Excel 2007 настроить фильтр - Word и Excel - помощь в работе с программами

Загрузить PDF

Фильтрование является удобным и надежным способом поиска и редактирования данных в таблицах. Вы можете фильтровать данные с помощью функции фильтра в Excel 2007, чтобы отобразить данные, соответствующие указанным параметрам. Отфильтрованные данные могут быть скопированы, отредактированы и напечатаны без необходимости их перемещения в новую таблицу. Вы можете фильтровать данные, выбрав параметр из списка, или с помощью операторов сравнения, или по цвету. Вот как можно использовать функцию фильтр в Excel 2007.

1

Откройте таблицу, в которой вы хотите отфильтровать данные.
2
Подготовьте данные для фильтрования. Excel может фильтровать данные во всех выделенных ячейках, при этом ни одна строка и ни один столбец в выбранном диапазоне не должны быть абсолютно пустыми. После обнаружения пустой строки или столбца, фильтрование прекращается. Если данные, которые вы хотите отфильтровать, разделены пустыми строками или столбцами, удалите такие строки или столбцы перед началом фильтрации.
- И наоборот, если в таблице есть данные, которые не должны быть отфильтрованы, отделите их от остальных данных пустыми строками или пустыми столбцами. Если данные, которые не должны быть отфильтрованы, находится под данными, которые будут отфильтрованы, используйте по крайней мере одну полностью пустую строку.Если данные, которые не должны быть отфильтрованы, находится справа или слева от данных, которые будут отфильтрованы , используйте по крайней мере один полностью пустой столбец.
- Поэтому рекомендуется иметь заголовки столбцов, в которых фильтруются данные.
3

Выделите любые ячейки, в которых необходимо отфильтровать данные.
4

Перейдите на вкладку «Данные» меню Excel.
5

Нажмите «Фильтр» из группы «Сортировка и фильтр». Раскрывающиеся меню в виде стрелки появятся в верхней части каждого выделенного столбца. Если у этих столбцов есть заголовки, то стрелки меню появятся в заголовках.
6
Нажмите на стрелку. Раскроется меню с параметрами для фильтрования. Выполните одно из следующих действий:
- Для фильтрования данных по параметрам, уберите галку с «Выбрать все». Все остальные галки будут также убраны. После этого поставьте галку у необходимого параметра. Нажмите «OK» для фильтрования данных по выбранному параметру.
- Чтобы применить числовой фильтр, нажмите «Числовые фильтры» и выберите нужный оператор сравнения из открывшегося списка. Откроется новое окно «Пользовательский автофильтр». В соответствующих полях выберите оператор сравнения или нужное число из выпадающего списка. Чтобы применить более одного оператора сравнения, выберите «И» (оба критерия верны), или выберите «ИЛИ» (по крайней мере один критерий верен). Выберите второй оператор сравнения, а затем выберите нужное число в поле справа. Нажмите «OK» , чтобы применить фильтр.
- Для фильтрования данных по цвету, нажмите «Фильтр по цвету». Выберите нужный цвет из выпадающего списка «Фильтр по цвету шрифта» или «Фильтр по цвету шрифта». Данные отфильтруются по выбранному цвету шрифта или ячейки.
Реклама

1

Нажмите на стрелку раскрывающегося меню фильтра (верхняя ячейка столбца) и выберите «Снять фильтр с …». Таким образом, удаляется любое фильтрование с соответствующего столбца.
2

Перейдите на вкладку «Данные» в меню Excel, а затем нажмите «Очистить», чтобы удалить фильтры из всех столбцов.

Реклама

Советы

При применении фильтров, вы также можете отсортировать данные. Их можно сортировать по возрастанию или убыванию (числовые данные), по алфавиту (прямой и обратный порядок) или по цвету шрифта или ячейки.
Для обновления результатов фильтрования данных, перейдите на вкладку «Данные» в меню Excel, а затем нажмите «Применить повторно».

Об этой статье

Эту страницу просматривали 33 562 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Download Article

You can use filters in Microsoft Excel to show only the data that meets certain conditions. We’ll show you how to set up an AutoFilter in Microsoft Excel 2007 to filter a column by date, color, or any other criteria.

