Excel 2007 вставка специальная вставка

Содержание

  • Работа со специальной вставкой
    • Способ 1: работа со значениями
    • Способ 2: копирование формул
    • Способ 3: перенос форматирования
    • Способ 4: копирование таблицы с сохранением размера столбцов
    • Способ 5: вставка рисунка
    • Способ 6: копирование примечаний
    • Способ 7: транспонирование таблицы
    • Способ 8: использование арифметических действий
  • Вопросы и ответы

Специальная вставка в Microsoft Excel

Наверное, многие неопытные пользователи пытались скопировать в Экселе какие-нибудь данные, но в результате действий у них на выходе получалось или совсем другое значение, или ошибка. Это связано с тем, что в первичном диапазоне копирования находилась формула, и именно она была вставлена, а не значение. Подобных проблем удалось бы избежать, если бы эти пользователи были знакомы с таким понятием, как «Специальная вставка». С её помощью можно выполнять также много других задач, в том числе арифметических. Давайте разберемся, что собой представляет данный инструмент и как с ним работать.

Работа со специальной вставкой

Специальная вставка, прежде всего, предназначена для того, чтобы вставить определенное выражение на лист Excel в том виде, в каком это нужно пользователю. С помощью этого инструмента можно вставить в ячейку не все скопированные данные, а только отдельные свойства (значения, формулы, формат и т.д.). Кроме того, используя инструменты, можно производить арифметические действия (сложение, умножение, вычитание и деление), а также транспонировать таблицу, то есть, менять в ней местами строки и столбцы.

Для того, чтобы перейти в специальную вставку, прежде всего, нужно выполнить действие по копированию.

  1. Выбираем ячейку или диапазон, который нужно скопировать. Выделяем его курсором, зажав при этом левую кнопку мыши. Производим щелчок по выделению правой кнопкой мышки. Происходит активация контекстного меню, в котором нужно произвести выбор пункта «Копировать».
    Копирование через контекстное меню в Microsoft Excel

    Также, вместо вышеописанной процедуры можно, находясь во вкладке «Главная», нажать на значок «Копировать», который размещается на ленте в группе «Буфер обмена».

    Копирование через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Скопировать выражение можно, выделив его и набрав сочетание горячих клавиш Ctrl+C.

  2. Чтобы непосредственно перейти к выполнению процедуры, выделяем область на листе, куда планируем вставить ранее скопированные элементы. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном меню следует выбрать позицию «Специальная вставка…». После этого открывается дополнительный список, в котором можно выбрать различные виды действий, разделенные на три группы:
    • Вставка («Вставить», «Транспонировать», «Формулы», «Формулы и форматы чисел», «Без рамок», «Сохранить ширину столбцов оригинала» и «Сохранить исходное форматирование»);
    • Вставить значения («Значение и исходное форматирование», «Значения» и «Значения и форматы чисел»);
    • Другие параметры вставки («Форматирование», «Рисунок», «Вставить связь» и «Связанный рисунок»).

    Как видим, инструментами первой группы производит копирование выражения, содержащегося в ячейке или диапазоне. Вторая группа предназначена, в первую очередь, для копирования значений, а не формул. Третья группа производит перенос форматирования и внешнего вида.

  3. Переход в специальную вставку через контекстное меню в Microsoft Excel

  4. Кроме того, в этом же дополнительном меню присутствует ещё один пункт, который имеет такое же название — «Специальная вставка…».
  5. Перход в окно специальной вставки в Microsoft Excel

  6. Если перейти по нему, то открывается отдельное окно специальной вставки с инструментами, которые разбиты на две большие группы: «Вставить» и «Операция». Именно, благодаря инструментам последней группы, можно выполнять арифметические действия, о которых шёл разговор выше. Кроме того, в этом окне имеются два пункта, которые не входят в отдельные группы: «Пропускать пустые ячейки» и «Транспонировать».
  7. Окно специальной вставки в Microsoft Excel

  8. В специальную вставку можно попасть не только через контекстное меню, но и через инструменты на ленте. Для этого нужно, находясь во вкладке «Главная», кликнуть по пиктограмме в виде направленного углом вниз треугольника, который расположен под кнопкой «Вставить» в группе «Буфер обмена». Затем происходит открытие списка возможных действий, в том числе переход в отдельное окно.

Переход в специальную вставку через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Способ 1: работа со значениями

Если вам нужно перенести значения ячеек, результат в которых выводится с помощью вычислительных формул, то специальная вставка как раз предназначена для такого случая. Если вы примените обычное копирование, то скопируется формула, а значение, выводящиеся в ней, может оказаться совсем не тем, которое вам нужно.

Скопированы формулы вместо значений в Microsoft Excel

  1. Для того, чтобы скопировать значения, выделяем диапазон, который содержит результат вычислений. Копируем его любым из тех способов, о которых мы говорили выше: контекстное меню, кнопка на ленте, комбинация горячих клавиш.
  2. Копирование в Microsoft Excel

  3. Выделяем область на листе, куда планируем вставить данные. Переходим к меню одним из тех способов, о которых шла речь выше. В блоке «Вставить значения» выбираем позицию «Значения и форматы чисел». Этот пункт более всего подходит в данной ситуации.
    Вставка значений в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

    Эту же процедуру можно произвести через ранее описанное нами окно. В этом случае в блоке «Вставить» следует переключить переключатель в позицию «Значения и форматы чисел» и нажать на кнопку «OK».

  4. Вставка значений через окно специальной вставки в Microsoft Excel

  5. Какой бы вариант вы не выбрали, данные будут перенесены в выделенный диапазон. Будет показан именно результат без переноса формул.

Значения вставлены в Microsoft Excel

Урок: Как убрать формулу в Экселе

Способ 2: копирование формул

Но существует и обратная ситуация, когда нужно скопировать именно формулы.

  1. В этом случае, выполняем процедуру копирования любым доступным способом.
  2. После этого выделяем область на листе, куда следует вставить таблицу или другие данные. Активируем контекстное меню и выбираем пункт «Формулы». При этом будут вставлены только формулы и значения (в тех ячейках, где формул нет), но при этом будет утрачено форматирование и настройка числовых форматов. Поэтому, например, если в исходной области присутствовал формат даты, то после копирования он будет отражен некорректно. Соответствующие ячейки нужно будет дополнительно отформатировать.
    Вставка формул в Microsoft Excel

    В окне этому действию соответствует перемещение переключателя в позицию «Формулы».

Вставка формул через окно специальной вставки в Microsoft Excel

Но существует возможность произвести перенос формул с сохранением формата чисел или даже с полным сохранением исходного форматирования.

  1. В первом случае в меню выбираем позицию «Формулы и форматы чисел».
    Вставка формул и форматов чисел в Microsoft Excel

    Если же операция выполняется через окно, то в этом случае нужно переставить переключатель в положение «Формулы и форматы чисел» затем нажать на кнопку «OK».

  2. Вставка формул и форматов чисел через окно специальной вставки в Microsoft Excel

  3. Во втором случае, когда нужно сохранить не только формулы и числовые форматы, но и полное форматирование, в меню следует выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование».
    Вставка с сохранением исходного форматирования в Microsoft Excel

    Если пользователь решит выполнить данную задачу посредством перехода в окно, то в этом случае нужно переставить переключатель в позицию «С исходной темой» и нажать на кнопку «OK».

Вставка с сохранением исходного форматирования через окно специальной вставки в Microsoft Excel

Способ 3: перенос форматирования

Если пользователю не нужно переносить данные, а он только хочет скопировать таблицу, чтобы заполнить её совершенно другой информацией, то в этом случае можно воспользоваться определенным пунктом специальной вставки.

  1. Копируем исходную таблицу.
  2. Копирование исходной таблицы для переноса форматирования в Microsoft Excel

  3. На листе выделяем пространство, куда хотим вставить макет таблицы. Вызываем контекстное меню. В нем в разделе «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Форматирование».
    Вставка формата в Microsoft Excel

    Если процедура выполняется через окно, то в этом случае, переставляем переключатель в позицию «Форматы» и щёлкаем по кнопке «OK».

  4. Вставка формата через окно специальной вставки в Microsoft Excel

  5. Как видим, после этих действий происходит перенос макета исходной таблицы с сохраненным форматированием, но абсолютно не заполненной данными.

Формат вставлен в Microsoft Excel

Способ 4: копирование таблицы с сохранением размера столбцов

Не секрет, что если мы выполним простое копирование таблицы, то не факт, что все ячейки новой таблицы смогут вместить в себя всю информацию исходника. Исправить данную ситуацию при копировании можно также с помощью специальной вставки.

Данные не вмещаются в таблицу в Microsoft Excel

  1. Сначала любым из вышеназванных способов копируем исходную таблицу.
  2. После запуска уже привычного нам меню выбираем значение «Сохранить ширину столбцов оригинала».
    Вставка сохранением ширины столбцоы оригинала в Microsoft Excel

    Аналогичную процедуру можно выполнить и через окно специальной вставки. Для этого нужно переставить переключатель в позицию «Ширины столбцов». После этого, как всегда, щелкаем по кнопке «OK».

  3. Вставка с сохранением исходной ширины столбцов через окно специальной вставки в Microsoft Excel

  4. Таблица будет вставлена с сохранением исходной ширины столбцов.

Таблица с сохранением исходной ширины столбцов вставлена в Microsoft Excel

Способ 5: вставка рисунка

Благодаря возможностям специальной вставки можно произвести копирование любых данных, отображаемых на листе, в том числе и таблицы, как рисунка.

  1. Копируем объект с помощью обычных инструментов копирования.
  2. Копирование объекта для вставки в виде рисунка в Microsoft Excel

  3. Выделяем место на листе, куда должен будет помещен рисунок. Вызываем меню. Выбираем в нем пункт «Рисунок» или «Связанный рисунок». В первом случае вставленный рисунок никак не будет связан с исходной таблицей. Во втором случае при изменении значений в таблице автоматически будет обновляться и рисунок.

Вставка таблицы как рисунка в Microsoft Excel

В окне специальной вставки подобную операцию выполнить нельзя.

Способ 6: копирование примечаний

Посредством специальной вставки можно осуществлять быстрое копирование примечаний.

  1. Выделяем ячейки, в которых содержатся примечания. Выполняем их копирование через контекстное меню, посредством кнопки на ленте или путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C.
  2. Копирование примечаний в ячейках в Microsoft Excel

  3. Выделяем ячейки, в которые примечания следует вставить. Переходим в окно специальной вставки.
  4. Переход в специальную вставку для вставки примечаний в Microsoft Excel

  5. В открывшемся окне переставляем переключатель в позицию «Примечания». Жмем на кнопку «OK».
  6. Вставка примечаний через окно специальной вставки в Microsoft Excel

  7. После этого примечания будут скопированы в выделенные ячейки, а остальные данные останутся без изменений.

Примечания вставлены в Microsoft Excel

Способ 7: транспонирование таблицы

С помощью специальной вставки можно производить операцию транспонирования таблиц, матриц и других объектов, в которых нужно поменять местами столбцы и строки.

  1. Выделяем таблицу, которую нужно перевернуть, и производим её копирование одним из уже известных нам способов.
  2. Копирование таблицы для транспонирования в Microsoft Excel

  3. Выделяем на листе тот диапазон, куда планируется поместить перевернутый вариант таблицы. Активируем контекстное меню и выбираем в нем пункт «Транспонировать».
    Транспонирование в Microsoft Excel

    Данную операцию можно также провести с помощью знакомого нам окна. В данном случае нужно будет установить галочку около пункта «Транспонировать» и нажать на кнопку «OK».

  4. Транспонирование через окно специальной вставки в Microsoft Excel

  5. И в том, и в другом случае на выходе получится перевернутая таблица, то есть, такая таблица, у которой столбцы и строки поменялись местами.

Транспонированная таблица в Microsoft Excel

Урок: Как перевернуть таблицу в Экселе

Способ 8: использование арифметических действий

Посредством описываемого нами инструмента в Excel также можно выполнять распространенные арифметические действия:

  • Сложение;
  • Умножение;
  • Вычитание;
  • Деление.

