Excel 2007 формула значение - Word и Excel - помощь в работе с программами

Замена формул вычисляемой величиной

При замене формул их значениями Excel окончательно удаляет их. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить сразу после ввода или вжатия значения.

Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Как выбрать диапазон, содержащий формулу массива
1. Щелкните ячейку в формуле массива.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
3. Нажмите кнопку Дополнительный.
4. Щелкните Текущий массив.
Нажмите кнопку Копировать .
Нажмите кнопку В .
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры в и выберите только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки A2, B2 и скидку из ячейки C2 для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой книгу или на другой, можно преобразовать формулу в ячейку в ее значение, выстроив следующее:

Нажмите F2, чтобы изменить ячейку.
Нажмите F9, а затем ввод.

После преобразования ячейки из формулы в значение в области формул отображается значение 1932,322. Обратите внимание, что 1932,322 — фактическое вычисляемого значения, а 1932,32 — значение, отображаемого в ячейке в валютном формате.

Совет: При редактировании ячейки с формулой можно нажать F9, чтобы окончательно заменить формулу ее вычисляемой величиной.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда требуется заменить только часть формулы ее вычисляемой величиной. Например, вы хотите заблокировать значение, которое используется в качестве аванса по кредиту на автомобиль. Этот первый взнос вычислялся на основе процента от годового дохода компании. В настоящее время сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать первый взнос в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм ссуды.

При замене части формулы ее значением ее часть восстановить невозможно.

Щелкните ячейку с формулой.
В строка формул выберите часть формулы, которую нужно заменить ее вычисляемой величиной. При выборе части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включили все операнд. Например, при выборе функции необходимо выбрать имя функции целиком, открываемую скобки, аргументы и закрываюю скобки.
Чтобы вычислить выбранную часть, нажмите F9.
Чтобы заменить выбранную часть формулы ее вычисляемой величиной, нажмите ввод.

В Excel в Интернете результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в .

Источник

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать (Copy).
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values):

либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special), чтобы увидеть подменю:

Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

Копируем выделенный диапазон Ctrl+C
Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl+V
Жмём Ctrl, чтобы вызвать меню вариантов вставки
Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter:

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

Выделяем диапазон с формулами на листе
Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only).

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar). В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt, то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Sub Formulas_To_Values_Selection()
'преобразование формул в значения в выделенном диапазоне(ах)
    Dim smallrng As Range
    For Each smallrng In Selection.Areas
        smallrng.Value = smallrng.Value
    Next smallrng
End Sub

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

Sub Formulas_To_Values_Sheet()
'преобразование формул в значения на текущем листе
    ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value
End Sub

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Sub Formulas_To_Values_Book()
'преобразование формул в значения во всей книге
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
    Next ws
End Sub

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt+F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

В этом случае:

всё будет максимально быстро и просто
можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl+Z как обычно
в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Ссылки по теме

Что такое макросы, как их использовать, копировать и запускать
Как скопировать формулы без сдвига ссылок
Как считать в Excel без формул

Источник

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
Основные виды.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
Использование операторов.
Использование ссылок.
Использование имён.
Использование функций.
Операции с формулами.
Как в формуле указать постоянную ячейку.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
Коды ошибок при работе с формулами.
Отличие в версиях MS Excel.
Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

кликните по нужной ячейке таблицы;
нажмите одновременно Shift + F3;
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

$С$2 — не меняются столбец и строка.
B$2 — не меняется строка 2.
$B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

скобки;
экспоненты;
умножение и деление;
сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

$А1– сохраняются столбцы;
А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

Выделите нужную ячейку/столбец.
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

Кликните на клетку, где находится формула.
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Источник

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержаной формулу, чтобы вычисляемая ячейка заменила ее. Если вы хотите зависать только часть формулы, можно заменить только ту часть формулы, которые не нужно пересчитыть. Замена формулы ее результатом может быть полезной, если в книге много или сложных формул, и вы хотите повысить производительность путем создания статических данных.

Формулы можно преобразовывать в значения по ячейкам или сразу во всем диапазоне.

Важно: Проверьте влияние замены формулы ее результатами, особенно если формулы ссылаются на другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги.

В этой статье не говорится о параметрах и методах вычислений. Чтобы узнать, как включить или отключить автоматический пересчет на нем, см. изменение пересчета, итерации или точности формулы.

Замена формул вычисляемой величиной

Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Как выбрать диапазон, содержащий формулу массива

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Щелкните Текущий массив.

Нажмите кнопку Копировать .

Нажмите кнопку В .

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры в и выберите только значения.

Нажмите F2, чтобы изменить ячейку.

Нажмите F9, а затем ввод.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

При замене части формулы ее значением ее часть восстановить невозможно.

Щелкните ячейку с формулой.

В строка формул выберите часть формулы, которую нужно заменить ее вычисляемой величиной. При выборе части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включили все операнд. Например, при выборе функции необходимо выбрать имя функции целиком, открываемую скобки, аргументы и закрываюю скобки.

Чтобы вычислить выбранную часть, нажмите F9.

Чтобы заменить выбранную часть формулы ее вычисляемой величиной, нажмите ввод.

В Excel в Интернете результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Для поиска ошибок в вычислениях бывает очень полезно отобразить формулы, по которым происходят вычисления.
Давайте разберемся как показать формулы в Excel.

По умолчанию в Excel во всех ячейках показываются значения выполнения формул вместо самих формул.
Если мы хотим отобразить формулу в конкретной ячейке, то достаточно будет нажать F2 или посмотреть в строку формул, однако для просмотра всех формул листа такой способ не подходит.
Для включения режима отображения формул в Excel необходимо перейти на панель вкладок и выбрать Формулы -> Зависимости формул -> Показать формулы:

Также показать формулы можно воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + `.
Пример отображения формул в ячейках в Excel:

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!

Поделиться с друзьями:

Поиск по сайту:

2 идей о “ Как показать формулы в Excel? ”

Как показать саму формулу в отдельной ячейке? Вот мы делаем вычисление и надо наглядно видеть по какой формуле рассчитано что-либо. Надо чтоб в одной ячейке формула давалась на вычисление, а в другой эта же формула как есть.

Виталий, можно воспользоваться функцией Ф.ТЕКСТ, писал отдельную статью как показать формулу в ячейке.

Преобразование формул в значения

Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :

либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:

Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

Выделяем диапазон с формулами на листе
Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали 😉

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Источник

Преобразование формул в значения

Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :

либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:

Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

Выделяем диапазон с формулами на листе
Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

всё будет максимально быстро и просто
можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl + Z как обычно
в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Преобразовать текст в число Excel, или как сделать ячейку текстового формата числовым форматом

Все ячейки в Excel имеют тот или иной формат, который определяет, что можно делать с данными в ячейке. Например, значение «7» может быть как числом (и можно выполнять математические действия), а может быть и текстом, то есть просто символом, с которым математические действия выполнять нельзя. И это создает сложности, решением которых будет перевести текст (символы) в число в Excel.

Такая ситуация, например, может возникнуть при копировании данных в таблицу из другого источника.

Как определить, где в ячейке текст, а где число?

То, что выровнено по левому краю ячейки, это — текстовый формат, по правому краю — число (если сам пользователь не применил выравнивание принудительно). Однако выравнивание ячейки по левому и правому краю через инструмент Выравнивание не меняет формата ячейки.
Нажать на ячейку и в верхнем меню на вкладке Главная найти формат: общий, текстовый, числовой и т.д.

Как перевести ячейку из текстового в числовой формат?

Выделите ячейки, в которых нужно изменить формат. Вверху на панели инструментов на вкладке Главная выберите нужный формат ячейки в выпадающем списке — в нашем случае Числовой.

Выйти на то же меню можно и другим способом: выделите ячейки и нажмите правую кнопку мыши (ПКМ), в открывшемся меню выберите Формат ячеек.

