Статья предназначена для людей, которые хотят научиться писать программы на встроенном в Excel Visual Basic (VBA), но абсолютно не знают что это такое.
Для начала — несколько слов о том, зачем это нужно. Средство VBA в MS Excel, представляет нам универсальный инструмент для быстрого и точного решения любых индивидуальных пользовательских задач в MS Excel. Можно конечно использовать и встроенные в MS Excel функции которых великое множество, однако они далеко не всегда решают поставленную задачу.
Итак, создадим для примера простейшую программу. Будем использовать MS Excel 2007. Откройте MS Excel, нажмите «сохранить как» и сохраните файл Вашей программы нажав «Книга ексель с поддержкой макросов».
Далее необходимо включить вкладку «Разработчик». Для этого нажимаем «Параметры Excel» 
Ставим галочку на «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте»
После этого на ленте, в верху листа Excel, появится вкладка «Разработчик», которая содержит в себе инструменты для создания VBA макросов.
Представим себе небольшую задачу — допустим мы имеем 2 числа, нам необходимо их сложить и по полученной сумме получить значение из нашей таблицы.
Поставим в ячейки Листа1 следующие значения:
на Листе2 заполним ячейки, создав таблицу из 2 столбцов
Далее перейдем на Лист1, нажмем на вкладку «Разработчик», «Вставить», на ней выберем кнопку 
и нарисуем кнопку на Листе1, после чего сразу появится окно «Назначить макрос объекту», в котором выбираем «Создать» 
После этого откроется редактор Visual Basic, и автоматически напишется наименование процедуры, которая будет выполняться при нажатии кнопки. Под названием процедуры впишем следующий код:
Код выполнит следующие действия:
- MsgBox («Это мой первый Макрос!») — сообщение
- Переменной q присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 2 строка, 2 столбец
- Переменной w присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 3 строка, 2 столбец
- В ячейку на Листе1, с координатами 4 строка, 2 столбец, записывается сумма q+w
Далее получим значение столбца В из Листа2, которое расположено на той же строке где значение нашей суммы совпадает с значением столбца А.
Введем следующий код:
и получим при нажатии на кнопку следующий результат:
из результата видно что макрос подобрал число из таблицы на Листе2 в соответствии с нашей суммой.
Не буду вдаваться в подробности этого хитрого кода, так как цель данной статьи — начать писать макросы. Для VBA в интернете есть масса ресурсов, с примерами и разъяснениями, хотя для автоматизации расчетов вполне хватит объема информации в справке.
Таким образом с помощью VBA возможно автоматизировать расчет любой сложности и последовательности. Справочные таблицы можно копировать из различной литературы на отдельные листы Excel и писать последовательный расчет с кнопками.
Введение
Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.
Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.
В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.
Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic
Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.
- В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
- В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
:
:К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:
Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:
- Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:
- Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):
- Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)
Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:
Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:
- Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
- Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
- Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).
С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…
Способ 2. Запись макросов макрорекордером
Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:
- Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
- Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
- Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.
Чтобы включить запись необходимо:
- в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
- в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)
Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:
- Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
- Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
- Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
- Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
- Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
- Личная книга макросов — это специальная книга Excel с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.
После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).
Запуск и редактирование макросов
Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):
- Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
- Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
- Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.
Создание кнопки для запуска макросов
Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:
Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше
Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):
Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:
Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее
Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):
Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:
Кнопка на листе
Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:
- В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
- В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer)
Выберите объект Кнопка (Button):
Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.
Создание пользовательских функций на VBA
Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).
Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:
Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):
После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:
Если уже имеете код макроса записанный в рабочей книге или надстройке, можно его запустить и выполнить несколькими способами. Если еще нет кода макроса или вы еще не знаете, как его написать, тогда сначала прочитайте статью: Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA.
В данной статье для Вас буде приведет пошаговый пример с картинками и фрагментом простейшего готового кода VBA.
Как выполнить макрос VBA в Excel
Например, самый простой способ запустить макрос для понимания, но сложный для реализации:
- Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».
- В появившемся окне «Макрос» из списка всех в первую очередь доступных макросов для данной рабочей книги Excel выберите любой понравившийся вам и нажмите на кнопку «Выполнить».
Программа макроса выполнить свои функции.
Теперь мы можем двигаться от простого к еще простейшему) Ведь запускать макросы таким способом весьма неудобно. Далее рассмотрим более простые варианты.
