Excel 2007 создание списков

Списки в MS EXCEL

​Смотрите также​Готово!​ образом создать выпадающий​», группа «​ ,опишите пошагово .​ «ActiveX». Здесь нам​

​ Is Nothing And​Теперь создадим второй раскрывающийся​ появится сообщение: «Добавить​ Если этого не​Откроются стили. Выбираем любой.​ содержание в одной​ того как индекс​Откроется диалоговое окно​(Формулы) есть команда​ которые хочу дать​ средства проверки данных.​Списки Microsoft Excel предоставляют​Для полноты картины​ список не получится​Работа с данными​Mr.kto​ нужна кнопка «Поле​

​ Target.Cells.Count = 1​ список. В нем​ введенное имя баобаб​ сделать, Excel не​ Для решения нашей​ ячейке нескольких значений.​ будет известен, мы​Data Validation​Name Manager​ пользователям на выбор​ Например, в определенном​ собой одностолбцовые диапазоны​ добавлю, что список​ (до версии Excel​», кнопка «​

Преимущества списков

• ​: первый, второй, третий​

​ со списком» (ориентируемся​ Then Application.EnableEvents =​ должны отражаться те​ в выпадающий список?».​ позволит нам вводить​ задачи дизайн не​ Когда пользователь щелкает​ выберем список, который​

• ​(Проверка вводимых значений).​

​(Диспетчер имён). Нажав​ в первом раскрывающемся​ столбце списка можно​ ячеек, содержащие значения,​ значений можно ввести​ 2010). Для этого​Проверка данных​

• ​ , видео первое,​

​ на всплывающие подсказки).​ False If Len(Target.Offset(1,​ слова, которые соответствуют​Нажмем «Да» и добавиться​ новые значения.​ имеет значения. Наличие​

excel2.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​ по стрелочке справа,​​ станет источником данных​Мы хотим дать пользователю​ на нее, откроется​ списке, а в​ разрешить использовать только​ относящиеся к одной​ и непосредственно в​ необходимо будет присвоить​»​ второе !)​Щелкаем по значку –​ 0)) = 0​ выбранному в первом​ еще одна строка​Вызываем редактор Visual Basic.​ заголовка (шапки) важно.​ появляется определенный перечень.​ для нашего второго​

​ на выбор список​ диалоговое окно​ соседнем столбце указал​ числа или даты.​ теме. Списки можно​ проверку данных, не​ имя списку. Это​​Для Excel версий​​EMTEC​ становится активным «Режим​ Then Target.Offset(1, 0)​​ списке названию. Если​​ со значением «баобаб».​ Для этого щелкаем​ В нашем примере​

​ Можно выбрать конкретное.​ выпадающего списка. Для​ вариантов, поэтому в​Name Manager​ числовой индекс, который​Форматирование объектов списка.​ сделать выпадающими (раскрывающимися).​ прибегая к вынесению​ можно сделать несколько​ ниже 2007 те​: Mr.kto,спасибо вам за​ конструктора». Рисуем курсором​ = Target Else​ «Деревья», то «граб»,​​Когда значения для выпадающего​​ правой кнопкой мыши​​ это ячейка А1​​Очень удобный инструмент Excel​​ этого напишем такую​​ поле​(Диспетчер имён).​​ соответствует одному из​​К ячейкам списка можно​​В этом разделе рассмотрены​​ значений на лист​ способами.​​ же действия выглядят​​ помощь ,но мне​ (он становится «крестиком»)​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​

​ «дуб» и т.д.​ списка расположены на​ по названию листа​ со словом «Деревья».​ для проверки введенных​ формулу:​Allow​Нажмите кнопку​ списков городов. Списки​ применять правила Условного​ средства, упрощающие управление​ (это так же​Первый​

​ так:​ бы в идеале​ небольшой прямоугольник –​ Target End If​ Вводим в поле​ другом листе или​ и переходим по​ То есть нужно​ данных. Повысить комфорт​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​​(Тип данных) выберите​​New​​ городов располагаются правее​​ форматирования, точно так​ и анализ групп​ позволит работать со​​: выделите список и​​2.​

​ понять подробно как​​ место будущего списка.​​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​ «Источник» функцию вида​ в другой книге,​​ вкладке «Исходный текст».​​ выбрать стиль таблицы​

​ работы с данными​​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​​List​​(Создать), чтобы добавить​​ в столбцах​ же, как и​ связанных данных (списков)​​ списком на любом​​ кликните правой кнопкой​Выбираем «​ сделать точно такой​

​Жмем «Свойства» – открывается​

​ True End If​​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​​ стандартный способ не​ Либо одновременно нажимаем​