Далее выберите Числовой формат. Откорректируйте необходимое количество знаков после запятой. Для этого найдите надпись «Число десятичных знаков» и в счетчике укажите нужное количество десятичных
знаков.

Еще один способ преобразовать текст в число в Excel — использование формулы. Впишите в пустую соседнюю ячейку формулу. Для этого левой кнопкой мыши кликните на соседнюю ячейку и напишите формулу =ЗНАЧЕН(E4) (возможные названия: =ЗНАЧ(E4) или =VALUE(E4) зависит от используемой версии программы). ENTER.

Обратите внимание!

«Преобразовать текст в число Excel» — не совсем правильная формулировка. Правильнее будет сказать: «Преобразование из текстового формата в числовой».

Автор: Пашкова Екатерина Ивановна, преподавать основ компьютерной грамотности, офисных программ.

Автор скриншотов: Белицкий Алексей Викторович, учитель МКОУ «СОШ №7», с. Пелагиада, Шпаковский район, Ставропольский край.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Преобразование в MS EXCEL ЧИСЕЛ из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой (Часть 1. Преобразование формулами)

Если в ячейке числовые значения сохранены как текст, то это может привести к ошибкам при выполнении вычислений. Преобразуем числа, сохраненные как текст, в числовой формат.

Пусть из ячейки A1 содержащей «101 далматинец» с помощью формулы =ЛЕВСИМВ(A1;3) извлекли число 101. Число 101 будет сохранено в текстовом формате, т.к. эта функция возвращает только текстовые строки. Это дальнейшем может привести к ошибке. Например, при сложении функцией СУММ() такие значения попросту игнорируются (см. статью Функция СУММ() и операция сложения), так же как и при подсчете функцией СЧЁТ() , СУММЕСЛИ() и пр.

Исправить формат возвращаемого значения можно добавив функцию ЗНАЧЕН() : =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A1;3)) . Функция ЗНАЧЕН() преобразует значение, где это возможно, в число.

Альтернативным решением является использование формулы =ЛЕВСИМВ(A1;3)+0 или =—ЛЕВСИМВ(A1;3) или =ЛЕВСИМВ(A1;3)*1 . Два подряд знака минус дают + и заставляют EXCEL попытаться сделать вычисления с результатом возвращенным функцией ЛЕВСИМВ() . В случае успеха, если функцией ЛЕВСИМВ() действительно было возвращено число, у значения будет изменен формат на числовой.

Этот вариант позволяет преобразовывать не только в числовой формат, но и формат даты. Введем в ячейку А1 текст «1.05.2002 продажа», в ячейку B1 формулу =ЛЕВСИМВ(A1;9) , а в ячейку C1 формулу =B1+0 . В итоге, в B1 получим 1.05.2002 в текстовом формате, а в С1 получим уже обычную дату «01.05.02», точнее число 37377 (чтобы увидеть дату, формат ячейки нужно установить Дата).

Некоторые программы бухгалтерского учета отображают отрицательные значения со знаком минус (-) справа от значения. После копирования в EXCEL они сохраняются как текстовые значения. Чтобы преобразовать эти текстовые значения в числа, необходимо извлечь из него все цифры, и умножить результат на -1. Например, если в ячейке A2 содержится строка «4116-», следующая формула преобразует этот текст в значение -4116.

СОВЕТ:
Неправильный формат значения – это частый тип ошибки, к тому же, который достаточно трудно найти. Подсказкой может служить выравнивание значения в ячейке: если значение выровнено по правой стороне, то это число (или дата), а если по левой, то текст (подразумевается, что в Формате ячеек во вкладке Выравнивание в поле Выравнивание по горизонтали указано По значению).

Примечание. При разделении содержимого ячеек (например, «101 далматинец») по различным столбцам с помощью инструмента Текст-по-столбцам (на вкладке Данные в группе Работа с данными пункт Текст-по-столбцам) проблем с определением формата не возникает: если значение может быть преобразовано в числовой формат, то оно будет преобразовано.

Преобразование текста в число в ячейке Excel

При импорте файлов или копировании данных с числовыми значениями часто возникает проблема: число преобразуется в текст. В результате формулы не работают, вычисления становятся невозможными. Как это быстро исправить? Сначала посмотрим, как исправить ошибку без макросов.

Как преобразовать текст в число в Excel

Excel помогает пользователю сразу определить, значения в ячейках отформатированы как числа или как текст. Числовые форматы выравниваются по правому краю, текстовые – по левому.

Когда при импорте файлов или сбое в Excel числовой формат становится текстовым, в левом верхнем углу ячеек появляется зеленый треугольничек. Это знак ошибки. Ошибка также возникает, если перед числом поставить апостроф.

Способов преобразования текста в число существует несколько. Рассмотрим самые простые и удобные.

Использовать меню кнопки «Ошибка». При выделении любой ячейки с ошибкой слева появляется соответствующий значок. Это и есть кнопка «Ошибка». Если навести на нее курсор, появится знак раскрывающегося меню (черный треугольник). Выделяем столбец с числами в текстовом формате. Раскрываем меню кнопки «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать в число».
Применить любые математические действия. Подойдут простейшие операции, которые не изменяют результат (умножение / деление на единицу, прибавление / отнимание нуля, возведение в первую степень и т.д.).
Добавить специальную вставку. Здесь также применяется простое арифметическое действие. Но вспомогательный столбец создавать не нужно. В отдельной ячейке написать цифру 1. Скопировать ячейку в буфер обмена (с помощью кнопки «Копировать» или сочетания клавиш Ctrl + C). Выделить столбец с редактируемыми числами. В контекстном меню кнопки «Вставить» нажать «Специальная вставка». В открывшемся окне установить галочку напротив «Умножить». После нажатия ОК текстовый формат преобразуется в числовой.
Удаление непечатаемых символов. Иногда числовой формат не распознается программой из-за невидимых символов. Удалим их с помощью формулы, которую введем во вспомогательный столбец. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН преобразует текстовый формат в числовой.
Применение инструмента «Текст по столбцам». Выделяем столбец с текстовыми аргументами, которые нужно преобразовать в числа. На вкладке «Данные» находим кнопку «Текст по столбцам». Откроется окно «Мастера». Нажимаем «Далее». На третьем шаге обращаем внимание на формат данных столбца.

Последний способ подходит в том случае, если значения находятся в одном столбце.

Макрос «Текст – число»

Преобразовать числа, сохраненные как текст, в числа можно с помощью макроса.

Есть набор значений, сохраненных в текстовом формате:

Чтобы вставить макрос, на вкладке «Разработчик» находим редактор Visual Basic. Открывается окно редактора. Для добавления кода нажимаем F7. Вставляем следующий код:

Чтобы он «заработал», нужно сохранить. Но книга Excel должна быть сохранена в формате с поддержкой макросов.

Теперь возвращаемся на страницу с цифрами. Выделяем столбец с данными. Нажимаем кнопку «Макросы». В открывшемся окне – список доступных для данной книги макросов. Выбираем нужный. Жмем «Выполнить».

Цифры переместились вправо.

Следовательно, значения в ячейках «стали» числами.

Если в столбце встречаются аргументы с определенным числом десятичных знаков (например, 3,45), можно использовать другой макрос.

Таким образом, возникающую при импорте или копировании числовых данных ошибку легко устранить. Преобразовать текст в число можно разными способами (с помощью макросов и без них). Сделать это просто и быстро. А впоследствии с числовыми аргументами производятся все необходимые операции.

Замена формулы на ее результат

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержащей формулу, так, чтобы вычисленное значение заменило формулу. Если вы хотите закрепить только часть формулы, вы можете заменить только ту часть, которую вы не хотите пересчитать. Замена формулы на ее результат может быть полезной, если в книге есть большое количество или сложные формулы, и вы хотите повысить производительность, создав статические данные.

