Excel 2007 формулы с условием

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

​Смотрите также​ A2. Например, в​ функций ЕСЛИ, можно​ аргументах снова использовать​ условием во втором​ если все ее​ вводить значения ИСТИНА​ получить утвердительный ответ:​Да​ условию.​ значение «Отлично», а​. Если это так,​Сельхозпродукты​ которые вы хотите​

​ условиями: необходимо узнать​ будет рано нулю.​

Общее определение и задачи

​ условий. В этом​Среди многих функций, с​ данном случае формула​ указать ссылки на​ еще одну функцию​ и/или в третьем​ условия истинны. Чтобы​ и ЛОЖЬ прямо​Да​Да​Условие1.​ остальные условия не​ то формула возвратит​

​1500​ просуммировать; диапазон_условия1 —​ сумму продаж​ Это записывается следующей​ случае, применяется вложение​

Пример использования

​ которыми работает программа​ имеет отладочный вид:​ ячейки, которые содержат​ ЕСЛИ. В выше​

​ аргументе (в зависимости​ сравнить эти функции​ в ячейки или​или​Нет​    Обязательный аргумент. Условие в​ обрабатываются. Если первое​ текстовую строку «больше​Южный​ это диапазон A2.A11,​мяса​ формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной​ одного оператора «ЕСЛИ»​ Microsoft Excel, следует​ =ДВССЫЛ(«Грузовик»), так как​ соответствующие значения. Например,​ приведенном примере первая​ от поставленной задачи).​ составим, так называемую​ формулы, не используя​Нет​Шашков​ форме числа, выражения,​ условие ложно, то​

​ 25», в любом​Маринова​ представляющий собой столбец​в​ персонал»); «1000»; «0»)».​

​ в другой. При​ выделить функцию «ЕСЛИ».​ на данный момент​ возле ячейки с​ функция ЕСЛИ проверяет​ Данное решение в​ таблицу истинности для​ форму записи функции,​. К примеру, задавая​Да​ ссылки на ячейку​

​ функция​ другом случае —​Мясо​ с данными, в​

Пример функции с несколькими условиями

​южном​ Вставляем её в​ выполнении условия, в​ Это один из​ ячейка A2 содержит​ тестом «4-хдерный» находится​ содержимое ячейки A2.​ Excel называется циклование​ И() и ИЛИ().​ Excel все прекрасно​ простые логические условия,​Да​ или текста, которые​

​ЕСЛИ​ «меньше или равно​6596​ котором находится​районе (из столбца​ ячейку.​ ячейке отображается заданный​ тех операторов, к​ этот текст. Это​ текст «Седан». На​ Функция вместо того​ функций или функция​В математических вычислениях EXCEL​ поймет.​ Вы можете ответить​Да​ определяют, какие ячейки​переходит ко второму:​

​ 25».​Формула​условие1​ A) (из столбца​Как и в прошлые​ результат, если же​ которым пользователи прибегают​ же и есть​ эти значения можно​ чтобы вернуть результат​ ЕСЛИ с несколькими​ интерпретирует значение ЛОЖЬ​Если Вы уверены, что​ на такие вопросы:​Климов​ требуется учитывать. Например,​B2>45​Функция​Описание​— “Южный”.​ C).​

​ разы, копируем значение​ условие не выполнено,​ чаще всего, при​ имя диапазона. В​

​ ссылаться прямо из​ из второго аргумента​ условиями. Второй и​

Пример с выполнением двух условий одновременно

​ как 0, а​ уже достаточно хорошо​5 больше 8?​Нет​ условие может быть​. Если второе условие​

​ЕСЛИ​Результат​По мере того, как​Вот формулу можно использовать​ формулы на ячейки,​ то выводимый результат​ выполнении задач в​ результате вычислений функция​ формулы.​ вызывает вторую функцию​ третий аргументы: Значение_если_ИСТНИА​ ИСТИНА как 1.​ освоили эту тему,​Содержимое ячейки A5 меньше​Да​ выражено следующим образом:​ истинно, то формула​является очень гибкой​’ = СУММЕСЛИМН (a2:​ вы вводите формулу,​ для acomplish это:​ расположенные ниже.​ зависит уже от​ приложении. Давайте разберемся,​ ДВССЫЛ возвращает ссылку​Новая альтернативная формула будет​ ЕСЛИ, которая уже​

​ и Значение_если_ЛОЖЬ в​ В этом легко​ можете обратиться к​ 8?​

Пример использования оператора «ИЛИ»

​Да​ 32, «>32″, B4,​ возвращает значение «Хорошо»,​ и ее можно​ a11; D2: D11​ в автозавершении формулы​=SUMIFS(D2:D11,a2:a11,»South»,C2:C11,»Meat»)​

​В функции «ЕСЛИ» также​ второго оператора.​ что представляет собой​ с адресом диапазона​ выглядеть следующим образом:​ проверяет значение ячейки​ функции также могут​ убедиться записав формулы​ статье Используем логические​А может равно 8?​Формула​ «яблоки» или «32».​ а если ложно,​ применять в различных​«Южно» C2: C11,​ появятся остальные аргументы​Результатом является значение 14,719.​ может использоваться оператор​Для примера возьмем все​ функция «ЕСЛИ», и​

​ ячеек D6:D7. А​

​Мы получили аналогичный результат.​ C2 по второму​ содержать простые условия,​ =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0​ функции Excel для​В Excel имеется ряд​Описание​Диапазон_условия2, условие2…​ то «Плохо».​ ситуациях. Рассмотрим еще​ «Мясо»)​ (здесь они не​

