Excel 2007 цвет ячеек

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Добавление и изменение цвета фона ячеек

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

Выберите ячейки, которые нужно выделить.

Чтобы использовать другой цвет фона для всего листа, нажмите кнопку выделить все. Это приведет к скрытию линий сетки, но вы можете улучшить удобочитаемость листа, отображая границы ячеек вокруг всех ячеек.

На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки или нажмите клавиши ALT+H, H.

Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

Совет: Чтобы применить последний использованный цвет, просто нажмите кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.

На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.

На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона в ячейку или диапазон ячеек, как показано ниже.

Выделите ячейка или диапазон ячеек, для которых вы хотите добавить цвет заливки.

На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

Примечание: Эффекты заливки для фона недоступны для Excel Online. Если вы примените приложение Excel к рабочему столу, оно не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решите, что вы не хотите, чтобы цвет заливки распроизводился сразу после добавления, просто нажмите кнопку отменить.

Чтобы удалить цвет заливки позже, выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку очистить > очистить форматы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как поменять цвет ячейки в Excel

Для того чтобы в документе, сделанном в MS Excel, правильно расставить акценты, можно увеличить размеры ячеек, выбрать другой шрифт или размер букв, а можно закрасить квадратики, на которые точно нужно обратить внимание.

Вот сейчас мы разберемся, как выделять ячейки цветом в Экселе, или изменить цвет тех, которые уже закрашены. Как сделать так, чтобы ячейка изменяла цвет по заданному условию, в зависимости от вписанного в нее значения, и как работать с созданными правилами.

Закрасить один или несколько блоков в Экселе не сложно. Сначала выделите их и на вкладке «Главная» нажмите на стрелку возле ведерка с краской, чтобы развернуть список. Выберите оттуда подходящий цвет, а если ничего не подойдет, нажимайте «Другие цвета» .

Кстати, таким образом можно залить целую строку, просто предварительно кликните по ее номеру, чтобы выделить. Про выделение ячеек в Экселе можете прочесть отдельную статью.

Если же Вы работаете с таблицей, в которой уже что-то закрашено, тогда поменять цвет блоков, или вовсе его убрать можно так. Нажмите по нему и из цветов или выберите новый, или кликните по варианту «Нет» .

Теперь рассмотрим, как сделать так, чтобы ячейка меняла цвет исходя из заданного условия. Используется для этого условное форматирование, про которое на сайте есть отдельная статья.

Возьмем для примера следующую таблицу. Давайте в ней сделаем так, чтобы красный соответствовал яблоку, желтый — груше, а оранжевый — апельсину.

Выделяем данные, с которыми будем работать, в моем случае — это названия фруктов. Потом нажимаем «Условное форматирование» , которое будем постоянно использовать дальше. Из списка кликните по «Создать правило» .

Открывается вот такое окно. Вверху выбираем тип — «Форматировать только ячейки, которые содержат» , дальше тоже будем отмечать именно его. Чуть ниже указываем условия: у нас текст, который содержит определенные слова. В последнем поле или нажмите на кнопку и укажите ячейку, или впишите текст.

Отличие в том, что поставив ссылку на ячейку ( =$B$4 ), условие будет меняться в зависимости от того, что в ней набрано. Например, вместо яблока в В4 укажу смородину, соответственно поменяется правило, и будут закрашены блоки с таким же текстом. А если именно в поле вписать яблоко, то искаться будет конкретно это слово, и оно ни от чего зависеть не будет.

Дальше нажимаем на кнопку «Формат» .

Здесь выберите цвет заливки и нажмите «ОК» . Для просмотра всех вариантов кликните по кнопке «Другие» .

Правило создано и сохраняем его, нажатием кнопки «ОК» .

В результате, все блоки, в которых был указанный текст, закрасились в красный.

Также создаются правила и для остальных фруктов, выбирается только другой вариант заливки.

Теперь разберемся с числовыми данными. Давайте числа в столбце D разместим на определенный фон по тому условию, которое зададим.

Выделяем столбец, создаем правило, указываем его тип. Дальше прописываем — «Значение» «больше» «15» . Последнее число можете или ввести вручную, или указать адрес ячейки, откуда будут браться данные. Определяемся с заливкой, жмем «ОК» .

Блоки, где введены числа больше выбранного, закрасились.

Давайте для выделенных ячеек укажем еще правила — выберите «Управление правилами» .

В окне будет то, которое мы добавили на предыдущем шаге. А сейчас для текущего фрагмента создадим новое — кликните по соответствующей кнопке.

Здесь все выбирайте, как я описывала выше, только нужно изменить цвет и поставить условие «меньше или равно» .

Когда все будет готово, нажимайте «Применить» и «ОК» .

Все работает, значения равные и ниже 15 закрашены бледно голубым.

Здесь хорошо была бы видна и разница между завезенным и проданным товаром. Выделяем два столбца и нажимаем «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения» . Выберите подходящий цвет. После этого, если две ячейки рядом будут цветные — значит, те фрукты, которые завезли, все продали.

Давайте на примере последнего столбца покажу, как сделать, чтобы ячейка меняла цвет в зависимости от указанного значения. Выделяем их и заходим в «Управление правилами» .

Создаем новое для текущего фрагмента, если нужно в данном выпадающем списке можно выбрать или для всего листа целиком, или для других листов.

Выбираем нужные пункты в открывшемся окошке. Я залью темно зеленым все значения, что больше 90. Поскольку в последнем поле я указала адрес ( =$F$15 ), то при изменении в ячейке числа 90, например, на 110, правило также поменяется. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «ОК» .

Создам еще одно правило, но в нем подсвечу светло зеленым все, что меньше или равняется 90. Не забывайте все сохранять, нажав на кнопочки, справа внизу.

Вот, что получилось. Из последнего столбца, можно визуально быстро определить прибыль от продажи какого товара была больше.

Например, если изменится цена, то будут пересмотрены и правила. Если значение станет больше или меньше заданного, то и цвет ячейки автоматически поменяется.

Думаю, Вы обратили внимание, что правило создается не только для текста и чисел, но и дат, и в зависимости от заполнения и наличия ошибок в ячейках. Указывайте условие, выбирайте цвет и сохраняйте.

Чтобы посмотреть, что Вы подобавляли, выберите диапазон и в окне «Управление правилами» будет полный список. Используя кнопки вверху их можно добавлять, изменять или удалять.

Изменить цвет для ячеек, можно и выбрав один из готовых стилей. Находится нужная кнопка на вкладке «Главная» .

Теперь у Вас обязательно получится или залить необходимые блоки на листе, или сравнить определенные данные и выделить цветом, те которые будут совпадать с заданным для них правилом в Эксель.

Поделитесь статьёй с друзьями:

VBA Excel. Цвет ячейки (заливка, фон)

Заливка ячейки цветом в VBA Excel. Фон ячейки. Свойства .Interior.Color и .Interior.ColorIndex. Цветовая модель RGB. Стандартная палитра. Очистка фона ячейки.

Свойство .Interior.Color объекта Range

Начиная с Excel 2007 основным способом заливки диапазона или отдельной ячейки цветом (зарисовки, добавления, изменения фона) является использование свойства .Interior.Color объекта Range путем присваивания ему значения цвета в виде десятичного числа от 0 до 16777215 (всего 16777216 цветов).

Заливка ячейки цветом в VBA Excel

Пример кода 1:

Поместите пример кода в свой программный модуль и нажмите кнопку на панели инструментов «Run Sub» или на клавиатуре «F5», курсор должен быть внутри выполняемой программы. На активном листе Excel ячейки и диапазон, выбранные в коде, окрасятся в соответствующие цвета.

Есть один интересный нюанс: если присвоить свойству .Interior.Color отрицательное значение от -16777215 до -1, то цвет будет соответствовать значению, равному сумме максимального значения палитры (16777215) и присвоенного отрицательного значения. Например, заливка всех трех ячеек после выполнения следующего кода будет одинакова:

Проверено в Excel 2016.

Вывод сообщений о числовых значениях цветов

Числовые значения цветов запомнить невозможно, поэтому часто возникает вопрос о том, как узнать числовое значение фона ячейки. Следующий код VBA Excel выводит сообщения о числовых значениях присвоенных ранее цветов.

Пример кода 2:

Вместо вывода сообщений можно присвоить числовые значения цветов переменным, объявив их как Long.

Использование предопределенных констант

В VBA Excel есть предопределенные константы часто используемых цветов для заливки ячеек:

Присваивается цвет ячейке предопределенной константой в VBA Excel точно так же, как и числовым значением:

Пример кода 3:

Цветовая модель RGB

Цветовая система RGB представляет собой комбинацию различных по интенсивности основных трех цветов: красного, зеленого и синего. Они могут принимать значения от 0 до 255. Если все значения равны 0 — это черный цвет, если все значения равны 255 — это белый цвет.

Выбрать цвет и узнать его значения RGB можно с помощью палитры Excel:

Палитра Excel

Чтобы можно было присвоить ячейке или диапазону цвет с помощью значений RGB, их необходимо перевести в десятичное число, обозначающее цвет. Для этого существует функция VBA Excel, которая так и называется — RGB.

