Excel 2007 строка в число

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

1. Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.



2. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



3. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



4. Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.



5. Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.



6. Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.



7. После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

1. Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».





2. В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».



3. Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

1. Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.



2. Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».



3. Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:

   =ТЕКСТ(значение;формат)

   Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

   В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

   В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

   После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.



5. Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».



6. Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
   

   Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.



7. В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

1. Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.



2. Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».



3. В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

1. Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.



2. Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

1. Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



2. Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».



3. Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

1. Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».



2. Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

1. В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.



2. Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.



3. Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.



4. Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».



5. Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

1. В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.



2. Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».



3. В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».



4. После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

1. Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».



2. Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».



3. Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».



4. А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».



5. Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».



6. Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».



7. Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

1. Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».



2. Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:

   
Sub Текст_в_число()
Selection.NumberFormat = "General"
Selection.Value = Selection.Value
End Sub


   После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.



3. Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».



4. Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».



5. Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

Как преобразовать текст в число: функции изменения формата данных

Друзья, продолжаю рассказывать о распространенных задачах по обработке текстовых данных в Эксель. На этот раз обсудим преобразование текста в число и числа в текст. На первый взгляд, польза этих функций не очевидна. Но это обманчивое мнение, это полезнейшие функции. Прочтите этот пост, возможно именно его вам так давно не хватало!

Как преобразовать текст в число

Очень часто при экспорте из баз данных, числовые значения в таблицах заменяются текстом. Если число выражено явно, Excel сам преобразует его в текст, либо появится смарт-тег с командой «преобразовать в число». Но иногда, особенно при работе с датами, этого не происходит. Тогда придётся воспользоваться функцией ЗНАЧЕН(Строка).

Эта функция содержит один обязательный аргумент, указывающий на строку для преобразования. Если функция не сможет преобразовать строку в число, будет выведена ошибка #ЗНАЧ!

Применение функции ЗНАЧЕН

Как преобразовать число в текст

Другая задача, которая может доставить проблем – объединить строчные и числовые данные в одной строке. Представьте, что у вас есть значение в денежном формате и текст, которые нужно объединить. Обычные функции объединения дадут не тот результат, который нам хотелось бы:

Сцепление текста с числом без форматирования

Мы видим, что числовое значение отображено не в денежном формате, а в десятичном. Такая ситуация нас не устраивает, ведь в итоговой строке число должно быть в формате с двумя знаками после запятой, разделителем разрядов и знаком валюты. Такое отображение выглядит логичнее, чем целая куча знаков после запятой.

Чтобы отформатировать число и сохранить, как текст, используем функцию ТЕКСТ(Число; Формат). Формат придётся задать вручную. О пользовательских форматах я расскажу в отдельной статье.

Давайте запишем формулу перевода числа в текст с указанными требованиями: =ТЕКСТ(A3;»$# #,00″) . Эту функцию можно «вложить» в формулу объединения и получить корректный результат. Функция ТЕКСТ записывает число в указанном формате и преобразует его в текст.

Преобразование числа в текст

Совсем другое дело, теперь число записано так, как нам нужно. Ведь правда, это очень полезная функция?

Как проверить ячейку на содержимое

Еще одна текстовая функция – условная. Она проверяет строку на тип данных. Если в строке расположен текст – он выводится на экран. Если же это число, функция возвращает пустую строку. Синтаксис функции такой: =Т(Значение).

Функции преобразования форматов – очень важные и позволяют сделать результаты трудов комфортными и совершенными. Тренируйтесь в их использовании, чтобы показывать высший пилотаж в работе с текстом!

Это последний пост, рассказывающий о текстовых функциях Excel. А в следующей статье мы попробуем применить их на практике. А дальше — будем изучать работу с датами и временем. Заходите почитать, будет полезно!

Преобразовать текст в число Excel, или как сделать ячейку текстового формата числовым форматом

Все ячейки в Excel имеют тот или иной формат, который определяет, что можно делать с данными в ячейке. Например, значение «7» может быть как числом (и можно выполнять математические действия), а может быть и текстом, то есть просто символом, с которым математические действия выполнять нельзя. И это создает сложности, решением которых будет перевести текст (символы) в число в Excel.

Такая ситуация, например, может возникнуть при копировании данных в таблицу из другого источника.

Как определить, где в ячейке текст, а где число?

• То, что выровнено по левому краю ячейки, это — текстовый формат, по правому краю — число (если сам пользователь не применил выравнивание принудительно). Однако выравнивание ячейки по левому и правому краю через инструмент Выравнивание не меняет формата ячейки.
• Нажать на ячейку и в верхнем меню на вкладке Главная найти формат: общий, текстовый, числовой и т.д.

Как перевести ячейку из текстового в числовой формат?

Выделите ячейки, в которых нужно изменить формат. Вверху на панели инструментов на вкладке Главная выберите нужный формат ячейки в выпадающем списке — в нашем случае Числовой.

Выйти на то же меню можно и другим способом: выделите ячейки и нажмите правую кнопку мыши (ПКМ), в открывшемся меню выберите Формат ячеек.

Далее выберите Числовой формат. Откорректируйте необходимое количество знаков после запятой. Для этого найдите надпись «Число десятичных знаков» и в счетчике укажите нужное количество десятичных
знаков.

Еще один способ преобразовать текст в число в Excel — использование формулы. Впишите в пустую соседнюю ячейку формулу. Для этого левой кнопкой мыши кликните на соседнюю ячейку и напишите формулу =ЗНАЧЕН(E4) (возможные названия: =ЗНАЧ(E4) или =VALUE(E4) зависит от используемой версии программы). ENTER.

Обратите внимание!

«Преобразовать текст в число Excel» — не совсем правильная формулировка. Правильнее будет сказать: «Преобразование из текстового формата в числовой».

Автор: Пашкова Екатерина Ивановна, преподавать основ компьютерной грамотности, офисных программ.

Автор скриншотов: Белицкий Алексей Викторович, учитель МКОУ «СОШ №7», с. Пелагиада, Шпаковский район, Ставропольский край.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Преобразование в Числовой формат в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

Преобразование в MS EXCEL ЧИСЕЛ из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой (Часть 1. Преобразование формулами)

Если в ячейке числовые значения сохранены как текст, то это может привести к ошибкам при выполнении вычислений. Преобразуем числа, сохраненные как текст, в числовой формат.

Функция СУММ() и операция сложения (+) в MS EXCEL

Есть ли разница между сложением значений с помощью функции СУММ( ) , английская версия SUM(), и операцией сложения (+)? Оказывается разница есть.