Посмотрим, как применяется данный инструмент на примере умножения.

  1. Прежде всего вписываем в отдельную пустую ячейку число, на которое планируем произвести умножение диапазона данных посредством специальной вставки. Далее выполняем его копирование. Это можно сделать, как нажав комбинацию клавиш Ctrl+C, так и вызвав контекстное меню или воспользовавшись возможностями инструментов для копирования на ленте.
  2. Копирование числа в Microsoft Excel

  3. Выделяем диапазон на листе, который нам предстоит умножить. Щёлкаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню дважды переходим по пунктам «Специальная вставка…».
  4. Переход в специальную вставку для выполнения умножения в Microsoft Excel

  5. Активируется окно. В группе параметров «Операция» выставляем переключатель в позицию «Умножить». Далее щелкаем по кнопке «OK».
  6. Умножение через окно специальной вставки в Microsoft Excel

  7. Как видим, после этого действия все значения выделенного диапазона были перемножены на скопированное число. В нашем случае это число 10.

Умножение выполнено в Microsoft Excel

По такому же принципу можно выполнять деление, сложение и вычитание. Только для этого в окне нужно будет переставить переключатель соответственно в позицию «Разделить», «Сложить» или «Вычесть». В остальном все действия аналогичны вышеописанным манипуляциям.

Как видим, специальная вставка является очень полезным инструментом для пользователя. С его помощью можно производить копирование не только всего блока данных в ячейке или в диапазоне, а разделив их на различные слои (значения, формулы, форматирование и т.д.). При этом существует возможность комбинирования этих слоев друг с другом. Кроме того, посредством этого же инструмента можно выполнять арифметические действия. Безусловно, приобретение навыков работы с данной технологией значительно поможет пользователям на пути освоения программы Excel в целом.

Содержание

  1. Как сделать специальную вставку в excel?
  2. Что такое специальная вставка
  3. Как работает специальная вставка
  4. Работа со специальной вставкой
  5. Способ 1: работа со значениями
  6. Способ 2: копирование формул
  7. Способ 3: перенос форматирования
  8. Способ 4: копирование таблицы с сохранением размера столбцов
  9. Способ 5: вставка рисунка
  10. Способ 6: копирование примечаний
  11. Способ 7: транспонирование таблицы
  12. Способ 8: использование арифметических действий
  13. Помогла ли вам эта статья?
  14. Специальная вставка в Excel. Пример использования
  15. Раздел Операция (сложить, вычесть, разделить, умножить)
  16. Напоследок три бомбы специальной вставки

Как сделать специальную вставку в excel?

В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.

  • Что такое специальная вставка
  • Как работает специальная вставка

Что такое специальная вставка

Все мы привыкли к тому, что мы можем скопировать и вставить данные из одной ячейки в другую с помощью стандартных команд операционной системы Windows. Для этого нам понадобится 3 сочетания клавиш:

  • Ctrl+C копирование данных;
  • Ctrl+X вырезать;
  • Ctrl+V вставить информацию из буфера обмена.

Так вот, в Excel есть более расширенная версия данной возможности.

Специальная вставка — это универсальная команда, которая позволяет выполнить вставку скопированных данных из одной ячейки в другую по отдельности.

Например, можно отдельно вставить из скопированной ячейки:

  • Комментарии;
  • Формат ячейки;
  • Значение;
  • Формулу;
  • Оформление.

Как работает специальная вставка

Для начала давайте найдем где расположена команда. После того, как вы скопировали ячейку, открыть специальную вставку можно несколькими способами. Можно кликнуть правой клавишей мыши по той ячейке, куда необходимо вставить данные, и выбрать из выпадающего меню пункт «Специальная вставка». В этом случае у вас есть возможность воспользоваться быстрым доступом к функциям вставки, а также, кликнув на ссылку внизу списка, открыть окно со всеми возможностями. В разных версиях этот пункт может быть разным, поэтому не пугайтесь, если у вас не дополнительного выпадающего меню.

Также, открыть специальную вставку можно на вкладке Главная. В самом начале нажимаем на специальную стрелку, которая находится под кнопкой Вставить.

Окно со всеми функциями выглядит следующим образом.

Теперь будем разбираться по порядку и начнем с блока «Вставить».

  • Все — это обычная функция, которая позволяет полностью скопировать все данные ячейки в новое место;
  • Формулы — будет перенесена только формула, которая использовалась в копируемой ячейке;
  • Значения — позволяет скопировать результат, который получается в ходе выполнения в ячейке формулы;
  • Форматы — переносится только формат ячейки. Также, будет скопировано оформление ячейки, например, заливка фона;
  • Примечания — копирование примечания ячейки. В этом случае данные (формула, значения и т.д.) не копируются;
  • Условия на значения — с помощью этой опции можно скопировать, например, критерий допустимых данных (выпадающий список);
  • С исходной темой — ячейка копируется с сохранением оформления. Например, если вы используете заливку фона в ячейке, она тоже будет скопирована. В этом случае формула будет скопирована;
  • Без рамки — если у ячейки с любой из сторон есть рамка, то при копировании она будет удалена;
  • Ширины столбцов — будет скопирована ширина столбца из одной ячейки в другую. Эту функцию очень удобно использовать, когда вы копируете данные с одного листа на другой. Переноситься только ширина столбцов;
  • Формулы и форматы чисел — переносится формула и формат чисел;
  • Значения и форматы чисел — переноситься результат и формат чисел.

Рассмотрим несколько примеров. Есть таблица, в которой столбец ФИО собирается с помощью функции Сцепить. Нам необходимо вместо формулы вставить готовые значения.

Для того, чтобы заменить формулу результатами:

  • Копируем колонку ФИО;
  • Нажимаем на самой верхней ячейке правой клавишей мыши и выбираем Специальную вставку;
  • Ставим активным пункт Значение и нажимаем клавишу Ок.

Теперь в столбце вместо формулы занесены результаты.

Рассмотрим еще один пример. Для этого скопируем и вставим уже имеющуюся таблицу рядом.

Как видите, таблица не сохранила ширину столбцов. Наша задача сейчас перенести ширину столбцов в новую таблицу.

  • Копируем полностью исходную таблицу;
  • Становимся на верхнюю левую ячейку новой таблицы и щелкаем правой клавишей мыши. Далее выбираем пункт Специальная вставка;
  • Ставим активным пункт Ширины столбцов и нажимаем клавишу Ок.

Теперь таблица выглядит точно также как и исходная.

Теперь перейдем к блоку Операции.

  • Сложить — вставляемая информация будет складываться с уже имеющимися в ячейке значениями;
  • Вычесть — вставляемая информация будет вычитаться из уже имеющихся в ячейке значений;
  • Умножить — значение в ячейке будет умножено на вставляемое;
  • Разделить — значение в ячейке будет разделено на вставляемое.

Давайте разберем пример. Есть таблица, в которой есть колонка с числовыми значениями.

Задача: умножить каждое из чисел на 10. Что для этого нужно сделать:

  • В новой ячейке необходимо поставить цифру 10 и скопировать ее в буфер;
  • Выделить все ячейки столбца, в которых мы будем умножать;
  • Щелкаем правой клавишей по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
  • Ставим активным Умножить.

В конце получаем необходимый результат.

Рассмотрим еще одну задачу. Необходимо уменьшить полученные в предыдущем примере результаты на 20%.

  • В новой ячейке ставим 80% и копируем ее;
  • Выделяем все ячейки столбца, в которых мы будем вычислять процент;
  • Щелкаем правой клавишей мыши по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
  • Ставим активным Умножить.

В итоге получаем значения, уменьшенные на 20% от первоначальных.

Здесь есть одно единственное замечание. Когда вы работаете с блоком Операции, старайтесь выставлять в блоке Вставить опцию Значение, иначе при вставке будет скопировано форматирование той ячейки, которую вставляем и потеряется то форматирование, которое было изначально.

Остались последние две опции, которые можно активировать внизу окна:

  • Пропускать пустые ячейки — позволяет не вставлять пустые ячейки из скопированного диапазона. Программа не будет стирать данные в ячейке, в которую вставляется пустая ячейка;
  • Транспонировать — изменение ориентации копируемых ячеек, т.е. строки становятся столбцами, а столбцы — строками.

На этом все, если у вас возникли вопросы, то обязательно задавайте их в комментариях ниже.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

Сегодня расскажу про быстрое переключение между листами Excel. Это может вам понадобиться, когда в открытом документе слишком много листов и добраться к нужному не так-то просто. В Экселе на этот случай есть несколько решений, поэтому вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий.

    28.12.2015 Просмотров: 8991 Excel

В прошлом уроке я уже рассказывал как удалить дубликаты с помощью специальной функции, которая появилась с 2007 версии. Сегодня поговорим про возможность, которая подойдет и для более ранних версий. Будем использовать расширенный фильтр.

    03.11.2015 Просмотров: 2375 Excel Видеоурок

В этом уроке расскажу как сделать выпадающий список в Excel. В основном он создается с одной целью — ограничить возможность ввода данных определенным списком. Например, когда в таблице есть специальная ячейка, в которой вы отмечаете к какому отделу относиться тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Намного удобнее выбирать отдел из списка, чем вводить его каждый раз вручную или копировать из других ячеек.

    21.11.2015 Просмотров: 3437 Excel Видеоурок

В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись «Договор №150 от 28.12.2015» при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.

    28.12.2015 Просмотров: 31858 Excel

В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.

    25.11.2015 Просмотров: 4023 Excel Видеоурок

Наверное, многие неопытные пользователи пытались скопировать в Экселе какие-нибудь данные, но в результате действий у них на выходе получалось или совсем другое значение, или ошибка. Это связано с тем, что в первичном диапазоне копирования находилась формула, и именно она была вставлена, а не значение. Подобных проблем удалось бы избежать, если бы эти пользователи были знакомы с таким понятием, как «Специальная вставка». С её помощью можно выполнять также много других задач, в том числе арифметических. Давайте разберемся, что собой представляет данный инструмент и как с ним работать.

Работа со специальной вставкой

Специальная вставка, прежде всего, предназначена для того, чтобы вставить определенное выражение на лист Excel в том виде, в каком это нужно пользователю. С помощью этого инструмента можно вставить в ячейку не все скопированные данные, а только отдельные свойства (значения, формулы, формат и т.д.). Кроме того, используя инструменты, можно производить арифметические действия (сложение, умножение, вычитание и деление), а также транспонировать таблицу, то есть, менять в ней местами строки и столбцы.

Для того, чтобы перейти в специальную вставку, прежде всего, нужно выполнить действие по копированию.

    Выбираем ячейку или диапазон, который нужно скопировать. Выделяем его курсором, зажав при этом левую кнопку мыши. Производим щелчок по выделению правой кнопкой мышки. Происходит активация контекстного меню, в котором нужно произвести выбор пункта «Копировать».

Также, вместо вышеописанной процедуры можно, находясь во вкладке «Главная», нажать на значок «Копировать», который размещается на ленте в группе «Буфер обмена».

Скопировать выражение можно, выделив его и набрав сочетание горячих клавиш Ctrl+C.

  • Чтобы непосредственно перейти к выполнению процедуры, выделяем область на листе, куда планируем вставить ранее скопированные элементы. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном меню следует выбрать позицию «Специальная вставка…». После этого открывается дополнительный список, в котором можно выбрать различные виды действий, разделенные на три группы:
    • Вставка («Вставить», «Транспонировать», «Формулы», «Формулы и форматы чисел», «Без рамок», «Сохранить ширину столбцов оригинала» и «Сохранить исходное форматирование»);
    • Вставить значения («Значение и исходное форматирование», «Значения» и «Значения и форматы чисел»);
    • Другие параметры вставки («Форматирование», «Рисунок», «Вставить связь» и «Связанный рисунок»).

    Как видим, инструментами первой группы производит копирование выражения, содержащегося в ячейке или диапазоне. Вторая группа предназначена, в первую очередь, для копирования значений, а не формул. Третья группа производит перенос форматирования и внешнего вида.

