Excel 2007 свой формат ячейки - Word и Excel - помощь в работе с программами

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number), далее — Все форматы (Custom):

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

Как это работает…

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
# (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
(пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
[ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Ссылки по теме

Как скрыть содержимое ячейки с помощью пользовательского формата

Источник

Excel предоставляет достаточно много встроенных числовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет. В таком случае попробуйте создать собственный (пользовательский) числовой формат. [1] Для этого, находясь в ячейке, кликните правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите Формат ячеек. Откроется диалоговое окно Формат ячеек (рис. 1). Перейдите на вкладку Число. Окно Формат ячеек также можно вызвать, нажав сочетание Ctrl+1 или с помощью ленты (меню Главная), щелкнув на стрелке в правом нижнем углу группы Число (рис. 2).

Рис. 1. Окно Формат ячеек

Скачать заметку в формате Word или pdf, скачать примеры в формате Excel

Рис. 2. Вызов окна Формат ячеек с помощью ленты

Некоторые пользователи Excel стараются обходиться без создания собственных числовых форматов, так как считают этот процесс слишком трудоемким. На самом деле сложность пользовательских числовых форматов сильно преувеличена.

Для создания числового формата нужно указать серию кодов как строку числового формата. Чтобы создать пользовательский числовой формат, выполните всего три действия:

Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
Щелкните на вкладке Число и выберите на ней категорию (все форматы).
Введите ваш собственный формат в поле Тип.

Вот здесь и возникают некоторые сложности, поскольку требуют от вас знания кодировки форматов в Excel. Но… Во-первых, эту кодировку несложно освоить по аналогии. Для этого, просто посмотрите, как кодируются стандартные форматы. Во-вторых, синтаксис кодов не так уж и сложен, что я надеюсь показать вам в настоящей заметке. И, наконец, освоив кодировку, вы почувствуете, что перешли на новую ступень владения Excel!

Разделы кода формата

Числовые форматы могут иметь до четырех разделов кода, разделенных точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных, отрицательных, нулевых значений и текста. Причем, именно в таком порядке. Почему пользователи редко замечают столь сложную структуру формата? Дело в том, что большинство стандартных форматов содержат только один раздел – для отображения любого содержания. Это означает, что отрицательные числа или текст будут отражаться в том же формате, что и положительные числа. Например, если вы введете в разные ячейки положительное, отрицательное число, ноль и текст, то Excel применит формат по умолчанию – Общий (рис. 3).

Рис. 3. Формат Общий

Тем не менее, не все стандартные форматы имеют один раздел. Например, выбрав формат числовой и четвертый тип (нижний), вы «покрасите» отрицательные числа в красный цвет (рис. 4).

Рис. 4. Формат Числовой, тип четвертый: отрицательные числа – красным цветом

Чтобы увидеть, как Excel кодирует тот или иной стандартный формат, сначала выберите этот формат (например, как на рис. 4), а затем кликните на (все форматы). В области Тип, вы увидите, что формат содержит два раздела, разделенные точкой с запятой (рис. 5). Не пугайтесь, что большинство символов кода вам пока не понятны. Вскоре вы узнаете, что они обозначают. Сейчас же обратите внимание только на то, что формат содержит два раздела:

1) # ##0,00_ ˽

2) [Красный]-# ##0,00 ˽

Первый – для положительных чисел, второй – для отрицательных. Символом ˽ я обозначаю пробел.

Рис. 5. Кодировка формата, использованного на рис. 4

Ну что ж, пришло время создать ваш первый пользовательский формат. Допустим вы хотите отображать числа в формате Счет № 56-789 (рис. 6). Обращаю ваше внимание, что это именно формат отображения числа. Например, в ячейке А1 хранится число 56789. Я ввел несколько значений в ячейки А1:А4 и аналогичные в ячейки В1:В4. Ячейки А1:А4 оставлю нетронутыми (для сравнения), а В1:В4 отформатирую. Формат содержит четыре раздела: "Счет № "00-000;"не может быть отрицательным";"не может быть нулем";"не вводите дефис". Таким образом, при введении в ячейку положительного числа появится запись типа Счет № 23-456, при вводе отрицательного числа, нуля или текста (а значение 56-792 для Excel является тектом), появится запись, указывающая на ошибку ввода.

Рис. 6. Первый пользовательский формат

Задавать все разделы кода для пользовательского числового формата необязательно. Если указано только два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, он применяется для всех чисел. Если какой-то раздел кода нужно пропустить, но включить раздел, который следует за ним, необходимо оставить точку с запятой для пропускаемого раздела. Например, формат
# ##0;;;"введите число" будет отображать только положительные числа (для отрицательных чисел и нуля ячейка будет выглядеть как пустая), а если ввести в ячейку текст, то отобразится запись введите число.

Текстовый раздел всегда должен быть последним разделом числового формата. Чтобы вводимый в ячейку текст отображался на экране, в соответствующее место текстового раздела следует поместить знак @. Если текстовый раздел не содержит знака @, вводимый в ячейку текст на экране отображаться не будет. Чтобы вводимый текст дополнялся определенными символами, заключите эти символы в двойные кавычки (" "), например, "валовой доход за "@. Если в формате нет текстового раздела (например, используется формат Общий), то формат никак не влияет на нечисловые значения, вводимые в ячейку. Т.е., текст отобразится так, как введен. Кроме того, вся ячейка преобразуется в текст, т.е., выравнивается по левому краю. Изучите рис. 7; также рекомендую открыть соответствующий лист Excel-файла.

Рис. 7. Особенности использования текстового раздела формата

Последний пример может вызвать затруднение, но, обратите внимание, что в коде формата (ячейка В4) отсутствует символ @, который определяет место, где должен отразиться введенный в ячейку текст. Т.е. содержимое ячейки С4 будет оставаться постоянным, какой бы текст не был введен в ячейку А4.

Основные коды отображения чисел

#	Основной символ для отображения числа. Показывает только значащие цифры, и не отображает незначащие нули, по обе стороны разделителя.
0 (ноль)	Подобен символу #, но отображает незначащие нули по обе стороны разделителя, если в числе меньше цифр, чем нулей в формате.
?	Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. В моноширинном шрифте выравнивает числа относительно разделителя. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.
, (запятая)	Задает отображение десятичного разделителя для русского Excel (для английского Excel используется точка).
˽(пробел)	Между числовыми знаками (#, 0 или ?) задает разделение на группы разрядов (тысячи). Если используется после всех числовых знаков, то каждый пробел эквивалентен делению на тысячу.

Примечание. Символ # является джокерным для числа, т.е., говорит о месте отображения чисел, введенных в ячейку. Аналогично символ @ является джокерным для текста, т.е., говорит о месте отображения текста, введенного в ячейку.

Для лучшего понимания рассмотрите примеры (рис. 8). Учтите, что когда вы вводите код формата, в соответствии с указаниями на рисунке, то он отражается именно в таком виде. Если же введенному коду формата соответствует какой-то стандартный формат, то при следующем просмотре формата (при открытии окна Формат ячеек) Excel покажет, что в ячейке именно этот стандартный формат. Чтобы опять перейти к редактированию кода формата, выберите в окне строку (все форматы).

Если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, число округляется до количества разрядов, равного количеству заполнителей. Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, отображаются дополнительные цифры. Если формат содержит слева от запятой только знаки номера # или ?, то числа, меньшие 1, будут начинаться с запятой.

Рис. 8. Использование основных кодов отображения числа

Включение текстовых элементов в код формата

Чтобы в ячейке отображался текст и числа, заключите текстовые знаки в двойные кавычки (" ") или поставьте перед отдельным символом обратную косую черту . Добавьте знаки в нужный раздел кода формата. Например, введите формат "Избыток "0,00р.;"Недостаток "-0,00р., чтобы положительные значения отображались в формате "Избыток 125,74р.", а отрицательные — в формате "Недостаток -125,74р.". Обратите внимание, что после слов "Избыток" и "Недостаток" в соответствующих разделах кода есть пробел. Знаки, приведенные на рис. 9, не требуют кавычек.

Рис. 9. Знаки, которые можно вводить в код формата без кавычек

Использование знаков из таблицы 9 в коде формата не следует путать с их использованием в ячейке в качестве элемента формулы. В качестве части кода формата эти знаки просто отображаются. На рис. 10 видно, что в ячейку введено значение 25. Всё остальное – это лишь формат отображения.

