Excel 2007 формула до ячейки

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

1 Простое протягивание формулы

Для многих пользователей это самый простой и знакомый способ расширить формулу на несколько ячеек в строке или столбце одновременно. Требуются следующие действия:

• В первую ячейку с одной из сторон (например сверху) нужно записать нужную формулу и нажать Enter.
• После отображения значения, рассчитанного по формуле, переместите курсор в правый нижний угол ячейки. Подождите, пока толстый белый крест превратится в тонкий черный.
• Нажмите на крестик и, удерживая его, растяните формулу в нужном направлении. В этом примере вниз.

Аргументы в формуле изменятся в соответствии с новой позицией. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, то в последней позиции столбца это будут F12 и G12. В результате, если вы начнете раскладывать формулы по линиям, изменятся не числа, а буквы в обозначениях ячеек.

Метод быстрый и простой. Но не всегда подходит для больших столов. Например, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, проще растянуть формулу другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, для которого требуется всего лишь двойной щелчок кнопкой мыши.

Виды формул

В Excel есть несколько сотен формул, которые выполняют не только вычисления, но и другие операции. При правильном введении функции программа рассчитает возраст, дату и время, выдаст результат по таблицам сравнения и т.д.

Простые

Здесь не нужно долго разбираться в этом, так как выполняются несложные математические операции.

СУММ

Определите сумму нескольких чисел. Каждая ячейка отображается в скобках по отдельности или весь диапазон сразу.

= СУММ (значение1; значение2)

= СУММ (начальный_интервал: конечный_интервал)

ПРОИЗВЕД

Умножьте все числа в выбранном диапазоне.

= ПРОДУКТ (начальный_интервал: конечный_интервал)

ОКРУГЛ

Помогает округлить дробное число вверх (ROUNDUP) или вниз (ROUNDDOWN).

ВПР

Это поиск необходимых данных в таблице или диапазоне по строкам. Рассмотрим функцию на примере поиска сотрудника из списка по коду.

Требуемое значение — это число, которое нужно найти, запишите его в отдельную ячейку.

Таблица — диапазон, в котором будет выполняться поиск.

Номер столбца — порядковый номер столбца, в котором будет производиться поиск.

Альтернативные функции — ИНДЕКС / ПОИСК.

СЦЕПИТЬ/СЦЕП

Объедините содержимое нескольких ячеек.

= СЦЕПИТЬ (значение1; значение2) — весь текст

= СЦЕПИТЬ (значение1; «»; значение2) — пробел или знак препинания между словами

КОРЕНЬ

Вычислите квадратный корень из любого числа.

= КОРЕНЬ (ссылка_ячейки)

= КОРЕНЬ (число)

ПРОПИСН

Альтернатива Caps Lock для преобразования текста.

= TOP (ссылка_ячейка_с_текстом)

= TOP («текст»)

СТРОЧН

Преобразование текста в нижний регистр.

= НИЖНИЙ (ссылка_ячейка_с_текстом)

= НИЖНИЙ («текст»)

СЧЁТ

Подсчитайте количество ячеек с числами.

=СЧЁТ(диапазон_ячеек)

СЖПРОБЕЛЫ

Удаляет лишние пробелы. Это будет полезно, когда данные переносятся в таблицу из другого источника.

= ОБРЕЗАТЬ (адрес_ячейки)

Сложные

При крупномасштабных вычислениях часто возникают проблемы с записью функций или ошибок. В этом случае вам нужно будет немного узнать о функциях.

Важно! Критерии должны быть заключены в кавычки.

ПСТР

Позволяет «получить» необходимое количество символов из текста. Обычно используется при редактировании заголовков в семантике.

= MID (ссылка_в_ячейке_с_текстом; начальное_номер_позиции; число_символов_в_экстракт)

ЕСЛИ

Проанализируйте выбранную ячейку и проверьте, соответствует ли значение указанным параметрам. Есть два возможных исхода: если ответ верный, если нет, то он ложный.

= IF (what_data_checked; if_value_met_conditional_condition; if_value_doesn’t_met_condition_condition)

СУММЕСЛИ

Суммируя числа в заданном условии, то есть нужно складывать не все значения, а только те, которые соответствуют заданному критерию.

= СУММЕСЛИ (DO2: DO5; SI2: SI5; «90»)

На основе примера программа рассчитала суммы всех чисел больше 10.

СУММЕСЛИМН

Суммирует числа на основе нескольких указанных условий.

= СУММЕСЛИ (диапазон_суммы; диапазон_условий1; условие1; диапазон_условий2; условие2;…)

Программа рассчитывала итоговые зарплаты кассиров.

Функции СЧЁТЕСЛИ, СРЕДНЕЛИ и т.д. Работают одинаково.

Комбинированные

Excel обладает обширными возможностями, в частности, позволяет комбинировать функции любым способом.

Возникает проблема: найти сумму трех чисел и умножить ее на коэффициент 1,3, если оно меньше 80, и на коэффициент 1,6, если оно больше 80.

Решение выглядит следующим образом: = ЕСЛИ (СУММ (A2: C2) <80; СУММ (A2: C2) * 1,3; СУММ (A2: C2) * 1,6). Если сумма интервала больше 80, программа рассчитает условие СУММ (A21: C2) * 1,3, если больше — СУММ (A21: C2) * 1,6.

Комбинированные формулы могут включать 10 и более функций.

Пример

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество секретных функций. Вы можете просмотреть полный список, нажав кнопку Fx рядом со строкой формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.

Поговорим о некоторых особенностях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет вам установить условие и выполнить расчет в зависимости от того, истинно оно или ложно. Например, если количество проданных товаров превышает 4 упаковки, вам следует покупать больше.
Чтобы вставить результат по условию, добавим в таблицу еще один столбец.