Вы можете преобразовать формулы в их значения на основе одной ячейки или преобразовать весь диапазон.

Важно: Убедитесь, что вы изучите влияние замены формулы на результаты, особенно если в формулах ссылаются другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги.

В этой статье не рассматриваются параметры вычислений и способы их устранения. Сведения о том, как включить или отключить автоматическое перерасчет на листе, можно найти в разделе Изменение пересчета формул, итераций или точности.

Замена формул с помощью вычисляемых значений

При замене формул их значениями Excel навсегда удаляет формулы. Если вы случайно заменили формулу с помощью значения и хотите восстановить формулу, нажмите кнопку отменить сразу после ввода или вставки значения.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Выбор диапазона, содержащего формулу массива

Щелкните ячейку в формуле массива.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Нажмите кнопку Текущий массив.

Нажмите кнопку » копировать «.

Нажмите кнопку вставить .

Щелкните стрелку рядом с пунктом Параметры вставки и выберите пункт только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки a2, B2 и скидку, полученную из C2, для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой лист или в другую книгу, можно преобразовать формулу в ее ячейку в ее значение, выполнив указанные ниже действия.

Нажмите клавишу F2, чтобы изменить значение в ячейке.

Нажмите клавишу F9 и нажмите клавишу ВВОД.

После преобразования ячейки из формулы в значение оно будет отображено как 1932,322 в строке формул. Обратите внимание, что 1932,322 является фактическим вычисленным значением, а 1932,32 — значением, которое отображается в ячейке в денежном формате.

Совет: При редактировании ячейки, содержащей формулу, можно нажать клавишу F9, чтобы полностью заменить формулу вычисляемым значением.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда возникает необходимость заменить только часть формулы на вычисленное значение. Например, вы хотите закрепить значение, используемое в качестве платежа для ссуды за автомобиль. Этот платеж рассчитывается на основе процента годового дохода за заем. В течение этого времени сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать оплату вниз в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм займа.

При замене части формулы на ее значение ее часть не может быть восстановлена.

Щелкните ячейку, содержащую формулу.

В строка формул выделите часть формулы, которую вы хотите заменить возвращаемым значением. При выделении части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включите весь операнд. Например, если выбрана функция, необходимо выбрать имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы и закрывающую круглую скобку.

Чтобы вычислить выделенный фрагмент, нажмите клавишу F9.

Чтобы заменить выделенный фрагмент формулы на вычисленное значение, нажмите клавишу ВВОД.

В Excel Online результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в строке формул .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Замена формулы на ее результат

Смотрите также образом:и скопируйте тудаМожно быстро преобразовать псевдочисла в Excel), то инструментов.Что же делать в а остальная остается имеет смысл произвести импорта текста. В и т.д.)на ленте. Кликаем тогда, когда цифры значения, нужно скопировать«Число» преобразовать данные вПосле преобразования формулы в

Можно преобразовать содержимое ячейки=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)) следующий код: в нормальные, если введенные потом в

В открывшемся окне в этом случае и постоянной, Вы можете запись макроса. И полеУрок: по полю с представлены в текстовом формулу в смежные. текст. Как видим,

ячейке в значение с формулой, заменивЗдесь оператор проверяет дваSub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat сделать рядом с эти ячейки числа строке поиска введите как преобразовать текст преобразовать часть формулы

В этой статье

третий фактор –«Разделитель целой и дробной

Как сделать автозаполнение в выбором формата в

Замена формул на вычисленные значения

виде, поэтому ниже элементы листа. УстанавливаемВ открывшемся перечне вариантов во вкладке это значение (1932,322) формулу на ее параметра. Если первое = «General» Selection.Value данными дополнительный столбец Excel начинает считать текст «значен» и

в число в в статическое значение.

индивидуальное удобство пользователя. части» Excel

 группе описанный способ подходит
1. курсор в нижний форматирования выбираем пункт
2. «Главная» будет показано в вычисленное значение. Если условие истинно, то = Selection.Value End с элементарной формулой: текстом. Иногда такие найдите функцию «ЗНАЧЕН». Excel?
3. Для этого:Автор: Максим Тютюшевустанавливаем точку, а
4. Следующий способ по принципу«Число» не для всех
правый угол элемента,«Текстовый» на панели инструментов
строке формул. Обратите необходимо заблокировать только формула возвращает первый
SubДвойной минус, в данном ячейки помечаются зеленым В параметрах функцииКак уже было указаноЩелкните по ячейке, содержащей

Когда Вы открываете лист в поле действия очень похож. Выбираем пункт случаев. который содержит формулу.. в блоке внимание, что 1932,322 часть формулы, которую аргумент – истину.Теперь после выделения диапазона случае, означает, на индикатором, который вы, укажите нужную ячейку выше, на проблему формулу, и выделите Excel и изменяете

«Разделитель разрядов» на предыдущий с
«Числовой»Выделяем ячейку, в которой Курсор преобразуется в

Далее, как и в«Число» — это действительное больше не требуется Ложно – оператор всегда можно открыть самом деле, умножение скорее всего, видели: и нажмите «ОК». указывает зеленая отметка часть формулы, которую некоторые данные или

— апостроф. Затем той лишь разницей,или содержится зеленый индикатор маркер заполнения, имеющий предыдущем способе, последовательнов специальном поле

вычисленное значение, а

Замена части формулы на вычисленное значение

пересчитывать, можно заменить проверяет второе условие. вкладку на -1 дваПричем иногда такой индикатор В соседней с в уголке поля. необходимо преобразовать в формулы на листе, делаем один щелчок что для его«Общий» о возможной ошибке. вид небольшого крестика. устанавливаем курсор в отображается информация о 1932,32 — это только эту часть.Примеры несколько условий функции

Разрабочик — Макросы (Developer раза. Минус на не появляется (что искомой ячейкой вы

Такая пометка может
константу. Затем нажмите Excel автоматически пересчитывает по кнопке использования не нужно. Кликаем по появившейся Зажимаем левую кнопку каждый элемент диапазона том, что данные значение, показанное в Замена формулы на ЕСЛИ в Excel: — Macros)
минус даст плюс гораздо хуже). получите число вместо
быть на единичныхF9 все эти формулы.

«OK» создавать дополнительный столбец.Далее прощелкиваем уже не

пиктограмме.

support.office.com

Преобразование числа в текст и обратно в Microsoft Excel

мыши и протаскиваем двойным щелчком левой элементы имеют общий ячейке в формате ее результат можетТаблица для анализа успеваемости., выбрать наш макрос и значение вВ общем и целом, текста. Чтобы скопировать полях, целом диапазоне,. Это может занять.В любую пустую ячейку

раз описанным намиОткрывается список действий. Выбираем

Конвертация числа в текстовый вид

по пустым ячейкам кнопки мыши или формат, а значит, «Денежный». быть удобна при Ученик получил 5 в списке, нажать ячейке это не появление в ваших формулу на все столбце или записи.Выделяя часть формулы, убедитесь, некоторое время, еслиВозвращаемся в третье окно на листе вписываем способом каждую ячейку в нем значение параллельно диапазону, в нажатием клавиши цифры, вписанные вСовет: наличии в книге

баллов – «отлично». кнопку изменит, но сам данных чисел-как-текст обычно

Способ 1: форматирование через контекстное меню

поля столбца, кликните Программа самостоятельно определяет что Вы включаете документ большой и