Пример кода 4:

Очистка ячейки (диапазона) от заливки

Для очистки ячейки (диапазона) от заливки используется константа xlNone :

Свойство .Interior.ColorIndex объекта Range

До появления Excel 2007 существовала только ограниченная палитра для заливки ячеек фоном, состоявшая из 56 цветов, которая сохранилась и в настоящее время. Каждому цвету в этой палитре присвоен индекс от 1 до 56. Присвоить цвет ячейке по индексу или вывести сообщение о нем можно с помощью свойства .Interior.ColorIndex:

Пример кода 5:

Просмотреть ограниченную палитру для заливки ячеек фоном можно, запустив в VBA Excel простейший макрос:

Пример кода 6:

Номера строк активного листа от 1 до 56 будут соответствовать индексу цвета, а ячейка в первом столбце будет залита соответствующим индексу фоном.

Готовую стандартную палитру из 56 цветов можете посмотреть здесь.

Навигация по записям

VBA Excel. Цвет ячейки (заливка, фон) : 26 комментариев

Спасибо, наконец то разобрался во всех перипетиях заливки и цвета шрифта.

Пожалуйста, Виктор. Очень рад, что статья пригодилась.

как проверить наличие фона?

Привет, Надежда!
Фон у ячейки есть всегда, по умолчанию — белый. Отсутствие цветного фона можно определить, проверив, является ли цвет ячейки белым:

Подскажите пожалуйста, как можно посчитать количество залитых определенным цветом ячеек в таблице?

Привет, Иван!
Посчитать ячейки с одинаковым фоном можно с помощью цикла.
Для реализации этого примера сначала выбираем в таблице ячейку с нужным цветом заливки. Затем запускаем код, который определяет цветовой индекс фона активной ячейки, диапазон таблицы вокруг нее и общее количество ячеек с такой заливкой в таблице.

Каким образом можно использовать не в процедуре, а именно в пользовательской функции VBA свойство .Interior.Color?
Скажем, проверять функцией значение какой-то ячейки и подкрашивать ячейку в зависимости от этого.

Фарин, пользовательская функция VBA предназначена только для возврата вычисленного значения в ячейку, в которой она расположена. Она не позволяет внутри себя менять формат своей ячейки, а также значения и форматы других ячеек.

Однако, с помощью пользовательской функции VBA можно вывести значения свойств ячейки, в которой она размещена:

В сети есть эксперименты по изменению значений других ячеек из пользовательской функции VBA, но они могут работать нестабильно и приводить к ошибкам.

Для подкрашивания ячейки в зависимости от ее значения используйте процедуру Sub или штатный инструмент Excel – условное форматирование.

а как можно закрасить только пустые ячейки ?

Лев, закрасить пустые ячейки можно с помощью цикла For Each. Next:

Евгений, спасибо за ссылку на интересный прием.

Евгений, день добрый.
Подскажите пожалуйста, как назначить ячейке цвет через значение RGB, которое в ней записано. Или цвет другой ячейки.

Привет, Александр!
Используйте функцию InStr, чтобы найти положение разделителей, а дальше функции Left и Mid. Смотрите пример с пробелом в качестве разделителя:

Или еще проще с помощью функции Split:

Добрый день!
подскажите, пожалуйста, как можно выводить из таблицы (150 столбцов х 150 строк) адрес ячеек (списком), если они имеют заливку определенного цвета.
Заранее спасибо!

Привет, Валентина!
Используйте два цикла For. Next. Определить числовой код цвета можно с помощью выделения одной из ячеек с нужным цветом.

добрый день! подскажите, пожалуйста, как сделать, чтобы результаты выводились на отдельный лист ?
заранее спасибо!

Валентина, замените в коде имя «Лист2» на имя своего листа.

Евгений. Долгое время мучаюсь реализацией следующего сценария: в таблице Excel, которая является базой данных пациентов отделения есть столбец «G» в котором лаборанты отмечают исследования выполненные с контрастом «(С+)» и без «(C-)» и далее в столбце «N» они отмечаются количество использованного контраста «от 50мл до 200мл»; для удобства ввода и уменьшения числа непреднамеренных ошибок в столбцах реализована функция проверки данных что бы сотрудники могли выбирать уже готовые значения из списка и если ошибутся то выскочит ошибка; тем не менее сотрудники умудряются при заполнении таблицы не вносить количество использованного контраста. Вопрос заключается в том, как подкрасить ячейку для ввода количества контраста красным цветом при условии, что в ячейке столбца G фигурирует (С+) с целью акцентировать на этом внимание.
Заранее спасибо за ответ.

Добрый день, Алексей!
Примените условное форматирование:

1 Выберите столбец «N».
2 На вкладке ленты «Главная» перейдите по ссылкам «Условное форматирование» «Создать правило».
3 В открывшемся окне выберите тип правила: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
4 В строку формул вставьте =И(ЕСЛИ(G1=»(C+)»;1);ЕСЛИ(N1=»»;1)) . Буква «C» должна быть из одной раскладки (ENG или РУС) в формуле и в ячейке.
5 Нажмите кнопку «Формат» и на вкладке «Заливка» выберите красный цвет.
6 Закройте все окна, нажимая «OK».

Если в ячейке столбца «G» будет выбрано «(С+)», то ячейка той же строки в столбце «N» подкрасится красным цветом. После ввода значения в ячейку столбца «N», ее цвет изменится на первоначальный.

Спасибо Евгений! Ваш пример многое прояснил (в т.ч надо читать Уокенбаха и не филонить). Мне удалось заставить работать этот сценарий не так изящно как у Вас т.е создал для каждой отдельной переменной свое правило: пр. для ГМ. (С+) —> =ЕСЛИ(И(G5066=»ГМ. (С+)»;N5066=»»);»Истина»;»Ложь»)
МТ. (С+) —> =ЕСЛИ(И(G5066=»МТ. (С+)»;N5066=»»);»Истина»;»Ложь») и т.д всего 8 правил для каждого конкретного случая.
И применил их всех для столбца N:N

Ячейку G взял произвольно и в дальнейшем вообще убрал ее на лист метаданных (диапазоны переменных типа ГМ. (С+), МТ. (С+). )
Еще раз благодарю за помощь! а есть возможность тоже самое сделать цикличным скриптом VBA ? (или я сморозил. ).
Заранее спасибо за ответ.

Код размещается в модуле листа. Выбор в столбце 1 значения «(С+)» приводит к окрашиванию ячейки во втором столбце и очистку ее фона после введения в нее любого значения.

Спасибо! Евгений!
Есть ли у Вас или ваших знакомых-экспертов в программировании практика подрядов на создание баз данных на MsQl с переносом данных из Excel с учетом просьб заказчика и если да то сколько это стоит ?

Алексей, вы можете найти исполнителя на бирже фриланса, создав проект (задание) через безопасную сделку.

Как сделать так, чтобы цвет ячейки Excel менялся в зависимости от значения

Привет, уважаемые читатели. Когда-нибудь вам доводилось работать с огромными данными в таблице? Знаете, с ними гораздо удобнее будет работать, если знать, как выделить несколько ячеек Excel различным цветом при определенном условии. Хотели бы вы узнать, как это делается? В этом уроке мы сделаем так, чтобы менялся цвет ячейки в зависимости от значения Excel, а также окрасим все ячейки с помощью поиска.

Цвет заливки меняется вместе со значением

Для примера мы потренируемся на том, чтобы ячейка меняла цвет в данной таблице при определенном условии. Да ни одна, а все со значением в диапазоне от 60 до 90. Для этого мы воспользуемся функцией «Условное форматирование».

Для начала выделите тот диапазон данных, который мы будем форматировать.

Далее находим на вкладке «Главная» кнопку «Условное форматирование» и в списке выбираем «Создать правило».

У нас открылось окно «Создание правил форматирования». В этом окне выбираем тип правила: «Форматировать только ячейки, которые содержат».

Далее, переходим к разделу «Измените описание правила», где нужно указать те условия, по которым будет выполнена заливка. В этом разделе можно выставить самые различные условия, при которых она будет меняться.

В нашем случае необходимо поставить следующие: «значения ячейки» и «между». Так же мы обозначаем диапазон, что при условии значения от 60 до 90 будет применена заливка. Посмотрите на скриншоте, как это сделал я.

Конечно же при работе с вашей таблицей может потребоваться заполнить совсем другими условиями, которые вы и будете указывать, ну, а сейчас мы всего лишь тренируемся.

Если вы заполнили, то не спешите кликать по кнопке «ОК». Прежде необходимо нажать на кнопку «Формат», как на скриншоте, и перейти к настройке заливки.

Хорошо, как видите, у вас открылось окно «Формат ячейки». Здесь вам нужно перейти на вкладку «Заливка», где вы выбираете нужную, и нажать на «ОК» в этом окне и в предыдущем. Я выбрал зеленую заливку.

Посмотрите на свой результат. Думаю, у вас все получилось. У меня точно получилось. Взгляните на скриншот:

Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то

Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный цвет, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.

В этот раз мы воспользуемся функцией «Найти и заменить».

Выделите тот участок таблицы, в который будем вносить изменения. Если это весь лист, то выделять нет смысла.

Теперь время открыть окно поиска. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выделить».

Можно же и горячими клавишами пользоваться: CTRL + F

В поле «Найти» мы указываем то, что ищем. В данном случае пишем «40», а затем жмем кнопку «Найти все».

Теперь, когда ниже были показаны результаты поиска, выберите одно из них и нажмите на сочетание CTRL + A, чтобы выбрать их все сразу. А затем нажмите на «Закрыть», чтобы убрать окно «Найти и заменить».

