Excel 2007 выделить только видимые ячейки

Посмотреть видео — 3 способа выбора видимых ячеек в Excel

Что вы делаете, когда вам нужно скопировать диапазон ячеек в Excel и вставить его в другое место?

В большинстве случаев следующие три шага делают работу:

1. Выделите ячейки, которые хотите скопировать.
2. Скопируйте ячейки (Control + C).
3. Выберите целевую ячейку и вставьте эти ячейки (Control + V).

Но что, если в наборе данных есть несколько скрытых ячеек?

Тогда — этих трех шагов недостаточно.

Позвольте мне показать вам, что происходит, когда вы пытаетесь скопировать ячейки, в которых есть скрытые строки / столбцы.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Обратите внимание, что в этом наборе данных есть скрытые строки (посмотрите на номера строк).

Теперь посмотрим, что произойдет, когда я попытаюсь скопировать эти ячейки и вставить их в другое место.

В приведенном выше примере я выбрал видимые ячейки, но когда я вставляю эти ячейки в другое место, они копируют как видимые, так и скрытые ячейки.

Чтобы решить эту проблему, убедитесь, что Excel выбирает только видимые ячейки. Затем я могу скопировать и вставить только эти видимые ячейки.

В этом уроке я покажу вам три способа выбрать видимые ячейки только в Excel.

Выберите видимые ячейки с помощью сочетания клавиш

Самый простой способ выделить видимые ячейки в Excel — использовать следующую комбинацию клавиш:

• Для окон: ALT +; (удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу с точкой с запятой)
• Для Mac: Cmd + Shift + Z

Вот скринкаст, где я выбираю только видимые ячейки, копирую видимые ячейки (обратите внимание на марширующих муравьев вокруг выделения) и вставляю их:

Выберите видимые ячейки с помощью диалогового окна «Перейти к специальному»

Хотя использование сочетания клавиш — самый быстрый способ выделить видимые ячейки, если вы не хотите использовать клавиатуру или не помните сочетание клавиш, есть другой способ.

Вы можете использовать диалоговое окно «Перейти к специальному», чтобы выбрать видимые ячейки в наборе данных.

Вот шаги:

1. Выберите набор данных, в котором вы хотите выделить видимые ячейки.
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. В группе «Редактирование» нажмите «Найти и выбрать».
4. Щелкните Перейти к специальному.
5. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Только видимые ячейки».
6. Щелкните ОК.

Это выберет все видимые ячейки в наборе данных.

Выберите видимые ячейки с помощью команды QAT

Еще один отличный способ выделить видимые ячейки в Excel — добавить команду на панель быстрого доступа (QAT).

После добавления вы можете просто щелкнуть эту команду в QAT, и она выберет видимые ячейки в наборе данных.

Вот шаги, чтобы добавить команду «Выбрать видимые ячейки» в QAT:

1. Щелкните значок «Настроить панель быстрого доступа».
2. Выберите «Дополнительные команды».
3. В диалоговом окне «Параметры Excel» в раскрывающемся списке «Выбрать команду из» выберите «Все команды».
4. Прокрутите список вниз и нажмите «Выбрать видимые ячейки».
5. Щелкните по кнопке Добавить.
6. Щелкните ОК.

Вышеупомянутые шаги добавят команду «Выбрать видимые ячейки» в QAT.

Теперь, когда вы выбираете набор данных и нажимаете эту команду в QAT, он выбирает только видимые ячейки.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович         ИНН 633015842586         ОГРНИП 310633031600071

Вставить в видимые строки в Excel.

​Смотрите также​ следующее (рассказываю более​ ​: После того, как​​ при копировании, скрытые​ чем дело.​ диапазон​ удалить пустые, скрытые​Выделяем ячейки нового​Найти и выделить​ нас важно, чтобы​ который вы хотите​Когда все будет готово,​Новый стиль будет добавлен​Формата по образцу​ Excel формулой».​ столбцы заполнятся данными​ только в отфильтрованные​Вставить только в видимые​ подробно).​ выделили, нажмите ctrl+c(копировать).​
​ ячейки (цветные), не​​ArkaIIIa​​2) Тыкаете F5​
​ строки, ячейки, читайте​ пустого столбца D.​>​
​ эта статья была​ использовать в группе​ нажмите кнопку​ в разделе​.​Примечание:​ или формулой, как​ строки.​ строки в​В столбце А​ Щелкаете левой кнопкой​ копировались.​: У меня, к​3) В появившемся​ в статье «Как​ Затем, чтобы выделить,​Выделить​ вам полезна. Просим​
​Цвета темы​
​Формат по образцу​Custom​
​Если вы хотите сделать​Мы стараемся как​ в первой ячейке.​
​Второй способ.​
​Excel​ цифровые данные.​ в какую хотите​igrtsk​ сожалению, нет под​ окне внизу кнопочка​ удалить пустые строки​ только, видимые строки​.​ вас уделить пару​или​еще раз или​в поле стили​ определенные данные в​ можно оперативнее обеспечивать​ В нашем примере,​
​Также отфильтруем данные.​числа, формулы, текст​В столбце B​ ячейку столбца B​:​ рукой 2003 экселя.​ «выделить»​ в Excel» тут.​ (без скрытых), нажимаем​В группе​ секунд и сообщить,​​Стандартные цвета​ нажмите клавишу ESC,​

