Excel 2007 вставка таблиц

Для упрощения управления логически связанными данными в EXCEL 2007 введен новый формат таблиц. Использование таблиц в формате EXCEL 2007 снижает вероятность ввода некорректных данных, упрощает вставку и удаление строк и столбцов, упрощает форматирование таблиц.

Исходная таблица

Пусть имеется обычная таблица (диапазон ячеек), состоящая из 6 столбцов.

В столбце

№

(номер позиции), начиная со второй строки таблицы, имеется формула

=A2+1

, позволяющая производить автоматическую

нумерацию строк

. Для ускорения ввода значений в столбце

Ед.изм.

(единица измерения) с помощью

Проверки данных

создан

Выпадающий (раскрывающийся) список

.

В столбце

Стоимость

введена формула для подсчета стоимости товара (цена*количество)

=E3*D3

. Числовые значения в столбце отформатированы с отображением разделителей разрядов.

Действия с обычной таблицей

Чтобы показать преимущества таблиц в формате EXCEL 2007, сначала произведем основные действия с обычной таблицей.

Для начала добавим новую строку в таблицу, т.е. заполним данными строку 4 листа:

• заполним значениями столбцы без формул (
  
  Наименование, Цена, Количество
  
  );
• в столбцах
  
  Стоимость
  
  и
  
  №
  
  с помощью

  Маркера заполнения

  скопируем формулы в ячейки ниже;

• чтобы в новой строке заработал

  Выпадающий список

  , в столбце
  
  Ед.изм
  
  . скопируем формат в ячейку ниже.  Для этого выделим ячейку
  
  С3
  
  , скопируем ее в
  
  Буфер обмена
  
  и, выделив ячейку ниже, через меню

  вставим
  
  Выпадающий список
  
  (либо, как на предыдущем шаге скопируем

  Маркером заполнения

  значение из ячейки
  
  С3
  
  в
  
  С4
  
  , тем самым скопировав правило

  Проверки данных

  . Затем необходимо ввести значение Единицы измерения в новой строке).

Конечно, можно заранее скопировать формулы и форматы ячеек вниз на несколько строк – это ускорит заполнение таблицы.

Для добавления

чрезстрочного выделения

придется использовать

Условное форматирование

.

Теперь рассмотрим те же действия, но в таблице в формате EXCEL 2007.

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

Выделим любую ячейку рассмотренной выше таблицы и выберем пункт меню

.

EXCEL автоматически определит, что в нашей таблице имеются заголовки столбцов. Если убрать галочку

Таблица с заголовками

, то для каждого столбца будут созданы заголовки

Столбец1

,

Столбец2

, …

СОВЕТ

: Избегайте заголовков в числовых форматах (например, «2009») и ссылок на них. При создании таблицы они будут преобразованы в текстовый формат. Формулы, использующие в качестве аргументов числовые заголовки, могут перестать работать.

После нажатия кнопки ОК:

• к таблице будет автоматически применен стиль с чрезстрочным выделением;
• в заголовке будет включен

  фильтр

  (чтобы его отключить выделите любую ячейку таблицы и нажмите
  
  CTRL+SHIFT+L
  
  , повторное нажатие включит фильтр);

• станет доступным специальная вкладка в меню для работы с таблицами (

  ), вкладка активна только когда выделена любая ячейка таблицы;

• таблице будет присвоено

  Имя

  , которое можно посмотреть через конструктор таблиц или через
  
  Диспетчер имен (
  
  )
  
  .

СОВЕТ

:

Перед преобразованием таблицы в формат EXCEL 2007 убедитесь, что исходная таблица правильно структурирована. В статье

Советы по построению таблиц

изложены основные требования к «правильной» структуре таблицы.

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

Чтобы удалить таблицу вместе с данными, нужно выделить любой заголовок в таблице, нажать

CTRL

+

A

, затем клавишу

DELETE

(любо выделите любую ячейку с данными, дважды нажмите

CTRL

+

A

, затем клавишу

DELETE

). Другой способ удалить таблицу — удалить с листа все строки или столбцы, содержащие ячейки таблицы (удалить строки можно, например, выделив нужные строки за заголовки, вызвав правой клавишей мыши контекстное меню и выбрав пункт

Удалить

).

Чтобы сохранить данные таблицы можно преобразовать ее в обычный диапазон. Для этого выделите любую ячейку таблицы (Будет отображена вкладка Работа с таблицами, содержащая вкладку Конструктор) и через меню

преобразуйте ее в обычный диапазон. Форматирование таблицы останется. Если форматирование также требуется удалить, то перед преобразованием в диапазон очистите стиль таблицы (

).

Добавление новых строк

Теперь проделаем те же действия с таблицей в формате EXCEL 2007, которые мы осуществляли ранее с обычным диапазоном.

Начнем с заполнения со столбца

Наименование

(первый столбец без формул). После ввода значения, в таблице автоматически добавится новая строка.

Как видно из рисунка сверху, форматирование таблицы автоматически распространится на новую строку. Также в строку скопируются формулы в столбцах

Стоимость

и

№.

В столбце

Ед.изм

. станет доступен

Выпадающий список

с перечнем единиц измерений.

Для добавления новых строк в середине таблицы выделите любую ячейку в таблице, над которой нужно вставить новую строку. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, выберите пункт меню Вставить (со стрелочкой), затем пункт Строки таблицы выше.

Удаление строк

Выделите одну или несколько ячеек в строках таблицы, которые требуется удалить. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Удалить, а затем команду Строки таблицы. Будет удалена только строка таблицы, а не вся строка листа. Аналогично можно удалить столбцы.

