Excel 2007 пароль при открытии - Word и Excel - помощь в работе с программами

Бухгалтер, милый мой бух… извините отвлекся. Собственно к чему я это? О том, как поставить пароль на Word документ мы уже рассмотрели в прошлой статье, однако текстовые документы — это далеко не все, что требует дополнительной защиты и конфиденциальности.

Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами, находит свое применение, как среди студентов, так и среди рабочего населения. Возможно, для студентов не так актуально ставить пароль на Exel, а вот для бухгалтеров, которые ведут нечистые дела и «шаманят» с цифрами подобный функционал будет весьма полезным и необходимым.

Данная статья из разряда таких, где не нужно писать много текста. Однако среди нас есть пользователи компьютера, которые далеки от ново-модных технологий и без объяснения того или иного пункта им будет сложно разобраться, как поставить пароль на документ Exel. Поэтому постараюсь описать подробно в краткой форме.

Как поставить пароль на открытие файла Excel?

Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
Нажимаем кнопку «Office», переходим в раздел «Подготовить» и выбираем пункт «Зашифровать документ»:

Открывается окно «Шифрование документа», где необходимо указать пароль (для Вас есть статья о том, как придумать сложный пароль и запомнить его):

После того, как придумали кодовую комбинацию и ввели — необходимо ее подтвердить:

Теперь файл Exel имеет пароль. Остается сохранить его и проверить на корректность настройки. Если все правильно, то при открытии файла увидите окно:

Если сложно придумать кодовую комбинацию — воспользуйтесь генератором паролей. Помните, что если потеряете или забудете пароль — открыть файл не получится, поэтому запишите и храните его в надежном месте, например, в программном обеспечении — менеджер паролей.

Как поставить пароль для изменения документа Exel?

Данная настройка является актуальной для документа с которым работает большое количество людей и позволяет установить запрет на внесение преднамеренных или непреднамеренных изменений. Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек можно от:

выделения заблокированных или не заблокированных ячеек;
форматирования ячеек, строк и столбцов;
вставки строк, столбцов и гиперссылки;
удаления столбцов и строк;
сортировки;
использования автофильтра и отчетов сводной таблицы;
изменения объектов и сценариев.

Для того, что бы воспользоваться функцией:

Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
В верхнем меню выбираем категорию «Рецензирование» и переходим в раздел «Защитить лист»:

Открывается окно «Защита листа», где можно указать пароль для отключения защиты и отметить функции доступные для пользователей:

При указании кодовой комбинации — ее потребуется ввести еще раз для подтверждения:

После этого на лист будет установлена защита в соответствии с Вашими настройками и в случае, если будут производиться запрещенные действия отобразится информационное окно «Ячейка или диаграмма защищена»:

Снять защиту можно через категорию «Рецензирования» и кнопку «Снять защиту листа»:

Как поставить пароль для защиты книги Exel?

Третья форма защиты электронных таблиц, где Вы можете обеспечить сохранность книги Excel, в целом. Установив пароль Вы запретите другим пользователям выполнять какие-либо манипуляции с листами, т.е. перемещать, добавлять, удалять, переименовывать и скрывать. Для того, чтобы воспользоваться данной системой защиты:

Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
Переходим в категорию «Рецензирование», нажимаем «Защитить книгу» и выбираем пункт «Защита структуры и окон»:

Открывается окно настроек, где предлагается выбрать защиту на структуру или же окна. Заблокировать изменения можно с паролем, либо же без него. Если же в первом случае — Вы гарантировано защитите документ от любых действий пользователя, то во-втором случая только от непреднамеренных, т. к. любой желающий сможет снять данную защиту при необходимости:

Убедится в том, работают ли меры безопасности довольно просто — нажмите правой кнопкой мыши на любом из открытых листов и Вы увидите, что команды для изменения книги: удалить, вставить, переименовать, копировать, скрыть, отобразить — недоступны:

Снять защиту, т. е. пароль, также просто, как и установить — выполняем аналогичные действия, как во втором пункте данного раздела и видим окно «Снять защиту книги»:

Лучшая мера безопасности

Единственным паролем для защиты от злоумышленников является «пароль для открытия документа». Все остальные формы безопасности предназначены больше для коллективной работы над документом и не обеспечивают надлежащего уровня защиты. В качестве дополнительного фактора — установите пароль на папку.

