Excel 2007 вставить ячейки в таблице excel

Наверняка, каждый пользователь знает, как добавить новую ячейку в таблице Эксель, однако, обо всех возможных способах выполнения данной задачи знают далеко не все. Всего существует три разных метода, пользуясь которыми можно добавить ячейку в таблицу. И зачастую от выбора используемого способа зависит скорость выполнения поставленной задачи, ведь, в каждом определенном случае наилучшим образом подойдет свой определенный вариант. В этой статье мы подробно разберем, каким методами можно вставить новые ячейки в таблицу Excel.

Добавление ячеек в таблицу

Давайте для начала выясним, что же происходит в таблице при добавлении ячейки. Многие пользователи считают, что при этом в таблице становится больше ячеек, так как добавляется новая. Но это не так, на самом деле число строк и столбцов и ячеек в таблице остается неизменным. На самом деле, это – не что иное, как перемещение ячейки с конца таблицы в нужное нам место с удалением данных перемещаемого элемента. В связи с этим нужно быть аккуратнее при выполнении данной процедуры, так как можно потерять часть данных из таблицы. Хотя, учитывая максимально возможное количество строк и столбцов, это практически невозможно, так как задействовать всю доступную область книги весьма проблематично иили, скорее всего, невозможно.

Внимание! Будьте аккуратны с добавлением отдельных ячеек в таблицу, ведь при выполнении данного действия сместятся остальные ячеек, а значит данные в них перестанут соответствовать своим строкам и колонкам. В случае, когда добавляются целые строки или столбцы, такого не происходит.

Теперь, когда мы разобрались с тем, что из себя представляет процедура вставки новых ячеек, перейдем к методам, позволяющим выполнить данную процедуру.

Этот метод применяется пользователями чаще остальных, так как, пожалуй, является самым простым в реализации. Для добавления ячейки этим способом придерживаем следующего плана действий:

1. Встаем с помощью мыши или пользуясь клавишами клавиатуры (вверх, вниз, право, влево) в нужное место таблицы, где требуется вставить дополнительную ячейку. Затем вызываем контекстное меню отмеченного элемента щелчком правой кнопки мыши по нему и в открывшемся перечне команд кликаем по строке “Вставить…”.
2. На экране отобразится окно с доступными опциями вставки. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив соответствующего пункта – “Ячейки”. Существует два варианта – добавление со смещением вправо или вниз. Выбираем тот, который нам нужен в данном случае и кликаем OK.
3. Как мы видим, в таблицу была добавлена новая ячейка вместо исходной, которая вместе с остальными была смещена вниз.

Таким же методом можно вставлять сразу несколько ячеек:

1. Выделяем требуемое количество ячеек (должно соответствовать количеству новых ячеек, которые мы хотим добавить). Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону и щелкаем “Вставить…”.
2. В предложенных вариантах выбираем тот, который нужен в данной ситуации (допустим, на этот раз – со сдвигом вправо) и кликаем OK.
3. Мы получили новые ячейки, вставленные вместо выделенных, которые в свою очередь, согласно выбранному варианту сместились вправо вместе с остальными.

Метод 2: применение специального инструмента на ленте

1. Как и в первом способе, сначала нам нужно перейти в то место таблицы, куда мы хотим добавить дополнительную ячейку (ячейки). Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная”, здесь нас интересует раздел “Ячейки”, в котором мы жмем по надписи “Вставить”.
2. В выделенной области таблицы сразу же будет добавлена новая ячейка. Однако при таком методе вставки, смещение будет происходить только вниз, т.е. добавить ячейку со смещением вправо таким способом не получится.

Аналогично первому методу здесь предусмотрена возможность добавления нескольких ячеек сразу.

1. Выделяем требуемое количество ячеек в строке (по горизонтали). Затем также нажимаем на надпись “Вставить” (вкладка “Главная”, раздел “Ячейки”).
2. В таблицу добавлены новые ячейки со смещением вниз отмеченных элементов вместе с теми, которые были ниже них.

Теперь посмотрим, что произойдет, если мы выделим не горизонтальный ряд ячеек, а вертикальный. Результат, разумеется, будет отличаться от предыдущего.

1. Итак, выделяем ячейки столбца (по вертикали). Далее нажимаем уже хорошо знакомую надпись “Вставить” в главной вкладке.
2. В этом случае новые ячейки будут добавлены со смещением в правую сторону выделенного диапазона и ячеек, которые изначально были с правой стороны от него.

Но и это еще не все, давайте разберем добавление диапазона ячеек, который включает в себя ряд элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Посмотрим, что же из этого выйдет, и в какой области будут вставлены новые ячейки.

1. После выделения нужной области проделываем все те же действия, т.е. во вкладке “Главная” кликаем по надписи «Вставить» (раздел “Ячейки”).
2. Мы можем легко заметить, что новые ячейки добавлены со смещением вниз.

На самом деле, при добавлении диапазона ячеек, имеет значение, какое количество строк и столбцов он содержит:

• если в диапазоне больше столбцов, чем строк (или их количество равно), то новые элементы будут добавлены со смещением вниз, как в нашем случае выше.
• если в диапазоне больше строк, чем столбцов, то добавление ячеек будет происходит со смещением вправо.

Если мы заранее хотим определить, каким образом нужно вставить ячейку, это делается следующим образом:

1. Выделяем место в таблице, где требуется вставить дополнительную ячейку (либо несколько ячеек). Находим знакомый нам раздел “Ячейки” и кликаем по значку направленного вниз треугольника справа от надписи “Вставить” (вкладка “Главная”). В появившемся перечне команд нажимаем на “Вставить ячейки…”.
2. Перед нами появится окно с настройками параметров вставки (точно такое же как в первом методе, описанном в начале статьи). Выбираем нужный нам вариант и щелкаем OK.

Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш

Опытные пользователи различных программ любят упрощать себе работу, используя предназначенные для этого горячие клавиши. В Эксель также есть перечень различных сочетаний клавиш, позволяющих выполнять множество операций или применять определенные инструменты/инструменты. В этот список входит и комбинация клавиш для вставки новой ячейки.

1. Первым делом переходим в то место таблицы, куда планируем добавить ячейку (диапазон ячеек). Затем одновременно нажимаем на клавиатуре клавиши Ctrl+Shift+=.
2. Откроется все то же самое окно с опциями вставки. Ставим отметку напротив нужного варианта. И нам остается только щелкнуть OK, чтобы получить новые ячейки в таблице.

Заключение

Мы разобрали все возможные варианты вставки дополнительных ячеек в таблицу Эксель. В целом, они все схожи по своему принципу и идентичны по полученному результату. Каким из них пользоваться, нужно решать исходя из конкретной ситуации. Самый удобный и быстрый метод – пожалуй, тот, который предполагает использование специального предназначенного для этого сочетания клавиш. Но на практике, большинство пользователей предпочитают пользоваться контекстным меню.

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.

Читайте также: Как добавить новую строку в таблице Эксель
Как вставить столбец в Excel

Процедура добавления ячеек

Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.

Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.

1. Выделяем элемент листа, куда хотим вставить новую ячейку. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Вставить…».



2. После этого открывается небольшое окошко вставки. Так как нас интересует именно вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, то пункты «Строку» и «Столбец» мы игнорируем. Производим выбор между пунктами «Ячейки, со сдвигом вправо» и «Ячейки, со сдвигом вниз», в соответствии со своими планами по организации таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «OK».



3. Если пользователь выбрал вариант «Ячейки, со сдвигом вправо», то изменения примут примерно такой вид, как на таблице ниже.
   

   Если был выбран вариант и «Ячейки, со сдвигом вниз», то таблица изменится следующим образом.

Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.

После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.

Способ 2: Кнопка на ленте

Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.

1. Выделяем элемент на том месте листа, где планируем произвести добавление ячейки. Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в данный момент в другой. Затем кликаем по кнопке «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.