Функция ЗНАЧЕН() в MS EXCEL

Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в MS EXCEL)

Копировать ЧИСЛА из WORD в EXCEL приходится не так уж и редко. Чтобы избежать нежелательного переноса разрядов числа на другую строку, в WORD принято разделять разряды неразрывным пробелом (1 234 478,33). Из-за этого скопированные из WORD числа принимают текстовый формат (не обращая внимания на формат ячейки), от которого не так просто избавиться.

Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА и ДАТЫ (Часть 2. Групповое изменение в MS EXCEL)

При копировании ЧИСЛОвых данных в EXCEL из других приложений бывает, что Числа сохраняются в ТЕКСТовом формате. Если на листе числовые значения сохранены как текст, то это может привести к ошибкам при выполнении вычислений. В ряде случаев можно быстро изменить текстовый формат на числовой сразу в нескольких ячейках. Произведем это преобразование с помощью Специальной вставки из Буфера обмена.

Извлекаем в MS EXCEL число из середины текстовой строки

Извлечем число из середины текстовой строки, например, из строки «Пет555ров» получим «555».

Извлекаем в MS EXCEL число из начала текстовой строки

Извлечем число из начала текстовой строки, например, из строки «123Филатова» получим «123».

Извлекаем в MS EXCEL число из конца текстовой строки

Извлечем число из конца текстовой строки, например, из строки «Филатова123» получим «123».

Автоматическое преобразование формата ячейки в MS EXCEL при вводе ТЕКСТовых данных (Часть 1)

При вводе пользователем данных, EXCEL пытается определить тип вводимых данных. Если данные можно перевести в формат даты или числа, то EXCEL производит соответствующее преобразование и форматирование. Преобразование производится «на лету» после нажатия клавиши ENTER. Часто текстовые данные действительно имеют формат дат (1-05, 2.12) или чисел (000123456), но на самом деле ими не являются. В этом случае необходимо запретить EXCEL выполнять автоматическое преобразование и форматирование.

Как преобразовать текст в число excel

При копировании данных в рабочую книгу Microsoft Office Excel иногда возникают проблемы с отображением информации. Самая популярная проблема, когда цифры отображаются на листе, но с ними нельзя провести никаких математических операций. Такая ситуация возникает, если данные в ячейке имеют текстовый формат. Сегодня разберемся, как преобразовать текст в число excel.

Варианты решения

Существует несколько способов исправления ошибки формата. Будем рассматривать от простых методов к более сложным.

На заметку! В редакторе текстовая информация автоматически выравнивается по левой стороне, а числовые данные – по правой.

1. Если ячейка содержит какую-то ошибку, программа сигнализирует об этом небольшим зеленым треугольником в верхнем левом углу. Нажимаете по нему, и выпадает список возможных действий. Выбираете строку преобразовать в число и получаете цифры вместо текста. Операцию повторяете для каждой ячейки с таким ярлычком.

1. Создаете рядом столбец и проводите простейшую математическую операцию, которая не изменяет результат. Формула может содержать умножение или деление на единицу, а также сложение или вычитание нуля. Маркером автозаполнения применяете выражение ко всем значениям.

1. Использование встроенных функций excel, которые помогают убрать пробелы, непечатные символы, а также преобразовывают текст в числовой формат. Функция ЗНАЧЕН является основой, а ПЕЧСИМВ и СЖПРОБЕЛЫ ­будут вспомогательными. Строка формул будет выглядеть следующим образом:

Массово применить сочетание функций можно при помощи автозаполнения.

1. Последний способ удобно применять, если значения расположены в одной колонке. Используйте инструмент Текст по столбцам во вкладке Данные на Панели управления. Следуйте инструкциям мастера, а на последнем шаге укажите Общий формат ячеек. После нажатия кнопки Готово исходный столбец примет формат числа.

1. Отдельно стоит упомянуть про возможности макросов в excel. Такой способ подходит для более опытных пользователей редактора, которые знают язык программирования Visual Basic. Можно написать программу самому, а можно в интернете найти готовые варианты. При этом макросы помогают решать не только текущую задачу, но и позволяют преобразовать число в текст. Обычно такой текст отображается прописью, что удобно для бухгалтерских и банковских документов. Более подробно об этом мы рассказывали в предыдущих статьях.

Как видите, существует несколько способов сделать из текста число. Ничего сложного в этой операции нет. Если нужны более серьезные преобразования, то стоит воспользоваться макросом.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Преобразование текста в число в ячейке Excel

При импорте файлов или копировании данных с числовыми значениями часто возникает проблема: число преобразуется в текст. В результате формулы не работают, вычисления становятся невозможными. Как это быстро исправить? Сначала посмотрим, как исправить ошибку без макросов.

Как преобразовать текст в число в Excel

Excel помогает пользователю сразу определить, значения в ячейках отформатированы как числа или как текст. Числовые форматы выравниваются по правому краю, текстовые – по левому.

Когда при импорте файлов или сбое в Excel числовой формат становится текстовым, в левом верхнем углу ячеек появляется зеленый треугольничек. Это знак ошибки. Ошибка также возникает, если перед числом поставить апостроф.

Способов преобразования текста в число существует несколько. Рассмотрим самые простые и удобные.

1. Использовать меню кнопки «Ошибка». При выделении любой ячейки с ошибкой слева появляется соответствующий значок. Это и есть кнопка «Ошибка». Если навести на нее курсор, появится знак раскрывающегося меню (черный треугольник). Выделяем столбец с числами в текстовом формате. Раскрываем меню кнопки «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать в число».
2. Применить любые математические действия. Подойдут простейшие операции, которые не изменяют результат (умножение / деление на единицу, прибавление / отнимание нуля, возведение в первую степень и т.д.).
3. Добавить специальную вставку. Здесь также применяется простое арифметическое действие. Но вспомогательный столбец создавать не нужно. В отдельной ячейке написать цифру 1. Скопировать ячейку в буфер обмена (с помощью кнопки «Копировать» или сочетания клавиш Ctrl + C). Выделить столбец с редактируемыми числами. В контекстном меню кнопки «Вставить» нажать «Специальная вставка». В открывшемся окне установить галочку напротив «Умножить». После нажатия ОК текстовый формат преобразуется в числовой.
4. Удаление непечатаемых символов. Иногда числовой формат не распознается программой из-за невидимых символов. Удалим их с помощью формулы, которую введем во вспомогательный столбец. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН преобразует текстовый формат в числовой.
5. Применение инструмента «Текст по столбцам». Выделяем столбец с текстовыми аргументами, которые нужно преобразовать в числа. На вкладке «Данные» находим кнопку «Текст по столбцам». Откроется окно «Мастера». Нажимаем «Далее». На третьем шаге обращаем внимание на формат данных столбца.