Рис. 10. Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек

Помимо знака доллара, Excel позволяет вводить без кавычек и несколько других значков валют. Их можно ввести, как до, так и после числа. Чтобы включить в числовой формат одно из указанных ниже обозначений денежных единиц, нажмите клавишу NUM LOCK и введите с цифровой клавиатуры код ANSI соответствующего символа.

Рис. 11. Символы денежных единиц в коде формата

Чтобы ввести в код формата один символ, используйте перед ним знак обратной косой черты . Более того, поскольку кавычки " говорят Excel’ю о начале ввода текста, чтобы отразить в коде формата символ кавычек, предварите их знаком косой черты ".

Задание цвета

Задать цвет для раздела формата можно одним из двух способов:

введите название одного из указанных ниже восьми цветов в квадратных скобках: [Черный], [Белый], [Красный], [Зеленый], [Голубой], [Желтый], [Фиолетовый], [Синий];
введите [ЦВЕТn], где n – число от 1 до 56 и соответствует одному из цветов в палитре; первые восемь цветов соответствуют перечню из предыдущего пункта (в указанном порядке); с остальными цветами палитры можно познакомиться, например, здесь.

Код цвета должен быть первым элементом в разделе. Пример использования цвета будет приведен ниже.

Использование в формате проверочных условий

Если формат должен быть применен только в том случае, когда число отвечает определенным условиям, укажите условие в квадратных скобках [условное значение]. Условие состоит из оператора сравнения и значения (рис. 12). В первом случае формат проверяет попадает ли значение в диапазон от 0 до 1, и выводит значение в процентах; в противном случае выводится текст о недопустимом значении. Во втором случае числа не более 100 отображаются красным цветом, а более — синим. Любопытно, что третье условие мне ввести не удалось. Возможно, Excel поддерживает не более двух условий в одном формате.

Рис. 12. Использование проверочных условий в формате

Некоторые дополнительные возможности форматирования

Иногда возникает потребность выровнять числа в ячейках. Чтобы создать пробел с шириной, равной ширине символа в числовом формате, добавьте соответствующий знак, предваренный знаком подчеркивания _. Например, если за знаком подчеркивания следует правая круглая скобка _), положительные числа будут расположены в одну колонку с отрицательными, заключенными в скобки (рис. 13).

Рис. 13. Выравнивание положительных и отрицательных чисел, если последние отображаются в скобках

Для заполнения всей ширины ячейки определенным знаком добавьте перед ним звездочку * в числовом формате. Например, для заполнения стрелками пустой области ячейки справа от числа следует указать #*→, для добавления перед числом знаков подчеркивания *_# (рис. 14).

Рис. 14. Использование заполнителей в числовом разделе формата

Иногда требуется отразить раздельно рубли и копейки (доллары и центы и т.п.). Методы форматирования позволяют несколько раз обратиться к одному и тому же числу, хранящемуся в ячейке, последовательно выводя его части, например:

Рис. 15. Пользовательский денежный формат

Выше (см. рис. мы показали, что пробел после кода числа эквивалентен делению на тысячу. Только что рассмотренный прием разделения на рубли и копейки может быть использован для масштабирования числа в сотнях. Это полезно для таких мер, как центнер, а также для перевода сантиметров в метры (рис. 16). Любопытно, что в Excel есть недокументированная особенность, которая позволяет без кавычек вводить довольно много текста (хотя некоторые буквы, как русского, так и английского алфавита всё же не проходят). На рис. 16 я привел два таких примера.

Рис. 16. Приемы масштабирования чисел и не только

Помните, что пользовательские форматы сохраняются вместе с книгой. При открытии новой книги вам придется создавать пользовательские форматы заново. Можно упростить задачу, если скопировать из старой книги и вставить в новую «правильно» отформатированную ячейку.

Важно! Работая над созданием собственного числового формата, не забудьте о поле Образец (см., например, рис. 6). В этом поле вы видите значение активной ячейки, зависящее от строки формата, записанной в поле Тип. Обязательно тестируйте ваши пользовательские числовые форматы на примере следующих данных: положительное значение, отрицательное значение, нулевое значение, текст. Часто создать собственный числовой формат с первой попытки не удается. Всякий раз при редактировании строки формата она добавляется в список (рис. 17). Когда вы наконец сделаете строку, которая соответствует всем вашим требованиям, откройте диалоговое окно Формат ячеек, выделите и удалите результаты предыдущих неудачных попыток.

Рис. 17. Удаление промежуточных версий кода формата

Коды формата даты и времени

Для отображения чисел в формате даты (с указанием числа, месяца и года) используются коды, указанные ниже.

Рис. 18. Коды, применяемые при создании пользовательских форматов даты

Для отображения значений в формате времени (с указанием часов, минут и секунд) используются коды, указанные на рис. 19. Комментарии приведены на рис. 20. Обратите внимание, что для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд, следует использовать коды в прямоугольных скобках, например, [ч]. Использование стандартного формата – ч – при переходе через 24 часа приведет к смене даты, но значение часов всегда будет оставаться в диапазоне 0–23.

Рис. 19. Коды, применяемые при создании пользовательских форматов времени

Рис. 20. Комментарии к использованию кодов для форматирования времени (обратите внимание, что первая строка таблицы не является заголовком; это просто неточность Microsoft при оформлении таблицы :))

Завершаем обзор примерами использования пользовательских форматов даты и времени (рис. 21).

Рис. 21. Примеры пользовательских форматов даты и времени

Любопытные примеры пользовательских форматов можно найти также в Инете, например, здесь или здесь.

По теме см. также Формат на основе содержимого ячейки

Источник

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат ячейки
Способы настройки формата ячеек
Как настроить параметры текста
Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
Почему Excel не меняет формат ячейки?
Как бороться с автоматическим форматированием?
4 способа копирования форматов
Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

Сколько десятичных знаков отображать.
Показать или скрыть разделитель тысяч.
Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

Количество отображаемых десятичных знаков,
Используемый символ валюты,
Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 ^-9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
Объединить две или более ячеек в одну.
Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

При помощи комбинации клавиш:

Ctrl+B – полужирное;
Ctrl+I – курсивное;
Ctrl+U – подчеркнутое;
Ctrl+5 – перечеркнутое;
Ctrl+= – подстрочное;
Ctrl+Shift++ – надстрочный.

При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши	Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~	Общий числовой формат
Ctrl + Shift +!	Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $	Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +%	Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + #	Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @	Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
Начертание, размер и цвет шрифта,
Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
Цвет заливки (цвет фона),
Выравнивание текста, направление и ориентация,
Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
Нажмите Alt, H, F, P.
Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

Выберите ячейку, которую используем как образец.
Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
Выберите, где будем менять оформление.
Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

Shift + F10 отображает контекстное меню.
комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
Вводим любое имя.
Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
Кликаем «ОК».
Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

Переходим в раздел «Стили ячеек».
Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

Изменение формата ячейки

Вы можете применять форматирование ко всей ячейке и данным внутри нее или к группе ячеек. Ячейки можно образно представить в виде рамки рисунка, а данные — в виде рисунка внутри рамки.

Формальные ячейки

Выделите ячейки.
Перейдите на ленту, чтобы выделить изменения с помощью параметров Полужирный, Цвет шрифта или Размер шрифта.

Применение стилей Excel

Выделите ячейки.
Нажмите Главная > Стили ячеек и выберите стиль.

Изменение стиля Excel

Выделите ячейки со стилем Excel.
В разделе Главная > Стили ячеек щелкните правой кнопкой мыши примененный стиль.
Выберите Изменить > Формат, чтобы внести нужные изменения.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование текста в ячейках

Форматирование чисел

Пользовательское форматирование даты

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как создать пользовательский формат в Excel.