​ со строкой заголовка.​ позволяют возможности выпадающих​Что же делает эта​

​(Список). Это активирует​ новый именованный диапазон.​D​ к обычным ячейкам​ на листе Excel.​​ листе). Делается это​​ мыши, в контекстном​Тип данных​ же список?!​​ перечень настроек.​​ End Sub​​ ячейка с именем​​ работает. Решить задачу​ клавиши Alt +​ Получаем следующий вид​​ списков: подстановка данных,​​ формула? Она ищет​

​ поле​​ Откроется диалоговое окно​​,​

​ листа.​ Если объявить некоторый​ так:​ меню выберите «​​» -«​​В 2007 -​​Вписываем диапазон в строку​​Чтобы выбираемые значения отображались​ первого диапазона.​​ можно с помощью​​ F11. Копируем код​ диапазона:​ отображение данных другого​ значение из ячейки​Source​​New Name​​F​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​ диапазон ячеек списком,​То есть вручную,​Присвоить имя​Список​ выделить диапазон -​​ ListFillRange (руками). Ячейку,​​ в одной ячейке,​Бывает, когда из раскрывающегося​ функции ДВССЫЛ: она​ (только вставьте свои​Ставим курсор в ячейку,​ листа или файла,​B1​(Источник), где необходимо​(Создание имени).​​и​​Мы хотим создать​ то данными этого​ через​​»​​» и указываем диапазон​ Вставка — Таблица​ куда будет выводиться​​ разделенные любым знаком​​ списка необходимо выбрать​ сформирует правильную ссылку​​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​​ где будет находиться​ наличие функции поиска​в списке стран​ указать имя диапазона​В поле​H​ в Excel небольшую​ списка можно управлять​;​Для Excel версий​

​ списка​
​ - с заголовками.​

​ выбранное значение –​ препинания, применим такой​ сразу несколько элементов.​​ на внешний источник​​ Target As Range)​ выпадающий список. Открываем​ и зависимости.​ и возвращает соответствующий​​ со странами. Введите​​Name​. Так, например, рядом​ табличку, где можно​

​ и анализировать их​(точка с запятой) вводим​ ниже 2007 те​

​3.​В 2003 -​ в строку LinkedCell.​ модуль.​ Рассмотрим пути реализации​​ информации.​​ Dim lReply As​ параметры инструмента «Проверка​Путь: меню «Данные» -​ индекс, который затем​

​ в этом поле​(Имя) введите имя​ с​ выбрать страну и​ независимо от данных,​ список в поле​ же действия выглядят​Если есть желание​ выделить диапазон -​

​ Для изменения шрифта​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​
​ задачи.​
​Делаем активной ячейку, куда​

​ Long If Target.Cells.Count​

office-guru.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ данных» (выше описан​ инструмент «Проверка данных»​ использует функция​ «=Country» и жмите​Country​France​ соответствующий ей город.​

​ не вошедших в​ «​ так:​ подсказать пользователю о​ Данные — Список​ и размера –​ Target As Range)​Создаем стандартный список с​ хотим поместить раскрывающийся​ > 1 Then​

Создание раскрывающегося списка

​ путь). В поле​ — вкладка «Параметры».​CHOOSE​ОК​для нашего первого​

​стоит индекс​ При этом с​ список. Например, используя​Источник​

1. ​Второй​ его действиях, то​
2. ​ — с заголовками​ Font.​On Error Resume​ помощью инструмента «Проверка​
3. ​ список.​ Exit Sub If​ «Источник» прописываем такую​ Тип данных –​

​(ВЫБОР), чтобы выбрать​. Теперь нам нужно​

​ именованного диапазона, а​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​2​ помощью выпадающих списков,​ только данные из​», в том порядке​: воспользуйтесь​ переходим во вкладку​ отметить​Скачать пример выпадающего списка​

1. ​ Next​ данных». Добавляем в​Открываем параметры проверки данных.​ Target.Address = «$C$2″​
2. ​ функцию:​ «Список».​ 1-й, 2-й или​ сделать второй раскрывающийся​ в поле​, который соответствует списку​ необходимо ограничить доступные​ списка, можно фильтровать​ в котором мы​Диспетчером имён​ «​Выпадающий список в​При вводе первых букв​
3. ​If Not Intersect(Target,​ исходный код листа​ В поле «Источник»​ Then If IsEmpty(Target)​Протестируем. Вот наша таблица​Ввести значения, из которых​ 3-й именованный диапазон.​ список, чтобы пользователи​

​Refers to​ городов​ пользователям варианты стран​

​ строки, добавлять строки​ хотим его видеть​

​(Excel версий выше​

​Сообщение для ввода​ ячейке позволяет пользователю​ с клавиатуры высвечиваются​

​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ готовый макрос. Как​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ Then Exit Sub​ со списком на​ будет складываться выпадающий​Вот так будет выглядеть​

