Содержание
- Виды нумерации в Microsoft Excel
- Способ 1: переключение режима нумерации
- Способ 2: маркер заполнения
- Способ 3: прогрессия
- Способ 4: использование функции
- Способ 5: присвоение имени ячейке
- Вопросы и ответы
Для пользователей программы Microsoft Excel не секрет, что данные в этом табличном процессоре размещаются в отдельных ячейках. Для того, чтобы пользователь мог обращаться к этим данным, каждому элементу листа присвоен адрес. Давайте выясним, по какому принципу нумеруются объекты в Экселе и можно ли изменить данную нумерацию.
Виды нумерации в Microsoft Excel
Прежде всего, следует сказать о том, что в Экселе имеется возможность переключения между двумя видами нумерации. Адрес элементов при использовании первого варианта, который установлен по умолчанию, имеет вид A1. Второй вариант представлен следующей формой — R1C1. Для его использования требуется произвести переключение в настройках. Кроме того, пользователь может собственноручно пронумеровать ячейки, воспользовавшись сразу несколькими вариантами. Давайте рассмотрим все эти возможности подробнее.
Способ 1: переключение режима нумерации
Прежде всего, давайте рассмотрим возможность переключения режима нумерации. Как уже говорилось ранее, адрес ячеек по умолчанию задается по типу A1. То есть, столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, а строчки – арабскими цифрами. Переключение в режим R1C1 предполагает вариант, при котором цифрами задаются не только координаты строк, но и столбцов. Давайте разберемся, как произвести такое переключение.
- Производим перемещение во вкладку «Файл».
- В открывшемся окне посредством левого вертикального меню переходим в раздел «Параметры».
- Открывается окно параметров Эксель. Через меню, которое размещено слева, переходим в подраздел «Формулы».
- После перехода обращаем внимание на правую часть окна. Ищем там группу настроек «Работа с формулами». Около параметра «Стиль ссылок R1C1» ставим флажок. После этого можно жать на кнопку «OK» в нижней части окна.
- После названных выше манипуляций в окне параметров стиль ссылок поменяется на R1C1. Теперь не только строчки, но и столбцы будут нумероваться цифрами.
Для того, чтобы вернуть обозначение координат по умолчанию, нужно провести ту же самую процедуру, только на этот раз снять флажок с пункта «Стиль ссылок R1C1».
Урок: Почему в Экселе вместо букв цифры
Способ 2: маркер заполнения
Кроме того, пользователь сам может пронумеровать строки или столбцы, в которых расположены ячейки, согласно своим потребностям. Эта пользовательская нумерация может использоваться для обозначения строчек или колонок таблицы, для передачи номера строчки встроенным функциям Excel и в других целях. Конечно, нумерацию можно произвести вручную, просто вбивая с клавиатуры нужные числа, но намного проще и быстрее выполнить данную процедуру, используя инструменты автозаполнения. Особенно это актуально при нумерации большого массива данных.
Взглянем, как при помощи маркера заполнения можно произвести автонумерацию элементов листа.
- Ставим цифру «1» в ту ячейку, с которой планируем начинать нумерацию. Затем наводим курсор на правый нижний край указанного элемента. При этом он должен трансформироваться в черный крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мышки и тащим курсор вниз или вправо, в зависимости от того, что именно нужно пронумеровать: строчки или столбцы.
- После того, как достигли последней ячейки, которую следует пронумеровать, отпускаем кнопку мышки. Но, как видим, все элементы с нумерацией заполнены только лишь единицами. Для того, чтобы это исправить, жмем на пиктограмму, которая находится в конце нумерованного диапазона. Выставляем переключатель около пункта «Заполнить».
- После выполнения данного действия весь диапазон будет пронумерован по порядку.
Способ 3: прогрессия
Ещё одним способом, с помощью которого можно пронумеровать объекты в Экселе, является использование инструмента под названием «Прогрессия».
- Как и в предыдущем способе, устанавливаем цифру «1» в первую ячейку, подлежащую нумерации. После этого просто выделяем данный элемент листа, кликнув по нему левой кнопкой мыши.
- После того, как нужный диапазон выделен, перемещаемся во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Заполнить», размещенной на ленте в блоке «Редактирование». Открывается список действий. Выбираем из него позицию «Прогрессия…».
- Открывается окно Excel под названием «Прогрессия». В этом окне множество настроек. Прежде всего, остановимся на блоке «Расположение». В нём переключатель имеет две позиции: «По строкам» и «По столбцам». Если вам нужно произвести горизонтальную нумерацию, то выбирайте вариант «По строкам», если вертикальную – то «По столбцам».
В блоке настроек «Тип» для наших целей нужно установить переключатель в позицию «Арифметическая». Впрочем, он и так по умолчанию расположен в данной позиции, поэтому нужно лишь проконтролировать его положение.
Блок настроек «Единицы» становится активным только при выборе типа «Даты». Так как мы выбрали тип «Арифметическая», нас вышеуказанный блок интересовать не будет.
В поле «Шаг» следует установить цифру «1». В поле «Предельное значение» ставим количество нумеруемых объектов.
После выполнения перечисленных действий жмем на кнопку «OK» внизу окошка «Прогрессия».
- Как видим, указанный в окне «Прогрессия» диапазон элементов листа будет пронумерован по порядку.
Если вы не желаете производить подсчет количества элементов листа, которые нужно пронумеровать, чтобы указать их в поле «Предельное значение» в окне «Прогрессия», то в этом случае нужно перед запуском указанного окна выделить весь диапазон, подлежащий нумерации.
После этого в окне «Прогрессия» выполняем все те же действия, которые были описаны выше, но на этот раз оставляем поле «Предельное значение» пустым.
Результат будет тот же: выделенные объекты окажутся пронумерованными.
Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе
Способ 4: использование функции
Пронумеровать элементы листа, можно также прибегнув к использованию встроенных функций Excel. Например, для построчной нумерации можно применять оператор СТРОКА.