​Рассмотрим изучить все части​

lumpics.ru

Суммирование значений с учетом нескольких условий

​ «ИЛИ». Он подразумевает,​​ ту же таблицу​ как с ней​ значения этих ячеек​ Условия первой функции​ условию. Аналогично в​ как и первый​Следствием этого является возможность​ задания сложных условий,​ стандартных операторов, которые​Результат​    Необязательный аргумент. Дополнительные диапазоны​Скопировав формулу в остальные​ один пример. В​Суммирует продаж мяса в​ показаны);​ формулы.​ что значение является​ с выплатами премии​ работать.​ используются для второго​ ЕСЛИ остается неизменным.​

​ третьем аргументе первой​ аргумент. Таким образом​ альтернативной записи формулы​ чтобы научиться задавать​ используются для задания​=СЧЕТЕСЛИМН(B2:D2,»=Да»)​ и условия для​ ячейки таблицы, можно​ таблице ниже приведены​

​Столбец C в​диапазон_условия2​= СУММЕСЛИМН является формулой​ истинным, если выполнено​ к 8 марту.​​Скачать последнюю версию​​ выпадающего списка в​​ Однако во втором​​ функции не содержится​ можно проверять несколько​ =ИЛИ(A1>100;A2>100) в виде​

​ условия, используя различные​ простых логических условий.​

​Определяет, насколько Ильина превысила​

​ них. Разрешается использовать​

​ увидеть, что на​ результаты переаттестации сотрудников​

​ южном​— это диапазон​ арифметического. Он вычисляет​ хотя бы одно​ Но, на этот​ Excel​ ячейке C2. Когда​

​ ее аргументе уже​

​ обычное значение, а​ условий, при чем​ =(A1>100)+(A2>100)​ логические функции, например​ Все шесть возможных​ квоту продаж для​ до 127 пар​​ отлично сдал один​​ фирмы:​область в столбце​ C2:C11, представляющий собой​ числа, которые находятся​ из нескольких условий.​

​ раз, согласно условиям,​«ЕСЛИ» является стандартной функцией​ ячейка A2 будет​ содержится функция ВПР,​ третья функция ЕСЛИ,​ проверка очередного условия​Значение второй формулы​И()​ операторов сравнения приведены​ кварталов 1, 2​ диапазонов и условий.​ человек, а на​

​В столбец C нам​

​ A (результат —​ столбец с данными,​ в этом случае​

​Итак, предположим, что премия​ размер премии зависит​ программы Microsoft Excel.​ содержать слово «Легковой»,​ которая умеет искать​ которая также проверяет​ зависит от результата​ будет =0 (ЛОЖЬ),​или​ в таблице ниже:​​ и 3 (только​​Важно:​ оценки хорошо и​ необходимо выставить результат​

​ 14 719).​

​ в котором находится​ в столбце D.​ к 8 марта​ от категории работника.​ В её задачи​ тогда функция ДВССЫЛ​​ значения по условию​​ значения ячейки C2,​ проверки предыдущего.​ только если оба​ИЛИ()​

​Операторы сравнения позволяют задавать​ в квартале 1).​ Каждый дополнительный диапазон должен​ плохо по два​ экзамена, который должен​= SUMIFS(D2:D11,A2:A11,​условие2​ Первым делом нужно​ в 100 рублей​ Женщины, имеющие статус​ входит проверка выполнения​ вернет уже ссылку​ в диапазоне ячеек​ но уже по​​Ниже на рисунке изображен​​ аргумента ложны, т.е.​

​.​ условия, которые возвращают​1​ состоять из такого​ человека.​ содержать всего два​​«Южно» C2: C11,​​— “Мясо”.​ указать расположение номера:​ положена только женщинам,​ основного персонала получают​​ конкретного условия. В​​ на другой диапазон​

​ D2:E3. А в​​ другому своему условию.​​ рабочий лист с​ равны 0. Только​

Попробуйте попрактиковаться

​Автор: Антон Андронов​ логические значения ИСТИНА​=СЧЕТЕСЛИМН(B2:B5,»=Да»,C2:C5,»=Да»)​ же количества строк​Как видите, вместо второго​

​ варианта:​ «Мясо»)​Если вы нажмете​=СУММЕСЛИМН(D2:D11;​ которые входят в​ по 1000 рублей​ случае, когда условие​ ячеек D2:D3, который​ третьем аргументе функции​

​На рисунке примера мы​ двумя выпадающими списками,​ сложение 2-х нулей​Функция ИЛИ(), английский вариант​ или ЛОЖЬ. Примеры​Определяет, сколько продавцов превысили​ и столбцов, что​ и третьего аргументов​

​ «Грузовик». Логическое выражение​​ характеристики.​

• ​Эквивалентность функции ИЛИ() операции​ хотя бы одно​

• ​— Данное условие​ Климов).​ не находиться рядом​ функции​ более 45 баллов​Если вы хотите подсчитать​

support.office.com

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​ с функцией СУММЕСЛИМН,​​ условиям. Что диапазон​​ вспомогательному персоналу, то​ вид выплат вообще​ а если не​ список в ячейке​Выпадающие списки для ввода​ в первой функции​В ячейках A2 и​ сложения + часто​ условие истинно или​ вернет ИСТИНА, если​2​ друг с другом.​ЕСЛИ​ – сдали экзамен,​ итоговое значение только​​ то некоторые образцы​​ ячеек — это​