  • Кроме того, в этом же дополнительном меню присутствует ещё один пункт, который имеет такое же название — «Специальная вставка…».
  • Если перейти по нему, то открывается отдельное окно специальной вставки с инструментами, которые разбиты на две большие группы: «Вставить» и «Операция». Именно, благодаря инструментам последней группы, можно выполнять арифметические действия, о которых шёл разговор выше. Кроме того, в этом окне имеются два пункта, которые не входят в отдельные группы: «Пропускать пустые ячейки» и «Транспонировать».
  • В специальную вставку можно попасть не только через контекстное меню, но и через инструменты на ленте. Для этого нужно, находясь во вкладке «Главная», кликнуть по пиктограмме в виде направленного углом вниз треугольника, который расположен под кнопкой «Вставить» в группе «Буфер обмена». Затем происходит открытие списка возможных действий, в том числе переход в отдельное окно.
  • Способ 1: работа со значениями

    Если вам нужно перенести значения ячеек, результат в которых выводится с помощью вычислительных формул, то специальная вставка как раз предназначена для такого случая. Если вы примените обычное копирование, то скопируется формула, а значение, выводящиеся в ней, может оказаться совсем не тем, которое вам нужно.

    1. Для того, чтобы скопировать значения, выделяем диапазон, который содержит результат вычислений. Копируем его любым из тех способов, о которых мы говорили выше: контекстное меню, кнопка на ленте, комбинация горячих клавиш.
    2. Выделяем область на листе, куда планируем вставить данные. Переходим к меню одним из тех способов, о которых шла речь выше. В блоке «Вставить значения» выбираем позицию «Значения и форматы чисел». Этот пункт более всего подходит в данной ситуации.

    Эту же процедуру можно произвести через ранее описанное нами окно. В этом случае в блоке «Вставить» следует переключить переключатель в позицию «Значения и форматы чисел» и нажать на кнопку «OK».

  • Какой бы вариант вы не выбрали, данные будут перенесены в выделенный диапазон. Будет показан именно результат без переноса формул.
  • Урок: Как убрать формулу в Экселе

    Способ 2: копирование формул

    Но существует и обратная ситуация, когда нужно скопировать именно формулы.

    1. В этом случае, выполняем процедуру копирования любым доступным способом.
    2. После этого выделяем область на листе, куда следует вставить таблицу или другие данные. Активируем контекстное меню и выбираем пункт «Формулы». При этом будут вставлены только формулы и значения (в тех ячейках, где формул нет), но при этом будет утрачено форматирование и настройка числовых форматов. Поэтому, например, если в исходной области присутствовал формат даты, то после копирования он будет отражен некорректно. Соответствующие ячейки нужно будет дополнительно отформатировать.

    В окне этому действию соответствует перемещение переключателя в позицию «Формулы».

    Но существует возможность произвести перенос формул с сохранением формата чисел или даже с полным сохранением исходного форматирования.

      В первом случае в меню выбираем позицию «Формулы и форматы чисел».

    Если же операция выполняется через окно, то в этом случае нужно переставить переключатель в положение «Формулы и форматы чисел» затем нажать на кнопку «OK».

    Во втором случае, когда нужно сохранить не только формулы и числовые форматы, но и полное форматирование, в меню следует выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование».

    Если пользователь решит выполнить данную задачу посредством перехода в окно, то в этом случае нужно переставить переключатель в позицию «С исходной темой» и нажать на кнопку «OK».

    Способ 3: перенос форматирования

    Если пользователю не нужно переносить данные, а он только хочет скопировать таблицу, чтобы заполнить её совершенно другой информацией, то в этом случае можно воспользоваться определенным пунктом специальной вставки.

    1. Копируем исходную таблицу.
    2. На листе выделяем пространство, куда хотим вставить макет таблицы. Вызываем контекстное меню. В нем в разделе «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Форматирование».

    Если процедура выполняется через окно, то в этом случае, переставляем переключатель в позицию «Форматы» и щёлкаем по кнопке «OK».

  • Как видим, после этих действий происходит перенос макета исходной таблицы с сохраненным форматированием, но абсолютно не заполненной данными.
  • Способ 4: копирование таблицы с сохранением размера столбцов

    Не секрет, что если мы выполним простое копирование таблицы, то не факт, что все ячейки новой таблицы смогут вместить в себя всю информацию исходника. Исправить данную ситуацию при копировании можно также с помощью специальной вставки.

    1. Сначала любым из вышеназванных способов копируем исходную таблицу.
    2. После запуска уже привычного нам меню выбираем значение «Сохранить ширину столбцов оригинала».

    Аналогичную процедуру можно выполнить и через окно специальной вставки. Для этого нужно переставить переключатель в позицию «Ширины столбцов». После этого, как всегда, щелкаем по кнопке «OK».

  • Таблица будет вставлена с сохранением исходной ширины столбцов.
  • Способ 5: вставка рисунка

    Благодаря возможностям специальной вставки можно произвести копирование любых данных, отображаемых на листе, в том числе и таблицы, как рисунка.

    1. Копируем объект с помощью обычных инструментов копирования.
    2. Выделяем место на листе, куда должен будет помещен рисунок. Вызываем меню. Выбираем в нем пункт «Рисунок» или «Связанный рисунок». В первом случае вставленный рисунок никак не будет связан с исходной таблицей. Во втором случае при изменении значений в таблице автоматически будет обновляться и рисунок.

    В окне специальной вставки подобную операцию выполнить нельзя.

    Способ 6: копирование примечаний

    Посредством специальной вставки можно осуществлять быстрое копирование примечаний.

    1. Выделяем ячейки, в которых содержатся примечания. Выполняем их копирование через контекстное меню, посредством кнопки на ленте или путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C.
    2. Выделяем ячейки, в которые примечания следует вставить. Переходим в окно специальной вставки.
    3. В открывшемся окне переставляем переключатель в позицию «Примечания». Жмем на кнопку «OK».
    4. После этого примечания будут скопированы в выделенные ячейки, а остальные данные останутся без изменений.

    Способ 7: транспонирование таблицы

    С помощью специальной вставки можно производить операцию транспонирования таблиц, матриц и других объектов, в которых нужно поменять местами столбцы и строки.

    1. Выделяем таблицу, которую нужно перевернуть, и производим её копирование одним из уже известных нам способов.
    2. Выделяем на листе тот диапазон, куда планируется поместить перевернутый вариант таблицы. Активируем контекстное меню и выбираем в нем пункт «Транспонировать».

    Данную операцию можно также провести с помощью знакомого нам окна. В данном случае нужно будет установить галочку около пункта «Транспонировать» и нажать на кнопку «OK».

  • И в том, и в другом случае на выходе получится перевернутая таблица, то есть, такая таблица, у которой столбцы и строки поменялись местами.
  • Урок: Как перевернуть таблицу в Экселе

    Способ 8: использование арифметических действий

    Посредством описываемого нами инструмента в Excel также можно выполнять распространенные арифметические действия:

    Посмотрим, как применяется данный инструмент на примере умножения.

    1. Прежде всего вписываем в отдельную пустую ячейку число, на которое планируем произвести умножение диапазона данных посредством специальной вставки. Далее выполняем его копирование. Это можно сделать, как нажав комбинацию клавиш Ctrl+C, так и вызвав контекстное меню или воспользовавшись возможностями инструментов для копирования на ленте.
    2. Выделяем диапазон на листе, который нам предстоит умножить. Щёлкаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню дважды переходим по пунктам «Специальная вставка…».
    3. Активируется окно. В группе параметров «Операция» выставляем переключатель в позицию «Умножить». Далее щелкаем по кнопке «OK».
    4. Как видим, после этого действия все значения выделенного диапазона были перемножены на скопированное число. В нашем случае это число 10.

    По такому же принципу можно выполнять деление, сложение и вычитание. Только для этого в окне нужно будет переставить переключатель соответственно в позицию «Разделить», «Сложить» или «Вычесть». В остальном все действия аналогичны вышеописанным манипуляциям.

    Как видим, специальная вставка является очень полезным инструментом для пользователя. С его помощью можно производить копирование не только всего блока данных в ячейке или в диапазоне, а разделив их на различные слои (значения, формулы, форматирование и т.д.). При этом существует возможность комбинирования этих слоев друг с другом. Кроме того, посредством этого же инструмента можно выполнять арифметические действия. Безусловно, приобретение навыков работы с данной технологией значительно поможет пользователям на пути освоения программы Excel в целом.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Где храниться информация после копирования? В буфере обмена. А как изменить данные под нужные условия из буфера обмена перед вставкой в ячейку ? Для этого применяется инструмент специальная вставка в Excel. Т.е. если вам нужно вставить данные без форматирования, транспонировать или вставить только формулы, то инструмент для вас. Функция крайне полезна — настоятельно рекомендую присмотреться.

    В принципе все тоже самое можно сделать и в несколько действий без специальной вставки, но с ней, вы сейчас увидите, значительнее удобнее.

    Специальная вставка в Excel. Пример использования

    Если вы скопировали данные с расчетами и хотите вставить только значения этих данных, уже без формул. Сделайте — Копировать (Ctrl+ C) нужные ячейки — выберите ячейку/диапазон для вставки — кликаем правой кнопкой мыши и выбираем Специальную вставку (Ctrl + Alt + V).

    Затем появиться таблица с картинки номер 1. Выбираем галочку «только значения».

    Это был пример, а теперь разберем все предлагаемые варианты.

    Здесь вроде ясно, можно вставить отдельно то, что содержится в ячейке. Вставляли значения мы в примере выше.

    Далее еще интереснее

    — вставить условия на значения. Понимаем буквально, поверх значений вставляем условия. Это либо проверка данных (выпадающий список) или условное форматирование.

    Т.е. если нужно наложить дополнительные условия.

    — вставить с исходной темой. Тема в Excel это формат всей книги или листа. Применяется для единообразной цветой схемы или форматов диаграмм. Если для этого листа применена одна тема, а вставить нужно другую. применяется этот пункт. Честно говоря, я пользуюсь редко этой функцией.

    — вставить без рамки. Вставляем без формата границ

    — вставить ширины столбцов. Вставляем форматирование Ширина столбца.

    — формулы и форматы чисел. Вставляются и формулы и форматы

    — значения и форматы чисел. Очень удобно. Вставляется не только значения, но и форматы чисел.

    Раздел Операция (сложить, вычесть, разделить, умножить)

    Классная штука! Например, у вас есть два диапазона

    А вам нужно разделить данные из столбца D на данные из столбца B (см. картинку). Без формул. Здесь нам и пригождается Специальная вставка в Excel.

    Выделяем диапазон B3:B5. Копируем. Выделяем диапазон D3:D5. Нажимаем Специальная вставка. И отмечаем галочку «разделить»

    Вуаля. Попробуйте сами — понравится.

    Напоследок три бомбы специальной вставки

    Гарантирую эти возможности сохранят вам кучу времени

    1. Пропускать пустые ячейки

    У вас есть диапазон из столбца D. А надо его вставить в В без потери данных в В.

    Ну вы поняли. Если не использовать функцию «Пропускать пустые ячейки» специальной вставки, то пустыми значениями из столбца D затрутся непустые значение из B. Это огорчает. Выручает Специальная вставка.

    2. Транспонировать. Когда столбцы надо сделать строками и наоборот. Я даже отдельную статью написал

    3. В левом нижнем углу есть кнопка Вставить связь. Каюсь, узнал о ней только несколько месяцев назад. Все просто, вставляются связи на те ячейки (по-простому ссылки), которые вы выделили. Если у вас разрывный диапазон супер-удобно!

    Подписывайтесь на сайт и заходите в группу ВК:

    Источник

    Команда «Специальная вставка» присутствует в большинстве офисных приложений, но, возможно, пользователи Excel по-прежнему извлекают наибольшую пользу из этой команды. Используя эту базовую функцию, а также другие параметры вставки, пользователи могут выполнять некоторые общие задачи и некоторые более сложные задачи. Эти советы очень полезны. легко реализовать, и вы обязательно будете использовать их чаще, чем когда-либо знали.