Смотрите также  формате пересчитанному по DELETE. заполнить с первой ячейки, к которым отличается, в зависимости, а не на команды есть иконки а также прибавлять акции и предложила отрегулировать размеры столбцов?Paste Special у Вас останутся основные шаги появившемся списке формата
буквы Д) – в ячейке написаноПользовательский формат в курсу 68 руб./1$:Чтобы удалить формат ячеек попытки. надо применить пользовательский от приложения, которое5%Currency и удалять значение увеличить прибыль. После Мой ответ –(Специальная вставка). только значения без
Вставляем только форматы выбираем формат, который  отобразится в ячейке 12,3 руб. Не
ExcelИзмененная ниже формула возвращает следует их выделитьВ процессе работы с формат, щелкните по
 Вы используете. В. Таблица справа хоть(Денежный формат) или сразу из диапазона пяти недель продаж, конечно, да! Особенно,на вкладке каких-либо декоративных штучек,Специальная вставка > Форматы: хотим удалить. Этот сокращенное название дня важно, сколько мы
– это формат, долю в процентах и использовать инструмент
 программой постоянно что-то ним правой кнопкой Excel 2007-2013 откройте и справляется сPercent ячеек. они вложатся в когда нужно скопироватьHome которые могут помешать основные шаги формат появится в недели. Например, пн, цифр ввели, будет который мы создали от общей выручки:
«Очистить форматы», который нужно: изменять, редактировать, мыши и выберите выпадающее меню этой задачей, но(Процентный формат) дляУрок подготовлен для Вас нашу благотворительность, так и вставить данные(Главная), нажмите маленький в будущем. Здорово,Копируем ширину столбцов на поле тип. Нажимаем вт, т.д.
написано 12,3 руб, сами. В ExcelПростой способ проверки синтаксиса находится на закладке удалять, копировать или
в контекстном менюNumber Format прочесть проще всего быстрого доступа к командой сайта office-guru.ru что доход удвоится из одной таблицы треугольник под кнопкой правда?
 другой лист кнопку «Удалить». ИлиФормат ДДДД (четыре как написали в
 есть набор стандартных кода формата, который «Главная» в разделе перемещать. Если в команду(Числовые форматы) и средний вариант. этим форматам.Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/09/29/excel-paste-special-values-formats/ (станет в два в другую. СуществующиеPasteНа самом деле,Специальная вставка > Ширина стираем формат в буквы Д) – формате форматов ячеек. Смотрите распознает Excel – «Редактирование». ячейку введенные ошибочныеФормат ячеек (Format Cells) выберите в немРаботая с датами, ВамВ большинстве версий MicrosoftПеревел: Антон Андронов раза больше) по настройки ширины столбцов
(Вставить) и вСпециальная вставка столбцов: основные шаги поле «Тип». будет написано в- в статье «Число это использование окнаЕсли желаете очистить не значения, естественно мы- вкладка пункт пригодится формат даты, Excel доступ кАвтор: Антон Андронов сравнению с тем,
 могут не подойти выпадающем меню выберите>Специальная вставка: разделить иКакие ещё есть ячейке полное названиеодна цифра после Excel. Формат». Но, «Формат ячеек». Для только формат, но хотим их исправитьЧисло (Number)More Number Formats чтобы сообщить Excel, настройкам форматирования можноКаждый раз, работая в
 какой он был и даже, несмотряPaste SpecialЗначения умножить символы в Excel, дня недели – запятой. Но, это, нет форматов, нужных
 этого: и значения то или удалить. Но, далее -(Другие числовые форматы). что Вы ссылаетесь открыть, если выделить Excel, старайтесь использовать
в начале. Давайте на то, что(Специальная вставка).– это одинСпециальная вставка > Разделить что они означают, понедельник, вторник, т.д.
если больше цифр нам постоянно. Например,Щелкните правой кнопкой мышки выберите из выпадающего даже такая простая
Все форматыОткроется диалоговое окно на определённую календарную
 нужные ячейки и  подходящие числовые форматы
вернёмся к той автоматическая настройка ширины
Отметьте опцию из моих самых
/ Умножить: основные как их вставитьМ – так написали. А если формат «шт.», или по любой ячейке списка инструмента (ластика) задача иногда может(Custom)Формат ячеек
дату, например, нажать для Ваших данных. таблице, в которой столбца – этоValues любимых инструментов в
шаги в формулу, читайте обозначается месяц. написали меньше цифр «кг», «oC», т.д. с числом и
опцию «Очистить все». создавать сложности.: , где Вы сможете15 июля 2014Ctrl+1
Числовые форматы сообщают мы вели учёт
удобный инструмент, местами(Данные). Excel. Он жизненно
Возьмём для примера таблицу в статье «СимолыМ – месяцы (например,12), то будет А есть какие-то выберите из появившегося
Как видно инструмент ластикСодержимое каждой ячейки ExcelВ появившееся справа поле выбрать нужный формат
. Кроме этого, формат. программе, какой тип
прибыли от благотворительной он может работать
Нажмите необходим! Часто меня учёта прибыли от
в формулах Excel». будут записаны числом написано в ячейке
непонятные форматы. контекстного меню опцию функционально гибкий и состоит из трехТип даты. даты дает возможностьВ этом примере мы
 данных Вы используете, распродажи печенья, и не так, как ОК просят создать таблицу продаж печенья наКак в большой (1,5,12). 01,2 руб. В
Excel дает нам возможность «Формат ячейки». Или позволяет нам сделать элементов:: введите маску нужногоПосмотрев в строку формул, работать с мощным применим числовой формат будь то проценты пересчитаем прибыль с Вам хотелось бы.. и представить её благотворительной распродаже выпечки.
таблице закрасить строкиММ – месяцы любом случае будет настроить свои форматы. нажмите комбинацию горячих выбор, что удалить
Значение: текст, числа, даты вам формата из Вы можете убедиться, инструментарием функций категорииCurrency (%), валюты ($), учётом новых вложений.
Специальная вставкаСпециальная вставка  на работе или
Вы хотите вычислить, с пределенным интервалом будут записаны числом, стоять столько цифр Выделяем ячейки, чтобы клавиш CTRL+1. в ячейках: и время, логическое последнего столбца этой что пользовательский формат Даты и время,(Денежный), который добавляет время, дата и Я добавил столбец,>>
в общественных организациях. какая прибыль была
 (через одну строку, простые числа –  до запятой, сколько
установить формат. НажимаемПерейдите на вкладку «Число».содержимое (то же что содержание, функции и таблицы: даты не изменяет которые используют информацию символ валюты ($) так далее. Посмотрите, показывающий, что послеШирины столбцовФорматы
Я всегда переживаю, получена за 15 по три строки, с нулем впереди мы поставили в на выделенное местоВ секции «Числовые форматы:»
и клавиша DELETE); формулы.На самом деле все значение, хранящееся в о дате и и отображает два для примера, на пяти недель продаж– это мощныйэто ещё один

excel-office.ru

Создание и удаление пользовательских числовых форматов

 что другие пользователи недель. Как видите, т.д.), чтобы удобно (01, 06, 12, формате. правой мышкой и выберите категорию «(всеформаты;Форматы: тип и цвет очень просто. Как ячейке. Изменяется только времени для вычисления десятичных знака для следующую таблицу, в прибыль удвоится, т.е. инструмент, которым должны очень полезный инструмент могут привести в мы использовали формулу, было работать, смотрите 02).

# (решетка) в контекстном меню форматы)».примечания; границ, тип и Вы уже, наверное, способ отображения даты. результатов. любого числового значения. которой использованы различные будет умножена на пользоваться те, кто

в Excel. Мне
хаос введённые мной которая складывает сумму в статье «КакМММ – месяцы– это тоже
нажимаем на функциюВведите в поле «Тип:»гиперссылки.
цвет заливки, способ заметили, Excel используетВот несколько хитростей, которыеЭлектронные таблицы понимают информациюЕсли Вы выделите любую
числовые форматы:2 точно знает, чего
- он нравится тем,
- формулы. После того, продаж, которая была
в Excel выделить будут записаны сокращенным одно место для

support.office.com

Специальная вставка в Excel: значения, форматы, ширина столбцов

«Формат ячеек». В свой пользовательский кодОпция «Очистить все» объединяет отображения значений. несколько спецсимволов в помогут Вам лучше не так, как ячейку с числовымДля чего нужны числовые. хочет. Давайте для что позволяет достаточно как я завершаю неделю назад, и

строки через одну». словом (янв, мар, цифры. Но, в появившемся окне на формата и в в себе всеПримечания. масках форматов: справиться с числовыми это делает человек. форматом, то в форматы

Весь доход, начиная с
примера рассмотрим список легко настраивать внешний
работу с формулами
прибыль, полученную наПримечание:
сен). отличие от нуля,
закладке «Число» нажимаем секции «Образец» наблюдайте
эти функции.Все эти три элемента
0 (ноль) форматами: Например, если Вы

