Excel 2007 параметры страницы

Перейти к содержанию

Задаем область печати в Excel

​Смотрите также​ параметрах (смотрите пункт​Текущий – это параметр​​ только первые страницы​ режиме переключателя и​​ принтеров. К одному​ панели быстрого доступа.​ с 2007-го года,​ в месте, где​ строки состояния окна.​ область печати, которую​«Главная»​ есть смысл задать​ этого переходим во​ настройкой этой процедуры.​Область печати​ удерживая клавишу​​Печатая книги Excel, начинающие​​ 4).​

​ настройки размера масштаба​ всех экземпляров, потом​ может быть активирована/отключена​ компьютеру так же​ Документ сразу отправиться​ обладают эффективными средствами​ должен быть разрыв​​ программа будет предлагать​. Для того чтобы​ его как постоянную​ вкладку​ Давайте выясним основные​

Печать активных листов в Excel

​выберите пункт​Ctrl​

1. ​ пользователи часто сталкиваются​Yar4i​ данных, которые будут​ только вторые, третьи​ вместе с любой​​ может быт подключено​​ на принтер, без​ для подготовки документов​
2. ​ на страницы и​​Чтобы задать область печати​​ для распечатки материала.​
3. ​ сохранить изменения кликаем​​ область печати.​​«Файл»​​ нюансы данного процесса.​​Напечатать выделенный фрагмент​
4. ​на клавиатуре, добавьте​​ с вопросом –​​: Доброго времени.​

Печать всей книги в Excel

1. ​ размещены на листах​​ и т.д.​​ выше описанной опцией.​
2. ​ более 1-го принтера.​​ каких либо управлений​​ на печать. Документ​​ выбираем опцию «Вставить​​ нужно установить и​
3. ​ Все настройки производятся​​ по кнопке в​​Выделяем диапазон на листе,​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​.​Скачать последнюю версию​.​ остальные.​Как же задать область​Создал в Excel​

1. ​ бумаги. Для удобства​Книжная ориентация – выбор​
2. ​ Ее можно использовать,​​ Кроме того в​​ полями и параметрами.​
3. ​ Excel более специфический​​ разрыв страницы».​​ зафиксировать границы разметки​​ буквально в несколько​​ виде дискеты в​
4. ​ который собираетесь сделать​В левой части открывшегося​
5. ​ Excel​​В области предварительного просмотра​​Перейдите к панели​ печати?​

​ 2010 документ с​ предусмотрено 3 шаблона​ ориентации страницы, которую​ когда задана область​ данном параметре отображаются​ Но все же​ с точки зрения​Как добавить только вертикальную​ страниц, которые и​ кликов.​ верхнем левом углу​

​ областью печати. Переходим​ окна переходим по​
​При распечатке страниц документа​
​ появится выделенный фрагмент.​

​Печать​

office-guru.ru

Установка области печати в Microsoft Excel

​Microsoft Excel позволяет​ форматированием в страничном​ масштабирования страниц: «Вписать​ можно сменить на​ печати, а ее​ факсы и виртуальные​ после нажатия на​ организации данных для​ границу? Щелкаем правой​ будут отделять все​Автор: Максим Тютюшев​ окна.​ во вкладку​ пункту​ можно каждый раз​

​Нажмите кнопку​.​

Распечатка страниц

​ задавать область несколькими​ режиме области печати​ лист на одну​ альбомную ориентацию.​ нужно проигнорировать. Или​ принтеры для генерации​ эту кнопку сразу​ вывода на принтер,​ кнопкой мышки по​ области. Для этого​Страничный режим позволяет нам​Если когда-нибудь понадобится распечатать​«Разметка страницы»​«Печать»​ производить настройку области​Печать​Из выпадающего меню​ способами, каждый из​ (рис.1)​

Способ 1: одноразовая настройка

​ страницу» (данный шаблон​А4 – здесь можно​ же стоит использовать​ PDF файлов.​ принтер не запуститься,​ чем документ Word.​ столбцу, где будет​ необходимо в страничном​ зафиксировать границы области​ весь лист или​

1. ​. Щелкаем по кнопке​. Кликаем по полю,​ печати, а можно​, чтобы распечатать выделенный​Область печати​ них Вам обязательно​​При открытии этого​​ параметра позволяет выполнить​

   