Видео на YouTube о том, как поставить пароль на таблицу Exel от блоггера «Людмила Винокурова»:

Microsoft Exel, книга, таблица, столбцы, лист, строки, безопасность, эксель, пароль, защита, exel, ячейки

Комментарии 0

Источник

В электронных таблицах, создаваемых при помощи Microsoft Excel, часто хранится важная информация, которая должна быть скрыта от лишних глаз или случайного редактирования. Специально для таких случаев разработчики программного обеспечения предлагают защиту в виде установки пароля. Всего доступно три разных варианта добавления защитного ключа, которые и будут разобраны далее.

Способ 1: Установка пароля при сохранении файла

Самый быстрый метод, который подойдет большинству пользователей, – установка пароля на Excel-файл при его сохранении. В этом случае не нужно переходить в дополнительные меню и искать специальные параметры, достаточно будет открыть всего одну панель, куда и вписывается ключ доступа.

Допустим, вы уже завершили редактирование электронной таблицы и готовы перейти к ее сохранению с добавлением пароля. Тогда на верхней панели выберите меню «Файл».
В появившемся окне на левой панели выберите пункт «Сохранить как».
Далее щелкните по «Обзор», чтобы перейти к «Проводнику» и не только выбрать место сохранения таблицы, но и указать сам пароль.
В небольшом окошке сохранения разверните меню «Сервис» и выберите из него пункт «Общие параметры».
Вы можете задать два пароля: для открытия и изменения файла. Здесь уже сами решайте, нужно ли добавить два ключа или достаточно будет только какого-то одного. В конце обязательно подтвердите свой пароль и завершите экспорт XLSX-файла.
Теперь при следующем запуске данного защищенного файла появится окно со строкой для ввода пароля. Доступ к содержимому и редактирование будет доступно только после ввода этого ключа.

Снять установленный пароль можно через специальное меню «Сведения», о котором как раз пойдет речь в следующем методе.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Способ 2: Установка пароля через меню «Сведения»

Microsoft Excel предлагает пользователям доступ к отдельному меню, где есть разные параметры для взаимодействия с книгой. В нем вы можете настроить резервное копирование, проверить форматирование, узнать метаданные и установить защиту. Как раз последнюю настройку я и предлагаю рассмотреть более детально.

В том же окне «Файл», о переходе в которое говорилось в предыдущей инструкции, на левой панели выберите раздел «Сведения».
Нажмите по кнопке «Защитить книгу», чтобы открыть доступные настройки защиты.
Среди всех пунктов отыщите «Зашифровать с использованием пароля». Можете использовать и другие настройки, если посчитаете, что они лучше подойдут конкретно в вашей ситуации.
Создайте новый пароль и подтвердите внесение изменений. Учитывайте тот факт, что забытый пароль восстановить невозможно, поэтому сохраните его в надежном месте или где-то запишите.

Способ 3: Использование онлайн-сервисов

В конце статьи я хотел бы показать метод, который придет на помощь тем юзерам, кто не имеет доступа к Microsoft Excel, но на руках есть файл, для которого нужно установить пароль. В таких ситуациях изменения можно вносить прямо в код документа, в чем помогут разные онлайн-сервисы.

Для реализации поставленной задачи я выбрал инструмент на онлайн-сервисе ASPOSE, но вы можете через поисковик отыскать любые другие тематические веб-ресурсы, если этот по каким-то причинам не подойдет. Начните с загрузки исходного файла на сайт.
Убедитесь в том, что файл выбран, затем в специально отведенном поле введите пароль.
Подтвердите его добавление, кликнув по «Protect».
Ожидайте окончания операции, не закрывая текущую вкладку, иначе весь прогресс будет сброшен.
Страница обновится, появится кнопка для скачивания электронной таблицы. Эта версия файла теперь будет открываться только после ввода установленного через онлайн-сервис пароля.

Я уже писал об этом выше, но повторюсь еще раз: при вводе пароля обязательно запомните его, учитывайте текущую раскладку и регистр символов, поскольку все это влияет на ключ безопасности. Восстановить его можно будет, но для этого понадобится обращаться к стороннему софту или платным сайтам, что не есть хорошо.

Источник

Периодически во время работы возникает необходимость установить или снять пароль на файл Excel. В данной статье мы рассмотрим, как это можно сделать в различных версиях Excel.