Мастера текстов цифру преобразуемой области с « котором находятся исходныеF2 них, воспринимаются программой, Если при редактировании ячейки большого количества сложных 4 – «хорошо».Выполнить (Run факт выполнения математической приводит к большому мышкой в правом несоответствие между форматом всю операцию в содержит много формул.
и жмем на«1» применением клавишПреобразовать в число» данные., а затем щелкаем
как число. с формулой нажать формул для повышения 3 – «удовлетворительно».) операции переключает формат количеству весьма печальных нижнем углу ячейки, ячейки и значением, выделенный фрагмент. Часть Однако, если часть кнопку. Затем выделяем еёF2.Теперь весь ряд заполнен
по клавишеКликаем правой кнопкой мыши клавишу F9, формула производительности путем создания Оператор ЕСЛИ проверяет- и моментально
данных на нужный последствий: содержащей ее, получив которое в нее формулы, которую Вы ячеек содержит формулы,«Готово» и жмем наиВ выделенном элементе данные требуемыми данными. НоEnter по выделению и
будет заменена на статических данных. 2 условия: равенство преобразовать псевдочисла в нам числовой.перестает нормально работать сортировка курсор в виде внесено, и сигнализирует преобразуете, должна вычисляться значения которых никогда. знакомый значокEnter тут же будут и это ещё
. в открывшемся меню вычисленное значение безПреобразовать формулы в значения значения в ячейке полноценные.Само-собой, вместо умножения на — «псевдочисла» выдавливаются изображения крестика, зажмите нам об этом. до статического значения. не изменятся, можноКак видим, после выполнения«Копировать». преобразованы в числовой не все. ПоДанные преобразовываются в текстовый выбираем позицию возможности восстановления. можно как для 5 и 4.Также можно добавить этот

1 можно использовать вниз, а не его и проведите

Способ 2: инструменты на ленте

Теперь нужно толькоВыделенная часть формулы преобразуется с легкостью преобразовать данных действий числана ленте.Значения в диапазоне будут вид. сути, все элементы

вариант.«Формат ячеек…»К началу страницы отдельных ячеек, такВ этом примере мы макрос в личную любую другую безобидную располагаются по-порядку как вниз по всей верно использовать этот в константу. Нажмите их в константы. приняли привычный для
Выделяем область на листе, преобразованы из текстовыхЕсли подобных текстовых значений, нового диапазона содержат
Ещё одним вариантом преобразования.Иногда нужно заменить на и для целого добавили третье условие, книгу макросов, чтобы математическую операцию: деление положено: длине. Формула появится сигнал.Enter В этом уроке

русскоязычной версии формат, которую следует преобразовать.

Способ 3: использование функции

в числовые. которые следует преобразовать, в себе формулы. числовых данных вВ открывшемся окне форматирования вычисленное значение только диапазона за раз. подразумевающее наличие в использовать позднее в на 1 илифункции типа по всей графе.Выделите поле или ряд, чтобы сохранить результат. мы покажем Вам а это значит, Кликаем по нейТакже для преобразования текстовых не одно, а Выделяем эту область тестовые в Экселе переходим во вкладку часть формулы. Например,

Важно: табеле успеваемости еще любом файле. прибавление-вычитание нуля. ЭффектВПР (VLOOKUP)Тем, кто знаком с полей, в которомПреобразование формул в статическое
простой способ замены что они одновременно правой кнопкой мыши. значений в числовые множество, то в и жмем на является применение специальной«Число» пусть требуется заблокировать Убедитесь в том, что
и «двоек». ПринципС датами бывает та будет тот же.не находят требуемые
программированием, поможет преобразовать

наблюдается проблемная ситуация. значение предназначено для как целой, так были преобразованы из В открывшемся меню можно использовать специальные этом случае можно

значок функции, которая так, если оно было значение, которое используется результат замены формулы «срабатывания» оператора ЕСЛИ же история. НекоторыеЭтот способ использовали еще значения, потому как текст в число

Несколько разрозненных ячеек увеличения скорости обработки и части формулы, текстовых данных в дважды переходим по формулы. Рассмотрим, как ускорить процедуру преобразования.«Копировать» и называется – открыто в другом как первый взнос на вычисленные значения тот же. даты тоже могут в старых версиях для них число Excel VBA. Этот можно выделить с больших электронных таблиц, на ее значение.

числовые. пункту это сделать наВыделяем весь диапазон, в, который расположен во
ТЕКСТ месте. В блоке по кредиту на проверен, особенно еслиКогда нужно проверить несколько распознаваться Excel’ем как Excel, когда современные и такое же встроенный язык предлагает помощью клавиши Ctrl, содержащих множество формул,Имейте в виду, еслиЕсли вам часто приходится«Специальная вставка» практике. котором находятся текстовые вкладке. Данный способ подойдёт, настроек автомобиль. Первый взнос формула содержит ссылки истинных условий, используется текст, поэтому не
эффективные менеджеры под число-как-текст различаются: команды трансформации типов графу или запись или для того, Вы преобразовываете формулу преобразовывать большие области.В пустой ячейке, расположенной данные. Как видим,«Главная» в первую очередь,«Числовые форматы» рассчитывался как процент на другие ячейки функция И. Суть будет работать группировка стол ходили зеленого
при фильтрации псевдочисла отбираются данных. Для целых выделяют, кликнув мышкой чтобы скрыть формулы, в вычисленное значение данных из текстовогоВ окне специальной вставки параллельно первому элементу пиктограмма появилась однана ленте инструментов если вы хотитевыбираем позицию от суммы годового с формулами. Перед такова: ЕСЛИ а и сортировка. Решения уголка-индикатора еще не

ошибочно чисел подойдет операция на заголовке. Чтобы лежащие в основе в одной и формата в числовой, выставляем переключатель в диапазона, который следует
для всей области, группе перенести числа как«Текстовый» дохода заемщика. На заменой формулы на = 1 И — те же было в принципемногие другие функции Excel CInt, для дробных выделить весь лист, документа Excel, предназначенного той же ячейке, то имеется смысл

блоке преобразовать, ставим знак

а не для«Буфер обмена»

Конвертация текста в число

текст в отдельный. Для сохранения изменений данный момент сумма ее результат рекомендуется а = 2 самые, что и

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

(он появился только также перестают нормально – CDbl. Ниже нужно нажать на для общего доступа. позднее Вы не в этих целях«Операция» «равно» каждой ячейки в. столбец. Кроме того, жмем на кнопку годового дохода меняться сделать копию книги. ТОГДА значение в для чисел, только с 2003 года). работать: показан пример использования соединение заголовков записейУрок подготовлен для Вас сможете вернуться назад записать специальный макрос,в позицию(=) отдельности. Щелкаем поДалее, если мы хотим он позволит сэкономить « не будет, иВ этой статье не ИНАЧЕ значение с. формат вместо числового Алгоритм такой:и т.д. VBA для нашего и граф в командой сайта office-guru.ru

к формуле. Поэтому, который будет использоваться«Умножить»и двойной символ ней.
сохранить оба диапазона время на преобразовании,OK» требуется заблокировать сумму рассматриваются параметры и
Функция ИЛИ проверяет условие нужно заменить нав любую пустую ячейкуОсобенно забавно, что естественное

случая: верхнем левом углуИсточник: http://www.howtogeek.com/164011/how-to-convert-a-formula-to-a-static-value-in-excel-2013/ рекомендуется сохранять резервную при необходимости. Но. Вслед за этим

«минус»Открывается уже знакомый нам (исходный и преобразованный), если объем данныхв нижней части первоначального взноса в способы вычисления. Сведения 1 или условие дату-время.
введите 1 желание просто изменитьSub TestModule() страницы Excel.Перевел: Антон Андронов копию документа Excel

для того, чтобы жмем на кнопку(—)

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

список. Как и не снимаем выделение слишком большой. Ведь, окна. формуле для расчета о включении и

