Excel 2010 или xlsx

Что такое файлы xlsx и как их открыть?

В 2007 году с выходом Microsoft Office 2007 компания Билла Гейтса представила общественности новый универсальный формат для работы с электронными таблицами, — Microsoft Excel Open XML Spreadsheet (сокращенно xlsx). Внедрение данного формата было призвано унифицировать документооборот между различными программными средами от разных производителей и разработчиков. Файлы в формате xlsx открываются многими программными продуктами, такими, как Microsoft Works, Corel WordPerfect Office, Panergy docXConverter, OxygenOffice Professional, OpenOffice, PlanMaker Viewer, Gnumeric, Ability Spreadsheet, Corel Quattro Pro и другими. Тем не менее, основная программа, изначально предназначенная для работы с xlsx-файлами и полноценно их поддерживающая, — это Microsoft Excel. Именно Excel способен полностью раскрыть потенциальные возможности данного стандарта и использовать его в полную меру.

Как открыть файлы xlsx в Microsoft Excel 2016, 2013, 2010, 2007?

Последними версиями Excel’я файлы xlsx открываются как любые другие контейнеры, поскольку это его «родной» формат, и он обладает полноценной поддержкой данного универсального стандарта. Если вы все же задаетесь вопросом, как открыть xlsx-файл в Excel’е, вот вам подробная инструкция, как это сделать.

1. Открываем Excel, выбрав приложение в стартовом меню Windows или в Metro-ленте (в Win 8.1/10).
2. Нажимаем кнопку «Открыть другие книги» в левой части домашней формы пакета.

На этом процедура открытия xlsx-файла завершается. После описанных выше действий файл будет тотчас открыт и готов для работы.

Как открыть файлы xlsx в Excel 2003?

В старых версиях Excel’я работать с xlsx-объектами немного труднее. Поскольку по умолчанию программная среда данные файлы не поддерживает, так как в то время этот стандарт еще находился в процессе разработки и не был представлен публике, открыть их в Excel 2003 изначально не представляется возможным. Тем не менее, Майкрософт предусмотрела возможность работы с этими контейнерами в Excel 2003 и создала специальный модульный пакет «Compatibility Pack”, призванный облегчить поставленную задачу. Итак, заходим по данной ссылке и скачиваем с открывшейся веб-страницы исполняемый файл.

Устанавливаем его на компьютер, после чего в списке инсталлированных программ появится новое приложение «Пакет совместимости». Далее открываем xlsx-файл в Excel 2003 как любой другой обычный файл – навигатор увидит xlsx-файлы в списке доступных для открытия.

Вот и все, что касается работы с xlsx-контейнерами в программной среде Excel. Между прочим, пакет совместимости сделает возможным открытие новых файлов на основе XML также и в Word, и в PowerPoint (docx, pptx). Так что, имейте это в виду, когда будете ставить пакет на компьютер.

Видеоинструкция

Источник

Поддерживаемые Excel форматы файлов

Файл Excel можно сохранить в другом формате, щелкнув файл > Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранить как, зависят от типа активного листа (листа, листа диаграммы или другого типа листа).

Примечание: Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.

Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), выберите файл > Открыть. Если открыть книгу Excel 97–2003, она автоматически откроется в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel 2010, сохраните книгу в формате Excel 2010 файла. Однако вы также можете продолжать работать в режиме совместимости, при этом исходный формат файла сохраняется для обратной совместимости.

Форматы файлов Excel

Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).

Книга Macro-Enabled Excel (код)

Формат файлов файлов на основе XML и с поддержкой макроса для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Двоичная книга Excel

Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.

Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).

Формат файлов с поддержкой макроса для шаблонов Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Книга Excel 97—2003

Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8).

Шаблон Excel 97- Excel 2003

Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.

Книга Microsoft Excel 5.0/95

Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).

Таблица XML 2003

Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).

Данные XML Data

Формат данных XML.

Надстройка Microsoft Excel

Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Надстройка Excel 97—2003

Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.

Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу в этом формате можно открыть в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя.

Works 6.0-9.0 spreadsheet

Таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0–9.0.

Примечание: Этот формат поддерживается только Excel Starter формате.

Форматы текстовых файлов

Форматированный текст (разделители — пробелы)

Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист

Текст (разделители — знаки табуляции)

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Текст в кодировке Unicode

Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.

CSV (разделители — запятые)

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.

Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист.

Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.

Другие форматы файлов

dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.

Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами в формате OpenDocument Spreadsheet, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Электронные таблицы в формате ODS также можно открывать в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.

Portable Document Format (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с помощью промышленной печати.

Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Спецификация XML-бумаги (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре или печати XPS-файла сохраняется именно тот формат, который вы хотите использовать, и данные в нем нельзя легко изменить.

Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Форматы файлов, которые используют буфер обмена

Данные из буфера обмена Microsoft Office можно вкрепить в Excel с помощью команды Специальная вклейка (вкладка Главная, группа Буфер обмена, кнопка Вклеить), если данные буфера обмена Office имеет один из следующих форматов:

Идентификаторы типа буфера обмена

Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF).