Функция СТРОКА относится к блоку операторов «Ссылки и массивы». Её основной задачей является возврат номера строчки листа Excel, на который будет установлена ссылка. То есть, если мы укажем в качестве аргумента этой функции любую ячейку в первой строке листа, то она выведет значение «1» в ту ячейку, где располагается сама. Если указать ссылку на элемент второй строчки, то оператор выведет цифру «2» и т.д.
Синтаксис функции СТРОКА следующий:
=СТРОКА(ссылка)
Как видим, единственным аргументом данной функции является ссылка на ячейку, номер строки которой нужно вывести в указанный элемент листа.
Посмотрим, как работать с указанным оператором на практике.
- Выделяем объект, который будет первым в нумерованном диапазоне. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен над рабочей областью листа Excel.
- Запускается Мастер функций. Делаем переход в нем в категорию «Ссылки и массивы». Из перечисленных названий операторов выбираем наименование «СТРОКА». После выделения данного названия клацаем по кнопке «OK».
- Запускает окно аргументов функции СТРОКА. Оно имеет всего одно поле, по числу этих самых аргументов. В поле «Ссылка» нам требуется ввести адрес любой ячейки, которая расположена в первой строчке листа. Координаты можно ввести вручную, вбив их посредством клавиатуры. Но все-таки более удобно это сделать, просто установив курсор в поле, а затем клацнув левой кнопкой мыши по любому элементу в первой строке листа. Её адрес тут же будет выведен в окне аргументов СТРОКА. Затем жмем на кнопку «OK».
- В той ячейке листа, в которой расположилась функция СТРОКА, отобразилась цифра «1».
- Теперь нам нужно пронумеровать все остальные строки. Для того, чтобы не производить процедуру с использованием оператора для всех элементов, что, безусловно, займет много времени, произведем копирование формулы посредством уже знакомого нам маркера заполнения. Наводим курсор на нижний правый край ячейки с формулой СТРОКА и после появления маркера заполнения зажимаем левую кнопку мышки. Протягиваем курсор вниз на то количество строчек, которое нужно пронумеровать.
- Как видим, после выполнения данного действия все строки указанного диапазона будут пронумерованы пользовательской нумерацией.
Но мы совершили нумерацию только строк, а для полноценного выполнения задачи присвоения адреса ячейки в виде номера внутри таблицы следует пронумеровать ещё и столбцы. Это также можно сделать при помощи встроенной функции Excel. Данный оператор ожидаемо имеет наименование «СТОЛБЕЦ».
Функция СТОЛБЕЦ также относится к категории операторов «Ссылки и массивы». Как нетрудно догадаться её задачей является выведение в указанный элемент листа номера столбца, на ячейку которого дается ссылка. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:
=СТОЛБЕЦ(ссылка)
Как видим, отличается только наименование самого оператора, а аргументом, как и в прошлый раз, остается ссылка на конкретный элемент листа.
Посмотрим, как выполнить поставленную задачу с помощью данного инструмента на практике.
- Выделяем объект, которому будет соответствовать первый столбец обрабатываемого диапазона. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».
- Прейдя в Мастер функций, перемещаемся в категорию «Ссылки и массивы» и там выделяем наименование «СТОЛБЕЦ». Клацаем по кнопке «OK».
- Происходит запуск окна аргументов СТОЛБЕЦ. Как и в предыдущий раз, ставим курсор в поле «Ссылка». Но в этом случае выделяем любой элемент не первой строки листа, а первого столбца. Координаты тут же отобразятся в поле. Затем можно клацать по кнопке «OK».
- После этого в указанную ячейку будет выведена цифра «1», соответствующая относительному номеру столбца таблицы, который задан пользователем. Для нумерации остальных столбцов, так же, как и в случае со строками, применим маркер заполнения. Наводим курсор на нижний правый край ячейки, содержащей функцию СТОЛБЕЦ. Дожидаемся появления маркера заполнения и, зажав левую кнопку мыши, тащим курсор вправо на нужное количество элементов.
Теперь все ячейки нашей условной таблицы имеют свою относительную нумерацию. Например, элемент, в котором на изображении ниже установлена цифра 5, имеет относительные пользовательские координаты (3;3), хотя абсолютный его адрес в контексте листа остаётся E9.
Урок: Мастер функций в Microsoft Excel
Способ 5: присвоение имени ячейке
В дополнение к вышеуказанным способам нужно отметить, что, несмотря на проведенное присвоения номеров столбцам и строкам определенного массива, наименования ячеек внутри него будут задаваться в соответствии с нумерацией листа в целом. Это можно увидеть в специальном поле имен при выделении элемента.
Для того, чтобы изменить имя, соответствующее координатам листа на то, которое мы задали с помощью относительных координат для нашего массива, достаточно выделить соответствующий элемент кликом левой кнопки мыши. Затем просто с клавиатуры в поле имени вбить то название, которое пользователь считает нужным. Это может быть любое слово. Но в нашем случае мы просто введем относительные координаты данного элемента. В нашем наименовании обозначим номер строки буквами «Стр», а номер столбца «Стол». Получаем наименование следующего типа: «Стол3Стр3». Вбиваем его в поле имен и жмем на клавишу Enter.
Теперь нашей ячейке присвоено наименование согласно её относительному адресу в составе массива. Таким же образом можно дать имена и другим элементам массива.
Урок: Как присвоить имя ячейке в Экселе
Как видим, существуют два вида встроенной нумерации в Экселе: A1 (по умолчанию) и R1C1 (включается в настройках). Данные виды адресации распространяются на весь лист в целом. Но кроме того, каждый пользователь может сделать свою пользовательскую нумерацию внутри таблицы или определенного массива данных. Существует несколько проверенных способов присвоения ячейкам пользовательских номеров: с помощью маркера заполнения, инструмента «Прогрессия» и специальных встроенных функций Excel. После того, как выставлена нумерация, можно на её основе присвоить имя конкретному элементу листа.