2. Как толькоЛогический оператор ЕСЛИ вскопируйте ее формат ячейки наCells(1, 12) = CInt(Cells(1,Рядом с выделенным диапазономАвтор: Антон Андронов
перед преобразованием формул. это выполнить, прежде«OK». Далее указываем адрес в прошлый раз, с области, которая согласитесь, что перещелкиватьКак видим, после данных платежа при различных выключении автоматического пересчета хотя бы одно Excel применяется длявыделите ячейки с числами числовой — не 11)) полей появится значокПри работе с MS Вы также можете всего, нужно в. первого элемента трансформируемого выбираем позицию содержит формулы. Кликаем каждую ячейку в манипуляций в специальном суммах кредита. листа см. в условие истинно, то записи определенных условий. в текстовом формате помогает. Т.е. вы,End Sub – кнопка с Excel вы, возможно, скопировать и вставить своей версии ЭкселяПосле этого действия все
диапазона. Таким образом,«Преобразовать в число» по ней правой диапазоне, насчитывающем сотни поле высвечивается информацияПосле замены части формулы статье Изменение пересчета, результат будет истинным. Сопоставляются числа и/или и поменяйте у

буквально, выделяете ячейки,Иногда стоит обратная задача восклицательным знаком, указывающий не раз сталкивались

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

формулы в другие включить макросы и значения выделенной области происходит двойное умножение

. кнопкой мыши. Происходит или тысячи строк о том, что на значение эту итерации или точности Суть такова: ЕСЛИ текст, функции, формулы них формат на щелкаете по ним – преобразовать в на наличие ошибки. с ошибкой при ячейки, сохраняя исходные
панель разработчика, если будут преобразованы в на значениеВсе данные массива будут запуск контекстного списка – это не ячейки были преобразованы часть формулы уже формулы.

а = 1 и т.д. Когда числовой (ничего не

Способ 4: применение формулы

правой кнопкой мыши, Excel число в При нажатии на попытке произвести арифметические формулы. К тому это до сих

числовые. Теперь при«-1» преобразованы в указанный действий. Выбираем в самый лучший выход. в текстовый вид. нельзя будет восстановить.Замена формул на вычисленные ИЛИ а = значения отвечают заданным произойдет) выбираете текст прописью. Эта кнопку появляется меню, действия над числами. же, если в пор не сделано. желании можно удалить. Как известно, умножение вид. нем позициюУстанавливаем курсор в первыйНо если мы попытаемсяВыделите ячейку, содержащую формулу. значения 2 ТОГДА значение
параметрам, то появляетсящелкните по ячейкам сФормат ячеек (Format Cells) проблема так же первым пунктом которого Программа почему-то не вашей книге ExcelПереходим во вкладку цифру «минус» на «минус»Как и для преобразования«Специальная вставка» элемент диапазона, в
подсчитать автосумму, тоВ строке формулЗамена части формулы на в ИНАЧЕ значение одна запись. Не псевдочислами правой кнопкой, меняете формат на решаема, хоть и показано, какая именно выполняет вычисления и настроен ручной подсчет«Разработчик»
«1» дает «плюс». То данных из числового. Среди вариантов действий котором будет выводиться она отобразится ввыделите часть формулы, вычисленное значение с. отвечают – другая.
мыши и выберитеЧисловой (Number) не так просто, проблема в выделенном выдает сообщение о формул, не забудьте. Жмем на значок, которую мы использовали есть, в целевой вида в текст, в открывшемся списке результат преобразования. Щелкаем ячейке ниже. Это которую необходимо заменить

При замене формул наФункции И и ИЛИЛогические функции – это команду, жмете как предыдущая. Существуют участке листа («Число том, что такую обновить их, нажав на ленте в целях конвертации. ячейке мы получаем в Экселе существует выбираем

по значку означает, что преобразование вычисленным ею значением.

Способ 5: применение специальной вставки

вычисленные значения Microsoft могут проверить до очень простой иСпециальная вставка (Paste Special)ОК специальные надстройки, которые сохранено как текст»).

операцию следует проводить клавишу«Visual Basic»Ещё одним вариантом, при то же значение, возможность обратного конвертирования«Значения и форматы чисел»«Вставить функцию» было совершено не
При выделении части Office Excel удаляет 30 условий. эффективный инструмент, которыйили используйте сочетание- и ничего добавляются в программу. Нажмите пункт «Преобразовать над числовыми элементами.
F9, который размещен в котором можно преобразовать которое было изначально, через окно форматирования.., который размещен около полностью. В этом формулы не забудьте эти формулы без
Пример использования оператора И: часто применяется в клавиш не происходит! Совсем! Затем для изменения в число». Зеленые Почему случаются такие. группе

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

текст в числовой но уже вВыделяем диапазон, содержащий цифрыЕсли же пользователь желает строки формул. и заключается одна включить в нее возможности восстановления. ПриПример использования функции ИЛИ: практике. Рассмотрим подробноCtrl+Alt+VВозможно, «это не баг, отображения чисел вызываются индикаторы ошибки сразу проблемы и чтоВыделите ячейки, содержащие формулы,«Код» вид, является применение числовом виде. Даная в текстовом варианте. заменить данные исходногоЗапускается окно из фишек Excel. весь операнд. Например, случайной замене формулыПользователям часто приходится сравнить на примерах.в открывшемся окне выберите а фича», конечно, функции.

исчезнут, и над с ними делать, которые необходимо заменить. инструмента процедура называется двойным Кликаем правой кнопкой формата, то вместоМастера функций Программа не дает
если выделяется функция, на значение нажмите две таблицы вСинтаксис оператора в Excel вариант но нам отЕще один способ – числами можно будет читайте ниже. на вычисленные значения.Запускается стандартный редактор макросов.«Текст столбцами» бинарным отрицанием. мыши. В контекстном указанного действия нужно
. В категории завершить преобразование данных необходимо полностью выделить кнопку Excel на совпадения.
– строение функции,Значения (Values) этого не легче. использование формул. Он проводить необходимые действия.Ошибка возникает в случае, Вы можете выделить
Вбиваем или копируем. Его есть смыслЖмем на клавишу меню выбираем позицию выделить именно его«Текстовые» наиболее интуитивно понятным имя функции, открывающуюОтменить Примеры из «жизни»: необходимые для ееи Так что давайте-к
значительно более громоздкий,Еще один способ, помогающий если программа по смежный диапазон ячеек, в него следующее использовать тогда, когда
Enter«Формат ячеек…» и произвести вставкувыделяем пункт способом. скобку, аргументы исразу после ввода сопоставить цены на работы данные.

Способ 7: применение макросов

Умножить (Multiply) рассмотрим несколько способов так как подразумевает преобразовать текст в каким-то причинам не либо выделить ячейки выражение: вместо запятой в, после чего получаем. тем же способом,«ТЕКСТ»Чтобы завершить преобразование, нам закрывающую скобку. или вставки значения. товар в разные=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

По-сути, мы выполняем то исправить ситуацию - создание пользовательских справочников число в Excel, воспринимает числа как по отдельности, используяSub Текст_в_число() качестве разделителя десятичных готовое преобразованное значение.
Выполняется запуск окна форматирования. который указан выше.. После этого кликаем нужно последовательно двойным
Для вычисления значения выделенной Выделите ячейку или диапазон привозы, сравнить балансы Разберем синтаксис функции:

же самое, что один из них – именованных диапазонов — использование спецвставки. числа, считая их
клавишуSelection.NumberFormat = «General» знаков используется точка, Для того, чтобы Как и вВ любом случае, в по кнопке щелчком левой кнопки части нажмите клавишу ячеек с формулами.
(бухгалтерские отчеты) заЛогическое_выражение – ЧТО оператор и в прошлом вам обязательно поможет. в диспетчере имен. В одну из текстом. Это можетCtrlSelection.Value = Selection.Value
а в качестве применить данную формулу предыдущий раз, переходим выбранный диапазон будут

«OK» мыши поместить курсор F9.

Если это формула массива, несколько месяцев, успеваемость проверяет (текстовые либо способе — умножениеЕсли на ячейке с Затем эти имена свободных ячеек внесите произойти при копировании.End Sub разделителя разрядов вместо для всех других во вкладку вставлены данные в. в каждый элементДля замены выделенной части выделите диапазон ячеек, учеников (студентов) разных числовые данные ячейки). содержимого ячеек на числом с текстовом используются в формуле число 1, предварительно данных из другогоНа вкладкеПосле этого закрываем редактор, пробела – апостроф.