Когда у нас выбраны все, содержащие цифру 40, на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выберите окраску ячейки. У нас это красный. И, как вы видите у себя на экране, так и у меня на скриншоте, они окрасились в красный.

Теперь те же самые действия нужно выполнить, чтобы окрасить те, где указано число 50. Думаю, теперь вам понятно, как сделать это.

У вас получилось? А посмотрите, что вышло у меня.

На этом все. Спасибо, друзья. Подписывайтесь, комментируйте, вступайте в группу, делитесь в соц сетях и будьте всегда в курсе новых статей. А также, не забывайте изучать и другие статьи на этом сайте.

Закрасить ячейку по условию или формуле

Для выполнения этой задачи будем использовать возможности условного форматирования.
Возьмем таблицу, содержащую список заказов, сроки их исполнения, текущий статус и стоимость. Попробуем сделать так, чтобы ее ячейки раскрашивались сами, в зависимости от их содержимого.

Инструкция для Excel 2010

ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!

Как это сделать в Excel 2007

ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Выделим ячейки с ценами заказов и, нажав на стрелочку рядом с кнопкой «Условное форматирование», выберем «Создать правило».

Выберем четвертый пункт, позволяющий сравнивать текущие значения со средним. Нас интересуют значения выше среднего. Нажав кнопку «Формат», зададим цвет ячеек.

Подтверждаем наш выбор, и ячейки с ценой выше средней окрасились в голубой цвет, привлекая наше внимание к дорогим заказам.

Выделим ячейки со статусами заказов и создадим новое правило. На этот раз используем второй вариант, позволяющий проверять содержимое ячейки. Выберем «Текст», «содержит» и введем слово «Выполнен». Зададим зеленый цвет, подтверждаем, и выполненные работы у нас позеленели.

Ну и сделаем еще одно правило, окрашивающее просроченные заказы в красный цвет. Выделяем даты выполнения заказов. При создании правила снова выбираем второй пункт, но на этот раз задаем «Значение ячейки», «меньше», а в следующем поле вводим функцию, возвращающую сегодняшнюю дату.

«ОК», и мы получили весело разукрашенную таблицу, позволяющую наглядно отслеживать ход выполнения заказов.

Обратили внимание, что статусы задаются выбором из выпадающего списка значений? Как делать такие списки, мы рассказывали в инструкции «Как в Excel сделать выпадающий список».

Как это сделать в Excel 2003

ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
«Условное форматирование» в меню «Формат». Тут понадобится немного больше ручной работы. Вот так будут выглядеть настройки для нашей первой задачи – закрасить ячейки со значениями больше средних.

Придется вручную ввести функцию «=СРЗНАЧ()», поставить курсор между скобками, нажать на кнопочку рядом и мышкой указать нужный диапазон.
Но принцип действий тот же самый.
Покоряйте Excel и до новых встреч!

Комментарии:

1. Svetlana — 27.06.2015 21:28

наконец-то узнала, как это можно сделать!

Виктор — 14.04.2016 17:23

Здравствуйте, а можно сделать условное форматирование столбца А с фразами по условию «Текст —- содержит» по нескольким словам, а лучше по столбцу В, состоящего из слов?

salam — 19.05.2016 16:24

Подскажите как подсвечивать ячеку В2 при условии если ячейка А2 не пустая?

Федя — 16.11.2016 14:39

Как задать цвет определенному значению в одной ячейки, например — вожу 5 — она будет красным цветом, вожу 4 — она станет зелёным цветом

Оля — 03.05.2017 12:12

подскажите, как заливать в гамме одного цвета с разными оттенками в столбике, если напр., если 100% — зеленый, 95- зеленый но светлее, 75 — еще светлее и т.д. заранее спасибо

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

1. Выберите ячейки, которые нужно выделить.

   Советы: 

   • Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

   • 

2. Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки или нажмите клавиши ALT+H, H.

   

3. Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

   

   Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

   Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.

   

3. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

   

4. Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

   Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

   Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

1. Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.

   

2. На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.

1. Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

   

Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решите, что цвет заливки не нужен сразу после его вжатия, просто нажмите кнопку Отменить.

Чтобы позже удалить цвет заливки, вы выберите ячейку или диапазон ячеок, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.

В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.

• Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
• Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
• Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.

Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.

Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.

Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
3. В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
4. В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Далее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
5. В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.
6. После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.

Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:

Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе! 🙂

Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

• нажав Ctrl+1.
• кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
• на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).

Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия 🙂

Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.

Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.

Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.

1. На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
2. В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
   • чтобы изменить заливку пустых ячеек

     =ISBLANK()
=ЕПУСТО()

   • чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку

     =ISERROR()
=ЕОШИБКА()

   Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):

   =ISBLANK(B2:H12)
=ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:
4. Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.

Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:

1. Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
2. В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
3. И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.

Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента 🙂

Kroha Пользователь Сообщений: 61 Регистрация: 01.01.1970

Уважаемые знатоки Excel!   Подскажите, пожалуйста, можно ли изменить цветовую схему Excel 2007 на цветовую схему Excel 2003. Стандартные изменения с синего на серебристый или черный не устраивают, т.к. выделение ячеек светло-голубым цветом приводит к тому, что к концу рабочего дня глаза «текут» (трудно отличить выделенную ячейку от не выделенной). Может быть можно как-то сделать более контрастным выделение ячеек (возможно кто-то сделал макрос или надстройку). Помогите, если сможете.   Заранее спасибо всем откликнувшимся.

	{quote}{login=kroha}{date=08.03.2012 12:12}{thema=Изменить цветовую схему Excel 2007}{post}… Может быть можно как-то…{/post}{/quote}   Можно, не запрещено посещать «Приемы», включать поиск, выбирать из найденного, напрмер, такое — http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=61 , как вариант из многих. Были еще варианты от ZVI, deda Luk’и и пр.пр.пр — надо примерять по себе… -55126-

Kroha Пользователь Сообщений: 61 Регистрация: 01.01.1970

Уважаемый Z!   Спасибо за информацию. Но меня не интересует координатное выделение, меня интересует выделение диапазона, который при выделении становится светло-голубым и трудно воспринимается. По Вашему совету еще раз прошелся поиском по форуму, нашел, что подобные вопросы ставятся уже давно, но ответа на них не нашел. Нашел только надстройку Classic_Excel_Colors, но это совсем не то.   Еще раз прошу оказать помощь, может все же кто-то подскажет, уж очень очень сильно напрягает выделение диапазона светло-голубым цветом, хотелось бы как в excel 2003 — контрастно.

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	А 2010 поставить? Я сам — дурнее всякого примера! …

Kroha Пользователь Сообщений: 61 Регистрация: 01.01.1970

Уважаемый KukLP!   В Вашем предложении есть свои плюсы, но я только недавно перешел на Excel 2007 и то с учетом того, что поставил классическое меню, т.к. разбираться в картинках Excel 2007 не очень хочется. Переход на Excel 2007 был вызван тем, что управляющая компания шлет все документы в Excel 2007 с большим количеством столбцов (свыше 256, которые предусмотрены Excel 2003) и с формулами, которых нет в 2003. Насколько я понимаю, для Excel 2010 еще не сделали классическое меню. Исходя из всего этого и прошу помощи в изменении цветовой схему Excel 2007 на цветовую схему Excel 2003.   Помогите кто может!

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	Classic Menu для 2010 существовал еще за пару месяцев до официального релиза самого Офиса. Я сам — дурнее всякого примера! …

Kroha Пользователь Сообщений: 61 Регистрация: 01.01.1970	Уважаемый KukLP и другие знатоки Excel!   Неужели ничего нельзя сделать с Excel 2007 для облегчения работы. Ну невозможно работать, когда диапазон ячеек выделяется светло-голубым цветом, который практически сливается с основным фоном.

	использовать office 2010 и надстройку для офиса ubitmenu (бесплатную)

antal10 Пользователь Сообщений: 459 Регистрация: 01.01.1970

Если у вас windows7 и я правильно понял задачу, то поменять цвет выделенных ячеек можно, но не локально, а глобально. т.е.   ПКМ по рабочему столу> персонализация > цвет окна > дополнительные параметры оформления > выделенный пункт меню > цвет1   можно установить хоть красный хоть желтый     это выделение повлияет не только на ячейки excel, но и на все выделения в windows и в любых других программах и приложениях даже на форуме см. скрин

Kroha Пользователь Сообщений: 61 Регистрация: 01.01.1970

Огромное спасибо всем кто откликнулся!   Поиски в безбрежных просторах инета увенчались успехом. Нашел надстройку для Excel 2007, которая позволяет установить любой цвет для выделяемых ячеек. Может кому-то еще понадобится: Активируете надстройку; На ленте Excel главная появится новая кнопка Cells, при нажатии на неё появится список настраиваемых параметров надстройки. Надстройка в прикрепленном файле.