В первой ячейке под заголовком этого столбца установите указатель и щелкните элемент «Логический» на панели инструментов. Выбираем функцию «Если».

Как и при вводе любой функции, откроется окно для ввода аргументов.

Указываем состояние. Для этого щелкните первую строку и выберите первую ячейку «Продано». Далее ставим знак «>» и указываем цифру 4.

Во второй строке напишем «Купить». Этот ярлык будет отображаться для тех товаров, которых нет в наличии. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет никаких действий, если условие ложно.

Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца.

Чтобы в ячейке не отображалось «ЛОЖЬ», снова откройте функцию и исправьте ее. Переместите указатель на первую ячейку и нажмите Fx рядом со строкой формул. Поставьте курсор на третью строку и заключите пробел в кавычки.

Затем ОК и снова скопируйте.

Теперь посмотрим, какой товар нужно приобрести.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет форматировать содержимое ячейки. В этом случае любой тип данных преобразуется в текст, а это значит, что его нельзя использовать для дальнейших вычислений. Давайте добавим столбец для форматирования итоговой суммы.

В первую ячейку вставляем функцию (кнопка «Текст» в разделе «Формулы»).

В окне аргументов укажите ссылку на ячейку итоговой суммы и установите формат «# руб.».

Нажмите ОК и скопируйте.

Если мы попытаемся использовать эту сумму в расчетах, мы получим сообщение об ошибке.

«VALUE» указывает, что расчет не может быть выполнен.
Вы можете увидеть примеры форматов на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предлагает множество возможностей для работы с датами. Один из них, DATE, позволяет построить дату из трех чисел. Это полезно, если у вас есть три разных столбца: день, месяц, год.

Наведите указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».

Соответственно расположите адреса ячеек и нажмите ОК.

Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

Если вам нужно добавить большой объем данных, Excel предоставляет функцию СУММ. Например, посчитаем количество проданного товара.
Поместите указатель в ячейку F12. Он рассчитает общую сумму.

Перейдите на панель формул и нажмите «Автосумма».

Excel автоматически выделит ближайший диапазон чисел.

Можно выделить другой диапазон. В этом примере Excel все сделал правильно. Щелкните ОК. Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ заменена автоматически.

При вводе диапазона указываются адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» Означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам нужно перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:
СУММ (F5; F8; F11)

 Быстрое автозаполнение

Другой способ в Excel растянуть формулу до конца столбца с большей скоростью, чем первый метод. Он предлагает пользователю выполнить следующие действия:

• Введите в верхнюю ячейку формулу, которая применяет аргументы из соседних столбцов. Нажмите кнопку Enter.
• Переместите курсор в правый нижний угол, чтобы он принял форму черного креста.
• Дважды щелкните правый нижний угол ячейки. Результатом будет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующей модификацией аргументов.

Следует отметить, что автоматическая протяжка выполняется только на первой пустой ячейке. И если столбец был разбит, действия нужно будет повторить для следующего интервала.

Еще одной особенностью такого автоматического копирования формул является то, что его нельзя использовать для строки. Когда вы пытаетесь разнести значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, строки обычно намного короче столбцов, длина которых может составлять несколько тысяч точек.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя или более условиями)

Довольно типовая задача — посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих некоторым условиям.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. Скриншот). Очевидно, дважды (но это потому, что таблица слишком мала и взята в качестве иллюстративного примера). Как можно рассчитать это по формуле?

Формула:

«= СЧЁТЕСЛИ (A2: A7; A2)» — где:

• A2: A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считываться строки;
• A2 — условие установлено (обратите внимание, что можно было написать условие типа «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части скриншота ниже.

Количество строк с условием

А теперь представьте себе более крупную проблему: вам нужно подсчитать строки, в которых появляется имя «Саша» и где цифра «6» будет в столбце «B». Забегая вперед, скажу, что есть только одна из этих строк (скриншот с примером ниже).

Формула будет выглядеть так:

= СЧЁТЕСЛИМН (A2: A7; A2; B2: B7; «6») — (примечание: обратите внимание на кавычки — они должны быть такими, как на скриншоте ниже, а не как у меня), где:

A2: A7; A2 — первый интервал и условие поиска (аналогично примеру выше);

B2: B7; «6» — второй диапазон и условие поиска (обратите внимание, что условие можно задать несколькими способами: указать ячейку или просто текст / число пишется в кавычках).

Суммируем диапазон ячеек.

важно научиться правильно указывать диапазон данных. Вот как это сделать, если сложить продажи за первый квартал:

Формула расчета выглядит так:

= СУММ (B2: D4)

Вы также можете применить его к нескольким областям, которые не пересекаются и расположены в разных местах вашей электронной таблицы.

В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:

= СУММ (B2: D4; B8: D10)

Конечно может не два, а гораздо больше: до 255 штук.

Сумма каждых N строк.

В таблице Excel регистрируется ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Вам нужно рассчитать недельный доход для каждого дня недели.

Мы используем тот факт, что SUM () может добавлять значения не только в диапазон данных, но и в массив. Этот массив значений может быть предоставлен функцией СМЕЩЕНИЕ.

Помните, что здесь вам нужно указать несколько аргументов:

1. Отправная точка. Обратите внимание, что мы ввели C2 как абсолютную ссылку.

2. Сколько ступенек вниз нужно сделать

3. Сколько шагов вправе предпринять. Затем мы подходим к начальной точке (вверху слева) массива.

4. Сколько значений взять, снова снижаясь.

5. Сколько столбцов будет в массиве. Мы приходим к конечной точке (внизу справа) массива значений.

