Excel 2007 как скрыть лист

Иногда появляется необходимость скрыть страницы в Excel. Например, вы решили расположить основные расчеты своего отчета на одной странице, а графическую интерпретацию по ним на другой, тогда нет необходимости всем пользователям документа видеть страницы с расчетом. Для того чтобы скрыть страницу нужно выполнить простую операцию, для Excel 2007 кликнуть на название листа правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Скрыть» — лист исчезнет. Немного труднее для Excel 2003:

Для того, чтобы отобразить лист кликнем на любой другой лист правой кнопкой и в контекстном меню выберем «Отобразить» (для Excel 2007). В появившемся диалоговом окне выберем нжный нам лист. Для Excel 2003:

После чего так же появится диалоговое окно, в котором нам нужно выбрать необходимый лист:

как видете все довольно просто. Если у вас есть необходимость скрыть/отобразить лист книги указав операцию в макросе, то эту информацию вы найдете в разделе МАКРОСЫ VBA

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание

Довольно часто при работе с таблицами в Excel один или несколько листов могут содержать важную информацию, а другие – дополнительную. Как первые, так и вторые иногда требуется скрыть – для обеспечения защиты указанных данных или просто чтобы не портить общий вид документа. Далее расскажем, как это сделать.

Читайте также: Что делать, если пропали листы в Excel

Обычное скрытие листов в Эксель

Решить озвученную в заголовке статьи задачу можно одним из двух способов, дополнительно имеется возможность скрытия всей книги. Проблема в том, что как первый, так и второй имеют общий недостаток – точно таким же образом, как выполняется скрытие листа, можно его снова отобразить. То есть для защиты данных от посторонних такой метод не подходит. Для этих целей следует обратиться к изначально скрытым из приложения средствам разработчика, о чем мы расскажем во второй части статьи, или установить пароль на всю книгу — файл Microsoft Excel, о чем мы ранее писали в отдельной статье.

Подробнее: Как поставить пароль на книгу Эксель

Способ 1: Контекстное меню

Наиболее простой и удобный в своей реализации метод скрытия листа в книге Excel заключается в использовании контекстного меню. Кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) на ярлыке, который требуется убрать из виду, и выберите пункт «Скрыть».

Совет: Если требуется скрыть более одного листа, выделите их с помощью клавиш – зажмите «SHIFT» и кликните левой кнопкой мышки (ЛКМ) по первому и последнему для указания нескольких смежных листов (диапазона) или зажмите «CTRL» и кликайте ЛКМ для указания несмежных элементов. Сделав это, вызовите контекстное меню и выберите соответствующий пункт.

Для отображения скрытых таким образом листов на любой из ячеек кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт «Показать», затем, если их более одного, выберите нужное наименование в открывшемся окошке и нажмите «ОК».

Способ 2: «Формат»

Достичь аналогичного результата можно и несколько иначе, обратившись к элементам управления ячейками во вкладке «Главная». Для этого перейдите на тот лист, который требуется скрыть, разверните меню кнопки «Формат», наведите указатель курсора на пункт «Скрыть или отобразить» и выберите соответствующую опцию.

Как и в предыдущем способе, таким образом можно скрыть несколько смежных или, наоборот, несмежных листов – для этого сначала выделите их ярлыки, используя обозначенные выше клавиши. Если же потребуется снова сделать их видимыми, просто воспользуйтесь соответствующим пунктом в меню «Формат», а затем выберите нужный лист в открывшемся диалоговом окне.

Способ 3: Скрытие книги

Помимо одного или нескольких листов, в Excel можно скрыть сразу их все, то есть книгу целиком. Для этого перейдите во вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Скрыть», расположенную в группе инструментов «Окно».

Если содержимое книги снова потребуется сделать видимым, в этой же вкладке нажмите на ставшую активной кнопку «Отобразить».

Полное скрытие листов в Эксель (суперскрытые)

Как мы уже обозначили выше, проблема обычного скрытия листов в Excel заключается в том, что отобразить их сможет каждый, у кого есть доступ к документу. Если же данное действие выполняется не только для наведения эстетической красоты в книге, но и для защиты данных, потребуется выполнить несколько дополнительных действий, предварительно активировав в программе режим разработчика, если этого не было сделано ранее.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».



2. В появившемся окне нажмите «Настроить ленту» и установите галочку в чекбоксе пункта «Разработчик», расположенном в блоке «Основные вкладки». Нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и закрытия настроек.
   

   Читайте также: Включение макросов в Эксель

3. Перейдите в появившуюся на ленте вкладку «Разработчик» и нажмите в ней на первую кнопку – «Visual Basic».



4. В открывшемся редакторе Microsoft Visual Basic, в его левой части, будет находиться два дополнительных окна. В первом найдите и выделите наименование листа, который требуется сделать полностью невидимым, – он может быть как уже скрытым, так и еще нет. В таблице, которая расположена во втором окне, измените параметр «Visible» на «2 — xlSheetVeryHidden», выбрав его из выпадающего списка.