Kroha Пользователь Сообщений: 61 Регистрация: 01.01.1970	Извините, не знал что прикреплять нужно в формате .rar

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	И где надстройка? Я сам — дурнее всякого примера! …

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	Посмотрел, принцип тот же, что и в координатном выделении. И так же тормозит:-) Я сам — дурнее всякого примера! …

	не заморачивайтесь. Поставьте 2010 и привыкайте к ленте — с намного удобнее. Ну пару недель помучаетесь, пока привыкните, но потом меню 2003 по сравнению с лентой — как жигуль и мерс. В 2010 выделение отлично видно без надстроек… и да и вообще он получше…

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	Я так и не привык. Пользуюсь классикой. И открываю 10 только в случае крайней необходимости. 2003 лучше:-) Я сам — дурнее всякого примера! …

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	ИМХО это жуткое свинство по отношению к пользователям. Если бы вводя новый интерфейс, сохранили бы возможность работать со старым — вопросов бы не было. А так думаю, не один мелкомягкий помер от икоты. Я сам — дурнее всякого примера! …

Kroha Пользователь Сообщений: 61 Регистрация: 01.01.1970

Уважаемые знатоки Excel!   По совету Михаила решил попробовать перейти на Excel 2010, но есть одна проблема. Мне он нужен на работе (дома я прекрасно обхожусь Excel 2003), а поставить можно только portabel, т.к. админ сделал так, что ни одну программу, которая прописывается в реестре, поставить невозможно. Просьба ко всем дать ссылку на Excel 2010 portabel. Пытался найти сам, но везде только полный комплект Office.

	А вот portabel 2010, насколько знаю,нет…   правда  я давно сам не интересовался — мне он не нужен….

Kroha Пользователь Сообщений: 61 Регистрация: 01.01.1970	Уважаемый KukLP!   В теме «Где поставить пароль на изменение в 2010?» Вы пишете, что у Вас стоит Excel 2010 portable и пока хорошую версию нашли, штук 20 корявых перепробовали. Не могли бы Вы дать ссылку на эту версию или положить ее в файлообменник? Заранее Вас благодарю.

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	Я ее качал в составе сборника portable программ. Наберите в поиске «Portable soft 1.2.4.5» — в нете валом. Я сам — дурнее всякого примера! …

Serge Пользователь Сообщений: 11308 Регистрация: 01.01.1970	{quote}{login=antal10}{date=09.03.2012 01:37}{thema=}{post}ПКМ по рабочему столу> персонализация > цвет окна > дополнительные параметры оформления > выделенный пункт меню > цвет1   {/post}{/quote}   У меня семёрка, но такого пункта меню нет…

antal10 Пользователь Сообщений: 459 Регистрация: 01.01.1970	Потому что Персонализация Для Windows 7 Home Basic, Starter и т.п. не предусмотрена.

Kroha Пользователь Сообщений: 61 Регистрация: 01.01.1970	Уважаемые знатоки Excel!   Еще раз обращаюсь с просьбой ко всем дать ссылку на хорошую версию Excel 2010 portabel или положить ее в файлообменник. OC — XP, разрядность — 32. Сам найти не могу.   Заранее Вас благодарю.

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.

kroha, ИМХО вы идете по неверному пути Паниковского. Экс 10 не в составе Офиса, с вероятностью 99,9% будет иметь кучу ограничений и корявостей. Если Вам надо только вводить данные(ну, мож еще формулы), то может он Вас и устроит. Если же нужен наиболее полный функционал, то надо брать Офис.     P.S. насколько мне известно, на форуме один я использую portable сборку, так что пока ждете(дождетесь ли) ссылку, можете потихоньку качать офис. Я сам — дурнее всякого примера! …

ran Пользователь Сообщений: 7091 Регистрация: 21.12.2012	Если сильно не запариваться

Kroha Пользователь Сообщений: 61 Регистрация: 01.01.1970	Уважаемый KukLP!   Очень прошу Вас дать ссылку на хорошую версию Office 2010 portabel. Поиск по Portable soft 1.2.4.5 дает кучу ссылок. Очень не хочется как Вы скачивать массу корявых версий. Неужели мне необходимо обязательно набить себе кучу шишек?   Заранее Вас благодарю.

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	Так все эти ссылки на одну и ту же версию сборки. Я бывает, по 100 гб. в месяц скачиваю, думаете я запоминаю все ссылки что-откуда? Зачем это мне? Гугл не перестанет работать завтра:-) Я сам — дурнее всякого примера! …

	При включении надстроек, теряется возможность отмены последних действий

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#30 29.11.2012 23:44:49 Название темы: «Изменить цветовую схему Excel 2007»   Ваше сообщение:   {quote}{login=Cwant}{date=29.11.2012 11:36}{thema=}{post}При включении надстроек, теряется возможность отмены последних действий{/post}{/quote}Вы находите связь?

Содержание

• 1 Цвет заливки меняется вместе со значением                  
• 2 Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то
• 3 Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
  • 3.1 Способ 1: условное форматирование
  • 3.2 Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
  • 3.3 Помогла ли вам эта статья?

Привет, уважаемые читатели. Когда-нибудь вам доводилось работать с огромными данными в таблице? Знаете, с ними гораздо удобнее будет работать, если знать, как выделить несколько ячеек Excel различным цветом при определенном условии. Хотели бы вы узнать, как это делается? В этом уроке мы сделаем так, чтобы менялся цвет ячейки в зависимости от значения Excel, а также окрасим все ячейки с помощью поиска.

Цвет заливки меняется вместе со значением                  

Для примера мы потренируемся на том, чтобы ячейка меняла цвет в данной таблице при определенном условии. Да ни одна, а все со значением в диапазоне от 60 до 90. Для этого мы воспользуемся функцией «Условное форматирование».

Для начала выделите тот диапазон данных, который мы будем форматировать.

Далее находим на вкладке «Главная» кнопку «Условное форматирование» и в списке выбираем «Создать правило».

У нас открылось окно «Создание правил форматирования». В этом окне выбираем тип правила: «Форматировать только ячейки, которые содержат».

Далее, переходим к разделу «Измените описание правила», где нужно указать те условия, по которым будет выполнена заливка. В этом разделе можно выставить самые различные условия, при которых она будет меняться.

В нашем случае необходимо поставить следующие: «значения ячейки» и «между». Так же мы обозначаем диапазон, что при условии значения от 60 до 90 будет применена заливка. Посмотрите на скриншоте, как это сделал я.

Конечно же при работе с вашей таблицей может потребоваться заполнить совсем другими условиями, которые вы и будете указывать, ну, а сейчас мы всего лишь тренируемся.

Если вы заполнили, то не спешите кликать по кнопке «ОК». Прежде необходимо нажать на кнопку «Формат», как на скриншоте, и перейти к настройке заливки.

Хорошо, как видите, у вас открылось окно «Формат ячейки». Здесь вам нужно перейти на вкладку «Заливка», где вы выбираете нужную, и нажать на «ОК» в этом окне и в предыдущем. Я выбрал зеленую заливку.

Посмотрите на свой результат. Думаю, у вас все получилось. У меня точно получилось. Взгляните на скриншот:

Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то

Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный цвет, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.

В этот раз мы воспользуемся функцией «Найти и заменить».

Выделите тот участок таблицы, в который будем вносить изменения. Если это весь лист, то выделять нет смысла.

Теперь время открыть окно поиска. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выделить».

Можно же и горячими клавишами пользоваться: CTRL + F

В поле «Найти» мы указываем то, что ищем. В данном случае пишем «40», а затем жмем кнопку «Найти все».

Теперь, когда ниже были показаны результаты поиска, выберите одно из них и нажмите на сочетание CTRL + A, чтобы выбрать их все сразу. А затем нажмите на «Закрыть», чтобы убрать окно «Найти и заменить».

Когда у нас выбраны все, содержащие цифру 40, на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выберите окраску ячейки. У нас это красный. И, как вы видите у себя на экране, так и у меня на скриншоте, они окрасились в красный.

Теперь те же самые действия нужно выполнить, чтобы окрасить те, где указано число 50. Думаю, теперь вам понятно, как сделать это.

У вас получилось? А посмотрите, что вышло у меня.

На этом все. Спасибо, друзья. Подписывайтесь, комментируйте, вступайте в группу, делитесь в соц сетях и будьте всегда в курсе новых статей. А также, не забывайте изучать и другие статьи на этом сайте.

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Заказывайте сушильные шкафы в компании ULAB

Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения

В Microsoft Excel, при создании таблиц, очень удобно и наглядно помечать ячейки цветом. Но что делать, если нам понадобиться суммировать значения ячеек одного цвета? По умолчанию, данной функции в Excel до сих пор нет. Решить эту проблему можно написав макрос в Visual Basic.

Для этого в Excel версии 2007-2013 переходим на вкладку Разработчик и нажимаем Visual Basic.

Если такой вкладки нет, то включаем ее следующим образом: Файл/Параметры/Настройка ленты и ставим галочку напротив слова Разработчик.

В открывшемся окне редактора нажимаем Insert/Module и копируем туда следующий текст:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Public Function SumByColor(DataRange As Range, ColorSample As Range) As Double Dim Sum As Double Application.Volatile True   For Each cell In DataRange If cell.Interior.Color = ColorSample.Interior.Color Then Sum = Sum + cell.Value End If Next cell SumByColor = Sum End Function

Public Function SumByColor(DataRange As Range, ColorSample As Range) As Double Dim Sum As Double Application.Volatile True For Each cell In DataRange If cell.Interior.Color = ColorSample.Interior.Color Then Sum = Sum + cell.Value End If Next cell SumByColor = Sum End Function

Сохраняем изменения. Далее в Excel на вкладке Формулы выбираем пункт Вставить функцию. Необходимо выбрать категорию Определенные пользователем – тогда отобразится наша функция – SumByColor.