​ ячеек.​ ячейке выделения, можно​ вас актуальными справочными​ мы написали число800​ В первой ячейке​ можно несколькими способами.​ текст.​ и нажимаете ctrl+v​solotze​ Сделайте хотя бы​4) Ставите флажок​​В Excel есть​ на функцию «Найти​​Выбор​ помогла ли она​.​ чтобы отключить его.​На листе выделите ячейки​ отобразить эти данные​ материалами на вашем​ в ячейку D2​ пишем число, формулу,​ Когда нужно вставить​При фильтре по​ (вставить).​,​ скрин шапки, что​ на «Только видимые​ несколько способов разделить​ и выделить» и​щелкните элемент​ вам, с помощью​Чтобы применить последний выбранный​В ячейке выделите данные,​
​ или диапазоны ячеек,​
​ в другой цвет​ языке. Эта страница​ столбца D. Немного​ текст, т.д. Теперь,​ числа, формулы, текст​ столбцу B, все​Так?​Судя по расширению​ у вас там​ ячейки»​ данные одной ячейки​ выбираем функцию «Выделить​Только видимые ячейки​ кнопок внизу страницы.​ цвет текста, нажмите​ которые нужно отобразить​ которые нужно выделить.​ шрифта или в​ переведена автоматически, поэтому​ не по теме,​
​ если строк тысячи,​ не во все​ видимые ячейки из​Ship​ файла (​ в менюшке верхней​5) Тыкаете ОК​ на несколько ячеек.​ группу ячеек».​и нажмите кнопку​

excel-office.ru

Выделение ячеек

​ Для удобства также​​ кнопку​ в другой цвет​ Выделение ячеек?​ другом формате.​ ее текст может​ но хочется сказать​ то выделяем ячейки​ строки таблицы, можно​ столбца А надо​: Я так понял,​.ods​ вообще есть.​6) У вас​ Как зазделить числа,​В появившемся окне ставим​ОК​ приводим ссылку на​Цвет шрифта​ или в другом​На вкладке​Выберите​

​ содержать неточности и​ здесь. Сочетание клавиш​ так: нажимаем клавиши​ воспользоваться фильтром. Как​ скопировать в столбец​ что нужно вставить​) вы используете в​solotze​

​ автоматом выделяются только​ коды на несколько​ галочку у функции​.​ оригинал (на английском​.​ формате.​Главная​Главная​ грамматические ошибки. Для​ «Ctrl» + R​ «Ctrl» + «Shift»​ установить фильтр и​ С.​ также не по​ работе не офисный​: F5 нашла как​​ видимые ячейки, вы​​ составных ячстей, смотрите​

​ «Только видимые ячейки».​Все видимые ячейки окажутся​ языке) .​Чтобы использовать цвет, отличающийся​Выделение данных в ячейке​в группе​>​

Создайте стиль ячеек для выделения ячеек

1. ​ нас важно, чтобы​​ – копирует данные​​ + кнопку (стрелочку)​​ как фильтровать в​​Далее значение фильтра​

   ​ порядку. Не знаю​​ пакет от Microsoft​

   • ​ функционирует. Высветилось окошко.​​ их ctrl+с и​​ в статье «Разделить​​Нажимаем «ОК». Получится так​ выделены, а границы​

   • 

2. ​Когда требуется отобразить ячейки​​ от имеющихся стандартных​​Чтобы выделить содержимое ячейки​Стили​

   ​новые стили ячеек​​ эта статья была​​ по строке Excel​​ вниз (или кнопку​

3. ​ Excel, смотрите в​​ меняется и, все​​ как. Если только​

4. ​ , а Open​​ Но нет «выделить»​​ куда нужно ctrl+v​​ текст в ячейке​​ – сплошной выделенный​ строк и столбцов,​ в скрытых строках​ цветов или цветов​​Выполните следующие действия​​щелкните нового пользовательского​