Перейти к содержимому
Адреса ячеек в программе «Excel» могут отображаться в двух разных форматах:
1) Самый популярный и для большинства пользователей наиболее удобный формат адреса ячеек — это буквы латинского алфавита с цифрами, где названия столбцов обозначаются буквами, а названия строк цифрами. И, соответственно, ячейки имеют адреса по названию пересечения столбца и строки.
2) Второй формат — относительные ссылки, менее популярен и востребован. Этот формат имеет вид R1C1. Такой формат отображения показывает адреса ячеек используемых в формуле относительно выбранной ячейки, в которую записывается формула. Многие пользователи, увидев такой формат отображения адресов ячеек, впадают ступор и пытаются перевести вид адресов в привычный буквенно цифровой вид.
Как перевести формат адресов ячеек R1C1 (RC) в обычный вид: A1; B1; C1 и т.д.
Для изменения вида адресов следует выполнить следующую последовательность действий:
- войти во вкладку «Файл»;
- выбрать меню «Параметры»;
- далее выбрать вкладку «Формулы»;
- во вкладке «Формулы» убрать «галочку» (флажок) напротив параметра «Стиль ссылок R1C1»;
- нажать кнопку «Ok».
После выполнения указанной последовательности действий адреса ячеек приобретут привычный вид : A1; B1; C1 и т.д.
Принципы нумерации ячеек в Microsoft Excel
Смотрите также копирование одной ячейки. нужно щелкнуть по начнете распечатывать таблицу, пригодиться, так чтоЗажав левую кнопку мыши, вкладку диапазона, который необходимоВыделите первую ячейку в распространяются на весь ниже установлена цифра Синтаксис этой функции это сделать, простоФункция нужно установить переключатель
именно нужно пронумеровать: окна. Ищем там
Виды нумерации в Microsoft Excel
Для пользователей программы Microsoft То есть получается обозначенной области правой тогда сможете заметить, не стоит обделять остается лишь протащитьФайл пронумеровать, формулу диапазоне, который необходимо лист в целом. 5, имеет относительные практически идентичен предыдущему установив курсор вСТРОКА в позицию строчки или столбцы. группу настроек Excel не секрет, так: кнопкой мыши и что данные элементы его вниманием.
Способ 1: переключение режима нумерации
выделения до тойи выберите пункт=СТРОКА(A1) заполнить. Но кроме того, пользовательские координаты ( оператору: поле, а затемотносится к блоку«Арифметическая»После того, как достигли«Работа с формулами» что данные в1 выбрать в выпадающем просто не будутРанее было сказано, что ячейки, в которойПараметры.
- Введите начальное значение последовательности. каждый пользователь может3;3
- =СТОЛБЕЦ(ссылка) клацнув левой кнопкой операторов. Впрочем, он и последней ячейки, которую
- . Около параметра этом табличном процессоре1 меню команду «Вставить», выводиться. способы с растягиванием
- нумерация должна оканчиваться..ФункцияВведите значение в следующую сделать свою пользовательскую), хотя абсолютный егоКак видим, отличается только мыши по любому«Ссылки и массивы» так по умолчанию следует пронумеровать, отпускаем«Стиль ссылок R1C1» размещаются в отдельных
- 1 в более старыхКроме того, присутствует еще выделения хороши лишьОтпустив левую кнопку мыши,В Excel 2007 нажмитеROW ячейку, чтобы задать нумерацию внутри таблицы
адрес в контексте наименование самого оператора, элементу в первой. Её основной задачей расположен в данной кнопку мышки. Но,ставим флажок. После ячейках. Для того,1
версиях этот пункт один нюанс: когда
Способ 2: маркер заполнения
в тех случаях, вы увидите, чтокнопку Microsoft Officeвозвращает номер строки, шаблон. или определенного массива листа остаётся а аргументом, как строке листа. Её является возврат номера позиции, поэтому нужно как видим, все этого можно жать чтобы пользователь мог1 может называться «Добавить». пользователь создает новую если нужно пронумеровать все строки пронумерованы., а затем — на которую указанаСовет: данных. Существует несколько
E9 и в прошлый адрес тут же строчки листа Excel,
- лишь проконтролировать его элементы с нумерацией на кнопку обращаться к этим1 Если вам нужно таблицу, тогда заданное немного строк, а Данный способ, как кнопку ссылка. Например, функция Например, если необходимо ввести проверенных способов присвоения. раз, остается ссылка будет выведен в на который будет положение. заполнены только лишь
- «OK» данным, каждому элементу1 разместить номера в начало может не для длинных таблиц в «Экселе» пронумероватьПараметры Excel=СТРОКА(A1) последовательность 1, 2, ячейкам пользовательских номеров:Урок: Мастер функций в на конкретный элемент окне аргументов установлена ссылка. ТоБлок настроек
- единицами. Для того,в нижней части листа присвоен адрес.
Способ 3: прогрессия
Нужно горизонтальном положении, тогда помещаться в самую они не подойдут. строки, очень простой.возвращает число
- 3, 4, 5…, с помощью маркера Microsoft Excel листа.СТРОКА есть, если мы«Единицы» чтобы это исправить, окна.