    1. Сводка дорогих ярлыков в Microsoft Excel

    В Excel 2007 и 2010 вставка находится в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная». В Excel 2003 выберите «Специальная вставка» в меню «Правка». Для тех, кто часто использует сочетания клавиш, у нас есть таблица в конце сообщения, в которой указаны сочетания клавиш для выполнения общих действий.

    1. Скопируйте ширину столбца:

    При копировании данных в новый столбец длина столбца не будет автоматически корректироваться в соответствии с новым значением. Всего одним дополнительным щелчком мыши вы можете скопировать исходную ширину столбца в целевой столбец:

    1. Выберите данные для копирования и нажмите[Ctrl] + C, чтобы скопировать выбранное значение в буфер обмена.
    2. Выберите ячейку в целевом столбце.
    3. На вкладке «Главная» выберите параметр «Вставить» в группе «Буфер обмена» и выберите «Сохранить ширину исходных столбцов». При использовании Excel 2007 для этого параметра потребуется еще один шаг: в раскрывающемся меню «Вставить» выберите «Специальная вставка». Затем выберите параметр «Ширина столбца» в разделе «Вставить» и нажмите «ОК».

    Excel скопирует данные и исходную ширину столбца в целевую ячейку.

    Изображение 1 из 10 способов использования функции вставки в Excel

    2. Выполните расчеты:

    Пользователи могут использовать специальную вставку для сложения, вычитания, умножения и деления. Просто введите номер и нажмите [Ctrl] + C. Затем выберите значение, которое вы хотите изменить на вновь введенное число, и нажмите «Специальная вставка» в группе «Буфер обмена». В окне результатов щелкните соответствующий расчет и нажмите ОК. Excel выполнит соответствующее действие, используя значение, которое вы только что скопировали в буфер обмена.

    Пользователи также могут выполнять вычисления с несколькими значениями. Используйте тот же процесс, что и выше, но скопируйте последовательность значений вместо простого копирования, как указано выше. Excel не заметит размера, если его недостаточно, он только выполняет вычисления по очереди в порядке скопированных значений.

    3. Обмен данными:

    Excel предоставляет пользователям функцию подкачки, но иногда специальная вставка — более быстрый способ сделать это. Выберите данные и выполните следующие действия:

    1. Нажмите[Ctrl] + C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.
    2. Выберите верхнюю левую ячейку целевой линии.
    3. Щелкните вкладку «Главная» (при необходимости) и выберите «Транспонировать» в раскрывающемся меню «Вставить».

    Вот что нужно делать пользователям. С этого момента вы можете копировать столбец данных в строку и наоборот.

    4. Замените формулу вычисленным результатом:

    Иногда пользователи могут захотеть заменить формулу ее фактическим значением. Например, вы хотите заменить ряд функций RAND () их значениями вместо того, чтобы позволить этой формуле вычислять себя. Это обычная задача для специальной вставки. Чтобы скопировать формулы с их значениями, выполните следующие действия:

    1. Выберите ряд формул и нажмите[Ctrl] + С.
    2. В группе «Буфер обмена» щелкните раскрывающееся меню «Вставить».
    3. Выберите значения.

    Сделайте это, чтобы заменить формулы их истинными значениями. Перед использованием этого метода вы можете сделать резервную копию своей работы в качестве меры предосторожности.

    Изображение 2 из 10 способов использования функции вставки в Excel

    Уловка использования мыши для выполнения задачи:

    1. Выберите диапазон.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши границу и перетащите ее в столбец (или строку) рядом с ней.
    3. Перетащите выбранный диапазон обратно в источник. Это заставит Excel отобразить контекстное меню без перемещения выбранных значений.
    4. Выберите «Копировать здесь только как значения».

    5. Скопируйте формат:

    Большинство из нас используют Format Painter для копирования формата из одной ячейки в другую или в определенную строку. Однако при использовании Format Painter возникают некоторые неудобства со всем столбцом или строкой. Вот как вместо этого использовать Специальную вставку:

    1. Выберите ячейку, содержащую формат, который вы хотите скопировать, и нажмите[Ctrl] + С.
    2. Щелкните внутри столбца или строки, которую нужно отформатировать (нажмите[Ctrl] + Пробел для выбора всего столбца или [Shift] + Пробел, чтобы выделить всю строку).
    3. Выделив столбец или строку, выберите «Форматирование» в меню «Вставить» в раскрывающемся списке в группе «Буфер обмена». Excel 2007 требует дополнительного шага: в раскрывающемся меню «Вставить» выберите «Специальная вставка», выберите «Форматы» в разделе «Вставить» и нажмите «ОК».

    6. Скопируйте формат диаграммы:

    Пользователи могут приложить много усилий, чтобы отформатировать диаграмму так, чтобы она была красивой, а затем снова придется проделывать ту же работу с другими типами данных. В этом случае не переформатируйте новую диаграмму, а используйте Специальную вставку. Эта гипотеза аналогична способу № 5, но шаги немного отличаются:

    1. Выберите диаграмму с форматом, который вы хотите скопировать, и нажмите[Ctrl] + С.
    2. Выберите диаграмму, которую вы хотите отформатировать, а затем выберите «Специальная вставка» в раскрывающемся меню «Вставить». Excel отобразит диалоговое окно «Специальная вставка» с 3 вариантами.
    3. Выберите «Форматы» и нажмите «ОК».

    Excel по-разному реагирует на копирование формата диаграммы, но может легко выполнить задачу.

    7. Игнорируйте серию пустых значений:

    Используя опцию «Пропустить пробелы», вы можете заменить текущее значение, игнорируя неоцененные ячейки в исходных данных. Другими словами, если в исходных данных есть пустая ячейка и необходимо сопоставить значение массива, этот параметр не заменяет текущее значение пустым. Вы можете использовать его со всеми другими опциями:

    1. Выберите исходный диапазон данных и нажмите[Ctrl] + С.
    2. Выберите верхнюю левую ячейку в целевом диапазоне.
    3. В раскрывающемся меню «Вставить» выберите пункт «Специальная вставка».
    4. Отметьте опцию Пропустить пустые места и нажмите ОК.

    Excel не перезапишет текущее значение пустым.

    Изображение 3 из 10 способов использования функции вставки в Excel

    8. Скопируйте данные проверки:

    Потратив время на настройку правила или списка проверки данных для улучшения ввода данных, вы можете применить то же правило к другой ячейке или диапазону. Хорошая новость в том, что вам не нужно повторять все шаги, описанные выше. Используя Специальную вставку, вам нужно только скопировать его снова:

    1. Выберите ячейку, содержащую правило проверки данных, и нажмите [Ctrl] + С.
    2. Выберите целевой блок для вставки.
    3. В раскрывающемся меню «Вставить» выберите «Специальная вставка».
    4. Щелкните параметр «Проверка» и нажмите кнопку «ОК».

    Настройка проверки данных может быть утомительной и трудоемкой; Специальная паста — это намного проще!

    9. Удалите текст в Интернете:

    При копировании текста из Интернета у вас могут возникнуть проблемы, потому что Excel остается в исходном формате. В общем, это не то, что вам нужно. Если вы включили в Excel функцию «Показать параметры вставки» (доступную на панели «Дополнительно» диалогового окна «Параметры Excel»), вы увидите значок буфера обмена сразу после вставки текста в электронную таблицу. Пользователи могут выбрать «Сопоставить форматирование места назначения» в раскрывающемся меню «Буфер обмена», чтобы удалить ненужные форматы.

    Если вы используете Excel 2010, вам, вероятно, понравится это решение «Специальная вставка»:

    1. Скопируйте текст из Интернета.
    2. В Excel щелкните то место, куда вы хотите вставить текст.
    3. В раскрывающемся меню выберите «Вставить» и выберите «Сопоставить форматирование места назначения».

    Используйте этот параметр для копирования внешних данных, а не только веб-документов в Excel.

    Пользователи могут ссылаться на ячейку, начав адрес со знаком равенства. Например, введите = A1, чтобы вернуться к содержимому ячейки A1. Обычно мы используем эти ссылки в более крупных выражениях и формулах. Иногда мы все еще относимся к ячейке с самой собой. Вставить ссылку может помочь при ссылке на несколько ячеек:

    1. Выберите диапазон для ссылки и нажмите[Ctrl] + С.
    2. Выберите поле назначения, а затем щелкните «Вставить ссылку» в раскрывающемся меню «Вставить».

    Использовать «Вставить ссылку» быстрее, чем справляться вручную.

    Ярлыки для действий Вставить:

    Изображение 4 из 10 способов использования функции вставки в Excel

    Удачи!

    В статье «Как перевернуть таблицу?» мы рассмотрели одну из возможностей специальной вставки. В данной статье я расскажу о других возможностях этой замечательной команды.

    Вставка ссылок на ячейки:

    На практике очень часто наблюдаю как пользователи вставляют ссылки на ячейки, как говориться, в ручном режиме. Вводят знак равно потом «бегают» мышкой по листу в поисках нужной ячейки, а некоторые пытаются написать ссылку буквами и числами — что повышает вероятность ошибки. А между тем специальная вставка позволяет сделать это очень быстро и без ошибок.

    1

    Чтобы вставить ссылки на ячейки — выделите ячейки, ссылки на которые необходимо вставить и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Копировать«:

    spetsialnaya-vstavka_4.png

    2.1

    Если у вас MS Excel 2010 или 2013 выделите ячейки (допустим на другом листе), в которые необходимо вставить ссылки на скопированные ячейки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите соответствующую пиктограмму:

    spetsialnaya-vstavka_8.png

    2.2

    Если у вас MS Excel 2003 или 2007 выделите ячейки (допустим на другом листе), в которые необходимо вставить ссылки на скопированные ячейки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка«:

    spetsialnaya-vstavka_5.png

    3

    В открывшемся диалоговом окне нажмите «Вставить связь«:

    spetsialnaya-vstavka_6.png

    4

    В выделенный диапазон ячеек будут вставлены ссылки на скопированные ячейки:

    spetsialnaya-vstavka_7.png

    Замена формул на значения:

    1

    Чтобы заменить формулы на значения — выделите ячейки с формулами и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Копировать«:

    Специальная вставка.

    2.1

    Если у вас MS Excel 2010 или 2013 не снимая выделения с ячеек нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите соответствующую пиктограмму:

    spetsialnaya-vstavka_9.png

    2.2

    Если у вас MS Excel 2003 или 2007 не снимая выделения с ячеек нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка«:

    spetsialnaya-vstavka_2.png

    3

    В открывшемся диалоговом окне установите переключатель напротив пункта «Значения» и нажмите «ОК«:

    spetsialnaya-vstavka_3.png

    4

    Все формулы в выделенном диапазоне ячеек будут заменены на значения:

    spetsialnaya-vstavka_10.png

    Этот способ может быть неэффективным если необходимо заменить очень много формул. В этом случае вы можете воспользоваться этим способом.

    Слияние данных из двух диапазонов (текстовые данные):

    spetsialnaya-vstavka_11.png

    Эта типичная задача иногда приводит в замешательство даже опытных пользователей MS Excel. А решается опять же с помощью специальной вставки.

