Excel 2007 управление книгой

Книга Microsoft Office
Excel представляет собой файл, содержащий
один или несколько листов, которые можно
использовать для организации разнообразной
взаимосвязанной информации. Чтобы
создать новую книгу, можно открыть
пустую. Создание новой книги возможно
на основе уже существующей книги, на
основе шаблона, используемого по
умолчанию или на основе другого шаблона.

Предполагаемое
действие:

Открытие новой
пустой книги

Создание новой
книги на основе существующей

Создание новой
книги на основе шаблона

Открытие новой
пустой книги

Нажмите кнопку
Microsoft Office, а затем выберите команду
Создать.

Убедитесь, что в
разделе Шаблоны выбран пункт Пустые и
последние, и дважды щелкните в правой
области списка Пустые и последние пункт
Чистая книга.

Клавиши быстрого
доступа Чтобы быстро создать пустую
книгу, можно нажать сочетание клавиш
CTRL+N.

Советы

По умолчанию новая
книга состоит из трех листов, но количество
листов в новой книге можно изменить в
разделе При создании новых книг на
вкладке Основные диалогового окна
Параметры Excel (Кнопка Microsoft Office , кнопка
Параметры Excel).

Также при необходимости
можно добавить или удалить листы.

Дополнительные
сведения о добавлении и удалении листов
см. в статье Вставка или удаление листа.

Создание новой
книги на основе существующей

Нажмите кнопку
Microsoft Office, а затем выберите команду
Создать.

В списке Шаблоны
щелкните пункт Из существующего
документа.

В диалоговом окне
Создание из имеющейся книги выберите
диск, папку или адрес в Интернете, где
находится книга, которую требуется
открыть.

Выберите книгу и
нажмите кнопку Создать.

Создание новой
книги на основе шаблона

Нажмите кнопку
Microsoft Office, а затем выберите команду
Создать.

В списке Шаблоны
щелкните пункт Установленные шаблоны
или Мои шаблоны.

Выполните одно из
следующих действий.

Чтобы использовать
установленный шаблон, в списке
Установленные шаблоны щелкните нужный
шаблон, а затем выберите команду Создать.

Чтобы использовать
собственный шаблон, на вкладке Мои
шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.

29. Назначение и возможности табличных процессоров

1.Назначение
табличного процессора.

Корпорацией
Microsoft
разработан табличный процессор Excel
для операционной системы Windows.
Среди прочих подобных программных
продуктов этот пакет выделяет графический
интерфейс и возможность взаимодействовать
с другими продуктами Microsoft
Office.
Функциональные возможности этого пакета
позволяют широко его использовать для
финансовой обработки данных, научных
расчетов, инженерно-технических расчетов,
автоматизации учетно-расчетной
деятельности, эффективной обработки
больших объемов информации, заданных
в табличном виде.

2.Режимы работы
табличного процессора.

создание ЭТ;

ввод текста и чисел;

редактирование;

форматирование;

копирование и
перемещение;

ввод и редактирование
формул и функций;

создание и
редактирование диаграмм;

предварительный
просмотр и печать;

работа с ЭТ как с
базами данных. 

3. Функции табличного
процессора Ms
Excel.

быстрое построение
таблиц любой формы одноразового и
многоразового пользования и сохранение
на магнитном носителе в виде отдельного
файла с последующим чтением;

возможность
обработки таких типов данных, как числа,
даты, формулы. Возможен ввод текстовой
и вставка графической информации;

поддержку форматов
файлов самых разнообразных программных
продуктов (в том числе Lotus
1-2-3);

импорт и экспорт
табличных данных из внешних баз данных
(с возможностями предварительного
отбора);

возможность
корректировки уже созданной таблицы
(перемещение строк и столбцов, их
копирование, удаление и т.д.);

использование
большой библиотеки стандартных функций
(математических, тригонометрических,
статистических, бухгалтерских и др.);