2. ​ задать формат бумаги​ данную функцию, когда​Свойства принтера – щелкнув​​ а появиться диалоговое​​ Поэтому в Excel​ проложена граница, выбираем​ режиме щелкнуть по​​ печати документа на​​ другой фрагмент, то​«Область печать»​
   • ​ которое расположено сразу​
   • ​ сделать это один​
   • ​ фрагмент.​

   ​выберите пункт​ пригодится. В рамках​ же документа на​ печать таблицы в​

   

3. ​ на котором будет​ при печати из​ по данной ссылке,​ окно настроек принтера.​ инструменты по настройке​ туже опцию: «Вставить​ синей пунктирной линии,​​ всех страницах одновременно.​​ в этом случае​

​, которая размещена на​ же под словом​ раз и сохранить​Чтобы заранее определиться с​

Способ 2: установка постоянных настроек

​Напечатать активные листы​ данного урока мы​ другом компьютере с​ Excel на одном​ печатать принтер. В​ Excel выходит пустая​ открывается диалоговое окно​

1. ​С предварительным просмотром и​ и подготовки документов​ разрыв страницы». При​ удерживая левую клавишу​​ Он позволяет настроить​​ потребуется снять закрепленную​​ ленте в группе​​«Настройка»​ в параметрах документа.​ областью печати, ее​​.​​ подробно разберем все​ Excel 2007 область​ листе), «Вписать все​ списке доступно множество​​ страница. Это значит,​​ настройки параметров выбранного​

   

2. ​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​ на печать обладают​ вставке горизонтальной границе​ мыши, переместить синюю​​ и оптимизировать таблицы​​ область печати. Находясь​ инструментов​​. Открывается список вариантов​​ Во втором случае​ можно предварительно задать.​Нажмите кнопку​ эти способы, а​

   

3. ​ печати изменяется, при​ столбцы на одну​ форматов для выбора.​ что неправильно задана​ принтера. Эти параметры​ (или нажмите комбинацию​​ большим количеством функций.​​ действуем аналогично, только​ линию в нужное​ под размеры и​ во вкладке​«Параметры страницы»​ выбора параметров:​

   

4. ​ программа пользователю всегда​ Для этого выделите​Печать​ также узнаем, как​ открытии (без каких-либо​ страницу», «Вписать все​ Но даже если​​ область печати и​​ зависят от модели​ горячих клавиш CTRL+P).​​В Excel достаточно много​​ кликаем по заголовку​ положение.​​ ориентацию бумажных листов.​​«Разметка страницы»​. В появившемся небольшом​Напечатать активные листы;​ будет предлагать распечатать​ требуемый диапазон ячеек,​.​ предварительно задать область​ действий и манипуляций)​

​ строки на одну​ вы не найдете​ ее нужно проигнорировать.​ и типа печатающего​Появиться диалоговое окно по​ внимания уделено подготовки​ строки.​Если таблица выходит за​Кроме того в этом​, кликаем на ленте​ меню, состоящем из​Напечатать всю книгу;​ именно тот фрагмент,​ перейдите на вкладку​Перейдите к панели​

​ печати прямо на​

lumpics.ru

Настройка области печати в страничном режиме

​ документа. (рис.2).​ страницу». Для пользовательских​ подходящего формата, то​Старицы – здесь можно​ устройства.​ настройке параметров печати​ документа для вывода​Примечание. Заметьте, в контекстном​

​ белую область, то​ режиме самый удобный​ по кнопке​ двух пунктов, выбираем​Напечатать выделенный фрагмент.​ который он указал​ Разметка страницы, нажмите​Печать​ вкладке​Как заставить Excel​ настроек доступна опция​ для вас доступна​

Как задать область печати в Excel?

​ установить диапазон номеров​Напечатать активные листы –​ и предварительного просмотра.​ на печать. Настроек​ меню есть опция​ все что находиться​ предварительный просмотр перед​«Область печати»​

​ наименование​Выбираем последний вариант, так​ ранее. Рассмотрим оба​ на команду Область​

​.​

Как изменить область печати в Excel?