Итак, формула для первой недели:

= СУММ (СМЕЩЕНИЕ ($ C $ 2; (СТРОКА () — 2) * 5,0,5,1))

В этом случае ROW () похож на наш недельный счетчик. Обратный отсчет должен начинаться с 0, чтобы инициировать действия непосредственно из ячейки C2, без движения вниз. Для этого мы используем STRING () — 2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, результатом будет 0. Исходной точкой будет C2, а ее конец будет иметь 5 меньших значений в том же столбце.

СУММ просто добавит пять предложенных значений.

Для 2-й недели в F3 просто скопируйте формулу. LINE () — 2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1 * 5 = 5, что составляет 5 значений в ячейках от C7 до C11. И т.п.

Работа в Excel с формулами: пример

Мы описали, как создать формулу в Excel. Это знания, которые тоже могут пригодиться в повседневной жизни. Вы можете управлять своим личным бюджетом и контролировать расходы.

На экране отображаются формулы, которые вводятся для расчета сумм доходов и расходов, а также расчет баланса в конце месяца. Добавляйте листы в книгу на каждый месяц, если вы не хотите, чтобы все таблицы находились в одной таблице. Для этого просто нажмите «+» внизу окна.

Чтобы переименовать лист, дважды щелкните его и введите имя.

Таблицу можно сделать еще более подробной.
Excel — очень полезная программа, и ее вычисления открывают вам практически безграничные возможности.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

В таблице представлены показатели, которые повторяются с некоторой периодичностью: продажи по отделам. Вам нужно посчитать общий доход по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели не близкие, а чередуются. Допустим, мы ежемесячно анализируем данные о продажах для трех отделов. Продажи должны определяться для каждого отдела.

Другими словами, двигаясь вниз, нужно брать одну строчку из трех.

Это можно сделать двумя способами.

Первый — самый простой, «передний». Складываем все номера нужного отдела обычной математической операцией сложения. Звучит просто, но представьте, что у вас есть статистика, скажем, за 3 года? Придется вычислить 36 чисел…

Второй способ — более «продвинутый», но универсальный.

Мы пишем

= СУММ (ЕСЛИ (ОТДЫХ (СТРОКА (C2: C16) +1; 3) = 0; C2: C16))

А затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + ENTER, так как используется формула массива. Excel сам добавит левую и правую фигурные скобки.

Как это работает? Нам нужен первый, третий, шестой и так далее. С помощью функции LINE () вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 равен нулю, значение будет учтено при вычислении. В противном случае нет.

Для этого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наша первая цифра находится во второй строке листа Excel. Так как необходимо начинать с первой позиции, а затем брать каждую третью, а диапазон начинается со 2-й строки, поэтому мы добавляем 1 к его порядковому номеру, тогда счетчик начнет отсчет с числа 3. Для этого, мы используем выражение LINE (C2: C16) +1. Получаем 2 + 1 = 3, остаток от деления на 3 равен нулю. Итак, возьмем первый, третий, шестой и так далее.

Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебирать все ячейки в диапазоне от C2 до C16 и выполнять указанные выше операции с каждой из них.

Когда мы найдем продажи для отдела 2, мы изменим выражение:

= СУММ (ЕСЛИ (ОТДЫХ (СТРОКА (C2: C16); 3) = 0; C2: C16))

Мы ничего не добавляем, так как первое совпадающее значение находится на 3-й позиции.

Аналогично для Дивизиона 3

= СУММ (ЕСЛИ (ОТДЫХ (СТРОКА (C2: C16) -1,3) = 0; C2: C16))

Вместо добавления 1 мы теперь вычитаем 1, так что счет начинается с 3. Теперь мы возьмем каждую третью позицию, начиная с 4-й.

И, конечно же, не забудьте нажать CTRL + SHIFT + ENTER.

Примечание. Таким же образом можно суммировать каждый n-й столбец таблицы. Только вместо функции СТРОКА () вам нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().

Способ 3. Наглядное суммирование

Особенность этого метода в том, что сумма не отображается в отдельной ячейке, нет необходимости использовать формулы. Окончательный результат будет виден в правом нижнем углу листа документа с выбранным диапазоном ячеек. Как только выбор снимается, сумма исчезает. Пошаговые действия:

1. Выберите мышью нужный столбец или строку.
2. Посмотрите на результат.

Основная функциональность Microsoft Excel связана с формулами, благодаря которым с помощью этого табличного процессора можно не только создать таблицу любой сложности и размера, но и вычислить определенные значения в ее ячейках. Подсчет суммы в столбце — одна из самых простых задач, с которой пользователи сталкиваются чаще всего, и сегодня мы поговорим о различных вариантах ее решения.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.

Цель: сложить 3 максимальных или 3 минимальных значения.

Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает наибольшее значение в списке данных. Хитрость в том, что его второй аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1 — наибольшее, 2 — второе наибольшее и т.д. И если вы укажете {1; 2; 3}, то вам понадобятся три самых больших. Но не забудьте применить формулу массива и закончить с помощью CTRL + SHIFT + ENTER.

= СУММ (НАИБОЛЬШИЙ (B2: D13; {1; 2; 3}))

Аналогичная ситуация и с меньшими значениями:

= СУММ (МАЛЕНЬКИЙ (B2: D13; {1; 2; 3}))

Как вводить и скопировать формулы в Excel

Они всегда вводятся после нажатия «=». Но что, если существует много однотипных вычислений? В этом случае вы можете указать один, а затем скопировать его. Для этого введите формулу, затем «растяните» ее в нужном направлении для умножения.
Поместите указатель на ячейку, которую нужно скопировать, и переместите указатель мыши в правый нижний угол (над квадратом). Он должен иметь форму простого креста с равными сторонами.