Вставляем только значения

строке формул сможетеУстановка числовых форматов 6-й недели, будет лучших программ US вид данных. Есть и калькуляциями, я этой неделе. Видите Мы стараемся как можноММММ – полное если мы ввели на функцию «(все как он будетПримечания, так же как совершенно не зависимы- одно обязательноеПрименяйте числовой формат ко введете в ячейку увидеть реально содержащеесяИспользуем числовые форматы правильно умножен на MBA. много применений для копирую все свои в строке формул оперативнее обеспечивать вас название месяца (январь, меньше цифр, чем форматы)». Теперь в распознан в Excel и форматы не между собой. Можно знакоместо (разряд), т.е. всему столбцу: слово «October», Excel в ней число.Процентный формат2

Как такое могло случиться? инструмента данные и использую=D2+C3 актуальными справочными материалами март, декабрь). в формате, то строке «Тип» пишем и отображен в удаляются из ячейки задать формат ячейки это место вЕсли Вы собираетесь

не поймет, что Именно это значениеФормат даты.Чтобы показать новые цифры, Вы видите, какСпециальная вставкаPaste Special? Ячейка на вашем языке.Года записываются двумя ничего писаться не нужный нам формат. ячейке. клавишей DELETE. Примечания и ничего в маске формата будет использовать столбец для Вы имеете в Excel использует при

Хитрости при форматировании чисел нам нужно умножить

аккуратно была подогнана>(Специальная вставка) >D3 Эта страница переведена способами. будет. Например, формат

Как правильно создать формат можно удалять двумя нее не записывать. заполнено цифрой из конкретного вида данных, виду дату, и работе с формуламиЧисловые форматы нужны не соответствующие ячейки столбца ширина столбца поФорматыValuesпоказывает результат этой автоматически, поэтому ееГГ – запишутся такой — ;,#. ячеек вБолее упрощенным альтернативным решением способами: Или добавить примечание числа, которое пользователь например, для дат сочтёт это обычным

и в других только для того,C размеру данных на, но я покажу(Значения) поверх них. формулы – текст может содержать две последние цифры Мы написали вExcel для данной задачиИнструментом ластиком: опция «Очистить в пустую и введет в ячейку. или процентов, проще текстом. Вместо этого, вычислениях. чтобы данные вна рисунке выше. Я Вам наиболее примечательное. Таким образом, когда$100 неточности и грамматические года (12, 58). ячейке 122. Будет. может послужить функция примечания». не отформатированную ячейку. Если для этого всего выделить сразу

при вводе дат,Тема числовых форматов не таблице было легче2 скопировал десять лучших Думаю, Вы уже другие пользователи открывают. Другими словами, в ошибки. Для насГГГГ – год записано. 12,2. Перед

Во-первых, РУБЛЬ, которая преобразуетКликнуть по ячейка с знакоместа нет числа, весь столбец, кликнув используйте определённый формат, заканчивается выделением ячейки читать, но, и. Мы можем выполнить бизнес-школ и поместил знаете, что Excel мою таблицу, формулы ячейке

важно, чтобы эта запишется полностью (2012, цифрой 1 неформат записываем в любое число в примечанием правой кнопкойЧтобы изменить формат ячеек то будет выведен по его букве, который понятен Excel, и применением к чтобы таблицей было это вручную, но их на другой великолепен для работы уже нельзя изменить.D3 статья была вам 1958). будет стоять решетка. кавычках. Например, «кг» текст и отображает мышки, а из следует вызвать соответствующее ноль. Например, если и применить нужный например,

Специальная вставка > Значения: основные моменты

ней одного из
легче пользоваться. Устанавливая будет гораздо приятнее, лист. Посмотрите, что с числами и Это выглядит вототображено значение. А полезна. Просим вас
Когда вы пишетеПробел или «чел», или
его в денежном появившегося контекстного меню диалоговое окно комбинацией к числу
- числовой формат. Теперьмесяц/день/год форматов. Электронные таблицы числовой формат, Вы если за нас
- получается, когда мы для выполнения различных так: сейчас будет самое уделить пару секунд свой формат, то– пробел, он «оС». формате:
выбрать опцию «Удалить клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F)12
любые данные, введенныеили могут устанавливать многие

Вставляем только форматы

 сообщаете таблице, какой это сделает Excel просто копируем и вычислений, но онОбратите внимание на содержимое интересное! В Excel и сообщить, помогла смотрите образец числа и есть пробел,Во-вторыхДанное решение весьма ограничено примечание». или из контекстногоприменить маску в этот столбец,день/месяц/год числовые форматы автоматически, тип данных хранится с помощью команды вставляем данные: также отлично справляется, строки формул для при помощи инструмента ли она вам, вашего формата, который действует как разделитель, можно написать до по функциональности иПримечание. Второй способ более меню после нажатия0000 будут уже заранее– в зависимости в зависимости от в ячейке. Например,Paste SpecialСодержимое вставлено, но ширина

когда нужно представить ячейкиPaste Special с помощью кнопок вы написали в разрядов. Например, мы

четырех условий формата. подходит только для удобный. При одновременном правой кнопкой мышки:, то получится иметь правильный числовой от того, в введенных данных. Это формат даты говорит(Специальная вставка) > столбцов далеко не информацию. Кроме созданияD3(Специальная вставка) Вы внизу страницы. Для поле «Тип», чтобы пишем в ячейке Но написать условия тех случаев если удалении нескольких примечаний опция «Формат ячеек».0012 формат. Обратите внимание, какой стране Вы значит, что Вы о том, чтоMultiply подходящая. Вы хотите

таблиц и подсчёта. В ней больше можете скопировать и удобства также приводим

Специальная вставка > Форматы: основные моменты

можно было сразу
число так –
через точку с соединяемое число с
следует предварительно выделитьВ данном диалоговом окне, а если к
что строка заголовков находитесь и какой должны вводить данные
Вы помещаете в(Умножить). Для этого получить точно такую

Копируем ширину столбцов на другой лист

значений, Вы можете нет формулы вставить значение этой ссылку на оригинал исправить. 123456, а по запятой. Например, если текстом является денежно все их ячейки. доступно 6 закладок: числу (если она есть), локализацией программы пользуетесь. понятным для приложения ячейку определённую календарную скопируйте ячейку же ширину столбцов, делать в Excel=D2+C3 ячейки без формулы (на английском языке).Внимание! нашему формату с положительное число, то суммой в валютеЧасто в отчетах ExcelЧисло. Здесь задается способ1,3456 как правило, не В примере ниже образом и проверять, дату. Все это

F7 как на исходном самые различные вещи,, вместо этого там и форматирования. ЭтаСоздание и создание пользовательскогоКаждый раз при редактировании пробелами (; ;) написать синим цветом, рубли (или той необходимо объединять текст отображения числовых значений.применить маску

должна быть затронута мы введём «10/12/2014», чтобы в ячейках позволяет Excel лучшеи примените команду листе. Вместо того такие как расписания, записано значение возможность иногда жизненно числового формата дляпользовательского формата ячеек в число запишется так если отрицательное число, которая является по с числами. ПроблемаВыравнивание. На этой вкладке0,00 числовым форматированием. чтобы получить дату

установился правильный числовой понимать Ваши данные на ячейки чтобы настраивать ее календари, этикетки, инвентарные100 необходима, далее я отображения номеров видеExcel

– 123 456. то – красным умолчанию и указана заключается в том, можно управлять положением- получитсяДважды проверьте значения вOctober 12, 2014 формат. Для примера, и гарантирует, чтоC7:C16 вручную или использовать карточки и так. покажу почему. процентных значений, денежных, формат записывается в Перед текстом, словом цветом, т.д. Подробнее в региональных стандартах что вовремя объединения текста. Причем текст

Специальная вставка > Ширина столбцов: основные моменты

1,35
ячейках после применения
. В этом случае на картинке ниже они будут оставаться
. Итоговые значения обновлены. автоподбор ширины столбца, далее. Посмотрите внимательнее
И ещё одна оченьПредположим, после того, как единиц, дат и
списке форматов. Поэтому ставим пробел, чтобы рассмотрим ниже.