Если вам необходимо установить пароль в Excel, то вы можете сделать это в специальном диалоговом окне. Местоположение данного окна в разных версиях Excel отличается.

Содержание

1 Установить или снять пароль в Excel 2003
2 Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010

Установить или снять пароль в Excel 2003

Пароль необходимо устанавливать после всех изменений в файле перед его сохранением. Для этого необходимо зайти в раздел Сервис → Параметры

После этого откроется диалоговое окно параметров книги Excel, вам необходимо выбрать вкладку Безопасность, где вы можете ввести либо пароль для открытия файла Excel, либо пароль для его изменения в соответствующем поле

После ввода пароля необходимо нажать ОК, при этом откроется окно в котором вам необходимо подтвердить введенный вами пароль. Это необходимо для того, чтобы вы были уверены, что первый раз ввели пароль правильно и запомнили его. Изменения вступят после сохранения файл.

Установить или удалить пароль в Excel можно и способом рассмотренным ниже.

Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010

Установка пароля в Excel 2010 немного отличается от 2003, и сейчас мы с вами рассмотрим, как это можно сделать. Установить пароль вы можете непосредственно перед сохранением файла. Для этого выберите диалоговое окно для сохранения файла: Файл → Сохранить как

После этого откроется окно, где вам необходимо выбрать пункт Сервис → Общие параметры

В открывшемся окне необходимо ввести пароль либо для изменения, либо для открытия. После ввода вам также необходимо будет подтвердить введенный вами пароль.

Установить пароль в Excel 2007 можно аналогичным способом за исключением того, что окно Сохранить как вызывается другим способом. Кстати, данное окно можно вызвать с помощью горячих клавиш Excel, нажав Ctlr+S

Нажмите мне нравится, если статья вам помогла, заранее спасибо.

Источник

Хотите установить или удалить пароль в файле Excel, но не знаете как? Нужно снять защиту, но забыли пароль? Или вам просто интересны нюансы по взлому защиты в Excel?

Ответы на эти вопросы, практика и немножко теории — ниже, в этой небольшой статье.

Хотите побыстрей? Смотрите 2-х минутный видеоролик. Никаких лишних слов:

Как установить, снять и найти пароль в Excel 2010 — 2016

Установить пароль в Excel можно двумя способами. Они не всем очевидны, но ожидаемо просты.

Смотрите сами.

Способ 1. Когда работа с документом окончена…

перейдите на вкладку Файл (File)
выберите меню Сведения (Info)
кликните Защитить книгу (Protect Workbook)
и выберите пункт Зашифровать паролем (Encrypt with Password)

В появившемся окне введите пароль и подтвердите его во избежание ошибки при вводе.

Легко, просто и надёжно!

Только что вы защитили файл от открытия — зашифровали всё его содержимое с помощью пароля. Это самый надежный способ защиты, которую труднее всего взломать.

Ценный совет — не потеряйте свой пароль!

Также через меню Сведения можно установить и другую парольную защиту — на книгу и страницы документа. Но имейте в виду: защита книги, страниц, VBA макросов ненадежна во всех версиях Excel. Такая защита взламывается мгновенно.

Способ 2. Второй способ установки пароля даже проще первого.

Сохраняя документ как обычно (Файл (File) – Сохранить как (Save as))…

в диалоговом окне нажмите кнопку Сервис (Tools)
и выберите в меню пункт Общие параметры (General Options)

В новом окне введите свой пароль и подтвердите его правильность повторным вводом.

Здесь же можно установить не только пароль на открытие файла, но и пароль на запись изменений (да-да, он тоже всегда мгновенно взламывается).

Удаление пароля в Excel

Когда парольная защита файла ни к чему — пароль можно удалить из документа и не беспокоиться о его потере.

Процедура удаления пароля из Excel похожа на его установку.

Откройте документ и через вкладку Файл (File)…

вызовите окно для ввода пароля (меню Сведения (Info)
нажмите кнопку Защитить книгу (Protect Workbook)
выберите пункт Зашифровать паролем (Encrypt with Password)
просто сотрите пароль и нажмите ОК

В сохраненном после этого документе парольной защиты уже не будет.

Восстановление пароля для Excel

Всё легко и просто, когда пароль известен. А вот что делать, если пароль потерялся и важные данные оказались недоступны?

