Excel 2007 список в ячейке

Списки в MS EXCEL

​Смотрите также​Готово!​ образом создать выпадающий​», группа «​ ,опишите пошагово .​ «ActiveX». Здесь нам​

​ Is Nothing And​Теперь создадим второй раскрывающийся​ появится сообщение: «Добавить​ Если этого не​Откроются стили. Выбираем любой.​ содержание в одной​ того как индекс​Откроется диалоговое окно​(Формулы) есть команда​ которые хочу дать​ средства проверки данных.​Списки Microsoft Excel предоставляют​Для полноты картины​ список не получится​Работа с данными​Mr.kto​ нужна кнопка «Поле​

​ Target.Cells.Count = 1​ список. В нем​ введенное имя баобаб​ сделать, Excel не​ Для решения нашей​ ячейке нескольких значений.​ будет известен, мы​Data Validation​Name Manager​ пользователям на выбор​ Например, в определенном​ собой одностолбцовые диапазоны​ добавлю, что список​ (до версии Excel​», кнопка «​

Преимущества списков

• ​: первый, второй, третий​

​ со списком» (ориентируемся​ Then Application.EnableEvents =​ должны отражаться те​ в выпадающий список?».​ позволит нам вводить​ задачи дизайн не​ Когда пользователь щелкает​ выберем список, который​

• ​(Проверка вводимых значений).​

​(Диспетчер имён). Нажав​ в первом раскрывающемся​ столбце списка можно​ ячеек, содержащие значения,​ значений можно ввести​ 2010). Для этого​Проверка данных​

• ​ , видео первое,​

​ на всплывающие подсказки).​ False If Len(Target.Offset(1,​ слова, которые соответствуют​Нажмем «Да» и добавиться​ новые значения.​ имеет значения. Наличие​

excel2.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​ по стрелочке справа,​​ станет источником данных​Мы хотим дать пользователю​ на нее, откроется​ списке, а в​ разрешить использовать только​ относящиеся к одной​ и непосредственно в​ необходимо будет присвоить​»​ второе !)​Щелкаем по значку –​ 0)) = 0​ выбранному в первом​ еще одна строка​Вызываем редактор Visual Basic.​ заголовка (шапки) важно.​ появляется определенный перечень.​ для нашего второго​

​ на выбор список​ диалоговое окно​ соседнем столбце указал​ числа или даты.​ теме. Списки можно​ проверку данных, не​ имя списку. Это​​Для Excel версий​​EMTEC​ становится активным «Режим​ Then Target.Offset(1, 0)​​ списке названию. Если​​ со значением «баобаб».​ Для этого щелкаем​ В нашем примере​

​ Можно выбрать конкретное.​ выпадающего списка. Для​ вариантов, поэтому в​Name Manager​ числовой индекс, который​Форматирование объектов списка.​ сделать выпадающими (раскрывающимися).​ прибегая к вынесению​ можно сделать несколько​ ниже 2007 те​: Mr.kto,спасибо вам за​ конструктора». Рисуем курсором​ = Target Else​ «Деревья», то «граб»,​​Когда значения для выпадающего​​ правой кнопкой мыши​​ это ячейка А1​​Очень удобный инструмент Excel​​ этого напишем такую​​ поле​(Диспетчер имён).​​ соответствует одному из​​К ячейкам списка можно​​В этом разделе рассмотрены​​ значений на лист​ способами.​​ же действия выглядят​​ помощь ,но мне​ (он становится «крестиком»)​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​

​ «дуб» и т.д.​ списка расположены на​ по названию листа​ со словом «Деревья».​ для проверки введенных​ формулу:​Allow​Нажмите кнопку​ списков городов. Списки​ применять правила Условного​ средства, упрощающие управление​ (это так же​Первый​

​ так:​ бы в идеале​ небольшой прямоугольник –​ Target End If​ Вводим в поле​ другом листе или​ и переходим по​ То есть нужно​ данных. Повысить комфорт​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​​(Тип данных) выберите​​New​​ городов располагаются правее​​ форматирования, точно так​ и анализ групп​ позволит работать со​​: выделите список и​​2.​

​ понять подробно как​​ место будущего списка.​​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​ «Источник» функцию вида​ в другой книге,​​ вкладке «Исходный текст».​​ выбрать стиль таблицы​