5. ​.​​ вам полезна. Просим​​ (в нашем примере​ вверх, зависит от​​ статье «Фильтр в​​ заново — при​

   ​ рядом с выделенными​ Office либо LibreOffice..​​ArkaIIIa​​solotze​ Excel по столбцам».​

6. ​ диапазон прервется у​ прилегающих к скрытым​ и столбцах листа,​ темы, нажмите кнопку​

7. ​В ячейке​​ стиля ячейки, которые​​Примечания:​​ вас уделить пару​​ – строка 2,​ того, где хотим​ Excel». Но, чтобы​

   ​ фильтре по столбцу​​ в соседнем столбце​А рекомендации вам​:​: так и делаю,​solotze​ скрытых ячеек.​​ строкам и столбцам,​​ их бывает сложно​Другие цвета​Дважды щелкните ячейку, а​ вы создали.​ ​ секунд и сообщить,​ копировали число 800​​ выделить ячейки –​​ вставить данные только​

Используйте формат по образцу для применения выделенный текст в другие ячейки

1. ​ B, все видимые​ ставить маркер, потом​ дают по MS​

2. ​solotze​​ не активна F5​​: как в экселе​Теперь, не убирая​​ будут отмечены белой​​ найти. Функция нахождения​​, а затем в​ ​ затем протащите указатель​Примечание:​Если вы не видите​ помогла ли она​ из ячейки D2).​

3. ​ ниже или выше​ в видимые ячейки,​​ ячейки из столбца​​ сортировать по нему​ Office. По сему​Повторно. Не «видя»,​

Отображение определенных данных в другой цвет шрифта или в другом формате

1. ​Pelena​ скопировать данные без​ выделения ячеек, в​ границей.​ и выделения всех​

   ​ диалоговом окне​

   ​ мыши, чтобы охватить​	​ Стили ячеек с настраиваемым​
   ​Стиля ячейки​	​ вам, с помощью​ Получилось так.​ ячейки, в которой​ нужны свои способы,​ А надо скопировать​
   ​ и копировать уже​	​ у вас и​ что у Вас​: F5 — функциональная​ скрытых ячеек​ первой ячейке выделенного​Примечание:​
   ​ видимых ячеек листа​	​Цвета​ содержимое ячейки, которое​ отображаются в верхней​, нажмите кнопку Дополнительные​ кнопок внизу страницы.​Третий способ.​ написали число).​ особенно, если много​ в столбец D.​

2. ​ нужные ячейки.​​ нет тех самых​​ там на экране​​ клавиша на клавиатуре.​​нашла вот это​ столбца пишем цифру​

   • ​ Чтобы отменить выделение видимых​ упрощает поиск скрытых​на вкладке​​ требуется выделить.​ ​ части списка стилей​рядом с коллекцией​ Для удобства также​​В новом столбце​​Теперь, или нажимаем​​ строк.​​Далее значение фильтра​

   • ​Guest​ меню и кнопок,​ происходит — помочь​​ Как она может​ ​ -​

   • ​ «1» и нажимаем​ ячеек, щелкните в​ строк и столбцов.​Обычные​​В строка формул​​ ячеек. Если вы​ стилей ячеек.​​ приводим ссылку на​​ (в нашем примере​​ сочетание клавиш «Ctrl»​​Первый способ -​​ меняется и, все​​: Нужно так:​

   • ​ о которых говорят​ Вам очень трудно.​​ быть не активна?​ ​Выделяете диапазон — F5​​ сочетание клавиш «Ctrl»​ ​ любом месте листа.​​Дополнительные сведения об отображении​ ​или​

     ​Щелкните ячейку, а затем​ видите поле стили​В поле​ оригинал (на английском​ – столбец Е)​ + G, или​

support.office.com

Поиск скрытых ячеек на листе

​обычный​​ заново — при​При скрытии строк,​ и пишут все​ Надергайте скринов и​ArkaIIIa​ — Выделить —​ + «Enter».​ Если скрытые ячейки,​ скрытых строк или​Настраиваемые​ протащите указатель мыши,​ в группе​Имя стиля​ языке) .​ выделяем ячейки. Нажимаем​ клавишу F5. Выйдет​.​ фильтре по столбцу​ остаются видимыми, к​solotze​ приложите к сообщению,​