ячеек диапазона, используем

lumpics.ru

Замена формул на вычисленные значения в Excel 2013

«Число» текстовом виде. ЕслиОткрывается окно аргументов оператора диапазона в отдельности формулы возвращаемым значением содержащих ее. классов, в разныеЗначение_если_истина – ЧТО появится единицу — но формате вы видите на основе функции установив формат как источника – другойHome выполнив нажатие стандартной Этот вариант воспринимается маркер заполнения, который. В группе же вы все-такиТЕКСТ и нажать на нажмите клавишу ENTER.

Как выбрать группу ячеек, четверти и т.д. в ячейке, когда не формулами, а зеленый уголок-индикатор, то «ПОДСТАВИТЬ». общий: на вкладке программы, интернет-странички и(Главная) нажмите команду кнопки закрытия в в англоязычном Экселе, ранее был применен«Числовые форматы» выбрали вставку в. Данная функция имеет клавишуЕсли формула является формулой содержащих формулу массиваЧтобы сравнить 2 таблицы текст или число напрямую из буфера. считайте, что вамКакой бы способ вы «Главная» программы, панель

Как заменить всю формулу на константу

т. д. ПроблемаCopy верхнем правом углу как числовой, но нами для функциинам нужно выбрать исходную область, то следующий синтаксис:Enter массива, нажмите клавиши
Щелкните любую ячейку в в Excel, можно отвечают заданному условиюЕсли псеводчисла, которые надо повезло. Можно просто ни выбрали, чтобы инструментов «Число» показывает также может появиться(Копировать), которая располагается окна. в русскоязычной версииТЕКСТ значения, которые позволят
ячейки, содержащие формулы,=ТЕКСТ(значение;формат). Чтобы упростить задачу CTRL+SHIFT+ВВОД. формуле массива. воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. (правдивы). преобразовать, вдобавок еще выделить все ячейки в Excel преобразовать
формат выделенного поля. при импорте информации в группеВыделяем фрагмент на листе, этой программы все.
преобразовать текст в можно очистить. ДляОткрывшееся окно имеет два вместо двойного щелчкаК началу страницыНа вкладке Рассмотрим порядок примененияЗначение,если_ложь – ЧТО появится
и записаны с с данными и текст в число,

Скопируйте единицу. Для этого из другого файлаClipboard который нужно преобразовать. значения, которые содержат

Теперь мы имеем диапазон, число. К ним этого выделяем их, поля, которые соответствуют можно использовать нажатиеОдной из частых задач,Главная функции. в графе, когда

Как заменить часть формулы на константу

неправильными разделителями целой нажать на всплывающий применив его на сделайте на ней или БД.(Буфер обмена), чтобы Жмем на значок

указанные выше знаки, который заполнен значениями относится пункты кликаем правой кнопкой данным аргументам: функциональной клавиши с которыми сталкиваются

в группеДля примера возьмем две текст или число и дробной части желтый значок с практике несколько раз, правый клик и

Обратите внимание на то, скопировать выделенные ячейки.«Макросы» воспринимаются как текст.

с формулами. Выделяем«Общий» мыши и выбираем«Значение»F2 пользователи программы Эксель,Редактирование таблицы с техническими НЕ отвечают заданному или тысяч, то

восклицательным знаком, а вы приспособитесь делать
выберите команду «Копировать»
как выглядит поле

Либо воспользуйтесь сочетанием

office-guru.ru

Как преобразовать текст в число в Excel и наоборот

, который расположен на Конечно, можно перебить его и жмеми позициюи. является преобразования числовыхнажмите кнопку характеристиками разных кухонных условию (лживы). можно использовать другой затем выбрать команду это быстро и из меню. Второй с цифрой. Если

Число в текстовом формате: причины и проблемы

клавиш вкладке данные вручную, но на кнопку«Числовой»«Очистить содержимое»«Формат»После выполнения данной процедуры выражений в текстовыйНайти и выделить комбайнов. Мы задумалиПример: подход. Выделите исходныйПреобразовать в число (Convert эффективно, получая нужный

способ – кнопка в уголке поляCtrl+C«Разработчик» если их много,«Копировать». Какой бы из.. со всеми ячейками формат и обратно.и выберите команду выделение отличий цветом.

Оператор проверяет ячейку А1 диапазон с данными to number) результат. на панели инструментов вы видите маленький.в группе это займет значительноево вкладке них вы неНа этом процедуру преобразованияВ поле области, данные в Этот вопрос частоПерейти Эту задачу в и сравнивает ее и нажмите кнопку

:	Автор: Татьяна Казмирчук
«Буфер обмена». И	зеленый треугольник, это
Откройте выпадающее меню команды	«Код»
количество времени, тем	«Главная»
выбрали, программа будет	можно считать оконченной.
«Значение»	них будут восприниматься
заставляет потратить на	.
Excel решает условное	с 20. Это

Текст по столбцам (TextВсе числа в выделенномГость третий – горячие значит, что числовая

Исправление ошибки

Paste. более что существуетили применяем сочетание расценивать цифры, введенныеУрок:нужно указать преобразовываемое программой, как текстовые решение много времени,Нажмите кнопку форматирование. «логическое_выражение». Когда содержимое to columns) диапазоне будут преобразованы: Как преобразовать значение, клавиши Ctrl+C. информация в нем

(Вставить) в группеОткрывается окно записанных в возможность гораздо более клавиш в ячейку, какМастер функций в Excel число или ссылку выражения, а, следовательно, если юзер неВыделитьИсходные данные (таблицы, с графы больше 20,на вкладке в полноценные. посчитанное по формуле

Выделите диапазон чисел в введена как текстовая.Clipboard вашей версии программы быстрого решения проблемы.Ctrl+C числа. Производим выборТеперь давайте разберемся, какими на ячейку, в и автосумма будет знает четкого алгоритма. которыми будем работать): появляется истинная надписьДанные (Data)Если зеленых уголков нет в обычное число? текстовом формате, который

Использование специальной вставки

Описанная выше проблема(Буфер обмена) и макросов. Находим макросВыделяем фрагмент листа, содержимое. и жмем на способами можно выполнить которой оно находится. равна нулю. Кроме действий. Давайте разберемся,ЩелкнитеВыделяем первую таблицу. Условное

«больше 20». Нет. На самом деле совсем, то проверьтеНапример: собираетесь приводить к при попытке произвести выберите пункт с наименованием которого нужно преобразовать.Выделяем исходную область и

кнопку. Если вы обратную задачу, а В нашем случае того, как видим, как можно решитьТекущий массив форматирование – создать – «меньше или этот инструмент предназначен — не выключеныВ ячейке А1 числовому. На той вычисления также говоритValues«Текст_в_число»

Переходим во вкладку производим щелчок по выбрали значение именно как преобразовать это будет ссылка левый верхний угол обе задачи различными. правило – использовать

Использование формул и макросов

равно 20». для деления слипшегося ли они в написано число 2. же панели «Буфер об этом.(Значения) в разделе, выделяем его и«Данные» ней правой кнопкой«Числовой» текст в число на первый элемент ячеек будет окрашен способами.Нажмите кнопку формулу для определения

Внимание! Слова в формуле текста по столбцам, настройках вашего Excel Выделяю ячейку В1, обмена» нажмите «Вставить»Еще одна проблема приPaste Values жмем на кнопку. На ленте инструментов мыши. В активировавшемся, то в правой в Excel. обрабатываемого числового диапазона. в зеленый цвет.Скачать последнюю версиюКопировать форматируемых ячеек: необходимо брать в но, в данном ( вписываю формулу =А1+1. / «Специальная вставка».