У этой функции 2 аргументы:

DataRange – диапазон ячеек с числами;

ColorSample – ячейка, цвет которой является образцом для суммирования.

Вот и все. Данная функция корректно работает на последних версиях Excel. Надеюсь, она пригодится Вам при составлении отчетов.

Оцените статью

(

проголосовало, средняя оценка:

из 5)

Теги: excel

Трекбэк с Вашего сайта.

Изменение цвета выделения для выбранных ячеек

​Смотрите также​​ хочется возвращаться на​: Если при открытии​ поставьте галочку там​ они итак «расколдуются»​ темы ТопикСтартер (ТС)​ Серебристая и Черная,​я реально -​ обижаюсь)​ подсвечиваются бледно-голубым цветом,​ открытии жёлтая), рядом​ Windows обратили внимание,​ можете поэкспериментировать со​ языке. Эта страница​ В поле​ группе​Выберите нужный цвет в​Примечание:​ Офис 2010.​ цветовые схемы не​2.Макрос и прочие​ , куда не​

​ имеет преимущество, это​ черная самая контрастная​ буду Вам очень​1.во первых почему​ который на мониторе​ с ним маленькая​ что при выделение​ стилями границы и​ переведена автоматически, поэтому​Образец​Цвета темы​ поле​Мы стараемся как​Z​ помогают, в макросах​ «спец.предложения» можно писать,​

​ ткни, в любой​​ ведь ЕГО тема,​ и самая беспонтовая…​ благодарна, поскольку надоело​ отвечают некоему ТС​ практически невозможно разглядеть.​ стрелочка в виде​ диапазона ячеек, они​ линии. Эти параметры​ ее текст может​можно просмотреть выбранный​

​или​цвет выделения​

1. ​ можно оперативнее обеспечивать​​: Однако…​​ разбираться леньнет времени​​ если они нужны​​ лист..​

2. ​ а почему Вы​​Других к сожалению​​ себя ловить на​

3. ​ (кто это?), если​ Можно ли увеличить​​ треугольника, нажми на​​ выделяются бледно-голубым цветом.​

   ​ находятся на вкладке​​ содержать неточности и​ фон, узор и​Стандартные цвета​.​

1. ​ вас актуальными справочными​​Прикрепленные файлы Image​​ есть другой способ.​​ только в одном​​(однако вставила предложенный​

2. ​ в этой теми​​ нет.​​ том, что я​​ он вопрос задал​​ насыщенность подсветки выделенных​

3. ​ неё, у тебя​​ Вот и хочется​​ «​

   ​ грамматические ошибки. Для​​ способ заливки.​.​Примечание:​ материалами на вашем​

См. также

​ 080.png (8.68 КБ)​ Правда его надо​

support.office.com

Добавление и изменение цвета фона ячеек

​ (нескольких специфичных)файле, и​ Вами код -​ задали свой вопрос​​Шпилька​​ что-то делаю в​ в 2009 году​ ячеек или заменить​ откроются цвета, которые​ узнать как можно​

1. ​Главная​ нас важно, чтобы​

   ​Чтобы удалить все цвета​​Чтобы использовать дополнительный цвет,​

   • ​ Необходимо закрыть и снова​ языке. Эта страница​Alex_Z_30​​ делать КАЖДЫЙ раз​​ если я сама​ внутри группы «нерасколдовывается»​ — это вопрос​: и ни одна​ группе — тогда​ а я сейчас?​

   • 

2. ​ цвет?​​ ты можешь выбрать​​ поменять цвет хотябы​» в группе​​ эта статья была​ ​ фона, узоры и​ выберите команду​

   

3. ​ открыть программу Excel,​ переведена автоматически, поэтому​​: Z, значит, это​​ при открытии Excel​​ понимаю, как оно​​ сцепка все-равно, собственно,​

   

   ​ :-)​ из них никак​​ как надо было​​2. Я не​Шпилька​​ и применить к​​ на тот, который​

   ​ «​​ вам полезна. Просим​ способы заливки, просто​Другие цвета​​ чтобы увидеть новый​ ​ ее текст может​ у меня одного​​ (по крайней мере​​ работает, и смогу​ на то она​По существу -​ не влияет на​

Применение узора или способов заливки

​ в одном листе,​ могу раскрасить все​: и поконтрастнее сделать​ выделенной области документа​ используется в Excel​

1. ​Шрифт​ вас уделить пару​ выделите ячейки. На​

2. ​, а затем в​​ цвет выделения.​​ содержать неточности и​ так? У меня​​ у меня так)​​ повторить не беспокоя​ и работа в​

   

3. ​ яркость выделения листов​​ внешний вид закладок-листов,​​ и наоборот.​​ листы в красный.​​ разницу между выделенными​

   

4. ​ в экселе…​ 2003?​».​​ секунд и сообщить,​​ вкладке​ диалоговом окне​В меню​​ грамматические ошибки. Для​​ как ни выделяй,​

   ​1. Выделяем все​ никого, в случае​ группе выделенных листов,​​ изменить нельзя.​​ к сожалению.​Файл удален​

   ​ Объясню почему. У​​ и не выделенными​​Andrey ignatov​​Уважаемые, просьба не​Печать линий сетки​ помогла ли она​

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

​Главная​Цвета​Apple​ нас важно, чтобы​ в верхней строке​​ листы книги (удерживая​​ необходимости + наверно,​ чтобы в ней​​Шпилька​​вобщем ничего с​​- велик размер​​ меня структура файла​

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

​ листами книги тоже​​: Правой кнопкой мыши​​ предлагать ниже следующие​​    По умолчанию Excel не​​ вам, с помощью​нажмите стрелку рядом​выберите нужный цвет.​выберите пункт​ эта статья была​ (формул), или в​ shift щелкаем по​ это прибавит файлу​ — таки поработать.​: Z — нет,​ этим сделать нельзя.​

1. ​ — [​​ такова:​​ нельзя?​ на ячейку !​​ варианты, они к​​ печать линий сетки​

   

2. ​ кнопок внизу страницы.​​ с кнопкой​​Совет:​​Системные настройки​​ вам полезна. Просим​​ самой ячейке серого​​ вкладкам листов)​​ неповоротливости?​​ Не пойму что​

​ все было гораздо​​nerv​МОДЕРАТОРЫ​а) лист-регион (темно​Пытливый​ Формат ячеек…,»вид» и​ сожалению не работают​ на листах. Если​

support.office.com

Изменение цвета линий сетки на листе

​ Для удобства также​​Цвет заливки​ Чтобы применить последний использованный​.​ вас уделить пару​ фона, как на​2. Заходим сюда:​3.Так как нужно​ именно сделал Ваш​ проще​спасибо большое за​]​ зеленый)​: Посмотрите здесь:​ там выбираешь цвет!​ :(​ вы хотите линий​ приводим ссылку на​и выберите пункт​ цвет, просто нажмите​В разделе​ секунд и сообщить,​

​ Вашем рисунке, не​ «файл» — «параметры»​ чтобы просто одновременно,​​ код, однако -​​всего лишь яркость/контрастность​ вариант помощи, но​VovaK​б) лист-столица региона​Вдруг данное решение​

1. ​Petr krivoshein​1. видео инструкция:​

2. ​ сетки для отображения​​ оригинал (на английском​​Нет заливки​​ кнопку​​Личные​​ помогла ли она​​ видно. Может знаете,​

3. ​ — «дополнительно»​​ легко и непринужденно,​​ спасибо все равно)​​ цвета предложенных экселем​ всякого рода перепрограммирования​​: Шпилька, чтобы мы​​ (светло зеленый)​​ будет полезным?​

4. ​: Смотри в верхней​​ http://www.articlesbase.com/videos/5min/84279667 — работать​​ на печатной странице,​

   

   ​ языке) .​​.​Цвет заливки​щелкните​​ вам, с помощью​​ как изменить цвет​

Дополнительные действия

​3. Находим раздел​ работало на всех​Боюсь, чем больше​ листов по умолчанию​

• ​ листов — это​ друг друга првильно​​в) 20 листов​Шпилька​ строке, где стоят​ не будет, в​ выберите один или​По умолчанию в листах​Если заданы параметры печати​​. Кроме того,​​Оформление​ кнопок внизу страницы.​​ фона выделенного текста?​​ «показать параметры для​

  

• ​ Эксель файлах в​​ я пытаюсь донести​ (в группе и​ не ко мне.​ поняли. Я могу​ городов (никак не​: да нет. я​ значки разные, ведёрко​ русской XP нет​ несколько листов, которые​ с помощью цвета,​​черно-белая​​ в группе​​.​​ Для удобства также​​Alex_Z_30​​ следующего листа» (вроде​​ моем компе -​​ вам, что мне​ вне группы).​ я обычный пользователь.​

  

support.office.com

Excel 2007 цвет выделения ячеек

​ выделить только все​ закрашены — по​ не про ячейки​ из которого льётся​ такого пункта. (f​ нужно напечатать. На​ назначенные​или​Последние цвета​Во всплывающем меню​

​ приводим ссылку на​​: Кажется, начинаю понимать,​ восьмой по счету)​ но сделать это​ нужно ПРОСТО сделать​Serge 007 -​ я даже не​ листы (наверное по​ умолчанию как эксель​я про выделенные​ краска (при первом​ я пользуюсь именно​

​ вкладке «​​автоматические​черновая​доступны до 10​цвет выделения​

Как сменить цвет выделения ячеек с поносно-голубого в программе Excel 2007? (не выделение ячеек цветом)

​ выбирали в последнее​​Примечание:​Если выбрать одну ячейку,​ выделении — серый.​ «цвет линии сетки»​ снимается.​ выделенные, — не​ смогли понять человека​
​Спасибо. Буду ковырять​ все листы» -​
​ красный)​ я делала светлее/темнее​ маленькая стрелочка в​2. Макрос, который​Параметры листа​
​ линии сетки, можно​ большие или сложные​ время.​ Необходимо закрыть и снова​

Как в Экселе поменять цвет выделения измененных ячеек?

