Excel 2007 вкладка формулы

Редактор формул

Редактор уравнений (Microsoft Equation 3,0) был добавлен в более ранние версии Word, но был удален из всех версий, указанных в общедоступном обновлении для 2018 января (ОБЩЕДОСТУПНОЕ обновление за), и заменен новым редактором уравнений.

Содержимое здесь описывает эту функцию для пользователей, которые установили это обновление.

Важно: Редактор уравнений 3,0 она была удалена из-за проблем с безопасностью в ее реализации. Пользователи, которые пытаются изменить формулу, созданную в редакторе уравнений 3,0, получат сообщение об ошибке «Microsoft Equation недоступен». Если вы установили шрифт «MT Extra» (если у вас нет шрифта, вы можете скачать его), вы увидите, что они будут отображаться в 3,0 редакторе уравнений в обычном режиме. Тем не менее, пользователи могут редактировать эти уравнения только путем загрузки программных средств Мастипе, предоставленных ВИРИС. Посмотрите, как мастипе классическое приложение для пользователей «редактор уравнений».

Вставка уравнения с помощью редактора формул

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание.

В поле Тип объекта выберите значение Microsoft Equation 3.0 и нажмите кнопку ОК.

Измените уравнение с помощью символов, шаблонов и структур на панели инструментов Формула.

Чтобы вернуться к документу, в Word, Excel или Outlook щелкните в любом месте документа.

Чтобы вернуться к презентации в PowerPoint, в меню Файл редактора формул щелкните Выход и возврат к презентации.

Изменение уравнения с помощью редактора формул

Если вы использовали редактор формул для вставки уравнения, изменить его также можно с помощью этого редактора.

Дважды щелкните уравнение, которое вы хотите изменить.

Измените уравнение с помощью символов, шаблонов и структур на панели инструментов Формула.

Чтобы вернуться к документу, в Word, Excel или Outlook щелкните в любом месте документа.

Чтобы вернуться к презентации в PowerPoint, в меню Файл редактора формул щелкните Выход и возврат к презентации.

Вставка уравнения с помощью редактора формул

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание.

В поле Тип объекта выберите значение Microsoft Equation 3.0.

Если редактор уравнений недоступен, возможно, потребуется установить его.

Установка редактора формул

Закройте все программы.

На панели управления щелкните Установка и удаление программ.

В поле Установленные программы выберите Microsoft Office 2007 и нажмите кнопку Изменить.

На странице Изменение установленного пакета Microsoft Office 2007. выберите команду Добавить или удалить компонентыи нажмите кнопку продолжить.

На вкладке Параметры установки щелкните индикатор развертывания (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с названием Редактор формул и выберите Запускать с моего компьютера.

Нажмите кнопку Продолжить.

После того как вы закончите установку редактора формул, перезапустите приложение Office, которое вы используете.

В диалоговом окне Объект нажмите кнопку ОК.

Измените уравнение с помощью символов, шаблонов и структур на панели инструментов Формула.

Чтобы вернуться к документу, в Word, Excel или Outlook щелкните в любом месте документа.

Чтобы вернуться к презентации в PowerPoint, в меню Файл редактора формул щелкните Выход и возврат к презентации.

Изменение уравнения с помощью редактора формул

Если вы использовали редактор формул для вставки уравнения, изменить его также можно с помощью этого редактора.

Дважды щелкните уравнение, которое вы хотите изменить.

Измените уравнение с помощью символов, шаблонов и структур на панели инструментов Формула.

Чтобы вернуться к документу, в Word, Excel или Outlook щелкните в любом месте документа.

Чтобы вернуться к презентации в PowerPoint, в меню Файл редактора формул щелкните Выход и возврат к презентации.

Сведения о том, как использовать встроенные уравнения с помощью кнопки » уравнение «, можно узнать в статье написание формулы или формулы.

Графика точных наук: изображения формул в Excel

Здравствуйте, уважаемые читатели. В последнее время мне приходит много вопросов о том, как можно оформить в Экселе целую научную работу. Пишут студенты, аспиранты, иногда – преподаватели. Все знают, как записать текст в ячейку, эффективно отформатировать его, провести расчеты с помощью формул и функций. Для большей информативности вставить диаграммы, а получившийся документ вывести на печать.

