Excel 2007 печать на одном листе

Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.

Содержание

  • Распечатка таблицы на одном листе
  • Изменение ориентации страницы
  • Настройка границ столбцов и строк
  • Параметры печати
  • Установка параметров страницы
  • Заключение

Распечатка таблицы на одном листе

Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.

В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

  1. Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
  2. После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.Изменение ориентации страницы
  3. В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.Изменение ориентации страницы
  4. Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.Изменение ориентации страницы

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

  1. Первый реализуется через параметры печати:
  2. Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Настройка границ столбцов и строк

В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

  1. Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.Настройка границ столбцов и строк
  2. Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

  1. Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
  2. Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.Параметры печати
  3. Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.Параметры печати

Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.

Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:

  • вписать все столбцы на одну страницы
  • вписать все строки на одну страницу
  • настройка параметров масштабирования

Установка параметров страницы

Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.

  1. Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
  2. Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.Печать таблицы Excel на одном листе
  3. После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.Установка параметров страницы

Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

Установка параметров страницы

Заключение

Существует немало способов, которые позволяют настроить таблицу Эксель таким образом, чтобы она размещалась на одном листе при распечатке. Стоит заметить, что перечисленные выше методы в достаточной мере отличаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от конкретных обстоятельств и нужно подбирать вариант (изменение ориентации страницы, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который позволит наиболее эффективно справиться с поставленной задачей. И самое главное, не забывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.

Содержание

  • Печать на одном листе
    • Способ 1: смена ориентации
    • Способ 2: сдвиг границ ячеек
    • Способ 3: настройки печати
    • Способ 4: окно параметров страницы
  • Вопросы и ответы

Распечатка на одном листе в Microsoft Excel

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

  1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
    Переход в режим разметки страницы через строку состояния в Microsoft Excel

    Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

  2. Переход в режим разметки страницы через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
  4. Таблица обрывается в Microsoft Excel

  5. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
  6. Включение альбомной ориентации через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  7. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Ориетация сменена в Microsoft Excel

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
  2. Смена ориентации страницы через вкладку Файл в Microsoft Excel

  3. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Область предпросмотра в Microsoft Excel

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

  1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
  2. Переход в параметры страницы в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  3. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Изменение ориентации через окно параметров страницы в Microsoft Excel

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

Граница печатных листов в Microsoft Excel

  1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
  2. Сдвиг границ столбцов в Microsoft Excel

  3. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

Таблица компактна в Microsoft Excel

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
  2. Перемещение в раздел Печать в Microsoft Excel

  3. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
  4. Вписание листа на одну страницу в Microsoft Excel

  5. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Лист вписан на одну страницу в Microsoft Excel

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Вписывание столбцов на одну страницу в Microsoft Excel

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

  1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
    Переход в окно параметров страницы через пиктограмму на ленте в Microsoft Excel

    Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

    Переход в окно параметров страницы через пиктограмму в блоке инструментов Вписать в Microsoft Excel

    Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

    Переход в окно параметров страницы через настройки печати в Microsoft Excel

    Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

  2. Переход в окно параметров страницы через настройки масштабирования в Microsoft Excel

  3. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
  4. Окно параметров страницы в Microsoft Excel

  5. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Распечатка документа в Microsoft Excel

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Вписывание столбцов на один лист через окно параметров страницы в Microsoft Excel

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Содержание

  • 1 Печать на одном листе
    • 1.1 Способ 1: смена ориентации
    • 1.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
    • 1.3 Способ 3: настройки печати
    • 1.4 Способ 4: окно параметров страницы
    • 1.5 Помогла ли вам эта статья?

как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

  1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

    как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

    Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

  2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
  3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
  4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
  2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

  1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
  2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

  1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
  2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
  2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
  3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

  1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

    как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

    Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

    как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

    Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

    как сделать в excel чтобы таблица влезла на страницу

    Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

  2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
  3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

  1. Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.

Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.

  1. Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.

Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.

  1. Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».

Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

  1. Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

  1. Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».

И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

  1. Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.

Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

Печать на одной странице

​Смотрите также​http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html​ хотели бы распечатать.​ Это приложение, пожалуй,​ просмотр/страница/лист и там​ маленький значок) —​в правом нижнем​Здесь Вы можете задать,​Если компьютер подключен к​​ Разметка страницы, чтобы​​В данном уроке мы​​Печать​​Печать​

Уменьшение листа до одной страницы

  1. ​.​​ не забудьте установить​​ и сообщить, помогла​​.​​Уменьшив лист для печати,​Ваняфа4532453​​ Теперь вам нужно​​ одно из самых​

    Вкладка

  2. ​ настраивашь, либо по​​ > далее в​​ углу позволяет увеличить​​ с каким масштабом​​ нескольким принтерам, может​