- Давайте выясним, по1 выделение строки следует первую колонку, которая Так вот, сейчас и не вызоветВ категории1 введите в две заполнения, инструментаВ дополнение к вышеуказаннымПосмотрим, как выполнить поставленную. Затем жмем на укажем в качестве
- становится активным только жмем на пиктограмму,После названных выше манипуляций какому принципу нумеруются2 производить через контекстное проходит автоматическую нумерацию. мы рассмотрим, как ни у когоДополнительно. первых ячейки значения«Прогрессия» способам нужно отметить, задачу с помощью кнопку аргумента этой функции при выборе типа которая находится в в окне параметров объекты в Экселе
3 меню, с помощью Для того чтобы в «Экселе» пронумеровать трудностей, однако онв разделеПеретащите маркер заполнения1и специальных встроенных что, несмотря на данного инструмента на«OK»
любую ячейку в«Даты» конце нумерованного диапазона. стиль ссылок поменяется и можно ли4 которого вы сможете устранить подобную проблему, строки при помощи не очень подойдет
Параметры правки, охватив диапазон,и функций Excel. После проведенное присвоения номеров практике.. первой строке листа,
. Так как мы Выставляем переключатель около на изменить данную нумерацию.5 добавить новую пустую
- многие просто добавляют прогрессии. в тех случаях,установите или снимите который необходимо заполнить.2
того, как выставлена столбцам и строкамВыделяем объект, которому будетВ той ячейке листа, то она выведет выбрали тип пунктаR1C1Скачать последнюю версию6 строчку. новый отдельный столбикИтак, для этого вам когда нужно пронумеровать
флажокСовет:. Если необходимо ввести нумерация, можно на определенного массива, наименования соответствовать первый столбец в которой расположилась значение«Арифметическая»
«Заполнить». Теперь не только Excel
…В начальные две ячейки
Способ 4: использование функции
или строку для понадобится: больше сотни строк,Разрешить маркеры заполнения и Если маркер заполнения не последовательность 2, 4, её основе присвоить ячеек внутри него
обрабатываемого диапазона. Клацаем функция«1», нас вышеуказанный блок. строчки, но иПрежде всего, следует сказатьn вам следует ввести цифр. С однойВыделить первую ячейку и ведь тянуть мышкой перетаскивание ячеек отображается, возможно, его 6, 8…, введите имя конкретному элементу будут задаваться в по пиктограммеСТРОКАв ту ячейку, интересовать не будет.После выполнения данного действия столбцы будут нумероваться о том, чтоSerg yax первый и второй
стороны, пронумеровать строки ввести туда цифру их все будет
, чтобы отобразить или
сначала необходимо отобразить. значения листа. соответствии с нумерацией«Вставить функцию», отобразилась цифра
где располагается сама.В поле весь диапазон будет
- цифрами. в Экселе имеется: Ввести 1 номер, делается это в Excel подобным 1. довольно долго и скрыть маркер заполнения.
- Дополнительные сведения см.2Автор: Максим Тютюшев листа в целом..«1» Если указать ссылку«Шаг» пронумерован по порядку.Для того, чтобы вернуть возможность переключения междуВыбрать эту же в столбце, который
- способом возможно, ноНажать на кнопку «Заполнить», неудобно.Примечание: в статье ОтображениеиПримечание: Это можно увидетьПрейдя в. на элемент второйследует установить цифруЕщё одним способом, с обозначение координат по двумя видами нумерации. ячейку. Мышь в был предварительно выделен вот представьте себе, что находится наВ данном способе мы Чтобы не заменять имеющиеся или скрытие маркера4Мы стараемся как в специальном полеМастер функцийТеперь нам нужно пронумеровать строчки, то оператор«1» помощью которого можно
- умолчанию, нужно провести Адрес элементов при правый нижний угол для нумерации. Также сколько потребуется уделить панели инструментов во будем использовать функцию,
- данные при перетаскивании заполнения.. можно оперативнее обеспечивать имен при выделении, перемещаемся в категорию все остальные строки. выведет цифру. В поле пронумеровать объекты в ту же самую использовании первого варианта, ячейки, чтобы ее для этого дела времени подготовительным действиям. вкладке «Главная». как можно догадаться маркера заполнения, убедитесь,Эти числа обновляются приВыделите ячейки, содержащие начальные вас актуальными справочными элемента.
- «Ссылки и массивы» Для того, чтобы«2»«Предельное значение» Экселе, является использование
процедуру, только на который установлен по значок стал черным подойдет и подготовленная На самом делеИз списка, который появился, по названию подзаголовка. что установлен флажок сортировке данных. При значения. материалами на вашемДля того, чтобы изменитьи там выделяем не производить процедуруи т.д.
ставим количество нумеруемых инструмента под названием этот раз снять умолчанию, имеет вид крестиком и, удерживая строка. После ввода выполнять манипуляции в выбрать пункт «Прогрессия». Неопытный пользователь зачастуюПредупреждать перед перезаписью ячеек добавлении, перемещении илиПримечание: языке. Эта страница имя, соответствующее координатам
наименование
с использованием оператораСинтаксис функции объектов.«Прогрессия» флажок с пунктаA1 CTRL, тянуть в
вам надо обязательно ручном режиме совершенноВ появившемся окошке вам обходит их стороной,
- . Если вы не удалении строк последовательность В Excel 2013 и более переведена автоматически, поэтому листа на то,«СТОЛБЕЦ»
- для всех элементов,СТРОКАПосле выполнения перечисленных действий.«Стиль ссылок R1C1». Второй вариант представлен нужную сторону. выделить две ячейки. не требуется. Если, необходимо задать все
- так как ему хотите, чтобы приложение может быть прервана. поздних версий при ее текст может которое мы задали. Клацаем по кнопке что, безусловно, займетследующий: жмем на кнопкуКак и в предыдущем. следующей формой —Варвара иванова Для того чтобы конечно, вы будете нужные параметры. Расположение
- кажется, что использование Excel выводило сообщение Нумерацию можно обновить выделении более одной содержать неточности и с помощью относительных«OK» много времени, произведем=СТРОКА(ссылка)«OK» способе, устанавливаем цифруУрок: Почему в ЭкселеR1C1: Поставь номер, потом, решить вопрос о знать о том, ставьте «по столбцам», функций требует больших о перезаписи ячеек, вручную, выбрав два ячейки, содержащей данные, грамматические ошибки. Для
координат для нашего. копирование формулы посредствомКак видим, единственным аргументомвнизу окошка«1» вместо букв цифры. Для его использования зажав правую клавишу том, как пронумеровать как пронумеровать строки тип выбирайте «арифметическая», знаний, однако это этот флажок можно
числа в правильной по умолчанию отображается
Способ 5: присвоение имени ячейке
нас важно, чтобы массива, достаточно выделитьПроисходит запуск окна аргументов уже знакомого нам данной функции является«Прогрессия»в первую ячейку,Кроме того, пользователь сам требуется произвести переключение протяни, а потом строки в Excel, в Excel с шаг — «1», совсем не так.