Но возникает вопрос: как нам в Экселе написать уравнение или формулу, чтобы она была картинкой, и описывала то, что мы считаем? Если написать ее как текст в ячейке – способов форматирования недостаточно, чтобы записать правильную дробь, корень n-й степени или, например, интеграл. И как же быть?

Выход есть. Начиная с Excel 2010, разработчики предлагают нам средство для рисования формул и уравнений. Оно называется редактором уравнений и позволяет записать формулы вот такого вида:

Как вставить уравнение в Excel

Чтобы вставить уравнение или формулу, найдите на ленте команду: Вставка – Символы – Уравнение . Если кликнуть на стрелке вниз – откроется перечень самых популярных уравнений, их можно вставить одним нажатием мыши.

Если же нужной формулы в списке нет, нажимайте кнопку «Уравнение». На листе появится текстовый объект в рамке, а на ленте две новые вкладки:

  1. Средства рисования – Формат . Служит для оформления графического объекта с формулой
  2. Работа с уравнениями – Конструктор . Предназначена для создания макета формулы.

Перейдите на вкладку «Конструктор», чтобы начать верстку формулы. Сам процесс заключается в подборе структур для последующего заполнения ее данными. Структура представляет собой ячейки, оформленные под выбранный тип данных. Каждая ячейка структуры обведена пунктирной линией, и в нее можно вставить значение, или другую структуру. Принцип построения формул предлагаю разобрать на примере, построим вместе формулу с рисунка выше:

  • В левой части уравнения – степень. В разделе «Индекс» выберем «Верхний индекс»;

  • Далее у нас знак равно и сумма единицы бесконечным множеством дробей. Давайте вставим все знаки, кроме дробей. Вот, что получилось:

Знак бесконечности и символы сравнения берем из на ленте: Работа с уравнениями – Конструктор – Символы ;

  • Везде, где должны быть правильные дроби – вставим их макеты ( Структуры – Дробь – Вертикальная простая дробь ). Заполним те данные, которые уже можем заполнить;

  • В числителях двух последних дробей – степени. Вставим их так же, как и в п.1.:

  • Осталось лишь заполнить недостающие данные и формула (в данном случае, ряд Тейлора) готова:

Как видите, все очень просто. Конечно, такие формулы не будут участвовать в расчетах, они лишь визуализируют какие-то вычисления, законы, и нужны для оформления рабочего пространства. Наверняка, Вы оцените мощь инструмента при работе с тригонометрическими расчетами, например.

Давайте подведем итог. В блоке статей о графических объектах Эксель мы с вами:

  • Научились строить геометрические фигуры
  • Нарисовали схемы SmartArt
  • Сделали красивый текст с помощью WordArt
  • Научились вставлять картинки на лист несколькими способами
  • Написали уравнение с помощью редактора уравнений.

Этих знаний графических объектов достаточно, чтобы быть уверенными в своих силах при вставке и форматировании рисунков. Поэтому, в следующих постах я буду рассматривать уже другую тематику, и планирую в ближайшее время рассказать, как настраивать пользовательский интерфейс. Тогда и увидимся, до встречи!

Как добавить красивую математическую формулу со знаменателем, делителем и степенью на лист Excel.

Иногда при оформлении таблиц в программе «Excel» приходится добавлять в ячейки математические формулы. Эти формулы не используются в расчетах, а несут функцию декоративных элементов таблицы. Можно конечно прописать формулы в строчку обычным шрифтом, но это будет не очень красиво.

Рассмотрим добавление формулы на лист «Excel» на примере формулы площади круга: Пи*D^2/4.

Как видите, выглядит она не очень презентабельно.

Попробуем отобразить ее в виде математической функции.

Устанавливаем курсор в нужную ячейку.

Во вкладке «Вставка» панели инструментов кликаем по значку «Уравнение».

При нажатии на значок «Уравнение» выпадает целый список готовых распространенных формул. Среди который есть и площадь круга, правда в ином формате.