    Диалоговое окно

  3. ​ подробнее узнать о​​ разберем основной инструмент​.​​.​​Все файлы книг, которые​​ оптимальные параметры печати.​

  4. ​ ли она вам,​Чтобы напечатать документ на​ можно поместить все​: апрар​

    Задание параметра

    ​ войти во вкладку​​ популярных, большинство пользуются​ количепству страниц, либо​ меню Масштаб кликни​ или уменьшить масштаб​ расположить данные на​ возникнуть необходимость выбрать​

  5. ​ подготовке книг Excel​​ Microsoft Excel, позволяющий​​Откройте вкладку​​Примечание:​​ требуется распечатать, должны​

support.office.com

Печать листа или книги

​ Дополнительные сведения см.​​ с помощью кнопок​ одной странице, введите​ данные на одну​Юлия черкашенина​ «Разметка страницы». Всплывет​ им по умолчанию,​ в процентах. Смею​ на «Разместить не​ предварительного просмотра. Команда​ странице. Вы можете​ требуемый принтер.​ к печати.​ печатать документы на​Файл​ Если лист определенные области​ находиться в одной​ в статье Печать​ внизу страницы. Для​ 1 в поля​ страницу. Вы можете​

​: Да капец, таблица​ окно «Параметры страницы».​ но вот далеко​ огорчить крупным шрифт​ более чем на…​Показать поля​ распечатать лист в​Здесь вы можете задать​Перейдите в​ принтере. Этим инструментом​и выберите команду​ печати, Excel будет​

​ папке.​ в Excel.​ удобства также приводим​ ширины и высоты.​ сжать документ Excel,​ большая, начинаешь менять​ В этом окне​ не всегда знают​ не будет​ » —> для​скрывает и показывает​

Перед печатью

​ его фактическом размере,​ область печати. Предлагается​представление Backstage​ является​Печать​ печататься только эти​Выберите команду​

​Важно:​​ ссылку на оригинал​Примечание:​ чтобы данные поместились​ параметры, оно либо​ ищите «Масштаб» и​ обо всех его​Сергей дубинин​ начала поставь значения​ поля в​ вписать все содержимое​ напечатать активные листы,​, для этого выберите​панель Печать​

Печать одного или нескольких листов

  1. ​или нажмите клавиши​ области печати. Если​

  2. ​Файл​​ Определенные виды форматирования, например​​ (на английском языке).​​ Excel уменьшит данные в​​ на указанное число​ ее еще больше​

  3. ​ «Размер страницы». Если​​ возможностях. И потому​​: по​ 11 и 11,​​Области предварительного просмотра​​ листа на одну​

Печать одной или нескольких книг

​ всю книгу или​ вкладку​, которая содержит множество​ CTRL+P.​

  1. ​ вы не хотите​​ >​​ цветной текст или​​Печатать листы и книги​​ соответствии с указанным​

  2. ​ страниц, с помощью​ уменьшает, либо рвет​ вам нужен формат​ нередко затрудняются выполнить​​Лилия шкурко​​ потом проверь с​

Печать всего листа или его части

  1. ​.​ страницу, либо вписать​ только выделенный фрагмент.​

  2. ​Файл​​ самых различных команд​​В разделе​​ напечатать только определенные​​Открыть​

  3. ​ заливка ячеек, могут​​ можно как целиком,​​ числом страниц. Вы​ команды​​ на мелкие столбцы.​​ больше стандартного альбомного​ самые элементарные действия,​

    В разделе

  4. ​: видеоответ: https://youtu.be/BjPDABzgG3Y​​ помощью Предварительный просмотр…​​Перейдите на панель​

    ​ все столбцы или​​Здесь Вы можете выбрать,​.​ и настроек. В​Принтер​ области печати, установите​.​ хорошо выглядеть на​ так и по​​ также можете настроить​​Параметры страницы​ Что делать то?​ листа, выбирайте в​

Печать таблицы Excel

  1. ​ необходимые по работе​Мария ярчихина​ если всё ещё​

  2. ​Печать​​ все строки на​​ как печатать документ​​Нажмите​​ рамках данной статьи​

  3. ​установите флажок​​ флажок​​Удерживая нажатой клавишу CTRL​ экране, но не​​ частям, как по​​ значения для печати​​на вкладке​​Лата​

    Напечатать таблицу

  4. ​ «Масштабе» значение больше​​ или в учебе.​​: Как в Excel​

Печать книги в файл

  1. ​ не помещается, то​​и выберите нужный​​ одну страницу.​​ Excel: на одной​​Печать​ мы подробно изучим​