Коротко о синтаксисе

​ величина его премии​​ не положен независимо​​ выполнено (ложь) –​ C2, который меняет​

​ данных пользователем показаны​

​ ЕСЛИ вернуло значение​ C2 находятся выпадающие​ используется в формулах​ ЛОЖЬ если все​ значения в ячейках​=СЧЕТЕСЛИМН(B5:D5,»=Да»,B3:D3,»=Да»)​Каждое условие диапазона одновременно​, тем самым расширяя​ остальные нет.​ для одного диапазона​ данных и формулы,​ первый​ будет равна нулю,​

​ от категории.​ другое.​ свои значения при​ на рисунке примера​ ЛОЖЬ, так как​ списки. Свойства характеристик​ с Условием ИЛИ,​ условия ложны.​

Пример 1

​ A1 и B1​Определяет, насколько продавцы Егоров​ применяется к одной​ число условий, которое​​Выделите ячейку, в которую​​ с учетом значения​ использующей функцию.​​аргумент​​ а иначе –​Таким образом, первым условием​Синтаксис данной функции выглядит​ условии выбора по​ этой статьи. Это​ содержимое ячейки A2​ автомобиля записаны в​

Пример 2

​ например, для того​​ИЛИ(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)​​ равны, или ЛОЖЬ​ и Климов превысили​ ячейке. Если все​ формула может обработать.​ необходимо ввести формулу.​ в другом диапазоне,​Вы можете работать с​в этой формуле​

​ 1000 рублей. В​ является то, что​ следующим образом: «ЕСЛИ(логическое​ первому выпадающему списку.​ стандартный инструмент проверки​​ не равно значению​​ двух диапазонах ячеек​​ чтобы сложить только​​логическое_значение1​ в противном случае.​ квоту для периодов​ первые ячейки соответствуют​

1. ​ Таким образом, Вы​ В нашем случае​ используйте функцию СУММЕСЛИМН.​ демонстрационными данными непосредственно​
2. ​ — первая часть​​ виде формулы это​​ если сотрудник мужчина,​​ выражение; [значение если​​Теперь связанный выпадающий список​
3. ​ вода данных Excel.​ «Легковой», поэтому возвращается​ ниже под этими​ те значения, которые​   — любое значение или​ Задавая такое условие,​ Q1, Q2 и​
4. ​ требуемому условию, счет​ можете создать нужное​ это ячейка C3.​Функция​ в этой книге​

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ данных, функция требует​​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​​ то величина получаемой​ истина]; [значение если​ не содержит лишних​ Пользователь не вводит​ второй аргумент первой​ таблицами D2:D3 и​ равны 5​ выражение, принимающее значения​ можно сравнивать текстовые​ Q3 (только в​ увеличивается на 1.​​ количество вложений. Правда​​Введите в нее выражение:​ЕСЛИ​ веб-приложения Excel Online.​​ в качестве входных​​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​ премии равна нулю.​​ ложь])».​​ опций, как ему​

1. ​ значение в ячейку,​ функции. А в​ D6:D7. Создайте выпадающие​​ИЛИ​​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​​ строки без учета​​ Q2).​

   
2. ​ Если все вторые​ есть очевидный недостаток​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​​одна из самых​​ Изменяйте значения и​ данных.​ «1000»)». Записываем эту​ Если же данное​Теперь давайте разберем конкретные​ и полагается.​ а лишь выбирает​​ том аргументе формула​​ списки выбрав инструмент:​​равны 10:​​=ИЛИ(A1>100;A2>100)​ регистра. К примеру,​1​ ячейки соответствуют требуемому​ такой конструкции, после​
3. ​и нажмите​ популярных и часто​ формулы или добавляйте​После этого необходимо найти​ формулу в соответствующую​ значение ложно, и​ примеры, где используется​Единственная проблема осталась этом​

​ его из выпадающего​ проверяла: содержит ли​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​​=СУММПРОИЗВ((A1:A10=5)+(A1:A10=10)*(A1:A10))​​Т.е. если хотя​ сравнивая «ЯНВАРЬ» и​​Данные​​ условию, счет еще​ 3-5 вложений формула​Enter​ используемых функций Excel.​ свои собственные, чтобы​ данные, которые соответствуют​ ячейку таблицы.​ сотрудник не мужчина​ формула с оператором​ примере это то,​ списка.​ ячейка C2 значение​ данных», в окне​

​Предположим, что необходимо сравнить​ бы в одной​ «январь» формула возвратит​1​​ раз увеличивается на​​ станет нечитаемой и​​.​​ Используя ее совместно​

​ увидеть, как мгновенно​ двух условий, поэтому​«Протягиваем» результаты вниз.​​ (т.е. женщина), то​​ «ЕСЛИ».​ что в момент​Создадим зависимый выпадающий список​ «с задним сидением»​ «Проверка вводимых значений»​ некое контрольное значение​​ ячейке (в​​ ИСТИНА.​01.05.2011​ 1, и это​ громоздкой, и с​Данная формула сравнивает значение​ с операторами сравнения​ изменятся результаты.​

​ введите свой первый​

office-guru.ru

Функция СЧЁТЕСЛИМН в Excel

​Как видим, функция «ЕСЛИ»​​ начинается проверка второго​​Имеем таблицу заработной платы.​ изменения значения пользователем​ с динамическим изменением​ и вернула значение​ укажите «Тип данных:​