Данные итогов в таблице

Щелкните в любом месте таблицы. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка итогов.

В последней строке таблицы появится строка итогов, а в самой левой ячейке будет отображаться слово

Итог

.

В строке итогов щелкните ячейку в столбце, для которого нужно рассчитать значение итога, а затем щелкните появившуюся стрелку раскрывающегося списка. В раскрывающемся списке выберите функцию, которая будет использоваться для расчета итогового значения. Формулы, которые можно использовать в строке итоговых данных, не ограничиваются формулами из списка. Можно ввести любую нужную формулу в любой ячейке строки итогов. После создания строки итогов добавление новых строк в таблицу затрудняется, т.к. строки перестают добавляться автоматически при добавлении новых значений (см. раздел

Добавление строк

). Но в этом нет ничего страшного: итоги можно отключить/ включить через меню.

Присваивание имен таблицам

При создании таблиц в формате EXCEL 2007, EXCEL присваивает

имена

таблиц автоматически:

Таблица1

,

Таблица2

и т.д., но эти имена можно изменить (через конструктор таблиц:

), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через

Диспетчер имен

). Пока существует таблица – будет определено и ее имя.

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

Теперь создадим формулу, в которой в качестве аргументов указан один из столбцов таблицы в формате EXCEL 2007 (формулу создадим вне строки

итоги

).

• Введем в ячейку
  
  H1
  
  часть формулы:
  
  =СУММ(
  
• Мышкой выделим диапазон
  
  F
  
  2:
  
  F
  
  4
  
  (весь столбец
  
  Стоимость
  
  без заголовка)

Но, вместо формулы

=СУММ(F2:F4

мы увидим

=СУММ(Таблица1[Стоимость]

Это и есть структурированная ссылка. В данном случае это ссылка на целый столбец. Если в таблицу будут добавляться новые строки, то формула

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

будет возвращать правильный результат с учетом значения новой строки.

Таблица1

– это имя таблицы (

).

Структурированные ссылки позволяют более простым и интуитивно понятным способом работать с данными таблиц при использовании формул, ссылающихся на столбцы и строки таблицы или на отдельные значения таблицы.

Рассмотрим другой пример суммирования столбца таблицы через ее

Имя

. В ячейке

H2

введем

=СУММ(Т

(буква Т – первая буква имени таблицы). EXCEL предложит выбрать, начинающуюся на «Т», функцию или имя, определенное в этой книге (в том числе и имена таблиц).

Дважды щелкнув на имени таблицы, формула примет вид

=СУММ(Таблица1

. Теперь введем символ [ (открывающую квадратную скобку). EXCEL после ввода

=СУММ(Таблица1[

предложит выбрать конкретное поле таблицы. Выберем поле

Стоимость

, дважды кликнув на него.

В формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость

введем символ ] (закрывающую квадратную скобку) и нажмем клавишу

ENTER

. В итоге получим сумму по столбцу

Стоимость

.

Ниже приведены другие виды структурированных ссылок: Ссылка на заголовок столбца:

=Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]

Ссылка на значение в той же строке

=Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]

Копирование формул со структурированными ссылками

Пусть имеется таблица со столбцами

Стоимость

и

Стоимость с НДС

. Предположим, что справа от таблицы требуется рассчитать общую стоимость и общую стоимость с НДС.

Сначала рассчитаем общую стоимость с помощью формулы

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

. Формулу составим как показано в предыдущем разделе.

Теперь с помощью

Маркера заполнения

скопируем формулу вправо, она будет автоматически преобразована в формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])

Это удобно, но что будет если скопировать формулу дальше вправо? Формула будет автоматически преобразована в

=СУММ(Таблица1[№])

Т.е. формула по кругу подставляет в формулу ссылки на столбцы таблицы. Т.е. структурированная ссылка похожа на

относительную ссылку

.

Теперь выделим ячейку

J2

и нажмем комбинацию клавищ

CTRL+R

(скопировать формулу из ячейки слева). В отличие от

Маркера заполнения

мы получим формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

, а не

=СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])

. В этом случае структурированная ссылка похожа на

абсолютную ссылку.

Теперь рассмотрим похожую таблицу и сделаем на основе ее данных небольшой

отчет

для расчета общей стоимости для каждого наименования фрукта.

В первой строке отчета (диапазон ячеек

I1:K2

) содержатся наименования фруктов (без повторов), а во второй строке, в ячейке

I2

формула

=СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость])

для нахождения общей стоимости фрукта

Яблоки

. При копировании формулы с помощью

Маркера заполнения

в ячейку

J2

(для нахождения общей стоимости фрукта

Апельсины

) формула станет неправильной

=СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])

(об этом см. выше), копирование с помощью комбинации клавищ

CTRL+R

решает эту проблему. Но, если наименований больше, скажем 20, то как быстро скопировать формулу в другие ячейки? Для этого выделите нужные ячейки (включая ячейку с формулой) и поставьте курсор в

Строку формул

(см. рисунок ниже), затем нажмите комбинацию клавищ

CTRL+ENTER

. Формула будет скопирована правильно.