Примечание. Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).

Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).

Форматы файлов Microsoft Excel

Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12).

Формат Symbolic Link.

Формат обмена данными.

Текст (разделители — знаки табуляции)

Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.

CSV (разделители — запятые)

Формат с разделителями-запятыми

Форматированный текст (разделители — пробелы)

RTF. Только из Excel.

GIF, JPG, DOC, XLS или BMP

Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, которые поддерживают OLE 2.0 (OwnerLink ), Рисунок или другой формат презентации.

GIF, JPG, DOC, XLS или BMP

OwnerLink, ObjectLink, Ссылка, Рисунок или другой формат.

Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF)

Отображаемый текст, текст OEM

Веб-страница в одном файле

Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.

Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.

Идентификаторы типа буфера обмена

Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS

Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)

Формат файлов Microsoft Works (все версии)

Формат файла DBASE II

Формат файла Quattro Pro для MS-DOS

Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

Кроме того, следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.

Надстройка Excel 97—2003

Надстройка Microsoft Excel

Имя источника данных

База данных Access MDE

Подключение к данным Office

Файл ссылки на данные

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

Если нужный формат файла не поддерживается в Excel, попробуйте сделать следующее:

Найщите в Интернете компанию, которая создает конвертеры файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel.

Сохраните файл в формате, который поддерживает другая программа, а затем экспортировать его из этой программы в формат, поддерживаемый Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник

Различия в работе с книгой через браузер и в приложении Excel

Excel для Интернета похоже на Excel классическим приложением. Однако существуют некоторые отличия, которые следует помнить. Например, поддерживаются не все форматы файлов, а некоторые функции могут работать иначе, чем в настольном приложении. В этой статье объясняются эти различия.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel в Интернете

Excel книг (.xlsx)

Excel 97–2003 (.xls).
Примечание: Когда вы откроете этот формат, Excel в Интернете преобразует его в более новый .xlsx файл. Вы всегда можете скачать оригинал, переназначив файл > сведения > предыдущих версиях.

CSV-файл (файл с .csv) Примечание. При этом Excel для Интернета преобразует его в более новый .xlsx
файла. Вы всегда можете скачать оригинал, переназначив файл > сведения > предыдущих версиях.

Excel двоичного файла книги (XLSB)

электронная таблица OpenDocument Spreadsheet (ODS);

Excel с поддержкой макроса (XLSM)
Книгу в этом формате можно открыть, но макрос не будет запускаться в окне браузера.

Книги в других форматах, как правило, не поддерживаются в Excel в Интернете.

Дополнительные сведения о Excel форматах файлов см. в этом примере.

Примечание: Существуют ограничения на размер файлов, которые можно просматривать в SharePoint и Power BI службе. Подробнее об ограничениях размера файловдля книг читайте в SharePoint.

Функции, которые поддерживаются для просмотра в Excel в Интернете

При просмотре или печати книги через браузер некоторые функции могут работать иначе. Это кратко описано в таблице ниже.

Особенности работы в окне браузера

Вычисления и параметры вычислений, включая параметры автоматических, ручных и итеративных вычислений для диапазонов или таблиц, работают в окне браузера так же, как в Excel.

Ячейки, включая значения ячеек, объединенные ячейки и общие сведения о содержимом ячеек, отображаются в окне браузера так же, как в Excel.

Диаграммы и таблицы, в том числе отчеты сводной диаграммы и сводной таблицы

Обычно диаграммы, таблицы, сводная диаграмма отчеты и отчеты таблиц отображаются в окне браузера так же, как в Excel. Исключения составляют такие диаграммы:

входящие в группу диаграмм;

основанные на внешних источниках;

использующие источники данных, которые не поддерживаются при просмотре книг в окне браузера.

Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения см. в службы Excel в SharePoint с Excel Web App.

Подключения к данным

В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут поддерживаться при просмотре книг в окне браузера, что позволяет обновлять данные. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера.

Даты, которые отображаются в окне браузера, напоминают их отображение в Excel.

Как правило, внешние ссылки в окне браузера работают так же, как Excel. Их можно обновить в окне браузера.

Список полей для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы

Как правило, список полей для отчета сводная диаграмма или отчета в Excel работает в окне браузера. Это означает, что с помощью списка полей можно изучать данные в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы и редактировать их.

Фильтры, срезы и временные шкалы

Фильтры и срезы обычно работают в окне браузера так же, как Excel. Как правило, временные шкалы работают в окне браузера так же, как в Excel.

Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения см. в службы Excel в SharePoint с Excel Web App.

Форматирование и форматы ячеок и диапазонов ячеок отображаются в окне браузера так же, как в Excel.

Большинство Excel работают в окне браузера так же, как Excel. Исключения указаны в разделе Функции книги этой статьи.