    1

    Чтобы объединить данные из двух столбцов — выделите первый столбец и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Копировать«:

    spetsialnaya-vstavka_12.png

    2

    Затем выделите второй столбец и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка«:

    spetsialnaya-vstavka_13.png

    3

    В открывшемся диалоговом окне установите галочку напротив пункта «Пропускать пустые ячейки» и нажмите «ОК«:

    spetsialnaya-vstavka_14.png

    4

    Данные из первого столбца вставятся в пустые ячейки второго столбца, не повредив данных:

    spetsialnaya-vstavka_15.png

    Слияние данных из двух диапазонов (числовые данные):

    При слиянии числовых данных специальная вставка может выполнять с ними арифметические действия:

    spetsialnaya-vstavka_16.png

    1

    Чтобы объединить данные из двух столбцов — выделите первый столбец и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Копировать«:

    spetsialnaya-vstavka_17.png

    2

    Затем выделите второй столбец и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка«:

    spetsialnaya-vstavka_18.png

    3

    В открывшемся диалоговом окне установите переключатель напротив пункта «Сложить» и нажмите «ОК«:

    spetsialnaya-vstavka_19.png

    4

    Данные из первого столбца прибавятся к данным из второго столбца:

    spetsialnaya-vstavka_20.png

    Добавить комментарий

    Параметры меню в области «Ветвь» (на ленте)

    На лентеГлавная выберите значок буфера обмена(В paste) и выберите нужный параметр вплаты. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите форматирование Кнопка вставки форматирования. В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

    Значок

    Название параметра

    Что в нее в pasted (что в нее в последний

    Вставка содержимого ячеек

    Вставить

    Вставка всего содержимого скопированных ячеек.

    Вставка значений с сохранением исходной ширины столбцов

    Сохранить ширину столбцов оригинала

    Вставка содержимого скопированных ячеек с сохранением ширины столбца.

    Вставка скопированных значений строк в столбцы и наоборот

    Транспонировать

    Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

    Изображение кнопки

    Формулы

    Формулы без форматирования и при комментариев.

    Изображение кнопки

    Значения

    Результаты формулы без форматирования и при комментариев.

    Кнопка вставки форматирования

    Форматирование

    Только форматирование скопированные ячейки.

    Вставка значений с сохранением исходного форматирования

    Значения и исходное форматирование

    Вставка значений и формата скопированных ячеек.

    Вставка ссылки

    Вставить связь

    Вставка ссылки на исходные ячейки вместо содержимого скопированных ячеек.

    Вставка скопированного рисунка

    Рисунок

    Вставка скопированного изображения.

    Вставка связанного рисунка

    Связанный рисунок

    Вставка скопированного изображения со ссылкой на исходные ячейки (изменения, внесенные в исходных ячейках, отражаются и в ячейках, куда вставлено изображение).

    Команда »Специальная вставка»

    Чтобы использовать параметры в окне Специальная ветвь, на ленте главная выберитезначок буфера обмена (в области Вpaste)и   выберите специальная ветвь.

    Сочетание клавиш: CTRL+ALT+V.

    Диалоговое окно «Специальная вставка»

    В диалоговом окне Специальная вставка выберите атрибут, который нужно вставить.

    Примечание: В зависимости от типа скопированных данных и параметра, выбранного в разделе Вставить, некоторые параметры могут быть неактивны.

    Параметр вставки

    Действие

    Все

    В этом формате вся ячейка в формате скопирована.

    Формулы

    В этом шаблоне в этом шаблоне в этом шаблоне вся формула содержит только формулы скопированные данные, которые введены в формулу.

    Значения

    В этом способе в ячейки в этом оке можно вкопировать только значения скопированные данные.

    форматы

    В этом формате можно вкопировать только скопированные данные.

    Примечания и заметки

    В нее вложены только примечания и заметки, вложенные в скопированную ячейку.

    Проверка

    В этой области в этой области вся информация о правилах проверки данных для скопирований ячеек.

    с исходной темой

    В этом формате вся ячейка в формате темы документа, примененном к скопированные данные.

    без рамки

    В этом формате в скопированную ячейку в нее вложено все содержимое и форматирование, кроме границ.

    ширины столбцов

    В этом примере в этом примере в этом столбце или диапазоне столбцов в этом столбце или диапазоне столбцов.

    формулы и форматы чисел

    В этом формате в скопированные ячейки в этом формате в этом формате будут доступны только формулы и все параметры форматирования.

    значения и форматы чисел

    В этом формате в скопированные ячейки в этом формате можно вкопировать только значения и все параметры форматирования.

    Все объединение условных форматов

    В этом формате в скопированные ячейки в формате содержимого и условного форматирования.

    Вы также можете указать математическую операцию, которая будет применяться к скопированные данные.

    Операция

    Действие

    Нет

    Указывает, что скопированные данные не будут применены к математическим операциям.

    Добавление

    Добавляет скопированные данные к данным в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

    вычесть

    Вычитает скопированные данные из данных в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

    умножить

    Перемножая скопированные данные с данными в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

    разделить

    Делит скопированные данные на данные в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

    Другие параметры

    Действие

    Пропуск пустых страниц

    Не следует заменять значения в области в области в виде вилки, если пустые ячейки возникают в области копирования при выборе этого квадрата.

    Транспонировать

    При этом столбцы скопированные данные будут меняться на строки и наоборот.

    Вставить связь

    Щелкните, чтобы создать ссылку на скопированные ячейки.

    Проверка и исправление ссылок на ячейки в формуле

    Примечание: Ссылки на ячейки автоматически корректируются при вырезании (а не копировании) и копировании формул.

    После вложения скопированной формулы проверьте правильность всех ссылок на ячейки в новом расположении. Ссылки на ячейки могут быть изменены в зависимости от типа ссылки (абсолютной, относительной или смешанной), используемой в формуле.

    Формула, копируемая из ячейки A1 на две ячейки вниз и вправо

     

    Например, если скопировать формулу в ячейку A1 и вкопировать ее на две ячейки вниз и вправо (C3), ссылки на ячейки в вкопиной формуле изменятся следующим образом:

    Ссылка

    Новая ссылка

    $A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

    $A$1

    A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

    C$1

    $A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

    $A3

    A1 (относительный столбец и относительная строка)

    C3


    Если ссылки на ячейки в формуле не дают нужного результата, попробуйте переключиться на другие типы ссылок:

    1. Вы выберите ячейку, содержащую формулу.

    2. В Изображение кнопкивыберите ссылку, которая вы хотите изменить.

    3. Нажмите F4, чтобы переключиться между сочетаниями ссылок, и выберите нужный вариант.

    Дополнительные сведения о ссылках на ячейки см. в обзоре формул.

    При копировании в Excel в Интернете, вы можете выбрать параметры в области вклеек в ячейки назначения.

    На лентеГлавная выберите значок буфера обмена, затем Вет и выберите нужный параметр в области в области вклейки. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите В виде Кнопка вставки форматирования. В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

    Значок

    Название параметра

    Что в нее в pasted (что в нее в последний

    Вставка содержимого ячеек

    Вставить

    Вставка всего содержимого скопированных ячеек.

    Изображение кнопки

    Вставка формул

    Формулы без форматирования.

    Изображение кнопки

    Paste Values

    Результаты формулы без форматирования.

    Кнопка вставки форматирования

    Форматирование в виде ветвей

    Только форматирование скопированные ячейки.

    Вставка скопированных значений строк в столбцы и наоборот

    Вставить и транспонировать

    Все содержимое ячейки, но при его вклеии будет меняться содержимого. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

    Специальная вставка в Microsoft Excel

    Вероятно, многие начинающие пользователи пытались скопировать какие-то данные в Excel, но в результате своих действий получили совсем другое значение или ошибку. Это связано с тем, что формула находилась в основном диапазоне копий и была введена именно эта формула, а не значение. Этих проблем можно было бы избежать, если бы эти пользователи были знакомы с концепцией «Специальная вставка». Его также можно использовать для выполнения многих других задач, в том числе арифметических. Давайте узнаем, что это за инструмент и как с ним работать.

    Работа со специальной вставкой

    Специальная вставка в основном предназначена для вставки определенного выражения в лист Excel в той форме, в которой оно нужно пользователю. С помощью этого инструмента невозможно вставить все скопированные данные в ячейку, а только отдельные свойства (значения, формулы, формат и т.д.). Кроме того, с помощью инструментов вы можете выполнять арифметические операции (сложение, умножение, вычитание и деление), а также транспонировать таблицу, то есть менять местами в ней строки и столбцы.

    Чтобы переключиться на специальную пасту, в первую очередь необходимо выполнить действие копирования.

    Перейдите к Специальной вставке через контекстное меню в Microsoft Excel

    Перейдите в окно Специальная вставка в Microsoft Excel

    Вставить специальное окно в Microsoft Excel

    1. Выберите ячейку или диапазон для копирования. Выделите его курсором, удерживая левую кнопку мыши. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Копировать».

      Копировать через контекстное меню в Microsoft Excel

      Кроме того, вместо процедуры, описанной выше, вы можете, находясь на вкладке «Главная», щелкнуть значок «Копировать», который находится на ленте в группе «Буфер обмена».

      Копировать с помощью кнопки на ленте в Microsoft Excel

      Вы можете скопировать выражение, выделив его и нажав сочетание клавиш Ctrl + C.

    2. Чтобы перейти непосредственно к процедуре, выберите область листа, куда мы собираемся вставить ранее скопированные элементы. Щелкните выделение правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка…». После этого открывается дополнительный список, в котором вы можете выбрать различные типы действий, разделенных на три группы:
      • Вставить (Вставить, Транспонировать, Формулы, Формулы и числовые форматы, Без рамки, Сохранить исходную ширину столбца и Сохранить исходное форматирование»);
      • Вставить значения («Форматирование значения и источника», «Значения» и «Форматирование значений и чисел»);
      • Другие варианты вставки («Формат», «Изображение», «Вставить ссылку» и «Связанное изображение»).

      Как видите, с помощью инструментов первой группы скопируйте выражение, содержащееся в ячейке или диапазоне. Вторая группа в первую очередь предназначена для копирования значений, а не формул. Третья группа осуществляет перенос форматирования и внешнего вида.

    3. Также в том же дополнительном меню есть еще один пункт с таким же названием: «Специальная вставка…».
    4. Если пройти через него, откроется отдельное окно для специальной пасты с инструментами, которые разделены на две большие группы: «Вставить» и «Операция». То есть, благодаря инструментам последней группы можно выполнять арифметические операции, о которых говорилось выше. Также в этом окне есть два элемента, которые не включены в отдельные группы: «Пропустить пустые ячейки» и «Транспонировать».
    5. доступ к специальной вставке можно получить не только через контекстное меню, но и с помощью инструментов на ленте. Для этого, находясь на вкладке «Главная», щелкните значок в виде наклонного вниз треугольника, который находится под кнопкой «Вставить» в группе «Буфер обмена». Затем открывается список возможных действий, включая переход в отдельное окно.

    Перейти к специальной вставке с помощью кнопки на ленте в Microsoft Excel

    Способ 1: работа со значениями

    Если вам необходимо передать значения ячеек, результат которых отображается с помощью формул расчета, Специальная вставка предназначена только для такого случая. Если вы используете обычное копирование, формула будет скопирована, и отображаемое в ней значение может быть не тем, что вам нужно.

    Формулы, скопированные вместо значений в Microsoft Excel

    Копировать в Microsoft Excel

    Вставьте значения через окно Специальная вставка в Microsoft Excel

    1. Чтобы скопировать значения, выберите диапазон, содержащий результат расчета. Копируем одним из способов, о которых мы говорили выше: контекстное меню, кнопка на ленте, сочетание клавиш.
    2. Выберите область листа, в которую мы собираемся вставить данные. Зайдем в меню одним из рассмотренных выше способов. В блоке «Вставить значения» выберите запись «Значения и числовые форматы». Эта статья больше подходит в данной ситуации.

      Вставьте значения в Microsoft Excel

      Эту же процедуру можно выполнить через окно, которое мы описали ранее. В этом случае в блоке «Вставка» переместите переключатель в положение «Числовые значения и форматы» и нажмите кнопку «ОК».

    3. Какой бы вариант ни был выбран, данные будут передаваться с выбранным интервалом. Именно результат будет показан без переноса формул.

    Значения вставляются в Microsoft Excel

    Способ 2: копирование формул

    Но бывает и обратная ситуация, когда необходимо точно скопировать формулы.

    1. В этом случае мы проводим процедуру копирования любым доступным способом.
    2. Затем мы выбираем область на листе, в которую должны быть вставлены таблица или другие данные. Активируем контекстное меню и выберем пункт «Формулы». При этом будут вставлены только формулы и значения (в ячейки, где нет формул), но форматирование и настройка числовых форматов будут потеряны. Так, например, если формат даты присутствовал в исходной области, после копирования он будет отображаться некорректно. Соответствующие ячейки необходимо будет дополнительно отформатировать.