Последний способ подходит в том случае, если значения находятся в одном столбце.

Макрос «Текст – число»

Преобразовать числа, сохраненные как текст, в числа можно с помощью макроса.

Есть набор значений, сохраненных в текстовом формате:

Чтобы вставить макрос, на вкладке «Разработчик» находим редактор Visual Basic. Открывается окно редактора. Для добавления кода нажимаем F7. Вставляем следующий код:

Чтобы он «заработал», нужно сохранить. Но книга Excel должна быть сохранена в формате с поддержкой макросов.

Теперь возвращаемся на страницу с цифрами. Выделяем столбец с данными. Нажимаем кнопку «Макросы». В открывшемся окне – список доступных для данной книги макросов. Выбираем нужный. Жмем «Выполнить».

Цифры переместились вправо.

Следовательно, значения в ячейках «стали» числами.

Если в столбце встречаются аргументы с определенным числом десятичных знаков (например, 3,45), можно использовать другой макрос.

Таким образом, возникающую при импорте или копировании числовых данных ошибку легко устранить. Преобразовать текст в число можно разными способами (с помощью макросов и без них). Сделать это просто и быстро. А впоследствии с числовыми аргументами производятся все необходимые операции.

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​Смотрите также​ разделителях правильно срабатывает​ результат. Сейчас посмотрел,​: В продолжение темы:​Пример 3. Самолет вылетел​​ Некоторые ячейки содержат​ является обязательным для​преобразует формат значения​ «Дата», выделяем первую​ 2000г). Как убрать​

1. Выделите столбец

​ даты, то, возможно,​Примечание​ у значения будет​ таблицами Excel, когда​Значения в текстовом​Вставить​ Столбец F является​Числа, хранящиеся как текст,​ только макрос из​ оказалось, что в​ В примере в​ согласно расписанию в​ как числовую, так​ заполнения. То есть,​ ячейки в текстовый​

2. Нажмите эту кнопку

​ ячейку. На закладке​ букву «г» и​ в ячейках стоит​. При разделении содержимого​ изменен формат на​ в ячейке несколько​ формате пишутся у​​и выберите пункт​​ новым столбцом.​​ могут приводить к​​ сообщения #4,​

3. Нажмите кнопку «Готово»

​ моем случае правильный​ столбце А выгруженные​ 13:40 и должен​ и текстовую информацию,​ данная функция принимает​ формат (число будет​​ «Формулы» в разделе​​ сделать эти даты​ не тот формат.​

4. Задайте формат

​ ячеек (например, «101​​ числовой.​ строк, смотрите в​

​ левой границы ячейки.​​Специальная вставка​В одной из ячеек​ непредвиденным результатам. Выделите​только там перед​​ результат дает первый​​ числа из xml​​ был совершить посадку​​ поскольку используемый для​​ на вход текстовые​​ написано цифрами, не​

Другие способы преобразования

Использование формулы

​ «Библиотека функций» нажимаем​ в формате «Дата».​Напоминаем, что в​

1. Вставьте новый столбец

​ далматинец») по различным​Этот вариант позволяет преобразовывать​ статье «Не работают​В нашем случае,​.​ нового столбца введите​ ячейки и нажмите​ строкой: arr(m, 1)​

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

​ макрос, о котором​ в текстовом виде.​​ в конечном пункте​​ выгрузки данных парсер​ данные, которые могут​ прописью).​ на кнопку «Время​ Просто, установив в​ Excel есть два​ столбцам с помощью​​ не только в​​ формулы в Excel»​

3. Наведите указатель мыши

​ числа написаны в​Щелкните​=ЗНАЧЕН()​ кнопку​ = arr(m, 1)​ он пишет, что​ Необходимо, чтобы правильно​ перелета в 17:20.​

4. Щелкните и перетащите вниз

​ сработал некорректно. Необходимо​ быть представлены в​У нас такая​ и дата». Нажимаем​ ячейке формат «Дата»,​ формата – формат​ инструмента Текст-по-столбцам (на​ числовой формат, но​ тут.​ ячейке слева, значит,​умножить​и укажите в​, чтобы выбрать​ + 1​ он не всегда​​ работал иакрос преобразования​​ Во время полета​ выполнить подсчет общего​​ виде текстовой строки,​​ таблица. В столбце​​ в появившемся списке​​ ничего не получится.​​ ячейки и формат​​ вкладке Данные в​

Использование специальной вставки и умножения

​ и формат даты.​Как преобразовать текстовый​ числа записаны как​и нажмите кнопку​ скобках ссылку на​ вариант преобразования. Если​надо добавить пару​

1. ​ дает правильный результат.​ к нормальным числам​ произошел инцидент, в​ числа товаров.​​ введенной в кавычках​​ С написаны даты​ на​

2. ​ Нам поможет​ значений. Подробнее об​

3. ​ группе Работа с​ Введем в ячейку​ формат даты в​

4. ​ текст. Формулы не​​ОК​​ ячейку, содержащую числа,​​ эта кнопка недоступна,​​ строк:​​RAN​​ при любом системном​

5. ​ связи которым рейс​​Часть таблицы выглядит следующим​​ (например, ЗНАЧЕН(“9 300​​ в формате «Дата».​​функцию «ДАТАЗНАЧ»​функция в​ этих форматах, чем​ данными пункт Текст-по-столбцам)​

6. ​А1​​ формат даты в​ будут считать такие​

Отключение зеленых треугольников

​. Excel умножит каждую​ которые хранятся в​ выполните указанные ниже​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>If arr(m, 1) =​​: А вот такой​​ разделителе (запятая или​​ был задержан на​​ образом:​​ ₽”) или ссылки​​ Нам нужно эти​​. В появившемся диалоговом​​Excel «ЗАМЕНИТЬ».​

См. также:

​ они отличаются, как​
​ проблем с определением​текст «1.05.2002 продажа»,​ Excel, смотрите в​
​ числа. Нам нужно​

support.office.com

Преобразовать текст в число Excel.

