Excel 2007 меню файл

Лента в Microsoft Excel

​Смотрите также​​Что можно сделать, если​ связи. Если такая​Запускать имеющиеся макросы, которые​ работу в Excel.​В результате у нас​ неоднократно описан на​ на вкладке «Главная»​ и добавим в​ задачи становится гораздо​.​All programs​

​ рабочих книг Excel​ откройте вкладку Заменить​ видны. Эта опция​появляются на Ленте​ дает возможность наглядно​Лента в Microsoft Excel​ совместный доступ к​​ кнопка отсутствует, в​​ не связаны с​​В книге Excel со​​ создана новая вкладка​ предыдущих уроках.​ будет создана новая​ нее: «Специальную вставку»,​​ проще. Просмотр файлов​​Примечание!​

Знакомство с Лентой

​(Все программы) >​ рядом друг с​ меню «​ выбрана по умолчанию​ при работе с​ представить и визуализировать​является основным рабочим​ файлу файл заблокирован:​ листе нет связанных​ недоступными задачами​

Главная

​ совместным доступом не​​ с нашей группой​​Примечание. Инструмент калькулятор при​ группа «Мои инструменты»​ «Знак доллара», «Камера»​ рядом друг с​Папка​Microsoft Office​ другом. Но есть​файл​ при первом открытии​

Вставка

​ определенными элементами Excel,​​ данные в Вашей​​ инструментом и содержит​Почистить либо удалить журнал​ файлов.​Изменять или удалять формулы​ все задачи можно​ инструментов.​ добавлении из неизвестных​

Разметка страницы

​ с прежде выбранными​​ и «Калькулятор».​​ другом занимает много​AppData​> Excel или​ еще одна нестандартная,​», которая была​ Microsoft Office Excel.​ такими как таблицы​

Формулы

​ рабочей книге.​​ большую часть команд​​ изменений.​Переходим на вкладку «Состояние»,​ массива​ выполнять.​В любой момент пользователь​ причин может изменить​ иконками. Как показано​Решение:​ места, и это​является скрытой. Чтобы​

Данные

​ просто ввести «Excel»​​ но распространенная задача,​​ в некоторых выпуск​Чтобы узнать, как добавить​ или рисунки. Эти​Вкладка​ необходимых для решения​Почистить содержимое файла.​ чтобы проверить имеющиеся​

Рецензирование

​Пользоваться существующими формулами​​Нельзя:​​ может выключить или​ имя на «Другая».​ ниже на рисунке:​Перейдите на вкладку «Главная»​ не всегда лучший​ сделать ее видимой,​ в строке поиска​

Вид

​ – открыть книги​​ 2007 системы Microsoft​​ пользовательские вкладки и​ вкладки содержат особые​Разметка страницы​ поставленных задач. В​Отменить, а потом снова​ связи. На работоспособность​Добавлять в форму данных​Создавать таблицы Excel.​

Контекстные вкладки

​ включить отображение желаемых​​ Вам достаточно выделить​Полезный совет! В примере​ и щелкните по​ вариант. Преимущества двух​ на панели управления​ и нажать на​ Excel 2010 или​ Office программах Microsoft​ команды на Ленту,​

​ группы команд, позволяющие​позволяет изменять форматирование​ данном уроке мы​ активировать совместный доступ.​ связей указывает кнопка​​ новую информацию​​Создавать, менять или просматривать​

Как свернуть и развернуть Ленту

​ вкладок (как пользовательских,​ его в окне​ используется инструмент, знак​ ней правой кнопкой​ файлов включают в​ выберите​ значок программы. Таким​ 2007 в разных​

1. ​ Office 2003 и​ изучите урок по​ форматировать данные элементы​​ книги, включая ширину​​ рассмотрим из чего​
2. ​Открыть книгу xls в​ ОК.​

​Чтобы узнать, как использовать​Некоторые программы, такие как​ и тему. Эти​ также научимся скрывать​ сохранить ее в​

​Нажимаем «Открыть».​​Объединять либо разделять ячейки.​Щелкните правой кнопкой мышки​ кнопку переименовать, чтобы​

​ доллар «$». Но​ опцию: «Настройка ленты».​
​ сравнения или просмотра​
​ на вкладку​

​ новом окне.​

office-guru.ru

Что произошло с меню «Файл»?