​ ячейки помечены цветной​ У меня в​ на любой понравившийся​а, возвращаясь к​ крася их никак…​

​ с другой планеты,​​ в настройках винды.​ выделение становится контрастно​б)лист столица -​ соответственно выделенные/невыделенные​ виде треугольника, нажми​ нужно каждый раз​установите флажок​ использовать указанные ниже​ листы и диаграммы,​Если вас не устраивает​ открыть программу Excel,​ границы. При выборе​ параметрах рабочего стола​5. Смотрим результат​ сказаному Вами выше,​

​ тем дальше я​​ не с Эксель))(за​ может там можно​ белым, аналогично активному​ (оранжевый)​

​а тут помечу​​ на неё, у​ применять: http://www.techsupportforum.com/microsoft-support/microsoft-office-support/221317-excel-2007-change-color-selected-cells.html -​Печать​ действия.​ вследствие чего черновой​ сплошная заливка цветом,​ чтобы увидеть новый​ диапазона ячеек диапазона​ Виндовс был определен​ — удовлетворяет -​ — спасибо, что​ отдаляю себя от​ расшифровку ТС -​ как то изменить​ листу (Excel 2007).​

​в) 16 листов​​ несколько, отвлекусь, а​ тебя откроются цвета,​ у меня не​в группе​Выделите листы, цвет сетки​ режим включается автоматически),​ попробуйте применить узор​ цвет выделения.​ выделяется с цветной​ серый цвет. Поэтому​ оставляем.​
​ ПОНЯЛИ и даже​ этого форума, поскольку​ отдельное спасибо, за​ цвета офиса (и​ Что Вам не​ городов (—//—)​

Яркость подсветки выделенных ячеек в Excel 2007

​ потом присматриваюсь -​​ которые ты можешь​ заработал.​Сетка​ которых требуется изменить.​ заливку ячеек невозможно​ или один из​Добавление, изменение и удаление​ границы и будут​ при выделении текста​(плюс) — схема​ прикинули как мобжно​ вам или СЛОЖНЕЙШИЕ​ мой топик в​ его этот выпукло-лаковый​ нравится?​и так 7​ а выделен этот​

​ выбрать и применить​​3. Еще вариант:​. Для печати, нажмите​Выберите​ вывести на печать​ доступных способов заливки.​

​ было бы сделать!​​ задачи подавай, или​ ЕГО теме -​
​ вид на всех​Шпилька​ регионов в одной​ лист или нет?​ к выделенной области​
​ http://support.microsoft.com/kb/288412​ сочетание клавиш CTRL​файл​ в цвете. Вот​Выделите ячейку или диапазон​Можно выделить данные в​ кроме активной ячейки​

​ Если сделать экран​​(минус) — надо​VovaK​
​ вообще не спрашивай..​ извиняйте, побоялась задать​ кнопках)​: ну что мне​ книге.​ тыкаю по нескольку​ документа в экселе…​Serge​

​да и сказано​​ отдельно вопрос -​Z​ не нравится -​3)В вашем примере​

​З.ы. Если кто-то​​ справа от кнопки​ и порядка вопроса​По существу: буду​ Но догадываюсь, что​ такая незначительная, что​ действительно видно.​ случае, можно изменить​ выпадающую стрелочку и​ правильно заметили, в​ зрение что бы​Дополнительно​Параметры страницы​Формат ячеек​

​ все градиентно-округлое​​ на, например, красный.​ закрываю файл и​Может и в​ В сравнении с​Показать параметры для следующего​На вкладке​ клавиши CTRL+SHIFT+F.​
​Выберите ячейки, которые нужно​Важно:​

​ открытии цвет снова​​Попробуйте поменять цвет​ бесцветный :(​установлен флажок​
​в группе​Заливка​Советы:​ на внешний вид​ видны. Потому варианта​: Здравствуйте. Вопрос по​ Под большим Цветным​ так категорично. Если​Открываете свой файл,​ наши спецы по​ только рабочие города,​ сказать уверенно (​ красный — значит​ желтый… снова нужно​ в Свойствах Экрана​Не перестаю удивляться​Показывать сетку​Печать​выберите в разделе​
​ ​ всех выделенных фрагментов​
​ решения несколько. Либо​

​: Т.е. логика такая:​​ изменить этот желтый​ Выделнный пункт меню​
​ ячейке — из​Цвет линий сетки​и​Чтобы использовать двухцветный узор,​ листу, нажмите кнопку​ выделения сообщит выделенного​ от серого, либо​ в Excel 2010​ шестиугольник (RGB 255,255,255),​ цвет ярлыков листов​

​ редактируемая часть подсвечивалась​​ ними — 15​ их первоначальный цвет,​ листа на лист​ необходимо знать детали…​Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal​ выделенных — цветной,​ на красный и​ был!​ же самом…​ линии выбрать (в​ сетки по умолчанию,​ Если цвета на листе​, а затем выберите​ Чтобы данные на​

​ почему-то не видно,​​ в нижнем. Настройте​ можно, но не​

​Шпилька​​ группы должен быть​End Sub​ 1. как сделать​ беспокою.​ Excel 2003 нравится​ настрое фон черный.​ авто) — все​.​ Если цвета не​Узор​ границы всех ячеек.​В меню​ поступить в такой​ т.е не видна​ яркость и контрастность​ просто. Стоит ли​: при переходе внутри​ один признак -​срабатывает при переходе​ из не градиентно​Михаил С.​ больше, но компания​ Надо чтобы были​ (внешние) — ОК​После изменения цвета линий​

planetaexcel.ru

Изменение цвета фона текста при редактировании ячейки

​: нет. и даже​​ раз опять выбирать​ дело неблагодарное… ;)​VovaK​ так, чтобы было​ файлы post_260656.gif (50.11​ 2007. Разобрался со​: Смотри в верхней​ в этом лажа.​ ниже действия.​Примечание:​ кнопку​ с кнопкой​.​ Задам вопрос по-другому:​ можно настроить рабочий​ от цвета фона​ объясню почему:​ группу для нового​-44779-​: Шпилька, Excel 2007​ четко видно выделен/невыделен​

​ КБ)​​ всеми возникшими вопросами​​ строке, где стоят​ Посему и сижу​

​Сделать наиболее заметных линий​​Мы стараемся как​Способы заливки​Цвет заливки​Выберите категорию​ Как делать настройки​ стол или параметры​ этого окна. И​1.Люблю простые решения:​ действия ? зачем.​Serge​ имеет всего три​ в сером цвете,​

​Шпилька​​ и проблемами, кроме​ значки разные, ведёрко​ на 2003м офисе.​ сетки​ можно оперативнее обеспечивать​и выберите нужные​или нажмите клавиши​Общие​ Hilights в Office​ Excel, чтобы выделение​ всё!!!​ типа «можно сделать:зайдите​если выделять все​: Потому что независимо​ цветовых схемы (Параметры​ который эксель дает​: я не иронизирую,​ одной. В Excel​ из которого льётся​Все у кого используется​    Чтобы воспринимать на экране​ вас актуальными справочными​ параметры.​ ALT+H, H.​.​ 2013?​ было заметно? Не​maple5​ туда, подкрутите то,​ листы — то​ от даты начала​ — Основные) Синяя,​ по умолчанию.​ я расстраиваюсь (практически​

​ 2007 выделенные ячейки​​ краска (при первом​ стандартная тема в​ линии сетки, вы​ материалами на вашем​Совет:​

planetaexcel.ru

​Выберите нужный цвет в​

Как сделать условное форматирование в Excel? Инструкции с примерами.

В этой статье вы найдете множество быстрых способов как сделать условное форматирование строк, столбцов и отдельных ячеек в MS Excel 2016, 2013 и 2010. Мы рассмотрим, как можно применить различное оформление к данным, которые соответствуют определенным критериям. Это может помочь указать на наиболее важную информацию в ваших электронных таблицах.

Всем известно, что изменить фон ячейки легко. Это можно совершить, просто нажав кнопку «Цвет заливки». Но что, если вы хотите изменить оформление вашей таблицы при выполнении какого-то условия? Более того, что, если вам нужно, чтобы он изменялся автоматически при внесении изменений в таблицу? Условное форматирование для этого является действительно мощной и полезной функцией. Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и прочтете несколько полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод условного форматирования для каждой конкретной задачи.

В то же время изменение внешнего вида в связи с содержанием текущей либо какой-то иной ячейки либо от иных условий часто считается одной из самых сложных и непонятных функций, особенно для новичков. Если вас тоже пугает эта функция, не бойтесь! На самом деле, она очень удобна и проста в использовании, и вы убедитесь в этом всего за 5 минут после прочтения этого руководства. А теперь взгляните, сколько всего мы можем сделать!