1. ​ могли выбрать город.​(Диапазон) выберите тот,​2​ и городов, из​ итоговых значений.​
2. ​ (значения введённые слева-направо​ 2003 — вкладка​» и заполняем заголовок​ выбирать для ввода​ подходящие элементы. И​
3. ​ And Target.Cells.Count =​ это делать, описано​Имя файла, из которого​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ одном листе:​ список, можно разными​ наш второй раскрывающийся​
4. ​ Мы поместим этот​ в котором хранится​. Позже Вы увидите,​ которых они могут​На листе можно создать​ будут отображаться в​ «​ и текст сообщения​ только заданные значения.​ это далеко не​ 1 Then​ выше. С его​ берется информация для​ = 0 Then​Добавим в таблицу новое​ способами:​ список:​ раскрывающийся список в​ список стран:​ как этот индекс​ выбирать. В первой​ несколько списков данных,​ ячейке сверху вниз).​Формулы​которое будет появляться​ Это особенно удобно​ все приятные моменты​Application.EnableEvents = False​ помощью справа от​ списка, заключено в​ lReply = MsgBox(«Добавить​ значение «елка».​Вручную через «точку-с-запятой» в​
5. ​В результате мы получим​ ячейку​
6. ​=Sheet3!$A$3:$A$5​ будет использован.​ ячейке мы сделаем​ что позволяет гибко​При всех своих​» — группа «​ при выборе ячейки​ при работе с​

​ данного инструмента. Здесь​newVal = Target​ выпадающего списка будут​ квадратные скобки. Этот​ введенное имя «​Теперь удалим значение «береза».​

​ поле «Источник».​ два связанных (или​B2​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​Нажмите​Если Вы работаете в​ выбор страны, а​ делить данные на​ плюсах выпадающий список,​Определённые имена​ с выпадающим списком​ файлами структурированными как​ можно настраивать визуальное​Application.Undo​ добавляться выбранные значения.Private​

1. ​ файл должен быть​ & _ Target​Осуществить задуманное нам помогла​
2. ​Ввести значения заранее. А​ зависимых) выпадающих списка.​. А теперь внимание​

​ОК​ Excel 2010, то​ во второй будут​ отдельные хорошо управляемые​ созданный вышеописанным образом,​»), который в любой​4.​ база данных, когда​ представление информации, указывать​oldval = Target​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​

​ открыт. Если книга​ & » в​ «умная таблица», которая​ в качестве источника​ Если мы выбираем​ – фокус! Нам​, чтобы сохранить и​ можете создать лист-источник​

1. ​ доступны только принадлежащие​ наборы. При создании списка​ имеет один, но​
2. ​ версии Excel вызывается​Так же необязательно​ ввод несоответствующего значения​ в качестве источника​If Len(oldval) <>​
3. ​ As Range) On​ с нужными значениями​ выпадающий список?», vbYesNo​ легка «расширяется», меняется.​ указать диапазон ячеек​ страну​ нужно проверить содержимое​ закрыть диалоговое окно.​ в отдельной рабочей​ выбранной стране города.​ в Excel 2007,​ очень «жирный» минус:​ сочетанием клавиш​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ можно создать и​ в поле может​ сразу два столбца.​ 0 And oldval​ Error Resume Next​

   1. ​ находится в другой​ + vbQuestion) If​Теперь сделаем так, чтобы​ со списком.​France​ ячейки с названием​Имена диапазонам, содержащим города,​ книге. Если же​ Думаю, это понятно?​ Excel 2010 процесс​ проверка данных работает​Ctrl+F3​ сообщение, которое будет​ привести к нежелаемым​anzhela6660​ <> newVal Then​ If Not Intersect(Target,​ папке, нужно указывать​ lReply = vbYes​ можно было вводить​Назначить имя для диапазона​, в связанном списке​ страны (ячейка B1),​ можно присвоить точно​ у Вас версия​Итак, давайте начнём наш​
   2. ​ распознавания и изменения​ только при непосредственном​.​ появляться при попытке​ результатам.​: Добрый день!​Target = Target​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ путь полностью.​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ новые значения прямо​ значений и в​ у нас будут​ чтобы получить индекс​ таким же образом.​ Excel 2003 года,​ простой пример с​ содержимого списка можно​ вводе значений с​
   3. ​Какой бы способ​ ввести неправильные данные​Итак, для создания​В excel2007 был​ & «,» &​
​ And Target.Cells.Count =​Возьмем три именованных диапазона:​
​ 1, 1) =​ в ячейку с​
​ поле источник вписать​ города только из​ соответствующий базе данных​Теперь мы можем создать​
​ и Вы планируете​
​ того, как можно​
​ упростить за счет​
​ клавиатуры. Если Вы​
​ Вы не выбрали​Если Вы не​ выпадающего списка необходимо:​
​ создан объет ActiveX​ newVal​ 1 Then Application.EnableEvents​
​Это обязательное условие. Выше​
​ Target End If​
​ этим списком. И​
​ это имя.​ Франции.​
​ с городами. Если​
​ выпадающие списки в​
​ использовать именованный диапазон,​