Полезный совет! Если вы хотите отредактировать макрос тогда выберите его в списке выше описанного инструмента и нажмите на кнопку «Войти», а не используйте кнопку «Изменить». С помощью кнопки войти вы всегда сможете перейти к исходному коду выбранного макроса. Автоматически откроется редактор Visual Basic именно в том месте где написан код данного макроса. Кнопка «Изменить» к сожалению, не для всех макросов работает одинаково.
Внимание! Макросы, созданные в надстройках Excel, могут быть по умолчанию не доступны в списке диалогового окна «Макрос» в целях политики безопасности. Ведь имена макросов в надстройках Excel обычно скрыты от сторонних пользователей. Но если ввести правильно соответственное значение в поле «Имя макроса:» то все кнопки в диалоговом окне будут активными. А значит готовы к работе с данным макросом из надстройки и пользователь является автором надстройки или доверительным лицом.
Запуск макроса с помощью горячих клавиш
Для каждого макроса в Excel можно присвоить свою комбинацию горячих клавиш. Благодаря этому вы можете вызывать свою макропрограмму при нажатии определенной комбинации клавиш на клавиатуре. Что может быть ее проще?
Чтобы присвоить свою комбинацию клавиш для определенного макроса следует сделать так:
- Снова выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».
- В появившемся диалоговом окне «Макрос» выберите желаемую макропрограмму из списка и нажмите на кнопку «Параметры».
- В появившемся диалоговом окне «Параметры макроса» в поле ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» введите маленькую или большую латинскую букву. И нажмите на кнопку ОК.
Теперь нажмите свою комбинацию горячих клавиш для вызова выбранного макроса. Как видно теперь вашему макросу присвоена комбинация горячих клавиш для быстрого вызова.
Обратите внимание! В диалоговом окне «Параметры макроса» доступно поле для ввода его описания. Данное описание будет доступно внизу при выборе макроса из списка. Рекомендуем всегда подписывать свои макросы. Такой пользовательский тон этики работы с Excel будет высоко оценен, когда список пополниться десятками макросов.
Полезный совет! Старайтесь не использовать популярные комбинации горячих клавиш для работы с Excel: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L и т.п. Ведь тогда их предназначение будет изменено. В окне «Параметры макроса» так же присутствует возможность использовать в комбинациях клавиш клавишу SHIFT. Как только вы придадите фокус клавиатуры для поля ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» и попытаетесь ввести большую букву для комбинации, естественно с использованием клавиши SHIFT на клавиатуре, сразу название поля ввода поменяется на «Сочетание клавиш: CTRL+ SHIFT+».
В результате будет немного длиннее комбинация, которая позволит расширить варианты, чтобы обойти часто используемые горячие клавиши.
Как запустить макрос на панели быстрого доступа
Excel позволяет пользователям запускать макросы с помощью панели быстрого доступа к инструментам. Данная панель по умолчанию находиться в самом верху окна программы.
Чтобы запустить макрос с помощью панели быстрого доступа, требуется сделать так:
- Щелкните на самую последнюю кнопку на панели быстрого доступа (стрелка вниз), чтобы получить доступ к меню «Настроить панель», в котором необходимо выбрать опцию «Другие команды». В результате чего откроется окно «Параметры Excel», к которому можно было получить доступ и другим путем: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа». Или щелкнув правой кнопкой мышки по любой панели Excel на любой закладке и выбрать опцию «Настройка панели быстрого доступа».
- В левом выпадающем списке «Выбрать команду из:» выберите опцию «Макросы».
- В левом списке элементов ниже выберите необходимый макрос и нажмите на кнопку «Добавить». В результате чего в правом списке элементов появиться кнопка для нового инструмента быстрого запуска вашего макроса. Справа от правого списка элементов можно использовать стрелки для настройки положения и порядка расположения кнопок инструментов на панели быстрого доступа. И нажмите ОК.
Теперь на панели быстрого доступа появилась еще одна кнопка для. Достаточно нажать на нее и сразу же запуститься макрос.
Полезный совет! Чтобы изменить внешний вид кнопки для макроса в окне «Параметры Excel»-«Панель быстрого доступа», из правого списка элементов «Настройка панели быстрого доступа» следует выделить макрос и нажать на кнопку «Изменить». Будет предложена небольшая галерея иконок для нового оформления внешнего вида кнопки запуска макроса с панели инструментов.