Ответ зависит от типа защиты и версии Excel, в которой создан документ.

Возможны три варианта:

простой (слабая защита, и пароль удаляется мгновенно)
сложный с секретом (надежная защита с уязвимостью, и пароль удаляется за пару минут)
безупречно сложный (надежная защита без оговорок, и для удаления пароля потребуются время и мощный компьютер)

Восстановление пароля Excel. Слабая защита

Для разных целей в Excel существуют различные варианты защиты. Пароли для некоторых из них находятся или удаляются мгновенно вне зависимости от сложности самих паролей и версии Excel.

Пароли Excel, которые можно мгновенно найти или удалить:

пароль записи изменений
пароль защиты страницы
пароль рабочей книги
пароль VBA макросов
пароль открытия для Excel 6-95

Существует целый класс программ для восстановления паролей Excel. Трудно выделить какую-то из них — все они одинаково успешно справляются с простой защитой в Excel.

Восстановление пароля Excel 97-2003. Надежная защита с секретом

Надежная защита в документах Excel всех версий (кроме древнего Excel 6-95) – это пароль на открытие: все содержимое файла полностью зашифровано и без пароля документ невозможно даже открыть.

Ну что же, раз потерян пароль, то будем искать пароль, верно?

Нет, не верно! Есть же секретик.

На самом деле не пароль шифрует файл, а ключ шифрования — специальное значение, которое получается из хитрых преобразований пароля. Вы вводите пароль, Excel преобразует его в ключ шифрования и пытается расшифровать файл. Если пароль верный, то вы получаете доступ к данным. Если пароль неверный, то неверным будет ключ шифрования и данные останутся недоступными.

Получается, чтобы открыть зашифрованный файл Excel можно искать пароль, а можно — ключ шифрования.

И вот он секретик — для Excel 97-2003 нужно искать ключ шифрования!

И вот почему…

В разных версиях Excel для вычисления ключа используются разные алгоритмы преобразования пароля в ключ. Ключ при этом имеет строго определенную длину, которая не зависит ни от сложности пароля, ни от его длины.

В Excel 97-2003 у ключа шифрования фатально маленькая длина — всего 40 бит.

Современному компьютеру требуется день-два, чтобы перебрать все 2⁴⁰ возможных значений ключа и найти нужный.

А будет ключ — не будет пароля!

Программ, которые могут такое проделать не так много. Одна из них — Accent OFFICE Password Recovery (в ней эта опция так и называется — «Поиск ключа»).

Пара дней на поиск ключа — это здорово, но как насчет пары минут?

С помощью так называемых радужных таблиц возможно и такое!

Говоря простым языком, радужная таблица — это база данных размером в несколько гигабайт, хранящая просчитанные заранее значения для проверки ключей. Поиск в радужной таблице контрольного значения занимает несколько минут. После этого документ Excel можно мгновенно расшифровать.

Ни длина пароля, ни его сложность не имеют абсолютно никакого значения. Пара минут и всё — пароля нет!

Всегда.

Радужные таблицы используются некоторыми производителями программ для восстановления паролей и в онлайн-сервисах, которые расшифровывают любой загруженный к ним файл Excel.

ВерниДоступ.ру — пример такого сервиса

Восстановление пароля Excel 2007-2019. Безупречно надежная защита

Шутки и секретики закончились с появлением Excel 2007. С тех пор уровень защиты растёт, а скорость взлома паролей снижается с каждой новой версией Excel.

Длина ключа шифрования увеличилась до 128/256 бит и его уже не найти (множество вариантов 2¹²⁸ или 2²⁵⁶ перебрать попросту невозможно). По этой же причине для Excel 2007-2019 не существует и радужных таблиц.

Остаётся действовать в лоб — перебирать возможные варианты паролей. Один за другим.

И тогда на помощь пришли они — видеокарты.

Как оказалось их мощности подходят не только для сверхреалистичных компьютерных игр, но и для многих других задач.

Так точно, и для восстановления паролей Excel 2007-2019 тоже.

Скорость перебора паролей всего на одной видеокарте может увеличится в десятки раз, то есть в десятки раз уменьшится время вашего ожидания.

Здорово?

Конечно здорово! Подключайте к перебору пароля одну-две-все видеокарты и уменьшайте свое время ожидания.