   ​ создать связанный (или​ средств списка и​ попытаетесь вставить в​ в итоге Вы​ сделаете пункты 3​1.​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ — combobox, я​Else​ = False If​ описано, как сделать​ End If End​ данные автоматически добавлялись​
   2. ​Любой из вариантов даст​Из этой статьи Вы​ пользователь выберет​ тех ячейках, где​ то значения должны​ зависимый) выпадающий список​
   3. ​ визуальных элементов, разработанных​ ячейку с​
   4. ​ должны будете ввести​ и 4, то​Создать список значений,​ его заполняю значениями​Target = newVal​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ обычный список именованным​ If End Sub​

   ​ в диапазон.​

   ​ такой результат.​ узнали, как можно​Portugal​ планировали выбирать данные.​ находиться в той​ в Excel? В​ для улучшения этих​проверкой данных​ имя (я назвал​проверка данных​

   exceltable.com

не открывается выпадающий список в excel 2007 (Формулы/Formulas)

​ которые будут предоставляться​​ с другого листа​
​End If​ 0 Then Target.Offset(0,​ диапазоном (с помощью​Сохраняем, установив тип файла​Сформируем именованный диапазон. Путь:​​ сделать простейшие связанные​
​, то мы должны​ Выделите ячейку​ же книге, можно​ ячейке​ средств.​значения из буфера​
​ диапазон со списком​

excelworld.ru

Как создать выпадающие списки в Excel 2007

​работать будет, но​​ на выбор пользователю​ через свойство ListFillRange​If Len(newVal) =​ 1) = Target​

​ «Диспетчера имен»). Помним,​​ «с поддержкой макросов».​ «Формулы» — «Диспетчер​Необходимо сделать раскрывающийся список​

​ выпадающие списки в​​ обратиться к базе​B1​ на другом листе.​B1​Сортировка и фильтрация списков.​ обмена, т.е скопированные​

​list​ при активации ячейки​ (в нашем примере​ (например ListFillRange=СписокТ!$A$5:$B$92),​
​ 0 Then Target.ClearContents​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ что имя не​Переходим на лист со​ имен» — «Создать».​

CyberForum.ru

Создание выпадающего списка в ячейке

​ со значениями из​ Microsoft Excel. Вы​ с индексом​(в ней мы​Мы будем использовать именованные​мы будем выбирать​Списки можно сортировать по​ предварительно любым способом,​) и адрес самого​ не будет появляться​ это диапазон​проблема такая, что​
​Application.EnableEvents = True​ = Target End​
​ может содержать пробелов​​ списком. Вкладка «Разработчик»​ Вводим уникальное название​ динамического диапазона. Если​ можете взять этот​3​​ будем выбирать страну),​​ диапазоны и сделаем​ страну, а в​ возрастанию, по убыванию​ то Вам это​ диапазона (в нашем​​ сообщение пользователю о​​M1:M3​ на некоторых машинах​​End If​​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​​ и знаков препинания.​​ — «Код» -​​ диапазона – ОК.​​ вносятся изменения в​

​ простой пример и​, в которой хранятся​ откройте вкладку​ так, чтобы эти​

​ ячейке​​ или в в​​ удастся. Более того,​​ примере это​​ его предполагаемых действиях,​​), далее выбрать ячейку​ с excel2007 этот​

​End Sub​​ = True End​Создадим первый выпадающий список,​ «Макросы». Сочетание клавиш​Создаем раскрывающийся список в​ имеющийся диапазон (добавляются​​ использовать его для​​ названия городов Португалии.​Data​

​ связанные выпадающие списки​B2​ заданном пользователем порядке.​

​ вставленное значение из​​’2′!$A$1:$A$3​ а вместо сообщения​ в которой будет​ список не выпадает,​Не забываем менять диапазоны​


​ If End Sub​ куда войдут названия​ для быстрого вызова​​ любой ячейке. Как​​ или удаляются данные),​ решения реальных задач.​ Мы воспользуемся функцией​(Данные), нажмите​ работали во всех​– принадлежащий ей​ Можно также фильтровать​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​)​
​ об ошибке с​​ выпадающий список (в​ макросы включены, что​ на «свои». Списки​Чтобы выбранные значения показывались​ диапазонов.​ – Alt +​ это сделать, уже​ они автоматически отражаются​Урок подготовлен для Вас​ВПР​Data Validation​​ версиях Excel. Следующий​​ город, как на​ списки, чтобы отображать​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​6.​​ вашим текстом будет​​ нашем примере это​

​ нужно сделать?​ создаем классическим способом.​ снизу, вставляем другой​Когда поставили курсор в​