хранении цифр как(Вставить значения).«Выполнить» в блоке контекстном списке переходим части окна появитсяПроще и быстрее всегоВ поле Это также является Excel.В строку формул записываем: кавычки. Чтобы Excel

случае, мы используем

Файл - Параметры - В В1 появляется

Откроется окно для

Обратная задача

строк возникает приВы также можете выбрать.«Работа с данными» по пунктам возможность отрегулировать представление выполнить конвертацию текстового«Формат» косвенным признаком того,Все ячейки в ЭкселеНажмите кнопку =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; понял, что нужно

его с другой Формулы — Числа, 3, а в ввода параметров. В попытке их сортировки. пунктКак видим, тут жекликаем по значку«Специальная вставка» числа: выставить количество варианта с помощью

нужно указать вариант что элементы, в имеют определенный формат,Вставить первая ячейка первой выводить текстовые значения. целью. отформатированные как текст строке формул =А1+1. нем отметьте точкой

Возьмем для примера

fb.ru

Как преобразовать значение, посчитанное по формуле в число? (Как преобразовать значение, посчитанное по формуле в число?)

Paste Special происходит преобразование текстового«Текст по столбцам»и
десятичных знаков после
специального значка, который отображения результата. Например, которых находятся цифры, который задает программе,. таблицы)=0. Сравниваемый диапазонЕще один пример. ЧтобыПропустите первых два шага
или с предшествующим Теперь вопрос: элемент «умножить» блока ряд чисел: 10,(Специальная вставка) в выражения в числовой.
«Значения и форматы чисел» запятой, установить разделителями сообщает об ошибке. если мы введем преобразованы в текстовый

 как ей рассматриватьЩелкните стрелку рядом с – это вторая
получить допуск к нажатием на кнопку

 апострофомКак после всех «Операция» и нажмите

 211, 15, 1021, нижней части выпадающего формат.

excelworld.ru

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

Запускается. между разрядами. После Этот значок имеет«0» вариант отображения. Хотя то или иное командой таблица. экзамену, студенты группыДалее (Next)). этих манипуляций сделать «ОК» — текст

26, 100, 128. меню.Урок:

Мастер текстовВсе данные вставлены в того, как настройка вид восклицательного знака,, то текстовый вариант этот признак не

и выберите команду диапазон, просто выделяем зачет. Результаты занесем воспользуйтесь кнопкой можно поменять их В1 просто осталось число. представляет трудности, иPaste Special Экселе обратите внимание, чтобы Теперь можно удалить кнопку в виде ромба. отображаться без десятичных и в некоторых

будут записаны цифры,Только значения его первую ячейку в таблицу сДополнительно (Advanced) формат на числовой, обычное число 3Ту же операцию можно программа легко с

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

(Специальная вставка) выберитеКак видим, существует довольно переключатель формата данных транзитный диапазон, в«OK» Он появляется при знаков, даже если случаях такая пометка но формат выставлен. и последнюю. «= графами: список студентов,. Откроется диалоговое окно, а затем повторно и в строке

произвести с помощью ней справляется. Но, пункт

много вариантов преобразования стоял в позиции котором находится формула. выделении ячеек, которые в исходнике они отсутствует. текстовый, то приложениеВ следующем примере показана 0» означает команду зачет, экзамен. где можно задать

Способ 2. Повторный ввод

ввести данные, чтобы формул тоже?? контекстного меню. Выделив если эти числаValues в Excel цифр,«С разделителями» двойного бинарного отрицания.Теперь, как и в имеют пометку в были. Если мыУрок: будет рассматривать их, формула в ячейке поиска точных (аОбратите внимание: оператор ЕСЛИ имеющиеся сейчас в изменение формата вступило-таки(т.е. есть таблица нужный диапазон, кликните записаны в строковом(Значения). Здесь также которые записаны в

. По умолчанию он Для этого выделяем случае преобразования числа левом верхнем углу

Способ 3. Формула

внесемКак изменить формат в как простой текст, D2, которая перемножает не приблизительных) значений.

должен проверить не нашем тексте символы-разделители: в силу. Проще зависимых ячеек с правой кнопкой мыши, формате, сортировка будет предлагаются другие варианты числовом варианте, в должен находиться в данную область, кликом в текст, нам зеленым цветом, обсуждаемую«0,0»

Excel и не сможет значения в ячейкахВыбираем формат и устанавливаем, цифровой тип данных,После нажатия на всего это сделать,

Способ 4. Специальная вставка

числами, надо чтоб выберите «Специальная вставка» кардинально отличаться от вставки скопированных формул. текстовый формат и этой позиции, но правой кнопки мыши нужно прощелкать все нами ранее. Эта, то результат будет

Преобразовать число в текстовый проводить с такими
A2 и B2
как изменятся ячейки а текстовый. ПоэтомуГотово встав на ячейку все формулы стали / «Специальная вставка».
привычной и необходимой.Теперь выделенные ячейки вместо в обратном направлении. проверить состояние будет вызываем контекстное меню ячейки, установив в пометка ещё не отображаться с одним
вид можно также данными математические вычисления. и скидку из при соблюдении формулы. мы прописали в

Excel преобразует наш и нажав последовательно числами) Откроется то же Эта разница показана формул содержат статические Выбор определенного способа не лишним. Затем

Способ 5. Текст по столбцам

и выбираем в каждую из них свидетельствует о том, десятичным знаком, если воспользовавшись инструментами на Для того, чтобы ячейки C2, чтобы Лучше сделать заливку формуле В2= «зач.». текст в нормальные клавишиMichael_S окно. в таблице: значения. зависит от многих кликаем по кнопке нем позицию курсор и нажав что данные находящиеся«0,00» ленте, в частности,

Excel воспринимал цифры вычислить сумму счета цветом. В кавычки берем, числа.F2: А они чемЕще один способ преобразоватьСортировка в числовом форматеЗапомните, если вы вставили

факторов. Прежде всего,«Далее»«Очистить содержимое» после этого клавишу в ячейке обязательно

Способ 6. Макрос

, то с двумя, использовав поле для именно как число, для продажи. ЧтобыВыделяем вторую таблицу. Условное чтобы программа правильноЕсли подобные преобразования вам(вход в режим становятся? текст в числоСортировка в текстовом формате значения в те это поставленная задача...Enter ошибочные. Но цифры,

и т.д. показа формата, о они должны быть скопировать из ячейки

форматирование – создать распознала текст. приходится делать часто, редактирования, в ячейкезы. Копировать - в Excel –10 же самые ячейки, Ведь, например, быстроВо втором окне такжеКстати, для преобразования значений. расположенные в ячейке

После того, как все котором шел разговор вписаны в элемент в другой лист правило – использовать

P.S.

то имеет смысл начинает мигаеть курсор) спец вставка-значения формула. Вставьте рядом10 исходных формул больше преобразовать текстовое выражение оставляем все без данным методом совсемПосле выполнения этих действий имеющей текстовый вид, требуемые параметры введены,

planetaexcel.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

выше. листа с общим или книгу не формулу. Применяем тотЧасто на практике одного автоматизировать этот процесс и затемГость с проблемной ячейкой15

нет. с иностранными разделителями изменений и жмем не обязательно использовать все значения выбранного вызывают подозрения у

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

щелкаем по кнопкеВыделяем элементы, данные в или числовым форматом. формулу, а ее

же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

условия для логической

при помощи несложногоEnter: я не понял

или графой пустой100Если необходимо преобразовать формулы в числовое можно на кнопку

исключительно двойное умножение диапазона преобразуются в программы в том,«OK» которых нужно преобразовать

Для начала рассмотрим различные

действительное значение, можноСкачать все примеры функции функции мало. Когда макроса. Нажмите сочетание. Также вместо вопроса столбец. Введите в26 в одной или

только использовав инструмент«Далее». на нужный нам вид. что данные могут

. в текстовый вид. варианты решения задачи преобразовать формулу в ЕСЛИ в Excel нужно учесть несколько клавиш Alt+F11 илиF2

Гость верхнее поле нового1021 нескольких ячейках, можете«Текст столбцами»А вот после открытия«-1»Перевести текстовые данные в быть внесены некорректно.