​ ячейку на 1,​ виде текста. В​ действия.​​ «» Then arr(m,​​ файлик было бы​ точка).Можно ли упростить​ определенное время. Самолет​Для расчета общего количества​ на ячейку таблицы,​​ даты перевести в​ ​ окне указываем адрес​​Итак, убираем букву​​ настроить нужный формат,​ формата не возникает:​ ​ в ячейку​​ статье «Преобразовать текст​
​преобразовать текст в число​ при этом преобразовав​​ данном примере это​Выделите столбец с такими​ 1) = 0​ любопытно глянуть.​ приведенный макрос.​ приземлился в 19:13.​ представленных 5 наименований​ в которой содержится​ текст (формат текст).​ выделенной ячейки. Нажимаем​ «г» в конце​
​ т.д., читайте в​ если значение может​B1​ в дату Excel».​
​Excel​ текст в числа.​
​ ячейка​
​ ячейками. Если вы​If IsNumeric(arr(m, 1))​Неопытный​
​SkyPro​ Необходимо определить время​ продукции используем следующую​ текст.​Выделяем ячейку D26. На​ «ОК». Копируем формулу​ дат.​​ статье «Преобразовать дату​ ​ быть преобразовано в​​формулу =ЛЕВСИМВ(A1;9), а​ Как изменить размер​, значение преобразовать в​
​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​E23​ не хотите преобразовывать​ = False Then​: Для такого формата​
​: В вашем файле​ задержки в часах​ формулу:​Примечания:​ закладке «Главная» в​ по столбцу. Получилось​В ячейке В1​ в текст Excel»​ числовой формат, то​
​ в ячейку​ ячеек, высоту строк,​ числовой формат. Есть​+1 на Mac).​.​ весь столбец, можно​ MsgBox («Это не​ чисел как в​
​ достаточно этого:​ и минутах. Данные​Функция СУММ принимает числовые​Формат текста, принимаемого в​ разделе «Библиотека функций»​ так, смотрите ячейку​ вставляем формулу. На​ здесь.​ оно будет преобразовано.​C1​​ ширину столбцов, ширину​
​ несколько способов.​ Выберите нужный формат.​Теперь нужно заполнить формулу​ выбрать одну или​
​ число,в столбце А​ приложенном файле, правильно​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub rep()​ о времени вылета,​ значения и производит​​ качестве параметра функции​
​ нажимаем кнопку «Текстовые»,​
​ С27.​ закладке «Формулы» в​Как работать с​Рассмотрим,​формулу =B1+0. В​ объединенных строк, как​Рассмотрим самый простой​Можно сделать так, чтобы​
​ вниз. Вот как​ несколько ячеек. Ячейки​ в строке» &​ сработал второй макрос​With Range([a1], Cells(Rows.Count,​ расчетного и фактического​ их суммирование. В​ ЗНАЧЕН, должен быть​
​ выбираем функцию «Текст».​Обратите внимание!​ разделе «Библиотека функций»​ датами в Excel,​как преобразовать число в​ итоге, в​ воспользоваться автоподбором данных​ и быстрый способ.​ числа, хранящиеся как​ это сделать: Наведите​ должны находиться в​ m): Exit Sub​ от SkyProс приведенный​ 1).End(xlUp))​ времени прибытия занесены​ данном примере наименование​ одним из предусмотренных​

excel-office.ru

Преобразование в MS EXCEL ЧИСЕЛ из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой (Часть 1. Преобразование формулами)

​ Появившееся диалоговое окно​В ячейке С27​ выбираем — «Текстовые».​ менять формат, считать,​ дату​B1​ в ячейках или​ Для этого воспользуемся​

​ текст, не помечались​​ указатель на правый​​ одном и том​чтобы не реагировал​ выше.​.NumberFormat = «0.00000»​ в ячейки таблицы​ и количество единиц​ в Excel (время,​ заполняем так.​ стоит дата в​ Нажимаем из списка​ прибавлять дни к​Excel​получим 1.05.2002 в​ строк, столбцов, т.д.,​ функцией «Найти и​ зелеными треугольниками. Выберите​ нижний угол ячейки,​ же столбце, иначе​ на пустую ячейку​

​Макрос, который я​.Replace What:=».», Replacement:=».»​ формата «Дата».​ некоторых товаров записаны​ дата, число, денежный).​

​В строке «Значение» указали​ привычном нам формате​ на функцию «ЗАМЕНИТЬ».​ дате, вычитать, т.д.,​и​ текстовом формате, а​ читайте в статье​ заменить».​Файл​ чтобы он принял​ этот процесс не​ и когда в​ приводил в примере​.Value = .Value​Таблица имеет следующий вид:​

​ в одной строке.​ Результатом выполнения функции​ адрес ячейки, дату​ даты, п.ч. мы​ Заполняем диалоговое окно​​ смотрите в статье​​дату в число.​ в​​ «Как изменить ширину​​Выделяем столбец, столбцы,​>​​ вид знака плюс​​ будет работать. (Если​ ячейке явно не​​ в сообщении 4,​​End With​Для решения задачи запишем​ Функция ПРАВСИМВ «отрезает»​​ будет являться ошибка​​ в которой нужно​ перед вводом формулы​ так.​ «Работа с датами​Например, в ячейке​С1​

​ столбца, высоту строки​ в которых нужно​Параметры​ (+).​ такие ячейки есть​ число.​ тоже правильно сработал.​End Sub​ следующую формулу:​ часть строки кроме​ #ЗНАЧ!, если исходный​ преобразовать в текст.​ настроили формат ячеек​В строке «Старый текст»​ в Excel» и​​ Excel дата написана​​получим уже обычную​ в Excel».​ поменять формат числа.​>​

​Щелкните и перетащите вниз,​

​ в нескольких столбцах,​
​RAN​ Оба макроса от​С умножением на​Примечание: функция ЗНАЧЕН использована​ двух последних символов,​ текст не соответствует​В строке «Формат»​ «Дата».​ указываем первую ячейку,​ в конце этой​ одним числом 20160112.​ дату «01.05.02», точнее​Если в ячейке числовые​ Как быстро выделить​Формулы​ чтобы добавить формулу​ см. раздел «Другие​: решил поднять тему.​ Alex_ST сработали неправильно.​

​ единицу:​​ для явного преобразования​ отображающих числовое значение​ одному из этих​ указали формат, в​В ячейке С26​ в которой нужно​ же статьи, смотрите​ Нам нужно разделить​ число 37377 (чтобы​ значения сохранены как​ столбец, столбцы, смотрите​и снимите флажок​ в другие ячейки.​ способы преобразования» ниже.)​

excel2.ru

Преобразовать число в дату Excel.