​ F8. Выбираем нужное​​ известно. Источник –​​ в раскрывающемся списке.​​ командой сайта office-guru.ru​(VLOOKUP) для поиска​(Проверка данных), а​​ шаг – создать​​ примере:​​ только данные, соответствующие​​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​Теперь в ячейке​ появляться стандартное сообщение.​​ ячейка​​Спасибо большое!​
​ А всю остальную​ код обработчика.Private Sub​ поле «Источник», переходим​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ имя диапазона: =деревья.​Выделяем диапазон для выпадающего​​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​​ значения из ячейки​ затем в выпадающем​ именованные диапазоны для​​Для начала нужно создать​​ указанному критерию.​

​ в которую вставили​​ с выпадающим списком​5.​К1​EMTEC​

​ работу будут делать​​ Worksheet_Change(ByVal Target As​

​ на лист и​Когда мы введем в​Снимаем галочки на вкладках​ списка. В главном​Перевел: Антон Андронов​B1​ меню выберите​ наших списков. На​ базу данных. На​Обеспечение целостности данных.​ предварительно скопированное значение.​ укажите в поле​

​Если список значений​), потом зайти во​​: Как создать выподающие​​ макросы.​ Range) On Error​ выделяем попеременно нужные​​ пустую ячейку выпадающего​​ «Сообщение для ввода»,​ меню находим инструмент​Автор: Антон Андронов​в таблице с​Data Validation​ вкладке​
​ втором листе я​Для списков можно использовать​ Избежать этого штатными​ «Источник» имя диапазона​ находится на другом​ вкладку «​ списки в Excel​На вкладке «Разработчик» находим​ Resume Next If​ ячейки.​ списка новое наименование,​​ «Сообщение об ошибке».​​ «Форматировать как таблицу».​Под выпадающим списком понимается​ названиями стран. После​(Проверка данных).​Formulas​ занес список стран,​ встроенные в Excel​ средствами Excel нельзя.​7.​ листе, то вышеописанным​Данные​ 2007 ?Если можно​ инструмент «Вставить» –​

excelworld.ru

​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​

Is this article up to date?

Если Вам приходится работать с книгой Excel, в которой постоянно фигурирует один и тот же список данных, или может быть Вы просто не хотите множество раз использовать действие Копировать > Вставить, то было бы очень удобно иметь заранее настроенный и сохранённый список, чтобы Excel мог помочь Вам в работе. Использование настраиваемых списков – это хорошее решение для данной ситуации. Далее я покажу, как создать настраиваемый список в Excel.

• Создаем пользовательский список в Excel
  • Создаем список с нуля
  • Создание списка из существующего диапазона данных
• Использование пользовательских списков в Excel
• Сортировка по пользовательскому списку

Создаем пользовательский список в Excel

Я продемонстрирую это на примере списка школьных клубов. Мне нужно вести учёт денег на балансе каждого из них, а также наметить ежедневный бюджет. Я начал с того, что ввёл названия клубов, – это та информация, которая мне будет нужна постоянно.

В этот момент я бы также запустил проверку орфографии, это делается простым нажатием F7.

Затем я выделил эту область, нажал на кнопку Office и в нижней части открывшегося меню щелкнул по Excel Options (Параметры Excel).

В разделе Popular (Общие) Вы найдёте пункт Create lists for use in sorts and fills sequences (Создавать списки для сортировки и заполнения) – кликните по Edit Custom Lists (Изменить списки).

Если Вы работаете в Excel 2010, то Вам нужен другой маршрут. Откройте вкладку File (Файл) и нажмите Options (Параметры). Затем пролистайте вниз, найдите кнопку Edit Custom Lists (Изменить списки).

Далее откроется диалоговое окно, в котором можно добавить информацию, которую планируется использовать многократно. Если Вы посмотрите на списки, уже подготовленные Microsoft, то увидите среди них те, которыми все так часто пользуются. Они не могут быть изменены или удалены. Однако, если Вы захотите удалить или изменить созданный Вами список, это можно сделать в любой момент. Для этого кликните по своему списку и делайте с ним что захотите.

Создаем список с нуля

У меня есть два способа, как создать настраиваемый список. Я могу создать его вручную, введя каждое значение в поле List entries (Элементы списка) и нажав Add (Добавить). Если Вы выберете этот путь, то столкнетесь с некоторыми ограничениями. Поле List entries (Элементы списка) позволяет ввести не более 255 символов. Будьте внимательны к тому, из скольких символов состоит каждая Ваша запись!

Подсказка: Если вы планируете вводить список в поле List entries (Элементы списка) вручную, не ставьте лишние пробелы между элементами. Если пробелы будут стоять до или после элемента, то Microsoft их просто не станет учитывать, а если между словами одного элемента, то все они будут сохранены.