Главным недостатком размещения кнопки с макросом на панели инструментов является то, что кнопка будет всегда доступна для других файлов, даже когда файл с этим макросом будет закрыт. И если в такие случаи нажать на кнопку запуска макроса, тогда откроется файл где он находиться и только потом выполниться VBA код.
Запуск макроса с помощью кнопки на рабочем листе Excel
Если вы хотите запускать макрос только из рабочей книги Excel, где он содержит свой исходный код? В такие случаи прекрасным решением будет создание кнопки на листе Excel и назначить ей запуск конкретного макроса. Для этого:
- Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Кнопка (элемент управления формы».
- Выделите курсором мышки место где и как будет вставлена кнопка для запуска макроса.
- В появившемся окне «Назначить макрос объекту» из списка доступным макросов выберите желаемый и нажмите на кнопку ОК.
- Теперь нужно назначить кнопку макросу. Правой кнопкой мышки щелкните по созданной кнопке и в появившемся контекстном меню выберите опцию «Изменить текст». Удалите старый и введите новый текст «Мой макрос».
После создания кнопки можно ее настроить, изменив ее размеры и положение на листе. Для этого снова щелкните правой кнопкой мышки по кнопке, а потом нажмите клавишу Esc на клавиатуре, чтобы скрыть контекстное меню. У кнопки появляться маркеры, с помощью которых можно изменять ее размеры. Наведите курсор мышки на любой маркер на гранях или углах кнопки и удерживая левую клавишу мышки перетягивайте, изменяя таким образом ее размеры. Теперь нажмите на кнопку левой кнопкой мышки и удерживая ее перемещайте кнопку по листу документа Excel в любое другое место. Чтобы затвердить все изменения кнопки сделайте щелчок левой кнопкой мышки в любую область листа (например, по любой ячейке) вне области кнопки.
Теперь если мы нажмем на кнопку левой кнопкой мышки сразу же выполниться назначенный ей код VBA.
Как
добавить кнопку в Excel 2007(макрос)
Бывают
ситуации, когда Вы в различных документах
Microsoft Excel 2007 выполняете одни и те же
действия. В таком случае, на помощь
придут макросы (заранее записанные
последовательности действий), которые
можно добавить в документ и выполнять
с их помощью любые повторяющиеся
действия. Рассмотрим, как в Microsoft Excel
2007 добавить кнопку, для которой можно
назначить выполнение макроса. Предположим,
что Вы уже запустили Microsoft Excel 2007.
-
1
В
главном меню Microsoft Excel 2007 выбираем
вкладку «Вид», а затем на ленте в
группе «Макросы» выбираем пункт
«Макросы».
В-
2
Далее
для создания нового макроса в открывшемся
списке выбираем пункт «Запись
макроса…».
Далее
Начало
формы
Подходит
инструкция? Получайте и другие нужные
инструкции:
Конец
формы
-
3
После
этого в открывшемся окне «Запись
макроса»:-
в
поле «Имя макроса» указываем имя,
под которым добавляемый макрос будет
находиться в списке других макросов.
Запоминаем это имя, оно еще пригодится
в дальнейшем; -
из
выпадающего списка «Сохранить в»
выбираем значение «Личная книга
макросов» (это позволит иметь доступ
к созданному макросу из любого документа
Excel 2007); -
в
поле «Описание» добавляем краткое
описание для макроса (например,
перечисление выполняемых им действий).
-
После
По
окончанию нажимаем кнопку «ОК».
-
4
Начинаем
запись макроса (последовательности
операций). Для этого производим в
Microsoft Excel 2007 те действия, которые должны
выполняться автоматически при нажатии
на создаваемую кнопку. После окончания
записи повторяем шаг 1 и затем выбираем
в меню пункт «Остановить запись». -
5
Далее
кликаем правой кнопкой мыши по большой
круглой кнопке «Office», затем в
открывшемся меню выбираем пункт
«Настройка панели быстрого доступа…». -
6
Далее
в открывшемся окне «Параметры Excel»
на вкладке «Настройка» выбираем
из выпадающего списка «Выбрать
команды из» значение «Макросы». -
7
Затем
в левом списке щелкаем по имени созданного
в шагах 2 — 4 макроса (так как в нашем
случае он сохранен в «Личной книге
макросов», то к его имени прибавляется
название файла PERSONAL.XSLB) и затем нажимаем
кнопку «Добавить >>».