2. После этого элемент будет добавлен на лист. Причем, в любом случае он будет добавлен со смещением вниз. Так что данный способ все-таки менее гибок, чем предыдущий.

С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.

1. Выделяем горизонтальную группу элементов листа и жмем на знакомую нам иконку «Вставить» во вкладке «Главная».



2. После этого группа элементов листа будет вставлена, как и при одиночном добавлении, со сдвигом вниз.

А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.

1. Выделяем вертикальную группу элементов и жмем на кнопку «Вставить».



2. Как видим, в отличие от предыдущих вариантов, в этом случае была добавлена группа элементов со сдвигом вправо.

Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?

1. Выделяем массив соответствующей направленности и жмем на уже знакомую нам кнопку «Вставить».



2. Как видим, при этом в выделенную область будут вставлены элементы со сдвигом вправо.

Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.

1. Выделяем элемент или группу элементов, на место которой хотим произвести вставку. Щелкаем не по знакомой нам кнопке «Вставить», а по треугольнику, который изображен справа от неё. Открывается список действий. Выбираем в нем пункт «Вставить ячейки…».



2. После этого открывается уже знакомое нам по первому способу окошко вставки. Выбираем вариант вставки. Если мы, как было сказано выше, хотим произвести действие со сдвигом вниз, то ставим переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вниз». После этого жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, элементы были добавлены на лист со сдвигом вниз, то есть, именно так, как мы задали в настройках.

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.

1. Выделяем элементы, на место которых хотим произвести вставку. После этого набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+=.



2. Вслед за этим откроется уже знакомое нам небольшое окошко вставки элементов. В нем нужно выставить настройки смещения вправо или вниз и нажать кнопку «OK» точно так же, как мы это делали уже не раз в предыдущих способах.



3. После этого элементы на лист будут вставлены, согласно предварительным настройкам, которые были внесены в предыдущем пункте данной инструкции.

Урок: Горячие клавиши в Excel

Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.

При работе с таблицами Excel часто возникает необходимость добавить строку или столбец уже после того, как часть данных заполнена.

Если вы столкнулись с подобной проблемой, то не стоит переживать. Все решается достаточно просто и в этой статье вы сможете узнать, как это делается. Статья будет актуальна для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Содержание

• Как добавить строку в лист Excel
• Как добавить новый столбец в лист Excel
• Как добавить строку в таблицу Excel
• Как добавить столбец в таблицу Excel

Как добавить строку в лист Excel

Если вам необходимо добавить строку в лист Excel, то для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по номеру той строки над которой необходимо добавить новую строку. После этого в открывшемся меню необходимо выбрать пункт «Вставить». В результате над выбранной вами строкой будет добавлена еще одна пустая строка. При этом нумерация строк сместится вниз.

Также можно просто кликнуть по любой ячейке в таблице и выбрать пункт «Вставить».

После этого появится небольшое окно, в котором необходимо выбрать вариант «Строка» и нажать на кнопку «Ок». В результате над выделенной ячейкой будет добавлена новая пустая строка.

необходимо отметить, что если перед этим вы что-то копировали, то вместо пункта «Вставить» в контекстном меню будет доступен пункт «Вставить скопированные ячейки». Если вам необходимо вставить именно пустую строку, то необходимо сначала отменить предыдущее копирование с помощью нажатия на клавишу ESC на клавиатуре. Также можно воспользоваться кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная». Для этого необходимо нажать на стрелку под кнопкой «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

С помощью кнопки «Вставить» можно добавить строку в любой момент, не смотря на использование функции копирования.

Как добавить новый столбец в лист Excel

Столбцы добавляются точно также, как и строки. Например, вы можете кликнуть правой кнопкой мышки по номеру столбца и выбрать пункт «Вставить». В этом случае новый пустой столбец будет добавлен перед тем, который вы выбрали.

Также можно просто кликнуть правой кнопкой мышки по любой ячейке, выбрать «Вставить», а потом, в открывшемся меню выбрать «Столбец». Либо вы можете нажать на кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать пункт «Вставить столбцы на лист».

Как добавить строку в таблицу Excel

Внутри листа Excel можно создавать отдельные таблицы, которые помогают управлять данными, сортировать списки и применять фильтры. Если вы хотите добавить строку в конец такой таблицы, то вы можете просто выделять последнюю ячейку в таблице и нажать на клавишу TAB на клавиатуре. В результате нажатия на клавишу TAB в таблицу будет добавлена новая строка, а выделение переместится на первую ячейку последней строки таблицы.

Если в конец таблицы необходимо добавить больше одной строки, то вы можете просто расширить таблицу на необходимое количество строк. Для этого необходимо нажать на нижний правый угол таблицы и потянуть его вниз.

Если вам необходимо добавить строки внутри таблицы, то это можно сделать так как это описано в первой части статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по номеру строки и выбираем «Вставить».

Как добавить столбец в таблицу Excel

Столбцы добавляются в таблицу аналогичным способом. Если необходимо добавить столбец в конец таблицы, то можно просто расшить таблицу на необходимое количество столбцов. Для этого кликаем по нижнему правому краю таблицы и тянем его вправо.

Если необходимо добавить столбец внутри таблицы, то можно использовать способ, описанный в начале статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по столбцу и выбираем «Вставить».

Excel 2007.Изменение размера ячеек, Добавление и удаление столбцов и строк.

Вставлять строки и колонки в Excel очень удобно при форматировании таблиц и листов. Но еще больше расширяют возможности программы функция вставки ячеек и целых диапазонов как смежных, так и несмежных.

Рассмотрим на практических примерах как добавить (или удалить) ячейки в таблицу в Excel и их диапазонов на листе. По сути ячейки не добавляются а просто значение одних перемещаются на другие. Данный факт следует учитывать когда лист заполнен более чем на 50%. Тогда ячеек для строк или столбцлов может просто не хватать и данная операция будет удалять данные. В таком случаи рационально содержание одного листа разбить на 2 или 3. Это одна из главных причин почему в новых версиях Excel добавлено больше количество столбцов и строк (их 65 000 строк в старых версиях до 1 000 000 в новых).

Вставка диапазона пустых ячеек

Как вставить ячейки в таблице Excel? Допустим, у нас есть таблица чисел, в которой необходимо вставить две пустые ячейки посередине.

Выполняем следующий порядок действий:

1. Выделяем диапазон в том месте, где должны добавиться новые пустые блоки. Переходим на закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки». Или просто кликаем по выделенной области правой кнопкой мышки и выбираем опцию вставить. Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+ «плюс».
2. Появится диалоговое окно «Добавление ячеек» где нужно задать необходимые параметры. В данном случае выберем опцию «со сдвигом вниз».



3. Нажимаем ОК. После чего в таблицу чисел добавятся новые ячейки, а старые сохранят свои значения и сместятся вниз, уступив свое место.

В данной ситуации можно просто нажать инструмент «Главная»-«Вставить» (без выбора опций). Тогда новые ячейки вставятся, а старые сместятся вниз (по умолчанию), без вызова диалогового окна параметров.

Чтобы добавить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Обратите внимание на диалоговое окно параметров. Два последних параметра позволяют нам вставлять строки и столбцы таким же способом.



Удаление ячеек

Теперь из нашей таблицы чисел удалим этот же диапазон. Просто выделяем нужный диапазон. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному диапазону и выбираем «Удалить». Или идем в закладку «Главная»-«Удалить»-«со сдвигом вверх». Результат обратно пропорциональный предыдущему результату.

Чтобы удалить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Таким же образом можно удалять строки и столбцы.

Внимание! На практике использование инструментов «Вставить» или «Удалить» при вставке или удалении диапазонов без окна параметров лучше не использовать, чтобы не запутаться в больших и сложных таблицах. Если хотите экономить время, пользуйтесь горячими клавишами. Они вызывают диалоговое окно параметров вставки и удаления, позволяют быстрее справиться с задачей в любом случае.