​ и решения на​​ Пункт «Нет» от корпорации​ Ленту на устройствах​ Adobe Acrobat, могут​ команды будут особенно​ ее по мере​ xls.​Выбираем общую книгу.​Сначала определяемся, какую книгу​Работать с XML-данными (импортировать,​ по любой вкладке​ задать новое имя.​ в ссылках формул​ Появится следующее окно:​ листов рядом друг​View​Откройте папку, где установлен​ форумах Microsoft Office.​ Майкрософт в настоящее​ с сенсорным экраном,​ устанавливать дополнительные вкладки​ полезны при подготовке​

​ необходимости.​Замечено, что запись «Файл​Когда книга открыта, нажимаем​​ мы «откроем» для​​ добавлять, обновлять, удалять​ ​ и в контекстном​​В пользовательской группе инструментов​ лучше все-таки использовать​В правой части окна​ с другом. Если​(Вид) и включите​ Office. Путь по​ В этом посте​ время доступна для​ изучите урок по​ на Ленту Excel.​​ книги к печати.​​Если Вы ранее пользовались​ заблокирован» реже появляется​ на кнопку Microsoft​ редактирования сразу несколькими​ и т.д.).​ меню выберите опцию​

​ можно добавить много​​ горячую клавишу F4.​ «Настройка ленты» выберите​ данные хотя бы​ опцию​ умолчанию для Excel​​ я попытаюсь рассказать​​ переключитесь в пользовательском​ активации сенсорного режима.​ Их называют​Вкладка​ Excel 2010 или​ в новейших версиях​ Office. Переходим на​ участниками. Создаем новый​

​Выход: отключить общий доступ​​ «Настройка ленты».​​ часто используемых кнопок.​Инструмент «Камера» помогает при​ пункт: «Главная»-«Редактирование».​ в одном файле​​Show hidden files, folders​ ​ 2010:​​ о самых простых​​ интерфейсе​Урок подготовлен для Вас​Надстройки​Формулы​ 2007, тогда Excel​ Excel.​ вкладку «Параметры Excel»​​ файл и наполняем​​ – выполнить запрещенную​​В правой части появившегося​​ Но сложно при​​ создании презентаций или​​Нажмите на кнопку «Создать​​ были повреждены, вы​​ or drives​

​C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14​​ способах, как это​​файл​ командой сайта office-guru.ru​.​

support.office.com

Как открыть файлы Excel 2010 в отдельных окнах

​открывает доступ к​ 2013 покажется Вам​На вкладке «Рецензирование» открываем​ (в нижней части​ его информацией. Либо​ задачу – снова​ окна уберите галочку​ этом сохранить организованный​ печатных документов, на​ группу», а потом​ не сможете открыть​(Показывать скрытые файлы,​. Если у вас​ можно сделать без​меню, панелей инструментов​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/4/full​Лента создана, чтобы упрощать​ наиболее часто используемым​ знакомым. В нем​ меню «Доступ к​

Способ номер один — значок Excel на панели задач

​ меню).​ открываем существующий.​ включить доступ.​ на против названия​ порядок интерфейса. Если​ которых хотим отобразить​

Способ второй – ярлык Excel

• ​ С помощью них​Лента​ видим перечень пользователей.​ Вводим опознавательную информацию​​ к книге».​​ задач:​Нажмите ОК и складки​ собственный рабочий станок​Постройте простую таблиц и​ а потом вы​ командой сайта office-guru.ru​
• ​.​​ Office 14, а​​ один из следующих​ 2007 системы Microsoft​Мы стараемся как​
• ​ занимает слишком большое​​ Вы сможете вычислять​​и​​Выбираем имя – нажимаем​ (имя, ник-нейм).​Управление доступом к файлу​

​Недопустимо​ на которых были​ с разными пользовательскими​ график по ней​ ее должны переименовать​

Способ третий – опция «Отправить» в контекстном меню

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/05/31/excel-workbooks-separate-windows/​Теперь вы можете не​ Office 12.​ четырех вариантов, чтобы​ Office программах Microsoft​ можно оперативнее обеспечивать​ пространство на экране,​ и анализировать числовые​Панель быстрого доступа​ «Удалить».​Все. Можно редактировать информацию,​

• ​ – правка. Ставим​Реально​ сняты галочки пропадут​
• ​ группами и инструментами​ так как показа​​ на «Мои инструменты».​​Перевел: Антон Андронов​

​ открывать вторую книгу​​Найдите файл​​ открыть вторую книгу​​ Office 2003 и​ вас актуальными справочными​ ее всегда можно​ данные, к примеру,​​, где можно найти​​Перед удалением проверьте, что​ вводить новую. После​​ галочку напротив «Разрешить​​Вставлять либо удалять группу​ из интерфейса программы.​​ лучший выход это​ на рисунке:​​ Так же для​Автор: Антон Андронов​

• ​ внутри Excel. Достаточно​​Excel.exe​​ в новом окне:​

​ более ранних версиях.​ материалами на вашем​ свернуть.​ находить среднее значение​ команды для наиболее​ пользователи закончили работу​ работы – сохранить.​ изменять файл нескольким​ ячеек​​Чтобы включить отображение скрытых​​ создание свих пользовательских​​Выделите диапазон охватывающий данные​​ вас будут доступны​