возможность выбора
цветового оформления таблицы, а также
выбора различных шрифтов и стилей,
включая автоформатирование;

импорт графических
объектов в таблицу (поддержка
OLE-технологии);

защиту таблицы от
несанкционированного доступа;

средства формирования
профессиональных отчетов, а также
возможность использования форм Microsoft
Access
для этих целей;

наличие механизма
мастеров, которые позволяют автоматизировать
выполнение операций (например, мастер
диаграмм или мастер функций);

представление
данных таблицы в виде двух- и трехмерных
графиков и диаграмм. Содержит разнообразные
инструменты для редактирования графиков
и диаграмм включая средства для создания
смешанных двухмерных графиков;

упорядочивание,
удаление, копирование, нахождение по
условию данных в таблице;

одновременное
открытие нескольких рабочих книг, в
каждой из которых можно создавать и
работать с различными таблицами;

связку таблиц, т.е.
автоматический перенос информации из
одной таблицы в другую

автоматизированную
обработку таблиц с помощью макрокоманд,
а также модулей на встроенном языке
программирования Visual
Basic
for
Application;

анализ структуры
таблицы: строятся деревья зависимости
между ячейками таблицы. Тем самым отпала
нужда вручную отслеживать взаимосвязь
ячеек, определять, почему изменилась
информация в данной ячейке и, наоборот,
какие ячейки изменяются вместе с ней;

анализ влияния
изменений одних данных на другие,
благодаря чему можно прогнозировать
развитие экономических процессов;

реализацию матричных
и оптиматизационных вычислений;

поддержку работы
в сети;

интеллектуальное
реагирование на действия пользователя
– система предугадывает действия
пользователя и помогает ему выполнить
их;

поддержку технологии
drag-and-drop.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Где хранятся временные файлы Excel

Расположение файлов автосохранения

Заходите во вкладку «Файл» Excel и нажимаете на «Параметры».

Переходите в раздел «Сохранение» и в правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» находите параметр «Каталог данных для автовосстановления». Тот адрес, который будет указан там, приведет к расположению временных файлов.

К примеру, если у вас на компьютере установлена Windows 7, то шаблон адреса будет таким: C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel (вместо значения «имя_пользователя» указываете название своей учетной записи). Путь к каталогу можно и не прописывать вручную, а просто скопировать его из соответствующего поля в Excel, а затем занести его в Проводник.

Расположение несохраненных книг

У книг автосохранение не настроено, поэтому с ними дела обстоят немного сложнее. Несохраненные книги будут размещаться в директории, которая находится по такому адресу: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles (вместо значения «имя_пользователя», как и в прошлый раз, нужно поставить свое наименование учетной записи). Чтобы узнать ее наименование, нужно нажать на «Пуск» в левом нижнем углу экрана, а в верхней части панели, которая откроется, и будет указано название вашей учетной записи.

Подставляете его в шаблон вместо «имя_пользователя». Адрес, который получится, можно вставить в Проводник для перехода в нужную директорию.

Для открытия меню несохраненных книг нужно открыть меню «Пуск» и выбрать «Панель управления».

В окне, которое откроется, кликаете на «Добавление и удаление записей пользователей».

Далее никаких дополнительных действий не нужно делать. Там вы сможете посмотреть, какие имена пользователей на компьютере имеются, и выбрать подходящее, для использования его во время перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel. Подставляете в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя», то, на котором вы остановились.

Место хранения книг, которые не были сохранены, можно узнать с помощью проведения имитации процедуры восстановления. Заходите в программе Excel в «Файл», далее в «Сведения». Кликаете на «Управление версиями» и выбираете «Восстановить несохраненные книги».

Перед вами откроется окно восстановления в той директории, где и хранятся несохраненные книги. Выделяете адресную строку этого окна, являющееся адресом директории расположения несохраненных книг.

В этом же окне можно осуществить процедуру восстановления или же воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях.