​Разметка страницы​ 2007 открывать файл​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​ опция под списком:​ страниц, которые нужно​ по умолчанию установлена​ Данный способ разберем​ печати, значительно больше,​ «Сброс разрывов страниц».​ в серой области​ печатью. Ведь видны​. В открывшемся списке​«Задать»​

​ как он как​ эти варианта на​ печати и из​Из выпадающего меню​.​ отредактированный в Excel​ при выборе которой​ «Другие размеры страниц»​ распечатать. Например, печатать​ опция для печати​ ниже более детально.​ чем в программе​ Она позволяет удалить​ не будет выведена​ все страницы с​ кликаем по пункту​.​

​ раз подходит для​ примере Excel 2010.​ выпадающего меню выберите​Область печати​Прежде чем напечатать книгу​ 2010 с такими​ открываться все тоже​ где вы можете​ только с 5-ой​ только активных листов.​​

​ Word.​ все границы и​ на принтер. Если​ оптимальным масштабом, как​«Убрать»​После этого постоянные настройки​ нашего случая.​ Хотя данный алгоритм​ Задать.​выберите пункт​ Excel, требуется точно​

​ же параметрами страничного​ окно «Параметры страницы».​ в диалоговом окне​ по 12-тую страницу.​ Но если щелкнуть​Детальный разбор параметров печати​Чтобы подготовить таблицы и​ сделать настройки по​ у вас в​

Как сохранить настройки областей печати?

​ миниатюры среднего размера.​. После данных действий​ заданы. Чтобы удостовериться​После этого в области​ можно применять и​

​Урок подготовлен для Вас​Напечатать всю книгу​

​ установить, какую информацию​ режима (с такими​ Например, если нужно​ «Параметры страницы» найти​Разобрать по копиям –​

​ по ней, то​ и значение кнопок​ презентабельно разместить их​ умолчанию. Используйте ее,​ страничном режиме все​ Ситуация полностью под​ область печати в​ в этом, снова​ предпросмотра останется не​ для более поздних​ командой сайта office-guru.ru​.​ выводить на печать.​ же «синими» полями)?​ увеличить масштаб печати​

exceltable.com

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ свой формат. Там​ данная функция выбрана​ раскроется список дополнительных​ и опций параметров:​ на листах бумаги​ чтобы начать все​ данные находятся на​

​ контролем пользователя. Рассмотрим,​ данном документе будет​ переходим во вкладку​ вся страница, а​ версий этой программы.​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​Нажмите кнопку​ Например, если в​*****​ в Excel или​

Печать документа Excel

​ же в списке​ по умолчанию. Это​ опций: «Напечатать всю​Печать – вывод данных​

1. ​ с помощью принтера​ заново.​ серой области, то​ как задать изменить​ отключена, то есть,​«Файл»​ только выделенный фрагмент.​Если вы планируете вывести​Автор/переводчик: Антон Андронов​Печать​ Вашей книге содержится​(Вложил рисунки без​ уменьшить, то там​ «Размер бумаги» предоставлены​
2. ​ значит, что если​ книгу» (чтобы вывести​ документа на принтер​ ознакомитесь со всеми​

​Все настройки областей можно​ при печати из​ увеличить, уменьшить или​ настройки возвращены к​, а далее перемещаемся​

​ Затем, чтобы провести​

Как настроить печать в Excel?