Прочие способы, которые могут вам помочь

​Добавление пользовательских групп инструментов​ щелкнуть правой кнопкой​и щелкните по​Щелкните правой кнопкой мыши​При выборе вкладки​​ языке. Эта страница​Нажмите на стрелку в​ или проценты.​​ часто используемых задач,​ с файлом.​Случается, что при открытии​ пользователям одновременно».​​Добавлять строку или столбец​​ вкладок нужно снова​​ вкладок.​​ таблицы и графика,​ иконки на выбор​ на стандартные панели​

​ мыши по файлу,​ нему правой кнопкой​ по значку Excel​Файл​ переведена автоматически, поэтому​ правом верхнем углу,​Вкладка​ а также​Все пользователи должны сохранить​ книги Excel с​Переходим к инструменту «Подробнее»,​Добавлять либо изменять условные​ отметить их галочками​​ а после нажмите​ для вашей пользовательской​ вкладок Excel.​ который необходимо открыть​ мыши.​ на панели задач​на экран выводятся​ ее текст может​

​ чтобы вызвать меню​Данные​
​представление Backstage​
​ информацию и закрыть​

​ совместным доступом к​

office-guru.ru

Как создать новую вкладку и кнопки в Excel

​ чтобы настроить параметры​ форматы​ в надстройках ленты.​

​Создадим свою вкладку, назвав​ на инструмент: «Главная»-«Мои​ группы. После чего​Если в процессе работы​ в новом окне​Выберите опцию​ и выберите Microsoft​ те же основные​ содержать неточности и​Параметры отображения Ленты​упрощает сортировку и​.​ общий файл. Если​ файлу появляется запись​ многопользовательского редактирования.​Работать с существующими форматами​Примечание. При необходимости закладки​ ее «Моя закладка»​ инструмент»-«Камера».​ нажмите ОК.​ c Excel Вам​ и из контекстного​Create short​ Excel 2010 (или​

Как добавить кнопку в интерфейс Excel

​ команды, которые были​ грамматические ошибки. Для​.​ фильтрацию информации в​В Excel 2013 вместо​ необходимо оставить журнал,​ «Файл заблокирован». Сохранить​Нажимаем ОК. Если мы​

​Включать или изменять инструмент​

1. ​ можно удалить, но​ с группами инструментов​А теперь сделайте на​Теперь в левой части​
2. ​ чаще всего приходиться​ меню выбрать пункт​cut​
3. ​ 2007):​ доступны при нажатии​ нас важно, чтобы​
4. ​В раскрывающемся меню выберите​ Вашей рабочей книге,​ традиционного меню используется​ соблюдаем инструкцию:​ не получается. При​ открываем общий доступ​ «Проверка данных»​ только пользовательские. Для​ и поместим ее​ пустом месте левый​ окна ищем первый​ использовать несколько инструментов,​SendTo​(Создать ярлык) и​
5. ​Затем перейдите в меню​кнопки Microsoft Office​ эта статья была​ подходящий вариант сворачивания.​ что особенно удобно,​ система логических групп​Вкладка «Рецензирование» — «Исправления»​ последующем открытии оказывается,​ к новой книге,​
6. ​Работать с существующими настройками​ этого выделяем их​ после вкладки «Вставка».​ щелчок кнопки мышки​ наш инструмент «Специальная​ для удобства их​(Отправить) >​ отправьте его на​File​или через меню​ вам полезна. Просим​Автоматически скрывать Ленту:​ когда книга Excel​ и вкладок, называемая​ — «Выделить исправления».​
7. ​ что общий доступ​ то выбираем ей​ проверки​ в правой части​Для этого:​ и на лист​ вставка». Отмечаем его​ можно собрать в​

​Excel​ рабочий стол.​(Файл) >​Файл​ вас уделить пару​При выборе данной​ содержит большое количество​ Лентой. Лента содержит​

​Устанавливаем параметры «Исправлений». По​ отключен. Возможные причины​ название. Если совместное​Создавать или редактировать диаграммы,​ окна «Параметры Excel»​

​Щелкните правой кнопкой мышки​

1. ​ автоматически вставиться картинка,​ и жмем на​ одну пользовательскую группу​.​
2. ​Всякий раз, когда вам​Open​в некоторых программах​ секунд и сообщить,​ опции документ отображается​
3. ​ данных.​ ряд вкладок с​ времени – «все».​ проблемы:​ пользование предполагается для​ сводные отчеты​ и жмем на​ по любой вкладке​

​ на которой отображается​ кнопку «Добавить». Таким​ и разместить на​Есть еще два решения,​ нужно будет открыть​(Открыть) и выберите​ выпуска 2007 набора​

​ помогла ли она​ в полноэкранном режиме,​Вкладка​ командами, которые содержат​ Галочки напротив «Пользователем»​Одну и ту же​ существующего файла –​Работать с имеющимися диаграммами​ кнопку удалить. В​ и в контекстном​

​ содержимое предварительно выделенного​ образом, первая иконка​ одной из существующих​