​ работы с данными​​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​​List​​(Создать), чтобы добавить​​ в столбцах​ же, как и​ связанных данных (списков)​​ списком на любом​​ кликните правой кнопкой​Выбираем «​ сделать точно такой​

​Жмем «Свойства» – открывается​

​ True End If​​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​​ стандартный способ не​ Либо одновременно нажимаем​

​ со строкой заголовка.​ позволяют возможности выпадающих​Что же делает эта​

​(Список). Это активирует​ новый именованный диапазон.​D​ к обычным ячейкам​ на листе Excel.​​ листе). Делается это​​ мыши, в контекстном​Тип данных​ же список?!​​ перечень настроек.​​ End Sub​​ ячейка с именем​​ работает. Решить задачу​ клавиши Alt +​ Получаем следующий вид​​ списков: подстановка данных,​​ формула? Она ищет​

​ поле​​ Откроется диалоговое окно​​,​

​ листа.​ Если объявить некоторый​ так:​ меню выберите «​​» -«​​В 2007 -​​Вписываем диапазон в строку​​Чтобы выбираемые значения отображались​ первого диапазона.​​ можно с помощью​​ F11. Копируем код​ диапазона:​ отображение данных другого​ значение из ячейки​Source​​New Name​​F​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​ диапазон ячеек списком,​То есть вручную,​Присвоить имя​Список​ выделить диапазон -​​ ListFillRange (руками). Ячейку,​​ в одной ячейке,​Бывает, когда из раскрывающегося​ функции ДВССЫЛ: она​ (только вставьте свои​Ставим курсор в ячейку,​ листа или файла,​B1​(Источник), где необходимо​(Создание имени).​​и​​Мы хотим создать​ то данными этого​ через​​»​​» и указываем диапазон​ Вставка — Таблица​ куда будет выводиться​​ разделенные любым знаком​​ списка необходимо выбрать​ сформирует правильную ссылку​​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​​ где будет находиться​ наличие функции поиска​в списке стран​ указать имя диапазона​В поле​H​ в Excel небольшую​ списка можно управлять​;​Для Excel версий​

​ списка​
​ - с заголовками.​

​ выбранное значение –​ препинания, применим такой​ сразу несколько элементов.​​ на внешний источник​​ Target As Range)​ выпадающий список. Открываем​ и зависимости.​ и возвращает соответствующий​​ со странами. Введите​​Name​. Так, например, рядом​ табличку, где можно​

​ и анализировать их​(точка с запятой) вводим​ ниже 2007 те​

​3.​В 2003 -​ в строку LinkedCell.​ модуль.​ Рассмотрим пути реализации​​ информации.​​ Dim lReply As​ параметры инструмента «Проверка​Путь: меню «Данные» -​ индекс, который затем​

​ в этом поле​(Имя) введите имя​ с​ выбрать страну и​ независимо от данных,​ список в поле​ же действия выглядят​Если есть желание​ выделить диапазон -​

​ Для изменения шрифта​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​
​ задачи.​
​Делаем активной ячейку, куда​

​ Long If Target.Cells.Count​

office-guru.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ данных» (выше описан​ инструмент «Проверка данных»​ использует функция​ «=Country» и жмите​Country​France​ соответствующий ей город.​

​ не вошедших в​ «​ так:​ подсказать пользователю о​ Данные — Список​ и размера –​ Target As Range)​Создаем стандартный список с​ хотим поместить раскрывающийся​ > 1 Then​

Создание раскрывающегося списка

​ путь). В поле​ — вкладка «Параметры».​CHOOSE​ОК​для нашего первого​

​стоит индекс​ При этом с​ список. Например, используя​Источник​

1. ​Второй​ его действиях, то​
2. ​ — с заголовками​ Font.​On Error Resume​ помощью инструмента «Проверка​
3. ​ список.​ Exit Sub If​ «Источник» прописываем такую​ Тип данных –​

​(ВЫБОР), чтобы выбрать​. Теперь нам нужно​

​ именованного диапазона, а​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​2​ помощью выпадающих списков,​ только данные из​», в том порядке​: воспользуйтесь​ переходим во вкладку​ отметить​Скачать пример выпадающего списка​