​Может кто прокомментирует​​Все пять упоминаемых​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub rep2()​ ​ дат в числа​​ – количество товаров.​​ типов данных.​​ котором нужно записать​ тоже стоит дата,​ убрать букву «г».​ перечень статей в​ точками число на​ увидеть дату, формат​ текст, то это​
​ в статье «Как​Числа в текстовом формате​
​ После этого вы​Кнопка «столбцы» обычно применяется​ проблему?​
​ макросов в прикрепленном​Application.ScreenUpdating = False​ в коде времени​ С помощью функции​На практике функция ЗНАЧЕН​
​ число.​ но указан порядковый​
​В строке «Нач_поз»​
​ разделе «Другие статьи​ год, месяц и​
​ ячейки нужно установить​ может привести к​
​ выделить в Excel​.​ можете использовать новый​ для разделения столбцов,​
​Michael_S​
​ примере.​On Error Resume​
​ Excel. Фактически, записи​ ЗНАЧЕН, принимающей в​ используется довольно редко,​Получилось так.​ номер даты. В​
​ указываем, какой по​ по этой теме».​ день.​ Дата).​ ошибкам при выполнении​ ячейки, таблицу, др.»​Замена формулы ее результатом​ столбец или скопировать​ но ее также​: Все макросы, что​
​Неопытный​ Next​ «=ЗНАЧЕН(C2)-ЗНАЧЕН(B2)» и «C2-B2»​ качестве параметра результат​ поскольку в Excel​
​Формат даты пишем заглавными​ таком формате Excel​ счету символ нужно​В Excel можно​Как преобразовать число в​Некоторые программы бухгалтерского учета​ вычислений. Преобразуем числа,​ здесь.​Удаление пробелов и​ и вставить новые​ можно использовать для​ есть в файлах​
​: А для такого​With Range([a1], Cells(Rows.Count,​ являются эквивалентными, поскольку​ работы функции ПРАВСИМ,​ реализован механизм автоматического​ буквами. Например, ММ​ хранит даты. Чтобы​ убрать. У нас​ несколькими способами посчитать​ дату Excel.​ отображают отрицательные значения​ сохраненные как текст,​На закладке «Главная»​
​ непечатаемых знаков из​ значения в исходный​ преобразования столбца текста​ не смотрел. Такой​ примера чисел как​ 1).End(xlUp))​ Excel выполняет неявное​

excel-office.ru

Преобразовать текст в дату Excel.

​ мы производим прямое​​ преобразования значений подобно​ ​ (большими буквами) -это​​ преобразовать дату в​​ буква «г» -​​ стаж, возраст. Про​У нас такая​ со знаком минус​ в числовой формат. ​ в разделе «Редактирование»​ текста​ столбец. Вот как​ в числа. На​ не подходит?​ в приложенном файле​
​.NumberFormat = «0.0000»​ преобразование. Прямое преобразование​ преобразование выделенных символов​ некоторым языкам программирования,​ месяц, а мм​ нужном нам формате,​ это 11 по​ эти способы читайте​ таблица с датами,​ (-) справа от​Пусть из ячейки​
​ нажимаем на кнопку​ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ)​
​ это сделать: Выделите​ вкладке​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub t()​ в вариантах с​.Replace What:=».», Replacement:=».»​ имеет практический смысл​ в числовое значение.​ в которых присутствует​ (маленькими буквами) –​ достаточно установить обычным​ счету символ (считаем​ статью «Как быстро​ написанными одним числом.​ значения. После копирования​​A1​ ​ «Найти и выделить».​
​При работе с​ ячейки с новой​Данные​
​Dim rn(), i​ разными системными разделителями,​.Replace What:=»,», Replacement:=».»​ при использовании полученных​В результате получим следующее:​ неявное преобразование типов​ это минуты, формула​ способом формат даты​ и точки, и​
​ посчитать стаж в​Нам нужно сделать так,​ в EXCEL они​содержащей «101 далматинец»​
​ В появившемся диалоговом​ данными из других​ формулой. Нажмите клавиши​нажмите кнопку​rn = Range(Cells(1,​ правильно сработал первый​End With​ значений в других​То есть, в данной​
​ данных. Эта функция​ будет считать по-другому.​ в ячейке. (Формат​ пробелы).​ Excel».​ чтобы все даты​ сохраняются как текстовые​ с помощью формулы​ окне на закладке​ программ (например,​
​ CTRL+C. Щелкните первую​Текст по столбцам​ 1), Cells(Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row,​ макрос от SkyPro​For Each cell​ программных продуктах, не​ части таблицы представлены​
​ реализована с целью​Если нужен другой​ ячейки -> Дата).​В строке «Число​Здесь рассмотрим, как​ были написаны в​ значения. Чтобы преобразовать​ =ЛЕВСИМВ(A1;3) извлекли число​
​ «Найти» в строке​скопировали данные из 1С​ ячейку в исходном​
​.​ 1)).Value​
​ приведенный выше,Первый макрос​ In Range([a1], Cells(Rows.Count,​
​ поддерживающих форматы даты​ 265 единиц товаров.​ совместимости с прочими​ формат, то пропишем​Теперь этот столбец​ знаков» написали цифру​преобразовать в​ таком формате –​ эти текстовые значения​ 101. Число 101​​ «Найти» ставим запятую.​​) в Excel, возникает​ столбце. На вкладке​Остальные шаги мастера нужны​For i =​ от Alex_ST и​ 1).End(xlUp))​ и времени Excel.​ ​Пример 2. Данные о​
​ программными продуктами, поддерживающими​ его в формуле.​ можно сортировать по​ 1, п.ч. стоит​Excel текст в дату​ 26.01.2016.​ в числа, необходимо​
​ будет сохранено в​Переходим в диалоговом​ проблема форматов чисел,​Главная​ для разделения текста​ 1 To UBound(rn)​ макрос из сообщения​If IsNumeric(cell.Value) Then​В результате будет получено​ зарплатах сотрудников некоторого​ работу с таблицами.​ Например, так.​
​ дате. Как это​ одна буква. Если​и​В ячейке В1​ извлечь из него​ текстовом формате, т.к.​
​ окне на закладку​ п.ч. число записано​
​щелкните стрелку рядом​ на столбцы. Так​rn(i, 1) =​ #4, остальные два​cell.Value = cell.Value​ число в коде​ предприятия представлены в​Функция полезна в случаях,​В Excel можно​ сделать, смотрите в​ бы было написано​дату в текст Excel​ пишем такую формулу.​ все цифры, и​
​ эта функция возвращает​ «Заменить». Ничего не​
​ в текстовом формате.​​ с кнопкой​ как нам нужно​​ Val(Replace(rn(i, 1), «,»,​ неправильно.​ * 1​ времени Excel:​​ таблице Excel. Предприятие​ ​ когда числовые значения​​ многое закрепить, чтобы​ статье «Сортировка по​ слово «год», то​. Если мы скопировали​=ДАТА(ЛЕВСИМВ(A1;4);ПСТР(A1;5;2);ПРАВСИМВ(A1;2))​
​ умножить результат на​ только текстовые строки.​ ставим, если не​ Рассмотрим, как​Вставить​ только преобразовать текст,​ «.»))​
​RAN​End If​Для получения искомого значения​ приобрело программный продукт,​ внесены в ячейки​ не смещалось при​ дате в Excel».​​ в строке написали​ или получили в​Копируем формулу по​ -1. Например, если​
​ Это дальнейшем может​ нужно пробела между​преобразовать текст в число​и выберите пункт​
​ нажмите кнопку​
​Next​: А интересный файлик​Next​ необходимо преобразовать формат​ база данных которого​ с установленным текстовым​ перемещении, после фильтра,​
​Преобразовать число в дату​ бы цифру «3»,​ «наследство» таблицу, в​ столбцу. Получилось так.​​ в ячейке​ привести к ошибке.​ цифрами. Или ставим​Excel​Специальная вставка​Готово​Cells(1, 2).Resize(UBound(rn)) =​Пишу рекордером​Application.ScreenUpdating = True​ данных ячейки в​ не поддерживает денежный​ форматом данных. Также​ при копировании, т.д.​ в Excel.​