Для того что бы записать формулу в том формате, который нам требуется, вставляем из списка уже готовое уравнение площади круга, а затем изменяем его при помощи пункта «Вставить новое уравнение»

Площадь круга в «Эксель»

После выбора пункта «Вставить новое уравнение» открывается конструктор с помощью которого можно изменить вид полученной формулы.

Конструктор формул в Excel

источники:

http://officelegko.com/2017/01/27/grafika-tochnyih-nauk-izobrazheniya-formul-v-excel/

http://ruexcel.ru/uravnenie/

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 95

Создание и редактирование формул

Ввод формул с клавиатуры

Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши при работе в любой вкладке Excel.

Сиспользованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы, скобки и, иногда, функции.

Сиспользованием мыши выделяют ячейки и диапазоны ячеек, включаемые в формулу.

1.Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2.Введите = (знак равенства).

3.Выделите мышью ячейку, являющуюся аргументом формулы.

4.Введите знак оператора.

5.Выделите мышью ячейку, являющуюся вторым аргументом формулы.

6.При необходимости продолжайте ввод знаков операторов и выделение ячеек.

7.Подтвердите ввод формулы в ячейку: нажмите клавишу Enter или Tab или кнопку Ввод (галочка) в строке формул.

Например, необходимо создать формулу для расчета стоимости нескольких книг в ячейке D2 таблицы на рис. 6.1:

1.выделите ячейку D2,

2.введите знак =,

3.щелкните мышью по ячейке В2,

4.введите знак *,

5.щелкните мышью по ячейке С2,

6.нажмите клавишу Enter.

Рис. 6.1. Ввод формулы с клавиатуры

При вводе с клавиатуры формула отображается как в строке формул, так и непосредственно в ячейке (см. рис. 6.1). Ячейки, использованные в формуле, выделены цветной рамкой, а ссылки на эти ячейки в формуле шрифтом того же цвета.

Создание формул с использованием мастера функций

Функция – стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, то также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.

Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы (рис. 6.2).

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 95

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 96

Рис. 6.2. Вкладка Формулы

1.Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2.Щелкните по кнопке нужной категории функций в группе Библиотека функций и выберите нужную функцию.

3.В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) введите аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть. Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор. Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.

4.В окне Аргументы функции нажмите кнопку ОК.

Например, в таблице на рис. 6.5 в ячейке А6 необходимо создать формулу для округления до двух знаков после запятой значения в ячейке А5:

1.выделите ячейку А6;

2.щелкните по кнопке категории Математические в группе Библиотека функций и выберите функцию ОКРУГЛ (рис. 6.3);

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 96

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 97

Рис. 6.3. Выбор функции

3.в окне Аргументы функции (рис. 6.4) установите курсор в поле Число и на листе выделите ячейку А5, затем установите курсор в поле Число разрядов и с клавиатуры введите число 2;

Рис. 6.4. Ввод аргументов функции 4. нажмите кнопку ОК.

Для вставки функции не обязательно использовать кнопки категорий функций в группе Библиотека функций. Для выбора нужной функции можно использовать мастер функций. Причем, это можно сделать

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 97

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 98

при работе в любой вкладке.

1.Нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул.

2.В окне Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 6.5) в раскрывающемся списке Категория выберите категорию функции, затем в списке Выберите функцию выберите функцию.

3.Нажмите кнопку ОК или дважды щелкните мышью по названию выбранной функции.

Рис. 6.5. Выбор функции в Мастере функций

4.В появившемся окне Аргументы функции так же, как и в предыдущем случае (см. рис. 6.4) введите аргументы функции. Нажмите кнопку ОК.

Если название нужной функции неизвестно, можно попробовать найти ее. Для этого в поле Поиск функции диалогового окна Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 6.6) введите назначение искомой функции и нажмите кнопку Найти. Найденные функции будут отображены в списке Выберите функцию.

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 98

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 99

Рис. 6.6. Поиск функции

Имена функций при создании формул можно вводить с клавиатуры. Для упрощения процесса создания и снижения количества опечаток используйте автозавершение формул.

1.В ячейку или в строку формул введите знак «=» (знак равенства) и первые буквы используемой функции. По мере ввода список прокрутки возможных элементов отображает наиболее близкие значения. Значки указывают типы вводимых данных, такие как функция или ссылка на таблицу (рис. 6.7).