Но обратите внимание: не все программы для восстановления паролей Excel 2007-2019 работают на видеокартах. А те что их используют, не всегда делают это на высокой скорости. Придется искать, тестировать, выбирать…

Вместо итога

Подводя итоги можно сказать: если хотите по-настоящему защитить свои данные, используйте пароль на открытие в документах Excel 2007-2019 и никогда его не теряйте.

Теперь вы умеете устанавливать надежный пароль двумя способами и знаете, что делать, если он всё-таки потеряется.

Проверь себя или на что я обменял своё время

Вы получили полезные практические знания. Вы научились:

устанавливать пароли в документах Excel 2007-2010-2019 двумя способами
удалять пароль на открытие из файлов Excel 2007-2019 в пару кликов

А еще вы получили много теоретических знаний, которые помогут вам прямо сейчас или в будущем. Вы узнали:

что в Excel есть целый ряд парольной защиты, которая всегда мгновенно взламывается
что для закрытого паролем Excel 97-2003 нужно искать ключ шифрования, а не пароль
что для расшифровки документов Excel 97-2003 существуют онлайн сервисы
что для поиска пароля открытия документов Excel 2007-2019 нужно использовать видеокарты
что главные критерии при поиске программы для восстановления пароля Excel 2007-2019 – поддержка видеокарт и скорость перебора паролей

Полезные ссылки

ВерниДоступ.ру — онлайн сервис для удаления паролей в Excel/Word 97-2003

Accent OFFICE Password Recovery – программа для восстановления паролей ко всем версиям Excel. Работает на видеокартах NVIDIA/AMD. Умеет искать ключ шифрования для Excel 97-2003

Passcovery Suite – профессиональная утилита для восстановления паролей на видеокартах NVIDIA/AMD с поддержкой большого числа форматов, включая все версии Excel. Возможна поставка с радужными таблицами для Excel/Word 97-2003

Keepass – бесплатная кросплатформенная утилита с открытым кодом для генерации и хранения надежных паролей

Как установить/снять пароль в Excel 2003, 2007 или 2010

Установить или снять пароль в Excel 2003

Установить или удалить пароль в Excel можно и способом рассмотренным ниже.

Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010

После этого откроется окно, где вам необходимо выбрать пункт Сервис → Общие параметры

Нажмите мне нравится, если статья вам помогла, заранее спасибо.

Источник

Как поставить пароль на файл Microsoft Exel 2007?

Бухгалтер, милый мой бух. извините отвлекся. Собственно к чему я это? О том, как поставить пароль на Word документ мы уже рассмотрели в прошлой статье, однако текстовые документы — это далеко не все, что требует дополнительной защиты и конфиденциальности.

Как поставить пароль на открытие файла Excel?

Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
Нажимаем кнопку «Office», переходим в раздел «Подготовить» и выбираем пункт «Зашифровать документ»:

Открывается окно «Шифрование документа», где необходимо указать пароль (для Вас есть статья о том, как придумать сложный пароль и запомнить его):

После того, как придумали кодовую комбинацию и ввели — необходимо ее подтвердить:

Теперь файл Exel имеет пароль. Остается сохранить его и проверить на корректность настройки. Если все правильно, то при открытии файла увидите окно:

Как поставить пароль для изменения документа Exel?

выделения заблокированных или не заблокированных ячеек;
форматирования ячеек, строк и столбцов;
вставки строк, столбцов и гиперссылки;
удаления столбцов и строк;
сортировки;
использования автофильтра и отчетов сводной таблицы;
изменения объектов и сценариев.

Для того, что бы воспользоваться функцией:

Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
В верхнем меню выбираем категорию «Рецензирование» и переходим в раздел «Защитить лист»:

Открывается окно «Защита листа», где можно указать пароль для отключения защиты и отметить функции доступные для пользователей:

При указании кодовой комбинации — ее потребуется ввести еще раз для подтверждения:

После этого на лист будет установлена защита в соответствии с Вашими настройками и в случае, если будут производиться запрещенные действия отобразится информационное окно «Ячейка или диаграмма защищена»:

Снять защиту можно через категорию «Рецензирования» и кнопку «Снять защиту листа»:

Как поставить пароль для защиты книги Exel?

Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
Переходим в категорию «Рецензирование», нажимаем «Защитить книгу» и выбираем пункт «Защита структуры и окон»:

Открывается окно настроек, где предлагается выбрать защиту на структуру или же окна. Заблокировать изменения можно с паролем, либо же без него. Если же в первом случае — Вы гарантировано защитите документ от любых действий пользователя, то во-втором случая только от непреднамеренных, т. к. любой желающий сможет снять данную защиту при необходимости:

Убедится в том, работают ли меры безопасности довольно просто — нажмите правой кнопкой мыши на любом из открытых листов и Вы увидите, что команды для изменения книги: удалить, вставить, переименовать, копировать, скрыть, отобразить — недоступны:

Снять защиту, т. е. пароль, также просто, как и установить — выполняем аналогичные действия, как во втором пункте данного раздела и видим окно «Снять защиту книги»:

Лучшая мера безопасности

Видео на YouTube о том, как поставить пароль на таблицу Exel от блоггера «Людмила Винокурова»:

Источник

Как поставить пароль на файл Excel

При работе с документами Excel иногда возникает ситуация, когда нужно защитить документ от редактирования или просмотра. Для решения этой задачи можно использовать пароль.

В данной статье мы рассмотрим несколько наиболее часто используемых способов установки пароля на файл Excel. Статья будет актуальной для всех современных версий программы, включая Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как защитить файл Excel

На документ Excel можно поставить пароль несколькими способами. В данной статье мы рассмотрим три основных варианта:

Защитить лист – защита листа с помощью пароля. Защищаются ячейки на текущем листе. Для изменения данных в ячейках пользователь должен ввести пароль.
Защитить книгу — защита структуры книги с помощью пароля. Защищаются листы, закрепленные области, окна, строки и столбцы. Для изменения этих элементов пользователь должен ввести пароль.
Зашифровать с использованием пароля – защита всей книги с помощью пароля и шифрования. Для того чтобы открыть документ пользователь должен ввести пароль.

Варианты « Защитить лист » и « Защитить книгу » не используют шифрование и не обеспечивают надежную защиту документа. Такую защиту легко снять с помощью сторонних программ. Вариант « Зашифровать с использованием пароля » уже использует шифрование, но уровень защиты все равно не высокий. Защита также может быть взломана, особенно если использовался простой пароль.

Поэтому все причисленные способы защиты стоит рассматривать только как защиту от случайного редактирования. Если вам нужна действительно надежная защита, то файлы нужно дополнительно шифровать сторонними программами. Как минимум можно использовать зашифрованный ZIP-архив.

Как защитить лист Excel

Для того чтобы поставить пароль на лист Excel нужно перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на кнопку « Защитить лист ».

После этого появится окно с настройками защиты листа. Здесь нужно ввести пароль и отметить разрешенные действия, которые можно выполнять без снятия защиты. По умолчанию, разрешается только выделение ячеек.

После ввода пароля и его подтверждения, выбранный лист Excel будет защищен от редактирования. Теперь для изменения данных нужно будет сначала снять защиту листа.

Для того чтобы снять эту защиту нужно перейти на вкладку « Рецензирование », нажать на кнопку « Снять защиту листа » и ввести пароль.

Как защитить книгу Excel

Установка пароля на книгу Excel выполняется точно также, как и в случае листа. Нужно перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на кнопку « Защитить книгу ».

Дальше нужно ввести пароль и указать какие элементы требуется защитить в данной книге.

После ввода и подтверждения пароля, структура книги будет защищена. Теперь для того, чтобы отредактировать листы, закрепленные области, окна, строки или столбцы нужно будет сначала снять защиту.

Чтобы убрать данную защиту нужно снова перейти на вкладку « Рецензирование », нажать на кнопку « Защитить книгу » и ввести пароль.

Как зашифровать книгу Excel

Если вы хотите полностью закрыть доступ к книге Excel, то нужно применять шифрование с использованием паролем. Для этого нужно открыть меню « Файл » и перейти в раздел « Сведения ».

Здесь нужно нажать на кнопку « Защитить книгу » и выбрать опцию « Зашифровать с использованием пароля ». После этого дважды вводим пароль и сохраняем документ ( Ctrl-S ).

Теперь при попытке открыть файл будет появляться окно с запросом пароля.

Для того чтобы снять защиту нужно снова открыть раздел « Сведения » и перейти в « Защитить книгу – Зашифровать с использованием пароля ».