Создание списка из существующего диапазона данных

Другой способ добавить элементы в настраиваемый список – импортировать данные. Если Вы выделите их прежде чем откроете окно меню, выбранный диапазон будет автоматически вставлен в соответствующее поле. Вам останется только нажать Import (Импорт) и Excel создаст список из содержащегося в ячейках текста. Если Вы не выделили текст заранее, поставьте курсор в поле рядом с кнопкой Import (Импорт) и выделите ячейки с данными для нового списка.

Помните, у нас было ограничение на количество символов, которое можно ввести в поле List entries (Элементы списка)? Только не при импорте! Теперь максимальный размер списка где-то 2000 символов! Нажмите ОК, чтобы закрыть окно с параметрами списка, и ещё раз ОК, чтобы закрыть окно параметров Excel.

Для пользовательского списка можно импортировать только текстовые значения. Если Вам нужно создать настраиваемый список с календарными датами или числами, то придётся использовать поле List entries (Элементы списка).

Вот некоторые моменты, которые Вы должны знать о настраиваемый списках… Все списки привязываются к компьютеру. Их настройки сохраняются на том компьютере, на котором Вы в данный момент работаете. Если Вы возьмёте файл с рабочего компьютера, чтобы поработать с ним дома, то придётся еще раз создать такой же пользовательский список на домашнем компьютере. Если Вы использовали настраиваемый список, чтобы сделать сортировку, то его элементы останутся в ячейках Excel, но среди списков он показан не будет.

Использование пользовательских списков в Excel

Итак, наш настраиваемый список готов к использованию. Выделите ячейку и введите с клавиатуры любой элемент этого списка. Нажмите на маркер автозаполнения (небольшой квадратик в правом нижнем углу ячейки), и потяните за него, чтобы продолжить последовательность. Чуть правее я вписал «Monday», затем нажал на маркер и потянул вправо, Excel заполнил ячейки автоматически.

Замечательное свойство этой функции состоит в том, что Excel одинаково заполнит как столбец, так и строку, как в прямом направлении, так и в обратном, начнёте Вы с первого элемента списка, с середины или с последнего элемента… Как только Вы щелкните и начнете протаскивать мышь, Excel определит, что Вы хотите сделать, и вставит соответствующие данные.

Сортировка по пользовательскому списку

Одна из приятных возможностей, которую дает работа с настраиваемыми списками, – это возможность упорядочить данные по любому из списков, сохранённых на Вашем компьютере. Кликните по одному или нескольким столбцам, затем нажмите Sort & Filter (Сортировка и фильтр), раскройте выпадающее меню Order (Порядок), кликните Custom List (Настраиваемый список) и выберите список, по которому желаете выполнить сортировку.

Сортировка может включать более одного столбца. Если Вы хотите добавить ещё один уровень и упорядочить сначала по месяцам, а затем по номеру счёта, то можете кликнуть Add Level (Добавить уровень) и определить, каким образом должны отображаться данные. Когда закончите, нажмите ОК. Теперь информация упорядочена по выбранному списку!

Все достаточно просто! Применение пользовательских списков очень удобно особенно для тех, кто хочет избежать многократного копирования и вставки данных. Если Вы знаете, что есть набор данных, который в любой момент может понадобиться, почему бы не сделать из него настраиваемый список? Кто знает, возможно это сохранит Вам гораздо больше времени, чем Вы можете предположить… и оставит шефа с мыслью, что Вам пришлось изрядно потрудиться. Пусть он так думает.

Наслаждайтесь!

Создаем раскрывающийся список в excel 2007

В данной статье рассмотрим, как создать раскрывающийся список в excel 2007. Возьмем пример, когда нам нужно в ячейке выбрать заданные значения от 1 до 5 из выпадающего списка. Создаем сам список и выделяем его левой кнопкой мыши. Кликаем правой кнопкой мыши в выделенной области и выбираем пункт Имя диапазона .

В открывшемся окошке в поле Имя вводим название нашего списка, назовем Значение. В поле Область из выпадающего списка выберем Книга (либо номер Листа к которому желаете применить список). Жмем Ок.

Так же, чтоб задать название списка, следует выделить имеющийся список и в поле имя ячейки внести, присвоить имя списка . Смотрим картинку ниже.

Список создан. Теперь применим этот список к ячейке.

Выделяем ячейку, к которой будет привязан список. В ленте переходим на вкладку Данные и в группе Работа с данными кликаем по кнопке Проверка данных . В следующем окошке во вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем из списка пункт Список.

В поле Источник ставим знак «равно» и пишем название, которое присвоили списку. Список называется «Значение». Соответственно запись должна быть как показано на рисунке ниже.

Жмем Ок, и теперь получили ячейку с выпадающим списком. Как это выглядит, смотрим ниже на картинке. Когда щелкаем по ячейке, видим справа от нее квадратик с треугольничком вниз. Кликаем по квадратику и тем самым раскрываем список.