1

Open the spreadsheet in which you want to filter data.
2
Prepare your data for an Excel 2007 AutoFilter. Excel can filter the data in all selected cells within a range, as long as there are no completely blank rows or columns within the selected range. Once a blank row or column is encountered, filtering stops. If the data in the range you wish to filter is separated by blank rows or columns, remove them before proceeding with the AutoFilter.
- Conversely, if there is data on the worksheet that you do not want to be part of the filtered data, separate that data using one or more blank rows or blank columns. If the data you don’t want to filter is located beneath the data to be filtered, use at least one completely blank row to end filtering. If the data you don’t want to filter is located to the right of data to be filtered, use a completely blank column.
- It is also good practice to have column headings within the range of data being filtered.
Advertisement
3

Click any cell within the range that you would like to filter.
4

Click the «Data» tab of the Microsoft Excel ribbon.
5

Click «Filter» from the «Sort & Filter» group. Drop-down arrows will appear at the top of each column range. If the range of cells contains column headings, the drop-down arrows will appear in the headings.
6
Click the drop-down arrow of the column containing the desired criteria to be filtered. Do one of the following:
- To filter the data by criteria, click to clear the «(Select All)» check box. All other check boxes will be cleared. Click to select the check boxes of the criteria that you want to appear in the filtered list. Click «OK» to filter the range by the selected criteria.
- To set up a number filter, click «Number Filters» and then click the desired comparison operator from the list that appears. The «Custom AutoFilter» dialog box appears. In the box to the right of the comparison operator selection, either select the desired number from the drop-down list box or type the desired value. To set up the number filter by more than one comparison operator, click either the «And» radio button to indicate that both criteria must be true, or click the «Or» radio button to indicate that at least 1 criterion must be true. Select the second comparison operator, and then select or type the desired value in the box to the right. Click «OK» to apply the number filter to the range.
- To filter the data by color-coded criteria, click «Filter by Color.» Click the desired color from the «Filter by Font Color» list that appears. The data is filtered by the selected font color.

1

Click the drop-down arrow of the range containing the filter and then click «Clear Filter from Column Heading,» to remove filtering from one column.
2

Click the «Data» tab of the Microsoft Excel ribbon and then click «Clear» to clear filters from all columns.

Add New Question

Question

How do I select a column in Excel?

Click the box with the sequence of letters that corresponds to the column you want to select. For example, if you wanted to select column D, click the box with «D» on it.
Question

How do I save my filters?

There is a save icon in Microsoft word that lets you save your files. It looks like a floppy disk. You can also press the control key and the letter ‘S’ at the same time to save your files. That is the keyboard shortcut for save.
Question

How many type of filters are there in MS Excel?

NurtureTech Academy

Community Answer

There are two types of filters available in MS Excel: filter and advance filter. Filters are just normal filters which are applied on the upper side of the sheet with a shortcut key (Ctrl+Shift+L). Advance filters are used when you want to apply more than one condition to the data, or you want to extract data on a different sheet.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

To update the results of filtering to data, click the «Data» tab of the Microsoft Excel ribbon and then click «Reapply.»
As you set up filters, you can also sort the data as needed. You can either sort data in ascending «Sort A to Z» text order — «Sort Smallest to Largest» numerical order, descending «Sort Z to A» text order — «Sort Largest to Smallest» numerical order, or you can sort the data by font color.

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

An easy way to filter data in Excel is to add drop-down filter menus to your column headers. To do this, highlight the data you want to filter, and then click the Data tab at the top of Excel. In the «Sort & Filter» area of the toolbar, click the Filter button, which looks like a funnel. This adds drop-down menu arrows to each of your column headers. You can click one of these arrows to view filter options for that column. If your data is formatted with color, you can select Filter by Color to see or hide data based on the color of the cell. To show or hide data based on the cell’s value, select Text Filters, and then choose a filter type. For example, if you only want to view cells that contain the word «Active,» select the Contains filter, type the word «Active» next to the category, and then click OK to apply the filter. You can also choose to show or hide specific cell values by clicking the filter drop-down menu and then adding or removing check marks from values. Columns with active filters show small funnel icons in the header. To completely remove a filter from a column, click that tiny funnel icon and select the Clear filter from option.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 161,033 times.