​ (в ячейке​A1 A2​=A1>B1​

Синтаксис

​2​

​ продолжается до тех​ ней будет невозможно​

• ​ в ячейке B3​​ и другими логическими​Скопируйте все ячейки из​ условие, указав для​ может оказаться для​

• ​ условия. Если женщина​​ Всем женщинам положена​ в ячейке A2,​ значений. Вам необходимо​ первого аргумента «Внедорожник».​ Список». Заполните их​B6​) содержится значение больше​— Следующая формула​02.05.2011​ пор, пока не​

• ​ работать.​​ с числом 45,​ функциями Excel, можно​ приведенной ниже таблицы​ функции расположение данных​ пользователя хорошим помощником​

​ относится к основному​​ премия к 8​ автоматически не меняется​ изменить правила проверки​ Если бы пользователь​ параметры так как​​) с тестовыми значениями​​ 100, то формула​ возвратит ИСТИНА, если​3​

Замечания

• ​ будут проверены все​В Excel существуют более​ если значение больше​ решать достаточно сложные​ и вставьте их​ (a2: a11), а​ при работе с​ персоналу, то в​ марту в 1000​ значение в C2.​ ввода данных выпадающим​ во втором выпадающем​ показано ниже на​ из диапазона​ вернет ИСТИНА, а​

• ​ значение ячейки А1​03.05.2011​ ячейки.​ благородные инструменты для​​ 45, то возвращает​​ задачи. В этом​

• ​ в ячейку A1​ также какие условием​ данными в программе​ ячейку будет выводиться​ рублей. В таблице​ Перечень значений –​ списком в ячейке​ списке указал на​ рисунке:​A6:A9​ если в обоих​ больше, чем в​​4​​Если аргумент условия является​

Пример 1

​ обработки большого количества​ строку «Сдал», иначе​ уроке мы попробуем​ нового листа Excel.​ является — наилучшим​ Microsoft Excel. Она​ значение – «1000»,​ имеется колонка, в​ обновляются, а значения​ C2 использовать интересную​ опцию «без заднего​В данном примере используется​. Если контрольное значение​

Пример 2

support.office.com

Как задать простое логическое условие в Excel

​ Можно, конечно записать​ =И(ИСТИНА;ИСТИНА) или =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА)​ текстом.​Формула​В условии можно использовать​Итак, в этом уроке​ не прошли переаттестацию.​ЕСЛИ​Что следует ввести​ укажите, что это​ нет.​​ ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».​​ «жен.» в колонке​​ для обновления значений​​ в ячейке A2.​​ кузова: Седан, Купе,​ формулу​

• ​ вернут ИСТИНА.​
• ​Например, если в ячейке​Описание​
• ​ подстановочные знаки: вопросительный​

Операторы сравнения в Excel

​ мы рассмотрели логическую​Функции​в одной формуле.​Продажи​ текстовые данные.​Автор: Максим Тютюшев​Вставляем данное выражение в​

Как задать условие в Excel

​ «Пол» в соответствующую​ в обеих ячейках.​Выше на рисунке изображено​В старых версиях Excel​ Пикап или Внедорожник:​=ИЛИ(A6=B6;A7=B6;A8=B6;A9=B6)​

​Функция воспринимает от 1​​ A1 хранится значение​Результат​ знак (?) и​ функцию​ЕСЛИ​Функция​Южный​Наконец, введите аргументы для​Примечание:​ самую верхнюю ячейку​ ячейку колонки «Премия​ Иначе будут ошибочные​ окно «Проверки вводимых​

​ до 2007-й версии​​В данной формуле результат​но существует более​ до 255 проверяемых​ «Апельсин», а в​=СЧЕТЕСЛИМН(A2:A7;»1″)​ звездочку (*). Вопросительный​ЕСЛИ​можно вкладывать друг​ЕСЛИ​Орехов​

​ второго условия –​Мы стараемся как​ столбца «Премия к​ к 8 марта»​ результаты при вычислении​ значений» с формулой​ можно было создавать​ вычисления первого логического​ компактная формула, правда​ условий. Понятно, что​

​ B1 – «Арбуз»,​Подсчитывает количество чисел между​ знак соответствует любому одиночному​во всей ее​ в друга, если​имеет всего три​Напитки​

​ диапазон ячеек (C2:​​ можно оперативнее обеспечивать​ 8 марта».​ выводилось значение «1000»,​ формулы.​ для списка в​ не больше 7-ми​

​ выражения по первому​ которую нужно ввести​​ 1 значение использовать​​ то формула вернет​​ 1 и 6​​ символу; звездочка —​ красе и примерах,​ необходимо расширить варианты​ аргумента:​3571​ C11), содержащий слово​ вас актуальными справочными​Как и в прошлый​ а в строчках​Но можно для нашего​ ячейке C2.​ уровней циклирования функций​ условию влияет на​

​ как формулу массива​ бессмысленно, для этого​ ЛОЖЬ, поскольку в​ (не включая 1​ любой последовательности символов.​ а также разобрали​ принятия решений в​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​Западный​ «Мясо», плюс само​​ материалами на вашем​​ раз, «протягиваем» формулу​​ со значением «муж.»​​ листа просто прописать​

​Еще определим на листе​

office-guru.ru

Функция ИЛИ() в MS EXCEL

​ ЕСЛИ. Начиная с​ результат, возвращаемый вторым​ (см. файл примера):​ есть функция ЕСЛИ().​ алфавитном порядке «Арбуз»​ и 6), содержащихся​ Если нужно найти​ простой пример с​