снять. последовательности и перетащив кнопка эта статья была соответствующий элемент кликомСТОЛБЕЦ маркера заполнения. Наводим ссылка на ячейку,. подлежащую нумерации. После может пронумеровать строки в настройках. Кроме кликни Заполнить. вам потребуется выполнить помощью функций самой а предельное значение Тем более, пользуясьЧасто, работая в программе маркер заполнения вЭкспресс-анализ вам полезна. Просим левой кнопки мыши.. Как и в курсор на нижний номер строки которойКак видим, указанный в этого просто выделяем или столбцы, в того, пользователь можетVesna эти манипуляции. Теперь программы. Именно сегодня укажите равное строкам,
простой инструкцией, пронумеровать «Эксель», особенно создавая конец нумерованного диапазона.. Для завершения этой вас уделить пару Затем просто с предыдущий раз, ставим
правый край ячейки нужно вывести в
окне данный элемент листа, которых расположены ячейки, собственноручно пронумеровать ячейки,: поставь в первую вам нужно навести мы об этом которые нужно пронумеровать. строки в «Экселе» большую базу данных,Если вы используете функцию процедуры эту кнопку секунд и сообщить, клавиатуры в поле курсор в поле с формулой указанный элемент листа.«Прогрессия» кликнув по нему согласно своим потребностям. воспользовавшись сразу несколькими ячейку 1, во указатель мыши на и решили рассказать.Нажмите «ОК». точно получится с пользователю необходимо пронумероватьСТРОКА
можно проигнорировать.
lumpics.ru
Автоматическая нумерация строк
помогла ли она имени вбить то«Ссылка»СТРОКАПосмотрим, как работать сдиапазон элементов листа левой кнопкой мыши. Эта пользовательская нумерация вариантами. Давайте рассмотрим вторую 2, затем правый нижний уголНумерация строк в ExcelПосле этого указанные вами первого раза. все строки, чтобыи вам нужно,Перетащите маркер заполнения вам, с помощью название, которое пользователь. Но в этоми после появления указанным оператором на
будет пронумерован поПосле того, как нужный может использоваться для все эти возможности выдели и потяни и выделить все может проходить несколькими строки будут пронумерованы.Итак, говоря о том, было легче осуществлять чтобы числа вставлялись, охватив диапазон, кнопок внизу страницы.
считает нужным. Это случае выделяем любой маркера заполнения зажимаем практике. порядку. диапазон выделен, перемещаемся обозначения строчек или подробнее. вниз области (их там способами, а точнее, Как можно заметить, как в «Экселе» визуальный поиск нужной.
В этой статье
автоматически при добавлении
который необходимо заполнить. Для удобства также
может быть любое элемент не первой
Заполнение столбца последовательностью чисел
-
левую кнопку мышки.Выделяем объект, который будетЕсли вы не желаете
-
во вкладку
-
колонок таблицы, дляПрежде всего, давайте рассмотримTatyanka
будет всего две), данные действия вы данный способ лучше пронумеровать сроки с В программе существуют новых строк данных,Примечание: приводим ссылку на слово. Но в строки листа, а Протягиваем курсор вниз первым в нумерованном производить подсчет количества«Главная» передачи номера строчки возможность переключения режима: в одной ячейке
-
после данного действия можете производить либо
всего справляется в помощью функции, вам специальные инструменты для преобразуйте диапазон данных По мере перетаскивания оригинал (на английском нашем случае мы первого столбца. Координаты на то количество диапазоне. Щелкаем по элементов листа, которые
-
. Кликаем по кнопке встроенным функциям Excel нумерации. Как уже
написать 1 нажать они должны будут в ручном режиме тех случаях, когда необходимо выполнить следующее: этого, о которых в таблицу Excel. маркера заполнения через языке) . просто введем относительные
тут же отобразятся строчек, которое нужно значку нужно пронумеровать, чтобы«Заполнить»
и в других говорилось ранее, адрес enter ниже написать измениться из привычного – это рутинная надо вписать номераУстановить курсор в ту и пойдет сейчас
Все строки, добавленные ячейки Excel показываетВ отличие от других координаты данного элемента. в поле. Затем пронумеровать.«Вставить функцию» указать их в, размещенной на ленте целях. Конечно, нумерацию ячеек по умолчанию
Нумерация строк с помощью функции СТРОКА
-
2 тоже enter, рельефного плюса на работа, либо в строк в огромное клеточку, с которой
речь. Если быть в конец таблицы, предварительное значение. Чтобы программ Microsoft Office, В нашем наименовании можно клацать поКак видим, после выполнения, который размещен над поле
-
в блоке можно произвести вручную, задается по типу
выделить две ячейки черный плоский. Когда автоматическом, где программа количество ячеек. должна начинаться нумерация точнее, то в будут последовательно пронумерованы. изменить образец, перетащите
-
в Excel нет обозначим номер строки кнопке данного действия все рабочей областью листа«Предельное значение»«Редактирование» просто вбивая сA1 подвести указатель мыши такая перемена произойдет,
-
самостоятельно будет вбиватьТеперь вы знаете все строк. статье мы поговорим Дополнительные сведения см. маркер заполнения, удерживая кнопки для автоматической буквами«OK» строки указанного диапазона Excel.в окне. Открывается список действий. клавиатуры нужные числа,. То есть, столбцы