1. Где находится форматирование по условию в Excel?
2. Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?
3. Условное форматирование Excel по значению ячейки.
4. Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.
5. Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?
6. Приоритет выполнения правил — это важно!
7. Как редактировать условное форматирование?
8. А если забыл, где какие правила создавал?
9. Как можно скопировать условное форматирование?
10. Как убрать условное форматирование?
11. Почему не работает?

Кроме того, если вы будете использовать форматирование по условию, то имейте в виду, что оно имеет более высокий приоритет по сравнению с обычным оформлением вручную, которое вы можете сделать через меню Главная – Формат.

Вы можете применить условное форматирование к одной или нескольким позициям, строкам, столбцам или всей таблице на основе их содержимого или при выполнении какого-то другого условия. Это делается путем создания правил (условий), в которых вы определяете, когда и как следует изменить вид выбранных клеток таблицы.

Где находится форматирование по условию в Excel?

Это очень просто: на вкладке «Главная», а в более старых версиях — группа «Стили».

Эта функция включает в себя стандартный набор заранее определенных правил и инструментов. Но главное, у пользователя есть возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм закраски и выделения, используя свои формулы.

Теперь, когда вы знаете, как активировать функцию условного форматирования в Excel, давайте продолжим и посмотрим, какие у вас есть варианты форматирования и как вы можете создавать свои собственные правила.

Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?

Чтобы по-настоящему использовать возможности условного формата в Excel, вы должны научиться создавать различные типы правил.

Правила условного форматирования определяют 2 ключевых момента:

• К каким ячейкам должно применяться условное форматирование,
• Какие условия должны быть выполнены.

Я покажу вам, как применить условное форматирование в Excel 2016, потому что это, кажется, самая популярная версия в наши дни. Однако оно практически не отличается от форматирования в версиях 2007, 2013 и 2010. Поэтому у вас не возникнет проблем с выделением цветом нужной информации независимо от того, какая версия установлена ​​на вашем компьютере.

Задача: у вас есть таблица или диапазон данных, и вы хотите изменить фон ячеек на основе их содержания. Кроме того, вы хотите, чтобы он менялся динамически, отражая изменения данных.

Решение: Предположим, у вас в таблице — данные о продажах шоколада различным покупателям. Необходимо в таблице Excel закрасить цветом клетки с количеством следующим образом: менее 100 единиц товара – красным, 100 и более – зелёным.

Итак, вот что вы делаете шаг за шагом:

Способ 1 — Используем стандартные возможности.

Самый простой способ — воспользоваться стандартными правилами выделения ячеек. Эти заготовки включают в себя самые простые и распространенные случаи. Но сначала выберите таблицу или диапазон, где вы хотите изменить фон ячеек. Мы взяли $D$2:$D$21.

Перейдите на вкладку «Главная» и выберите

(1) > «Правила выделения ячеек» (2) > «Меньше» (3). В более ранних версиях программы нужное нам меню располагается в группе «Стили».

Конечно, можно использовать любой другой тип правил, который больше подходит для ваших данных, например:

• Значение больше, меньше или равно.
• Выделить текст, содержащий определённые слова или символы.
• Выделить дубликаты.
• Форматирование конкретных дат.

В диалоговом окне укажите, что числа должны быть меньше 100, также выберите вариант выделения.

В первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом отформатировать полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Но если хочется применить иные оттенки – сделать это можно, перейдя в «Пользовательский формат».

В результате клетки таблицы с количеством меньше 100 окрасились в красный цвет.

Приступаем к созданию второго правила. С этой же областью таблицы проделайте те же операции, только выберите на третьем шаге пункт «Больше».

В результате получим нужную нам раскраску.

Это самый простой вариант заливки ячеек.

С помощью использованных нами «Правил выделения ячеек»:

• находят в таблице числа, которые больше определенного;
• выбирают те, которые меньше определенного;
• указывают на числа, находящиеся в пределах нужного интервала;
• определяют равные какому-то числу;
• помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
• отмечают столбцы и числа за нужную дату;
• находят повторяющиеся текст или числа;
• придумывают прочие правила.

Способ 2 — Как самому создать правило форматирования?

Тот же результат мы можем получить и чуть иначе. Если ни одно из готовых правил форматирования не отвечает вашим потребностям, вы можете создать новое с нуля. Для этого вновь перейдите на вкладку «Главная» и выберите (1 на рисунке) > «Создать правило» (2).

Затем выберите пункт «Форматировать только ячейки, которые содержат» (3). Чуть ниже укажите, что число должно быть меньше (4) цифры «100» (5).

И далее укажите, как это все должно выглядеть. Нажмите кнопку «Формат» (6).

Выберите «красный» на открывшейся вкладке «Заливка».

Нажмите «ОК».

При создании правила в окне « Формат ячеек» переключайтесь между вкладками « Шрифт» , « Граница» и « Заливка», чтобы выбрать стиль шрифта, стиль рамки и цвет фона соответственно. На вкладках Шрифт и Заливка вы сразу увидите предварительный просмотр вашего пользовательского формата.
Когда закончите, нажмите кнопку ОК в нижней части окна.

Подсказка:
Если вам нужно больше цветов фона или шрифта, чем предусмотрено в стандартной палитре, нажмите кнопку «Другие цвета…» на вкладках «Заливка» и «Шрифт»..
Если вы хотите применить градиент цвета фона , нажмите кнопку «Способы заливки» и выберите нужные параметры.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно и проверить, правильно ли применяется условное форматирование к вашим данным.

Повторите все то же самое еще раз, только измените условие: цифра должна быть больше или равна 100. И новый цвет условного форматирования, конечно же, выберите сейчас зеленый.

Способ 3 — Применяем собственную формулу в правиле условного форматирования.

И, наконец, третий способ – самый сложный, но зато самый универсальный и с большими возможностями. Чуть ранее мы создали правила форматирования, указав определенные числа, дату либо текст. Однако в некоторых случаях имеет смысл основывать условие на значении определенной ячейки. Преимущество этого подхода состоит в том, что в зависимости от того, как значение этой ячейки изменится в будущем, ваше условное форматирование будет корректироваться автоматически и отражать изменение данных.

Вновь перейдите на вкладку «Главная», (в старых версиях программы — в группу «Стили») и выберите (1) > «Создать правило» (2).

Затем выберите пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (3). Теперь нужно указать диапазон, в котором мы хотим что-то выделить. Для этого нажмите на пиктограмму со стрелкой вверх (4) и укажите мышкой начало диапазона – D2. Следите за тем, чтобы ссылка не была абсолютной (можно для этого использовать F4).  И в конце просто допишите условие: “<100” (5), как это показано на рисунке.

Осталось только определить новые правила форматирования. Нажмите кнопку «Формат» (6).

Выберите красный на вкладке «Заливка».

Повторите создание условия еще раз, только выражение запишите D2>=100 и выберите зеленый.

Вы спросите: «А зачем все так сложно, если есть более простой вариант?» Дело в том, что использование формулы – более универсальный подход, который мы в дальнейшем будем еще неоднократно применять.

Итак, цель достигнута: фон выбранных ячеек изменяется от их наполнения.

Совет: вы можете использовать тот же метод не только для закраски, но и для изменения оформления шрифта. Для этого просто перейдите на вкладку «Шрифт» в диалоговом окне «Формат», которое мы обсуждали на шаге 6, и выберите предпочитаемый вариант оформления.

Условное форматирование Excel по значению ячейки.

В обоих предыдущих примерах мы создали правила форматирования, прямо указав числа — ограничения. Но чаще всего следует создавать критерий форматирования на основе значений ячеек. Как это сделать? Предположим, в таблице записаны ежемесячные продажи нескольких товаров. Нужно выделить цветом те цифры в декабре, которые были больше январских, в начале года.

Выделяем область для применения условного форматирования М2:М16 и затем выбираем пункт «Создать правило». В описании правила запишем выражение:

=M2>B2

Обратите внимание, что здесь используются относительные ссылки, чтобы программа могла последовательно перебрать все ячейки указанной ей области, и при этом каждой ячейке из столбца М соответствовала ячейка из столбца В, расположенная в той же строке и относящаяся к тому же самому товару.

Отображение выделенных ячеек настройте так же, как мы это рассматривали ранее.

Как видно на рисунке, созданное нами правило условного форматирования работает правильно и выделяет декабрьские продажи тех товаров, которые выросли по сравнению с январём.

Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.

Для того, чтобы было проще изменять условия выделения определенных значений в таблице Эксель, запишем некоторые параметры отбора в специально отведённые для этого ячейки.

Задача: выделить в таблице заказы с количеством менее 50 и более 100 ед.

Наши ограничения записываем в D1 и D2. Далее создаем первое правило условного форматирования для диапазона E5:E24.

=E5>$D$2

Абсолютная ссылка на D2 означает, что каждая из ячеек нашего диапазона сравнения должна сравниваться именно с D2. А относительная ссылка на первую ячейку нашей выделенной области E5 предписывает программе начать именно с этой позиции и последовательно двигаться вниз по столбцу, сравнивая количество с пороговым значением 100.

Как обычно, выбираем цвет заливки в случае выполнения условия.