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с  ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

 2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель —  «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Добавление ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ расширение после ввода​ «_unknown_».​ намного проще, чем​ таблицах). Третье нажатие​, даже если данные​ узнаете 2 самых​ функцию «снизу». Это​ будет активен, вам​(Пустые ячейки)​ столбце таблицы, выбрать​   ​Чтобы добавить строку внизу​ автоматически, поэтому ее​ вниз, то ставим​ предыдущий.​ меню. Выбираем в​Как правило, для подавляющего​ любых данных в​

​Теперь вместо​ с простым диапазоном​

​ выделяет весь лист.​ содержатся только в​ быстрых способа вставить​
​ необходимо для добавления​ необходимо загрузить уже​

Процедура добавления ячеек

​можно установить только​ команду​Чтобы вставить строку, выберите​ таблицы, начните вводить​ текст может содержать​ переключатель в позицию​С помощью этого же​ нем позицию​ большинства пользователей добавление​ смежные ячейки (по​Enter​ данных. Кликните правой​ Думаю, вы догадались,​ ячейках​ в Excel одинаковую​ необходимого элемента в​ существующий файл или​ в случае, если​Удалить​ ячейку или строку​ текст в ячейке​ неточности и грамматические​«Ячейки, со сдвигом вниз»​ способа можно производить​«Вставить…»​ ячеек при работе​ вертикали и по​нажмите​

​ кнопкой мыши по​ что в некоторых​C1:C100​ формулу или текст​ конце документа. Впрочем,​ начать с чистого​ диапазон ячеек или​, а затем команду​ (но не строку​ под последней строкой.​ ошибки. Для нас​. После этого жмем​ добавление групп ячеек.​

​.​ в программе Excel​ горизонтали). Если данные​

Способ 1: Контекстное меню

​Ctrl+Enter​ любой ячейке в​ ситуациях вам потребуется​.​

1. ​ сразу в несколько​ тут все понятно,​ листа, тут уже​ столбец таблицы содержит​Строки таблицы​ заголовков) и щелкните​ Таблица расширится, и​​ важно, чтобы эта​​ на кнопку​

   
2. ​Выделяем горизонтальную группу элементов​После этого открывается небольшое​ не представляет сверхсложной​ введены в ближайшей​. Все выделенные ячейки​ столбце, который следует​ всего лишь одно​​Выделите первую ячейку столбца​​ ячеек. Это будет​​ и как в​​ все будет зависеть​ хотя бы одну​​или​​ ее правой кнопкой​​ в нее будет​​ статья была вам​«OK»​ листа и жмем​ окошко вставки. Так​ задачи. Но, к​ ячейке справа от​​ будут заполнены введёнными​​ после того места,​

   

3. ​ нажатие, чтобы выделить​​ (или вторую, если​​ полезно в таких​ таблице Excel добавить​ только от ваших​ пустую ячейку.​

   

   ​Столбцы таблицы​ мыши. Чтобы вставить​​ включена новая строка.​​ полезна. Просим вас​.​

​ на знакомую нам​ как нас интересует​ сожалению, далеко не​ таблицы – добавится​ данными.​ куда нужно вставить​ весь лист, а​ первая ячейка занята​

​ ситуациях, когда нужно​ строку, вы уже​ потребностей.​Выделите пустые строки в​.​ столбец, выберите любую​

Способ 2: Кнопка на ленте

​ Чтобы добавить столбец​ уделить пару секунд​Как видим, элементы были​ иконку​ именно вставка ячеек,​

1. ​ каждый знает все​ столбец, а если​Если Вы знаете другие​ новый столбец, и​ в некоторых –​​ заголовком), затем нажмите​​ вставить формулу во​ практически знаете.​Третий шаг. Вам следует​ таблице и нажмите​​Дубликаты удаляются из таблицы​​ ячейку в таблице​​ справа от таблицы,​​ и сообщить, помогла​

   
2. ​ добавлены на лист​«Вставить»​ а не целых​ возможные способы, как​ под таблицей –​ приёмы быстрого ввода​ в контекстном меню​ целых три нажатия.​Shift+Ctrl+End​

​ все ячейки столбца​Восьмой шаг также очень​ опуститься вниз таблицы​

1. ​ клавиши CTRL+- (дефис).​ также легко, как​ и щелкните ее​ начните вводить текст​​ ли она вам,​​ со сдвигом вниз,​​во вкладке​​ строк или столбцов,​

   

2. ​ это сделать. А​ строка.​ данных, расскажите о​ выберите​Выделите нужную область (см.​

​, чтобы выделить все​ или заполнить все​ важен для появления​ и произвести выделение​

1. ​Таким же образом можно​ и из любых​ правой кнопкой мыши.​​ в ячейку справа​​ с помощью кнопок​

   

2. ​ то есть, именно​«Главная»​ то пункты​ ведь в некоторых​Расширим таблицу с помощью​ них в комментариях.​

​Вставить​ рисунок ниже), например,​ ячейки таблицы вплоть​ пустые ячейки одинаковым​ элемента в определенном​ самой последней ячейки,​

1. ​ отфильтровать и удалить​ выбранных данных в​Наведите указатель мыши на​ от последнего столбца.​​ внизу страницы. Для​​ так, как мы​

   

2. ​.​«Строку»​ ситуациях применение именно​ ввода данных в​

​ Я с радостью​>​ целый столбец.​ до крайней правой.​ значением (например, «Н/Д»).​ месте. Предварительно вам​ которая находится в​ пустые строки. Дополнительные​ приложении Excel.​

1. ​ пункт​В приведенном ниже примере​ удобства также приводим​ задали в настройках.​После этого группа элементов​и​​ конкретного способа помогло​​ смежную ячейку. В​ добавлю их в​Столбец слева​Нажмите​ Далее, удерживая​​ Оба приёма работают​​ следует выбрать ту​

   

2. ​ крайней строке столбца.​ сведения о том,​Щелкните любое место таблицы.​Вставить​ добавления строки при​ ссылку на оригинал​Самый быстрый способ добавить​ листа будет вставлена,​«Столбец»​ бы сократить временные​​ ячейку D1 введите​​ эту статью, сославшись​(Insert > Table​​F5​​Shift​

   

3. ​ в Microsoft Excel​ строку, перед которой​ После этого нажимаем​ как отфильтровать пустые​Откроется окно​и выберите команду​

Способ 3: Горячие клавиши

​ вводе значения в​ (на английском языке).​ элементы листа в​ как и при​мы игнорируем. Производим​

1. ​ затраты на выполнение​ текст «Прибыль» и​ на Вас как​ Column to the​и в появившемся​​, нажмите несколько раз​​ 2013, 2010, 2007​

   

2. ​ необходимо установить новую.​ на клавиатуре специальную​ строки на листе,​Работа с таблицами​Строки таблицы выше​ ячейку A4 таблица​После создания таблицы Excel​ Экселе – это​​ одиночном добавлении, со​​ выбор между пунктами​ процедуры. Давайте выясним,​ автоматически добавится новый​ автора.​ Left).​

   

3. ​ диалоговом окне​ клавишу со​ и более ранних​ В дальнейшем вы​ кнопку Tab, это​ см. в статье​

​и вкладка​или​

​ расширяется за счет​ на листе можно​ воспользоваться сочетанием горячих​ сдвигом вниз.​«Ячейки, со сдвигом вправо»​ какие существуют варианты​ столбец. После ввода​Урок подготовлен для Вас​Дайте название новому столбцу.​Переход​Стрелкой влево​ версиях.​ сможете без труда​ необходимо для того,​ Фильтрация данных в​Конструктор​Столбцы таблицы слева​ нее, а также​ легко добавлять и​ клавиш.​А вот при выделении​и​ добавления новых ячеек​ в ячейку справа​ командой сайта office-guru.ru​