      Вставить формулы в Microsoft Excel

      В окне это действие соответствует перемещению переключателя в положение «Формулы».

    Введите формулы в окне Специальная вставка в Microsoft Excel

    Но возможен перенос формул с сохранением числового формата или даже с полным сохранением исходного форматирования.

    Ввод формул и числовых форматов через окно Специальная вставка в Microsoft Excel

    1. В первом случае в меню выберите пункт «Формулы и числовые форматы».

      Вставка формул и числовых форматов в Microsoft Excel

      Если это делается через окно, то в этом случае вам нужно переместить переключатель в положение «Числовые формулы и форматы», а затем нажать кнопку «ОК».

    2. Во втором случае, когда вам нужно сохранить не только формулы и числовые форматы, но и полное форматирование, вам нужно выбрать «Сохранить исходное форматирование» в меню».

      Вставить с сохранением исходного форматирования в Microsoft Excel

      Если пользователь решит выполнить эту задачу, перейдя в окно, в этом случае необходимо переместить переключатель в положение «С исходной темой» и нажать кнопку «ОК».

    Вставить с сохранением исходного форматирования через окно Специальная вставка в Microsoft Excel

    Способ 3: перенос форматирования

    Если пользователю не нужно передавать данные, а просто нужно скопировать таблицу, чтобы заполнить ее совершенно другой информацией, то в этом случае можно использовать некий специальный элемент вставки.

    Скопируйте исходную таблицу, чтобы перенести форматирование в Microsoft Excel

    Вставьте формат через окно Специальная вставка в Microsoft Excel

    1. Скопируем исходную таблицу.
    2. На листе выделите место, куда мы хотим вставить макет таблицы. Вызовем контекстное меню. В нем в разделе «Другие параметры вставки» выберите пункт «Форматирование».

      Введите формат в Microsoft Excel

      Если процедура выполняется через окно, в этом случае переместите переключатель в положение «Форматы» и нажмите кнопку «ОК».

    3. Как видите, после этих действий исходный макет таблицы переносится с сохраненным форматированием, но абсолютно не заполняется данными.

    Формат вставлен в Microsoft Excel

    Способ 4: копирование таблицы с сохранением размера столбцов

    Не секрет, что если мы сделаем простую копию таблицы, не факт, что все ячейки новой таблицы смогут содержать всю информацию в источнике. Вы также можете исправить эту ситуацию при копировании с помощью специальной вставки.

    Данные не помещаются в электронную таблицу в Microsoft Excel

    Вставьте с сохранением исходной ширины столбцов через окно Специальная вставка в Microsoft Excel

    1. Сначала, используя один из предыдущих способов, скопируйте исходную таблицу.
    2. После запуска уже знакомого нам меню выберите значение «Сохранить исходную ширину столбца».

      Вставить с сохранением исходной ширины столбца в Microsoft Excel

      Аналогичную процедуру можно выполнить в окне Специальная вставка. Для этого нужно перевести переключатель в положение «Ширина столбца». Затем, как всегда, нажмите кнопку «ОК».

    3. Таблица будет вставлена ​​с сохранением исходной ширины столбцов.

    Таблица с исходной шириной столбцов, вставленная в Microsoft Excel

    Способ 5: вставка рисунка

    Благодаря специальным возможностям вставки вы можете копировать любые данные, отображаемые на листе, в том числе таблицы, в виде изображения.

    Скопируйте объект, чтобы вставить его как картинку в Microsoft Excel

    1. Скопируйте объект, используя обычные инструменты копирования.
    2. Выберите место на листе для размещения дизайна. Назовем меню. Выбираем в нем пункт «Изображение» или «Связанное изображение». В первом случае вставленное изображение никак не будет связано с исходной таблицей. Во втором случае при изменении значений в таблице изображение обновится автоматически.

    Вставить таблицу как картинку в Microsoft Excel

    Это невозможно сделать в окне «Специальная вставка.

    Способ 6: копирование примечаний

    Вы можете быстро копировать аннотации с помощью специальной вставки.

    Копирование заметок в ячейки в Microsoft Excel

    Перейдите в меню «Специальная вставка», чтобы вставить комментарии в Microsoft Excel

    Вставка заметок через окно Специальная вставка в Microsoft Excel

    1. Выделите ячейки, содержащие заметки. Копируем их через контекстное меню, используя кнопку на ленте или нажав комбинацию клавиш Ctrl + C.
    2. Выберите ячейки, в которые нужно ввести примечания. Перейдите в окно Специальная вставка.
    3. В открывшемся окне переведите переключатель в положение «Заметки». Щелкните кнопку «ОК».
    4. После этого заметки будут скопированы в выбранные ячейки, а остальные данные останутся без изменений.

    Заметки, вставленные в Microsoft Excel

    Способ 7: транспонирование таблицы

    Используя Специальную вставку, вы можете транспонировать таблицы, матрицы и другие объекты, где вам нужно поменять местами столбцы и строки.

    Скопируйте таблицу для транспонирования в Microsoft Excel

    Транспонировать с помощью специальной вставки в Microsoft Excel

    1. Выберите таблицу, которую нужно перевернуть, и скопируйте ее одним из уже известных нам методов.
    2. Выделите на листе диапазон, в котором вы планируете разместить перевернутый вариант таблицы. Активируем контекстное меню и выберем в нем пункт «Транспонировать».

      Перенести в Microsoft Excel

      Эту операцию также можно выполнить с помощью известного нам окна. В этом случае вам нужно будет установить флажок рядом с «Транспонировать» и нажать кнопку «ОК».

    3. В обоих случаях выводом будет инвертированная таблица, которая представляет собой таблицу, в которой столбцы и строки инвертированы.

    Транспонированная таблица в Microsoft Excel

    Способ 8: использование арифметических действий

    Используя инструмент, который мы описываем в Excel, вы также можете выполнять обычные арифметические операции:

    • Добавление;
    • Умножение;
    • Вычитание;
    • Разделение.

    Давайте посмотрим, как этот инструмент применяется на примере умножения.

    Скопируйте номер в Microsoft Excel

    Перейти к специальной вставке для умножения в Microsoft Excel

    Умножить через специальное окно вставки в Microsoft Excel

    1. Сначала в отдельную пустую ячейку вводим число, на которое планируем умножить диапазон данных с помощью специальной пасты. Далее мы его копируем. Это можно сделать, нажав комбинацию клавиш Ctrl + C, вызвав контекстное меню или используя функции инструментов копирования на ленте.
    2. Выделите на листе диапазон, который нам нужно умножить. Щелкните выделение правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню дважды щелкните элемент «Специальная вставка…».
    3. Окно активировано. В группе параметров «Работа» установите переключатель в положение «Умножить». Затем нажмите кнопку «ОК».
    4. Как видите, после этого действия все значения выбранного диапазона были умножены на скопированное число. В нашем случае это число 10.

    Умножение производится в Microsoft Excel

    Таким же образом вы можете выполнять деление, сложение и вычитание. Только для этого в окне необходимо будет переставить переключатель соответственно в положение «Разделить», «Добавить» или «Вычесть». В остальном все действия аналогичны описанным выше манипуляциям.

    Как видите, Специальная вставка — очень полезный инструмент для пользователя. С его помощью вы можете скопировать не только весь блок данных в ячейку или диапазон, но разделив его на несколько уровней (значения, формулы, форматирование и т.д.). В этом случае возможно совмещение этих слоев между собой. Также с помощью того же инструмента можно выполнять арифметические операции. Конечно, приобретение навыков работы с этой технологией очень поможет пользователям освоить Excel в целом.

    Специальная вставка Excel.