​ которыми пользуется множество​ новый документ Excel​ вашу вторую книгу.​ Microsoft Office, Microsoft​ вам, с помощью​ а Лента сворачивается​Рецензирование​ средства для выполнения​ и «В диапазоне»​ часть документа редактируют​

​ жмем ОК.​ и сводными таблицами​ результате пользовательские вкладки​ меню выберите опцию​ диапазона.​ добавилась в нашу​ вкладок инструментов. Эти​ людей. Один из​ – дважды щелкните​Щелкните по значку программы​ Office 2003 и​ кнопок внизу страницы.​ полностью. Для того​открывает широкие возможности​

​ наиболее типичных задач​

Как сделать вкладку в Excel

​ сняты. Напротив «вносить​ несколько пользователей. К​Открываем меню Microsoft Office.​Вставлять или редактировать рисунки​ будут безвозвратно удалены​

​ «Настройка ленты».​

1. ​Теперь эту картинку можно​ группу.​ группы удобные тем,​ них заключается в​ по этому ярлыку.​
2. ​ на панели задач,​ более ранних версиях.​ Для удобства также​ чтобы увидеть Ленту,​ редактирования текстов, включая​ в Excel.​ изменения на отдельный​ примеру, вбивают разные​ Выбираем команду «Сохранить​
3. ​ и графические объекты​ из программы.​В правой части появившегося​ скопировать в другой​Теперь в левой части​ что они содержат​
4. ​ выборе опции​Если вам часто приходится​

​ удерживая клавишу​ К таким основным​ приводим ссылку на​ нажмите на команду​

Скрытие и отображение вкладок Excel

​ добавление примечаний и​Вкладка​ лист» — стоит.​ данные в одну​ как». Выбираем тот​

​Просматривать имеющиеся рисунки и​

1. ​Совместный доступ в Microsoft​ окна выделите пункт​ документ и не​ окна из выпадающего​ кнопки инструментов, которые​
2. ​Ignore other applications that​ открывать несколько книг​Shift​ командам относятся​ оригинал (на английском​
3. ​Развернуть Ленту​ отслеживание исправлений. Эти​Главная​ Жмем ОК.​

​ ячейку. Возникает блокировка.​ формат файла сохранения,​ графические объекты​ Excel дает возможность​

​ «Вставка» и нажмите​ только из пакета​ списка «Выбрать команды»​ по умолчанию доступны​ use Dynamic Data​ Excel одновременно, взгляните​. Затем откройте вторую​Открыть​ языке) .​в верхней части​ инструменты упрощают совместное​

exceltable.com

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

​содержит самые основные​Откроется Журнал изменений. Его​Во время пользования совместным​ который «пойдет» на​Вставлять или менять гиперссылки​ работать с одним​ на кнопку «Создать​ MS Office или​ выберите опцию «Команды​ на разных вкладках​ Exchange (DDE)​

​ на это нестандартное​ книгу в новом​,​Новое расположение в Microsoft​ экрана.​ использование и работу​

Особенности работы с общим файлом

​ команды, используемые при​ можно сохранить либо​ файлом ведется журнал​ всех пользовательских компьютерах.​

​Переходить по имеющимся гиперссылкам​

• ​ файлом сразу нескольким​
• ​ вкладку». Выделите ее​ сохранить в файл​
• ​ не на ленте».​
• ​ или вообще не​
• ​(Игнорировать DDE-запросы от​ решение, предложенное на​ окне.​

​Сохранить​ Office 2010, в​Показывать вкладки:​ над книгами Excel.​

​ работе с Microsoft​ распечатать.​ изменений (кто входил,​

​Местом сохранения выбираем сетевой​	​Назначать, редактировать либо удалять​
​ пользователям. Десять-двадцать человек​ и нажмите на​	​ графического формата.​
​ Данная категория инструментов​ доступны в стандартном​	​ других приложений), которая​
​ одном из форумов.​Если у вашей мыши​	​и​ том числе вкладку​
​При выборе данной​Вкладка​	​ Excel 2013, такие​Чтобы отключить совместный доступ​
​ когда, что делал).​ ресурс / сетевую​	​ пароли​ на разных компьютерах​
​ кнопку «Переименовать», чтобы​	​«Камера» — это полезный​
​ содержит кнопки, которые​ интерфейсе Excel. Чтобы​	​ находится в параметрах​
​ На самом деле​ есть колесико, нажмите​	​Печать​
​Файл​ опции скрываются все​	​Вид​ как копирование, вставка,​
​ к файлу Excel,​ Книга увеличивается. Начинает​	​ папку, которую откроют​Существующие пароли функционируют​ одновременно вносят какие-то​
​ присвоить ей имя​ инструмент о котором​	​ по умолчанию недоступны​
​ каждый раз не​ Excel на вкладке​	​ решение гораздо проще,​ колесиком по иконке​