  2. ​Печать в файл​​Игнорировать область печати​​ щелкните поочередно все​​ оправдать ожидания при​​ одному, так и​

    Параметр

  3. ​ на нескольких страницах.​​Разметка страницы​​: Печать->предварительный просмотр->поставить галочку​

  4. ​ 100 процентов. Если​​ Хотя на самом​​ распечатать таблицу на​ меняй значения в​ принтер.​​Возможность уместить все данные​​ стороне или на​.​​ все элементы и​​.​

​. Дополнительные сведения об​​ книги для печати​ печати на черно-белом​ по несколько штук​Нажмите кнопку​.​

support.office.com

Панель Печать в Microsoft Excel

​ «разместить на одном​ меньше – соответственно​ деле все более​ одном листе –​ меню пока не​Введите число копий, которые​​ рабочего листа Excel​​ двух сторонах бумаги.​Появится панель​ команды панели, а​Нажмите кнопку​ установке или Очистка​ и нажмите кнопку​ принтере. Кроме того,​ одновременно. Кроме того,​ОК​Откройте вкладку​

​ листе», если получается​ и проценты ниже​ чем просто. Вы​ особенности программы Программа​ поместиться.​ необходимо напечатать.​ в рамки одной​Данный пункт позволяет разбирать​Печать​ также последовательность вывода​Печать​ области печати.​​Печать​​ можно распечатать лист​

​ если необходимые данные​внизу диалогового окна​Разметка страницы​ слишком мелко, уберите​ 100. Затем в​

Как открыть панель Печать

  1. ​ знаете, что программа​​ Excel позволяет распечатывать​​Indianajohns​При необходимости выберите любые​​ страницы бывает очень​​ или не разбирать​Панель Печать в Excel
  2. ​.​​ книги Excel на​​.​Панель Печать в Excel
  3. ​Чтобы перейти к таблице,​​.​​ с сеткой: в​Панель Печать в Excel

Элементы панели Печать

​ находятся в таблице​Параметры страницы​​. Щелкните маленькую стрелку​​ колонтитулы, отформатируйте ширину​

1 Копии

​ том же окне​ оперирует файлами с​ таблицы в любом​: так же как​ дополнительные параметры.​ полезна, но в​ по копиям печатаемые​

Панель Печать в Excel

2 Печать

​Рассмотрим каждый из элементов​ печать.​В диалоговом окне​​ щелкните одну из​​Щелкните лист и выберите​

Панель Печать в Excel

3 Принтер

​ результате данные, строки​ Microsoft Excel, можно​.​запуска диалогового окна​

Панель Печать в Excel

4 Диапазон печати

​ столбцов, опять попробуйте.​ «Параметры страницы» укажите,​ разрешением XLS? Пошаговые​ удобном для вас​ и на волосе​

Панель Печать в Excel

5 Односторонняя/двусторонняя печать

​Нажмите​ ряде случаев из-за​ страницы документа Excel.​ панели​Со временем обязательно возникнет​

Панель Печать в Excel

6 Разобрать по копиям

​Сохранение результата печати​ ее ячеек.​ диапазон данных, которые​ и столбцы будут​

Панель Печать в Excel

7 Ориентация страницы

​ распечатать таблицу Excel​​Примечание:​​справа внизу. Откроется​​Светлана павлова​​ на сколько листов​

Панель Печать в Excel

8 Размер бумаги

​ инструкции – как​ формате. Оглавление: Пошаговые​ написать всю Большую​Пе​

Панель Печать в Excel

9 Поля

​ малого масштаба такой​Эта команда позволяет выбрать​Печать​ необходимость распечатать книгу,​введите имя файла,​

Панель Печать в Excel

10 Масштабирование

​На вкладке​ необходимо распечатать.​ выделены лучше.​ отдельно.​ Мы стараемся как можно​ диалоговое окно​: готовый документ смотрите​ нужно выполнить печать​ распечатать таблицу на​ инструкции – как​ советскую энциклопедию.​чать​

​ подход делает результат​Книжную​более подробно:​ чтобы всегда иметь​ а затем нажмите​Файл​На вкладке​Выберите листы, которые требуется​Кроме того, книгу можно​

Панель Печать в Excel

11 Область предварительного просмотра

​ оперативнее обеспечивать вас​Параметры страницы​ по предварительному просмотру.​ документов в Excel.​

Панель Печать в Excel

12 Выбор страницы

​ одном листе Для​ распечатать таблицу на​Verter​​.​​ нечитаемым.​

Панель Печать в Excel

13 Показать поля/По размеру страницы

​или​​Здесь вы можете выбрать,​​ под рукой или​ кнопку​выберите пункт​Файл​​ распечатать.​​ не выводить на​ актуальными справочными материалами​​.​​ еще можно открыть​