1. ​ Next​ данных». Добавляем в​Открываем параметры проверки данных.​ Target.Address = «$C$2″​
2. ​ функцию:​ «Список».​ 1-й, 2-й или​ сделать второй раскрывающийся​ в поле​, который соответствует списку​ необходимо ограничить доступные​ списка, можно фильтровать​ в котором мы​Диспетчером имён​ «​Выпадающий список в​При вводе первых букв​
3. ​If Not Intersect(Target,​ исходный код листа​ В поле «Источник»​ Then If IsEmpty(Target)​Протестируем. Вот наша таблица​Ввести значения, из которых​ 3-й именованный диапазон.​ список, чтобы пользователи​

​Refers to​ городов​ пользователям варианты стран​

​ строки, добавлять строки​ хотим его видеть​

​(Excel версий выше​

​Сообщение для ввода​ ячейке позволяет пользователю​ с клавиатуры высвечиваются​

​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ готовый макрос. Как​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ Then Exit Sub​ со списком на​ будет складываться выпадающий​Вот так будет выглядеть​

1. ​ могли выбрать город.​(Диапазон) выберите тот,​2​ и городов, из​ итоговых значений.​
2. ​ (значения введённые слева-направо​ 2003 — вкладка​» и заполняем заголовок​ выбирать для ввода​ подходящие элементы. И​
3. ​ And Target.Cells.Count =​ это делать, описано​Имя файла, из которого​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ одном листе:​ список, можно разными​ наш второй раскрывающийся​
4. ​ Мы поместим этот​ в котором хранится​. Позже Вы увидите,​ которых они могут​На листе можно создать​ будут отображаться в​ «​ и текст сообщения​ только заданные значения.​ это далеко не​ 1 Then​ выше. С его​ берется информация для​ = 0 Then​Добавим в таблицу новое​ способами:​ список:​ раскрывающийся список в​ список стран:​ как этот индекс​ выбирать. В первой​ несколько списков данных,​ ячейке сверху вниз).​Формулы​которое будет появляться​ Это особенно удобно​ все приятные моменты​Application.EnableEvents = False​ помощью справа от​ списка, заключено в​ lReply = MsgBox(«Добавить​ значение «елка».​Вручную через «точку-с-запятой» в​
5. ​В результате мы получим​ ячейку​
6. ​=Sheet3!$A$3:$A$5​ будет использован.​ ячейке мы сделаем​ что позволяет гибко​При всех своих​» — группа «​ при выборе ячейки​ при работе с​

​ данного инструмента. Здесь​newVal = Target​ выпадающего списка будут​ квадратные скобки. Этот​ введенное имя «​Теперь удалим значение «береза».​

​ поле «Источник».​ два связанных (или​B2​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​Нажмите​Если Вы работаете в​ выбор страны, а​ делить данные на​ плюсах выпадающий список,​Определённые имена​ с выпадающим списком​ файлами структурированными как​ можно настраивать визуальное​Application.Undo​ добавляться выбранные значения.Private​

1. ​ файл должен быть​ & _ Target​Осуществить задуманное нам помогла​
2. ​Ввести значения заранее. А​ зависимых) выпадающих списка.​. А теперь внимание​

​ОК​ Excel 2010, то​ во второй будут​ отдельные хорошо управляемые​ созданный вышеописанным образом,​»), который в любой​4.​ база данных, когда​ представление информации, указывать​oldval = Target​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​

​ открыт. Если книга​ & » в​ «умная таблица», которая​ в качестве источника​ Если мы выбираем​ – фокус! Нам​, чтобы сохранить и​ можете создать лист-источник​

1. ​ доступны только принадлежащие​ наборы. При создании списка​ имеет один, но​
2. ​ версии Excel вызывается​Так же необязательно​ ввод несоответствующего значения​ в качестве источника​If Len(oldval) <>​
3. ​ As Range) On​ с нужными значениями​ выпадающий список?», vbYesNo​ легка «расширяется», меняется.​ указать диапазон ячеек​ страну​ нужно проверить содержимое​ закрыть диалоговое окно.​ в отдельной рабочей​ выбранной стране города.​ в Excel 2007,​ очень «жирный» минус:​ сочетанием клавиш​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ можно создать и​ в поле может​ сразу два столбца.​ 0 And oldval​ Error Resume Next​