на правый нижний вам нужно нажать последующее число в три способа, какДважды кликнуть по ячейке. о том, как в статье Создание нажатой правую кнопку нумерации данных. Однако«Стр». будут пронумерованы пользовательскойЗапускается«Прогрессия» Выбираем из него но намного проще обозначаются буквами латинского угол при появлении левую кнопку мыши
Отображение и скрытие маркера заполнения
таблицу. Если у пронумеровать строки вВписать следующее выражение: «=СТРОКА(A1)». в «Экселе» автоматически
-
и удаление таблицы мыши, а затем можно легко добавить, а номер столбцаПосле этого в указанную нумерацией.Мастер функций
, то в этом позицию и быстрее выполнить алфавита, а строчки черного крестика нажать и перетащить границу
-
вас уже существует «Экселе». Предложенные методыНажать ENTER. пронумеровать строки тремя Excel на листе. выберите образец. последовательные числа в«Стол» ячейку будет выведенаНо мы совершили нумерацию
. Делаем переход в случае нужно перед«Прогрессия…» данную процедуру, используя – арабскими цифрами. правую кнопку мыши выделения до самой созданная разметка, и в какой-то мереТеперь, как и в различными способами.Для ввода определенных последовательных
support.office.com
Как в «Экселе» пронумеровать строки автоматически
Для заполнения в порядке строки данных путем. Получаем наименование следующего цифра только строк, а нем в категорию запуском указанного окна. инструменты автозаполнения. Особенно Переключение в режим удерживая ее протянуть последней ячейки с вам требуется добавить отличаются друг от предыдущем способе, необходимоПервый представленный способ, как числовых кодов, например возрастания перетащите маркер
Первый способ: метод растягивания
перетаскивания маркера заполнения, типа:«1» для полноценного выполнения«Ссылки и массивы» выделить весь диапазон,Открывается окно Excel под это актуально приR1C1
-
вниз вашей нумерацией, а числа, тогда в друга, и это навести курсор в
-
в «Экселе» пронумеровать кодов заказа на вниз или вправо, чтобы заполнить столбец«Стол3Стр3», соответствующая относительному номеру
-
задачи присвоения адреса. Из перечисленных названий подлежащий нумерации. названием
-
нумерации большого массивапредполагает вариант, приLoony точнее — до самой структуре нужно
несомненно хорошо, ведь правый нижний угол строки, считается по покупку, можно использовать в порядке убывания — последовательностью чисел, или. Вбиваем его в столбца таблицы, который ячейки в виде операторов выбираем наименованиеПосле этого в окне«Прогрессия» данных. котором цифрами задаются: Всё очень просто: низа таблицы. создать новую колонку.
Второй способ: использование функции
есть из чего выделения ячейки и, праву самым простым. функцию вверх или влево. с помощью функции поле имен и задан пользователем. Для номера внутри таблицы«СТРОКА»«Прогрессия». В этом окнеВзглянем, как при помощи не только координаты1После того как вы
Это в том выбрать. зажав левую кнопку Именно им пользуютсяСТРОКА
-
Совет: СТРОКА. жмем на клавишу нумерации остальных столбцов,
-
следует пронумеровать ещё
-
. После выделения данного
-
выполняем все те
-
множество настроек. Прежде маркера заполнения можно строк, но и2 отпустите кнопку мышки, случае, если необходимогоАвтор: Вадим Матузок мыши, протянуть курсор чаще всего. Давайтевместе с функцией
Если маркер заполнения неСовет:Enter так же, как и столбцы. Это названия клацаем по же действия, которые всего, остановимся на произвести автонумерацию элементов столбцов. Давайте разберемся,Потом выделяешь эти программа в автоматическом поля не существует.У программы Microsoft Office до той ячейки, перейдем непосредственно кТЕКСТ отображается, возможно, его
Третий способ: применение прогрессии
Если вам необходима более. и в случае также можно сделать кнопке были описаны выше, блоке листа. как произвести такое ячейки, потом мышь режиме должна заполнить Для того чтобы существует специальный табличный
в которой список тому, как это
-
. Например, чтобы начать сначала необходимо отобразить. совершенная система автоматической
-
Теперь нашей ячейке присвоено со строками, применим при помощи встроенной«OK»
-
но на этот«Расположение»
-
Ставим цифру переключение. в правый нижний ячейки номерами. Приведенное добавить новую колонку, редактор, который называется должен завершиться. сделать. нумерованный список с
-
Дополнительные сведения см.
нумерации и на наименование согласно её маркер заполнения. Наводим функции Excel. Данный. раз оставляем поле. В нём переключатель«1»Производим перемещение во вкладку
Заключение
угол ячейки с решение вопроса о вам следует предварительно Excel. Инструмент весьмаПо итогу вы получитеВ таблице вам необходимо кода в статье Отображение компьютере установлено приложение относительному адресу в
курсор на нижний
fb.ru
Поговорим о том, как пронумеровать строки в Excel
оператор ожидаемо имеетЗапускает окно аргументов функции«Предельное значение» имеет две позиции:в ту ячейку,«Файл» цифрой 2 правая том, как пронумеровать выделить столбик, перед полезный. Кроме всего пронумерованные строки. Однако пронумеровать две первые000-001 или скрытие маркера Access, можно импортировать составе массива. Таким правый край ячейки, наименованиеСТРОКАпустым.«По строкам» с которой планируем.