    ​Смотрите также​​ Лист 2, так?​ Листе «TEST» столбец​ защите ячеек :-)​ не только формулы,​ выбрав пункт «Предварительный​ выбрать и поставить​вставлять формулу из другой​​Примечание:​ от GIF, формат​Вставьте​ помогла ли она​​ документ можно заполнить​​ А60, изменяться в​
    ​Когда вставим данные​ ​ ячейку А52 установили​​Excel​​Рассмотрим,​​KuklP​​ «D»​ ​ Но что сделано,​​ но и значения.​
    ​ просмотр» в основном​ указатель на пункте​ ячейки, сохранять формат​ Параметр​ PNG не поддерживает​, а затем выберите​ вам, с помощью​ нужной информацией.​ ячейке В60.​
    ​ в столбец С,​ условное форматирование –​горячие клавиши​как связать ячейки в​: А попробовать? Преобразуйте​странно…​ то сделано, и​ А мне нужно,​
    ​ меню, а затем​ «Все» (если требуется​ исходной;​Связать​ анимацию. Кроме того,​
    ​ одно из значений,​​ кнопок внизу страницы.​ ​Ссылка на другой файл​​После вставки связи,​​ выйти из режима​
    ​ «равно 2».​- «Ctrl» +​ Excel, как вставить​ в листе формулы​Пять раз проверил.​ факт остается фактом​ чтоб сохранились те​ распечатать ее.​ прибавить указанное число​массово складывать, делить, вычитать​будет недоступен, если​ некоторые устаревшие браузеры​
    ​ указанных в списке​​ Для удобства также​ ​Excel​ ​ выйти из режима​​ копирования (убрать пульсирующую​А в ячейке В52​ «Alt» + «V».​ ссылку в Excel,​ в значения и​ Вставляются только формулы​ — формул кое-где​ данные, которые были​
    Специальная вставка Excel.​limonnoe_nebo​ ко всем имеющимся​ и умножать заданные​ вырезать или скопировать​ и приложения не​
    ​Формат​ приводим ссылку на​.​ копирования (убрать пульсирующую​ рамку выделенной области)​
    ​ стоит правило условного​ О других сочетаниях​ как сделать ссылку​ нажмите кнопку. Не,​ . Весь ручной​ недостает :-( И​ в Листе2. Может,​
    ​: Всем приветики! Вопрос​ значениям). А в​ значения;​ содержимое из документа,​ поддерживают PNG.​ниже.​ оригинал (на английском​
    ​Если нажмем два​ рамку выделенной области)​ клавишей «Esc».​ форматирования – «равно​ клавиш читайте в​ на документ Excel,​
    ​ я не настаиваю.​ ввод остался без​ потом, если защитить​ кто-то подскажет, как​ вот в чем.​ списке «Операция» выбрать​копировать и вставлять примечания​ который не поддерживает​
    ​Рисунок (метафайл Windows)​ ​Формат​​ языке) .​
    ​ раза левой мышкой​ клавишей «Esc».​Как не копировать​ 6». Скопируем столбец​ статье «Горячие клавиши​ на сайт, на​ Можете вручную копировать:-)​ изменений​ ячейки, то в​ можно сделать это​ Есть файлик, в​ «Сложить». После этого,​ из другой ячейки;​ его, а также​Вы хотите, чтобы содержимое​
    ​Дата и время:​Вы можете задать форматирование​на ссылку, на которую​Если нажмем два​ из другого столбца,​ А и вставим​ Excel» тут. Выйдет​ другой файл Excel​limonnoe_nebo​
    ​KuklP​ следующем квартале все​ быстро и красиво?​ котором много данных​ не устанавливая больше​
    ​переносить форматы;​ если документ, на​ буфера обмена выводилось​Форматированный текст​ при вставке слайдов,​
    ​ вставили связь​ раза левой мышкой​ а заполнить пустые​ в столбец B​ такое окно специальной​, как осуществить переход​:​:​ равно найдется несколько​И еще одна​ и формул для​ нигде галочек, нажимаем​
    ​копировать заданную ширину другого​ который вы пытаетесь​ ​ как рисунок WMF.​​Вы хотите сохранить форматирование​
    ​ текста, рисунков, объектов​, то перейдем в​ по ячейки со​ ячейки в таблице​
    ​ функцией «Все условные​ вставки.​ по ссылке Excel,​KuklP​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub www()​ типов, которые защиту​ проблема с этими​ их свода. Формулы​ кнопку «ОК».​
    Для чего используется специальная вставка в Excel.​ столбца;​ создать ссылку, еще​Вы можете сохранить рисунок​ текста, полученного из​ и таблиц из​ этот документ, с​ вставленной связью (В60),​ повторяющимися данными, смотрите​ форматы объединения». Получится​В разделе «Вставить» диалогового​ др., и сделаем​
    ​, Нервные все какие​
    ​Dim a As​ снимут и что​ листами, которую я​ несложные — суммирование,​Смотрим результат. Получилось, что​переносить условные форматы ячеек;​
    ​ не сохранен.​ как графический объект​ другой программы или​ других программ или​ которого копировали ссылку.​ то перейдем в​ в статье «Как​ так.​ окна «Специальная вставка»​
    ​ все это​ :-) уже попробовала,​​ Range​
    ​ угодно поставят, а​ не могу решить:​ вычитание и деление.​ в каждой из​транспонировать таблицы.​​Чтобы значок приложения OLE​ с 16-битовым представлением​
    ​ Интернета.​ Интернета в приложения​Ссылки в​ эту ячейку (А60).​ заполнить таблицу в​Смотрим, в ячейке​
    ​ расположены функции, которые​ ​функцией «Специальная вставка»​​ получилось, спасибо :-)​
    ​For Each a​ потом скажут что​ в Файле –​ В файле 33​ ячеек число увеличилось​Также, благодаря специальной вставке,​ вместо фактического содержимого,​ цвета (для Windows​Неформатированный текст​
    ​ Office, например Access,​ ​Excel​​Подробнее об этом​
    ​ Excel повторяющимися данными»​ B52 стоит два​ вставляют что-то конкретное​.​orhi​ In Sheets(«Лист1_здесь все​ это не они.​ Параметры страницы я​ листа, каждый их​ на 18: 118,​
    Вставить связь в Excel.​ можно сочетать все​ установите флажок​ 3.x и более​Вы хотите использовать форматирование​ Word, PowerPoint, Excel​
    ​на сайт.​ читайте в статье​ здесь.​ правила условного форматирования​
    ​ или всё.​Как копировать значение в​:​ формулы есть»).Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23)​ Просто на будущее​
    ​ выставляю на вкладке​ которых содержит одинаковую​ 218, 318, 418,​ перечисленные операции.​В виде значка​ поздней версии).​
    ​ программы Office, в​ и Outlook.​Если нажмем два​ «Как связать две​Как развернуть столбцы в​
    ​ – «равно 2»​«Всё» — вставляет​Excel​Здравствуйте! Я не знаю​a.Copy Sheets(«Лист2_нужно сюда​ хотелось бы знать​ Страница – Масштаб​ таблицу с такими​ 518.​
    ​​. Вы можете щелкнуть​
    ​Рисунок (расширенный метафайл)​ ​ которую вставляется текст.​​Как рисунки и другие​
    ​ раза левой мышкой​ таблицы в Excel»​Excel​ и «равно 6».​ все скопированное в​,​​ как новую тему​ скопир формулы»).Range(a.Address)​ тоже, как можно​ – разместить не​ формулами. Т.е. есть​
    ​Точно так же выполняются​Попробуем сложить несколько значений​ значок, чтобы открыть​Вы хотите, чтобы содержимое​Графический объект Microsoft Office​​ объекты, текст в​на ссылку, вставленную обычным​ тут.​
    ​.​Как установить в​ ​ ячейке – значение,​​как копировать без формата​
    ​ создать, так что​Next​ решить такую задачку​​ более чем на​ ​ 32 пользователя, которые​​ и другие команды.​ с использованием специальной​ приложение и просмотреть​ буфера обмена выводилось​Вы хотите, чтобы содержимое​ презентации с собственный​
    ​ способом​ ​Можно установить в​​Функция «Транспонировать» -​
    ​ ячейке условия ее​ формулу, формат, условное​​,​ напишу сюда)​​End Sub​ со вставкой формул​ 2 страницах в​
    ​ каждый свой листик-отчет​ ​ Только указатель во​​ вставки. Для этого​
    ​ содержимое. Флажок​ в формате EMF.​​ буфера обмена выводилось​ форматированием — например,​​(копировать – вставить),​ ячейки формулы, чтобы​ это значит повернуть​ выделения, смотрите в​
    ​ форматирование, т.д.​без формул​Случилась следующая беда:Есть​kim​ :-(​
    ​ ширину и 8​​ заполняют данными, и​ втором пункте меню​ ​ открываем новую таблицу​​В виде значка​
    ​Можно сохранить рисунок как​ как объект-рисунок Microsoft​ размер шрифта, цвета​ то откроется сайт​ данные из одной​ таблицу так, чтобы​ статье «Условное форматирование​Остальные пункты копируют​Excel​
    ​ проекты в MS​: Только из ячеек​Serge_007​ страниц в высоту.​ присылают в вышестоящую​ переставляется на:​ Excel. В столбце​

    excel-office.ru

    Специальная вставка

    ​доступен только при​​ графический объект с​ Office.​ и шрифта. При​ по этой ссылке,​ таблицы Excel автоматически​ столбцы стали строками.​ в Excel».​ конкретные данные. Например,​.​ Project, которые хранятся​ K160 и K161​: Защиту снять не​ При этом мне​ организацию, где я​умножить;​ «А» вводим ряд​ использовании параметра​ 32-битовым представлением цвета​Картинка (GIF)​ копировании текста, который​ страничка в интернете.​

    ​ переносились в другую.​ Например, так.​Второй раздел диалогового​ мы в таблице​В Excel можно​ на сервере, и​ надо бы удалить​ так-то просто. Вручную​ нужно, чтоб столбец​

    С помощью специальной вставки

    ​ должна проверить правильность​разделить;​ числовых значений. Для​Связать​ и поддержкой более​Вы хотите, чтобы содержимое​ имеет разное форматирование​Как сделать ссылки​ Читайте об этом​Мы развернули столбец А​ окна «Специальная вставка»​ скопировали столбец, а​ вставить скопированные данные​ есть сводная таблица​ циклические ссылки, процесс​ подобрать пароль вообще​ «Р» (І квартал)​ заполнения каждого отчета​сложить;​ простоты примера возьмем​

    1. ​или при вставке​ сложных графических функций.​ буфера обмена выводилось​ в приложении Office,​

    2. ​ в Excel, смотрите​ способе статью «Как​ в строку 22.​ — «Операция». Эти​

    3. ​ вставили разные данные​​ несколькими способами. Чтобы​​ плана на квартал​​ пошустрее должен быть…​​ нереально, только спец​ размещался на второй​​ и свести сводный.​​вычесть.​ круглые числа: 100,​​ содержимого в качестве​​Рисунок (DIB)​ как рисунок GIF.​

      Меню

      ​ программы, например PowerPoint​​ в статье «Как​ связать таблицы в​Этот способ удобен​

    Вставка

    ​ функции позволяют не​ с помощью специальной​ просто вставить данные​ в MS Excel.​​limonnoe_nebo​​ программами.​ странице в ширину.​ Проблема в том,​​Все остальное остается без​​ 200, 300, 400,​

    ​ объекта OLE. Вы​

    ​Вы хотите, чтобы содержимое​

    ​В формате файлов GIF​

    ​ или Word, автоматически​ сделать гиперссылку в​ Excel».​ и для заполнения​

    ​ только вставить скопированные​

    ​ вставки. Получилось так.​ с тем же​ Необходимо в таблице​

    ​:​

    ​Quote​ Т.е. на первой​ что каждый раз​ изменений.​

    ​ 500. Допустим, нам​

    ​ можете изменить значок​ буфера обмена выводилось​ поддерживается только 256​

    ​ изменяет формат этот​ Excel».​Рассмотрим пример других​ готового шаблона таблицы​ данные, но и,​Формула стоит только в​ форматом, формулами, т.д.,​ создать два столбца​0mega​(limonnoe_nebo)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>как можно решить​ странице хочется увидеть​ некоторые пользователи то​

    ​Попробуем отформатировать ячейки. Для​

    ​ ко всем им​ для вставленного содержимого.​ в формате DIB.​

    Верхняя часть диалогового окна

    ​ цветов, поэтому он​ текст в соответствии​Итак,​ функций специальной вставки.​ из других таблиц,​

    ​ одновременно, произвести с​

    ​ ячейке А20 и​ т.е. как есть,​ «Окончание по Проджекту»​

    ​, я делала так:​ такую задачку со​ суммы и численность,​ ли забивают значения​ этого выделяем значения​ необходимо прибавить число​Использование таблиц Excel, вне​ Например, вы можете​ больше подходит для​

    ​ с текстом назначения.​для чего используется специальная​Как вставить ссылку в​ данные в которых​ ними математические действия.​ скопировалась эта формула​ достаточно воспользоваться функциями​ и «% Завершения»​ выделяла весь диапазон​ вставкой формул​

    ​ а на второй​

    ​ там, где стоит​ в одном столбце​ 18.​

    ​ зависимости от версии,​ сохранить слайд как​ отсканированных изображений, например​ Тем не менее​ вставка в​Excel​

    ​ располагаются в столбцах.​

    ​ Смотрите, как это​ только при вставке​ «Копировать» и «Вставить».​

    ​ и связать ячейки​ с С7 по​Я написал выше​ – средние численность​ формула, то ли​

    ​ и, как в​

    ​В этом случае в​ значительно упрощает работу​ графический объект, чтобы​ иллюстраций, и меньше​ воспользуйтесь Специальная вставка​Excel​.​Развернуть строку в столбец​

    ​ сделать, в статье​ «Всё» в ячейку​Но, если нам​ таких столбцов с​ АС163, копировала, и​ как.​ и размеры.​ копируют все числа​ варианте со сложением,​ отдельной ячейке ставим​

    ​ с числовыми значениями.​

    ​ использовать его на​ для цветных фотографий.​ сохранить исходное форматирование​

    ​.​Например, нам нужно​Excel​ «Как быстро посчитать​ В20 и «Формулы»​ нужно ставить данные,​ проектами. Что делаю​ , став в​limonnoe_nebo​Заранее большое спасибо!​ из другого источника​

    Вставить связь

    ​ кликаем правой кнопкой​ цифру 18 и​ Поэтому Excel –​​ веб-страницах.​​ Формат GIF также​

    Выберите Microsoft Excel

    ​ и вставить их​​В зависимости от​​ скопировать и вставить​​.​ в Excel» тут.​ в ячейку F20.​ чтобы не нарушать​ я: 1. копирую​ ячейку С7 другого​: ОК, спасибо, значит​ :-)​ как значения, в​

    ​ мыши, вызывая меню.​ нажимаем «Ввод». После​ одна из незаменимых​​Формат DIB — это​​ хорошо подходит для​ в виде ссылки​ того, что и​ адрес сайта, но​​Если выделим строку,​​Вставить в пустые ячейки​Если нажмем функцию​​ формат своей таблицы,​​ значение в проджекте,​ листа, вставляла специальной​ только макросом :-)​Serge_007​ общем, многие формулы​

    support.office.com

    Специальная вставка в Excel для массового сложения значений

    ​ Там выбираем «Копировать».​ этого наводим курсор​ настольных программ экономистов,​ представление графического объекта​ чертежей, черно-белых изображений,​ или изображения, например.​ где мы копируем,​ не ссылкой, а​ скопируем её и​

    ​ в​ «ширины столбцов», то​ или без формул,​ делаю специальную ставку​ вставкой формулы. Вставляются​limonnoe_nebo​: Думаю только макросом.​ просто исчезают. А​ После того как​ на эту ячейку​ бухгалтеров, менеджеров по​ в памяти компьютера​

    Специальная вставка в Excel

    ​ мелкого текста и​Вырежьте или скопируйте слайд,​ выделяем, такие функции​ простым текстом. У​ вставим функцией «Транспонировать»,​Excel​ скопируется ширина столбца.​ одно значение, т.д.,​ в ексель (связать-текст).​ все значения с​

    ​: А по поводу​Мысль такая: Макрос​ мне приходится их​

    • ​ значения скопируются в​
    • ​ и кликаем по​ закупкам и продажам.​ в виде строк​
    • ​ анимаций.​ рисунок, текст или​ и появляются в​
    • ​ нас такая ссылка.​ то получится столбец.​
    • ​.​
    • ​ Смотрите статью «Копировать​ то воспользуемся функцией​
    • ​ Все работает отлично.​
    • ​ исходного листа. Не​

    ​ второй части вопроса​ поячеечно проверяет наличие​ восстанавливать, т.к. в​

    ​ буфер обмена, они​

    Сложение и другие математические операции

    ​ ней правой кнопкой​Одной из интересных и​ и столбцов точек.​Рисунок (JPEG)​ объект, который вы​ диалоговом окне «Специальная​Копируем ее. Вставляем через​ Как развернуть не​Функция «Пропускать пустые​ таблицу Excel, сохраняя​ «Специальная вставка».​ меняется дата в​ знаю, может я​ про столбец «Р»​

    Числа.