Большинство( но не все) границы строк отображаются в окне браузера так же, как в Excel. Поддерживаются цвета линий, непрерывные и двойные линии, сплошные и пунктирные линии, тонкие, средние и толстые линии.

Именные элементы, такие как диапазоны, таблицы, диаграммы, отчеты сводная диаграмма, отчеты, срезы и временные шкалы, обычно отображаются в окне браузера так же, как в Excel.

Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения см. в службы Excel в SharePoint с Excel Web App.

Спарклайн в Excel Web Access

Спарклины отображаются в окне браузера так же, как в Excel.

Excel таблицы, в том числе данные, столбцы и строки итогов, отображаются в окне браузера так же, как в Excel.

Функции, которые могут отличаться в браузере и на рабочем столе

Некоторые функции работают в окне браузера иначе, чем в Excel. Кроме того, некоторые функции книги могут помешать ее отображению в окне браузера.

Совет: Если вам не удается просмотреть книгу в окне браузера, так как она содержит неподтверченные функции, попробуйте открыть ее в Excel на компьютере.

Особенности работы в окне браузера

Книги с такими ActiveX, как элементы управления формы и панели инструментов, можно просматривать и редактировать в окне браузера. Сами элементы управления не будут показаны на сетке.

Подключения к данным

В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут помешать отображению книги в окне браузера. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера.

Проверка данных работает одинаково, за исключением того, что режим IME не поддерживается Excel для Интернета.

Книги, использующие видимые и невидимые цифровые подписи, невозможно просмотреть в окне браузера.

Как правило, шрифты отображаются в браузере с тем же стилем и размером, что и в Excel. Если в книге используется определенный шрифт, который не доступен на вашем устройстве, то при отображении книги в окне браузера может быть использован другой шрифт.

Некоторые функции могут вести себя в окне браузера иначе, чем в Excel. Подробные сведения смотрите ниже, в разделе «Функции» этой статьи.

Устаревшие языки создания макросов

Книги, содержащие неподдерживаемые функции макросов, такие как функции макросов Microsoft Excel 4.0 и листы диалогов Microsoft Excel 5.0, невозможно отобразить в окне браузера.

Когда вы или другие люди редактируете книгу в окне браузера, изменения сохраняются автоматически.

Безопасность и конфиденциальность

Книги с применением параметров управления правами на доступ к данным (IRM) на уровне книги невозможно просмотреть в окне браузера.

Если в вашей организации для отображения книг используется Excel Web App (локально) или Excel в Интернете (в облаке), то книги, сохраненные в библиотеках документов с защитой IRM, поддерживаются и могут отображаться в окне браузера.

Книги, которые отправляются как вложения с защитой IRM в Outlook Web App, также поддерживаются и могут отображаться в окне браузера.

Однако если ваша организация использует службы Excel в SharePoint Server (локально) для отображения книг, книги в библиотеках, защищенных защитой IRM, не поддерживаются и должны открываться в Excel.

IRM не может применяться в браузере.

Защита листа или книги

Защищенные (зашифрованные с помощью пароля) книги можно просматривать и редактировать в Excel для Интернета.

Защищенные таблицы можно просматривать только в Excel для Интернета.

В локальной среде, в которой вы используете службы Excel или Excel Web App, защищенные таблицы невозможно просмотреть в окне браузера.

Чтобы снять защиту, откройте книгу в Excel на рабочем столе.

Карты XML, внедренные смарт-теги XML и пакеты расширения XML не позволяют книге отображаться в окне браузера.

Функции в Excel и в Excel в Интернете

Некоторые функции книги работают в окне браузера иначе, чем в Excel. В таблице ниже описываются особенности работы функций в книге, открытой в Excel и в окне браузера.

В Excel в Интернете

Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает символ блока.

Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает пустые значения.

Возвращает активную ссылку, по которой можно выполнить переход.

В зависимости от взаимодействия с книгой и параметров перемещения по книге, определенных для книги, функция ГИПЕРССЫЛКА может вернуть активную ссылку или неактивную текстовую строку.

Возвращает путь к текущему каталогу или папке на компьютере.

Возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!».

Возвращает дату и время на компьютере.

Возвращает дату и время на сервере.

ДРВ (данные реального времени)

Возвращает данные реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM.

Если значения, возвращенные функцией ДРВ, хранятся в книге, они отображаются. Если значения не хранятся в книге, возвращается ошибка #H/Д.

Возвращает дату на компьютере.

Возвращает дату на сервере.

О Excel в Интернете, Excel Web App (локально) и службы Excel (локально)

Для отображения книги в окне браузера могут использоваться различные приложения. В зависимости от конфигурации среды для просмотра книги в окне браузера можно использовать Excel в Интернете (часть Office в Интернете ), Excel Web App (часть локальной среды Office Web Apps ) или службы Excel в SharePoint Server (локально).

Такое решение принимает ИТ-администратор и оно может повлиять на возможности, доступные при просмотре книги в браузере. Дополнительные сведения см. в указанных ниже ресурсах.

Источник