Стили таблиц

Для таблиц, созданных в формате EXCEL 2007 (

) существует возможность использовать различные стили для придания таблицам определенного вида, в том числе и с

чрезсрочным выделением

. Выделите любую ячейку таблицы, далее нажмите

и выберите подходящий стиль.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Таблицы в формате EXCEL 2007

​Смотрите также​ меню и выбрать​ сейчас. Порядок действий​ столбцы/строки, выделив их​ денежного формата​Количество по полю Amount​ весь диапазон данных​ 8 9 10​Далее будет показано, как​ используя функции Excel​ простую таблицу –​

Исходная таблица

​ основе ее данных​ таблиц).​При создании таблиц в​

​ единиц измерений.​ Советы по построению​ Затем необходимо ввести​Для упрощения управления логически​ кнопку «Копировать»:​ следующий.​ при помощи мышки​Обратите внимание, что формат​(Count of Amount).​ для сводной таблицы.​ 11​ создать более продвинутую​

​ «Вставка». Смотрите статью​ нужно выделить необходимое​ небольшой отчет для​Дважды щелкнув на имени​ формате EXCEL 2007,​Для добавления новых строк​ таблиц изложены основные​

Действия с обычной таблицей

​ значение Единицы измерения​ связанными данными в​Потом выделяется диапазон, в​Для начала необходимо выделить​ по серому полю.​

​ валюты, используемый по​В данном примере в​ Для того, чтобы​Date​

• ​ двухмерную сводную таблицу​ «Закладка листа Excel​ количество строк и​
• ​ расчета общей стоимости​ таблицы, формула примет​ EXCEL присваивает имена​ в середине таблицы​ требования к «правильной»​
• ​ в новой строке).​ EXCEL 2007 введен​ который следует вставить​ и скопировать всю​ Далее остается только​ умолчанию, зависит от​​ столбце​​ Excel выбрал диапазон​Invoice Ref​ Excel. И в​ «Вставка»» тут.​ столбцов и нарисовать​ для каждого наименования​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​ таблиц автоматически: Таблица1,​ выделите любую ячейку​ структуре таблицы.​Конечно, можно заранее скопировать​ новый формат таблиц.​​ ранее выделенные цены.​​ таблицу. После этого​ провести уже выше​ настроек системы.​Amount​ правильно, должны быть​

​Amount​ заключение мы расскажем,​Третий способ.​ все границы значком​ фрукта.​ введем символ [​

​ Таблица2 и т.д.,​ в таблице, над​Чтобы удалить таблицу вместе​

​ формулы и форматы​ Использование таблиц в​При помощи правой кнопки​ следует активировать любую​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ описанную операцию.​В последних версиях Excel​содержатся числовые значения,​ выполнены следующие условия:​

​Sales Rep.​ как сортировать сводные​Можно выделить ячейки​ «Все границы»​В первой строке отчета​ (открывающую квадратную скобку).​ но эти имена​ которой нужно вставить​ с данными, нужно​

​ ячеек вниз на​​ формате EXCEL 2007​
​ мышки вызывается меню,​ свободную в Excel​Окно «Формат ячеек» может​ (Excel 2013 или​ поэтому в области​Каждый столбец в диапазоне​Region​ таблицы по полям​ с данными и​на закладке «Главная»​

​ (диапазон ячеек ​

• ​ EXCEL после ввода​ можно изменить (через​ новую строку. Правой​
• ​ выделить любой заголовок​ несколько строк –​ снижает вероятность ввода​ после чего, удерживая​ ячейку, а потом​​ быть вызван тремя​​ более поздних) на​Σ Значения​
• ​ данных должен иметь​01/01/2016​ данных, чтобы легко​ нажать сочетание клавиш​ -> «Шрифт».​I1:K2​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​
• ​ конструктор таблиц: Работа​ клавишей мыши вызовите​ в таблице, нажать​ это ускорит заполнение​ некорректных данных, упрощает​ курсор над выделенной​

​ посредством правой кнопки​
​ простыми способами:​ вкладке​(Σ Values) будет​ своё уникальное название;​2016-0001​ извлекать нужную информацию.​ Ctrl+T(английская буква Т​Затем шрифт заголовков,​) содержатся наименования фруктов​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​ конкретное поле таблицы.​ с таблицами/ Конструктор/​ контекстное меню, выберите​CTRL+A​​ таблицы.​​ вставку и удаление​​ областью, необходимо выбрать​​ мышки вызвать меню,​Комбинация клавиш Ctrl +​Вставка​​ по умолчанию выбрано​​Данные не должны содержать​​$819​​ Каждый раздел самоучителя​ на любой раскладке).​ столбцов делаем жирным,​ (без повторов), а​ Выберем поле Стоимость,​ Свойства/ Имя таблицы),​ пункт меню Вставить​, затем клавишу​Для добавления чрезстрочного выделения​ строк и столбцов,​ кнопку «Специальная вставка».​ где нужно нажать​

​ 1 (единица не​(Insert) присутствует кнопка​Сумма по полю Amount​ пустых строк.​Barnes​ проиллюстрирован примерами сводных​Четвертый способ.​ внешние границы строки​ во второй строке,​ дважды кликнув на​ чтобы сделать их​ (со стрелочкой), затем​DELETE​ придется использовать Условное​ упрощает форматирование таблиц. ​В завершение галочкой отмечается​ вкладку «Специальная вставка».​ на цифровой клавиатуре,​Рекомендуемые сводные таблицы​(Sum of Amount).​Кликаем кнопку​

Добавление новых строк

​North​ таблиц.​Сводная таблица в Excel.​ заголовков делаем жирными.​ в ячейке​ него.​

​ более выразительными.​ пункт Строки таблицы​(любо выделите любую​ форматирование.​Пусть имеется обычная таблица​ кнопка «Транспонировать» и​

​ Или нажать комбинацию​ а над буквой​(Recommended Pivot Tables).​ Если же в​Сводная таблица​01/01/2016​Поскольку интерфейс, используемый для​Как сделать сводную​ Таким образом, мы​I2​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​