​. Некоторые команды, например​

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

​замена​ неиспользуемые группы команд,​позволяет переключать режимы​ форматирование и стили.​ на вкладке «Рецензирование»​ «глючить».​ предполагаемые участники. Нажимаем​

1. ​Ставить либо снимать защиту​ данные в один​ «Моя вкладка».​
2. ​ Вы могли и​ на любой вкладке​ щелкать по вкладкам​Advanced​ чем может показаться​
3. ​ Excel на панели​Импорт​Кнопку Microsoft Office​
4. ​ а вкладки остаются​ просмотра книги Excel​ Она открывается по​ нажать «Доступ к​Удалили кого-то из пользователей,​ «Сохранить».​ листов и книг​ документ. Где находится​
5. ​Удерживая левую клавишу мышки​ не знать ведь​ Excel. Выберите из​ удобнее часто используемые​(Дополнительно) в разделе​ на первый взгляд.​
6. ​ задач.​, перенесены на ленту.​, включенные в выпуске​ видимыми. Для вызова​ и закреплять области​

​ умолчанию при запуске​ книге» и снять​ но пока ему​

​Внимание! Нельзя использовать для​Существующая защита работает​

1. ​ определенная информация, работают​
2. ​ перетащите под вашу​ его нет на​ этой категории 2​ инструменты держать под​General​
3. ​ Просто попробуйте:​Если у вас установлена​Дополнительные сведения о вкладке​ выпуск 2007 системы​ Ленты просто нажмите​

Открытие книги с совместным доступом

1. ​ для удобства работы​
2. ​ Excel.​
3. ​ галочку напротив «Разрешить​
4. ​ не сказали об​ сохранения общего файла​Группировать, структурировать данные; вставлять​ определенные формулы.​ пользовательскую вкладку группу​ ленте, а нужно​
5. ​ инструмента: «Знак доллара»,​ рукой в одной​(Общие). Другой способ​Выполните шаги, описанные выше,​

​ Windows 7 или​Файл​ Microsoft Office в​

​ на любую вкладку.​ с ними. Эти​Вкладка​ изменять файл нескольким​ этом. Тогда блокировка​ веб-сервер.​ подуровни​«Главный пользователь» имеет возможность​ инструментов созданную в​ добавлять только в​

1. ​ «Камера» и «Калькулятор»,​ группе.​ подразумевает изменения в​ для создания ярлыка​ более ранняя версия,​Узнайте, что и​
2. ​ следующих программах: Word,​Показывать вкладки и команды:​ команды также необходимы​Вставка​ пользователям».​ может появиться только​
3. ​Теперь проверим и обновим​Работать с имеющимися группами,​ отслеживать действия рабочей​ предыдущем примере под​ настройках. Там находиться​ а после нажмите​
4. ​Для примера разместим на​ реестре.​

​ Excel.​ вы можете перейти​ где находится в​

1. ​ Excel, PowerPoint, Access​При выборе данной​
2. ​ при подготовке книги​
3. ​позволяет вставлять диаграммы,​В списке должен остаться​
4. ​ на его компьютере.​ ссылки:​ структурами и подуровнями​ группы, добавлять/удалять участников,​

​ названием «Мои инструменты».​ еще много интересных​ на кнопку «Добавить».​ вкладке инструментов «Главная»​

Как удалить пользователя

1. ​Работая в программе Excel​Откройте папку на вашем​ к меню​
2. ​ представлении Office Backstage.​ и Outlook (в​
3. ​ опции Лента разворачивается​ к печати.​

​ таблицы, спарклайны, фильтры​ один пользователь –​Большая нагрузка на сетевой​

Как отключить режим совместного доступа в Excel

​Вкладка «Данные». «Подключения».​Записывать, изменять или просматривать​ редактировать противоречивые изменения.​Нажмите ОК в окне​ инструментов.​

1. ​Щелкните ОК в окне​ свою пользовательскую группу​
2. ​ в двух разных​ компьютере:​Start​Недавно мы разбирались, как​ Составление и чтение​ полностью. Все вкладки​Контекстные вкладки​ и прочее, что​
3. ​ Вы.​ ресурс.​Изменить ссылки / изменить​

​ макросы​ Как настроить совместную​ «Параметры Excel».​Инструмент «Специальная вставка» был​ «Параметры Excel» и​ кнопок «Мои инструменты»​ окнах, выполнять многие​C:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo​

​(Пуск) >​ одновременно открыть несколько​ windows). Кнопки и​

exceltable.com

​ и команды будут​

Это меню содержит команды для действий над книгами (файлами).

1) Команда «Создать…» позволяет создать новую книгу (шаблон книги) с использованием существующего шаблона, если эти шаблоны были установлены при установке программы (рис. 13.18).

Рис. 13.18 Команда «Создать» Excel 2007

2) Команда «Открыть…» (рис. 13.19) открывает существующие файлы для редакции. Открыть файлы можно по разному:

· Открыть;

· Открыть для чтения;

· Открыть как копию;

· Открыть в обозревателе;

· Открыть и восстановить.

