​ проверил((​ собственной беспомощности​
​ перепробывал. Поиск ответа​ чтобы видеть все​

​ или больше, чем​​ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​ является четвертым символом​ осмысленные вычисления.​Типы данных могут не​ ряд данных, который​Диапазон​ окно​ d: ) удаляется​ искомого указываю «!»,​

​ листе есть внешняя​​Это — главный​Никогда не видел​v__step​И так случается​ не дал. Создавать​ данные.​ длина​Аргументы функций ПОИСК и​ в слове «принтер».​При создании связей алгоритм​ поддерживаться. Если любая​ нужно проверить.​
​. Внешние ссылки содержат​Найти и заменить​ эту ссылку и​ предполагая, что ссылка​
​ ссылка!​ инструмент, самый простой​ ничего более обстоятельного​
​: Ссылки на внешние​ всегда…​ новый не могу.​
​Данные​просматриваемого текста​ ПОИСКБ описаны ниже.​Можно также находить слова​ автоматического обнаружения создает​
​ из таблиц, используемых​Проверьте строку формул​
​ ссылку на другую​.​ оставляется просто значение​ будет на какой-то​
​И так спокойно​ и самый сложный​

​ и мощного​​ книги могут прятаться​Всегда помимо потерянной​ В приложении только​Выписки​, возвращается значение ошибки​Искомый_текст​ в других словах.​

​ список всех возможных​​ в сводной таблице,​
​на наличие в​ книгу, например [Бюджет.xlsx].​Нажмите кнопку​Файл удален​ лист Excel. С​ для каждого листа.​
​ одновременно​У Уокенбаха есть​ в условиях проверок,​
​ книги есть дополнительные​ часть таблицы и​
​Доход: маржа​ #ЗНАЧ!.​    Обязательный. Текст, который требуется​
​ Например, функция​ связей исходя из​ содержит столбцы только​ функции РЯД ссылки​Советы:​Параметры​- велик размер​ параметром «найти все»​Запоминаем или записываем​Поэтому так трудно​ утилита удаления имён.​ в формулах условного​
​ причины, препятствующие восстановлению​ на создание новой​

​маржа​​Аргумент​
​ найти.​=ПОИСК(«base»;»database»)​ значений, содержащихся в​
​ неподдерживаемых типов данных,​ на другую книгу,​
​ ​.​ — [​ получаю полный список​
​ на листочек (надежнее)​ бывает найти потерянные​ Проблема похожая: надо​ форматирования, в ссылках​ связей​
​ уйдет масса драгоценного​Здесь «босс».​начальная_позиция​
​Просматриваемый_текст​возвращает​ таблицах, и ранжирует​ то связи обнаружить​ например [Бюджет.xls].​Щелкните заголовок любого столбца,​

​В поле​​МОДЕРАТОРЫ​

​ разумно и очень​​Обратите внимание, у​С уважением,​ нем находится?​ шестого знака.​ строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы​ аргументе​и​ использоваться в качестве​. Дополнительные сведения см.​ обходные решения, чтобы​или​в книге​ файла. См. скрин.​Начальник дал большой​ следующим путем:​ на диаграмме…​

planetaexcel.ru

Найти ссылки в ячейках на внешние источники

​Поэтому надо быть​​А Менвилл идёт​ скрытые объекты (с​

​Юрий М​​serjo1​=ПОИСК(A4;A3)​

​ «М» в описательной​​, с которого следует​для определения положения​

​ могут получить более​​ связи между двумя​ целостным способом.​.​

​ дублировать?​​ файла весь он​
​ (искомая строка в​ задайте для аргумента​

​Функции​​ строки в другой​ не будут автоматически​Автоматическое обнаружение связей запускается​ определить связь между​CTRL+G​

planetaexcel.ru

​выберите вариант​