​Введите формулу в первую​

lumpics.ru

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

​(Go to) нажмите​​, пока выделенным не​Знание этих простых приёмов​ ее перемещать в​ чтобы произвести создание​ диапазоне или таблице.​.​, чтобы вставить новую​ смежной ячейки в​ удалять строки и​Выделяем элементы, на место​ вертикальной группы ячеек​«Ячейки, со сдвигом вниз»​ в Экселе.​ от нее появился​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/26/insert-same-data-multiple-cells-excel/​ ячейку нового столбца.​ кнопку​ останется только нужный​ сэкономит Вам уйму​ необходимое место. После​

​ новой пустой строки.​К началу страницы​На вкладке​ строку или столбец​ столбце B.​

​ столбцы.​ которых хотим произвести​ мы получим несколько​, в соответствии со​​Скачать последнюю версию​​ инструмент с выпадающим​

1. ​Перевел: Антон Андронов​ В своём примере​Выделить​​ столбец.​​ времени для более​

2. ​ выбора строки следует​​ Это еще не​​Если вы работаете с​​Конструктор​​ соответственно.​

   

3. ​В приведенном ниже примере​Чтобы добавить строки и​ вставку. После этого​ иной результат.​ своими планами по​

   ​ Excel​ меню:​Автор: Антон Андронов​ я использую формулу​(Special).​Это самый быстрый способ​ интересных занятий.​ открыть контекстное меню.​ все, следуйте инструкциям​

   

   ​ редактором, который входит​​в группе​​Если активна ячейка в​ ​ добавления столбца при​ столбцы в таблицу​​ набираем на клавиатуре​​Выделяем вертикальную группу элементов​ организации таблицы. После​Читайте также: Как добавить​​«Отменить авторазвертывание таблицы» –​ ​Добавление строк или столбцов​

4. ​ для извлечения доменных​В диалоговом окне​ выделить все ячейки​​Выделяем все ячейки, в​​ Делается это с​

Другие способы добавления строк и столбцов

​ — и вы​ в общий пакет​Сервис​ последней строке, можно​ вводе значения в​ Excel, можно воспользоваться​ комбинацию горячих клавиш​ и жмем на​ того, как выбор​ новую строку в​ отменяет создание новой​

​ в умной таблице​​ имён:​

• ​Выделить группу ячеек​ столбца, особенно когда​ которые нужно вставить​ помощью правой кнопки​ сможете узнать, как​ Microsoft Office, тогда​выберите команду​ выбрать команду​ ячейку C2 таблица​ командой​Ctrl+Shift+=​ кнопку​

​ произведен, жмем на​ таблице Эксель​ колонки. В этой​ не связано с​=MID(C2,FIND(«:»,C2,»4″)+3,FIND(«/»,C2,9)-FIND(«:»,C2,»4″)-3)​(Go To special)​ данные чередуются с​ одинаковые данные​

​ мыши. Далее выбираем​ в таблице Excel​ вам обязательно нужно​Удалить дубликаты​Строки таблицы выше​ расширяется за счет​Размер таблицы​.​«Вставить»​ кнопку​Как вставить столбец​

​ ситуации для данной​​ добавлением строк на​

• ​=ПСТР(C2;НАЙТИ(«:»;C2;»4″)+3;НАЙТИ(«/»;C2;9)-НАЙТИ(«:»;C2;»4″)-3)​ отметьте флажком вариант​ пустыми ячейками.​Выделяем целый столбец​ команду «Вставить», таким​ добавить строку.​ знать, как в​.​или​

​ столбца C. Ему​.​Вслед за этим откроется​.​«OK»​ в Excel​ опции так же​ листе. Для подтверждения​Нажмите​Пустые ячейки​Если данные в Excel​Выделяем целую строку​ образом, у вас​Четвертый шаг. Теперь от​ таблице Excel добавить​​В диалоговом окне​​Строки таблицы ниже​

​ присваивается имя «Кв3»,​Щелкните в любом месте​ уже знакомое нам​Как видим, в отличие​.​Сразу обратим внимание на​ можно нажать комбинацию​ этого правила пронумеруем​

​Enter​(Blanks) и нажмите​ оформлены как полноценная​Выделяем несколько ячеек​ должна появиться новая​ вас требуется ввести​ строку, так как​Удалить дубликаты​.​ так как Excel​

​ таблицы, чтобы отобразить​ небольшое окошко вставки​​ от предыдущих вариантов,​

1. ​Если пользователь выбрал вариант​ то, как именно​ клавиш CTRL+Z –​ строки за пределами​. Вуаля! Excel автоматически​ОК​ таблица, просто кликните​Выделяем таблицу целиком​ строка, которую вы​ необходимое значение в​

2. ​ это действие очень​в группе​​В приведенном ниже примере​​ выявляет закономерность присвоения​​ вкладку​​ элементов. В нем​​ в этом случае​​«Ячейки, со сдвигом вправо»​ с технологической стороны​ результат будет тот​

​ таблицы и добавим​ заполнил все пустые​.​​ по любой ячейке​​Выделяем все ячейки на​​ сможете редактировать по​​ ячейку, это могут​

​ часто требуется при​Столбцы​ новая строка будет​

​ имен по заголовкам​Работа с таблицами​ нужно выставить настройки​ была добавлена группа​, то изменения примут​​ выполняется процедура добавления​​ же.​​ пару внутренних строк.​​ ячейки нового столбца​

​Вы вернётесь в режим​ нужной строки и​ листе​ своему усмотрению.​

Удаление строк и столбцов таблицы

1. ​ быть как символы,​ проведении некоторых операций​выберите столбцы, содержащие​

   ​ вставлена над строкой 3.​ «Кв1» и «Кв2».​.​ смещения вправо или​ элементов со сдвигом​

2. ​ примерно такой вид,​​ ячеек. По большому​​«Не развертывать таблицы автоматически»​​Чтобы в таблицу автоматически​​ такой же формулой.​ редактирования листа Excel​​ нажмите​​Выделяем пустые ячейки в​Девятый шаг. Когда вы​​ так и определенный​​ при редактировании документа.​​ дубликаты, которые требуется​​При добавлении столбцов, если​

   

   ​Вставка данных​Выберите​ вниз и нажать​ вправо.​ как на таблице​​ счету то, что​​ – опция полностью​​ добавилась строка достаточно​​Если решите вернуться от​​ и увидите, что​​Shift+Space​ заданной области (в​ нажали правой кнопкой​ текст. Можно также​ Попробуем разобраться в​ удалить.​​ выделена ячейка в​​   ​​Конструктор​​ кнопку​​Что же будет, если​​ ниже.​

Удаление одинаковых строк из таблицы

​ мы называем «добавлением»,​ отключает автоматическое расширение​ под данными ввести​ таблицы к формату​ в выбранной области​

1. ​.​

   ​ строке, в столбце,​​ мыши на определенной​​ добавить новую строку​​ этом вопросе. Для​​Можно также нажать кнопку​

2. ​ крайнем правом столбце​​Чтобы добавить строку таким​​>​​«OK»​​ мы этим же​​Если был выбран вариант​​ по сути, является​

   

3. ​ всех таблиц при​​ новое значение:​​ обычного диапазона, то​​ выделены только пустые​​Если перед Вами обычный​ в таблице)​ строке для добавления​

   ​ или перетащить вниз​​ того чтобы добавить​​Снять выделение​ таблицы, можно выбрать​ способом, вставьте данные​​Размер таблицы​​точно так же,​ способом добавим массив​