Is this article up to date?

Источник

Содержание

- 0.0.1 Сортировка списков
- 0.0.2 Фильтрация списков
0.1 Метод 1 Применение фильтра
0.2 Метод 2 Удаление фильтра

1 Советы
2 Автофильтр и расширенный фильтр в Excel
3 Как сделать расширенный фильтр в Excel
4 Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Иногда таблицы могут содержать довольно большое количество данных, причем эти данные зачастую будут представлены в виде списка. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их фильтрация. Но, при этом список должен быть оформлен определенным образом, в противном случае инструменты сортировки и фильтрации работать не будут.

Как правило, список состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Столбцы должны содержать однотипные данные. Список не должен содержать пустых строк или столбцов. Если в списке присутствуют заголовки, то они должны быть отформатированы другим образом, нежели остальные элементы списка.

Сортировка списков

Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов (по алфавиту, по возрастанию/убыванию цены и пр.).

Сделайте небольшой список для тренировки.

Выделите его.

Нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» на панели «Редактирование» ленты «Главная».

Выберите «Сортировка от А до Я». Наш список будет отсортирован по первому столбцу, т.е. по полю ФИО.

Если надо отсортировать список по нескольким полям, то для этого предназначен пункт «Настраиваемая сортировка..».

Сложная сортировка подразумевает упорядочение данных по нескольким полям. Добавлять поля можно при помощи кнопки «Добавить уровень».

В итоге список будет отсортирован, согласно установленным параметрам сложной сортировки.

Если надо отсортировать поле нестандартным способом, то для этого предназначен пункт меню «Настраиваемый список..» выпадающего списка «Порядок».

Перемещать уровни сортировки можно при помощи кнопок «Вверх» и «Вниз».

Не следует забывать и о контекстном меню. Из него, также, можно настроить сортировку списка. К тому же есть такие интересные варианты сортировки, связанные с выделением того или иного элемента таблицы.

Фильтрация списков

Основное отличие фильтра от упорядочивания — это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок.

Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр.

Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке — «Сортировка и фильтр» и выберите пункт «Фильтр» (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек).

В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра.

Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации.

Для формирования более сложных условий отбора предназначен пункт «Текстовые фильтры» или «Числовые фильтры». В окне «Пользовательский автофильтр» необходимо настроить окончательные условия фильтрации.

При использовании расширенного фильтра критерии отбора задаются на рабочем листе.

Для этого надо сделать следующее.

Скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка.

В соответствующем поле (полях) задайте критерии фильтрации.

Выделите основной список.

Нажмите кнопку «Фильтр» на панели «Сортировка и фильтр» ленты «Данные».

На той же панели нажмите кнопку «Дополнительно».

В появившемся окне «Расширенный фильтр» задайте необходимые диапазоны ячеек.

В результате отфильтрованные данные появятся в новом списке.

Расширенный фильтр удобно использовать в случаях, когда результат отбора желательно поместить отдельно от основного списка.