Нажмите левую кнопку и перетащите.

Отпустите, когда захотите прекратить копирование. На этом этапе появятся результаты расчета.

Также можно растянуться вправо.
Переместите указатель на соседнюю ячейку. Вы увидите ту же запись, но с разными адресами.

При копировании таким образом номера строк увеличиваются, если сдвиг идет вниз, или номера столбцов увеличиваются, если вправо. Это называется относительной адресацией.
Вносим в таблицу значение НДС и рассчитываем цену с учетом НДС.

Цена с НДС рассчитывается как цена * (1 + НДС). Вставляем последовательность в первую ячейку.

Попробуем скопировать запись.

Результат странный.

Проверим содержимое второй ячейки.

Как видите, во время копирования изменилась не только цена, но и НДС. И нам нужно, чтобы эта ячейка оставалась неизменной. Решим это с помощью абсолютной ссылки. Для этого переместите указатель на первую ячейку и щелкните B2 в строке формул.

Нажмите F4. Адрес будет разбавлен знаком «$». Это абсолютно клеточный признак.

Теперь после копирования адрес B2 останется неизменным.
Если вы случайно ввели данные не в ту ячейку, просто перенесите их. Для этого переместите указатель мыши к любому краю, дождитесь, пока мышь не станет похожей на крест со стрелками, нажмите левую кнопку и перетащите. В желаемом положении просто отпустите манипулятор.

Как написать формулу в Excel

Прежде чем научиться это делать, необходимо понять несколько основных принципов.

1. Каждый начинается со знака «=».
2. В расчетах могут участвовать значения из ячеек и функций.
3. Операторы используются как обычные математические символы для операций.
4. Когда вы вставляете запись, ячейка по умолчанию отражает результат расчета.
5. Вы можете увидеть конструкцию в строке над таблицей.

Каждая ячейка в Excel представляет собой неделимую единицу со своим идентификатором (адресом), который обозначается буквой (номер столбца) и числом (номер строки). Адрес появится в поле над таблицей.

Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:

Мы узнали, как вводить и вычислять формулу в Excel, и ниже приведен список операторов.

Обозначение Значение

+ Дополнение
— Вычитание
/ Разделение
* Умножение

Если вам нужно указать число, а не адрес ячейки, введите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».

Считаем сумму в столбце в Экселе

Вы можете вычислить сумму определенных значений в столбцах электронной таблицы Excel вручную или автоматически с помощью основных инструментов программы. Также можно нормально отображать итоговое значение, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего, самого простого.

Способ 1: Просмотр общей суммы

Если вам просто нужно увидеть общее значение столбца, ячейки которого содержат определенную информацию, постоянно держа эту сумму перед вашими глазами, и вам не нужно создавать формулу для ее расчета, выполните следующие действия:

1. С помощью мыши выделите диапазон ячеек в столбце, сумму значений, которые вы хотите вычислить. В нашем примере это будут ячейки с 3 по 9 в столбце G.

Взгляните на строку состояния (нижняя панель программы) — там будет указана необходимая сумма. Это значение будет отображаться только до тех пор, пока выбран диапазон ячеек.

Более того. Эта сумма работает, даже если в столбце есть пустые ячейки.

Также аналогичным образом вы можете рассчитать сумму всех значений в ячейках сразу из нескольких столбцов — вам просто нужно выбрать необходимый диапазон и посмотреть на строку состояния. Подробнее о том, как это работает, мы расскажем в третьем методе этой статьи, но уже на примере формулы модели.

Примечание: Слева от суммы указывается количество выбранных ячеек, а также среднее значение для всех указанных в них чисел.

Способ 2: Автосумма

Очевидно, что гораздо чаще сумма значений в столбце должна храниться перед глазами, чтобы ее можно было увидеть в отдельной ячейке и, конечно, отслеживать любые изменения, внесенные в таблицу. Оптимальным решением в этом случае будет автоматическое сложение по простой формуле.

Щелкните левой кнопкой мыши (ЛКМ) по пустой ячейке, расположенной ниже тех, количество которых вы хотите вычислить.

Щелкните ЛКМ кнопку «Сумма», расположенную на панели инструментов «Редактировать» (вкладка «Главная»). Как вариант, вы можете использовать комбинацию клавиш «ALT» + «=».

Убедитесь, что формула, отображаемая в выделенной ячейке и строке формул, содержит адрес первого и последнего адреса, который вы хотите добавить, и нажмите «ENTER».

Вы сразу увидите сумму чисел во всем выбранном диапазоне.

Примечание. Любое изменение ячеек выбранного диапазона немедленно отразится в окончательной формуле, то есть изменится и результат, содержащийся в ней.

Так бывает, что сумма должна отображаться не в той ячейке, которая находится ниже суммированных, а в какой-то другой ячейке, возможно, находящейся в совершенно другом столбце таблицы. В этом случае действуйте следующим образом:

Выберите, щелкнув ячейку, в которой будет вычисляться сумма значений.

Нажмите кнопку «Сумма» или воспользуйтесь сочетаниями клавиш, предназначенными для ввода той же формулы.

С помощью мыши выберите диапазон ячеек, который вы хотите добавить, и нажмите «ENTER».

Совет: Вы можете выбрать диапазон ячеек немного другим способом: щелкните левой кнопкой мыши первую, затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю.

Почти таким же образом вы можете суммировать значения нескольких столбцов или отдельных ячеек одновременно, даже если в диапазоне есть пустые ячейки, но об этом позже.

Способ 3: Автосумма нескольких столбцов

Таким образом, бывает, что необходимо рассчитывать сумму не в одном, а сразу в нескольких столбцах таблицы Excel. Это делается почти так же, как и в предыдущем методе, но с небольшой оговоркой.