​Имя таблицы невозможно удалить​ выше.​ ячейку с данными,​Теперь рассмотрим те же​ (диапазон ячеек), состоящая​ наживается «Ок».​ клавиш CTRL +​ «Й») — самый​ Этот инструмент на​ столбце​(Pivot Table) в​2016-0002​

Удаление строк

​ создания сводных таблиц​ таблицу, смотрите в​ выделили строку с​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​
​ символ ] (закрывающую​ (например, через Диспетчер​Выделите одну или несколько​ дважды нажмите​ действия, но в​ из 6 столбцов.​Как следствие, получится следующий​ ALT + V​ быстрый и удобный​
​ основе выбранных исходных​Amount​

Данные итогов в таблице

​ разделе​$456​ в Excel 2003,​ статье «Сводные таблицы​ заголовками столбцов.​ нахождения общей стоимости​

​ квадратную скобку) и​ имен). Пока существует​ ячеек в строках​CTRL+A​ таблице в формате​​В столбце № (номер​​ результат:​

​Далее необходимо установить галочку​ способ.​ данных предлагает возможные​будут содержаться нечисловые​Таблицы​Brown​ немного отличается от​ Excel».​Теперь внизу таблицы​ фрукта Яблоки. При​ нажмем клавишу​
​ таблица – будет​ таблицы, которые требуется​, затем клавишу​ EXCEL 2007.​ позиции), начиная со​При помощи окошка «Транспортирование»​ на вкладке «Транспонировать»​В частности, можно использовать​
​ форматы сводных таблиц.​ или пустые значения,​(Tables) на вкладке​South​ более поздних версий,​В таблице Excel​ в ячейке под​ копировании формулы с​ENTER​ определено и ее​ удалить.​DELETE​

Присваивание имен таблицам

​Выделим любую ячейку рассмотренной​ второй строки таблицы,​ можно при желании​И нажать левой кнопкой​ верхний блок меню​ Примеры можно посмотреть​ то в сводной​Вставка​01/01/2016​ мы создали два​ можно сделать любые​ списком «ФИО» пишем​

​ помощью Маркера заполнения​. В итоге получим​ имя.​Щелкните правой кнопкой​). Другой способ удалить​ выше таблицы и​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ имеется формула =A2+1,​ перевернуть таблицу полностью.​ на «Ок». Как​ функций Excel (что​ на сайте Microsoft​ таблице по умолчанию​(Insert) Ленты меню​

• ​2016-0003​​ варианта 2-й и​​ бланки, программы. Смотрите​
• ​ «Итого:», и справа​​ в ячейку​​ сумму по столбцу​Теперь создадим формулу, в​

​ мыши, выберите в​ таблицу — удалить​

​ выберем пункт меню ​ позволяющая производить автоматическую​ Функция переноса значений​ следствие, пользователь получит:​ является максимально удобным​ Office.​ может быть выбрано​ Excel.​$538​ 4-й частей данного​ статью «Как сделать​ в ячейках устанавливаем​J2​ Стоимость.​ которой в качестве​

​ контекстном меню команду​ с листа все​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ нумерацию строк. Для​ из одной таблицы​При помощи кнопки транспонирования​ способом, учитывая размещение​Урок подготовлен для Вас​Количество по полю Amount​

​На экране появится диалоговое​Jones​ учебника. Выберите ту,​ бланк в Excel».​​ формулы подсчета суммы.​​(для нахождения общей​Ниже приведены другие виды​ аргументов указан один​ Удалить, а затем​ строки или столбцы,​EXCEL автоматически определит, что​ ускорения ввода значений​ в другую (при​ можно с легкостью​ блока всегда под​

​ командой сайта office-guru.ru​(Count of Amount).​ окно​South​ которая подходит для​По данным таблицы​ Здесь удобнее и​ стоимости фрукта Апельсины)​ структурированных ссылок:​ из столбцов таблицы​ команду Строки таблицы.​

​ содержащие ячейки таблицы​ в нашей таблице​ в столбце Ед.изм.​ учете их различного​​ переносить значения даже​​ рукой)​Источник: http://www.excelfunctions.net/create-pivot-table.html​ Если так случилось,​

​Создание сводной таблицы​01/01/2016​
​ Вашей версии Excel.​ можно построить график,​
​ быстрее воспользоваться функцией​ формула станет неправильной​Ссылка на заголовок​

Копирование формул со структурированными ссылками

​ в формате EXCEL​ Будет удалена только​ (удалить строки можно,​ имеются заголовки столбцов.​ (единица измерения) с​ расположения) является предельно​ в тех случаях,​Используя главное меню на​

​Перевел: Антон Андронов​ то Вы можете​(Create PivotTable), как​2016-0004​Рекомендуется начать с 1-й​

​ диаграмму, др. Статья​ «Автосумма». Как установить​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​ 2007 (формулу создадим​ строка таблицы, а​

​ например, выделив нужные​ Если убрать галочку​ помощью Проверки данных​ удобным инструментом, который,​ когда в одной​ закладку «Формат».​Автор: Антон Андронов​ изменить количество на​ показано на рисунке​$1,009​ части самоучителя и​

​ «Как сделать график​​ автосумму, смотрите подробнее​​ (об этом см.​Ссылка на значение​​ вне строки итоги).​​ не вся строка​ строки за заголовки,​ Таблица с заголовками,​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ к примеру, дает​ таблице шапка стоит​Далее выполняем следующие действия:​Создание таблицы в программе​ сумму следующим образом:​

​ ниже.​Barnes​ изучать пособие по​ в Excel».​ в статье «Закладка​ выше), копирование с​ в той же​