Аналогичным образом для E5:E24 создаем второе правило

=E5<$D$1

В результате часть столбца окрасится зелёным, часть — жёлтым, а количество между 50 и 100 останется неокрашенным.

А теперь давайте усложним задачу — закрасим цветом не отдельные ячейки, а строки таблицы целиком. Для этого нам всего лишь понадобится изменить несколько ссылок в наших правилах.

Прежде всего, заново обозначим диапазон условного форматирования. Теперь это будет $A$5:$G$24.

В правило форматирования внесем небольшое изменение:

=$E5>$D$2

Как видите, у нас появилась абсолютная ссылка на столбец E. А на строку ссылка осталась относительной, без знака $. Для программы это означает, что нужно использовать данные строки целиком, и окрасить ее тоже всю, а не отдельную ячейку.

Аналогично второе условие мы меняем с E5<$D$1 на $E5<$D$1.

В то же время ссылка на D2 так и остается абсолютной, поскольку условие записано именно в этой ячейке. В результате получаем «полосатую» таблицу, где цветом выделены уже целые строки. И вся хитрость заключается в грамотном использовании абсолютных ссылок в правилах.

Вывод. Давайте постараемся запомнить несложные принципы использования ссылок в правилах:

• если сравниваются попарно 2 столбца, то используют относительные ссылки (M2>B2).
• если значения в столбце сопоставляются с определённой ячейкой, то на нее обязательно должна быть абсолютная ссылка ($D$1).
• когда нужно закрасить по условию строку целиком, то ссылка на эту строку должна быть относительной ($E5)
• когда нужно закрасить столбец целиком, то ссылка на него должна быть относительной (E$5)

Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?

В последних версиях начиная с 2010 года, в формулах условия вы можете спокойно использовать ссылки на данные с других листов. Делается это точно так же, как и в обычных формулах.

В более ранних версиях программы – 2007 и 2003, это ограничение можно легко обойти, использовав именованные диапазоны. Вы просто присваиваете определенные имена диапазонам на текущем или на соседних листах, а затем используете эти имена в функциях.

В частности, вместо

=ЕСЛИ(‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21>5000;1;0)

можно работать по формуле

=ЕСЛИ(продажи>5000;1;0)

Как вы понимаете, диапазон ‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21 получил имя «продажи» и теперь к нему можно обратиться из любого места вашей рабочей книги.

Приоритет выполнения правил — это важно!

При использовании условного форматирования в Excel вы не ограничены только одним правилом на ячейку. Вы можете применять столько правил, сколько требует логика вашего проекта. В том случае, если в вашей таблице используется несколько правил, то важно, в каком порядке они выполняются.

Если выбрать меню «Управление правилами» и указать там «Текущий лист», то вы увидите список имеющихся правил.

В этой таблице мы хотим выделить желтым цветом предстоящие в недалёком будущем отгрузки, а вот те из них, которые должны произойти сегодня или завтра, обозначить красным. Ведь к ним должно быть повышенное внимание и их нужно срочно выполнить.

Сначала создадим первое условие:

=$E5>$C$2

Как видим, сюда попадают все строки, в которых дата отгрузки больше текущей даты, записанной в ячейке C2.

Затем создаем второе условие, которое как бы будет являться подмножеством первого. Выделяем только ячейки, в которых ИЛИ дата отгрузки равна текущей $E$5=$C$2, ИЛИ дата отгрузки больше текущей на 1 день $E5-$C$2=1. Если хотя бы одно из этих требований выполняется, то строка будет закрашена красным.

=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E$5=$C$2)

Важно! Правила, расположенные выше в списке, имеют более высокий приоритет (1 и 2 на рисунке вверху). Новые правила всегда добавляются в начало списка и по этой причине имеют более высокий приоритет. Результат их работы не может быть изменен действием предшествующих правил, расположенных ниже.

Однако, порядок выполнения всегда можно изменить в этом же окне при помощи стрелок «Вверх» и «Вниз» (3).

Как редактировать условное форматирование?

Для того, чтобы изменить ранее созданное условие, нужно в первую очередь посмотреть, какие условия мы применяем к таблице и далее просто выбрать нужное правило. Последовательность действий та же, что мы рассмотрели чуть выше. Но на всякий случай еще раз повторю ее на скриншоте: нам нужен раздел «Управление правилами», затем указать, что рассматриваем текущий лист.

При нажатии иконки «Изменить…» мы попадаем в уже знакомое нам меню создания правила. Только все поля там уже заполнены текущими значениями. Остается только изменить то, что необходимо, и нажать «Ок».

А если забыл, где какие правила создавал?

В виду того, что этот способ имеет приоритет над обычным оформлением, вы можете получить внешний вид таблицы не совсем таким, как ожидали. Особенно, если забудете, где и какие правила создавали. Итак, как нам быстро найти в таблице все ячейки с условным форматированием?

Один их простых способов обнаружить такие нестандартные места таблицы – использовать меню Главная – Найти и выделить – …… в последних версиях Excel. Или же Главная – Редактирование – Найти и выделить – … в более ранних версиях.

Но в результате вы просто увидите те области таблицы, в которых применено условное форматирование. И не более того. Какие именно там условия изменения оформления — пока неизвестно. В любом случае вам, скорее всего, придется копать глубже и разбираться, какие же условия там применены.

Поэтому лучше всего просто выберите раздел «Управление правилами» — текущий лист. Этот процесс мы уже дважды описывали в предыдущих разделах, поэтому, думаю, проблем здесь не возникнет.

Вы увидите все созданные вами правила, а также приоритет их выполнения. Напомним, что наивысший приоритет имеют правила, находящиеся в начале списка: чем выше, тем важнее. Также указаны области, к которым применяются созданные форматы. Думаю, здесь разобраться будет совершенно несложно.

Как можно скопировать условное форматирование?

Вот несколько способов  для копирования правил.

Копировать формат по образцу

Можно скопировать так же, как и обычный формат.

На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней вы видите пиктограмму кисти  – формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное оформление необходимо перенести.

Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, в том числе и установленные вручную.

Копирование через вставку.

Альтернативным вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.

Скопируйте ячейки с нужным условным форматом любым привычным для вас способом. Выделите диапазон, на который требуется перенести формат (можете выделить и не смежные, зажав клавишу CTRL), а затем по щелчку правой кнопки мыши выберите пункт «Специальная вставка…». Тогда программа отобразит окно, где потребуется установить переключатель на точке «форматы», после чего нажать «OK».

Управление правилами.

Можно воспользоваться диспетчером правил.

Пройдите по следующему пути: -> «Управление правилами…».

Из раскрывающего списка «Показать правила…» выберите пункт «Этот лист». Вы сможете увидеть все правила, которые действуют на текущем листе.

В столбце списка правил «Применяется к» указаны диапазоны, на которые распространяется каждое правило. Допишите в это поле через точку с запятой нужные адреса ячеек, чтобы применить и к ним ранее созданные условия.

Данный способ более трудоемкий, чем предыдущие два. Но его прелесть в том, что он позволяет распространять только нужные правила. Это особенно полезно тогда, когда к копируемым ячейкам применяется несколько условий одновременно, а скопировать нужно только одно из них.

Как убрать условное форматирование?

Эта операция такая же несложная, как и создание правила. Выберите , и затем – «Удалить правила». Вам будет предложено либо удаление из выделенного диапазона данных, либо вовсе всех правил на листе. Но имейте в виду, что при этом вы удалите всё, что было ранее создано. А ведь, возможно, что-то вы хотели бы сохранить.

Поэтому существует и более тонкий инструмент, которым мы рекомендовали бы пользоваться и для редактирования, и для их удаления.

Используйте последний пункт выпадающего меню: «Управление правилами».

Здесь вы видите все правила на текущем листе, к каким диапазонам они относятся и что делают. Поэтому гораздо проще выбрать определенное правило и удалить его.

Либо изменить, если в этом есть необходимость.

Почему не работает?

Если вы не получаете ожидаемого результата, то в первую очередь следует убедиться, верно ли работает созданное вами правило условного форматирования. Для этого вы можете скопировать формулу из правила в любую пустую ячейку и посмотреть, какой результат будет получен. Если вы форматируете по условию целый столбец цифр, то выберите пустое место справа от вашей таблицы.

Если результатом выполнения формулы-условия будет ИСТИНА, значит, должно быть применено условное форматирование. Естественно, если ЛОЖЬ, то — нет. Давайте вернемся в одной из наших задач и выполним такую отладку правил форматирования.

В столбец I скопируем формулу первого условия, в K — второго. Зацепите мышкой правый нижний уголок ячейки с формулой и протащите ее вниз на всю высоту таблицы. Получим полную картину для каждой из ячеек нашего диапазона. Как видите, ИСТИНА и ЛОЖЬ точно соответствуют закраске столбца K, который мы, собственно, и проверяли. В I2 мы получили ИСТИНА, поэтому цвет — зелёный. В J9 ответ также положительный, поэтому цвет — желтый. И так далее.

Если формула сложная, можно разбить ее на части и применить тот же метод отладки.

Надеемся, что вы нашли ответы на интересующие вас вопросы по условному форматированию в нашей инструкции.

Тем не менее, если всё же что-то не получается или не работает – пишите в комментариях ниже. Мы постараемся вам ответить либо даже сделаем отдельный материал, посвященный вашей проблеме.

Удачи!

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…