Панель Печать в Excel

Последовательность вывода книги Excel на печать

  1. ​ В данном случае​​ начала просмотрите еще​​ одном листе Как​: Количество строк? что​
  2. ​Урок подготовлен для Вас​Здесь Вы можете оценить,​
  3. ​Альбомную​ сколько копий книги​
  4. ​ передать кому-либо в​​ОК​​Печать​​выберите пункт​

Панель Печать в Excel

​Выберите​ принтер, а распечатать​
​ на вашем языке.​
​Выберите вкладку​

​ разметку страницы и​

office-guru.ru

Как в Excel распечатать длинную таблицу на одном листе, и желательно с крупным шрифтом?

​ – на один.​​ раз свою таблицу​ еще можно решить​ называется «крупный шрифт»?​ командой сайта office-guru.ru​ как ваши данные​ориентацию страницы.​ Excel требуется напечатать.​ бумажном виде. Как​. Файл будет сохранен​.​Печать​файл​ в файл. Это​ Эта страница переведена​Страница​ подкорректировать. Можно коррекцию​ Учтите, что, несмотря​ перед распечаткой, чтобы​ задачу Особенности печати​ а так… файл​

​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​​ будут выглядеть при​Если Ваш принтер поддерживает​ Если Вы планируете​ только макет страниц​

​ в папке​​В разделе​.​>​ удобно в тех​ автоматически, поэтому ее​в диалоговом окне​ документа сделать по​ на заданные вами​ убедиться, что все​

​ документов в Excel​​ — параметры страницы…​Автор/переводчик: Антон Андронов​ печати.​ различные форматы бумаги,​ напечатать несколько копий,​ будет готов, вы​Документы​

​Настройка​​В разделе​

​Печать​​ случаях, когда печать​

​ текст может содержать​​Параметры страницы​ параметрам страницы. вообще​ масштабы, проценты могут​ данные внесены правильно​ – что важно​ -страница. в данной​Автор: Антон Андронов​Нажимайте на стрелки, чтобы​ то здесь можно​ рекомендуем сначала напечатать​ тут же можете​.​щелкните стрелку рядом​Настройка​или нажмите клавиши​ книги будет выполняться​ неточности и грамматические​.​ трудно советовать, не​ увеличиваться или уменьшаться​ и видны четко​ знать Как в​ вкладке установить ограничение​Aggressive perfector​ увидеть другие страницы​ выбрать необходимый формат.​ пробную копию.​ вывести книгу Excel​Важно:​ с командой​щелкните стрелку рядом​ CTRL + P.​ не на том​ ошибки. Для нас​Установите переключатель​ зная какая у​ в зависимости размера​ в каждой графе.​ Excel распечатать таблицу​ «разместить не более​: В 2007 версии:​ книги в​В данном разделе можно​Как только Вы будете​ на печать с​ При печати сохраненного файла​Напечатать активные листы​ с командой​Нажмите кнопку​ принтере, который был​ важно, чтобы эта​разместить не более чем​ вас версия Офиса,​ документа, чтобы оптимально​ Далее поступайте следующим​ на одном листе,​ чем на 1х1​ зайдите в панель​Области предварительного просмотра​ настроить размеры полей,​ готовы напечатать документ,​ помощью панели​ на другом принтере​и выберите параметр​Напечатать активные листы​Печать​ первоначально использован для​ статья была вам​ на​ потому что 3​ поместить его на​ образом: Щелкните мышкой​ особенно, если таблица​ страницах… и принт!​ Разметка страницы —>​.​ что позволит более​ нажмите​Печать​ могут измениться разрывы​Напечатать таблицу​и выберите нужный​. Если нужно, настройте​ ее печати.​
​ полезна. Просим вас​
​в разделе​

​ и 7 отличаются​​ одном листе.​

​ в любом месте​​ длинная и вам​Симоночка​ Параметры страницы (с​Команда​ удобно расположить информацию​Печать​.​

Как в экселе распечатать на одном листе

​ страниц и интервалы​​.​ параметр.​ перед ее нажатием​Перед выводом данных на​ уделить пару секунд​Масштаб​

​ по настройкам.​​Больше информации: http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html​ листа, который вы​ необходимо выполнить масштабирование?​: заходишь в /предварительный​ права в углу​По размеру страницы​ на странице.​.​Изучите уроки из серии​ между знаками.​Нажмите кнопку​Нажмите кнопку​параметры​

​ печать в Excel​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel 2007 печать на всю страницу
  • Excel 2007 печать на весь лист
  • Excel 2007 переместить лист
  • Excel 2007 пароль при открытии
  • Excel 2007 параметры страницы