   1. ​ находится в другой​ + vbQuestion) If​Теперь сделаем так, чтобы​ со списком.​France​ ячейки с названием​Имена диапазонам, содержащим города,​ книге. Если же​ Думаю, это понятно?​ Excel 2010 процесс​ проверка данных работает​Ctrl+F3​ сообщение, которое будет​ привести к нежелаемым​anzhela6660​ <> newVal Then​ If Not Intersect(Target,​ папке, нужно указывать​ lReply = vbYes​ можно было вводить​Назначить имя для диапазона​, в связанном списке​ страны (ячейка B1),​ можно присвоить точно​ у Вас версия​Итак, давайте начнём наш​
   2. ​ распознавания и изменения​ только при непосредственном​.​ появляться при попытке​ результатам.​: Добрый день!​Target = Target​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ путь полностью.​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ новые значения прямо​ значений и в​ у нас будут​ чтобы получить индекс​ таким же образом.​ Excel 2003 года,​ простой пример с​ содержимого списка можно​ вводе значений с​
   3. ​Какой бы способ​ ввести неправильные данные​Итак, для создания​В excel2007 был​ & «,» &​
​ And Target.Cells.Count =​Возьмем три именованных диапазона:​
​ 1, 1) =​ в ячейку с​
​ поле источник вписать​ города только из​ соответствующий базе данных​Теперь мы можем создать​
​ и Вы планируете​
​ того, как можно​
​ упростить за счет​
​ клавиатуры. Если Вы​
​ Вы не выбрали​Если Вы не​ выпадающего списка необходимо:​
​ создан объет ActiveX​ newVal​ 1 Then Application.EnableEvents​
​Это обязательное условие. Выше​
​ Target End If​
​ этим списком. И​
​ это имя.​ Франции.​
​ с городами. Если​
​ выпадающие списки в​
​ использовать именованный диапазон,​


   ​ создать связанный (или​ средств списка и​ попытаетесь вставить в​ в итоге Вы​ сделаете пункты 3​1.​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ — combobox, я​Else​ = False If​ описано, как сделать​ End If End​ данные автоматически добавлялись​
   2. ​Любой из вариантов даст​Из этой статьи Вы​ пользователь выберет​ тех ячейках, где​ то значения должны​ зависимый) выпадающий список​
   3. ​ визуальных элементов, разработанных​ ячейку с​
   4. ​ должны будете ввести​ и 4, то​Создать список значений,​ его заполняю значениями​Target = newVal​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ обычный список именованным​ If End Sub​

   ​ в диапазон.​

   ​ такой результат.​ узнали, как можно​Portugal​ планировали выбирать данные.​ находиться в той​ в Excel? В​ для улучшения этих​проверкой данных​ имя (я назвал​проверка данных​

   exceltable.com

не открывается выпадающий список в excel 2007 (Формулы/Formulas)

​ которые будут предоставляться​​ с другого листа​
​End If​ 0 Then Target.Offset(0,​ диапазоном (с помощью​Сохраняем, установив тип файла​Сформируем именованный диапазон. Путь:​​ сделать простейшие связанные​
​, то мы должны​ Выделите ячейку​ же книге, можно​ ячейке​ средств.​значения из буфера​
​ диапазон со списком​

excelworld.ru

Как создать выпадающие списки в Excel 2007

​работать будет, но​​ на выбор пользователю​ через свойство ListFillRange​If Len(newVal) =​ 1) = Target​

​ «Диспетчера имен»). Помним,​​ «с поддержкой макросов».​ «Формулы» — «Диспетчер​Необходимо сделать раскрывающийся список​

​ выпадающие списки в​​ обратиться к базе​B1​ на другом листе.​B1​Сортировка и фильтрация списков.​ обмена, т.е скопированные​

​list​ при активации ячейки​ (в нашем примере​ (например ListFillRange=СписокТ!$A$5:$B$92),​
​ 0 Then Target.ClearContents​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ что имя не​Переходим на лист со​ имен» — «Создать».​