В начало страницы

2 метода:Применение фильтраУдаление фильтра

Метод 1 Применение фильтра

Откройте таблицу, в которой вы хотите отфильтровать данные.
Подготовьте данные для фильтрования.
Excel может фильтровать данные во всех выделенных ячейках, при этом ни одна строка и ни один столбец в выбранном диапазоне не должны быть абсолютно пустыми. После обнаружения пустой строки или столбца, фильтрование прекращается. Если данные, которые вы хотите отфильтровать, разделены пустыми строками или столбцами, удалите такие строки или столбцы перед началом фильтрации.
- И наоборот, если в таблице есть данные, которые не должны быть отфильтрованы, отделите их от остальных данных пустыми строками или пустыми столбцами. Если данные, которые не должны быть отфильтрованы, находится под данными, которые будут отфильтрованы, используйте по крайней мере одну полностью пустую строку.Если данные, которые не должны быть отфильтрованы, находится справа или слева от данных, которые будут отфильтрованы , используйте по крайней мере один полностью пустой столбец.
- Поэтому рекомендуется иметь заголовки столбцов, в которых фильтруются данные.
Выделите любые ячейки, в которых необходимо отфильтровать данные.
Перейдите на вкладку «Данные» меню Excel.
Нажмите «Фильтр» из группы «Сортировка и фильтр». Раскрывающиеся меню в виде стрелки появятся в верхней части каждого выделенного столбца. Если у этих столбцов есть заголовки, то стрелки меню появятся в заголовках.
Нажмите на стрелку.
Раскроется меню с параметрами для фильтрования. Выполните одно из следующих действий:
- Для фильтрования данных по параметрам, уберите галку с «Выбрать все». Все остальные галки будут также убраны. После этого поставьте галку у необходимого параметра. Нажмите «OK» для фильтрования данных по выбранному параметру.
- Чтобы применить числовой фильтр, нажмите «Числовые фильтры» и выберите нужный оператор сравнения из открывшегося списка. Откроется новое окно «Пользовательский автофильтр». В соответствующих полях выберите оператор сравнения или нужное число из выпадающего списка. Чтобы применить более одного оператора сравнения, выберите «И» (оба критерия верны), или выберите «ИЛИ» (по крайней мере один критерий верен). Выберите второй оператор сравнения, а затем выберите нужное число в поле справа. Нажмите «OK» , чтобы применить фильтр.
- Для фильтрования данных по цвету, нажмите «Фильтр по цвету». Выберите нужный цвет из выпадающего списка «Фильтр по цвету шрифта» или «Фильтр по цвету шрифта». Данные отфильтруются по выбранному цвету шрифта или ячейки.

Метод 2 Удаление фильтра

Нажмите на стрелку раскрывающегося меню фильтра (верхняя ячейка столбца) и выберите «Снять фильтр с …». Таким образом, удаляется любое фильтрование с соответствующего столбца.
Перейдите на вкладку «Данные» в меню Excel, а затем нажмите «Очистить», чтобы удалить фильтры из всех столбцов.

Советы

При применении фильтров, вы также можете отсортировать данные. Их можно сортировать по возрастанию или убыванию (числовые данные), по алфавиту (прямой и обратный порядок) или по цвету шрифта или ячейки.
Для обновления результатов фильтрования данных, перейдите на вкладку «Данные» в меню Excel, а затем нажмите «Применить повторно».

Информация о статье

Эту страницу просматривали 27 732 раз.

Была ли эта статья полезной?

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
Критерии выбора данных – на виду.
С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.

Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.
Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».
Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.
Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

Результат формулы – это критерий отбора.
Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Источник

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».

Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
Критерии выбора данных – на виду.
С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.

Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.

Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».

Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.

Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Основные правила:

Результат формулы – это критерий отбора.
Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Источник

Данный фильтр так же работает со списком, как и автофильтр, но не создавая при этом раскрывающиеся списки для столбцов. Для фильтрации используется диапазон условий, который создается над списком, что позволяет задавать более сложные варианты отбора. Диапазон условий отбора должен включать заголовок столбца и над ним должно быть не менее трех пустых строк.

Условия отбора, в свою очередь, подразделяются на следующие виды:

разные условия для одного столбца;
одно условие для разных столбцов;
несколько условий для разных столбцов;
выборочные наборы условий для двух столбцов.

Если присвоить диапазону имя «Критерии», то ссылка на диапазон будет автоматически появляться в графе «Диапазон условий».

Как отбирать значения с помощью расширенного фильтра?

В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.
Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтрация» выберите пункт «Дополнительно».
В окне «Расширенный фильтр» в группе «Обработка» выберите:
- «Фильтровать список на месте»;
- «Копировать результат в другое место».
В графе «Диапазон условий» нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно» и выберите в книге отдельный диапазон условий, а затем нажмите кнопку «Развернуть диалоговое окно».
Закройте окно кнопкой «ОК».

Источник