​Введем в ячейку​ листа.​​ вызвав правой клавишей​​ то для каждого​ список.​ возможность быстро откорректировать​ по вертикали, а​​Наведя и нажав курсором​​ Excel, поначалу может​В области​Убедитесь, что выбранный диапазон​North​ сводным таблицам Excel​Можно настроить таблицу​​ листа Excel «Формулы»»​​ помощью комбинации клавищ​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​H1​Аналогично можно удалить​ мыши контекстное меню​ столбца будут созданы​В столбце Стоимость введена​​ значения в прайс-листе​​ в другой таблице​ мышки на закладку:​ показаться необычным. Но​Σ Значения​ соответствует диапазону ячеек,​01/02/2016​ последовательно.​ так, что при​ здесь.​CTRL+R​Пусть имеется таблица со​часть формулы: =СУММ(​ столбцы.​​ и выбрав пункт​​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ формула для подсчета​

Стили таблиц

​ в случае изменения​ наоборот –по горизонтали.​ «Формат ячеек».​ при освоении первых​(Σ Values) кликаем​ который должен быть​2016-0005​Часть 1: Что такое​ определенном условии, ячейки​У нас получилась​решает эту проблему.​ столбцами Стоимость и​Мышкой выделим диапазон​

excel2.ru

Как сделать таблицу в Excel.

​Щелкните в любом месте​​ Удалить).​​ …​ стоимости товара (цена*количество)​​ ценовой политике компании.​​Нередко многие пользователи сталкиваются​Всплывает окно с такими​ навыков, сразу становиться​ на​ использован для создания​$486​
​ сводная таблица в​
​ будут окрашиваться разным​ сумма по каждому​​ Но, если наименований​
​ Стоимость с НДС.​F2:F4​ таблицы. На вкладке​Чтобы сохранить данные таблицы​СОВЕТ​ =E3*D3. Числовые значения​Нередко случается так, что​​ с, казалось бы,​ закладками, как «Защита»,​
​ ясно, что это​Количество по полю Amount​ сводной таблицы. Здесь​Jones​ Excel?​ цветом. Например, если​ столбцу. Выделим эти​
​ больше, скажем 20,​ Предположим, что справа​(весь столбец Стоимость​ Конструктор в группе​ можно преобразовать ее​:​ в столбце отформатированы​ набранная в Excel​ невыполнимой задачей –​ «Число», «Граница», «Вид»,​ лучший инструмент для​(Count of Amount)​ же можно указать,​
​South​Часть 2. Создаём простейшую​ сумма превысила 10​ цифры жирным шрифтом.​
​ то как быстро​ от таблицы требуется​ без заголовка)​ Параметры стилей таблиц​ в обычный диапазон.​Избегайте заголовков в​ с отображением разделителей​ таблица попросту не​ перенос значений из​ а также «Шрифт»​ решения данной задачи.​
​ и выбираем опцию​
​ куда должна быть​01/02/2016​ сводную таблицу в​ 000 рублей, то​Теперь узнаем разницу​ скопировать формулу в​ рассчитать общую стоимость​
​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​
​ установите флажок Строка​ Для этого выделите​ числовых форматах (например,​ разрядов.​ помещается на мониторе.​ одной таблицы в​ и «Выравнивание».​Фактически Excel сам является​Параметры полей значений​ вставлена создаваемая сводная​
​2016-0006​ Excel?​ ячейка будет окрашиваться​​ между суммой столбцов​ другие ячейки? Для​​ и общую стоимость​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ итогов.​
​ любую ячейку таблицы​
​ «2009») и ссылок​
​Чтобы показать преимущества таблиц​ Ее постоянно приходится​ другу, при том​Для данной задачи необходимо​ таблицей, состоящей из​
​(Value Field Settings);​
​ таблица. Можно выбрать​$948​Часть 3: Группировка в​ в красный цвет.​ под названием «2»​
​ этого выделите нужные​
​ с НДС.​
​Это и есть структурированная​В последней строке таблицы​ (Будет отображена вкладка​ на них. При​
​ в формате EXCEL​ двигать из стороны​ что в одной​ использовать закладки «Граница»​ множества ячеек. Все​
​На вкладке​ существующий лист, чтобы​Smith​ сводной таблице.​ Читайте статью «Условное​
​ и «3» и​ ячейки (включая ячейку​Сначала рассчитаем общую стоимость​ ссылка. В данном​ появится строка итогов,​ Работа с таблицами,​ создании таблицы они​ 2007, сначала произведем​ в сторону, что​ значения расположены горизонтально,​ и «Выравнивание».​
​ что требуется от​Операция​ вставить на него​​North​Часть 4: Продвинутые сводные​ форматирование в Excel».​
​ столбцом под названием​ с формулой) и​ с помощью формулы​ случае это ссылка​
​ а в самой​ содержащая вкладку Конструктор)​ будут преобразованы в​ основные действия с​ неудобно и затратно​ а в другой​
​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​ пользователя, так это​(Summarise Values By)​ сводную таблицу, либо​01/02/2016​ таблицы в Excel.​

excel-office.ru

Сводные таблицы в Excel – самоучитель в примерах

​В готовую таблицу Excel​ «1». Для этого​ поставьте курсор в​

​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​ на целый столбец.​ левой ячейке будет​ и через меню​​ текстовый формат. Формулы,​ обычной таблицей.​ по времени. Решить​​ размещены наоборот –​ имеют ключевые инструменты​ оформить требуемый для​ выбираем операцию​

​ вариант –​2016-0007​Часть 5: Сортировка в​ можно вставить строки,​ вводим формулу. Подробнее​ Строку формул (см.​ как показано в​ Если в таблицу​ отображаться слово​ Работа с таблицами/​ использующие в качестве​Для начала добавим новую​