Временные файлы Microsoft Excel

Приложение Excel от компании Microsoft обладает возможностью сохранять временные файлы. То есть, при активации данной функции через определенный промежуток времени программа будет сохранять документ, над которым работает пользователь. Если что-то случается, Эксель предложит восстановить документ, однако иногда нужно знать, где хранятся временные файлы в Excel. Об этом мы и поговорим сегодня.

Как настроить автосохранение

Если у вас отключена функция, осуществляющая временное хранение файлов, с которым работает пользователь, или неверно настроена, тогда следует:

• Открыть меню «Файл» в программе.
• Далее перейти в раздел «Параметры Excel».

Появится окно, где будут содержаться все настройки функции автосохранения. Нужно задать интервал, как часто будет сохраняться документ.

Совет! Оптимальное значение – 5 минут. Если у вас слабый компьютер, меньше ставить не нужно, иначе программа может работать нестабильно, в работе ПК будут наблюдаться тормоза.

Место хранения временных файлов

Многим интересно, где хранятся автосохраненные файлы Excel. Все очень просто, в разделе «Сохранение», в «Параметры Excel» можно посмотреть место сохранения, а если нужно, задать свое. Если вам необходимо найти автосохраненный файл excel, тогда:

1. Открываете меню «Файл» и кликаете левой кнопкой мыши на «Параметры Excel».
2. Там будет пункт «Сохранение», где следует посмотреть куда сохраняются временные файлы Excel и затем вручную открыть эту папку. Можно скопировать путь и вставить его в адресную строку проводника Windows, чтобы открылась временная папка.

Открываем временные файлы

Как восстановить Еxcel файл, если не сохранил? В случае, когда в процессе работы в приложении Excel произошел какой-либо сбой, и вы не успели сохранить работу, но функция автосохранения была активирована, то при последующем запуске программы она предложит открыть одно из последних сохранений, которые были сделаны автоматически. После, приложение поинтересуется, стоит ли сохранить файл или его можно уже удалить. Вот, собственно, и весь ответ на вопрос, как открыть автосохранение в excel.

Видео: Восстановление несохраненного файла Excel

Заключение

Изучив наш материал, вы с легкостью сможете найти, где располагается папка автосохранения, настроить функцию автоматического сохранения документов если это понадобится. Чтобы не возникало проблем, обязательно нужно настраивать сохранение временных файлов в свою папку, чтобы вы всегда знали, где их искать в случае чего.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

• Элементы автосохранения;
• Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как восстановить файлы Excel. Способы отыскать копию несохранённого документа

Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

• программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
• последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
4. В папке должен находиться файл с таким названием:

имя вашего документа.xar.

Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.

Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.

Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

Способ для Excel 2007:

• зайдите в меню документа;
• кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
• выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

• автосохранение рабочих книг;
• сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

1. Откройте тот же документ.
2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

Восстановление несохраненного документа: видео

Excel – это программа, которая
относится к категории электронных таблиц и является частью пакета Microsoft Office. Одним из достоинств Excel является ее универсальность. Версия Excel 2007 имеет новый «фирменный» интерфейс, где не используются стандартные в
других Windows-приложениях выпадающие меню. Вместо системы меню в Excel 2007 используется контекстно-зависимая ленточная система. Слова (такие
как Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.), которые
располагаются в верхней части окна программы 
на месте бывшей строки меню (рис. 1), теперь представляют вкладки. Щелкнув на слове,
представляющем вкладку, разворачивается лента, содержащие команды выбранной
вкладки. Каждая команда имеет название, которое отображается рядом (или ниже) с
пиктограммой, щелчком на которой выполняется данная команда. Команды собраны в
группы, и каждая группа имеет собственное название, которое отображается внизу
ленты.