Щелкните ЛКМ по ячейке, в которой вы хотите отобразить сумму всех значений.

Нажмите кнопку «Сумма» на панели инструментов или используйте предоставленную комбинацию клавиш для ввода этой формулы.

Первый столбец (над формулой) уже будет выделен. Поэтому, удерживая клавишу «CTRL» на клавиатуре, выберите следующий диапазон ячеек, который также должен быть включен в рассчитанную сумму.

Примечание. Если столбцы, которые вы хотите подсчитать, находятся в одной строке, вы можете выбрать их все сразу.

несложно догадаться, что аналогичным образом можно вычислить сумму значений в отдельных ячейках, состоящих как из разных столбцов, так и внутри одного.

Для этого просто выберите ячейку для формулы, щелкнув, нажмите кнопку «Сумма» или горячие клавиши, выберите первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу «CTRL», выберите все остальные «разделы» стол. После этого просто нажмите «ENTER», чтобы просмотреть результат.

Как и в предыдущем способе, формулу суммы можно записать в любую из свободных ячеек таблицы, а не только в ячейку под добавленными.

Способ 2. Ручной ввод формулы

при необходимости удобно вычислять сумму сложения значений, найденных случайным образом относительно друг друга. Создадим пошаговую формулу:

1. Установите курсор на ячейку с будущей суммой.
2. Введите =. Любая формула в Excel начинается с равенства.
3. Щелкните левой кнопкой мыши по ячейкам, которые нужно добавить, вставив между ними + и Enter.

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Другой способ — распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может быть необходимо в случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Специальная функция фиксации ссылок поможет исправить формулу.

Для развертывания без изменения адреса ячейки выполните те же действия, что и для обычного извлечения или автоматического копирования. Но при вводе формулы следует исправить адреса, которые не изменятся. Для этого используются символы доллара — $. Если одна и та же ячейка используется в каждой новой записи столбца в вычислениях, значки должны быть размещены как перед номером строки, так и перед буквой, обозначающей столбец. Как в примере: $ G $ 6.

Нет смысла ставить знак $ перед именем одной строки или столбца при выделении функции. Потому что, когда формула растягивается, автоматически изменяются только необходимые части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — имена столбцов.

4 Простое копирование

Другой метод — это не совсем растяжка, а копирование. Но только проще и позволяет вам выделить определенный диапазон и не доверять это распределение компьютеру. Процесс развертывания требует следующих шагов:

• Запишите желаемую формулу в одну из крайних ячеек строки или столбца и нажмите Enter.
• Скопируйте значение функции: с помощью контекстного меню, значка на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
• Поместите курсор на противоположную сторону столбца или строки.
• Нажмите клавиши Ctrl + Shift + стрелка вверх. Результат — выбор нужного диапазона, даже если в этом разделе столбца несколько сотен или тысяч точек.
• Введите формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.

Результатом будет такое же распределение столбцов функции, как и при использовании метода n. 2. Но, наоборот, здесь можно выбрать только часть диапазона. Или, наоборот, растяните этот участок дальше, даже если есть пустые строки. Однако во втором случае лишнее значение придется убирать вручную.

Этот небольшой трюк работает и при укладке вдоль линии. В этом случае вместо нажатия Ctrl + Shift + Стрелка вверх вам нужно будет нажать Ctrl + Shift + Стрелка влево (или вправо, если скопированная формула находится в крайнем левом столбце).

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СМЕЩ в Microsoft Excel.

Описание

Данная функция возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть отдельной ячейкой или диапазоном ячеек. Можно задавать количество возвращаемых строк и столбцов.

Синтаксис

СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина])

Аргументы функции СМЕЩ описаны ниже.

• Ссылка    — обязательный аргумент. Ссылка, от которой вычисляется смещение. Аргумент «ссылка» должен быть ссылкой на ячейку или на диапазон смежных ячеек, в противном случае функция СМЕЩ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

• Смещ_по_строкам    Обязательный. Количество строк, которые требуется отсчитать вверх или вниз, чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась на нужную ячейку. Например, если в качестве значения аргумента «смещ_по_строкам» задано число 5, это означает, что левая верхняя ячейка возвращаемой ссылки должна быть на пять строк ниже, чем указано в аргументе «ссылка». Значение аргумента «смещ_по_строкам» может быть как положительным (для ячеек ниже начальной ссылки), так и отрицательным (выше начальной ссылки).

• Смещ_по_столбцам    Обязательный. Количество столбцов, которые требуется отсчитать влево или вправо, чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась на нужную ячейку. Например, если в качестве значения аргумента «смещ_по_столбцам» задано число 5, это означает, что левая верхняя ячейка возвращаемой ссылки должна быть на пять столбцов правее, чем указано в аргументе «ссылка». Значение «смещ_по_столбцам» может быть как положительным (для ячеек справа от начальной ссылки), так и отрицательным (слева от начальной ссылки).

• Высота    Необязательный. Высота (число строк) возвращаемой ссылки. Значение аргумента «высота» должно быть положительным числом.

• Ширина    Необязательный. Ширина (число столбцов) возвращаемой ссылки. Значение аргумента «ширина» должно быть положительным числом.

Примечания

• Если аргументы «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» выводят ссылку за границы рабочего листа, функция СМЕЩ возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

• Если высота или ширина опущена, то предполагается, что используется та же высота или ширина, что и в аргументе «ссылка».