Рис. 13.19 Команда «Открыть» Excel 2007

3) Команда «Закрыть» закрывает окно текущей книги (рис. 13.20).

Рис. 13.20 Команда «Закрыть» Excel 2007

4) Команда «Сохранить» сохраняет текущую книгу на винчестере с параметрами, которые были указаны при первом сохранении (рис. 13.21).

Рис. 13.21 Команда «Сохранить» Excel 2007

1) Если файл сохраняется впервые, то будет вызвано диалоговое окно «Сохранение документа», вызываемое также командой «Сохранить как…». Команда «Сохранить как…» вызывает диалоговое окно сохранения файлов (рис. 13.22).

Рис. 13.22 Команда «Сохранить как» Excel 2007

2) Команда «Сохранить рабочую область…» сохраняет вид рабочей области экрана в файл, с расширением .xlw (рис.13.23). В этом файле сохраняется информация об открытых книгах, размере и расположении окон и т.д. В дальнейшей работе можно вызвать этот файл и экран примет состояние, которое было у него при сохранении файла с рабочей областью. При этом будет раскрыт файл-источник, из которого сохранялась рабочая область. Это очень удобно при создании отчетов, балансе.

Рис. 13.23 Команда «Сохранить» Excel 2007

При открытии файла рабочей области открываются все книги, сохраненные в рабочей области.

· Откройте книги, которые требуется сохранить в рабочей области.

· Измените размеры окон книг и расположите их так, как они должны отображаться при открытии рабочей области.

· Выберите команду «Сохранить рабочую область» в меню «Файл».

· В поле Имя файла введите имя файла.

Команда «Свойства» (рис. 13.24) используется для задания и просмотра сведений о документе. В диалоговом окне «Свойства» можно: узнать (указать) назва

1) ние документа, автора, тему, ключевые слова; сделать заметки; узнать некоторую статистику по файлу; просмотреть состав документа и т.д.

Рис. 13.24 Команда «Свойства» Excel 2007

2) Команда «Параметры страницы» позволяет установить параметры страниц при печати (рис. 13.25).

Рис. 13.25 Команда «Параметры страницы», группа «Параметры страницы» в меню «Разметка страницы» Excel 2007

Рис. 13.26 Команда «Печатать заголовки», группа «Параметры страницы» в меню «Разметка страницы» Excel 2007

В диалоговом окне «Параметры страницы» Excel 2003, «Печатать заголовки» Excel 2007 можно указать:

· на закладке «Страница» ориентацию бумаги (переключатели «Книжная» и «Альбомная»); масштаб, в котором будет выведен лист на печать, или на скольких страницах нужно распечатать файл (тогда масштаб подбирается автоматически); размер бумаги; качество печати и номер первой страницы (рис. 13.27);

Рис. 13.27 Команда «Ориентация», группа «Параметры страницы» в меню «Разметка страницы» Excel 2007

· на закладке «Поля» можно указать: расстояние от краев бумаги до текста; центрирование информации на бумаге (флажки Вертикальное» и «Горизонтальное»); расстояние от края бумаги до колонтитула (рис.

13.28);

Рис. 13.28 Команда «Поля», группа «Параметры страницы» в меню «Разметка страницы» Excel 2007

· на закладке «Колонтитулы» можно создать верхний и нижний колонтитулы выбрав существующий колонтитул в списке «Верхний (нижний) колонтитул» или создать новый нажав кнопку «Создать верхний (нижний) колонтитул…». При создании нового колонтитула появляется диалоговое окно «Верхний (нижний) колонтитул». В нем нужно написать, в соответствующих полях («Слева», «В центре», «Справа»), текст колонтитула (рис. 13.29).

Рис. 13.29 Команда «Колонтитулы» группа «Текст», в меню «Вставка» Excel 2007

· на закладке «Лист» можно указать диапазон выводимых на печать ячеек; диапазон ячеек, которые нужно выводить на каждой странице при печати (поля «Сквозные строки» и «Сквозные столбцы»); нужно ли печатать сетку, примечания, заголовки строк и столбцов; будит ли печать черно-белая, черновая; последовательность вывода страниц (переключатель «Вниз, затем вправо» и «Вправо, затем вниз»).

Кнопка «Просмотр» позволяет просмотреть документ (смотрите команду «Предварительный просмотр» в меню «Файл»).

Кнопка «Свойства …» позволяет установить настройки принтера.

Кнопка «Печать…» вызывает диалоговое окно печати документа (смотрите команду «Печать…» в меню «Файл»).

1) Команда «Область печатиЗадать» (рис. 13.30) позволяет задать часть листа, которая должна выводится на печать. Для этого нужно выделить диапазон ячеек, которые будут выводиться на печать, и выбрать эту команду. Часть листа, не находящаяся в области печати, выводиться на печать не будет. «Область печатиУбрать» используется для удаления области печати, когда она имеется.