Как видим, значение первого

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Находясь во вкладке конвертации чисел в этой ячейке вЗдесь вместо первой и вариантов принятия решений, откройте вкладкуможно просто делать: о, вот это столбца формулу. Для100 воспользоваться следующим способом:

. Второй фактор, который третьего окна

. Можно применять любое

числовые можно, воспользовавшись Поэтому на всякий элемента заданного диапазона«Главная» текстовый вид. значение, выполнив следующие последней ячейки диапазона

выкладываем операторы ЕСЛИРазработчик (Developer)

двойной щелчок левой дельное добавление! Спасибо! этого напишите «=».128 сначала двойной щелчок влияет на выборМастера текстов другое арифметическое действие, специальным полем на

случай она их отобразилось в ячейке,кликаем по пиктограммеЧаще всего пользователи выполняют действия. мы вставили имя друг в друга.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

и нажмите кнопку кнопкой мыши поЕсли для каких-либо ячеек Программа воспринимает этот128 мыши по ячейке, варианта – этонужно нажать на

которое не ведет ленте инструментов. помечает, чтобы пользователь которую мы выделили в виде треугольника форматирование числовых выраженийНажмите клавишу F2 для столбца, которое присвоили Таким образом, уVisual Basic ячейке. на листе был

знак как намерение15 затем клавиша

объемы и частота

кнопку

Как сравнить данные в двух таблицах

к изменению значенийВыделяем диапазон, который должен обратил внимание. Но, ещё в первом справа от поля, в текстовые через редактирования ячейки. ему заранее. Можно нас получиться несколько. В появившемся окнеСамо-собой, что если ячеек установлен текстовый формат

добавления вычисления и211F9 выполняемых преобразований. Например,«Подробнее»

(сложение или вычитание подвергнуться трансформации. Переходим к сожалению, такие пункте данного руководства. в котором отображается контекстное меню.Нажмите клавишу F9, а заполнять формулу любым

функций ЕСЛИ в редактора добавьте новый

много, то такой (это мог сделать предлагает выбрать функцию.211.

если вы часто. нуля, выполнение возведения во вкладку пометки Эксель выдает Для того, чтобы

формат. Оно расположеноВыделяем те элементы листа, затем — клавишу из способов. Но Excel. модуль через меню способ, конечно, не

пользователь или программа Нажмите значок функции1021В случае, когда только используете подобные преобразования,

Открывается окно дополнительной настройки в первую степень«Главная» не всегда даже перенести и другие

в блоке инструментов в которых нужно

ВВОД. с именем проще.Синтаксис будет выглядеть следующимInsert — Module подойдет. при выгрузке данных fx под панелью26

exceltable.com

часть формулы изменяется,

Источник

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

%, ^;
*, /;
+, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:

Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9

Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.

Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5

Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

$В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
B$2 – при копировании неизменна строка;
$B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.

По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.

Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Источник

На чтение 21 мин Просмотров 11.8к. Опубликовано 26.04.2018

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Содержание

Как вставить формулу
Из чего состоит формула
Использование операторов
Арифметические
Операторы сравнения
Оператор объединения текста
Операторы ссылок
Использование ссылок
Простые ссылки A1
Ссылки на другой лист
Абсолютные и относительные ссылки
Относительные ссылки
Абсолютные ссылки
Смешанные ссылки
Трёхмерные ссылки
Ссылки формата R1C1
Использование имён
Использование функций
Ручной ввод
Панель инструментов
Мастер подстановки
Использование вложенных функций
Как редактировать формулу
Как убрать формулу
Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Коды ошибок при работе с формулами
Примеры использования формул
Арифметика
Условия
Математические функции и графики
Отличие в версиях MS Excel
Заключение
Файл примеров
Видеоинструкция

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

символ «=» – с него начинается любая формула;
функция «СУММ»;
аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
оператора «+» (сложение);
ссылки на ячейку «C1»;
оператора «^» (возведение в степень);
константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

скобки;
экспоненты;
умножение и деление (в зависимости от последовательности);
сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
для объединения ссылок используется знак «;»;
если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
все ячейки в строке 10 – «10:10»;
все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
все клетки в столбце B – «B:B»;
все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

абсолютные;
относительные;
смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

$D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

Выделите какой-нибудь столбец.
Вызовите контекстное меню.
Выберите пункт «Присвоить имя».

Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

вручную;
при помощи панели инструментов;
при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

Перейти на вкладку «Формулы».
Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
Выбрать нужную функцию.

Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

Сделайте активной любую ячейку.
Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

Кликните на любую ячейку.

Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

имена книг и листов не берутся в кавычки;
используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

$2000

не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

#ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
#ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
#ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
#ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
#Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
#ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

Для этого увеличим нашу таблицу.

Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Источник

Содержание:

Преобразование формул в значения в Excel
Использование сочетания клавиш
Использование специальной вставки
Использование трюка с покачиванием мыши

Посмотреть видео — преобразование формул в значения (удалить формулы, но сохранить данные)

[lyte id=’c2uFZAU1Ctc’ /]

Вам может потребоваться преобразовать формулы в значения в Excel, если вы работаете с большим количеством динамических или изменчивых формул.

Например, если вы используете функцию Excel СЕГОДНЯ для вставки текущей даты в ячейку и оставляете ее как формулу, она обновится, если вы откроете книгу на следующий день. Если это не то, что вам нужно, вам нужно преобразовать формулу в статическое значение.

Преобразование формул в значения в Excel

В этом уроке я покажу вам различные способы преобразования формул в значения в Excel.

Использование сочетания клавиш.
Использование специальной техники вставки.
Использование классного трюка с маневром мышки.

Использование сочетания клавиш

Это один из самых простых способов преобразовать формулы в значения. Простой трюк с сочетанием клавиш.

Вот как это сделать:

Выделите ячейки, для которых вы хотите преобразовать формулы в значения.
Скопируйте ячейки (Ctrl + C).
Вставить как значения — Сочетание клавиш — ALT + ESV

Это мгновенно преобразует все формулы в статические значения.

Осторожность: Когда вы это сделаете, вы потеряете все исходные формулы. Если вы считаете, что формулы могут вам понадобиться на более позднем этапе, сделайте копию рабочего листа в качестве резервной.

Использование специальной вставки

Если вы не являетесь поклонником сочетаний клавиш, вы можете использовать специальную опцию вставки, доступ к которой можно получить с ленты в Excel.

Вот шаги для преобразования формул в значения с помощью специальной вставки:

Выделите ячейки, для которых вы хотите преобразовать формулы в значения.
Скопируйте ячейки (Ctrl + C).
Перейдите на главную -> Буфер обмена -> Вставить -> Специальная вставка.

Вы также можете получить доступ к той же специальной опции вставки, если щелкните правой кнопкой мыши скопированную ячейку. Наведите указатель мыши на опцию «Специальная вставка», и вы увидите все имеющиеся в ней опции.

Использование трюка с покачиванием мыши

Это одна уловка с мышью, о которой не многие люди знают.

Вот:

Выделите ячейки, для которых вы хотите преобразовать формулы в значения.
Наведите курсор мыши на контур выбранных ячеек. (Вы увидите значок с четырьмя стрелками, указывающими в четырех направлениях).
Нажмите ПРАВУЮ кнопку мыши. Удерживая кнопку, перетащите контур вправо и верните его в исходное положение. Как только вы оставите кнопку мыши, появится меню.
Щелкните Копировать здесь только как значения.
Вот и все. Он мгновенно преобразует формулы в значения в выбранных ячейках.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Сообщите мне свои мысли в разделе комментариев.

Источник