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 99

Содержание

  • Способ 1: Кнопка «Вставка функции»
  • Способ 2: Вкладка «Формулы»
  • Способ 3: Ручное создание формулы
  • Способ 4: Вставка математической формулы
  • Вопросы и ответы

Как вставлять формулы в Экселе

Способ 1: Кнопка «Вставка функции»

Вариант с использованием специально кнопки для вызова меню «Вставка функции» подойдет начинающим юзерам и тем, кто не хочет вручную записывать каждое условие, соблюдая специфику синтаксиса программы.

  1. При вставке формулы всегда в первую очередь выбирается ячейка, где в дальнейшем будет располагаться конечное значение. Сделайте это, нажав по подходящему блоку ЛКМ.
  2. Выделение ячейки для использования инструмента вставки функции в Excel

  3. Затем переходите к инструменту «Вставка функции» путем клика по отведенной для этого кнопке на верхней панели.
  4. Запуск окна для быстрой вставки функции в Excel

  5. Далее требуется отыскать подходящую функцию. Для этого можно ввести ее краткое описание или определиться с категорией.
  6. Поиск функции по ее описанию в окне инструмента Excel

  7. Посмотрите на список в блоке ниже, чтобы выбрать там ту самую функцию.
  8. Просмотр списка доступных функций при ее быстрой вставке в Excel

  9. При ее выделении внизу отобразится краткая информация о действии и принцип записи.
  10. Ознакомление с коротким описанием функции при ее быстром добавлении в Excel

  11. Для получения развернутой информации от разработчиков понадобится нажать по выделенной надписи «Справка по этой функции».
  12. Кнопка для получения справки по каждой функции в Excel

  13. Как только произойдет выбор функции, отобразится отдельное окно, где заполняются ее аргументы. За пример мы взяли формулу МАКС, показывающую максимальное значение из всего списка аргументов. Поэтому в качестве числа здесь задается перечень ячеек, входящих в диапазон для подсчета.
  14. Заполнение аргументов при быстрой вставке функций в Excel

  15. Вместо ручного заполнения можно нажать по таблице и выделить все ячейки, которые должны попасть в тот самый диапазон.
  16. Выделение аргументов для быстрой вставки функции в Excel

  17. МАКС, как и другие функции, например самая распространенная СУММ, может включать в себя несколько списков аргументов и вычислять значения из всех них. Для этого заполняйте в таком же порядке идущие следом блоки «Число2», «Число3» и т. д.
  18. Заполнение рядов чисел для быстрой вставки функции в Excel

  19. После нажатия по кнопке «ОК» или клавише Enter формула вставится в выделенную ранее ячейку с уже отобразившимся результатом. При нажатии по ней на верхней панели вы увидите синтаксическую запись формулы и по необходимости сможете ее отредактировать.
  20. Успешное выполнение операции по быстрой вставке функций в Excel

Способ 2: Вкладка «Формулы»

Начать работу с инструментов для вставки формул, который был рассмотрен выше, можно не только при помощи нажатия по кнопке создания функции, но и в отдельной вкладке, где есть другие интересные инструменты.

  1. Перейдите на вкладку «Формулы» через верхнюю панель.
  2. Переход в раздел Вставка для использования инструмента вставки формулы в Excel

  3. Отсюда можно открыть упомянутое ранее окно «Вставить функцию», чтобы начать ее создание, выбрать формулу из библиотеки или воспользоваться инструментом «Автосумма», который и предлагаем рассмотреть.
  4. Инструменты управления вставкой формулы в Excel

    Lumpics.ru

  5. Потребуется выделить все ячейки, которые должны суммироваться, а затем нажать по строке «Автосумма».
  6. Выделение аргументов для быстрой вставки функции суммы в Excel

  7. Формула вставится автоматически со всеми аргументами, а результат отобразится в конце блока ячеек, попавших в диапазон.
  8. Успешная быстрая вставка функции суммы в Excel

Способ 3: Ручное создание формулы

Иногда проще воспользоваться ручным методом вставки формул, поскольку Мастер создания может не справиться с поставленной задачей, например, когда речь идет о большом количестве условий в ЕСЛИ или других распространенных функциях. В таких случаях заполнить ячейку самостоятельно быстрее и легче.