excel-office.ru

Функция ЗНАЧЕН в Excel для преобразования текста в число

​ п.ч. нужно убрать​ которой даты написаны​Преобразовать дату в число​A2​ Например, при сложении​ пробел (нажимаем один​,​>​, и Excel преобразует​ rn​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Макрос3()​End Sub​

Примеры функции ЗНАЧЕН в Excel и особенности ее использования

​ «Время»:​ формат данных (только​

​ в Excel можно​

​ — заголовок, строку,​Бывает, по разным​ три символа (буквы).​ текстом, мы не​ Excel.​содержится строка «4116-»,​ функцией СУММ() такие​ раз на клавишу​как изменить формат числа​Значения​ ячейки.​End Sub​Range(«B1:B7»).Select​А вообще, на​

​То есть, самолет опоздал​

1. ​ числовой). Было принято​ использовать надстройку, выполняющую​ картинку в ячейке,​ причинам, дата в​В строке «Новый​ сможем отсортировать данные​Чтобы преобразовать дату​ следующая формула преобразует​ значения попросту игнорируются​ пробела). Нажимаем кнопку​ в​.​
2. ​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​RAN​Selection.Copy​ форуме было много​ на 1 час​ решение создать отдельную​ поиск чисел, отформатированных​ ссылку, ячейку в​ ячейке написана одним​ текст» ничего не​ по дате. В​ в число, в​ этот текст в​
3. ​ (см. статью Функция СУММ()​ «Заменить все».​Excel​Если указанные выше действия​+1 на Mac).​: Миш, меня интересует​Range(«A1:A7»).Select​ подобных тем. Используйте​ и 53 минуты.​ таблицу, в которой​ в качестве текста​ формуле, т.д. Смотрите​
4. ​ числом (например, так​ пишем, нажимаем один​ ячейках есть формат​ соседней ячейке пишем​ значение -4116.​ и операция сложения),​Получится так.​.​ не дали результатов,​ Выберите нужный формат.​ не макрос, а​Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlAdd,​

​ поиск.​

Примеры использования функции ЗНАЧЕН в Excel

​kazako1​ вся информация о​ и последующее преобразование​ об этих способах​ — 20160112). нам​ раз на пробел,​ ячейки, а есть​ такую формулу.​=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-1)*-1​ так же как​Исчезла запятая, но числа​В Excel есть два​ попробуйте использовать этот​

​Примечание:​ мой пост 10..​

​ SkipBlanks _​Вот даже в​: В ячейке число​ зарплате представлена в​

​ их в числовой​ в статье «Как​ нужно придать дате​ п.ч. ничего не​ формат значений.​=—(ТЕКСТ(A1;»ГГГГММДД»))​СОВЕТ:​ и при подсчете​ в ячейках написаны​ формата​ метод, который подходит,​ Если вы по-прежнему видите​Serge_007​:=False, Transpose:=False​ готовых решениях есть​ сохранено как текст.​ виде числовых значений.​ формат.​ закрепить в Excel​

​ нормальный вид, отделив​

​ должно стоять после​Бывает, стоит в​Копируем формулу по​

Как преобразовать денежный формат в числовое значение

​Неправильный формат значения​ функцией СЧЁТ(), СУММЕСЛИ() и​ справа, значит еще​– формат ячеек​ если вы хотите​ формулы, которые не​: Андрей, это ты​’ или​ тема.​ Чтоб ошибку исправить​Изначально таблица выглядит следующим​Чаще всего функция ЗНАЧЕН​ заголовок, строку, ячейку,​ точками год, месяц,​

​ цифр.​ ячейке формат «Дата»,​

​ столбцу. Получилось так.​ – это частый​ пр.​ остался текстовый формат.​ и формат данных.​ преобразовать несколько столбцов​ выводят числовые результаты,​ о чём? В​

​’Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Operation:=xlAdd,​

​И вы там​ нужно его «преобразовать​ образом:​ используется для преобразования​ ссылку, т.д.».​ день (например, так​В этом диалоговом​

Функция ЗНАЧЕН и формат времени

​ а сортировка по​Если нужно убрать из​ тип ошибки, к​Исправить формат возвращаемого значения​Теперь снова выделяем​ Если мы скопировали​ текста.​ возможно, включен параметр​ коде нет умножения​ SkipBlanks:= _​ отписывались.​ в число». Как​Для конвертирования денежных данных​ результатов работы функций​Функция ЗНАЧЕН в Excel​ — 2016.01.12). Как​ окне мы написали​ датам не работает,​ таблицы столбец А​ тому же, который​

​ можно добавив функцию ЗНАЧЕН(): =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A1;3)).​

​ столбец и, через​ данные из другой​

​Выделите пустую ячейку, в​Показать формулы​ на 1000​False, Transpose:=False​Неопытный​ это можно сделать​ в числовые была​ ПСТР и ЛЕВСИМВ​ выполняет операцию преобразования​ это сделать, читайте​ условия, как должно​ п.ч. даты написаны​ с датами, то​ достаточно трудно найти.​ Функция ЗНАЧЕН() преобразует​

​ функцию «Найти и​ программы с другим​ которой нет этой​

​. Откройте вкладку​RAN​End Sub​: SkyPro!Спасибо.​

​ с помощью макросов?​ использована функция ЗНАЧЕН.​ (ПРАВСИМВ), однако для​

exceltable.com

Преобразовать в число (Макросы Sub)

​ строки в числовое​​ в статье «Преобразовать​ быть написано число​ текстом. Подробнее про​ можно скрыть этот​ Подсказкой может служить​ значение, где это​ заменить», меняем точку​

