Excel 2010 имена ячеек

Имена в EXCEL

history 18 ноября 2012 г.

Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

Имена часто используются при создании, например, Динамических диапазонов , Связанных списков . Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.

Ниже приведены примеры имен.

Объект именования

Пример

Формула без использования имени

Формула с использованием имени

имя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону ячеек C20:C30

имя НДС присвоено константе 0,18

имя УровеньЗапасов присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)

имя МаксПродажи2006 присвоено таблице, которая создана через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица

имя Диапазон1 присвоено диапазону чисел 1, 2, 3

А. СОЗДАНИЕ ИМЕН

Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.

Присваивание имен диапазону ячеек

Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне А2:А10 . В ячейку А1 введем заголовок списка – Сотрудники, в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя Сотрудники диапазону А2:А10 можно несколькими вариантами:

1.Создание имени диапазона через команду Создать из выделенного фрагмента :

• выделить ячейки А1:А10 (список вместе с заголовком);
• нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента(из меню Формулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента );
• убедиться, что стоит галочка в поле В строке выше ;
• нажать ОК.

Проверить правильность имени можно через инструмент Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен )

2.Создание имени диапазона через команду Присвоить имя :

• выделитьячейки А2:А10 (список без заголовка);
• нажать кнопку Присвоить имя( из меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя );
• в поле Имя ввести Сотрудники ;
• определить Область действия имени ;
• нажать ОК.

3.Создание имени в поле Имя:

• выделить ячейки А2:А10 (список без заголовка);
• в поле Имя (это поле расположено слева от Строки формул ) ввести имя Сотрудники и нажать ENTER . Будет создано имя с областью действияКнига . Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через Диспетчер имен .

4.Создание имени через контекстное меню:

• выделить ячейки А2:А10 (список без заголовка);
• в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт Имя диапазона и нажать левую клавишу мыши;
• далее действовать, как описано в пункте 2.Создание имени диапазона через команду Присвоить имя .

ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются абсолютные ссылки на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат $A$1 ).

Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье Именованный диапазон .

5. Быстрое создание нескольких имен

Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, . Строка9) ссылающихся на диапазоны В1:Е1 , В2:Е2 , . В9:Е9 . Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.

Чтобы создать все имена сразу, нужно:

• выделить выделите таблицу;
• нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента(из меню Формулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента );
• убедиться, что стоит галочка в поле В столбце слева ;
• нажать ОК.

Получим в Диспетчере имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) сразу все 9 имен!

Присваивание имен формулам и константам

Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())) Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду Присвоить имя (через меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ):

• в поле Имя ввести, например 2LnPi ;
• в поле Диапазон нужно ввести формулу =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())) .

Теперь введя в любой ячейке листа формулу = 2LnPi , получим значение 1,14473.

О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье Именованная формула .

Присваивание имен таблицам

Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду таблицы в формате EXCEL 2007 , которые созданы через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица . При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически: Таблица1 , Таблица2 и т.д., но эти имена можно изменить (через Конструктор таблиц ), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через Диспетчер имен ). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов: Товар и Стоимость . Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу =СУММ(Таблица1[стоимость]) . EXCEL после ввода =СУММ(Т предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.

EXCEL после ввода =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле Стоимость .

В итоге получим сумму по столбцу Стоимость .

Ссылки вида Таблица1[стоимость] называются Структурированными ссылками .

В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.

• Пробелы в имени не допускаются. В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
• Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
• Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти .
• Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
• Длина имени. Имя может содержать до 255-ти символов.
• Учет регистра. Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя Продажи и затем попытаться создать имя ПРОДАЖИ , то EXCEL предложит выбрать другое имя (если Область действия имен одинакова).

В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:

• Критерии – это имя создается автоматически Расширенным фильтром ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
• Извлечь и База_данных – эти имена также создаются автоматически Расширенным фильтром ;
• Заголовки_для_печати – это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
• Область_печати – это имя создается автоматически при задании области печати.

Если Вы в качестве имени использовали, например, слово Критерии с областью действия Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для Расширенного фильтра на этом листе (без оповещения).

С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

Уже созданное имя можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.

• с помощью прямого ввода. Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле: =СУММ(продажи) или =НДС . Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
• выбором из команды Использовать в формуле . Выберите определенное имя на вкладке Формула в группе Определенные имена из списка Использовать в формуле .