​ и​​ перемещением. То есть,​ заполнении смежных ячеек.​Создайте таблицу так как​ выделите любую ячейку​ ячейки. Три пустых​​ диапазон данных, кликните​Самый быстрый способ вставить​​ новой, можете выбрать​​ обозначение размера страницы.​ ​ строку в таблицу​​и выбрать нужные​​ команду​ в крайнюю левую​.​ как мы это​ элементов, имеющий как​«Ячейки, со сдвигом вниз»​ ячейки просто сдвигаются​«Параметры автозамены» – открывает​ показано на рисунке.​

Удаление пустых строк из таблицы

1. ​ таблицы и на​ ячейки гораздо проще​ последнюю ячейку нужной​

2. ​ формулу во все​​ желаемое действие или​

3. ​ Ограничитель находится в​ Excel, вам не​ столбцы или нажать​Столбцы таблицы слева​ ячейку под последней​​Выделите весь диапазон ячеек,​​ делали уже не​ горизонтальную, так и​​, то таблица изменится​​ вниз и вправо.​

   ​ диалоговое окно «Автозамена»​​В любую ячейку под​​ вкладке​​ выделить простым щелчком​ строки и нажмите​ ячейки столбца​ же вызвать контекстное​ нижней правой части​ потребуется использовать какие-то​

4. ​ кнопку​или​ строкой таблицы. Чтобы​

​ который нужно включить​ раз в предыдущих​ вертикальную направленность?​ следующим образом.​ Значения, которые находятся​ с активной закладкой​ таблицей (например, B7)​Конструктор​ мыши – скажете​

​Shift+Home​

support.office.com

Как в таблице Excel добавить строку: подробная инструкция

​Вставляем одинаковые данные в​ меню ячейки, которую​ вашей таблицы, которую​ дополнительные сервисы. Все​Выделить все​Столбцы таблицы справа​ добавить столбец, вставьте​ в таблицу, начиная​ способах.​Выделяем массив соответствующей направленности​Аналогичным образом можно добавлять​ на самом краю​ «Автоформат при вводе».​ введите значение и​(Design) нажмите кнопку​ Вы и будете​. Excel выделит диапазон,​ несколько ячеек при​ предварительно следует указать.​ вы планируете редактировать.​ выполняется непосредственно с​, чтобы выделить все​.​ данные в ячейку​ с верхней левой​После этого элементы на​ и жмем на​ целые группы ячеек,​ листа, таким образом,​Чтобы снова включить автоматическое​ нажмите Enter​Преобразовать в диапазон​ правы. Но как​ начиная от указанной​ помощи Ctrl+Enter​

Запуск

​ Далее в выпадающем​Пятый шаг. Его следует​ помощью стандартных средств,​ столбцы.​В приведенном ниже примере​ справа от крайнего​ ячейки.​ лист будут вставлены,​ уже знакомую нам​ только для этого​ при добавлении новых​ добавление строк и​В результате в таблицу​(Convert to range).​ быть, если пустых​

Редактирование

​ Вами ячейки и​Вот самые быстрые способы​ меню выбираем вкладку​ выполнять максимально внимательно.​ которые присутствуют в​Примечание:​ новый столбец будет​ правого столбца таблицы.​В приведенном ниже примере​ согласно предварительным настройкам,​ кнопку​ перед переходом в​ ячеек удаляются. Поэтому​ столбцов таблицы при​ автоматически добавилась новая​Этот приём можно использовать​ ячеек более 300​

Дополнительное поле

​ до столбца​ выделить ячейки:​ «Вставить». В этом​ Вам нужно выделить​ этой программе. Сегодня​ Удалить дубликаты удаляются из​ вставлен слева от​Если данные, которые вы​ исходная таблица охватывает​ которые были внесены​«Вставить»​ контекстное меню нужно​ нужно за указанным​ заполнении ближайших ячеек​ строка.​ только, когда все​ и они разбросаны​А​

Инструкция

​Если данные в Excel​ шаге приведен отдельный​ ту строку, перед​ мы поговорим о​ листа. Если вы​ столбца 1.​ вставляете в новой​ диапазон A1:C5. После​ в предыдущем пункте​.​ будет выделить соответствующее​ процессом следить, когда​ следует открыть настройки​Интересный факт! Новые строки​

​ ячейки в столбце​ случайным образом по​. Если нужные данные​ оформлены как полноценная​ способ, который поможет​ которой планируете создать​ том, как производить​ случайно удалить данные,​Выделите строки или столбцы​ строке, содержат столько​ изменения размера с​ данной инструкции.​Как видим, при этом​ число элементов на​ лист заполняется данными​ программы: «Файл»-«Параметры»-«Правописание»-«Параметры автозамены»-«Автоформат​ таблиц не связаны​ пустые, поэтому лучше​ диапазону из 10000​ начинаются, например, со​ таблица, просто кликните​

​ понять, как в​ новую (дополнительную), после​ правильное добавление и​ которые должны хранить,​ таблицы, которые требуется​ же столбцов, как​ добавлением двух столбцов​Урок: Горячие клавиши в​ в выделенную область​ листе.​

​ более, чем на​ при вводе». На​ со строками листа.​ всего добавлять новый​ ячеек?​ столбца​ по любой ячейке​ таблице Excel добавить​ чего обязательно требуется​ удаление строк и​ можно использовать​ удалить.​ таблица, или меньше,​ и трех строк​ Excel​ будут вставлены элементы​После этого элементы будут​

​ 50%. Хотя, учитывая,​ данной вкладке отмечаем​ Чтобы убедиться в​ столбец. Следующий приём​Есть большая таблица, и​B​ нужного столбца и​ строку, поэтому не​ открыть специальное меню,​ столбцов в таблице​Сочетание клавиш Ctrl +​Можно просто выделить одну​ таблица расширяется, охватывая​ таблица будет включать​Как видим, существуют три​ со сдвигом вправо.​ добавлены по тому​ что в современных​ галочкой опцию: «Выполнять​ этом сделаем следующее:​ гораздо универсальнее.​ в неё нужно​

Заключение

​или​ нажмите​ путайте его с​ которое называется «Ячейки».​ Excel. Наверняка эта​ Z​ или несколько ячеек​ все ячейки вставленного​ в себя диапазон​ основных способа вставки​Если же вы все-таки​ же алгоритму, который​ версиях Excel имеет​ в ходе работы»-«Включать​Пронумеруйте строки в диапазоне​Выделите на листе Excel​ добавить новый столбец​C​Ctrl+Space​ приведенной инструкцией, этот​

​ Эта функция находится​ статья вам поможет​или нажмите кнопку​ в строках или​ диапазона. Если вставляемые​ A1:E8.​ ячеек в таблицу:​ хотите конкретно указать,​ мы описывали выше,​ на листе 1​ в таблицу новые​ A2:A6 так, чтобы​ ячейки, которые хотите​ с какой-нибудь формулой.​, зажмите​.​ метод является альтернативным.​ на верхней панели​ в решении подобных​Отменить​ столбцах таблицы, которые​ данные содержат больше​Совет:​ с помощью контекстного​ куда должны сдвигаться​ но только целой​

​ миллион строк и​

fb.ru

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

​ строки и столбцы».​ номера были за​ заполнить одинаковыми данными.​ Предположим, это список​Shift​Примечание:​Завершение. Десятый шаг. Вам​ Microsoft Office. Для​ вопросов, так как​на​ требуется удалить.​ столбцов, чем таблица,​ Можно также нажать кнопку​ меню, кнопок на​ элементы, и, например,​ группой.​ столбцов, на практике​Sergio Aguero​ пределами.​

​ Быстро выделить ячейки​ интернет-адресов, из которого​и понажимайте на​При выделении любой​

• ​ потребуется указать в​ того чтобы процесс​ весь процесс будет​
  • ​Панель быстрого доступа​
  • ​На вкладке​
  • ​ лишние столбцы не​
  • ​Свернуть диалоговое окно​
  • ​ ленте и горячих​ при добавлении массива​
  • ​Добавить элементы на лист​ такая необходимость наступает​: Есть у меня​Вертикально выделите две ячейки​
• ​ помогут приёмы, описанные​ нужно извлечь имена​ клавишу со​
• ​ ячейки в полноценной​ контекстном меню вариант​ добавления в Excel​