CyberForum.ru

Создание выпадающего списка в ячейке

​ со значениями из​ Microsoft Excel. Вы​ с индексом​(в ней мы​Мы будем использовать именованные​мы будем выбирать​Списки можно сортировать по​ предварительно любым способом,​) и адрес самого​ не будет появляться​ это диапазон​проблема такая, что​
​Application.EnableEvents = True​ = Target End​
​ может содержать пробелов​​ списком. Вкладка «Разработчик»​ Вводим уникальное название​ динамического диапазона. Если​ можете взять этот​3​​ будем выбирать страну),​​ диапазоны и сделаем​ страну, а в​ возрастанию, по убыванию​ то Вам это​ диапазона (в нашем​​ сообщение пользователю о​​M1:M3​ на некоторых машинах​​End If​​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​​ и знаков препинания.​​ — «Код» -​​ диапазона – ОК.​​ вносятся изменения в​

​ простой пример и​, в которой хранятся​ откройте вкладку​ так, чтобы эти​

​ ячейке​​ или в в​​ удастся. Более того,​​ примере это​​ его предполагаемых действиях,​​), далее выбрать ячейку​ с excel2007 этот​

​End Sub​​ = True End​Создадим первый выпадающий список,​ «Макросы». Сочетание клавиш​Создаем раскрывающийся список в​ имеющийся диапазон (добавляются​​ использовать его для​​ названия городов Португалии.​Data​

​ связанные выпадающие списки​B2​ заданном пользователем порядке.​

​ вставленное значение из​​’2′!$A$1:$A$3​ а вместо сообщения​ в которой будет​ список не выпадает,​Не забываем менять диапазоны​


​ If End Sub​ куда войдут названия​ для быстрого вызова​​ любой ячейке. Как​​ или удаляются данные),​ решения реальных задач.​ Мы воспользуемся функцией​(Данные), нажмите​ работали во всех​– принадлежащий ей​ Можно также фильтровать​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​)​
​ об ошибке с​​ выпадающий список (в​ макросы включены, что​ на «свои». Списки​Чтобы выбранные значения показывались​ диапазонов.​ – Alt +​ это сделать, уже​ они автоматически отражаются​Урок подготовлен для Вас​ВПР​Data Validation​​ версиях Excel. Следующий​​ город, как на​ списки, чтобы отображать​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​6.​​ вашим текстом будет​​ нашем примере это​

​ нужно сделать?​ создаем классическим способом.​ снизу, вставляем другой​Когда поставили курсор в​

​ F8. Выбираем нужное​​ известно. Источник –​​ в раскрывающемся списке.​​ командой сайта office-guru.ru​(VLOOKUP) для поиска​(Проверка данных), а​​ шаг – создать​​ примере:​​ только данные, соответствующие​​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​Теперь в ячейке​ появляться стандартное сообщение.​​ ячейка​​Спасибо большое!​
​ А всю остальную​ код обработчика.Private Sub​ поле «Источник», переходим​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ имя диапазона: =деревья.​Выделяем диапазон для выпадающего​​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​​ значения из ячейки​ затем в выпадающем​ именованные диапазоны для​​Для начала нужно создать​​ указанному критерию.​

​ в которую вставили​​ с выпадающим списком​5.​К1​EMTEC​

​ работу будут делать​​ Worksheet_Change(ByVal Target As​

​ на лист и​Когда мы введем в​Снимаем галочки на вкладках​ списка. В главном​Перевел: Антон Андронов​B1​ меню выберите​ наших списков. На​ базу данных. На​Обеспечение целостности данных.​ предварительно скопированное значение.​ укажите в поле​

​Если список значений​), потом зайти во​​: Как создать выподающие​​ макросы.​ Range) On Error​ выделяем попеременно нужные​​ пустую ячейку выпадающего​​ «Сообщение для ввода»,​ меню находим инструмент​Автор: Антон Андронов​в таблице с​Data Validation​ вкладке​
​ втором листе я​Для списков можно использовать​ Избежать этого штатными​ «Источник» имя диапазона​ находится на другом​ вкладку «​ списки в Excel​На вкладке «Разработчик» находим​ Resume Next If​ ячейки.​ списка новое наименование,​​ «Сообщение об ошибке».​​ «Форматировать как таблицу».​Под выпадающим списком понимается​ названиями стран. После​(Проверка данных).​Formulas​ занес список стран,​ встроенные в Excel​ средствами Excel нельзя.​7.​ листе, то вышеописанным​Данные​ 2007 ?Если можно​ инструмент «Вставить» –​

excelworld.ru

​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​

Содержание

• 1 Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel
• 2 Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий
• 3 Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX
  • 3.1 Видео о том, как сделать выпадающий список в Excel

В данной статье рассмотрим, как создать раскрывающийся список в excel 2007. Возьмем пример, когда нам нужно в ячейке выбрать заданные значения от 1 до 5 из выпадающего списка. Создаем сам список и выделяем его левой кнопкой мыши. Кликаем правой кнопкой мыши в выделенной области и выбираем пункт Имя диапазона.