​:​ Только видимые ячейки​Во всех выделенных​ которые требуется отобразить,​ столбцов Узнайте, Скрытие​выберите нужный цвет.​ чтобы охватить содержимое​Стили​введите имя нового​

​В отличие от других​ клавишу F5. Выйдет​ диалоговое окно «Переход».​Возьмем такую таблицу.​ B, все видимые​

Поиск скрытых ячеек

1. ​ примеру:​: igrtsk,​ может попроще будет​solotze​ — Ок. А​ видимых ячейках появится​

   • ​ находятся за пределами​​ или отображение строк​​Чтобы изменить формат, нажмите​​ ячейки, которое требуется​​и создать стиль​

   • ​ стиля ячейки.​​ программ Microsoft Office,​​ диалоговое окно «Переход».​​ Нажимаем кнопку «Выделить…».​​ Таблица будет одна​

   • ​ ячейки из столбца​​А2​​это я уже​ разобраться.​​Ну, попробуйте тогда​​ дальше уже копируете,​​ цифра «1».​​ видимой области листа,​​ и столбцов.​​ кнопку​

     

2. ​ выделить в строке​​ ячейки — одно​​Совет:​​ например Word, Excel​​ Нажимаем кнопку «Выделить…».​​ И, в новом​​ для всех примеров.​

   

   ​ А надо скопировать​А45​ поняла. Так я​solotze​ Сервис-Настройка-Команды, в категории​ как обычно​Отображаем скрытые строки.​

​ прокрутите содержимое документа​​Выберите лист, содержащий скрытые​Полужирный​ формул.​ из первого стили​ Например введите​ не поддерживает кнопки,​ И, в новом​ диалоговом окне «Выделение​Уберем фильтром все цифры​ в столбец E.​А854​ смогу как то​: вот что получается​

support.office.com

Как удалить скрытые строки в Excel.

​ «Правка» кнопка «Выделить​​- но где​ В ячейках скрытых​ ​ с помощью полос​​ строки и столбцы,​,​С помощью клавиатуры​ шесть ячеек в​выделения​
​ которые можно использовать​ диалоговом окне «Выделение​
​ группы ячеек» ставим​ 2 из таблицы.​
​И т.д.​А1543​ сделать такое копирование?​
​_Boroda_​ только видимые ячейки».​ все это найти​ строк нет цифры​ прокрутки, чтобы скрытые​ которые вы хотите​Курсив​Нажмите клавишу F2, чтобы​ списке, можно щелкнуть​
​.​ для выделения всех​ группы ячеек», ставим​​ галочку у слов​ В оставшиеся видимые​Ship​Вот их копировать​
​Guest​: Лена, у Вас​solotze​ на клавиатуре не​ «1». Получится так.​ строки и столбцы,​ найти, а затем​
​или​ открыть ячейку для​ этот стиль ячеек,​
​Нажмите кнопку​ или отдельных частей​ галочку у слов​ «Только видимые ячейки».​
​ ячейки поставим цифру​: Так и делайте.​ через F5 и​: Подскажите. Не могу​ не Excel, а​: может чтоб она​ могу.​Далее, выделяем столбец​
​ содержащие нужные ячейки,​ выполните одно из​подчеркнуть​ редактирования, с помощью​ непосредственно в группе​Формат​ данных в ячейке.​ «Только видимые ячейки».​Нажимаем «ОК». Затем вставляем​
​ 600. В ячейку​
​ Столбец В ротфильтровали​ вставить, соответственно нужно​ разобраться.​ ОпенОфис. Там это​ была активна, надо​еще вот это​
​ D. Устанавливаем сортировку​ появились на экране.​ следующих действий:​.​ клавиш со стрелками​Стили​.​Тем не менее, можно​ Нажимаем «ОК». Теперь,​ как обычно.​

excel-office.ru

Копирование в экселе (как скопировать без скрытых ячеек)

​ В2 ставим число​​ по одному значению,​ в:​В Excel таблица​
​ вообще не нужно​ еще куда нажать​​ нашла​ «От минимального к​Рассмотрим,​Нажмите клавишу​Сочетание клавиш можно также​ расположите точку вставки​​.​В диалоговом окне​ имитировать основные положения​ не отменяя выделения,​
​Ещё один способ​ 600, затем копируем​
​ в верхнюю ячейку​
​В2​
​ на 10000 строк.​
​ — фильтруете ячейки,​
​такаюсь уже пол​
​Меню​
​ максимальному» или «От​
​как удалить скрытые строки​F5​ нажать сочетание клавиш​
​ и нажмите клавиши​Выделите ячейку, к которой​