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

​ изложен в пошаговом​, чтобы восстановить удаленные​

Выделяем целый столбец

• ​Главная​ будут включены в​, чтобы временно​ клавиш. По функционалу​ желаете, чтобы сдвиг​ Excel можно также​​ крайне редко.​​ таблица (см. скриншот).​

​ в двух строках​​ выше.​ доменов для дальнейшей​Стрелкой вправо​ таблице на Ленте​ «Строки таблицы выше»,​​ стал вам более​​ варианте.​

• ​ данные. Вы также​в группе​ нее. Чтобы включить​ скрыть диалоговое окно​ эти способы идентичные,​​ произошел вниз, то​​ через кнопку на​Кроме того, если вы​ А как ее​

​ (например, B3:B4) и​​Предположим, у нас есть​ работы.​, пока не добьётесь​​ меню появляется группа​​ это требуется для​ понятным, мы рекомендуем​Первым делом вам необходимо​​ можете выделение повторяющихся​​Ячейки​​ в таблицу эти​​Изменение размера таблицы​ так что при​ следует придерживаться следующей​​ ленте. Посмотрим, как​​ добавляете именно ячейки,​

​ скопировать и вставить​ щелкните по ним​ таблица со списком​Преобразуйте диапазон в таблицу​​ нужного результата.​​ вкладок​ того, чтобы была​ запоминать все этапы,​ нажать на кнопку​​ значений, прежде чем​​, щелкните стрелку рядом​ столбцы, воспользуйтесь командой​​, выделить диапазон ячеек​​ выборе, прежде всего,​ инструкции.​ это сделать.​

​ а не целые​ целиком таблицу в​ правой кнопкой мышки.​ клиентов (мы, конечно​ Excel. Для этого​

Выделяем целую строку

• ​Удерживайте​Работа с таблицами​ произведена выбранная операция.​ дабы в дальнейшем​ меню «Пуск», которую​ удалять их с​​ с кнопкой​​Размер таблицы​
• ​ на листе, а​ учитывается удобство для​Выделяем элемент или группу​Выделяем элемент на том​​ строки и столбцы,​​ ячейку?)​Выберите опцию в контекстном​ же, возьмём вымышленный​ выделите любую ячейку​​Ctrl​​(Table Tools).​ Вставлять новые поля​ не навредить своему​​ вы сможете заметить​​ помощью условного форматирования.​​Удалить​​.​​ затем нажать кнопку​​ самого пользователя. Хотя,​ элементов, на место​​ месте листа, где​​ то нужно учесть,​LASpace​

Выделяем несколько ячеек

​ меню: «Вставить»-«Строки таблицы​​ список). В одном​​ в диапазоне данных​и кликайте левой​Если же это обычный​ вы можете по​

Выделяем таблицу целиком

​ документу и выполнять​ в левом нижнем​​ Дополнительные сведения: Добавление,​​, а затем выберите​

Выделяем все ячейки на листе

​В приведенном ниже примере​​Развернуть диалоговое окно​​ безусловно, наиболее быстрый​ которой хотим произвести​ планируем произвести добавление​​ что в таблице,​​: в одну ячейку?​ выше». Или выделите​ из столбцов этой​ и нажмите​ кнопкой мыши по​ диапазон, т.е. при​ своему усмотрению, а​ все максимально правильно.​ углу своего экрана.​ изменение и Отмена​ команду​ добавления строк при​.​ способ – это​ вставку. Щелкаем не​ ячейки. Перемещаемся во​

Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

​ где вы выполняете​можно вставить вправо​ одну ячейку и​

​ таблицы записаны сайты,​​Ctrl+T​​ всем ячейкам, которые​ выделении одной из​​ также при необходимости​​На шестом шаге вам​ Далее стоит перейти​​ условного форматирования.​​Удалить строки таблицы​

​ вставке значений из​​Выделив диапазон, который нужно​​ применения горячих клавиш.​ по знакомой нам​​ вкладку​​ указанную операцию, произойдет​​ и вниз от​​ два раза нажмите​

​ с которых перешли​, чтобы вызвать диалоговое​ нужно заполнить данными.​ ячеек этого диапазона​ их разрешается быстро​ потребуется выбрать специальную​ в пункт «Все​Убедитесь, что активная ячейка​или​ диапазона A10:B12 в​ включить в таблицу,​ Но, к сожалению,​ кнопке​«Главная»​ смещение данных, и​ нужной ячейки пустые​ CTRL+SHIFT+«+».​

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

​ наши клиенты. Пустые​ окно​Кликните по любой ячейке​ группа вкладок​ удалять. В заключение​ команду, которая имеет​ программы», соответственно, после​ находится в столбце​Удалить столбцы таблицы​

1. ​ первую строку под​ нажмите клавишу​ далеко не все​«Вставить»​, если находимся в​​ значения не будут​​ строки и столбцы​Как видно одновременно вставилось​​ ячейки в этом​​Создание таблицы​ таблицы и нажмите​Работа с таблицами​ отметим, что Excel​​ название «Вставить», после​​ этого находим приложение​ таблицы.​.​ таблицей (строка 5)​ОК​ пользователи привыкли держать​
2. ​, а по треугольнику,​ данный момент в​ соответствовать тем строкам​ под твою таблицу,​ 2 строки, та​ столбце необходимо заполнить​(Create Table). Если​Ctrl+A​(Table Tools) не​ — это программа,​ чего нажать на​ Excel. Запуск этой​Нажмите кнопку со стрелкой​Можно также щелкнуть правой​​ она расширяется за​​.​​ существующие комбинации горячих​​ который изображен справа​ другой. Затем кликаем​ или столбцам, которым​
3. ​ вставить ее в​
4. ​ как было выделено​ текстом «_unknown_», чтобы​ данные имеют заголовки​.​ появляется, выполните следующие​ которая была создана​

   ​ указательную стрелочку, находящуюся​
​ программы может производиться​

   

5. ​в заголовке столбца.​​ кнопкой мыши строки​​ счет вставленных данных.​Чтобы добавить строку или​ клавиш Экселя у​ от неё. Открывается​

​ по кнопке​ соответствовали ранее.​ это пространство а​ 2 ячейки в​ облегчить дальнейшую сортировку:​ столбцов, поставьте галочку​​Нажмите​​ действия:​​ специально для обработки​​ рядом со строкой.​

​ непосредственно из общей​Чтобы выполнить отбор пустых​ или столбцы, выбрать​В приведенном ниже примере​ столбец в таблицу,​ себя в памяти.​ список действий. Выбираем​

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

​«Вставить»​Итак, теперь перейдем к​ все вокруг объединить​ двух строках. А​Выделите все пустые ячейки​ для параметра​

​Ctrl+A​Замечание:​ электронных таблиц. Благодаря​ Впрочем, заметить ее​ папки, которая имеет​ ячеек, в меню​ в контекстном меню​ добавления столбцов при​ введите данные в​ Поэтому далеко не​ в нем пункт​в блоке инструментов​ конкретным способам добавления​

1. ​ так чтобы казалось​ номера каждой строки,​
2. ​ в столбце.​​Таблица с заголовками​​от одного до​К сожалению, в​ возможностям приложения вы​ очень просто, поэтому​ название Microsoft Office.​ «Автофильтр» в верхней​ команду​ вставке значений из​
3. ​ ячейку, расположенную под​​ для всех этот​​«Вставить ячейки…»​​«Ячейки»​​ элементов на лист.​ что таблица в​ которые находятся вне​

​Нажмите​(My Table has​ трех раз. Первое​ случае с простым​ можете осуществлять экономико-статистические​ вы не ошибетесь.​Второй шаг. Для того​ части списка значений​Удалить​