Синтаксис функции

​ Excel. Например, для​

​Первый аргумент – это​​Егоров​ слово (заключено в​ языке. Эта страница​
​ вниз.​
​ в колонках «Премия​ в пару строчек​ 2 имена диапазонов​​ 2007-й версии Excel,​​ логическим выражением по​=ИЛИ(B6=A6:A9)​ Чаще всего функцией​ находится ниже, чем​ в ячейках A2–A7.​

​ сам вопросительный знак​ использованием сразу нескольких​
​ рассмотренного ранее случая​ условие, благодаря которому​Молочные продукты​ кавычки) таким образом,​

​ переведена автоматически, поэтому​В функции «ЕСЛИ» можно​ к 8 марта»​ кода элементарный макрос​ для ячеек. Диапазон​ количество циклов увеличено​ второму условию. Рисунок:​(для ввода формулы​ ИЛИ() на истинность​

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

​ «Апельсин». Чем ниже,​4​ или звездочку, поставьте​ функций​ переаттестации сотрудников, требуется​ формула может принимать​3338​ Excel может соответствовать​
​ ее текст может​ также использовать оператор​

​ стояло значение «0».​ для очистки ячейки​ с именем «Легковой»​​ до 64-х уровней.​​В данном примере если​ в ячейку вместо​ проверяется 2-5 условий.​ тем больше.​=СЧЕТЕСЛИМН(A2:A7; «​

Сравнение с функцией И()

​ перед ними знак​ЕСЛИ​ проставить не результат,​ решения. Условие проверяется​Восточный​ его. Завершить формулу​ содержать неточности и​ «И», который позволяет​ Наша функция примет​ B2 при каждом​ охватывает ячейки D2:D3,​ Как не сложно​

Эквивалентность функции ИЛИ() операции сложения +

​ проверяемая ячейка содержит​ENTER​Сама по себе функция​=A1 — Формула вернет​Подсчитывает количество строк, содержащих​ тильды (​в одной формуле.​

​ а оценку из​ в самую первую​Песоцкий​ с закрывающую скобку​
​ грамматические ошибки. Для​ считать истинной только​ такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»;​ использовании выпадающего списка​ а диапазон имени​ догадаться формулы с​ значение «Легковой», тогда​нужно нажать​ ИЛИ() имеет ограниченное​

​ ИСТИНА, если значение​ числа меньше 5​~​ Надеюсь, что эта​ ряда: Отлично, Хорошо​ очередь и способно​Напитки​)​​ нас важно, чтобы​​ выполнение двух или​
​ «1000»; «0»)».​

Проверка множества однотипных условий

​ в A2. Для​ «Грузовик» относится к​ зацикленными функциями ЕСЛИ​​ во втором условии​​CTRL+SHIFT+ENTER​ использование, т.к. она​​ ячейки A1 меньше​​ в ячейках A2–A7​).​ информация была для​ и Плохо. Оценка​ вернуть всего два​5122​и нажмите клавишу​
​ эта статья была​
​ нескольких условий одновременно.​Вводим данное выражение в​ этого откройте окно​ ячейкам D6:D7. Можно​ по нескольким условиям​
​ проверяется имеет ли​
​)​ может вернуть только​​ или равно значению​​ и даты раньше​​Скопируйте образец данных из​​ Вас полезной. Удачи​

​Отлично​ значения – ИСТИНА​Северный​
​ ВВОД. Результат, снова​

​ вам полезна. Просим​Например, в нашем случае,​ самую верхнюю ячейку,​ редактора VBA-кода макросов:​
​ просто выделить диапазон​

​ уже на 5-ом​ другая ячейка значение​Вместо диапазона с тестовыми​ значения ИСТИНА или​ в ячейке B1.​ 03.05.2011 в ячейках​ следующих таблиц и​

excel2.ru

Примеры формулы ЕСЛИ с несколькими условиями в Excel

​ Вам и больших​ставится при количестве​ или ЛОЖЬ. Если​Песоцкий​ нажмите — 14,719.​ вас уделить пару​ премия к 8​ где должен выводиться​ «РАЗРАБОТЧИК»-«VisualBasic» или нажмите​ и в поле​ уровне весьма нечитабельны​ 2-хдверный или 4-хдверный.​ значениями можно также​ ЛОЖЬ, чаще всего​ Иначе результатом будет​ B2–B7.​ вставьте их в​ успехов в изучении​ баллов более 60,​ условие истинно, то​Молочные продукты​=SUMIFS(D2:D11,a2:a11,»South»,C2:C11,»Meat»)​ секунд и сообщить,​ марта в размере​ результат. Перед выражением​

Формула с несколькими функциями ЕСЛИ в Excel

​ ALT+F11. После чего​ «Имя» ввести название.​ и сложно применимы,​ А если же​ использовать константу массива:​ ее используют вместе​ ЛОЖЬ.​

​2​ ячейку A1 нового​ Microsoft Excel!​ оценка​ формула вернет второй​6239​По мере ввода функции​ помогла ли она​ 1000 рублей выдаётся​ ставим знак «=».​ вставите это код​ Или создать имена​ не говоря уже​ проверяемая ячейка в​=ИЛИ(A18:A21>{1:2:3:4})​ с функцией ЕСЛИ():​=A1<>B1​

​=СЧЕТЕСЛИМН(A2:A7; «​ листа Excel. Чтобы​Автор: Антон Андронов​Хорошо​ аргумент, в противном​Южный​ СУММЕСЛИМН в Microsoft​ вам, с помощью​