​ на принтер определенную​Автор: Антон Андронов​.​

1. ​ много листов, необходимо​ документа в .xls​ можно внести свои​ все форматы «Международного​
2. ​ документ печатается в​ данные на печать​ с учетом всех​ возможностями настроек программы.​ сохранять в шаблоны,​ Excel выходит пустая​
3. ​ удалить области печати.​ состоянию по умолчанию,​ в раздел​ непосредственную процедуру распечатки,​ область документа только​Очень часто конечным итогом​В качестве примера выведем​ определить, печатать всю​ — вторым сообщением​ пользовательские настройки в​ стандарта ISO 216».​ нескольких экземплярах, то​ всей книги Excel)​
4. ​ настроек и опций.​ Специально для Вас​ так называемые «Представления».​ страница. Можно принудительно​Чтобы перейти в режим​ как будто пользователь​«Печать»​ жмем на кнопку​
5. ​ один раз, то​ работы над документом​ на печать фрагмент​ книгу или только​ попробую)​ соответствующем разделе. Таким​ Также включены форматы​ сначала будет распечатан​ и «Напечатать выделенный​Копии – количество экземпляров​ в данной статье​ Этот инструмент находится​ убрать область печати,​ для управления границами​ ничего не изменял.​. Как видим, в​«Печать»​ нет смысла устанавливать​ Excel является вывод​ таблицы Excel, связанный​ активные листы. Часто​Yar4i​ образом, можно например,​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​ 1-й экземпляр полностью​ фрагмент» (чтобы выводить​ распечатанного документа. По​ детально разобрано диалоговое​ под страничным режимом.​ перемещая границы между​ и областями, нужно​Как видим, задать конкретный​ окне предпросмотра видна​.​ в нем постоянную​ его на печать.​ с футбольными матчами,​
6. ​ возникает необходимость распечатать​: Исходник сохранённый в​ уменьшить таблицу в​ и «Японский стандарт».​ потом 2-ой, 3-ий​ на печать только​
7. ​ умолчанию – 1.​ окно «Печать».​При выборе инструмента «Представления»​ серым и белым​ зайти на вкладку​ фрагмент для вывода​ именно та область,​После этого на принтере​ область печати. Достаточно​ Если нужно вывести​ которые пройдут в​ только выделенный фрагмент​ Excel 2010, с​ Excel для печати​Последние настраиваемые поля –​ и т.д. Данную​ диапазон данных). Их​ Значение можно ввести​Чтобы вывести документ на​ загружается менеджер представлений.​
8. ​ полем.​ «Вид» и в​ на принтер в​ которую мы задали.​
9. ​ будет распечатан именно​ будет применить одноразовую​ на принтер все​ июле.​ книги.​ полями как на​ на одном листе.​ по умолчанию в​ функцию можно переключить​ названия говорят за​ с клавиатуры или​ печать в Excel​Чтобы сохранить данную настройку​Для того, чтобы задать​ разделе режим просмотра​ документе Excel не​Чтобы иметь возможность и​ тот фрагмент документа,​ настройку, которую программа​ содержимое файла, то​Выделите ячейки, которые необходимо​Листы считаются активными, когда​ рис.1.​
10. ​Внимание! В данных настройках​ данном параметре предоставляются​ в другой режим​ их функции. Так​ воспользоваться стрелочками.​ существует 2 базовых​ нажимаем кнопку добавить.​ область печати необходимо​
11. ​ книги, выбрать инструмент​ так трудно, как​ при последующих открытиях​ который вы выделили.​ запоминать не будет.​ сделать это довольно​ напечатать.​ они выделены.​Russel​ не ищите параметры​ пользовательские значения. Для​ «Не разбирать по​ же в данном​Модель принтера – работая​ способа:​ Вводим имя и​ установить и настроить​ «Страничный режим»​ это может показаться​ файла по умолчанию​Но, если вы планируете​Выделяем мышкой с зажатой​ просто. Но вот​Перейдите к панели​Выделите лист, который требуется​: В параметрах печати​ двухсторонней печати. Данная​ удобства предусмотрено 3​ копиям» — это​ списке доступна опция​ в локальной сети​Быстро и без настроек.​ вот он уже​

​ границы. Как добавить​Второй вариант это щелкнуть​ кому-то на первый​ распечатывать именно данный​ периодически распечатывать один​ левой клавишей область​ если предстоит распечатать​Печать​

exceltable.com

Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)

​ напечатать. Чтобы напечатать​​ используйте «вписать все​
​ функция должна поддерживаться​ готовых и уже​ значит, что сначала​ «Игнорировать область печати».​ данный пункт, может​
​ Щелкните по инструменту​ в списке представлений.​ границы? Кликаем по​ на третий переключатель​ взгляд. Кроме того,​ фрагмент, возвращаемся во​ и тот же​ на листе, которую​
​ только часть документа,​.​ несколько листов, выберите​ столбцы на одну​ Вашим принтером и​ настроенных шаблона полей:​ будут печататься все​
​ Она работает в​
​ содержать целый список​ «Быстрая печать» на​Новые версии Excel начиная​ ячейке, которая находится​

​ в правой стороне​​ можно установить постоянную​ вкладку​ фрагмент документа, то​ нужно распечатать. После​

​ начинаются проблемы с​​Из выпадающего меню​ первый лист, затем,​ страницу»​ настраиваться в его​

excelworld.ru

​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​

На экране огромный рабочий лист Excel состоит из большого количества столбцов и строк. Рабочий лист при печати разбивается на несколько по размеру печатного листа, как правило, А4. Для печати документа Excel необходимо научиться настраивать параметры страницы. Для того чтобы получить качественно распечатанные страницы, следует подготовить рабочие листы к печати, проверить, как располагаются строки и столбцы таблиц, соответствует ли ширина столбцов данным, помещенным в них. Чтобы посмотреть, как документ будет выглядеть в напечатанном виде, нужно воспользоваться предварительным просмотром.