  1. Как уже было сказано в первом способе, для начала выделите ячейку, где должна располагаться формула.
  2. Активация ячейки для ручного написания формулы в Excel

  3. Напишите знак «=» в поле ввода вверху или в самой ячейке, что и будет означать начало формулы.
  4. Начало ручной записи формулы в Excel

  5. Затем задайте саму функцию, написав ее название. Используйте подсказки для обеспечения правильности написания, а также ознакомьтесь с появившимися описаниями, чтобы определить назначение функции.
  6. Выбор аргументов при ручной вставке функции в Excel

  7. Поставьте открывающую и закрывающую скобку, внутри которых и будут написаны условия.
  8. Ввод скобочек при ручном заполнении функции в Excel

  9. Выделите область значений или запишите ячейки, входящие в аргументы, самостоятельно. При необходимости ставьте знаки равенства или неравенства и сравнительные степени.
  10. Выбор функции при ручном ее написании в Excel

  11. Результат формулы отобразится после нажатия по клавише Enter.
  12. Успешная ручная вставка функции в Excel

  13. Если используется несколько рядов или аргументов, ставьте знак «;», а затем вписывайте следующие значения, что и описано в отображающихся на экране подсказках.
  14. Добавление аргументов при ручной вставке функции в Excel

В завершение трех методов отметим о наличии отдельной статьи на нашем сайте, где автор разбирает большинство полезных функций, присутствующих в Excel. Если вы только начинаете свое знакомство с этой программой, посмотрите правила использования таких опций.

Подробнее: Полезные функции в Microsoft Excel

Способ 4: Вставка математической формулы

Последний вариант — вставка математической формулы или уравнения, что может пригодится всем тем пользователям, кто нуждается в создании подобных выражений в таблице. Для этого проще всего использовать специальный инструмент.

  1. Откройте вкладку «Вставка» и разверните раздел «Символы».
  2. Переход на вкладку Вставка для создания математической формулы в Excel

  3. Начните создание формулы, щелкнув по кнопке «Уравнение».
  4. Выбор инструмента для вставки математической формулы в Excel

  5. Активируйте место для уравнения, сразу измените его размер для удобства, а затем используйте символы или готовые структуры, чтобы упростить создание формул.
  6. Использование символов для создания математической формулы в Excel

  7. По завершении можно перемещать формулу в любое место и изменять ее внешние параметры.
  8. Успешное создание математической формулы в Excel

Если по каким-то причинам возникли трудности с вычислением формул, скорее всего, были допущены ошибки при их вводе или появились другие неполадки. Разберитесь с этим при помощи следующей инструкции.

Подробнее: Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Полные сведения о формулах в Excel

Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи.

Ваш браузер не поддерживает видео.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Важно: В этой статье мы обсудим похожие проблемы с просмотром и просмотром. Попробуйте использовать новую функцию ПРОСМОТРX , улучшенную версию функции ВЛОП, которая работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что упрощает и удобнее в использовании, чем предшественницу.

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

  1. Выделите ячейку.

  2. Введите знак равенства «=».

    Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.

  3. Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной.

    выбор ячейки

  4. Введите оператор. Например, для вычитания введите знак «минус».

  5. Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной.

    следующая ячейка

  6. Нажмите клавишу ВВОД. В ячейке с формулой отобразится результат вычисления.

Просмотр формулы

  1. При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул.

    Строка формул

  2. Чтобы просмотреть формулу, выделите ячейку, и она отобразится в строке формул.

    Просмотр строки формул

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

  1. Выделите пустую ячейку.

  2. Введите знак равенства «=», а затем — функцию. Например, чтобы получить общий объем продаж, нужно ввести «=СУММ».

  3. Введите открывающую круглую скобку «(«.

  4. Выделите диапазон ячеек, а затем введите закрывающую круглую скобку «)».

    диапазон

  5. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат.

Скачивание книги «Учебник по формулам»

Мы подготовили для вас книгу Начало работы с формулами, которая доступна для скачивания. Если вы впервые пользуетесь Excel или даже имеете некоторый опыт работы с этой программой, данный учебник поможет вам ознакомиться с самыми распространенными формулами. Благодаря наглядным примерам вы сможете вычислять сумму, количество, среднее значение и подставлять данные не хуже профессионалов.