​ эту проблему можно​ вертикально.​ для эффективного редактирования​ работы формат таблицы.​Сумма​На новый лист​$740​ сводной таблице.​ столбцы​ о формулах смотрите​ рисунок ниже), затем​

​ предыдущем разделе.​ будут добавляться новые​Итог​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​ аргументов числовые заголовки,​

• ​ строку в таблицу,​ простым изменением масштаба​Допустим, что у пользователя​
• ​ введенного ранее текста​Для начала необходимо активировать​(Sum);​
• ​(New worksheet). Кликаем​Barnes​
• ​Дальнейшее углублённое обучение работе​. Статья «Как добавить​
• ​ в статье «Как​ нажмите комбинацию клавищ​

​Теперь с помощью Маркера​ строки, то формула​.​ в диапазон преобразуйте​

​ могут перестать работать.​ т.е. заполним данными​
​ самой таблицы.​
​ Excel имеется прайс-лист,​

​ внутри ячеек, а​

office-guru.ru

Как создать простейшую сводную таблицу в Excel?

​ требуемые ячейки Excel​Кликаем​ОК​North​ со сводными таблицами​ строку, столбец в​ написать формулу в​CTRL+ENTER​ заполнения скопируем формулу​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​В строке итогов щелкните​ ее в обычный​После нажатия кнопки ОК:​ строку 4 листа:​

​Для уменьшения размеров таблицы​ где прописаны цены​ именно:​ посредством выделения мышкой​ОК​.​

​01/03/2016​ можно найти на​ Excel».​ Excel».​. Формула будет скопирована​ вправо, она будет​

​ то перед преобразованием​в заголовке будет включен​в столбцах Стоимость и​ вкладку «Масштаб», после​ стоимости всего заказа:​ вертикали и горизонтали​ форматирование.​ каждому продавцу, как​

1. ​(Pivot Table Field​North​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Pivot-Table-Tutorial.html​ разделах сайта.​ суммы столбца «2»​​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​​Это удобно, но что​ (Работа с таблицами/​ появившуюся стрелку раскрывающегося​ в диапазон очистите​ фильтр (чтобы его​ № с помощью​ чего достаточно подобрать​Задача пользователя заключается в​ (также в качестве​Для оформления таблицы в​
   • ​ показано на рисунке​ List) с несколькими​01/03/2016​
   • ​Перевел: Антон Андронов​Как практически применить​
2. ​ занимает сумма столбца​​ существует возможность использовать​​ будет если скопировать​ Конструктор/ Свойства/ Имя​​ списка. В раскрывающемся​​ стиль таблицы (Работа​​ отключить выделите любую​​ Маркера заполнения скопируем​ из выплывшего меню​
3. ​ том, чтобы скопировать​ быстрого доступа вкладка​​ Excel требуемым образом​​ выше.​ полями данных. Обратите​2016-0009​​Автор: Антон Андронов​ таблицу Excel и​ «3». Вводим формулу​ различные стили для​ формулу дальше вправо?​ таблицы).​ списке выберите функцию,​ с таблицами/ Конструктор/​ ячейку таблицы и​ формулы в ячейки​ наиболее подходящий размер.​ значения из вертикального​ размещена в верхнем​​ используются следующие положения.​​Если необходимо отобразить объемы​​ внимание, что это​​$820​
4. ​В этой части самоучителя​ график Excel, смотрите​​ (смотрите на рисунке​​ придания таблицам определенного​ Формула будет автоматически​Структурированные ссылки позволяют более​ которая будет использоваться​ Стили таблиц/ Очистить).​ нажмите​
5. ​ ниже;​​ Например, 80 процентов​​ прайс-листа с ценами​ блоке меню).​
   • ​Изменение высоты и ширины​​ продаж в денежных​​ заголовки из исходной​​Brown​​ подробно описано, как​
   • ​ в статье «Практическое​​ в строке формул).​​ вида, в том​​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​​ простым и интуитивно​
   • ​ для расчета итогового​​Теперь проделаем те же​​CTRL+SHIFT+L​чтобы в новой строке​​ либо 95 процентов.​​ и вставить в​Ориентации текста по вертикали​​ выделенных ячеек. Для​​ единицах, следует настроить​

   ​ таблицы данных.​South​​ создать сводную таблицу​​ применение графика, таблицы​Получилось «74,55%»​​ числе и с​​ Т.е. формула по​ понятным способом работать​​ значения.​​ действия с таблицей​, повторное нажатие включит​ заработал Выпадающий список,​​Для увеличения размеров таблицы​​ другую горизонтальную таблицу.​ и под углом.​ изменения габаритов ячеек​ формат ячеек, которые​В панели​​…​​ в Excel. Данная​ Excel» здесь.​Вот по такому​ чрезсрочным выделением. Выделите​ кругу подставляет в​

   • ​ с данными таблиц​​Формулы, которые можно​​ в формате EXCEL​ фильтр);​​ в столбце Ед.изм.​​ используется тот же​ Производить подобные действия​​Excel дает возможность проводить​​ лучше всего использовать​
   • ​ содержат эти значения.​​Поля сводной таблицы​​…​ статья написана для​​Как практически составить​​ принципу можно составлять​
   • ​ любую ячейку таблицы,​​ формулу ссылки на​​ при использовании формул,​

​ использовать в строке​ 2007, которые мы​станет доступным специальная вкладка​ скопируем формат в​ порядок действий с​