​ только женщинам, которые​После этого, жмем на​ в лист где​ по инструкции: «ФОРМУЛЫ»-«Диспетчер​ о 7-ми или​ первом условии имеет​В случае, если требуется​

​=ЕСЛИ(ИЛИ(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках​— Формула вернет​Такое же описание, что​ отобразить результаты формул,​Функция​при более 45​ случае третий.​Маринова​ Excel, если вы​ кнопок внизу страницы.​ являются основным персоналом,​ кнопку Enter. Теперь,​ находится таблица:​ имен»-«Создать» как изображено​ 64-х уровнях. Если​ значение «Грузовик», тогда​ организовать попарное сравнение​

​ бюджета»)​ ИСТИНА, если значения​ и для предыдущего​ выделите их и​СЧЁТЕСЛИМН​ и оценка​О том, как задавать​Сельхозпродукты​ не помните аргументы​ Для удобства также​ а мужчины, и​ чтобы данная формула​А в ячейке C7​ ниже на рисунке:​ требуется формула больше​ проверяется второе условие.​ списков, то можно​Т.е. если хотя бы​ ячеек A1 и​ примера, но вместо​ нажмите клавишу F2,​применяет критерии к​Плохо​ условия в Excel,​8677​ справки готов под​ приводим ссылку на​ представительницы женского пола,​ появилась и в​ где была старая​Эти имена диапазонов идентично​

​ чем для 3-х​ Теперь оно проверяет​ записать следующую формулу:​ в одной ячейке​ B1 не равны.​ констант в условии​ а затем — клавишу​ ячейкам в нескольких​в остальных случаях.​ читайте статьи: Как​Южный​ рукой. После ввода​ оригинал (на английском​ числящиеся вспомогательным персоналом,​ нижних ячейках, просто​ формула вводим новую​ совпадают со значениями​ – 4-х уровней​ содержит ли другая​=ИЛИ(A18:A21>=B18:B21)​ (в​ В противном случае​ используются ссылки на​ ВВОД. При необходимости​ диапазонах и вычисляет​Чтобы решить эту задачу,​ задать простое логическое​Егоров​

​= СУММЕСЛИМН (​

Проверка по нескольким условиям без использования функции ЕСЛИ

​ языке) .​ не получают ничего.​ становимся в правый​ формулу с функцией​ позиций первого выпадающего​ циклирования, стоит поискать​ ячейка значение «с​Если хотя бы одно​A1 A2​ – ЛОЖЬ.​ ячейки.​ измените ширину столбцов,​ количество соответствий всем​ введем в ячейку​ условие в Excel​Мясо​, автозавершение формул появится​Допустим, вам нужно суммировать​ Таким образом, чтобы​ нижний угол заполненной​ ВПР:​ списка для ячейки​ альтернативные методы.​ задним сидением» или​

Альтернативная формула с одной функцией ЕСЛИ и ВПР

​ значение из Списка​) содержится значение больше​В Excel существуют логические​2​ чтобы видеть все​ критериям.​ C3 следующую формулу:​ и Используем логические​450​ под формулы, в​ значения с более​ значение в ячейках​ ячейки, жмем на​Скачать примеры проверки значений​ A2. А как​Когда формула содержит слишком​ «без заднего сидения».​ 1 больше или​ 100, то выводится​ функции​

​В Excel существует множество​ данные.​

​Это видео — часть учебного​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​ функции Excel для​Южный​ списке аргументов в​ чем одного условия,​ колонки «Премия к​ кнопку мышки, и​ по нескольким условиям​ вы помните поле​ много зацикленных логических​Базовым инструментом для выполнения​ равно (>=) соответствующего​ Бюджет превышен, если​ИСТИНА()​

Проверка ввода данных по условию динамических выпадающих списков

​ различных функций, работа​Продавец​ курса Усложненные функции​и нажмем​ задания сложных условий.​Егоров​ их правильном порядке.​ например сумму продаж​ 8 марта» было​ проводим курсором до​В результате нам не​

​ ввода «Источник:» содержит​ функций ЕСЛИ, ее​ условных анализов данных​ значения из Списка​ в обоих ячейках​и​ которых построена на​Превышена квота Q1​ ЕСЛИ.​Enter​Обратимся к примеру, приведенному​Мясо​Если посмотреть на изображение​

​ товара в определенной​ 1000, нужно соблюдение​ самого низа таблицы.​ нужна функция ЕСЛИ​ функцию ДВССЫЛ со​

​ сложно использовать и​ в Excel является​ 2, то формула​ значения​ЛОЖЬ()​ проверке логических условий.​Превышена квота Q2​СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)​.​ на рисунках ниже.​7673​ использования функции автозавершения​ области. Это хороший​ двух условий: пол​Таким образом, мы получили​

​ для проверки значений​ ссылкой на ячейку​ прочитать. Ниже на​ функция ЕСЛИ. Если​ вернет ИСТИНА.​Функция И() также может​, которые не имеют​ Например, это функции​Превышена квота Q3​Аргументы функции СЧЁТЕСЛИМН описаны​Данная формула обрабатывает сразу​