• Функция СМЕЩ фактически не передвигает никаких ячеек и не меняет выделения; она только возвращает ссылку. Функция СМЕЩ может использоваться с любой функцией, в которой ожидается аргумент типа «ссылка». Например, с помощью формулы СУММ(СМЕЩ(C2;1;2;3;1)) вычисляется суммарное значение диапазона, состоящего из трех строк и одного столбца и расположенного одной строкой ниже и двумя столбцами правее ячейки C2.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Формула	Описание	Результат
=СМЕЩ(D3;3;-2;1;1)	Отображает значение ячейки B6 (4)	4
=СУММ(СМЕЩ(D3:F5;3;-2;3;3))	Суммирует диапазон B6:D8.	34
=СМЕЩ(D3;-3;-3)	Возвращает ошибку, так как ссылка указывает на несуществующий диапазон листа.	#ССЫЛ!
	Данные	Данные
	4	10
	8	3
	3	6

Функция ЯЧЕЙКА в Excel и примеры ее использования

Очень часто при работе в Excel необходимо использовать данные об адресации ячеек в электронной таблице. Для этого была предусмотрена функция ЯЧЕЙКА. Рассмотрим ее использование на конкретных примерах.

Функция значения и свойства ячейки в Excel

Стоит отметить, что в Excel используются несколько функций по адресации ячеек:

Функция ЯЧЕЙКА(), английская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.

Как работает функция ЯЧЕЙКА в Excel?

Функция ЯЧЕЙКА в своей работе использует синтаксис, который состоит из двух аргументов:

1. Тип_сведений – текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. При вводе функции вручную высвечивается выпадающий список где указаны все возможные значения аргумента «тип сведений»:
2. Ссылка – необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе тип_сведений, возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА() возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.

Примеры использования функции ЯЧЕЙКА в Excel

Пример 1. Дана таблица учета работы сотрудников организации вида:

Необходимо с помощью функции ЯЧЕЙКА вычислить в какой строке и столбце находится зарплата размером 235000 руб.

Для этого введем формулу следующего вида:

• – «строка» и «столбец» – параметр вывода;
• – С8 – адрес данных с зарплатой.

В результате вычислений получим: строка №8 и столбец №3 (С).

Как узнать ширину таблицы Excel?

Пример 2. Нужно вычислить ширину таблицы в символах. Сразу стоит отметить что в Excel по умолчанию ширина столбцов и ячеек измеряется в количестве символов, которые они умещают в своем значении доступны для отображения в ячейке без переноса строки.

Примечание. Высота строк и ячеек в Excel по умолчанию измеряется в единицах измерения базового шрифта – в пунктах pt. Чем больше шрифт, тем выше строка для полного отображения символов по высоте.

Введем в ячейку С14 формулу для вычисления суммы ширины каждого столбца таблицы:

• – «ширина» – параметр функции;
• – А1 – ширина определенного столбца.

Как получить значение первой ячейки в диапазоне

Пример 3. В условии примера 1 нужно вывести содержимое только из первой (верхней левой) ячейки из диапазона A5:C8.

Введем формулу для вычисления:

Описание формулы аналогичное предыдущим двум примерам.

Функция ЯЧЕЙКА() в MS EXCEL

Функция ЯЧЕЙКА( ) , английская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.

Синтаксис функции ЯЧЕЙКА()

ЯЧЕЙКА(тип_сведений, [ссылка])

тип_сведений— Текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента тип_сведений и соответствующие результаты.

ссылка — Необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе тип_сведений, возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА() возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.

Использование функции

В файле примера приведены основные примеры использования функции:

Большинство сведений об ячейке касаются ее формата. Альтернативным источником информации такого рода может случить только VBA.

Самые интересные аргументы это — адрес и имяфайла, которые позволяют быстро вывести в ячейке имени файла и путь к нему. Об этом читайте в статье Нахождение имени текущей книги.

Обратите внимание, что если в одном экземпляре MS EXCEL (см. примечание ниже) открыто несколько книг, то функция ЯЧЕЙКА() с аргументами адрес и имяфайла, будет отображать имя того файла, с который Вы изменяли последним. Например, открыто 2 книги в одном окне MS EXCEL: Базаданных.xlsx и Отчет.xlsx. В книге Базаданных.xlsx имеется формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») для отображения в ячейке имени текущего файла, т.е. Базаданных.xlsx (с полным путем и с указанием листа, на котором расположена эта формула). Если перейти в окно книги Отчет.xlsx и поменять, например, содержимое ячейки, то вернувшись в окно книги Базаданных.xlsx (CTRL+TAB) увидим, что в ячейке с формулой =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») содержится имя Отчет.xlsx. Это может быть источником ошибки. Хорошая новость в том, что при открытии книги функция пересчитывает свое значение (также пересчитать книгу можно нажав клавишу F9). При открытии файлов в разных экземплярах MS EXCEL — подобного эффекта не возникает — формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») будет возвращать имя файла, в ячейку которого эта формула введена.

Примечание: Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB — будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

Другие возможности функции ЯЧЕЙКА() : определение типа значения, номера столбца или строки, мало востребованы, т.к. дублируются стандартными функциями ЕТЕКСТ() , ЕЧИСЛО() , СТОЛБЕЦ() и др.

Извлечение информации о ячейке функцией ЯЧЕЙКА (CELL)

Иногда бывает необходимо с помощью формул узнать о какой-либо ячейке подробную информацию и параметры, чтобы использовать это в расчетах. Например, выяснить число или текст в ячейке или какой числовой формат в ней установлен. Сделать это можно, используя функцию ЯЧЕЙКА (CELL) .

Синтаксис у функции следующий:

=ЯЧЕЙКА( Параметр ; Адрес )

где Адрес — это, понятное дело, ссылка на нужную ячейку, а вот Параметр — это кодовое слово, определяющее какую именно информацию о ячейке мы хотим получить. У этого аргумента несколько возможных значений:

Давайте рассмотрим пару трюков с применением этой функции на практике.