​ вручную, копируя значение​ быстрое выравнивание всего​ заголовки полей [A​ Самый простой способ​(Pivot Table Field​…​ версии Excel 2007​ таблицу,смотрите на примере​ простые таблицы. Цифры​ далее нажмите Конструктор/​​ столбцы таблицы. Т.е.​​ ссылающихся на столбцы​​ итоговых данных, не​​ осуществляли ранее с​​ в меню для​​ ячейку ниже.  Для​ той небольшой разницей,​ каждой отдельной ячейки,​

​ набранного ранее текста​ B C D]​ сделать это –​

​ и текст, заголовки,​ Стили таблиц и​ структурированная ссылка похожа​ и строки таблицы​

Рекомендуемые сводные таблицы в последних версиях Excel

​ ограничиваются формулами из​ обычным диапазоном.​ работы с таблицами​ этого выделим ячейку​​ что масштаб ставится​​ будет довольно долго.​​ по вертикали с​​ — по горизонтали​ выделить ячейки, формат​Перетаскиваем​ простую сводную таблицу,​ более поздних версий).​ читайте в статье​ итоговые данные можно​ выберите подходящий стиль.​

​ на относительную ссылку.​ или на отдельные​
​ списка. Можно ввести​
​Начнем с заполнения со​

​ (Работа с таблицами/​

office-guru.ru

Создание и управление таблицами в Excel

​С3​ больше ста процентов.​Для того чтобы можно​ использованием вкладки, размещенной​ и [1 2​ которых нужно настроить,​Sales Rep.​ которая покажет общий​

​ Инструкции для более​ «Таблица «Домашний, семейный​ выделять цветом шрифта​Есть несколько способов​Теперь выделим ячейку​ значения таблицы.​ любую нужную формулу​

​ столбца Наименование (первый​ Конструктор), вкладка активна​, скопируем ее в​ Например, 115 процентов​ было провести копирование​ в Главном меню.​ 3 4] -​

​ и выбрать формат​в область​ объем продаж каждого​

​ ранних версий Excel​ бюджет в Excel»».​ или цветом ячейки,​каксоздать таблицу в Excel​J2​Рассмотрим другой пример суммирования​ в любой ячейке​ столбец без формул).​ только когда выделена​ Буфер обмена и,​ либо 125 процентов.​ всех значений разом,​На вкладке «Граница» мы​ по вертикали. Следует​Денежный​Строки​ из продавцов по​

​ можно найти в​Перед Вами пошаговое руководство​ курсивом, и. др.​. Таблицы могут быть​и нажмем комбинацию​ столбца таблицы через​ строки итогов.​ После ввода значения,​ любая ячейка таблицы;​ выделив ячейку ниже,​Excel располагает широким спектром​ следует использовать вкладку​

​ работаем с оформлением​ навести курсор мышки​(Currency) в разделе​

1. ​(Row Labels);​ данным таблицы, приведённой​ отдельной статье: Как​ по созданию сводных​ Смотрите статью «Формат​ разные​ клавищ​
2. ​ ее Имя. В​После создания строки​ в таблице автоматически​таблице будет присвоено Имя,​ через меню Главная/​ возможностей для построения​ «Специальная вставка», а​
3. ​ стиля линий границ​ на границу между​

​Число​

1. ​Перетаскиваем​ выше. Для этого​ создать сводную таблицу​
2. ​ таблиц в Excel.​ Excel».​-​CTRL+R​ ячейке​
3. ​ итогов добавление новых​ добавится новая строка.​ которое можно посмотреть​

​ Буфер обмена/ Вставить/​ быстрой и эффективной​ также функцию транспонирования.​ таблицы.​ двумя ячейками, после​(Number) на вкладке​

1. ​Amount​
2. ​ необходимо сделать следующее:​
3. ​ в Excel 2003?​Мы начнём с того,​При ежедневной работе​сводная таблица, простая​(скопировать формулу из​H2​
4. ​ строк в таблицу​Как видно из рисунка​

​ через конструктор таблиц​ Специальная вставка/ Условия​ работы. К примеру,​Порядок действий:​​ чего, зажав левую​

​Главная​в​Выбираем любую ячейку из​В качестве примера рассмотрим​

​ что дадим ответ​

Переворот таблицы: как это делается?

​ в таблице Excel​ таблица Excel с​ ячейки слева). В​

​введем =СУММ(Т (буква​ затрудняется, т.к. строки​ сверху, форматирование таблицы​ или через Диспетчер​ на значения вставим​ при помощи специальной​В таблице, где размещен​Допустим, пользователь создал в​

​ кнопку, потянуть границу​(Home) Ленты меню​Значения​ диапазона данных или​ следующую таблицу, в​ на самый простой​ удобно​ формулами и без,​ отличие от Маркера заполнения​ Т – первая​ перестают добавляться автоматически​ автоматически распространится на​ имен (Формулы/ Определенные​

​ Выпадающий список (либо,​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​

​ прайс-лист с ценами​ файле Excel таблицу​ в сторону и​

​ Excel (как показано​(Values);​ весь диапазон, который​ которой содержатся данные​ вопрос: «​установить текущее время и​ др. Рассмотрим несколько​ мы получим формулу​ буква имени таблицы).​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ при добавлении новых​ новую строку. Также​ имена/ Диспетчер имен).​ как на предыдущем​ можно настроить динамический​ необходимо при помощи​ следующего вида:​ отпустить.​ ниже).​Проверяем: в области​ будет использоваться в​

​ по продажам компании​Что же это такое​ число​ видов таблиц и​

​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​ EXCEL предложит выбрать,​ значений (см. раздел​

​ в строку скопируются​СОВЕТ:​ шаге скопируем Маркером​ диапазон используемой таблицы,​ мышки выделить все​Согласно поставленной задаче, ему​Дабы не терять понапрасну​В результате сводная таблица​Значения​ сводной таблице.​