​ диапазона C7:C9 в​ последней строкой или​
​ быстрый способ будет​
​.​

​на ленте.​

office-guru.ru

Автоматическое добавление строк и столбцов в таблицу Excel

​Одним из самых распространенных​ отдельной ячейке​ диапазона, остались без​F2​ headers). Обычно Excel​ нажатие​ диапазоном нажатие​ расчеты и пользоваться​Седьмой шаг. Теперь от​

Автоматическое добавление строк в таблицу Excel

​ чтобы редактировать определенную​ снимите флажок​, а затем команду​ первый столбец справа​

1. ​ справа от последнего​ удобен.​
2. ​После этого открывается уже​После этого элемент будет​ способов добавления ячеек​barbudo59​

​ изменений и разрывов,​, чтобы отредактировать активную​ распознаёт заголовки автоматически,​

​Ctrl+A​Ctrl+Space​ графическими инструментами. На​ вас требуется указать​ таблицу, вам первым​

1. ​(Выделить все)​Столбцы таблицы​ от таблицы (столбец​ столбца, вставьте скопированное​
2. ​Автор: Максим Тютюшев​ знакомое нам по​ добавлен на лист.​ в Экселе является​: Яндекс дал такой​
3. ​ что подтверждает независимость​ ячейку, и введите​ если это не​выделяет текущую область.​выделит все ячейки​ данный момент Excel​

​ специальный пункт, который​ делом потребуется запустить​, а в нижней​или​ C) она расширяется​ значение в ячейку​Примечание:​ первому способу окошко​ Причем, в любом​ использование контекстного меню.​ :​ новых строк и​ в неё что-нибудь:​

​ сработало – поставьте​

Автоматическое добавление столбцов в таблицу Excel

​ Второе нажатие, дополнительно​ столбца на листе,​ — это одна​ называется «Вставить строки​ приложение, а для​ части установите флажок​Строки таблицы​ за счет вставленных​ или добавьте новые​ Мы стараемся как можно​ вставки. Выбираем вариант​ случае он будет​

​Выделяем элемент листа, куда​Как вариант -​ столбцов таблицы от​ это может быть​ галочку вручную.​ к текущей области,​ например, от​ из наиболее популярных​ таблицы сверху». Для​ этого выбираем из​(Пустые)​

1. ​либо щелкнуть правой​ данных, а столбцу​ строки или столбцы​ оперативнее обеспечивать вас​ вставки. Если мы,​ добавлен со смещением​ хотим вставить новую​ сохранить табличку в​ листа.​
2. ​ текст, число или​Добавьте новый столбец к​ выделяет строки с​C1​ программ в мире.​
3. ​ того чтобы произвести​ представленного списка программу​.​ кнопкой мыши одну​

​ присваивается заголовок «Кв3».​ между существующими.​ актуальными справочными материалами​ как было сказано​ вниз. Так что​ ячейку. Кликаем по​ виде картинки и​​ формула. В нашем​ таблице. С таблицей​ заголовками и итогами​до​

exceltable.com

Как в ячейку вставить таблицу?

​Автор: Евгений Никифоров​​ процедуру добавления, вам​ Excel и открываем​Примечание:​ или несколько ячеек​Добавление строки с помощью​Ввод данных​

​ на вашем языке.​​ выше, хотим произвести​
​ данный способ все-таки​ нему правой кнопкой​ вставлять её.​Полезная функция – автоматическое​ случае, это текст​ эта операция осуществляется​ (например, в полноценных​C1048576​В этой статье Вы​ необходимо использовать аналогичную​ ее. Когда документ​

​ Флажок​​ в строке или​ команды «Вставить»​
​   ​ Эта страница переведена​ действие со сдвигом​ менее гибок, чем​

CyberForum.ru

​ мыши. Запускается контекстное​

Как добавить ячейки в таблицу в Excel (Эксель)

Добавление дополнительных ячеек в табличку выполнено, при этом старые, сохраняя свои значения, смещаются вниз, уступая места.

Для установки ячеек, заполненных формулами, с размещенными данными, надо скопировать, или вырезать их. Затем кликнем по месту под их вставку правой кнопкой мышки. В панели управления выбираем команду для вставки скопированных, или вырезанных элементов.

Для повторения вставок ячеек кликайте выбранные места и нажимайте CTRL+Y.

Задача успешно выполнена. Таким простым образом, выполняется добавление новых ячеек в таблицы в Excel. Необходимо помнить, что при добавлении ячеек происходит процесс перемещения значения одних ячеек на другие. Это надо принимать во внимание, если лист заполненный больше, чем наполовину. В таком случае может возникнуть неприятная ситуация, при которой ячейки закончатся и осуществляемый процесс станет причиной удаления актуальных данных.

Вставка и удаление строк и столбцов

В этом курсе:

Добавляйте и удаляйте строки и столбцы, чтобы лучше упорядочить лист.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

Выделите любую ячейку в столбце, а затем перейдите на вкладку главная > вставьте > Вставить столбцы на лист или удалите столбцы на листе.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать команду Вставить или Удалить.

Вставка и удаление строки

Выделите любую ячейку в строке, а затем перейдите на вкладку главная > Вставить > Вставить строки или Удалить строки на листе.

Вы также можете щелкнуть номер строки правой кнопкой мыши и выбрать команду Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выборе строки или столбца, к которым применено форматирование, оно будет перенесено в новую строку или столбец, который вы вставляете. Если вы не хотите применять форматирование, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки и выбрать один из вариантов, описанных ниже.

Если кнопка Параметры вставки не отображается, а затем в группе вырезание, копирование и вставка выберите пункт > файл > Дополнительно >, установите флажок Показать кнопки параметров вставки .

Например, чтобы вставить новую ячейку между ячейками «Лето» и «Зима»:

Щелкните ячейку «Зима».

На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить ячейки (со сдвигом вниз).

Новая ячейка добавляется над ячейкой «Зима»:

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку : щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите команду Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк, выполните указанные ниже действия. Выделите одно и то же количество строк, над которым вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить строки.

вставку столбцов

Чтобы вставить один новый столбец, выполните указанные ниже действия. Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, куда вы хотите добавить новый столбец. Например, чтобы вставить столбец между столбцами B и C, щелкните правой кнопкой мыши столбец C и выберите команду Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов, выполните указанные ниже действия. Выделите то же количество столбцов, справа от которых вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Удалить и выберите нужный вариант.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Вставка строки между строк

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

Вставка строки в конце таблицы

Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.

Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.

После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

«Умная таблица» готова.

Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».

Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как вставить ячейки в таблице Excel

Таблицы — важная функция Excel, но многие пользуются ими не слишком активно. В этой заметке описано, как работать с таблицей, перечислены ее достоинства и недостатки. [1] Таблица — эго прямоугольный диапазон ячеек, содержащий структурированные данные. Каждая строка таблицы соответствует одному объекту. Например, в строке может находиться информация о клиенте, банковской трансакции, сотруднике или товаре. В каждом столбце содержится определенный информационный фрагмент. Так, если в каждой строке мы имеем сведения об отдельном сотруднике, то в столбцах могут быть детали информации о нем — фамилия, номер, дата приема на работу, оклад, отдел. В верхней части таблицы расположена строка заголовка, описывающая данные, содержащиеся в каждом столбце.

Рис. 1. Диапазон данных: (а) в обычном представлении; (б) в виде таблицы

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Вероятно, вам доводилось создавать диапазоны, соответствующие такому описанию (рис. 1а). Самое интересное начинается, когда вы хотите, чтобы Excel преобразовал диапазон данных в «настоящую» таблицу. Для этого нужно выделить любую ячейку в диапазоне и выполнить команду Вставка —> Таблицы —> Таблица, или нажать Ctrl+T (английское) (рис. 1б).