5. Закройте окно Visual Basic. С этого момента скрытый таким образом лист станет суперскрытым – его нельзя будет показать через контекстное меню или кнопку «Формат», а узнать о его существовании можно будет только в редакторе.



Если потребуется снова сделать лист скрытым, но доступным для отображения, или полностью видимым, повторно откройте окно Microsoft Visual Basic и измените в нем параметр «Visible» на «0 — xlSheetHidden» или «1 — xlSheetVisible» соответственно.



Читайте также: Снятие защиты с файла Майкрософт Эксель

Мы рассмотрели то, как скрыть один или несколько листов в Microsoft Excel, а также то, как сделать их суперскрытыми, действительно спрятав от посторонних.

Для того чтобы можно было скрыть информацию от посторонних глаз, а может быть и от своих собственных, в Excel 2007 и выше предусмотрена возможность скрывать листы. При этом можно делать листы рабочей книги как скрытыми, так и очень скрытыми, а при необходимости делать их вновь видимыми, то есть отображать (показывать).

Как сделать лист скрытым?

Сделать лист скрытым очень просто, для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по ярлычку нужного листа и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Скрыть». Для того чтобы скрыть несколько листов, следующих подряд, либо все листы, кроме активного (книга должна содержать не менее одного видимого листа) необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по первому нужному листу, затем, удерживая клавишу Shift, кликнуть по последнему, после чего кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных листов и выбрать пункт «Скрыть» из контекстного меню. Все выделенные листы разом становятся скрытыми. Аналогичным образом можно выборочно выделить листы, используя клавишу Ctrl вместо клавиши Shift.

Как сделать лист очень скрытым?

Листы рабочей книги можно сделать очень скрытыми. Такие листы невозможно отобразить стандартными средствами Excel, при вызове контекстного меню пункт «Отобразить…» (в некоторых версиях он называется «Показать…») не активен. Чтобы сделать лист очень скрытым, необходимо перейти в редактор VB (Visual Basic), сделать это можно разными способами, но самый простой — сочетанием клавиш Alt+F11, выбрать в VBA проекте рабочей книги нужный лист, а затем в свойстве «Visible» этого листа выбрать параметр «xlSheetVeryHidden».

Чтобы вернуть листу видимость, необходимо изменить свойство «Visible» обратно на xlSheetVisible.

Как отобразить скрытые листы?

Обратная процедура, когда возникает необходимость скрытые листы отобразить  и сделать видимыми, может потребовать большого терпения. Чтобы отобразить скрытые листы нужно кликнуть правой кнопкой мыши в области имен листов и выбрать пункт меню «Отобразить…». 

После этого появляется окно со списком скрытых листов и вывод на экран скрытых листов происходит путем выбора одного листа из всего списка. Отобразить их все разом не получится. 

Делать листы видимыми придется по одному. Отображение даже десяти скрытых листов будет вполне утомительным занятием, не говоря уже о большем их количестве.

Что делать если скрыть или отобразить лист не получается?

Если установлена защита структуры рабочей книги, то пункты «Скрыть» и «Отобразить» контекстного меню будут неактивными. Для того чтобы производить какие-либо действия с листами, необходимо снять защиту книги.

Отображение всех листов, выборочное отображение и скрытие листов по маске

Представленная ниже надстройка для Excel позволяет облегчить и ускорить некоторые манипуляции, совершаемые с листами рабочих книг. Надстройка позволяет:

1) Делать скрытыми все листы, кроме активного;

2) делать очень скрытыми все листы кроме активного;

3) отображать все скрытые листы разом, не зависимо от того скрытые они или очень скрытые;

4) скрывать и отображать листы по маске, используя специальные символы совпадения для имен листов.

Видео по работе с надстройкой

макрос (надстройка) для быстрого скрытия и отображения листов

Огромное преимущество электронных таблиц Excel заключается в том, что пользователю доступна работа как с одним листом, так и с несколькими. Это дает возможность структурировать информацию более гибко. Но иногда это может быть сопряжено с некоторыми проблемами. Ну всякие ситуации бывают, там может содержаться информация о важных финансовых активах или какая-то коммерческая тайна, которую надо было бы скрыть от конкурентов. Это можно сделать даже стандартными средствами Excel. Если же пользователь случайно скрыл лист, то мы разберемся в том, что следует делать, чтобы его показать. Итак, что же нужно сделать, чтобы выполнять и первое, и второе действие?

Как скрыть лист через контекстное меню

Этот метод является наиболее простым в реализации, поскольку состоит из двух действий.

1. Сначала нам нужно вызвать контекстное меню. Для этого надо сделать клик правой кнопкой мыши или нажать двумя пальцами на трекпаде, предварительно переведя курсор на то место, которое нужно. Последний вариант вызова контекстного меню поддерживается только современными компьютерами, и не всеми. Тем не менее, большая часть современных операционных систем поддерживает его, поскольку он значительно удобнее, чем простое нажатие на трекпаде специальной кнопки.
2. В контекстном меню, которое появилось, ищем кнопку «Скрыть» и нажимаем на нее.