​ форматом значений (чисел),​​ проблемы, введите в​Формулы​

​: В коде нет,​​При записи все​Оба Ваших макроса​kazako1​ Расчет выполняется для​ корректного отображения к​ значение в тех​ число в дату​ по формату «Дата»,​

​ формат ячеек и​​ столбец.​ выравнивание значения в​ возможно, в число.​ на запятую.​ то нужно изменить​ нее цифру​и отключите параметр​ в файле -​ выполняется правильно.​ в данном случае​: проблема решена функцией​ каждого сотрудника по-отдельности.​

​ результатам вычислений данных​​ случаях, где это​ Excel».​
​ в который будем​
​ значений в Excel,​Или, скопировать столбец​
​ ячейке: если значение​
​Альтернативным решением является использование​
​Получится так.​
​ формат значений. А​
​1​
​Показать формулы​ есть.​
​Запускаю макрос -​
​ дали правильный результат​
​ ЗНАЧЕН​ Приведем пример использования​
​ функций можно просто​ возможно. Данная функция​
​Преобразовать дату в текст​
​ преобразовывать это значение.​
​ смотрите в статье​
​ В и вставить​
​ выровнено по правой​ формулы =ЛЕВСИМВ(A1;3)+0 или​Обратите внимание.​
​ изменение формата ячеек,​
​и нажмите клавишу​.​
​Serge_007​
​ умножает на 1000.​
​ при любых системных​
​KuklP​
​ для сотрудника с​ прибавить 0 (нуль).​ возвращает число в​ Excel.​
​ Нажимаем «ОК».​ «Преобразовать дату в​ в новый столбец​
​ стороне, то это​ =—ЛЕВСИМВ(A1;3) или =ЛЕВСИМВ(A1;3)*1.​

​Числа сразу сдвинулись​​ как мы привыкли,​
​ ВВОД.​С помощью функции ЗНАЧЕН​: В каком?​При повторном запуске​ разделителях (точка, запятая)​
​: А поиском бы​ фамилией Иванов:​ Подробнее рассмотрим это​ случае удачно выполненного​Чтобы​Формула получится такая.​ текст Excel».​ значения ячеек. А​ число (или дата),​ Два подряд знака​ вправо ячейки –​ не поможет.​Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы​ можно возвращать числовое​RAN​ умножения не происходит.​

​Смотрел ранее макросы​​ воспользовались, или пример​=ЗНАЧЕН(B2)​ в одном из​

​ процесса преобразования или​​преобразовать дату в текст​ =ЗАМЕНИТЬ(A26;11;1;»»)Копируем формулу по​У нас такая​ столбцs с датами​ а если по​ минус дают +​
​ это числовой формат.​Итак, мы скопировали​ скопировать ячейку.​ значение текста.​:​В чем причина​
​ Alex_ST http://www.excelworld.ru/forum/3-5329-1, но​ выложили бы, глядишь​Аргументом функции является поле​

​ примеров.​​ код ошибки #ЗНАЧ!,​ Excel​ столбцу. Получилось так.​ таблица.​ и формулами удалить.​ левой, то текст​ и заставляют EXCEL​ Всё. Теперь можно​ данные и числа​Выделите ячейки с числами,​Вставьте столбец рядом с​Serge_007​

​ — не понятно.​​ только второй. Про​
​ — и на​
​ денежного формата, содержащее​
​​
​ если преобразование текста​
​(установить текстовый формат,​
​Осталось преобразовать этот текст​В ячейках таблицы стоит​
​ Подробнее о способах​
​ (подразумевается, что в​
​ попытаться сделать вычисления​ считать эти числа,​
​ в Excel написаны​
​ которые сохранены как​
​ ячейками, содержащими текст.​: Нифига в нем​
​Чудны дела твои…​ который он пишет,​
​ месте все сделало​ информацию о заработной​
​Пример 1. В таблицу​ в число невозможно.​
​ а не записать​

​ в дату.​​ формат «Дата», но​ копирования, смотрите в​ Формате ячеек во​ с результатом возвращенным​ т.д. Excel теперь,​ так.​
​ текст.​ В этом примере​ на 1000 тоже​Неопытный​
​ что он дает​ бы. Но… дело​
​ плате Иванова. Аналогично​ Excel были автоматически​Данная функция имеет следующую​
​ прописью), воспользуемся функцией​Преобразовать текст в дату​ написаны даты в​ статье "Копирование в​ вкладке Выравнивание в​ функцией ЛЕВСИМВ(). В​
​ воспринимает эти цифры​Про форматы читайте статью​На вкладке​ столбец E содержит​ не умножается…​

​: Во всех трех​​ достоверный результат всегда,но​
​ Ваше. Раз устраивает​ производится расчет для​

​ выгружены некоторые данные​​ синтаксическую запись:​ «ТЕКСТ» в Excel.​ Excel.​ текстовом формате. В​
​ Excel".​
​ поле Выравнивание по​
​ случае успеха, если​ как числа.​ "Формат Excel".​
​Главная​ числа, которые хранятся​
​RAN​ файлах(сообщения #4,8 и​ для данного случая​
​ - пользуйтесь.​
​ остальных сотрудников. В​ о продуктах, содержащихся​
​=ЗНАЧЕН(текст)​

​Функция «Текст» в​​В новом столбце​ конце даты стоит​Если по какой-то​

​ горизонтали указано По​​ функцией ЛЕВСИМВ() действительно​Еще один способ​Вспоминаем.​щелкните​

​ в виде текста.​​: Ошибочка вышла.​ 9) при любых​ он дал неправильный​

​Неопытный​​ результате получим:​

​ в ассортименте интернет-магазина.​​Единственный аргумент — текст​

​Excel​​ устанавливаем формат ячеек​ буква «г» (12.02.​ причине не считаются​

​ значению).​​ было возвращено число,​

excelworld.ru

​ работы со скопированными​

Довольно частая трудность, с которой сталкиваются пользователи Excel, когда пытаются скопировать числовую информацию или импортировать файлы – это когда числовой формат становится текстовым. Из-за этого формулы теряют работоспособность, что делает нереальными какие-либо вычисления. Что можно сделать, чтобы быстро исправить эту проблему?

Как преобразовать текст в число в Эксель?

Вообще, классический метод – использование макросов. Но есть некоторые способы, не предусматривающие программирования. 

Зеленый уголок-индикатор

О том, что числовой формат был преобразован в текстовый, говорит появление своеобразного уголка-индикатора. Его появление – это своеобразная удача, поскольку достаточно выделить все, кликнуть по всплывающему значку и нажать на «Преобразовать в число».