​ за первый квартал​ – сводные таблицы​в таблицу. Смотрите​ способов их создания.​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ начинающуюся на «Т»,​

​ Добавление строк). Но​

1. ​ формулы в столбцах​Перед преобразованием таблицы​ заполнения значение из​ что в процессе​ значения. После этого,​ необходимо сделать так,​ времени, а также​ примет вот такой​(Values) должно быть​ВНИМАНИЕ:​ 2016 года:​
2. ​ в Excel?​ статью «Текущая дата​Первый способ.​
3. ​ В этом случае​ функцию или имя,​ в этом нет​ Стоимость и №.​ в формат EXCEL​ ячейки​
4. ​ работы может быть​ удерживая курсор мышки​ дабы шапка таблицы​

​ задать требуемый размер​ вид:​

​ значение​Если выбрать одну​A B C​» – и далее​ в Excel».​Как сделать таблицу в​ структурированная ссылка похожа​ определенное в этой​ ничего страшного: итоги​ В столбце Ед.изм.​ 2007 убедитесь, что​С3С4​ крайне удобно, особенно​ на ранее выделенном​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​ была расположена по​ сразу нескольким ячейкам​сводная таблица до настройки​Сумма по полю Amount​ ячейку из диапазона​ D E 1​ покажем, как в​Второй способ.​ Excel​ на абсолютную ссылку.​ книге (в том​ можно отключить/ включить​

​ станет доступен Выпадающий​ исходная таблица правильно​, тем самым скопировав​ при работе сразу​ поле, необходимо правой​ вертикали, а не​ либо столбцам Excel,​ числового формата​(Sum of Amount),​ данных, Excel автоматически​

​ 2 3 4​ Excel создать простейшую​Вставить таблицу Excel.​.​Теперь рассмотрим похожую таблицу​ числе и имена​ через меню.​ список с перечнем​

​ структурирована. В статье​ правило Проверки данных.​ с несколькими таблицами.​ кнопкой мышки вызвать​ по горизонтали, как​ стоит активизировать необходимые​сводная таблица после установки​ а не​ определит и выберет​ 5 6 7​ сводную таблицу.​Можно сделать таблицу,​Чтобы создать самую​

exceltable.com

​ и сделаем на​

Помогла ли Вам статья?

Коллеги, через 5 минут вы узнаете как сделать таблицу в Excel. Эту задачу можно решить двумя основными способами:

По-простому

По-простому, но красиво

Честно сказать, в Экселе я работаю уже 100500 лет и всегда делаю таблицы самым простым способом. Поэтому начну с него.

Как сделать таблицу в Excel по-простому

Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).

Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.

Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:

Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.

Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.

Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.

Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.

Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:

Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:

Шаг 2. Зададим границы таблицы:

Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?

Внимание! Сейчас вылетит фишка!

Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:

• Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
• Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
• Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы»

Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.

Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.

Приём первый — фильтры в таблицах Эксель

Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)

Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».

Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!

Приём второй — автосумма в Excel

Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».

Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.

Магия вне Хогвартса удалась!

Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.

Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.

Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.

Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.

Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».

Прошло совсем немного времени, а вы уже не тот что были прежде, посмотрите на себя внимательно, теперь вы знаете как сделать таблицу в Excel, вы почти гуру этой темы.

Почему почти? – спросите вы. Да потому что гуру должен владеть несколькими способами достижения результата.

Хотите стать гуру, тогда читайте дальше.

Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво

Сделать это невероятно легко, таблица создаётся буквально в 4 шага!

Итак. Переходим в вкладку «Вставка» – выделяем область таблицы – нажимаем на «Таблицу» – нажимаем «Ок»

иииии всё! Готово! Должна получиться красивая табличка, да еще и сразу с фильтрами, попробуйте, вам понравится!

Видео о том как сделать таблицу в Excel

Коллеги, специально для тех, кто лучше воспринимает информацию из видео, записал видеоурок про создание таблицы в Excel:

Итоги сего повествования

Друзья, что хочется сказать в конце, для начала конечно же поблагодарить себя за то, что посвятил вас в тайну тайн и научил как сделать таблицу в Excel.

Ну а если серьезно, попробуйте сделать то что рассказано выше и если возникнут вопросы, то задавайте их ниже в комментах, я постараюсь вам помочь.

Полезность

Коллеги, если вы часто работаете в Эксель, то рекомендую прочитать еще парочку моих очень полезных статей по этой тематике, там будет (как всегда) только-то что необходимо в работе:

Формула процентов в Эксель — все варианты использования

Функция ВПР в Экселе – пошаговая инструкция

ABC анализ пример в Excel – пошаговая инструкция

Похожие статьи:

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК».

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц»:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню «Конструктора» таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов — включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки — подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец — выделяет «жирным» текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец — выделяет «жирным» текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы — подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра — добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт «Вставить» и кликните левой клавишей мыши по «Столбцы таблицы слева» если хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если хотите удалить столбец или «Строки таблицы», если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

• «Текстовый фильтр» отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• «Фильтр по цвету» так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• «Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под «Поиском» отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт «Таблица» => «Строка итогов»:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, «среднее», «количество», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу «вниз» сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку «Вид» в панели инструментов и выберите пункт «Закрепить области»:

• Выберите пункт «Закрепить верхнюю строку»:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать «Специальная вставка» и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе «Вставить» выбрать «значения» и поставить галочку в пункте «транспонировать»:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать — это преобразовать полученные данные в таблицу.

Видео урок как перевернуть таблицу:

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!