​Формат ячеек​​ на ячейку в​ в первой ячейке​
​ вызвать диалоговое окно​ его вниз по​
​ столбца С поставили,​
​В45​ Нужно при скрытии​ выделяете всю кучу​
​ дня в эту​Правка​ максимального к минимальному».​
​ в​
​>​ CTRL + B,​ SHIFT + клавиша​ применен подсветки, который​на вкладке​

​ лист заполнить ячейки​​ столбца (у нас​ «Выделение группы ячеек».​

​ столбцу (тянем за​​ например, =А1, протянули.​В854​ некоторых строк скопировать​ сразу и, не​

​ кнопку​​Перейти​​ Все строки, с​
​Excel без макроса​Специальная​ CTRL + ли​ со стрелкой, чтобы​

​ вы хотите использовать.​​Заливка​ цветом выделения. Быстрый​ – Е2) вводим​
​ На закладке «Главная»​ правый нижний угол​Отфильтровали по другому​
​В1543​ данные из колонки​

​ задумываясь о плохом,​​может есть еще​​Выделить​ пустыми ячейками переместились​. Как в таблице​.​
​ или CTRL +​ выделить содержимое.​На вкладке «​выберите цвет, который​
​ способ имитации выделенный​ формулу, цифру, т.д.​

​ в разделе «Редактирование»​​ ячейки В2). Значения​ значению в столбца​Только таких строк​ А в колонку​ просто вставляете в​ какой вариант?​Только виденные ячейки​ вниз таблицы.​

​ скрыть строки, смотрите​​Нажмите​ U.​На вкладке​

​Главная​​ вы хотите использовать​​ текст можно создать​
​ Нажимаем сочетание клавиш​ нажимаем на кнопку​ скопировались только в​ В, в столбец​ несколько сотен получается.​ В.​ нужное место.​solotze​Копировать​

​Осталось их выделить и​​ в статье «Как​

​Клавиши Ctrl + G​​Примечание:​Главная​» в группе​ для выделения и​ пользовательского стиля ячейки,​ «Ctrl» + «Enter».​ «Найти и выделить».​ видимые ячейки. Точно​ D поставили =А2​КЭ​

​Когда скрываю, выделяю​​igrtsk​:​Вставить​

​ удалить удалить обычным​​ скрыть столбцы в​>​

​Мы стараемся как​​в группе​
​ «​ нажмите кнопку​ которые можно применить,​В Excel ячейки​

​ В появившемся списке​​ также можно вставлять​​ и протянули.​​: Поставить знак «=»​
​ нужные данные -​: А я уже​​Ну, попробуйте тогда Сервис-Настройка-Команды,​​но не могу​ способом. какими способами​ Excel».​Специальная​ можно оперативнее обеспечивать​
​Шрифт​буфер обмена​ОК​ чтобы заполнить ячейки​ можно выделить цветом​ нажимаем на функцию​ и формулы. Мы​Протягивается только в​

​ и протянуть, а​​ F5 — «выделить»​
​ грешным делом подумал,​ в категории «Правка»​ все это найти​ быстро выделить строки,​

excelworld.ru

Копировать-вставить только видимые ячейки

​У нас такая​​.​ вас актуальными справочными​
​выполните одно из​» дважды щелкните​.​ цветом выделения. Затем​ по поределенному условию,​ «Выделение группы ячеек».​ в ячейке С2​
​ видимых ячейках. Только​ потом скопировать столбец​ — «только видимые​ что тему затролили​ кнопка «Выделить только​
​ в компе!!!​ читайте в статье​ таблица.​Или на вкладке «​

​ материалами на вашем​​ указанных ниже действий.​Формат по образцу​Нажмите кнопку​ после применения этот​ которое мы зададим​ Чтобы​ пишем такую формулу.​
​ что попробовал.​

​ B и «вставить​​ ячейки».​solotze​ видимые ячейки».​Понимаю, что туплю,​ «Как выделить в​Скроем строки 18 и​Главная​ языке. Эта страница​Чтобы изменить цвет текста,​и перетащите указатель​ОК​

​ выделенных столбцах Excel​​Получилось так.​: Конечная цель бесконечных​ только цифры остались​ вставить в колонку​ И как фильтровать?​ могу найти!!! Либо​