После появится окно, где нужно удалить старый пароль (оставить поле пустым) и нажать « ОК ».

После сохранения документа пароль будет снят.

Источник

Защита файла Excel паролем и шифрованием

Excel позволяет паролем ограничивать доступ пользователям к документам на разных уровнях защиты.

Существует 3 базовых вида защиты паролем файлов Excel:

Защита открытия документа.
Защита от изменения данных в документе.
Шифрование файлов.

Далее рассмотрим все виды более подробно.

Как поставить защиту на файл

Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя разные виды защиты:

Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».
В появившимся окне щелкните на кнопку «Сервис» и выберите опцию «Общие параметры».
В следующем появившемся окне задайте разные значения в поля: «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения». Также отметьте галочками опции: «Всегда создавать резервную копию» и «Рекомендовать доступ только для чтения».
Дальше Excel попросит ввести повторно сначала пароль на открытие, а потом пароль на изменение документа. После повторного ввода паролей следует выполнить стандартную процедуру сохранения файла с указанием его имени и выбора папки.

Примечание. В окне «Общие параметры» каждая опция функционирует независимо. Например, можно только задать пароль на открытие документа или только отметить опцию для постоянного резервирования копии документа и т.д.

Описание функций параметров окна «Общие параметры»:

Всегда создавать резервную копию. При сохранении документа вместе с исходным основным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия исходного файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при каждом открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль – документ не откроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
Пароль для изменения документа. Если документ защищен этим паролем, то он откроется в режиме «только чтение». Данные можно просматривать, но нельзя изменять.
Рекомендовать доступ только для чтения. Если данная опция включена, то при каждом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но пользователю будет доступен выбор, в каком режиме открыть документ: в полном доступе или только для чтения.

Примечание. Кнопка «Сервис» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в других программах входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс настройки общих параметров немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.

Шифрование файла с паролем

Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.

Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.

Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.

Защита структуры книги

Excel позволяет защищать паролем файлы как целиком, так и отдельными частями. Сейчас займемся селективной (выборочной) защитой документов.

Чтобы сохранить от изменений только структуру документа с помощью пароля делаем следующее:

Выберите инструмент: «Рецензирование»-«Защитить книгу»
В появившемся окне «Защита структуры и окон» включите опцию «структуру» и введите пароль. Нажмите ОК.

Примечание. Для решения данной задачи можно пойти другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить структуру книги».

Если структура книги защищена паролем – это значит что нельзя:

Переносить, удалять, копировать, переименовывать все существующие листы.
Вставлять (создавать) новые листы и даже листы диаграмм.
Переносить или копировать листы в другие книги.
Отображать скрытые листы.
Ограничение некоторых операций выполняемых с помощью кода VBA-макросов.

Полезный совет. Защиту структуры книги часто используют для запрета отображения скрытых листов, в которых хранятся простые базы данных для: простых приложений, созданных средствами Excel или выпадающих списков и т.п.

Источник

Как поставить пароль на открытие файла Excel?

Как поставить пароль для изменения документа Exel?

Как поставить пароль для защиты книги Exel?

Лучшая мера безопасности

Комментарии 0

Способ 1: Установка пароля при сохранении файла

Способ 2: Установка пароля через меню «Сведения»

Способ 3: Использование онлайн-сервисов

Установить или снять пароль в Excel 2003

Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010

Удаление пароля в Excel

Восстановление пароля для Excel

Восстановление пароля Excel. Слабая защита

Восстановление пароля Excel 97-2003. Надежная защита с секретом

Восстановление пароля Excel 2007-2019. Безупречно надежная защита

Вместо итога

Проверь себя или на что я обменял своё время

Полезные ссылки

Популярные Вопросы о Защите Microsoft Excel

Как установить/снять пароль в Excel 2003, 2007 или 2010

Установить или снять пароль в Excel 2003

Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010

Как поставить пароль на файл Microsoft Exel 2007?

Как поставить пароль на открытие файла Excel?

Как поставить пароль для изменения документа Exel?

Как поставить пароль для защиты книги Exel?

Лучшая мера безопасности

Как поставить пароль на файл Excel

Как защитить файл Excel

Как защитить лист Excel

Как защитить книгу Excel

Как зашифровать книгу Excel

Защита файла Excel паролем и шифрованием

Как поставить защиту на файл

Шифрование файла с паролем

Защита структуры книги