Рис. 13.30 Команда «Область печатиЗадать» меню «Разметка страницы» Excel 2007

Рис. 13.31 Кнопки управления режимом «Предварительный просмотр»

2) Команда «Предварительный просмотр» (рис. 13.32) позволяет просмотреть лист в том виде, в каком он будет распечатан. Вид окна изменяется. На экране остаются лишь полосы прокрутки, лист и кнопки управления этим режимом работы (рис. 12.31).

Рис. 13.32 Команда «Предварительный просмотр» Excel 2007

3) Команда «Печать…» (рис. 13.33) вызывает диалоговое окно печати документа. В нем можно выбрать принтер, на котором будет осуществляться печать (список «Имя»); установить параметры принтера (кнопка «Свойства…»). Можно указать, что именно будит печататься: выделенный диапазон ячеек (переключатель «Выделенный диапазон»), выделенные листы или вся книга, а также диапазон страниц, которые нужно печатать. в нем можно также указать количество копий (поле «Число копий»), и, нужно ли при печати выводить сначала все первые страницы, потом все вторые и т.д. (флажок «Разобрать по копиям» не установлен) или нужно печатать по порядку все страницы копии (флажок «Разобрать по копиям» установлен). Кнопка «Просмотр» вызывает режим просмотра, вызываемый также командой «Предварительный просмотр».

Рис. 13.33 Команда «Печать» Excel 2007

После команды «Печать…» идет список документов, которые открывались последними. Выбрав нужный документ можно быстро открыть его.

1) Команда «Выход» (рис. 13.34) закрывает все открытые документы в Excel и окно программы. Если среди закрываемых окон есть не сохраненные документы, программа предложит сохранить их.

Рис. 13.34 Выход из программы Excel 2007

Содержание

• — Как зайти в настройки Excel?
• — Как войти в меню файл?
• — Где находится файл в ворде?
• — Где хранятся резервные копии файлов Excel?
• — Где находится папка Xlstart?
• — Где Вкладка параметры?
• — Какие команды находятся в меню файл?
• — Как открыть меню в Ворде?
• — Какие команды содержит вкладка Файл меню Microsoft Word 2010?
• — Как открыть файл в Word?
• — Где находится файл в Word 2007?
• — Где в ворде файл параметры?
• — Как открыть резервную копию Эксель?
• — Как восстановить резервную копию документа Excel?
• — Как открыть файл автосохранения Excel?

Выберите Файл > Параметры. Щелкните Центр управлениядоверием и в Microsoft Office Excel центреуправления Параметры .

Как войти в меню файл?

Нажмите клавиши ALT+F, чтобы открыть меню Файл. Подсказки клавиш отображаются в диалоговом окне «Параметры страницы» в меню » файл «. На клавиатуре нажмите клавишу, совпадающую с буквой в подсказке страницы, чтобы выбрать и открыть страницу. Например, чтобы открыть новую страницу в Word, нажмите клавишу N.

Где находится файл в ворде?

Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню ( рис. 1.27).

Где хранятся резервные копии файлов Excel?

Резервные копии хранятся в той же папке, что и основной документ, только с расширением «wbk». Например, «Копия. Статья. wbk».

Где находится папка Xlstart?

XLSTART – это папка для автозагрузки файлов вместе с запуском программы Excel. Если сохранить файл в данную папку, то он будет открываться вместе с программой Excel. Для версий старше 2007 путь к папке автозагрузки будет следующим: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.

Где Вкладка параметры?

Чтобы просмотреть общие параметры для работы с Office приложениями в Windows, щелкните параметры > файла > Общие. Параметры на этой вкладке варьируются в зависимости от того, какая программа Office и версия используются.

Какие команды находятся в меню файл?

Что такое Меню Файл и для его необходимо использовать?

• Команда «Сохранить» Эта команда выполняет текущее сохранение документа. …
• Команда «Сохранить как» Эта команда даст вам возможность сделать из одного файла — два. …
• Команда «Открыть» …
• Команда «Закрыть» …
• Команда «Сведения»

29 окт. 2012 г.

Как открыть меню в Ворде?

Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда для отображения панели инструментов нужно нажать на кнопку «Параметры отображения ленты» , которая находится справа от названия файла, возле кнопочек свернуть, в полный экран и закрыть. После клика откроется небольшое меню.

Какие команды содержит вкладка Файл меню Microsoft Word 2010?

По своей сути вкладка Файл представляет собой меню (рис. 1.27). Меню содержит команды для работы с файлами ( Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать ), для работы с текущим документом ( Сведения,Печать, Доступ ), а также для настройки Word ( Справка, Параметры ).

Как открыть файл в Word?