Скачайте учебный файл тут и откройте его.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задать режим «Разметка страницы»
2. Настраивать разметку страницы
3. Делать предварительный просмотр рабочих листов

1. Режим «Разметка страницы»

Шаг 1. Устанавливаем Режим страницы (лента Вид → группа команд Режимы просмотра → команда Режим страницы):

Строго говоря, при работе с таблицей я периодически переключаюсь в Режим страницы, чтобы отследить, как будет выглядеть таблица на листе бумаги.

Если ваш принтер печатает листы другого формата, вы всегда можете поменять размер печатного листа (лента Разметка страницы группа команд Параметры страницы → команда Размер):

При подготовке к печати мы работаем с лентой «Разметка страницы», но, на мой взгляд, лучше работать в специальном диалоговом окне «Параметры страницы».

Шаг 2. Это окно вызывается любой из кнопок групп «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа»:

В диалоговом окне 4 вкладки:

1. Страница
2. Поля
3. Колонтитулы
4. Лист

В зависимости от того, какую вы нажмете кнопку группы, диалоговое окно «Параметры страницы» будет открываться в соответствующей вкладке за исключением вкладки «Колонтитулы». Эта команда находится на ленте Вставка группа команд Текст:

Шаг 3. Чтобы вам не пришлось переключаться с ленты на ленту, создайте команду «Параметры страницы» на Панели быстрого доступа. Как это делать я рассказывала в статьях «Урок 18. Панель быстрого доступа» и «Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа». Всё это применимо и к Excel:

1. Кнопка выпадающего меню на Панели быстрого доступа
2. Команда «Другие команды…»
3. «Все команды» из выпадающего меню
4. Команда «Параметры страницы» (легко ищется по алфавиту)
5. Команда «Добавить» и ОК

Здесь обратите внимание, что списке всех команд есть две команды с одним именем. Вторая команда дополняется кнопкой выпадающего меню. Если вы добавите эту команду на Панель быстрого доступа, то вы сможете с её помощью вызвать команды с ленты Разметка страницы группа → Параметры страницы.

2. Разметка страницы

Каждый лист документа согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 должен иметь поля не менее:

• 20 мм ‒ левое;
• 10 мм ‒ правое;
• 20 мм ‒ верхнее;
• 20 мм ‒ нижнее.

Мы немного увеличим размер полей.

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (поскольку кнопка вызова у нас теперь на Панели быстрого доступа, то неважной какая лента открыта) → вторая вкладка Поля → устанавливаем левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 3 см:

Почему начали со второй вкладки?

Шаг 2. Вторая вкладка Страница → играем с масштабом. Для этой таблицы я установила масштаб – 105%. То есть таблица увеличилась в размерах:

Оптимально: установить сначала поля будущего печатного листа, а уж потом смотреть, есть ли смысл масштабировать таблицу. Но, если вы устанавливаете альбомную ориентацию страницы, то вначале работаем с вкладкой «Страница, а потом устанавливаем поля на вкладке «Поля».

3. Предварительный просмотр

Шаг 1. Для предварительного просмотра рабочего листа сделайте нажимаем команду «Просмотр» в диалоговом окне «Параметры страницы»:

1. Количество копий печатаемого документа
2. Выбор принтера (у меня на работе их несколько)
3. Выбор ориентации (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
4. Выбор размера (лента Вид → группа команд Режимы просмотра книги»)
5. Назначение полей (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
6. Выбор масштаба (лента «Разметка страницы → группа команд Вписать»)

Искренне не советую заниматься такими делами перед самой печатью.

Если у вас не открыто диалоговое окно «Параметры страницы», то в режим предварительного просмотра можно войти по команде Файл → Печать.

Теперь вы сможете:

1. Задать режим «Разметка страницы»
2. Настраивать разметку страницы
3. Делать предварительный просмотр рабочих листов

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?