Подробные сведения о формулах

Чтобы узнать больше об определенных элементах формулы, просмотрите соответствующие разделы ниже.

Формула также может содержать один или несколько таких элементов, как функции, ссылки, операторы и константы.

Части формулы   

Части формулы

1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа пи: 3,142…

2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения.

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, а не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после редактирования формулы. Обычно лучше помещать такие константы в отдельные ячейки, где их можно будет легко изменить при необходимости, а в формулах использовать ссылки на эти ячейки.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и сообщает Microsoft Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

  • Стиль ссылок A1

    По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до XFD, не более 16 384 столбцов), а строки — номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

    Ячейка или диапазон

    Использование

    Ячейка на пересечении столбца A и строки 10

    A10

    Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.

    A10:A20

    Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E

    B15:E15

    Все ячейки в строке 5

    5:5

    Все ячейки в строках с 5 по 10

    5:10

    Все ячейки в столбце H

    H:H

    Все ячейки в столбцах с H по J

    H:J

    Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20

    A10:E20

  • Создание ссылки на ячейку или диапазон ячеек с другого листа в той же книге

    В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

    Пример ссылки на лист

    1. Ссылка на лист «Маркетинг».

    2. Ссылка на диапазон ячеек от B1 до B10

    3. Восклицательный знак (!) отделяет ссылку на лист от ссылки на диапазон ячеек.

    Примечание: Если название упоминаемого листа содержит пробелы или цифры, его нужно заключить в апострофы (‘), например так: ‘123’!A1 или
    =’Прибыль за январь’!A1.

  • Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

    1. Относительные ссылки   . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

      Скопированная формула с относительной ссылкой   

      Скопированная формула с относительной ссылкой

    2. Абсолютные ссылки   . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

      Скопированная формула с абсолютной ссылкой   

      Скопированная формула с абсолютной ссылкой

    3. Смешанные ссылки   . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.

      Скопированная формула со смешанной ссылкой   

      Скопированная формула со смешанной ссылкой

  • Стиль трехмерных ссылок

    Удобный способ для ссылки на несколько листов   . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. В Microsoft Excel используются все листы, указанные между начальным и конечным именами в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

    • При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.

    • Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

    • Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.

    Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов   . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

    • Вставка или копирование   . Если вставить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel прибавит к сумме содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.

    • Удаление   .  Если удалить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel не будет использовать их значения в вычислениях.

    • Перемещение   . Если листы, находящиеся между листом 2 и листом 6, переместить таким образом, чтобы они оказались перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel вычтет из суммы содержимое ячеек с перемещенных листов.

    • Перемещение конечного листа   . Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

    • Удаление конечного листа   . Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

  • Стиль ссылок R1C1

    Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. При использовании стиля R1C1 в Microsoft Excel положение ячейки обозначается буквой R, за которой следует номер строки, и буквой C, за которой следует номер столбца.

    Ссылка

    Значение

    R[-2]C

    относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце

    R[2]C[2]

    Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее

    R2C2

    Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца

    R[-1]

    Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки

    R

    Абсолютная ссылка на текущую строку

    При записи макроса в Microsoft Excel для некоторых команд используется стиль ссылок R1C1. Например, если записывается команда щелчка элемента Автосумма для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, в Microsoft Excel при записи формулы будет использован стиль ссылок R1C1, а не A1.

    Чтобы включить или отключить использование стиля ссылок R1C1, установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1 в разделе Работа с формулами категории Формулы в диалоговом окне Параметры. Чтобы открыть это окно, перейдите на вкладку Файл.

    К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками для функций

Использование операторов в формулах Excel

Порядок выполнения действий в формулах Excel

Использование функций и вложенных функций в формулах Excel

Определение и использование имен в формулах

Использование формул массива: рекомендации и примеры

Удаление формул

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Like this post? Please share to your friends:
  • Excel 2007 вкладка формула
  • Excel 2007 вкладка главная
  • Excel 2007 вид формул
  • Excel 2007 в нескольких окнах
  • Excel 2007 в картинках