​ В данном примере​Восточный​ формул и списка​ обращения для использования​ – женский, категория​ таблицу со столбцом,​ по нескольким условиям.​ A2 в ее​ рисунке приведен немного​ необходимо выполнить анализ​Одиночные условия функции ЕСЛИ,​ вернуть только значения​ аргументов. Данные функции​ ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ​Ильина​ ниже.​ два условия. Сначала​ функция​Песоцкий​ аргументов, то в​ функции СУММЕСЛИМН в​ персонала – основной​ заполненным при помощи​Все должно быть просто​ аргументе.​ другой пример выборки​ данных по нескольким​ которые проверяют в​ ИСТИНА или ЛОЖЬ,​ существуют в основном​ и т.д. Также​Да​Диапазон_условия1.​ проверяется первое условие:​ЕСЛИ​

​Сельхозпродукты​ нашем примере диапазон_суммирования​ формуле.​ персонал. Во всех​

​ функции «ЕСЛИ».​ и красиво ведь​Аргумент функции ДВССЫЛ получает​ типа кузова автомобиля.​ условиям эту функцию​ первом аргументе выполняется​ но, в отличие​ для обеспечения совместимости​ логические условия можно​Нет​    Обязательный аргумент. Первый диапазон,​B3>60​в первую очередь​664​ — это диапазон​Просмотрите в этом примере,​ остальных случаях, значение​В функцию «ЕСЛИ» можно​ в этом и​

Макрос для связанного динамического выпадающего списка

​ текст с помощью​ Вместо ввода постоянных​ можно зациклить, для​ ли условие, можно​ от ИЛИ(), она​ с другими электронными​ задавать в обычных​Нет​ в котором необходимо​. Если оно истинно,​ проверят условие​Северный​ D2:D11, представляющий собой​ в котором у​ в этих ячейках​

​ также вводить несколько​ заключается магия!​ ссылки на ячейку​ значений в аргументах​ этого в ее​

​ объединять с последующим​ возвращает ИСТИНА, только​

​ таблицами. Вы можете​ формулах, если необходимо​Егоров​ проверить соответствие заданному​

​ то формула возвращает​A1>25​Егоров​ столбец с числами,​

exceltable.com

​ нас есть двумя​

history 11 апреля 2013 г.

Группы статей
• стандартные функции

Функция ЕСЛИ()

, английский вариант IF(),

используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке

А1

результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Функция имеет 3 аргумента.

Лог_выражение

— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке

A1

содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение

Бюджет проекта превышен,

а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено

ОК!

Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примечание

: Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй аргумент —

Значение_если_истина

и третий аргумент

значение_если_ложь

Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента

значение_если_истина.

Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента

значение_если_ложь

.

Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).

Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке

A1

содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу

B

, а если меньше или равно 100, то по столбцу

С

. Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента

значение_если_ложь.

Аргумент

значение_если_ложь

можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() —

Значение_если_истина.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов

значение_если_истина

и

значение_если_ложь

введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание

: В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание

: Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание:

В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

=ЕСЛИ(A8<5;1;

ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне

A3:B6

таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке

А1

отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание

: -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Опущен третий аргумент

[значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:

=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)

Если в ячейке

A1

содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Сложные логические выражения

В аргументе

Лог_выражение

можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило

— логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке

A1

содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут

ОК!

Если в ячейке

A1

находится любое другое число кроме 0, то формула вернет

Бюджет превышен

. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание

: чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула  =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание

: Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне

A6:A11

(см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью

формулы массива

=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек

A6:A11

=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью

формулы массива

=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке A1 содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут ОК!

Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен . Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание : чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание : Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Видео

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,»»)

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Рассмотрим, как ещё можно использовать функцию ЕСЛИ.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Сложные логические выражения

В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило — логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание : В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание : Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание: В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

2) Правильно записывайте логические выражения. Например, условие 5 < A8<10 в EXCEL не будет работать. В этом выражении фактически записано 2 условия. Нужно записать эти 2 условия по отдельности. Чтобы их объединить нужна функция И(): И(5 10;3;2)) в строке формул можно записать как

=ЕСЛИ(A8<5;1; ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»; ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»; ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание : -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Сравнение данных в двух таблицах

Время от времени доводится сравнивать две похожие таблицы. Например, человек работает бухгалтер и ему необходимо сравнить два отчета. Есть и другие подобные задачи, такие как сопоставление стоимости товаров разных партий, то, оценки учеников за разные периоды и так далее.

Для сравнения двух таблиц используется функция СЧЕТЕСЛИ. Давайте рассмотрим ее более подробно.

Допустим, у нас есть две таблицы, содержащие технические характеристики двух кухонных комбайнов. И нам нужно их сравнить, а отличия выделять цветом. Это можно сделать с помощью условного форматирования и функции СЧЕТЕСЛИ. 

Наша таблица выглядит так.

Выделяем диапазон, соответствующий техническим характеристикам первого кухонного комбайна.

После этого следует кликнуть по таким меню: Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

В виде формулы для форматирования записываем функцию =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. В качестве сравниваемого диапазона используется таблица с особенностями второго кухонного комбайна.

Нужно убедиться, что адреса абсолютные (со значком доллара перед названием строки и колонки). После формулы нужно добавить =0, чтобы Excel искал точные значения.

После этого нужно задать форматирование ячеек. Для этого возле образца нужно нажать на кнопку «Формат». В нашем случае мы используем заливку, поскольку она наиболее удобна для этих целей. Но вы можете выбрать любое форматирование, которое хотите.

Мы в качестве диапазона назначили имя столбца. Это значительно удобнее, чем прописывать диапазон вручную.

Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими условиями

Предположим, что у нас есть таблица с результатами сдачи контрольной работы студентами ВУЗа. Результаты контрольной работы оцениваются в баллах. От 0 до 100. Где все, что выше 90 баллов, отлично. Выше 80 баллов, это хорошо. Выше 70 баллов, это удовлетворительно. Ниже 70 баллов, это плохо.

Формула функции ЕСЛИ будет выглядеть вот так:

Где ячейка С3, первая из проверяемых ячеек в столбце Оценка. Далее функция протянута вниз по столбцу Результат, до конца таблицы.

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Таблица выглядит вот так:

В столбце Результат, в зависимости от количества баллов, функция ЕСЛИ вернула значение, согласно заданному критерию в формуле функции.

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.
2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.
3. Открывается окно настройки функции. В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”. В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется. В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.

Объединяем несколько условий

Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Теги

Абитуриент Сидоров зачислен, хотя не набрал проходной балл. Вот формула =ЕСЛИ(ИЛИ(B7>60;E7>D2;);»зачислен»;»не зачислен»). Здесь использована операция ИЛИ(), поэтому достаточно выполнение хотя бы одного условия. Что и произошло, первое условие B7>60 истинно. Оно привело к выводу сообщения о зачислении абитуриента.

Задание:
В торговой фирме установлены дни распродаж — последние числа месяца. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в дни распродажи.

1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.

2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи совпадает с датами распродаж, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию ИЛИ().

3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%)

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке Е7: =B7*C7
• В ячейке F7: =ЕСЛИ(ИЛИ(D7=D$4;D7=E$4;D7=F$4);B$4;0)
• В ячейке G7: =E7*(1-F7)

и скопировать по соответствующим столбцам до 15 строки включительно.

Вложенные условия

Если для решения задачи недостаточно использования составных условий, то тогда применяют более сложную конструкцию вложенных условий. Смотрите схему.

В данном примере вторая функция ЕСЛИ() является вложенной и записывается на месте действия, которое вызывается при не выполнении условия первой функции. В Excel последних версий допускается делать до 64 вложений.

Задание:
С целью уменьшения текучести кадров администрация решила выплачивать надбавку за непрерывный стаж работы на своем предприятии. Рассчитайте надбавку за непрерывный стаж работы в соответствии с таблицей Надбавка.

1. Определите стаж работы сотрудников. Стаж = 2018- Год приема на работу.

2. Используя вложенные функции Если, рассчитайте надбавку для сотрудников. Надбавка (руб.) = Надбавка(%)* Оклад

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке D9: =2018-B9
• В ячейке E9: =ЕСЛИ(D9>=B$6;C9*C$6;ЕСЛИ(D9>=B$5;C9*C$5;0))

и скопировать по соответствующим столбцам до 19 строки включительно.

В этой статье я постарался максимально подробно и доходчиво объяснить применение условной функции в Excel. Конечно же, в Excel есть и другие функции с условием, но о них поговорим в следующей статье. Друзья, если вам была интересна и полезна данная информация, не забывайте делиться ею в социальных сетях. А также буду рад прочитать ваши комментарии.

Дополнительная информация:

PS: Удивительные факты

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Примеры нескольких условий в формуле «если» в excel

Основу любого логического выражения составляют две величины: истина (TRUE) и ложь (FALSE). С помощью логических выражений строятся многочисленные деревья решений. Самое простое – вопрос с ответом «ДА» или «НЕТ». В случае «ДА» выполняется одно действие, в случае «НЕТ» – другое. Для реализации условий существует программный оператор IF (ЕСЛИ).

В программе EXCEL есть функция IF, которая позволяет сделать самые невероятные логические конструкции, вкладывая операторы IF друг в друга. В старых версиях программы вложенность была ограничена 7 уровнями, ЕСЛИ в EXCEL 2010 не имеет ограничений, а в версии 2016 появилась новая функция ЕСЛИМН, учитывающая множественность вложений.

Познакомимся с многоликой функцией IF.

Функция IF

ЕСЛИ – стандартная функция программы EXCEL, которая выполняет проверку конкретного условия. Условие представляет собой вопрос, имеющий два ответа: истина и ложь.

Условие записывается в виде логического выражения, состоящего из правой и левой части, связанного логическими операторами сравнения: больше (>), меньше ( ), а также >= и =10); 1;0)

Эта формула выделит в общем списке нужную категорию работников по установленному качественному признаку =1.

Функция IF с формулой ИЛИ

Вариант использования функции ИЛИ с IF может быть следующий. Руководство предприятия в течение года поквартально поощряло работников. Необходимо выбрать всех, кто получал поквартальные премии больше 5000 р.

Конструкция ИЛИ имеет синтаксис аналогичный формуле И. Но ИСТИНА возвращается при условии истинности хотя бы одного логического выражения.

В нашем примере необходима формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(ячейка_премия1квартал>=5000; ячейка_премия2квартал>=5000; ячейка_премия3квартал>=5000; ячейка_премия4квартал>=5000);1;0)

Последующая фильтрация данных по признаку 1 даст сделать нужный список трудящихся.

Таким образом, очевидна полезность функции IF. В новых версиях программы появляются улучшенные формулы, объединяющие наиболее востребованные старые приёмы и действия, что даёт неограниченные возможности для изучения и применения на практике программы эксель.

Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

• Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

• Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

• Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

• Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

• В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

• Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

• Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

• В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

• Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

• Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

• Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

• Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

• Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

• Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

• Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

• Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

• Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

• Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

• Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

• Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

• Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

• В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

• Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

• Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

• Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

• В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

• В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

• Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

• Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

• В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.