Для правил Условного форматирования и Проверки данных нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в Условном форматировании нужно сделать, например, ссылку на ячейку А1 другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле Условного форматирования . Как это сделать — читайте здесь: Условное форматирование и Проверка данных.

D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

Диспетчер имен: Все имена можно видеть через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.

Клавиша F3: Быстрый способ найти имена — выбрать команду Формулы/ Определенные имена/ Использовать формулы/ Вставить имена или нажать клавишу F3 . В диалоговом окне Вставка имени щелкните на кнопке Все имена и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с A 1 , то в ячейке С1 напишем формулу:

Кликая по гиперссылке в ячейке С1 , будем переходить к соответствующим диапазонам.

Клавиша F5 (Переход): Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент Переход . Он вызывается клавишей F5 и в поле Перейти к содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.

Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге Создание имени ( Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ).

Например, если при создании имени для константы (пусть Имя будет const , а в поле Диапазон укажем =33) в поле Область выберем Лист1 , то в любой ячейке на Листе1 можно будет написать =const . После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим #ИМЯ? Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа: =Лист1!const . Если имеется определенное имя и его область действия Книга , то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя const , а в поле Область укажем Книга . На листе1 ничего не изменится (область действия Лист1 перекрывает область действия Книга ), а на листе2 мы увидим 44.

Источник

Использование Диспетчера имен в Excel

Диалоговое окно «Диспетчер имен» используется для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, может потребоваться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или изменить описательные комментарии или определить область. Вы также можете отсортировать и отфильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять или удалять имена из одного расположения.

Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.

Одно из следующих значений:

определенное имя, которое обозначается значком определенного имени;

имя таблицы, которое обозначается значком имени таблицы.

Примечание: Имя таблицы — это имя таблицы Excel, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, хранящихся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает имя таблицы Excel таблицы table1, Table2 и т. д. при каждой вставке Excel таблицы. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более понятной. Дополнительные сведения о Excel таблицах см. в статье «Использование структурированных ссылок с Excel таблицами».

Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить. Вот типичные примеры.

«это моя строковая константа»

Текущая ссылка для имени. Вот типичные примеры.

имя листа, если область действия — локальный уровень листа;

«Книга», если областью является глобальный уровень книги. Этот вариант применяется по умолчанию.

Дополнительные сведения об имени длиной до 255-ти знаков. Вот типичные примеры.

Срок действия этого значения истекает 2 мая 2007 г.

Не удалять! Критическое имя!

Основано на числах экзамена на сертификацию ISO.

Ссылка на выбранное имя.

Диапазон имени можно быстро изменить, изменив сведения в поле «Ссылки «. После внесения изменений можно нажать кнопку » сохранить изменения», или отменить изменения.

При изменении содержимого ячейки нельзя использовать диалоговое окно диспетчера имен.

В диалоговом окне диспетчера имен не отображаются имена, определенные в Visual Basic для приложений (VBA) или скрытые имена (свойство Visible имени имеет значение False).

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя.

В диалоговом окне «Новое имя» введите имя, которое вы хотите использовать для ссылки.

Примечание: Длина имени не может превышать 255 знаков.

Область автоматически по умолчанию используется для книги. Чтобы изменить область имени, в раскрывающемся списке «Область» выберите имя листа.

Также в поле Примечание можно ввести описание длиной до 255 знаков.

В поле Диапазон выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку «Свернуть » (при этом диалоговое окно временно сжимается), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку » Развернуть диалоговое окно» .

Чтобы указать константу, введите = (знак равенства), а затем значение константы.

Чтобы указать формулу, введите =, а затем формулу.

Будьте внимательны при использовании абсолютных или относительных ссылок в формуле. Если создать ссылку, щелкнув ячейку, на которую вы хотите ссылаться, Excel создать абсолютную ссылку, например «Sheet1!$B$1». Если ввести ссылку, например «B1», это относительная ссылка. Если при выборе имени активной ячейкой является A1, то ссылка на «B1» действительно означает «ячейка в следующем столбце». Если вы используете определенное имя в формуле в ячейке, ссылка будет на ячейку в следующем столбце относительно места ввода формулы. Например, если ввести формулу в C10, ссылка будет иметь значение D10, а не B1.

Чтобы закончить и вернуться на лист, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы расширить или удлинить диалоговое окно Создание имени, щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.

Источник