Можно создать раскрывающийся список в excel 2007, минуя присвоение названия списка. То есть:

1. создаем сам список;
2. переходим в Ленте на вкладку Данные , жмем кнопку Проверка данных;
3. в открывшемся окошке, во вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем Список;
4. в поле Источник кликаем левой кнопкой мыши для активации данного поля. Далее выделяем ячейки образующие список;
5. жмем Ок.

Все, раскрывающийся список в excel 2007 готов.

Департамент ИТ

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность заполнить большое количество ячеек определенными значениями, список которых заранее известен. Иногда для этого достаточного использовать функцию автозаполнения ячеек в excel. Но в случаях, когда количество возможных значений ячейки заметно меньше количества заполняемых ячеек, ввод каждого значения будет не оптимальным решением. Заметно быстрее будет создать выпадающий список и выбирать значение одним кликом мышки.

Для того, чтобы создать выпадающий список нужно создать источник данных со значениями для списка. Для этого на отдельном листе книги Excel создаем столбец с всеми нужными вариантами значений (Рис.1).

Теперь нужно выделить список значений (без заголовка) и на вкладке «Формулы», нажать кнопку «Присвоить имя» (Рис.2).

В появившемся окне заполняем поле «Имя» и жмем Ok (Рис.3).

Далее возвращаемся на лист с основными данными и выделяем ячейки, значения которых будут выбираться из выпадающего списка (Рис.4).

Теперь на вкладке «Данные» жмем кнопку «Проверка данных» (Рис.5).

В появившемся окне в поле «Тип данных» выбираем значение «Список», в поле «Источник:» вводим знак “=” (равно) и набираем имя списка назначенного нами на Рис.3. Далее жмем Ok (Рис.6).

Теперь, если вы выделите одну из ячеек, для которых создавался список, то справа от ячейки появится кнопка с маленьким треугольником. Нажав на этот треугольник вы увидите список значений для этой ячейки и сможете быстро выбрать нужное значение (Рис.7).

Как сделать выпадающий список в Excel

Microsoft Excel – отличный инструмент для работы с табличными данными. С его помощью можно быстро создать подходящую таблицу и заполнить ее данными. При этом Excel упрощает не только работу с данными в таблице, но и сам процесс заполнения таблицы.

В этом материале речь пойдет именно о заполнении таблицы. Здесь вы сможете узнать, как в Эксель сделать выпадающий список, который позволит значительно быстрее заполнять таблицу данными. Инструкция будет актуальна для Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как сделать простой выпадающий список

Самый простой способ сделать выпадающий список в Экселе, это воспользоваться функцией для проверки данных. Для создания данного выпадающего списка вам сначала нужно сделать обычный список с данными и разместить его в документе Эксель. Такой список можно разместить на том же листе документа, где будет расположен выпадающий список, либо на любом другом листе.

Итак, сначала создаем список данных, которые должны находится в выпадающем списке, и размещаем его в любом удобном месте документа Эксель. Например, вы можете разместить такой список за областью печати либо на другом листе документа Эксель.

После этого выбираем ячейку, в которой нужно сделать выпадающий список. Выделяем эту ячейку мышкой и нажимаем на кнопку «Проверка данных», на вкладке «Данные».

После этого откроется окно «Проверка вводимых значений». В этом окне сначала нужно открыть выпадающий список «Тип данных» и выбрать там вариант «Список».

После чего нужно заполнить строку «Источник».

Для этого устанавливаем курсор в строку «Источник» после чего выделяем мышкой список данных, который должен находится в созданном выпадающем списке.

После указания источника закрываем окно «Проверка вводимых значений» нажатием на кнопку «Ok». Выпадающий список в Экселе сделан и его можно проверять.

Но, теперь в данную ячейку можно ввести только те данные, которые присутствуют в выпадающем списке. А при попытке ввести неверное значение вы будете получать сообщение об ошибке.

Если вы хотите оставить возможность вводить в ячейку данные не содержащиеся в выпадающем списке, то вам нужно выделить ячейку с впадающим списком и нажать на кнопку «Проверка данных». Дальше в открывшемся окне нужно перейти на вкладку «Сообщение об ошибке» и снять отметку напротив функции «Выводить сообщение об ошибке».

После сохранения этих настроек вы можете вводить в ячейку не только те данные, которые доступны в выпадающем списке, но и любые другие, которые вам понадобятся.

Как сделать выпадающий список с добавлением данных

Описанный выше вариант выпадающего списка достаточно удобен. Но, если вы хотите регулярно добавлять в него новые данные, то этот вариант не подойдет, поскольку после каждого добавления данных вам придется изменять диапазон, который указывается в поле «Источник». Решить эту проблему можно с помощью функции «Умные таблицы», которая появилась в Microsoft Excel 2007.

Для этого вам нужно сделать список с данными, точно также как описано выше. Единственно отличие, теперь список должен иметь заголовок.