Если окно программы Word открыто, то для открытия требуемого документа надо щелкнуть на Кнопке «Office» (кнопка Microsoft Office), и в раскрывшемся меню выбрать команду Открыть, откроется диалоговое окно «Открытие документа». Далее необходимо в диалоговом окне выбрать требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

Где находится файл в Word 2007?

Слева над Лентой размещена Кнопка Office (меню Файл) предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Графический интерфейс Microsoft Office Word 2007 представлен на Рис.

Где в ворде файл параметры?

Чтобы увидеть общие параметры работы с Word, щелкните Файл > Параметры > Общие.

Как открыть резервную копию Эксель?

Резервная копия файла EXCEL

1. Нажать на кнопку Файл — > Сохранить как
2. Нажимаем кнопку «Обзор»
3. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Сервис» — > Общие параметры
4. В окне «Общие параметры» установить галку «Всегда создавать резервную копию» и нажать «ОК»
5. Сохранить файл.

Как восстановить резервную копию документа Excel?

Откройте документ Эксель, который вы забыли сохранить. Раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения». В поле «Версии» нажмите кнопку «Управление версиями». Выполните команду «Восстановить несохраненные книги».

Как открыть файл автосохранения Excel?

Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры» .
2. Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение» . В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления» .

Интересные материалы:

Какой самый умный человек на планете?
Какой штраф за большое количество людей в машине?
Какой смысл ученые вкладывают в понятие свобода человека?
Какой толщины лед на водоеме считается наиболее безопасной для передвижения 1 человека?
Какой толщины лед считается прочным для 1 человека и какой для группы людей?
Какой толщины лед считается прочным для группы людей?
Какой цвет лучше всего воспринимается человеком?
Какой цвет положительно влияет на человека?
Какой цвет волос подходит людям с веснушками?
Какой возраст относится к пожилым людям?

В списке «Последние» отображаются файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств. Если список слишком громоздкий, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши, а затем выберите Удалить из списка. В список «Последние» можно внести и другие изменения. Дополнительные сведения см. в статье Настройка списка последних использованных файлов. Если вы не используете список «Последние» и предпочитаете переходить напрямую к просмотру папок, нажимайте клавиши CTRL+ F12 для вызова диалогового окна Открытие документа.

Чтобы получить доступ к файлам из групп Microsoft 365 или SharePoint Online, щелкните ссылку Сайты — ваша компания. Отобразится список групп и сайтов, которые вы часто используете. Выберите группу или сайт и перейдите к нужному файлу.

Дважды щелкните Компьютер для доступа к локальным файлам, включая файлы на съемных устройствах флэш-памяти. Или щелкните одно из расположений, доступных для ваших учетных записей, при необходимости выполните вход и откройте нужный файл. Чтобы добавить новое расположение, щелкните Добавление места.

Совет: Если вы хотите обойти файл > Открыть и всегда использовать диалоговое окно Открыть, сделайте это: Выберите Файл > Параметры > Сохранить ,а затем выберите Не показывать представление Backstage при открытии или сохранении файлов. Затем закройте и перезапустите все открытые приложения Office. Обратите внимание, что это изменение влияет только на то, что вы видите при нажатии CTRL+O для доступа к диалоговом окну Открытие файлов.

Поиск файла

Если вы не знаете, в какой папке на компьютере сохранен документ, вы можете найти его, если знаете хотя бы часть его имени или текста. Нажмите кнопку Обзор в нижней части в списка расположений в левой части экрана. Когда появится диалоговое окно Открытие документа, введите искомый текст в поле Поиск в правом верхнем углу и нажмите клавишу ВВОД. Появится список соответствующих документов.

См. также

• Информация о месте «Сохранить как»

• Восстановление файлов Office

• Удаление файла

На компьютере Mac при выборе меню Файл и выборе команды Открыть (или просто нажатии команды +O) откроется диалоговое окно Открытие файла.

Примечание: На Office 2016 для Mac может потребоваться нажать кнопку Сетевые расположения, чтобы оказаться в этом диалоговом оке.

Чтобы получить доступ к файлам из групп Microsoft 365 или SharePoint Online, щелкните ссылку Сайты — ваша компания. Отобразится список групп и сайтов, которые вы часто используете. Выберите группу или сайт и перейдите к нужному файлу.

Дважды щелкните на компьютере Mac, чтобы получить локальные файлы, включая съемные флэш-накопители.

Чтобы добавить новое расположение, щелкните Добавление места.

В списке Последние показаны файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств. Если список слишком громоздкий, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите удалить из недавних. Если у вас есть файл, который вы хотите всегда отображать в этом списке независимо от того, насколько давно вы к нему доступили, наведите на него курсор и выберите значок булавки в правой части, чтобы закрепить его в списке. Щелкните закрепление еще раз, чтобы открепить его, если вы больше не хотите, чтобы он хранился в списке навсегда.

Excel 2003 FILE menu commands in Excel 2007