Все, дальше этот лист не будет отображаться.

Как скрыть лист в Эксель с использованием инструментов

Этот метод не пользуется такой популярностью, как предыдущий. Тем не менее, такая возможность есть, поэтому неплохо было бы знать о ней. Тут нужно совершить несколько больше действий:

1. Проверить, находитесь на вкладке «Главная» или в иной. Если у пользователя открыта другая вкладка, нужно переместиться на «Главная».
2. Там находится пункт «Ячейки». Следует нажать на соответствующую кнопку. Затем всплывут еще три кнопки, из которых нас интересует самая правая (подписанная, как «Формат»).
3. После этого появляется еще одно меню, где в середине будет находиться опция «Скрыть или отобразить». Нам надо нажать на «Скрыть лист».
4. После выполнения всех этих действий лист будет спрятан от глаз других людей.

Если окно программы дает такую возможность, то кнопка «Формат» будет отображаться непосредственно на ленте. Нажимать на кнопку «Ячейки» перед этим не будет, поскольку теперь это будет блок инструментов.

Еще один инструмент, позволяющий скрыть лист, называется редактором Visual Basic. Для того, чтобы его открыть, нужно нажать комбинацию клавиш Alt + F11. После этого делаем клик по интересующему нас листу и ищем окно свойств. Нас интересует опция Visible.

Есть три варианта настройки показа листа:

1. Лист показывается. Обозначается кодом -1 на картинке выше.
2. Лист не показывается, но его можно увидеть в перечне спрятанных листов. Обозначается кодом 0 в перечне свойств.
3. Лист очень сильно спрятан. Это уникальная функция редактора VBA, позволяющая убрать лист так, что его нельзя будет обнаружить в перечне скрытых листов через кнопку «Показать» в контекстном меню.

Кроме этого, редактор VBA дает возможность автоматизировать процедуру в зависимости от того, какие значения, как вариант, содержатся в ячейках или какие события происходят.

Как скрыть сразу несколько листов

Принципиальной разницы между тем, как скрывать больше, чем один лист подряд или как спрятать один из них нет. Можно просто последовательно их скрыть описанным выше способом. Если же хочется немного сэкономить время, то есть еще один способ. Перед тем, как его реализовывать, необходимо выделить все листы, которые надо скрыть. Выполняйте следующую последовательность действий, чтобы убрать из виду несколько листов одновременно:

1. Если они находятся рядом друг с другом, нам нужно использовать кнопку Shift, чтобы выделить их. Для начала делаем клик по первому листу, после чего нажимаем и удерживаем эту кнопку на клавиатуре, после чего делаем клик по последнему листу из тех, которые нам нужно скрыть. После этого можно клавишу отпустить. В целом, разницы нет, в какой очередности нужно выполнять эти действия. Можно начать с последнего, зажать Shift, а потом перейти к первому. Чтобы реализовать этот метод, нужно расположить листы, которые надо спрятать, рядом друг с другом простым перетаскиванием мыши.
2. Второй метод необходим, если листы не находятся рядом друг с другом. Он несколько больше времени займет. Чтобы выделить несколько, которые находятся друг от друга на определенном удалении, необходимо нажать по первому листу, а потом последовательно выделять каждый следующий с клавишей Ctrl. Естественно, ее нужно держать зажатой, а по каждому листу делать одинарный клик левой кнопкой мыши.

После того, как мы выполнили эти действия, последующие шаги аналогичные. Можно воспользоваться контекстным меню и спрятать вкладки или найти соответствующую кнопку на панели инструментов.

Как показать скрытые листы в Эксель

Существует несколько способов показать спрятанные листы в Эксель. Наиболее простой из них – воспользоваться тем же контекстным меню, что и для его скрытия. Для этого нужно нажать по любому из оставшихся листов, сделать правый клик мышью (или воспользоваться специальным жестом трекпада, если вы с современного ноутбука) и найти кнопку «Показать» в появившемся перечне. После того, как мы ее нажмем, появится окошко с перечнем скрытых листов. Оно отобразится даже в случае, если лист всего один.

Если скрытие осуществлялось с использованием макроса, то можно показать все листы, которые были спрятаны, с помощью небольшого кода.

Sub OpenAllHiddenSheets()

    Dim Sheet As Worksheet

    For Each Sheet In ActiveWorkbook.Worksheets

        If Sheet.Visible <> xlSheetVisible Then

            Sheet.Visible = xlSheetVisible

        End If

    Next

End Sub

Теперь осталось только запустить этот макрос, и все спрятанные листы будут тут же открыты. Использование макросов – это удобный способ автоматизировать открытие и скрытие листов в зависимости от того, какие события происходят в программе. Также с помощью макросов можно показать большое количество листов за один раз. С использованием кода это всегда проще сделать.