При описании команд сначала будет
указываться название вкладки, затем название группы и, наконец, название
команды, например:

Данные Þ Сортировка и
фильтр  Þ Сортировка

Исходные данные и все результаты
действий, выполняемых в Excel, хранятся в файле рабочей книги, которая открывается в
отдельном окне. Можно открыть сколь угодно много рабочих книг. По умолчанию,
файлы рабочих книг Excel 2007 имеют расширение xlsx.

Каждая рабочая книга состоит из одного или нескольких рабочих листов, а рабочий лист, в свою очередь, состоит из
отдельных ячеек, на которые лист
размечен сеткой, разделяющей его на столбцы и строки, обозначенные
соответственно буквами и цифрами, как показано на Рис. 1. По умолчанию
каждая книга содержит 3 листа.

Строки рабочего листа
пронумерованы от 1 до 1 0485 76, столбцы обозначаются буквами от A до XFD (всего 16384 столбца). На пересечении строки и столбца
расположена отдельная ячейка. В любой момент времени только одна ячейка может
быть активной, т.е. готовой к приему
информации или другим действиям. Активная ячейка выделяется темным контуром
(Рис. 1). Её адрес, т.е. буква
столбца и номер строки указывается в поле Имя.
На рис. 1 выделена ячейка с адресом D2. Каждая ячейка может быть
использована для трех основных целей:

·       хранения текста (заголовка
таблицы, имя поля и т. п. );

·       хранения числа;

·       ссылка на расчетную формулу, по
которой осуществляются вычисления на основе данных, хранящихся в других ячейках
таблицы.

Смотрите также

Каждая рабочая книга в программы Excel состоит из листов таблиц, содержащих вертикальные столбцы и горизонтальные строки ячеек. Лист является основой документа Excel и представляет собой место для хранения данных и работы с ними. Минимально в книге может быть один лист. Листы в книге могут быть как с данными, так и с диаграммами, содержащими только графическое представление обработки данных.

Данные можно вводить и изменять как в одном листе, так и в нескольких листах одновременно. Для вычислений можно использовать данные из нескольких листов. Количество листов во вновь создаваемых книгах может регулироваться в настройках, при этом новые листы в книгу могут быть добавлены в любой момент работы с документом. Расположение листов в книге можно менять по своему усмотрению. Стандартные имена листов можно изменять, давая им любые другие названия как на русском, так и на иностранном, заказать перевод на английский здесь будет лучше всего.
Размер листа – 1 048 576 строк и 16 384 столбца.
Разрывы страниц – 1026 горизонтальных и вертикальных.
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле – 255.

Как перейти к нужному листу книги?

1 способ: в окне открытой книги щелкните по ярлычку листа.
2 способ: используйте сочетание клавиш Ctrl+PageDown – для перехода к следующему от открытого листу книги и Ctrl+PageUp – для перехода к предыдущему листу книги.

Как добавить новый лист в книгу?

В любую книгу можно по мере необходимости добавлять сколько угодно новых листов.
1 способ: в окне открытой книги щелкните на значок «Вставить лист» (всегда крайний справа среди всех ярлычков листов) (рис. 2.32).

2 способ: В окне открытой книги используйте сочетание клавиш Shift+F11.
3 способ:

1. В окне открытой книги выделите щелчком левой кнопки мыши ярлычок листа, перед которым необходимо поместить новый лист.
2. Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Ячейки» раскройте меню кнопки «Вставить».
3. В списке выберите пункт «Вставить лист» (рис. 2.33).

4 способ:

1. В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши на ярлычок листа, перед которым необходимо поместить новый лист.
2. В контекстном меню выберите пункт «Вставить» (рис. 2.34).



Рис. 2.34. Контекстное меню листа. Пункт «Вставить»

3. В окне «Вставка» щелкните по ярлыку «Лист» (рис. 2.35).



Рис. 2.35. Окно «Вставка». Ярлык «Лист»

[stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]Ярлык нового листа отобразится со следующим порядковым номером, при этом в нумерации будут учитываться все уже существующие, добавленные или удаленные в данной книге листы.[/stextbox]