В открывшемся окошке в поле Имя вводим название нашего списка, назовем Значение. В поле Область из выпадающего списка выберем Книга (либо номер Листа к которому желаете применить список). Жмем Ок.

Так же, чтоб задать название списка, следует выделить имеющийся список и в поле имя ячейки внести, присвоить имя списка . Смотрим картинку ниже.

Список создан. Теперь применим этот список к ячейке.

Выделяем ячейку, к которой будет привязан список. В ленте переходим на вкладку Данные и в группе Работа с данными кликаем по кнопке Проверка данных. В следующем окошке во вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем из списка пункт Список.

В поле Источник ставим знак «равно» и пишем название, которое присвоили списку. Список называется «Значение». Соответственно запись должна быть как показано на рисунке ниже.

 Жмем Ок, и теперь получили ячейку с выпадающим списком. Как это выглядит, смотрим ниже на картинке. Когда щелкаем по ячейке, видим справа от нее квадратик с треугольничком вниз. Кликаем по квадратику и тем самым раскрываем список.

Можно создать раскрывающийся список в excel 2007, минуя присвоение названия списка. То есть:

1. создаем сам список;
2. переходим в Ленте на вкладку Данные, жмем кнопку Проверка данных;
3. в открывшемся окошке, во вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем Список;
4. в поле Источник кликаем левой кнопкой мыши для активации данного поля. Далее выделяем ячейки образующие список;
5. жмем Ок.

Все, раскрывающийся список в excel 2007 готов.

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

1. Сперва необходимо создать список данных, который будет  источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

   Создание набора данных для списка
2. В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.

   Введите имя для набора данных

3. Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».

   Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

4. В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

    При работе с большими таблицами и базами данных очень удобно пользоваться выпадающими списками. В этом случае пользователь может выбрать для ввода только заданные значения из списка. Выпадающий список позволяет избежать ситуаций, когда ввод неверного значения может привести к нежелательным результатам.

Как же правильно создать выпадающий список в Excel 2007? Рассмотрим ниже.

Для начала, необходимо создать список тех значений, которые будут предоставляться на выбор для ввода в ячейке (в нашем случае, это диапазон ячеек F2:F8). Далее выделите ячейку (или группу ячеек) , в которой, собственно, и будет выпадать наш список (в нашем случае, это диапазон ячеек A2:A22).

После этого у Вас появится окошко «Проверка вводимых значений». В первой закладке «Параметры» выбираете «Тип данных» — «Список», а в графе «Источник» указываете диапазон списка.

По желанию, а также для большей наглядности, можете заполнить оставшиеся две вкладки «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке».

В закладке «Сообщение для ввода» Вы можете указать подсказку для пользователя о его дальнейших действиях, например, фразу «Выберите данные из списка». Подсказка будет появляться при выборе ячейки с выпадающим списком.

В закладке «Сообщение об ошибке», Вы можете ввести текст, который будет появляться при попытке ввести неверные данные в ячейку.

После того как все сделано, жмете ОК.

Выпадающий список готов. Теперь, при выборе любой из ячеек диапазона A2:A22, будет появляться подсказка и выпадающий список (стрелочка справа от ячейки). Вот так

В том случае, если Вы попытаетесь ввести в одну из ячеек из выбранного диапазона неверные данные, появится сообщение об ошибке

Для удобства список можно разместить на другом листе документа Excel 2007, но для создания выпадающего списка теперь придется задать ему имя. Делается это просто. Выделяете список данных, кликаете по нему правой кнопкой мыши и выбираете «Имя диапазона…». В открывшемся окне «Создание имени» в графе «Имя» задаете имя списку (без пробелов) и проверяете правильность диапазона (диапазон можете сразу выделить и скопировать, он нам понадобится позже) и жмете ОК.