Специальная вставка: разделить и умножить

панели управления Windows). текста с числом можно отображать вертикально. к ним числового Excel автоматически установит показано, как правильно адекватными, а формулы Отличная работа! просто скопируйте и на шаблоны, которые полезная вещь касаемо в течение 15 многое другое. Дополнительные формат, который написали слова не писалисьВ пользовательском формате ExcelФункция РУБЛЬ требует для нельзя сохранить числовой или по диагонали# (решетка) формата: для ячейки формат вводить даты, проценты будут вычисляться корректно.Как видите, инструмент сделайте предлагает Excel при специальной вставки. Предположим,

недель Вы продавали сведения о том, неправильно, удаляйте из слитно. можно указать до заполнения только 2 формат данных ячейки. под любым углом.- одно необязательноеЕсли Вы применяете даты. и время.Если Вы не считаетеСпециальная вставкаPaste Special создании нового документа: в таблице учёта печенье, необходимо представить как изменить коды списка.[ ] (квадратные скобки) четырех условий. аргумента: Число в ячейке Еще обратите внимание знакоместо — примерно числовой формат к

Теперь, когда для нашихТеперь, когда Вам уже нужным установить определённый>(Специальная вставка) >Я наткнулся на шаблон прибыли от благотворительной общий отчёт по числовых форматов, читайтеКогда вы пишетев них пишемПорядок ввода четырех условийЧисло – ссылка на отформатировано как текст. на раздел «Отображение». то же самое, существующим данным, результат дат задан правильный многое известно о числовой формат, ExcelУмножитьColumn WidthsWinter 2010 schedule распродажи печенья я итогам полученной прибыли. в статье Просмотр свой формат ячеек,

Специальная вставка > Разделить / Умножить: основные моменты

цвет шрифта данного в формат числовое значение (обязательный
Рассмотрим, например, отчет, который
Очень часто используется что и ноль, может быть неожиданным. числовой формат, мы
работе числовых форматов, по умолчанию применяетможет быть использован
(Ширины столбцов) наи мне понравились хочу оставить только Возможно, Вы захотите рекомендации по настройке
то обращайте внимание формата. Пример рассмотримтакой – первое

аргумент для заполнения). изображен ниже на функция «перенос по но если для Например, применяя процентный многое сможем с давайте рассмотрим некоторые формат в самых разных ту область, где в нем форматирование, нижнюю строку, т.е. просто скопировать и числовых форматов. на количество чисел

ниже. Допускаются указывать условие формата –
[Число_знаков] – Количество символов
рисунке. Допустим, например,

словам».

office-guru.ru

Что такое числовой формат в Excel?

знакоместа нет числа, формат (%) к ними сделать. Например, из них вGeneral ситуациях. Точно так требуется настроить ширину шрифт, цвет и удалить все строки, вставить строку, вВыберите числовые данные. в цифрах (кодах, такие цвета – для положительных чисел, после запятой.

необходимо в отчетеШрифт. Задание стилевого оформления
то ничего не
ячейке со значением
мы можем использовать
действии.
(Общий). Общий числовой

Для чего нужны числовые форматы?

же обстоят дела столбцов. дизайн. кроме недели 15. которой содержится общийЩелкните значок т.д.). Excel может красный, синий, желтый, второй раздел форматаЕсли в исходном столбце поместить список магазинов шрифтов, размера и выводится5 маркер автозаполнения, чтобыОдин из наиболее полезных формат также немного сВидите, как все просто?Мне не нужно само Смотрите, что получится, итог. Но что

Дополнительно обрабатывать только 15 голубой, зеленый, черный – для отрицательных содержаться значения в и их результаты цвета текста. Плюс(пробел), Вы получите продолжить последовательность дат

Установка числовых форматов

форматов – это изменяет форматирование ВашихPaste Special Хоть это и расписание, а тем если я просто получится, если такв группе чисел в цифре и белый. чисел, третий раздел ячейках с разным продаж в одной режимы видоизменений.- используется как

500% в столбце и процентный формат (%). данных.(Специальная вставка) > очень простой пример, более для зимы удалю все эти сделать?Число (15 разрядов). Например, — обратная косая формата –для нулевого форматом валют тогда
ячейке:Граница. Здесь задаются стили разделитель групп разрядов, а не получить в каждой Он отображает значенияПрименить числовой формат можно
Divide но Вы уже 2010 года, я строки:Упс! Это совсем не. если вы захотите черточка значения, четвертый раздел нам потребуется распознатьОбратите внимание, что каждое и цвета оформления по три между5% ячейке новую дату. как проценты, например, точно также, как

(Разделить). Вы можете можете представить, как хочу просто переделатьПоявляется эта надоедливая ошибка то, что ВыВыберите пункт написать число, в. Чтобы ввести в

формата – для все форматы в число после объединения границ. Дизайн всех тысячами, миллионами, миллиардами. В этом случаеЕсли формат даты не20%

и прочие виды разделить целый диапазон будет полезен такой шаблон для своих#REF! ожидали? Как видите,(все форматы) которое входит больше формат символ или текста. Каждый формат каждой ячейке. По

Используем числовые форматы правильно

с текстом (в таблиц лучше оформлять и т.д. придется заново ввести был применен автоматически,или форматирования, вроде изменения ячеек на определённое инструмент, если лист целей. Что бы(#ССЫЛ!). Она появилась привычное действие скопировать. 15 знаков, то кавычки, поставьте перед отделяем точкой с умолчанию в Excel столбце D) не именно здесь.[ ]

корректные значения в значит приложение Excel55% цвета текста. Для число быстро и Excel содержит сотни

Процентный формат

Вы сделали на потому, что значение и вставить вВ списке ничего не получится. этим символом обратную запятой. Можно записать нет стандартной функции, сохраняет свой денежныйЗаливка. Название закладки говорит- в квадратных каждую ячейку. не распознало дату,, что особенно полезно этого нужно выделить просто. Знаете, что

столбцов. моём месте? Вы в этой ячейке результате скопировало толькоТипКак написать пользовательский косую черточку (). не все четыре которая умеет распознавать формат, который определен само за себя. скобках перед маскойЕсли Вы ссылаетесь в которую Вы ввели. при расчете величин

ячейки и выбрать ещё? При помощиКроме этого, Вы можете можете создать черновой рассчитывается по формуле, формулу из ячейки?выберите существующий формат формат, чтобы отрицательное Например — «.

формата. и возвращать форматы в исходной ячейке Доступны для форматирования формата можно указать формуле на ячейку В следующем примере скидок или чаевых. нужные опции форматирования.Paste Special настраивать ширину пустых вариант таблицы и которая ссылается на Вам нужно скопировать или введите в число писалось в

Формат даты

Итак, выделяем ячейки.Если напишем ячеек. Поэтому напишем (столбца B). цвета, узоры и цвет шрифта. Разрешено с числовым форматом, мы ввели «March Если вслед за Настраивать числовые форматы(Специальная вставка) с ячеек, чтобы задать вручную повторить в ячейки, находящиеся выше. и выполнить специальную поле новый.

скобках, смотрите в Заходим через контекстноедва условия формата свою пользовательскую макрофункциюЧтобы решить данную задачу, способы заливки (например, использовать следующие цвета: Excel может автоматически 15th». Excel не числом ввести знак позволяет каждое приложение, опцией им формат, прежде ней дизайн шаблона, После того, как вставку самого значения.Чтобы добавить текст в статье «Отрицательные числа меню в «Формат, то они будут и добавим ее необходимо поместить ссылку градиентом с разным черный, белый, красный, применить то же распознал в этой процента (%), к работающее с электроннымиAdd чем вручную вводить но это займёт

мы удалили эти Так мы и числовой формат, сделайте Excel в скобках». ячеек». Или вызываем действовать так: первое в нашу формулу. к ячейкам с направлением штрихов). синий, зеленый, жёлтый, числовое форматирование к

записи дату, поэтому нему будет автоматически таблицами, но этот(Сложить) или текст. Посмотрите на очень много времени. ячейки, формуле стало поступим! Используем команду следующее:Как создать пользовательский окно «Формат ячеек», условие формата – Макрофункция будет называться

числами денежных суммЗащита. Здесь устанавливаются параметры голубой. итоговой ячейке. Например, формат ячейки остался применен процентный формат. процесс в разныхSubtract столбцы Либо Вы можете не на чтоPaste SpecialВведите текст в кавычках. формат, чтобы число нажав сочетание клавиш на положительные числа ВЗЯТЬФОРМАТ (или можете в функцию ТЕКСТ. защиты ячеек, которыеПлюс пара простых правил: если Вы используете

GeneralВозможно, Вы еще помните приложениях может сильно(Вычесть) Вы сможетеE удалить весь текст ссылаться, и она

Другие варианты форматов даты

(Специальная вставка) сДобавьте пробел, чтобы отделить писалось со знаком «Ctrl» + «1». и нули, второе назвать ее по-своему). Благодаря ей можно активируются только послеЛюбой пользовательский текст ( в формуле значение(Общий). из школьного курса отличаться. быстро прибавить илии

в шаблоне, но сообщила об ошибке. параметром текст от числа. (минус, плюс), смотрите

На закладке диалогового условие – на Исходный VBA-код макрофункции форматировать числовые значения защиты целого листа.кг с денежным форматом,

Хитрости при форматировании чисел

С другой стороны, если математики, что процентыВ Microsoft Excel 2007-2013 вычесть число.