Все значения, записанные, как текст, но содержащие цифры, преобразуются в числовой формат. Может случиться и такое, что уголков нет вообще. Тогда нужно убедиться, что они не отключены в настройках программы. Они находятся по пути Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.

Повторный ввод

Если есть небольшое количество ячеек, формат которых был неправильно преобразован, то можно ввести данные заново, чем изменить его вручную. Для этого необходимо кликнуть по интересующей ячейке и затем – клавише F2. После этого появляется стандартное поле ввода, где нужно перенабрать значение, а потом нажать Enter.

Также можно два раза нажать по ячейке, чтобы достичь той же самой цели. Конечно, этот метод не покажет себя хорошо, если в документе слишком большое количество ячеек. 

Формула преобразования текста в число

Если создать еще одну колонку по соседству с тем, где числа указаны в неправильном формате и прописать одну простую формулу, он автоматически будет преобразован в числовой. Она указана на скриншоте.

Здесь двойной минус заменяет операцию умножения на -1 дважды. Зачем это делается? Дело в том, что минус на минус дает положительный результат, поэтому результат не изменится. но поскольку Excel выполнял арифметическую операцию, то значение не может быть другим, кроме как числовым.

Логично, что можно использовать любую подобную операцию, после которых изменения значения нет. Например, добавить и вычесть единицу или разделить на 1. Результат будет аналогичным.

Специальная вставка

Это очень старый метод, который использовался в первых версиях Excel (поскольку зеленый индикатор добавили лишь в 2003-й версии). Наши действия следующие:

1. Ввести единицу в любую ячейку, не содержащую никаких значений.
2. Скопировать ее. 
3. Выделить ячейки с записанными в текстовом формате числами и изменить его на числовой. На этом этапе ничего не изменится, поэтому выполняем дальнейший этап.
4. Вызвать меню и воспользоваться «Специальной вставкой» или Ctrl + Alt + V.
5. Откроется окно, в котором нас интересует радиокнопка «значения», «умножить».
   

По сути эта операция выполняет аналогичные предыдущему методу действия. Единственная разница, что используются не формулы, а буфер обмена. 

Инструмент «Текст по столбцам»

Может иногда оказаться более сложная ситуация, когда числа содержали разделитель, который еще может быть в неправильном формате. В таком случае необходимо использовать другой метод. Нужно выделить ячейки, которые нужно модифицировать и нажать на кнопку «Текст по столбцам», которую можно отыскать на вкладке «Данные».

Изначально он создан для других целей, а именно разделить текст, который был неправильно соединен, на несколько колонок. Но в данной ситуации мы его используем для других целей. 

Появится мастер, в котором настройка осуществляется в три шага. Нам нужно пропустить два из них. Для этого достаточно дважды кликнуть «Далее». После этого появится наше окно, в котором можно указать разделители. Перед этим нужно кликнуть на кнопку «Дополнительно».

Осталось только кликнуть на «Готово», как текстовое значение немедленно превратится в полноценное число.

Макрос «Текст – число»

Если часто нужно совершать такие операции, то рекомендуется этот процесс сделать автоматическим. Для этого существуют специальные исполняемые модули – макросы. Чтобы открыть редактор, существует комбинация Alt+F11. Также к нему можно получить доступ через вкладку «Разработчик». Там вы найдете кнопку «Visual Basic», которую и нужно нажать.

Наша следующая задача – вставить новый модуль. Чтобы это сделать, нужно открыть меню Insert – Module. Далее нужно скопировать этот фрагмент кода и вставить в редактор стандартным способом (Ctrl + C и Ctrl + V).

Sub Convert_Text_to_Numbers()

    Selection.NumberFormat = «General»

    Selection.Value = Selection.Value

End Sub

Для выполнения каких-либо действий с диапазоном, его следует предварительно выделить. После этого надо запустить макрос. Делается это через вкладку «Разработчик – Макросы». Появится перечень подпрограмм, которые можно выполнять в документе. Нужно выбрать ту, которая надо нам и нажать на «Выполнить». Далее программа все сделает за вас. 

Как определить числа, записанные в Экселе, как текст?

Как уже стало понятно из изложенного выше, Excel отображает возможные проблемы с форматом двумя методами. Первый – зеленый треугольник. Второй – желтый восклицательный знак, появляющийся при выделении ячейки с предыдущим обозначением. Чтобы больше конкретизировать эту проблему, необходимо навести курсор на всплывающий знак.

Если цифровая ячейка отформатирована, как текст, Excel об этом предупреждает с помощью соответствующей надписи.. 

Мы знаем, что в некоторых случаях треугольник не появляется (или версия Excel слишком старая). Поэтому чтобы определить, какого формата ячейка, можно воспользоваться анализом иных визуальных признаков:

1. Числа располагаются стандартно по правой стороне, в то время как значения в текстовом формате – с противоположной стороны. 
2. Если выделить набор данных с числовыми значениями, внизу будет возможность сразу посчитать сумму, среднее значение и ряд иных параметров.

Как воспользоваться индикатором ошибок?

Такой вопрос пользователи задают часто, но этот метод уже был описан выше. Если появился индикатор, свидетельствующий об ошибке, можно осуществить преобразование формата всего в один клик. Для этого нужно выделить диапазон и нажать на «Преобразовать в число».

Удаление непечатаемых символов

Если копировать информацию из иных источников, то нередко вместе с полезной информацией переносится куча мусора, от которого неплохо было бы избавиться. Часть из этого мусора – непечатаемые символы. Из-за них числовое значение может восприниматься, как набор символов. 

Чтобы избавиться от этой проблемы, можно воспользоваться формулой =ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2)))

Схема работы этой формулы очень проста. С использованием функции ПЕЧСИМВ можно избавиться от непечатаемых символов. В свою очередь, СЖПРОБЕЛЫ избавляет ячейку от невидимых пробелов. А функция ЗНАЧЕН делает текстовые символы числовыми.

Извлечение числа из текста

Эта возможность будет полезной, если из строки нужно извлечь число. Для этого ее нужно применить в комбинации с функциями ПРАВСИМВ, ЛЕВСИМВ, ПСТР. 

Так, чтобы достать последние 3 знака из ячейки A2, а результат вернуть, как число, нужно применить такую формулу.

=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))

Если не использовать функцию ПРАВСИМВ внутри функции ЗНАЧЕН, то результат будет в символьном формате, что мешает выполнять любые вычислительные операции с получившимися цифрами.

Этот способ можно применять в ситуациях, когда человек в курсе, какое количество символов надо вытащить из текста, а также где они находятся.