мыша и тяни, строки в Excel, которым вы и прочего, присутствует особая легко заметить, что строки, например, вписав, введите формулу заполнения. данные Excel в же образом можно содержащей функцию«СТОЛБЕЦ». Оно имеет всегоРезультат будет тот же:и начинать нумерацию. ЗатемВ открывшемся окне посредством не отпуская, вниз. является очень удобным, планируете устанавливать номера, функция — нумерация этот способ мало в них номера=ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″)Примечание: базу данных Access. дать имена иСТОЛБЕЦ. одно поле, по выделенные объекты окажутся«По столбцам»
Самостоятельно или автоматически
наводим курсор на левого вертикального менюНадежда першина к примеру, когда для этого кликнем строк в Excel. чем отличается от 1 и 2.в первую ячейку При добавлении, перемещении или В базе Access другим элементам массива.. Дожидаемся появления маркераФункция числу этих самых пронумерованными.. Если вам нужно правый нижний край переходим в раздел: Как пронумеровать по-порядку, вам следует обработать по его заголовку. Пользуясь этой возможностью первого, разница заключаетсяЗатем нужно выделить эти диапазона, который необходимо удалении строк эти можно создать поле,Урок: Как присвоить имя
Все сделают за вас
заполнения и, зажавСТОЛБЕЦ аргументов. В полеУрок: Как сделать автозаполнение произвести горизонтальную нумерацию, указанного элемента. При«Параметры» если номера 1.1.; небольшую таблицу. Впрочем,Если вы не знаете, в автоматическом режиме, в том, что две ячейки, зажав пронумеровать, и перетащите числа автоматически не автоматически создающее уникальное ячейке в Экселе левую кнопку мыши,также относится к«Ссылка» в Экселе то выбирайте вариант этом он должен. 1.2. и т. с подобным методом как пронумеровать строки
Действия
вы сможете видеть вам нужно выделять левую кнопку мыши маркер заполнения в обновляются. Последовательную нумерацию число при вводеКак видим, существуют два тащим курсор вправо категории операторовнам требуется ввестиПронумеровать элементы листа, можно«По строкам» трансформироваться в черныйОткрывается окно параметров Эксель. д.? можно делать и в Excel в числа, которые будут не две ячейки, на первой и конец диапазона. можно обновить вручную, новой записи в вида встроенной нумерации на нужное количество«Ссылки и массивы» адрес любой ячейки, также прибегнув к, если вертикальную – крестик. Он носит Через меню, котороеАлексей аврамов более крупные проекты. автоматическом режиме, тогда устанавливаться немного левее а всего лишь перетащив курсор наМаркер заполнения
Завершение
выбрав два числа таблицу. в Экселе: элементов.. Как нетрудно догадаться которая расположена в использованию встроенных функций то название маркера заполнения. размещено слева, переходим: А если нужно Благодарим за внимание. действуйте по приведенной самой таблицы. Однако одну, но нужно вторую.
отображается по умолчанию,
fb.ru
Как быстро пронумеровать столбец в Excel?
в правильной последовательностиЗаполнение столбца последовательностью чиселA1Теперь все ячейки нашей её задачей является первой строчке листа. Excel. Например, для
«По столбцам»
Зажимаем левую кнопку
в подраздел
пронумеровать только открытые
Автор: Евгений Никифоров
инструкции, которую мы
эти номера предназначены
дольше вписывать саму
Теперь надо нажать на
но его можно
и перетащив маркер
С помощью функции строка
(по умолчанию) и
условной таблицы имеют
выведение в указанный
Координаты можно ввести
построчной нумерации можно.
мышки и тащим«Формулы» ячейки? Говорят естьЕсли в одну ячейку в настоящее время исключительно для обозначения формулу. В каких-то правый нижний угол
включить или отключить. заполнения в конец нумерация строкR1C1 свою относительную нумерацию.
элемент листа номера вручную, вбив их применять операторВ блоке настроек курсор вниз или.
способ, но никто поставить 1, выделить описываем. После того координат ячеек, а ситуациях этот способ выделения, он обычноВ Excel 2010 и более нумерованного диапазона.Отображение и скрытие маркера(включается в настройках). Например, элемент, в столбца, на ячейку посредством клавиатуры. Но
СТРОКА«Тип»
вправо, в зависимости
После перехода обращаем внимание
не помнит как её и потянуть как вы кликнули соответственно, когда вы все равно может отображается специальным квадратиком. поздних версий откройте
Введите в первую ячейку заполнения Данные виды адресации котором на изображении которого дается ссылка.
все-таки более удобно.для наших целей от того, что на правую часть это сделать вниз, то происходит
по заголовку, вам
Согласитесь — руками проставлять номер строки в таблице довольно утомительное и никчемное занятие. У начинающих пользователей Excel эта рутина появляется практически сразу при составлении больших (и не очень) таблиц. О способах нумерации строк таблицы сегодня и поговорим.
Можно по разному подходить к этому вопросу — есть способы очень простые и быстрые на каждый день, есть посложнее — когда надо программировать. Но последнее нам ни к чему, мы не будем сегодня углубляться.
Метод 1: нумерация после заполнения первых строк
Смотрите также: “Как конвертировать ПДФ в Эксель”
Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.
- Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.
- Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца.
- Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.
Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel
Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро) «Заполнение ячеек последовательностью чисел»
«Заполнение ячеек последовательностью чисел» – очень простая и удобная методика автоматической нумерации ячеек в Excel. Этот способ идеально подходит для небольших таблиц. Весь процесс нумерации сводится к введению в первых двух ячейках начальных чисел ряда нумерации и последующего простого перетаскивания маркера выделения на нужное количество строк или столбцов. Для того нужно:
- Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
- Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5. нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8. нужно ввести 2 и 4 и т.д.
- Выделить обе ячейки в блок выделения
- Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.
Прим. Что такое маркер выделения и как его перетащить Маркер выделения – это выделение ячейки или ряда ячеек при помощи прямоугольной области (курсором). Чтобы перетащить маркер выделения, нужно навести курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или ряда ячеек. Курсор мыши при этом изменяется с белого крестика на чёрный. Выглядит это, примерно так:
Перетаскивая маркер выделения в разные стороны можно сделать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Эксель:
Прим. Перетаскивание маркера относится к недостаткам этого метода нумерации, поскольку в больших таблицах это весьма трудоемкий процесс.
Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно) «Использование функции СТРОКА»
Способ, более подходящ для автоматической нумерации ячеек столбца. Принципиально, всё почти как в первом случае, с той лишь разницей, что вместо введения первых двух чисел, для задания образца значений ряда нумерации нужно ввести формулу с использованием функции «СТРОКА». Для этого, ставим курсор в ячейку, в строку формул вводим =СТРОКА(A1) и тащим наш любимый маркер вниз, на нужное количество ячеек.
Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно) «Использование функции ПРОГРЕССИЯ»
Способ очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда таскать маркер утомительно.
В этом случае ничего не нужно перетаскивать. Потребуется только указать в нужной ячейке начальное число, вызвать функцию «ПРОГРЕССИЯ» и указать направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (на сколько прибавлять значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих пронумерованных ячеек). Внизу, на скриншотах показан порядок перещёлкивания кнопок в окне Excel для достижения требуемого результата.
- После заполнения ячеек прогрессией, можно добавлять нумерацию ячеек обычным перетаскиванием маркера (способ №1)
- Виды прогрессий (арифметической и геометрической) описаны в учебнике по алгебре для девятого класса.
Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно) «Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»
По-умолчанию, в Excel, окно настройки заполнения прогрессии отрегулировано под обычный порядок нумерации ячеек. Этим можно воспользоваться для быстрой нумерации строк или столбцов.
Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:
- Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
- Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже – то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.
- Указанным выше способом вызвать окно «ПРОГРЕССИЯ»
- Ни на что не смотреть. Просто нажать кнопку Ok!
- В результате – нумерация на весь выделенный блок ячеек и в заданном диапазоне.
Как быстро выделить блок ячеек в Excel Движением курсора с зажатой Левой Клавишей Мыши (ЛКМ).
Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel Нужно поставить курсор в начальную ячейку, ввести в окно активной ячейки адрес-номер конечной ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. Расположение окна активной ячейки указано на скриншоте. При введении адреса-номера конечной ячейки обратить внимание на синтаксис (порядок написания).
Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)
Нумерации ячеек таблицы в Word гораздо проще. Она делается при помощи кнопки для создания нумерованного списка. Для этого нужно:
- Выделить нужные ячейки в блок
- Нажать кнопку для создания нумерованного списка (1. 2. 3. …)
- В результате, получим таблицу с блоком ячеек (столбцами или строками, варианты), в котором нумерация ячеек будет выполняться автоматически при их удалении или добавлении.
Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.
Метод 2: оператор СТРОКА
Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.
- Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1).
- Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.
- Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.
Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.
- Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
- Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.
- Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.
- На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.
- Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.
Отображение или скрытие маркера заполнения
маркер заполнения отображается по умолчанию, однако его можно отключить.
В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл
и выберите пункт
Параметры
.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем —
Параметры Excel
.
В категории Дополнительно
в разделе
Параметры правки
установите или снимите флажок
Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек
, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.
Примечание:
Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок
Предупреждать перед перезаписью ячеек
. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.
Метод 3: применение прогрессии
Смотрите также: “Как сделать ссылку в Excel”
Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.
- Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.
- Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.
- Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
- выбираем расположение “по столбцам”;
- тип указываем “арифметический”;
- в значении шага пишем цифру “1”;
- в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.
- Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.
Данный метод можно реализовать по-другому.
- Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
- Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.
- Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.
- И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.
Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.
Для начала маленький ликбез, договариваемся на берегу, как и что мы будем называть:
- Моя любимая панель быстрого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
- Поле «Имя ячейки»
- Никогда не пользуюсь этим полем (а вообще это команды «О и «Вставить функцию»)
- Поле «Строка формул» (где прекрасно работается с клавиатуры, поэтому нет нужды в пункте 3
- Имя столбца (буквенное, но можно сделать и численное)
- Выделенная ячейка. Обратите внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.
- Имя строки (только численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответствующих строки и столбца
- Имя листа (можно переименовать, покрасить, переместить, удалить и т.д.)
- Кнопка создания ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться
При работе с Excel’ем важно замечать изменения курсора – это сигнал о смене режима работы.
- Знакомый курсор ‒ стрелка. Активна только с командами на лентах
- Курсор изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строчки позволяет увеличить или уменьшить размер ячейки (нажали ЛМ ‒ потянули)
- Курсор выбора ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ потянули)
- Курсор заполнения ячеек (нажали ЛМ на зелёный квадратик ‒ потянули, а в некоторых случаях – 2 раза щёлкнули ЛМ по зелёному квадратику)
- Курсор перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ переместили)
А теперь подготовительные работы.
Шаг 1. Открываем таблицу
Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово «Перетаскивание». Вот неожиданность ‒ слово вышло за пределы ячейки.
- Подводим курсор на строку имён столбцов между «А» и «В» — курсор превращается в двойную стрелку
- Нажимаем ЛМ претаскиваем курсор на нужное нам расстояние
Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово «Формула». При необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменять размер ячеек, но об этом как-нибудь потом. (Вы обратили внимание, что в Excel’е первые буквы предложения не становятся автоматически прописными, как в Word’е?)
Получили такую картину:
Нумерация ячеек перетаскиванием курсора. Самой простой способ введения списка
Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке А2.
Шаг 2. Подводим курсор к маленькому зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест
Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша такая на клавиатуре)
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.
Способ 1 — простая нумерация
Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.
Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.
Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.
Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться
Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация
Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:
=E2+1
Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.
Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.
Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.
Способ 3 — через функцию =СТРОКА()
Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.
Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1
Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:
=СТРОКА(B2)
Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.
Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.
Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.
Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.
Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»
Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».
Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг
В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.
Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»
Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.
Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.
Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.
Способ 5 — функция МАКС()
Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.
Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне
В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1
Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1
А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.
При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.
Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.
Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()
Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.
Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие
Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))
Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.
Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.
Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.
Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.