Начинаем
Далее
Далее
Затем-
8
В
результате имя созданного макроса
копируется в правое окно. Затем нажимаем
кнопку «ОК» для сохранения
выполненных настроек.
В-
9
Если
все сделано правильно, в панели быстрого
доступа появляется новая кнопка, при
нажатии на которую выполняется записанный
в шаге 4 макрос (последовательность
действий). -
10
Если
при закрытии Microsoft Excerl 2007 появляется
сообщение «Microsoft Excel» с предложением
сохранить изменения в личной книге
макросов, нажимаем кнопку «ОК». -
11
В результате выполненных действий Вы
добавили новую кнопку в панель быстрого
доступа Microsoft Excel 2007, назначив ей
выполнение заданного макроса.
Если
ЕслиСоседние файлы в папке Методические указания
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.
Задача: в двух предыдущих заметках мы рассказали, как запускать макросы клавиатурными сокращениями и кнопками, расположенными на листе Excel. Можно ли запустить макрос значком на панели инструментов?
Решение: почему-то при переходе с версии Excel 2003 на 2007 Microsoft уменьшил возможности использования иконок для запуска макросов. В Excel 2007 остался единственный способ (кроме кода VBA) использования иконок – добавление кнопки макроса на панель быстрого доступа. Выполните следующие действия.
Кликните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите Настройка панели быстрого доступа (рис. 1).
Рис. 1. Запуск настройки панели быстрого доступа
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (с кодом VBA)
Откроется окно Параметры Excel на вкладке Панель быстрого доступа (рис. 2). В левом раскрывающемся списке выберите Макросы.
Рис. 2. Окно Параметры Excel (чтобы увеличить этот и следующие рисунки, кликните на картинке правой кнопкой мыши и выберите опцию Открыть картинку в новой вкладке).
Выберите требуемый макрос в списке левого окна и нажмите кнопку Добавить в центре диалогового окна (рис. 3).
Рис. 3. Добавить макрос MacroTolcon на панель быстрого доступа
Используйте кнопки со стрелками вверх или вниз на правой стороне диалогового окна, чтобы изменить порядок расположения значков на панели быстрого доступа (рис. 4).
Рис. 4. Изменение порядка расположения значков на панели быстрого доступа
По умолчанию каждому макросу соответствует одна и та же иконка. Чтобы изменить значок, нажмите кнопку Изменить (выделена на рис. 4). Вам доступны 181 иконка (рис. 5). Выберите ту, которая вам будет напоминать о действии макроса (я насчитал только 180 иконок 🙂 ). Измените отображаемое имя на что-то дружелюбное. Это имя будет всплывать при наведении курсора на значок в панели быстрого доступа.
Рис. 5. Настройки вида и имени значка
Нажмите Оk, чтобы закрыть окно Изменение кнопки, а затем еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel. Новый значок появится на панели быстрого доступа (рис. 6).
Рис. 6. Новый значок появился на панели быстрого доступа
Совет: начиная с Excel 2007 вы можете добавить на панель быстрого доступа значок, который будет появляться только когда открыта конкретная книга. Для начала кликните правой кнопкой мыши на значке макроса на панели быстрого доступа, и выберите опцию Удалить с панели быстрого доступа. Чтобы добавить значок только для одной книги, откройте окно Параметры Excel на вкладке Панель быстрого доступа. Это можно сделать, как описано на рис. 1, или кликнув на значок раскрывающегося списка на панели быстрого доступа (рис. 7), а затем выбрать опцию Другие команды.
Рис. 7. Вызов окна Параметры Excel из панели быстрого доступа
В окне Параметры Excel (рис. 
в правом раскрывающемся списке измените настройку с Для всех документов (по умолчанию) на Для <имя книги>. В нашем случае – Для Запуск макроса иконкой. Примеры.xlsm. После этого добавьте макрос на панель быстрого доступа, повторив действия, описанные на рисунках 2–5.
Рис. 8. Изменить настройку панели быстрого доступа только для одной книги
Резюме: в Excel 2007 запуск макроса иконкой можно выполнить путем добавления иконки на панель быстрого доступа.