После создания списка, его нужно выделить и с помощью кнопки «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная» применить к списку любой стиль.

После выбора стиля, появится окно «Форматирование таблицы». Здесь нужно установить отметку напротив функции «Таблица с заголовком» и нажать «Ok».

В результате у вас должна получится таблица с данными, примерно такая, как на скриншоте внизу.

Теперь нужно выделить ячейку, в которой вы хотите сделать выпадающий список, и нажать на кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные». В открывшемся окне нужно выбрать «Тип данных – Список», а потом установить курсор в строку «Источник» и выделить мышкой список с данными, которые должны использоваться для выпадающего списка (выделять заголовок списка не нужно).

После этого не забудьте сохранить настройки с помощью кнопки «Ok». Теперь вы сделали выпадающий список, который будет автоматически увеличиваться при добавлении новых строк в исходный список с данными.

Данный способ создания выпадающих списков с возможностью добавления новых строк был проверен на Excel 2010, но он также должен работать и в Excel 2007. Как и в более современных версиях Excel, например, Excel 2013 и Excel 2016.

Выпадающий список в Excel 2007

Выпадающий список в Excel нужен для того, чтобы при заполнении ячеек легко и быстро выбирать нужное значение. Мы рассмотрим два способа создания раскрывающегося списка в Excel 2007.

Первый способ самый простой, но и наименее пригодный к применению. Под столбцом с данными нужно нажать правой клавишей на ячейку правой клавишей мыши, и нажать на строку Выбрать из раскрывающегося списка . Затем выбираете нужное значение, нажимаете на него, и это значение появляется в ячейке. Данный способ действует только для ячейки непосредственно под списком, и список не должен содержать пустых ячеек.

Второй способ создания выпадающего списка в Excel более изящный и универсальный. Выделяете диапазон данных для выпадающего списка, затем нажимаете на пункт меню Формула — Диспетчер имен — Создать . Заполняете поле Имя , и копируете его (оно Вам понадобится позже). Имя должно начинаться с буквы или символа подчеркивания, и не должно содержать пробелов. Нажимаете ОК . Закрываете окно.

Затем выбираете ячейку, в которой будет выпадающий список Excel (можно сразу выделить несколько ячеек, если в них будут одинаковые выпадающие списки). После этого выбираете пункт меню Данные — Проверка данных , затем в окошке Тип данных выберите строку Список , в поле Источник поставьте знак равно, и без пробела вставьте то, что Вы копировали (значение поля Имя ). Не забудьте про знак = , иначе ничего не получится. Выглядит надпись в поле Источник примерно так: =Имя_диапазона . Нажимаете ОК .

Справа от ячейки появится значок выпадающего списка, в котором можно выбрать одно из значений. После выбора это значение появится в ячейке. Ячейку с выпадающим списком Excel можно сделать на другом листе, так, чтобы на одном листе были данные для списков, а на другом — ячейка с выпадающим списком, или несколько таких ячеек.

Это может быть опрос, тест, или анкета с заранее прописанными вариантами ответов. Можно, например, раздать файл Excel с анкетой группе людей, которых Вы хотите опросить, и получить назад уже файлы с ответами, или распечатанные ответы.

Для надежности можно лист с данными для выпадающих списков скрыть или защитить. Чтобы скрыть лист Excel, нажимаете на его название правой клавишей мыши, и выбираете Скрыть . Чтобы отобразить скрытые листы, нажимаете на название любого открытого листа Excel правой клавишей мыши, и выбираете Отобразить .

Чтобы защитить лист Excel, выбираете пункт меню Редактировать — Защитить лист , и прописываете пароль и действия, которые разрешены для пользователей.

Чтобы удалить из ячейки выпадающий список, выделяете ячейку, выбираете в меню Данные — Проверка данных , и нажимаете на кнопку Очистить все .

Чтобы удалить именованный список для выпадающего окна Excel, заходите в меню Формулы — Диспетчер имен , выделяете список и нажимаете на кнопку Удалить .

Чтобы анкета или опрос были действительно похожи на анкету или опрос, а не на файл Excel, на соответствующем листе Excel Вы можете убрать различные элементы, свойственные Excel. Чтобы это сделать, заходите в меню Вид — Показать или скрыть , и выбираете, что именно Вы на листе хотите скрыть: линейку, сетку, панель сообщений, строку формул и заголовки. При этом еще больший эффект можно получить, если сделать фон ячеек, кроме ячеек с выпадающими списками, другим цветом, например, серым.

Видео о том, как сделать выпадающий список в Excel

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:

Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
   Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
   On Error Resume Next
   If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
   Application.EnableEvents = False
   newVal = Target
   Application.Undo
   oldval = Target
   If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
   Target = Target & «,» & newVal
   Else
   Target = newVal
   End If
   If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
   Application.EnableEvents = True
   End If
   End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Была ли эта статья полезной?