- F это тоже займёт Используйте вместо этогоValuesНажмите кнопку в статье «Как окна «Число» нажимаем отрицательные числа. Например, выглядит так: прямо в текстовойЕсли вы с первой, результат вычисления тоже мы введем «March могут быть записаны откройте вкладкуВыделите ячейку с числом,на картинке выше. уйму времени. Гораздо команды(Значения), чтобы всеОК

- ввести отрицательное число кнопку функции «(все такой формат- [Синий]+0″°С»;[Красный]-0″°С»Public Function ВЗЯТЬФОРМАТ(val As строке. Формула изображена попытки не добилисьчел будет иметь денежный 15» (без th), в виде десятичныхHome на которое нужно На картинке внизу проще скопировать шаблонCopy было сделано как. в Excel» тут. форматы)». В строке окрасит положительное число

- Range) As String на рисунке: желаемого результат, вызовите, формат. Excel распознает дату. дробей, т.е.(Главная), в разделе умножить или разделить. я использовал инструмент и сделать(Копировать) и надо.

В этой статье мыКак копировать пользовательские форматы «Тип» пишем. в синий цвет,Dim money AsФормула позволяет решить данную повторно это диалоговоештЕсли Вы хотите, чтобы Поскольку год в15%NumberСкопируйте выделенные данные.Специальная вставкаPaste SpecialPaste SpecialЗаметьте разницу на изображении покажем Вам ещё

вКак поставить символ градуса,
а отрицательное число
String

задачу если речь

office-guru.ru

Пользовательские форматы в Excel

окно, чтобы исправитьи тому подобные) данные в ячейке этой дате не– это то(Число) кликните выпадающееПоставьте курсор на те>(Специальная вставка) >(Специальная вставка) > ниже. несколько полезных опций,Excel. смотрите в статье в красный цвет.money = WorksheetFunction.Text(val, идет только об  формат ячейки в или символы (в

отображались в точности указан, автоматически добавится же самое, что меню ячейки, в которыхШирины столбцов

Как это работает…

FormatsValuesПрименяя которыми богат инструментФормат, который мы «Символ в Excel».

Если напишем val.NumberFormat) одном типе валюты. Excel. том числе и так, как они текущий год, и0,15Number Format Вы хотите выполнить, чтобы расширить столбцы.(Форматы) на новом(Значения) поверх исходныхСпециальная вставкаСпециальная вставка создали сами неФормат даты водно условие форматаВЗЯТЬФОРМАТ = Replace(money, Когда валют будетКаждая ячейка всегда имеет пробелы) — надо были введены, нужно дата будет содержать, а(Числовые форматы) и
 умножение или деление. Вот так, без листе Вашей рабочей данных (так мы>, а именно: Значения, будет в новойExcel., то он будет
 Application.ThousandsSeparator, » «) несколько придется использовать какой-то формат. Если обязательно заключать в использовать текстовый формат. всю необходимую информацию.
7,5% выберите нужный формат.Нажмите лишней суеты Вы книги. Вуаля! уже делали выше),Значения Форматы, Ширины столбцов книге. Но его

Принцип формата дат

действовать для всехEnd Function в формуле макрофункцию не было никаких кавычки. Этот формат особенно Мы также можем– это Либо под выпадающимPaste Special можете оформить свойТеперь Вы можете вводить
а затем удалите, мы вставляем сами и Умножить / можно скопировать, чтобы такой. чисел и нулей.Скопируйте его в модуль – об этом изменений, то этоМожно указать несколько (до хорош для чисел, записать дату несколькими0,075 меню Вы можете(Специальная вставка). лист Excel так, данные, сохранив все

planetaexcel.ru

Изменение формата ячеек для отображения данных и создания таблиц

лишние строки. Отличная значения, а не Разделить. С этими не создавать заново.Д – такЕсли нужно

(«Insert»-«Module») VBA-редактора (ALT+F11). речь пойдет ниже. «Общий» формат. Он 4-х) разных масок над которыми Вы другими способами, например,. кликнуть одну изОтметьте опцию как Вам угодно! форматы, шрифты, цвета работа:

Как задать формат ячейки в Excel ?

формулы. Отличная работа! инструментами Вы сможете Выделяем ячейки с

обозначается день.написать не все условия, При необходимости прочитайте: А пока разберемся
же является стандартным форматов через точку не хотите производить3/15
Процентный формат будет полезен

иконок быстрого доступа.DivideВыделите данные. и дизайн.Выделите данныеВозможно, Вы заметили ещё настроить свои таблицы нужным форматом. НаЕсли одна буква

а пропустить какое-то

Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

Примеры как создать пользовательскую с этой формулой. форматом Excel, в с запятой. Тогда какие-либо вычисления, например,, не однократно. НаВ Excel 2003 и

(Разделить) илиСкопируйте выделенные данные.

Выделите данные.Скопируйте их. Если данные
кое-что. Когда мы и сэкономить время закладке «Главная» в «Д», то дата условие функцию в Excel.Функция ТЕКСТ требует 2 котором: первая из масок номера телефонов, почтовые3/15/2014
изображениях ниже Вы более ранних версияхMultiplyПоставьте курсор на ту
Скопируйте их. не скопировать, а использовали команду на форматировании и разделе «Буфер обмена»
будет записана в, то ставим точкуТеперь изменяем нашу формулу обязательных для заполнениячисла выравниваются по правой будет применяться к индексы или числа,
или видите пример, что откройте меню(Умножить).

ячейку, ширину которойВыделите ячейку, в которую вырезать, то командаPaste Special переформатировании данных. нажимаем на кнопку виде числа. (1,

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

с запятой – и получаем максимально аргумента: стороне; ячейке, если число начинающиеся с нуляMarch 15 2014 получается в каждой

FormatНажмите
Вы хотите настроить. хотите вставить данные.
Paste Special(Специальная вставка) >
Если Вы хотите научиться «Формат по образцу»

23, 18, 6,). получится два раза эффективный результат:Значение – ссылка на

текст выравнен по левой в ней положительное, (02415). Примените текстовый, и таблица по-прежнему таблице при разном

(Формат) >ОКНажмитеНажмите(Специальная вставка) будетValues транспонировать, удалять ссылки

- Пример использования пользовательского поставим точку сБлагодаря функции ВЗЯТЬФОРМАТ написанной исходное число (в стороне;

вторая — если формат к таким поймёт, что это форматировании размера скидкиCells

.Paste Special
Paste Special
недоступна, поэтому обязательно
(Значения), мы потеряли

и пропускать пустыена кнопке нарисована формата смотрите в

Удаление примечаний

запятой. на VBA-макросе мы данном случае).шрифт Colibri с высотой отрицательное, третья - ячейкам, прежде чем

дата. (5, 5% или
(Ячейки).Итак, в этом уроке(Специальная вставка).(Специальная вставка). используйте копирование. форматирование. Видите, что

ячейки при помощи кисточка. Вставить формат статье «Как создатьЗаписывать формат нужно специальными просто берем значение

exceltable.com

Формула форматирует число суммы как текст в одной ячейке Excel

Формат – текстовый код 11 пунктов; если содержимое ячейки вводить данные.В русской локализации 0,05):В Google Sheets нажмите Вы изучили некоторыеОтметьте опциюОтметьте опцию

Отформатировать число как текст в Excel с денежным форматом ячейки

Выделите ячейку, в которую жирный шрифт и инструмента в новые ячейки. календарь в Excel символами и формат из формата ячеек Excel

ячейка не имеет границ равно нулю иУрок подготовлен для Вас15/3Как видите, в таблице кнопку очень полезные возможностиColumn Widths

Formats нужно вставить скопированные числовой формат (знакиPaste SpecialЕщё формат можно формулой» здесь., которые понимает Excel. исходной ячейки и (может быть пользовательский). и заливки фона.

четвертая — если командой сайта office-guru.ru, слева вычисления выполненыMore Formats инструмента(Ширины столбцов).(Форматы). данные. доллара) не были(Специальная вставка) обратитесь

копировать протягиванием.Если две буквы Рассмотрим их.