​: _Boroda_,​​ версия компа чудная.​ сами написали.​Удаляем столбец D.​ нужно удалить.​», нажмите кнопку​ грамматические ошибки. Для​
​и выберите цвет,​ нужно выделить.​».​ ячейки с помощью​ по условию в​
​ И все выделенные​Формула и цифры вставились​ пути?​

​Мне собственно нужно​​Haemoglobin​Надо что бы​
​Не пойму в​1) Выделяете весь​

planetaexcel.ru

​Какими способами можно​

Excel позволяет скрывать столбцы и строки. Это отличный способ создать чистый презентабельный лист Excel. Вы можете вставлять формулы в строки и столбцы и скрывать их позже. Это также не позволяет другим пользователям редактировать вашу формулу. Если формула не видна, скорее всего, люди с меньшей вероятностью попытаются ее отредактировать. Скрытие строк и столбцов также является хорошим способом скрыть данные, используемые для создания графиков или информационных панелей в электронной таблице. Единственная проблема со скрытыми ячейками заключается в том, что, хотя они невидимы, Excel по-прежнему выбирает и копирует их содержимое. Он по-прежнему считывает данные в скрытых строках и столбцах, даже если он их не отображает. Это проблема, если вы хотите скопировать только видимые ячейки на листе. Вот как вы можете выбрать только видимые ячейки в Excel и скопировать их содержимое.

Есть два способа выбрать только видимые ячейки в Excel. Один из них — это простой способ сочетания клавиш. Другой — метод вытянутого ленточного меню. Мы собираемся детализировать оба.

Выбрать только видимые ячейки в Excel — сочетание клавиш

Откройте лист Excel, из которого вы хотите скопировать ячейки. Выделите ячейки, которые хотите скопировать. Не беспокойтесь, если он включает скрытые строки и столбцы в выбранном диапазоне ячеек.

После того, как вы выбрали ячейки, нажмите Alt +; ярлык. Вокруг выбранных ячеек появится белый контур.

Этот контур означает, что выбраны только видимые ячейки. Продолжайте и используйте сочетания клавиш Ctrl + C и Ctrl + V, чтобы скопировать и вставить содержимое видимых ячеек.

Выбрать только видимые ячейки в Excel — Меню

Выделите ячейки, которые хотите скопировать. Опять же, не беспокойтесь, если выбранный диапазон включает скрытые столбцы и / или строки. На ленте «Главная» нажмите кнопку «Найти и заменить» и выберите в меню «Перейти к специальному».

Появится окно с длинным списком вариантов для выбора. Выберите вариант «Только видимые ячейки» и нажмите «ОК». Тот же белый контур, который появился вокруг выбранных ячеек, когда вы нажали Alt +; сочетание клавиш появится снова. Это показывает, что выбраны только видимые ячейки. Продолжайте и используйте ярлыки или кнопки копирования / вставки, чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки.

Само собой разумеется, что сочетание клавиш — это самый простой способ выбрать только видимые ячейки в Excel. Это странно неясное сочетание клавиш, а пункт меню очень хорошо скрыт. Пользователи, которые не знают об Alt +; Ярлык вставляет ячейки на промежуточный лист и очищает его, прежде чем вставлять содержимое туда, где оно необходимо. Это вряд ли удобно, но все же проще, чем просматривать пункты меню. Тем не менее, Alt +; это сочетание клавиш, которое вы хотите где-то записать.

Что вы думаете об этой статье?

Перемещение

← ↑ → ↓	во все стороны, на одну ячейку, прокрутка (режим Scroll Lock)
PgDn	на один экран вниз
PgUp	на один экран вверх
Alt +PgDn	на один экран вправо
Alt+PgUp	на один экран влево
Ctrl+← ↑ → ↓	быстрое, к краю области данных
Ctrl+End	к последней ячейке области данных
Ctrl+Home	к ячейке А1
Home	к 1-й ячейке текущей строки
F5 или Ctrl+G	окно перехода
Ctrl+PgDn	переход на следующий лист
Ctrl+PgUp	переход на предыдущий лист
Ctrl+Tab	к следующему окну
Ctrl+Shift+Tab	к предыдущему окну
Enter	завершение ввода и переход к ячейке ниже
Shift+Enter	завершение ввода и переход к ячейке выше
Tab	на одну ячейку вправо
Shift+Tab	на одну ячейку влево
Ctrl+точка	к след. углу выделенного диапазона по часовой стрелке