Например, можно получить имя текущего листа формулой, используя функцию ЯЧЕЙКА с параметром «имяфайла» и извлекающей все символы правее закрывающей квадратной скобки:

Также можно проверить тип данных в ячейке (параметр «тип») и выводить сообщение об ошибке вместо вычислений, если введен текст или ячейка пуста:

Или подсветить условным форматированием все незащищенные ячейки в заданном диапазоне:

Функция Получить.Ячейку

Задача: вы хотите выделить все ячейки на листе, которые не содержат формул.

Примечание Багузина. Именно эту задачу можно решить довольно просто, если вы пользуетесь версией Excel 2013 или более поздней. Примените функцию ЕФОРМУЛА(ссылка). Функция проверяет содержимое ячейки, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Однако подход Билла Джелена любопытен сам по себе, поскольку открывает окно в мир макрофункций (скорее всего, неизвестный большинству пользователей).

Решение: до введения VBA, макросы писали на языке xlm (Excel Macro). Язык использовал макрофункции, т.е., функции листа макросов Excel 4.0. Этот язык до сих пор поддерживается Microsoft для совместимости с предыдущими версиями Excel (подробнее см. Что такое макрофункции?). Система макросов xlm является «пережитком», доставшимся нам от предыдущих версий Excel (4.0 и более ранних). Более поздние версии Excel все еще выполняют макросы xlm, но, начиная с Excel 97, пользователи не имеют возможности записывать макросы на языке xlm.

Язык xlm среди прочих содержит функцию Получить.Ячейку (GET.CELL), которая предоставляет гораздо больше информации, чем современная функция ЯЧЕЙКА(). На самом деле, Получить.Ячейку может рассказать о 66 различных атрибутах ячейки, в то время, как функция ЯЧЕЙКА возвращает лишь 12 параметров. Функция Получить.Ячейку весьма полезна, за исключением одного «но»… Вы не можете ввести ее непосредственно в ячейку (рис. 1).

Рис. 1. Функция Получить.Ячейку недоступна для ввода на листе Excel

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (с макросами)

Однако есть обходной путь. Вы можете определить имя, основанное на функции, а затем ссылаться на это имя в любой ячейке. Например, чтобы выяснить, содержит ли ячейка A1 формулу, можно записать =Получить.Ячейку(48,А1). Здесь 48 – аргумент, отвечающий за анализ, является ли содержимое ячейки формулой. Для более универсального случая, когда вы хотите применить условное форматирование, воспользуйтесь формулой =Получить.Ячейку(48,ДВССЫЛ( » RC » ,ЛОЖЬ)). Если вы не знакомы с функцией ДВССЫЛ, советую почитать Примеры использования функции ДВССЫЛ (INDIRECT). Нам эта функция нужна для того, чтобы обозначить ссылку на ячейку, в которой мы сейчас находимся. Мы не можем указать никакую конкретную ячейку, поэтому используем ссылку в стиле R1C1, где RC означает относительную ссылку на текущую ячейку. В стиле ссылок А1 для ссылки на текущую ячейку нам бы потребовалось этот фрагмент формулы записать в виде =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА();СТОЛБЕЦ();4)). Подробнее см. Зачем нужен стиль ссылок R1C1.

Чтобы использовать формулу =Получить.Ячейку() для выделения ячеек с помощью условного форматирования, выполните следующие действия (для Excel 2007 или более поздней версии):

1. Чтобы определить новое имя, пройдите по меню ФОРМУЛЫ –>Присвоить имя. В открывшемся окне (рис. 2) выберите подходящее имя, например, ЕслиФормула. В поле формула введите =Получить.Ячейку(48,ДВССЫЛ( » RC » ,ЛОЖЬ)). Нажмите Оk. Нажмите Закрыть.
2. Выделите ячейки, к которым хотите применить условное форматирование (рис. 3); в нашем примере – это В3:В15.
3. Пройдите по меню ГЛАВНАЯ –>Условное форматирование –>Создать правило. В открывшемся окне выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. В нижней половине диалогового типа введите =ЕслиФормула, как показано на рис. 3. Excel может автоматически добавить кавычки =»ЕслиФормула». Уберите их. Нажмите кнопку Формат, в открывшемся окне Формат ячеек перейдите на вкладку Заливка и выберите цвет заливки. Нажмите Оk.

Рис. 2. Окно Создание имени

Рис. 3. Создание нового правила условного форматирования

Чтобы выделить ячейки, которые не содержат формулу, используйте настройку формата =НЕ(ЕслиФормула).

Будьте осторожны. Иногда при копировании ячеек, содержащих формулу, на другой лист, есть риск «обрушить» Excel (у меня такого не случилось ни разу).

Альтернативные стратегии: преимущество описанного выше метода заключается в том, что форматирование будет автоматически обновляться всякий раз, когда кто-то меняет содержимое ячеек, заменяя формулы на константы или наоборот. Если вам просто нужно получить разовый снимок, какие ячейки содержат формулы, выполните следующие действия:

1. Выберите все ячейки; для этого встаньте на одну из ячеек диапазона и нажмите Ctrl+А (А – английское).
2. Нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно Переход.
3. В левом нижнем углу этого окна нажмите кнопку Выделить.
4. В открывшемся диалоговом окне Выделить группу ячеек выберите формулы, нажмите Ok.
5. На закладке ГЛАВНАЯ выберите цвет заливки, например, красный.

Синтаксис функции: ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(номер_типа; ссылка). Полный список первого аргумента функции Получить.Ячейку см., например, здесь. Обратите внимание, что в некоторых случаях функциональность современных версий Excel существенно изменилась, и функция не вернет допустимое значение. Для некоторых аргументов номер_типа удобнее использовать функцию ЯЧЕЙКА.