подставляем его какЧисло можно форматировать любымУдаление формата – это
в ячейке неИсточник: http://www.gcflearnfree.org/excelformulas/8/full15/3/2014

не верно. Без(Другие форматы) вСпециальная вставкаНажмитеНажмите

Нажмите скопированы? Вы можете к статье СпециальнаяКак удалить пользовательский формат ДД, то простые

0 (ноль) текстовую строку. Так способом, важно лишь

изменение на стандартный число, а текстПеревел: Антон Андроновили применения процентного формата, левой части панели

, а именно: научилисьОКОКPaste Special использовать эту команду, вставка в Excel: в числа дат будут
– это означает
наша формула с соблюдать правила оформления формат «Общий» (без
(см. выше примерАвтор: Антон Андронов15 март 2014 Excel думает, что инструментов – эта вставлять только значения..

(Специальная вставка). Это

Функция РУБЛЬ для форматирования числа как текст в одной ячейке

чтобы быстро удалять пропускаем пустые ячейки,Excel. записаны с нулем одно место для пользовательской макрофункцией ВЗЯТЬФОРМАТ форматов, который должен границ и заливок).

с температурой).При необходимости Вы можете. мы хотим умножить кнопка выглядит, как или форматирование, копироватьПомните наш пример сВы когда-нибудь теряли уйму можно сделать: форматирование. Гиперссылки, шрифты, транспонируем и удаляемОткрываем окно «Формат

впереди, т.е. сохранится цифры. Например, если автоматически определяет валюту

распознаваться в Excel.Стоит отметить, что форматПри заполнении листов Excel
легко добавить кВ некоторых приложениях присутствует

Пользовательская макрофункция для получения формата ячейки в Excel

$22,50 цифры ширину столбцов, умножать печеньем? Хорошие новости! времени и сил,кликнув правой кнопкой мыши числовой формат могут ссылки. ячеек», нажимаем на формат двух чисел мы в формате для каждой суммыНапример, ниже заполненная аргументами ячеек в отличие данными, никому не стандартным числовым форматам гораздо больший выборна123 и делить данные

Гигантская корпорация узнала кружа вокруг своей и выбрав в быть быстро и Вставляем только значения раздел «Число», выбираем (01,12,23,09). напишем - 00,0" в исходных значениях

функция ТЕКСТ возвращает от их значений, удаться сразу все

Excel свои собственные. форматов даты. Доступ

5. Слева от этой на заданное число,

о нашей благотворительной таблицы и пытаясь контекстном меню легко очищены, аСпециальная вставка > Значения: «(все форматы)». ВФормат ДДД (три руб», то будет ячеек. число в денежном нельзя удалить клавишей красиво и правильно Для этого выделите

exceltable.com

к ним немного

Источник

Всем известно, что данные в ячейке могут представлять собой число, текст или значение ошибки. Как отображаются те или иные данные в ячейке, зависит от примененного формата. В Excel существует множество встроенных форматов, с помощью которых мы можем видеть числа в денежном представлении или экспоненциальном, в виде даты или дроби. Форматы доступны в диалоговом окне Формат ячейки на вкладке Число. Но всё же иногда встроенных форматов не хватает, и тогда Excel предоставляет пользователю возможность создать свой формат. В этой статье рассматриваются основные правила построения пользовательского формата, и приводятся примеры различных форматов.

Правила построения формата

Для того, чтобы создать пользовательский формат, следует в диалоговом окне Формат ячейки перейти на вкладку Число, выбрать в списке числовых форматов вариант (все форматы) и в поле Тип ввести новый формат

Пользовательский формат может иметь от одного до четырёх разделов, разделенных точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных, отрицательных чисел, нуля и текста (именно в таком порядке). Если раздел всего один, то он относится ко всем числам. Если разделов два, то первый определяет представление положительных чисел и нуля, а второй — отрицательных чисел. Если какой-то из разделов пропускается, то точку с запятой всё равно надо поставить. Например, формат ;;;@ позволяет отображать в ячейке только текст, а числа отображаться не будут. Если разделов один, два или три, то текст, введённый в ячейку, всё равно отображается.

Важно. Формат числа никак не влияет на его значение, с помощью формата мы изменяем только внешнее представление числа в ячейке

Запись формата формируется с помощью специальных символов, которые могут быть дополнены произвольным текстом, а также указанием цвета шрифта и некоторых условий.

При создании пользовательского формата используются следующие коды

Код	Описание	Пример формата	Содержимое ячейки	Результат
Основной	общий числовой формат, числа отображаются так, как были введены	Основной	1234,56 78 0,9	1234,56 78 0,9
#	любая цифра необязательная, лишние цифры после запятой округляются	#,#	1234,56 78 0,9	1234,6 78, ,9
0	любая цифра обязательная. Недостающие цифры заменяются нулём, как в целой части, так и в дробной, лишние цифры после запятой округляются	000,0	1234,56 78 0,9	1234,6 078,0 000,9
?	любая цифра обязательная. Недостающие цифры заменяются пробелом (используется для выравнивания чисел по десятичной запятой), лишние цифры после запятой округляются	???,?	1234,56 78 0,9 -25 -3,4	1234,6 78, ,9 — 25, — 3,4
%	умножает число на 100 и добавляет знак % после него	0,0%	0,9	90,0%
пробел	используется как разделитель разрядов, если стоит в середине формата, и уменьшает число в 1000 раз, если стоит в конце формата	# ##0,0 # ##0,0 (пробел) # ##0,0 (два пробела)	123456,7	123 456,7 123,5 0,1
E+ E-	используется для экспоненциальной записи числа	0,0E+00 0E+0	123456,7	1,2E+05 1E+5
@	используется для вывода текста
» » (кавычки)	выводит текст, заключенный в кавычки
$- + / ( ) : пробел	эти символы отображаются в ячейке, даже если записаны в формате без кавычек
	используется для экранирования, т.е. для отображения следующего за ним символа без изменений
*	заполняет ячейку символом, который следует за *	*-	1234,56	————
_ (подчёркивание)	делает символ, следующий за ним невидимым, но оставляет свободное место, равное ширине символа. Используется для выравнивания чисел по десятичной запятой, если, например, отрицательное число заключается в скобки	# ##0,00_);(# ##0,00);-	1234,5 -1234,5	1 234,50 (1 234,50)

Использование в числовом формате произвольного текста

Иногда требуется к числу присоединить текст, но так, чтобы число осталось числом, и с ним можно было производить вычисления (например, добавить единицы измерения). В этом случае текст можно добавить через формат ячейки. Добавляемый текст, как правило, заключается в кавычки, без кавычек можно записывать текст, если в нём нет зарезервированных символов. Например, можно записать без кавычек т (тонн), но нельзя кг, так как символ г зарезервирован для форматирования дат. Чтобы зарезервированные символы отобразились, как обычные, можно перед ними поставить обратный слеш (кг). Но на мой взгляд проще и надёжнее заключить текст в кавычки

Формат	Содержимое ячейки	Результат	Примечание
# ##0,00″ кг»	456	456,00 кг
# ##0,00 » т»	456	0,46 т	пробел после нуля уменьшает число в 1000 раз
0″ кг»,000″ г»	456,123	456 кг,123 г
«ABCD-«#	456	ABCD-456
«Приход».0,00;»Расход».0,00;-	456 -456 0	Приход…..456,00 Расход…..456,00 —	сочетание *. (звёздочка-точка) обеспечивает разделение текста и числа точками, т.е. текст располагается по левому краю ячейки, число располагается по правому краю, а все пространство между ними заполняется точками
«Избыток»;»Недостаток»;»Баланс»;	456 -456 0 текст	Избыток Недостаток Баланс	так как четвёртый текстовый раздел пустой, а точка с запятой для него поставлена, то текст отображаться в ячейке не будет

Задание в формате цвета шрифта

Цвет шрифта может задаваться в любом из четырёх разделов формата. Название цвета указывается в квадратных скобках и должно быть первым в разделе. Допускается использовать один из восьми цветов: чёрный (black), зеленый (green), белый (white), синий (blue), фиолетовый (magenta), желтый (yellow), голубой (cyan), красный (red), а также задавать цвет индексом цвет n, где n может принимать значения от 1 до 56, правда 10 из них повторяются по два раза. По умолчанию используется чёрный цвет.