Ввод данных

Ctrl+Enter	Ввод сразу во все выделенные ячейки
Alt+ Enter	переход на новую строку в ячейке
Ctrl+Shift+A	в функции — имена аргументов и скобки
Ctrl+;	Вставить текущую дату
Ctrl+Shift+;	Вставить текущее время
Alt+↓	Открыть выпадающий список (в пустой ячейке под столбцом с данными)	контекстное меню ячейки → Выбрать из раскрывающегося списка

Выделение

Shift+← ↑ → ↓	изменение выделенной области в заданном направлении
Shift+пробел	выделение строки
Ctrl+пробел	выделение столбца
Ctrl+Shift+пробел	вся таблица
Ctrl+Shift+End	все данные
Shift+Home	расширение выделенной области до начала строки
Ctrl+ Shift + *	блок данных вокруг активной ячейки
F8	режим — расширение выделенной области
Shift+F8	добавление к выделенной области не смежных ячеек
Ctrl+A	Выделить текущую область (до ближайших пустых строк и столбцов) или выделить все (если активная ячейка пустая)
Shift+Backspace	сжатие выделенного диапазона до одной активной ячейки
Ctrl+Shift+PgDn (PgUp)	выделение ярлычков листа
End+Shift+Home	выделение до последней не пустой ячейки
End+Shift+Enter	выделение до последней не пустой ячейки в строке
Ctrl+Shift+О	выделить ячейки с примечаниями
Ctrl+[ или Ctrl+Shift+{	выделение ячеек на которые ссылаются формулы в активной ячейке
Ctrl+] или Ctrl+Shift+}	выделение ячейки с формулами ссылающимися на активную ячейку
Alt+;	выделить только видимые ячейки в текущем выделении	Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки

Редактирование

F2	в режим правки ячейки	двойной щелчок на ячейке
Shift+F2	правка примечания	контекстное меню ячейки → Изменить примечание
Ctrl+Delete	удаляет текст от курсора до конца строки
Ctrl+Alt+V	специальная вставка (при копировании)	контекстное меню ячейки → Специальная вставка
Ctrl+A	перевод курсора в строку формул	щелчок в строке формул
F3	вставка Имени в формулу
F4	Переключение между относительными и абсолютными ссылками при вводе формулы	→ =A1 → =$A$1 → =A$1 → =$A1 →
Esc	отмена правки
Ctrl + → ←	перемещение курсора на одно слово
Shift+F3	вставка функции в формулу (мастер функций)
+	формулу можно начать со знака плюс
Alt+=	вставка формулы Автосумма

Форматирование

Ctrl+1	Диалог «Формат ячеек»	контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Число
Ctrl+Shift+ ~	общий формат
Ctrl+Shift+ !	числовой формат — два десятичных знака
Ctrl+Shift+ #	формат даты
Ctrl+Shift+ @	формат времени
Ctrl+Shift+ $	денежный формат
Ctrl+Shift+^	экспоненциальный формат — два десятичных знака
Ctrl+Shift+ %	процентный формат
Ctrl+B или Ctrl+2	полужирный	контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Шрифт
Ctrl+I или Ctrl+3	курсив
Ctrl+U или Ctrl+4	подчеркнутый
Ctrl+5	перечеркнутый
Ctrl+Shift+&	Включить внешние границы ячеек	контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Граница
Ctrl+Shift+ _	Выключить все границы ячеек
Alt+ ‘	команда стиль

Функциональные

F1	Вызов справки
Ctrl+F1	Свернуть, отобразить ленту
Alt+F1	Создает диаграмму на основе данных из текущего диапазона
Alt+Shift+F1	Добавляет в книгу новый лист
F2	Редактирование активной ячейки
Alt+F2	Сохранить как
Ctrl+F2	Предварительный просмотр
F4	Повтор последнего действия (любого, если вообще возможен)
Ctrl+F4	Закрытие книги
Ctrl+F5	Восстанавливает размер выбранного окна книги
F7	Проверка орфографии
F8	Переход в режим выделения и выход из него
F9	Пересчет формул во всей книге	Формулы → Пересчет
Shift+F9	Пересчет текущего листа
Shift+F10	Контекстное меню (правый клик мыши)
F11	Создать диаграмму на новом листе
Shift+F11	вставить новый лист
Ctrl+F11	вставить лист макроса
Alt+F11	окно Visual Basic
F12	сохранить как
Shift+F12	сохранить
Ctrl+F12	открыть
Ctrl+Shift+F12	печать