А теперь возвращаемся на страницу с диапазоном, в котором Вы хотели бы видеть выпадающий список и при создании выпадающего списка в графе источник указываете только что скопированный диапазон списка данных.

Все! Готово! Теперь Вы знаете, как правильно создать выпадающий список в документе Excel 2007!

Выпадающий список в Excel нужен для того, чтобы при заполнении ячеек легко и быстро выбирать нужное значение. Мы рассмотрим два способа создания раскрывающегося списка в Excel 2007.

Первый способ самый простой, но и наименее пригодный к применению. Под столбцом с данными нужно нажать правой клавишей на ячейку правой клавишей мыши, и нажать на строку Выбрать из раскрывающегося списка. Затем выбираете нужное значение, нажимаете на него, и это значение появляется в ячейке. Данный способ действует только для ячейки непосредственно под списком, и список не должен содержать пустых ячеек.

Второй способ создания выпадающего списка в Excel более изящный и универсальный. Выделяете диапазон данных для выпадающего списка, затем нажимаете на пункт меню Формула — Диспетчер имен — Создать. Заполняете поле Имя, и копируете его (оно Вам понадобится позже). Имя должно начинаться с буквы или символа подчеркивания, и не должно содержать пробелов. Нажимаете ОК. Закрываете окно.

Затем выбираете ячейку, в которой будет выпадающий список Excel (можно сразу выделить несколько ячеек, если в них будут одинаковые выпадающие списки). После этого выбираете пункт меню Данные — Проверка данных, затем в окошке Тип данных выберите строку Список, в поле Источник поставьте знак равно, и без пробела вставьте то, что Вы копировали (значение поля Имя). Не забудьте про знак =, иначе ничего не получится. Выглядит надпись в поле Источник примерно так: =Имя_диапазона. Нажимаете ОК.

Справа от ячейки появится значок выпадающего списка, в котором можно выбрать одно из значений. После выбора это значение появится в ячейке. Ячейку с выпадающим списком Excel можно сделать на другом листе, так, чтобы на одном листе были данные для списков, а на другом — ячейка с выпадающим списком, или несколько таких ячеек.

Это может быть опрос, тест, или анкета с заранее прописанными вариантами ответов. Можно, например, раздать файл Excel с анкетой группе людей, которых Вы хотите опросить, и получить назад уже файлы с ответами, или распечатанные ответы.

Для надежности можно лист с данными для выпадающих списков скрыть или защитить. Чтобы скрыть лист Excel, нажимаете на его название правой клавишей мыши, и выбираете Скрыть. Чтобы отобразить скрытые листы, нажимаете на название любого открытого листа Excel правой клавишей мыши, и выбираете Отобразить.

Чтобы защитить лист Excel, выбираете пункт меню Редактировать — Защитить лист, и прописываете пароль и действия, которые разрешены для пользователей.

Чтобы удалить из ячейки выпадающий список, выделяете ячейку, выбираете в меню Данные — Проверка данных, и нажимаете на кнопку Очистить все.

Чтобы удалить именованный список для выпадающего окна Excel, заходите в меню Формулы — Диспетчер имен, выделяете список и нажимаете на кнопку Удалить.

Чтобы анкета или опрос были действительно похожи на анкету или опрос, а не на файл Excel, на соответствующем листе Excel Вы можете убрать различные элементы, свойственные Excel. Чтобы это сделать, заходите в меню Вид — Показать или скрыть, и выбираете, что именно Вы на листе хотите скрыть: линейку, сетку, панель сообщений, строку формул и заголовки. При этом еще больший эффект можно получить, если сделать фон ячеек, кроме ячеек с выпадающими списками, другим цветом, например, серым.

Видео о том, как сделать выпадающий список в Excel

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Is this article up to date?

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	Способ 1. Примитивный	Способ 2. Стандартный	Способ 3. Элемент управления	Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность	низкая	средняя	высокая	высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.	нет	нет	нет	да
Количество отображаемых строк	всегда 8	всегда 8	любое	любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам	нет	нет	нет	да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС	нет	нет	да	нет
Возможность создания связанных выпадающих списков	нет	да	нет	нет

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов

Была ли эта статья полезной?

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.