Формат	Содержимое ячейки	Результат	Примечание
[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00	456 -456	456,00 -456,00
# ##0,00″ кг»;[Красный]»Ошибка!»	456 -456	456 кг Ошибка!
[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»;	456 -456 0	Избыток Недостаток Баланс
[Черный]Основной	456 #ЗНАЧ!	456	Если цвет шрифта установить в цвет фона ячейки (белый по белому), то при таком формате скроются значения ошибок
0,0;-0,0;-;[Цвет46]	456 -456 0 текст	456 -456 — текст	Выведет текст цветом 46 (оранжевым)

Задание в формате условия

По умолчанию в пользовательском формате для чисел установлены условия >0; <0; =0. Но при желании можно установить разный формат для данных, сгруппированных по иным условиям. Условия формируются с помощью знаков отношений: = < >.

Формат	Содержимое ячейки	Результат	Примечание
[Синий][<100]# ##0,00;[Красный][>500]# ##0,00;0,00	50 456 620 -100	50,00 456 620,00 -100
[Красный][<0]»Ошибка»;[<100]00″ коп.»;0″ руб.» 00″ коп.»	456 56 -100	4 руб. 56 коп. 56 коп. Ошибка
[Красный][<10000]»Неверный номер»; [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00	55896 7335566 8127777777 89817249519 1234	5-58-96 733-55-66 (812)777-77-77 8(981)724-95-19 Неверный номер	Форматирует номера телефонов. Номера более 7 цифр отображаются с кодом региона, от 5 до 7 цифр — без кода региона, менее 5 цифр — ошибочны
[>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]0 » тыс. руб.»;0″ руб.»	123456789 123456 123	123 млн. руб. 123 тыс. руб. 123 руб.

Пользовательские форматы Даты/Времени

В большинстве случаев для форматирования ячеек, содержащих дату/время бывает достаточно встроенных форматов Дата и Время. Эти форматы составляются из символов Д (день), М (месяц), Г (год), ч (часы), м (минуты), с (секунды). Различия заключаются в разном количестве этих символов в записи формата, а также в разделителях. Все буквы, кроме «м» можно писать как строчными, так и прописными буквами

Формат	Результат для 09.02.2014 9:05:00	Примечание
Д ДД ДДД ДДДД	9 09 Вс воскресенье	Символ Д отображает день для заданной даты
М ММ МММ ММММ МММММ	2 02 фев Февраль ф	Символ М отображает месяц для заданной даты
ГГ (или Г) ГГГГ (или ГГГ)	14 2014	Символ Г отображает год для заданной даты
Д.М.Г ДД.ММ.ГГГГ ДД/ММ/ГГГГ ДД-МММ-ГГГГ	9.2.14 09.02.2014 09/02/2014 09-фев-2014
[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.» [$-FC22]ДД ММММ ГГГГ «г.» [$-FC23]ДД ММММ ГГГГ «г.» [$-F800]	09 февраля 2014 г. 09 лютого 2014 г. 09 лютага 2014 г. 9 февраля 2014 г.	Чтобы название месяца отображалось в родительном падеже, следует указать специальный код. Например, для дат на русском языке одним из таких кодов является [$FC19], на украинском [$-FC22], на белорусском [$-FC23]. Формат [$-F800] отображает дату в соответствии с региональными настройками Windows
ч:м чч:мм:сс [ч]:мм чч:мм:сс,00 ч:мм AM/PM	9:05 09:05:00 1000305:05 09:05:00,00 9:05 AM	Символ ч служит для отображения часов, м — минут, а с — секунд. Если символ заключён в квадратные скобки [ч] (или [м]), то значение может превышать 23 часа (или 59 минут) Формат с запятой после секунд позволяет учитывать доли секунды (в примере сотые) AM — до полудня, PM — после полудня
ДД.ММ.ГГГГ чч:мм	09.02.2014 09:05

Использование в формате различных символов

Символы, отсутствующие на клавиатуре, можно ввести в запись формата путём копирования/вставки из таблицы символов или с помощью сочетания клавиши Alt и числового кода символа, набираемого на цифровой клавиатуре.

Формат	Содержимое ячейки	Результат	Примечание
0,0°	25,36 12 -5,22	25,4° 12,0° -5,2°	Символ градуса ° можно ввести с помощью набора на клавиатуре Alt+0176 (цифры набираются на цифровой клавиатуре) или через буфер обмена из таблицы символов
[ч]°мм’сс»	55:45:30	55°45’30»	Такой формат можно применять для отображения величины угла (градусы, минуты, секунды). Так как в угловой мере в градусе 60 минут, а в минуте 60 секунд (как и при измерении времени), вычисления будут производиться корректно. После сс ставятся не кавычки, а два апострофа
# ##0,0″ м²»	45,6 13,58	45,6 м² 13,6 м²	Верхний индекс ² можно взять из таблицы символов или получить с помощью Alt+0178 (правда, для этого должна быть включена английская раскладка)
[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔	5 -5 0		Символы стрелок берутся из таблицы символов
[Красный][=3];[Желтый][=2];[Зеленый];	1 2 3		Символ (круг) берётся из таблицы символов, в данном случае шрифт Wingdings 2, но в отличие от стрелок эти символы при вставке в запись формата не отображаются. Но они там есть!!!

Несколько слов о текстовом формате

Если для ячейки установлен текстовый формат @, то всё, что вводится в ячейку, будет восприниматься как текст, будь то число, дата или формула. Иногда это создаёт проблемы при использовании этих значений в формулах

Формат	Содержимое ячейки	Результат
@	00456 09.02.2014 =A1+B1	00456 09.02.2014 =A1+B1

Источник

#Руководства

5 янв 2023
0

Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

как работает форматирование ячеек в Excel;
какие форматы ячеек есть в Excel;
как изменить формат ячеек в Excel;
как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

Пример того, как форматирование ячеек может менять вид одного и того же значения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Увидеть значение отформатированной ячейки можно в строке формул
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

общий;
числовой;
денежный;
финансовый;
дата;
время;
процентный;
дробный;
экспоненциальный;
текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Если при общем формате длина значения не входит в ширину ячейки, Excel использует экспоненциальный формат отображения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

количество отображаемых после запятой знаков;
разделитель групп разрядов;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в числовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

символ денежной единицы (валюты);
количество знаков, отображаемых после запятой;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в денежном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

символ денежной единицы (валюты);
количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в финансовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Пример ячеек в формате даты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Пример ячеек в формате времени
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в процентном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Пример ячейки в дробном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в экспоненциальном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Пример ячейки в текстовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Первый способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

Выбираем нужный формат — он применяется к значениям автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

Нажимаем сюда, чтобы изменить настройки формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Вносим изменения в настройки формата и жмём ОК
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Результат изменения настроек денежного формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

Второй способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Выбираем формат, вносим изменения в настройки и жмём «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Результат изменения формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

Вызываем окно форматирования ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

Нажимаем сюда, чтобы добавить пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Добавляем пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

Результат применения пользовательского формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

На чтение 12 мин. Просмотров 22.7k.

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Все начинали с подобных таблиц 🙂

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

Содержание

О чём вообще речь? Покажи примеры!
Что такое формат чисел?
Где вы можете найти числовые форматы?
Общий формат по умолчанию
Как изменить формат ячейки?
Как создавать свои собственные форматы
Как создать собственный формат номера
Как изменить пользовательский формат
Структура формата и справочная информация
Не все разделы необходимы
Коды для настройки формата
Пользовательские форматы для дат
Форматы для отображения времени
Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
Проверка условий
Применение форматов в формуле ТЕКСТ
Примеры с сайтов

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

для дат показывать день недели и только название месяца,
миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Примеры пользовательских форматов

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Диалоговое окно «Формат ячеек» на вкладке «Число»

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

Положительные значения (зелёным цветом)
Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Примеры использования 0 (ноль) в формате

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Примеры использования # (решетки) в формате

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Примеры использования ? (знака вопроса) в формате

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Примеры использования * (звёздочки) в формате

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Примеры использования _ (подчёркивания) в формате

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Коды формата для дат

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

Кодовые коды формата для «обычного» времени

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Кодовые коды формата для «прошедшего» времени

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

[черный]
[белый]
[красный]
[зеленый]
[синий]
[желтый]
[пурпурный]
[голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Пример формата ячейки с цветами (пишем название текстом)

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на белом фоне

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на сером фоне

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

в B2 с помощью формата
в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Источник