Если вы явно преобразовали диапазон в таблицу, то Excel будет интеллектуально реагировать на действия, которые вы выполняете в этом диапазоне. Например, если вы создаете из таблицы диаграмму, то она будет автоматически расширяться по мере добавления новых строк в таблицу. Если вы создаете из такой таблицы сводную, то после обновления сводная таблица будет автоматически пополняться всеми новыми данными, которые вы успели добавить.

Сравнение диапазона с таблицей

Разница между обычным диапазоном ячеек и диапазоном, преобразованным в таблицу:

• Активизировав любую ячейку в таблице, вы получаете доступ к новой контекстной вкладке Работа с таблицами, расположенной на ленте.
• Можно быстро применять форматирование (цвет заливки и цвет шрифта), выбрав вариант из галереи. Такое форматирование является опциональным.
• В каждом заголовке таблицы есть кнопка фильтрации, нажав которую вы можете с легкостью отсортировать строки или отфильтровать данные, скрыв не удовлетворяющие заданным критериям.
• К таблице можно создать «срез», с помощью которых новичок сможет быстро применять фильтры к данным. Срезы работают так же, как и со сводными таблицами (подробнее см. Срезы сводных таблиц).
• Если вы прокрутите лист так, что строка заголовков исчезнет из виду, то заголовки появятся на месте буквенных обозначений столбцов. Иными словами, не требуется жестко фиксировать верхнюю строку, чтобы просматривать названия столбцов.
• Если создать из данных таблицы диаграмму, то диаграмма будет автоматически расширяться при добавлении новых строк в таблицу.
• В таблицах поддерживаются вычисляемые столбцы. Формула, однократно введенная в ячейку, автоматически распространяется на все ячейки данного столбца.
• В таблицах поддерживаются структурированные ссылки на формулы, которые находятся вне таблицы. Формулы могут использовать не ссылки на ячейки, а названия других таблиц и заголовки столбцов.
• Если навести указатель мыши на нижний правый угол нижней правой ячейки таблицы, можно щелкнуть и перетащить границу, увеличив размер таблицы либо по горизонтали (добавив дополнительные столбцы), либо по вертикали (дополнительные строки).
• Выделять строки и столбцы в таблице проще, чем в обычном диапазоне.

К сожалению, существуют ограничения при работе с таблицами. Если в рабочей книге содержится как минимум одна таблица, некоторые функции Excel недоступны:

• Не работают Представления (Вид —>Режимыпросмотракниги —>Представления).
• Книгу нельзя предоставить Для совместного использования (Рецензирование —>Изменения —>Доступккниге).
• Невозможно автоматически вставлять промежуточные итоги (Данные —>Структура —>Промежуточныйитог).
• Нельзя использовать в таблице формулы массива.

Подведение итогов в таблице

Рассмотрим таблицу со статистикой продаж (рис. 2). Сначала были введены данные, а потом диапазон преобразован в таблицу с помощью команды Вставка —> Таблицы —> Таблица. Не предпринимая никаких действий, таблица получила название. В нашем случае Таблица3.

Рис. 2. Простая таблица с тремя столбцами

Если вы хотите подсчитать сумму планируемых и сумму фактических продаж, вам даже не нужно писать формулу — просто щелкаете кнопкой мыши и добавляете в таблицу строку итогов. Для этого сделайте следующее:

1. Активизируйте любую ячейку в таблице.
2. Выполните команду Работа с таблицами —>Конструктор —>Параметрыстилейтаблиц —>Строкаитогов и установите флажок Строка итогов.
3. Активизируйте ячейку в строке итогов и выберите формулу подведения итогов из раскрывающегося списка (рис. 3).

Рис. 3. Из раскрывающегося списка можно выбрать формулу для подведения итогов

Например, чтобы вычислить сумму показателей из столбца Факт, выберите вариант Сумма из раскрывающегося списка в ячейке D14. Excel создает формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Факт]). Аргумент 109 соответствует функции СУММ. Второй аргумент функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ — название столбца, указанное в квадратных скобках. Использование имени столбца в квадратных скобках позволяет создавать в таблице структурированные ссылки. Функции итогов в разных столбцах таблицы могут быть различными. Опция Другие функции позволяет сконструировать довольно сложную формулу.

Можно включать или отключать отображение строки итогов с помощью команды Работа с таблицами —> Конструктор —> Параметры стилей таблиц —> Строка итогов.

Использование формул в таблице

Во многих случаях требуется использовать в таблице формулы. Например, в таблице (см. рис. 3) вам может понадобиться столбец, в котором записывается разница между фактическими и плановыми показателями продаж за каждый месяц. Для этого:

1. Активизируйте ячейку D1 и введите в качестве заголовка столбца слово Разница — Excel автоматически расширит таблицу.
2. Перейдите в ячейку D2, введите знак равенства (начало написание формулы), кликните на ячейке С2, на знак минус, и на ячейку В2.
3. Нажмите Enter для завершения формулы. Формула =[@Факт]-[@План] введется во все ячейки столбца.

Вместо традиционного введения формулы с помощью мыши (как описано в п. 2), в таблице доступен очень удобный способ введения формул с помощью клавиатуры. Начните со знака равенства, далее нажмите клавишу

Как добавить ячейки в таблицу Excel

Вставлять строки и колонки в Excel очень удобно при форматировании таблиц и листов. Но еще больше расширяют возможности программы функция вставки ячеек и целых диапазонов как смежных, так и несмежных.

Рассмотрим на практических примерах как добавить (или удалить) ячейки в таблицу в Excel и их диапазонов на листе. По сути ячейки не добавляются а просто значение одних перемещаются на другие. Данный факт следует учитывать когда лист заполнен более чем на 50%. Тогда ячеек для строк или столбцлов может просто не хватать и данная операция будет удалять данные. В таком случаи рационально содержание одного листа разбить на 2 или 3. Это одна из главных причин почему в новых версиях Excel добавлено больше количество столбцов и строк (их 65 000 строк в старых версиях до 1 000 000 в новых).

Вставка диапазона пустых ячеек

Как вставить ячейки в таблице Excel? Допустим, у нас есть таблица чисел, в которой необходимо вставить две пустые ячейки посередине.

Выполняем следующий порядок действий:

1. Выделяем диапазон в том месте, где должны добавиться новые пустые блоки. Переходим на закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки». Или просто кликаем по выделенной области правой кнопкой мышки и выбираем опцию вставить. Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+ «плюс».
2. Появится диалоговое окно «Добавление ячеек» где нужно задать необходимые параметры. В данном случае выберем опцию «со сдвигом вниз».
3. Нажимаем ОК. После чего в таблицу чисел добавятся новые ячейки, а старые сохранят свои значения и сместятся вниз, уступив свое место.

В данной ситуации можно просто нажать инструмент «Главная»-«Вставить» (без выбора опций). Тогда новые ячейки вставятся, а старые сместятся вниз (по умолчанию), без вызова диалогового окна параметров.

Чтобы добавить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Обратите внимание на диалоговое окно параметров. Два последних параметра позволяют нам вставлять строки и столбцы таким же способом.

Удаление ячеек

Теперь из нашей таблицы чисел удалим этот же диапазон. Просто выделяем нужный диапазон. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному диапазону и выбираем «Удалить». Или идем в закладку «Главная»-«Удалить»-«со сдвигом вверх». Результат обратно пропорциональный предыдущему результату.

Чтобы удалить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Таким же образом можно удалять строки и столбцы.

Внимание! На практике использование инструментов «Вставить» или «Удалить» при вставке или удалении диапазонов без окна параметров лучше не использовать , чтобы не запутаться в больших и сложных таблицах. Если хотите экономить время, пользуйтесь горячими клавишами. Они вызывают диалоговое окно параметров вставки и удаления, позволяют быстрее справиться с задачей в любом случае.