Несколько примеров функции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ.

Номер_типа = 1. Абсолютная ссылка левой верхней ячейки аргумента ссылка в виде текста в текущем стиле: $А$1 или R1C1 (рис. 4). Проще использовать формулу =ЯЧЕЙКА( » адрес » ;ссылка)

Рис. 4. Определение адреса левой верхней ячейки диапазона

Номер_типа = 63. Возвращает номер цвета заливки ячейки (рис. 5).

Рис. 5. Определение номера цвета заливки ячейки

30 функций Excel за 30 дней: ЯЧЕЙКА (CELL)

В 4-ый день марафона 30 функций Excel за 30 дней мы получали детальные сведения о рабочей среде, используя функцию INFO (ИНФОРМ), – такие как версия Excel и режим пересчёта.

Одиннадцатый день марафона мы посвятим изучению функции CELL (ЯЧЕЙКА), которая сообщит информацию о форматировании ячейки, её содержимом и расположении. Она работает аналогично функции INFO (ИНФОРМ), т.е. имеет список значений, которые можно ввести в функцию, но содержит не один, а два аргумента.

Итак, давайте рассмотрим информацию и примеры по функции CELL (ЯЧЕЙКА). Если у Вас есть что добавить к нашим примерам и сведениям, пожалуйста, делитесь этим в комментариях.

Функция 11: CELL (ЯЧЕЙКА)

Функция CELL (ЯЧЕЙКА) показывает информацию о форматировании, содержании и расположении ячейки по заданной ссылке.

Как можно использовать функцию CELL (ЯЧЕЙКА)?

Функция CELL (ЯЧЕЙКА) может сообщить о ячейке информацию следующего содержания:

• Числовой формат ячейки.
• Название листа.
• Выравнивание или ширину столбца.

Синтаксис CELL (ЯЧЕЙКА)

Функция CELL (ЯЧЕЙКА) имеет вот такой синтаксис:

info_type (тип_сведений) – это один из вариантов аргумента:

• address (адрес) – ссылка на первую ячейку в аргументе reference (ссылка) в текстовом формате.
• col (столбец) – номер столбца ячейки в аргументе reference (cсылка).
• сolor (цвет) – возвращается 1, если форматированием ячейки предусмотрено изменение цвета для отрицательных значений; во всех остальных случаях возвращается 0 (ноль).
• contents (содержимое) – значение левой верхней ячейки в ссылке.
• filename (имяфайла) – имя файла и полный путь.
• format (формат) – числовой формат ячейки.
• parentheses (скобки) – возвращает 1, если форматированием ячейки предусмотрено отображение положительных или всех чисел в круглых скобках; во всех остальных случаях возвращает 0 (ноль).
• prefix (префикс) – текстовое значение, соответствующее префиксу метки ячейки (показывает тип выравнивания).
• protect (защита) – 0 = ячейка не заблокирована, 1 = заблокирована.
• row (строка) – номер строки ячейки.
• type (тип) – тип данных в ячейке (пустая, текст, другое).
• width (ширина) – ширина столбца ячейки.

Ловушки функции CELL (ЯЧЕЙКА)

Есть несколько моментов, за которыми нужно внимательно следить, используя функцию CELL (ЯЧЕЙКА):

• Если аргумент reference (ссылка) опущен, то результат возвращается для последней изменённой ячейки. Чтобы быть уверенным, что результат получился именно тот, что Вам нужен, ссылку желательно всегда указывать. Вы можете сослаться даже ячейку, в которой содержится сама функция CELL (ЯЧЕЙКА).
• При работе с функцией CELL (ЯЧЕЙКА), иногда необходимо делать пересчёт листа, чтобы обновить результат, который возвращает функция.
• Если в качестве аргумента info_type (тип_сведений) выбрано значение filename (имяфайла), а книга Excel ещё не сохранена, то результатом будет пустая строка.

Пример 1: Формат числа в ячейке

Со значением format (формат) Вы можете использовать функцию CELL (ЯЧЕЙКА), чтобы показать числовой формат ячейки. Например, если ячейка B7 имеет формат General (Общий), то результатом формулы будет G:

Пример 2: Название листа

Со значением filename (имяфайла) функция CELL (ЯЧЕЙКА) покажет путь к файлу, имя файла и название листа.

Из полученного результата при помощи других функций Вы можете извлечь название листа. В формуле ниже, используя функции MID (ПСТР) и FIND (НАЙТИ), находим квадратные скобки и возвращаем 32 символа, которые следуют за ними (длина названия листа ограничена 31 символом).

Пример 3: Подстановка аргумента info_type (тип_сведений) из выпадающего списка

Вместо того, чтобы вводить значение аргумента info_type (тип_сведений) в функцию CELL (ЯЧЕЙКА) в виде текстовой строки, Вы можете указать ссылку на ячейку, содержащую корректные значения. В этом примере в ячейке B4 находится выпадающий список, а вместо аргумента info_type (тип_сведений) указана ссылка на эту ячейку. Аргумент reference (ссылка) ссылается на ячейку B2.

Когда выбрано значение protect (защита): результат равен 1, если ячейка заблокирована, или 0 (ноль), если не заблокирована.

Когда выбрано значение width (ширина), результат показывает ширину столбца в формате целого числа. Единицей измерения в этом случае является ширина одного символа при стандартном размере шрифта.

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

• символ «=» – с него начинается любая формула;
• функция «СУММ»;
• аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
• оператора «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «C1»;
• оператора «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

• сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

• отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

• умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

• деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

• процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

• возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

• знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

• знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

• знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

• знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

• знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.