Разное

Ctrl+Shift+знак плюс (+)	Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки  пустых ячеек.
Ctrl+знак минус (-)	Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления  выделенных ячеек
Alt+Backspace	Отменить
Ctrl+D	Заполняет вниз выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки	Главная → Заполнить → Вниз
Ctrl+R	Заполняет вправо выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки	Главная → Заполнить → Вправо
Ctrl+H	Вызов диалога «Найти и заменить»	Главная → Найти и выделить → Заменить
Alt+Shift+→	Сгруппировать выделенные строки/столбцы	Данные → Группировать
Alt+Shift+←	Разгруппировать выделенные строки/столбцы	Данные → Разгруппировать
Ctrl+L	Создание умной таблицы (с фильтрами, автоподстройкой размеров,  дизайном, закреплением шапки и т.д.)	Данные → Форматировать как таблицу
Ctrl+K	Вставка гиперссылки

• Вперёд >

В некоторых случаях нам нужно определить расположение особых типов ячеек на листах. Например, разве не удобно иметь возможность определять местоположение всех ячеек, которые содержат формулу, или, допустим, всех ячеек, значения которых зависят от текущей ячейки? Excel предоставляет легкий способ нахождения этих и многих других специальных типов ячеек. Ключом ко многим типам специальных выборов является диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек для отображения диалогового окна Выделение группы ячеек (рис. 5.1). Другой способ открытия этого диалогового окна: нажмите клавишу F5, а затем в появившемся диалоговом окне Переход — кнопку Выделить.

После того как вы установите нужный переключатель в диалоговом окне Выделение группы ячеек, Excel выбирает соответствующее подмножество ячеек из текущего выбора. Как правило, это приводит к множественному выбору. Если ни одна ячейка не удовлетворяет условиям, Excel оповестит вас сообщением Не найдено ни одной ячейки, удовлетворяющей указанным условиям.

Если вы работаете с диалоговым окном Выделение группы ячеек, когда выбрана только одна ячейка, Excel основывает свой поиск на всей активной области листа. В противном случае поиск основывается на выбранном диапазоне.

В табл. 5.1 приведено описание вариантов, доступных в диалоговом окне Выделение группы ячеек.

Таблица 5.1. Параметры диалогового окна Выделение группы ячеек

Попробуйте устанавливать переключатель Выделить в диалоговом окне Выделение группы ячеек в разные положения, чтобы проверить, какие флажки становятся доступными. Например, четыре флажка, расположенных под положением формулы, становятся доступными и при установке переключателя в положение константы для дальнейшего уточнения результатов. Кроме того, положения только непосредственно и на всех уровнях переключателя зависимые ячейки становятся активными и при установке переключателя в положение влияющие ячейки. То же самое происходит с положениями всех и этих же при установке переключателей проверка данных и условные форматы.

В некоторых случаях нам нужно определить расположение особых типов ячеек на листах. Например, разве не удобно иметь возможность определять местоположение всех ячеек, которые содержат формулу, или, допустим, всех ячеек, значения которых зависят от текущей ячейки? Excel предоставляет легкий способ нахождения этих и многих других специальных типов ячеек. Ключом ко многим типам специальных выборов является диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек для отображения диалогового окна Выделение группы ячеек (рис. 5.1). Другой способ открытия этого диалогового окна: нажмите клавишу F5, а затем в появившемся диалоговом окне Переход — кнопку Выделить.

После того как вы установите нужный переключатель в диалоговом окне Выделение группы ячеек, Excel выбирает соответствующее подмножество ячеек из текущего выбора. Как правило, это приводит к множественному выбору. Если ни одна ячейка не удовлетворяет условиям, Excel оповестит вас сообщением Не найдено ни одной ячейки, удовлетворяющей указанным условиям.

Если вы работаете с диалоговым окном Выделение группы ячеек, когда выбрана только одна ячейка, Excel основывает свой поиск на всей активной области листа. В противном случае поиск основывается на выбранном диапазоне.

В табл. 5.1 приведено описание вариантов, доступных в диалоговом окне Выделение группы ячеек.

Таблица 5.1. Параметры диалогового окна Выделение группы ячеек

Попробуйте устанавливать переключатель Выделить в диалоговом окне Выделение группы ячеек в разные положения, чтобы проверить, какие флажки становятся доступными. Например, четыре флажка, расположенных под положением формулы, становятся доступными и при установке переключателя в положение константы для дальнейшего уточнения результатов. Кроме того, положения только непосредственно и на всех уровнях переключателя зависимые ячейки становятся активными и при установке переключателя в положение влияющие ячейки. То же самое происходит с положениями всех и этих же при установке переключателей проверка данных и условные форматы.