    ​ формул на​ следующий раз будет​ будут выделены пунктирной​ мыши. Выбрав функцию​ полезных функций таблиц​ Значение каждой точки​Вы хотите, чтобы содержимое​ хотите вставить.​ вставка» для конкретных​ специальную вставку. Появилось​ один столбец, а​ ячейки» в специальной​ ширину столбцов».​Функции диалогового окна​ проджекте меняется и​ не так делаю,​ — это у​Листе 1​ еще хуже. Для​ динамичной рамкой. Затем​ «Копировать», переходим к​ Excel является «Специальная​ (заполнена оно или​ буфера обмена выводилось​Щелкните файл Office в​ данных, которые мы​ диалоговое окно «Специальная​

    • ​ несколько, читайте в​ вставке. У нас​
    • ​В разделе «Операции»​ «Специальная вставка» разные,​ в ячейке. Но​

    Сложить.

    ​ как Вы. Вставляются​ меня на работе​и в случае​ примера прикрепляю файлик,​ выбираем столбец, который​ работе со столбцом​ вставка». Эта операция​ нет) записывается в​ как рисунок JPEG.​ том месте, которую​ выделили.​ вставка» с совершенно​

    Пример.

    ​ статье «Как развернуть​ такая таблица.​ расположены функции, которые​ в зависимости от​ когда я закрываю​ не только формулы,​

    ​ глюк какой-то со​ наличия копипастит их​ в Листе1 –​ надо отформатировать в​ «А». Для того​

    • ​ помогает вычислять значения​
    • ​ одном или нескольких​
    • ​Формат файлов JPEG поддерживает​
    • ​ вы хотите вставить​

    ​Есть несколько способов​ другими функциями».​

    Форматирование

    ​ таблицу в Excel».​Нам нужно скопировать заполненные​ не только копируют,​ места, с которого​ таблицу, а потом​ но и значения.​ старым экселем был,​ в соответствующие ячейки​ образец со всеми​ заданном стиле. Выделяем​ чтобы прибавить 18​ в базовых ячейках​ битах данных.​ 16 млн цветов​ элемент.​ посчитать разницу дат​Чтобы вставить ссылку, как​Как связать ячейки в​ ячейки из столбца​ но и складывают,​ вызвали меню.​ открываю…все слетает. Во​Защита — это​ дома на седьмом​Листа 2​ формулами, а в​ все нужные ячейки​ ко всем имеющимся​

    ​ чисел. Благодаря этому​Точечный рисунок​ и лучше всего​На вкладке​ в Excel, возраст,​ простой текст, нажимаем​Excel​ А в столбец​ умножают, т.д. данные.​Рассмотрим​ всех ячейках где​ здорово, но мне​

    exceltable.com

    Специальная вставка в Excel (как вставить формулы, не повредив данные и др.)

    ​ офисе все нормально.​​.​ Листе 2 –​ из этого столбца,​ базовым значениям, удерживая​ не требуется путаться​Вы хотите, чтобы содержимое​ подходит для фотографий​Главная​ стаж. Смотрите о​ на слова «Текст​.​ С, чтобы не​ Подробнее, смотрите в​функции «Специальная вставка» в​ только что были​ нужно сейчас подправить​0mega​Но я бы​ таблица, в которую​ после чего кликаем​ нажатой левую кнопку​ в столбцах или​ буфера обмена выводилось​ и сложной графики​в группе​ них в статье​ в кодировке Unicode».​Функция «Вставить связь»​ менялись значения в​ статье «Суммирование в​Excel​ данные из проджекта​ таблицы, и интересно,​:​ сделал по другому​ формулы нужно вставить.​ правой кнопкой мыши.​ мыши, выделяем весь​ строках, заполнять много​ как точечный рисунок.​Рисунок (PNG)​Буфер обмена​ «Посчитать стаж в​ Получилось так.​ — это значит,​ заполненных ячейках столбца​ Excel».​
    ​скопированных данных​ появляется «#ССЫЛКА!». Еще​ почему не получается,​limonnoe_nebo​ изначально.​ Если не прикрепится​ В появившемся меню​ столбец «А» с​ места числами или​Формат Microsoft Windows BMP​Вы хотите, чтобы содержимое​щелкните стрелку под​ Excel».​Здесь видно, какими способами​ что, если изменятся​ С, т.е. объединить​Объединить условное форматирование ячеек​.​ в последнее время​ почему все так​,Здравствуйте​
    ​Для заполнения можно​ (вдруг чего) -​ выбираем «Специальная вставка».​ цифрами. После этого​ записывать их.​ может отображать миллионы​ буфера обмена выводилось​ кнопкой​Примечание:​ мы вставили скопированную​ данные в первой​ значения ячеек столбцов​Excel​Вызвать окно функции​ при открытии этой​ сложно…​пока сочинял ответ,​ рассылать запароленные файлы,​ вот ссылка на​ А в открывшемся​ кликаем по нему​Используя специальную вставку в​ цветов. Так как​ как рисунок PNG.​
    ​Вставить​Мы стараемся как​

    ​ ссылку.​​ ячейке, то изменяться​
    ​ А и С.​.​ «Специальная вставка» можно​​ таблице выскакивает сообщение​​KuklP​Serge_007​ в которых ячейки​​ него: http://narod.ru/disk….ar.html​​ окне ставим указатель​
    ​ уже правой кнопкой​ Excel можно за​ он поддерживается многими​
    ​Формат файлов PNG похож​, а затем выберите​ можно оперативнее обеспечивать​Как сделать ссылку на​ данные и во​

    ​Здесь видим, что в​​В Excel 2013​ несколькими способами». Копируем​ «Нет доступа к​cool

    ​: Вы мой файл​​, уже предоставил один​smile

    ​ с формулами заблокированы.​​Что я пыталась​​ возле раздела «Форматы»,​​ мыши. В появившемся​ одну операцию умножить,​ программами, рекомендуется использовать​ на GIF, но​ команду​ вас актуальными справочными​ документ в​ второй ячейке, в​ столбце В данные​ добавлена новая функция​ данные. Переходим в​ удаленным данным. повреждено​ смотрели?​ из моих ответов.​ Всё.​ сделать: копирую ячейки​ после чего нажимаем​ меню выбираем специальную​ прибавить, разделить или​ его, если у​ обеспечивает лучшую поддержку​Специальная вставка​

    ​ материалами на вашем​​Excel​ которую вставили связь​ в зеленых ячейках​ в специальной вставке​ ячейку, в которую​
    ​ или отсутствует приложение​​limonnoe_nebo​Чтобы 32 сотрудника​kim​
    ​ – весь диапазон​ кнопку «ОК». Поздравляем,​

    ​ вставку. Нам открывается​​ вычесть множество значений.​ человека, которому вы​

    ​ цвета. PNG сжимает​​и один из​ языке. Эта страница​.​ с первой ячейкой.​ заменились да пустые​ — «Все условные​ будем вставлять данные​ MSPROJRC.EXE»​:​

    ​ не списывали друг​​: Серега, а может​​ с данными и​​ указанные ячейки отформатированы!​
    ​ дополнительное функциональное окно,​​ Все предельно просто,​​ предоставляете рисунок, может​ сплошные участки цвета​
    ​ вариантов.​ переведена автоматически, поэтому​Если нажмем два​ Например, так.​ ячейки из столбца​ форматы объединения». Если​
    ​ и нажимаем правую​..как быть?​KuklP​ у друга данные​ автор не знает​ формулами (в Листе1),​
    ​Благодаря функции «Специальной вставка»​
    ​ в котором будут​ заключается, по сути,​ не быть приложения,​ при сохранении четкости​Совет:​

    ​ ее текст может​​ раза левой мышкой​​В ячейку B60 вставили​
    ​ А. А в​ нажмем на эту​
    ​ кнопку мыши, чтобы​"Я не знаю​, Смотрела, но я​
    ​ - надо каждый​ о защите ячеек?​
    ​ захожу в другой​
    ​ работа с таблицей​

    ​ предложены:​​ в двух функциях​ в котором вы​ деталей в набросках,​ Если вы хотите использовать​ содержать неточности и​

    ​ на​​ связь через специальную​​ столбце С сохранились​​ функцию, то правила​ вызвать контекстное меню.​ как новую тему​ с макросами на​ Лист защитить своим​Serge_007​ листик, где формул​ займет меньше времени,​действия, которые можно производить​ – «Копировать» и​ создали изображение.​ логотипах или иллюстраций​ клавиатуру можно нажатьCTRL+ALT+VЧтобы​ грамматические ошибки. Для​значок документа​
    ​ вставку, появилась формула​ данные столбца С​ условного форматирования в​ В нем нажимаем​ создать»​ Вы. Если нажать​ паролем.​

    ​: Может. Ждём ТС​​ не хватает, жму​ даже при серьезных​

    ​ с числами;​​ «Вставить».​​Чтобы добавить гиперссылку на​​ с текстом.​ вызвать Специальная вставка.​ нас важно, чтобы​Word​ с абсолютными ссылками.​ и вставились данные​ копируемой ячейки и​ на функцию «Специальная​

    ​Ну уж напрягитесь,​​ на кнопочку «Восст.формулы»,​Кроме того еще​limonnoe_nebo​ – Правка –​ и масштабных вычислительных​различные манипуляции со значениями​

    ​Специальная вставка позволяет существенно​​ отдельный документ или​​Сохранение, восстановление и повторное​​Чтобы задать формат для​ эта статья была​, который мы вставили,​

    ​ =$A$60​​ столбца А, т.е.​​ в той ячейки,​ вставка».​ поищите кнопочку «Создать​ то формулы с​
    ​ можно и защитить​:​ Специальная вставка –​ операциях. После того​ и форматами скопированных​ расширить возможности этих​ презентацию, щелкните​ сохранение изображения PNG​ вставленного слайда, текста​ вам полезна. Просим​ то откроется чистый​Теперь, при изменении​ объединились.​ в которую копируем,​Или,​ тему».​ Листа 1 переносятся​ формульные ячейки. Попробуйте​kim​ Вставить формулы. Но​ как таблица сформирована,​ ячеек.​ самых популярных операций:​Связать​ происходят без потери​ или объекта, нажмите​ вас уделить пару​ лист Word со​ данных в ячейке​Совет.​ объединятся. Например, в​специальная вставка в​Эта тема закрыта​ куда положено в​ внести данный на​, автор знает о​
    ​ при этом вставляются​
    :(
    ​ ее можно посмотреть,​В меню «Вставить» необходимо​копировать значения без формул;​
    ​.​ качества. В отличие​ кнопку​
    ​ секунд и сообщить,​

    excelworld.ru

    ​ скопированной ссылкой. Этот​

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel 2007 как убрать режим совместимости
  • Excel 2007 года что это
  • Excel 2007 вставить ячейки в таблице excel
  • Excel 2007 как сохранить макрос в excel
  • Excel 2007 как сортировать